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随着工厂不断招收新员工,为工厂注入新鲜血液,新员工的安全教育已成为各级领导的日常管理主要工作之一。新进人员刚刚进厂,对安全生产知识掌握很少,在这种情况下,要求他们做好安全工作具有一定难度。因此工厂在每批新进人员上岗工作前,把安全生产思想教育,也就是安全意识教育,作为“三级”安全教育主要内容之一。近几年工厂一直从以下几个方面开展“三级”安全教育。
思想教育。包括安全生产的概念、安全生产的意义;安全生产的方针、政策,规章制度的重要性与作用,以及安全生产法律法规教育。通过对新进人员进行安全思想教育,使他们认识安全生产这个客观事物,掌握和明确什么是安全生产,什么是“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要保证安全生产为什么一定要制定各项政策,建立各种规章制度和运用新的技术等等,只有在思想上对安全生产建立了正确的认识,才能为新进人员以后更好的安全生产打下好基础。
安全生产感性教育。根据新员工的心理特点,仅有安全思想教育是不够的,还必须进行安全生产感性方面的教育。通过教育,促使新员工对安全生产建立良好的情感和情绪,新员工自进厂那天起,他就是工厂的一员,分到工段、班组后,就是那个工段、班组的成员,所在分厂工段、班组获得的荣誉,也就是自己的荣誉,但是安全生产与集体的荣誉也是密切联系的,出了事,即使其他方面做得非常出色,也评不上先进,所以作为集体的成员要有集体荣誉感,为集体争荣誉、做贡献,总之,利用情感教育,要用个人的安全,集体的荣誉等来促使新员工对安全生产建立良好的情感和情绪,共同搞好安全生产。
加强安全生产责任和违章违纪教育。“安全生产、人人有责”,这是搞好安全生产的一项重要原则,在对新进人员的“三级”安全教育中,一定要把自觉遵守安全生产各项管理制度,不违章作业,并且随时要制止他人违章作业,积极参加各项班组安全活动并爱护和正确使用机械设备、工具以及个人劳动防护用品等责任,宣贯到位,教育员工要时刻牢记严格履行。
抓好遵规守纪教育。“国有国法、厂有厂规”为维持工厂生产的安全秩序,工厂根据生产状态,制定“岗位安全操作规程”,作为管理者,在新进人员进岗的“三级”安全教育中必须把规章制度和岗位安全操作规程宣贯到位,要求新员工严格遵章守纪,做一名合格的员工,新进人员遵章守纪是每个员工的应尽义务。
2、荣誉,干好了会获奖,全国出名的话更了不起。
3、地位,业绩优秀,就有可能被提拔做领导。
4、阅历,与各种人打交道,增长见识,丰富阅历。
5、技术,专业技术。
6、朋友,接触的人多了,朋友就有很多了。
工厂上班注意事项:
1、熟悉了解工厂的经营性质、生产产品流程、生产环境;
2、熟悉工厂的岗位工种及各种岗位的工作职责和工作要求;
为了更进一步理解成本核算的过程首先介绍一下我们公司基本情况:
我们公司是国有控股的有限公司,投资者资本性质繁多,既有国有的朝川矿的投资,个人资本的创司,又有民营的丰麟公司,还有外资的上海集泰公司。供应商和客户繁多,其中又有五家委托加工原料煤核算,又是是典型的坑口循环经济模式。由此给公司成本费用归集分配核算加大了难度。为了对相关利益群体做到客观公正,公允的核算和监督,及时地为管理层提供相关的成本信息。必须建立一套科学规范合理的成本核算模式。
该公司是洗煤——炼焦——化工——煤气发电于一体的循环经济,工艺流程复杂,主产品联产品繁多。具体流程如下:先有朝川矿一井原煤直接从井下通过皮带提升运输到洗煤厂,经过水洗,介质,浮选剂,磁矿粉一系列的洗煤工艺,生产出符合炼焦的精煤,又产出中煤,泥煤,矸石等联产品。同时煤泥又经过发电厂富余蒸汽干燥脱水,生产出符合质量要求外销煤泥。精煤一部分外销,一部分通过皮带运输到炼焦厂配煤场地,同委托加工的精煤和外购的精煤进行配煤炼焦。炼焦厂通过科学的配煤,生产出符合质量的一级焦或二级焦,同时产生联产品焦粒,焦沫,焦粉等产品。在加工过程中产生的荒煤气通过化工厂一系列的化工工艺进行冷却,冷凝生产出焦油,荒煤气同硫酸发生反应经过脱硫,生产出硫铵,脱硫的煤气同洗油发生接触,进行脱苯产生粗苯,经过脱硫脱苯的荒煤气,生产出净煤气,净煤气52%回炉加热炼焦。48%的净煤气,一部分煤气外销,一部分通过管道运输进行加压,过滤,通过燃气机发电,发电的过程产生蒸汽,供一井、二井及本公司用蒸汽。发的电供各厂及生活使用,多余电外销。由于是典型的循环经济,再加上工艺复杂,各部门相互提品及劳务。
成本核算的基础工作在:
1. 划分好生产组织:
包括所生产过程的组织,生产过程的空间组织和生产过程的时间组织,空间组织包括洗煤厂、炼焦厂、化工厂,动力厂,辅助生产过程、及其他管理部门。通过计算空间组织,按时间先后顺序布置好生产过程时间组织。科学的生产组织是正确归集费用和分配费用的依据。为费用归集分配费用做了空间的规定。
2.健全原始记录
原始记录是指按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。它是进行各项核算的前提条件,是编制费用预算,严格控制成本费用支出的重要依据。成本会计有关的原始记录主要包括以下内容:
(1)反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录。
(2)反映活劳动消耗的原始记录。
(3)反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。
(4)其他原始记录。
原始记录是一切核算的基础,成本核算更是如此。因此,原始记录必须真实正确,内容完整,手续齐全,要素完备,以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据。
3.健全存货的计量、验收、领退和盘点制度;
为了保证入库材料物资数量与质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提;为了保证领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格多,进出频繁,尽管严格管理,但由于种种原因,账面不符还经常存在,所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以保证库存材料物资的真实性,确保成本中的材料等费用更加准确。
4.实施有效的定额管理;
定额是指在一定生产技术组织条件下,对人力、财力、物力的耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额,是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额,主要包括:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额,有关费用的定额如制造费用的预算等。消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的,可表现为不同的消耗水平。当企业编制成本计划时,是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额;当定额作为分配实际成本标准时,是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的;当企业为实现预期利润而控制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制定后,为了保持它的科学性和先进性,还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,进行不断的修订,使它为成本管理与核算提供客观的依据。
5.建立适合企业内部的结算价格;
在生产经营过程中,企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等,为了分清企业内部各单位的经济责任,明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要,应制定企业内部结算价格。
制定结算价格的主要依据有:
(1)内部转移的材料物资等,应以当时的市场价格作为内部结算价格;
(2)材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础,双方协商定价,作为内部的结算价格;
(3)企业生产的零部件、半成品等在内部转移时,可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格;
(4)在原有成本的基础上,加上合理的利润(即一定利润率计算)作为内部的价格。
除上述计价方法外,企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。本公司炼焦厂用的精煤按成本价格来核算,各部门用电按市场价核算,月末计算出发电厂的成本差异,再把电厂成本差异分配给其他用电部门。
6.颁布科学、完善的规章制度。
规章制度是企业为了进行正常的生产经营和管理而制定的有关制度、章程和规则。规章制度是人们行动的准绳,是实施有效的成本管理的保证。
企业内与成本会计有关的规章制度主要包括:计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。各种规章制度的具体内容应随着生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件和变化,不断改进,逐步完善。
7.建立健全科学的内部控制制度。
加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会注意市场经济秩序和社会公众的利益,根据国家有关法律,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》于2009年7月1日起在上市公司范围内实行。作为企业的成本核算自始自终贯穿企业控制的全过程,建立健全企业内控制度是确保会计成本信息的可靠性,真实性的基础环节。
8.建立必要的会计科目,成本信息的输出主要是从成本核算所需要的会计科目为基础的,因此,建立一套科学完善的会计科目是成本核算的必要基础。特别是一些关键科目的设置尤为重要,即要符合业务特点,又要结合现代化信息的需要。比如,洗煤厂的精煤,直接销售,哪么解就要把它作为库存商品核算,如果作为炼焦产品,就要把它只作为自制半成品核算,还有化工厂生产的净煤气,直接销售,作为完工产品核算,一部分作为煤气发电又要把它作为发电厂的直接材料来核算,这样处理即要符合工艺哦流程,又要符合会计电算化报表取数问题。我们公司关键点科目设置如下:
(1)通过设立库存商品——自制半成品-精煤,解决了炼焦厂和洗煤厂相互提品的问题,解决了报表取数问题。
(2)通过设立库存商品——自制半成品-荒煤气,解决了炼焦厂同化工厂相互提品的问题,解决报表取数问题。
(3)通过设立库存商品——自制半成品-净煤气,解决了炼焦厂、化工厂、动力厂相互提品的问题,解决报表取数。
(4)通过设立库存商品——自制半成品-蒸汽,解决了动力厂向外单位和公司其他单位相互提品的问题,解决报表取数。
(5)通过利用产品成本差异科目解决了自用电和自发电及外购电及外供电的关系和有关电的分配问题,解决了报表取数。
9.建立适合管理需要的会计会计 内部表表。通过业务特点和生产工艺流程及公司管理需,结合用友公司NC 财务软件(会计电算化),建立一套适合内部管理需要的管理会计内部报表。如下:
(1)洗煤成本计算表;(2)炼焦成本计算表;(3)化工成本计算表;(4)动力厂成本表;(5)制造费用分配表;(6)销售成本结转和入洗原煤和入炉精煤计算表;(7)期间费用明细表;(8)产品生产成本指标表和有关各产品成本指标统计分析图;(9)产品销售指标表和有关各产品销售指标统计分析图;(10)财务评价内容和指标体系;(11)杜邦分析指标体系;(12)主营业务分析表;(13)固定资产统计分析;(14)利用因素法分析成本费用构成及变化情况。
成本核算的捷径:
根据生产组织和生产流程的特点结合自己的工作经验总结出成本费用归集分配原则——什么原因由什么人在什么时间什么地点如何发生的什么费用(六问)。从一定程度上,对客观的、正确的、全面的、及时的、连续的、综合的、系统的、最终科学的核算监督会计对象起着巨大促进和推动作用。在实际工作当中,产品的生产过程也是费用的发生过程,而费用的发生一定是某一生产过程某一空间和某一时间发生的费用,什么原因致使费用的发生,费用的执行者是谁,用什么方法,发生的什么费用。通过问这些为什么可以判断费用发生的真实性,可靠性,及时性,正确地归集到什么科目。六问是会计工作者实际业务中实际工作中的具体工作方法。也是正确及时归集分配核算成本的捷径。总之:
(1) 费用——什么原因发生;
(2) 费用——什么人执行;
(3) 费用——什么地方发生;
(4) 费用——什么时间发生;
(5) 费用——什么费用;
在这一年来的安全生产工作中,我工厂采取了强有力的措施,做了大量的工作,消除了不少安全隐患,在取得成绩的同时,我工厂的安全生产形势依然严峻,安全管理工作永远没有终点,在以后的安全管理工作中我工厂将根据实际,明确责任,加大力度,把安全生产工作深入扎实、坚持不懈的抓下去,以确保全工厂安全生产形势稳定。因此,明年我们将着重从以下几个方面开展安全生产工作:
1、根据我工厂实际情况,建立健全各方面的安全生产规章制度、操作规程,把我工厂安全管理工作制度化、规范化,使我工厂安全管理水平上一个新台阶;
2、进一步落实完善安全生产工作责任制,各部门、车间都要与工厂签订安全生产责任书,确保安全生产责任制落到实处;完善安全生产责任追究制度,使安全生产责任真正落实到每个员工、尤其是生产一线的生产和安全管理人员,营造全员参与安全管理的企业安全文化氛围;
3、按要求配备安全管理人员,按规范完成厂区安全设施的布置工作,加大安全经费的投入,确保安全经费富足、到位,同时把安全工作的关口前移,立足防范,狠抓“三违”行为;
4、加大安全生产宣传力度,提高全员安全生产意识及安全文化素质,强化员工的自我保护意识,认真宣传和贯彻落实党和国家关于安全生产的各项方针政策,抓好各项安全整治措施的落实;
5、加强我工厂员工安全教育培训工作,广泛开展安全生产技能培训,在企业中全面提高各级管理人员和生产员工的安全生产意识和安全生产技能,建立一支政治素质过硬、技术全面的安全生产管理队伍和员工队伍;
6、加强我工厂消防安全管理,同时每月组织一次工厂全体人员的消防演练,为“提高我工厂发生火灾后的快速反应能力,最大限度地减少人员伤亡和降低工厂财产损失”提供保障,同时在厂区范围内按要求安装足量的消防设施,加强重点防火区域的消防管理工作,做到勤巡逻、勤发现、勤解决,以消除各项消防隐患;
7、认真按照工厂制定的安全管理制度抓好各类安全生产检查,每月至少开展两次安全生产大检查并进行安全例会,加大事故隐患排查力度,开展各类安全隐患的专项治理工作,确保及时发现、及时解决存在的安全隐患,防止安全事故的发生;
近日,根据文件要求,公司进行了厂务公开民主管理自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导重视、制度健全
在实行厂务公开民主管理工作中,公司领导充分认识到实行厂务公开民主管理是落实“把发展作为党执政兴国的第一要务”的具体体现,是构建和谐社会和推进企业民主政治建设的重要内容,是建立健全惩治腐败体系的必然要求,是落实党的全心全意依靠工人阶级方针的有效途径。是完善公司监督机制、增强公司凝聚力和竞争力、密切干群关系、调动职工群众当家作主积极性和创造性的有效形式。它对公司的科学决策、科学管理、依法经营,维护和保证公司稳定,促进公司持续发展都有着重大的意义。
公司根据上级工会要求和生产经营实际,于2002年制定实施《厂务公开、民主监督实施办法》。对厂务公开的领导责任、公开内容、时间和方式都做出了规定,并成立了厂务公开工作小组。由公司党委书记担任组长,公司经理、工会主席担任副组长,公司副经理、团委书记、综合管理室(党办)、财务管理室、供应销售室、生产管理室、技术质量室等主要领导担任组员。在厂务公开民主管理过程中,公司行政定期向党委汇报工作,工会定期检查公开情况,对于项目公开不及时的单位或负责人给予批评教育,督促其改进。公司厂务公开的内容具体如下:
1、公司年度生产经营计划,年度资产经营责任书及其完成情况,奖惩兑现情况;
2、公司各项改革方案;
3、公司重要规章制度;
4、工资调整方案、奖金分配方案;
5、公司业务招待费用使用情况;
6、公司物资、设备、配件等采购情况;
7、通讯工具(办公室、住宅公务电话、手机等)的配备、管理办法,费用标准及发生费用情况;
8、公司招聘人员方案及结果;
9、公司职代会民主评议领导干部的情况;
10、其它需要公开的情况。
二、责任明确、工作规范
厂务公开民主管理工作由工作小组负责组织,具体措施由相关单位负责落实。落实单位根据公开的项目、内容和要求,从公司实际出发,坚持公开、公正、准确、真实的原则,制定具体实施方案,明确所公开项目的内容、范围、形式、时间等要求,由公司厂务公开工作小组负责人审核公布后组织实施。在工作中,公司坚持以“三个保证”来开展厂务公开民主管理工作,即:
1、保证厂务公开的时效性。在厂务公开过程中,公司以“四做到”为指导思想有计划、有部署、有组织的公开。属于常规性的工作,做到定期公开;属于阶段性、长期性的工作,做到分阶段公开;属于短期性、临时性、一事一议的工作,做到随时公开;属于事前的工作,做到提前公开。通过职工代表团组长会、公司领导干部会、下发文件及简报、厂务公开栏等形式,及时将工厂、公司的有关信息传达下去,使职工群众的知情权、参与权、监督权得到了落实和保证。
2、保证厂务公开的科学性。由于厂务公开、民主监督涉及内容较广,在具体实施过程中,必须是全过程、善始善终的公开,以保证其完整性、客观性。既要公开有关政策依据和公开工作本身的有关制度,又要公开具体标准和承办单位,做到分工明确,各司其职;既要公开办事结果,又要公开办事过程,做到公正、透明,利于职工群众监督;既要公开原始情况和基本底数,又要公开可能实现的情况和达到的目标,便于职工群众及时了解;既要公开职工群众的意见、建议,又要公开对意见、建议的受理、采纳情况,及时做好职工群众的宣传解释工作。通过科学建设公司两级厂务公开民主管理制度,做到了有实施、有结果、有反馈,用制度规范领导者行为,并逐步形成了按制度办事、靠制度管人的长效机制,使得广大职工群众参与到了公司日常管理工作中来,充分发挥了厂务公开民主管理工作在企业管理中的重要作用。
3、保证厂务公开基础工作到位。在厂务公开实施过程中,承办单位必须建立各种原始台账和管理档案,及时搜集和整理公开资料,做好基础工作,做到每个环节准确无误。只有夯实基础,才能保证所公开的事项内容真实全面、详尽可靠;才能保证所公开的事项合法有效;才能保证职工群众关注的热点、焦点问题得到及时、有效的解决。
三、公开及时、效果明显
公司厂务公开小组通过职工代表团组长会、公司领导干部会、下发文件及简报、厂务公开栏等形式对工厂奖金分配方案、公司重要规章制度、公司业务招待费使用情况、公司通讯费等厂务公开项目进行了公开,并通过召开职工座谈会搜集职工群众对所公开项目的意见和建议,在认真分析、调查核实的基础上,按程序提供给公司经理(党委)决策考虑。对职工群众不理解、持有不正确意见的事项及时给予解释宣传,保证公司经理(党委)决定的事项的贯彻落实。今年2月、6月,公司厂务公开小组分别将2005年度效益奖分配方案、2006年上半年效益奖分配方案交职工代表组长会讨论通过后,将分配办法张贴在公司厂务公开栏上予以公布;4月,公司厂务公开小组以文件的形式公布了公司制定的《吊索具管理及强制报废管理制度(试行)》及《现场督察的管理办法(试行)》两项规章制度;5月,公司厂务公开小组对于职工关心的健康疗养分配办法按照工厂文件规定以文件的形式下发至各单位,并将分配办法张贴在公司厂务公开栏上予以公布;对于公司业务招待费使用情况、中层领导干部通讯费使用情况,厂务公开小组指定专人负责,定期在公司厂务公开栏上予以公布。3年来,公司公布年度生产经营计划3次、重要规章制度2次、奖金分配方案6次、业务招待费使用情况2次、中层领导通讯费7次、招聘人员方案及结果1次等项目共计26次,通过这些项目的公开,使职工群众及时了解、掌握了情况,稳定了情绪,安心于生产,保证了生产任务的顺利完成。
四、存在不足及改进措施
在开展工作的同时,我们自身也存在着不足:
自X年X月参加工作到现在已经快有一年了。在这过去的一年里非常感谢领导和同事对我的关心和帮助,使我很快适应了自己的工作岗位,完成了从一名学生到一名公司员工过渡的过程。在工作中兢兢业业,踏实工作,很好的完成了岗位职责内规定的各项工作指标。一年的学习、工作,时间并不算太长,但我得到的实在是太多太多,一年来我的最大感受就是要做一个学习型的人。
刚到XXX时,由于工厂正处于筹建阶段,条件极为艰苦。厂领导经常与我们谈心,并积极为我们解决生活上的困难。老员工也积极耐心的传、帮、教,把自己的专业知识毫无保留的传授给我们。同事之间团结友爱,互帮互助。
这良好的工作氛围,使我获得了很多知识。刚到咸阳路工作时,我发现自己知道的实在是太少了。为了尽快适应工作岗位,自己就在工作中刻苦学习专业知识并积极投入到工作实践中去。我阅读了大量的资料,并在同事的指导和帮助下,很快掌握了污水处理的工艺流程,并了解了大量的污水处理专业词汇。因为当时工厂正处于筹建阶段,厂领导便安排我暂时管理资料,负责设备随机资料的签收、整理、保存和借阅等工作,我很快摸索出一套管理资料的方法,工作起来得心应手。另外,我还利用空闲时间阅读了所有的设备随机资料,不但弄懂了设备的工作原理,还与实际到货设备相结合,随时发现缺少哪些资料,并及时与机电公司相结合,保证安装工作的顺利进行。
随着工程日益接近尾声,我们的工厂也由筹建逐渐转入运营,工作也面临着转型,我被分配到了中控室。面对新的工作、新的环境,我积极调整自己的心态和工作方法,在组长与同事的悉心指导下,我通过学习本岗的工作规章制度了解了本岗位的工作范围以及本岗在污水处理厂与其它岗位之间的关系。时值各种设备的安装调试时期,很多设备厂家的技术人员都到厂里来进行调试,我抓住这个有利时机,积极参加调试工作,多听、多看、多记、多操作,学会了总结经验。并能够严格按照仪器仪表的维护保养制度定期对各类现场仪表进行维护、保养和校准,坚持每天对仪表进行巡视检查。通过对仪表的调试及维护,使我对仪表的功能及参数设置有了更深一步的了解,为今后的工作打下了良好的基础。同时我还参与了整个工厂自控系统的编程工作,自控系统对于污水厂来说具有举足轻重的作用,为做好这项工作,我们每天都到现场去反复的察看和调试,深入细致的学习各个工艺环节的自控专业图纸及与之配套的选型样本、技术资料等,查阅自控、仪表方面的专业技术书籍,并将其与现场情况及实际工作需要相结合,查找问题,为厂家人员提供第一手资料,保证编程工作的顺利进行。
当然,安全工作的从零开始,并不是平常所说的白手起家,它指的是在采购机械设备和生产劳保材料时做到零缺陷,制定规章制度和工作规范时做到零遗漏,安全检查考核验收时做到零容忍。
石油石化属大型企业,设备品种全、数量多,而这些设备的性能和质量,直接影响到员工的安全。在生活中,因机械出故障造成人身伤害、因刹车失灵造成车毁人亡的事例不胜枚举。另外还有防护衣、安全帽的质量也不容忽视。去年,某化工厂有两名工人被高空坠物击中,一名工人只受了点轻伤,一名工人却直接死亡,究其原因,就是死亡的那名工人戴的安全帽是劣质产品。由此可见,设备和材料的性能好坏是安全工作的重要前提和必要条件,这就需要管理者和采购部门、生产部门要高度重视、负起责任,精心选购,优中选优,确保性能零不足、质量零缺陷。
先进的设备还需要人来操作。人的操作态度和技能同样影响到安全生产。其实,在管理工作中,最难管也必须管的就是人,如果是几个人的班组,打电话说说就行;如是几十个人的集体,开个小会也能安排。但如果是成千上万人的大团队,就必须靠铁的纪律和严格的规章制度。安全管理同样如此,面对不同型号、不同种类的设备和不同性格的工人,如何规范人的行为和动作,怎么样才算正确性操作,都需要我们在制定规章制度和操作规范时,做到详细再详细、具体再具体,确保零遗漏、零缺项。
【关键词】电梯公司;工厂存货;管理;内部控制;分类管理
一、存货管理的重要性
随着全球市场的多变性和多元化,当今制造业普遍面临着方方面面的挑战。企业对存货的重视及存货管理的好坏直接影响着存货成本的高低和存货资金的占用是否合理,所以优化存货管理的要求势在必行。
1.良好的存货管理可以维持生产和产品销售的稳定
通过准确的存货状况分析和合理的存货控制安排,企业充分根据市场的供求波动来安排科学的采购时间和采购数量,调节生产计划,存货也能优质有效的从原材料状态向产成品流动,在销售时不会出现缺货。
2.良好的存货管理可以带动企业多方面效益的提高
多余存货的资金占压成本及盘点,维护等管理成本等都挤压了企业的正常利润,严重影响了企业的经营效益。因此企业需要加强存货管理,保证合理而优质的存货,确保经营利润的最大化。
3.良好的存货管理可以规避市场和汇率风险
随着产品的更新换代速度加快。如果存货过多,就会因新产品的出现使旧产品价值缩水。另外,消费者的需求在朝着个性化、多样化方向发展,商品的类目越分越细,也使库存的风险加大。同样,外汇的频繁波动也使企业难以决策何时是采购的最佳时机。如果企业能运用现代存货管理技术科学地分析和管理存货,就可以使由存货而产生的市场和汇率风险降至最低。
二、KONE公司昆山工厂存货管理存在的问题
KONE公司总部位于芬兰,业务遍及60个国家和地区。2014年总订单额达68.13亿欧元,销售额达73.34亿欧元。昆山工厂是KONE公司在全球最大的制造工厂,每年电梯和自动扶梯的生产量近十万台,如何有效地控制和管理大量存货,减少存货成本对KONE公司有着重要的意义。本文以此企业自动扶梯业务存货为例,探讨如何管理和降低存货成本。
通过对表1的分析,我们可以看出,昆山工厂扶梯业务的存货在2012年和2013年都占有较大的金额,库存周转率较低;2014年第一季度由于适逢中国的春节等节假日高峰,库存金额虽有所下降,但周转率始终偏低;2014年的二、三、四季度是生产销售的高峰,虽然在制品存货成本仍然略微偏高,但可以发现因为工厂对存货管理开始慢慢加强控制而经过一定的存货管理改善后原材料存货和在制品存货及各周转率都有了一定的改善。
通过分析,我们发现KONE公司昆山工厂自动扶梯业务存货管理存在着以下几个问题:
1.公司的管理层对存货成本的影响缺乏重视
电梯和扶梯生产属于订单生产,每个订单由于客户的不确定和独特性存在着唯一性。公司以提高和完成交货量为目标,急于接进大量未进行产品配置确认和评估的订单,使得备料及生产过程中发生问题,造成原材料和在制品的存货报废或大量积压。这在很大程度上又引起了相关物流仓储成本,人工追踪处理成本等的增加,都会影响营业利润的实现。
2.公司的存货内部控制制度不够完善
公司内部虽然有关于存货管理的一般规章制度,但是作为订单件生产的特殊性,存货的流转很大程度上还受制于客户定制需求的变更和研发部门非标设计的完善性。公司还没有完善的客户需求变更(KONE称为VO Variation Order)和内部工作变更(KONE称为WO Work Order)等的流程和规章制度,各业务部门如研发、物料采购、生产和客户服务等只能依靠各自的操作指导书完成本部门的工作,过于片面追求各自部门的利益,而仅仅依靠财务部门的跟踪和反馈,根本无法做到存货的顺畅流转和问题处理。
3.公司的存货管理工具缺乏开发和维护
公司使用的是SAP数据系统,作为一个成熟的ERP软件,SAP相关报表可以提供基础的库存状态及库存成本信息。但是数据的正确呈现并不能提供存货成本控制的有效分析及手段,公司暂时缺乏存货管理和控制的有效工具,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
三、KONE公司昆山工厂强化存货管理的对策
1.将存货指标列入年度考核,全员参与存货管理
公司管理层在分析了存货成本带来的巨大问题后,积极调整了管理内容,为更好的将存货管理要求灌输给每一个员工,在年度考核指标中增加了库存材料成本,材料库存周转率和在制品库存成本,在制品周转率等4个指标,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。财务部每月提供给管理层存货的成本及状态,管理层根据制定的存货管理战略,及时作出指示,严格控制存货的数量,提高其周转的速度。
2.严格加强存货的分类管理
关键词:软件工厂;培养模式;工程师
中图分类号:G712 文献标识码:B 收稿日期:2016-02-24
一、“软件工厂”背景下Android开发工程师队伍创建
1.建设校园“软件工厂”
(1)建设符合“实战”环境的工厂平台。根据软件企业“实战”环境要求,充分利用现有资源,搭建软件设计、软件开发、软件测试以及部署等各工位的“软件工厂”,并建立规范的管理制度,以确保软件人才培养质量。
(2)以创新与协作的方式组建工作团队。在组建“软件工厂”的团队时,以严格的选拔流程选取团队成员,工厂团队一般由项目经理(由专业教师担任)、经理助理(由项目经理指派或小组推荐)、普通员工(计算机、电子信息类专业本科生)组成。除项目经理外,其他成员经过笔试、面试流程考核后进入工厂实施岗位实习,时间4周,至实习期满经过考核后进入试用期。试用期间,由经理助理带领工作团队利用4至6周的时间完成一个小型项目,试用期满合格人员聘为工厂正式员工。
(3)制定有效可行的工厂制度。参照IT企业的先进管理模式,分别制定工厂管理制度,项目经理、经理助理以及员工的工作细则等,要求工作团队每一个参与者严格执行各项规章制度,保证项目质量。
2.创建Android开发工程师队伍的课程建设
(1)创建目标。从Android技术方面考虑,主要培养移动互联网应用型人才。从人才需求类型方面考虑,现阶段Android人才需求主要有两类:一是硬件驱动型人才,一是软件应用型人才,后者的市场需求相对较大。
(2)课程结构。通过对IT企业的岗位实际调研和IT实习基地的考察,结合计算机和电子信息专业的课程体系,遵循由浅入深的原则,制定“必需―够用―实用”的课程体系,从而使“软件工厂”参与者获取良好的学习体验、达到高效率的学习效果。
(3)Android开发工程师的培养。第一培养阶段也是基础阶段,主要学习Java for Android、Android基础应用开发等课程,以自学为主要学习形式,以项目任务驱动教学法激励员工提高学习兴趣,项目经理布置项目任务,作出评价,提供必要的指导。当此阶段结束后,员工可以熟练掌握软件开发的各项基本技能并能独立完成软件编程。通过项目经理对员工本阶段学习的考核,合格者由实习期进入试用期,从而进行完整的项目开发过程训练。第二培养阶段为提高阶段,主要学习数据库应用基础、Android多媒体应用开发、Android游戏开发等课程,以课堂授课、项目案例讨论为主要学习形式,通过研究讨论实际案例,激活员工的设计思维,提高员工开发项目的能力和职业素养。第三培养阶段为完善阶段,主要学习Linux基础、Java Web程序设计、项目与配置管理内容。学习Linux基础课程和Java Web程序设计课程主要为了拓展员工的就业范围,以自学为主;项目管理课程及配置管理课程的学习形式以聘请企业专家莅临指导为主,从而使员工学到他们丰富的项目经验。
二、Android开发工程师队伍创建的成效
按照“基础―提高―完善”的过程对工厂员工进行培养,使得员工更加容易理解及掌握知识理论,有效增强工厂员工的学习兴趣。
专家指导及项目组阶段性考核的方式可大大提升项目质量,使得员工在项目开发过程中与实际的软件开发流程更为贴合,实现员工的无缝就业。
项目经理在实际工作中大大提高项目开发能力,且增加了相关经验。
“软件工厂”背景下Android开发工程师队伍创建,不但大大提高了计算机专业和电子信息类专业的培养质量,还提升了“软件工厂”员工的社会竞争力和就业岗位档次,在创建过程中积累的相关经验还可以进一步应用于工科类其他专业的主干课程之中。不过,在具体创建实施的过程中,不可避免会遇到一些问题,这些问题需要我们在实践中不断探索并加以解决。
参考文献: