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学生信息管理系统精选(九篇)

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学生信息管理系统

第1篇:学生信息管理系统范文

由于高校学生信息管理系统主要是针对高校教育工作者所应用的,其承载着学生的重要信息,因此该系统要实现以下功能:一是保证相关数据信息的安全,并且对使用人员进行科学的权限划分。二是由于学生的信息是不断变化的因此系统要具有信息管理功能,并且具有信息修改能力。三是界面系统必须要具有帮助、查询等功能。根据系统设计功能的要求,我们将信息管理系统主要分为系统管理模块、机构和专业管理模块、学籍管理模块、成绩管理模块以及课程管理模块等。之所以选择VisualBasic程序开发技术主要是因为VisualBasic程序开发技术是比较容易学习的程序编程语言,而且其能够在限期的时间内完成信息管理系统的工作要求。

二、系统数据层的实现

1、视图的设计

视图是一个虚拟表,它是由一系列的带有名称的列和行数据组成的,它不是在数据库中以存储的数据值集形式存在,视图的主要优点是:一是视点集中。视图集中是用户只关心感兴趣的某些特定数据,这样系统只允许用户看到视图中所定义的数据,这样大大提高了系统数据的安全性。二是简化操作。视图的存在简化了系统的操作,因此视图本身就是查询结果集,这样在系统查询时不再需要重复的填写这些复杂的查询语句,因此视图是向用户隐瞒了表与表之间的复杂的连接操作。三是定制数据,视图可以实现不同用户看到不同查询数据集的效果,这样就可以大大提高许多用户在查询数据时避免数据库因为查询信息过多而瘫痪的现象。

2、存储过程的设计

存储过程是为了完成特定功能的SQL语句集,它是经过编译后存储在数据库中的,存储过程是数据库中的一个重要对象,因此存储过程能力的大小直接关系到SQL语言的功能和灵活性,存储过程可以用流控制语句编写,因此其具有很强的灵活性。具体到本系统中,一共设计了五个存储过程。

3、关系图设计

数据库设计器是一种可视化工具,它是对连接数据库的设计与可视化处理。再设计数据库时,可以使用数据库设计器进行相应的操作,为了是数据库具有可视化,可以创建一个或者多个关系图,对数据库中的部分或者全部表、列和关系。

三、系统的总体设计

1、系统登入的设计

在系统登入设计中首先需要判定用户名与密码是否合法,如果用户输入的是错误的信息,那么系统就会给出错误的提示,当用户经过系统验证后,就会由系统后台对用户的身份进行检验,以此验证用户的使用权限,用户权限级别越高,用户执行系统的管理级别也就会越高,比如用户的级别属于系统级别用户,那么该用户就可以对学生的信息进行查询和管理。在系统登录中,对用户级别的判断主要是用户的登录界面相关的,这部分的操作主要是在应用程序的主界面窗体的Load中完成的,登入界面的设计非常简单,其主要包括:一是菜单设计,菜单设计是Windows应用程序中重要的组成部分,而菜单项的设计应该按照标准菜单项的功能进行设计,也就是说在设计菜单中必须要有父窗体和子窗体的菜单,这样一来就会在程序具体应用中出现菜单替代的问题,如何有效解决这一问题,可以采取,在系统运行时先让子菜单的各项功能不可见,这样可以在子菜单对应的LostFocus事件中控制这些子菜单的每一项。这样将各种菜单进行合并的管理模式,在系统维护上比较方便,而且也易于操作。二是工具栏设计,工具栏的设计为便捷操作应用程序系统提供了简单的工具,在应用系统中,工具栏中放置了一些用来操纵界面的常用按钮,同时还要对各个按钮设置一些其他属性,比如为每个工具栏提供相关联的图片索引,并且在每个按钮上添加提示文本。三是TreeView控件和状态栏控件。本系统主要采取目录树实现对菜单操作功能的导航控制,一般状态栏主要体现在系统界面,是用来显示状态信息的,状态栏控件中需要添加以下4个控制面板:放置当前子窗口体的窗口信息、备用面板、显示当前日期的面板、显示当前时间的面板。

2、系统用户管理模块

第2篇:学生信息管理系统范文

关键词:高校;学生信息管理系统;实现方式;设计目标;信息录入

国内高校为了获得更加优质的生源,都加大了对学生进行招收的力度,各院校生源规模都得到了切实提升.但随之而来,学生信息管理工作任务量也在不断增加,如果单纯依靠手工管理模式,很难满足学校对于学生进行管理的要求.也正是在这种背景之下,高校开始将学生信息管理系统运用到了校内管理工作之中.该系统的运用能够对学生信息进行科学、高效的管理,保证信息管理工作能够朝向便捷化、规范化方向进行发展,值得对其进行深度研究.

1学生信息管理系统设计目标

在对信息管理系统进行设计之前,设计人员首先需要对系统设计目标进行明确.由于管理系统是为校内学生信息管理进行服务的,所以在进行系统设计时,必须要结合学校教育理念以及管理模式,要以学校实际情况为出发点对系统设计目标进行制定.要求改系统不仅要能够提供标准、规范的信息管理服务,同时还要保证其可以为管理工作以及教学工作提供可靠的信息数据支持,能够实现对学生信息的综合管理.系统设计目标具体要求主要体现为三点:第一,整体系统操作要更加高效、便捷,要能够被全校师生进行使用;第二,要能够达到对学校管理成本进行有效控制的目的,要保证无纸化办公模式的工作质量;第三,要能够对学生的综合情况进行准确评估,以便为学校育人工作提供各种有利支持.

2系统设计性能需求

2.1具有服务性能

系统功能设计要以为学生管理为目标,要围绕方便管理者管理为中心,对各项模块进行设计.一方面要在进行设计系统前,要对学生管理工作各项细节进行详细调查,要对学生具体要求以及管理者具体需要进行掌握,保证系统设计能够与学校管理实际情况相一致,使其能够与学生管理目标与要求相符合;一方面要对整体设计进行统筹规划,要加大对系统服务性质的关注力度,要避免对系统功能多元化的过度追求,只要每项功能都有着存在的必要性即可,并要按照价值程度对系统功能选项进行排列,以便操作人员进行查询与使用;另一方面要保证整体设计的创意,系统形象设计与风格设计要保持明快、简洁的风格,要与高校风气相符合,且整体系统要具有一定的特色,要将学生管理目标与精神通过系统宣传标语体现出来.

2.2具有较高的安全水平

由于学生信息数据对于学生管理与高校育人工作都极为重要,如果出现泄漏或者被不法分子所得,会对高校与学生产生直接的影响.所以系统要具有较高的安全性,要能够对网络入侵以及病毒等数据盗取、破坏方式进行有效抵抗,应定期对系统防火墙以及杀毒软件进行升级,从而形成良好地系统防御体系.同时还应对信息数据备份与加密处理,避免意外事件的发生.

2.3便于维护、操作

由于学生信息种类较为丰富、信息类型较为繁杂,且整体规模较为庞大,如果不能对其进行有序管理,管理人员就可能需要耗费大量的时,对信息进行查找,这样不仅查询率较低,而且也不利于管理工作的发展.所以在进行系统功能设计时,设计人员需要对学生管理部门的各项工作管理职责以及信息分类情况进行明确,进而建立起清晰化的信息分类与管理模式,保证操作者可以在短时间内找到自己需要的内容.

3系统总体设计规划

当对系统设计目标以及性能设计需求进行明确之后,设计人员便应结合学校现行学生信息管理模式,开始对系统总体设计进行规划.系统会采用开源php作为脚本语言,该语言不仅拥有跨平台的属性,且拥有较高的执行力,极为适合信息管理系统.而系统数据库会按照学校总体信息术数量,对市场中已经成熟的数据库进行选择与使用,并会建立起相应的系统环境.整体系统程序会根据相应模式构架进行构建,以便后续维护与测试工作的开展.整体系统主要分为学生成绩管理、信息录入、班级管理以及用户管理等模块,操作人员会按照登陆、进入主界面以及进行后台操作的顺序,展开相应的操作.

4系统模块设计与实现方式

4.1学生成绩管理模块

虽然现代教育提倡素质教育,强调教师不应对学生学习成绩过于看重,但学生学习成绩却能直观对学生的学习结构缺失情况以及学习状态进行反映,有着不可替代的作用,所以在进行学生信息管理系统建设时,还是会设置成绩管理模块,以便老师对学生学习情况进行明确.当一学年教学结束之后,各科教师会按照一定顺序,对学生的课程学习成绩输入到系统之中.并会在完成全部录入后,由教务处对校内所有学生成绩进行汇总与整理,并要根据各专业要求,通过Excel数据表对各项成绩制作报表,并会在表内加入各班级学生课程补考具体细节,并会对报表进行打印与存档处理.同时该系统不仅会对成绩进行记录,同时还会运用信息技术,对学生整体成绩信息实施综合考评,会以动态测评、静态测评与考试成绩三种方式,对学生成绩进行综合性评估,以确保学生存在的学习问题能够被准确体现出来,以便教师对学生进行针对性管理.

4.2学生信息录入模块

学生信息录入多以学籍信息录入为主,所以该模块的功能要与学生管理者和教师进行新生信息添加或学生信息变动需求相符合.当点击进入到该模块之后,管理者会按照界面所显示的栏目,对学生的各项信息进行输入,学生的籍贯、入学时间以及基本信息等都会添加到其中,学校可以按照这些信息对学生展开统一管理,所获得的效果也较为理想.同时需要注意的是,在进行学生信息添加过程中,除备注这一栏,任何一栏的信息都不能为空白,也不可随意对信息栏目进行添加与删除.在所有信息添加完成后,管理者只需单击“确定”键,便可完成对学生信息的添加工作,但若点击“取消”,则会清除所有的添加内容.

4.3班级管理模块

该模块是学生信息管理中的重要模块之一,在进行模块功能设计时,管理者不仅要设置专业班级基本信息输入与管理,同时还要设置班级信息修改、查询以及删除功能.在对班级学生信息进行添加时,管理者一方面可以通过对学生信息逐一进行录入的方式,对学生姓名以及学号进行添加;另一方面可以将学生姓名与学号输入到Excel表格中,并要将相应程序也输入到其中,进而完成信息输入.通常班级信息查询主要分为班级学生信息查询以及班级设置信息查询两类,如果管理者对已经设置的班级信息实施删除,则该班级所包含的姓名与学号信息也会随之消失,这一点也是操作者必须要注意的内容,以防在操作过程中发生误操作的情况,避免其需要再次对数据进行输入.

4.4用户管理模块

这里所指的用户,不仅包块学校教师以及学生,同时也包括学校领导与高层管理用户.通常高层管理用户具有较高的操作权,其可以对教师与学生操作进行直接管理,并拥有对访问者访问权限进行设置的能力.用户在进行系统登录时,系统会自动对用户身份进行验证,并会按照验证结果,对用户的操作权限以及操作界面进行确定.在系统操作过程中,各用户之间的责任范围存在着一定的差异:高层管理者可以对教师与学生信息进行添加与修改等操作,切有着对教师与学生操作权限进行赋予与限制,此外高层管理者还需要对整体系统进行管理与维护,是整体系统正常运行的重要保护者,权利与责任相对较大;教师的操作存在着一定的局限性,其只能在权限允许范围内对信息数据进行相应操作;而学生的操作更加有限,他们通常只具有对信息进行查询与浏览的权利,除高层管理人员特许之外,无法在进行其他操作.

5系统功能测试

当系统初步完成之后,高校不可直接对系统进行使用,还需要对系统各模块功能进行测试,避免系统存在隐性问题,以确保系统的运用质量.目前常用的软件测试方式种类相对较多,根据测试技术,可以分为“黑盒测试”以及“白盒测试”两种.其中“黑盒测试”是指,监测人员会以系统设计目标与标准为依据,运用测试手段对系统外部运行情况进行观察,明确系统各部分运行情况是否与相应标准相符合,从而找到系统中存在的缺陷以及错误.这种测试方式会将系统作为“黑盒子”,并不会对系统运行算法机制以及内部机构进行考虑.但这种方式具有较强的依赖性,其只有在系统需求正确的前提下,才能准确完成相应的测试,如果需求出现变动或偏差,则需要重新对模块进行测试.而“白盒测试”与上种测试完全相反,其户对系统算法机制以及内部结构进行分析与检测,进而检查系统是否存在故障,可以对系统进行更加仔细的检查.所以,如果检测人员对系统内部运行情况极为了解,通常建议使用这种方式对系统功能进行检测.检测人员需要按照系统实际情况以及两种检测方式的特点,对管理系统的各项功能进行检测.如果经过检测,系统大部分功能都能达到相应的运行标准,且没有明显的错误与故障,便可以对系统进行使用.但需要在系统运行过程中,对系统进行周密维护,并要及时对运行中出现的问题进行解决,以保证该系统的高质量运行.

6结束语

各高校必须要明确的是,随着信息技术的不断优化,该系统的附加功能还会持续增加,整体系统会更加智能化、人性化,在学校管理工作中所起到的作用也会更加理想.所以各高校应加大对学生信息管理系统的研究力度,要明确各模块设计方式与实现方法,按照学校实际管理需求以及管理人员操作需求,合理对系统各项功能进行合理设计,并要实施专业的功能测试,直至确认系统与相关标准要求相一致后,才能对系统进行运用,以保证系统具有的价值能够在学校管理工作中得到完全体现,真正实现高质量学生信息管理,为高校稳定发展提供可靠保障.

参考文献:

〔1〕辛甜.基于B/S结构的学生信息管理系统的设计与实现[J].信息技术与信息化,2015(09):125-127.

第3篇:学生信息管理系统范文

关键词:学生档案;信息管理;系统研发;应用

学生档案,是学生进入学校之后建立起来的,真实地记录和反映在校期间学生学习情况的重要资料。相比学生的成绩单,学生档案在用人单位眼中的作用更大、更重要。因为学生档案作为唯一全程记录学生在校期间综合表现的正式统计资料,能够详细地反映出一名大学生在校期间的各项表现和综合素质,比成绩单更有参考价值。正因如此,为学生建设完备的学生档案并建立完善的学生档案管理系统,已经成为广大高校提升学生管理工作水平,提高学校综合管理水平的一项重要工作。

一、学生档案信息管理现状分析

目前,高校中的各个系所、各个专业所在的办公地点的数据交换形式欠发达,采用的方式大多是手动形式,因此造成大量的人工耗费,并且交换的速率很低,而且容易出现错误,其中最为严峻的问题是,人工管理会造成相当数量的变动因素,这样会出现一定的风险。比方说,教务处要搜集教务相关资料,将各种信息表格分发到各个系所、各个专业的老师或系主任那里,最后要将这些数据汇总收集,交给学校,其中耗费了大量的人力和时间。统计数据也容易出错,统计出来的数据难以实现再度共享,高校各个部门现存的数据系统具有相对的独立性,以满足自己部门的需要设立的。根据现存的状况,高校各个行政部门的数据不能畅通无阻地充分共享,因此信息具有不对称性,相关的管理就不能有效、畅通地进行。传统方式存在以下几方面的问题:浪费大量时间、财力和人力。在传统档案管理过程当中存在诸多简单重复的工作,这其中有档案的流入及流出、档案的采集、档案的入库等非常繁复的工作流程,而每年都有很多新入学的学生档案及离去的毕业生档案增加和迁出,这使得学生档案工作繁复、同一时期工作量激增,如不具备足够的人力极易出现问题。学生档案查阅不方便。依据传统的档案查阅方式,查阅人员首先对所需档案进行检索,找到纸制目录,翻阅查看档案的储存卷柜,最后找到后拿出,再通过不断的检查核对无误后方可确认,在面对大量新同学与大量毕业生的时期会极易出现问题。档案原件无法保证。学生档案原件在入库、查阅、核对、出库等过程当中往往会多次使用,因此在这个过程中会对档案原件造成一定的损坏。远距离使用。学校学生在入、转学、结、就业时往往都是需要使用档案的,这种流动性强、距离长等特点非常耽误学生学习、就业。

二、学生档案信息化管理的优势

1.可以直接减轻相关工作人员自身的劳动量,进一步加快工作人员在工作管理方面的效率。

2.可以在最短的时间内寻找到档案所在位置,极大缩短了工作时间。

3.可以在不需要拿动学生档案原件的基础之上,进行学生档案的查阅,对学生原档起到一定的保护作用。

4.可以不需要到校查阅自身的档案,使用网络即可查阅到个人档案信息情况。

三、学生档案信息管理系统设计

(一)系统模块设计

1.用户管理。

在系统当中会有多个权限的用户,由上至下大致可分成系统管理员、学生档案管理员、系统使用者。根据用户输入的口令进行自身的身份认定,系统通过后进行自身权限范围内的操作,大致权限包括档案的检阅查询、档案的纠正修改、档案的核对扫描。

2.系统维护。学生档案信息管理系统的维护工作基本含有确保系统正常化工作,提升系统工作的效率,监测监控学生档案信息安全。

3.日志管理。系统档案日志主要是记录用户登入系统、系统操作、系统浏览、系统退出等详细的行为记录。通过对每一位系统登入人员的行为记录,可以为今后可能发生的事故问题提供一个详细的线索依据。

4.建立索引。将录入系统中的文档进行属性定义并划分异同点,使录入档案信息与系统建立的索引建立合理的关系,以便在今后查阅时更好、更高效。

5.档案管理。系统档案管理工作主要是对学生档案信息进行录入、学生档案图像上传修整、学生档案转换等。

6.档案查询。对于学生档案信息管理系统的档案查询,可通过个人信息的每一项进行档案资料,比如学生自身的学号、生日、姓名、班级等进行查询。系统也支持一定范围内的模糊性查询。

7.系统统计报表。系统的学生档案统计报表在用户权限的基础之上,在其权限范围内的一项对所需进行的数据文档打印输出。

(二)系统存储安全方面

第4篇:学生信息管理系统范文

关键词:学生信息 大学 管理 系统

(一)系统分析

1、功能需求

本系统大致可以分为三种模块,系统在实现上应该具有如下功能:

(1) 系统要求登陆用户必须正确的输入用户名以及密码才能够进入到系统中去。

(2)系统应该提供查询和修改学生基本信息,但有些仅查询。

(3)系统应提供给学生查询每学期学生成绩和学分。

(4)系统应给用户提供查询学生的学籍或历史。

(5)系统应提供管理员所有的权限。

2、用户界面的需求

本系统提供了一个简单、明了、清晰的操作界面,使用户一目了然。尽可能为用户的录入和查询等功能操作提供便捷。快捷按钮创建更是需要的,以方便用户操作。此外,我们还加入了四款背景以及优美的背景音乐使用户能够更加赏心悦目的使用。

(二)系统的总体设计

1、系统总体规划

为了能够使用户更简便,更有层次的管理与查询用户所需内容,我们将把此系统分为三大模块,分别为学生基本资料模块、学生成绩管理模块、学生学籍简历模块。每个模块简洁明了、层次清晰、功能突出。首先,精心处理界面的布局,使用户能感受到青春洋溢的感觉;其次,详细设计系统的主要功能,使系统的功能突出;最后对细节部分仔细规划。

2、系统总体功能模块

在整体设计中,将学生信息管理系统分为四大模块:用户帐户模块、基本信息管理模块、查询模块、类模块,每个模块将实现不同的功能。

3、系统各功能模块的设计

用户账号模块中有三种简单的功能,分别为修改、登录、退出。“修改“的主要功能是修改学生的账号与密码,但是这个唯有链接网络才能实现。“登录”的作用相当于是过滤器,当用户的账号与密码正确的情况下能够继续操作或进入本系统,否则无法使用。“退出”的功能是直接关闭本系统。

4、基本资料管理模块

基本资料模块有两种功能,分别为查询和修改。通过查询功能可以很详细的了解到每个学生的基本信息,如:姓名,年龄,民族等。修改功能的作用是,能够及时的增删改学生的最新信息。对不同的用户有不同的权限。

5、学生成绩查询

为了避免学生私自改动成绩,我们把学生成绩管理模块设有权限,其主要功能是查询,通过查询用户能够准确的了解学生在每个学期里所修的课程名和其成绩。并且很容易计算每个学生的平均分数和班级排名。

6、学生课程与班级模块

学生课程与班级模块是学生到校后每学期所在的班级与课程名称,课程分为必修与选修,本模块有两种功能分别为查询和修改。通过查询功能,用户能很清楚的知道自己的课程与班级;而修改功能能及时增改每个学生的最新记录。

7、设计思想:

当用户需要进入学生信息管理系统时,具有使用不同功能权限的各用户,以不同的权限、用户名称、用户密码登录该系统。如果用户的账号与密码正确,能够顺利的进入本系统,否则无法继续操作,需要重新输入正确账号与密码。一些关键性的数据是没有访问权的。如帐号与密码的修改,和学生信息的增删改。

(三)问题与总结

我们的目标是建立一个学生信息管理系统,采用的开发工具是Java语言、MySQL数据库、Photoshop、等。在设计的开始阶段为了尽快获得学生信息管理系统的需求,我们组的五个人不断的努力和不断的在网上和图书馆查找有关该方面的资料,在对所要应用的技术有了一个基本认识之后,就开始构思了本次学生信息管理系统设计。

首先,对整个基本框架大致的设计,仔细构思该系统需要多少个界面,每个界面需要哪些功能等。其次,详细的设计整个系统需要分为几个模块,每个模块具体又要实现哪些功能等。最后,开始着手做细节的部分,对界面、对模块、对按钮、对文本框、甚至对背景图片等去一一详细设计。在设计过程中的次序是,首先我们把系统所需要的各个界面精心准备,然后开始准备数据库中所需要的表格与数据。其次,开始运用MySQL,把所有数据导入到数据库里面,再次,链接数据库,将把每一个界面、每一个模块、每一个按钮的功能实现。最后,测试系统的功能,不时地翻阅资料,仔细查询不足之处,并用一些巧妙的技术来优化或改进。

在此过程中,我们遇到了不少的卡关,让我们感受了软件开发的部分过程。当自己卡在一些最基本的操作上时,才发现设计此类软件需要多么的仔细,也知道了老师为什么一次又一次的强调动手操作的重要性。通过这些天的设计,这不仅是我们在大学的知识的综合运用,也是一个成长知识和经验的好机会。

在详细设计过程中,遇到的问题如下:

1.由于曾没有研究过此类软件,在设计整个框架时太过费心。

2.因没有按时复习曾经所学的知识,导致措手不及,不知应该从哪儿着手。

3.缺乏动手能力,把宝贵时间浪费在基础上。

4.在编程过程中虽然目标明确,但是不知如何表示自己的想法。

5.链接数据库时遇到了各种或大或小的问题。

6.实现各种功能时没有达到预期效果。

7.编程是个很大的问题,导致真正做系统之前需要参考好多不同的编程书籍。

我们预期中的系统是主要是学校的学生信息管理中心应用的一款核心软件,其功能分为(1)学生的基本信息的查询与修改(插入、删除、添加等),不同用户有不同的权限,管理员拥有所有权利,随时更改学生的近期新信息,而学生本人唯有查询权限。(2)学生成绩管理,通过此模块可以查询每个学生在每个学期所修的课程与其成绩。同样,学生唯有查询权限,管理员有查询、插入新课程与成绩的权限。此外,管理方便,建立学生的学籍,学生的总结并没有得到所需的每学期,很方便地找到一个学生在一个班级或学校的排名和学生完成课程。(3)学生班级课程管理,通过此模块用户可以系统的了解到每个学生每学期的课程安排。当然,学生只能查看与修改自己的班级课程信息,而管理员在此模块拥有所有权限。

通过这个服务器的SQL课程设计,我们不仅回顾SQL指令使用的系统,也了解SQL数据库的功能。总而言之,通过本课题的设计,使我们加强了解决问题的能力,大大提高了我们的动手能力,也让我们为即将到来的毕业设计和毕业论文答辩打下了坚实的基础,问题意味着挑战,感谢一切可以让自身能力提升的机会。

参考文献:

[1]萨师煊.《数据库系统概论》第四版.

第5篇:学生信息管理系统范文

关键词:学生信息;管理系统;

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02

一、引言

在21世纪如此高度信息化的社会,高校也赶上了信息化的脚步。越来越多的高校管理部门选择信息技术快捷方便地获取所需要的信息,学生是高校的主体,实现学生管理的信息化显得尤为重要。目前,国内的高校建成了校园网,有了实现信息互通的硬件平台,并且部分高校拥有学生信息管理系统,这种系统的使用方便了师生全方位、及时地了解和掌握相关信息,大大减轻了工作人员的劳动强度,提升了教学管理的水平,提高了管理效率。

本文对高校学生信息管理系统进行了研究与开发具有很好的理论意义和社会效益价值。开发后的学生信息管理系统主要负责及时准确地提供学生管理中的各种信息,实现信息资源共享,提高信息处理能力和速度。

二、系统的需求分析与设计

(一)系统设计目标

系统开发的总体目标是实现学生信息管理的系统化、规范化和自动化。在学生管理过程中,为了实现数字化管理,将学生处以及相关院(部)、学生通过校园网进行连接,建立信息共享的网络体系,最终实现学生信息管理数据库系统。

(二)系统功能描述

系统应具备七大功能:日常管理、基本信息管理、文件管理、助学贷款管理、审批管理、就业管理、留言。下面对一些主要功能做介绍:

1.基本信息管理

(1)基于权限的管理:本系统可以同时提供给管理员(教师)或者学生使用。但是对于学生类用户而言,只能查看本人的信息;而对于管理员而言,其可以浏览、查找管理所有的学籍信息。

(2)囊括所有学生的基本情况,例如:学号、姓名、性别、出生日期、班级、家庭地址、所在院系、电话等等。

(3)具有浏览和查找功能。可以根据院(部)、班级等查找对应学生的学籍信息,也可以进行精确查找学籍信息、模糊查找学籍信息。

(4)可以对学生学籍进行变动管理,对学籍信息进行增、删、改等操作。

2.日常管理

日常管理模块完成关于学生各种管理和检查工作,主要包括:

(1)学生考勤信息管理:完成学生在校上课情况登记。

(2)学生奖励信息管理:实现奖励信息的查询、增加、修改、删除、统计等功能,完成学生各种奖励情况的登记。

(3)学生处分信息管理:学生处负责审查、审批学生处分信息,并反馈给各学院。院(部)用户只有浏览、添加、修改、删除处分信息,而无审批权力。

3.助学贷款管理

助学贷款管理模块主要是处理贷款银行、贷款类别、贷款年限、还贷时间及金额等信息,能够登记、查询、上报各种信息。为了实现学生贷款管理的方便性,学生可以在线申请助学贷款。

(二)系统需求分析

通过分析,从用户的性质来看,可将系统用户的角色分为四类:学校管理部门(学生处);院(部)级管理员;辅导员;学生。其中学校管理部门(学生处)与院(部)级管理员之间是继承关系,院(部)级管理员与辅导员之间也是继承关系,即前者继承了后者的所有功能。各类用户相互协作完成学生各种信息的录入、查询浏览、上传、下载、保存、统计汇总等功能,院(部)用户完成信息的录入,学生处管理人员负责这些信息的审查并做相应的处理。

(四)类图设计

根据以上功能需求的分析,首先建立对象模型,构造出类图。

本系统的业务逻辑包类图如图1所示,本系统涉及的主要类有:学生信息(Student),用户信息(Users),班级信息(Class)就业信息(EmploymentInf),奖励信息(RewardInf),考勤信息(AttendanceInf),处分信息(PunishmentInf)。

图1业务逻辑包类图

三、系统的实现

选用 Framework 3.5版本,在Visual Studio 2008((C#))集成开发环境下进行开发;数据库使用SQL Server 2005进行开发。下面介绍系统的几个典型模块。

(一)系统的登录

每类用户都必须有用户名和密码,因此登录系统必须对这两种登录信息验证。登录窗口是应用程序的入口,用户只有通过该入口才能进入系统。用户登录过程中选择登录角色,然后根据角色到对应的用户数据表中验证该用户的信息。若验证成功则进入相应的用户登录界面,若不成功,则重新回到登录窗口。其中,验证用户名和密码的正确性时,将登录界面中输入的用户名和密码与数据库中的用户信息进行匹配,如果符合,就验证成功。而访问数据库是用实现的。

(二)录入学生基本情况

系统应对学生的信息进行采集,以此获得本系统的重要基础信息。用户在网页上点击学生信息采集模块,进入的采集界面。采集界面如图2所示。

图2学生信息采集模块

(三)显示学生基本情况

用户选择要查询的班级,系统可将对应班级的学生信息显示出来,实现效果图如图3所示。

图3显示学生基本情况

(四)日常管理

日常管理模块完成关于学生各种管理和检查工作,奖励管理实现的截图如图4所示。

图4奖励管理

四、结束语

本文对高校学生信息管理系统进行了系统分析,得出了该系统的功能,并完成了系统的设计,利用,SQL SERVER 2005技术实现了系统。系统大大减轻了工作人员的劳动强度,提升了教学管理的水平,提高了管理效率,流程处理更加快捷、方便。

参考文献:

[1]杨彪.基于B/S结构的学生管理信息系统分析与设计[D].西安:长安大学,2007

[2]黄美琼.基于B/S高校学生宿舍管理系统的设计[J].计算机光盘软件与应用,2012(02):204-205.

第6篇:学生信息管理系统范文

随着新课改的逐渐深入,学生档案管理更是作为一项重要的内容在学校的运营管理扮演着非常重要的角色。大部分的学校一直沿用传统的文件档案管理方式,使得学生的档案管理存在很多的问题。不仅使得档案管理的效率不高,而且不能保证档案管理的质量,尤其是档案的管理维护方面存在很多的弊病。因此,如何利用有限的资源提高档案管理的质量与效率已经成为困扰我国大部分学校档案管理的难题,需要进行学生档案信息管理系统的研发,在校园建立档案管理的数据库。通过在校园里应用学生档案信息管理系统,可以解决学生档案管理中存在的问题,推进学校学生档案管理实现信息化。

一、目前学校档案信息管理系统中存在的问题

1.普遍缺乏档案管理意识

近年来,很多学校招生规模不断扩大,使得学生数目激增,因此学生的档案管理任务越来越重。因此需要做好学生档案管理工作,但是很多学校受到传统的教学理念的影响,忽视了学生档案管理工作对于教学体制的推进作用,因此学生档案管理工作一直处于滞后的状态。另外,很多学校没有专门的学生档案管理部门,并且档案管理人员的职业技能和素养较低,阻碍了学生档案管理工作的不断前进发展。甚至还有很多学生在填写个人档案信息时草草了事,所填信息较简单、不规范,根本对个人的档案管理不重视,作为结果,并未在学校的档案管理的过程中发挥出档案主体的作用。

2.学生档案管理制度不健全

我国大部分的学校没有设立专门的学生档案管理部门,也就没有形成统一的管理制度,很多学生档案的管理由学生处负责或者由招生就业处负责。这就使得学生管理的档案工作相对来说比较分散,职责划分不明确,导致档案管理效率不高。同时,学生档案管理的体制不严格,学生的档案一般都是直接由学生管理者负责,这些人并未接受过系统的档案管理的培训,在实际的档案管理方面缺乏必要的经验,可能会大大降低学生档案管理的效率。另外,学生档案实时归档机制也不健全,很多学校都是在学生面临毕业时才进行归纳整理,因此档案的整理会比较简单,有可能会有档案信息遗漏等现象发生。这关乎到学生以后的工作和生活,需要有严格的学生档案管理。

3.档案管理方法过于传统

现代计算机互联网技术的开发与应用,为学生的档案管理提供了较好的基础,可以使得档案管理工作更为便捷和人性化。但是在很多学校的学生档案管理工作中,计算机网络化的应用规模和范围都比较小,总体现代化水平较低。学生的档案管理基本都是以人工为主,并且都是纸质材料档案,很多时候工作效率不高。这样就容易造成学生档案管理的分散化,没有形成统一的数据管理库,使得学生档案数据库不能得到及时更新,阻碍了信息交流和分享。另外,学生档案管理没有专门的管理人员进行管理,多半都是班主任或者是兼职人员进行操作,他们根本没有接受过正常的业务培训和档案管理的经验很少,就降低了学生档案管理的水平,不利于学生档案信息化的提高。

二、学校档案信息管理系统的研发与应用分析

1.系统架构研发与应用

学生档案管理系统在学校档案管理中的应用,一般都是采用软件进行管理,供学校的管理人员进行使用。按照逻辑系统的构建和档案管理的特点,一般将档案管理系统的功能模块分为以下几个方面:档案机构管理模块、档案库管理模块、档案管理模块、档案检索和借阅模块及档案借阅管理模块。档案机构管理模块是将档案管理的删除、修改、添加功都完善,方便管理人员进行档案管理的相关操作流程。档案库管理模块指的是在一个统一的数据库下,完成所有系统内的修改、添加等一系列的规范操作。档案借阅管理模块就是对所有借阅学生档案的行为进行详细而具体的记录说明,更好地为以后的工作提供方便。

2.系统数据库的研发与应用

现代的信息管理当中,数据库扮演着非常重要的角色,会对学生档案的管理质量好坏有直接的影响。显然,完善数据库结构设计可以节省人力资源,并且有效提高数据库的管理效率,对学生档案的管理完善有积极的指导意义。值得注意的是在这个过程中,一定要特别注意数据输入的准确性和合法性,在此之前要做好数据的审核和验证工作,保证要输入的数据信息准确无误。既可以保证学生档案管理的准确度,还可以有效地减轻系统服务器的工作负担,得到理想档案管理的效果。

3.系统安全研发与应用

在整个学生档案管理的系统中,尤其要注意学生档案信息管理系统的安全问题,保证档案管理系统不受到外界因素的干扰。因此需要优化档案信息管理系统中电子数据的安全管理体制,从多个方面进行安全系统的构建。一般都会从数据加密技术、数据备份与恢复数据存储的安全性等方面提高档案管理的安全性。例如在档案管理的信息化管理中,用户登录时要采取多重的保密设置,并且做好数据的备份,以免数据的丢失或遭受到恶意破坏。此外,还要做好网络访问的安全设计,可以尝试应用防火墙技术防止本局域网以外用户的恶意行为,凡是要申请访问该局域网的用户都要通过防火墙进行过滤和审核。

第7篇:学生信息管理系统范文

根据学生信息管理系统的实际使用过程,按照信息数据所处的不同状态,可以划分为信息存储、信息传输、信息查阅、信息使用四个阶段,对每一个阶段可能存在的安全隐患,如信息丢失、物理损坏、越权访问、恶意篡改、随意复制与传播等,我们分别提出不同的解决策略,包括备份机制、信息加密、物理隔离、电子签章、身份认证与严格的权限划分、网页控制、安全日志等。具体阐述如下。

1.数据信息的安全。(1)数据类型的限制。对系统中的文件类型进行严格的限制与管理,对于可能带来数据安全隐患的文件类型不用或者少用,比如禁止上传可执行文件、脚本语言文件等。(2)隐私保护技术结合服务器安全技术。由于电子档案信息往往具有重要的价值,我们必须对重要信息从受限访问与自由访问两种访问类型进行安全性保护。同时,为服务器创建一个或多个DMZ,并将信息管理系统所需要访问的资源放置在相应的DMZ中,不允许它们对服务器其他资源的访问,并关掉无关的网络服务。(3)数据文件真实性的保护。信息管理系统中的文件一般以原始格式存在,如常见的Office文档格式(doc、xls)等。由于此类信息的可编辑性,其存储与使用过程中就存在被篡改的风险,违背了档案的真实性原则。我们可以采用双套制的存储模式,一套保留原始格式,作为归档用途,另一套转换成不可编辑的文件格式(例如PDF、图片等),作为日常信息使用用途,确保信息资源在使用过程中内容不被篡改。同时,可采用电子印章或电子签名技术来保障电子档案的真实性。也可以采用经济的数字摘要校验方法(如MD5、CRC32值校验等),实现初级的真实性验证。(4)确保信息资源处于只读状态。用户只能从系统中读取相关信息,但不能对信息作任何修改,这种不可逆式的记录介质确保电子档案信息的原始性[4]83。(5)信息的防复制功能。特别是各种多媒体信息资源必须具备防下载功能。通过网站与网页的相关技术措施,阻止用户对页面显示的信息进行复制和修改,最大程度地确保信息传播范围的最小化。(6)数据系统的迁移功能。由于计算机与网络技术发展的日新月异,在系统设计之初,就必须考虑到系统的可升级性,以便能够跟上技术的发展,不能出现技术升级了,数据无法使用的尴尬局面。具体要求为:第一,系统既能读取旧格式的电子档案,也能将有关信息写到新的格式上,当数据在不同系统间迁移时,应首先确保内容的真实和可用。第二,系统中的管理模块应具备较强的数据独立性,确保在软、硬件环境发生变化时,数据能够保持完整,并实现安全迁移。第三,系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式应能够保证完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。第四,系统设备更新或系统扩充时,相关部门应能够及时对电子档案信息进行迁移操作,并详细记录原系统设备、目标系统设备、被迁移电子档案情况等。

2.介质的安全。(1)与管理系统中所载部分重要信息对应的实体介质的安全性管理。如纸质文件、光盘、录音、录像等介质的安全性保护。主要要注意这些实体介质的保存环境,如温度、湿度要求等,同时,要对各种介质进行有效的复制,保证一定数量的复本。(2)数据备份机制。为了保证电子档案信息系统的安全性,可采用分布式存储、灾备技术或者服务器磁盘镜像等,及时对信息系统建立可靠的数据备份,实施异地保存。这样可以有效地防止自然灾害、黑客攻击和病毒感染等,确保电子档案信息的安全,提高远程访问的有效性,增强信息系统中数据库系统的容错率。

第8篇:学生信息管理系统范文

【关键词】 ACCESS 学生信息管理系统 数据库

一、用户需求分析

该系统的主要用户有学生处学生信息管理科、教务处学生成绩管理科,学生处主要管理学生的:学生基本信息、学生日常表现信息、学生奖学金、助学金评定等方面的信息;教务处主要管理学生的:学生选课信息、成绩表等方面的信息。经用户需求分析,本系统设计的需求有:

1、任课教师可以在规定的时间段内对自己所代课程的学生考试成绩进行录入。

2、所有的学院在校学生都可以对自己的日常表现和各门课程成绩进行查询。

3、学生处学生信息管理科和各系部的辅导员、班主任可以查询学生的基本信息、日常表现等信息,教务处学生成绩管理科和各系部的教学秘书可以对学生成绩进行查询和汇总。

4、系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改用户权限、进行数据备份等。

二、系统功能

2.1学生基本信息管理

学生基本信息主要包括学生的学号、姓名、民族、性别、年龄、系别、专业、班级、政治面貌等。若需查询学生相关信息,不仅可以按照一个字段进行查询,而且可以按照多个字段进行查询,还可对查询结果进行分类汇总、打印等。

2.2学生日常表现信息管理

学生日常表现信息主要包括:出操情况、旷课情况、也不归宿情况、参加校内外活动情况等。

2.3学生成绩管理

学生成绩管理主要包括按照不同的权限,相关用户可以进行成绩的录入、修改、删除,录入后系统会自动计算学生的总分、平均分等。还可以按照不同要求进行成绩的浏览,以及对查询结果的打印。

三、系统实现

1、创建后缀名为mdb 形式的数据库:使用ACCESS,新建一个名为“学生信息管理系统”的空数据库。

2、数据表的创建:

(1)学生基本信息表(学号、姓名、民族、性别、年龄、系别、专业、班级、政治面貌)。

(2)学生日常表现表(学号、出操情况、旷课情况、也不归宿情况、参加劳动情况、参加校内外活动情况、各任课教师评价情况)。

(3)学生成绩表(学号、课程编号、成绩)

3、相关查询的创建:学生信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询,因此需创建的查询有:单个学生信息查询,按系别、班级、政治面貌、性别等查询。

4、对应窗体的创建:主要包括登录窗体,主菜单窗体(将所有需操作部分显示于此窗体,用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作),学生基本信息录入窗体,成绩录入窗体以及各种查询窗体。

5、打印报表的创建:按照不同的用户需要,主要包括学生基本信息表、学生成绩表、班级成绩表、特殊条件查询表(比如:进行不及格人员的计数)。

6、数据库访问页的创建:将学生日常表现中的一些情况可以采用Web页面的形式通报批评或表扬:(比如:对学生夜不归宿、旷课等违纪行为的批评和好人好事等行为的表扬)。

四、结束语

学生信息管理系统能够实现系统设计时模块中所包含的各种功能,具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为学生处、教务处相关人员以及各系部辅导员、班主任老师、教学秘书和各位在校学生提供便捷的学生管理信息化方式,大大提高了学院学生信息管理的工作效率。

参 考 文 献

[1] 杨继萍.Access 2007 数据库应用与开发从新手到高手[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2] access[EB/OL].[2010-10-25].http:///view/355qda

[3] 文东,杨来明,胡文鹏.Acess 2003 数据库应用基础与项目实训[M].北京:科学出版社,2010:3.

第9篇:学生信息管理系统范文

[关键词] 高校;学生信息管理系统;问题;现状;发展措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)11- 0220- 03

1 高校学生信息管理系统建设的过程中所存在的诸多问题

1.1 信息系统的设计依然是根据传统职能部门进行定位

当前高校学生信息管理系统的设计依然是基本按照传统的职能部门进行定位,其管理模式是多头管理,导致学生信息的存储很是分散,每个部门在进行信息的录入的时候,互相之间缺乏沟通,使得高校学生信息管理系统数据出现频繁的重复存储。同个学生,其信息数据存在偏差以及所谓的“信息孤岛”的情况出现。就目前状况而言,学生的课程信息以及学生成绩信息和学籍变动方面的信息都是由教务处负责汇总录入和管理的;而且图书馆、就业处等职能部门也能够和有义务收集学生的信息。所以综合这些可以看出,尽管各个部门互相收集的学生信息都是各自需要的,并且主要热荻疾幌嗤,但是从计算机的角度来看,这种行为必定会导致大量的学生信息出现重复,而且还会导致学生信息数据存在大量偏差。

1.2 高校学生信息管理系统所存储的学生信息不够完善和全面

一般而言,高校学生在入学前,其所在的高中学籍档案是高校的学生信息最为开始的来源,但是这些信息的载体往往都是纸质版的。而当学生参加高考时候,会采集部分电子信息,这些电子信息才是构成学生电子档案的基础信息,其存在内容极少的情况,对于学生的实际基本情况,电子档案是无法完全和细致反映出来的。很多高校对于入学后的学生采集的信息只包括基本的学习信息、课程成绩信息、奖惩信息第一季学历信息等,而诸如班级的日常管理信息、勤工俭学信息等各种辅助类的信息,都是不会录入高校学生信息管理系统中去的。并且很多高校中,都是分部门对学生信息进行存储的,在学生的信息平台中是无法看到这些信息的的,导致信息的使用者无法对学生的全部情况详细完整的了解。

1.3 缺乏促进高校学生信息管理系统建设的统一

因为缺乏的标准,导致各所高校学生信息管理系统互相之间存在较大的差异性。第一是对学生信息的收集内容以及范围不尽相同,例如部分高校所采集的学生信息只是学籍信息,但是部分高校所采集的学生信息则是较为全面,而且即便是所采集信息的类型相同,其在数据的结构上也是存在差异的;第二是构建高校学生信息管理系统所需要的软硬件要求不一,例如不同的高校所使用的数据库以及硬件参数各不相同。

1.4 没有强有力的支撑促进高校学生信息管理系统的建设

1.4.1 没有精神支撑力促进高校学生信息管理系统的建设

因为很多高校从上到下对于学生信息的管理重视程度不足,导致无法从精神层面强力支持信息系统的建设,所以很多情况下,各个部门在进行学生信息的录入时候都不够认真彻底,甚至学生在对自己的信息进行填写的时候也较为随意,这些都是未来进行高校学生信息管理系统建设所面临的问题。

1.4.2 没有资金支撑促进高校学生信息管理系统的建设

开展高校学生信息管理系统的建设,是必须要依赖大量硬件设施,如果在资金上存在问题,那么就无法购买先进的硬件设备,而且也无法选择可以适合本高校发展的信息系统软件,无法开展日常的信息系统管理工作,最终使得高校学生信息管理系统建设形同虚设。即便是前期投入大量的资金完成了高校学生信息管理系统的骨架建设,但是如果后期没有资金继续投入,信息系统无法正常运行,自然也就无法达到设计的目标。目前,很多高校都把教室、宿舍以及校园环境的建设作为工作重点,在高校学生信息管理系统上的资金投入则较为不舍,从而渐渐造成较大影响。

1.4.3 没有人才支撑促进高校学生信息管理系统的建设

高校学生信息管理系统的建设成功与否直接受到工作人员自身计算机水平、素质水平以及工作态度等因素的影响,如果只是单纯的继续使用原来负责录入学籍、管理档案的人员进行学生信息的录入,进行高校学生信息管理系统的操作和维护,而不请专业的管理人员参与管理,则信息系统势必会处于半瘫痪甚至瘫痪的状态,高校学生信息管理系统完全无法发挥出应有的作用。

1.4.4 没有技术支撑促进高校学生信息管理系统的建设

当前高校学生信息管理系统还处于初期阶段,很多都是使用计算机简单替代手工录入学生信息而已,数据库的构建也是基于较为简单的VF和Access技术,如果只是拿来简单办公,这些技术可以满足要求,但是这些技术远不能满足复制的信息系统运行。

当前很多高校进行学生信息的存储依然是用Excel,即便是部分高校使用SQL Server技术的大型数据库进行学生信息的存储,也经常会面临信息超载的情况。

2 构建面向用户的高校学生信息管理系统平台

高校学生信息管理系统平台汇总,主要有学生和高校的各个职能部门两类用户,可以把高校各个职能部门以及学生看作是信息的输入端,同时也可以被定义为信息的输出端,换而言之,学生和高校的各个职能部门可以使信息提供者也可以是使用者。

在信息系统的输入端,由学生登录到信息系统的界面,然后输入各种基本的学生信息,这些信息属性基本都是被固定化的,学生只需要根据实际情况选择对应的内容即可。课程管理模块由教育处登录系统平台管理,对于学生成绩的录入,按照学生的学号进行。教程模块、救助模块以及勤工助学模块等都由学生处登录系统平台管理,其对于奖惩情况、勤工助学情况以及救助情况的录入都需要按照学号进行学生的查询确定。就业模块由学生和就业处分别登录进行录入和管理。进行学生的基本信息以及派遣信息的输入。系统平台汇总的日常管理模块以及班级管理模块则是由学院负责登录管理,进行学生在大学四年学习以及学院的生活中基本表现情况的录入。系统平台的辅助信息模块则是由图书馆、校医院以及公寓管理中心进行登录和信息的录入管理。

高校学生信息管理系统的处理系统和数据存储部分使用的技术是数据仓库技术,数据仓库实质上是数据集合,其特点是面向主体、集成、相对稳定并且能够对历史变化进行反应,在管理决策的支持上效果显著。通过对数据仓库的选择应用,能够确保分析和查询更加的高效和便捷。此外还能够帮助信息使用者对信息进行查询,并且在此基础上做出决策,以及开展数据挖掘技术。

在信息系统的输出端,构建人机系统界面,确保友好易懂,高校的各职能部门以及学生都能够访问系统平台中的查询与打印模块,可以按照不同的学生信息,进行各种学生相关信息的查询,并且能够与打印机关联,按照需求进行打印。

基本的系统一般的组成结构是输入、处理、输出以及外部环境等,在高校学生信息管理系统平台中,内部支撑就是外部环境,其支撑力主要包括如下几种:第一是来自高校领导和教师对于信息建设重要性的认识,提高其精神层面支持;第二是保障信息系统的建设及维护所需要的各项资金,提高其资金层面支持;第三是主动开展信息系统相关人才的培养,提供人才层面支持;第四是应用先进的数据仓库以及信息技术,提高其技术层面支持;通过构建统一健全的规章管理制度,提高制度层面的支持;借助科学的方式收集整理数据信息,提高其管理方法层面支持。

3 结 语

高校学生信息管理系统作为一项工程,存在复杂的特点,而且其中存在的诸多问题,需要广大教育工作者通过持续的实践慢慢进行解决,除了单纯的提升技术之外,更多的是对管理理念进行转变,实现各个部门之间的沟通配合,才能够确保高校学生信息管理系统切实有效地发挥作用,更好的促进高校的发展。