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“首届中国管理会计信息化论坛” 是由中央财经大学联合诺亚舟元年共同举办的以管理会计信息化为主题的研讨会,来自中央财经大学、清华大学、诺亚舟元年、烟台万华聚氨酯股份有限公司(以下称烟台万华)等单位的一批从事管理会计研究的专家就相关问题进行了深入探讨,同期还举行了中财―元年管理会计实验室启动仪式。
从财务会计到管理会计
我国的财务管理信息化始于20世纪90年代初期的会计电算化。会计电算化第一次采用计算机这个手段解决了财务部门数据汇总、统计的需要,实现了财务管理从人工到计算机化的飞跃,大大提高财务人员的效率。大约10年前,国内财务软件开始全面向管理软件(ERP)的跃变,但其内核还是以财务会计为核心。
从历史的角度说,会计电算化成就了包括用友、金蝶在内的中国首批具有自有知识产权的独立软件开发商,引领了中国企业信息化的最初岁月。然而,在进入21世纪的今天,财务会计如果还停留在会计电算化阶段,显然已经无法满足企业对管理决策和控制的实时要求。因为财务会计,其工作侧重于对经营活动的事后记录与反映,如报告企业的盈利能力、财务状况。而随着社会的进步与经济的发展,企业管理者不仅需要这些数据,还希望会计部门能提供企业内部规划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营目标的达成,这些正是管理会计所要达到的目的。
长期从事管理会计信息化研究的诺亚舟咨询公司总经理韩向东表示:“财务部门仅仅‘做好账’已经无法满足处于激烈市场竞争中的企业的要求,它需要为管理者提供从全面预算管理到成本控制、从效益分析到风险控制等全方面的帮助,这一切都需要借助管理会计。”
据孟焰教授介绍,管理会计理论诞生于上个世纪50年代,与财务会计侧重于事后的统计、主要服务于企业外部的利益集团(如税务部门)不同,管理会计主要是帮助企业内部的管理者分析和提供决策支持。
孟焰教授认为,管理会计的作用体现在以下两个方面: 一个是规划与决策,主要包括全面预算管理,第二作用是控制和业绩评价,包括了目标成本的控制、作业成本的管理、标准成本制度和目前流行的业绩评价激励机制。
迎合企业的精细化管理需求
作为一门管理学科,管理会计蕴含着丰富的管理思想。然而,对于大多数财务人员来说,要掌握这些理论并能付诸于实践并不容易,而管理会计系统的推出在一定程度上解决了这个问题。管理会计系统借助信息化这种手段,将管理会计的各种理论贯彻到软件之中,从而让财务人员轻松地实现成本管理(费用分解)、盈利能力分析、差异分析、投资分析等,为管理者提供决策依据。
可以说,管理会计系统不仅帮助管理会计实现了思想的落地,从某种程度上说,它也是管理会计得以应用的前提和保证。事实上,正是由于需要计算机技术和管理软件的支持,诞生于上个世纪50年代的管理会计一直到最近这些年才受到关注,而在中国的应用更是刚刚起步。
“以目前应用得比较普遍的全面预算管理为例,要帮助企业用好资金、帮助分析哪些产品是赚钱的还是赔钱的,要做到这么细的管理,仅靠手工或者依靠Excel表,而没有专门的信息化工具是绝对不行的。”韩向东说。
正是看到这个市场需求,诺亚舟元年软件公司推出了包括全面预算管理软件在内的一系列管理会计软件。而在市场上,目前也涌现了一批这样的厂商,主要包括: 以SAP、Oracle为代表的国外ERP软件厂商,以用友、金蝶为代表的从财务软件起家的本土ERP软件厂商,和以海波龙(已被Oracle收购)、诺亚舟元年为代表的专门的财务绩效管理、资金管理软件供应商。目前,应用得比较普遍的管理会计系统主要有全面预算管理、作业成本管理和平衡记分卡绩效管理等。
现在看来,虽然管理会计的应用目前还只是开端,但是,率先实践者取得的成效还是吸引了广泛的关注。烟台万华就从管理会计信息化中尝到了甜头。据烟台万华副总经理兼CFO寇光武介绍,为了实现企业财务部门职能的转变,烟台万华在SAP的R/3的基础上,部署了海波龙和诺亚舟等多家软件公司的财务软件。通过这些软件的部署,一方面帮助烟台万华实现了有效控制和资源的有效分配,即利用规定的资源、在规定的时间之内、按照规定的流程、完成规定的任务或者是达到规定的目标。
“信息化对管理会计的意义是深远的。它让财务人员的反映速度大大提高,管控范围大幅度提高。”寇光武说:“更为重要的是,借助管理会计信息化,我们可以真正实现企业以财务管理为核心的管理体系。”
改变企业会计职能
业内不少专家认为,管理会计信息化将给企业财务部门,特别是CFO提供一个实现职能转变的契机,它将让CFO更加积极主动地介入到公司的整体运营中,包括从全面预算到成本控制再到未来决策。不难预见,随着财务绩效管理在整个企业的绩效管理中占到越来越重要的地位,必然会提升CFO在企业中的影响力。
当然,管理会计信息化影响的不仅是CFO,对一般财务人员也有很大影响。实际上,不管会计人员是否愿意,信息化的兴起正在改变财务人员的职能定义。其中,最突出的一点就是,信息系统让传统会计人员不再存在。比如过去销售定单、销售计划、采购计划等都由财务人员在录入,而如今,所有这些数据都来自于业务部门。
清华大学于增彪教授将这种现象总结为“非会计化”和“泛会计”。“非会计化”是指过去做会计的人,现在做的不是会计工作; 而“泛会计”是指过去不是做会计的人,现在做的是会计工作。相应地会计人员所需要的知识也在两极分化: 在低端,一个会计人员只要你能够敲键盘就可以完成基本的会计工作。而在高端,为了对数据进行分析,会计人员必须会掌握有管理会计知识的一群有着较高水平的人。也许不久的未来,传统意义上的会计将不复存在,帮助管理者决策将成为未来会计人员的主要工作内容。
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“互联网+”给传统行业穿上了翅膀,不仅提升了传统行业的效率,更改变了原有的固化思维,通过共享、分享理念,促进经济效率升级。在企业推进转型,加快升级发展的时代背景下,传统会计已经向管理会计发展,管理会计正在向信息化发展。根据财政部的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,要“推进面向管理会计的信息系统建设,鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,建立财务共享服务中心 ,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”。一方面,对传统会计向管理会计延伸提出了具体要求,落脚点就是参与到经营管理决策之中;另一方面,对管理会计的发展方向提出了要求,要通过财务共享服务中心提升信息化水平。财务共享服务中心的技术基础来源于“互联网+”和大数据处理能力,其通过集中开展会计核算,缩减了在不同国家、地区设立会计部门的成本,大大提高了会计报表的规范性和统一性,可以强化这些报告的利用价值。对于管理会计而言,利用好财务共享服务中心非常重要。本文从财务共享服务中心的角度,分析管理会计信息化在“互联网+”的时代背景下应该注重哪些因素,以及具体的发展路径。
二、管理会计信息化的影响因素
第一,人员性因素。这来源于企业的管理层以及执行者。就管理层而言,其对管理会计信息化的重视程度影响着管理会计作用的发挥。管理层在研究制定决策机制的时候,不同的决策流程会产生不同的决策机制,管理会计发挥的作用也不同。与此类似,实际执行者的执行流程如果存在差异,也会导致管理会计信息化在系统运行方面的差异。特别是企业会计人员对管理会计信息化认识不足的情况下,会产生抵触情绪,不利于信息化推进和应用。
第二,技术性因素。管理会计信息化必须通过管理会计信息系统,将管理会计对经营决策的影响作用置入其中,进而对整个决策过程产生影响,在作出决策的过程中,充分考虑企业所面临的经济成本。技术的兼容性较难是目前影响最为明显的因素。在推进管理会计之前,企业所使用的ERP系统、OA系统来源于不同的软件供应商,存在明显的兼容问题。这将大大削弱管理会计的信息在其他系统中的实际应用,降低管理会计信息化所带来经营决策效率提升的作用。
第三,成本性因素。从实际经济效益角度来看,企业需要投人较大资金购买或请专业人员设计管理信息 系统,构建、引进费用及后期管理、维护费用通常较?{,从创建 至投资回收期间较长,对部分企业而言会造成较大负担。信息 系统的选择、整合程度与有效运作对企业财务共享服务应用造成极大挑战。
第四,组织性因素。组织的正规化程度,即企业对制度等的执行度。正常情况下,组织的正规化程度越高,对制度等的执行度越高,企业越能够准确地分析和把握企业的资源状况,从而制定 出符合企业实际的发展规划与战略决策 ,为实施新技术、采纳新系统提供有力的保证。
三、管理会计信息化与财务共享的关系
管理会计信息化和财务共享服务是在“互联网+”背景下产生的时代性产物,前者是传统会计转型升级,适应新的经济发展需求的必然发展;后者是大数据分析技术应用,企业成本最低化等因素作用下的必然之举,二者之间具有辩证统一的关系。
第一,管理会计信息化是财务共享服务的基础。当前,我国经济进入中高速增长的新常态,为了寻找新的经济增长动能,转型升级是必然之举。创新驱动发展,在内部效力提升方面努力是最佳选择。传统会计简单记账的功能不符合现代企业的发展要求,推动管理会计,发挥会计信息在企业经济决策中的参考作用非常关键。而管理会计的强大功能,需要借助信息化的手段予以实施。在管理会计信息化的基础上,对于大型企业、跨国企业而言,逐步实现财务共享服务中心是实现企业经营成本最小的合理选择。这不仅可以提升集团管控力度,还可以持续优化流程、规范管理,强化会计信息的利用率。
第二,财务共享服务是管理会计信息化的延伸。财务共享服务并不是一般企业或者是中小企业能够推广应用的,是企业集团化发展、跨国发展阶段才需要建立的。因此,财务共享服务是管理会计信息化的延伸,既包括对管理会计技术的延伸,实现了统一记账、统一核算的;还包括对管理会计理念的延伸,即办事处、分公司等机构,其经营行为完全置入整个集团的考虑之中。越来越多的企业集团成立了财务公司、资本运营公司等平台,将各级子公司的资源集中利用,大大降低了企业的经营成本,提高了资金的利用率,提升整体经营效益。
四、提升管理会计信息化的建议
结合管理会计信息化影响因素及其与财务共享服务之间的辩证关系,建议从以下方面予以改进,提升管理会计信息化建设。
第一,充分认识管理会计信息化的重要意义。最需要认识管理会计信息化重要意义的是企业的管理层。如果管理层重视不够,不仅不利于管理会计的推广引用,不利于提升经营决策效率,还会延迟甚至阻碍管理会计信息化系统的构建,不利于企业全面转型升级。所以,管理层对管理会计以及管理会计信息化的合理认识是开展此项工作的基础和前提。除了管理层以外,会计人员以及其他执行人员也要认识管理会计对于提升企业效益的重要作用,减少抵触情绪,对管理会计信息化系统所需填列的数据信息准确填列,确保分析决策可行、有效。
一、管理会计信息化概述
(一)管理会计的界定
管理会计还可称之为内部报告会计,是通过多样化的方式手段,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能在此基础上科学规划和有效控制日常发生的经济活动,为企业决策者提供有力依据的一个会计分支。
(二)管理会计信息化的涵义
所谓管理会计信息化,指的是采用先进的科技手段认真分析、整合、加工信息,从而明确有助于企业生产经营的最佳信息。随着科技信息化发展进程的加快,管理会计信息化已经成为一种必然趋势,不仅能够帮助企业及时有效地进行决策,而且还使企业的决策更加规范、精准。
(三)管理会计信息化特点
(1)智能性。管理会计信息化除了依旧涵盖原有的会计基础核算功能外,还基于这一基本功能新增了管理与控制功能。随着信息技术的深入发展,管理会计信息化与人之间将会结合紧密、有效协调。(2)多元性。管理会计信息化的实现方式是非常多元的,随着大数据和云计算技术的日渐成熟,这些方式将更加多元;管理会计信息化的对象也是非常多元的,这些多元性丰富了管理会计信息化的内涵。(3)开放性。在管理会计信息化环境下,各资源间的及时共享成为可能,通过网络能够获取其他企业的信息,也可通过网络对自身所需的信息进行收集。(4)全面性。首先,管理会计信息化有助于企业开展基本会计核算工作的同时促进了企业预测决策及会计监督工作的顺利运行。其次,管理会计信息化涵盖的领域众多。最后,管理会计信息化必须将互联网技术、通信技术、计算机技术三方整合在一起方可全面发挥优势作用。
(四)管理会计信息化建设的必要性
管理会计信息化有助于企业构建适合自己的信息网络,促进内部管理信息化,保障企业更好地运营,为企业竞争实力和创新能力的提升提供有力依据。企业要想健康持续地发展,就需要针对自身实况,不断强化内部创新改革力度,明确具体的管理与财务会计目标。对企业而言,随着信息化的全面普及,企业应积极构建密集的内部关系网,以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间的关系,将企业发展和这些人员密切地联系起来。采用信息化手段的作用如下:简化了工作模式,提高了作业速率,节约了运营成本,推动企业经济效益最大化目标的实现。
二、管理会计信息化存在的问题
(一)外部环境造成的影响
管理会计信息化的建设实施直接由外部环境、社会经济发展趋势、有关法规制度等所决定。随着我国市场经济的不断成熟及社会开放性的不断拓展,企业财务管理模式较以往有了很大的改变,不过管理会计信息化需经历从适应到融合的阶段方可充分适应。另外,有关法规制度的逐步完善,很好地保障了管理会计信息化的发展,比如2014年最新颁布实施的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》就为企业进行管理会计信息化建设提供了具有纲领性意义的文献,为管理会计建设指明了方向。
(二)行业与企业自身产生的影响
首先,企业管理层与管理会计信息化执行人员等必须充分地认识到实施管理会计信息化的重要性。管理会计信息化实施成效的高低,会一定程度上依赖于领导者对管理会计的态度。其次,会计信息化的设备与技术支持力度对管理会计信息化建设进程的快慢也起着决定性作用。随着企业现代化水平的提高以及信息系统的全面运用,企业的信息化水平再上新台阶。如果企业具有较高的信息化水平,那么管理会计信息化建设的速度就会加快,反之,则缓慢。最后,企业经营模式及理念的确立、内部岗位与职责的设定会对管理会计的应用带来一定的影响。比如重视预算管理、国际化战略、成本控制、绩效评价等,管理会计在企业中的应用将会越来越突出。
三、加强管理会计信息化建设的策略
(一)创造有利于管理会计信息化发展的外部环境
实际涉及到了社会、经济、技术、政治等几方面的外部环境。法律环境是核心部分,应全面推动各类法律制度完善,为管理会计信息化的发展提供重要的保障。要想将管理会计信息化的功能作用淋漓尽致的发挥,离不开一个良好的外部环境。
(二)营造有利于管理会计信
息化发展的内部环境构建有利于管理会计信息化发展的内部环境时,应从企业文化、企业人才、内部控制体系、资金保证的角度进行。一方面,明确对管理会计信息化发展有推动作用的企业文化,让包括董事在内的所有职工人员对建设管理会计信息化的重要性形成高度认同,树立现代化的管理理念,掌握了解管理会计信息化的价值取向;另一方面,要吸收和培养一批复合型的管理会计人才,并保证这些人才的专业素质,全面体现管理会计信息化的作用。除此之外,针对管理会计信息化,还要构建与之匹配的内部控制体系。
(三)促进财务人员角色转变
当前,信息技术在各企业管理中已得到全面普及,生成了多样化的管理信息系统,并逐步朝着信息化的管理方向走来。然而,不同于管理信息化的迅猛发展,企业财务管理的改革与创新速度较慢,带来了诸多的问题,而且财务管理自身发展过程中也面临着大大小小的阻碍及问题。倘若面对问题不知所措,那么管理会计信息化就会因其作用得不到良好发挥而逐步被企业淡化。因此,实际中必须加大研究力度,积极创新,紧跟信息时代的发展步伐,打破原有会计的一切局限因素,促进管理会计深入改革和转变。
(四)构建完善的管理会计体系
我国现行的管理会计内容体系多数都是从国外引进的,然而我国的会计环境和国外的会计环境不一样,所以不能一味地参照国外制定的会计理论和会计模式体系,应借鉴一些适合自己的部分。企业构建管理会计体系过程中,应充分考虑当前的会计市场环境,明确与自身需求相符的管理会计模式,管理会计应能够适应企业多变的管理模式需求。企业应通过多样化的方式推动管理会计的运行,比如认真考评管理会计体系实施情况,充分了解管理会计的薄弱环节,切实保证企业构建完善、规范的管理会计体系。
(五)健全会计委派制
会计委派制不单单是传统管理会计采用的手段,随着信息化的到来,会计委派制更应将自身的功能作用毫无保留地发挥。信息化环境的到来,使委派下的财务负责人对企业层面进行了全方位的监管。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,要求其具有较高的素质。财务委派负责人应充分考虑现代企业的制度要求。当前,财务负责人在现代企业中占据重要地位,所以要求其必须具备特定的素质,从而更好地承担企业赋予的职责权利。首先,财务负责人应树立科学的思想观念,时刻保护资产的安全完整,实现资产增值保值,积极主动学习,坚守职业操守,以谨慎认真的态度对待工作。其次,财务负责人的财务知识与管理基础知识应充实,掌握经济法规、财务法规,且要不断提高业务能力与实践操作水平,对审计规范与审计技巧全面熟知。最后,财务负责人的协调能力也是必不可少的,要以变应变,懂得信息的获取与沟通。唯有如此,财务负责人才能更好地发挥自身的监管职能。
(六)强化管理会计软件的更新、开发,推动会计电算化应用
在管理会计日常工作中可以看到各种数据运算,若实际通过人工进行核算,那么错算和漏算的情况会时常发生。而通过管理会计的电算化,不但避免了财务、会计工作的失误,提高了财务信息的可靠性,保证企业管理者的决策有据可依,而且减轻了人员的工作强度。因此,企业应注重创新管理会计的软件,对会计电算化软件及时更新,开发各类财务软件,增强财务管理信息化水平,推动管理会计良好发展。
四、结论
1.企业缺乏创新理念引导
在企业管理中,不可缺少的就是管理会计,这也是一种企业管理行为的体现,在一定程度上显示着企业管理价值观。有效地管理会计实施,有利于社会以一种科学的方式检测企业管理。因此,就企业管理者来讲,必须重视并不断发展管理会计。但是就现阶段的企业发展来看,管理会计的信息化实施明显缺乏必要的创新理念引导。存在的问题就是:企业领导者仍然以陈旧的经济管理办法来进行会计管理,企业价值观沿袭传统的现象十分严重。由此导致的结果是,在传统观念的作用下,企业发展中缺乏实现经济效益最大化的动力,无法发挥管理会计的应有作用,这也就不能为管理会计信息化的进一步实施创造有利条件。
2.管理者及员工素质不足
在现代化的社会经济发展中,对于企业管理者的能力又提出了更高的要求。企业要想占据更大的市场份额,管理者不光要具备一定的常规管理经验,还需要能够与时俱进,对会计和财务管理有所涉猎。但是,从现阶段的企业管理者来看,只有为数不多的管理者能够达到这一要求。由此产生的问题就是由于管理者缺乏会计能力,管理会计就不能发挥出应有的效用,很多有利于企业发展的管理会计方案都得不到有效地实施。但是,从我国企业的会计人员素质来看,整体会计能力水平偏低,低学历者仍在多数,专业会计教育缺乏,更没有科学的知识结构,由此就阻碍了管理会计的更大发展。
3.管理会计实施效果暗淡
一般来说,企业战略目标的有效制定都是以相关的企业决策信息作为参考的。但是,在现阶段的企业发展中,管理会计并不能对企业的发展提供有参考意义的决策信息,这就使得企业的战略决策制定缺乏全面的考虑。在企业责任会计中,处于核心地位的就是内部价格转移以及相应的考评体系问题,但都得不到真正的处理,这就限制了企业内部控制的作用,无法真正发挥效果。
二、具体实施建议
1.建立企业价值链
现代化的企业市场竞争实际上是价值链的竞争,是基于战略发展的视角进行的。在信息获取上,管理会计具有非常强的能力,加上现代化网络的作用,企业要建立属于自己的价值链是可行的。通过价值链,一是实现企业经营成本的降低,促进企业经济效益的提升。在是否增值的问题上,企业管理人员通过分析这一作业成本,明确前因后果,不断对非增值作业进行一系列的选择或者消除,以此促进增值作业发展,减少成本,提高效益。二是能够实现利润空间的有效扩宽。在企业价值链中,不仅有企业本身,还有与企业有关的客户,处于价值链的一个企业发生变化都会对其他企业产生影响。因此,企业发展必须对价值链加以不断分析,注重对企业内外部信息的收集和有效利用,通过对企业内外部可利用资源的全面整合,在客户关系上进一步挖掘利润空间,实现企业利润增值。
2.建立财务共享体系
时代的进步加快了企业的发展,会计数据也正在急速的增长,面对日益增长的数据信息处理,使用传统的手工记账办法已经不能满足实际的工作需求。在信息化的时展背景下,尤其是对于那些拥有子公司的企业必须建立一个财务共享体系,及时的获取企业内外部的财务信息。在这一体系中,首先要实现的是自动化企业基础业务操作,将还未调整的会计报表以及相关的会计原始凭证集中处理,提高财务工作效率。而且,在财务信息方面,还要实现云端化共享。即:业务原点的财务数据要能够在云端分享,这样就能够为企业战略决策的制定提供有效参考,对成本控制从内部管理开始,实行智能化管理和监控,对每一项成本的形成都要有比较成熟完善的管理软件或考核办法来控制成本,达到降低成本的目的,使企业的成本控制更加科学,战略决策更加合理。财务共享体系的构建,更能够使财务人员走出基础的业务屏障,更多参与采购业务活动中,对采购价格、供应商资质、信用等级有更深了解和掌握,并且通过数据信息实时监控企业现金流、库存、应收、应付等全方位经济业务的掌控,通过分析深入到企业发展的战略决策中,实现资源的优化配置。
3.建立管理会计内部报告
通过建立企业价值链以及财务共享体系,管理会计工作将会得到进一步的深入,而为了更好的让企业管理者与客户明确企业战略发展能够创造的价值,就必须建立管理会计内部报告,不像报表般不易理解,而是以一种灵活的方式展现企业信息,实现战略决策的可读性转化。在这一工作中,一是要能够以企业的战略发展作为关键,根据平衡计分卡来全面确立编报内容。这样,就能够实现对企业战略业绩的综合性科学评价,更能够清楚的让人看到企业内部经营管理、财务工作、客户关系以及企业成长这四个方面的有机结合。二是在这一工作中,要以作业作为基本点,实现业务流程的科学分化。在实践中建立与作业层级互相对应的责任机制,实施科学化层级指标考核,如此就更能够加强责任的有效落实,更好的为企业发展提供动力支持。
三、结语
关键词:高校;管理会计;信息化;实施路径
中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1002-5812(2015)24-0096-02
随着高等教育体制改革的深入,高校办学规模扩大,资金来源多元化,对预算管理、资产管理、内部控制、绩效评价等提出了更高的要求,越来越多的高校开始意识到管理会计的作用,但目前,我国高校对管理会计信息化认识还非常有限,对其成功应用更是凤毛麟角。那么,什么是管理会计信息化?当前我国高校管理会计信息化现状如何?现阶段高校推进管理会计信息化建设重点应该关注哪些方面?高校应该如何有效实施管理会计信息化建设?本文将对这些问题进行探讨。
一、管理会计信息化
作为会计学的一个重要分支,管理会计是在20世纪初才作为一门新兴的管理学科逐渐发展起来,以1952年国际会计师联合会提出“管理会计”作为其正式形成的标志。管理会计作为内部会计,它把管理和会计有效结合在一起,在预算、资产管理、内部控制和绩效管理评价等方面起着重要作用,是会计领域运用现代管理方法和科学的结果。管理会计起源和发展于西方,在西方企业、政府公共管理方面得到长足的应用,而在我国管理会计运用尚处于初级阶段。管理会计信息化,是信息技术在管理会计领域的应用,是将信息技术与管理会计结合起来,是指“管理会计信息系统运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息”(熊磊,2014)。
二、高校管理会计信息化存在的问题
(一)高校缺乏对管理会计信息化建设的总体规划
目前我国高校在管理会计信息化建设方面缺乏总体规划,高校各个管理部门,根据自己的管理需要独自上相应的信息系统。例如校办,为了完成大量公文处理,建立OA办公自动化系统;科研处为了科研项目申报、日常科研经费管理工作,建立科研经费管理系统;为了加强学校国有资产管理,国有资产管理处建立国有资产管理信息系统;财务处建立财务信息管理系统。这些系统都是根据需要用不同的技术开发出来的,而且通常软件供应商也不同,造成各系统数据交换困难,形成“信息孤岛”。
(二)高校缺乏管理会计信息建设所需的内部控制系统
2014年1月1日,《行政事业单位内部控制规范》在高校开始正式实施,但是许多高校内部控制建设往往流于形式,缺乏一套完整的内部控制制度体系,缺乏内部控制评价与监督机制。而管理会计十分强调规划和绩效,它要通过事前控制、绩效管理和财务管控达到合理保证业务运行风险、超越预算和持续发展的目的。内部控制作为管理的重要手段,是管理会计信息系统中的重要环节,其能有机整合各个部门,实现信息共享。由于高校内部控制制度存在缺陷,弱化高校管理会计的作用,也很大程度上制约了高校管理会计信息化的发展。
(三)高校缺乏管理会计信息化建设人才
我国高校既懂高校财务知识,又拥有战略决策指导思想的管理会计人才严重缺乏,不能适应管理会计信息化建设所需具备的分析能力、战略管理能力和风险管理能力,使得高校在推进管理会计信息化过程中严重受阻。
(四)高校缺乏管理会计信息化建设所需的内部环境
作为管理会计信息化落地的关键人物,一些高校的管理者对管理会计的认识比较有限,甚至对管理会计信息化的应用产生抵触情绪。另一方面,高校扩招,大量兴建新校区、各种基础设施,造成高校贷款激增,经费紧张,使得高校没有足够的资金来支持管理会计信息建设所需的技术和设备,而技术和设备又是管理会计信息化不可缺少的部分。第三,管理会计更加强调规划、决策、全面预算和绩效评价等管理行为,而高校的内部环境(高校管理理念、发展模式的定位、职责岗位设置和管理文化等)严重影响了管理会计信息化的具体落实进程。
三、高校管理会计信息化建设应重点关注的领域
(一)信息安全领域
高校管理会计信息化是以大数据为基础,以现代网络信息技术作为支撑,使高校国有资产管理、办公自动化、全面预算管理、科研经费管理、绩效评价监督与考核等能够展开并高效运行。数据库、信息技术运用会涉及到数据的安全性问题,无论信息技术怎样发达,用户端仍然会存在各种安全隐患和风险威胁。主要表现在:存放数据的服务器群受到黑客恶意入侵、计算机病毒攻击等会造成相关数据损坏,甚至丢失;数据在传输过程中可能由于第三方截取而丢失;数据库中相关资料可能会未经允许访问,甚至下载或恶意更改。这些信息可能关系到高校机密,甚至资金安全和学校发展。所以,如何有效保证信息的安全,是高校开展管理会计信息化建设应重点关注的领域。
(二)大数据及数据仓库技术的应用领域
高校决策规划、全面预算管理、绩效评价与考核等需要管理会计提供精准信息,而高校管理会计信息化落地依赖大数据和数据仓库技术的应用。大数据又称巨量资料,百度将其定义为,“所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理的时间达到撷取、管理、处理并整理成为能够在企业进行经营决策过程中得以利用的资讯。”数据仓库技术是指“基于信息系统业务发展的需要,基于数据库系统技术发展而来,并逐步独立的一系列新的应用技术,一般由系列数据源功能模块集成。”大数据和数据仓库技术正在改变传统管理会计的决策模式,使管理会计提供的信息更加精细、更加有效。因此,高校管理会计信息化建设应重点关注大数据和数据仓库技术的应用领域。
(三)云计算领域
“云计算”自2006年问世以来,凭其高度可兼容性、高效性、便捷性、价格低廉等优势正在深刻影响着社会工作生活的方方面面,也将影响到高校管理会计信息化建设的进程。云计算是一种基于互联网的计算方式,通过这种方式,共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备,是一种通过网络提供可伸缩的廉价的分布计算能力。云计算是虚拟的资料库,这些资料库可以根据用户端的需要进行动态配置,以使资源得到充分合理使用,达到资源优化配置目的。将“云计算”引入到共享服务平台将是高校管理会计信息化建设的主要技术手段,也是信息化建设未来的一种必然趋势。
(四)现有信息系统领域
自20世纪90年代电算化实施以来,高校无论是在财务信息系统、国有资产管理系统还是学校办公自动化系统等信息化建设上都取得了可喜的成就,形成了比较完备的信息系统,积累了许多信息化系统建设成功的经验。高校在开展管理会计信息化建设实施过程中,是要在现有信息系统基础上进行整合、改造和建设成高校管理会计信息化系统,而不是将原有信息系统通通推倒另起炉灶。因此,高校在开展管理会计信息化建设的过程中,应该对现有信息系统领域进行重点关注。
四、高校管理会计信息化建设有效实施的路径
(一)制定高校管理会计信息化建设总体规划
良好周全的规划能保证高校管理会计信息化实施效果事半功倍,高校要根据自身的特点,结合现阶段信息化水平,制定管理会计信息化建设总体实施规划方案。财政部的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中同样提到管理会计信息化建设要纳入信息化总体规划,还给出三条鼓励性指导意见。因此,高校在管理会计信息化建设中,要根据实施的工作制定管理会计信息化建设的总体规划,在总体规划基础上制定年度实施计划。通过制定总体规划,明确高校管理会计息化的总体发展方向、目标和任务。在管理会计信息化总体规划指导下,分步有序进行,避免实施盲目性,保证管理会计信息建设工作前后衔接和部门协调,推动高校管理会计信息化建设顺利落地。
(二)构建高校管理会计信息化有效实施的内部环境
高校管理会计信息化建设顺利实施需要良好的内部环境,高校应该从内部控制、管理会计信息化人才、资金保障和管理会计文化等方面来改进管理会计信息化建设内部环境。第一,完善高校内部控制体系,通过完善内部控制制度、内部控制评价与监督机制、绩效考核制度,使内部制度体系更加规范有效,为管理会计信息化落地提供良好的运行环境。第二,培养既懂信息技术又精通管理会计的财务人才,使高校财务人员从核算型向决策型成功转变,为管理会计信息化落地提供人才基础。第三,提供管理会计信息化有效实施必要的资金支持。最后,构建管理信息化建设所需的文化,使高校领导、教职工甚至每一个学生都懂得管理会计知识,接受管理会计先进管理理念,为管理会计信息化落地营造良好的文化氛围。
(三)构建高校管理会计信息化财务共享服务中心
随着20世纪90年代高校的扩招、合并,大部分高校都有多个校区,各校区的财务部门相互独立开展财务核算工作。目前,我国高校管理会计信息化建设相对滞后,建立财务共享服务中心、推动财务人员从核算型向管理会计决策型转变,是我国高校管理会计信息化有效实施的一种现实路径。财务共享服务中心,自80年代问世以来,以其高效率、低成本的独特魅力,迅速被众多大型跨国企业所采用,例如,我国海尔、华为和中兴通讯等集团也先后建立起财务共享服务中心。财务共享中心的建立,使得财务人员有精力参与到单位管理规划、战略决策、绩效评价上来,有效推动了管理会计信息化的发展。总之,管理会计信息化实施是高校实现管理模式转型的有效途径,其实施过程并非一蹴而就。各个高校要根据自身实际情况,结合当前日新月异的互联网技术,分阶段、有规划地推进实施,推动管理会计信息化在我国高校顺利落地。
参考文献:
1.何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务关键因素的实证研究[J].会计研究,2013,(10):57-64.
关键词:互联网+;管理会计;信息化
随着社会的不断进步和发展,管理会计信息化已经成为当前的热点问题,信息化建设对于管理会计而言,有着十分重要的作用。管理会计是我国信息化建设的重要组成部分之一,是完善企业总体布局的基础工程和重要环节,可以有效地降低企业或事业单位的会计成本。“互联网+”计划可以有效地推动移动云计算、互联网、物联网、大数据等与现代制造业的有机结合,促进工业互联网、互联网金融、电子商务的健康发展,企业可以利用互联网拓展我国的国际市场。本文主要针对“互联网+”环境下的管理会计信息化做一综述。
一、管理会计信息化
管理会计是指事业单位或者企业进行价值创造或者精细化管理的一个重要工具,在我国,管理会计信息化仍处于初级阶段。有研究报道:大力发展管理会计信息化是十分有必要的,会计信息化的系统不仅要包含财务会计,也要包含管理会计,会计软件也应该具备管理与核算的作用,大力发展管理会计信息化对于企业、事业单位的发展具有一定的积极意义。“互联网+”环境下对管理会计信息化提出了更高的要求,精细化管理已经由企业、事业单位的内部延伸到了企业的整体,管理报告要更丰富,将企业的管理会计价值最大化。据研究表明:会计信息化已经过了2.0时代,现如今已经进入到了协同交互的3.0时代、工业4.0时代,企业发展也已经逐渐进入了“互联网+”时代。在“互联网+”时代的影响下,管理会计信息化面临着新的发展方向。
二、“互联网+”环境下管理会计信息化的措施
(一)强化战略意识
在我国一系列政策的指引下,我国的会计事业已经从会计电算化发展到了会计信息化,顺应了市场的发展需求与经济技术的发展趋势,实现了企业财务与业务的有机结合,提高了企业的决策能力和管控能力。由于转出与存储格式的不同、数据采集标准的不一致以及知识产权的保护,导致了绝大多数的企业出现了客户管理系统、企业资源的计划系统、办公的自动化系统以及供应链的管理系统等多种系统的数据不能很好地对接,不能为企业有效地提供跨系统、跨部门的综合信息。会计信息化系统是企业管理的核心系统,它蕴含了企业72%以上的重要信息,不仅是国家信息化和企业信息化的基础,也是重要的组成部分。现如今的国际竞争日益激烈,信息化是市场的核心竞争力,企业必须将其重视起来,用国际化的战略思想来看待信息化工作,全面考虑企业的协调发展与企业内部的系统化信息建设。避免效率低下、重复建设、重复投资等现象的发生,将会计信息化完全融入到企业的管理信息化整体建设中去,实行数据采集规范化、标准化,切实提高信息的开放性、准确性、稳定性以及通用性,让各个软件的系统数据自然对接,资源共享,提高数据的再利用水平与深加工,进而提高管理会计信息化的水平与企业的核心竞争力。
(二)强化内部控制
当今社会是一个以网络化、智能化、数字化为特征的信息时代,伴随着大量新载体、新技术的产生,企业的系统结构逐渐变得网络化、高密度集成化,显著地提高了会计信息的采集效率、整理效率与数据传输的速度。同时会计信息化可以将企业内外部门、系统、机构的数据进行接口、转换、接受、发送,实现数据的交换,会计化系统已经逐渐演变成为一种开放式的系统。由于企业信息化的开放,导致会计信息化系统的可控性与统一性大大降低,更容易受到恶意软件、钓鱼网站、黑客等的攻击,所以必须要从制度和技术两方面进行创新,这样才能确保企业网络信息的安全。强化内部控制的具体措施有以下几点:一、采用安全的技术策略,用会计专用服务器代替普通的办公室电脑服务器,并在会计专用服务器上设置路由器和防火墙,建立起多层安全体系。二、加强系统的内部制度,按照“相互制约、相互分离”的原则建立规章制度,制定软件开发维护、计算机病毒科学预防、资源信息管理、机构和人员的组织、硬件管理维护等一些控制制度,进而保证企业会计信息系统安全高校的运行。
(三)强化管理,提高效率
重视会计的管理工作,会计工作顺利、有效开展的基础和前提是档案的基础建设,企业要从实际出发,配置合理的空调、电脑、除尘等软件系统,并配备专职的档案管理人员,提高管理效率。会计档案工作要高效的完成,实行电子档案与纸质档案同步归档,有效提高档案的保险系数。在电子档案中,要能检索到相关的纸质档案,在纸质档案中,也能检索出电子档案的相关资料,切实提高电子档案与纸质档案的相关性。在电子档案存档时,尽量在光电介质上存储,少用或者不用磁介质。对于档案要远离磁场、注意防潮和防尘,以便在会计系统被破坏或者出现故障时,可以在紧急状态下迅速恢复。在Access或者Excel中保存档案,可以为日后直接查询、调阅档案提供极大的方便。一定程度上保证了会计资料的完整性和轨迹,对企业的发展具有重要的意义。
(四)加大软件的研制与开发,注重人才培养
随着我国科学技术的飞速发展,云计算和大数据不断普及,且应用广泛,在最短的时间内,可以广泛搜集与企业相关或者企业需要的信息,作用者更需要的是动态的、高度的、实时的与企业发展相关的综合信息,迫切的需要完善和拓展会计信息化软件和系统。因此国家应该软件公司的开发,研制出集会计信息系统、战略管理系统、业务信息系统、决策支持系统为一体的新型的信息化系统,为税务、投资、财政、审计等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企业挖掘相关的信息,一定程度上节省了大量的资源,提高了企业的经济效益、新观念、新技术已经贯穿于现在经济活动的全过程。“互联网+”环境下,企业要进行积极的转型,管理会计以及财务人员也要进行积极的转型。对于快速变化的外部环境,企业要不断地塑造复合型人才,才能满足现阶段管理会计信息化的需求,企业工作全面推进以及管理会计信息化的重要保障是构建复合型管理人才的团队。企业的工作人员要不断地增强自主学习能力,时刻关注与会计专业相关的知识,拓宽自己的视野,不断积累,切实提高自己的职业道德和综合素质,才能更好地适应当今时代会计信息化的发展要求。企业要充分的利用媒体资源,创新对工作人员的教学模式和教学方法,有针对性、分层次的对工作人员进行培训,加强企业内部员工的交流,同时企业还要不断招收高校的优秀毕业生,利用高薪引进大量复合型人才,多渠道的、有针对性的培养人才,不断壮大企业的会计队伍,可以极大地加快会计化信息的进程。
结束语
“互联网+”环境下,信息技术的飞速发展、普及改变了人们的生活,也改变了企业的经营活动。互联网、云计算、移动通讯、大数据等信息技术的应用,推动了知识经济时代的到来和网络时代的发展,让会计信息更快地融入了信息社会。会计信息化管理的关键策略和目标是从战略的高度前瞻性上构建高效的会计信息化框架,加强网络安全风险的防范,确保企业数据的安全,提高企业信息的综合利用水平。会计信息化正朝着智能化、规范化、社会化、互联化的方向飞速发展,显著地提高了会计工作人员的管理水平和工作效率,拓宽了了会计数据的领域,有效地提高了会计信息的质量。
参考文献:
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关键词:云计算;企事业单位;财务管理;信息化
当今我们正处于一个全球激烈竞争和计算机技术高速发展的全新时代,为了使工作效率和管理水平全面提高,企事业单位向信息化迈进成为一项必然选择。云计算的使用也在企事业单位中逐渐推广开来并取得了不错的反响。云是网络、互联网的一种比喻说法,它的表达范围较为广阔,在此还指互联网上群处理计算机机群组。云计算的根本在于把数据通过互联网进行集中处理,并实现数据的远程交换与处理。企事业单位通过运用云计算技术,能够统一对财务管理所掌握的数据进行有序地整理,将其进行储存和运算,使财务管理工作能够高效快速地完成,促进企事业单位能够获得更加安全、稳定、快捷的信息管理服务。因此云计算的推广应用是企事业单位财务管理系统未来的必然选择。
1会计信息化的基本内容
会计信息化是将会计与信息技术结合起来的一种新型模式,企业财务信息管理在新时期下需要达到的一个新的经营模式。业内人士看来,要想拓展会计信息化的应用领域,健全的法规环境是其得到长远发展,实现会计信息化的基本条件。在成本方面,企事业单位运营时所需要的设备、人员等成本可以在云计算的帮助下大幅度降低,与此同时,反而能够帮助企事业财务管理部门获得更高的经济效益。所以云计算的营运其实就是通过低廉的运营成本,去将企事业单位的信息化管理实现得更为透彻。通过云计算的管理方式,信息化建设工作中硬件建设的整合成本也能得到极大压缩,只要支付云服务的服务费用,云计算服务的各项服务内容就可以尽情使用。这无疑是当代企事业单位进行改革的优秀模板。
2云计算服务在企事业单位财务管理工作中应用的必要性
2.1云计算的会计服务信息化有效提高了
财务工作的管理效率在日常运营管理中,企事业单位需要付出大量的管理成本,其中包括着设备、人力、资料等多方面因素。而云计算服务可以使相应的成本在财务管理中大大减少,在节约资源和人力物力这两方面能够获得最优解决方案,而且经济效果也会相应的得到提高。云计算的优点在于能够提高资源利用率,使企事业单位自身管理的信息化构建通过较少的资源分配就可以完美建成。并且云计算在处理业务时,网络是它的主要媒介,这样一来,企事业单位能够全面的将精力集于在自己的业务上,不必再担心各种资源出现问题,从根本上消除了一部分财务管理的难题。云计算不但使企事业单位的财务负担得到了解放,并且使企事业单位在财务管理时整体的协调度得到了很大的提高。解放企事业单位的财务工作,并可以集中处理几个企事业单位所要做的财务工作,因此,可以更为有效的将企事业单位的工作效率进行提高。
2.2为企事业单位的财务管理工作提供整合交流的平台
随着经济的不断发展,企事业单位的各项工作部门都需要进行交流以进行不断的优化和改革,但是交流的平台十分有限。由于云计算的产生和不断发展,使得财务管理工作有了一个可靠的交流平台。决策管理、采购销售以及办公、财务等各方面的问题和不同部门的工作都可通过云计算为我们提供的这个平台来进行整合和交流,使得企事业单位内部的信息能够以在线沟通和写作的形式在日常中表现出来,这样能够使不同部门之间的信息交流以及精诚合作更加顺畅,也使得各部门的工作效率以及部门协调性得到有效提高。
3目前云计算在企事业单位财务管理会计信息化中存在的问题
云计算所面临的问题是云计算的全面应用,是现代计算机技术发展的必然趋势,是对资源整合这一思想的体现。使用云计算将所有资源进行整合,使得更多的用户能够获得廉价而便捷的技术服务。但云计算的应用,并不仅仅是指简单的资源整合,它对于资源整合涉及到的是很多专业领域的内容。并且云计算在我国也只是处于基础发展阶段,不够成熟和完善,还存在许多问题。
3.1技术发展处于初期阶段,不够成熟
云计算平台的发展尚且处在最初起步的阶段,对于财务会计管理工作信息化的建设还存在一些不成熟的地方,当然这与云计算平台的供应商有着密不可分的关系,供应商的技术水平不够,自然会导致云计算的发展不够完善,使得整体对资金的投入量要求较高。并且我国企事业单位的管理者们对于云计算的概念不够清晰,了解不够全面,在选择运营商时,运营时间较长,并且用户范围较大的运营商是他们的首要选择。其次,云计算开发和运营要想得到有效的保障,必须要有充足的资金以及拥有坚实科学基础的科研团队对其进行支持,当然我们更是要有坚定的信念及良好的心态去面对云计算当中目前所隐含着的各种风险。当前我国云计算的供应商们不仅缺乏有实力的科研团队对云计算进行研发和创新,而且还缺乏科研所需的大量资金,所以我们所开发出来的云计算并没有足够的竞争实力能够去与国外研发的进行抗衡和比较。因此,想要促进我国云计算技术的发展,必须要加大科研的力量,要有充足的资金能够将云计算基础的研发项目支撑起来,这样才能使我国云计算的竞争实力得到有效提高,能与国外技术进行抗衡。
3.2形式过于单一,功能较为初级
目前我国国内云服务商能够为我们提供的云服务形式单一,并且整体信息化软件功能较为初级,企事业单位的多样化的信息建设需求得不到满足。我国现有的云计算服务商的云服务主要面向的是企事业单位的财务管理工作,只有财务管理这一层面是需要云计算来服务的,并且云计算主要围绕着企事业的单位日常财会管理工作的开展来为其提供所需服务。但是,要是仅仅从财务管理会计信息化这一方面入手进行服务,企事业单位整体的管理信息化进程得不到解决,财会管理与整体发展不能整合,反而使工作效率降低。随着经济和时代的不断发展,云计算已经成为了当前企事业单位财务管理的主流方案,只有不断扩展其发展而不能将其缩小,使其更完善的作为企事业单位整体管理运营平台来进行财务管理。
3.3自身安全性低,具有漏洞
企事业单位的财务信息对于企事业单位来说非常重要,保证财会信息的安全是保证企事业单位稳定发展的重要基础。但是,几乎所有的计算机信息技术都是存在着一定的安全漏洞,没有绝对安全的计算机信息技术,它的安全性只能定义为相对安全。因此,计算机信息技术的安全性对于云计算的发展造成了极大的阻力,抑制了云计算的安全快速发展。云计算模式在财务管理运用时,各个企事业单位的财务信息都会被它存储在一个固定的服务器群中,若服务器群出现漏洞,发生数据泄露与损坏、丢失等紧急情况的话,企事业单位将会面临着严重的损失,这将是企事业单位的发展过程中难以承受的打击,因此,云计算的大范围推广想要得到全面的支持和应用,就必须将云计算服务中的安全问题作为首要研发内容来进行进一步的研究与改造。
4结语
云计算作为当代计算机科学技术发展的新兴产物,它的地位无疑是重要的。云计算的应用使企事业单位日常财务会计工作中的数据能够更加快捷方便地进行集中的存储与计算,还可以为企事业单位的财务管理服务提供安全、稳定、快捷的保障。它将计算机技术与企事业单位实际业务需求进行了全面的融合,使得工作更为便捷准确,是促进企事业单位财会管理工作信息化建设加快发展的重要手段。尽管现在云计算的发展还不够完善,还有很多地方需要改进,有关部门要针对云计算现存的这些问题对其提出发展规划,解决其单一性、漏洞性以及规则不完善等问题,需要科研人员的不断努力和创新。这些问题解决后,再加上市场、技术以及相关政策的不断完善,云计算必将会与企事业单位的财会管理工作全面融合,成为促进企事业单位财务管理的有效方法,也是企事业单位管理信息化建设全面实现的主要技术手段。
参考文献
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一、我国管理会计信息化发展存在的问题分析
我国实行以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度,主要以竞争和价值规律主导市场变化。公司管理会计部门只有准确抓住市场变化规律,跟随国家宏观调控的步伐,才能有效管理公司生产经营活动。近年来,管理会计部门不断引进高科技信息化技术,有效提升了公司把握市场变化的准确性,但依旧没有形成相关完整体系,使得在信息化进程中出现了一定问题。
1.管理会计信息化与企业内部管理不协调
会计是管理公司财务的重要职位,处于这个职位的工作人员不仅需要核算公司所有财务支出,更要管理公司经营活动,而管理会计是公司内部管理细化的产物,在传统会计管理模式的影响下,信息化进程与企业内部管理活动出现了不协调的现象,主要体现在以下两方面:第一方面,管理会计工作存在一定滞后性,与公司生产经营活动“步调”不一致,导致在信息化发展过程中,管理会计所做出的数据记录或者营销战略目标不能及时用于公司决策。第二方面,企业内部管理水平没有达到信息化的要求,内部管理水平的高低直接影响着管理会计信息化水平,在目前部分企业中存在很多只注重经营效益的现象,对内部管理没有统一标准,对管理会计信息化产生了一定的阻碍作用。
2.管理会计信息化未受到公司管理层重视
管理会计信息化对基础设施、计算机软件系统的要求比较高,资金投入比较大,对很多中小型企业来说,是一笔很大的建设支出,如果决定推行信息化进程,将在短期内“伤害”到公司经营效益,不利于公司发展,基于此,很多公司的管理层都忽视了管理会计信息化的重要性。由于信息化进程的优势没有普及到全部经营领域,管理层没有接受新型管理会计理念,也同样延缓了信息化进程。
3.人才素质未达到管理会计信息化要求
传统公司会计领域中,存在重财务会计而轻管理会计的情况,在公司日常人才培养计划中,几乎没有管理会计的部分,管理会计职位要么直接就是财务会计兼任,要么就是其他行政人员转岗,没有专业的管理类人才,使得在信息化进程中出现人才不足的问题。工作人员对管理信息化系统操作不熟练,难以较快满足公司生产活动的实际需求。
二、我国管理会计信息化发展存在问题的原因分析
管理会计信息化进程中会出现诸多问题的原因主要是以下三方面:从政府相关机构的角度分析,近年来,我国虽然加大了对各行各业生产领域信息化的重视程度,却忽视了企业内部管理信息化,国家没有将政策、资金支持给予管理会计领域,让很多中小型企业失去了购置管理会计软、硬件基础设施的条件,这在一定程度上影响了管理会计信息化进程。从企业内部经营管理理念的角度分析,企业管理层仍然深受传统管理理念影响,对信息化认识程度依旧停留在生产过程中,在制定营销计划或者成本核算中,没管理会计的具体概念,使得信息化应用范围较狭窄。从会计从业人员的角度分析,考取会计从业资格证的难度较大,如果想要晋升到中级、高级会计还必须拥有相关实际经验,提升了整个管理会计从业人员的年龄,不利于信息化进程。
三、解决我国管理会计信息化发展存在问题的具体途径
管理会计信息化能够解决公司很多经营领域决策问题,国家相关机构和公司管理部分都要高度重视,合理配置公司管理资源,推进信息化进程。结合我国目前管理会计信息化发展中存在的问题和原因,本文将从以下四方面提出针对性解决措施。
1.建立管理会计信息化新体系,适应市场竞争
竞争日益激烈的市场经济,不仅对公司产品质量提出了更高要求,也促进了企业内部经营管理体系转型改革[3]。为适应市场竞争,公司必须建立管理会计信息化新体系,从根源提升对管理会计的重视程度,配备先进的智能化基础设备,为开展管理会计信息化活动提供基础,同时引进自动化管理会计软件系统,目前应用得较广泛的是XBRL工具,它能较好地满足管理会计各个阶层的需求。
建立完整的管理会计信息化系统,还可以从加强企业内部管理工作等方面入手。明确的内部管理程序,能有效提升管理会计工作的效率和质量,企业要统一协调生产经营活动和管理会计之间的工作,及时统计管理会计运用科学数学模型算出的数据,并将其运用到经营决策中去,发挥管理会计信息化的作用。
2.国家加强宏观调控手段,完善相关法律法规
管理会计信息化进程对促进我国经济模式转型有巨大作用,政府部门要发挥好宏观调控的作用,为企业管理会计信息化提供资金、政策支持,创建良好外部环境,完善相关法律法规,严厉打击企业“虚假”信息化,即申请资金却没有进行相关信息化改革的行为,用法律的手段为信息化进程保驾护航。
在企业推进管理会计信息化进程中,国家要加大监督力度,多组织专家小组进行实地考察并进行针对性指导,将先进信息化理念传播到公司中去。借助新媒体的力量,如电视、互联网等,多宣传管理会计信息化进程完成得较好的公司,通过建立示范点等方式,为其他公司树立学习榜样。
3.加大对管理会计信息化的重视程度
公司领导层和管理层要积极适应信息化要求,加大对管理会计信息化的重视程度,首先,要协调好财务会计和管理会计的关系,提升管理会计在经营活动中的地位,当公司需要作出重大决定时,综合考虑财务和管理会计的意见和数据,得出科学化、民主化决策。其次,建立企业内部管理信息化体系,提供管理会计交流平台,及时沟通公司会计事务。公司需要制定统一的信息化管理标准,用科学的信息化系统加强公司部门之间的联系,提高数据传播效率,增加资源共享程度,形成专业的管理会计数据链,融合公司发展资源,提升公司市场竞争力。
4.培养高素质管理会计信息化人才
引进先进高素质管理会计人才,能有效解决信息化进程中出现的问题,管理会计人员不仅要对市场变化非常敏感,也要能熟练操作各类管理会计软件系统,利用线性规划和数学模型创建合理的企业经营战略目标。公司在选任管理会计时,要严格评定员工从业资格证,在任职期间,需要定期开展信息化培训,举办计算机硬件、软件实训讲座,提升员工信息化水平。通过实地考察等方式,考核员工实践操作水平,提升员工职业道德素养和心理素质,适应管理信息化要求。
关键词:会计信息化;会计转型;实施路径
管理会计信息系统可以看成是管理会计和信息系统的一个集成,对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制与反馈的需求,以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。
一、管理会计信息化的应用现状分析
(一)管理会计软件开发基础较为薄弱
我国管理会计缺乏一个成熟的理论框架,没有建立管理会计信息运用体系。同时,管理会计制度不健全,没有一个整体的标准。在会计软件开发方面,我国虽然已经有了许多会计信息化软件,但是大都以财务会计为基础。然而管理会计软件的成熟是管理会计信息化发展成熟的重要标志,要建立有效的管理会计系统,必须要加强管理会计软件的开发。
(二)管理会计信息化的思想未深入渗透企业管理
从企业的经营机制来看,管理会计信息化目前并未和企业的经营机制相匹配,大部分企业仍使用传统的财务核算的观念。而且,不同行业之间缺少一个整体的管理会计制度,这都很大程度上限制了企业管理会计信息化的发展。同时,部分企业只注重眼前的利益,忽略运用规划、决策与评价能力从战略层面上关注长期目标。在这种经营理念下,追求企业价值最大化不是企业的发展目标,管理会计信息化无用武之地,使之发展受到限制。
二、对我国管理会计信息化实施路径的探讨
(一)管理会计信息化的目标
对目标的确立探讨实施路径的前提,只有目标的明确才能保证方向的正确。所以管理会计信息化的实施应该根据管理信息系统提供的各项功能,明确其具体目标。
1.明确成本核算。管理会计信息中可以说最重要的就是成本信息。在管理会计信息化全面实施之前,企业对成本的管理处于滞后的状态。而整体财务管理也处在被动的状态,只能体现事后的可算功能,没有事前预测和事中控制功能。所以实现管理会计信息化之后,首要目标是要明确成本的管理,全面透明的信息系统可以提高决策的科学性和前瞻性,同时防止了虚假信息的存在。
2.保障资金管理。资金是企业运营的血液,对资金流的管理是企业财务管理的重要内容。当前,资金的集中管理是企业资金管理的新模式。在企业管理会计实现信息化的背景下,企业可以更好的控制企业资金,实现资金的集中管理,以此解决集团与子公司信息不对称的问题。同时,企业管理者的管理更加深入,降低期间费用,提高资金的利用率,以达到最大的资金运用效率。
3.及时风险控制。在信息时代,企业外部经济环境变化莫测,与此同时,企业内部环境也面临诸多复杂问题。随着科学技术水平的提高,生产工艺升级,员工管理更为复杂,企业面临着财务风险、法律风险、市场风险、运营风险等诸多问题。然而在管理会计信息化的环境下,企业可以进行更好的风险管控和识别。如果企业出现了一些异常的信号,如成本突变、收入骤降等,企业管理者可以通过管理会计信息系统识别异常信息,以便采取及时的措施,也可以达到风险源头可追溯。
4.全面预算管理。信息化水平不高是企业预算管理的一大障碍,然而借助管理会计信息化手段,企业财务可以做到事前预测、事中控制、事后核算。在信息化的环境下,企业面对大量的业务数据,可以准确的做好事前预算,并且根据信息系统的监控,可以及时做出合理的调整,更好的控制企业的成本利润信息,做出科学的管理决策。
5.严格内部控制。不同于信息化之前内部控制流于形式的情况,在管理会计信息化实行以后,设置不同级别的权限,实行业务审批和监控,一定程度上规避了企业内部运营风险。同时设立严格的绩效评价体系,与业务流程相结合,借助信息化手段,制定个人的绩效评价指标,提高信息传输效率,实现严格的内部控制。
(二)对管理会计信息化实施路径的分析研究
上一小节主要探讨了管理会计信息化的目标,本小节将针对每个目标,以现有的研究成果为基础,浅析管理会计信息化的实施路径。通过五个目标子信息系统的实施建立,逐渐实现管理会计信息化的目标。
1.明确成本核算。传统的成本形态分析方法无法满足新的运营需求,企业可以引入作业成本法,同时加以信息技术的辅助,建立企业的作业成本信息模型的建设。作业成本信息系统可以进行成本计算和分析,也可以分析企业的盈利能力。通过作业成本信息系统,可以对产品、客户、资源等多个方面进行成本查询分析和预测,可以实现企业精益化的成本管理。在使用作业成本信息系统的过程中,企业可以对生产流程进行事前预测、事中控制、事后反馈,同时还能满足不同部门对成本信息的需求,提供细致的成本性态信息。
2.保障资金管理。保障资金集中的信息化管理,首先是要搭建资金管理信息系统。建立企业资金管理信息中心,通过现代计算机科学技术和信息通信技术,借助资金中心整合基层业务部门,满足大型企业跨地区跨部门进行资金集中管理。在企业资金管理信息中心和相对应的内部控制制度成熟之后,企业的资金集中管理已经达到了中级阶段,企业已经建成高效运营的财务公司,为企业提供高效的综合性金融服务。保证了筹资、融资和结算业务。在管会计信息化的大背景下,辅助以企业资金集中管理信息系统,可以有效提高资金利用效率,达到资金使用的最大效益。
3.及时风险控制。在风险管理信息系统构建的过程中,首先应该制定企业全面风险管理体系框架,主要内容包括风险管理的目标和策略,风险管理的保障体系和组织体系,以及风险管理流程的设计。风险管理系统以企业的管理信息系统为基础,构建信息化平台,将信息技术融入到风险管理体系,建设全面的风险管理信息系统。借助风险管理信息系统,企业可以收集信息,对信息进行风险评估,及时发现危险信号,提高风险管理的及时性和针对性,也满足大型企业跨地区跨部门之间的风险信息收集与共享,提高工作效率,为管理者做出正确决策提供有力支持。
4.全面预算管理。在社会经济环境发生变化的情况下,为了解决企业资源配置的问题,首先应对企业实行全面预算管理,建立全面预算组织同时制定相应的规章制度。同时,企业结合经营情况和资源配置的需求等方面,借助信息化力量对全面预算系统进行改革,实现管理会计信息化建设。通过全面预算管理系统,公司战略与业务计划以及预算的动态联动,使公司的战略目标得以科学的得到贯彻落实。
5.严格内部控制。在具体内部控制的实施方面,企业可以引进先进的内部控制信息化软件,也可以开发现有会计信息系统软件的内部控制模块,相对来说第二种方法成本较低。完成了内部控制信息系统的建设,企业要根据内部业务流程做好规划,制定内部控制的规章制度。在企业各部门之间,员工之间实现信息共享,方面管理者的监管,加强企业的内部控制。同时,在内部控制系统的实施应用的过程中,还要定期对系统进行维护和更新,使其真正发挥高效率的内部控制。
三、结论
在信息化的背景环境下,管理会计信息化正是遇到了发展的契机。管理会计信息化是帮助企业管理转型的重要手段,是由粗放式管理模式向精益化管理模式转变的重要一步。在管理会计信息化的帮助下,企业的成本有所降低,竞争力加强,对企业的发展越来越重要。(作者单位:上海大学管理学院)
参考文献:
[1] 许正良.中央企业全面风险管理信息化研究[J].现代科学管理,2014,6:105-107