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Abstract: At present, the job burnout degree of the library staff of service for readers in higher vocational colleges is high, through understanding the outward manifestation of job burnout, the paper analyzes the reasons, gives solving strategies, and finally achieves the aim to eliminate the job burnout of the library staff of service for readers in higher vocational colleges.
关键词: 读者服务;工作倦怠;对策
Key words: service for readers;job burnout;countermeasures
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)19-0166-02
0 引言
中国人力资源网关于中国“工作倦怠指数”调查报告认为工作倦怠现象正在袭扰中国,中国已经开始进入工作倦怠高峰期。对于高职院校图书馆读者服务员工来讲,由于读者服务员工个人意愿与读者服务工作现实之间极不匹配,产生了工作倦怠,而且这种现象日趋严重,这必然导致读者服务员工工作态度消极、自我认同感下降等负面影响,从而影响到服务质量,进而影响学生知识的吸收,最终影响图书馆作为学院信息集散地效用的发挥。正基于此,研究高职院校图书馆读者服务员工工作倦怠的现状,分析其原因,从而有针对性的提出具体改进建议,使高职院校图书馆读者服务员工能够有效解决工作倦怠问题就成为一个十分迫切的问题。
1 工作倦怠症状
高职院校图书馆读者服务工作具有沟通性强、重复性高、满足感低等特征,这些特征给高职院校图书馆读者服务员工的工作生活带来诸多压力,如果这些压力得不到及时解决,必然会导致工作倦怠。根据理论界公认的分类,把高职院校图书馆读者服务员工工作倦怠分为以下三类:情绪衰竭、玩世不恭和成就感低落。
1.1 情绪衰竭方面 这个方面主要指高职院校图书馆读者服务员工认为自己的情绪已被工作掏空,感觉整个人相当累,压力相当大,并且对工作失去了激情与动力,而且工作挫折与紧张感共存,感受不到工作对自己身心带来的积极因素。
由于日复一日,年复一年,每天都重复着同样枯燥乏味的工作,高职院校图书馆读者服务员工机械式的工作,以及面对领导与读者的压力,使他们的情绪与情感被长期压抑,导致他们情绪与情感长期处于一种耗竭的情形,逐渐丧失了服务工作所需的热情和动力,最终消极被动的对待工作,这样的情形最终又会引起服务对象的不满,引发服务工作的恶性循环。
1.2 玩世不恭方面 这个方面主要指高职院校图书馆读者服务员工由于消极的服务工作态度,缺失了对服务对象的工作热情和耐心,被动地接受工作,被动的完成工作。
由于消极工作态度的存在,导致高职院校图书馆读者服务员工在对读者提出的问题,或出现读者违反相关规定时,缺乏耐心,处理方式简单甚至是粗暴,引发了工作人员与读者之间的对立,最终也导致了读者对图书馆整体的负面印象。
1.3 成就感低落方面 这个方面主要指高职院校图书馆读者服务员工对自己所从事的工作抱有负面评价,怀疑自己在从事读者服务工作中所起的作用。
由于图书馆在高职院校中是教辅单位,属于从属部门,岗位重要性不足,而读者服务岗位又是图书馆内最不具有专业替代性的岗位,而且每天还要接受读者的质疑,这就减少了高职院校图书馆读者服务员工对自己工作岗位的重要性的认同,从而也忽视了自己工作的作用。
2 工作倦怠原因
导致高职院校图书馆读者服务员工工作倦怠的原因十分复杂,主要有以下三个方面。
2.1 成就感低 高职院校图书馆读者服务员工的成就感主要是指员工为自己所做的工作感到愉快抑或是成功的感觉,这是一种情感需要。读者服务员工每天忙于机械借还等琐事,导致读者服务员工对自身工作成就感低,看不到实质工作成效,而且还要经常处理读者违规行为,读者的抵触情绪普遍,这也造成读者服务员工威信较低,满意度较差,容易产生工作倦怠。
2.2 地位低 整个社会以及学院普遍认为图书馆是教辅单位,没有引起足够的重视,而图书馆的读者服务员工更加被认为是在从事着没有任何专业技术性的工作。读者服务员工社会地位相对较低,缺乏相应尊重的现象也直接导致读者服务员工心态的失衡,这也使读者服务工作认可度与接受度降低,从而对工作失去了相应的工作激情,容易产生工作倦怠。
2.3 工作强度高 随着高职学院近两年飞速的发展,招生规模不断扩大,图书馆馆藏数量也在不断增加,而且相关的教育主管部门对图书馆的开馆时间、借阅数量、生均面积等都有明确规定,但读者服务岗位员工的数量并没有得到很大的补充,导致读者服务工作的压力变得相当大,无论是借阅工作量,还是对学生管理与引导的工作量,这也容易产生工作倦怠。
2.4 个体性格 每个高职院校图书馆读者服务员工的性格不完全一样,导致其对工作的责任感不一样,自信程度或自卑程度不一样,承受压力和能力不一样。这些差异又会使他们在工作或职业生涯规划等方面遇到问题时的应对方式不一样,特别是性格较内向,缺少沟通,内心充满孤独者容易产生工作倦怠。
3 解决对策
针对目前高职院校图书馆读者服务员工出现的工作倦怠症状与相关原因,我们应从微观个体和宏观图书馆两个层面进行相应的调整。
3.1 个体层面
3.1.1 提高员工素养 高职院校图书馆读者服务员工的工作是直接面对读者的,每天都会与不同类型的读者打交道。因此高职院校图书馆读者服务员工的素养对服务工作顺利开展有重要影响。若读者服务员工自身素养不够,总是以说教的方式与读者进行沟通,而且无法提供读者所需的知识,就可能造成读者的心理抵触,读者的抵触又会影响读者服务员工的情绪,就会形成恶性循环。提高读者服务员工的素养,必然有利于建立良好的服务关系。
3.1.2 强化服务意识 既然从事了读者服务这个工作,就必须把自己同读者联系到一起,就必须全身心为读者服务,就必须乐于奉献,有奉献才有回报。只有通过全心全意的为广大读者服务,才能换回读者对自己的理解和支持。
3.1.3 培养学习能力 高职院校图书馆读者服务工作中的常规工作简单易学,容易上手,但这些工作不是读者服务工作的全部,最主要的是在和读者进行沟通过程中答疑、解惑。但具体的沟通行为有其特有的情境,沟通主体有其特有的性格,每一次沟通都有其特殊性,因此这就要求高职院校图书馆读者服务员工不仅要有相当的图书馆专业知识,而且对于心理学知识、交流技巧等都要有所掌握。这就要求读者服务员工要有相当强的学习能力,并要勇于实践,不断完善自我。
3.2 图书馆层面
3.2.1 营造工作氛围 昔日孟母三迁就表明良好的氛围能使人受益终身,在读者服务工作中更是如此。首先,良好的工作氛围能促进同事之间融洽相处,并能发挥团队合作精神,配合完成工作;其次,良好的工作氛围能使工作人员以一种积极的态度来面对读者,使读者更能感受到工作人员的真诚。
3.2.2 明确岗位职责 明确读者服务工作岗位的相关职责,能有效避免员工定位不准和分工不明确。读者服务工作应定位于读者借还工作为核心工作,并辅以管理与教育,解决读者在图书馆借阅或使用图书馆相关仪器设备的过程中遇到的相关问题。
3.2.3 规划职业生涯 为高职院校图书馆读者服务工作员工制定专业发展规划,使读者服务员工明确其职业规划,协助他们从各个层面提高素养。图书馆可以通过让员工参加多种形式的培训、研讨、参观学习等多种形式的学习或进修来不断提高读者服务员工的综合能力。
3.2.4 科学评价反馈 图书馆应该建立科学工作评价与反馈系统,用科学的指标来对读者服务工作进行考核,并将考核结果进行系统分析,定期反馈给相关的工作人员,使读者服务工作员工能直观的发现自己在工作中存在的问题与不足,及时进行整改,同时也将优秀的做法与经验及时传播,使读者服务工作整体不断进步。
3.2.5 加强心理素质 定期开展相关心理知识的讲座,并进行心理问题诊疗,引导高职院校图书馆读者服务工作员工树立正确的生活与工作目标。适时引导读者服务工作员工正确的进行自我评价,不断提高心理适应能力,预防心理问题的发生。
4 结论
总之,高职院校图书馆读者服务工作员工是高职院校图书馆与读者之间的沟通桥梁,读者服务工作员工职业倦怠必然会影响到读者在图书馆吸收知识的进程。目前图书馆在不断发展、高职院校教育在不断发展、读者也在不断发展,各种新问题、新状况层出不穷,这也对高职院校图书馆读者服务工作员工提出了更高的要求。因此,高职院校图书馆要时刻关注读者服务工作员工的身心健康,相应的,高职院校图书馆读者服务工作员工也要提高自身各方面的能力,通过两方面的协调来解决工作倦怠问题,更好的为读者服务。
参考文献:
[1]邢玲.图书馆管理人员倦怠心理及对策分析[J].图书馆,2010(5):119,123.
[2]徐正东.基于SEM的高校图书馆读者忠诚研究——以江苏省高校为例[J].现代情报,2010(2):154-157.
白酒行业的典型渠道
零售店:中低档/大众化酒;是市场跟进者所采用的渠道
超市/商场:礼品/家庭备用酒;家政管理者是超市/ 商场的主要客户群,指明购买品牌
餐饮:直接饮用/尝试饮用/中档以上聚饮场合;口碑形成地
研究发现,在餐饮中点酒,常常会相互影响,餐饮之间也相互影响。当餐饮里的某个品牌占有一定的份额时,这个品牌在区隔市场和终端领导作用就形成了。餐饮是口碑的形成地,可以说一个品牌在餐饮渠道运作成功,也会带来其他渠道的普遍开花,所以经销商也开始越来越重视餐饮渠道了。
随着以口子窖为代表的“徽酒”餐饮运作模式的成功,使更多的品牌与经销商越来越重视餐饮渠道。而在餐饮的运作过程当中,经销商到底要如何去做呢?经销商如何在餐饮终端的建设过程中加强控制力呢?笔者将简要地从六个方面来揭秘如何加强餐饮运作的控制能力。
第一招:专人管专事 成立餐饮部
随着经销商运作能力的加强,一般经销商都要以公司的运作方式来进行整体的管理,白酒经销商的商贸公司一般都是以渠道的形态来划分部门,让专门的渠道由专门的部门来运作,这样一方面做到了资源的最大化,另一方面做到了资源的集中化。由于餐饮渠道与商超、特通等渠道运作的差异性与复杂性,我们要有专门的部门来管理与运作餐饮渠道。
在人员的配置上,餐饮部一般会分为两个部门,一个是业务人员,主要是做餐饮情况调研、管理及运作,进行餐饮的进店谈判、关系维护、客情处理、生动化陈列、促销员管理等方面的工作。一般来说,一个成熟的商贸公司要配备10名以上的业务人员,具体数量要视商贸公司的大小及餐饮运作情况而定,业务人员的餐饮控制能力将是餐饮控制能力的直接体现。
对一些核心餐饮需要配备促销人员。当餐饮成功进店以后会发现在一些核心餐饮销量不是很好,只靠自然销售销量很低,或者我们的品牌消费者指名购买率不高的话,就要专门针对这些核心餐饮配备促销员,加强餐饮的动销率,一般一个餐饮配备一到两名即可。针对促销员的增加将是小投入大回报的重要方式,销量上去了,我们在餐饮的控制能力自然加强了。
第二招:系统调研 分级运作
在餐饮运作过程中要讲究一个“80:20推进策略”,对一些核心餐饮进行人力、物力、财力、精力的重点投放,需要对整个市场的餐饮渠道进行系统的调研,了解各类型餐饮的运作成本和市场空间。
餐饮分级统计举例:
一般对于特A类或者A类餐饮将配备促销员,根据餐饮的大小来配置资源投入。经销商在运作某一市场的餐饮渠道时,要清晰调研统计各类型餐饮数量,并且要将餐饮渠道进行分级,调研出各类型餐饮的进场费、加价情况等其他运作成本。系统的调研对于分级管理运作及市场运作重心都有着重大的作用。分级管理运作使经销商很清晰地了解核心资源投入方向,将有利于加强经销商对核心餐饮渠道的控制能力。
第三招:了解对手 了解战场
经销商在运作餐饮时,不仅要非常清楚对手在怎样运作以及他的运作空间、运作费用等,更要清晰地了解餐饮这个“战场”的情况,只有做到这个程度才能在餐饮制胜,才能在具体的餐饮运作过程中立于不败之地。你的武器比对手强,并且更了解这个战场,那么你就有了餐饮渠道的持久控制力。
各品牌餐饮渠道运作调研表
经销商在各品牌渠道调研时,针对不同运作主体的调研方式也不要一样,有的品牌采用“厂商协商制”,这样餐饮渠道就会是三方来运作的,其各类型的费用划分要掌握清楚。
餐饮调研表
通过这两个调查统计表就可以很清楚地了解竞争对手的餐饮运作情况,也能明确的掌握各个餐饮的运作情况,这样会在未来推行“一店一策”的运作方式更为简便。
第四招:签订合同 确定关系
经销商成立餐饮部,针对餐饮的运作就一定要做到规范化,不能单纯靠人际关系来进行合作。要与餐饮签订具体的合作协议,如果是“厂商协销”的形式,还要签订三方合作协议。通过协议,可以使与餐饮的合作更加规范化,也有利于与其他竞争对手竞争,同样也保障了多方面的权力义务等。
一般来说与餐饮合作的协议包括以下几个内容:
一、合同标的界定:明确是什么品牌的什么产品的什么形式合作,比如说是包括销售、陈列、推广促销,还可以是专场促销,或者直接是餐饮买断供应;
二、明确货款结算方式:是送货就结算还是月底结算,清晰界定后有利于经销商在费用结算上占据主动权;
三、明确双方的权力与义务:可以包括具体的价格控制、陈列方式、促销方式及具体的运作费用等。
与餐饮签订合作协议是经销商加强餐饮控制力的有效手段。
第五招:渠道维护 管理与执行
做好了具体的餐饮渠道的准备工作,在合作确定以后,下一步的主要工作就是餐饮的日常管理与维护工作。
经销商要针对业务人员制定合理有效的拜访路线图,时间管理:把每天的工作时间合理分配,并标明交通时间、拜访时间。明确每天要处理的问题、问题处理的对象、采用的方法及沟通的内容、处理的结果、回访建议,并标明各问题处理的时间段。
制定清晰的工作目标:
餐饮目标:明确每家餐饮的月度销售目标,并细化到每周。建议核心餐饮每天两瓶,重点餐饮每两天一瓶。
人员目标:明确业务员所要完成的销售目标、客情目标;明确促销员所要完成的促销目标、常客发展目标及客情目标。
时间目标:核心店目标细化到每三天,重点店目标细化到每周,以时间目标为评估调整周期。
经销在操作过程要针对业务员的执行明确每家餐饮的负责业务员、促销员,明确业务员每天的工作内容、周工作计划,明确促销员常客发展计划,并填写日报表(促销日报表)、周报表。建立快速反应机制,核心店每三天、重点店每七天由负责的业务主管、业务员、促销员组成餐饮动销小组,对阻碍销售的原因进行分析解决,并提出提升方案,建议建立八小时问题处理制,对延缓处理的相关人员追究责任。
业务人员的拜访频率控制在:
核心店:一个业务员负责5~6家,每天拜访一次。
重点店:一个业务员负责10~15家,每两天拜访一次。
业务人员的拜访内容(一店一策拜访):
兑奖:核心店每天兑奖一次,重点店每两天兑奖一次,并填写兑奖报表。
活动:业务员负责与餐饮做好沟通,寻求支持,按要求在核心餐饮开展一店一策消费者品尝活动,促销员按活动要求向消费者赠送品尝酒,并做好相关登记,业务员每天对活动进行评估、报告,并提出合理化建议。
竞品信息:了解前三位竞品每日动销情况、促销员工作情况、促销活动情况、客情情况(关键人物关系情况)、陈列情况、兑奖情况及方式、暗销情况。
陈列情况:核心店每天检查产品陈列、促销物料摆放及价格标签明示,重点店每两天检查一次,并保证产品及物料最佳陈列位和陈列物品的清洁度。
本品动销及库存情况:核心店每天、重点餐饮每两天了解本品销售数量及品种,客人及餐饮评价,竞品抢走本品销售机会的原因及本品销售障碍,检查了解该店库存情况并建议是否补货,保证餐饮1.5倍安全库存。
客情:核心餐饮必须在一周内、重点餐饮必须在半月内建立关键人物(服务员、大堂经理、老板)档案资料,促销员必须建立常客资料,要求每周常客一名(重点餐饮每两周一名),并纳入核心店促销人员考核,业务员每天必须有特定的客情对象,并于日报表反映每天的客情进展,提出客情强化方案,按要求申请费用,选择客情方式。
互动:建立促销、业务互动制,每两天互动一次,通过促销例会,促销员、业务员将相关信息相互反馈,在信息收集、客情公关方面进行团队合作,协同工作。
第六招:关键人物 关键客情
餐饮的公关客情维护将是业务人员的主要内容,这样可以有效地稳固与餐饮的合作关系,针对餐饮的客情维护主要有两类人,他们的客情方式也不一样。
针对餐饮店老板:
一、物质公关:直接的利益刺激,做到你的返利、运作空间做得比别家高;
二、情感公关:
建立老板及其直系亲属或最亲密者的个人档案。
重大节日的礼节性拜访(最好以个人名义)。
三、知识公关(激发更高尚的动机):
给餐饮提供解决问题的方法和对策。
专家培训,帮助餐饮做服务人员的培训。
四、方案公关:针对餐饮的销售改善给老板提出合理的方案。
餐饮服务员是动销的关键因素,提高服务员推荐新上市产品的积极性,是餐饮动销的核心工作之一。
对服务人员的工作主要有:
80:20法则:关注核心服务人员的客情工作。
建档案,包括年龄、学历、性格、嗜好、经验等为客情作基础。
定期赠送书籍、组织活动、组织相关培训等方式加强服务员的归属感。
服务员二次兑奖,采取按3元/瓶,5元/瓶计算,往上累计,赠送服务员需要礼品,经销商可以根据当地服务人员的喜好采购。
暗促:对于不能以促销员、无法进行正式促销的餐饮或将所有对服务员的奖励充公的餐饮,可进行不同的暗促方式给予一定的回报如:赠送礼品、发放工资等,但必须要以销售量作为前提。
超额销售产品的服务员,可邀请聚会、唱歌、蹦迪等维护客情。
一、工作目标
紧紧围绕全市优化营商环境重点工作,以打造四最一流营商环境为目标,以市场为主体,以法律为准绳,坚持公平竞争,对各类市场主体一视同仁,着力营造优质高效的政务环境、公平有序的市场环境、公正透明的法治环境、完备优廉的要素环境、亲商护商的社会环境,推动我街道营商环境持续改善,为我街道经济社会高质量发展提供一流的环境保障。
二、主要任务
(一)营造高效便利的政务环境
1、加强《优化营商环境条例》宣传。全面开展国家、省《优化营商环境条例》(以下简称条例)的学习,把《条例》列入街道党委理论学习中心组内容。把《条例》的宣传教育贯穿于工作的全过程,提升依法服务水平。
2、持续精简行政审批事项。充分发挥主体责任,对认领和承接县级审批服务执法权限全方位服务和执行到位;深入推进首问责任制+承诺制和一次不跑、只跑一次审批便民化改革,让更多政务服务事项实现一窗办理一次办好;充分发挥赣服通和一网通办平台优势,2021年底前依申请类政务服务事项网上可办率达到100%。
3、开展服务提升行动。街道营商办将围绕开办企业、建筑许可、执行合同、知识产权保护、不动产登记、纳税减税、获得用水用电用气、获得信贷、办理破产和注销等事项进行全程跟踪服务。
4、畅通政企沟通渠道。营商员定期对企业进行走访,做好问题收集、转办、反馈的闭环管理,确保件件有回音,事事有着落。
5、加快惠企政策兑现。加大对《市惠企政策汇编》和《办事指南》的宣传。对企业在惠企政策落实上实行全程跟踪服务。
6、保障市场主体公平地位。加快清理与企业性质挂钩产业补贴规定和做法,清理各类显性和隐性壁垒。
7、加强企业合法权益保护。为企业提供法律咨询服务,实现执法信息公开透明,助推文明执法。大力推广运用说服教育、劝导示范、行政指导等非强制性措施。
8、强化法律服务。送法规上门进行全覆盖,提升企业家及员工法律意识,扩大维护法律法规覆盖面,减少企业违法违规行为。
9、持续落实营商服务员挂点服务企业制度。街道营商服务员要继续落实四个一工作要求,做好优质服务员,承担起沟通桥梁作用。
10、建立企业落户服务制度。全过程跟进企业签约后在开办至投产过程中存在的问题和困难,能解决的及时协调解决,一时不能解决的提请上级部门帮助解决。
11、提升企业家安全感、幸福感。教育引导民营企业和企业家拥护党的领导,指导、帮助企业开展党建工作;对优秀企业家进行宣传和奖励,提升企业家的荣誉感和归属感。
12、强化监督执纪。严格遵守优化营商环境五条铁律,落实优化营商环境相关工作措施,严禁非法摊派行为,对阻碍和破坏营商环境的人和事,一律严查快处并曝光。
三、有关要求
一是提高政治站位。始终牢记营商环境就是软实力,也是核心竞争力,以人人都是营商员的责任感和使命感,继续强化思想认识,主动担当作为,强化协作,密切配合,全力打造四最一流营商环境。
二是提升必胜信心。优化营商环境是一个系统工程,我们要坚定信心和决心,把我市优化营商环境工作打造成全国亮点城市。
深入贯彻科学发展观,认真落实国务院关于搞活流通、扩大消费的各项政策措施。以服务民生、扩大内需、发展经济、吸纳就业为宗旨,坚持以企业为主体、政府引导支持、社会多方参与,促进下岗失业人员、农民工从事家政服务的原则,实现“财政政策引导,商务组织资源,工会打造平台,家政拓展就业,促进社会发展。”
二、工作目标
从年开始,通过实施技能培训等措施,每年扶持一批城镇下岗人员、农民工从事家政服务,逐步形成规范、安全、便利的家政服务体系。年计划全省扶持5000名城镇下岗人员、农民工从事家政服务,建立20个家政服务培训基地。
三、培训对象、内容及方式
(一)培训对象。男性年龄16周岁以上、55周岁以下,女性年龄16周岁以上、50周岁以下,身体健康,准备从事家政服务工作的人员。
(二)培训内容。与家政服务工作相适应的人文社会知识、自然科学知识、医疗保健知识、职业道德基本知识及专项技能等。培训时数和教学内容详见《家政服务员培训大纲》(见附件)。
(三)培训方式。采用集中培训与自学、统一考试相结合的培训方式。
四、实施步骤
(一)确定承担培训任务机构。全省家政服务工程的培训工作主要依托工会培训机构和大型家政服务企业承担。符合条件的单位,可在月日以前向所在市级商务部门提出申请,市级商务部门会同财政、工会部门按照公平、公正的原则,对申请单位资格进行审查,并向省级商务、财政、工会部门推荐。省级商务、财政、工会部门通过专家评审方式在推荐单位中确定可承担培训任务的单位,报商务部、财政部、全国总工会备案,并向社会公布。
1、承担培训任务的工会培训机构应具备下列条件:(1)有法定的办学资质,有1年以上的家政服务培训经验;(2)有3名以上具有专业资格的教师,不少于1000平方米的培训场地和培训所需的设备设施,年培训能力在500人以上;(3)有多媒体教学设备、自动化办公设备;(4)能为学员建立详细档案,并能为家政服务员提供后续跟踪服务。
2、开展自主培训的大型家政服务企业应具备以下条件:(1)具有独立法人资格,能够自主招收员工;(2)有实施培训师资、场地、设备设施,有不少于1000人次的培训经验;(3)能够为所培训人员安排就业,有全程跟踪家政服务员服务情况的能力;(4)能与家政服务员签订《劳动合同》或《劳务合同》,建立专门档案。
(二)组织开展相关培训。各承担培训任务的机构月日开始组织开展培训工作。一是由工会培训机构进行培训。不具备自主培训能力的中小企业,可将用工需求报当地商务部门(或其委托的有关机构,下同)并签订承诺安排就业的相关协议后,委托地方工会组织进行人员招募,由确定的工会培训机构按《家政服务员培训大纲》(见附件)组织培训。二是由大型家政服务企业自主培训。大型家政服务企业按照市场需求自主招收员工,到当地商务部门登记备案,依托自身资源,按照《家政服务员培训大纲》组织培训。
(三)组织验收和就业。工会培训机构培训的学员,考试合格并经当地商务、财政、工会部门验收(具体验收标准另文,下同)后,由提供用工需求的企业按承诺安排就业。大型家政服务企业自主培训的学员,考试合格并经当地商务、财政、工会部门验收后,由企业优先安排就业。
五、资金支持方式及标准
(一)中央财政对家政服务人员培训经费予以全额补助。按照培训大纲在指定机构完成家政服务人员培训并安排就业的,经当地商务、财政、工会部门验收合格,均可享受补贴政策。
(二)培训经费标准。家政服务人员培训标准每人800元。
六、补贴资金的申报及下达程序
(一)补贴资金的申报。培训机构应于每季度结束后10日内持有关材料到所在地市级商务、财政部门申报。申报材料包括:补贴资金申报表、申请者培训资质证明、商务部门备案记录、包含学员个人信息和培训记录的培训档案、验收合格凭证、家政企业与学员签订的《劳动合同》或《劳务合同》、申请者银行账户等。
(二)补贴资金的划拨。财政部会同商务部根据各省经济发展水平、家政服务市场发展情况等,测算年度补贴资金规模。财政部将补贴资金预拨到省级财政部门,省级财政部门按需求进度及时将补贴资金拨付到市级财政。
(三)补贴资金的审核及兑付。市级商务部门对企业的补贴资金申请进行初审后报送同级财政部门,财政部门审核后下达补贴资金。财政部门在接到申请后的15个工作日内,完成资金审核及兑付工作。对不符合补贴要求的,应在接到申请后的6个工作日内与商务部门或申请者沟通答复。实际补贴资金超出中央财政预拨资金的,由省级财政先行垫付。
(四)补贴资金清算。年月底前,省级财政部门核实汇总本地区年度补贴资金使用情况,报财政部审核清算。
七、工作要求
(一)充分认识实施家政服务工程重要性。家政服务工程与人民群众生活密切相关,实施家政服务工程,运用财政资金支持开展家政服务人员培训、供需对接、从业保障等工作,扶持城镇下岗失业人员、农民工从事家政服务,不仅有利于增加就业岗位,解决当前就业困难,而且对满足居民日益增长的生活服务需求有着重要意义。各级商务、财政、工会部门,要高度重视,增强责任感和使命感,加强领导,精心组织,切实将这项工程作为一项紧迫而又长期工作抓紧抓好,抓出成效。
(二)明确工作任务。商务、财政和工会部门要各司其责,加强配合,密切协作,切实做好家政服务工程培训工作。商务部门负责具体组织实施家政服务工程培训工作;负责研究和协调家政服务工程培训工作实施过程中出现的情况和问题。财政部门负责家政服务工程补贴资金的管理、监督和审核发放工作。工会部门负责招募家政服务人员并组织工会培训机构对其进行培训。
大门岗保安在日常服务中“贵在坚持”,他们在岗位上从点点滴滴做起,开展有声服务、微笑服务。一年四季不管是在寒冷冬天还是烈日夏天,忍受着雨淋日晒,始终服务在最前沿。每天疏散阻塞车辆、义务指挥交通、指路、推车(为下班同志推助动车、自行车等)、叫出租车、停车、盖遮阳板、提行李箱、提供加油站、下雨给客人撑伞、搀扶腿脚不方便的客人和老人,使客人感动,让客人温馨。上半年,该大门岗推荐参加“杭州市青年文明示范岗”的评选活动。
尤其在*月份,我市创建全国文明城市工作进入关键时刻,就像百米赛跑到了冲刺阶段,为进一步配合市政府的争创活动,大厦积极按照市文明委和**公司的要求,在全体员工中开展“你我携手,为共创活动加分”活动,并利用班组会和橱窗宣传栏、宣传画等形式在大厦各部门广泛宣传,做到了人人皆知。瞬间,“从自我做起,从身边小事做起”,成为广大员工的一致行动;完善我们的服务,尽好自已神圣的职责,成为员工的统一目标;大家都为我们的服务对象“高兴而来,满意而归”,人人都为创建添光出力而努力工作。
3、为推动个性化服务工作的开展,各部门利用早会时间,相互交流“我为客人做了什么,有何收获和体会”等业务技巧,使员工之间取长补短,共同提高,不断的拓展个性化服务的新路子。
同时,要求各部门将各自身边发生的质量案例进行解剖,从不同的角度、不同的侧面对收集的具有代表性的经典案例(投诉或表扬)进行剖析和点评。通过经典案例分析,从客人的角度审视我们的服务,从中了解为顾客提供服务还存在哪些不到位的地方,以便找出服务质量中存在的问题的根源。使其他各部门在今后的服务中减少重复的错误,形成资源共享。
4、为提升酒店的服务和管理水平, 我们在抓好标准化管理和规范化服务的同时,进一步体现服务的细微、细节之处。要求员工在客人开口之前,善于通过观察把握最佳服务时机,了解客人喜好,为客人提供超前卓越的个性化服务。
例如:每当客人到店时,我们的服务员主动热情地与客人交流,以掌握更为详细的资料,便于向客人提供有针对性的服务。
当有怀抱婴儿的客人入住时,无论总台还是楼层服务员看见都会主动询问是否需增加婴儿床。
入住客人过生日时,服务员就会主动送上一份水果,一份衷心祝福。
有的长住客人每次入住后,服务员都会记住他的生活习惯,及时为他提供服务。
正是有了这些细致而又充满人性化、个性化的服务,却让客人感受到大厦提供的硬件与软件服务自然得体,使身处外地的客人感受到“家”的温暖。许多客人通过携程网点评、推荐我们大厦。使入住率一直保持在92%以上。目前,已有不少协议单位(占入住率*%)和外国客人定位(点)在我酒店。
四、规范管理,促进企业健康有序发展
企业的发展离不开经济的支撑,**经济目前正处于高速发展时期,为**酒店业发展提供了良好的外部环境。有了良好的外部环境,更需要加强内部自身的管理和提高企业素质来适应市场的需求。
1、上半年,根据大厦的实际情况,制定出台了《大厦管理实务》;修订完善了财务管理制度,加强了对财务的监督和控制作用力度;规定落实了对公关接待审批权限及款待标准和审批程序;对总台的帐务操作在原有规定的基础上作了进一步的规范;同时对“四实登记”、“总台登记”、“涉外登记管理”制度也加以落实,确保住宿登记全面、周详。使大厦的管理工作更加规范,接待能力更加过硬,力求与现代企业管理制度相接轨。
2、充分利用内部信息管理系统,建立了客史档案。通过客史档案,加强了对客人的特征和历史消费情况进行量化分析,挖掘客人消费潜力,提高销售额和销售利润,为管理层提供有利的决策依据。同时,通过客史档案知道客人情况,有利于更好地向客人提供个性化服务,做到使客人有“到家的感觉”。
3、为弘扬企业文化,凝聚人心合力,上半年,大厦开展了一系列丰富员工精神文化生活的活动,如:开展辞旧迎春登山活动、新春文艺联欢会、外地员工春节团拜会、乒乓球联谊赛、三八妇女节茶话会、以“练内功,创品牌”为主题的青工技术“中式包床”比武、以“与企业共命运”为主题的演讲比赛等活动。通过这些活动,激发员工全身心投入到工作中,在竞争中提高自我,用努力的精神和智慧实现自身价值。
此外,我们在开展优秀员工、示范员工的评选活动入中,除晋升工资、适度奖励外,还组织他们到红色革命根据地井冈山参观学习。并利用员工食堂宣传栏,将我们员工的“人与事”以动态方式加以宣传,展现大厦团结拼博,与时俱进的企业精神。推动大厦“树服务品牌、创优质服务”的开展,从而体现了大厦的生机与活力。最近,我们又组织工作满一年以上的员工近80余人分三批进行一日游,让他(她)们从繁忙的工作中走出,享受大自然的乐趣。同时,也促进了员工之间的团队精神。共2页,当前第1页12由于大厦充分认识到稳定而充裕的人力资源是企业发展最重要的活力。为此,我们始终“以人为本”,开展人心化的管理,促进了员工队伍的基本稳定。自开业以来,工作一年以上员工的占总数近80%。为客人提供“宾至如归”的优质服务和期望宾馆明天更美好已成为大厦员工的自觉行动和信条。
同时,我们注重抓好中层干部和班组的学习,规定主管以上干部每年要看两本书,写两篇心得体会,年终加以考核。今年,我们组织阅读《***》、《**》二本书。并从营造班组学习氛围入手,进一步激发员工学习的自觉性和积极性,掌握扎实的技能知识,树立终身学习理念。
为营造一个和谐的学习氛围,5月份,我们围绕 “创建学习型企业,争做学习型员工”的工作目标,举办“与企业共命运”为主题的演讲比赛。各部门参赛代表用生动的语言,丰富的情感和鲜活的案例,对演讲的内涵进行了全面诠释。通过此次演讲比赛,既宣扬了正气,又展现了风貌;既是对全体员工进行的一次思想教育和服务理念的培训,也是对广大员工一种学习结果的检验。从而真正把企业建设成充满生机和活力的学习型企业;一个健康、向上,具有凝聚力的团体。
4、为最大空间地创造经营利润,我们把开源节流、增收节支作为一项重要工作来抓。通过优质服务,倡导全体员工树立“节能降耗,人人有责”的意识。并根据各部门特点,做好成本控制:
一是充分利用信息化管理,建立内部局域网。将大厦的有关事项、文件、通知、以及当天质检情况及整改要求等,通过内部传输系统,使各部门互阅和处理。既实现无纸化办公,提高了工作效率,又节约了大量办公费用,使印刷费下降13%。
并每月在内部局域网公布各部门电话费等使用情况,使员工自觉提高节约意识,降低费用开支。
二是通过局部改造用电、用水、空调系统,有效节约水、电、柴油等能耗,其中光水电费节约5万元。
其次,自已动手维护修理空调冷却塔、变压器等多台设备、电器,节约修理费*万元,并将故障率降低到零。
三是在采供中,实行二级管理把关,对采购物品采取比价、比质量,有效地降低进货原料价格。合理控制储存量,尤其在对入库中存在质量问题的几百条棉织品,及时与厂家取得联系进行退货处理,避免所造成的损失。
四是注重对客房设置的保养,及时回收客房可利用消耗品进行内部二次使用。并将每月的报表进行单项比较,以控制消耗品和清洁剂的用量,使这项费用下降2%。
通过一系列的有效措施,使大厦的各项费用有了较大幅度下降。
5、安全是确保服务过程的重要措施。年初在公司工作会议上,大厦与各部门签订了《安全防范责任书》,相继调整了防火委员会和义务消防队组织,成立了消防宣传教育领导小组和消防宣传队,建立了“分级管理,按级负责,权责一致,各负其责”的治安、消防、安全生产责任体系,促使安全、检查、宣传、教育工作,职责更明确,责任更到位。同时,严格履行“四实登记”制度,做到实名、实时、实数、实情,多次受到公安分局的表彰。
上半年,经**考评,***大厦被评为**年度社会治安综合治理先进单位。实现了刑事案件、火灾、工伤死亡事故为“零”的目标。
6、干部的素质好坏是决定企业发展的关键。我们在抓好员工素质的同时,十分重视干部队伍的建设:
您们好! 我是xxx酒店,目前正在进行装修,工期预期为1个半月左右。 在装修的这段时间内,可能会给您的生活、学习以及休息等带来一些干扰和影响,毕竟锤声、钻声等在所难免,如果我们家中带来了较大的震动或噪声,还敬请您和您的家人海涵。
当然,在装修期间,我们也会监督施工人员务必遵守物业规定的工作时间进行施工,并确保周末的施工中,尽量少做有较大噪音的活,以此减少对诸位邻居休息日的影响。
如果各位有什么意见或建议, 欢迎随时联系,我将尽最大的努力协调解决。
再次向诸位邻居表示歉意, 希望大家能多多谅解。 装修过程中的不到之处, 请您多担待。
感谢您的理解和支持!
祝您及家人幸福快乐!
xxx
xx年x月x日
饭店噪音的道歉信亲爱的各位邻居
你们好!
我们是XXX酒店,目前正在进行装修中,工期为半年。(XXX年5月9日至XXX年6月底)
在装修这段时间内,可能会给您的生活,学习以及休息等带来一些困扰和影响,毕竟锤声,钻声等是在所难免的,如果我们家中带来了较大的震动和噪声,还敬请您和您的家人能海涵。
在装修期间,我们也会监督施工人员务必遵守物业规定的施工时间(上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 ,六日尽量做轻工)进行施工。确保周末的施工不做有大噪音的工作,以此减少对诸位邻居休息日的影响。
希望大家多多谅解。谢谢!
xxx
xx年x月x日
饭店噪音的道歉信尊敬的王总:
欢迎您入住XX大酒店,您的到来令酒店全体员工倍感荣幸!
您一直是酒店的贵宾,对您的接待和服务酒店都力求做到最好,希望能给您每次的入住都留下一个美好的回忆。对于此次忘记给您配送早餐券的事情,我们万分愧疚。给您这样的贵宾带来如此大的不便,是酒店服务工作的不细致,感谢您对我们的批评指正,使我们改进以便继续为您提供更完美的服务。
XX酒店是省内著名的五星级酒店,并荣获了中国饭店业的最高奖项金星奖,遍布全国的连锁店,使您在哪里都有XX人的服务陪伴身边。能为您这样尊贵的客人提供服务是我们的无上光荣,您的舒心是我们最大的工作目标!
酒店已经加强员工对VIP客人的认知工作,以后您到西餐厅用餐时,只要报上您的名字,服务员就会领您到预留好的座位用餐。如有任何服务需求,请您随时联系大堂副理(内线:25),我们随时恭候您的吩咐!
祝您及家人:
身体健康
万事如意
关键词:员工管理;薪酬激励;社会保障
中图分类号:F27 文献标识码:A
原标题:针对员工管理问题的应对策略――以郑州M家政公司为例
收录日期:2015年7月30日
近几年,是家政行业发展的重要转型时期。家政行业作为一个低污染,高环保的行业,已经渐渐地开始受到政府的重视与支持。政府鼓励家政行业进入社区,系统全面的整合资源,为家政行业提供网络支持。同时,家政行业作为一个刚刚起步的简单的服务行业,对学历要求很低,极大地解决了农村剩余劳动力的就业问题,受到社会的广泛关注。
目前,郑州家政市场没有任何一家能够实现知识技能型高端家政服务模式。对于家政人员大多都是通过中介公司去找,一般都是农民工或城市下岗女职工。通过分析郑州M家政公司的一线员工管理问题:员工的文化素质、技能素质、职业素养偏低;收入较低、工作积极性较差导致员工流失现象严重;受保障程度低,员工没有较强的归属感;员工没有很大的晋职空间。对此针对员工管理问题应做到以下几点:
(一)健全培训体制,提高员工技能。家政服务公司应当端正态度,使用产业化经营思路,运用市场管理办法,让公司的发展更加产业化,规范化。员工刚刚入职的时候,公司要提供全面系统的培训,培训周期适当的要延长,培训内容要深化丰富。培训内容不应只有工作技能上的培训,还应包括基本礼仪和公司理念的培训。培训与考核都要严格的进行,通过严格合理的程序,让员工在培训过程中学到能够真正用到工作上的东西和有价值的经验。这样在客户家里服务时,出现了突况可以及时自行处理,客户也会感觉到自己雇用的家政服务人员是专业的,也更能体现出公司的水平。
公司可以扩展自己的服务范围,例如月嫂、育儿师等。这就需要公司适当的倾向于招收高学历人才,这些人员最好具备大专或以上学历,她们更易于接受复杂高级的工作培训。这些人员的工作重点不再是简单的洗衣做饭、打扫卫生这些初级的家政工作,而应当重点满足客户对厨嫂、月嫂、育儿师的需求。
通过上述内容,员工不仅仅拥有简单的工作技能,还学会了与客户之间进行良好有效的沟通技巧。经过了全方面培训过的员工,不单单可以为客户提供基本的保洁等服务,还可以帮客户进行养鱼养花、摄影等工作。公司不但扩充了服务项目,还丰富了员工的技能,提高了公司在整个行业的服务水准。当然,有这些还是不够的,公司应当每个月定期的举行一些技能考核和专业性讲座,对工作技能进行回顾,员工之间也可以互相分享心得经验,在讲座上开展一些关于实际操作、技能理论、管理制度、职业道德、合同履行、服务礼仪还有案例分析等系统培训。
(二)落实员工的社会保障问题。公司要多多引导员工与公司签订正规合同,这样一来,不但可以让员工接受统一管理,还能让公司的运作更有秩序。客户需要订购家政服务时,不用亲自到家政公司的接待大厅,可通过电话直接联系到公司,注册填写用户登记表,公司派工根据用户的时间安排和内容需要,推荐合适的员工,经过客户的同意,三方签订合同,明确各自的权利、责任和义务。经济社会的发展必然会要求用工公司根据相关法律法规为员工办理全面的社会保险,切实保障家政服务工作人员的基本权益。
将家政服务人员纳入到社会保障体系中:第一,进行员工制的家政服务公司,按照相关规定,要积极向本地社会保险办理机构申请办理员工保险登记,从而为家政服务工作人员在劳动过程中的因劳动安全或者在入会期间产生的医疗费用提供基本保障;第二,家政服务人员可以个人购买人身意外伤害险还有医疗疾病等保险,保险金可采取由客户和家政服务人员个人按一定的比例分摊的形式缴纳。
(三)鼓励员工进行职业生涯规划。公司应当将一线员工的职位进行细分,划分工作岗位的内容与等级,员工对工作职位的晋升有所期待,能够提高员工的工作积极性。
公司推行职业化管理,这是规范家政服务行业、降低员工离职率的一个重要手段。根据对该公司和同行业另一个公司的员工进行问卷调查和电话回访,我们了解到大部分员工都把家政服务员这份工作当作临时工作来对待,先在家政公司工作一段时间养家糊口,将家政工作作为一个跳板,或者临时生活的一个所在,一旦遇到更好的工作,他们会马上选择放弃家政公司,大部分员工都没有把家政服务员当作一份正式工作来对待。缺乏职业认同感,员工离职率高对公司长期的可持续性发展无疑是一个很大的阻碍。
鼓励员工进行职业生涯规划,让员工对自己的工作充满激情,有明确的目标,那么员工就能踏实的全身心地投入到工作中去。员工为自己确立了短期的或长期的工作目标,前进就能有所方向,在目标完成之前一般不会离职。这样做,在一定程度上降低了离职率。
(四)提高员工薪酬,减少人员流失。薪酬是员工生活资料的主要来源,在M家政公司,员工劳动付出很多,但是得到的工资却往往不能如愿所偿。为了提高员工的服务水平还有工作积极性,建议M公司做到以下几点:第一,在公司人力资源部门将要制定员工的薪酬制度的时候,先要对员工的工作岗位和工作内容进行分析,对郑州本地的薪酬水平进行科学的调查,了解员工对什么样的工资制度是满意的,然后根据实际情况制定合理的薪酬制度体系;第二,增加人事部门的财务支出,聘请高级的人事资源管理师专门对薪酬体系进行管理,提高公司薪酬制度体系的管理水平;第三,无论是薪酬制度的设计还是实行,管理者不能只考虑公司内部的影响因素,也要联系郑州整个大环境下的影响因素;第四,在执行新的薪酬制度时,要从细微之处入眼观察,结合企业实际,深入了解薪酬对员工的消极影响所在的点,对症下药,逐个击破。
激励制度也是提高员工满意度的一个重要手段,在M家政公司,激励制度没有很好的被运用起来,建议公司改善现有的激励制度,并且能够公平、有效、大张旗鼓的进行。首先,公司制定激励制度要将公司的业绩与员工的想法紧密结合起来,透明公开的征求意见,加强公司领导层与员工的沟通,想员工所想,真正了解员工需要什么。这样制定出来的激励制度才能更好地被大家认同接受,执行起来也就很容易,效果会很好;其次,分析公司外部环境,将公司内部的制度同本行业其他公司作比较,通过激励制度的实行让员工认识到本公司的薪资待遇要高于同行业的平均水平。然后,建立健全的业绩考核系统,员工个人的业绩与自己的薪资奖励成正比,贡献多的人收获也会多。使员工认识到在各个工作岗位和不同工作内容的差异,体现激励制度的公平性。除此之外,公司还可以考虑实行非物质奖励,实行长期有效的激励体制。众所周知,人的潜能是巨大的,需要不断挖掘,往往表现出来的只是30%而已,还有70%需要各级管理者来激发。
薪酬激励制度是现代企业普遍使用的激励员工的手段,完善的薪酬制度能从多方面满足员工的物质需求和精神需求。使用合理的薪酬制度,对员工进行科学的管理,使员工的工作积极性发挥到最大限度,让员工成为公司在对外竞争工作中的主要力量,推动公司大力向前发展。M家政公司要想更加长远稳健的发展,必须认识到薪酬制度和激励体系对员工的影响并且要高度重视,缩小同行业的收入差距,提高员工工作积极性,这关系到企业发现人才、留用人才的问题。
目前,我国家庭服务业不论是服务水平还是市场潜力都有很大的发展空间,类似于M家政这样的公司要积极地打出品牌,做大做强。政府要充分发挥媒介作用,把工作重心下移到社区,在社区建立相应服务体系、设备和设施,加强家政服务员培训和技能鉴定。
主要参考文献:
[1]沈强.关于推进我国家政服务业健康发展的思考.长春市委党校学报,2003.63.
关键词:公会;家文”;文化氛围
1、前言
石油化工企业对于国民生产具有重要的作用,而且肩负着企业责任与经济发展的任务。企业的凝聚力与向心力是企业发展的动力,如何将员工拧成一股绳,促进企业的发展,将国有企业的政治优势转化为企业的核心竞争力,这是一个值得探讨的问题。采用”家文化”,构建起像家人一样的企业文化氛围,使员工能够在”家文化”中感受到企业的文化价值,感受到归属感与成就感,为企业这个大家庭贡献自己的智力与能力,才能够充分发挥员工的潜能,为企业的发展做出最大的贡献[1]。
2、“家文化”的本质与特征
2.1 “家文化”本质
“家文化”是将现代企业的概念与中国传统”家文化”的价值结合起来,发挥现在企业的组织观念与传统”家文化”的团结传统,从而构建具有统一目标与价值观的企业大家庭。现代企业的”家文化”概念是在民营企业”家文化”基础上的重构与重新定义,因为河蟹与忠诚是”家文化”的核心价值观,因此将”家文化”作为企业的文化基础,能够对企业的员工行为进行约束,使员工为企业的发展而奋斗[2]。
2.2 “家文化”特征
现代企业的”家文化”是人本主义管理精神的实践探索,具有强大的向心力与凝聚力。”家文化”的主要元素包括互助、创新、坚持、自我,通过打造企业”家文化”的概念,能够消除企业内部的不良竞争,促进企业的凝聚力,从而促进企业的不断发展。现代企业的”家文化”特征如下:(1)企业员工之间应该和睦、互助、共进;(2)企业员工对于企业应该忠诚、风险;(3)企业对于员工应该进行关爱、扶持。通过构建”家文化”体系,能够将企业的凝聚力转化为竞争力,促进企业的发展与前进。
3、企业”家文化”的价值
当前石化企业分布广,员工构成复杂,工作环境不理想,而且由于市场经济的发展,企业内部的员工待遇不同,外部消费增长与企业工资之间存在矛盾,造成企业员工的思想存在波动,不能够尽全力支持企业的发展与建设。为了提升企业的竞争力,必须保证企业内部的凝聚力,采用企业”家文化”建设,具有以下作用于价值:(1)”家文化”能够加强员工心理资本的开发,增强员工对企业的忠诚与感恩;(2)”家文化”能够创建家的文化与价值,为员工的发展营造和谐的环境,使员工遭到归属感与温馨感;(3)”家文化”建设能够为员工开辟晋升通道,促进员工的发展,从而促进员工的进步,使员工找到归属感。”家文化”建设是企业的剂与催化剂,企业”家文化”中,员工能够找到归属感、成就感,并且创造受人尊敬的企业形象,推动企业的发展与建设[3]。
4、企业”家文化”建设策略
企业的”家文化”应该从以下方式进行建设,从而提升企业的凝聚力与向心力。
4.1 创民主之家
公会的意见与评选,需要坚持民主管理与监督,并且公开公会的政务与厂务,落实职工的民利。公会是构建企业”家文化”的领导力量,在”家文化”的构建中,坚持民主之家,充分征集员工的意见,以人为本,创建以员工为本的民主评议与民主监。
4.2 创温暖之家
为了构建企业”家文化”,需要构建温暖之家,公会需要加强职工对于建设,促进企业员工的思想与物质的共同发展。在构建”家文化”的过程中,需要及时解决员工问题,并且在节假日开展员工访谈,做好送温暖工程,提升员工的归属感。用服务员工的心态去解决员工的各项问题,做职工贴心人如青工的思想动态,女职工情感问题,职工子女教育问题。
4.3 创文明之家
企业工会需要以文化活动为载体,广泛的开展职工精神文明建设。在建设的过程中,要抓典型,开展文明职工、文明班组、文明单位的评选活动,并且积极展开精神文化活动,创造文化之风,充分发挥工会宣教文体作用,建职工书香小家。
4.4 创学习之家
随着社会经济的发展,知识性人才是当前企业发展的支撑力量。为了促进”家文化”与企业与昂工的发展,需要创建学习型组织,大力开展员工培训,加强企业员工的专业技能与思想素质。鼓励员工不断学习,并且对于参考相应资格考试、承认高考的员工进行鼓励与疆场,努力营造人人学习的良好氛围,促进员工的科学素养与自觉学习的能力。
4.5创安康之家
安全生产是企业发展的基础,公会需要结合安全生产的战略目标,积极看展劳动竞赛与安全预案演练。基层工会要组织开展群众性经济技术创新工作,做好基层工会劳动保护工作,建安全文化小家,进而调动职工的劳动热情与积极性,全面完成上级下达的各项工作目标和生产任务,推动企业建设实现持续科学发展。
5、结语
企业”家文化”是现代企业发展的助力,能够提升企业凝聚力,增强企业竞争力,通过构建民主之家、温暖之家、文明之家、学习之家以及安康之家,提升企业员工的归属感、认同感与成就感,为企业的可持续科学发展凝聚力量,保驾护航。
参考文献:
[1]邢晓宇.“家文化”――企业可持续发展的精神动力[J].中国商界,2010,(03):86―87.
人力资源管理部门的“产品”是各种选人、用人、育人、留人、激励人方案、计划、措施和制度。一方面,需要向经营管理者提供符合本企业实际和有一定差异化的“产品”,供他们比较和决策;另一方面,需要针对相关利益者的不同层面的需求,提供不同的“产品”,达到人力资源管理与开发的目的。国有企业人力资源管理部门的主要问题之一是“产品”单一,缺乏创新,“产品”不配套。从现实角度来讲,更新所有产品是不可能的,也是企业文化所不能接受的,因此,整合“产品”,营造出不同的“产品”组合,延长“产品”线,在改革中开发新“产品”,应当成为国有企业人力资源管理部门重要营销策略。
“产品”的创新离不开人员素质的提高,因此,大力培养人力资源管理部门的创新精神和创新能力也是国有企业的当务之急。
2.打造“品牌”,融入文化
营销学认为:品牌以产品为载体,比产品更重要;品牌是一种无形资产,是联系顾客的纽带,全国公务员共同天地[2]。在变革时期,国有企业的人力资源管理部门需要分阶段制定一系列的改革方案、措施,拟订相应的管理制度。由于企业人力资源是支持组织达成战略目标的条件和资源保障,而文化整合是企业管理的最高层次。因此,国有企业的这些人力资源“产品”必须具有统一性和连续性,在相关利益者特别是广大员工的心目中形成“品牌”,体现企业的价值观,并与企业的文化相融。
3.提高服务意识和质量
人力资源管理部门必须树立为企业相关利益者服务的观念,强化服务意识,在管理中提高服务质量。让企业相关利益者感觉到人力资源管理部门是在为他们工作,而不是他们为了适应人力资源管理部门所提出的要求,而额外付出。必须将营销学中的对顾客的认知经典牢记在心,并付之行动,即“企业相关利益者是企业最重要的人;不是企业相关利益者依靠我们,而是我们依靠企业相关利益者;企业相关利益者不是我们工作的障碍,是我们的工作目标,我们不是通过为他们的服务而给他们实惠,而是企业相关利益者因给了我们为其服务的机会而给了我们实惠;企业相关利益者不是我们要争辩和斗智的人,从来没有人会同员工争辩而胜利;企业相关利益者是把他们的欲望带给我们的人,我们的工作是为其服务,使他们和我们都得益。”
关注员工的满意度。因为员工的满意度不仅是检验人力资源管理部门服务质量的手段,而且有利于调动员工的积极性和创造性。人力资源管理实施的过程,是员工对人力资源管理“产品”的消费过程,也是决定员工满意度的过程。
4.加强沟通与宣传
理解和沟通是协作的必要条件。人力资源管理部门在人力资源管理措施实施过程前,必须在与企业经营管理者、直线经理进行充分的交流和沟通,听取员工的意见的基础上,拟订有关政策;经决策层批准后,培训有关人员,指导直线经理,使之理解人力资源管理的主要理念。在人力资源管理措施实施中,人力资源管理部门要提供咨询和指导,及时处理出现的问题,建立反馈机制。在人力资源管理措施实施后,要及时总结,并将信息反馈给有关部门及人员。
人力资源管理的任何“产品”都需要在企业相关利益者中广泛宣传,才能为人所理解和接受,才能顺利实施。
5.做好角色转变,树立新形象
改革是各种利益的再分配。国有企业人力资源管理部门在改革时期无疑发挥着重要的作用。作为企业人力资源、薪酬的全面规划者,拟订企业政策、制度的立法者,促进内部沟通、协调,加强凝聚力的催化者,其他部门的专业咨询、服务顾问,参与规划企业的长期发展的战略伙伴,保证政策执行的公正、公平的监督员,提供周到满意的支持服务的服务员,企业人力资源管,全国公务员共同天地理部门及其人员应当改变原来的“冷面孔”形象,逐步成为将人力资源和企业的发展战略相结合战略伙伴,能够建立一套有效的人力资源管理业务流程的流程专家,懂得本企业的专业知识、有一定的经验的业务精通者,能创建和支持变革所需要的环境,推动企业变革的管理者,保护员工基本权益的员工支持者,在企业人力资源管理的基本理论和方法上造诣较高的专业人才,掌握管理技能的培训师,在重大问题上获得高层管理的信任,能处理好各方面人际关系可信任者。
人力资源管理部门需要加强作风建设,依法依规办事,在实践中树立良好形象。在继续发扬人力资源管理部门踏实工作的优良传统的基础上,公道正派,清正廉洁。做到“对己清正,对人公正,对内严格,对外公平”。