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一、活动名称:“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
二、活动时间:12月29日晚上6点30分
三、活动地点:XX大学校区大礼堂
四、主办者:XXXX全体同学
协办单位:XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院
受众群体:社会企事业单位、XX大学师生
赞助单位:
特邀媒体:XX电视台、XX晚报等.
原创:
五、活动目的:
1、为XXX同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀,弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、XXXX学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排:
第一阶段:前期准备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定(可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商)
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段:中期宣传(12月21日—29日)
1、宣传部:慈善晚会的宣传及门票派发
2、外事部:与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部:文艺单位联络、确认、排练,出场安排等
4、财务部:活动经费的管理
5、团队:各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。
第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18:30)
1、文艺部:文艺晚会的组织,
2、公关部:舞台布置,赞助企业背景文字和实物展品的安排
3、外事部:赞助单位、文艺单位的接待与服务
4、宣传部:外部媒体的跟进
5、财务部:活动经费和募集资金的管理
第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,转交捐款
2、宣传部:活动的后期推广和宣传(校刊、学校网站的宣传)
3、活动总结:时间12月31日下午。
七、组织架构:
1、项目负责人为XXX
2、职能部门有:文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。
八、经费预算:
经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用,总费用初步预算为1万元整。
九、资金管理:
1、活动经费来自企业赞助。
2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。
3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
附:赞助企业所享受的宣传和荣誉保障
一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
二、晚会开始前安排赞助单位代表致词
三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅,摆放易拉宝等宣传物品
四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品
五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。小编为大家整理的学院迎新晚会活动策划方案精选文章,提供参考,欢迎阅读。
方案一
一活动主题:
畅想工大,舞动电气
二活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三主办方:xxxx大学xxx学院
承办方:xxx学院冶金校区团学会
赞助单位:
四活动对象:xxxx大学xxx学院全体师生(观众共计1200人)
五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六活动地点:xxxx大学冶金校区俱乐部一楼
七活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00
八活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
c、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组:文艺部、素质拓展部、
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一资金问题
本次活动的经费以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
附录:
联系人:
xxxx大学xxx学院文艺部
20xx年11月28日
方案二
一 活动主题: 策马青春—XX年迎新生文艺晚会
二 活动目的:为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三 活动时间:11月20号左右
四 活动地点:学院大礼堂
五 活动类型:文艺晚会
六 活动对象:化生系全体师生
七 活动筹备工作:
1 由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2 由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3 各部、各组按分配要求完成工作
4 由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八 晚会节目(暂定)
九 晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十 工作具体安排:
1 晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组: 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2 晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3 晚会后:全体成员清场
十一、 晚会注意事项:
1 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2 预防各种突发事件的发生
3 晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4 晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5 晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6 晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
协办单位:政法学院团总支
二. 活动主题:
“let’s cos,let’s show”
三. 活动形式:
动漫真人秀(cosplay)表演
四. 活动目的:
2010年3月,广师vivid动漫社将迎来一周年的生日,广师vivid动漫社将通过举办这一活动,来作为周年生日庆典。
五. 活动方案:
1. 确定动漫真人秀表演的节目方案,由动漫社在校园内进行充分的调研讨论后最终决定
2. 确定动漫真人秀表演的参演人员,由动漫社在校园内以公开选拔的方式进行参演人员的选拔
3. 联系其他院校以及动漫工作室,邀请表演嘉宾参加现场活动表演。
六、 活动时间:
2010年3月
七、 活动地点:
广东技术师范学院北校区操场
八:活动对象:
广师vivid动漫社成员、全体师生
九.活动宣传:
1.在全校范围内,动漫社将利用多种有效的宣传资源进行最广泛的宣传,同时,结合政法学院团总支面向全体师生进行更为深入的活动动员,使更多的社员以及同学都参与到活动中来。
2.在活动宣传中全部由赞助商颐高数码广场进行独家冠名
3.活动前期在学校范围内进行广泛的宣传,包括海报、黑板报等宣传方式,在所有宣传海报上署上赞助商颐高数码广场的名字;
4活动现场在入口处派发赞助商指定的宣传单张
5.在活动节目表演道具中装饰赞助商颐高数码广场的标识,在节目过程中穿插赞助商颐高数码广场的软性广告.
6.根据赞助商的要求,可以按赞助商的要求方式进行有针对性的宣传活动,包括活动前期宣传以及活动现场等等。
附:广师vivid动漫社简介
【关键词】演出;运作方案;构建
中图分类号:J892.4 文献标志码:A 文章编号:1673-8500(2013)10-0014-01
一、注重节目的创新与赞助的获取
演出团体运作的主要项目在于演出活动,故表演作品是最重要的生存基础与经费来源。目前理论与实践界均认同不断创新和持续力的重要性,但由于创意、灵感均有不稳定性,而很多时候演出团体的艺术家又必须兼任创作以外的工作,在创作上难免因过大的工作量及压力而产生瓶颈,故演出团体如何利用已完成作品的再利用,进而创造演出团体经营的利基,是演出团体在运作时可以思考的方向。
演出节目的创新是获得赞助的重要来源。就一场演出而言,在演出团体的规模及知名度尚有努力空间的情况下,演出团体本身势必得做些努力及改变,例如:发展出属于演出团体的独特性、不同其他演出团体的艺术作品风格,找出争取企业赞助的不可取代性的创新作品,并且加强计划数的撰写能力,从而确保自身能从众多争取企业赞助的演出团体中脱颖而出,吸引企业的目光予以赞助。事实上,想要争取企业赞助,已经不再只是激发企业对社会的回馈、尽社会责任,而应当以合作伙伴的角色去曾取企业赞助,让企业能从赞助关系中有所收获,才能刺激更多的企业投入赞助的行列。
演出团体的形象能够影响其获得的赞助多少,目前演出团体多通过演出活动维系与大众接触的渠道与关系。若演出运作方案能提出对社会的回馈或贡献的具体做法,也有助于经营演出团体在艺术表现以外的形象。
二、注重人员的职能安排
(一)艺术群体与技术群体的安排
艺术群体包括艺术总监、导演、编剧、排练助理、舞台设计师、灯光设计师、服装设计师、音乐(音效)设计师、及布景道具设计师等,并由导演串联。在艺术群体的部分,所有设计师所做的任何决定最后均须经过导演及艺术总监的同意商定后方能确实交由技术群体执行于剧场中。目前国内演出活动常见的编制情形多为导演兼艺术总监、音乐设计兼音效设计、服装设计兼整体造型化妆设计。技术群体有技术总监(Technical Director)、技术助理(Assistant Technical Director)、舞台技术人员(Stage Crew)、灯光技术人员、服装制作人员、服装管理人员、布景制作人员、道具管理人员、音响技术人员、化妆造型人员。另外,有些学者认为应置入舞台监督一职,而本研究则认为,舞台监督其角色在演出运作中是不可或缺的,应该单独进行人员安排。
(二)舞台监督职能的规定
演出从制作期开始到演出中、巡演完,从中协调导演与各设计师,并完整掌控整场演出品质、时间与演员出、退场等,一个很重要的角色便是“舞台监督”一职。舞台监督从一开始的制作期间就必须负责联系导演与设计群,设计会议也由舞台监督邀集召开,并取得舞台场景的平面设计图,根据设计图与舞台场景模型了解所有布景。联系各地方场地负责人,并详知各场地条件,以方便提供技术总监与设计师们了解布景等道具、灯具系统、场地出入口及舞台尺寸是否合适,并须准备装台时间表,以供各技术部门方便工作及控管进度,并且随时给设计师们最新修订好的剧本。舞台监督也需帮忙导演进行角色选择。另外,舞台监督需联系与编排演员排练表,排练又分为演出前排练(包括整排)与进剧场后的技术排练和正式彩排,舞台监督必须将所有排练时间表详尽列出、参与排练、准备完整剧本、试服装道具、确认布景尺寸材质、演出时Call Cue(统合灯光、音乐、音效与特殊道具的演出指令)。开演前再次确认舞台设备并清场,控制开演时间、观众入场时间、演出时间与中场休息时间,谢幕完须督导技术人员做好收场整理的工作,以及拆台将布景道具等装车,并检查舞台、后台与化妆室,确认一切都已收拾好。
三、注重宣传工作
宣传的目的是为了让民众认识演出团体与获得演出的信息,因此如何使宣传得到最大的效能,是宣传工作的重要指标。宣传者必须知道,他们接触的对象为何、以何种方式、何种媒体最能达到效果,因此宣传最重要的目的是获得观众的注意与兴趣,进一步则是影响观众的选择与行为。
有效的宣传步骤可以设定为:一是标示对象(观众群)。锁定观众群,对于宣传内容、进行方式、发展时间、进行地点等决策与设计,将有所不同。二是决定宣传的目的。可能的目的包括如何吸引观众的注意力,获得更多有关节目的信息(例如时间、地点、节目内容),如何影响观众购买的欲望(可经由促销如折价券、套票等方式)。三是设计信息内容。形成信息的四大要素包含信息的内容、信息的架构、信息的格式、信息的来源等,设计内容时应有强调的诉求与主题,并可以理性(与节目名副其实的陈述并充分展现节目的价值与内容)、感性(如轻松愉快、幽默的方式)诉求来传达信息。四是选择沟通渠道。宣传是利用媒体以传达目标给观众。媒体可能是非个人化的,例如平面媒体(报纸、杂志、公告栏、海报等)、广播媒体(电视、广播电台等)、电子媒体(录影带、影碟、电子邮件、网络等);也有可能是个人化的,如组织本身的执行者、顾客、或朋友等,利用一对一或一对多对象,以电话交谈、信件等方式,达成宣传目的。五是分配整体的宣传预算。宣传的预算可视各个活动而有所不同。制定预算的一项重要因素,即是活动本身性质,例如有些活动有知名演奏者助阵、或够分量的乐评、众多演出者的亲友等,活动本身能吸引许多观众;对于较演出,常花费许多宣传资源仍无法吸引观众。六是管理并协调整体的宣传沟通过程。宣传工具有相当多的选择,艺术团体应致力于达到整合宣传方式,以一位专人全权负责宣传事宜(包括各种工具的应用程度、种类等),并记录所有开支以观察效果,作为下一次活动的借鉴。
参考文献:
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx
5、主 办 方:xxx
6、承 办 方:xxx
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责:
总导演:
总策划:
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:彭丽民
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
3、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣 传:海报:3元/张 15张=45元
横 幅:40元/条 2条=80元
宣 传 单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张 1张=20元
圣 诞 树:80元/棵 1棵=80元
喷 雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气 球:0.5元/个 20个=10元
彩 带:0.5元/条 30条=15元
氢 气 球:1.5元/个 20个=30元
纸 张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油 性 笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
2017元旦晚会策划书
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2017元旦的到来,泰豪动漫学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下:
主题:狂欢圣诞,喜迎新年
目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
时间:2016年12月31(时间初步预定)
特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作:泰豪动漫17年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:2017元旦晚会海报。
要求:创新 吸引力。
c:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、期宣传工作(活动结束后):以文字、海报的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各班级报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、吉他队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:(10月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.利用qq进行网上宣传
4. 推进各班级的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间:(12月1日-12月9日)
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作:
宣传费用:海报 宣传板
活动费用:音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排:所有人员由学生会负责
晚会期间 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪
学生会元旦晚会策划书(二)
一、 活动主题:激扬青春,放飞梦想
二、活动目的:彰显学生风采,用充满青春活力的晚会迎接新年的到来。
三、 活动内容:
⒈西安外国语大学高职部应用英语系学生会文体部负责组织和策划工作。
⒉全应用英语系以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时师生均可前往观看。
四、 活动目的:
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬
五、 活动时间:2016年12月31日
六、 活动地点:
体育场阶梯教室
七、 活动对象:
西安外国语大学高职部应用英语系,教育系,旅游系,应用日语系全体师生和各位领导嘉宾 。
八、 实施步骤:
一、准备阶段(2016年12月 日-2016年12月 日)
1挑选主持人
2 12月10日节目初审。
3 12月12日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 12月 日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段(2016年12月 日)
a 12月26日舞台布置,节目彩排。
b 12月26日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在全校展出。
九、 宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源:
场地租用:阶梯教室无费用
服装租借:节目待定,3个舞蹈节目 预计240元(12个人,一个人20)
其它费用:预计 元
总 计: 元
费用来源:由合作方赞助
二、活动时间:12月29日晚上6点30分
三、活动地点:XX大学校区大礼堂
四、主办者:XXXX全体同学
协办单位:XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院
受众群体:社会企事业单位、XX大学师生
赞助单位:
特邀媒体:XX电视台、XX晚报等.
原创:
五、活动目的:
1、为XXX同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀,弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、XXXX学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排:
第一阶段:前期准备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定(可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商)
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段:中期宣传(12月21日—29日)
1、宣传部:慈善晚会的宣传及门票派发
2、外事部:与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部:文艺单位联络、确认、排练,出场安排等
4、财务部:活动经费的管理
5、团队:各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。
第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18:30)
1、文艺部:文艺晚会的组织,
2、公关部:舞台布置,赞助企业背景文字和实物展品的安排
3、外事部:赞助单位、文艺单位的接待与服务
4、宣传部:外部媒体的跟进
5、财务部:活动经费和募集资金的管理
第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,转交捐款
2、宣传部:活动的后期推广和宣传(校刊、学校网站的宣传)
3、活动总结:时间12月31日下午。
七、组织架构:
1、项目负责人为XXX
2、职能部门有:文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。
八、经费预算:
经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用,总费用初步预算为1万元整。
九、资金管理:
1、活动经费来自企业赞助。
2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。
3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
附:赞助企业所享受的宣传和荣誉保障
一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
二、晚会开始前安排赞助单位代表致词
三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅,摆放易拉宝等宣传物品
四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品
五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
XX外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:
XX外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:
XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:XXX
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:XXX
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:
由总导演和节目组负责 (节目附表)
3、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气球:0.5元/个 20个=10元
彩带:0.5元/条 30条=15元
氢气球:1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的春节,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的圣诞之夜派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以XX圣诞之夜来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与外语外贸职业学院院团体联合会携手,圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!
2016年大学圣诞活动策划方案二
一、活动背景:
无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。
但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。
森林是地球的绿肺,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。节约纸张,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。
二、活动目的:
1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来 的污染。
2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把绿色消费的理念 深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。
我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。
三、活动内容:
(一)活动主题:
绿色大学城,温情圣诞节
(二)活动口号:
Marry Fruits!
(三)活动对象:
XX省在校大学生
(四)活动时间:
圣诞、元旦
(五)活动组织:
1、主办方:福建青年交流服务中心
2、承办方:福建省各高校环保类社团
(六)活动步骤:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的祝福容量,给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项:
1、 各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、 各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、 活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、 活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、 赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、 在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。
3、 不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
4、 双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
2016年大学圣诞活动策划方案三
一、活动时间:圣诞节
二、活动地点:本班教室
三、活动目的
1.通过活动让幼儿初步了解西方的节日和西方文化背景。
2.中班孩子年龄特点在公共场所参加聚会的礼仪,让幼儿充分感受节日的快乐氛围,体验与家长、老师、同伴共庆节日的快乐情绪。
3.幼儿在集体生活中如何与人交流 例如:孩子在参加活动时大方,不扭扭捏捏
四、活动前期准备
1.教师准备:环境布置 策划大型活动的整个流程 教师手绘玻璃橱窗、为幼儿准备材料进行空间悬挂 装饰
活动宣传:制作节日海报,设计邀请卡,及时把活动流程在博客中落实;
2、幼儿准备:为幼儿准备节日盛装(女孩子穿最喜欢的公主裙子扮演公主、男孩子穿衬衫马夹 深色裤子,也可以打领结扮演王子) 幼儿 利用老师准备材料动手制作美工活动,进行装扮教师,让幼儿成为环境中的小主人
3、家长准备:
1、准备化妆品(当天宝宝都是由家长进行自由发挥式的化妆)
2、准备当天聚餐需要的食物,我们按照学号顺序分组进行准备
3、家长准备一道自己拿手的菜,带到幼儿园和大家分享
星期六我们一起共度圣诞节,需要家长们准备以上物品当天带到幼儿园,大家分工不同,让我们一起完成简单的食物制作,最后共享美味!
如果您也想一展厨艺,欢迎您也带一道拿手的菜品与大家分享!肉类、青菜类、炖菜、炝拌菜等,有此想法的家长请提前告知老师,请把菜名在周二早晨写好教给班级老师(避免家长之间菜做有重样)注:由于您带来的食品是给孩子食用的,请保证食品的卫生安全,
社团周年庆活动方案一一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年月日晚点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商:
七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:1、(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作2、(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
社团周年庆活动方案二活动时间:11月底到12月初
活动地点:洛带校区和天回校区
活动主题:读者协会五周年大型庆祝晚会
活动目的:贯彻读者协会的宗旨打造成长平台,筑建成功阶梯。团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。
活动内容:
1、活动策划:
通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。
2、工作安排:
1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。
2)外联组进行外联工作,及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。
3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。
4)纪检部主要负责场地和设备的借用,及活动治安保障、安全防御、维护秩序。
5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。
6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。
7)档案组进行财政预算,活动影像采集。
8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的资料整理,通过读协展板,读协博客进行全方位报道。
9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。
3、工作细分:
宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束,外联的各项都要完成,外联组主要是我们活动所需要的必需品(如:横幅、幕布、干冰雾气、旗帜、奖品、鲜花、气球、彩纸)。
节目的编排过程要分成三步曲:1、征集节目2、训练节目3、预演和剪切节目。节目要围绕主题、思想健康、具有划时代性。
社团周年庆活动方案三宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,在这三年中,我们已经历过无数的风风雨雨,曾经面临解散社团的压力,我们依然顽强地挺过来了,造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆,向全院师生展现我们风采,增强我们的影响力,体现我们的实力。
活动意义:
庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年,展现兄弟社团之间良好情谊。
活动目的:
向全院师生展现我们的风采,扩大我们在学院的影响力,增强我们的凝聚力,体现我们的实力。
策划单位:
安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会
主办单位:
安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会
活动参加人员:
1、嘉宾:系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人
2、观众:全院学生
3、演员:各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员
4、工作人员:社团全体社员
20xx年6月初
活动地点:
老篮球场
活动主题:
风采晨竹风雨三载
活动流程:
1、15:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;
2、15:20相关领导进入会场就座;
3、15:30由主持人宣布晚会正式开始;
4、对来宾表示感谢;
5、系领导做主题发言;
6、现任社长发言;
7、约15个节目和若干小游戏;
8、主持人宣布晚会闭幕;
9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。
工作人员安排:
1、宣传组:(人员待定)
任务:1、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;
2、宣传版制作,宣传主题、内容的确定等;
2、节目组:(人员待定)
任务:节目来源:校内外兄弟社团各自推荐节目,
节目数量:15个左右(活动前需彩排)。
3、外联组:(人员待定)
任务:联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。
4、礼仪组:(人员待定)
任务:1、礼仪小姐的挑选及训练;
2、4名女生接待各位来宾;
3、4名女生负责茶水服务;
4、晚会期间的礼仪服务。
5、舞台组:(人员待定)
任务:1、设备(音箱功放两套,话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台,数码相机2部、舞台)
2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)
3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干
6、采购组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会前期配合舞台组,购买晚会准备所需的物品。
7、安检组:(人员待定)
任务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。
8、外景组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。
活动预算:
舞台布置 800元 材料宣传 300元 展板宣传 200元
音响设备 250元 横幅设计 100元 后勤服务 300元
总计: 1950元(经费自筹) 注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办;
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;
4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;
5、晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假);