高效时间管理精选(九篇)

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第1篇：高效时间管理范文

关键词：高校管理者；时间管理；内容

Abstract: Management colleges and universities every day to face all kinds of affairs, a multitude of things, involve square respect area. How many in the affairs, hold a key, fan out from point to area, so as to promote the related work and completion, time management has an important role in. Scientific, standardized, and orderly time management not only on college management person is very important, to improve the whole college work efficiency, reduce the running cost is extremely important. But because of subjective and objective reasons, we are accustomed to not be included in the calculation of time cost of running school.

Key words: university management; time management; content

中图分类号：C93文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

一、高校管理者时间管理的必要性

高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。

二、高校管理者时间管理的内容

高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

1.掌握工作的关键

高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。

2.简化工作程序

工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

3.合理安排工作时间

应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。

4.合理授权

第2篇：高效时间管理范文

高中生物时间管理有效性“课堂时间管理”是指教师通过对课堂时间的管理、分配和利用。通过有效的课堂时间管理进而达到高效课堂的目的。一节课现在高中一般40分钟或者45分钟，如何向这一节课要效率，是每个教师课前备课都应该计划好的事情之一，生物学科自身属于自然科学，知识复杂，与其他学科和日常生活关联性强，合理分配时间更加重要。

一、高中生物教学在实践管理上存在的问题

我们都知道时间的重要性，只有合理有效的运用时间才能够取得最终的成功。而教师在教学中合理有效的应用时间，也可以提高课堂的教学效率，进行有效性教学。教师的课堂时间是有限的，尤其是生物。因为生物在高考中所占的比例不大，因此其所安排的课程并不多，但是，由于我们在高中是刚开始接触生物，因此需要学习的知识却并不少。所以，生物教师在授课中就要对时间进行有效的科学的管理，以期做到生物课堂的有效性教学。但是，现今教师在生物课堂的教学中还存在着一些问题：

1.有限的课堂时间并未受到充分的利用

教师在课堂上授课的时间是有限的，所以教师应该充分的利用这有限的时间。但是，在实际的授课中，教师会因为各种原因无法充分的利用时间。比如，课前导言缺失，看似多讲了课本内容，但未引起学生兴趣，老师上来就发射信号，而学生还未准备接收，效率反而低下。或是，学生在课堂上问了一些教师难以立刻回答的问题等，都会降低教师对课堂时间的实际利用效率。还有课堂中的问题设置不科学，过多而不精，比如讲授遗传定律的时候，分离定律和自由组合定律的衔接，题量应该注意不要超过2节课。要不重复的劳动导致学生掌握技巧较少，再者，有些老师引用例子过于繁多，占用讲授原理的时间等等。

2.教师并未对课堂时间做系统详细的安排

在实际的授课中，教师一般都会觉得时间过得太快，还未将此次课程的内容全部教授给学生，就下课了。实际上，这种情况的发生是因为教师并未对课堂时间进行系统的安排，或是安排了，但是并不合理，导致教师为了将内容全部教授给学生而耽误学生下课的时间。教师这种教学的方式是不合理的，经常拖堂会引起学生的反感，降低学生学习生物的兴趣。此外，教师在课下即使将知识全部讲授了，学生也难以做到认真听讲。而教师若是不拖堂，就会将教学的内容累积到下一次授课中，这会打乱教师授课的计划，降低高中生物课堂的授课效率。

二、进行时间管理，促进高中生物课堂有效性教学

对时间的管理是重要的，教师只有有效而合理的运用时间，才能够提高生物课堂授课的效率，促进高中生物课堂的有效性教学。那么教师应如何合理的运用课堂上有限的时间呢？

1.充分利用课堂时间

由于教师在实际授课中，总会面临许多意外时间的发生，这会降低教师课堂时间的利用率。因此，教师在日常授课中，就应提高自己处理各种突发事件的能力，一些不适必须课堂上处理的事情，教师可以在课下进行处理。而学生在课上不认真听课，教师可以用眼神来提醒他。尽可能减少课堂时间的浪费，促进高中生物课堂的有效性教学。

例如，每节课的习题尽量准备两套，一套用于常规教学，一套用于应急准备，未雨绸缪，万一有突发事件老师未能完成不能空堂上自习，安排课代表布置练习减少损失。

2.教师应合理安排课堂时间

课堂的时间是有限的，教师若是想教授好一门课程，就必须合理的运用时间。充分的利用课堂时间，做到不浪费，且又不占用学生课下的时间，使得教学顺畅而合理，同时不会打乱自己的授课计划，提高生物课堂的授课效率。

这就需要老师备课的时候进行演练，计时演练，导言一到二分钟合理掌握，课本内容时间，提问、讨论时间，习题练习讲解时间要提前安排好。

3.课堂时间合理分配

国内有研究表明，课堂时间，学生的生理、心理状态分为五个时区，前5分钟是呈波谷区，然后15分钟兴奋波峰区，继后是5分钟心理调整的波谷区，再15分钟的兴奋回归的波峰区。临下课又会出现盼望下课的几分钟的短暂波谷。教学中教师可根据这一规律，在不同时段根据教学目标安排不同教学内容，以确保学生在不同时段完成不同教学任务。所以在波峰兴奋期尽量讲授知识和原理或者技巧，在学生波谷厌倦期多讲授实例或者提问以引起兴趣，做到“张弛有度”从而达到高效课堂的目的。

4.合理安排教材，合理衔接前后知识

高中生物必修一、必修二和必修三看似联系很少，实则不然，必修一是后两本的基础，很多高考题都是混合考题，比如全国卷的选择题，很多题目都是混合型的，这就需要老师吃透教材，掌握重点难点，不但合理分配每一节课内的时间，还要合理分配高中所有内容的时间分配。

一般必修一是基础，需要夯实基础，必修二考点少，但分值高，难度大，应该多给一些讲授和练习时间，必修三前半部分稍难后半部分生态又简单，所有时间不是均匀分配的。

在授课过程中实际很多知识可以前后联系，教师应该合理衔接知识，使学生对课本知识有一个网络框架。比如讲授DNA结构的时候就需要回顾必修一核酸的知识。讲授基因的表达就需要一些细胞器的知识等等。

三、总结

在高中从事生物教学的教师，应合理运用有限的课堂时间，尽可能在有限的时间内让学生学到更多的知识，做到“张弛有度”，能够驾驭时间从而驾驭课堂，同时，还应吸引学生的兴趣，让学生喜爱生物，这样才能够做到高中生物的有效性教学。

参考文献：

[1]张敏.高中生物课堂有效教学策略的实践及研究[D].苏州大学，2013.

[2]吴青.新课程背景下高中生物课堂有效教学策略研究[D].上海师范大学，2010.

[3]王俊玲.中小学教师时间管理的问题与对策[D].内蒙古师范大学，2013.

[4]陈玲.如何实现生物课堂教学的高效率[J].学生之友（初中版）（中考），2009，（07）.

第3篇：高效时间管理范文

我们在开展高校管理的时候要有计划的组织学生直接从事实际的操作，现在目前很多的高校都在讨论和开展实践的教学工作，但是从实践教学的效果来看我们国家的教学整体水平不是很高，还是处在起步的阶段，通过分析我们能够知道教学发展缓慢的原因有几个原因。

（一）惯性思维的影响

在传统的教学思维观念当中还是比较倾向于老师的说教，对于实践教学方式不是很重视，通过对我国的高等教育教学进行研究来看，很多高校都是忽略实践教学，老师重视知识的传授但是却轻视了对学生能力的培养，现在很多老师的这些想法还是没有改变，在进行办学的时候学者的观念非常的陈旧，没有看到外面形式的变化，还有很重视理论教学的发展，实践教学成为了理论教学的辅助，开展的实践教学也不是为了培养学生的动手能力和分析能力，只是把实践教学当成了一种加深有关理论课程理解以及进行掌握的工具，没有起到真正的实践作用。

（二）开展实践教学体系不完整

现在实践教学的课程设置是不是很到位。很多高校在新的形势下面能充分的认识到实践教学对于大学生就业发展的重要性，还有就是在制定教学计划的时候增加一些实践教学相关的课程，但是对于课程的设置很随意没有科学性和合理性，这是因为很多的教育工作者总是认为实践教学只是我们开展理论教学中的一个环节、一个补充。尤其文科类的学科，实践教学的重要性被弱化，在开展教学的时候总是存在者注重理论、轻视实践的情况，对于知识很重视，但是轻视能力的培养；对学生开展能力培养的时候忽视了学生的动手能力培养和分析问题的能力。

（三）教学方法落后

学习要有方法，老师是“传道授业解惑”，所以老师要运用方法来指导学生学习，现在我们在开展教学的时候还是以灌输式的教学方法为主，一些外国比较推崇的教学方法比如说讨论法、案例教学法、项目课题研究法等，在高校教学中运用的不是很广泛。一般来说老师在进行实践活动开始的时候，都是把实践教学的步骤给学生介绍，学生在进行活动的时候完全是按照老师给的套路学习，只是机械性的完成一些大纲学习内容，学生基本上没有真正地开展过主动思考。当学生离开了老师就会感觉不知所措，学生的独立创造性会被日渐消蚀。

二.开始实践教学的对策分析

我们在进行研究的时候了解了实践教学过程中出现的问题，就要转变教学观念，要从学校和学生的实际出发，富有针对性的开展相关的措施和培养计划，有切实的措施开对实践教学进行监控。

（一）提高实践教学的思想意识

我们要从思想上对实践教学进行重视，要建立和完善实践教学的体系。因为思想才能够决定行动，开展教学的时候要注重理论教学。要重新对实践教学体系进行构建，实践是我们进行创新的基础，所以我们要改变传统的教育模式，让实践教学不再是教育教学的从属地位。我们摆在高校面前的一个比较重要的任务就是要给学生一个综合性和设计性比较强的时间环境，这样可以保证每一个学生在4年的学习时间里面都能接受想的实践环节培养，学生在进行学习的时候不仅仅能够掌握扎实的理论课程还能够培养他们的基本学习技能，这样可有效的提高学生的综合素质，要想在进行实践的时候制定出来比较完整的实践教学体系，就要进一步的制定出来合理的教学计划，要对教学计划和教学实践理论的比例进行适当的调整，在开展课程的时候要给学生讲授更多的关于他们走向社会所要具备的能力，通过这些来设计学生的实践教学环节，在同凑安排中，运用教学文件的形式进行固定。

（二）加强师资队伍的建设

我们能够知道在进行教学的时候，一支合理的实践教学队伍建设也是开展实践教学的重要环节，所有高校在开展开展老师引进的时候要引进一些高速高素质的专业人才，不但在理论知识上面有所建树，在实践教学方面也能够开展教学，要提高老师的工资收入和待遇，这样可以留住一线比较优秀的老师；可以对于那些素质好实践能力强的老师进行培训，把他们送到实践基地或者相关的部门进行实践培养，提高老师的整体队伍建设。加大专家队伍的建设，高校在进行教学的时候可以聘请一些企事业单位的专业来到学校进行理论实践的讲座，这样通过多种渠道建设来加强师资队伍。

三.结语

第4篇：高效时间管理范文

[关键词]实验室安全；管理体系；高校实验室

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0062-01

1.引言

高等教育的迅猛发展促进了高校实验室教学与科研活动的蓬勃开展，提升了高校实验室对国家科技及经济社会发展的服务能力，但同时也使实验室安全工作面临着日益巨大的压力和严峻的挑战。高校实验室是实验教学和科学研究的必要场所，实验室安全管理是高校实验室建设与管理不可或缺的重要组成部分，它关系到学校实验教学和科学研究能否顺利进行，国家财产免受损失，师生员工人身安全，对高校乃至整个社会的安全和稳定都至关重要。

近年来，高校由于师生在实验中操作不当、设备老化、消防不到位等原因导致爆炸、火灾所引起的重要资料被烧毁、人员伤亡等事故时有发生，造成的损失无法估量。另外由于管理疏忽和缺少防盗监控系统等原因，实验室时常发生设备失窃现象。因此，加强对实验室的安全管理研究是十分必要的。

2.实验室安全管理体系内涵

高校实验室安全管理体系是从属于高等学校的校园安全大系统，针对高校实验室的任务和特点，遵循高校实验室安全工作的客观规律和基本原则，对教学和科研实验活动中涉及到安全问题的各要素、各环节等进行全面系统的总体设计和构建，形成结构和功能最优化的实验室安全管理系统，该体系应该包括组织机构、制度保障、教育宣传、安全检查、技术防范。

应急预案等主要建设内容。在该体系中，组织机构和制度保障是核心，教育宣传和安全检查是关键，技术防范和应急预案也必不可少。

3.国外高校实验室安全管理

国外对于实验室安全管理体现了“以人为本”的工作理念，设置了完善的组织机构，且角色众多，各司其职，为实验室安全管理提供了强有力的组织保证。如香港高校一般都成立了由行政副校长负责的安全与环境防护方面的校级委员会，同时设立“安全与环境事务管理处”进行日常管理。各学院（系）配备安全协调员或安全主任，各实验室有安全责任人。美国高校均在校级层面建立了管理机构。

4.内地高校实验室安全管理体系构建

内地高校近年来在实验室安全管理方面已有所加强，但与美国和香港高校的实验室安全管理工作相比，仍存在安全意识淡薄、组织领导不力、安全制度不全、安全监督不到位、安全设施不足等问题，因此，为促进我国内地高校的实验室安全管理工作，现结合天津师范大学音乐与影视学院实验室的具体实践，借鉴国外高校的先进经验和措施，阐述实验室安全管理体系的组织机构、制度保障、安全检查等主要建设内容。

4.1 组织结构

组织机构是落实实验室安全管理各项制度和工作的重要保证。高校必须成立由主管校长领导下的专门机构（天津师范大学国有资产管理处）来实现对实验室安全工作的统一组织和领导，构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室3级安全管理组织机构，在管理的每个阶段、每个环节层层落实安全责任制，形成实验室群策群防、齐抓共管的良好局面。

4.2 制度保障

实验室安全管理制度是促进安全管理工作标准化、规范化和科学化必不可少的核心内容。高校要在符合党和国家政策、法律和法规的前提下，切实加强安全管理制度建设，注重制度的科学性、规范性、全面性、前瞻性、权威性和可操作性，制定出一套严格、有效的实验室安全管理规章制度，使每一位安全的管理者和执行者都有章可循、有据可依。

4.3 安全检查

开展实验室安全隐患的排查与整改是一项非常关键的管理工作。天津师范大学音乐与影视学院按照学校实验室安全管理工作组织机构，建立了包含3个层面的检查机制，实验室安全隐患排查的主要内容包括，（1）学院检查：学院办公室在主管院长的带领下，定期组织开展学院所属实验室安全大抽查，每学期至少4次。（2）各系检查：在院、系两级管理体制下，实验室安全隐患排查与整改的主体工作应该在各系，其根据自身的特点和实际情况安排检查的内容和次数。（3）实验室自查：实验室安全负责人对本实验室的安全状况定期进行自查，能整改的隐患尽量在内部解决，如无法进行整改，及时将自查情况上报学院。

5 Y语

近年来构建的实验室安全管理体系已应用于学院管理工作并取得了明显成效。实验室安全隐患不断减少，实验室工作实现了“零安全事故”目标，促进了平安校园和和谐建设校园。但是，实验室安全管理体系是一个复杂的动态系统，需要在各部门协同努力下不断地发展和完善，才能真正建立实验室安全管理工作的长效机制，确保学校和谐稳定大局，保障学校教学、科研等各项事业又好又快地发展。

参考文献

[1] 李五一，滕向荣，冯建跃.强化高校实验室安全和环保管理建设.教学科研保障体系[J].实验技术与管理，2007，24（9）：1-3.

[2] 阮俊，金海萍，冯建跃.关于高校实验室安全隐患排查与整改的探讨[J].实验技术与管理：2010，27（9）：190-192.

[3] 廖庆敏.高校实验室安全管理之思考[J].实验室研究与探索，2010，29（1）：168-170.

第5篇：高效时间管理范文

【关键词】建筑施工；现场管理；发展；措施

1.施工管理概述

施工管理指企业为了完成建筑产品的施工任务，从接受施工任务开始到工程交工验收为止的全过程中，围绕施工对象和施工现场进行的生产事务的组织管理工作。施工管理的任务是根据不同的工程对象、不同的工程特点、不同的施工条件，结合企业的具体情况，进行详细周密的分析研究，在施工过程中，合理的利用人力、物力，有效的使用时间和空间，采用较先进的施工方法，保证协调施工。以取得最大的经济效益。

2.施工管理创新的原则

2.1 利于适应市场的需要

市场是动态的、变化的，只有适应市场才能有所作为，才能获得效益，它包括为社会创造的效益和为企业创造的经济效益。

2.2 有利于企业文化及品牌效益的提升

高素质的企业在激烈竞争的市场中，才能及时明确自身的市场定位，能够适应千变万化的市场需求，才能在市场中生存、发展。

2.3 有利于适应生产力的发展

生产力发展的水平不同对管理模式的要求也不同。两者是相互促进、相互制约的，只有生产力的三个要素，即劳动者、劳动对象、劳动工具有效的结合，才能发挥潜在的生产力。在市场经济时期，劳动对象是要靠市场竞争才能获得，使生产力的三要素很好的有效的协调组合，充分发挥并使之发展。

3.基础施工与安全作业

3.1 基础施工

凡不能采取放收的深基础，要根据土质情况，采取有效的支护措施，所有措施要进行设计计算。对已挖完成部分基坑，在雨后，解冻或复工前，均要观察上的情况，发现问题要排除险情后方可施工。人工下孔前，要排出孔内有害气体，各种灌注桩在成孔后浇注砼前，必须保护好洞口，设置明显标志或加盖板及防护栏。

3.2 高空作业

高空作业必须要找出，并设置围栏、挂牌示警。凡在高空作业外沿必须在行人处，应支搭防护棚。建筑物的预留洞、电梯井口、搂梯口、阳台口等均要设置防护围栏。脚手架必须先经设计计算，并经技术负责人批准后方可搭设。在施工层与首层之间每隔3-4个楼层还必须支搭挑出安全网，安全网要在确无高空作业时方可拆除。安全帽、安全带均应合格并有效佩戴。

4.实行目标组织，面面俱到

实行有目标的组织协调控制是基层施工技术的一项十分关键的工作。在施工全过程中按照施工组织设计和有关技术、经济文件的要求，围绕着质量、工期、成本等制定施工目标，在每个阶段、每个工序、每项施工任务中积极组织平衡，严格协调控制，使施工中人、财、物和各种关系能够保持最好的结合，确保工程的顺利进行。还要严格质量自检、互检、交接检的制度，即使进行工程隐检、预检，并督促有关人员做好分部分项工程质量评定。

5.现场施工管理

5.1 对施工进度计划的贯彻

施工进度计划是现场施工管理的主要依据，根据施工方案编制的进度计划进行施工，但施工进度计划是一个动态过程，受各种主客观因素的影响，实际进度与计划进度发生差异是常有的事，所以要定期及时地检查，掌握实际情况，分析进度超前或推后的原因，研究对策和措施，保证整个工程施工进度计划的实施。

5.2 对施工过程中的检查

对施工过程中的检查包括施工是否按图施工，是否符合设计要求；是否贯彻施工组织设计的施工顺序和施工方法，施工是否遵守操作规程；对测量放线及各施工过程的技术检查和复核，要求符合图纸规定，符合质量标准，误差应控制在技术规范和标准允许的范围内；对材料、半成品、生产设备均须由供应单位提出合格证明文件；隐蔽工程要符合质量检查的规定，并做必要的记录。

5.3 施工总平面管理

施工总平面管理是全场性工作，应由总包单位负责管理，施工是动态的，进展的，不同阶段施工平面布置的内容也不同，所以施工现场都必须以施工组织设计所确定的施工总平面规划为依据，根据各施工单位不同时间对施工平面的要求，进行经常性的管理工作及时做好调整才能合理使用场地。

5.4 保证现场交通道路和排水系统畅通以及文明施工

检查施工总平面规划的贯彻执行情况，指定材料、成品、半成品和生产设备的堆放位置；确定大型暂设工程的位置和使用分配。如增设、拆迁时，要经过有关部门批准方能执行；保证施工用水、用电、排水沟渠的畅通无阻；对于现场局部停水、停电，事先要有计划，并得到总指挥批准后才能实施；保证道路畅通。施工道路、轨道等交通线路上不准堆放材料，加强道路的维修，及时处理障碍物；签署和审批建筑物、构筑物、管线、道路等工程的开工申请；根据施工过程，不断修正施工总平面图。

6.施工进度控制

建筑工程进度控制对于整个工程项目的管理以及企业信誉具有重要影响。因此，做好工程进度控制管理，确保整个项目保质保量按期交工，是工程总承包单位经常遇到和需要不断解决的问题。为此，可以从组织、技术、管理、经济几个方面采取措施。建立一个有权威的、有组织能力、效率高的项目领导机构，组织机构根据项目的特点、规模、专业性质等要求设置，做到因岗设人、办事高效、结构科学合理，并层层分解工期目标，落实责任，订立规章制度保证目标的实现，都是实际中有力的组织措施。

第6篇：高效时间管理范文

关键词 高职院校；数字图书馆；管理

1 引言

高校图书馆是学校的文献信息中心，是教科研和校园文化的重要组成部分，也是学校人才培养和学科建设的重要支撑体系[1]，其建设水平是学校总体水平的一个重要标志，在一定程度上决定着学校的教科研水平和人才培养质量的高低。学校图书馆馆藏图书量是衡量一个图书馆规模大小的一个标志，也是学校办学实力的表现之一。随着计算机技术和互联网技术的快速发展，数字出版物快速推出，各种新型终端设备大量使用，为数字图书馆的产生和发展奠定了技术基础，传统图书馆向数字化图书馆转变是一个必然趋势。同时，学校在数字图书馆建设过程明显感受到传统图书馆的管理方式已不适应数字图书馆的管理要求。采取什么样的管理方式来经营管理数字图书馆，是高职院校数字目前图书馆数字化建设中一个不可回避的问题。本文就高职院校如何经营管理好数字图书馆，更好地为学校建设服务、为读者提供优质服务等问题进行初步探讨。

2 数字图书馆的管理问题分析

在信息化高速发展的今天，信息的种类和形式越来越丰富，需要存储和传播的信息量越来越大，读者在很多时候需要提供及时的信息服务，且每次索取的信息量也很大，传统的图书馆难以解决这一问题，图书馆数字化建设是适应新形势发展的必然选择。而在现有已建立的数字图书馆中，由于没有摆脱传统图书馆的经营管理模式，不利于数字图书馆的健康发展。

2.1 数字图书馆需要新的管理理念。

传统图书馆是通过馆藏大量纸质图书资料来为读者提供服务的，图书馆的基本工作流程可简化为图书采购、编目、分类上架、借书还书、后期维护等，图书馆的主要工作则是围绕纸质图书资料的流转而开展。数字图书馆则不同，它不存在有形的图书，也没有占据大量的空间，但数字图书馆具有内容丰富的多媒体数字化信息，具有网络环境下的多种电子技术工具和服务手段，能为读者提供高效、便捷的数字化信息服务[2]。在现代信息技术广泛应用的背景下，高职院校建设适合自身发展特点的数字图书馆，为读者提供数字化信息服务是图书馆数字化的发展趋势。在数字化图书馆里，读者可以通过电脑登录至学校数字图书馆主页，浏览、查询、下载、打印有用的相关信息，图书馆工作人员通过电子邮件及电子咨询台与用户联系，这样，数字图书馆就不能使用传统图书馆的管理方式来经营管理。为此，需要数字图书馆的管理者更新管理理念，改变管理方式，使数字图书馆变成一个不受时空限制的阅览场所，为广大读者营造一个良好的读书环境，以适应读者对文献资源呈现多样性和广泛性需求的需要。

2.2 数字化馆藏资源需要新的管理方法。

数字图书馆馆藏数字信息资源由实体馆藏和虚拟馆藏两部分组成。实体馆藏是指直接可以利用到的馆藏文献，包括可直接阅读或借助专用设备阅读的各种文献资料。虚拟馆藏一般指网络信息资源，也就是馆外资源。凡是在网络上可以找到的，而且可以迅速到达的信息都可以看成是本馆的馆藏，它是数字图书馆的一个重要组成部分。实体馆藏资源的建设途径主要是“馆藏资源数字化”和“文献采购电子化”，如将原有实体馆藏资源数字化，进行整理加工，建立数字化资料库；虚拟馆藏资源的建设方法则以超文本方式链接网上相关信息为主[3]。不论是实体馆藏数字化还是虚拟馆藏，均不同于纸质图书馆的馆藏文件资料，都是以电子资料的形式存在，且分布在不同的存储空间，这就需要有计算机网络安全、身份认证、在线借阅、时间管理、费用计算等实时动态管理，传统图书馆的管理根本不适应管理数字图书馆，需要有一套新的管理方法来经营管理数字图书馆。

2.3 新型数字化终端需要改变传统的借阅方式。

传统图书馆是以纸质图书的形式储存在有形的图书馆空间，读者可在图书馆书库查找自己需要的图书，且借阅方式也比较简单，基本上是借书和还书。目前，高职院校的图书馆基本上是以传统的方式为读者服务，主要满足于书刊借还的服务方式[4]。数字图书馆则不同，它并不以大量有形的图书资料存储在有形的图书馆空间，而是以一个超大规模的、分布的、可以跨库检索的海量数字化信息资源库形式存在[5]。馆藏资源数字化更便于读者检索，调阅和利用。新型数字终端大量推出，读者可不必到图书馆借阅，而通过账号即可完成借阅，读者的借阅方式不再是借书和还书这种直观的方式出现，这样，传统的图书馆借阅方式不适应数字图书馆的要求，改变传统的借阅方式，以适应新型数字终端的需要。

2.4 数字图书馆网络化需要有较高的整体素质。

随着计算机技术的迅猛发展，特别是网络技术、数码存储与传输技术等的全面普及，为满足对文献信息的加工、存储、查询、利用等方面的更高、更新的要求[6]。目前，高职院校图书馆人员知识结构不尽合理，普遍存在文化素质不高、学历层次偏低的现象，熟悉计算机技术、数字化和网络化技术复合型人才就更少。而图书馆数字化建设不仅需要具备各种设备条件，还必须有能独立处理相应突发事件的专业技术人员，他们是图书馆数字化建设的重要人力资源。因此，必须尽快提高图书馆管理人员的整体素质。

3 对数字图书馆管理的建议

数字图书馆是学校图书馆建设的未来发展方向。由于数字图书馆不存在有形的纸质图书，而是以网络和多媒体的形式出现，与传统图书馆差异很大，且电子化文件资料更难以把握，管理上比较复杂。因此，数字图书馆建设不能按照传统图书馆模式进行，更不能不能以传统的管理方式来经营管理，必须以全新的管理理念和管理模式来管理学校数字图书馆，为读者提供一个宽松的阅读环境。

3.1维护好图书馆的网络安全至关重要。

学校数字图书馆基本上是以校园网的形式为读者提供服务的，这就要求学校网络中心与图书馆密切合作，共同维护图书馆的网络安全。数字图书馆网络为用户在任何时间、任何网络节点上访问内部资源，进行信息资源交换、交流的同时，也会出现非授权访问、恶意连接、扫描甚至网络攻击等行为发生。为维护数字图书馆的网络安全、规范用户的网络行为，以及提高用户自身素质，非常有必要从软硬件条件、网络环境及用户安全教育等方面加强管理。

软硬件条件包括构成数字图书馆内部网络系统的环境、设备及连接、存储媒体等实体条件，以及网络防护等虚拟条件，由软硬件设备本身或者外部原因引起的故障应及时排除。

数字图书馆最常见也是最主要的影响网络安全、稳定运行因素是网络系统受各种非物理因素引起的破坏，常见的有计算机病毒、网络攻击、网络安全管理制度不健全等。安装带有实时病毒监控、邮件监控、浏览器监控、文件传输监控功能，通过杀毒软件的系统漏洞扫描、状态监控、入侵防护、病毒隔离查杀等功能基本上可实现对计算机硬软件的保护。

在数字图书馆网络安全体系中，加强对用户教育也是至关重要的环节之一。管理者应加强对用户的管理与教育，强化用户的安全意识，让用户自觉形成规范、正确的用机习惯，做到防患于未然。同时，用户还应养成良好习惯，定期对客户端系统软件与应用软件进行升级、更新或安装补丁程序，堵住软件漏洞，以保证数字图书馆的安全运行。

3.2培育复合型管理人才势在必行。

传统图书馆以纸质图书为主，采购、编目、上架、借还图书等相对直观，而数字图书馆基本上是以网络和多媒体的形式出现在读者面前。目前，大多数图书馆工作人员所从事的是传统图书馆的常规工作，对计算机知识了解不多。以计算机和互联网为基础建立起来的数字图书馆，需要管理者掌握一定的计算机知识，能通过网络进行图书采购、信息分类、信息管理等基本知识，这些都需要对图书馆工作人员进行培训，掌握图书馆管理知识和计算机技能。图书馆数字化给图书馆工作人员带来了新的要求，即要求员工的计算机基础好，有一定的网络知识，能独立解决基本问题等。为做好数字图书馆的建设与管理工作，使数字图书馆能更好地为读者服务，需要加紧培养一批既懂图书馆业务又懂计算机及网络技术的复合型人才。

3.3个性化与差别化服务彰显特色。

目前，数字化图书馆、网站所用的用户界面差异很大，且彼此间互不兼容，这给读者带来了诸多不便，读者首先必须学会各种界面才能更好地使用。个性化与差别化服务是数字图书馆根据用户的特殊要求，为其提供个性化与差别化的界面，读者可以根据自己的习惯和爱好，建立适合自己的用户界面，满足读者个人的使用习惯。数字图书馆将个性化、差异化信息传递给读者，由读者自由选择信息的处理方法，并对这些信息进行自由组织和操作，这样既方便了读者使用，也大大激发了读者使用数字图书馆的热情，直接或间接影响数字图书馆的利用率。

3.4高校图书馆间资源共享互惠互利。

一个学校的数字图书馆容量毕竟是有限的，武汉地区高校林立，各高校的图书馆建设各具特色，但却没有实现高校数字图书馆的资源共享。若能实现高校数字图书馆文献的资源共享，有效地整合高校的文献资源，不仅能提高文献资源利用率，增强文献的保障能力，实现优势互补，而且又能够节约大量资金。当然，要实现高校数字图书馆的馆际资源共享可能会涉及到图书馆的管理体制、网络规模化运行、费用负担等方面的问题。若能将这些高校的数字图书馆联合起来，实行图书馆之间互相承认、互通有无，这对学校、读者将是非常有益的。

4 结语

近几年来，高职院校数字图书馆建设在软硬件设施方面得到了快速发展，也得到了读者的认同。但由于数字图书馆的特殊性，与传统图书馆相比，在经营管理上比较复杂和困难。只有不断转变管理理念，并从网络安全、专业技术人才培养、个性化服务及资源共享等方面建立全新的管理模式，数字图书馆将会给读者提供更多更好的服务，为学校的教科研和校园文化建设做出更大的贡献。

参考文献

[1] 李松妹，高职院校数字图书馆的建设与发展，湖南广播电视大学学报，2006（2）：30～31

[2] 窦剑，赵新龙，高职院校数字图书馆建设与服务研究，江西图书馆学刊，2012，42（1）：104～106

[3] 梁光德，数字图书馆馆藏信息资源建设中的知识产权问题，《农业网络信息》2010年第11期：92～94

[4] 汪斌，谭淑媛，加强高职院校数字图书馆建设之我见——以南宁职业技术学院为例，南宁职业技术学院学报，2010，15（6）：91～93

第7篇：高效时间管理范文

近一个月的时间里，在公司有关部门领导领导和工作人员的热心帮助和指导下，我积极参与公司日常经营管理相关工作，注意把书本上学到的理论知识对照实际工作，用所学知识加深对实际工作的认识，用工作实践验证所学的管理理论，试着去探寻日常管理工作的本质与规律。实习中我做到了像正式员工一样遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退，认真完成领导和其他同志交办的工作，得到所在实习部门领导和同志的一致好评。通过实习，使我对企业的经营管理工作有了更深层次的认识。

省建工集团有限责任公司，其前身是下属的工程建设公司，现为国有独资有限责任公司，企业注册资金万元，具有国家矿山工程施工一级总承包资质，现有在册员工人，企业年产值超过亿元。先后荣获煤炭部优秀施工企业、省优秀管理企业等称号。我实习所在的公核经营办公室，其主要职责是编制公司生产经营月度计划，组织各有关单位召开公司生产计划平衡会议，整理各生产单位月度经营考核兑现资料，组织公司各承包单位兑现实施，及时了解各生产单位生产单位经营完成情况，参加分公司、项目部的月底综合情况验收,及时了解各单位生产经营、工程进度、施工情况。可以看出，经营考核办公室在公司中定位于对企业经营管理的整体情况调度与控制，可以说是在为企业的经营发展起到了导航员和调度员的作用，不仅要把企业各方各面工作的真实情况反馈给公司领导，以便于据此作出决策，还要提出自己有见的的专业性建议，做好领导参谋、助手的角色。能够在这样在企业发展中起着重要作用的部门参加实习，无疑对我增加工作经验、验证所学是一个千载难逢的机遇。

从现代企业的发展看，企业发展取决于经营的质量和效果，只有在外广开源头，争取承揽更多的工程、提高各类产品销量，在内多方节流，避免不必要的支出，真正做到真金用在刀刃上，才能在市场日益激烈的竞争中保障企业发展。对于像建工集团这样的建筑类企业来讲，要特别重视发展工程建设这一主业，而干好在建工程是承揽后续工程、开辟新市场的必然要求和前提条件。经营考核办公室正是有针对性地去做这方面工作。实习中，我像部门其他同志一样，注重工作的实效性和真实性，到工程建设的现场去实地了解情况，掌握第一手资料。在正在施工建设的刘官庄煤矿，我们深入工程现场，通过现场勘查、走访了解、听取项目部介绍等多种形式，对施工建设情况和整个工程进度、项目部运作情况都有了明晰、真实的把握，对工程质量、安全、文明工地的加大检查力度，对发现的问题落实整改，促进施工管理水平，并在此基础上对照月度计划和公司确定的工程进度总体要求，根据公司规定兑现工程进度奖惩，对工程施工建设提出意见、建议，及时将项目施工情况上报公司领导，以考核促进项目施工开展，保障工程进度按期完成，确保满足甲方要求。

通过这些亲身参与的工作实践我深深感到，之所以建工集团公司能够有今天这样的发展，从一个项目的成功运作上可略见一斑，正因为始终把严格管理放在首位、加强科学和引导和控制，同时在项目建设中采取了灵活多变、适应市场瞬息万变的组织结构和领导决策机制，才能够在市场上创造了良好的市场美誉度，才能为企业创造更多的发展机遇，我想，这也应是建工集团打造“品牌”战略的最好体现。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。在实习过程中，我在为不断接触到的全新的工作体验而兴奋不已的同时，我也深深地感觉到自己社会经验的不足和在实际运用中专业知识的匮乏。在刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我心里动摇了自己的工作信心中，不禁对自己的能力产生了怀疑，甚至感到非常的难过。

在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在坚持度过了最初的困惑后，在部门领导和同志们的悉心指导下，我在较短时间内进入了工作状态，在实习过程中不断增强着自己的信心，相信自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。如果说这次实习得到了什么，除了增强了社会实践经验、丰富了自己的专业知识外，增强了自己的信心也是一个很大的收获。

在实习过程中，随着对企业情况的了解和专业适应应用到实际工作中的体会，我产生了对企业发展、对专业学习的两点想法：

第一，在企业发展中，要大力加强对企业全员的现代经营观念的培训和教育。效益是企业生存和发展的根本，只有实施“零缺陷、低成本”的企业发展战略，才能适应市场的激烈竞争，获得更大的赢利空间，加快企业的发展。因此，树立以促进企业以效益为中心，提高管理精细化、科学化、规范化的现代经营管理理念显得尤为重要。在实习中，我接触到的部门其他同志都有着多年从事经营管理的经验，无论是理论知识、工作能力还是对经营管理的思考都很出色，对企业面临的形势，对企业经营管理方面的建设有深刻的认识。但从企业整体来看，也存在着一大部分人对现代化的科学企业经营管理理念缺乏认知、对企业经营管理理解不够深入的现象。对此，我觉得一个企业的发展仅靠一部分人是远远不够的，只有企业全员增强现代化的经营管理思想教育，从企业领导到普通员工人人心中取得企业经营管理的“真经”，才能在日常工作中自觉以此为标准指导工作开展，为构建企业科学的经营管理体制、形成全员促进企业发展的盒力打下良好而坚实的思想基础。

第二，在专业学习上，应当加大所学与所用的结合，避免理论知识与实际工作的脱节。我一个人的感觉并不一定代表所有同学的想法，不过有一点是明确的，就是我们的专业教育和实践的确是有一段距离。企业经营管理是一门实践性很强的学科，既需要理论的指导，也需要实际工作的磨合。

所以，我们的专业教育应当与实践结合起来，结合企业的发展采用理论与实际相结合的办学模式，具体说就是要处理好“三个关系”，一是课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;二是暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段，平时也要有选择地到企业去实际体验;三是社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步协调开展。

第8篇：高效时间管理范文

关键词：高等教育管理;绩效管理;应用实践

1绩效的定义

绩效，其含义就是业绩和效果。在我国传统的思想观念当中，我们常常会说这样一句话：“没有功劳，也有苦劳”，指的是某人在从事一项工作时即使没有什么实际的工作效果，但是毕竟他付出了时间和劳动，对于工作也是有一定的帮助的。但是，在绩效这种思想和理念当中完全否定了这种说法。在绩效思想观念下，工作效果如何必须用业绩说话。根据这样的分析我们能够得出绩效的定义：绩效就是工作人员工作之后的成果。我国在绩效技术方面也有着深刻的理解，普遍认为绩效技术的作用就是通过分析、开发、实践以及评价形成一个完整的工作系统让组织或个人业绩得到有效提高的一种技术。

2高等教育管理中绩效管理的应用实践

2.1在进行绩效管理之前要做好基础管理

在进行绩效管理之前，教师必须要在高校当中做好基础管理。如果高校当中缺乏有效的基础管理，教师想直接开展绩效管理，那么无异于让一个身体素质极差的人去参加马拉松比赛。在高校当中开展绩效管理工作必须要做好基础管理的工作，例如在开展绩效管理工作之前，学校一定要建立并健全一套高校的岗位体系，使高校的岗位可以得到合理、科学的设置。这样一来，各个岗位的职能就能够得到明确，各个岗位的工作人员也能够更加清楚其所在的岗位的要求。假设高校没有完善的岗位体系和明确的岗位设置，各岗位工作流程没有一个清楚的关系，那么管理工作潜在的问题和不利的影响就会十分重大。除了上述建立并健全一套高校的岗位体系之外，高校在开展绩效管理的过程中还必须注重很多问题。例如制定的绩效计划非常普通，不具备丝毫的挑战性，在这样的计划之下，学生即使没有多少重视和努力也能够完成绩效计划所要求的内容。这样的绩效管理工作没有一点实际的意义，无法让学生有效的进步，而且这样的情况在我国的高校当中很多见，让高校的绩效管理变成了一种表面上的形式。与之相反，有些高校制定的绩效计划过于困难，学生根本无法完成，这样的绩效管理注定也是失败的。

2.2绩效辅导是非常关键的一部分内容

高校在开展绩效管理工作的过程当中，绩效辅导是非常关键的一部分内容。长期以来，绩效辅导工作都没有受到应有的重视，即便是现在也有大量的高校认为绩效管理就是绩效考核，只是制定一个考核的计划，之后分析计划完成的状况就完成了所有的工作，但实际上这是不对的。要想让绩效管理取得更好的效果，教师必须重视绩效辅导的过程。虽然绩效辅导的过程非常重要，但是长期以来都得不到应有的重视，学校负责绩效管理的老师只关注绩效管理的结果，但是对于绩效管理过程当中的绩效辅导并没有做到应有的重视。教师往往只根据绩效管理的结果去评定学生的优劣，但是却忽略了考核过程中可能影响学生成绩的因素。绩效辅导就是教师要经常与学生交流绩效管理过程当中容易产生的一些问题，让那些潜在的问题和障碍能够被及时发现并得到解决。这样学生才能够在绩效管理的过程当中获得一个更好的成绩。在这个过程中，教师的作用是非常重要的，教师要从始至终重视并做好绩效辅导的工作。

2.3要经常对学生进行绩效考核，做出一个准确的评价

在高等教育当中运用绩效管理，就必须经常对学生进行绩效考核，并在此基础上做出一个准确的评价。在考核的过程当中，有关部门必须对学生进行有效的激励，如果只是一味生硬的要求，那么学生接受考核的积极性就会受到影响并不愿意接受绩效考核。教师在考核的过程中一定要在绩效管理的同时经常与学生进行沟通从而获得真实有效的反馈，在此基础上对绩效管理工作当中正确的部分继续保持并发扬，对那些错误的部分要及时纠正并改善。有了这样的一个过程，绩效管理当中的绩效考核工作的质量一定能够有效提高。所以说，教师必须改变考核在学生心目中的生硬的形象，真正让绩效考核成为激励学生的好办法。如果上述情况能够真正得到实现，绩效考核工作还能够让学生和老师之间完成更多的有效互动，这对于增进教师与学生之间的感情也有一定的帮助。除此之外，高校的绩效考核必须做到公平、公正和公开，负责考核的部门和教师要保证整个考核的过程在一个完全透明的环境之下进行。绩效考核能够发现学生的缺点，但是绩效考核的目的是要给学生一种激励，让学生在发现并了解了自己的缺点之后能够有效的改正。

3结束语

综上所述，高等教育学校当中管理混乱的情况依然十分普遍。在这样的情况下，高等教育想要获得更大的发展，就一定要在高等教育管理的过程中有效的运用绩效管理的方法。只有在运用了绩效管理方法之后，高等教育的管理工作才能够更加有效和规范。所以说，高等学校在进行管理的过程中一定要根据学生学习的实际情况将绩效管理的方法运用到管理的过程中，使高校管理的水平得到有效的提高。

参考文献：

[1]王斌.基于利益相关者理论的高等职业院校绩效管理研究[J].中国成人教育,2015,(2):19-21.

第9篇：高效时间管理范文

关键词: 学校图书馆 开放阅览 管理服务

自人类社会诞生以来,文字即产生了,用来记录这些文字的载体――书籍也就应运而生了,它记载了从古至今人类历史的发展和演变。图书馆的主要功能就是要收集、加工、整理、科学管理好这些珍贵的文献资源,以便广大的读者借阅使用。图书馆是作为保存全国各民族文化之间的财富机构而存在的,它肩负着保存人类文化文籍任务,是图书馆最古老的职能。随着社会的不断进步,科学的不断发展,学校的资源中心――图书馆在建设上发生了根本性的改变,图书馆要更好地为读者服务而不仅仅是取决于馆藏中的文献资料,而是要怎样更大程度地利用馆藏中的文献资源,进而为读者提供准确、有效而有价值的信息,更好地服务于读者。而实行开放阅览则是现代图书馆发展的必然趋势,是图书馆向读者全面展示文献资源的一种有效途径,阅览室的开放打破了被动服务的局面,为广大读者提供了最方便和最有效的借阅方式,增加了读者与书籍之间的近距离的接触,开拓了读者的视野,提高了文献资源的利用率,更满足了广大读者的需求并达成了读者的意愿。但是开放阅览的同时又容易出现一些负面问题,严重损坏了原有文献资源的系统性和完整性。因此,有必要对读者的一些负面行为进行认真分析,进而根据实际工作,归纳并总结几点防范措施。

1.开放阅览服务的优点

1.1阅览室是人群最密集、流量最频繁的公共场所。优良的环境及设备为读者创造了有利条件,读者无需在短暂的时间里借完书就离开。

1.2读者可近距离地接触图书,根据自己的需要选择不同类型的图书,这不仅可以缩短时间,而且可以提高学习效率,增长知识,开阔视野。读者还可以扩大范围浏览其他与之相关的书籍或者不同类型的书籍,以此来扩大知识面。

1.3充分利用图书资源。读者借阅时可以直接取阅,无需再查看目录,既增进了读者与书籍之间的亲和力,也节约了读者的时间;同时由于读者近距离接触图书,选择自己所好所求的书籍就更容易、更方便。这些都有利于提高图书文献资源的利用率,增加图书的流通量。

1.4开架借阅后,馆员从繁重的工作中解脱出来,把更多的时间和精力用于研究和拓展更多、更好的服务;有利于为读者解决借阅过程中的实际问题,更好地开展咨询服务和导读工作,同时有利于改善读者与馆员之间的关系,增强读者对馆员之间的相互理解和信赖。

2.开架阅览中存在的一些负面问题

2.1本馆的室内图书按《中国图书馆分类法》分类号排架,读者要保持图书的排列整齐有序,使书库的管理更科学、规范。代书板的使用是一个行之有效的好办法,它能使图书保持在一个相对固定的位置上,能防止图书乱架、倒架,不同类的图书混架的情况发生;又能使读者养成文明借书的良好习惯;更重要的是,它能便于读者顺利地按照索书号快速、便捷地寻找图书。但是很多读者拿了代书板也随意乱放,因此,工作人员整架难度随之加大,导致相应工作量也大幅度攀升。

2.2错架现象是阅览室实行开架借阅中最常出现的问题。错架现象既让读者找书困难,又浪费了管理人员大量的时间和精力用于整理,使开架阅览不能完全体现出方便性和快捷性。部分读者在阅览过程中比较随意,缺乏公共道德意识,只图自己方便,不为他人考虑,随意抽取,使图书与其架位不符,给其他读者查找带来了不便。甚至有一些读者发现自己需要的图书,故意将其书藏在其他分类的图书中,甚至藏在书架下,自以为其他读者找不到,殊不知最后连自己也不知道放哪里了。

2.3学生素质参差不齐,时有丢书现象发生。其主要行为是:有些学生趁管理人员不备,偷偷将书中的磁条撕毁,然后把书夹在衣服里带出阅览室;有些学生为了躲过阅览室门口的监测仪,偷偷把书籍扔到窗户外面,然后出去将其带走。

2.4开架阅览后由于文献资源利用率和流通量的不断增加,书籍的自然破损率也随之加快。有的读者看到自己想要的内容便刻下那一段或撕毁那一整页,造成图书应数页不齐,内容残缺,成为无法继续使用的废书;有的读者在阅览的书上做记号、划线、涂鸦等,人为地使书籍受到了污损。

2.5部分读者不遵守图书馆的规章制度,偷偷携带零食等进入阅览区,将污渍粘在书刊上,污损了图书,随手丢弃垃圾,污染了环境,增大了工作人员的劳动量。

上述各种行为,不仅给学校、社会带来了经济损失,而且容易在青年团体中产生精神污染。

3.应采取的相应措施

3.1科学、制度化管理。要做好图书馆管理工作,必须要有相应的规章制度。为使管理工作科学化、规范化,需要制定一系列规章、制度以便于实施。①图书管理员在图书管理工作中要重视理论知识的学习,要经常加强图书科学管理的知识,科学分类的知识,潜心研究图书管理的方法,使自己掌握一定的理论知识,并用于实际的图书管理工作中,使我院的图书管理工作逐渐得到完善。②制度建设规范了工作人员的工作职责。据各类图书借阅量的情况,按工作量将书架合理地分配到个人,职责分明,各司其职,要求每个工作人员勤于巡查,保持图书排列整齐,定期清理书架,减少“乱架”现象。责任制的实行,增强了馆员的责任心和积极性,科学引导了读者的借阅行为,帮助读者养成良好的阅览习惯。③通过制度来约束读者的行为,凡未经允许或未办理借书手续将图书带出馆外者,将按偷盗行为处理。偷窃图书者,视情节轻重按所偷图书的原价的10倍罚款,并给予馆内通报批评;情节严重者报请学校,给予一定的纪律处分,并公布于图书馆公告栏,进行通报批评,对其他读者予以警诫。

3.2加强自身职业道德建设。图书管理是专业性、技术性都很强的部门。其工作岗位也是比较复杂而繁琐的。管理者要有良好的职业道德风范,具有高度的认真负责的工作态度和踏实的工作作风,热爱图书管理,以及有较高的业务能力和理论水平,能够不断钻研专业理论知识。

3.3优化管理队伍,注重馆员的综合素质培养。进一步完善有关的规章制度,继续坚持服务育人与管理育人并重的原则。图书馆要加强对馆员的培训,不断地为馆员创造学习条件。培养馆员的规范服务意识,自觉接受读者监督,服务工作做到“热心、细心、耐心、虚心”,主动向读者介绍新书、查找资料、征求意见,真正实现“读者第一,服务至上”的服务理念。

3.4开展入馆教育及信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。做好流通阅览、参考咨询和资源传送工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。配合学校思想政治教育和教学,做好图书馆新生入馆教育和平时的一些宣传教育工作,利用课堂教学与现场模拟相结合的方法,或者做成视频放在学院图书馆网站首页,向新生介绍有关学院图书馆的发展历程,介绍图书馆阅览室资源、分类号的编排,怎样使用代书板、借阅时应注意的事项等知识,使读者对图书馆有一个基本的了解,引导读者提高图书馆资源的利用率。

3.5做好读者管理工作,鼓励读者参与图书管理。①图书馆的服务工作琐碎而具体,没有亲身的体会,读者一般是感受不到管理员的辛苦,而读者往往觉得一个图书管理员的工作很容易,其实要做好一个图书管理员并不是一件容易的事情。很多时候馆员是需要付出体力劳动的。如果馆员与读者之间相互沟通,能够为图书馆管理工作起到事半功倍的作用。因此,可让读者参与到图书的管理工作中来,聘请具有一定活动能力,热心为读者服务,责任心强,肯吃苦的学生走进图书馆管理工作,充当临时管理员,充分发挥他们自我管理、热情服务的作用。这不仅可以让读者深入理解管理员的管理与服务,还可以加强读者与管理员之间的沟通,减少读者与馆员间的摩擦。②配合上课老师,涉及一些活动课程、阅览课程,如书籍报刊及时上架整理,规范学生文明行为,提高整体素质,配合做好教育工作,创建文明、和谐、干净、整洁、有良好氛围的阅览和借阅环境。同时,鼓励他们多读书、读好书,让他们在辛勤的劳动和热情服务的工作中,形成良好的品德,增长才干,提高自身的素质。

3.6学院的师生人数多,借阅数量大,图书很可能会出现残缺、破损等情况。每天借阅工作结束后,管理员要将当天涉及的书进行仔细检查,将破损、残缺的图书重新粘补,并且要做到图书室的图书无虫蛀、无受潮、无溃烂的情况发生,使图书的完好率达到更高。

3.7各院校图书馆在条件允许的情况下,应加强防盗措施,加大设备投资力度,需安装必要的防盗设施,充分发挥先进设备的监控作用,阅览室的窗户应加强改造,采用防盗网,使一些居心叵测的读者无法达到偷窃的目的。

阅览室是校园文化建设的一个重要组成部分,它为学生摄取更多、更丰富的课外知识,能够提高读者的阅读能力,陶冶情操。我们要不断投入到图书馆阅览室的管理过程中,在管理中发现问题、探讨问题、解决问题,以拓宽我们自身的服务领域和加深我们的服务深度,从而将开放阅览的管理工作和服务工作做得更好、更充分,使图书馆真正起到知识的导航的作用。

参考文献:

[1]苏帕莎.高校图书馆阅览室服务管理模式创新研究.农业图书情报学刊,2007,19,(10).