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截止1996年,档案馆保管着48个全宗的19212卷档案,档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%,胶片占0.9%,磁带占1.7%。档案现状一览表。档案字迹40、50年代少量档案的字迹已出现褪变、扩散现象;部分档案为纯蓝墨水、圆珠笔油、铅笔等不耐久字迹。档案载体底片、胶片保存完好;40、50年代的部分档案已发黄、老化,纸强强度减弱;因地下库房湿度较高,纸张受潮;个别档案发现虫洞,有存损。采用的保护措施档案馆的保护工作主要是从外因入手,改善外界不利因素。
从1982年起,档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实,采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门,在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段,并陆续购置了除湿设力求;1991年建立了较为系统的温湿度记录,加强了对库房温湿度的控制;加强库房的日常管理,做好防尘防虫、防有害气体等各项工作,开展档案的修复工作,修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题:
(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。
(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。
1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。
2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。
3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。
出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。
(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:
一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命,一旦遭到破坏,为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强,培训的内容不但要注重理论的指导,还要增强实际操作能力的培养,
2019年“百日安全生产”活动工作总结
为巩固我社持续稳定的安全生产形势,强化全社干部职工安全意识,促进我社安全生产工作顺利开展,确保社会稳定。我社结合自身工作实际,从加强职工安全教育入手,从冬季“六防”、装卸物资安全、外出配送安全、库房安全等几方面全面抓好安全工作。活动期间我们全力做好以下几方面的工作:
一、加强领导,确保活动的健康开展
我社成立了领导机构,切实加强对“百日安全生产无事故”宣传活动的组织领导,并对“百日安全生产无事故”宣传活动进行了安排,对全社的活动进行了部署和要求,抓好宣传活动的发动、组织、检查和考核,做到有布置、有活动、有总结,确保宣传活动广泛深入开展。
二、不断建立健全完善安全生产责任制
活动期间我社根据烟花爆竹库房和农资储备仓库的不同特点,深入到库房现场按照安全要求,进行现场检查与指导,使得我们的安全工作更加规范和完善,同时,重点建立和完善五项责任制:即安全生产责任制、重大安全事故行政责任追究制、重点库房安全责任制、基层负责人安全责任制、安全生产一票否决制等五项制度,做到责任明确到人、考核落实到人。进一步加强活动的日常管理。做到“五到位”,即:组织到位、职责到位、检查到位、考核到位、奖惩到位。
三、加大干部职工安全教育培训力度
强化“三个教育”(即:安全意识教育、安全法制教育、安全质量教育),提高认识,增强抓好百日安全生产宣传活动的责任感和自觉性。今年以来,我社积极组织干部职工和企业安全管理人员参加州、县的安全生产培训。
四、强化监督,深入开展安全生产检查活动
百日安全活动期间,我们认真开展“落实安全规章制度、强化安全防范措施”的安全生产大检查活动,对查出的问题现场提出整改意见,能执行整改的当场进行整改,不能整改的及时向有关部门进行了汇报。
回顾开展“百日安全生产无事故”活动以来,我社上下团结一心,时刻将“安全工作”这个核心思想落实每一项工作当中,通过开展此项活动,强化了安全宣传教育力度,进一步提高了干部职工的安全意识,为构建和谐红原,提供了有力保障。
配送员个人工作总结
来到xxxx公司营运部工作已有三个多月。现将工作情况作如下简要汇报。
三个月以来,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,使我很快了解并熟悉了自己负责的业务。
上半年我主要负责xx报刊亭沙坪坝区域饮料水的配送和管理工作。在和经营户直接接触的过程中能把经营户所想的问题和需求迅速和准确的解决和汇报,工作中点点滴滴的积累,也为我今后更好地为客户服务奠定了良好的基础。饮料水的销量在原有的基础上有一定的上升。成功说服2-032亭从新在公司的物流中心进货,解决了2-002亭老账未结清的问题。
上半年有个别的经营户不摆放饮料的陈列,不打开pos机进行销售,送货不及时,货品不全,库存不足等问题。所以在今后的工作中耐心跟经营户沟通和讲解,在提高饮料水销量的同时,也把陈列和开启pos机销售的任务完成好。和物流中心也要多沟通,在有新品种货源和缺货情况下,马上通过电话和qq群通知营运部同事,从而减少工作中的失误,降低对公司和经营户的损失。
在下半年的工作中加强对报亭和自身的管理 ,在服务态度上要有所加强,遇事要有换位思考的能力,使经营户对公司有充分的认识和接受度,更好的搞好销售。
今后需要各部门多多沟通和支持,达到及时要货及时到货的原则,各部门要耐心的给经营户解决可以解决的问题,希望公司达到人性化管理,夏季对经营户和公司员工发点预防中暑之类的药品。
以上是我个人任职营运部工作以来的小结,也是我个人xx年上半年工作总结 ,不足之处,请领导指正。( 书
配送员个人工作总结
在超市领导的正确指导下,配送中心全体职工以打造差异化、特色化、创新化、安全化物流服务为目标,紧密围绕市区和外县市超市商品供需要求,尽职尽责、任劳任怨、团结奋进、开拓创新,不断加强员工队伍管理建设,不断强化商品物流安全配送理念,在出色完成繁重配送工作任务的同时,做到了安全配送和效率配送,较好地完成了全年超市商品配送任务。现将一年来的工作总结如下:
一、立足本职强抓管理,出色完成配送任务
年,配送中心共有车辆3辆、人员8名,其中5名职工,3名司机。我们的超市共有18家店,其中市区10家,外县市8家。配送中心的主要工作任务就是负责外县市8家超市各类商品配送和市区18家店团购业务。与配送工作任务相比,人员和车辆相对较少,配送中心工作任务相对较重,员工工作压力也比较大。为了较好地完成全年配送任务,在人员、车辆等资源有限的情况下,配送中心狠抓管理,向管理要质量,向管理要效益,不断整合各类资源,做到了人力资源和物力资源在完成配送任务工作中的最优化使用。
首先,配送中心建立了自行订单处理中心,综合受理电话订单、网络订单和超市系统订单,通过订单处理系统对接收到的订单进行分类,并将订单信息下达给仓管和配送工作人员。整个配送工作完成后自行订单处理中心会给配送人员进行考核,通过订单处理中心实现了配送管理的信息化,减少了配送失误率,大大提高了配送效率。同时,配送中心不断建立健全并严格落实质量管理体系,确保商品质量。建立收验货标准,且按商品不同季节进行调整,做到客观准确。通过对当日配送商品做日期标记便于超市找出商品质量责任,确保了配送商品的质量安全。另外,配送中心不断增强服务理念,以真心、细心、耐心对待每一位供应商和每一个门店,以实现双赢为目标,严格按照公司制度、流程、规范落实各项配送工作。
二、加强教育培训,不断提高配送人员业务素质
配送中心工作看似简单,实则异常繁杂、琐碎,若要准确、及时的完成配送任务,员工不但要有较高的工作积极性、创造性,还要有娴熟的业务本领。为此,配送中心不断加强员工教育培训工作,通过日常学习,引导员工要严格遵守员工手册规定,按时上下班,不迟到早退、不矿工;工作时间不擅自离岗,串岗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽烟,吃零食,干私活,写私人信件,不能私自外出;工作时间认真负责,严守操作流程和作业标准,减少损耗,提高品质,增加生产;上班提前到岗,打扫卫生,做好当日各项准备工作; 同事和部门之间互相合作,互相理解,团结为重。同时,配送中心不断培训员工,引导员工积极学习配送业务知识,熟练掌握超市商品的各种分类和配送常识。在长期的教育培训中,员工们的工作纪律性、积极性、创造性显着增强,配送效率显着提高,为顺利完成全年配送工作打下了坚实的人才基础。
三、夯实安全基础,为安全配送提供保障
安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基础。全年,配送中心及时召开员工会议,多次强调安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要点,并以此为主线开展全年安全配送工作。
一是认真落实安全配送责任制。配送中心主管与全体员工签订安全责任书,进一步明确了部门、主管和员工在配送工作中应负的义务和责任,明确了各岗位的安全配送责任,保证安全责任具体到人、到岗,确保安全配送责任制得到落实,提高了全员进行安全配送的责任心。二是完善安全制度,重视基础管理工作。中心结合配送实际,修订和完善了《安全管理制度》和《事故应急手册》,不断完善各种安全管理规章制度,不断规范安全配送行为。三是时刻确保仓库安全。定期和不定期检查发现和排除事故隐患,库房内严禁带入火种,不准任何人在库房内吸烟,不准在库房用任何电器具。库房内必须配备合格的消防器材,保管好钥匙,严禁丢失,出门必须落锁关灯,严禁非仓库人员进入库房,保持室内干燥,卫生,经常通风。四是确保人员安全。在进行配送工作中货物要合理安排,尤其在堆放高架货物时一定要摆放整齐,以免滑落砸到配送人员,在装卸货物的时候工作人员要注意自身的安全。通过完善、有效的安全管理,配送中心全年实现零事故安全配送
我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。2009年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。2010年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。2010年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。2011年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。2012年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
病案信息是医院的重要部门之一,对全院信息工作起举足轻重的作用。自开业以来,病案室在院领导的大力支持下,清理思路、明确任务,坚持信息工作为医院科学管理服务的指导思想,紧紧围绕医院发展建设为中心,全面履行职责,突出综合信息工作为医院管理服务为临床一线服务的重点,圆满地完成了开业以来的各项任务,促进了医院信息化建设的发展,平稳运行。现将2018年病案室工作总结如下:
一、病案室的建设以及筹备工作。在开业前一个月,我们病案室人员积极到岗并全身心地投入到我们病案室的建设和筹备等工作中。
(一)病案室的库房改造建设工作。
(1)原本病案室两间库房的可利用空间分别约是48.9m2和24.7 m2,为了增加存放病案的预留空间,对病案室其中一间储存空间相对小的库房与约是46.2 m2的阅览室进行对调。
(2)由于病案室库房的调整,而导致了办公场地减少,因此在病案室库房前扩建了约11.3 m2的空间,供接待查询复印。
(二)病案室的基础设施筹备工作。
(1)病案室具有特殊性,必须要有良好的防火、防潮、防湿防虫蛀等设施来减少不利因素对病案载体的侵害。我们病案室的照明系统统一调整为防爆灯,并安装了防火防盗门以及出入使用密码电子门禁系统。同时我们还申购了病案文件消毒柜、空气消毒机、除湿机等设备。
(2)考虑到库房空间利用率低,使用密集柜浪费资源且达不到预留五年的病案存放空间,我们采用了铁架存放病案。
(三)积极与临床各科室进行交流沟通。为了顺利开展病案室工作,在开业前期,我们科室人员走访每个临床科室,对其进行宣教我们南院病案室的各项规章制度及其注意事项,并聆听各临床科室的意见。
二、提高病案室管理水平,进一步完善各项规章制度。病案管理的程序是病案管理工作的重点,对病案的借阅、录入、质检等环节,按相应的制度执行。南院作为新的一家医院,我们科室在工作上有了更高的要求,并在本部的制度上进行完善。
(一)出院病历归档的管理规定。实行每周两次签收出院病历。
(二)归档病历的借阅制度。我们南院严格实行归档病历“只进不出”的借阅制度,杜绝病案外借,保证病案只在病案室查阅。
三、做好科室职能服务。全科人员服从医院安排,重视本职工作,齐心协力完成各项工作。
(一)病案保存。病历的储存和保留在病案管理工作中是一项重要的工作,病历库房是病历保护的关键环节。因我院条件有限,病历库房较紧张,在现有的条件下,库房能保持清洁、整齐、干燥,做到防火、防热、防潮、防湿、防虫蛀、防霉变等。回收的病历能及时消毒、整理、装订、录入、归档、贴色标、上架,保证每份病历的完整性,不错装、漏装。根据国际疾病分类与代码(ICD-10)、手术操作分类(ICD-9-CM-3)对每份出院病历进行疾病分类编码。截止至2018年11月20日,病案室完成了6304份病历的签收、整理、质检、编码、归档、贴色标上架工作。
(二)病历终末质检方面。我们尽可能全面检查、重点检查病案。发现每份病历存在问题,及时通知医生到病案室修改。较大的问题及时与医生沟通,提醒今后改正。杜绝在病历归档后进行修改,不给医生造成能修改病历的错觉和对病案室的依赖。同时,对临床医生进行督导,按书写规范对病案首页、出院小结、入院记录等出现的书写问题进行统一纠正。
(三)借阅和复印。借阅和复印是我科窗口岗位,我们科室人员能尽职尽责按法规而又不失灵活的做好此项工作,受到广大人员的好评称赞。对患者复印流程上,我们严格执行制度时,灵活的掌握原则,使我们尽可能地避免与患者产生纠纷,做好医院为患者医疗环节的终末服务。
(四)关于报表。每周定期上报全院出院病历的归档率、缺陷率等各项报表。每月对出院病历归档情况进行汇总与监控,有效提高病案归档率,出院病历月归档率约为97.97%。对报表中的各项统计数字进行严格审核,对差错和不实的数字及时更改,做到真实可信、准确无误、数出有据。
四、病案室工作的突破及成就。我们南院在继承本部的规章制度和管理方法上,发挥我们医院的优势,达到了更好的效果。
(一)实行7日内归档制度。保证了病案归档的及时性,改善了病案延期归档的现象,方便了病案信息的及时统计与有效利用,大幅度提升了病案归档率,达到了最新三级综合医院评审标准实施细则。
(二)采用色标归档病案。我们科室以自己独特的色标归档法来对每份病历进行标记。杜绝了病案上错架,方便识别快速抽取病案。
(三)病案“封闭式”的借阅制度。避免了病案的流通环节,保证病案不丢失。
(四)在我们职责的范围外,我们充分利用时间对病案进行质控。质控检查内容包括病案首页各项信息是否填写准确完整;是否缺各种医疗文书;医疗文书是否漏签名;检查是否夹错他人报告单;检查报告单是否伪造;以及检查各类医疗文书修改是否符合病历书写规范等。
(五)更加规范归档病历召回修改的审批流程。病案室收到病历召回修改申请表,及时沟通该病历是否已复印,若已被患者复印的病历,拒绝让临床医生修改。
(六)病案的消毒保存。我们科室在病案回收后就立即用文件消毒柜进行臭氧消毒杀菌,并在当天使用空气消毒机进行病案室消毒灭菌。每月定期在病案库房进行空气消毒机消毒、除湿机除湿,保护病案防霉变、防虫蛀等。
五、业务学习的成果。我们病案室人员均非病案专业毕业的人员,但是我们都积极参加学习培训等机会来提升自己的业务水平。于2018年6月,科室参加第十一届医院病案信息管理学术交流大会,同时《病案首页信息质量管理存在的问题》学术论文和《浅谈损伤编码的体会》学术论文在此次大会被录用并在会上交流。
病案室是一项综合协调、中和服务的工作,应具备强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。在今后的工作中,科室将继续学习并运用先进的病案资料数字化管理方法,努力开展新业务、新技术,为医院的病案管理做出更大的贡献。最后,我们计划在2019年度里改善以下方面的工作:
1.目前我们医院采用系列编号,这种分割患者患者医疗信息方法不利于患者的医疗,已造成人力和资源的浪费,很难提供患者的完整的医疗资料。能否在2019年里施行门诊观察室患者和住院患者的住院号区分,保证住院病历能够连续不断号,便于病案室管理。
2.能否为患者调阅复印病案提供电话预约服务,减少患者等候时间,避免患者因病历未归档而多次往返医院申请复印时对医生的怨言。
一、立足本职强抓管理,出色完成配送任务
年,配送中心共有车辆3辆、人员8名,其中5名职工,3名司机。我们的超市共有18家店,其中市区10家,外县市8家。配送中心的主要工作任务就是负责外县市8家超市各类商品配送和市区18家店团购业务。与配送工作任务相比,人员和车辆相对较少,配送中心工作任务相对较重,员工工作压力也比较大。为了较好地完成全年配送任务,在人员、车辆等资源有限的情况下,配送中心狠抓管理,向管理要质量,向管理要效益,不断整合各类资源,做到了人力资源和物力资源在完成配送任务工作中的最优化使用。
首先,配送中心建立了“自行订单处理中心”,综合受理电话订单、网络订单和超市系统订单,通过“订单处理系统”对接收到的订单进行分类,并将订单信息下达给仓管和配送工作人员。整个配送工作完成后“自行订单处理中心”会给配送人员进行考核,通过“订单处理中心”实现了配送管理的信息化,减少了配送失误率,大大提高了配送效率。同时,配送中心不断建立健全并严格落实“质量管理体系”,确保商品质量。建立收验货标准,且按商品不同季节进行调整,做到客观准确。通过对当日配送商品做日期标记便于超市找出商品质量责任,确保了配送商品的质量安全。另外,配送中心不断增强服务理念,以真心、细心、耐心对待每一位供应商和每一个门店,以实现双赢为目标,严格按照公司制度、流程、规范落实各项配送工作。
二、加强教育培训,不断提高配送人员业务素质
配送中心工作看似简单,实则异常繁杂、琐碎,若要准确、及时的完成配送任务,员工不但要有较高的工作积极性、创造性,还要有娴熟的业务本领。为此,配送中心不断加强员工教育培训工作,通过日常学习,引导员工要严格遵守员工手册规定,按时上下班,不迟到早退、不矿工;工作时间不擅自离岗,串岗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽烟,吃零食,干私活,写私人信件,不能私自外出;工作时间认真负责,严守操作流程和作业标准,减少损耗,提高品质,增加生产;上班提前到岗,打扫卫生,做好当日各项准备工作;同事和部门之间互相合作,互相理解,团结为重。同时,配送中心不断培训员工,引导员工积极学习配送业务知识,熟练掌握超市商品的各种分类和配送常识。在长期的教育培训中,员工们的工作纪律性、积极性、创造性显著增强,配送效率显著提高,为顺利完成全年配送工作打下了坚实的人才基础。
三、夯实安全基础,为安全配送提供保障
安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基础。全年,配送中心及时召开员工会议,多次强调安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要点,并以此为主线开展全年安全配送工作。
一是认真落实安全配送责任制。配送中心主管与全体员工签订安全责任书,进一步明确了部门、主管和员工在配送工作中应负的义务和责任,明确了各岗位的安全配送责任,保证安全责任具体到人、到岗,确保安全配送责任制得到落实,提高了全员进行安全配送的责任心。二是完善安全制度,重视基础管理工作。中心结合配送实际,修订和完善了《安全管理制度》和《事故应急手册》,不断完善各种安全管理规章制度,不断规范安全配送行为。三是时刻确保仓库安全。定期和不定期检查发现和排除事故隐患,库房内严禁带入火种,不准任何人在库房内吸烟,不准在库房用任何电器具。库房内必须配备合格的消防器材,保管好钥匙,严禁丢失,出门必须落锁关灯,严禁非仓库人员进入库房,保持室内干燥,卫生,经常通风。四是确保人员安全。在进行配送工作中货物要合理安排,尤其在堆放高架货物时一定要摆放整齐,以免滑落砸到配送人员,在装卸货物的时候工作人员要注意自身的安全。通过完善、有效的安全管理,配送中心全年实现零事故安全配送。
到目前为止,分公司全系统总馆藏为卷,本年度共立卷卷,其中文书档案卷,科研档案卷,基本建设档案卷,设备档案卷,勘探开发档案卷,单井档案件,会计档案卷,照片张。现将具体情况总结如下:
一、宣传贯彻上级文件精神,提高档案意识
依法治档是档案管理的基本手段。为了不折不扣地把上级的各项指示精神贯彻到具体工作中去,一是把今年新出台的“电子档案、声像档案、科技档案、城建档案”等一系列管理办法,认真地组织相关人员进行学习讨论,然后,对照工作中存在的不符合项逐一整改。二是把档案网页当做宣传贯彻档案法规、上级制定的管理办法的重要渠道,在分公司范围内广泛宣传档案知识,提高全员档案意识。三是以会代训重点提高档案的档案意识,20__年以来,档案员队伍始终稳定不下来,每年都有调整,针对这一情况,我们教技术首先从思想入手,把提高思想放在首位,使档案工作人员对档案工作有一个正确的认识。
二、分公司领导高度重视,有力推动档案工作
我们分公司领导对档案工作做到了问题解决到位、工作
支持到位。今年我们档案工作感觉压力最大的就是组织机构沿革的编写和文档电子化。五月份,组织机构沿革工作布置下来后,我们跟相关领导进行了汇报,并把这项工作以文件的形式布置到各单位。二厂现场会后,我们把会议精神和公司此项工作的进展情况给经理进行了汇报,经理责成主管经营的副经理针对存在的问题,召开了各单位主管领导及编写人员参加的专门会议,。会上强调了这项工作的重要意义及严肃性,并要求各单位必须按上级要求保质保量、按时完成任务,不得以任何理由拖延,到期完不成任务的上网公布,有力地推动了这项工作的进行。
在组织机构沿革编写过程中,需要到相关单位去查档,用手工抄写所需内容效率太低,影响工作进度。为此,我们跟有关领导反映了这一情况,说明了我们在组织机构编写和文档电子化过程中需要一台数码相机,以确保工作任务按时完成。领导对我们的情况非常重视,第二天就通知财务给档案配了一台数码相机,并且还给抽调了4名工作人员配合编写工作。为了了调动工作人员的积极性,给相关人员一次性奖励了2500元钱。
三、扎实抓好培训和业务指导,促进档案员素质提高
几年来,我们一直坚持培训制度雷打不动。今年的培训,我们重点讲了三个问题,一是数据库维护知识、计算机操作技能培训。档案目录中心建设开展以来,计算机操作技能和数据库维护知识在档案日常工作中显得越来越重要,档案员计算机相关知识弱成为档案工作中的突出矛盾,我们把这一培训内容当作培训工作的重中之重。二是归档范围的确定,文章版权归文秘站网作者所有;转载请注明出处!重点是让档案员弄清楚归案率100的依据,增强归案范围的合理性,减少不切实际地盲目照搬上面形成的材料的现象。针对档案员就本单位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬这一现象,为了有理有据地讲清这个问题,我们首先就工作总结类材料进行了调研,首先弄清楚各口每年对基层要求上报哪些总结类材料,掌握第一手资料,然后逐个帮助档案员理清思路。三是剖析各单位上年存在的问题,举一反三,共同提高。
四、完善各项基础工作,提高档案资料管理质量
一是档案实体的保管利用工作。库房管理是确保档案安全的重要环节,为了妥善保管好档案实体,我把建设标准化库房当作重点来抓,强调不仅要有一流的设备,还要创一流的管理。我们把库房管理情况当作业绩考核的内容,督促工作人员真正把“八防”措施落实到位。
在今年审计大规模借阅会计档案、勘探开发档案、文书档案的过程中,为了保证档案信息安全,我们不仅教育档案人员严格遵守《档案保密制度》和《档案借阅制度》,对案卷调阅要求公司相关领导指定专门人员负责来办理,严把档案借阅利用关。二是档案管理网络建设工作。为了确保分公司形成的档案资料达到应收尽收的目标,几年来,我们一直在档案管理网络建设上下功夫。今年,我们根据去年档案工作汇报会上馆长的要求,把闭路台档案室纳入了档案管理,另外,经过我们多次做工作,试采资料室、技术开发大队资料室得以建立并开始工作,截止到今年,我们分公司的档案管理
网络名符其实地达到了100。三是加强日常的监督指导工作。为了使档案工作运行有标准、考核有依据,年初,我们根据档案馆“20__年档案工作要点”,结合分公司工作实际,把分公司今年的档案工作层层分解,以表格的形式分解到每个人,并下发到各大队,作为本年度档案工作的指导标准。为了及时了解掌握基层档案工作质量,我们坚持不定期检查和半年考核制度,及时对基层进行业务检查指导,及早发现立卷中出现的问题,把业务指导和监督检查相结合,保证了归档工作质量,在今年的检查中我们共纠正了个问题。五、大力推进档案信息化工作,提高现代化管理水平
借助计算机让档案资料走出库房,为利用者提供快捷的查考条件是我们档案信息化建设的一个目标。在这几年的档案信息化建设中,我们一直投入很大精力来搞目录中心建设工作。根据档案馆目录中心建设工作安排,今年我们分公司全部完成了室存档案的文件级目录著录工作,共著录档案信息万多条。目前,我们分公司档案室数据库信息已达到万余条。其中,基层档案室著录信息万条。并且实现了全部档案目录网上检索。
其次是抓好电子文档收集制作工作。为了确保电子文档的归档率,在归档范围的确认工作中,我们深入每一个部室同各部室长进行了沟通,得到了机关部室的支持,使这项工作进展得非常顺利,今年除上级制发文件、数据库、手稿以外,其余归档材料的电子文档收集率已达到了100。同时,根据档案馆电子文档制作工作考核的要求,我们对委托制作的20__年以前的765件电子文档进行了认真的核查,对达不到要求的243卷用数码相机进行了补拍。
存在问题:档案人员的数据库维护水平和计算机操作水平有待进一步提高。
下步重点工作:
除完成当年的正常归档立卷外,要抓好以下三项工作:
1、把50室存照片制作成电子文档。
关键词:企业存货 管理 经济效益 问题 解决措施
一、企业存货管理概述
所谓企业存货管理,是指制造业或服务业对生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,保持其储备在经济合理的水平上。企业存货的采购、验收、入库、出库等方面管理不善,很容易给企业带来经济损失。如何对企业存货进行科学合理的管理,对于现代企业的生存和发展具有重大的意义。
二、当前企业存货管理中存在的问题
根据实际工作经验与调查发现,当前企业对于存货管理,普遍存在问题,问题的形式多种多样,但归纳起来可以总结为三点,具体如下:
1.缺乏管理,存货短缺
部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理,没有专门的管理人员和部门,这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理,对于企业自身的发展极为不利。有些企业虽然有存货管理部门和管理人员,但是企业的存货管理的制度并不完善,或即使有制度,但执行不力,使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视,相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。这样就直接导致,企业由于业务发展,存货不断出库,但是存货的补充却被忽略或补充不及时,导致企业存货短缺。
2.生产过程不合理,企业存货非正常增加
对于任何一个企业来说,进行生产就必须有存货,如何对生产过程进行合理的安排,直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理,不仅在运输等方面加大了负担和成本,生产效率也因此受到影响,导致存货不正常增加。另外,很多企业生产的工序产能单一,与后续工序的生产能力不能很好的匹配,产量逐渐增加之后,直接的后果就是半成品的存货增加。
3.市场难以预测,企业存货不正常增加或减少
企业的决策者在作出决策时,难以对市场进行准确的预测,凭借决策者的经验和主观意识作出的决策,很多时候与市场的客观性出现偏差。而一旦企业决策出现问题,就会导致两个结果:企业大幅进购产品,存货囤积;或是大量出货,企业库存不足。无论是上述哪种情况,都不利于企业的发展。
以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题,如果不能妥善解决,势必会或多或少给企业发展带来不利的影响。因此,如何做好企业存货的管理,是当前企业急需解决的问题。
三、解决企业存货管理问题的对策
1.加强企业存货管理各环节的内部控制
企业存货管理主要有三个环节:采购、领用、保管。加强企业的存货管理首先应该从这三个环节开始。
对于企业存货的采购要有健全的制度,应该由使用部门提出采购申请,然后经主管部门审核,获得授权之后再由采购部门具体实施采购。
企业存货的领用也要有一套规范的程序,由使用部门负责人审批签字后,存货管理人员核对领料单,领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后,双方签字盖章方可领用。而且,存货的领用要有一定的额度限制,超过一定额度,应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。
而企业存货的保管涉及到存货的验收、入库和出库。采购人员要仔细核对采购合同,确认采购回来的物品在数量、质量、品种等方面都符合企业的要求。确认无误后,由验收人员进行验收,并填写验收单,存货管理人员则根据验收单进行存货保管并开具入库单,每一次存货出库,存货管理人员都要开具出库单,并登记出入库明细。此过程中,采购、验收、存货管理人员要相互独立。
2.定期对企业存货盘点
企业要正常健康的运营,时时掌握企业存货状况是必须的。企业财务人员应该定期与存货管理人员对存货进行盘底,将财务账簿和存货出入库明细进行比对,确定企业存货的真实情况,做到账实相符。
3.加强库房投入和存货管理人员的管理
存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人的教育与培训是企业的必要工作,存货管理人员责任心加强了,才能有效的对库房进行管理。不定时巡查,做好出入库明细,既能及时发现和解决库房的问题和隐患,又能使库房存货的数量和质量一目了然。
另外,企业还要对库房设施适当的投入。比如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等,保障各类库房设备正常运转,不仅能提高库房存货的安全,还能防止一些不必要的存货损失。
4.领导层要提高对企业存货的管理意识
企业领导层的意识与决策直接决定着企业的发展走向,发展的好坏。同样的,企业领导层对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理,去除其随意性。建立存货管理人员的岗位责任制度和管理责任追究制度,做到奖惩分明,杜绝企业存货管理中的责任推诿甚至是违法乱纪情况。
上至决策者,下至每一个员工,都要加强培训与学习,力争准确把握市场动态,集思广益,减少领导对于存货采购一言拍板定夺的情况。减少决策失误,是企业有效进行存货管理的重要手段。
除了上述几点之外,企业还应该优化生产结构,这不仅能提高生产效率,节约生产成本,还有助于利用对企业存货进行科学的管理,减少企业存货带来的不必要损失,帮助企业提高自身竞争力,走健康发展的道路。
四、总结
经济高速发展为企业带来了机遇也带来了挑战,企业管理的任何一个环节都影响着企业的竞争力和健康发展。企业的存货管理更是关系到企业的运作效率和成本,因此,企业应该对存货管理给予足够的重视,针对存货管理存在的问题,要及时有效的寻找对策来解决。这对于企业的生存和发展都具不可估量的作用。
参考文献:
过去一年中,在公司领导和同事的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神还是业务素质、工作能力上都得到了进一步的提高,也顺利完成了去年所有财务工作,现将本人的工作情况总结如下:
一、财务基础工作,收取款项后登记银行日记账核对银行余额,然后在系统进行每笔款项的核销。日常财务报销、工资的发放、费用核算,办公用品的采购,编制每月及全年的各种报表。发票的领取、开具。每月整理所有发票及报销凭证,抵扣税额后交由财务公司报税做账。每周梳理一次股东的欠款明细,逐个联系回款。做好资金调度,及时准确无误的支付各类款项。
二、库房管理及各库房之间的调拨。库房到货时,核对入库数量、入库品种,检查货物是否完好无损,登记入库。并安排好各个品种的摆放位置,以利于取货出库。每个月月底进行盘库,核对账上品种及数量与实际是否一致。将各库房的盘点数据进行汇总,上报总部。
三、及时登记好每次培训及酱香之旅参加人数数量,定期跟总部核对使用数量及剩余名额数。为每期参加人员购买意外险。
四、配合各同事之间做股东支撑服务。