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【中图分类号】G720 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)05-0022-02
一 成人高校学籍管理工作中存在的问题
成人高校学籍管理工作是一个复杂的工程,包括很多事项,如学生的基本状况的统计把握、学生入学基本的登记信息、学生的考核等,因此成人高校学籍管理工作事项较为繁杂,不免因一些问题没处理好,导致管理工作中出现一些问题。
1.管理人员认识不足
学籍管理工作的重要性是不可小觑的,特别是在规模较大且人员不固定的成人高校,但很多教师并不像正规全日制高校教师一样重视此项工作,这导致部分成人高校学籍管理混乱,新学员不及时上报,毕业资料也不及时上交,甚至教学环节安排不合理,学生根本学不到知识,而毕业了的学生有些科目甚至还没有修完,等领毕业证时还要补修。
2.工作人员能力不足
成人高校教师营利性思想较强,大部分教师抱有当一天和尚撞一天钟的思想,且因成人高校并非高材生就业的首要选择,大部分引进属于相对低端的人才,且学校很少刻意组织类似学籍管理的系统培训,导致很多学籍管理工作人员在科技发达的今天,甚至不会使用电脑办公,这明显降低了其工作效率,且易出现工作疏忽,因此工作人员的专业能力和操作能力的不足也严重影响着成人高校学籍管理工作。
3.管理制度不健全
大部分成人高校是依靠普通专科院校下设的继续(成人)教育学院来延续成人教育事业的发展,相对来说是相互独立的,但是其招生、学籍、教学管理制度是全部沿用本科院校的。这就易出现原有的制度与新制度的出入,导致管理体制脱节,从而影响整体管理工作。
二 成人高校学籍档案管理的建议与具体措施
1.从源头出发,把握审核关卡
第一,报名审查。对于成人高校的招生,不可单纯以营利为目的,而更应该掌握学生的基本素质,笔者建议各地区招生办应该预先对本单位接待人员进行基本培训,让他们意识到成人教育的严肃性,从而避免弄虚作假行为。如在网上报名后,需要进行现场确认,现场确认中需要严格核对学生的个人相关信息,且要求学生上交必要的学籍登记与审核材料,如果信息出现问题,则需要马上进行核实,对虚假报到行为予以严肃处理,对于确实因学生粗心填写错误的信息,必须在责令学生开具相关证明的基础上进行及时更正,并记录在案,从而防止冒名顶替等行为的发生。
第二,学历认证。成人高考网上报名结束之后在进行现场确认时,要求各地市招办在对专升本考生专科毕业证书进行“认证”时要严格把关,防止“伪证”出现。对于存在无专科毕业证书原件的考生一律不予确认,同时要坚持“公开、公正、公平”的原则。在学校录取工作结束后,如果发现专升本学生的专科证书有问题,我们可以通过登录中国高等教育学生信息网再次进行查询,一旦确定属于伪造,学校必须立即对这些学生勒令退学。另外要认真做好学校学籍档案文件管理的完整性。用实际行动打击社会上的“伪证”现象,确保学校的生源质量和教学质量,真正做到维护普通高校成人高等教育学历文凭的严肃性和权威性。
2.日常管理细致入微
第一,有章可循。学籍档案不是学生入学和毕业的简单记录,而是需要反映学生在求学期间的所有重要信息,包括阶段性成绩、在校的奖惩等,这是学生发展的真实记录,也是学生求学的唯一凭证,因此务必真实详尽。作为成人高等院校,必须将学籍管理工作作为重要工作事项去抓,要做好学籍管理工作。当然学籍管理工作并非一个口号,而应该有严格的规章制度,这就要求学校相关管理人员制定详细的学籍管理工作流程,并落实到学籍管理工作的各个部门,同时要对学籍管理工作人员的工作态度和效率进行必要的监督,对于不积极及不配合学籍管理工作开展的单位或者个人进行必要的处分,从而将学籍管理工作的规章制度彻底落到实处。
第二,善用科技。成人高校的一切教学动态和学籍信息对学生来说都是一种重要的信息资源,特别是学生的学籍变动和考试成绩等情况应该及时公布。因此学校应考虑通过互联网实现学籍档案管理共享,使学生和家长能够在任何地点以最快捷、最方便的方法来获得他们最关心的学籍和其他方面信息,大大提高教学管理工作效率和学籍档案利用率,拓展学籍档案管理的服务领域,也是高校学籍档案管理对社会的一种创新服务。
3.毕业论文(设计)工作
第一,注重教学。作为学生教育结束的最终审核阶段,毕业论文(设计)是学生在校学习成果的综合考查,也是学生是否能顺利毕业的评价标准之一,而毕业论文(设计)又包含动员讲座、选题及调研、写作、审核与答辩四个环节,成人高校学生大都没有经历过严格的毕业论文(设计)写作指导,因此很多环节都比较模糊,需要专业老师进行全程指导,这样才能让学生在毕业论文(设计)写作环节中学会如何写论文(设计),并且总结自己的学习生涯,为毕业做好充足准备。另外学校还应当提供往届毕业资料中的经典案例,供本届毕业生参考,让学生全方位掌握毕业论文(设计)的写作技巧,完成毕业论文(设计)写作与答辩。
第二,注意存档。毕业设计的教学时数在各门课程中是最多的一项教学内容,是对学生在校期间所学知识的一次检验,也是对学生在思维方法和分析解决问题方面的一次较为严格的综合训练。所以学校应当将学生开始做毕业设计时指导教师对于学生各个阶段的评语等留存,对于学生的优秀的毕业设计和优秀论文也应归档,因为这些资料也是知识财富,对于今后学生的毕业设计等具有一定的参考和利用价值。
参考文献
毕业论文作为成人教育学历教育中一个重要的环节,是成教学生理论知识与实践相结合的有效途径,也是对学生分析能力、创新能力、专业能力的综合培养,其最终目的是成人学生职业技能的全面提升。制定成人教育毕业论文的质量标准,建立相应的保障体系,对毕业论文的完成实施全程监控,将有利于提高成人教育本科毕业论文质量和学生职业技能水平。
一、当前成人教育毕业论文存在的主要问题
1、成人特色无法体现,论文内容与学生工作脱节
成人教育毕业论文从选题、实施、答辩的整个过程基本上按照或是参考普通高等教育毕业论文流程进行的,无法突出成人教育的特色。
选题的内容偏重基础学科研究。普通高等教育是高等学校教学体系的基础和重点,长期以来影响着高校中其他教育形式。成人教育的教学大纲、教学计划等宏观教学内涵均是由高校普通高等教育衍生而来的,授课方式、考核形式与普通高等教育相似。毕业论文作为整个学习的最后一个环节,由于前期教学的影响,论文的选题多集中在基础研究学科上,成人教育学生的专业基础薄弱,完成论文的条件有限,导致论文整体上选题差别很大,质量不能保证。
毕业论文内容与学生实际工作脱节。成人教育学生多为在职从业人员,多数人有着长期的工作实践,积累了丰富的经验。通过成人教育来补偿自己的学历和提升职业技能水平,毕业论文是所学理论知识和具体工作最好的结合方式。但是,成人教育毕业生的论文受所谓的论文质量的约束,很少能与自己的具体工作相结合,将自己所学应用于实践之中。
毕业论文缺少成人教育特色。成人教育学生从事的工作多种多样,参加成人教育学习的最终目的是提升自己的学历和工作中的能力,毕业论文作为理论和实践结合的环节,应该是能够反映出每个学生的工作内容和特点以及几年来理论知识在学生工作中如何体现出来。但是,目前成人教育学生为了应付毕业论文环节,内容很多与学生实际工作无关,成人教育中服务行业的特色无法体现。
2、缺乏科学、合理的考核标准
很多高校的成人教育管理部门为了方便,照搬普高教育毕业论文的考核体系,导致成人教育毕业论文的考核标准与普通高等教育的基本相近,对论文的科学研究层次方面有一定的要求,并以涉及学术层次水平高低评定论文的质量;这种考核标准脱离了成人学生的工作实际,导致一些学生为了完成毕业论文,出现了网上文献拼凑、他人写作、挪用别人数据等现象发生,完全背离了成人教育毕业论文的宗旨。
3、保障机制不完善,论文的完成缺少有力支撑
缺少论文指导课。论文指导是学生完成毕业论文非常重要的一节课,指导学生如何去开展相关工作,如何在网络上查找相关文献,如何按照要求格式去撰写论文。很多教学单位都忽略了论文指导课的重要性,或是缩短学时,或是直接取消面授,改为网上自学,出现了学生的论文格式不规范,选题不准确,论文内容与题目偏差等严重问题。
指导教师的选择问题。指导教师是学生论文完成的关键环节,为学生配备合适的指导教师可以让学生的论文工作事半功倍。成人教育毕业论文的指导教师多为挂名,没有真正地去指导学生如何去思考、操作论文的完成,同时,指导教师多为高校教师,在帮助学生选题上多以自己研究的课题为基础,脱离学生的工作实际。
二、成人教育毕业论文质量保障体系的目标
建立成人教育中本科学生毕业论文质量保障体系,确保成人教育学生的毕业论文能保质保量的完成,同时培养学生的创新能力、实践能力和创业精神,满足工作单位对员工工作能力提升的需求,是保障体系研究的主要目的。
1、在成人本科学生毕业论文质量保障体系下,论文实施的每个环节都具备相关操作制度和质量标准,各主体在整个过程中分工明确,各执其责,保证论文高效、高质的完成,确保论文的真实性和学生的诚信度。
毕业论文是学生完成某一专项研究的总结性材料,成人本科生毕业论文研究多数是在本人单位实施,与其具体工作联系非常紧密,内容相对全日制普通本科生更加多样、复杂,论文质量不宜控制。建立科学可行、适用于成人教育需求的操作制度,在大的框架上对论文的方向进行把握,对具体细节内容进行有效控制。同时,对论文的每一部分设置质量标准,完全按照此标准衡量相关的操作,达到成人本科论文的实施的制度化、标准化。
2、成人本科学生毕业论文质量保障体系充分体现成人教育的特色,将学生工作单位引入到体系之中,为学生的毕业论文提供技术和物质支撑。把高校、用人单位、学生三个主体有效结合,充分发挥高校和用人单位的指导作用、质量保证作用和全程监管作用,保证学生论文的顺利完成。
成人教育学生的学习目的是为了不断提升自己的实际应用能力,将课堂中所学理论知识与本职工作有效结合,最终为工作效力服务。学生的工作单位是学生学业完成的最大支柱,特别是在学生毕业论文完成的过程中,工作单位起着重要的作用,不仅为学生提供完成论文的场所、仪器等硬件设施,还要学生配备具有一定资质的实习指导教师。因而,结合成人高等教育本科生的学习特点,在毕业论文中引进工作单位,有效地将学生的学习与实际工作结合。
3、通过成人教育本科毕业论文质量保障体系,切实提升论文质量,最终达到高校顺利、高质地完成论文整体工作;用人单位结合工作实际培训员工、利于单位发展的目的;学生创新能力、实践能力和创业精神的培养。
成人高等教育的最终目标是提升学生的实际工作能力,毕业论文是学生理论学习与本职工作结合的最好体现。学生在完成学业,提升学历的同时能够增强自身工作能力,更好地服务于工作单位。
三、成人教育毕业论文质量保障体系形成的主要方法和手段
制定成人高等教育本科毕业论文的质量标准,建立成人高等教育本科毕业论文的质量保障体系,对于提高成人高等教育本科毕业论文质量具有重要意义。本课题主要研究成人高等教育本科生毕业论文质量保障体系的各组成因素,包括前期规范、过程控制和后期评估,通过对过程中相关影响因素的分析,找到适宜的切入点,寻求建立一套行之有效的成人高等教育本科论文质量保障体系。
1、前期规范体系
前期规范是成教学生在实施毕业论文之前,学校对论文具体的完成形式和结果做的统一要求和部署,是学生完成整个论文工作的前提和基础,也是整个论文工作的主线,学生按照此要求进行论文实际操作的每一个步骤。主要根据各专业和学生工作的实际情况以及毕业论文完成的整体过程,研究建立一系列符合成人教育的毕业论文制度:
(1)教育制度,包括制定完备的管理制度、毕业论文准备工作的教育、写作方法的教育、违反纪律的教育等。教育制度的建立,让学生明确论文工作如何开展和进行,对学生的论文过程做以框架式要求,约束学生在论文的完成中务必坚守诚信原则,以自己的真实数据编写论文。
(2)开题报告制度,成教学生根据自己的实际工作、论文设想、文献查阅情况、指导教师综合意见,形成具有可实际操作的论文构思,并以文字的形式向高校汇报,经高校专家审核通过施行。
(3)中期考核制度,依据开题的思路和步骤设计,对论文中期取得成果进行审评,根据前期情况规划下一步论文的具体实施。
(4)论文考核制度,对学生的论文完成工作进行考核,学校组织论文答辩,由学校老师和学生工作单位与论文相关学科的专家组成答辩委员会;同时,成人教育主管部门对学生论文工作的基础数据进行检查和归档。
2、过程控制体系
过程控制体系就是对学生毕业论文进行质量跟踪,是论文写作中的把关环节,对论文的开题、期中考核进行有效监控和管理,保证论文高质量地完成。依据学校制定的开题报告制度和中期考核制度,学生以书面汇报的形式向学校汇报论文思路及阶段性工作成果,学校对学生论文思路是否符合要求及进展情况做评价,学生工作单位作为实习单位对学生论文整个过程进行质量跟踪,及时与高校沟通,依据学生论文完成期间的表现给予评价。
3、后期评估体系
通过对学生论文质量、基础数据真实性、论文过程中的表现进行审查,对高校成人教育管理部门的工作、前期规范体系和过程控制体系进行有效评估,根据具体工作情况建立评估制度,同时验证上述两体系的合理性和实际操作性。
依据成人教育的特点,三个体系的建立和完善需要由高校、学生工作单位按照各自的需求和要求共同完成,达到既能规范论文质量又能满足用人单位对员工继续教育的目的,使成人高等教育真正成为各行业在职人员学历和能力提升的有效平台。
【作者简介】
朱国荣(1961-)男,汉族,江苏常州人,中国药科大学继续教育学院教务科科长,讲师,研究方向:成人高等教育.
动机是人类行为的内在动力,学习动机是指促使人去学习的动力,学习是否积极、乐意学什么、学得怎么样都与学习动机有直接的关系。由于成人学生求学动机的差异性,了解和掌握这些群体的求学动机,是现代化高校管理者需要面对和认真研究的问题,只有这样才能克服教学管理工作的盲目性和随意性。作者通过与成人教育学生和普通本科学生进行座谈并结合相关研究,总结得出成人学生的求学动机反映出如下几个特点:一是社会性。成人学生多数有工作岗位,其学习必然受到社会政治、经济、文化和企业职务等的影响。二是自觉性。成人学生再授受高等教育多数是自愿的,他们想学到一些与工作相关的知识,但他们一般不住校,与教师交流少,再加上边工作边学习,不能全身心投入,多数课程要靠自学。三是基础差。成人学生处于不同的年龄阶段,有着不同的学习基础,整体来说,学习基础较差。四是职业性。成人所选专业大都是和自己从事的现有专业相关的,存在很大的个体差异。五是求知性。成人学生是为了满足学习的好奇心和为了学到更多的知识而求学的,课堂上他们大多个性活泼且思想活跃,希望能与教师进行交流和探讨。
二、成人教育存在的问题分析
1.人才培养方案与学生需求脱轨
目前,高校成人教育的人才培养目标和培养方案的制定大都延续普通本科教学的培养目标和培养方案,严重脱离了成人学生的求学动机和社会需求,过于片面地追求基础理论知识,忽略了成人学生所在工作岗位的应用实践,无法适应其岗位发展需要。
2.教师教学方法和内容让学生感到迷茫
教学方式方面,大多数教师的教学观念仍很传统,课堂上缺少互动和讨论,这样就无法满足成人学生希望与教师交流的诉求,导致不仅成人学生上课的积极性差,同时教师也无法驾驭课堂;教学内容方面,多数成人教育教师同时讲授与普通本科相同的课程,出于方便的目的大都选择了和普通本科一样的教材,这些教材理论性太强,成人学生根本没法自学。这就促使成人学生渐渐失去了学习的激情和动力,只关心如何应对考试和毕业。
3.学生到课率低
调查显示,成人学生到课率仅为21.6%,按时到课率仅为6.7%,低到课率导致教师授课没有激情,教学质量也随之下降。造成这种现象的主要原因有以下三个方面:一是上课与工作、生活的矛盾大,成人学生多数有自己的工作和家庭,上课时间和单位安排及家庭需要容易产生冲突;二是成人学生自主学习意识越来越强;三是学校教学管理比较松散。
三、基于动机视角的教学管理改革方案
1.合理定位培养目标
高校成人教育毕业生应当熟练掌握现有工作岗位相关领域所必需的专业知识和专业技能,同时还应具有适应社会主义现代化建设需要的综合素质,因此,成人教育要以培养适应生产一线的技术、管理等岗位要求的应用型、技能型技术人才为目标。如工商管理专业成人学生,多来自企业或事业单位的不同管理层,他们毕业后对技术技能、人际技能和概念技能的要求是不一样的,制定培养目标时要根据不同的学生合理定位。[2]
2.认真落实课程大纲
根据成人学生的求学动机,结合社会的需求情况,应在广泛调研和充分论证的基础上,遵循教育教学规律,合理制定成人教育的人才培养方案,并对课程认真筛选,设置出适应的、科学的课程体系,同时,在制定课程教学大纲的时候要说明其在培养方案中的地位和作用,以及教学内容与教学要求等。教师要根据课程教学大纲和教材适用范围来选取相应的授课教材,在备课时需认真挖掘和筛选出教材中的知识点,制作出图文并茂,融知识性、趣味性于一体的教学课件,以达到最佳教学效果。
3.改革教师教学策略
(1)激发学生的学习热情
成人学生对职业教育还存在片面性的认识,因此教师在备课与授课时,要不断创新教学方法,从学习方法上下工夫,激发他们自主学习的热情。成人学生中多数是带着目的来求学的,他们会在专业课的讲授过程中给老师提出他们想听哪些内容,这时教师可在教学过程中可引入项目教学法或实例教学法,通过生活和工作中的实例来激发他们的学习兴趣。
(2)注重与学生沟通交流
在任何教学活动中,教师的人格魅力决定着教师主导作用的发挥,这种由人格魅力建立的师生关系往往具有强烈的感召力和凝聚力。教师要通过沟通引导学生对学习的认识,关注学生学习方法的有效性,让成人学生真正懂得学习的内容不是给予的,而是要去思考和探索的。对成人学生而言,要提倡一种健康的、富有创建性的师生沟通交流方式,既要体现出教师权威与纪律性,又要体现出平等与关爱的师生关系。[3]
4.提高毕业设计质量
众所周知,毕业设计是培养大学生运用本学科的基本理论和专业知识,提高解决实际问题能力和创新意识的重要途径。[4]高校成人教育要结合成人学生在职时间比在校时间多的特点,加强高校成人教育的毕业设计教学环节,通过日常教学使成人学生懂得创造的价值,让他们学会活学活用、学以致用,这样学生在毕业设计时就能根据自己的岗位工作需要,创造性地设计出新颖的题目,此外,为了能给成人学生更多的时间利用工作之余去创作,可以适当地增加毕业设计时间,以达到提高毕业设计质量的目的。
调查目的:掌握当前学生在学习动机、学习情感、学习能力的状况,以及学生对教师这一重要角色的态度。共发放问卷42份,回收42份,学生年龄在20-22岁之间,其中女生填写11份,男生填写31份。
1.调查问卷及部分回答
(1)学习动机方面
第6题:你有浓厚的学习兴趣。选“是”的78%;第19题:课后你经常主动搜集学习资料。选“是”的占30%;第24题:你有非常明确的学习目标。选“是”的占57%;第11题:你来学校读书的目的是什么(复选)。共36个选择学习知识和技能;共20个选择体验大学生活;共16个选择父母期望;共24个选择学习做人做事;共19个选择拿毕业证;第30题:老师怎么教,你就怎么学。选“是”的占54%;
(2)学习情感方面
第7题:你觉得学习是件快乐的事。选“是”的占76%;第8题:你对学习有很强的自信心。选“是”的占59%;第8题:上课时,你总能全身贯注。选“是”的占59%;第20题:学习是你生活中重要的事情。选“是”的占61%;第22题:你目前对学习的最大苦恼是什么(复选)。其中,有11个听懂老师讲课;19个操作有困难;4个不知道学习的方法;9个不知道学的方向;20个学习不能持久;1个不能实际操作该专业的项目。第23题:你对哪门课程感兴趣,原因是什么?有学生填:喜欢专业课,利于就业;喜欢CAD,因为能画出自己的作品;喜欢工程制图,有成就感;测量,喜欢动手;计算机,因为喜欢网络上网;第26题:作业中遇到问题,你经常会放下不管。选“是”的占79%;第31题:放学后,你会先写作业。选“是”的占38%;第32题:你经常主动和老师、同学讨论学习中的问题。选“是”的占14%。
(3)学习能力方面
第9题:你经常在上课前预习。选“是”的占48%;第10题:你总是带着自己的问题来听课。选“是”的占21%;第14题:上课时你经常提问。选“是”的占2%;第15题:你上课会作笔记吗。选“是”的占81%;第17题:你有属于自己的学习方法。选“是”的占29%;第21题:你经常对自己的学习进行总结。选“是”的占38%;第33题:你经常为自己制定学习计划并认真执行。有64%的人认为激发不大。
(4)对教师的认可方面第27题:老师的授课,能否激发你的学习兴趣。有71%认为有点帮助;第28题:你觉得老师的授课方式,能帮助你更好学习。有60%的人认为有点帮助。
2.调查分析总结
从学习动机调查看,学生自身具有很强的学习意愿和目标。有78%的学生对学习是有兴趣的,57%的学生对学习是有目的的学习。从学习情感调查看,主要问题是大部分学生学习不能持久,对学习投入的时间和精力较少。学生喜欢追求成就感。从第23题看出,成人学生看重学习的成果,倾向于做出一个作品,喜欢追求成就感。从学习能力调查看,成人教育学生缺乏良好的学习习惯,以致造成学习效果的不佳,削弱了学习动机。学生缺乏课前预习,课后总结的习惯,缺少利用网络搜集学习资源的意识等。从学生对教师的评价来看,教师并没有得到学生较高的评价,虽然50%以上的学生承认老师能给他们帮助,但他们认为这个帮助并不大。
二、提高成人教育学生学习主动性的教学策略
1.树立自我实现的学习观
在马斯诺的动机层级理论中,自我实现需要是个体成长中对未来最高目标。成人学生有追求成长性的需要,教师应引导学生,树立学习可以加强自身潜能和价值的发挥的观点,摒弃单纯为了获得毕业证的想法。
2.教授实用性强的知识
成人学生的心理追求实用性,他们具有一定的知识和生活经验,所以,为成人教育学生提供的学习资源,要有实效性和时代性,才能有效促进成人学生知识的积极迁移。纯理论和陈旧性的知识,对成人学生缺乏有吸引力,容易失去学习兴趣。
3.布置难度适中的学习任务在耶基斯-多德森定率中,最佳的动机激起水平与作业难度密切相关,中等强度的动机最有利于任务的完成。所以布置难度适中的任务,最利于激发学习动机。以布置学习任务的方式,做中学,体会成功。
4.制定过程性和结果性评价相结合的评价方法评价具有目标导向和激励作用。只有过程性和结果性评价相结合,才能促进学生重视平时学习的积累。人本主义认为,学生与老师处于平等的地位,教师和学生应该对评价达成共识,教师要在学习前,告诉学生评价的方法。5.教授学习方法成人学生学习基础薄弱,与缺少良好的学习方法有关。教师应在课堂中传授一般学习方法和学科学习方法,养成良好学习习惯,提高学习效果。
一元复始,万象更新,冬逐更筹尽,春随斗柄回。2017年已经远去,细数过去一年的点点滴滴,我们不免心潮澎湃,展望充满希望的2018年,我又信心百倍。现将本人的工作情况总结如下,如有不妥之处,敬请批评指正。在2017学年第一学期的工作中,主要做了两个方面:
一、成人校及社区学校工作
1.计算机培训工作,在9月24日(星期日)瑞安市仙降街道化技术学校B机房瑞安市集镇供水有限公司以Excel基本操作和常用功能、数据的规范快速录入和编辑、常用公式函数的使用、图表应用和操作、工作表或特定单元格的保护为内容的培训。
2.完成2016年省级标准化成校复核工作。布置成人校的教室、办公室,台帐创建包括办学方向,队伍建设,办学条件,教育教学(2014年到2016年的培训),教育经费及学校管理等六个方面。上交教育局各类材料:镇街发文材料、专职教师名册、年度培训汇总表、年度备案表。
3.仙降街道成人校学分银行。信息管理,学习者管理,学习成果录入等方面,其中信息录入工作,包括学习者的姓名,身份证及电话号码,在此非常感谢我校的美女老师李瑞思,她为学习者信息录入付出了艰辛的劳动,共录入了2194人,还要感谢我校的帅哥黄一本,以及高一、高二段的班主任,他们为提供家长的信息采集工作付出了辛勤的劳动。
4.完成了2016学年第二学期成人双证制毕(结)业统考工作。考场安排,考试人员安排,寨寮溪社区学校、马屿社区学校、林垟社区学校、曹村社区学校、飞云社区学校等7个学校,4门课程,考生共计476人。
二、校办工作。
1.2016学年度瑞安市中小学骨干教师目标考核;
2.教师资格证书注册;
3.上级文件的落实及传达;
4.值日坐班的安排,考勤、签到等日常工作。
三、存在的问题和下一步的工作思路。在工作中有很多不足的地方,诸如说话的语气不好哇,不能及时回答大家的微信等等。
2018年仙降街道成人校工作要点
一、继续落实教育现代化预评估整改工作,营造成教氛围。
对台账要进一步更新,充实2017年材料,做好迎评工作。时间大概在3月底,4月初。
二、做好2018年度培训工作和学分银行平台录入工作
1.全部培训情况录入学分银行平台。注意非学历学分录入要做好归类,培训对象分类:新型职业农民、农民工、企业职工、退役士兵等;培训内容分类:家政、职业技能等。注意培训时间和学员信息的准确性。
2做好过程性记录,培训台账要和学分银行表格匹配,原始材料充实教育现代化基本达标市创建台账。
三、档案管理与成人双证制2016级毕业证书制作
1.证书系统直接打印,手写为不规范,盖成人学校印鉴,校长统一使用签字章;
蓬莱高级职业学校是一所集电大教育,综合高中教育、技工教育联办代培、函授教育、全日制职业中专教育于一体的综合性学校。自1996年学校成立,就成立了培训处,具体负责成人职教方面的工作,主要开展了学历教育和短期培训两个方面的工作。
学历教育以联合办学为主
一、校校联合。近几年已与济南机械职工大学、山东农业管理干部学院、山东青年管理干部学院、山东轻工业学院联合办学,共培养了财务会计、机电一体化、经贸管理、会计点算化等专科毕业生728人,本科毕业生112人。目前已与济南高等专科学校、山东农业大学、莱阳农学院、烟台教育学院等院校签订办学协议。招收各类成人高考专科学员和部分专升本学员。学员来自各行各业在职干部职工及部分职校在校生。
二、校企联合。已分别与蓬莱市黄金集团公司,造锁总厂等企业联合举办业余函授中专班。开设了采矿、选矿、企业管理、机电、会统等专业。共计586名学员毕业。年龄在25至50岁之间,根据教学内容和企业的生产情况,安排教师到企业上课,或将学员分期分批到学校上课,为提高企业生产管理人员的素质作出了贡献。20C心年又与中粮集团蓬莱分公司联合办学协议。同时还为社会适龄青年业余中专学历教育,举办了办公自.动化,财务会计机电、现代管理等专业函授班,共培养283名毕业生。
短期培训以实用技术为主
一、与市建委建筑业管理处联办建筑工人各工种上岗证的培训和技术管理人员岗位培训。烟台市建委根据有关精神,确定有40多个工种(位)的工人需要持证上岗。蓬莱市将要进行14个工种近2000人的上岗培劫11。
二、与市人事局联合举办专业技术人员晋升职称的外语和计算机应用的培训。2001年已为1500多人进行了培训。
三、结合社会各部门对计算机技术的普及与提高,为驻军三团官兵和山东蓬莱汽车改装厂中层以上管理人员举办微机培训班。共举办四期,总计120多人。
四、与市财政局举办会计电算化培训班,已成功举办16期,参加培训及考试人员达950多人次。
几年来的成人教育实践,尽管在教育方向、教育模式、教育方法、教育范围等方面总结了一些经验,但随着我国经济的快速发展,社会对人才需求产生了变化,人们对终身教育的认识进一步提高,对成人职教提出了一些需要进一步解决的问题:
一、成人职教的功能已发生变化,即从学历补偿转变为掌握新知识和提高能力上。这就对成人职教的方向和模式提出了新的要求,方向上要以提高专业技术能力、管理能力、适应能力等方面为主。教育模式要具有实用性,实践性的特征。
二、教学内容上要与新的教学方向和新的教学模式相适应。以专业技能为重点,根据需要做好专业分析,适时调整和更新教学内容。
三、教学方法上。要改变以科目为中心的重理论讲解,轻实践操作的做法。重系统性,轻实用性,由于教学对象的广范性,存在学员的专业基础能力和年龄段的差异性,对此要采取“异步教学”,区别对待,适时调整教学计划的做法。这样既可以满足个性的需要,又可以保证教学质量。
一、完成年度招生录取和入学考试工作 组织完成了省招办委托的全省2008年成人高校招生考试烹饪专业和旅游管理专业术科加试工作,其中旅游管理专业术科加试是首次承担。共有318名考生参加了烹饪专业加试;有397人参加了旅游管理专业加试。
本年度,我校组织了专业证书教学班入学考试和资格审查,经省教育厅和省人事厅批准,面向全省共招收专业证书班学员3296人。 推荐阅读:2009年个人工作总结
二、人才培养取得丰硕成果
本年度,学校成教在人才培养方面又取得了以下新成绩: 组织了专业证书后大专教育毕业生资格审查,经省教育厅审核验印,共有775名专业证书后大专教育学员取得大专毕业证书。专业证书后大专教育在校生6449人。 为65名取得第二专科学历教育证书的学员去省教育厅办理了《双专科毕业证明书》。
组织完成了省教育厅批准的2008年度中等职业学校教师“四新”(新知识、新技术、新工艺、新方法)培训共15个项目的培训任务。共有381名中等职业学校教师参加了“四新”培训。
2008年,我校自学考试主考专业共有805名学员获得毕业。
三、以迎接迎接省检查为契机,抓质量管理
成教处在工作中始终强调增强质量意识,2008年,为贯彻学校稳定规模、加强管理、提高质量的成教办学思想,在具体管理上加大了力度。提出了10条质量管理意见;落实了成教听课制度;开展了全校成教管理人员业务工作培训;狠抓考风、考纪。在规范办班办学管理方面也采取了新的措施,为此专门下发了文件。
关键词:电子注册;成人学籍管理;存档
中图分类号:G637 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)07-0076-02
国家教育部在2001年2月5日下发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学200[1]4号)的通知,为适应高等教育改革的需要,有利于高等教育健康发展,保证高等教育质量,维护国家学历制度和学历证书的严肃性,维护高等学校毕业生的合法权益,特建立高等教育学历证书电子注册制度。暂行规定对证书的内容、规范、责任等方面提出了明确的要求和技术指标,同步要求加强对学历证书和学籍的管理,对违规操作、弄虚作假的,追究有关人员和单位的责任。2002年开始全国各类高等学历教育发放的毕业证书均需在教育部指定的《学籍学历信息管理》(http://.cn/)平台上进行电子注册。同时对1991~2001年高等教育学历证书发放进行了10年回登,为了进一步衔接学生领取的证书进行电子注册,在2007年规定新生学籍电子注册暂行办法和有关事项。这就对各类从事学历教育的学校从源头、过程、毕业等方面的学籍管理提出了更新、更高的要求,从而建立了与教育数字化平台数据相衔接的内部管理数字化平台。学籍管理从入学与注册、考核与成绩记载、变动(转专业、转学、休学、复学、退学等)、离校(毕业、结业、肄业)、证书发放、电子注册等方面进行管理,每一环节都不能有一点差错。电子注册是要求新生入学报到信息、毕业证书发放信息及学生电子数码照片信息在教育部指定的《学籍学历信息管理》平台进行上传核对,涉及到学籍变动的同学信息,要及时准确地在平台《在校生信息维护》模块进行相应的信息变动,通过审核的学生信息学籍或毕业资格有效,否则,不能在教育部指定的网站通过电子注册,会造成学生辛苦几年,拿到的毕业证书信息与本人信息不符,按教育部规定,就没有学籍资格,更没有毕业资格,不仅没有大学毕业时领取证书的开心,反而给自己添堵,这就要求我们从事学籍管理者重视平时的积累和信息的维护,不能造成信息滞后。
一、提升管理手段,打造内部数字化学籍管理平台
成人高校应由主管领导牵头,根据教育行政主管部门相应的文件或规定要求,制定高校内部成人高等教育学生学籍管理规定,成立相关的学籍管理部门、负责人及责任人,按相关规定从事学籍方面的管理工作。在实际情况中,成人高等教育的学生情况不同于普通高等教育,学生处于动态变化中,情况纷繁复杂,对于特殊情况或学籍管理中没有指明的情况,可由经办人进行情况分类汇总,提交学校主管继续教育部门办公会议进行讨论,做到学籍管理及变动的公开透明。为了确保管理流程落实和过程的高效运转,势必要打造教务、成绩、学籍、证书、电子注册等模块功能的衔接。继续教育内部数字化学籍管理平台,含成人高考号(zkzh,c)、姓名(xm,c)、身份证号码(sfzh,c)、专业名称(zymc,c)、学习形式(xxxs,c)、成绩状况(cjzk,c)等关键信息元素在内,只要有网络覆盖的地方均可以操作,是一个集总管理员、功能模块管理员、函授站(点)用户、学生用户等用户集群为一体的数字化综合管理信息系统平台。
二、衔接招生源头,夯实基础数据
所有发放的成人高等教育的学历证书信息必须在教育部指定的《学籍学历信息管理》平台上进行电子注册,这就要求学籍管理人员具有对原始的数据收集处理的能力,从成人高考录取现场开始,就注意进行下一环节基础数据的衔接,走进招生录取源头,从录取系统中获得第一手学生信息数据及成考照片,制成包括成人高考号(zkzh,c)、姓名(xm,c)、身份证号码(sfzh,c)等19项信息元素在内的DBF文件,还有成人高考报名时的照片和专升本学生专科资格承诺等相关数码信息,利用数字化平台进行信息处理,输出相关的信息核对表,在新生入学时认真较对每项信息元素,做到一一对应。根据掌握好的招生源头数据,按数据源代码进行内部信息处理,结合教育部《学籍学历信息管理》平台,每年3~5月份要求学校下载新生注册名单进行比对,然后加上学号、班级等信息上传进行注册,录取信息与报到入学信息必须一致才可以上传成功,上传不成功的信息进行梳理。对于要修改信息元素的学生,须在新生入学注册后,按规定提出申请,经过审核后才能在《在校生信息维护》项进行信息变动,得到系统平台审核通过才能有效。
三、注重平时积累,时刻维护变动学籍
在衔接招生源头、夯实基础数据后,要时刻维护变动信息元素。新生入学后,因成人高等教育学生的特点,变动较多,除了成人高考号(zkzh,c)不能申请变动外,学生本人的基本信息、专业方面的信息元素都有可能申请变动。在审核学生申请变动学籍的情况时,学籍管理者必须严格把关,遵守规定,规范管理流程,在规定时间内严格进行相关事务申请审核,学生要变动身份证号码或姓名等关键信息元素时,应让学生到当地户口所在地出具修改相关信息的证明。招生录取时以(z+zkzh).jpg命名的电子数码照片上传到《数字化综合管理信息系统平台》内,照片大小可以修改,但不得修改照片的原始图像内容,新生入学后要采集高清度符合要求的后续电子注册用的数码照片,像片为背景为蓝色、白色免冠上衣的彩色图像,不得进行化妆;成像区:面积48mm×33mm的标准二寸证件照片,头部的宽度为图片宽度的2/3、人体像长为整个图片长度的80%;图片尺寸:宽150像素,高210像素;保存命名:sfzh.jpg。学籍管理者要利用photoshop对照片有关技术指标进行修改,照片的文件命名可以通过VFP命令进行操作renamea lltrim(原始名)to alltrim(sfzh),然后上传到系统内,但录取时的照片和在校照片的命名不要相同。
四、连接中间环节,掌握多方状态
学生是否能够正常进行证书发放、电子注册,除了学生自然基本信息的准确还不行,还要结合学生在校期间是否按规定完成教学计划要求的课程模块、社会实践模块、毕业设计模块,政治思想学习、在校的表现、缴学费等情况是否达到了毕业的要求。在中间环节中,按日常教学管理目标完成学习取得合格成绩的及时登记,不符合毕业条件的同学做到及时筛选,通知相关学生及时进行后续学习。学籍管理者在学生毕业名册正式上报前6个月,将预毕业名册下发到各个功能管理者,让他们进行毕业资格初审,然后规定时间节点,通知涉及的学生进行校内课程的补考或出具相关证明材料,在截止时间前完成相应的信息或成绩处理,运用好功能小程序,对中间环节的有关数据简单处理。
五、留存过程材料,造册存档
中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》指出,高等学校应当建立、健全档案工作的相关制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。为了保证电子注册的严肃性,时刻要求学籍管理者对每一环节所依据的材料进行登记存档,做到变动审核有据可依,招生时的录取花名册、学生注册入学时的有关材料、学生申请变动提交的材料、学生在校期间的课程学习试卷及成绩、社会实践报告、毕业论文(设计)材料、提交电子注册的学生名册等材料归类登记存档。今后凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可以查询在校读书期间的档案。
六、结语
随着国家对高等教育新生入学和毕业学历证书要求进行电子注册的深入,促进高校继续教育部门内部的学籍管理数字化的进程,一方面,高校继续教育部门应严格学籍管理的流程规范化、细致化,严肃成人学籍管理;另一方面,要促进与管理相适应的网络数字化学籍管理的建设,做到学籍管理可监控、快捷。以电子注册为主轴,探究成人学籍管理新思路、新手段,打造与教育部《学籍学历信息管理》平台相衔接的内部数字化管理手段势在必行。
参考文献:
【关键词】成人教育,发展
改革开放的今天,教育的发展要放在首位,教育的发展是我国经济改革的支柱。教育要从基础开始,包括课堂教育、学校教育、社会教育、成人教育等,初步形成了多种层次多种形式、学科门类基本齐全的体系和形式多样的成人教育。
一.成人教育的含义。
广义成人教育:一切已成认为对象的教育活动。狭义成人教育:普通教育、普通高等教育之外的以成人为对象的学校教育。参加成人高等教育学习的学生所有的理论课(包括实践环节)考试成绩合格,完成专(本)科段实践课程的学习和考核,毕业鉴定符合要求由各高等院校和教育部颁发国家承认学历的专(本)科毕业证书,本科毕业可申请学士学位,与其它国家承认的大学专(本)毕业证书具有同等效力,含金量一样,在使用上也是相同的。毕业待遇:学生毕业后,国家不负责统一分配,可由劳动、人事部门管理的职业介绍机构和人才服务机构纳入专项管理。进行就业指导,职业介绍,由毕业生与用人单位进行双向选择。
成人教育学院是学校主管成人教育的职能部门,具有独立办学实体。主要职责是负责成人教育管理,开展成人学历教育和非学历培训(不含计划内师训、干训),包括成人学历教育的教学与学籍管理,教学改革与质量监控,专业、课程建设与规划,教材建设与规划;教学点建设与管理;成人学历教育招生工作;成人非学历教育管理工作;高教自考工作;非教师成人教育的开发与运作以及社会培训等。可以升本科,学历国家承认的,一般的大学都有成教院。
二、成人教育的目的。
成人教育的目的是针对成人教育所要实现的成人受教育者的身心发展变化的总体设想和规格要求。成人教育是扫除盲半文盲的主要途径,在实现全民教育过程中发挥重要作用。由于历史的原因,过去相当长的一段时间我国成人教育一直把学历教育作为重点发展方向,缓解了人才短缺问题。但随着改革开放和经济的发展,我国教育获得空前的发展,承认教育的发展重点正由学历教育想继续教育和社会文化教育转变。
成人教育以完善人格为根本,着重培养学生良好的思想道德、科学的思维方式、较高的自主学习能力、较强人际交往能力和团结协作精神,使个体在社会上更好生存和发展;以培养学生学会认知为主要教学目的,通过创设良好的学习环境,提供多种学习资源,促进协作学习,重视学生创新意识、创新精神和创新能力的培养。
三、成人教育的发展。成人教育自产生以来,随着实践的不断深入,其丰富的、宝贵的实践经验需要得到归纳、总结、系统并升华到理论的高度,形成成人教育自己的学科———“成人教育”之“学”,以更好地指导成人教育实践的健康发展。要不断改善成人学习的条件和质量。以成人学习者的需求为导向,设计多元化和个性化的学习目标、学习内容和方法策略,创造一种弹性化的学习制度,以满足多元文化中不同对象的学习需求。针对提高成人学习质量的需要,成人教育在我国教育体系中占有重要的位置。伴随我国社会、经济、文化的发展变革,我国的成人教育正在进行着重心转移,逐步由卖方市场转向买方市场,由社会导向为主的传统教育向以个体、生活为导向的现代教育转变,由此导致与之相对应的我国成人教育在组织形式、办学体制、教育理论等诸多方面发生了深刻的变化,其发展趋势主要体现在以下几点:
1.成人教育迈向专业化。目前我国成人教育已逐渐摆脱了教育边际地位的处境,并逐渐形成其自身的知识理论体系,成立了专业组织,从事专业活动,开设成人教育大学及研究所学课程以培养专业人才,社会贡献逐渐得到全社会的广泛认同,开始了成人教育向专业化发展的进程。我国成人教育的专业化发展趋势主要体现在以下几个方面:1.1.成人教育理论体系的不断完善。(1)成人及继续教育的课程发展研究。(2)成人学习与发展研究,这一领域主要探讨成人学习的方法、特点及发展方向。(3)成人继续教育入门及调查。(4)成人及继续教育教学方法。(5)成人及继续教育的行政与管理。可以说这五个领域涵盖了当前我国成人教育理论研究的核心内容及今后的发展方向,体现了我国成人教育理论研究的最高学术水平。1.2.成人教育的专业团体发展迅速。近年来,我国成人教育的专业团体发展非常迅速,不仅有地方性的、全国性的组织机构,而且还有国际性的专业组织。这些专业机构分布在全国各地,通过这些组织机构的力量,控制并服务其成员,从而使我国的成人教育水平得到强有力的保障。
2.成人教育办学体制的多样化。几乎所有的教育机构都参与开办成人教育,尤其是公立学校。这些学校除了在校内按照成人学习的特点开设各种夜校、周末学校以外,还积极同企业或当地专职的成人教育机构联合办学。我国的普通中学、中等专业学校、中等职业学校已经逐步成为成人教育的主要机构;同时,高等教育在成人教育中的重要作用也日益显现出来。
3.成人教育教学手段的现代化。现代科技的发展不仅促进了现代生产,同时也为成人教育提供了现代化的技术手段。成人教育早就已经普及了电化教育,设有广播教学、电视教学、录像教学、计算机教学等多种形式,是学生能更方便的学习。
今天,伴随网络时代的到来,网上成人学校、网上教学日益显示出其强大的生命力。网络教育打破了传统的学校教育理念,穿越时空的限制,使学生可以根据自己的时间自由地安排学习,这给成人尤其是有家务劳动拖累以及工作时间、地点经常变动的成人学习者提供了极大的便利条件,使得大批由于各种原因而无法涉足校园或从未有机会上大学的普通人,也可以通过网络接受正规大学的课堂教育。
现代化的教学手段运用于我国成人教育既节省了教学时间,又保证了教学质量的提高,它使呆板、枯燥的成人教育变成生动形象的教学,对促进成人教育的发展起着重要的作用。
参考文献: