前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的材料管理工作计划主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、认真努力学习,提高思想觉悟和业务水平
我认真学习公司的工作精神、制度规定和工作纪律,提高自己的思想觉悟,做到始终忠诚于公司,时刻把公司利益放心中,处处维护公司的利益,决不做任何有损于公司的事,为公司发展贡献自己的力量。我认真学习采购业务知识,深入开展市场调查,掌握市场材料信息;深入到施工现场,认真学习施工技术,熟悉施工材料,提高自己的业务水平,确保能够全面做好材料采购与材料管理工作,为一线施工做好服务工作,努力获得一线施工人员的满意。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效。
二、兢兢业业工作,完成全年材料采购任务
2015年,我按照公司的工作精神,根据施工需要,以“保施工,保供应,降成本”为目标,认真制定材料采购计划,认真听取施工部门的意见,跑市场、跑工地,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了全年材料采购任务,保障施工工地材料供应,促进施工工作发展,按时、保质保量完成施工任务。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采购,累计采购金额XXXX万元,为公司生产经营工作发展作出了自己应有的努力和贡献。
三、加强材料采购工作,确保材料价廉物美
采购好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作职责。我精心部署,仔细安排,做到一要稳定货源,二要降低采购成本,全面做好材料采购工作,满足各工地施工需要。我严格执行公司材料采购管理制度,理顺材料采购程序,真正实现阳光采购。在实际材料采购过程中,我严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。同时,加强与公司各部门的联系,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,大事经常议,小事随时碰,竭尽全力做好材料采购供应工作,确保所采购的材料质优价廉,满足工地施工需要。同时,我不断加强自身建设,努力改进工作作风,想施工工地所想,急施工工地所急,认真做好材料采购工作,提高材料采购的工作效率和工作质量。
四、加强材料管理工作,努力为施工工地服务
我树立服务意识,认真当好后勤兵,为一线施工工地服务。一是在材料采购前,多了解、多听取施工工地的意见,多到施工工地学习施工技术,掌握材料的性能和用途,做到采购的材料能符合施工要求。二是对已经采购过的材料,经常向施工工地了解使用情况、满意程度、需求状况等,解决材料使用中出现的一些问题,为做好下次采购工作获取经验,打下良好基础。三是在做好材料采购的基础上,科学管理材料,对各施工工地闲置的材料进行调查摸底,对可以利用材料进行调剂,减少闲置材料浪费,节省材料采购资金,为公司降本增效做出贡献。
五、抓好廉洁自律工作,确保自身清正廉洁
作为一名材料员,在当前的市场环境下,抓好廉洁自律,确保清正廉洁是一项十分重要的工作,这既是公司的要求,也是材料员所必须做到的。我严格要求自己,认真执行公司的廉洁从业规定和工作纪律,做到三个正确对待,确保自身清正廉洁。一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为公司服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,没有把物质利益看得太重,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和腐败行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守公司廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受职工群众拥护的材料员。
六、存在不足问题和今后工作计划
关键词:材料核算与管理;企业收益;分析;
随着企业规模及市场化的不断发展,在社会化的大生产过程中资金流动量在逐渐加大,流转频率不断加快。材料的核算及管理是生产企业财务管理中一个重要的组成内容。因此,加强材料核算、增进材料管理是企业控制成本、增加收益的一项主要手段。
Abstract: In the production process, an important part of its production costs is the cost of materials, particularly in manufacturing and construction facilities, how to strengthen the material accounting and management, enhance the level of material management, rapid turnover of enterprise funds, reduceproduction costs, increase corporate income has important significance. This paper describes the material accounting concept, the importance of managing the problems encountered in the material procurement process and account management approach, designed to increase revenue, improve market competitiveness of enterprises.
Keywords: material accounting and management; corporate earnings;
中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
一、材料核算的概念
这里所说的材料核算就是指,在一定时间内将企业在生产、运营过程中应用的材料费用,根据性质及发生地点、时点,进行分类整理、汇总、核算,分析出在该时间段内生产所消耗的总费用及计算每种产品的实际费用。其基本目的在于准确、及时的计算产品总成本及单位成本,为企业的经营决策提供良好的数据保障及科学依据,并考核生产运营情况,综合反映企业的管理水平。
二、材料核算与管理的重要性
材料是产品在形成过程中的所消耗的有形的无形资料。它在生产过程中被人为加工后形成产品,一些在生产中被损耗掉,一些在管理中被浪费掉,同时,伴随时间的增加,一些产品也会逐渐失去原有性能。无论什么企业,不管是平时经营,还是生产建设,都与材料有紧密联系。材料的价值占整体企业流动资金的40%以上,企业对于材料核算与管理的水平,直接同企业成本投入多少、经济收益高低、资金流动快慢等紧密相连。
三、材料采购过程中遇到的问题
目前,有很多生产企业在材料的采购过程中没有一套完整的管理体系,不按照生产计划编制材料计划,不按规定进行审批、材料入库材不按要求验收;同时,采购的材料成本过高、价格控制不严谨;在材料保管、出入库环节上不合理,使用监管不严等问题严重影响了企业的流动资金的使用,其主要表现为以下几点。
(一)采购价格不透明
一些生产企业在材料的采购过程中普遍存在“友情价格”、“关系价格”等,甚至一些企业领导在企业失去监督权力的情况下,将材料采购同权力相挂钩,造成了材料采购中形成了“权力价”,人为的增加了材料采购的成本投入,从而减少企业经济收益。
(二)材料采购及保管流程不全面
生产企业中材料采购员及仓库保管员对工作流程及工作责任不够重视,很多员工认为材料的管理就是单纯的购买及分发、保管工作,没有意识到其中存在的关联及复杂性。长此以往,就很可能出现库存材料堆积、流动资金不足、资金分配不合理等情况。
(三)材料管理制度不完善
因为材料在企业生产过程中占用资金数量巨大,材料种类繁多、流转频繁,所以就更容易造成管理过程不规范,不依据工作计划进行原料领取、运用的情况。面对这些问题,生产企业就必须建立完善的材料管理制度,从材料选购、保存、领取三个环节进行控制,才可以保证各个生产环节都有序进行运转。企业的材料管理制度必须具备一定的约束能力,是企业加强管理标准、规范生产程序的基础,同时,材料管理制度还应具有可操作性,保证员工可以准确、规范执行。
四、材料核算与管理的办法
(一)增强材料价格管理、质量检验及信息反馈
1.增强材料价格管理
在签订采购合同前,企业应花一定的时间进行市场调研工作,大量收集物资价格信息,对各供货厂家的信息进行收集整理,其中包含:材料价格、型号规格、配套厂商、销售途径、配送情况、质量保障体系、生产能力等。全面了解市场原料信息,对材料价格进行动态管理,正确针对价格波动情况作出判断。
2.增强材料质量检验
在材料进入工厂前应先对材料进行质量检验、分析,验收材料的型号、品种、重量及质量是否同采购计划相一致,待检验合格后方可进行入库登记。这项工作应设置专业的质检人员进行负责。材料经购买进入工厂后进行入库登记,如果需要大量购买材料,就要依据程序进行取样,待质检部门检验合格后开据质量检验报告,库房人员经签收后进行登记台账。一旦发现材料质量问题,应交还采购部门,进行出库登记,并到财务部门进行材料退还资金结算。
3.增强材料信息反馈
材料采购人员应及时进行材料信息的反馈工作,向物资供应厂商及生产厂商进行通报,积极协调解决存在的质量问题、价格问题等,并尽快汇报直属企业领导,保证材料信息的及时、准确、通畅。对于进行协调仍未解决的材料质量、价格等问题,经过经理批准后,向总公司领导进行汇报,等待决定。
4.增强定期盘点工作
在进行材料管理工作中,库存管理人员应定期对库房进行盘点工作,做到材料实物同出入库台账相符,特别是对近期新增加的材料数目进行清点、检查工作,是保证材料未来采购数量的基础,为生产应用做好充分的准备工作。
5.增强仓库管理控制
第一,要依据销售规划、生产资金流动、采购资金投入等制定仓库存储材料计划,确定合理的库存数量及结构;第二,增强对日常材料的管理工作,严格控制未进过授权的员工接触材料;第三,建立库存材料分类管理方法,对生产过程中所需的材料根据种类、价格、使用量等进行划分,分别进行出入库登记及管理;第四,对一些较重要的材料、生产设备的关键部位零件、危险物品等进行特殊管理;第五,建立健全的库房防火、防潮、防盗、防霉等管理方法;第六,定期对库房进行全面盘点,如果发现亏损情况,应划分责任,尽快上报相关领导进行处理。
(二)建立材料日清点、日结算的网络化管理方法
生产材料的核算工序要始终贯穿材料的整体管理过程中,从材料的购买、检验、领取、运输、应用、回收、报废、统计等各个过程,根据企业标准进行监控及管理,进而降低资金成本投入,加快生产工作效率,增加企业经济收入,建立适应企业自身内部管理发展的材料信息资料。
1.应用网络化管理方法建立统计表格
对生产材料的统计可根据材料的出品厂商、种类、数量、型号等建立电子表格,查询同一批材料的应用、报废等情况,同时还可以依据公司控制、部门控制、单位控制、人员控制等进行统计,自动生成电子表格,方便进行材料管理及核算工作。
2.现场材料的管理
对现场材料进行管理包括:是否为一次性应用材料、材料的交接部门、单位、地点及用途等。进而更好的掌握材料的应用信息,为日后应用及采购工作奠定准确的数据基础。
3.总结材料应用管理
可以定期或每月月末依据整理的数据进行材料应用总结,根据实际生产完成的任务情况、应用材料情况、管理人员情况等进行分析,以便尽快发现超支原因,对比计划寻找改进措施,更好的提高材料利用率,降低资金投入,提高收益。
五、总结:
总而言之,没有材料管理,企业就不会收入更好的经济效益,没有成本控制,企业就没有更高的利润、更全面的发展。材料成本控制是企业成本管理中的重要环节,贯穿管理全过程,需要全体员工的积极努力,共同参与,各部门协调配合,创建全面严格的材料核算与管理制度,贯穿企业材料整体,将基础管理同创新发展紧密结合,提高材料利用率,从而使材料物尽其用,增强资金流动,提高市场竞争力。因此,加强材料核算与管理是值得广大企业领导深入关注、积极研讨的事情。
参考文献:
根据省人民政府第95号令的精神,我市年发展应用新型墙体材料工作的目标要求是:坚持以政策法规为导向,以市场需求为目的,以科技创新为动力,各部门各司其责,严格把关,全面、积极、稳妥地推进我市新型墙体材料的发展应用工作,开创我市新型墙体材料工作的新局面。
为达到上述目标要求,各县(市、区)、各部门对该项工作要予以高度重视,认真贯彻落实以下几项工作:
一、完善组织机构,落实工作责任。要完成省人民政府确定的“禁止使用实心粘土砖”目标,是一项长期而艰巨的任务,各县(市、区)要予以高度重视,在今年底前设立墙材革新与建筑节能管理机构,负责本地区新型墙体材料的发展应用和组织协调工作;编制当地发展应用新型墙体材料的规划和年度计划;开展新型墙体材料产品的研制、生产、认定和推广应用工作;按规定征收、管理和使用新型墙体材料专项基金;组织开展新型墙体材料发展应用工作的信息交流;研究解决新型墙体材料发展应用中的新情况、新问题等工作。
二、进一步加大宣传力度,提高全社会对发展应用新型墙体材料工作的认识。要充分利用各种宣传手段,加大宣传力度,让全社会认识到发展应用新型墙体材料是一项关系到保护耕地,节约能源,造福子孙后代,功在当代、利在千秋的大事,使人们在思想上更新观念,使发展应用新型墙体材料工作从一种行政行为逐步转变为一种人民群众的自觉行动。
三、强化新型墙体材料专项基金的征收工作。按照《财政部、国家经贸委关于〈新型墙体材料专项基金征收和使用管理办法〉的通知》(财综[2002]55号)以及省人民政府第95号令的精神,凡新建、扩建、改建的建设工程未使用新型墙体材料的建设单位(个人),在办理施工许可证前,按每平方米8元的标准预收新型墙体材料专项基金。
关键词: 公路桥梁;建设;施工管理
中图分类号:TU71文献标识码: A
一、 公路桥梁建设项目施工管理的特殊性
(一)公路桥梁因施工时间长工程管理现状不易变动。从近年公路桥梁建设施工来看,一个公路桥梁项目施工建设完成的时间最少也得一年,在长时间的施工建设过程中建设人员、工程材料等比较稳定且工程建设管理现状也不易发生变动, 减少因施工管理的变动带来的浪费资金,浪费时间等不必要的花费,保证公路桥梁建设施工的顺利进行。同时工作也因时间比较充裕而容易改动。
(二)管理因工程的多样化而变得复杂。工程产品因功能的不同而变得多样化, 因不同的建设地方或者其不同的地理环境即使因为工程产品类型和功能都相同也会显现出不同,这些因素都会对公路桥梁项目建设施工管理产生影响。因而, 公路桥梁项目管理的复杂因工程产品的多样化而产生。
(三)管理的重要性在公路桥梁施工中得到体现。公路桥梁建设因工程项目多, 涉及的范围广且因大多只能在室外操作而无法进入室内,工作环境非常糟糕, 致使气候环境对公路桥梁建设的影响非常大,制定的工作计划时常受到如风暴、洪水、雷电、大雪、冰雹等的影响而被迫停止工作,制定的目标时常达不到,这使得为应对气候环境的变化而时常对计划进行更改,既浪费时间影响施工也增加了成本。因而在施工前对当地的气候环境变化资料进行收集和及时与当地气候部门联系进而制定可行的有预见性的计划是极其必要的。
二、公路桥梁建设项目施工管理的影响因素
公路桥梁建设项目的施工过程中,影响其质量的因素有很多,具体包括公路桥梁施工的环境因素影响、施工过程中的天气状况、温差影响因素、工程地质条件、水文地质、施工所选的原材料质量的优劣、施工机械的选择、施工图设计方案是否适合地质条件、施工工期的因素、施工进度情况、施工质量的好坏、施工人员的专业素质和技术水平等,此外还包括不可预见因素的影响,比如地震、暴雨、大雪等非人力可控制的自然灾害,因此,加强公路桥梁建设项目的施工管理工作,加大对公路桥梁施工质量检查内容的范围,预防和控制影响公路桥梁施工质量的因素,保证公路桥梁的工程质量、结构性能和使用寿命。
三、公路桥梁建设项目施工管理的内容
(一)施工准备阶段
公路桥梁建设项目施工准备阶段的工作对施工质量有直接关系,要实现公路桥梁建设项目施工质量的目标,必须做好施工准备阶段的管理工作。施工准备阶段的管理主要包括: 做好原始坐标点、基准线、水准点等测量控制点的控制工作,定位和标高的基准放线工作; 周边环境因素进行分析和勘验,针对各因素采取相应的措施; 合理规划施工用地和现场临时设施用地的范围,保证施工顺利进行; 严把材料关,对进场的原材料、半成品、成品、构配件等有关的建筑材料,必须进行严格的检测或者复验,且要做好原材料的存放和管理工作,避免环境或人为等因素对公路桥梁建设项目材料造成损害; 做好施工机械设备的管理工作,对施工机械设备的性能、使用环境、保养措施等进行控制,保证施工机械设备的良好的使用状态。
(二) 施工过程阶段
公路桥梁建设项目施工阶段的管理是施工过程中质量控制的最关键的部分,主要是加强对原材料的质量控制,供货单位必须按照图纸设计要求选择原材料,优先选用通过产品质量体系认证的企业生产的材料,进场前收集完成并要求提供原材料进场及实验报告等质量证明文件,签订质量承诺书,由建设单位、监理单位、施工单位、供货单位共同验收确认后,方可进场使用; 参与公路桥梁项目的各责任主体,共同把好验收关,按照实际工程量统一采购原材料,按照取样复试试验周期计划好进场时间,保证一次性进场; 进场后,由监理及建设单位组织施工单位、供货商在现场对原材料进行验收并随机抽样、复试,取得试验结果后,方可允许施工; 施工前,施工单位对各专业班组做好详细的书面技术、安全布置,并经监理审核通过,由监理和施工单位下达书面的安全、技术交底,并在施工中严格按照相关工艺规程控制施工质量; 正式施工前,施工单位做好样板工程示范,各方验收合格后方可大面积展开作业面。
(三)关键部位
关键部位主要指的是对公路桥梁建设项目结构、使用性能起重大影响的施工部位或者施工工序,在关键部位的管理中要选取质量控制点,强化对影响施工质量的主要因素的控制。在现场施工中,基础部位质量控制点的选择有: 基槽尺寸、标高、承载力、土质、垫层、基础尺寸等;混凝土质量控制点的选择有: 水泥出场时间、水泥性能、水泥标号、骨料、配合比、外加剂、振捣密实度等;原材料质量控制点:钢筋类型、钢筋长度、钢筋搭接长度、钢筋焊接方式等。
四、改善公路桥梁建设施工管理的建议
(一)公路桥梁建设项目的材料管理
在公路桥梁建设项目中,我们应该针对需要对材料进行分析,综合考虑材料种类、型号、数量、质量以及价格等各种因素,并做好记录工作。应依据需要进行材料的管理,确保材料的类型和数量都能满足施工需要。材料管理要根据记录定时对材料类型和数量进行检查,并对工程预期进行分析,确保能够顺利施工。材料管理还要对材料进行合理的存放,材料进场时要做好记录,施工时要对现场进行布局,不同的材料按照它的用途和使用时间进行存放,以免造成不必要的浪费。
(二)公路桥梁建设项目的技术管理
公路桥梁建设项目的技术管理要建立技术管理机制,要有总的工程技术负责人,同时还要有各方面的技术型人才,分工合作,使每个人都能在自己的岗位上发挥出自己的价值。可以建立分工合作奖惩机制,要适当进行奖励或者惩罚。一定要对施工现场进行充分的调研,并针对施工现场制定专门的施工方案,还要有专门人员对施工方案进行校对和优化,可以用一些新技术和方法尽量使所设计方案是项目的最优方案。
(三)公路桥梁建设项目的工程质量管理
施工人员必须加强质量意识,应该建立工程质量保证体系,搞好和保证质量管理机构体系的正常运作、全面管理施工生产,各管理部门配备足够得力的技术人员,做到分工合理,职责明确,各司其职,各负其责。并要有专职质量监督管理人员,对不同的环节可以采用不同的方法进行控制,做到实时监督以保证工程质量,争取实现工程质量优良标准。
(四)公路桥梁建设项目的施工安全管理
公路桥梁建设项目一定要注重施工安全管理,建立安全生产责任制和安全保证体系,成立安全生产领导机构和三防机构,配备专职安全员。实行逐级安全技术交底制,并保存资料。对危险性较大的工程编制专项施工方案及安全生产专项施工方案;严格执行安全教育培训与持证上岗制度;根据工程项目需要指定合理的综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案。加强全员意识教育,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,定期组织职工进行安全学习,定期进行安全检查。
确保达到无死亡、无重伤、无倒塌、无中毒、无爆炸、无重大机械事故。
(五)公路桥梁建设项目的施工进度管理
公路桥梁建设项目施工进度的保证首先要建立完善的进度保证体系,加强施工的各个环节的控制,加强施工组织管理审批、加强人员设备资金材料的到位情况管理、加强施工技术管理措施。严格按照施工计划,确保每一环节都能克服外力因素而正常完成施工要求。在此过程中,对施工进度要进行实时监督,及时解决施工过程中出现的问题,保证项目的施工进度。
(六)公路桥梁建设项目的施工成本管理
在整个施工过程中都必须考虑成本问题,要对工程项目的各个环节进行有效的成本管理。首先应该对施工过程的每一环节都进行合理的预算,并对预算进行有效的控制和比较,采用更实惠更经济的预算方案。在施工过程中要监督施工材料的使用情况,把材料浪费情况降到最低,还要对人员工作效率进行严格的控制,工作效率的提高可以减少施工时间,另外,定时对设备进行维护保养,使机器的使用寿命尽可能提高。
结束语
公路桥梁建设项目的施工管理在工程项目中是非常重要的一部分内容。现阶段,建筑行业发展非常迅速,竞争也随之变得激烈起来,因此深入研究公路桥梁建设项目的施工管理,使之不断优化,是一门没有终点的管理科学。施工管理是整个工程项目能够顺利进行的重要保证,它可以提高企业在建筑行业的竞争力,更能促进整个社会的发展。
参考文献
[1]吕攀,邹会均,等.建设项目施工质量管理应关注的几个要点[J].四川水力发电,2011(8).
关键词:建筑工程;项目管理;施工管理
引 言
在施工管理中都离不开管理者的精心管理。首先需要管理好人手的分配的问题,其次也要理清施工的程序,纠正现场施工各种违章、违反施工操作规程及现场施工规定的倾向性问题。还要严格质量自检、互检、交接检的制度,并督促相关人员做好分部分项工程质量评定。
1做好建筑工程施工管理的重要性
随着我国建筑业的发展,新工艺、新技术、新材料、新装备不断出现,同时承担的新工程可能结构更复杂,功能更特殊,装修更新颖,从而促使生产技术水平不断提高,技术主装备不断先进,技术管理要求不断提高,这也使得施工管理更加重要。建筑工程管理工作的好坏,很大程度上决定了企业的经营效益、企业信誉乃至企业存亡的问题。建筑工程施工必须具备一定的技术条件和技术装备,而这些技术条件和技术装备需要企业的技术力量和技术工作组织管理水平来支撑和实施。
由于建筑施工有其特殊性,各建筑的规模要求都不相同,有时施工作业天气影响较大,而在施工中复杂的多项技术综合应用、多工种交叉施工,在这些生产过程中都需要加强管理,保证施工正常有序地进行,以达到预期的使用功能、质量要求和降低建筑成本要求的目标。
2 做好施工管理的条件
其一,具备一名合格的项目经理,项目经理在项目施工管理中处于中心地位。项目经理是企业法人代表在项目施工中派出的全权代表。项目经理素质及能力要有相当水平,不但对项目的工艺及主要技术内行,而且对施工组织和施工规律要有相当的掌握,具备较高的领导艺术和丰富的实践经验,能纵览全局而不把精力局限在自己熟悉的少数专门活动或过程、工段、领域。与总承包项目经理一样,项目经理也应是复合型管理人才。因工程项目的施工过程是一种特殊而复杂的,其管理涉及人力、技术、设备、资金、设计、施工、生产准备、竣工验收等多方面因素和多元化关系。为了更好地进行决策、规划、组织、指挥和协调,保证项目施工按照客观规律和科学程序进行;为了统一意志、提高效率、取得管理的成功,就必须设置施工项目经理,并使之在施工管理保证系统中处于最高管理者的地位,形成以项目经理为核心的施工管理班子。
其二,授权给项目经理。项目经理有权决定施工部的设置、选择、聘任,对班子内成员的任职情况进行考核、监督、奖惩,乃至辞退。在财务制度允许的范围内,项目经理应有权根据施工需要和计划的安排,作出投资流动资金决策及决定施工部计酬方式、分配办法、分配方案等。 项目经理应有权根据项目施工进度总目标和阶段性目标的要求,对施工进度进行检查、调整,并在资源上进行调配,从而对进度计划进行有效的控制。项目经理应有权了解重大设计技术方案,参与设计交底,有权批准重大施工技术方案和重大技术措施,必要时召开技术方案论证会,把好技术决策关和质量关,并主持重大施工质量事故的调查。
其三,项目经理及其管理班子人员要稳定,避免频繁变动,并使他们不被具体琐事缠身,能集中精力解决和处理关键问题。在项目报价阶段,项目经理根据项目特点需要提供现场人工时的需求量和施工进度周期,在项目初始阶段、设计阶段中,在与公司内部各部门接口中、与公司外部关系的联络中,在项目施工前期、实施及竣工全过程中,对项目、对合同的把握要稳定一致,在人员频繁变动、精力不集中的情况下,很难使项目不在施工过程中进度、费用和质量发生偏差,一旦出现失误,根据项目的一次性特点,很难有纠正机会,只有遗憾。所以,项目经理的选择和管理班子人员的配备等关键人物的设置与保证,就成了项目管理的首要问题。
项目经理及施工部全体成员团结一致,人际关系和谐当项目经理根据“用最少的人干最多的事”的效率原则选择了施工部业务人员,并通过明确分工、明晰责任,原则上避免交易,运行中合理协作,在总体目标下进行目标分解,一方面各司其职,另一方面团结一致,形成合力,减少或消除内耗,就可以顺利实施项目的管理,实现施工阶段的目标。
其四,与业主、施工单位或企业各方合作良好,密切沟通,配合默契、项目经理和项目部与业主、施工单位或企业具有良好的合作关系,可以减少摩擦,对施工过程中暴露出的问题可以友好协商解决,而减少扯皮、推诿,避免影响项目的正常施工,以免影响施工乃至项目进度。在施工中,施工合同与施工进度计划对施工的要求,有一个各方充分确认的合同,通过合同条款清楚、准确地规定各自的权力、义务和利益。项目的施工进度计划和费用切合实际,并能为项目部全体和施工单位或企业所充分了解,严格执行。合同变更限制到最小限度,对要发生的变更业主、设计部门、施工单位或企业均能及时沟通,并能及早让有关人员明了。
3 如何做好施工管理工作
根据项目开展和实施进程,项目经理及项目部在不同阶段具有不同的工作。做好施工管理工作是非常有必要的。在施工管理中,前期管理的准备为以后各阶段的工作奠定了基础,是项目建设顺利进行和发挥投资效益的保证。
在报价阶段,应提供现场人工时需求量和施工进度周期。项目初始阶段,为相关管理部门开展有关项目施工管理的协作工作提供有关施工资料。
在施工管理的设计阶段。应注意以下几方面:① 工艺设计与工作协调阶段。提供详细施工原则和设备、材料交付程序的具体要求。② 基础工程设计阶段。提供初步吊装方案。③ 详细工程设计阶段。提供施工机具设备表、临时设施布置方案和吊装方案。
施工阶段是项目实施的决定性阶段,此阶段项目管理工作最为繁重。围绕着总承包合同规定的造价、工期和质量标准完成工程项目,并获得尽可能多的盈利的总目标,主要有下列工作:(1)合同管理。全面深刻了解合同的内容,建立健全合同管理制度,对合同规定的质量标准、工程进度、隐蔽工程验收、施工洽商变更等给予极大关注,保证完全按照合同约定来完成项目,以及作好日常管理的质量记录、台账、施工日记、变更等管理。(2)费用管理。根据施工阶段及时编制费用估算,建立完善的施工费用管理制度及具有项目特点的实施细则,收集、积累、分析、整理有关技术经济数据,强化费用估算人员的选择和培训,积极学习、应用、推广现代化的科学管理方法,提高费用估算速度和质量。(3) 计划管理。全面实施施工的计划管理,根据合同规定、施工项目总体计划和阶段性目标,在施工部成立伊始即开展组织制订各项计划;施工计划力求全面配套,将施工全过程、全部工作、全体人员及各种计划严密衔接,统一控制;计划编制实事求是、准确,要做到项目目标与具体条件相结合,既积极可靠,又留有余地;计划内容细致具体;搞好综合平衡,确保施工的连续性和均衡性。(4)前期管理和施工准备。项目前期的决策作用,不仅关系到项目成立和存在与否,而且关系到项目最终的经济效益,如果决策失误,在项目的实施阶段,即使进行技术上、经济上的调整,也难以从根本上弥补决策失误所造成的必然损失。
施工准备阶段工作是以设计为龙头的薄弱环节。项目经理及施工部要熟悉该阶段的工作内容,如施工现场及其周围环境情况调查、施工现场内单位和居民的搬迁、施工现场地上地下障碍物的调查与处理、施工现场的三通一平及临时设施的搭建等。
提高所有参加施工的职工的质量意识,把质量的优劣作为工作考核的重要内容,认真贯彻企业质量管理体系要求,结合项目特点编制质量计划,确定和分解质量目标,做到人人有目标,事事有目标,明确与质量有关的检验、资料、工序控制等具体规定,规范全体人员的质量活动。在施工中具体作好隐检、预检,把好材料、设备质量验收关,巡视操作质量,监控重点和关键部位或工段质量,并通过项目回访,收集质量信息,认真处理不善、不妥之处,总结薄弱环节,采取相应的纠正和预防措施,不断提高施工管理质量水平。
同时做好材料管理。施工阶段的项目材料管理是工程项目建设中具体实施材料供给与需求的衔接,材料与工艺的衔接,是工程项目建设顺利进行的保证。在品种、规格、数量、质量等约束条件下,实施对项目施工所需材料、制品的管理,以实现特定的目标计划、组织、协调和控制,在计划上技术可行、经济合理、力争平衡,在组织上注意衔接、满足进度,在协调上加强沟通、统一步调,在控制上动态管理、防止偏差。
工程项目成本管理的中心任务,是在健全成本管理经济责任制下,以最短的工期、最高的质量、最低的成本,建成工程项目,它贯穿在项目从建立到完成的全过程中。作好成本管理,一方面,纵向上抓好工程项目成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析,另一方面,横向上抓好全面成本管理。项目施工管理的成本管理要同投标相结合,报出最好成本水平;同技术相结合,挖潜降耗;同质量相结合,保证质量降低成本;同工期相结合,提高效率减少开支;同管理相结合,全员节支完成目标。建立健全项目责任成本核算机制,通过考核分析,落实责任,提高经济效益。
做好项目安全技术管理,进行项目安全教育,加强项目安全检查。施工项目经理必须牢记“安全第一”的宗旨,必须熟悉有关安全的各项规定,必须带头认真执行安全职责,必须掌握安全生产标准规程,针对施工的不同阶段、不同季节以及临时出现的问题召开安全生产会议,每天坚持巡视施工现场,坚持安全生产的各类活动,使全体施工人员始终保持强烈的安全意识。
做好项目竣工验收。对大的或复杂的施工项目,要编制竣工工作计划。做好收尾、竣工准备和善后工作,工作不能放松,要细致,责任到人,竣工文件和资料要组织技术人员准备,并完成归档,特别注意安全生产。
2013年6月,神华集团组建了神华包神铁路集团公司,统一管理包神铁路公司、甘泉铁路公司、新准铁路公司,负责包神、甘泉、新准、塔韩4条铁路的基建运营管理。神华包神铁路集团公司的成立有利于区域铁路运力资源的统筹规划与开发利用。但是在当前煤炭市场震荡调整的形势下,甘泉、新准、塔韩三条新建铁路的并入在一定程度上带来了较大的成本压力。作为以煤炭运输为主营业务的神华包神铁路集团,“开源”受经济大环境的综合因素制约较多,短期内得以改善的空间较小,这就要求企业必须在“节流”上做足文章,以应对日益增大的成本压力。生产物资是企业成本中的重要组成部分。笔者作为铁路物资管理工作者,结合多年的工作经验以及对ERP系统的应用实践,总结归纳出针对铁路一线生产班组物资的“一三五”管理法,即“一个消耗定额、三个工作抓手、五项管理内容”。其宗旨在于如何利用有限的管理资源实现铁路物资的精细化管理,其中一些方法已在企业得以应用,另一些则仍在探索之中,我将结合公司实际情况,在下文中进行探讨。
二、一个消耗定额――物料消耗定额
(一)什么是物料消耗定额
物料消耗定额,是指在一定的生产和技术条件下,完成单位工作量或生产单位产品时,合理消耗物资的数量。在众多当代企业原材料管理的经典案例中,无论是实现物料低库存,还是提高供应链效率,都离不开对于生产物资消耗情况的准确把握。可以说,想要降低铁路运输企业库存资金占用率,加快库存周转,减少成本支出,就必须先从掌握物料消耗规律,制定科学合理的消耗定额标准开始,这是实现物资精细化管理所必须跨越的障碍。
(二)制定物料消耗定额的意义
(1)可提高需求计划的准确性。有了物料消耗定额,班组就可以根据运输生产工作计划,预估出相对准确的用料量,从而提高需求计划准确性。相比于凭借经验估算的方式,可减少库存积压和缺料少料现象的发生。(2)可提高采购与供应的及时性。物料消耗定额可以帮助采购部门根据物料采购周期的不同制定更为合理的采购计划,避免某项物资因供应周期较长而无法及时到货供应。(3)为完善财务管理提供依据。制定物料消耗定额时所掌握的各项影响因素系数,对于制定物资储备定额具有较高的参考价值,而物资储备定额对于细化和完善财务管理相关的储备资金定额提供了科学依据。(4)可监督物料的有效使用。物料消耗定额为物资管理工作提供了可量化的标准,实现生产过程中对物料消耗的有效控制。通过对各班组物料消耗定额标准的横向与纵向比较,可以评判出不同班组间物资工作水准的高下,可以了解到某一班组物料管理水平是否有所提高,从而使物资部门更加有针对性地进行管理与考核。
(三)制定物料消耗定额的障碍
由于铁路站点多、线路长、信息化自动化水平较低等特点,铁路运输长久以来都留给人们以“傻、大、笨、粗”的印象,这也是企业难以改善的顽疾。受到自身特点以及铁路行业市场化程度较低的客观条件限制,铁路运输企业的物资管理工作呈现出以下三个特点:
(1)品类繁多,型号复杂。根据ECC系统统计数据,截至2014年6月,包神铁路集团各专业、各品类型号生产物料多达10960项,同一用途的设备因设计、生产厂家的不同等因素其备件不能通用,型号繁多,使原本简单的供应方式变得复杂。(2)用料集中程度较低。物资品类的繁杂必然导致用料集中程度的降低。除少数几类生产物料(诸如燃油、线上料、电线电缆、机车配件)外,很大一部分的生产物资都存在用量少、规律性不强、需求波动程度大等特点,这样就增加了物料数据和技术参数统计的难度。(3)管控分散难以集中。包神铁路集团公司实行物资集中统一管理和分级管理相结合的管理体制,相比于区域式物资管理模式节约了企业成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗统计方面而言,管理的逐层分级,削弱了管控效力纵向贯穿的力度。往往消耗人力物力统计的数据经过层层上报与汇总,错误不断积累。
既然制定物料消耗定额障碍重重,那能否通过什么办法使其得以实现呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定额的方法
2010年,神华集团正式提出关于信息化主体建设的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模块(MM)正式在包神铁路集团投入使用。2014年5月,包神铁路集团班组库存物资正式纳入ERP物料管理系统中。
(1)ERP系统保障了物料消耗统计数据的准确性与及时性。班组物资的领料入库、出库消耗、退料、盘点、报废等业务都需要在ERP系统上完成,某项物料使用的时间、数量、地点、使用者等信息都会在系统中留下记录,物资管理部门能够在第一时间进行查询。例如,通过事务代码为ZMMRP135的物资消耗统计表,在键入日期、工厂、成本中心、物料编码、库存地等限制条件后,可以得到某个班组在某段时间内的所有用料信息,或者某项物料在一定时间内的总消耗情况。多维度下物料信息的准确、及时获取,为制定科学、合理的物料消耗定额提供了基础数据条件。(2)以统计法为核心的物料消耗定额制定方法。常用的物料消耗定额制定方法有观测法、实验法、统计法和计算法。在拥有准确详实的统计数据前提下,根据铁路运输生产特点,以统计法为核心的物料消耗定额制定方法更为客观、简便。统计法是指在运输生产中,对物资消耗数量和完成运量进行统计、分析、计算来确定物料消耗定额的方法。第一,通过计算班组各项物料消耗数量与所在区间完成运量的比值对数据进行初步处理,并去除偏离较大的干扰值。第二,同一班组某项物料在不同时间段内的比值与其平均值进行比较,得出时间因素参考系数。第三,同一时间段内某项物料在不同班组(区段)的比值与其平均值进行比较,得出地域因素参考系数。第四,根据班组施工作业标准、实际作业完成质量、专业人员工作经验要求等情况,最终确定物料受时间、地域因素影响的比例系数,也可以根据实际情况加入其他系数。例如,企业降耗指标因素系数。在确定各项系数后,我们就可以制定各班组各项物料在不同时间内的消耗定额。为了更好地对物资消耗进行控制和监督以达到降低物耗、节约成本的目的,物料消耗定额应该是一个不断更新与完善的动态标准。一方面物料消耗定额需要根据实际运作情况加以修正;另一方面应辅以管理考核要求、建立用料节约意识、创新工作方法、提高工作效率等途径来保证其逐渐下降的趋势。
三、三个工作抓手
笔者结合包神铁路集团的实际情况,针对铁路运输企业基层班组物资管理工作总结归纳出三个重要核心:
(一)抓管理制度建设
管理制度是企业管理方式与管理活动的依据,是企业完成组织目标、维系组织稳定的基础。因此,班组物资管理一定要有一套科学的管理和考核制度作为纲领,才能使物资管理有章可循,有“法”可依。《包神铁路集团班组物资管理办法》从班组物料计划提报、领用、库存、发放、调拨、使用、报废处置进行细化和规范,为班组物资管理的各项业务提供具体的指导和支持。集团公司每年结合实际情况不断对其补充和完善。
(二)抓信息系统建设
物料信息管理系统的运用对于物资管理工作的各个环节都具有极其重要的作用,是实现班组物料从提报计划到废料回收整个生命周期闭环管理的重要工具。通过对需求计划的查询,可准确掌握各班组未来的用料计划量,判断是否超过控制限额;需求计划在ECC系统中生成采购申请,主管领导可了解到计划物料成本金额明细和汇总,审批后生成采购计划,传到SRM系统;通过SRM系统对采购计划执行情况进行跟踪,获取供应商信息,保证物料的及时供应;物资到货后,供应部门在系统中完成验收、入库手续,通知班组提交移库单领取物料;物料到达班组库,在使用时提报领料单,物资管理部门通过领料单可获知物料的使用数量、用途、地点等信息,实现对物料使用的管控;通过库存查询功能,班组和物资管理部门可了解到库存物资数量和库存金额实时信息,实现对库存定额的管理;通过系统再用料入库和物资报废业务,完成对废旧物资回收与利用的监督管理。ERP管理系统优化并规范了业务流程,健全了物资管理体系,使各项管理工作在既定的业务流程下井然有序地开展,通过对物料的闭环管理,实现了对物料提、采、供、用、存、收各个环节的管控。
(三)抓标准化岗位培训
想要将优秀的理念、先进的方法、高效的平台在班组物资管理工作上加以体现,使精细化管理落到实处,途径无外乎考核与培训。考核与培训是提高班组物资管理水平两个最为重要的抓手,而且需要“两手抓,两手都要硬”。但实际情况是,物资管理部门往往只重视考核而轻视培训。造成这一情况的原因,一方面在于班组通常不设材料员专岗,而是由其他工种员工兼职,使物料管理人员无法做到相对固定;另一方面则是因为缺乏常态化培训机制和标准化培训内容,使培训工作无法持续有效地开展。开展标准化岗位培训的步骤如下:第一,对班组物资管理工作现状进行充分调研,发现其中的难点与问题,有的放矢地规划培训内容与方向。第二,制定标准化培训内容,包括企业对物资工作的要求、达到要求的途径和方法以及具体的操作技能、实施步骤。第三,制定分级负责的培训机制,即由物资管理部门统筹各单位物资管理人员培训工作,生产段负责各自班组材料员的培训,充分发挥各级单位的能动性。第四,组建内部培训团队,选拔具有培训授课能力和物资管理优秀经验的人员作为培训师,并着力培养岗位交接、知识传承意识。第五,做好培训效果评估改进工作,不断完善培训内容和授课方式。培训不仅仅是提高物资管理水平的有效途径,也是实现员工队伍知识化建设的主要方法,对于调动员工积极性,培养自身能力素质具有重要意义,从而实现企业与员工的双赢。
四、五项管理内容
对于铁路运输企业,班组物资管理工作中最重要的五个方面包括需求计划管理、领料管理、使用管理、仓储管理、废旧物资管理。ERP系统的运用在很大程度上促进了这五个方面管理工作业务流程和管理方法的革新与改善,但是我们必须认识到,ERP系统只是一种管理工具,一方面需要辅助以配套的操作规范;另一方面,对于ERP涉及不到的诸多环节,仍需要借其他管理方法,并付诸大量努力。
(一)需求计划管理
需求计划提报是物资工作的起始环节,对于物资管理有着较大的影响。准确性是衡量需求计划管理水平的重要指标,它包含两个维度:数量和时间。第一,需求计划在数量上的相对准确,有利于企业降低库存,提高库存周转率,节约仓储资源,也能避免因物料短缺而影响运输生产的情况发生。第二,明确班组需求计划提报时间,规定各环节审批时限,努力减少采购周期人为影响时间,从而提高采购效率,做到物资的及时供应。
(二)领料管理
由于铁路点多线长的特殊性,使领料管理成为物资管理工作中的重点和难点。以包神铁路集团为例,物资到达仓库后,班组材料员须在5个工作日内完成领取移库工作;对于距离仓库较远的班组采用统一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班组物资管理工作中最为重要的环节,只有通过对物料使用去向、使用量的监控以及使用方法的规范,才能把握精细化管理的精髓,实现企业的节支降耗。第一,要求班组在ERP系统中提报领料单时填写详细的用料去向,物资部门根据该信息对班组进行抽查考核,确保“物尽其用”。第二,财务部门通过物料消耗定额实现物资使用量的把控,对于超过消耗限额的物料,班组须在考核前对超额情况进行说明并提供相应依据。第三,物料是否严格按照操作规范进行使用,往往决定了其使用价值能否充分得以发挥。这一方面是使用管理中的难点,需要物资管理部门充分发挥各专业技术的协同作用,根据相应的工作准则衡量班组的物资使用质量,并通过横向比较将表现突出的班组作为参考标准。
(四)仓储管理
仓储管理涉及范围包括仓库布局与设施配置,物资入库、保管、出库、盘点,物资技术凭证、台账及单据资料保管,仓库安全管理等,在班组物资管理工作中发挥着重要作用。第一,物资保管是仓储管理的中心内容,要求仓储管理人员掌握“四懂三会十过硬”工作技能,规范仓库布局与设施配置,严格执行物资保管、摆放标准,以最大限度地降低库存物资受人为或其他因素影响而导致的损耗,达到节约用料的目的。第二,仓储管理是一个班组物资管理水平的直观体现,从仓库的整洁程度、物料码放是否规范、相关台账凭证资料是否齐全,基本上能够看出班组对待物资管理的重视程度,便于管理部门更有针对性地进行指导与考核。
〈一〉200*年全年工作内容:
200*年我负责施工的内容是滨河湾小区住宅工程,共包括4栋71框架住宅楼,建筑面积26500m2。该工程为公司重点工程项目,200*年5月20日进场施工。目前已经完成主体工程以及部分内外装修工程。
〈二〉全年各项工作完成情况:
(1)工程质量完成情况:
滨河湾小区是公司200**年重点建设项目,我作为项目经理被公司批准后,立即开始了项目部的组建工作。首先根据滨河湾的工作要求,从公司抽调了工作人员,建立了质量管理体系、项目管理目标和管理人员岗位责任制。滨河湾小区的质量目标为创建“无质量通病小区”,为此公司下发了许多预防措施和实施办法。为保证整个目标的实现,我组织项目部管理人员根据自己的实践经验,结合工程的特点,编制了项目部质量预防措施。工程开工以后,我们严格控制施工质量,从基础开始,一步一个脚印的进行。模板工程重点控制结构尺寸和支撑牢固性,确保设计尺寸的准确和观感的质量。钢筋工程重点控制绑扎质量,尤其是钢筋实物的间距和位置。在施工过程中,我要求坚决落实公司预防措施内容,并且坚持进行样板引路,同时组织管理人员对其他项目部在建工程进行参观学习,作到扬长避短,提高了项目部人员的质量争先意识。砼工程重点控制了砼的浇注和养护工作。规范浇注、及时养护是保证砼质量的根本途径。在整个主体施工期间,我们认真进行了落实。迄今为止,未发现砼裂缝现象。整个主体工程的施工,经过项目的认真控制,全部施工内容符合设计要求,主体质量较好,受到了金屋地产的奖励,达到了预期的质量目标。
(2)工程生产及进度控制:
滨河湾小区开工以后,我按照公司要求工期,组织制定了施工进度网络计划以及劳动力计划。并且根据施工进度要求,与各个施工班组签定了质量、进度、安全控制协议书。对其具体进度、生产内容提出了具体要求。在生产过程中,我根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行了控制管理。施工初期,因为项目开工较晚,劳动力出现不足。对此,项目部多方召集人员,经过努力,基本上保证了施工的要求。在施工过程中,考虑到砼浇筑数量较大,我采取了现场浇注和使用商品砼的方法,提高了施工进度。
在分包队伍进场施工后,根据金屋地产的要求,及时调整了施工部署,为分包方施工创造了施工条件。到200*年终,整个工程完成了主体工程,外装修工程完成40%,内装修工程完成30%。从整个工程进度来看,与原计划工期相比有滞后。为此,我在场区冬季回填土、项目停工的一段时间内,抓紧时间组织进行了下房砌体和回填土等的施工。为200*年春季施工减轻了工作量,确保了整个工程的顺利交付。
(3)安全、设备管理:
施工进场的准备期间,我组织项目部按照省级文明工地的目标对全场的施工作业区进行了规划布置。根据项目工程特点,制定了设备需用计划,并组织了布置和安装。施工中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为自己的第一要务。框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我从以下几个方面加强了管理工作:①加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。加强建筑物临边的安全防护。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时项目部统一进行检查,合格后进行接受。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。
(4)材料、降本和人工费的管理:
材料管理中,我根据施工预算,组织制定了施工材料需用计划。同时针对本工程外租赁材料数量较大的实际情况。我组织各个班组制定了材料使用计划和返还计划。整个施工期间,项目及时返还了各种材料和器具,没有发生积压现象。材料使用中,我要求大家坚持限额领料制度,根据施工预算,安排项目管理人员及时统计各个班组的施工内容和数量,并且及时与预算量进行对比分析,控制各个分项工程的材料使用以及人工费的发放。各个班组使用的机具和材料,均要求由各个班组集中领用,耗损材料按照预算量进行考核,每层进行统计,发现浪费时及时纠正整改。周转材料使用完毕后由各个班组统一返还,数量不足则由各班组负责赔偿。
(5)全年工作存在的不足:
①工程质量:主体施工期间,工程质量控制较严,工程质量比较好。但是在填充墙施工中,由于思想上有所放松,构造柱砼浇注不理想,跑、漏较多。这对我来说是一个教训,提醒自己对后期的质量管理需要进一步加强。
②施工进度:从总体来讲,进度基本上达到了金屋的要求。但是与其他项目部进行对比,进度较慢。还需要自己进一步加强进度管理、总结不足,加强人力组织,弥补前期施工的不足。
(6)200*年工作计划:
在新的一年中,我将从以下几点作出努力、作好工作。
①继续抓好滨河湾项目管理工作:滨河湾工程在200*年的工作为内外装修工程和室外工程等,时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求
,我将继续抓好施工生产进度控制,积极组织好人力投入,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个小区的如期交付使用。
②加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技术知识的再教育。所以,在新的一年中,我打算首先加强学习专业知识。尽管基础薄弱,学习很吃力,但是我相信只要努力,就会有结果。另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。
③进一步作好施工管理工作:
200*年的工作中,我负责的工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服务未来。新的一年中,我要进一步重点作好3个方面的管理:一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。200*年,我将继续在项目管理中作好限额领料制度,并且进一步细化,定期与工程预算量进行对比分析,找出不足,制定对策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理。在公司各项预防措施的基础上,结合工程实际特点,进行优化和改进,形成一套行之有效的施工方法,以便于指导施工和工人操作。
【关键词】技术管理;施工技术;途径;措施
建筑业作为国家重要产业之一,地位日趋明显。施工技术是建筑施工企业生存和发展的基础性资源,在常见的施工工程中技术管理是人们不容忽视的重点。然而,由于长期以来“一哄而上”的格局,引起国内市场的无序竞争,建筑施工企业之间的市场争夺战异常剧烈,加强建筑工程施工技术管理势在必行。
一、建筑施工技术管理的重要性
简要地说从施工企业角度来看,工程项目警理的目标是在节约成本的前提下按照合同约定五工期、质量等要求将工程项目交付业主使用,在实施过程当中项目部必须通过对内部生产要素和外部要素的综合管理来确保目标的实现。这些要素的综合管理包括项目资金管理、项目合同管理、项目技术管理、项目信息管理、项目人力管理、项目材料管理等。所有的管理成效都通过工程项目的进度、质量、成本控制结果即工程项目管理目标来体现。
项目技术管理贯穿工程项目实施的全过程,从内容来看,技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成,为工程项目管理的顺利实施而服务,是实现项目管理目标的重要手段之一。
二、建筑工程施工项目技术管理的内容
建筑工程施工技术管理制度的主内容列举如下(一)是图会审制度。由建设单位、设计单位,监理单位、施工单位一起对施工图纸进行审核,也是一个设计图纸的交底,最后就图纸上的问题各方面形成的“图纸会审纪要”,是工程施工和决算的依据。(二)是施工组织设计编制与实施制度。把图缎上的建筑物搬到地面上,这是一个复杂而多变的施工过程,而“施工组织设计”正是指导实现这一过程重要的、综合性文件,它的技术含量高,设计面广,综合性强。(三)是技术交底制度。把分部、分项工程的关键工序的技术质量要求层层落实下去,让参加施工过程的每个人都清楚所施工部分的技术质量要求,严格按《操作规程》施工。(四)是材料及半成品试验、检验制度,隐蔽工程检查、验收制度,工程质景检验与评审制度,工程质量检查、验收与竣工验收制度。(五)是建筑工程技术档案管理制度(技术档案是工程施工全过程的真实记录,必须永久保存。以及各级技术人员技术责任制。
三、管理工作的任务和作用
技术管理工作的主要任务,是运用管理的双能与科学的方法,去促进技术工作的开展,在施工中严格按照国家的技术政策、法规和上级主管部门有关技术工作的指标与决定,科学地组织各项技术工作,建立良好的技术秩序保证整个生产过程符合技术规范、规程,符合技术规律的要求.以达到高质量地全面完成施工任务的目的。从面使技术与经济、质量与进度、生产与技术达到辨证的统一。
四、建筑施工技术管理的途径
(一)明确技术管理的职责
(1)以法治企,强化落实。建立和健全各级技术管理机构和技术责任制,明确各级人员的权、职、责。组织全体员工,特别是技术干部学习现行规范。尤其是对施工及验收规范的学习,明确各个分项、分部施工技术要求、施工方法和质量标准等要求,并以此来组织施工、检查、评定和验收。(2)学习先进的管理方法和管理经验,组织技术学习、技术培训、技术交流。不断提高企业管理水平和员工技术业务素质,从而顶见性地发现和处理问题,把技术和质量事故隐患消灭在萌芽之中,保证工程施工质量。
(二)认真贯彻各项技术管理制度
贯彻好各项技术管理制度是搞好技术管理工作的核心,是科学地组织企业各项技术工作的保证。技术管理制度的主要内容有:①施工图的熟悉、阅读和会审制度;②编制施工织设计与施工场地总平面图;⑨旋工图技术交底制度;④工程技术变更联系单管理制度;⑤施工质量管理制度;⑥材料及半成品试验、检验制度;⑦隐蔽工程的检查和验收制度;⑧工程质量检验与评定制度;⑨工程结构检查、验收与竣工验收制度;⑩工程技术档案与竣工图管理制度。
(三)不断加强对技术工作的管理
(1)依据国家和上级主管部门颁发的各项规范、规程、标准和规定,并针对企业特点,适时地制订、修订和贯彻各项技术管理制度,在生产实践中不断地完善和补充。严格做到技术工作有章可循,有法可依。
(2)对技术管理工作建立定期检查制度,按建制开展施工项目。
目前,我国己建立起了比较完整的建筑市场管理和监督体系,但遗憾的是运作的结果并不令人满意。不能令人满意的原因是多方面的,其中最突出的是层层不负责任行政领导不按市场规律和科学办事,在决定工程监理和验收等关键环节上领导一个人说了算。使很多原本有效的机构被从中架空。发挥不了应有的作用,造成管理力度不够,执法管理不严。使工程验收和监理流于形式。工程质量隐患 不能及时发现。
(五)严格建筑材料的采购
设立专项资金,技术管理资金占企业管理费用的比例,各个企业有所不同,企业应按技术工作计划,结合企业实际,予以计列,不可遗漏。技术基础设施.除办公设施外,应有完备的材料试验室.技术资料室,适时更新购买适宜的技术规范。
(六)学习先进的管理方法和管理经验,
组织技术学习、技术培训、技术交流。不断提高企业管理水平和员工技术业务素质,从而预见性地发现和处理问题,把技术和质量事故隐患消灭在萌芽之中,保证工程施工质量。
(七)发扬技术民主,鼓励技术革新、
创造发明,开展全员TQC活动,通过PDCA循环,解决技术瓶颈。
(八)通过技术管理,探索、研究与推广新技术的应用,在行业中占据优势地位。
(九)注重人才培养。现在有些企业不注重人才培养,导致管理水平的下降。只有不断地发现人才,挖掘人才,同时不断地对现有人才进行培训,才能使管理水平更上一个台阶。
五、结束语
在建筑施工中,只有不断完善技术管理才能掌握整个施工过程的主线,保证工程的施工质量、进度、成本、安全。现代建筑随着社会生产和科学技术的进一步发展,一大批先进的仪器和施工工艺越来越广泛地应用到施工中,因而建筑的施工技术管理是一个动态科学管理体系,我们要与时俱进地。运用科学发展观不断摸索总结,不断加强工程施工技术管理,以适应现代建筑的科学发展需要。
参考文献:
[1]郑建国.浅谈施工中的项目管理[J].山西建筑,2006(6).
一、生产经营情况
2011年分公司在公司的正确领导下,在各个职能部门的支持下,解放思想,转变观念,与时俱进,认真完成公司下达的各项生产经营目标任务。经过全体员工的努力,截止12月底,分公司共完成产值150万元,新增合同额13.元,为公司创造了良好的经济效益,同时也得到了客户的好评。
(一)成本管理工作
加强项目成本管理,能有效地降低工程成本,提高资金的使用效率,增强企业的生存竞争力和盈利能力。桥梁实验室工程是分公司承揽的第一个工程,采用的是切块承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指标,分公司有一定的利润,不下大力气降低项目成本,千方百计做好成本挖潜、增加利润,是不可能达到目标的。成本管理作为项目部管理工作的重点之一,主要抓了以下几个环节:
1.材料成本管理
材料管理的好与坏,直接关系到项目总体的成本高与低。项目部从进场时就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先从材料管理入手,坚持材料的市场调查询价。从供应商的选择,到材料进场的计量验收以及周转材料的退场方面摸索了一定的经验,积累了一定的资源,建立了一些值得信赖的合作伙伴。分公司针对材料需求和材料使用制定相应的奖罚制度,奖罚分明,做到“谁提料,谁负责”。加强材料现场使用的管理力度,降低材料采购成本,减少材料使用过程中的浪费。
2.加强工期管理
在保证质量和安全的前提下,尽可能地压缩工期。目的是减少项目成本的支出,同时加强现场管理,制定科学的方案,合理调配有限资源,减少施工浪费。
例如桥梁实验室基础施工。本工程为独立柱、条形基础(局部地下室为箱型),在±0.00左右独立柱间均有一道地拉梁。设计为先回填土然后再浇筑地拉梁砼,但在地下室四周的条形基础受地下室进度影响不能进行回填,如果按图纸要求进行施工则地下室的进度将进入关键工序,影响整个工程的结构工期。为使工期不受大的影响,项目部积极主动地与设计单位进行了协商,做了大量的工作,最后设计同意该部位地拉梁可先支模板浇筑砼,拆模后再回填。这样使得结构总工期不再受地下室进度的影响,提前了月左右的时间。
3.优化施工方案
在制定对项目成本影响较大的施工方案时,采取对不同方案进行经济、质量对比分析的办法。通过集体讨论,优先采用能够保证一定质量要求,方案可行而成本支出较小的施工方案。
例如:在制定框架梁、柱模板施工方案时,提出的方案有4种:⑴全部使用木模;⑵柱使用定型组合钢模板,梁使用木模;⑶使用市政钢模板,局部附以普通小钢模及木模;⑷全部采用普通小钢模。对以上4种方案进行经济、质量对比分析结果为:第一种方案达到的质量效果较好。模板需要全部购买,而由于本工程框架梁、柱截面较小,工程结束后剩余模板的板面很小,不能继续在今后的工程中使用。讨论结果:此方案质量满足要求,但在经济方面投入太大,模板一次性使用,没有剩余价值,此种方案不予采用。第二种方案达到的质量效果最好。定型组合钢模板为租赁,仅梁木模需要购买,模板投入相对较小。但定型组合钢模自重较大,入模、出模及垂直运输需使用塔吊(或汽车吊)。讨论结果:此方案质量满足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重设备费用,方案不可行,此种方案不予采用。第三种方案能最小限度的满足质量要求,市政钢模为租赁,木模购买量小,投入不大。讨论结果:质量满足要求,经济性较好,方案可行,决定采用。第四种方案不能满足质量要求,小钢模为租赁,投入最小。讨论结果:虽然此方案经济性最好,但不能满足质量要求,不予采用。
4.因地制宜,利用一切可以利用的资源
由于建筑施工流动性大,各个工程项目所处的地理区域、施工环境都不尽相同,如果对有利的环境资源加以利用,能够减少一定的项目成本支出。
对于桥梁实验室工程有利的环境是:⑴、地处郊区县。郊区有大量的小型挖掘及运输机械,它们的特点是机动灵活、价钱低廉、没有进出场费用,适合于土方量不大、工期要求不高的土方分项工程。本工程中,我们在人工湖、回填土等分项工程中采用了此类机械,节约了大量的机械费用。⑵、本工程在交通部公路试验场院内。我们在施工中充分利用了试验场原有的硬件设施:a施工临时用水。以往施工我们的临时用水一般都使用市政自来水,费用较高。本工程我们除生活用水使用自来水外,其它工程用水均利用了试验场现有的绿化用水井。由于井水收费较低而且不计流量,施工结束后只需一次性支付较少的费用即可。b冬期办公临设采暖全部使用了暖气,我们直接从试验场暖气管网接入。以往的工程临设采暖,我们一般使用电暖气,或设立锅炉供暖,需要投入的费用比较高,而且有安全隐患。本工程办公临设用的暖气片、管材,均为提前购入的正式工程用暖气片、管材(采暖结束后可直接用于桥梁实验室工程),一次性投入几乎为零。而试验场收取的采暖费不足万元。
(二)安全管理工作
在安全管理方面,分公司按照公司《项目管理办法》的要求,首先建立健全了分公司安全保证体系,并制定了相应的一系列的分公司规章制度和管理方案。对分公司管理人员和施工人员加强安全教育,重点灌输搞好安全工作的重要性,使所有管理人员都清醒地认识到,具备安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各项指标的前提和保证,管理者的安全意识有明显的提高。在日常的安全检查和管理工作中,分公司遵循减少形式化工作,增加实质性工作的原则,坚持安全管理工作与施工进度同步的做法,杜绝违章指挥,杜绝违章作业,不允许只做表面文章,而是要求脚踏实地、切实解决具体问题,发现安全隐患及时纠正和消除,有效地保证了工程项目的安全施工。
施工中,分公司坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为第一要务。框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我们从以下几个方面加强了管理工作:①加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时分公司统一进行检查,合格后进行接收。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间。未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。
(三)分公司管理工作
为了使企业员工做到有章可循;按章办事;责、权、利分明;提高工作效率;鼓励全体员工为企业的发展献计献策当好企业创业人和管家人,提高企业文化素质和形象,扩大企业知名度和信誉度,使企业健康发展。根据现状分公司设置了相应的组织机构及一系列规章制度。
1、组织机构设置
分公司设置组织机构为“三部一室”,包括工程管理部、经营财务部、物资供应部、综合办公室。各部室分工明确,职责
工程管理部:负责工程技术、图纸、资料、供水、暖气、电气、钢筋、试验、质量、安全、现场施工指导等项工作。
经营财务部:负责工程项目投标、工程预算、决算、合同分析、工程报价、固定资产核算、支票现金管理、办公用品采购和发放等项工作。
物资供应部:负责工程材料采购、租赁、库房材料保管、现场材料保管等项工作。
综合办公室:负责办公区安全卫生、公司劳动纪律、考勤、接待、后勤管理(食堂、宿舍管理)车辆管理等项工作。
2、各项规章制度
根据分公司实际情况,分公司制定了一系列的规章制度,实施后各项制度落实到位、运行良好,为分公司工作的顺利开展起到了积极的作用。
主要的规章制度有:劳动纪律、请销假制度、车辆管理制度、办公用品领用制度、资料档案管理、固定资产管理、材料采购制度、出、入库制度、支票管理制度、现金管理制度、后勤管理制度、办公区安全卫生制度、宿舍管理制度、奖惩制度等。
二、经验教训
(一)分包队伍的选取
在分包队伍的选取过程中,在报价和分包队伍的实力上过于侧重于报价,而对其实力考察不足,对本工程的复杂程度考虑不足。这次选用的四川力量土建施工队伍,对于高层、其它普通建筑的施工应该是没有问题的。而这个工程楼层不多、层高高、占地面积大、单位工程分散面广,加上又是验收标准高的试验室,是一个相对复杂的工程。工人对某些部位施工的积极性不高(如木工愿意支柱子模板,不愿意支花篮梁模板),而要求的工资又相对较高,致使在一定的时间内,人员变动频繁,四川力量在一定程度上丧失了对人员调配的能力,施工人员匮乏,施工工期一度拖延。这种情况直到四川力量将E区放弃,定州队接替后才有了改观。
痛定思痛,今后的工程在选取劳务队时,首先要考察其是否是整建制队伍,是否有自己稳定的施工人员,其次才考虑报价。一个有着较强实力的劳务队伍,即便是开始时报价高于其它队伍,但由于他实力强、人员充沛,施工工期可能提前很多,能够将项目的租赁费用、管理费用、水电费用等开支节省下来。这样总体算下来,可能用这样的队伍反而会增加项目的收益。
(二)分包队伍管理
在分包队伍管理上由于缺少成熟的经验,加上项目上马时间仓促,前期准备工作不够充分,在劳务合同签订存在拖泥带水的现象。另外劳务合同在某些方面的条款,考虑的不是很周全、不是很详细,给今后相关的工作带来了麻烦。
E区更换施工队伍时,在队伍交接方面考虑不周全。虽然项目对四川队已完方进行了签认。但对于原来由四川队限额使用的物资(如租赁材料,合同中是对损耗率有明确规定的),在交接时没有制定出一个可行的方案来,给今后和各施工队结算时留下了麻烦。
(三)预算、核算工作
预算、核算人员工作不准确、不及时,不能够给项目决策层、相关部门提供及时、有效、准确的信息。如:大宗物资的采购,和主要的分包、分供方的谈判、选定都需要预核算人员提供详细准确的工程信息。只有这样,在谈判的过程中我们才能占主动地位。
(四)外聘人员的管理
分公司现有人员1,其中外聘人员占5。能否充分调动外聘人员的积极性,发挥他们的经验、特长,使他们人尽其能,对分公司的工作能否正常开展起到关键性作用。
为此,分公司把对外聘人员的管理作为人事管理的重点。首先,分公司根据岗位的重要性、期望薪金、个人能力,分别同每位外聘人员商谈岗位工资,对于有意向录用的人员,分公司在合理的范围内尽量满足他们的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司领导经常性地同外聘人员谈话,了解他们的想法,及时发现他们的思想动向。与他们做好思想沟通,并且尽可能为他们解决生活上的问题,以消除他们的后顾之忧。再次,为了激励外聘人员的工作热情,分公司制定了相应的奖励制度:员工为项目提出合理化建议被采纳后;员工在突发事件中抢救、补救措施得当挽回损失...等等,分公司均会进行相应的奖励。
尽管分公司做了不少工作,但在外聘人员的管理上仍有需要改进的地方。现在外聘人员工资为死工资,没有月奖金、年终奖(或工程奖),他们的工作热情没有被完全激发出来。今后应引入奖金制度,每月对外聘人员工作进行考评,并实行奖金与考评挂钩的方法,进一步提高他们的积极性。
三、职工思想教育和精神文明建设情况
自分公司成立以来,分公司一直把对职工的思想教育当成重点来抓,重视精神文明建设,积极开展对员工的思想教育。坚持“以人为本”,营造人才强企的文化氛围。
2011年,我们在大力引进人才的同时,下力量建立人才的能力导向、业绩导向、成就导向机制,把好的优秀的人才留住,把企业内部有能力、有潜力、品质好的人才发掘出来,加以重用。围绕人才建设,我们重点从“理才”和“留才”上下了功夫。
我们根据分公司青年人居多的情况,在分公司内部形成关心青年进步、鼓励青年成才、支持青年干事业的氛围,重点培养经营管理型人才、专业技术型人才以及复合适用型人才,下大力量抓好青年人才队伍建设;针对青年人才知识层面高、成长环境优越、富有个性、工作生活中顾虑少和勇于承担压力的特点,制定出以引导为主的各种富有竞争的管理、激励机制,以留驻青年人才和充分发挥青年人才的才智。
四、2012年工作计划,经营管理思路及内部建设规划
2012年我们在抓好工程安全质量工作的同时,将进一步把经营管理工作作为项目管理的核心工作来抓。我们要通过深化管理,贯彻落实项目承包制,来增强企业市场开拓能力,在提高经济运行质量,着力打造核心竞争力上下功夫。结合我们今年积累的经验和教训,2012年我们将重点做好如下几个方面的工作:
(一)人才建设
人才高地的构筑,是一项系统工程。吸引人才、用好人才、留住人才,环环相扣,哪一个环节都不容忽视,不可掉以轻心。企业的竞争归根到底是人才的竞争;人才之间的竞争,又是人才管理体制和模式的竞争。因此,2012年我们要着力于创建良性的软环境,触发人才潜能的发挥,用各方面的优势,去建设一个和谐、进取、平等、稳定的工作环境。
1、加快人才培养,要加快高新人才的引进、培养和使用。以工程项目为舞台,加快培养青年人才,让他们在施工第一线挂职锻炼。
2、从现有的人员中发现人才、培养人才是企业人才获得的一个最重要的来源。而培养人才的着重点是如何把青年培养成为能够适应企业发展、完成企业使命的人才,培养不仅要着重于专业技能教育更要注重素质教育。另一方面对培养的青年人才要“加荷”,使用部门要根据青年人才的具体情况安排工作,使他们在工作中把学到的知识融会贯通,变为自己的技能,通过大胆放到关键岗位使用激发其潜能。
3、提倡“团结、启发、互助、提高”的工作形式,营造和谐的工作氛围是留住人才的关键环节之一,我们不仅要对青年人的稳定工作做思想工作,同时还要强调业务骨干、基层领导的工作作风和领导方法问题,通过与青年人“教技术、谈心声、交朋友”,为青年的更快成才搭建舞台。打造有战斗力的项目管理队伍。坚持以人为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的人才梯次。
4、搞好项目部管理机制的建设,使项目管理制度化,规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技术要效益。完善管理人员绩效考核制度,实现多劳多得、奖罚分明。
5、实行荣誉激励制度,大力选树优秀典型。分公司将设立一系列表彰活动,激励员工爱岗敬业的进取意识,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的竞争。在以创先争优的各种活动中,我们将评优重心向青年人才倾斜,激发他们昂扬向上。
(二)经营开发方面
经营开发工作是一项相当复杂的工作,时有真假难辩,鱼目混珠的局面,稍有不慎,就会误入歧途,让工作变得被动。所有的项目在运作前都要采取规避风险的措施,对项目、合作人员要进行详细的调查、了解和筛选,承接一个项目不但要有经济效益,更要有社会效益。
1、坚持以求真务实的态度,冷静地分析市场,确定企业自身的实力和在市场中的位置。进一步密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在资金实力雄厚、回款能力好、社会影响大、利润高的项目上。通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为分公司经营工作稳步提速,加快发展做好扎实的工作。
2、深化全员经营意识,大力宣传经营理念。使得全体员工明白经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标作标书的工作,而是全体员工的任务,是做好每一件工作的任务。实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强分公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
3、利用社会一切可利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传公司整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量。包括外埠人员、外单位人员在内,形成一支分公司的经营队伍,以此,扩大企业的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比率调整至主导位置,在提高市场占有率的同时,提高企业经济效益。
(三)项目管理创新,实施精细核算
一是要创新项目考评制度,完善项目管理制度。将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围。摈弃原有“事后算”的被动项目成本管理方式,重点加强实际所发生的成本控制。抓好基础性工作,强化项目的日常管理,建立成本考核的预警机制,保证项目承包责任制落实到实处。