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为加强镇政府机关财务收支管理,严肃财经纪律,杜绝浪费和腐败,制定如下管理规定:
一、镇政府机关的财务由党政办公室财务室统一管理,机关内各办公室根据本办公室工作实际需要在年初做出行政经费预算经人大批准后执行,使用情况由党政办协助核算。
二、党政办财务室设专门的出纳人员,负责机关内的经费运作记录,镇财政分局会计核算中心派专职会计人员,专门负责镇机关各办公室的经费核算,会计、出纳要各司其职,互相配合,互相监督,定期对帐,日清月结,确保帐证相符,帐帐相符,帐表相符,账实相符,会计资料、档案要妥善保管。
三、完善财务开支审批制度,严格执行开支审批手续。任何开支需由办公室主任和分管领导审批才可使用。
四、办公用品的购置,属政府采购范畴的,由各办公室提出购置计划,交党政办汇总后经镇主要领导批准后由镇财政拨款采购。日常零星办公用品由各办公室专人购买,费用计入各办公室行政经费。
五、报刊杂志的订阅,本着专业对口、利于工作的原则,由各办公室提出计划,交党政办统筹后统一订阅。费用在各办公室经费中开支。
六、机关工作人员公务需借用公款的,必须填写《借款申请表》,列明用途、金额及借用时间,办公室主任签名,经分管领导签名同意后方可借支。借款人员应在办完公务结束后三日内按支出金额的审批权限,将票据交领导审核批准后,办理报帐结算手续。一律不得借用公款作私人用途。
七、机关工作人员因公出差和参加各种会议活动必须严格执行有关开支标准,因特殊情况超标的,需经分管领导审核批准方可报销。
八、日常出车修理费、路桥费单据须经党政办公室车队负责人核认签名,党政办分管领导审核签名后方可报销。汽车入厂修理前须经党政办公室车队和分管领导确认同意,否则一切费用由当事人负责,不予报销。
董事长秘书岗位职责
负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 完成领导交办的其它工作; 服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;
遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达的新任务;
接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作; 不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚; 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
董事长秘书考核
一、被考核岗位
董事长秘书
二、考核小组成员
董事长、集团办公室主任
三、考核程序
集团办公室主任打分董事长打分人力资源汇总备案造工资
四、薪酬考核办法
(一)薪酬构成内容。
1、固定工资:基本工资的60%。
2、考核工资:基本工资的40%。
(二)计算公式
(1)月度薪酬=固定工资+考核工资—缺勤工资
(三)考核时间
每月3日前集团办公室主任打分完毕上报给董事长,7号前董事长打分完毕转给人力资源部,由人力资源部编制工资。
(四)综合评分直接与浮动比例挂钩方式
综合评分对应浮动比例参考(以计算公式为准)
计算举例:
如综合得分80分
月度薪酬=固定工资(基本工资60%)+考核后工资(考核工资×90%)
董事长秘书工作总结
201X年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结: 一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
办公室主任工作计划一201X年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划
一、工作计划:
1、 在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、 制订学习计划。不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、 加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对201X年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望201X年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室主任工作计划二1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作,办公室主任工作计划。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:
不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力,工作计划《办公室主任工作计划》。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
(一)科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。
(二)当好参谋助手,服务校长决策。
做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
(三)加强个人修养,练好基本功。
第一条车辆管理与调度
1、车辆的管理和调度,由党政办公室行政管理科统一安排,主要用于招商接待及重要活动。行政管理科应认真履行职责,从严把关,杜绝不合理用车。
2、为方便管理、合理调度,除紧急情况外,用车应提前半天向办公室行政管理科预约,由行政管理科开出派车单给驾驶员,驾驶员凭派车单提供用车服务。
3、因私事用车一般不安排,确有急事需要用车的,市内须经党政办主任批准,出市由管委会主要领导批准。
4、车辆在外地过夜要注意车辆停放安全,返后车辆要及时返回单位,防止失盗。
5、非本单位司机严禁驾驶车辆,不准私自外借车辆,若发生事故一切经济损失由本人承担。
6、建立用车登记制度,由行政管理科认真做好出车记录,并核实用车费用报销等。
第二条驾驶员职责与车辆保养
1、驾驶员要服从管理和调度,遵守交通规则、文明行车、不开疲劳车、带病车,严禁酒后开车,确保安全。应做好车辆保养,保持车况良好,车容整洁,做到随时可以出车完成任务,不得擅自将车辆交予他人驾驶,不得擅自出车,严禁公车私用,否则由此造成的一切费用和损失由驾驶员个人负责。
2、实行车辆行车里程、油料消耗月报制度。驾驶员每月底将里程表数字、油料消耗量报办公室行政管理科,由行政管理科负责统计、考核并及时向办公室主任汇报。
3、驾驶员严格按照车辆养护规定进行保养,定期检修,保证安全行车。汽车出现故障要及时处理,提前提出,经确认后报党政办主任,经批准后,到定点修理厂检修。
4、车辆维修后,驾驶员要认真检查车况、性能等有关情况,验收合格后方能使用。
5、建立健全车辆维修、使用等档案资料。
第三条补贴标准
徐懿是一名80后,2003年从四川师范大学毕业之后来到成都市第三十三中学任历史老师。工作十多年后,如今的她依旧奋战在教育一线,不仅是成都市金牛区历史教学学科带头人,同时也是第三十三中学行政办公室主任。
学校的半个管家
采访中,徐懿说话简练、直达要点,走路也显得矫健而干练,这或许与她多年的职业习惯有着密不可分的关系。当她解释行政办公室主任这个岗位的工作职责时,用了一个形象的比喻,“就像学校的半个管家”。她的工作内容琐碎而繁杂,如党务工作、人事工作、秘书工作、档案及印章管理、文件收发、公文处理、用车保障以及来访人员接待等,事无巨细,范围“横到边、竖到底”,上对教育机关,下对每位师生员工,丝毫来不得懈怠。在这个岗位上,徐懿已经工作了十年。
要在纷杂的行政办公事务中理出头绪,获得学校师生的支持并不容易,徐懿总结出了几个要点:首先,要在一线教学的岗位上兢兢业业,做出成绩;其次,永远保持学习的状态;第三是习惯反思。徐懿有一个小习惯,随身携带一本笔记本,记录下大大小小的琐事,一天后、一个月后回想反思,再不断改进工作细节。多年的工作中,徐懿学会了从与家长、老师的沟通中倾听他们的需求和期望,然后调整自己工作的重心,寻求创新点。这些良好的工作习惯像骨架一样支撑起徐懿的工作,让她始终以从容的姿态保证工作完成到位。
与学生交心
除了“学校半个管家”的角色之外,一线教师的天然使命感也始终在徐懿心中。2012年,徐懿在全牛区教师赛课中获得一等奖,并成为区历史学科教学带头人。面对学生,徐懿认为自己要做到的是“交心”二字。在她看来,站在十多岁的孩子们面前,她更多地需要去关注他们的心理的成长,给予他们真诚的关怀,培养他们良好的习惯。
徐懿回忆起2003年刚从大学毕业参加工作时的情景,那时她的年纪比她教的学生大不了多少,而她所带的班级是当时学校里出了名的调皮,这可让她花了不少心思。然而善于与学生沟通的徐懿付出真诚,也收获了信任,3年相处下来,她和学生之间的情谊一直保持到了今天。
无怨无悔的“警嫂”
工作中的徐懿将优秀保持为一种习惯,而生活给她的历练也让她成长得更加精彩。徐懿的丈夫是一名人民警察,工作繁忙,经常熬夜加班。徐懿笑着说道:“我嫁给了丈夫,而丈夫像是嫁给了工作。虽然我们夫妻相处的时间不多,但和谐的社会需要靠他们守护,我从心里为他感到骄傲,就应该对他多一些理解和支持!”
行政工作的琐碎、教学工作的压力、晋升学习的急迫,徐懿都需要自己承受。家里上上下下、里里外外靠她一人操持,尤其是当孩子半夜发烧生病、年迈的父母需要照顾,而丈夫却不能在身边时,徐懿也有过焦虑,默默抹过无数次眼泪。但出于对丈夫的深爱,她把对丈夫工作的支持坚持了下来。当丈夫获得各种嘉奖时,徐懿也会感到一些小小的骄傲,“这些荣誉中也有我的一半吧”。
风雨无阻的女儿
工作和生活之余,继续学习一直是徐懿的愿望。徐懿不久后就要开始攻读教育管理专业硕士研究生学位,这对她来说是实现了十多年前的梦想。徐懿在大学本科毕业前,已经考上了硕士研究生,但为了照顾父亲、照顾家庭,她放弃了继续深造。
即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:
一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好××年社保基数的调整工作。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。
五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:
1、有的合同、协议无编号;
2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;
3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。
六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。
七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。
八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。
九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。
一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好20*年社保基数的调整工作。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。
五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:
1、有的合同、协议无编号;
2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;
3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。
六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。
七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。
八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。
九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》国务院令第492号,以下简称《条例》为全面贯彻落实《省人民政府办公厅关于进一步加强和推进政府信息公开工作的意见》豫政办〔2009〕131号)要求,进一步加强和推进我区政府信息公开工作,经区政府同意,现提出如下意见,请贯彻执行。
一、深入学习贯彻《条例》精神,进一步提高对政府信息公开工作的认识
实施政府信息公开,建立“行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效”行政管理体制的重要内容。做好政府信息公开工作,对于保证人民群众的知情权、参与权、监督权,从源头上预防和治理腐败,强化对权力的监督和制约,建设法治型政府、服务型政府具有重要意义。各镇(办)区政府各部门要进一步增强对政府信息公开工作重要意义的认识,深入学习贯彻《条例》及有关文件要求,切实履行公开政府信息的职责和义务,保证公民、法人和其他组织获取政府信息的权利,及时研究解决工作中遇到新情况、新问题,不时提高政府信息公开工作水平。
二、认真落实《条例》规定,切实规范和加强政府信息公开工作
(一)切实做好主动公开政府信息工作。各镇(办)区政府各部门要按照《条例》规定,切实做好主动公开政府信息工作。
一是要参考上一级人民政府或上一级行业主管部门政府信息公开目录,及时更新修订本单位政府信息公开目录。凡应当公开的政府信息必需纳入公开目录,并依照由近及远的原则,把年以来应当公开的政府信息都要电子化,并在单位网站上公布。
二是要继续充分发挥政府网站在政府信息公开工作中的法定载体和第一平台作用,继续加强政府信息公开栏目建设。梳理并优化栏目设置,规范栏目格式及标准,空虚更新栏目内容,提升增强系统性能,以方便公众查询、检索和下载。各镇(办)区政府各部门在做好网站日常运维工作的同时,还要及时、准确公开本辖区、本部门的重大活动及突发事件等相关信息,以正确引导舆论。
三是要围绕政府重要政策的出台、重大事项的决策、重点工作的推进,通过专题、专家解读、访谈交流等方式,动态信息。要按照《条例》规定的内容和时间,本辖区、本部门政府信息公开工作年度演讲。
区政府将按照《条例》要求,区档案馆、公共图书馆配备必要的设施、设备,设置政府信息查阅场所。区政府各部门应主动向区档案馆、公共图书馆提供应主动公开的政府文件及其他信息。同时,可结合实际,区行政服务大厅等公共服务场所提供政府信息公开查阅、资料索取等服务。
区教育、医疗卫生、计划生育、供水、供电、供热、环保、公共交通等公共行政企事业单位的信息,与人民群众的利益和日常生活密切相关,政策性强、关注度高。各有关单位要按照《条例》规定,制订、完善公共企事业单位的信息公开实施方法及相关工作制度,强化信息公开工作责任,规范信息公开工作流程,并通过本部门网站及时公开应主动公开的信息。
(二)认真料理公开政府信息申请。各镇(办)区政府各部门对要求公开政府信息的申请,要及时受理,规范操持,注意加强与申请人的联系沟通,条例》规定的时限内予以答复。同时,要加强对申请公开政府信息中热点、敏感信息的研究、沟通、上报,不时提高依申请公开政府信息工作水平。
(三)建立健全工作制度。要建立健全政府信息公开工作中的主动公开、依申请公开、失密审查、考核评议、责任追究、投诉举报、年度演讲等工作制度;积极探索建立政府信息公开工作日常监督机制;建立适时修订政府信息公开指南、公开目录编制规范机制,保证政府信息公开工作健康开展。
三、切实加强领导,完善工作机制
区政府办公室为全区政府信息公开工作主管部门。
经区政府同意,建立市上街区政府信息公开协调会议制度。协调会议召集人由区政府办公室主任担任,副召集人由区政府办公室主管副主任担任,成员由区发展和改革委员会、行政服务中心、监察局、财政局、文化广电新闻出版局、区政府法制办公室、区政府新闻办公室、国家失密局、档案局、行政干部学校组成。协调会议办公室设在区政府办公室,由区政府办公室主管副主任担任办公室主任。
办公室主任__*
尊敬的各位领导,同志们:
下面,我代表区政府办向大会述职。按照区委的统一部署,从今年1月份开始,政府办和高新区行政办合署办公,除督查、机关后勤保障、政府采购、外事四项职能划出外,办公室承担了区政府办和高新区行政办全部职能。合署后,全办紧紧围绕全区中心工作,以“创新、效能”为主线,主动服务,扎实工作,圆满完成各项工作任务。
一、认真抓实三个主业。在以文辅政方面,充分发挥了参谋助手作用。共起草综合材料264个120万字,三区合并后第一个政府工作报告得到区领导和人大代表肯定;编发《昨日要情》116期、《每日会议安排》112期;搜集信息1050条,编发《政讯》12期375条,被上级采纳25条,列全市前位。在公文处理方面,共接收各类文件2547件,送阅文件1.7万余次,制发公文323件;为1125件重要请示件和文字繁多的报告精练了内容摘要,在“三区”合署后文件传阅量倍增的情况下,有力地辅助了区领导提高阅文和决策速度,受到好评。在方面,承办政务接待122次,出色完成了温总理视察、政高省长调研等活动的协调组织;承办各类会议、项目奠基、签约仪式309次;承办人大和政协视察活动15次;安排区领导调研、视察活动240次;收发各类通知2400余件,安排会议室700余次,接打电话12.5万余次。
政府办和高新办合并半年来,优势互补的叠加效应显现,工作热情和工作效能大幅提升,因工作需要,秘书科等重点科室几乎天天加班加点,综合科有时加班到后半夜,绝大多数同志都有加班记录,初步统计,上半年,全办平均每天撰写文稿近万字、接打电话传近千个、处理公文22件次、承办活动5个。
二、统筹抓好四个专项。在政务公开方面,合并了__、__政务信息网,更新信息500余条;接听“__政务服务热线”230余次,解答问题130余次。在政府法制方面,承办各类行政复议、诉讼案件47件;清理审查30个部门行政职能1700余项,有效规范政府行政权力;审大涉法合同、协议5件,积极推进律师介入机制,修改和规范各项协议和合同条款。在应急管理方面,重新组建了应急管理委员会,修订了突发公共事件总体应急预案;协调协助有关部门妥善处理群众到机关集体访25次、个体访30人次。在区志编纂方面,我区成为全市唯一完成第二轮修志任务的单位,经验在全市推广。
政府办承担的四个专项工作涉及面广、影响度深,事关政府公信力。上半年,仅在承办的各类案件中,为政府挽回国家赔偿损失约2132万元,修改规范协议中合法合理避税20__余万元。
三、突出抓活三个创新。一是流程创新。将重复性高、规范性强的工作全部流程化、图表化,实现了工作路径清晰、节点明确,确保了各项工作不落环节、不出纰漏。二是分工创新。强化一盘棋和大综合思想,实行办公室副主任AB角和半年分工交流制,并增加协助分管副区长、协调部门职责,使“专线分管”变为“全能分管”;科室人员“一人一职”变为承担“牵头负责和兼职辅助”职能,为年轻干部提供了多岗位磨练平台,协同效应初现。三是载体创新。结合办 公室工作实际,开发尝试了3A指尖办公系统,试运行了部门工作计划网上直报系统、语音短信群发系统、网络传真系统,并要求每个工作人员都要熟练掌握现代化的办公技能,全办的办公自动化水平显著提升。