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关键词:建筑工程 现场管理 管理对策
中图分类号:TU714 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(c)-0056-01
改革开放以来,建筑业已逐渐成为了我国经济的支柱产业之一,形成了一个庞大的产业体系。然而,相比发达国家而言,我国建筑业在整体上还是劳动密集型企业,存在人员较多,环境较劣,收入较低,装备较差,效率较低,效益较差等问题[1]。分析国外建筑公司在中国承包工程的特点来看,不难发现这些企业存在着多方面的优势,如管理优势,融资优势,资金优势,技术人才优势等[2],这也为我国建筑企业提供发展参考。建筑工程施工现场管理是建筑工程项目管理的关键部分,也是管理水平的重要体现,对建筑企业的生存和发展起着重要作用。因此,探讨提高施工现场管理水平的方法和措施,优化现场管理,合理组织施工,对提高企业经济效益,保障建筑质量安全、生产施工安全都有着重要的意义。
1 建筑施工企业现场管理中存在的问题
施工现场管理是一个完整的系统,影响现场管理的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。下面归类为两个方面的问题,即现场质量问题和现场安全文明问题。
1.1 施工现场质量管理存在的问题
施工现场质量管理的问题集中表现在以下几个方面:(1)人员管理不严格,施工人员应持证上岗,佩带标牌。另外农民工已成为建筑行业一线工人的主体,在工程实践中,由于个别操作人员违规操作所引起的质量问题是屡见不鲜的。(2)料具管理不规范。施工现场应根据施工方案,工艺流程顺序,划区物料管理区,材料机具摆放位置,不得在通道、楼梯、休息板、阳台上堆放材料和杂物。施工材料和工具及时回收、维修保养、利用、归库,做到工完、料净、场清。(3)不按设计和规范操作,贪图施工操作方便,现场管理不严。专项技术人员无证上岗,致使结构部位出现质量事故。物料升降机应由经过专门培训,并考核合格的人员操作。电工、焊工从事电气设备安装和点、气焊切割作业,要有操作证和用火证。进入施工现场人员不按规定正确佩戴安全帽时有发生。
1.2 施工现场安全文明管理存在的问题
据统计,因高处坠落、触电、机械伤害、物体打击、坍塌这五类事故占建筑施工中事故总数的85%以上。目前,在建筑施工现场安全文明管理方面存在的问题主要有以下几种情况:(1)各楼层与物料升降机连接口敞开无护栏。“临边四口”应设安全警示标志,夜间警示灯以及可靠有效的护栏。(2)临时施工用电不符合规范。禁止用花线插板自行乱搭乱接供电,现场临时照明用电为电压36 V,不能使用碘钨灯,更不能将其放在吊顶龙骨上,以防人员触电伤害。现场的施工设备整洁,电气开关柜(箱)按规定制作安装,完整带锁,安全保护装置齐全可靠,并按规定设置;电线电缆应架高敷设,现场临时水电有专人管理。(3)门卫管理不够健全,缺乏自我防护意识。禁止无关人员进入施工现场,生产工人必须佩戴安全帽,高处作业人员进行入职培训,施工单位也应有安全保障措施。
2 建筑施工企业现场管理对策
2.1 科学编制施工方案并严格组织实施
施工方案是施工组织设计的重要组成部分,施工组织设计是指导整个建筑施工全局技术经济文件,是人力、物力、财力调度以及现场管理的指导性文件。因此,在开工前,应组织相关业务精干人员,包括施工、技术、质量、机械、材料、劳力等,齐商共讨,科学合理编制施工组织设计方案。在施工过程中再根据工程实际情况编制相应的施工方案,施工方案出台后,在施工中要认真执行,如与实际情况不符,及时反馈,相关人员及时调整,经技术负责人审批后方可执行。总之,保证方案的科学性及时性和实际紧密结合,做到不用假的、空的、套搬的方案画饼充饥。
2.2 提高现场人员监管以及操作能力
人是直接参与施工的组织者、指挥者和操作者,一切与现场管理有关的事项均与人有关,因此,如何调动人的积极性,增强人的责任感是现场人的管理的重要课题。首先,提高各级管理人员组织协调能力。从项目经理到各班组长等管理人员,除应具备一定的专业技术知识外,还应有很强的组织协调能力。管理人员就总目标达成共识,互理解,相互了解,通过建立互信互助的和谐关系,促进团队精神和良好的工作氛围形成,有利于减少磨擦,减少对抗,化解矛盾。其次,对施工作业工人进行施工技术培训。以项目部为单位,分批,分层,有组织地、不间断的进行相关知识的培训,包括图纸的能力,技术理解能力,安全意识以及专业技能等方面。建立责任制和完善奖励和处罚机制,敦促各参与人员按计划,要求进行各项施工作业。最后,建立以班组为重点的现场管理组织单元。施工企业逐步分解成班组,施工班组的活动范围在现场,工作对象也在现场,因此完成对班组的现场管理是企业现场管理的保证。实际工作中,应明确每个现场管理班组的成员的职责、权限和个人业绩考核标准,完善现场管理制度,促进施工现场的管理水平不断提高。
2.3 加强建筑材料现场管理
一般,定额测算材料费用约占工程造价的60%~70%,因此,加强现场材料的管理,对节约成本,提高现场管理效率有重要意义。在材料管理方面应注意如下几点:(1)材料供应商选择和采购。选择有信誉的,熟悉的供应商,并且对其资质和产品合格证和检验报告严格审查。根据施工进度,施工设计测算所需材料的数量,质量要求,采购时对产品数量,外观以及相关证书和检验报告等一一核实。(2)材料存放方面。材料进场前,应根据施工平面图,施工方案,工艺顺序特点,合理安排场地,分类堆放,也可根据现场实际占地情况科学安排场地。(3)材料发放方面。库存材料应建立明确的台帐登记制度,清验造册,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用;有计划地对正在使用的材料追踪,避免有些应回收的材料丢失,造成浪费。对于库存的材料,采购员材料员应掌握了解大宗耗材的市场价格动态,合理库存量,定期按时整理盘点,并对有特殊要求的材料如易燃品、防潮品,采取相应措施进行保护。
3 结语
现场管理实际上是建筑企业生产管理的重要组成部分,也是企业生产经营活动的基础。从某种意义上说,现场组织和管理能力,代表了企业的管理水平。作为施工企业只有加强施工现场组织和管理,才能获得高效的生产能力,才能在预定时间里建造出满足适用要求的工程项目。因此,施工企业应该内抓现场、外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,通过不断提高现场管理的水平,为企业创造最大的经济效益。
参考文献
在任何一家疲于挣扎的公司,你都能听到这样的说法:"我们在竭力争取某一合约。只要接下这个单,就一定能为公司增加不少底线收益。"
“自从老头退休以后,他的孩子真为公司增添了不少现代气息。”
"我们的商誉很好,增加这些其它服务会大大刺激销售。"
"我们开拓了这个新的行业。"
急功近利企图增加财务报表上的收益是商界悲剧的最大致因。到头来,底线收益一无所获,因为在计算最后的底线盈亏之前还有一长串可恶、烦人、让人痛苦的成本线。一路看下来,它们一点一点地吞噬每一组数字,等到最后计算利润时实际上已所剩无几。
当你竭力去争取新业务或巨大的销量时,这一事实尤为显著。竭力争取很难做到提高价格,这就意味着分散资源。因此,所谓竭力争取从一开始就是在增加开支、减少毛利。
试图变大而不是变好是不明智的。致力于变好,毫无疑问你自然会长大。但是,如果单纯追求规模只会使你更臃肿,而不是更大。你会变得更普通,也更容易被消灭,因为在此过程中你通常会失去原来让你生存立足的东西。切记,企业的最主要功能是赚钱,而不是花钱。如果你越是推迟赚钱,问题就越难解决。不要对你的企业太宽容,以下方法可帮你取得业绩。
孜孜以求削减成本
有一家公司之所以得以成立,是因为它要孜孜不倦地降低成本。这家公司叫Price-Club(减价会员店,现在叫Costco)。公司是由两个背景迥然不同却有着相同理念的人创立的。他们的理念就是不断削减成本。
减价会员店削减了中间商、售货员和多余的包装处理。实际上,它就是一个大货仓。顾客自助购买大批量货物,从而得到巨大的折扣。例如,家居乐(HomeDepot)碰都不愿碰的的在减价会员店10双一包只卖25美元,条件是(而且只能是)减价会员店有这批货。这种方法很有效,也是双赢的。
减价会员店减少包装使供应商少了许多麻烦,因而可以大大削低价格。如果供应商拒绝,就不进此类货物。因此,顾客在购买过程中始终有一种发现的喜悦。可能你要的并不总是有货,不过一旦有货,就非常划算。这种方式运作良好,使减价会员店根本没有存货费用。商品如果没有接着订货,一般几个星期就销售一空。售货商通常在30天内来取货款,而大多数货物15天便卖完了。
减价会员店在进驻一个城镇的同时开始销售会员卡,因而这笔资金可以先用来支付会员店的建设费用。更有甚者,直到公司将早期投资2,500美元的人们都变成亿万富翁之后的今天,公司的年报依然是用一般复印机做出来的。总经理办公室也还保留着他学生时期用的书架:用砖头架着两块木板。
这个案例告诉我们:任何节省都不能说是微不足道,它为我们树立了一个对照范本。拿到一个最好的价格总是最令人振奋的事。因此,削减成本应该是当今最伟大的开发市场的方式。
一种有效的削减成本方法是,每月建立一个新的委员会来思考不同的方法降低成本。委员会由不同部门的员工组成。给他们专门安排时间,让他们30天内尽可能提出5个最重要的成本削减之处,并公布他们的建议。将实际采用的所有建议连同提出该建议的委员名字张榜公布。到年末,从第一年节约下来的钱中拿出20%分给委员会成员。
避免陷入电脑陷阱
电脑应用得当确实不错,例如飞机订票、财务报表、电子表格、银行业务和文字处理。然而,当20年前Lotus-1-2-3售出其第2,000万套电子表格工具时,这便是生产力已经下降的标志。任何社会如果有2,000万人在做电子表格,它注定要完蛋,因为总得有人来造汽车、做蛋糕或发电。用不着每个人来作测量或预测。换一个角度,电子邮件能够促使快速决策、减少会议,因而使这一趋势得到了很好的反向平衡。
有些自动化作业使人们疏于思考。回到落后的20世纪70年代,霍尼韦尔几位经理人在就一种即将面世的投影仪进行成本收益方面的讨论。大家热情迸发。双方各执己见、互不相让。面对两种产品模型,他们针尖对麦忙地各陈利弊。一些人支持生产零售价为99美元、每年可销售50,000台的机器;另一群人则坚持要生产售价为149美元、每年只卖25,000台的机器。
为什么要争论?因为他们必须先做好决定,财务部门才能接手处理。要作详细的推测性分析又没有时间。一旦决定下来,财务部门得花上漫长的两周时间将每一种价格最有可能的单机销量和最有可能的生产成本,痛苦地用手工编制出一个报表来。如果可能,试想一下这个手工报表该怎么做。
现在情况大不相同了。每一位经理都有自己的电脑。大多数机器上都有电子表格软件,可以即刻为你做出一个报表来。如果回报不理想,只需对假设条件稍加修改:用键盘魔法提高销售量或降低成本,直至得到令人满意的回报。
如果真正想将你和你的组织从肆虐的电脑中解放出来,你应该停止购买更多的电脑玩意儿,使用你已用了一年的系统。让员工在为你购买个人电脑时不要增加那些看似可以加强业务的软硬件。等着瞧,明年的价格会更低。也许,你足够幸运。你的某个对手正不得不忙着纠正他的错误呢。
留心你的现金流
Accucorp公司成立于1989年,第二年便开始盈利。到1992年,销售额已超过400万美元。"我们每月都盈利",公司创始人兼行政总裁PamelaCoker博士曾经说道:"最有趣的是,如果你每月都盈利,结果每年都能盈利。"
在公司主办公楼,有个大图表是公司人气最旺的地方。该表每天都更新当天的现金回收状况。它备受关注,员工经常来查对、议论。这样,每个人都可以获得重要信息。在这里,应收款在得到支付前只不过被看成是一项市场测试费用而已。如果还没有收到货款,就不能算销售已经完成,也没有客户满意度可言,当然也就不会支付佣金。
在Accucorp,快速回收销售货款有两大作用:一是回笼现金放在银行;二是能很快发现问题。这种强势的货款回收非常奏效。每个员工,尤其是销售人员的积极性都被调动起来了。
关注现金状况对公司来讲作用很大。一种方法就是时刻留心着回收情况。应收款和存货高企是出现问题的信号。不错,尽管资产负债表把应收款和存货都看作资产,这是不对的。我们应该把它们看作负债。如果应收款和存货在增加,问题就更显然了。
另外,也不要将借入现金看作现金流入。正统的财务会计是这样定义的,但这是一种短期思维。只有回收了的销售收入才是唯一真正的现金流入。其它所有的都是暂时的,或者更糟。
凭一张纸管理
RobertVlasic拥有并管理着一家汽车租赁公司、一家护理院、一家房地产公司,还有一家泡菜公司。"我有一个规矩,就是要求每个公司每周各给我一页纸(只能一页纸)的报告。"他说,"这样的沟通非常重要。"在他看来,每个企业只有几件事真正重要。如果这几件事顺利,其它事水到渠成。
泡菜公司的报告按泡菜类别汇报了该周发运的泡菜数量。报告反映了销售金额总数、毛利以及各工厂的人工费。其中还包含了每个工厂所支付的管理、劳工以及加班的工时费,同时还按周和季度进行比较。
泡菜业务发展很快,其它业务则比较稳定。一般来说,快速发展通常会引起失控。不过,Vlasic尽力让它简明一些。他的产品线很宽,一共73种产品,包括开胃小菜、泡白菜和胡椒粉。
Vlasic管理的诀窍是通过一张纸的报告来管理。这就很好地抓住了重点,避免分散精力。大家都关注最重要的几件事:泡菜发货量、加班工时和价格。
当然,你可以根据财务报表来管理公司。不过,这就象站在船尾告诉船长你避过了多少礁石。如果你需要前瞻性的报告,尽量让你的经理人用一张纸来作管理报告,这样可以祛除所有不重要的细节。一般来说,这张纸的报告包括这样一些内容:发货数、延期交货数、取消订单数以及工资支出。
很多财务数据是回顾性的。因此,你应增加一些前瞻性的数据,如客户信用、回报率、客户反馈,或可以帮你了解市场的客户来电数。当然,还应该加上产品开况,留一只眼盯住远景。
关注危机讯号
在你通过财务报表看到危机之前,有很多途径可以让你发现危机。比如,一到下午7点你的停车场就空了,说明你有问题了。如果你跟售货商和媒体的关系比跟客户的关系还好,肯定有问题。
要留心工资高奖金低、存货增加、出差都坐头等舱、经理人员的办公室总关着门、办公楼粉饰一新而机器设备陈旧不堪、行政人员中午老是开小灶、跟行业协会交往甚密等等这些现象。如果你看到奢华的公关宣传、大笔的慈善开支、大手大脚的研发投入、海夸规模而轻谈利润,肯定有问题了。
以下是如何避免问题的一些方法:
面对不景气,不要靠改变公司司标形象、在其他领域进行收购或者调整会计方法等手段来应对。首先应该解决真正的问题,然后再做这种粉饰工作。
在会计上,库存、商誉和应收款被看作资产,但实际上它们不是。如果你隔壁的杂货铺把这些东西当现金接受的话,才算是资产。在变成现金前,这些东西不产生贡献收益。只有当商誉、应收款和库存降下来,收益才会增加。世上没有完美的会计年度,没有最佳的办公地点,也没有完美无瑕的办公家具。在这些东西上变来变去肯定要花钱。如果你没有三年真正的收益增长,就不要去碰这些虚华的东西。