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一、车辆管理
1、本公司的车辆统一管理,并指派专人负责对车辆调度。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案。专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
3、各部门需要使用车辆时,应事先填写“用车派车单”经单位主管领导核准后交车队调派,由各工地部门领导签批后返还到车队备案。
4、“派车单”应详细填写用车时间、路径、起止目的地。工程设备需记录实际工作台班及用油情况。
5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。
二、驾驶员管理
1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁。
4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。
5、驾驶员发现车辆有故障时要立即上报并检修。
6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,提前上报车辆年检,保险和其它证件的有效期。出车时一定保证证件齐全。
8、驾驶员对车队调度的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向部门反映。出厂后以生产销售为主,听从用车部门的工作安排。
9、司机一律凭派车单出车,不得私自出车。如特殊情况不能在出车前办理出车手续的,应电话报告车队,并在出车回来后补办车辆派工单。
三、车辆维修管理
1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行。
2、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员要在10分钟内及时向车队队长报告,由队长组织人员做出鉴定,填好记录备案,并及时向办公室分管领导汇报。
3、车辆维修需由车队书面请示办公室,由办公室,经办公室批准同意后方可修理。对数额较大的维修,须由办公室报请集团领导批准于维修。
4、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告办公室。车辆在区外发生故障需要维修的,原则上要报告车队,将车辆拖到指定维修厂修理。确需在外地修车的,应按程序请示汇报,经办公室同意后方可修车。否则不予报销修理费用。
5、更换下来的废、旧件,应带回车队,做好登记后,统一集体保管。
6、车辆维修完毕后,要向车队送达维修回执,车队做好登记备案。
四、车辆用油及其它费用管理
1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至扣除所有未结工资并开除等处罚。
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关键词:高校;后勤车队;交通运输;管理
学校是行政事业单位,与其他企事业单位有着很大的不同,在后勤车辆的安排上需要根据实际需求进行车辆配置。安排车辆的运营量是学校车队不同于其他车队的一个特点,而且通常在进行车辆购置时不好统一车辆的种类与型号,并在运行的过程当中还有车辆耗油量不一、地点不固定的特点。不论哪种类型的高校,在校园内部都会设有专属于学校内部的车队,为学校的教职工提供交通上的便利。车队管理属于高校内部的交通运输,学校的领导、教师、学生对校园内部的交通运输都有不同程度的需要,车队管理质量的高低将对学校各项工作的开展产生不同程度的影响。
社会的进步和科学技术的发展给人们的生活带来了很大的变化,汽车已经成为了人们生活中不可替代的交通工具之一。高校作为为社会培养人才的重要的教育机构,当然也离不开对交通工具的使用,所以在学校内部产生了一种新的管理――车队管理。许多高校都将车队的管理划分到后勤部门,作为一项后勤工作来开展,目前高校车队管理的体制还不成熟,在后勤车队管理上还存在着许多不足,所以高校后勤部门要做好车队管理,这对于高校各项工作的顺利开展有着不可替代的作用。本文将对高校车队管理存在的问题以及解决方法做出分析,希望能够对高校车队的管理起到促进作用。
一、高校后勤车队管理存在的问题
1.车队资金来源多元化,脱节现象严重
就目前高校车队的车辆的数量来说,一般的高校车队都有二十辆左右的汽车;条件较差一点的高校可能数目会少一些,车辆在十多辆左右;而条件较好的高校,车辆就会比一般的高校要多一些,车辆在三、四十辆左右。高校在购置这些车辆的时候,所需的费用不是完全来自行政经费,之后对车辆进行维修、更新、维持运转时,所花费的费用也不是由行政经费统一承担,存在分散性。造成这种现象的原因在于不同部门对车辆都有要求,使得车辆分散、不集中,在资金的来源上主要有用于基本建设的投资、行政经费、外事及其他事业经费、部门自筹经费等,所以用于车辆配置的费用是不统一的。这样就造成了高校公务用车的实际需要与投资计划以及消耗支出这三者之间的严重脱节,相互之间不能进行紧密的配合,不利于高校后勤车队管理工作的展开。
2.管理不当,造成资源配置的浪费
由于高校后勤车队没有对人员进行优化,使得其中存在着大量的剩余劳动力,造成人力资源的浪费,这种现象在一定程度上会对高校车队的优化产生不良的影响。现在许多高校存在着严重的浪费公共资源的现象,高校领导对后勤车队管理也没有足够的重视,车队管理不严格,没有相关的用车规定,使得学校人员在使用学校公务用车时,太过随意,不讲求实用效率,增加了学校公务车的使用成本,造成了许多不必要的资源浪费,也不利于高校车队秩序的规范。
同时,高校车队的管理水平与管理模式落后,其水平有待提高,管理模式需要创新。高校后勤车队的管理方式陈旧、落后,没有将车队管理与现代化的信息技术相结合,缺乏专业的管理技术,市场观念弱,没有做到与时俱进,管理模式单一,导致车队管理的效果差。而且也没有一个健全的机制引导车队管理,比如在人员的配置上,管理技术的培训上等都没有一个具体的方案,部分高校车队后勤管理人员的年龄偏大,文化程度不高,没有较为系统的管理办法,也不能及时掌握市场动态、更新自己的管理方法,极易造成资源浪费。
二、提高后勤车队管理水平的措施
针对目前高校后勤车队管理存在着的一些问题,本文提出了以下的解决措施。
1.加大日常检查力度,进行安全排查
后勤车队作为高校的重要组成部分,在运营车队之前首先要对车队进行检查,排除安全隐患,以确保使用人员的安全。后勤车队要组织人员定期进行安全检查,将检查落在实处,避免流于形式,并且还要增加检查次数,对有问题的车辆应该在解决问题后再运行。同时还要让后勤车队的管理人员树立安全责任意识,将安全放在第一位,还要增强他们认真负责的意识,杜绝马虎大意,要将乘车人员的安全放在首要位置。若是高校条件允许,还可以对后勤车队的工作人员进行培训,开展讲座,从多个方面培养后勤人员的安全责任意识,从理论上强调安全的重要性,引起他们的重视,从而使得他们能对自己的工作进行反省,在安全第一的基础上改进做得不好的地方,运用所学的理论知识进行管理,对管理方式进行创新,提高管理水平,使管理模式能够与时俱进,确保后勤车队管理的质量。
2.明确车队管理规定,提高管理效率
高校后勤车队改革与其他改革一样,由于利益与权力之间的分配和调整的关系,将会遭遇各种阻碍,延缓改革的进程,所以高校车队管理是一个循序渐进的过程。俗话说,“没有规矩不成方圆”,所以高校车队的管理制定一定的规章制度是很有必要的,这将为人们提供遵守的法则。
首先,文中已提及要进行企业化的管理,并且作出了单车核算承包的设想,所以要完善管理制度,要与承包人签订协议书,使双方明确有关规定,通过签订合同的形式进行规范化管理。其次,实行单车核算虽然使驾驶员有了一定的自由活动的空间,但是这并不意味着驾驶员可以擅离岗位,不履行自己的职责。因此要对驾驶员进行一定的培训,增强他们的纪律意识和责任意识,使他们认真坚守岗位,当学校工作人员有需要时能随时为他们服务,保证学校事务的有效开展。最后,在实行单车核算之后提高服务质量,改善服务态度也是必须要做到的一个重要方面。设置意见箱,便于公务车的使用人员提意见或者建议,或是对驾驶员的服务进行评价,同时制定奖惩制度,有赏有罚,这样可以保证驾驶员的服务质量。
3.加强对车辆的管理
高校车队的车辆属于学校的固定资产,它并不为个人所有,所以只有学校对车辆拥有支配权,个人不具备随意支配车辆的权利。后勤车队根据实际情况对车辆进行调配,而个人要遵循车队的安排,承包者也不能随意用车,要听从车队的安排管理。加强车队的财物管理也有利于加强车辆管理,将所有的收入做成账单,让人能够对收入情况一目了然。加强车队的管理还应加强对驾驶员的思想素质教育,并对驾驶员开展学习工作,让驾驶员能够树立为教学科研、为师生服务的思想,将经济效益与社会效益之间的关系妥善处理好,做到二者之间的平衡,同时还要将学校利益与个人利益的关系处理好,不能因为个人利益而出卖学校的利益,也要做到二者的平衡发展。
4.做好日常安全培训
安全培训包括车辆安全培训和驾驶技术安全培训。车辆安全培训主要是车辆基本构造,车辆四季保养,根据不同季节不同路面车的安全驾驶,车辆常见故障排查以及故障排除,行驶途中路遇突况的应急处理等。驾驶员安全培训包括不断学习新交规、交通法、交通标志标示。汽车驾驶日常操作规范,检查个人驾驶陋习,拒绝存在安全隐患。
综上所述,高校的后勤车队管理对于学校事务的开展有着重要的作用,为学校开展各项工作提供方便。目前由于重视不够,高校的后勤车队管理还处于初始阶段,存在着许多问题,阻碍了高校后勤车队的完善。随着高校的发展,在车队管理方面的意识也会提高,这样高校后勤车队所存在的问题也会得到及时的解决。高校后勤车队的管理应该在发现问题的时候解决问题,不断改进,与时俱进,运用科学的管理方法,提高车队管理的水平,从而能够为高校开展工作提供更好的服务。
参考文献:
一、车队安全管理
车队行驶安全是车队管理工作当中最为重要,也最为棘手的一项工作。所以在实际的车队管理工作当中,我们要把安全放在第一位。根据我平日的工作总结,抓好车队的安全管理大致可以从以下两方面入手。
(一)加强对驾驶员的思想和安全教育
车队工作是否能够顺利的开展,这直接和驾驶员的技术水平与自身素质挂钩,所以平时要注重对驾驶员的思想教育。要把对驾驶员的教育工作融贯到实际的工作当中,把好驾驶员的思想关。对于驾驶人员要重点地考察他们的思想品德和技术水平,按有关规定条款严格规范的进行管理操作。还要时刻不忘对驾驶员进行安全教育,及全方位的科学管理,让所有驾驶员都自觉的遵守车队的规章制度,并实施严格的考核、奖惩制度,对于违规违纪的行为要及时通报批评。在实际工作应具体做到以下几点。
1、突出教育内容的针对性。由于安全教育的内容广泛,想要做到面面俱到可能不太现实,所以要在有限的安全教育活动当中,着重的把教育的针对性对准一两个急需解决的问题。
2、突出教育对象的层次性。根据驾驶员的工作年限,违章记录的实际情况,划分出不同的层次,依据各个层次的实际情况,加强针对性,确定不同的教育内容。争取学习、教育工作能够最大限度的发挥实际效用。
3、突出教育形式的灵活性。安全教育形式要多样化、人性化,要灵活安排,因地制宜,让驾驶员能够容易接受。在平日的工作当中,随时随地的和驾驶员进行沟通交流,了解他们的思想动态,既能温暖他们的心,也能使得安全教育工作取得较好的反响。
4、突出教育语言的趣味性。要把典型事故,安全警句等穿插运用,做到内容丰富、语言幽默,还要具有深刻的寓意,把安全教育渗透到职工的日常工作、生活和学习当中去,把知识性和趣味性有效的结合起来。
(二)制定严格的安全制度
在制度建设方面要,强调制度先行,制度的建立要有预见性全、局性和严密性,要以文字的形式记载下来并且制度要明确责任、工作标准和程序以及考核办法等。完善一项制度,解决好一个问题,做到循序渐进,不留空白。运用骨干力量做好制度的宣传教育工作,严格执行,不搞下不为例;在工作考核方面也要制定好科学、合理的奖惩机制,对于违章、违规驾车的驾驶员要一律严惩不贷,对于表现优秀驾驶员要在精神上和物质上给予一定的褒奖,以其作为典型人物,发挥带头作用,也通过物质来刺激了其他驾驶员能够按照规章制度安全驾车。
(三)运用科学的管理制度
在科学管理方面,要以提高管理的针对性、有效性和管理效益为目标来开展管理,例如开展驾驶适应性评估人体节律应用、电脑辅助管理等。要通过抓牢人、车、法这三个对安全行车的影响因素来建立预防控制的内容,实施严格管理。
(四)做好违章教育、处理工作
在事故违章处理方面,要及时对原因、责任进行调查分析,严格按章处理,适时验证整改效果,做到事故、违章“四不放过”。即事故原因未查清不放过;过事故责任人未受到处理不放过;过事故责任人没受到教育不放过;事故没有制订切实可行的整改措施不放过。
二、车队车辆管理
(一)车辆保管理方面,首先要提高驾驶员对例保作业重要性的认识严,格按照作业内容要求做好例保,定期组织车容车貌和车况检查,保证例保质量,开展例保样板车的考核评比活动等;第二,严格落实一人一车的车辆保管制度,把责任落实到人头,促使每个司机都能够爱护、保管好自己驾驶的车辆。
(二)行车能耗方面,要按照上级的要求实行IC加油制度,将加油卡分别发放到驾驶员手中,实行一车一卡制,并对车辆的耗油情况定期做统计和分析,对于耗油异常的驾驶员要给予警告处分,如实屡教不改,就实行实质性的惩处制度。
(三)车辆调配方面,要实行统一调配制度,拒绝私自出车或公车私用。车辆出行、入库也要做好登记并进行相关的安全检查,避免一些人为或自然的行为对车造成损害。
(四)在维修管理方面,采取强制保养原则,根据车辆的行驶里程和车质情况制订维修保养计划,保证车辆定期进行维护保养。严格保修作业程序,讲究维修服务质量,加强对车辆维修质量的检验检测。严格对送外修理的承修方进行资质认定和选择,严格验收竣工的车辆。
(五)汽配材料购买前必须对供方进行资质评定,加强入库前的质量验收,及时进行库存配件的养护,注意合理储备。
一、车队在办公室直接领导下工作。车队实行队长负责制,队长主持车队的日常工作,副队长按其分工协助队长做好管理工作。车辆由队长根据制度规定统一调度使用,队长不在时由副队长处理安排。
二、车队队长、副队长要认真履行岗位职责,率先垂范,团结全队同志一道工作。凡涉及车队的重大问题要主动及时地向办公室领导汇报。
三、车队驾驶员要有强烈的集体荣誉感,要支持队长、副队长的工作,服从管理和调度,对队长分派的工作任务要坚决执行,并圆满完成。
四、驾驶员应积极参加集体活动,按时参加有关会议和各项政治学习。同时要加强业务学习,提高业务技能。安全教育必须警钟长鸣,不可有丝毫的疏忽,始终保持高度的安全意识和工作责任心。
五、驾驶员应坚守岗位,按时上下班,保证随叫随到,不误执勤,工作认真负责,文明待客,礼貌服务,优质高效。外出办事要谦虚谨慎,尊重领导和其它同志,维护党校形象。
六、驾驶员应自觉遵守各项规章制度,严禁公车私用,不要将车停放在自己的住处,应停放在车库和办公地点,车辆一律不允许在外停放过夜,否则发生事故,责任自负。
七、驾驶员应严格遵守交通法规,发生事故必须保护现场并及时报告领导和交警部门,不允许擅自处理,遇到轻微刮碰现象,必须向车队汇报,否则一切后果由本人负责。
八、驾驶员要爱护车辆,保持车容整洁。修理车辆或购置配件需事先向分管队长报告,不允许擅自购买或修理,否则费用自理。
九、驾驶员不准私自出车,不准将车辆外借或交给他人使用。尤其在未获得车队领导同意私自将车外出并造成不良后果的,一切事故责任均由驾驶员自负。违者还应视情节轻重给予暂停开车或必要的处分。
1 高校车队的主要特点
1.1 技术是第一要务
高校车队工作是一项技术性很强的工作,这种技术性首先表现在驾驶人员的素质上,车辆驾驶本身就是一门技术,但是做为一名驾驶,还必须懂得车辆的大体构造与工作原理,掌握一定维修技术和严格遵守交通规则;其次,车辆的维修和保养是保证车队工作的正常进行的基本要求,各种汽车由于型号、生产厂家、出厂时间等各不同,技术上、性能上的要求也不尽相同,这就要求车辆修理工不仅必具有较高的技术,而且要有很强的工作责任心和敬业精神,才能保证车辆的及时维修、保养和正常使用;最后还要求驾驶员本人也应该具有一定的运筹学、系统科学管理知识及计算机信息管理知识,对于车辆调度能有一些自己的想法和建议。
1.2 以服务为本
高校车队的核心是以服务为本,这也是区别于社会其它部门,特别是运输公司车队的最显著特点。高校车队不是以盈利为目的,而是以保证学校教学、科研、管理以及师生员工的生活服务为宗旨,高校车队的服务性并不排除用经济手段进行管理,也并不是要抛弃它的服务性;恰恰相反,而是为了提高整个车队的工作效率和服务质量,要求车队全体人员必须牢牢树立起服务的观念,每时每刻都要注意提高服务质量,保证学校各项工作的顺利进行。
1.3 严肃的纪律性
车队工作的性质决定了这一工作必须具有严肃性,否则,不但将给集体造成重大的经济损失,而且还会给受害者和驾驶者个人及家庭带来痛苦。车队工作的严肃性要求调度员、安全员必须严格把关,一丝不苟,有违反规定的现象,坚决不让出车,要求修理工认真作业,仔细检查,严格操作,把一切隐患消灭在萌芽状态,要求司机在行车中集中精力,全神贯注,不开飞车,不开逞能车,不开斗气车,要中速行驶,礼让三先,要严格遵守有关安全制度,做好车辆保养、做好出车前、行车中和收车后的三检查,确保安全。
2 高校车队工作存在的问题
高校车队在迅速的发展同时也暴漏出了很多问题,尤其在以下几个方面比较显著:
2.1 思想意识还有待加强
车辆作为一种交通工具,在我校的日常运用中有着较为重要的作用,方便了全校教职工往返于学校和家属区。车辆安全管理是一项经常性的工作,容不得有半点马虎,可以说车辆安全管理是否到位,直接影响到各项工作开展。车队干部对车辆安全管理工作的重点把握不够,运输安全的管理职责也没有落实到位,这就容易造车队安全管理工作出现空挡,从而引发交通事故,给车辆安全管理留下很大隐患。
2.2 维护保养不够精细
一方面,由于车辆是学校配置的,不是司机的个人财产,所以很多驾驶员都会存在着只用不修的思想,能凑合就凑合,对于车辆发生的问题也并没有及时的进行检修;另一方面由于领导工作繁忙,无法对车辆和人员进行细致的管理,造成了车辆出现状况却得不到及时的检修和保养。
2.3 监督检查流于形式
关于车辆安全管理工作,始终无法得到有效的落实,很多情况下单位领导为了应付上级检查,将车辆管理工作流于形式,在对驾驶人员的招聘方面,也仅仅是具有证照、发一些学习资料,就可以上岗,并没有将安全管理精神充分的落实到司机本人,使得安全管理工作成了纸上谈兵,无法满足实际安全管理工作的需要。
2.4 挂靠问题有待重视
挂靠问题是长期以来都存在的一个问题,有个人购买的车辆或者是职工亲属的车辆等,都在单位使用,这样在进行车辆审查时就入了单位的户头。但是针对这部分车辆的情况,单位并不能很好的掌握,对于相关的检审工作也无法保证,当这些车辆发生安全事故,单位承担相应的连带责任,但是对于部分人员和车辆,始终都缺乏一个很好的解决办法。高校车队管理的主要内容包括:驾驶员管理、车辆派遣管理、专用车号牌管理、车辆保养与维修及车辆事故处理等。在驾驶员管理过程中,车队面对的主要问题是如何调动车辆驾驶员的积极性和创造性,使车队驾驶员的个人发展目标与车队整体的发展方向相一致。在高校的车辆派遣管理中,由于管理制度不完善、人际关系等因素,导致车辆派遣不能及时、高效的完成,造成用车部门与车队管理部门之间的矛盾。在高校车队的日常运营过程中,由于调度不合理,往往会出现车辆跑空车的无效劳动,使得车辆使用效率低下,造成社会资源的浪费等。
3 针对高校车队改革的新理念
为解决高校车队服务与管理中存在的新旧问题,本校在有效提升高校车队管理方面做了一些有益的尝试,下面笔者将结合工作实际,从高校车队驾驶员管理和日常运行管理的角度出发,针对高校车队管理中出现的问题,提出一些有针对性的对策建议。
3.1 坚持为教学和科研服务。首先,要保证教学和科研的用车需求,包括:上下班的交通车、学校领导用车、行政用车、招生的迎新用车、学生实习用车、参观访问及考察用车、社会调查用车,会议及接待用车、管理部门运输教学科研器材设备与教材和工作用车等等。车队自身无法解决时,还得千方百计与协作单位、有关部门调借车辆,力求满足教学与科研的需要。其次, 要努力提高服务质量。车队服务质量的好坏, 往往反映了车队的管理水平和人员的思想素质。车队为教学、科研服务, 要做到自觉服务、主动服务、热情服务, 消极、被动、应付、搪塞、拖拉等态度和作风,都是和优质服务背道而驰的。要保证管理质量,车队必须树立信息观念,预先充分了解学校各层次各部门的教学、科研的用车需要,掌握规律,以变应变,化被动为主动,以获取管理科学性的最佳状况。
3.2 努力提高驾驶员素质,是高校车队科学管理的核心。车队只有良好的思想素质,才有高质量、高水平的眼务,才能自觉抵制社会歪风邪气的侵蚀。安心本部门工作, 全心全意为教学和科研服务。具体应做到以下几点:第一,要加强思想政治教育工作,使人员树立主人翁精神, 正确认识本部门、本岗位工作的责任意义,积极挖掘潜能提高工作效率, 保证服务质量。第二,建立岗位责任制,制订和完善各项规章制度。在抓紧思想政治工作的同时,辅以严明的奖惩制度,实施动态管理,使车队成员能自觉以岗位标准对照自己,要求自己,约束自己。第三,加强现场管理工作。车队长经常到车库、修理场、停车场, 做到办公到现场,处理问题到现场,思想教育到现场。这样,就能更有效地做好组织、指挥、协调、控制工作,更及时地开展思想教育工作。如不实行现场管理, 是难以达到优化管理这一目标的。第四,积极引进竞争机制。竟争观念是商品经济发展的动力。高校车队是高校后勤管理部门的一个机构,在高校教育改革的进程中,也要把竞争机制引入车队的管理。
4 结语
各类高校车队的车辆服务系统都存在各自的复杂性,其质量管理多以经验管理为主,量化管理则有不足,本文针对大多数高校的共性问题,基于自身的院校特点进行了分析和建议,为能够更好地督促、指导高校车辆部门改进不足、提高效率,具有重要的现实意义。
【参考文献】
[1]袁守清.论高校车辆管理改革[J].技术与创新管理,2007.
[2]贾连庆.谈驾驶员安全驾驶习惯的培养[J].驾驶园,2009.
为加强驾驶员管理,使车辆管理更趋制度化、规范化,促进车队效能建设,科学、安全有效得使用好现有车辆,保障好公司商品砼的生产和运输正常运行,达成公司年度经营目标,特制订本制度。
一、适用范围
适用于公司生产部搅拌车、泵车车辆和驾驶员。
二、车辆管理制度
1. 驾驶员服从车队长领导,并听从调度指挥,对自己所驾驶车辆负责。
2. 严格遵守公司的各项规章制度,爱护公司财务,维护公司利益,保证优质服务。
3. 遵守公司内、施工现场秩序及道路交通规则法规,并积极参加公司组织的安全教育等培训活动。
4. 接车、行车、停车做到“三检、四查”。定期检查车辆机油、液压油、水箱、电瓶液、防冻液、尿素等是否符合标准,做到定期检查,发现及时更换;车辆出现故障要及时报修,确保车辆正常使用。
5. 实行轮班制度,由调度根据生产任务派班,驾驶员不得私自调班,如遇特殊情况需调班,需经车队长同意。
6. 交接班要守时,当班、休班驾驶员电话须保持畅通,且交接班的双方驾驶员要当面检查车辆及车辆的相关证件,做到车辆完好、证件齐全,出现问题,自行负责。
7. 收车后,必须对搅拌运输车及时进行清洗,将车内废料、废水等卸倒进环保零排放设备,保持车辆内外整洁,场内道路上禁止倒放废水和敲打混凝土。
8. 驾驶员上班时间严禁喝酒、赌博,大家斗殴。严禁将搅拌车私自开出公司或借给非本公司驾驶员驾驶。
9. 收车后车辆停放在指定区域,并排放整齐,保持安全距离。
10. 驾驶员要注意仪表,着工装,车上备好安全帽,下车正确佩戴安全帽,严禁穿拖鞋驾驶车辆,严禁带无关人员跟车或上工地。
11. 按照公司要求,对检查出车辆存在的安全隐患,及时整改,不拖延。
三、罚则
1. 若驾驶员原因造成车辆事故且给公司造成经济损失,根据公司具体情况给予相应处罚,并一次扣罚5分;
2. 车辆内、外卫生检查不合格,每项一次扣罚0.5分;
3. 不服从生产经理、车队长和调度工作安排,一次扣罚5分;
4. 驾驶员未经请示汇报和填写假条,私自脱岗或不到岗,一次扣罚1分;
5. 车辆到达工地后,必须服从施工单位和现场调度的安排,严禁与现场施工人员发生争执,违者一次扣罚1分;
6. 未经车队长和当班调度许可,严禁驾驶员将车辆开离正常行车路线办理私事,和私自处理砼,违者除公司根据实际情况进行处罚以外,一次扣罚50分;
7. 未经公司许可,不准将车辆私自开离公司,或借给他人使用,违者每项一次扣10分;
8. 上班前及上班期间不准饮酒,酗酒,因为饮酒造成工作失误和事故者,给予扣罚100分,除追究当事人责任以外,严重者直接送交公安机。
9. 车辆装好料后,驾驶员必须认真核对送货单信息,按照送货单上指定的行车路线及时将砼送到工地,若因驾驶员原因将料错送、错卸,给公司造成经济损失。每项一次扣罚2分;
10. 在运输过程中车辆出现故障或安全事故,必须第一时间通知调度和车队长。如因司机通知不及时造成砼报废。一次扣罚5分;
11. 在工地卸料时,驾驶员应积极配合、服从施工单位工作,不得与施工单位人员争吵,若有被施工单位投诉者,一次扣罚1分,两次扣罚2分,以此类推,x次扣罚x分。另,如因司机原因不肯卸料造成砼报废的,驾驶员照价赔偿,一次扣罚5分;
12. 工地有剩料、驾驶员必须通知调度,回公司过磅,听从调度安排,不得私自卖剩料或者投料贩卖,违者公司予以辞退,当事人将所卖的混凝土照价赔偿。
13. 驾驶员行车遵循交通法规,每年行车证扣满12分者,扣罚5分;车辆行车证扣分因同一地点同一事项连续扣分2次以上者,一次扣罚2分;
14. 严禁在非工作时,长时间使车辆发动,违者一次扣罚0.5分;
15. 送货单及相应票据丢失者,一次扣罚0.5分;
16. 出车前、后必须力行检查车辆状况(油量、电炉、各点、轮胎气压、尿素及其他机件是否正常),如出车后发现轮胎没气、油量不够者,每项一次扣罚1分;
17. 严禁车内乘坐与工作无关的人员,违者一次扣罚1分。
关键词:汽车车队管理 车辆防事故 主要原因 安全教育
中图分类号:F273.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)03(a)-0241-01
江苏省侨联是广泛联系、团结海内外侨界并为他们提供服务的人民团体。近年来,江苏省侨联的面临着繁重的车辆保障任务,车辆管理安全形势日益严峻,所以汽车车队必须狠抓车辆安全防事故工作,确保良好的车辆运输秩序,有效遏制车辆安全事故的发生。
1 发生车辆事故的主要原因
人是影响车辆安全的关键因素,据相关数据统计,有80%-85%车辆安全事故的发生都是由人造成的,这里的人不仅指驾驶员,还包括行人,比如驾驶员驾驶失误、驾驶员违章驾驶、行人和自行车未遵守交通法则等,但是总的来说,关键还在于驾驶员的行为,道路交通事故统计数据表明,在交通事故总数中,由驾驶员失误而发生的事故就占到70%,可见,驾驶员是车辆事故发生的关键因素,是汽车车队管理中车辆防事故工作的重点对象。另外,车自身也是发生车辆安全事故的因素,国内外交通统计资料表明,由车辆自身因素造成的交通事故,在发达国家约占5%,在发展中国家约占10%,很多事故是由比如车辆制动失灵、转向失灵、轮胎爆裂、轮胎脱出、灯管损坏、灯光眩目、连接失效等这些机械故障引起的,所以汽车车队也应将车辆自身作为防事故工作的重点。
2 如何做好汽车车队管理中的车辆防事故工作
2.1 抓好安全教育
汽车车队应将车辆防事故工作作为经常性、基础性、综合性的工作来抓,切实抓好安全教育,打牢驾驶员的思想基础,强化其安全意识,增强驾驶员重视安全的责任感和自觉性。第一,汽车车队应定期开展安全教育活动,最好每季度开展一次,教育内容要包含安全驾驶常识、条令条例、交通法规等,落实教育制度,引导驾驶员正确认识到安全驾驶、汽车分队建设、车辆防事故三者之间的关系,使驾驶员自觉遵纪守法,安全驾驶。第二,加强思想政治教育,针对汽车车队自身特点制定与思想政治教育工作相关的措施,积极开展互帮、互教、互学活动,及时掌握工作人员思想动态,确保人员思想上的稳定。第三,采取一系列必要的措施保证安全教育的经常化和具体化,做到安全教育天天讲、处处讲,在驾驶员出车前,对其提出安全要求,交代注意事项,在执行重大运输任务前,务必要开展专题教育,以统一思想,提高认识。第四,定期进行安全工作形势分析,适时组织驾驶员作风整顿,使驾驶员养成良好的作风习惯,不断强化其安全意识和责任意识。第五,经常开展查责任意识、查安全观念、查驾驶作风、查事故苗头、查执行规定的活动,比如我汽车车队对于上级通报下来的车辆安全事故,及时传达给了所有驾驶员,对本车队发生的车辆事故,及时进行分析解剖,让各个驾驶员从中吸取教训,并组织肇事者现身说法,达到了互敲警钟的目的,警示教育取得了显著成效。
2.2 提高驾驶员素质
驾驶员作为汽车车队管理中车辆防事故工作的主体,除了驾驶员思想,驾驶员的综合素质更是直接影响着安全驾驶,为此,必须采取一些切实有效的措施提高驾驶员综合素质,加强队伍建设,为预防车辆事故打下坚实的技术基础。
(1)把好选拔关。
汽车车队要把好驾驶员选拔关,按照选拔条件和要求对新训驾驶员进行心理测试,对于那些对汽车驾驶缺乏兴趣、不具耐心、反应迟钝、不耐疲劳、气质忧郁的人员,不得入选,对于符合要求的人员,可适时将其安排到汽车分队进行锻炼,结合实际情况组织复训,防止驾驶员将学到的技术遗忘掉,保证最终在汽车车队任职的是熟悉业务、责任心强、技术熟练的人员,以进一步充实汽车分队驾驶队伍。
(2)把好培训关。
以因材施教、因人制宜为原则,做好培训工作,保证每个驾驶员在熟悉交通常识、相关法律法规的基础上,掌握技术标准,具备熟练的驾驶技术和车辆维修保养技术。充分发挥老驾驶员的作用,平时多向新驾驶员传授驾驶技术和行车经验,引导新驾驶员在实践中摸索规律,掌握驾驶技巧。汽车分队要及时修订、制定突发车辆事故处置预案,定期开展技术练兵,组织驾驶员进行技术演练,努力打造一支技术过硬、综合素质高的驾驶员队伍。
(3)把好考核关。
贯彻执行考核机制,将淘汰制度落实到驾驶员选拔、培训、考核、上岗各个环节。对于驾驶员考核,要从技术、思想、作风、纪律等方面开展,实现考核的全面性,对于考试不合格、不符合结业条件的人员,培训单位不应对其颁发结业证书,对于不适合车辆驾驶岗位的要坚决淘汰,对于那些在工作岗位上经常出现违章、事故苗头多、工作作风不良、责任意识不强的驾驶员,应将其调离驾驶员岗位。
2.3 实施严格的管理
加强管理,切实落实各项管理制度,从源头上消除车辆安全隐患。第一,全面落实安全管理制度,根据汽车分队实际情况制定有效的防事故措施,明确目标,责任到人,杜绝私自出车、无证驾驶、违章驾驶现象。第二,严格执行车辆维修保养制度和派车制度,做好车辆日常养护工作,除了出车前的例行检查,行使中也要时刻注意全部车件的运作情况,发现故障,及时停车检修;在驾驶员出车时,值班员应对出行车辆进行严格的检查登记,做到有故障的车辆不放行,证件未带全的不放行,在归队后,车辆未经检查不准入库,车辆故障未排除不准入库,擦拭不干净、不到位不准入库,这对于消除车辆安全隐患、保证安全行车具有重要作用。第三,实施奖惩机制,开展评比活动,将评比成果与驾驶员入党、考学、立功受奖挂钩,对思想扎实、驾驶作风表现好、技术全面、业务熟练、安全意识高、责任心强的驾驶员进行精神奖励或物质奖励,激发他们的工作积极性,而对于事故工作落实不到位的驾驶员,应给予适当处分,以达到教育本人、警示队伍的目的。
3 结语
总之,只要我们高度重视汽车车队管理中的车辆防事故工作,将车辆安全工作始终作为汽车分队的经常性、基础性工作,常抓不懈,探索车辆防事故工作的规律,切实做好安全教育,打牢车辆驾驶员的思想基础,着力提高素质,打牢预防车辆事故的技术基础,严格管理,落实各项预防车辆事故工作的措施和制度,从各个环节出发,有针对性地做好预防工作,我们完全可以相信,车辆安全事故的发生必将得到有效遏制,汽车车队也必将得到安全、稳定发展。
参考文献
[1] 吴荣志,高立功.汽车分队在做好车辆防事故工作中应注意四个问题[J].汽车运用,2011(2):30.
在我国相关客运体制改革之后,已经实行车队承包制,但是这就使得汽车维修工作没有保障。有些把汽车保养场和车间直接拆开分散给各个部门。这样不能保证车辆维修的质量,还会出现浪费现象。汽车保养工作一般都需要一个保养维修场地、配套的设备、专业的维修人员,才能够保证维修工作的顺利进行,降低成本,提高效率。但是这种分散式的结果,使得汽车维修环境差,人员以及设备不足等情况。上面谈到的这些问题都是当前客运汽车运输技术管理中经常出现的问题。如果相关人员不重视技术管理,就会使各项规章制度无法落实,工作质量和效率也会有所下降。
2加强技术管理工作的几点意见
为了能够保证客运汽车运输技术管理正常运行,必须针对上述提出的问题,根据当前的发展形式,提出相应的解决对策,进而保证车辆能够更好地人们服务。
2.1健全各队场技术管理部门,理顺关系
能够正常运转离不开各个部门之间的和谐关系。但是客运技术管理系统中存在着各个关系不理顺的情况。为了避免这种现象的发生。技术管理部门应该改变互相依赖的思想,加强各个部门之间的沟通和联系,在指导和安排工作事宜时应该充分发挥主观能动性,做好汽车运输设备、技术、人员、工艺等方面的管理工作,认真贯彻落实各个部门相关的法律、法规,进一步促进技术管理部门联系。
2.2充实技术管理力量,建立健全岗位责任制
技术管理并不是一项简单的工作,而是一项技术性、专业性都非常强的工作。但是当前客运技术管理部门的专业力量并不强,不断充实和增强这种力量是当前十分重要的一项工作,应该按照我国交通部相关规定,根据自身不同的技术管理范围,配置高技术人才,不断健全各个技术岗位责任制。派专门管理人员对安全、质量、成本等方面负责,尽可能地做到每项工作都有专人负责,进而避免管理工作涣散的情况出现。
3改革技术管理制度,完善经济承包责任制
随着客运体制的改革和汽车技术的进步,原有的技术管理制度、规章急需补充和修定。具体做法应从以下几个方面考虑。
3.1强化车辆、设备的技术管理,实行车辆技术管理指导的单项承包
在完善公司、队(场)两级承包责任制的过程中,突出车辆技术管理工作。实行单项承包,要规定具体的承包指标和考核办法。承包指标是:(1)车辆完好率;(2)二级维护计划完成率;(3)二级维护项次合格率;(4)汽车大修项次台饮率:(5)车辆平均技术等级;(6)百吨公里燃料消耗;(7)轮胎平均行驶里程;(8)大修和二级维护在场车日。以上八项指标根据车型分别制定考核指标,并分为二级承包。公司承包人为经理、技术副经理、技术科长,队(场)承包人为队(场)长、技术队(场)长。奖罚指标要定好,考核办法要严格。只有实行这个办法,明确奖罚才能调动基层单位承包人和技术管理人员的积极性,才能推动技术管理工作,才能使车况有明显好转。
3.2严格技术管理制度,集中大修,保证修理质量
车辆大修、保养要集中到保养场进行。大修理基金的动用必须经技术科和财务科共同审批,车队自己作大修不许使用大修基金。在此基础上,技术科对保养场的大修车加强技术检验和质量监督,保修不合格的车辆不许出厂,并根据项次合格率进行奖罚。通过质量监督,保证车辆的修理质量,提高车辆技术状况和完好率,为运输生产提供可靠保证。
3.3加强基础工作,严格执行各项管理制度
(1)通过技术培训提高技术工人和技术管理干部的素质,为客运技术管理标准化、规范化、制度化奠定基础。(2)严格车辆检查制度。通过车辆检查、及时消除故障隐患,提高车辆完好率,减少中途故障率。(3)技术科每季度检查一次各车队的技术档案和台帐、各种技术资料统计数据、原始记录和车胎记录等归档情况。(4)建立材料审批制度。根据用件金额多少由技术科、车队队长分别审批。(5)对典型的机件事故及时开现场会和事故分析会,提高司机和技术管理人员坚持车辆三检制度和工作的责任自觉性。本文来自于《科技创新与应用》杂志。科技创新与应用杂志简介详见
4节约挖潜、修旧利废,开展双增双节活动
【关键词】 机关事业单位;公务车辆;车辆管理
车辆管理是机关事业单位后勤服务工作的重要组成部分,主要是为干部日常工作提供安全、及时、高效的用车服务保障。其管理水平的高低、服务质量的优劣,不仅关系到机关事业单位工作正常运行,而且还影响着机关事业单位形象。所以,机关事业单位车辆管理上只有不断创新,才能实现车辆调度的科学化与经济化,从而为机关事业单位赢得利益、为社会创造效益。试想,如果没有采取科学有效的管理措施的话,机关事业单位车辆就会给城市交通、环境污染造成一定的影响,所以说,新新形势下的机关事业单位车辆管理必须要改革、必须要创新,这样才能从根本上带动所有机动车辆管理的健康发展。
一、公务车使用管理现状和问题
1、运行成本高
公务车的运行成本太高主要表现在;审批使用、调度手段不科学造成实载率低、运力浪费,车辆过度的维修、保养、过度装饰、过度添加消费性配置等等。公务车实载率低,使用频率高,运力浪费严重。尽管国家规定只有省部级及以上的领导配有专车,实际从基层县、镇的领导到副省部级领导,一般都配有相对固定的车辆,致使公车实载率低,一般公务员使用公车出行的目的如开会、送达文件、接待等, 导致公车使用频率高,非必要的公车出行量多。因公车具有公有的属性,个体的能动性没有充分被调动,个体不会以最理性的方式,采用最有效的手段达到目的,即使公车出行不是最有效和最经济的方式,个体仍可能倾向公车出行,公务车因公出行的频率本身就高,再加上公车私用和非必要出行量的增加,导致公车平均出行距离大大增加, 相应的能源消费也大大增加。
2、管理效率低
目前大部分机关事业单位车队业务管理工作更多的是依靠人工进行,在准确性、科学性及工作效率上还有很大的提升空间。多数存在用车审批难、车辆调度难,出车监控难、信息处理等现象,管理员人员多却效能低,没有实现信息化管理手段,无法施行网上用车审批制度,缺乏科学调度的信息参考依据,最头痛的问题是车辆一旦派出尢如断线的风筝无法掌控,包括时间、地点、行驶轨迹、运行费用、交通安全状态等等。
二、加强机关事业单位公务车辆管理的措施
1、培养良好的职业道德
机关事业单位驾驶员执勤,多数是随干部出差、办事。领导专用车驾驶员,与领导的接触频繁,关系融洽,这对驾驶员的管理也带来了一些弊端:一方面是业务部门不敢管、不愿管,在一定程度上助长了歪风;另一方面是个别领导护短,自己的驾驶员一兼两职,既当驾驶员又当公务员,平时用起来顺手、说起来对口、对他们存在的问题熟视无睹,对下面反映的问题则大事化小,小事化了,无形中也助长了歪风的滋生和发展。机关事业单位驾驶员要树立良好的职业道德,忠于职守,诚实待人。另一方面机关事业单位领导对自己的驾驶员应严格要求,严格管理。业务部门也要切实负起责任,教育引导机关事业单位驾驶员克服优越感和特殊化思想,确立为单位服务,为群众服务的思想。
2、严格控制驾驶员流动
要严格按照上级部门对车辆管理的要求,对驾驶员队伍进行清理,调超补缺,做到缺编单位不调出,超编单位不调入,按岗定位,落实编制。要从严掌握驾驶员数量,量入为出,使驾驶员队伍进、出形成良性循环,要建立驾驶员队伍建设责任制,抓好驾驶员队伍建设。
3、思想工作要合情合理
合理,即合乎人的思维的理性规律,关键是坚持辩证唯物论的认识论在思想工作主体与客体间的具体运用。防止任何唯心论、形而上学、僵化片面的观点和方法,避免以上错误理念影响思想工作的实际效果。合情,即合乎思想工作对象的心理活动规律。人的心理因素即情感、情绪、潜意等,对人的思想行为有重要影响。客观社会生存环境的变化影响着所有的人,驾驶员也不会例外。强烈、敏锐和复杂的心理反映.需要我们准确地把握住不同类型驾驶员的情感、情绪变化规律,这是做好工作的重要环节,也是思想救育的催化剂和强化素。
4、细化内部行政管理
细化内部行政管理是车队管理的关键环节。一是要加强对车辆使用和维护的管理。严格规定比车的批准权限、定期做好车辆保养、及时车辆修理,加强行车安全等应有明确的措施。二是细化内部考勤制度,对外出、生病请假、销假及社会交往等都要有明确的规定。三是细化奖惩制度。对奖惩标准、奖惩的形式,要严格分清,不能贡献大与贡献小一个样,干得好与干得差一个样,问题与不出问题一个样,而应形成“你追我赶,争先创优”的工作局面。四是要抓好管理制度的落实,要重管理、勤检查、严监督、抓落实,发现问题及时纠正,使车队的各项管理制度真正地落到实处。
5、落实奖惩制度
真正使规章制度有严肃性、有约束力的不在制度规定本身,而在于如何落实制度。有很多规章制度不起作用,形同虚设,其根源在于执行不力、奖罚不明,致使优劣不分,从而影响了驾驶员的积极性。针对这种情况,应定期组织对机关事业单位驾驶员落实规章制度的情况进行榆查、分析、考评、奖惩,对先进个人给予物质和精神奖励,对差的给予通报批评,限期改正。通过赏罚赋予制度规章以应存的权威,并使大家明白鼓励什么、提倡什么、反对什么、禁止什么。达到教育和导向的双重目的,从而最大限度地调动机关事业单位驾驶员争先创优的积极性,真正使机关事业单位驾驶员做到存其位、司其职、尽其责。
6、建立管理网络
管理不是一厢情愿,应全员参与,共同负责。为此,须实行相互制约的管理机制,在机关事业单位驾驶员中建立上下协作、左右响应的管理网络,每次外出互通一声,每晚相互检查是否在位.每天相互汇报遵守纪律情况。营造一个互相监督、人人自觉的良好环境,让他们在自觉接受管理的同时,又主动承担管理者的责任,从而把领导的压力变成大家的责任,让少数人的工作成为大家的任务,消除人员管理上的死角。
7、强化职能教育
由于机关事业单位驾驶员多为部队退伍士兵或聘用的驾驶熟练人员,年龄大、技术精,若不注意教育引导,就会淡化服务意识。解决这一问题.应从加强驾驶员思想素质人手,利用道德建设实践性强这一特点,积极组织驾驶员开展各种道德实践活动,引导他们把理论和实践、知识及行动统一起来,培养高尚的道德品质,陶冶高尚的道德情操。一是进行职业道德教育,解决为谁开车、怎样开车的问题。帮助他们树立正确的善恶观、是非观、荣辱观。自觉利用职业道德规范约束自己;二是强化法规和职责意识,针对机关事业单位的形势和任务,组织对驾驶员进行教育;三是强化服从和服务意识,不管驾驶员的年龄有多大,技能有多强,在工作面前一律平等,都必须精心保养车辆,严格遵守交通规则,服从车管干部的管理。
参考文献:
【1】袁瑞新.加强事业单位公务用车支出管理的思考[J].产业与科坛.2010
【2】周健.浅谈单位勤车队的管理.科技信息(学术研究),2006,(11)