工作的归纳精选(九篇)

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第1篇：工作的归纳范文

1 现阶段档案相关工作分析

1.1 档案管理工作存在不足

在现阶段的档案管理工作中存在档案管理理念落后的情况，档案管理事业的不断发展使得传统的档案管理理念已经不能够适应现代的档案管理工作，时代的发展使得现阶段档案管理工作所涵盖的行业、档案内容、档案形式都有了较大的变化，这也就直接导致了档案管理工作的复杂程度有所上升，为了能够更好的应对这一状况，就需要档案管理人员能够与时俱进，通过不断学习掌握先进的档案管理理念。另一方面，经过大量的调查研究发现目前档案管理行业的从业人员，有很大一部分的管理人员不具备专业的档案管理专业学历背景，这一部分的档案管理人员大多原本是在单位内部的其他工作岗位工作，之后通过岗位调动的方式组成了当前的档案管理团队，这种情况下也就直接导致目前的档案管理团队缺乏专业的档案管理能力，影响了正常档案管理工作的开展。另一方面，现阶段很多单位对于档案管理工作重视程度不够，使得档案管理团队的成员频繁调动，这也就导致了虽然单位经常展开担纲管理工作的培训，但是档案管理团队的管理能力迟迟上不去，最终影响档案管理工作的效果。

1.2 档案归纳整理工作存在的不足

在现阶段的档案归纳管理工作中，经过调查发现一部分的档案管理人员未能够掌握相应的档案归纳整理技巧，在调查过程中最为直接的表现就是档案管理工作人员对档案没有清晰的认知，尤其是一些篇幅较大的资料不知道应该对其进行删除还是整体保留，这也就使得在目前的档案归纳整理过程中出现了大量不必要的档案文件，不仅占据了有限的档案储存空间，还消耗的档案管理人员的经历。

1.3 档案分类工作存在的不足

在档案分类上，没有根据工作实际情况制订合理的分类方案是比较突出的问题，分类标准的交叉使用，使得档案文件分散归档，对文档的检全率具有较大影响。在《归档文件整理规则》中，归档文件的分类方法有三种，分别为保管期限-年度-机构、保管期限-年度-问题以及保管期限-年度，但在实际的归档文件分类中，采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法等方法的现象多有存在，这些分类方法不是全国统一的分类标准，在反映归档文件间的历史联系、形成规律以及文件内容方面多有不足，容易给文件检索与存取造成困难。

2 档案管理工作的相关技巧

2.1 档案管理的相关技巧

档案的管理技巧并非一成不变的，档案的管理技巧往往随着时代的发展自身也在发生着不断的变革，所以档案管理人员在学习档案管理技巧之前要充分的了解新时代下，档案管理工作的相?P理念，并且将先进的管理理念应用到档案管理工作中，只有这样才能够达到事半功倍的效果。在档案管理过程中我们有几个非常需要注意的地方，首先要注意档案是否有损害，档案有历史以及经济文化等方面的作用，有重要的意义，许多原始档案是非常珍贵的孤本或是脆弱的磁盘，在管理中注意档案是否有损害，有哪些损害这些都要进行细致的记录，否则一旦档案发生损害，甚至不可恢复的话，会导致巨大的物质财富和精神财富的损失，特别是文化断层的出现，不利于文化的传承和发展，削弱了国家的软实力；其次还要注意到维护档案安全，一方面的安全指的是作为实物存在的珍贵文物、孤本等的安全，这些珍贵的实物能够真实的映射出当时的统治阶级、政治思想、社会经济、文化等方面，必须让它们能够安全存在。另一方面的安全指的是档案作为记录国家政治、军事等方面决策的文件，如果不能保证它的安全，导致泄密情况的发生的话，那么国家在政治上就会处于不安全的情况，不利于国家的安全、团结和发展；最后还要注意到要延长档案的寿命，有些纸质或老化的机器，由于脆弱性和不可恢复性的特点，在档案管理工作中要注意采取恰当的措施延长档案的寿命，防止不必要的损失。

2.2 档案归纳整理技巧

在档案的整理归纳过程中，首先，注意对档案文件有一个初步的了解，确定档案中哪些是有用的，哪些是需要删除的，科学取舍进行归纳整理，还要根据档案的重要性进行细致的划分，同时档案之间是存在历史联系的，因此在档案归纳整理过程中要注意档案间的联系，不要把它们分割开；其次还要注意加大档案资料的收集力度和收集质量，这样在档案归纳整理过程中可以保证档案完整性，不会有信息的缺失，确保整理工作的顺利进行；其次，由于从前国家针对档案归纳整理没有制定统一的规则标准，因此省市县之间的档案归纳整理方法不尽相同，不利于档案馆之间的交流，针对这种情况国家下发文件《归档文件整理规则》制定了统一的规则标准，我们在进行档案归纳管理时要注意改变从前的归纳整理方式，遵循统一的规则，这样馆和馆之间的交流就变得容易许多；最后还要注意在档案归纳整理过程中如果发现类目不符的情况要逐一进行修订，还有已归档文件如果出现错误的话要注意及时进行更正，同时一些细致的工作如装订、封皮、卷皮填写要保持仔细认真的态度，否则在出现错误后再进行更正的话，就会浪费许多时间和精力，不利于档案事业的发展。

2.3 档案分类技巧

在档案分类过程中要注意，对档案文件内容有大概的了解，根据档案的具体内容进行科学分类，分类是档案工作的核心工作，档案分类正确的话可以保证档案信息的提供和档案利用率的提高，同时针对分类文件要有明确的标识，确保寻找方便，有利于档案工作的顺利进行。

第2篇：工作的归纳范文

近年来，互联网技术的高速发展和广泛应用，逐步改变了图书馆传统的服务方式和服务理念，图书馆的服务结构发生了质的变化。这种变化无形中提高了读者对图书馆服务质量和水平的期望值。因此，构建高职院校图书馆服务有效性的评价体系，满足读者多层面多方位的需求，一方面，是图书馆的价值体现；另一方面，会有效提高图书馆服务质量。

一、高职院校图书馆服务有效性评价体系的设计原则（一）科学性原则高职院校图书馆服务有效性评价体系要紧密围绕高职院校图书馆工作的总目标，以满足读者需求为出发点。用科学发展的眼光，构建衡量评价体系中的评价指标，每项指标都应以实现可持续发展为目的。评价指标的选择都是在经过反复实践论证的基础上，能直接、鲜明、准确地反应图书管理工作的特性，同时各项评价指标的名称、概念必须科学、规范、合理。（二）系统性原则评价体系是由若干个评价指标构成的有机整体，每一个指标都能从某一个侧面反映图书管理工作的状况。本着“点面结合，突出重点”的原则，在明确评价目标的前提下，将图书馆服务工作的各个构成要素、各环节紧密联系起来，全面系统地设计评价要素。整个图书馆服务工作评价指标之间相互联系、相互制约、自成体系，各项评价要素要有可比性，能够形成最佳有机整体，科学反映图书馆服务工作各环节的总体质量。（三）可操作性原则制约高职院校图书馆服务工作的外部条件是在不断变化之中的，在实际操作过程中会遇到诸多影响因素，通过及时的信息反馈系统进行调控，相应的评价体系也应不断的改进。整个评价体系既体现指导性，同时又适应图书馆服务工作的实际需要，容易得到有效实施。

二、高职院校图书馆服务有效性评价体系的构建高职院校图书馆服务有效性评价体系是对学校的图书馆服务工作进行一个持续监控，它是一个多要素、多层面、涉及范围广的综合作用体系。但不管形式上有多大的差异，其实质内容主要包括评价主体、评价方式、评价内容和评价标准。（一）评价主体 图书馆作为为教学科研服务的部门，从管理的角度来说，本着客观公正的原则，高职院校图书馆服务有效性评价体系的评价主体应由学校相关督导部门、图书馆和相关教学、科研管理部门来共同承担，从不同的角度对图书馆的服务工作进行评价。1.图书馆。在图书馆工作人员为读者提供服务的活动过程中，图书馆是图书馆服务工作的主体。读者是图书馆服务的客体，对图书馆服务工作的质量监控最有发言权。读者对服务水平的评价应作为图书馆服务工作监控的重要依据：包括图书管理工作人员是否能准确地服务于读者，读者是否能满意地接受等。2.图书馆同行、专家。图书馆同行、专家最熟悉图书馆服务工作的要求和性质，最清楚提供的图书服务的内容和效果如何，因此也最有权利提出各种意见和建议。同行、专家应重在服务方式方法上进行评价：针对不同的服务内容和服务对象，服务方法是否正确，是否有效，对服务方法进行评价。3.图书管理者。图书管理者应重在对图书服务方法的运行管理进行评价：为了达到特定的服务目的，各相关部门工作人员的职责和分工是否明确；服务是否到位，读者是否满意，两者是否有互动；评定的依据是否合理充分，评定如何在管理层面上做到客观公正等。4.其他人员。对其他零起点的读者和有图书管理经验的其他人员，对服务内容、方法、效果进行评价，以求从实效角度对图书馆服务工作提出建议。（二）评价方式就高职院校图书馆的服务工作来看，图书馆作为服务的主体由三个要素组成，资源、人和信息产品。图书馆服务评价应做到阶段性评价与服务过程结束后的总结性评价相结合，坚持结果与过程的统一。评价体系不仅对各项服务的流程给予明确的规定，还包括服务过程中的一些具体行为和态度应该达到什么标准。要将服务质量的评价贯穿于图书馆服务的全过程。但从具体实践看，多数高校采用的是单一的结果评价，而过程性评价使用较少。 高校图书馆服务评价体系在运行方式上，应建立科学合理的自上而下、自下而上、上通下达的服务评价渠道。服务评价体系的最终结果是能将评价的结果和建议反馈到图书馆的各部，各部通过整合传达给馆员，馆员针对服务过程中存在的问题提出改进的意见，形成良好的信息反馈机制，从而有效提升图书馆的服务质量和服务水平。（三）评价内容1.评价指标的量化。包括直观性具体指标、操作性具体指标、科学性具体指标和规范性具体指标。2.评价实施方案的制定。包括评价方法的确定、评价实施的程序、实施方法、结果分析的方法和结论定位的原则。可以采用归纳总结、问卷调查等方法进行研究。（1）归纳总结。所谓归纳，就是在观察的基础上，发现不同对象之间的联系和区别，然后归纳出它们所共有的特征，进而得出一般的结论。归纳是一种由个别到一般的推理方法，从很多事物中找出其共同的部分，归为一类，概括出它们的要点。所谓总结，就是在开展一项活动、执行一项任务告一段落或全部完成之后，回顾执行阶段时肯定成绩、寻找不足、总结经验教训的过程。（2）问卷调查法。问卷调查是以书面提出问题的方式搜集资料的一种研究方法。研究者将所要研究的问题编制成问题表格，以邮寄方式、当面作答或者追踪访问等方式填答，从而了解被试对某一现象或问题的看法和意见，所以又称问题表格法。问卷调查法的运用，关键在于编制问卷，选择被试和结果分析。3.评价实施方案的实施。包括实施者、实施方式和记录表格的制定及其记录等。4.效果评价结果的整理与分析。包括调查材料的筛选，确定分析的方法并进行分析。5.评价效果的结论。包括确定结论、对结论的科学性进行分析、提出改善意见并将相关技术材料的归档处理。（四）评价标准高职院校图书馆服务工作的评价标准是多个层面的结合体。应对相对独立的各个服务环节如采编、期刊、流通等环节制定不同的评价标准。高职院校图书馆服务工作是由多环节、多因素组成的，各环节、各因素对图书馆工作的影响在不同的时间、空间条件下是各不相同的。认真研究和科学制定评价体系，对于提高图书馆工作的信度和效度、体现图书工作的重点和提高服务管理水平，具有十分重要的意义。

第3篇：工作的归纳范文

(1)了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设置，认识公司高管并了解其分管工作;

(2)熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;

(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;

第二阶段： 学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通

(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习能力，做到“教你一次以后，下一次就要会自己独立完成”。

(2)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

第三阶段：具体工作的开展

(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。

(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，及时办理，注重工作的实效性。

(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。

第4篇：工作的归纳范文

【关键词】统计学；统计思想；认识

统计学是一门实质性的社会科学，既研究社会生活的客观规律，也研究统计方法。统计学继承和发展基础统计的理论成果，坚持统计学的社会科学性质，使统计理论研究更接近统计工作实际。随着社会的不断发展，统计学的应用越来越广泛，并不断发展。

一、 统计学中的几种统计思想

（一）统计思想的形成

统计思想不是天然形成的，需要经历统计观念、统计意识、统计理念等阶段。统计思想是根据人类社会需求的变化而开展各种统计实践、统计理论研究与概括，才能逐步形成系统的统计思想。

（二）比较常用的几种统计思想

所谓统计思想，就是统计实际工作、统计学理论及应用研究中必须遵循的基本理念和指导思想。统计思想主要包括：均值思想、变异思想、估计思想、相关思想、拟合思想、检验思想。现分述如下：

1.均值思想

均值是对所要研究对象的简明而重要的代表。均值概念几乎涉及所有统计学理论，是统计学的基本思想。均值思想也要求从总体上看问题，但要求观察其一般发展趋势，避免个别偶然现象的干扰，故也体现了总体观。

2.变异思想

统计研究同类现象的总体特征，它的前提则是总体各单位的特征存在着差异。统计方法就是要认识事物数量方面的差异。统计学反映变异情况较基本的概念是方差，是表示“变异”的“一般水平”的概念。平均与变异都是对同类事物特征的抽象和宏观度量。

3.估计思想

估计以样本推测总体，是对同类事物的由此及彼式的认识方法。使用估计方法有一个预设：样本与总体具有相同的性质。样本才能代表总体。但样本的代表性受偶然因素影响，在估计理论对置信程度的测量就是保持逻辑严谨的必要步骤。

4.相关思想

事物是普遍联系的，在变化中，经常出现一些事物相随共变或相随共现的情况，总体又是由许多个别事务所组成，这些个别事物是相互关联的，而我们所研究的事物总体又是在同质性的基础上形成。因而，总体中的个体之间、这一总体与另一总体之间总是相互关联的。

5.拟合思想

拟合是对不同类型事物之间关系之表象的抽象。任何一个单一的关系必须依赖其他关系而存在，所有实际事物的关系都表现得非常复杂，这种方法就是对规律或趋势的拟合。拟合的成果是模型，反映一般趋势。趋势表达的是“事物和关系的变化过程在数量上所体现的模式和基于此而预示的可能性”。

6.检验思想

统计方法总是归纳性的，其结论永远带有一定的或然性，基于局部特征和规律所推广出来的判断不可能完全可信，检验过程就是利用样本的实际资料来检验事先对总体某些数量特征的假设是否可信。

（三）统计思想的特点

作为一门应用统计学，它从数理统计学派汲取新的营养，并且越来越广泛的应用数学方法，联系也越来越密切，但在统计思想的体现上与通用学派相比，还有着自己的特别之处。其基本特点能从以下四个方面体现出：（1）统计思想强调方法性与应用性的统一；（2）统计思想强调科学性与艺术性的统一；（3）统计思想强调客观性与主观性的统一；（4）统计思想强调定性分析与定量分析的统一。

二、对统计思想的一些思考

（一）要更正当前存在的一些不正确的思想认识

英国著名生物学家、统计学家高尔顿曾经说过：“统计学具有处理复杂问题的非凡能力，当科学的探索者在前进的过程中荆棘载途时，唯有统计学可以帮助他们打开一条通道”。但事实并非这么简单，因为我们所面临的现实问题可能要比想象的复杂得多。此外，有些人认为方法越复杂越科学，在实际的分析研究中，喜欢简单问题复杂化，似乎这样才能显示其科学含量。其实，真正的科学是使复杂的问题简单化而不是追求复杂化。与此相关联的是，有些人认为只有推断统计才是科学，描述统计不是科学，并延伸扩大到只有数理统计是科学、社会经济统计不是科学这样的认识。这种认识是极其错误的，至少是对社会经济统计的无知。比利时数学家凯特勒不仅研究概率论，并且注重于把统计学应用于人类事物，试图把统计学创建成改良社会的一种工具。经济学和人口统计学中的某些近代概念，如GNP、人口增长率等等，均是凯特勒及其弟子们的遗产。

（二）要不断拓展统计思维方式

统计学是以归纳推理或归纳思维为主要的逻辑方式的。众所周知，逻辑推理方式主要有两种：归纳推理和演绎推理。归纳推理是基于观测到的数据信息（尤其是不完全甚至劣质的信息）去产生新的知识或去验证一个假设，即以所掌握的数据信息为依据，归纳得出具有一般特征的结论。归纳推理是要在数据信息的基础上透过偶然性去发现必然性。演绎推理是对统计认识能力的深化，尤其是在根据必然性去研究和认识偶然性方面，具有很大的作用。

（三）深化对数据分析的认识

任何统计研究都离不开数据分析。因为这是得到统计研究结论的必要环节。虽然统计分析的形式随时代的推移而变化着，但是“从数据中提取一切信息”或者“归纳和揭示”作为统计分析的目的却一直没有改变。对统计数据分析的原因有以下三个方面：一是基于同样的数据会得出不同、甚至相反的分析结论；二是我们所面对的分析数据有时是缺损的或存在不真实性；三是我们所面对的分析数据有时则又是海量的，让人无从下手。虽然统计数据分析已经经历了描述性数据分析（DDA）、推断性数据分析（IDA）和探索性数据分析（EDA）等阶段，分析的方法技术已经有了质的飞跃，但与人类不断提高的要求相比，存在的问题似乎也越来越多。所以，我们必须深化对数据分析的认识，围绕“准确解答特定问题并且从数据中获取一切有效信息”这一目的，不断拓展研究思路，继续开展数据分析方法技术的研究。

参考文献：

[1] 陈福贵.统计思想雏议[J].北京统计，2004.（05） .

[2] 庞有贵.统计工作及统计思想[J].科技情报开发与经济，2004.（03） .

[3] 范文正.几种基本统计思想的现实意义[J].统计与决策，2007.（08） .

[4] 邢莉.《九章算术》中的统计学思想探究[J].统计研究，2008.（03）.

[2] 王大治.统计工作的科学性[J].科技情报开发与经济，2008.（04） .

第5篇：工作的归纳范文

关键词：高校；科研统计工作；管理；效能提升

0 前言

科技对整个社会和国家的发展来说意义重大，因此受到不同行业和领域的广泛关注。高校是科研和培养人才的重要基地，其科研统计工作是学校办学的重要组成部分，此工作如今已成为科技信息时代的重要构成。随着科技进步，科研统计工作的重要性愈加突出。因此对高校科研统计工作的研究是非常必要的。

1 高校的科研统计工作

（一）科研统计主要内容

高校的科研统计主要包括研究人员、科研费用、课题项目、机构的统计等，能够将科研成果有效地统计出来，并且实现高效的学术交流和沟通[1]。一般来讲，高校科技统计工作主要为科研投入、科研活动和科研成果。

（二）科研统计任务

高校的科研统计任务主要为不断收集社科相关信息，并统计和处理这些数据和资料，以更好地将社科领域的内涵和规律加以了解。目前科研统计工作主要负责的有三个方面：①信息处理。高校的科研统计工作需要将不同的科学信息和资料等进行归纳、整理、统计、处理等，以形成完整的信息系统数据库；②咨询环节。咨询环节主要为采用目前已有的统计数据信息，参考相关合理的研究方式和创新的技术途径，加以全面了解和分析，掌握全部项目课题，以为高校的科研工作提供方法和参考依据；③监督环节。监督环节主要为对高校的科研成果和状况进行考察和调研，统计核实高校相关制度和规划开展状况，评价成果并给予成绩，发现其中存在的不足。

2 高校科研统计工作存在的问题

（一）搜集信息方法过于单调

高校的科研统计工作宗旨为向高校的不同级别部门提供相关的科研统计信息，这一工作是非常重要的。然而目前很多高校并未认识到此工作的重要性，采用传统的信息搜集方式，缺乏对相关工作人员的技能重视和培训，很多科研统计工作都是由同时从事其他工作的人员负责，得到的信息和资料存在一定的安全隐患。

（二）工作缺乏预见性

原来的科研统计工作主要涵盖了和不同科研相关的管理资料、信息等，此后基于此加以归纳和研究，并制定出有一定的效用的科研统计上报文件。如今，高校科研活动数量逐渐增加，其科研的信息量加大。在此背景下，很多高校的科研统计工作缺乏预见性，没有对绩效、评职称、办学、课题研究等提供参考资料，一定程度上束缚科研的发展[2]。

（三）科研统计数据研究方式落后

科研统计数据种类丰富、数量繁多，为高校的科研统计工作带来了一定的挑战。很多高校的科研项目每年就能达到几千种，怎样将此类统计数据加以归纳分析是比较棘手的。如今，很多高校采用的数据统计较为落后，难以应对较大的数据量。且在建模等难度较大的环节上能力明显不足，无法及时准确地为相关部门提供信息和数据。

3 提升高校科研统计工作效能的措施

（一）实证搜集资料并审查

科研统计资料的完整和有效非常重要，对整个高校的科研统计工作起到很大的影响，其是科研成果发挥作用的基础条件。如今，高校科研活动增加，其数据量增多，且体现形式较为丰富。经常出现数据不真实合理的现象。高校应采用实证搜集资料的方式，结合信息化现代手段，将职称论文、专业课题、研究项目、合同等统一录入到计算机数据库中，并派有专业负责全程跟踪式监督和审查，保证数据的准确性，以此能够提高搜集信息的效率，防止误差的出现。

（二）加强科研统计信息化管理

由于高校的科研统计信息涉及到很多领域和方面的知识，统计数据形式复杂繁多，利用原有的人工统计方式已经无法满足其科研统计数据现状，极易出现一些数据偏差和错误。在这个现代信息时代，高校应建立奇自身的科研相关网站，健全其科研统计数据库，第一时间将资料加以归纳、总结、传送、更新等[3]。利用信息化方式和计算机软件，其能够提高科研统计工作的效率，避免人工查询出现的误差，实现数据统计的真实和准确性。如北京大学在科研统计工作中，建立了自身的数据库，并为相关科研教师人员提供浏览权限，定期更新目前社会和市场最新的科研需求和项目，为其提供了良好的学术交流平台。

（三）健全科研统计工作管理体系

不仅是科研统计资料的现实分析，还有统计信息化发展等，全部需要保证其统计质量和数量。高校应该健全自身的科研统计管理体系，确保不同的工作有专人负责，明确分工，实施责任制度。

4 结语

高校科研统计工作是高校管理的重要组成部分，其能够为高校科研提供参考数据和安全保证。如今，高校科研统计虽然存在一定的问题，但是通过利用信息化统计方式，健全科研统计工作管理体系，保证搜集数据的高效率和高准确率，提高统计能力，为高校更好地科研和办学奠定坚实基础。

参考文献：

[1]高伟.从科技统计看高校科研发展存在的问题及对策[J].理论界，2011，10（03）：212-213.

第6篇：工作的归纳范文

[关键词]档案管理；资源信息；新时期；就业局

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0145-01

一、新时期就业服务局档案管理工作的意义

档案管理是对历史负责，也是为未来服务的一向重要工作，它体现了某个机构的建成、发展等一步步的脚印，这对于构建和谐社会以及全面建设小康社会都有着重要意义，它的工作渗透到了社会的方方面面。如今做好档案管理工作不仅是某个机构资料的保存，也是彻底贯彻党的精神，提高党执政能力的具体体现。档案是社会精神文化的载体，档案是一种精神文明物质化的产物，它作为一种凝固的载体将人类的思想活动进行记录并良好地传播下来，在今后的文化传播、交流中都是功不可没的。

就业局的档案管理同样体现了为人民负责的态度，作为具有社会共享性质的档案它的管理工作室顺应社会发展的，是符合人民所需的。人民只有通过档案的查阅，才能够更好地了解过去、把握现在以及相信未来。做好档案的管理工作，是对这个机构工作负责的态度，人们要通过档案的记录去了解过去发生在这个机构的事件，目前的存在情况以及在未来会有什么样的作用。所以，这就要求我们必须重视档案管理工作，必须认真贯彻落实党的十精神，去完善自身的档案管理，这是对自身的发展负责的体现。

二、目前就业服务局档案管理存在的问题

1.重视程度不够

许多机构在对于档案管理工作中，都是不把它看重的，认为它是幕后工作，相对于前线的工作者来说，比较不容易受到领导的重视，所以工作人员也不怎么上心。具体在档案工作中的重视体现在三个方面：第一是工作人员本身对工作的懈怠，整理档案时没有经过正规的培训，摆放没有科学依据；第二是单位领导不重视，没有加大对档案管理的力度；第三就是资金投入不足，导致档案的人力、设备都存在着一定的缺陷。目前就业局的档案保管空间存在着面积小、容量小、饱和度高的特点，所以在收集上难免会出现不完整或遗漏的情况，文件材料的把关力度也不够，材料受损厉害。总之，档案管理工作在目前的就业服务局中是不受重视的。

2.工作人员安排流动性较大

档案管理工作在就业局本身就不受到重视，所以在人员安排上就存在着各种各样的问题。例如档案管理的人员流动性较大，并不存在固定的档案管理人员，许多人都是身兼数职。具体表现在许多单位的二级机构档案人员变换频繁，这就导致新接手档案管理工作的人需要重新去适应档案管理工作，这对档案管理工作的深入发展是十分不利的。在档案管理工作的交换时期，容易对档案资料的稳定性和完整性造成破坏，由于档案管理人员身兼数职，对档案管理工作的深入发展，工作的创新都是没有帮助的。同时档案管理人员的素质没有严格的把关，管理程序并不严谨，这就导致档案工作存在着严重的缺陷。

3.档案管理工作质量较低

档案管理工作质量和利用效率都较低时当今就业局档案管理档案的普遍特点。档案管理的质量高是为了更好地提升档案的利用效率。但经过这些年的调查发现，档案管理质量和利用效率上有着差距。具体表现在档案管理分类不够合理，档案的期限划分不准确，有的更注重文件的归档，但有些相关资料却没有放在一起。这对于查阅以及资料的保存都是十分不利的。

三、档案管理工作的整理建议

档案管理工作在当今已经成为一个重要课题。所以我们需要不断加强自身的管理经验去完善档案管理，就目前存在的大多问题，我们需要一步步去发现问题，解决问题。

1.加强重视程度

无论什么单位，只有领导充分重视，这个机构才会有更多发展的可能。档案管理工作做得好坏需要由领导来带动，首先笔者提倡的是对档案管理工作简历责任制，要充分明确主管领导和相关领导，其次要建立机构网络，形成以档案工作室为中心的档案工作，各个部门都积极配合资料的搜集和递送，最后要充分建立以领导为核心，分类保存，逐级负责校对，让档案管理工作井井有条地进行。

2.把握管理规范重点

档案管理也要分清管理重点，文件材料的归纳是档案工作的重中之重，所以做好档案归纳工作是档案工作的中心。文件的归纳和管理要把好几个关卡，首先要做好材料的收集，确保文件的完整性。其次要保证文件归档的分类标准化，让档案归纳规范，便于查找。接着要做好文件资料的管理工作，确保文件在档案管理室的安全性。最后要将文件的保密工作做好，保证文件档案的材料内容不泄露。

3.加强档案管理人才建设

任何职务都需要有专业的人才，稳定的人才去维护才有深度开发的可能。档案的管理工作者要保证自身管理的科学性和高素质，笔者认为档案管理队伍需要着力去建设作风精良、充满活力、高效高质的品格。这需要各级领导不断加强对档案管理工作的培训力度，组织开展一些档案管理的培训，营造出人才成长的良好环境。对于档案管理工作人才，要要求他们具有高度的专业技能、知识水平、工作热情以及良好地导读素养。着力建设复合型档案管理人才。与此同时要不断地加强档案管理工作人员的再学习再教育，这样能够保证工作质量的不断攀升，可以通过培训或者指派到各级地方去进行档案管理工作的学习。

档案管理工作人员不仅要积极参加机构组织的培训，还需要不断注重自身职业道德的保守。注重自学，注重创新能力的培养，大力弘扬“勤奋、创新、奉献”的精神，做到踏实、务实、注重实践的要求。解决新问题在档案业务上有所创新有所突破。档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法在务实基础上促进创新。档案管理工作人员需要不断地拓宽自身视野，丰富知识技能，在当今快速发展时期，要把握新行业和档案业务管理的要求，这需要工作人员不断自我充电，对档案管理工作引发新的思考，进行工作内容的创新。

4.健全网络管理系统

新时期档案管理工作不能缺少网络管理，所以笔者认为，需要着重对文件档案资料进行电子化办公。首先要将已经保存的纸质档案通过拍照、扫描等方式进行信息化处理制作成对应的电子档案。接着建立健全纸质档案与电子档案融合管理机制。通常在查阅和检索档案资料的时候利用电子档案进行，减少纸质档案的使用磨损。与此同时要加强档案分类管理，减少资源浪费。对于照片、影像等资料的存储，要充分利用电子档案的优势性，减少不必要的资源和空间浪费。最后要建立健全档案安全保密制度。根据国家法律法规要求，结合本单位具体情况，来制定切实有效的电子档案和纸质档案文件安全保密制度。

在采取措施时，要注重技术的安全，软件的安全，具有高度的专业性和保密性。在选择档案管理软件时要充分地对其应用性、安全性、维护性以及开发性进行考量，甚至要对软件开发者和设计者都身份进行确认，这样才有使用的安全保证。

总结：档案管理工作需要不断地加强自身的内涵，需要结合新时代的要求创新工作内容，这样才能够有效地保证档案管理工作的生机与活力，实现档案管理工作向更高的层面发展。档案管理工作不仅要在资金和技术上加大投入，还需要从上层建筑中的管理制度入手，让上层建筑与经济基础有效结合，才能够实现档案管理工作的突破。

参考文献

[1]郭靖.就业服务局档案管理之我见[J].学周刊，2015，28：240.

第7篇：工作的归纳范文

【关键词】电力企业；档案；编研；信息采集

前言

档案编研可以节省利用者查找档案的时间和精力，为现实工作提供有益的参考。作为档案信息的转化形式，档案编研成果便于传播，使馆藏档案对外利用快捷、方便。电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营至关重要。信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势，出现了纸质档案、电子档案、声像档案并存的局面，因此，传统的档案编研工作必须改变以往封闭状态，逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换。

一、当前电力企业档案编研工作的特点

当前电力企业档案编研是编者经过对档案信息的加工，通过现代信息化技术以多种载体形式提供给利用者的工作。与传统档案编研工作相比较，当前企业档案编研工作显现了自己鲜明的特点。

1.档案编研载体从有形实体向虚拟网络转变

一般来说,传统的档案信息及其传播必须借助于一定的有形的实体物质。随着网络技术的发展,信息的存取开始借助于一种不同于以往任何载体形式的新载体———网络。网络这一新型载体是无形的,它所传播的信息不必和其载体一起传送就可被接收,它可通过光缆甚至无线电波发送,而被计算机、手提电话甚至电视等媒体接收。借助于网络为人们提供的虚拟空间,企业档案编研工作将更为迅捷、灵活。在网络环境下进行企业档案编研工作可谓兼具传统出版方式优点于一身,它可以同时保证档案信息传播的即时性与海量性，其时效性可与报纸媲美,而其信息容量更是传统的企业档案编研无法比拟的。

2. 档案编研工作由半封闭系统向开放系

传统的企业档案编研工作是一个半封闭式系统，该系统中企业档案编研工作是以档案编研者的思路与取向为主，只有在选题及反馈阶段利用者才有表达意愿的可能。借助于网络,企业档案编研工作从传统的半封闭系统转变为全面的开放系统。在网络环境中,利用者获得了前所未有的主动性。正是由于网络的交互性,才将传统的档案编研工作的单向传播转变为双向传播,实现了编者与利用者之间的互动,档案编研者可以将自己的编研工作计划与编研成果在网上,同样浏览者可通过网络提出自己的意见与具体要求,并向编者提供材料线索以及指出汇编中的错漏。既可保证选题精当,又可避免因馆藏限制与查找疏漏造成的重要材料的遗漏。

3.档案编研形式从单一向多样化转变

传统的电力企业档案编研多以较为单一的形式出现，或以文字为主，辅之以少量的图片；或以声像为主，辅之以少量的文字说明。很难满足利用者的需求，依托信息化编辑技术支撑，企业档案的编研手段得到了极大的丰富，档案编研成果形式实现了历史性的转变。如：它能以超文本链接的方式存取互联网的信息文档，并支持图形、声音和视频以及文本，从而为声音、图像、动画以及文本等相互分割的媒体的融合提供了技术上的支持，这就使档案编研做到了文字、声音、影像、图片等多种形式并用，提高档案编研的质量。

二、当前电力企业档案编研工作的对策

当前的电力企业档案编研工作，借助先进的存储、检索、传输技术，使编研选题更灵活，信息采集更方便，加工更快捷，制作技术也从传统手工操作的方法发展到现代化新技术上来。编研工作的组织管理，编研环节的具体操作，编研成果的推广利用等，都将纳入计算机的统一管理，编研工作效率将有很大的提高。

1.加强档案基础资源建设，建立档案信息资源保障体系

加强档案基础资源建设，丰富和优化馆藏结构,建立档案信息资源保障体系。档案馆藏是档案部门赖以存在的物质基础,只有拥有了系统、完整、高质量的馆藏才能为社会提供及时、有效的服务,馆藏建设问题是档案事业的核心问题。因此，要改变传统的以纸质为主的库藏结构，加强馆藏纸质档案的数字化，即建立档案信息数据库。加强档案信息资源数据库建设是加快档案基础资源建设的关键所在，是加快档案馆藏数字化的重要步骤。数据库必须按照不同的要求组织好各类档案信息，使其形成有序的信息群，最大限度地向用户提供其所需的信息。

首先开发档案管理系统，建立了档案目录中心；在服务器上建立各类档案数据库；产品数据管理系统，提供信息查询；为了配合企业信息化建设，选取部分跟生产、经营、科研紧密的档案作为试点进行数字化处理，建立相应属性的数据库，并提供全文检索；同时通过试点产品的整理，为今后档案的数字化处理提供了经验，为档案编研工作打下良好的基础。

2.建立档案网站

加强档案编研成果互动档案编研工作的一般程序为：根据馆藏定选题，针对选题找资料，围绕资料搞编辑研究。在网站建设中，其栏目的设置可借鉴编研工作的思路：根据网站特点确定服务对象，针对服务对象设计网页栏目，围绕栏目内容选择具有馆藏特色的资料。

首先要明确对象，即确认网页的主要对象是谁，把“立足档案，面向企业”作为网页定位。栏目的设置上，有向企业介绍档案馆基本情况的内容，又有面向档案工作者的学习天地；有专为查阅档案的利用者设置的导航台，又有宣传作用的档案知识科普园地；有为研究人员所关注的编研成果，又有跟大家息息将关的企业介绍、市场动态等等。同时，利用网络提供的互动模式，加强利用档案编研成果的信息互动，根据大家的需要及时更新网站信息，使网站建设动静结合，内容更加充实。要做到这一点，在网页的栏目设置中就应充分加以考虑，将动态信息和静态信息相结合，既有内容相对稳定的栏目，如档案概况、档案法规、查档指南、编研成果、馆藏建设等，又有内容需经常更新的重点版块，如电力档案动态、工作动态、读者之窗等。特别是动态栏目的设置，加强与利用者的互动，可以防止档案信息资源内容单一，内容陈旧。

3.开展特色服务，加强网上档案展览档案展览是档案信息服务和宣传教育的方法之一，是利用者了解档案编研成果的方式之一。在网上进行档案展，打破时空、地域界限、载体单一的限制，以超文本链接的方式存取互联网的信息文档,并支持图形、声音和视频以及文本,做到文字、声音、影像、图片多种形式并用,借助于多媒体技术,提高档案展览的质量。根据利用者的需要，在档案网站上开辟科技成果一览、荣誉长廊、名人风采等专栏，对科技成果、获得荣誉等进行介绍，使大家更加全面了解电力生产动态。

三、新时候电力档案编研工作人员需具备的能力

在编研工作中人是关键的决定性的因素。编研工作开展如何，成效如何取决于人员素质。要编研出有广度、深度、精度的材料，档案管理人员应具备以下三种能力：

1.归纳总结能力。面对大量的档案信息，档案管理人员应有分类归纳的能力，从错综复杂的档案中整理出头，提炼出可以进行编研的主题，这是编研成败的首要条件。档案管理人员应不断提高自己综合分析和归纳总结的能力，通过探索和训练来锻炼自己。归纳总结能力的提高，必将有助于档案信息资源的开发向更广、更深的方向发展。

2.专业技术能力。现代的档案员已不是过去意义上的档案保管员。现代的档案员既是保管员，更是信息员、研究员。档案管理人员不仅要有过硬的档案知识和专业技能，也应有一定的生产、经营等知识，成为复合型人才，这样才能保证编研工作的正常开展和质量。

3.组织协调能力。编研工作是一项专业性较强的工作，受专业知识的限制，档案管理人员不可能是各个专业的专家。因此，为编辑出新、深、实的编研材料仅靠几个档案管理人员是远远不够的。档案管理人员应有较强的组织协调能力，充分调动专业人员共同参与的积极性，组织专业人员编写材料，档案管理人员要做好服务和协调工作。

四、结束语

当前企业档案编研工作已经拥有了一个良好的开端,显示了一个更为美好的发展趋势。然而,要做到当前企业档案编研工作的长久的发展仍是任重而道远。我们要准确把握网络带给企业档案编研工作的机遇,及时调整编研观念,认清未来企业档案编研工作的格局,培养网络编研人才。只有这样,才能做好当前的企业档案编研工作,为企业的发展做出应有的贡献，实现档案自身的价值。

参考文献：

[1]张兆忠.试论档案馆编研工作社会化.档案学通讯,2003(4).

第8篇：工作的归纳范文

城建档案资源的基础管理工作中存在的问题

城建档案管理工作对于一个城市而言具有极其重大的意义，因此，必须加强对于城建档案资源基础管理工作的研究，及时发现管理工作中存在的问题，以便于为城市建设发展提供切实有效的信息。城建档案资源的基础管理工作中的问题，最为明显的一个就是档案馆的问题。目前我国城建档案档案馆普遍存在着档案资源馆藏单一和种类不全的问题。专业的城建档案馆所藏的档案往往呈现出数量众多、复杂混乱的问题，这些问题使得档案馆工作人员对于档案资源的管理和利用落于一种滞后的状态，城建档案资源只是作为一些文字留存在档案馆里，却不能充分地发挥其作用。再者，城建档案基础管理工作中表现出来的问题，还体现在档案管理人员对于档案信息收集的缺乏上。许多建设单位根本就没有维护城建档案管理工作的意识，在实施建设过程中不注意对于建设信息的收集整理，一些上交的档案资源也只是一种比较零散的记录，很多重要的信息资源都无法涵盖在内。档案管理工作人员对于这些信息更是无从收集，这就导致了档案资源管理工作中信息管理的不系统以及使用时信息的缺失问题。此外，档案管理工作缺乏系统性也是城建档案基础管理工作中不可忽视的一个问题。档案信息资源是一种信息量大而且纷繁复杂的事物，档案管理工作人员在对其进行管理时往往不能够做到及时有效的整合，而且各个阶段的信息资源也不能做到高效的连接，这就使得档案管理工作处于一种随意性状态，而不能归于一种协调运行的系统中。档案信息资源由于在进行信息收集、整理、录入、保管等基础工作时缺乏系统性的管理及连接，通常就会产生案卷混乱不齐的问题，从而造成使用时的不便。

完善城建档案资源基础管理工作的措施

第9篇：工作的归纳范文

1、 过程的展示性：总结回顾以往的工作，必须反映做了那些工作，是如何做的，取得了哪些成绩和发现了哪些问题，把主要工作过程展示出来。

2、 工作的经验性、理论性、规律性：总结就是运用归纳分析以往的工作有哪些经验和教训，通过总结经验教训，是认识提高到新的水平，上升到理性高度，从中找出规律性的东西。

3、 表述的条理性、准确性：任何一项工作，总结他的时候总是有一个过程，都要涉及到很多人的各种各样的材料。而这些材料往往都是零星、繁杂的，因此，总结时对这些材料要进行梳理、分析、归纳。从实际出发准确无误地阐述，要抓住重点，有所侧重，把主要方面总结的深一些，透一些，列出若干条，使其结构合理、层次分明、逻辑清晰。

二、 工作总结的结构和写法：

1、 标题： 工作总结的标题一般分单标题和双标题：单标题：公文式：单位名称+时限+总结内容+文种。(如：二十一局电务电化公司XX年度党委工作总结) 。文章式：直接标明总结的基本观点，可以把中心思想鲜明地揭示出来，有利于读者抓住中心。（如：深化改革，强化管理，扭亏增盈，全面实现资产经营责任制目标）。双标题：一般正题用文章式，副标题用公文式。

2、 正文：一般包括以下几个部分：

（1） 基本情况：进行工作的指导思想、背景、任务完成情况，执行任务人员的思想面貌等，使读者对总结的内容有完整、概要的了解。

（2） 工作成绩：详细写明取得了哪些成绩，是经过怎样的努力取得的。完成任务过程中遇到了哪些情况，是如何解决的，采取了哪些步骤、方法和措施，属创新的成就需详细叙述。

（3） 经验教训：重点总结取得成绩的主客观原因，对符合客观规律，有普遍性和指导意义的新鲜经验重点总结，对工作中存在的缺点、 失误以及带来的消极影响，更要注意分析其产生的原因，以利于吸取教训，供今后借鉴。

（4） 存在的问题：一般要说明工作中还存在哪些尚未解决和完全未解决的问题，存在哪些影响前进的实际困难，对这些问题一定要找准找全。他对制定新的计划，今后工作，都有依据可查。

（5） 今后意见：结合前面总结的经验教训及工作规律性认识，提出今后工作的估计，设想以及改进意见（措施），如发扬什么，克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎样努力，达到什么目标。

三、 注意的问题

（1）、明确目的，不要应付差事，闭门造车。要围绕总结重点，广泛收集素材，只有大量而翔实的占有资料，才能写出真正的工作总结来。

（2）、实事求是，一分为二。要充分肯定成绩，恰当地找出问题和缺点，将成绩讲够，将问题讲透。用数据说话，不要言过其实。

（3）、揭示本质规律，不要就事论事，要以党的路线、方针、政策为依据，对工作做出正确的评价和结论。不要记流水账，要重点突出，文字精炼。

四、把握技巧：