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公司行政管理制度精选(九篇)

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公司行政管理制度

第1篇:公司行政管理制度范文

一、工作职责及处罚办法

1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,

未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。

“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的:

第2篇:公司行政管理制度范文

一、工作职责及处罚办法

1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,

未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。

“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的:

第3篇:公司行政管理制度范文

现将劳动部、国家工商行政管理局、中国个体劳动者协会《关于私营企业和个体工商户全面实行劳动合同制度的通知》(劳部发〔1996〕162号文)转发给你们,请你们结合北京市劳动局、北京市工商行政管理局、北京市个体劳动者协会《关于私营企业、个体工商户雇工实行劳动合同制度有关问题的通知》(京劳关发〔1995〕357号文)的精神,一并认真贯彻执行。

附件:劳动部、国家工商行政管理局、中国个体劳动者协会关于私营企业和个体工商户全面实行劳动合同制度的通知

(1996年5月4日  劳部发〔1996〕162号)

                                    通知

各省、自治区、直辖市劳动(劳动人事)厅(局)、工商行政管理局、个体劳动者协会、私营企业协会:

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国私营企业暂行条例》、《城乡个体工商户管理暂行条例》的有关规定,私营企业和请帮手带学徒的个体工商户(以下简称个体工商户),均应通过签订劳动合同与劳动者建立劳动关系。为了保障私营企业、个体工商户与劳动者双方的合法权益,依法调整劳动关系,促进私营和个体经济的健康发展,现就私营企业和个体工商户实行劳动合同制度的有关事项通知如下:

一、私营企业和个体工商户应当按照当地人民政府劳动行政部门的统一部署,根据有关法律法规的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,与劳动者签订劳动合同,建立劳动关系。已经签订劳动合同的,要做好合同管理工作,认真履行劳动合同,切实保障双方的合法权益。

二、各级劳动行政部门要加强领导,把私营企业和个体工商户实行劳动合同制度做为今年的一项重要工作来抓,做好组织、协调和服务工作。通过提供政策指导、推荐劳动合同范本、加强劳动合同鉴证等工作,促进私营企业和个体工商户尽快依法建立劳动合同制度。同时,要充分运用劳动监察手段,检查、督促私营企业和个体工商户按照《劳动法》及有关法律法规的规定,依法履行劳动合同。到1996年年末,应当全面完成建立劳动合同制度的工作。

三、各级工商行政管理机关要积极配合全面实行劳动合同制度工作,督促私营企业和个体工商户依法实行劳动合同制度。

四、各级个体劳动者协会、私营企业协会要和劳动、工商行政管理部门积极配合,加强沟通,做好宣传和发动工作。通过参与指导、培训人员等方式,进一步提高私营企业、个体工商户对建立劳动合同制度必要性的认识,加快私营企业和个体工商户实行劳动合同制度的步伐,并引导其做好劳动合同管理工作。

第4篇:公司行政管理制度范文

1.高速公路行政管理的组织职能。高速公路行政管理的首要职能是组织职能,高速公路行政制度的组织职能存在特定性特征。依照其特定性特征的原则进行划分,可以分成有职权性和非职权性两大阵营;依照其管理宽度的原则进行划分,可以分成多种层级的管理部门和管理机构,将责、权、利下达至各层级管理部门和管理机构的工作人员处,并命其工作人员做到协调工作。

2.高速公路行政管理的监督职能。高速公路行政管理的第二大职能为监督职能。在高速公路的服役过程当中,牵连着多方的利益群体,其中便不可缺少有监督职能发挥效用,平衡各方利益群体。高速公路行政制度的监督职能涵盖两个方面:

(1)针对高速公路行政管理工作的监督;

(2)针对高速公路行政执法工作的监督。高速公路行政管理的监督活动涵盖三大因素:①监督者、②被监督者、③所处外在环境。

3.高速公路行政管理的调控职能。高速公路行政管理的第三大职能为调控职能,调控职能更是高速公路行政管理当中必不可少的职能之一。以国家的整体宏观规划为依托,在对高速公路开展规划、建设、运营和管理的活动过程中,都要有宏观调控作为支撑。高速公路行政管理的调控职能的实施,意在依据国家对高速公路做出的整体规划行事,从而保障高速公路整体规划目标的落实。

二、我国高速公路行政管理制度存在的问题分析

1.高速公路行政管理的组织制度问题分析。高速公路行政管理的组织制度涵盖多重内容,局限于高速公路垄断性的作用,其组织制度的贯彻落实出现(或潜在蕴含着)诸多弊端。在我国,高速公路的运营规模适度与否、结构规划的科学与否、收费站点的布局合理与否等问题都没有得到透彻而明确的回答,尚需进一步的论证和推敲。目前,全球的收费公路总体建设里程为14万公里,其中有超过70%(约10万公里)的收费公路位于我国境内。仍需进一步指出的是,在我国的收费公路构成当中,有95%的高速公路以及65%的一级公路,某些收费站点的间隔距离仅有几公里之近,布局甚是欠缺合理性。例如,广东省高速公路的收费年限和收费价格在项目审批时便已经敲定,通常状况下,收费价格和收费年限都不会轻易的出现变动,然而,在实际运营过程中,会出现个别路段车流量超出预期而形成超额收益,而个别路段车流量未达预期而形成亏损的现象。高速公路的建设规模与运营效益如何实现平衡,从而实现组织制度的最优化是当前亟待解决的问题之一。

2.高速公路行政管理的监督制度问题分析。高速公路行政管理的监督制度全面与否、科学与否等问题同样需要得到重视。存在行政管理的地方,就要有行政监督作为支撑。在有关高速公路的法律、法规中,没有针对高速公路行政管理监督制度的系统化规范,具体体现如下:

(1)高速公路行政管理的监督职责划分不明确。在我国现行的管理机构布局上,存在明显的机构管理范畴重叠,导致同一个任务有多个管理主体的问题出现,层级之间的隶属关系混乱。例如,部分高速公路企业没有统一的固定资产实物管理部门和管理体系,只是由财务部门登记后每年做账务处理,这样就无法及时掌握固定资产实物的存量分布和动态变化情况。

(2)高速公路在投建过程当中的行政监管力度不到位。因高速公路行政管理监督力度的匮乏,使得一些相关部门的工作者在利益的诱导下,利用职位之便,导致行政管理监督制度的非规范性问题的出现。例如,广东省高速公路大都属于经营主体多元化,尽管此种多主体的投资方式能够吸纳更多的社会资金,然而,容易导致其监管的重叠、混乱甚至出现空白。

3.高速公路行政管理的调控制度问题分析。若要使高速公路能够正常发挥其应有的公共服务作用和经济利益效能,高速公路行政管理的调控制度是不可或缺的保障。详细来说,高速公路行政管理的调控制度渗透于高速公路运营管理的各个环节:其一,高速公路行政管理的技术性问题。当下,涉及到此类问题的具体法规制度仍未形成,唯有从现有的法律、法规中提炼出一些相关条文作为约束。例如,高速公路的规划、建设、运营与管理等活动,都有其针对性的技术要求和标准,此类衡量性的技术要求和约束性的执行标准都要以详细的制度文件展现。然而,我国高速公路行政管理的此类调控制度尚没有形成完整地文件,为高速公路行政管理的技术调控造成了不小的困扰。其二,高速公路是公共服务基础设施,因此,其相关信息都应该做到公开、透明。然而,当前信息公开的制度和信息公开的程度都存在一定程度的缺失。高速公路行政管理的信息公开问题颇多:

(1)应被公开的信息范围不清晰、

(2)信息公开的流程环节尚未统一、

(3)信息公开的监管机制匮乏。

三、我国高速公路行政管理制度存在问题的应对策略探析

1.建立健全高速公路行政管理的组织制度。高速公路的行政管理制度应能充分展示依法行事的精髓,高速公路行政管理制度的形成是要为高速公路的正常运营提供必要的约束和支持。若要使高速公路行政管理制度得到应有的贯彻和落实,并发挥相应的效力,就要使其以法律法规的形式示人,从而实现其应有的强制性和约束性。基于此目的,应深入强化高速公路相关法律、法规,满足高速公路行政管理的现实诉求,从而为高速公路行政管理工作做出有力的支撑和保障。

2.建立健全高速公路行政管理的监督制度。高速公路行政管理监督制度的健全与否关乎到经济和法律等诸多因素,同时要有相关的法律、法规作为有力支撑。纵观西方公共基础设施建设健全的国家,其大都由健全的法律、法规做出极,倘若没有法律、法规的支撑,便会困于执行。我国的高速公路行政管理改革大都是借鉴以往时期的经验进行,尽管此种方法具有显著的针对性,然而却付出了较大的成本作为代价。因此,高速公路行政管理的改革应首先建立相关体制机制,并健全相应的法律、法规作为保障。只有依照此种方法,才能保障改革无障碍进行。例如,笔者所在公司与员工核算每月电费使用量时就是严格按照公司现有关于用电方面的管理制度每月根据水电工对员工所住的家属楼、集体宿舍抄表的分户用电数,上报审核,作扣缴电费依据;核算水费时根据每月公司的水费缴纳情况,核查总水表与水厂提供的数据是否符合;公司员工床上用品的申请购买、发放等环节(审核是否符合发放条件--开单-做好登记工作)都有完善的制度监督,以确保工作的顺利进行;公司符合电话费报销条件的员工的电话费报销;每季度各部门的办公用品需求量,绿化用品采购计划的申请、审批等程序都有严格的制度规定。

3.建立健全高速公路行政管理的调控制度。建立健全高速公路行政管理的调控制度,是保障我国高速公路行政管理正常且无障碍进行的必要之举。转变原有的宏观调控手段,达到行政管理制度转变的效果,从而减小行政管理调控制度与预期目标之间的差距。

(1)针对高速公路全部关联范畴开展技术性要求的考量,完善相关行政制度的建立,实现强制性制度约束。

(2)健全高速公路行政管理的信息公开机制,并设置专门的信息公开监管机构,从而避免信息公开的不彻底问题出现。例如,建立相应的信息平台,将具体工作信息明示于平台上,既方便了员工的查看,又提高了工作的准确性和透明性。

四、结语

第5篇:公司行政管理制度范文

【关键词】中小型民营房地产企业 行政管理 完善对策

近几年我国正处于产业结构调整的关键时期,东莞市作为我国的制造业基地,大量外来务工人员对住房的需求,使得房地产已经成为政府的重点调控行业。广大房地产企业明显感受到行政管理的重要性,采取积极的措施来促使其发展更加科学合理。本文以东莞市某房地产开发有限公司行政管理工作为例,对中小型民营房地产企业进行深入调查,分析其工作存在的困难和压力,探讨完善的对策,提高企业行政管理的效率。

一、中小型民营房地产企业行政管理的现状

东莞作为二线城市,小型项目的开发公司较多,中型规模项目投资公司多属于集团公司或上市公司的分公司及下属公司。东莞市某房地产开发有限公司系广东规模较大的房地产上市公司子公司,公司成员400多人。公司现开发项目总用地约3620亩,总建筑面积超过300万平方米,项目总投资100亿元人民币。

(一)当前中小型房地产企业行政管理的特点

目前,房地产企业行政管理工作有如下特点:首先,房地产企业内部管理结构不完善,距离现代企业管理制度还存在一定的差距;其次,在追求利益最大化的同时,出现集团式的“服从管理”和临时项目的“随意管理”的现象,第三,内部行政、人事不分家,甚至忽略人力资源管理的管理模式。因此中小型房地产企业中行政管理制度不健全、人才流动性大、部门分工不明确、专业力量薄弱等,对行政管理健康发展产生了一定的影响。

(二)中小型房地产企业行政管理工作面临的挑战

目前小型房地产企业制度不健全,“老板独权”比较严重。而一些中型房地产企业多数为集团式企业,在行政管理制度、办公流程审批等很多方面都参照“总部”。在管理制度方面,因城市地域、消费水平、办公时间等存在差异,按部就班总部的管理制度难以在公司内有效执行;在办公流程审批、工作请示方面,下属子公司相对权限较小,很多事情需要经过总部的审批,导致办公流程耗时过长,影响工作效率。

二、中小型房地产企业行政管理存在的问题

(一)考核方式单一,员工积极性不高

目前很多中小型房地产企业中的激励方式都比较单一,如销售部门一般是底薪加提成;工程人员一般只跟踪工程施工的进度;而其他部门则无具体的标准,笼统的德、能、勤、绩作为员工统一的考核内容,未将企业战略目标转化和分解成个人考核目标。考核指标对有些岗位可能产生评价尺度过于单一的弊端,而对有些岗位则可能产生评价尺度错合的问题。最后考核流于形式,激励作用不大。

(二)部门分工不明确,办事效率低

分工太不明确,职责界限也不清楚,导致大家只能被动地听指示。在这种时候,如果企业不及时调整工作分配方式,明确界定部门结构以及每一个岗位上的工作职责,那么企业内部必然会出现分工混乱、职责不清以及员工开始消极怠工等问题,从而影响整体办事的效率。

(三)企业项目具有流动性,企业文化难建立

认识不高是制约中小型房地产企业文化建设的关键。中小型房地产企业领导层和普通员工对本企业建设缺乏足够的认识,个别人员将企业文化建设误解成为“形式主义”或“摆花架子”,致使多年来企业文化建设没有实质性的进展。其中项目开发的周期性以及项目地点的流动性是企业文化建设的重要瓶颈。这种点多面广、地域文化理念差别很大,形成共同的价值观和统一规范的行文方式具有一定的难度。

三、完善中小型房地产企业行政管理的对策

(一)改善考评激励机制,提高员工积极性

建立良好的考评激励机制,也是对企业人员的激励和促进。行政管理员人员的评价可以建立在完成具体的流程工作的基础上,并尽可能量化指标,而服务意识,业务熟悉程度,服务态度都应该作为必须考核评价的项目。通过对每一位员工所做工作评价和价值认定,对各项专职工作实绩肯定成绩、指出不足,把考核评价与月度奖金分配挂钩,使工作评价起到了激励和警示的作用。

(二)整合人力资源、分工明确,提高效率

提高人力资源管理,激发员工各方面的潜能。其中岗位管理是建立科学的指标体系的前提,岗位管理核心在于工作分析最终形成岗位说明书,岗位说明书包含岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容。另外,还要提前对每一个工作岗位具体的考核指标、考核方法、考核内容向行政管理人员予以说明,如有更正要及时通知,使它真正成为绩效考核的依据,而考核过程对各项工作的监督和管理,更能提高工作效率。

(三)建立企业文化,促进企业管理

企业管理的运行是以企业的一系列制度、规则、章程的有效执行来维持的,具有显性、刚性的形态特点,而企业文化导入是企业倡导的“道德规范”,企业文化导入的确立是以企业的价值观、经营理念的培养和有效践行来实现的,具有隐性、柔性的形态特点。在新的经济形式下我国企业对内及对外的经济活动中更应该坚持和宣传自身的企业文化。

参考文献:

[1]杨晓春,史明伟.企业管理发展趋势研究[J].中国新技术新产品,2010 .

[2]杨春梅.浅谈企业的行政管理工作方法[J].魅力中国, 2009, (25).

[3]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸(学术版),2008 ,(4).

第6篇:公司行政管理制度范文

为了确保电力企业运行的安全与稳定,必须建立完善电力系统,加强电能生产和销售管理,做好行政管理,才能提高企业经济效益。但随着我国市场经济体制改革不断深入,电力企业在面临着新的发展机遇的同时,也面临着新的挑战。文章从电力企业内部行政管理中存在的问题出发,对电力企业改革背景下行政管理创新的方法进行了分析。

关键词:

电力企业;行政管理;改革创新;电力系统;电能生产;电能销售

企业内部的行政管理是指企业在生产经营管理中,企业通过使用有关的法律规章制度来规划发展战略与业务发展方向的一种企业管理模式。行政管理服务的对象是企业,在日常管理工作中负责处理企业生产经营中的行政事务。电力管理是指有关人员按照企业生产经营的管理模式与管理特点,以经济规律的客观性原则为依据,通过计划方案实施进行协调控制,以满足社会的基本需求。因此在电力企业改革背景下,如何改变传统的行政管理方法,不断进行创新优化,做好电力企业内部的行政管理工作是当前丞需解决的主要问题。

1电力企业内部行政管理中存在的问题

1.1行政管理制度不完善

在电力企业生产经营过程中,电力企业要想提升经济效益,在市场经济中立于不败之地,离不开内部行政管理。因此必须加大行政管理力度,做好领导和管理、沟通和协调、控制和监督等行政事务管理工作,形成一整套完善的行政管理体系,为有关人员决策提供有效依据。然而在实际管理过程中,我国部分电力企业内部还未建立完善的行政管理制度,工作职权不明,造成企业内部业务的行政事务处理模式过于混乱,具有较大的随意性,导致行政管理流于形式,形同虚设,降低了行政管理效率,使得企业进一步发展受阻。

1.2竞争与激励体系不完善

当前,我国的市场经济正处在转型时期,加上我国电力企业发展,受历史因素影响,导致我国部分企业的人才培养缺少有效管理体系,给电力企业顺利转型带来不利影响。具体体现为在行政管理工作中,部分电力企业还未建立完善行政考核管理体系与选拔录用体系,缺少有效的竞争与激励体系。在工作过程中,部分行政管理人员的思想政治素质较低、知识能力薄弱,一旦出现问题,工作人员之间相互推诿,打击了工作人员的工作热情与积极性,降低了行政管理效率,不利于电力企业的改革创新。

1.3行政管理认识水平有待提高

电力企业对于行政管理的认识过于片面,仍停留在管理层面上,忽视了协调与服务对自身生产经营的重要性。行政管理人员不只是领导的好帮手,还需在企业生产经营理念、企业精神、企业文化以及管理策略上有自己的独立见解与正确的处理方式。然而在实际情况中,大部分行政管理人员没有充分发挥协调和服务在企业业务开展中的作用,只是单纯地传达领导的指令,完成领导交办的任务,没有做好各个部门之间在工作上的沟通协调工作。

1.4行政管理效率低

行政管理的工作效率低已经成为阻碍电力企业稳定发展的主要问题,具体体现为:在行政管理过程中,部分电力企业的行政管理模式没有得到适时更新,仍沿用传统的沟通管理方法进行管理,极易导致企业行政管理出现人员冗余,行政机构复杂,人力资源机构的配置不合理,管理工作流于形式等现象。而引发这种现象的主要因素是电力企业工作人员的工作水平参差不齐,部分学历较低的人员无法适应快节奏的工作规律,与新经济背景形势难以匹配,加上电力企业的部分中层管理人员思想陈旧、故步自封,缺乏创新意识与精神,不利于电力企业的改革创新。

2电力企业改革背景下行政管理创新的方法

2.1建立完善行政管理制度

制度是一切管理的核心,必须明确各个部门的工作职能与故障制度,严格根据规章制度来实施,才能提升行政管理效率。因此在行政管理执行过程中,电力企业行政管理部门,应在国家制定的相关政策与法律法规的基础上,按照电力企业经营的特点、发展战略以及市场定位,建立完善行政管理制度,明确各项行政管理的审核指标、工作流程、工作内容以及方法,完善内部行政管理机构,对企业的行政管理行为加以规范,以维护电力企业稳定运行。此外,还需按照行政管理的科学性与实用性,对已有的工作机构进行调整,将职工安排到适合的管理岗位上,建立一个行政管理系统,充分发挥行政管理在企业生产经营的效用,真正做到有章可依、有据可循。

2.2建立完善激励体系

在新经济背景下,电力企业要想提升整体管理的工作效率,离不开人才的管理。因此在规范职工的工作行为过程中,电力企业必须按照自身需求,坚持公平、公正的原则,将工作薪酬、奖励以及合理的评估标准纳入到竞争与激励体系中,形成完整的激励体系,以此激发工作人员的工作热情,让他们抱着负责任的心态积极投入到行政管理工作中,为电力企业稳定发展贡献一份力量。此外,还需对传统的行政管理机制进行改进,明确工作职责与权限,通过领导负责,咨询机构和监督部门监督的方式,保证行政负责人能够按照规定要求指导行政管理工作,实现行政管理的无痕衔接,以免发生信息失真与沟通受阻等情况,从而提升行政管理的工作效率与质量,为促进电力企业发展奠定扎实基础。例如要想确保行政管理工作有序开展,电力企业必须建立完善奖惩制度,明确工作人员的职责权限,要求有关人员定期对有关人员的考核工作进行评估,并纳入到职工的成绩考核中。同时对于工作表现突出的工作人员给予资金奖励、晋升机会,相反,对于工作表现屡次出错,给公司带来经济损失,经过通报批评屡次不改者,应做辞退处理。以体现企业行政管理的公正与公平,真正做到有功必奖、有错必究,对职工的工作行为进行评价,从而激发行政管理人员的工作热情,认真仔细对待工作。

2.3提升对行政管理认知水平

电力企业要想增强竞争力,在竞争激烈市场中立于不败之地,有关人员必须提升对行政管理的认知水平,清醒认识到行政管理的质量对整个企业发展的重要性,充分发挥协调、管理以及服务在行政管理的效用,在管理上做到站在战略家的角度思考问题,在协调上做到领导与职工的沟通桥梁,在服务上充当幕后英雄的角色,提升信息上传下达的效率与速度。此外,企业还需加大宣传力度,将企业文化渗透到每一个管理环节中,增强实效管理,反对形式主义,以节省成本投入为原则,反对铺张浪费行为,在不违反有关法律法规的基础上,灵活变通管理模式、手段与方法,以提升企业经济效益。同时还应培养企业形成踏实、务实的工作作风,支持与鼓励职工在工作中实现自我价值,发展包容的企业文化,在企业内部建立民主和谐的新型人际沟通交流的关系,从而促进企业稳步发展。

2.4提升行政管理工作效率

在新经济形势下,受政府管控与制约,企业行政机构的管理职能在行政管理中的效用没有得到充分发挥,导致政府有关部门和企业之间的行政管理发生冲突。因此在进行行政管理过程中,电力企业必须加强改革创新力度,结合有关规定与自身需求,实施现代化企业管理制度,对管理模式进行创新,适时引进先进的管理方法与技术进行管理,缓解工作人员的压力,以此优化企业人力资源的配置,充分发挥行政管理效用。此外,行政管理人员作为执行者与管理者,行政管理人员的综合素养与能力关系到企业稳定发展,因此在日常管理工作中,电力企业必须定期组织培训工作,通过继续教育方式来提升他们的理论知识与操作技能,同时开展座谈会与交流会,让他们能够将工作中的想法与意见提出来,实现协同进步与发展,从而提升整体企业的管理水平。例如在行政事务管理过程中,电力企业可通过云计算局域网在企业总部建立一个互联网信息平台,将各种供电终端提交的需求传送到总部,并经过平台处理后安排到有关人员手中,督促有关人员尽快解决,从而提升行政管理效率。此外,在日常工作中,电力企业还需制定培训提拔政策,定期安排工作优秀的行政管理人员到联合合作的院校进行学习,了解掌握基础理论知识。也可定期组织座谈会,邀请经验丰富的专家与人员到公司面授,吸收同行的丰富经验,以弥补自身不足,实现协同进步、共同发展。

3结语

综上所述,电力企业要想提升自身竞争力,实现完美转型,必须摒弃传统的管理观念,不断进行改革创新,并采取相应解决措施:建立完善行政管理制度、建立完善激励体系、提升对行政管理认知水平以及提升行政管理工作效率。与此同时,行政管理人员还需认清自己的工作职责,与时俱进,提升自身综合素养与操作能力,才能为电力企业发展提供技术支撑,最终实现协同发展、共同进步。

参考文献

[1]谢丰羽.新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].现代企业文化,2016,(33).

[2]何坤.基于电力企业改革背景的行政管理创新途径探究[J].大科技,2015,(9).

[3]史晓辉.电力企业行政管理创新问题研究[J].中国市场,2015,(10).

[4]马保江.新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].东方企业文化,2014,(2).

[5]赵社伟.针对新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].科技展望,2015,25(26).

[6]王莉.电力企业行政管理创新必要性及创新途径[J].中国管理信息化,2015,18(16).

[7]叶笑尘.探究新时期电力企业行政管理的创新[J].管理观察,2015,(3).

[8]吴萍.深改背景下电力企业行政管理创新的方法研究[J].企业改革与管理,2016,(11).

[9]王钦兵,杨俊.提升电力企业行政管理效率的策略研究[J].中国高新技术企业,2013,(24).

第7篇:公司行政管理制度范文

关键词:国企;行政管理;发展

随着现代经济的不断发展,经济市场不断发生变化,我国国有企业面临越来越大的挑战,所以,对国有企业进行科学的管理有利于企业的可持续发展。而现阶段国企行政管理中出现了许多的问题,对此应该提升国企管理工作人员的素质,充分利用现代化技术以及更加科学的管理方法,改善国企的行政管理机制,确保国企在国家经济发展中的重要地位。

一、行政管理对于国有企业的重要意义

1.有利于提高企业的适应能力

国有企业在我国经济的发展中发挥着重要的作用,而在经济市场不断变化的今天,国有企业要想稳定发展,就必须提高自身的适应能力。改革开放以后,我们国家不断出台相关政策,倡导在发展中坚持科学发展观,积极建设创新型社会,这些国家发展的战略方针都对我国国有企业的发展起到一定的引导作用。而要想正确落实这些指导思想,企业自身必须联系实际,结合企业现代化发展管理理念,加强行政管理,从而促进国有企业的内部体制改革。提高企业的适应能力,增强其生存能力,使其在激烈的国际经济竞争中发挥重要作用。

2.有助于企业持续健康发展

企业在发展过程中难免遇到一些问题阻碍自身的发展,而面对这些问题,企业的工作人员要团结、有责任意识,通过加强企业内部的调整和加强自主创新,积极应对发展中出现的问题。相反,如果企业内部人员思想上出现问题,问题严重,这就会给企业的发展带来负面的影响。而要想加强企业员工思想认识,就必要完善相关的法律法规,并通过加强行政管理来确保法律法规的全面落实。加强行政管理可以促进企业发展的理念和技术转为直接的经济效益,有助于企业持续健康的发展。

3.提高国企的核心竞争力

在现在激励的市场竞争中,国有企业相对于其他的私有企业已经有很高的市场竞争力,但是随着我国市场经济的不断改革和深化,私有企业也在不断的发展,所以国有企业仍然面临着激烈的市场竞争。对此,国有企业必须不断的提高核心竞争力,事实上,一个企业的发展核心在于其对人才的培养,通过提高企业员工的责任意识,使企业的各个部门之间协调配合,以实现企业的全面发展。而企业的行政管理在其中就发挥着重要的作用,通过加强行政管理,可以强化企业员工的责任意识,在各个部门的协调之间起到桥梁的作用,促进不同职能部门之间的沟通,提高企业内部的凝聚力,以此提高企业的核心竞争力。

二、国企行政管理常见的问题

1.企业行政管理模式单一

行政管理模式单一是我国国有企业行政管理中最主要的问题之一。企业的行政管理人员往往对行政管理工作没有正确的认识,在进行行政管理工作时没有联系企业发展的实际情况,盲目的照抄照搬党政机关的行政管理模式,这样单一的管理模式表现出严重的不适应性。因为企业的发展不同于党政机关,在进行行政管理时还要结合我国现有的经济体制,企业如果照抄照搬党政机关的行政管理模式就会造成企业管理与社会经济体制改革的脱节,使经济发展方向出现问题,严重阻碍国有企业的经济发展。

2.国企行政管理制度不够完善

要想加强国有企业行政管理工作的开展,首先就应该有完善的管理制度,以此作为企业行政管理的标准。但是在现阶段的发展中,仍然存在着企业行政管理制度不完善的问题。由于缺少具体的执行标准,企业的管理者在进行管理时主观随意性较强。由于国企员工没有明确的分工,因为管理制度不完善,所以在进行逐级管理时缺乏相应的管理机制进行约束,这样一方面导致管理工作缺乏秩序性,管理效果较差;另一方面,缺乏完善的管理机制,企业员工对于行政管理工作不重视,这也将直接影响管理效果。

3.行政管理执行力不足

企业行政管理工作开展情况良好的重要前提就是有完善的管理制度,而且管理制度能够得到全面的落实。其中哪一个部分出现问题都将影响到行政管理工作的开展,而目前我国国有企业的行政管理工作除了存在管理制度不完善的问题,还存在着管理执行力度不足的问题。问题主要出在管理者身上,行政管理部门人员的素质和能力直接影响到行政管理的执行情况。而现阶段我国普遍存在着行政人员能力和素质欠佳的现象[1],导致了行政管理执行力不足,影响管理效果。

三、国企行政管理的治理对策

1.制定与经济体制相适应的行政管理模式

照抄照搬党政机关的行政管理模式,使国企的行政管理模式较为单一,这不利于国有企业的发展。为此,我们应该结合国有企业发展的实际情况,以企业的经济发展作为工作的重点,行政管理应该结合国家现有的经济体制改革情况,以促进企业经济的发展。有一些国有企业对于行政管理工作没有明确的认识,往往将企业管理与行政管理的概念混淆,这种情况下,往往造成行政管理部门的职能不明确,容易受到忽视,为此企业的行政管理部门应该提升自身的具体管理职能,区分行政管理与企业管理,制定合理的管理模式,使其与现有的经济体制相适应,以规范企业的行政管理工作。

2.联系实际开展工作

在开展行政管理工作时,我们应该对行政管理工作有明确的定位,认识到行政管理工作在企业的发展中发挥的具体作用,联系企业工作的实际情况进行管理。具体来看,企业的行政管理是为了经济发展服务的,所以在开展工作时要抛开形式主义,注重行政管理工作的实效性[2]。工作中应该加强检查,严格控制企业的财政支出,确保企业的经济效益。另外,上文中提到,行政管理人员的能力和素质直接影响着行政管理工作的开展,所以,国有企业应该重视起对行政管理人员的职业素质和管理能力的培养,强化其责任意识,使其更好的为行政管理工作服务。

3.加强对行政管理工作的监督

为了使国有企业的行政管理工作更好的开展,加强对管理工作的监督是很有必要的。上文我们提到,现在国有企业的行政管理工作存在执行力不足的现象,而为了提高其执行力,加强监督工作也是重要的解决措施。为此,行政管理工作者应提高自身的能力与素质,严格进行自我约束,积极接受企业内部以及外界的监督,对于一些新闻媒体要采取开放的态度,使新闻媒体发挥出其监督作用调动管理人员的工作积极性,提高国有企业的行政管理水平。

4.不断进行行政管理体系的改革与完善

为了加强国有企业的行政管理,应该结合企业自身的发展情况,积极进行管理体制的改革。首先是对行政管理人员的管理,为了提高人员的综合素质,应该完善对管理人员的考核制度,约束管理人员的行为,促进管理机制得到有效的落实。另外,企业应该加强内部管理机制的完善,应该针对国企的实际情况,建立层级分明的管理体系,明确各个层级的工作任务,便于管理制度的逐级落实。此外,还应该完善各个层级的之间的沟通机制,促进各个层级之间的沟通与信息反馈,促进行政管理工作的发展。

四、结语

国有企业在我国的经济发展中起到重要的作用,而随着市场经济的不断发展,我国国有企业的发展步伐不断加快,企业行政管理在其发展中的作用也越来越明显。为了促进企业发展与市场经济改革相适应,我们必须结合企业发展实际,更新管理模式,完善管理制度,并通过加强监督管理,使行政管理的各项制度得到有效的落实,促进国有企业的健康发展。

作者:林燕 单位:海南省路桥投资建设有限公司

参考文献

第8篇:公司行政管理制度范文

【关键词】: 企业行政管理 产权

一、现代企业行政管理的意义

企业行政管理是企业为了更好地保证自身的存在发展和完成追求利润最大的目的而必须结合当地政策法律制度和管理规范,从而调整自身职能性管理规则的复杂管理系统。它既非一般的政府行政管理,也非企业管理,而是企业管理与行政管理的完美结合的产物。其工作内容一般包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。

企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、计划、经营、协调和人事等各个方面业务的顺利和有效进行。企业行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。因此,在现代企业中,行政部门是企业的核心管理部门。企业行政管理工作的优劣是企业能否有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的关键。

改革开放以来,我国一直将建设和完善有中国特色社会主义市场经济体制为重要目标。而建立社会主义市场经济体制,必须坚持以公有制为主体、多种经济成分共同发展的方针,其别要注重转换国有企业经营机制,建立适应市场经济要求现代企业制度。在政策导向上虽然现代企业制度主要针对国有企业,但以此为风向标,多种经济成分的发展过程中一样也要建立现代企业制度。现代企业制度是指以完善的企业法人制度为基础,以有限责任制度为保证,以公司企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度。从管理学的角度来看企业行政管理就是现代企业制度中重要的一个内容。所以优化企业行政管理,有利于落实国家经济发展战略、繁荣社会主义市场经济、促进就业稳定社会,有利于使企业适应环境形势的变化,有利于增强企业的核心竞争力和活力和有利于保证企业平稳有序健康地发展。

二、现代企业行政管理存在的问题

1.管理模式上行政权威大于市场规律

受计划经济思维惯性的影响,我国企业仍多为传统型金字塔式管理模式,管理实践中也多存在着忽视或轻视企业发展的实际需要、行政计划重于市场规律、领导意志重于管理规律的现象,在这种管理模式下,形式主义盛行,僵化死板,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。

2.管理制度不健全

管理制度一般分为企业组织制度和企业管理制度两个层面。企业组织制度上又有产权和组织两个因素。产权问题一直是我国企业行政管理中的大问题,而政企分开从建国到现在都没有彻底落实。在组织上企业内部的分工协作不够紧密,存在权责分配关系混乱、权和责不对和小团体和内耗等现象。

企业管理制度上,从企业内部上来看,很多应有的规章制度不完够善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着规范不足的现象;从企业与外部关系上看,很多企业在经营过程中甚至存在弄虚作假、生产不合格产品等违反国家政策法律的现象。现有的企业行政组织机构在设置比例上,行政机构过于庞大,人浮于事。

3.管理人员素质不高

现代企业管理对企业行政管理者的思想素质、心理素质、管理素质和专业素质都有极高的要求,而我国许多企业高管的综合素质相对偏低。另外企业高管往往具有较高的政治地位,这使得他们身上难免会存在一些机关习气、机关作风,这样的长官意识常常使得他们会照搬党政机关的行政管理模式,搞形式主义,僵化死板,导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业发展。

此外由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。

4.管理实务上重心不明确、轻视程序

企业行政管理中决策主观现象严重,缺少科学的研究与反馈程序,监督机构力量普遍偏弱,行政指挥机构难以搜集到及时准确的信息,以致执行不力,直接影响了工作效率与质量。行政管理的关注点也多集中在具体事务上,如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等,缺乏必要的创新。企业行政管理很重要的工作是掌握实事形势,保持和政府的友好关系,但是往往企业把重心放在权钱交易等上面,偏离正轨。

三、现代企业行政管理措施

1.管理模式上重视市场规律和管理原理

传统的管理模式僵化死板重,应该一方面尊重市场经济规律,面向全球市场进行经营管理,明晰产权、政企分开,依法成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的商品生产者和经营者;一方面也要尊重科学的管理原理,企业行政管理有自身内在的规律,应当重视企业组织管理的科学性,逐渐扁平化组织结构;另一方面还要改善经营模式,重视人性管理和伦理规则。

2.健全管理制度和组织设置

在管理制度上首先要明晰产权问题。对产权特别国有企业产权的问题存在两个误区:一个是传统计划观念认为国家所有必须由国家经营导致所有权主体虚置的,或者矫枉过正认为一定要量化到个人才算产权清晰。其实只要做到产权主体的地位是排他性的确定的,形成有效的企业产权结构,产权就是清晰的,并且有法律政策的安全保障机制。

此外在企业行政管理的组织构建上,要建立具有权威和效能的顶层系统的企业内部组织结构,上级行政机构应当提供科学效率的决策和指令。而中下级组织可以迅速做出反馈和反应,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,防止的现象。最后还应该培育软规范――企业文化。

3.管理人员上提高人员素质

首先提高管理人员素质,完善行政首长负责制,建立以其为首的管理系统,明确其职责和权限,保证其管理措施有畅通的行政实施渠道。其次,推进干部人事制度改革,增强对员工的培训,充分调动员工的积极性,提高人员素质,从而实现对人的有效管理。

4.管理实务上明确重心、重视程序

企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重操作的细节,更具有专业性。建立学习型组织,少搞歪风邪气,把工作重心放在生产、经营的宏观长远的战略管理上,以企业经营业务为中心,在国家政策法律的框架下详尽地制定各项规章制度,并确保这些制度落在实处。此外企业的行政管理应根据公司实际需要,对企业的行政管理的诸多制度进行调整,用科学的管理方法优化程序,使之变得具有实用性,最终实现企业行政管理的目的。

总之,企业行政管理是现代企业科学管理和市场竞争的客观要求。新形势下,建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程,需要政府政策支持和企业市场行为的共同努力才能实现优化管理。

参考文献:

[1] 何振华. 试论提高企业行政管理效率[J].黑龙江科技信息. 2009(32)

[2] 孙宏,庄茂兵.现代企业财务管理问题及对策分析[J].经营管理者.2011(21)

[3] 王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息. 2011(10)

第9篇:公司行政管理制度范文

关键词:控股公司 行政管理 问题 对策

引言

所谓的“行政管理规范化建设”主要包括:管理制度化、业务标准化、工作流程化、考核及激励机制的科学化等方面。多年来,通过开展接轨工作,参照相关现有标准、制度和管理体系,建立了相应的工作标准、管理制度以及考核和激励机制,但在实践中管理要求还存在一定的问题。

一、控股公司的行政管理存在的问题

1、行政管理规范化体系建设还不够完善

(1)行政管理体系及配套的监督制度等还不规范、不健全,或无章可依,或有章不循。如未建立对标准和制度的管理办法、合同管理办法、效能监督管理办法等,另对印章及证照、督办、法律事务以及档案归集管理等还较模糊。

(2)现有制度的适用性和可操作性不强,特别是接轨管理后,公司在工程管理、物资采购以及资金管理等方面的管理办法已不适应接轨管理的要求,急需予以规范。

(3)规则意识缺乏,人员凭经验和意愿行事,缺少科学研究和过程监督。

2、行政机构的管理职能还需加强

企业行政工作繁杂琐碎,其主要职能涵盖“管理”、“协调”和“服务”三个方面,但定位重点应放在服务。公司实施人力资源规划化管理工作后,整合了行政、党群以及人资管理业务,成立了办公室。目前,新组聘上岗的办公室人员平均年龄在25岁左右,参工时间不长,学历不高,且大都没有行政工作经历,对部门职责认识不够,意识还不到位,人员履新岗位适应较慢,加之内部工作机制不健全等因素,导致办公室工作还存在定位不准,疲于应付交办事项,没有精力去系统思考企业管理方面的问题;行政管理职能的发挥较弱,管理作用还不明显;工作不够精细,办文、办会质量不高,督查督办落实不够;行政人员专业技术水平不高,文字写作、法律事务、维稳、综合协调等能力需要提高。

3、行政管理的效率有待提高

一些公司多年来受地方政府和民营控股管理模式的影响,企业短期行为过多,缺乏对企业长远发展的系统思考,在提升企业管理方面的投入不足,培训不够,行政管理方式较为粗放,人员思想观念较陈旧,加之干部员工素质参差不齐,理解能力和执行能力差异大,导致行政效率低下,执行力较差,主要体现在:贯彻执行上级的文件精神和工作要求落实难,行动节奏慢;领导安排的工作不能在规定时限内完成,反复强调的工作始终得不到落实和改进;办事效率低,各级接受工作任务时多有推%,找借口;流程管理机制不健全,业务流程不够优化;部门、班组人员配置不平衡,人员攀比思想重,履职能力低。

二、控股公司的行政管理完善对策

1、加大企业文化建设力度,进一步创建学习型组织

(1)合并干部管理部和人力资源部,明确人力资源部为集团企业文化建设的主要组织者。企业文化的建设归根到底是由企业的领导核心来发起,也是自始至终的主要参与者,由于企业文化建设的特殊性,必须由相关的部门来进行组织工作,因此,人力资源部由于其部门工作的性质,就成为企业文化建设的主要组织者。人力资源总监,也即集团副总裁,在企业的发展战略制定过程中处于决策参与者,对于正确领会和贯彻集团领导核心的管理哲学、管理理念,对于人力资源部正确地建设企业文化有着至关重要的作用。

(2)明确集团企业文化的哲学基础为辩证唯物主义、历史唯物主义、思想,加大“一、三、五”工作法和“低调隐形”原则的企业文化建设力度。

(3)注重讲究平时的培训,集团目前的做法在国内外企业中是先进的,就是通过网络相互学习,但学习的内容一要主要学习公司企业文化核心,二要更多地学习与本职工作有关的知识而并非泛泛而谈,专业方面没有什么深入。

(4)成立专门的机构和负责人对员工平时的学习、教育、培训进行监督、检查。从国内外优秀企业来看,全面的、全员的、由公司领导进行的员工内部教育是主要表现之一,如海尔集团就是如此,在张瑞敏的带领下,董事局成员的读书会,全体员工的周六学习会等都是行之有效的学习方式。学习要有效果,就必须要督促,要检查。

2、建立动态有效的薪酬激励制度

为充分体现各类岗位的劳动特征,合理地核算和支付各类人员的劳动报酬,笔者认为公司在今后应采取以岗位绩效工资制为主体,年薪制、协议工资制和市场价位工资制等多种工资制度同时并行的复合工资制度模式。公司根据员工所从事工作或所任岗位性质和特征决定其具体适用的工资制度:

对于高层经营管理岗位,由于其劳动具有全局性、创新性和高风险等特点,对其实行年薪制的激励形式;

对于公司特需的或专业引进的人员,根据其所投入人力资本的特殊性和市场的短缺程度,采取协议工资制的激励形式;

对于市场供给充分,替代性强的辅助服务岗位实行市场价位工资制;

其他在管理或业务岗位的员工,岗位职责和要求明确且稳定,对其实行岗位绩效工资制;

对于有突出贡献的部门和经营管理人员,通过董事长(或总经理)奖励基金予以奖励。

3、进一步建立和完善科学有效的绩效管理制度

一是要制定严格的、明确的考评标准。关键绩效指标的确立,是企业绩效管理的第一步。关键绩效指标确立要视企业具体情况而定。关键绩效指标中“关键”二字对于不同的企业,必然有不同的定义,即使同一企业,在不同的时期,也会有不同的含义。在关键绩效指标的提取工作中不能保证员工对关键绩效指说娜贤。

二是培训考评人员。绩效考评是在“考评者”与“被考评者”之间进行的,是“人”与“人”的考评,是“少数人”对“大多数人”的考评,是在分散的状态下,高地位的少数人对低地位的多数人进行的集中统一考评。只所以出现标准的任意制定,出现脱离公司和部门发展战略目标的现象,与考评者的素质高低有关。所有的一切表明,“考评他人的考评者”处于非常关键的位置,对他们进行培训,关系到考评的成败。

三、结语

综上所述,笔者认为,规范提升控股公司行政管理是一个系统工程,而在当前新的形势下,控股公司应顺应潮流,把握大局,抓住机遇,主动作为,要以大方向为发展契机,以全面接轨管理为切入点,全面规范、提升控股公司行政管理水平,形成控股公司综合管理能力不断提升的长效机制。

参考文献

[1]宋亮.《山东省金融控股公司发展研究――基于国内外的经验借鉴》,中国知网,2010.10.