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信息部工作思路精选(九篇)

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信息部工作思路

第1篇:信息部工作思路范文

一是加强对信息工作的领导。我局将政务信息工作列入重要议事日程常抓不懈。主要领导经常了解信息工作情况,亲自签发重要的信息,并对信息部门出题目、提要求。我局的信息工作努力达到六项目标:有分管领导负责、有专人落实工作,有量化指标要求,有工作制度规定,有检查考核评比,有奖惩措施机制。为信息工作扎实有效开展创造了良好的工作环境。

二是狠抓信息队伍的建设。精心挑配信息工作人员,为提高信息工作队伍整体素质,在加强信息工作人员政策理论和业务知识教育的同时,积极创造条件,采取举办业务培训班,选派人员到上级信息部门跟班学习等多种方式,加强信息人员培训。

三是加快信息网络建设。进一步完善了相关计算机信息网络建设,提高了政务信息工作办公自动化水平,要求各基层单位对信息工作在人员配备、资金投入等方面给予保障,确保与基层各单位联系畅通,努力实现信息收集、加工整理以及传递的及时。

四是全面落实目标责任制。年初在制定文化工作目标考核指标时,加入了文化信息工作考评内容,包括信息报送数、采用数量、领导批示数量等,同时制定了考核加分标准,对信息工作做得好的单位和个人进行奖励,对未完成信息工作的单位要进行考核扣分,不断提高各单位各科室对信息工作的重视程度,调动信息员的积极性。

二、围绕中心,突出重点,找准上报信息的切入点

一是把握政策,立足全局。认真学习党的十七大关于“推动文化大发展大繁荣、兴起文化建设新”精神和当前文化工作的方针政策,按照以人为本,树立科学发展观,建设社会主义新农村,构建和谐社会的总体要求,紧密围绕中央、自治区、市对文化工作的总体部署,积极抓好公共文化服务体系、文化市场管理、丰富农民工精神文化生活、加强基层文化设施建设及开展丰富的群众文化生活等方面信息的编写和报送工作。

二是围绕中心,突出重点。根据市委市政府提出的文化建设方面打造“一批有影响力的文化活动”、“一批地方文化品牌”、“一批基础文化设施”、“一批精品力作”、“一批文化对外交流项目”、“一批文化名单位”等文化软实力建设的部署和安排,都是信息工作的方向和着眼点,我们紧紧围绕这些主题进一步加强文化信息工作。

三是深入挖掘,增强实效性。针对文化建设中出现的热点、难点、焦点问题,深入基层,调查了解,编写出具有较强针对性、问题性、建议性和对策性的调研信息,实事求是地反映给有关领导,如《*市推进文化体制改革的对策研究》、《以创新精神打造以国际民歌艺术节为品牌的首府文化产业》等,就是局党组成员带队下基层调研组织有关人员编写的,为上级领导和有关部门提供第一手资料。

三、精心加工,力求创新,提升信息稿件质量

我们在编选信息过程中,注重信息加工。信息加工是集零为整、补缺为全、化浅为深的过程,是信息提炼、升华的过程。在信息加工中,我们着力把握好“五个字”的要求:一是要“准”。信息反映的内容要准确,提供的情况要真实,不仅定性要准,定量也要准,要反复核对、核实有关观点和数据,做到取之有处,言之有据。二是要“精”,信息不宜长篇大论掩盖其精华亮点,要把最有新意、最能反映本地工作情况的内容突出出来,力求做到精炼、短小、醒目、吸引人。三是要“深”。信息要有思想深度,以小见大,见微知著。既要反映问题,又要提供背景;既要反映变化,又要分析规律。四是要“新”。信息要有新意。既要善于发现新问题、新情况、新观点,又要做到内容新、角度新、题目新、观点新。五是要“特”。上报的信息要突出地方特色,注重反映那些带有本地特色的内容。同时,还要把握不同类型信息的不同特点和规律。动态类信息要注重时效性,经验类信息要注重启发性和借鉴性,典型类信息要注重普遍性。

四、2009年信息工作思路

1、加强与上级信息部门沟通,及时准确地了解当年信息报送的重点,争取经常得到上级信息部门的指导。

2、继续加强制度建设,建立更为完善的信息工作制度,逐步健全一系列具有约束机制、激励机制、竞争机制的制度体系。

第2篇:信息部工作思路范文

一、要站在巩固党的执政地位的高度,切实把新时期信息工作摆上重要位置

第一,党执政的时代背景发生了深刻变化,实现党委决策的科学化民主化已成为现实要求,这对信息工作提出了新挑战。进入新时期,国际国内形势发生深刻变化,各级党委要理出工作思路,作出科学的决策,更加离不开信息。当前,各级党委掌握信息的渠道很多,但党委系统的信息工作因其宏观性和参考性强、准确度和信任度高、政治性和权威性高,日益受到各级党委的重视。我们要顺应时代需求,以强烈的政治责任感和历史使命感,承担起党委赋予的重要职责,在推进党委决策科学化民主化方面发挥应有的作用。

第二,新世纪党的历史性任务更加艰巨,加强党的执政能力建设已成为重大课题,这对信息工作提出了新任务。党的十六届四中全会,研究部署了加强党的执政能力建设问题,强调要不断提高驾驭社会主义市场经济的能力、发展社会主义民主政治的能力、建设社会主义先进文化的能力、构建社会主义和谐社会的能力、应对国际局势和处理国际事务的能力。这五个方面的能力建设,都离不开信息工作。可以说,加强信息工作,提高信息工作质量和水平,是加强党的执政能力建设不可缺少的重要内容。

第三,市委对新时期信息工作寄予厚望,党委从来没有像今天这样重视信息工作,这对信息工作提出了新要求。历届市委对党委系统的信息工作都十分重视。本届市委和市委主要负责同志特别关注信息工作,经常根据形势和任务需要对信息工作提出明确要求,并及时(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站)给予指导和鼓励。这既是对全市信息工作人员的鞭策,也使我们感到肩负的责任重大。为此,我们要进一步提高认识,切实把思想统一到市委的要求上来。全市党委系统信息工作人员,必须进一步增强光荣感和紧迫感,全面贯彻“三个代表”重要思想,紧贴改革发展稳定大局,围绕党委工作的重点搞好信息服务,不辜负党和人民的重托与期望。

二、要站在讲政治、讲党性的高度,充分发挥党委系统信息工作的主渠道作用

信息时代各种信息渠道之间的竞争日益激烈,迫切需要巩固和拓宽党委系统信息工作这个主渠道,使领导能准确、及时、客观、全面获取信息。要切实做到其他部门不掌握的信息,我们掌握;其他部门没有及时反映的信息,我们能够及时反映;其他部门不能提供的高质量信息,我们能够有效提供,真正把领导需要了解和需要领导了解的信息都通过信息部门及时反馈上来。

一要增强政治责任感,切实把向中央和市委报送信息当作一份严肃的政治责任。讲政治是信息上报工作的灵魂,向中央和市委报送信息是一项重要政治职责,是维护党的权威和党的纪律的一个重要方面,是检验一个领导干部有无政治敏感性和政治觉悟高低的一个标准。各级党委接受上级党委领导,除了毫不动摇地执行上级党委委的决策外,还有责任把本地区的真实情况不间断地向上级党委报告。

二要坚持实事求是的原则,下决心解决报喜不报忧的问题。在改革攻坚阶段,由于体制转换和利益调整,出现一些矛盾、问题在所难免。市委评价一个地方和干部的工作,很重要的一条是看干部对待问题的态度,是正视矛盾,还是回避矛盾;是积极采取措施处理问题,还是采取消极态度去掩饰。因此,反馈不反馈“忧”信息,不仅是一个简单的方法问题、认识问题,而是一个是否真正坚持实事求是思想路线的原则问题。各级党委领导同志要从维护中央权威、确保中央政令畅通的大局出发,支持信息工作人员全面反映基层真实情况,对报送“忧”信息的同志要给予鼓励、支持和表扬。今后市委对报喜不报忧的,要在一定范围内进行通报;对阻挠报忧的单位领导,要进行教育,造成后果的,要追究领导责任。

三要大兴求真务实之风,切实在提高报送信息质量上下功夫。要在加强信息的综合分析和信息调研上下功夫,大力弘扬求真务实精神,大兴求(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站)真务实之风,紧密联系经济社会发展的实际,讲实话、出实招、务实效,把信息工作的着力点真正放到研究解决改革发展稳定中的重大问题上,放到研究解决群众生产生活中的紧迫问题上,放到研究解决党的建设中的突出问题上。

三、要站在推进党的信息事业全面发展的高度,加大对信息工作的领导和支持力度

第一,必须把握方向。各级党委主要负责同志及办公厅(室)的负责同志要加强对信息工作的政治领导和具体指导,确保党委系统信息工作在政治方向上不出问题。要教育、引导和组织信息人员认真学习研究党的路线、方针、政策,掌握重大问题的政策界限,了解中央提倡什么,反对什么,确保各级党委的信息工作沿着正确的轨道向前推进。

第3篇:信息部工作思路范文

“从信息化的底层做起,就能很清楚企业信息化的关键点在哪里,也能知晓从一个IT经理到CIO之间,成长的关键点是什么。”A.O.史密斯投资公司中国区IT总监陈红说。

1996年,当陈红第一次进入A.O.史密斯公司时,他的身份是IT经理。当时A.O.史密斯公司刚刚进入中国,陈红着手的企业信息化建设是从零开始:最基础的网络建设、软硬件配置、员工的培训以及美国四班ERP的实施等。

1998年美国A.O.史密斯公司在中国南京独资成立A.O.史密斯(中国)热水器有限公司。随着公司业务的飞速发展,围绕公司的业务,相继又有大大小小十几套应用系统上线,如销售分公司的用友系统、销售订单及信用审核系统、费用预算核销系统、客户服务系统、图档管理系统、销售及费用综合查询分析系统和外部仓库条码管理系统等。

在对系统的运行维护和不断实施中,陈红坚持用数据和事实来说话的原则,通过信息化的作用,不断提升IT的影响力。其间,陈红围绕核心业务,自找需求,解决了一个个的业务问题,在信息化工作中能够变被动为主动。

不要坐等需求

很多IT经理习惯说,自己的职责就是通过信息化手段支持业务部门,对业务部门的日常工作用信息化提供服务,满足业务部门提出的信息化需求。可是仅仅做到这些显然还不够,陈红说:“IT需求不是等来的。”

在陈红进入A.O.史密斯公司担任IT经理不久,他通过数据分析,发现产品型号非常多,但其中有几款产品连续两年销售非常少,这些型号不但占用工程设计的资源,同时也增加采购、仓库和生产线的负担。陈红把这些分析数据提交给公司管理层,由于数据分析清楚明确,很快得到大家的认可,取消了这几个型号。如此一来,陈红不仅让主管领导明白了信息化的价值,而且也获得了高层对信息化的支持。

一炮打响之后,更加坚定了陈红变被动为主动的信息化工作思路。通过和业务部门的多次沟通,陈红发现了长久困扰业务人员的一个问题:由于A.O.史密斯(中国)热水器属于家用电器的零售行业,价格体系非常复杂,同时还有许多代销客户的信用额度管理,业务人员凭借手工账本,一一查找这些信息,做起来不仅繁琐,而且特别容易出错,不但影响日常工作,同时还包含潜在的风险――如果价格出错或信用额度疏忽,将给公司带来损失,对公司的形象也构成负面影响。

陈红发现了这个问题后,开始着手建立订单及信用额度控制系统。他和部门员工一起,收集IT需求,利用半年的时间,终于把一套稳定的信用额度控制系统交给了业务部门使用。如今,业务人员在输入订单的时候,只需要输入客户的名称,相应的信用额度就全部显示出来,价格异常或信用额度不足的订单一律不能审核通过,再也不用翻看账本了。

业务人员感受到了工作的便利,认为IT帮了他们的大忙;业务部门领导不用再处理那些纠纷,提高了工作效率和满意度,也对信息部心存感激;公司高层也会认可IT部门的业绩。

通过做实事,主动寻找IT需求,IT部门的影响力开始增长。

围绕核心业务

IT规划总是要围绕公司的核心业务展开,每一个做IT规划的CIO都要以此为重点。而IT经理也要有这个意识,所做的信息化工作一定要围绕公司的核心业务。这样做的理由是,CEO更关心核心业务,他愿意看到信息化在核心业务发展上的价值体现,如此,CIO的能力也才能更充分地显现出来。

在做IT经理的时期,陈红会把主要精力都放在为公司核心业务提供服务上,也就是说,要做的一定是CEO也认为最需要解决的问题上,实实在在地解决核心业务中的问题,支撑核心业务的发展。这就是要做对事。

A.O.史密斯热水器公司一直是采用第三方物流的方式,对分散在外面的几十个仓库,管理起来很困难。公司一直不能掌握哪些产品滞销,哪些产品畅销,必须要等到每个月底才能收到物流公司递交的库存报告,信息滞后不算,对物流公司的管理也存在疏漏:由于不能实时监控物流公司的情况,所以货品不能完全按照先进先出的原则来进行流通,这样就会导致产品积压。

怎么改变这种状况?陈红提交了解决方案:对产品实行条码扫描,实时监控产品流向,及时知晓产品信息,也便于管理物流公司。通过半年时间,陈红和信息部的员工们一道,给几十个外部仓库全部配备了相应软硬件设施。现在公司领导只要鼠标一点,马上就能看到自己的产品处于一种什么状态(型号、数量以及滞销情况),便于及时调整生产和销售策略。该系统与客户服务的安装信息关联后,还能查找商品地区间串货的问题。

塑造影响力还要看应对新业态的应变能力。如某客户提出一种新的营销方式――带货安装,即厂商提供送货安装服务,这给A.O史密斯热水器带来了管理流程的巨大改变:物流人员、外部仓库、送货人员、安装人员以及财务人员等都要重新分配角色,改变相应流程。这就要求在短时间内给出IT解决方案。

第4篇:信息部工作思路范文

近年来,有些审计部门对计算机审计在部分领域实施情况期望值偏高,在某些方面与企业信息化建设不匹配,过多地强调应用计算机审计手段,重设备配置,对审计软件开发、维护和推广应用办法不多,效果不明显,忽视了改革和创新审计方式方法,没有真正把审计信息化建设作为改进审计管理方式方法的前提和基础来抓。其结果导致部分单位审计信息化建设是建立在效益低下基础上的,使得高技术与低效益并存。

二、信息化建设高投入与审计功能利用低水平共存

在信息化建设中审计部门加大了建设投入,尤其是硬件的配置不断更新。但观其结果发现审计投入的硬件和信息化系统的利用却不尽人意。个别企业把审计软件的开发作为审计信息化的重点,把经历投放在审计软件的先进程度上。而不是通过企业环境和审计实际,进行认真分析,确定审计人员在审计中的需求,并将这种需求交给专业软件公司进行开发。审计部门应将审计信息化的重点调整到审计需求和功能的使用上。另外,在审计信息化建设过程,审计人员的计算机应用水平不能仅仅停留在办公自动化和收集信息、检索资料等阶段,应该充分发挥审计软件在审计项目中的远程、穿透、归纳和筛选审计重点等方面的作用,使得计算机网络管理、分析、数据处理等功能充分发挥出来,避免造成投资浪费、功能浪费和资源闲置浪费等现象。

三、审计管理水平与信息化建设步调不协调

目前,部分企业审计部门面临的一个较大的问题,就是审计管理水平与审计信息化建设速度不能很好融合在一起,审计信息化建设速度跟不上信息化建设的发展步伐。这是因为一部分审计干部由于年龄偏大,业务老化,知识结构单一,对利用信息平台、开发应用计算机不感兴趣;有的审计干部仅满足于办公需要。在审计管理中,由于管理者缺乏对审计信息建设重要性的认识,审计日常管理很难与审计信息化要求结合到一起,也就造成了审计业务管理跟不上审计信息化建设的要求。

四、审计资源闲置与审计资源需求同时并存

目前企业审计资源的利用情况分析,审计信息研发、计算机审计手段和审计人员素质尚达不到审计信息化管理的要求,尽管审计部门近几年来制定了审计信息化建设的发展规划,加大了信息化建设的投入,加强对审计人员的培训。但由于企业在审计软件开发过程中,对各专业、各版块了解不够,掌握不清,对分(子)公司的生产经营活动把握不准,造成审计信息化建设、审计软件设计与审计实际向背离,其功能得不到充分利用,研发的软件项目各行其是,互不相融。因此,部分开发出来的审计模块就成为一种摆设,一种时尚品,审计人员在优势设备面前仍然难有作为,导致设备的闲置和浪费;另一方涉及到审计人员自身素质。目前企业审计队伍大多数处在新老接替的时期,审计人员对审计信息化建设认识各有不同,对利用计算机开展审计业务的水平层次不齐。部分审计人员仍然喜欢按部就班,沿用老办法老习惯处理问题,对信息化建设和计算机审计有抵触心理。还有些老同志认识到位了,但迫于年龄和知识的障碍,在新生事物面前显得力不从心,只能是“做一天和尚撞一天钟”。以上种种原因说明,企业审计部门一方面因人才不足,素质不高造成的设备利用率低和闲置;另一方面企业信息化快速发展,迫使企业审计部门要加大审计信息化建设的投入。最终导致企业审计部门设备闲置和紧缺现象并存。

五、建议及对策

(一)审计信息化要立于精细,行于规范

几年来,我国在信息化建设方面取得了长足进步,信息化建设已经成为一项产业,在企业特别是国有企业管理中起到了举足轻重的作用,这就为审计信息化建设和发展创造了良好的外部条件。因此,企业审计信息化建设要乘势而上,利用已形成的信息技术和信息平台,开发研制与之配套的审计软件。同时要认真研究企业信息化特点,掌握信息资源及信息渠道,加强与各信息部门的沟通,保证审计人员查阅信息的权限。

(二)审计人员要执业求精,厚积薄发

信息时代要求审计人员职能转换,审计思路要集专业、信息、创新为一体,要善于在边缘化信息中寻找审计线索。运用突破性思维,放射性理念提高审计执业质量。审计人员知识的广泛性、复合型成为新时期审计人才的重要标志。一要加强学习。现代社会本身就是一个学习型社会,审计又是一个专业性很强的领域。因此。要把学习作为提高审计人员素质的重要手段。

(三)审计工作要广聚信息,创新思路

审计创新要正确处理审计工作创新与审计信息化建设之间的关系。目前,在部分审计机关中还存在着一种审计工作创新就是计算机审计应用的简单模糊认识。工作中片面的要求在所有工作场合都要开展计算机审计,并将其作为一种内部考核形式固定下来,造成审计现场计算机审计“有条件的要上,没有条件创造条件的也要上”的局面。曲解了计算机审计的含义。因此改变目前现状,首先审计部门要转换工作思路,根据企业环境、信息化条件和审计人员素质,有针对性的组织审计项目的开展,把企业信息资源充分的利用到审计工作中。不仅要利用信息系统解决好审计高效办公、计算机软件的使用和远程在线审计,更重要的是审计部门能不能通过利用企业信息平台,把握各方对审计项目有益的信息。在审计活动中,要善于利用企业信息,开展审计调查,把握审计重点,突破传统的审计理念,真正实现财务收支审计向经济效益审计转变,通过广泛的信息资源拓宽审计业务,推动审计工作的转型。

(四)审计资源配置要量身得体,易于工作

第5篇:信息部工作思路范文

一、狠抓两头,强化规范,使信息工作步入正轨

一是抓源头。制定《关于加强信息调研工作的意见》,对信息工作的人员构成、收集原则、报送体系、计分方法及考核奖惩等方面都作了详尽规定,规范团的信息工作行为,使信息工作有章可循。通过《意见》实施,把信息工作纳入团组织日常工作中。

二是抓结果。一方面在年度团工作整体考核中,把信息工作作为一项重要内容凸现出来,在整体考核分中占五分之一的分数,从很大程度上左右基层团组织的年终考核结果。另一方面,通过开展信息工作先进团组织和优秀团干的评选,调动了基层团干从事信息工作的积极性。同时,对信息工作实行一票否决制,凡年度信息得分不能达标的,取消其本级考评团内各类先进资格。通过多管齐下,充分运用考核这一有效杠杆,使基层团干从事信息工作的自觉性和能动性显著增强,稿件上报质量和数量都发生了根本性的转变。

三是强化信息制度建设。主要有:1、信息定期分析会制度。即每季度召开一次专题会议,总结前阶段开展信息工作的经验教训,对信息工作的现状及党政重点工作、社会热点问题等进行分析,确定一个时期的信息工作重点,理清工作思路,提高信息工作的实效性和准确性。2、常委分片分线联系制度。即由团县委每位常委负责联系一至两个乡镇片和青工、学校团组织,通过加强指导和上下沟通,发现信息亮点,及时形成信息素材。3、信息通报制度。即由团县委办公室每季度对基层团组织的信息工作情况进行通报。通报还同时抄送给团组织所在的单位领导,以此促进乡镇(系统、单位)领导对基层团干从事信息工作的支持和监督。4、团干部一岗双责制度。即要求团组织、团干部在从事一项工作时,同时要承担信息宣传的任务;团县委各部室负责人同时承担相应线上工作的信息宣传任务。通过明确责任,分解任务,增强信息工作的针对性,提升信息工作的深度和水平。

二、注重特色,畅通渠道,努力提高信息报送质量

一是注重特色,打好“侨牌”。纵观各地信息工作,发达地区信息工作的硬件、人员配置和各种基础条件明显优于我们。因此,欠发达地区团的信息工作只有立足自身特色,才能独秀一枝。为此,我们的信息工作始终立足于抓特色,形成自身优势和品牌。立足侨乡,我们十分注重做大“侨”字文章,主动同青年华侨加强联系,时刻关注青年华侨的思想动态、社会需求、关注热点等,分析情况,及时形成有价值的信息材料,予以上报。实践证明,这样做不仅社会各界十分欢迎,而且信息的录用率也较高。如今年“五四”和省党代会期间,我们撰写的关于青田青年华侨的信息被《浙江日报》编辑部综合采用后,在头版头条发表。

二是善抓时机,做深做大信息产品。要求做一项工作时,敏锐把握宣传时机,做好事前、事中、事后宣传。有些需营造氛围、形成声势的就在事前宣传,有些工作就边干边宣传,有些工作要在结束后进行深入总结宣传。如我们对今年“五四”期间举办的青工技术大比式活动,就进行大量事前宣传,营造了浓厚的氛围,使活动迅速被社会各界认识,得到广泛支持;又如今年上半年开展的“城乡手拉手、争做文明人”主题教育活动,就是连续跟踪一个多月,活动接近尾声时,进行总结,上报的信息事例详实,数据说明充分,具有一定的借鉴和总结作用,被团省委录用。在信息工作过程中,我们还体会到,一定要善于综合,善于把重点信息工作做深做大,形成“拳头”产品。如我县开展的基层组织建设“根基工程”、石雕节千名志愿者行动等,我们就开展全方位、多层次、多形式的信息宣传,进行事前、事中、事后全过程的报道,营造了氛围,起到了积极的作用,受到县党政领导和社会各界的充分肯定。县主要领导看到信息后,多次对上述工作予以高度赞扬,为顺利开展工作争取了主动。

三是整合社会资源,拓宽信息来源渠道。我们聘请新闻媒体记者、教育部门同志和关心支持青少年工作的社会人士组成团外信息员队伍。这支队伍及时向团县委反馈青少年思想动态和青少年教育中存在的问题,提出建议对策,提供信息来源。在工作过程中,团县委也加强了同他们的联系,为顺利开展工作奠定了良好的社会基础。

四是畅通信息上报渠道。做到信息上报党政团兼顾,积极为上级团委和党政决策服务,鼓励一稿多投;积极加强同上级信息部门的联系,信息员同他们随时保持热线联系。这样做,一方面可随时掌握上级信息动态,提高信息录用率;另一方面,也可争取上级信息部门的大力支持。在做好团委系统内信息工作的同时,我们还十分注重向上级党政系统报送信息。今年上半年,在青田县委信息评比中,团县委信息录用得分取得第三名的好成绩。

三、开拓思路,创新载体,为信息工作注入新的活力

一是积极改善信息工作条件。我们投入大量资金,配备了3台电脑及打印机、传真机、扫描仪、照相机等硬件设施,安装了机关局域网,实现了宽带上网。

二是建立完善工作网站。《侨乡青年网》作为团县委的工作网站,拥有文件档案、领导讲话、志愿者行动、青年统战等15个栏目,框架健全,内容丰富,可读性强,深受侨乡青年的欢迎。自今年2月份开通以来,点击率呈不断上升趋势,许多在国外的青年华侨也通过这个窗口了解家乡、了解团组织。网站通过面向团干,文件通知,通报情况,开展工作,促进了资源共享;通过面向社会,宣传工作,获取支持,为开展工作创造良好的社会环境;通过面向广大青少年,开展青少年思想政治教育,发挥了主阵地作用,弘扬了主旋律;通过面向青年华侨,进行爱国主义教育,深入推进了青年统战工作。

三是全面推行电子团务。在网络基础上,团县委机关把基层主要团干的手机号码存入办公助理系统,建立信息库,形成一个初步的电子团务系统。团县委可以通过系统,实现相关团干部的手机短信群发,通知他们上网查看文件资料、参加会议和上报信息等,实现工作协调落实。此举既增加了政务的安全性,增强了互动性,降低了行政成本,又大大提高了工作效率。同时,我们还分批组织基层团干开展相关业务知识培训,提高团干综合素质;团县委机关一班人更是经常学、刻苦钻,经常通过打字比赛、网络知识竞赛等形式相互促进提高。

四、改进方法,讲求实效,深化调研工作

第6篇:信息部工作思路范文

一、信息源策划

做好信息工作,首先必须搞好信息资源的开发利用。信息源策划就是通过对信息资源的寻找、挖掘、涵养和培育,使现有的信息资源得到充分的开发和利用。做好信息资源策划一是要眼界宽阔。要把二维空间变为三维、四维空间,不仅关注来自上级的信息,还要关注来自下级的信息;不仅关注现实的信息,还要关注历史的信息;不仅关注内部的信息,还关注外部的信息;不仅关注本地区、本单位的信息,还要关注外地区、外单位甚至国外的信息。二是深谋远虑。不仅注意动态的、正在发生的信息,还要注意静态的、过去已经存在的信息;不仅了解表象性的信息,还要深切了解隐含性信息;不仅重视描述性信息,还要注意研究理论性信息;善于抓住苗头性信息,进行分析、综合、推理、判断,发现规律性的东西。三是收集全面。既要重视主要渠道、主要方向、主要方面的信息源,又不放过次要渠道、次要方向、次要方面的信息源,要将传真、电话、信件、电子邮件、内部文件、书报资料等各种渠道来的信息统统作为收集对象,做到厚积勃发,广种博收。在利用好有求隶属关系行政性信息源的同时.特别要注意发挥人大代表、政协委员、专家学者、新闻媒体、各种学会、机会以及信息直报点的作用,使各种信息渠道畅通无阻,各种信息源得到广泛利用。

二、信息刊物及栏目策划

1、信息刊物策划:要传递信息必须有信息媒体,目前各单位信息部门掌握的信息媒体主要有信息刊物、信息音像带、内部网信息系统等,当然主要工具是信息刊物。对信息刊物要精心策划,不能应付,刊物要从服务对象、层次、目标实际出发。因事制宜,有所区别,如省市县一般都有对上级机关、本级领导、下级单位不同需要的几种刊物。在办好刊物中应“明确定位,把握重点,分清层次,办出特色”:如对上级机关的刊物主要是反映本地区、本单位的重要情况、重大问题,尤其是落实上级决策中遇到的重大问题,为上级机关决策落实情况和完善决策服务;对本级领导的信息刊物,则主要反映本级领导决策落实情况,重点是问题和建议,包括重要社情民意、社会动态、外地动态等,为奉级领导了解情况、指导工作、科学决策服务;对下级机关的信息刊物,主要是登载上级精神、兄弟单位经验、当前工作中存在的问题,为各单位领导领会精神、交流情况、借鉴先进做法、预防失误、更好地推动工作服务。还有一些特殊信息刊物,譬如因特网信息,是为一定层级领导了解国内外动态提供参考,可以根据一定层级领导需求特点些栏目,以起到明白醒目、突出重点的目的。较多使用的栏目有:(1)决策参考,决策所,采编有关内容。

2、栏目策划:一般信息刊物大都设计一需重要信息或专门信息;(2)重要动态,重要的决策落实情况,突发事件;(3)社情民意,群众关注的热点、焦点、难点;(4)敌情动态,国内外敌对组织、敌对势力、敌对分子的动向;(5)外地动态,外省市县经验做法;(6)问题与建议,作中遇到的问题及解决和防止的建议,报忧信息等。有的以工作分类,如组织工作、经济工作、农村工作、精神文明建设、党建工作等。也有的设计一些临时栏目。譬如迎国庆筹备工作、国企改革等。

三、信息内容策划

信息内容策划主要围绕两个方面:一个是领导需要知道的;一个是需要领导知道的。领导需要知道的信息有:(1)决策前:围绕决策所需的上级精神、本级实情、基层呼声以及兄弟单位经验、国外资料、历史和社会背景材料等;(2)决策中:各种决策方案比较、各种可行性分析材料、各方面的意见建议,以及各种决策方式等;(3)决策后:执行中遇到的新情况、新问题、新矛盾、工作中的新做法、心经验、新典型,完善决策的新建议、新设想、新路子等。需要领导知道:主要是工作中发生的问题、挫折、难点、群众的实际困难、情绪、心声和愿望等。领导需要知道的和需要领导知道的是相互联系、相辅相成的,它是从本体和客体两个角度对一个事物的分析,在为领导决策服务这一最终目标中,可以将二者很好地统一起来。

领导对信息的需求,不同时期、不同任务、不同层级有所区别:层级愈高,愈需要大范围、大跨度、大角度的信息,反之则趋于微观和具体;任务愈集中、愈重大、愈紧迫,愈需要紧扣任务完成报送相关信息,反之则趋于疏散和零碎;特定时期,领导更需要围绕特定内容报送信息,譬如今年是完成“九五”制定“十五”的特殊时期,各级领导都需要“九五”完成情况包括外省市相关情况,以及制定“十五”所需要的各种信息资料。只要我们抓住各级领导的这一特定时期的特定需求,信息工作就可以大有作为。

四、信息报送形式策划

在一定时期,根据不同信息内容,采取适合的报送形式,会对信息内容起到突出和强化作用,达到事半功倍的效果。

(1)集中式:即短期内集中组织多期、多篇、多条同类内容的信息,以较多篇幅,形成规模,达到印象深刻、强烈醒目的效果。多用与重大事件、中大活动、重大问题的信息组合。例如,去年5·8事件发生后,各单位信息部门立即行动,集中力量,短期内向上级部门报送了大量各界的反映、动态,有时一天报多期多条,紧急时几分钟报一期,非常集中,使领导机关及时了解情况,为领导机关及时果断正确处置有关问题发挥了作用。

(2)系列式:侧重于反映各个行业、各个单位、各个系统情况的信息组合,可以从不同角度、不同层面、不同类型采集报送信息,帮助领导对事物形状和本质做系统、全面、准确地分析。如某市在反映“加入WTO将给我国部分行业带来的影响”这一题目下.连续报送加入WTO将对我市信息产业发展产生极大利好;加入WTO对我市汽车行业发展产生强大压力;加入WTO对我市建材行业利大于弊;加入WTO对我市房地产业有积极影响;加入WTO将对我市出口贸易的影响;加入WT0对我市金融业的影响;加入WTO将对我市商业、旅游业产生很大利好等,组成系列信息报送,以利于领导对这一问题的较全面地认识和把握,收到较好的效果。

(3)连续式:对一个事情发展过程进行追踪,将不同阶段、不同时期、特别是关键阶段和时期的信息,作连续不断地反馈,前后呼应,环环相扣,步步紧跟,让领导时时把握事物的新变化、新进展、新动态。如对建国50周年国庆筹备工作的信息报送,不少单位专门开辟信息栏目,每天将迎国庆的各项工作信息梳理上报,连续1个多月,还在刊物上标明倒计时时间,为各级领导及时了解情况、指导工作发挥了重要作用。在连续报送信息时,要善于“吃一个,夹一个,看一个”,做好“可用稿”、“备用稿”、“线索稿”的准备,这样才能搞好连续式的信息报送工作。

第7篇:信息部工作思路范文

【关键词】成绩;到位;发展

龙井市是延边朝鲜族自治州下辖的一个县级市。近年来,虽然我市经济欠发达,但教育信息化建设却是稳步向前。

几年来,在市、市政府的高度重视下,在市教育局的关心支持下,我市教育信息化工作有了长足的发展,软件建设得到明显的改善,教育信息化程度有了显著地提高。

目前,我市中小学拥有计算机总台数为2020台,平均每11名学生就拥有一台计算机。龙井中学和龙井实验小学率先成为全国现代教育技术实验学校。另有2所中小学成为吉林省电化教育示范学校。

以上成绩的取得,坚持于“八个到位”:

一、思想认识到位

在进入21世纪的时候,人类的各种行为的实施已进入了信息化时代。改变传统的教育理念、改变落后的教育方式以迫在眉睫。当认识到一个新的水平时,就会产生无形的压力。当压力变成动力之时,便有了行为的实施。

二、实施措施到位

切实有效的措施是教育信息化建设的前提条件。

市委、市政府对教育信息化 建设高度重视,将“加强教育信息化建设,实现教育资源共享”写进了政府工作报告,并把教育信息化的实施情况作为政府教育目标考核的重要内容。市教育局为确保教育信息化建设的顺利实施,制定了《龙井市中小学信息化建设“十一五”发展规划》。《规划》明确提出了“十一五”期间中小学信息技术教育发展的指导思想、基本原则、目标、主要任务以及主要政策与措施等。

除此之外,市政府还在资金投入上加以倾斜,提高中小学信息技术基础建设水平,确保我市教育信息化建设顺利进行实施。2005年,市政府在财政紧张的情况下,为农村远程教育工程投入资金38.45万元,为全市所有农村中小学实施了现代远程教育项目。

各中小学除积极争取政府投入外,还积极利用多种形式(贷款、租赁、赊购、社会捐助等),逐步加大对中小学信息技术教育的力度。

三、教师培训到位

对广大教师的培训,是教育信息化建设得以顺利实施的保证。为此,2003年3月,组织了20所教学示范点学校的技术人员,前往内蒙古大学计算机学院接受计算机培训。2004年8月,在市教师进修学校举办了由20所教学示范点学校的校长和教师人员参加的再培训。

同时市教育局还充分利用项目学校拥有微机网络教室、管理教室技术高的优势,先后在龙井高中等学校举办电脑培训班,共开办了四期五个班,培训教师300多人次。

2006年6月,市教育局在龙井中学举办了为期一天的首批“农远项目”教育资源应用培训班。来自全市中小学“农远项目”学校的校长、资源管理人员接受了首批培训。

目前,我市在职教师100%通过了信息技术初级水平考试,95%通过了信息技术中级水平考试,20%通过了信息技术高级水平考试。

四、资源共享到位

为了强化交流,实现教育资源共享,2003年8月,我市教师进修学习建立了龙井市教育信息网。如今,各项目学校都能和龙井教育信息网实现网上资源共享、互通信息、教育新闻,学习网络知识、实现全市教育系统办公文书的上传等。现在已有6所学校的主页在龙井教育学信息网上,极大地加快了我市教育信息化、现代化的发展步伐。

五、管理制度到位

为了加强资源管理,我们先后制定了各项管理制度,如《微机室管理使用制度》、微机室辅导教师岗位职责》、《微机室学生使用守则》等规章管理制度,而且制定了必要的资源管理制度,如《资源利用管理制度》、《资源开发与应用制度》等。要求各学校要把各种制度不仅要贴上墙,更要落实到实践工作中。

六、与学科整合到位

在教学资源与课堂教学整合过程中,要求各学校教师必须根据教学大纲的要求,要把下载的教学资源做成科学、有效、实用的教学课件来为自己的课堂教学服务,并提倡对教学资源的二次开发使用。

七、检查评估到位

教育信息化建设是一项长期的系统工程。既要不断的完善各项工作,又要定期进行各项工作的监督与检查,并做出科学系统的评估验收,及时总结经验教训。为此,市教育局把信息化建设列入全市教育工作双线目标考核内容,通过督导等各种形式,加大检查的力度。教师进修学校信息部也拟定了较为详细的“教育信息化考核验收标准”并在新学期开学之初的信息技术组长例会上公布、说明。

八、工作反思到位

常常思考,就会不断汲取经验教训,为今后的工作提供良好的借鉴,指明方向,从而提高工作效率。

第8篇:信息部工作思路范文

论文摘要:介绍了外文期刊整合服务系统涵盖内容、特点及检索方式。结合使用实践,详细介绍了我馆在利用外文期刊整合服务系统中的具体管理方式,并对在使用中发现及存在的问题,提出解决意见和建议。 

    我馆于2008年底正式引进了外文期刊整合服务系统(以下简称fmif ),并于2009年1月正式运行使用。fmif是重庆聚合科技有限公司开发,整合了国内30余个主要外刊馆藏单位的外刊馆藏,外文期刊信息和互联网上外文期刊信息等,以原文传递、馆际互借、参考咨询、原文翻译等方式开展文献传递服务,使用形式为网络使用和镜像站版检索系统。我馆引进了fmif镜像站版检索系统,使用方式是将数据全部安装在学校域网内无限次使用,如停止订购,仍永久保存以前订购的数据。 

1  fm1f内容与特点介绍 

1.1  fmif内容介绍 

    fmif收录期刊18 000余种,内容涵盖:健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑,收录期刊年限为1995年至今,部分外刊回溯至创刊年;文献总量1 400余万篇,年更新数据量120万篇以上;囊括国内常用的15个外文数据库:acm,  acs,  asme,  ebsco,   emerald,  iel,informaworld,  ingentaconnect,  iop,  jstor,  pro-quest, sage, sciencedirect, springer和wiley。 

1.2 fmif特点 

    fmif具有先进的翻译功能,采用国内领先的机器翻译技术,结合数十个专业词典,对外文文献的题名、关键词、刊名、文摘等主要字段提供参考中文译文功能。并对刊名和关键词字段进行人工翻译,建立中文索引数据,提供双语检索能力及外文原文翻译服务,降低外刊利用难度,帮助检索者获取和理解外文文献,有效提高外刊利用效率。fmif提供开放接口和数据定制加工服务,可追加本单位自有外文资源于本系统于一身,实现自有资源的整合利用。 

    首次购买fmif文摘库需要付首付费用,且按每年更新数据收费收取文摘库的年数据更新费用,当用户发出原文请求时,则按照0.3元/页收取文献传递服务费用。 

2  fmif检索方式及应用 

2.1检索方式 

    fmif提供快速检索、期刊浏览和高级检索三种检索浏览方式,检索功能全面,用户根据自身需求及检索技能进行选择。 

    (1)快速检索:检索功能相对简单,使用快捷方便。能帮助用户快速寻找新的研究课题,追踪课题研究动态,写论文查找参考文献等。提供作者、刊名、题名、关键词、issn号、中文题名、中文刊名、中文关键词和任意字段10个检索人口。 

    (2)期刊浏览:系统提供专辑导航、学科导航、分类导航、数据库导航和字序五种导航浏览方式。专辑导航分健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑;学科导航按照教育部颁发的12个学科门类、89个一级学科导航;分类导航按照《中国图书馆分类法(第四版)》进行分类导航;数据库导航按照国内常用的巧个全文数据库收录期刊导航。用户可通过任意一种导航浏览方式实现丰富的数字化期刊逐期浏览,符合一般用户的浏览习惯,可实现影响因子和中文期刊名的自动排序。 

    (3 )高级检索:检索功能全,实现分栏式输人的逻辑组配检索。组配检索是对系统提供的多个(最多5个)检索项(限定在9个检索字段中)根据检索需要进行逻辑组配(系统提供的逻辑运算符为并且、或者、不包含)。扩展功能可以限定年限、专辑、学科、分类和来源刊范围,定义更加精确的检索请求,适用于检索请求明确,对查准率和查全率要求高的用户。 

    fmif自动保存当前用户检索过程的检索表达式,尤其是比较复杂的检索式,能帮助用户跟踪和分析自己的检索策略,方便下次调用,以达到科学和快速检索的目的。 

2.2应用 

    (1)题录下载:fmif提供题录下载功能,用户通过先下载题录,简明扼要地了解文献的主要内容,然后再决定是否索取原文,为用户节约了宝贵的时间、精力和金钱。 

    题录下载分单篇下载和批量下载。下载时,可以根据用户需求选择标题格式、文摘格式和引文格式和原始语种、双语对照和参考译文等语种。 

    (2)原文索取:若索取单篇原文,直接点击检索结果页面中每篇文章下方的索取原文按钮;如果同时索取多篇原文,则在检索结果页面中,选中需要索取文章前的复选框,然后点击表格栏上方的索取原文,即可进入索取原文服务页面,填写发送原文服务请求单,即可耐心等待回复。 

3我馆fmif管理方式介绍 

    fmif作为一种新型的国内外文数据库系统,与elsevier等大型数据库相比,价格便宜、原文费用按使用量支付,可以满足经费少、外文资源需求量相对不大的中小型图书馆等学术研究机构外文需求,现将我馆使用情况介绍如下。 

3.1原文传递运行机制 

    原文传递服务工作由信息部负责,统一接收原文请求,后再发出文献传递请求。并制定了文献传递申请表、申请记录格式、文献传递流程、服务章程、岗位职责、收费标准等一系列相关制度,为成功地开展文献传递工作提供保障。 

3.2原文传递服务方式 

    我馆实行读者通过图书馆免费无限量索取原文,如需委托翻译,则费用自理。 

    为了节约文献传递费用,充分利用索取的原文资源,我馆采用asp+access模式开发了具有学科特色的“原文传递系统”,将索取的原文按学科分类添加到数据库中,该库可提供题名、作者、分类、关键词、摘要及刊名6种检索人口,具有高级检索和二次检索功能,读者在版权许可内免费使用,若该数据库中有读者所需原文,则不发出原文索取请求,这样即可节约文献传递费用,又可节约读者原文传递时间。具体方式如图1所示。 

    由图1可知,当读者检索到需要索取的论文时,向管理员发送原文索取请求邮件,管理员查询学科特色数据库:如果有,直接从数据库提取原文,发送给读者;如果没有,管理员将此记录加入数据库,并向聚合公司转发原文请求,收到返回原文,保存到数据库。避免重复索取原文,节省经费,同时又新增特色数据库,实现一本万利的目的。 

    聚合公司向读者和管理员同时发送原文,减少管理员工作量的同时又让读者第一时间获得原文,缩短返回时间.提高了读者利用率。 

4  fmif使用情况与问题探讨 

    我馆于2009年初正式引进并开通运行fmif,其2009年1月至5月使用情况如表1所示。 

    (1) 1、2月份利用率低,原因是使用初始宣传不到位,以及读者误认为索取原文需付费,却不知如何支付,甚至有的读者根本就不知道具有索取原文功能。3月份开学以后,采用张贴海报、印发宣传单、校园网留言薄留言以及在学校和图书馆主页发公告等多途径宣传fmif,并开展网络在线培训和专场培训讲座,介绍fmif数据库内容覆盖范围和特点、检索方式和应用、以及原文索取方法,知情率和利用率大幅提升。 

    (2)重复索取率高,为4.93%,且重复索取率与索取数量成正相关性,证明我馆对读者索取原文采取建库再请求管理方式是非常必要,通过约节省经费5%。 

    ( 3)聚合公司在原文文献传递的错发率为0.43%,虽然比率较低,但聚合公司应将服务做得更细、更精,以零出错率的高标准要求自身,以达到读者百分之百满意。 

第9篇:信息部工作思路范文

设计部门在制造业是很吃香的部门,但是在这家企业并未受到足够的重视,不仅工作任务不饱和,而且工资收入远远低于市场水平。大学本科毕业,参加工作已经四年的小马,工作比较清闲,每天到公司要做的几件事情非常简单,来到公司打开电脑,泡上茶水,花一个小时的时间把当天的晚报从头到尾认真细致地读完,然后开始工作。所谓的工作,也只是百无聊赖地把一些旧图纸找出来,放在桌上,然后对着图纸比比划划,心不在焉地摆弄电脑,摆弄累了的时候,就插上耳机听听时下流行的音乐,偶尔还会跑到联众和网友对弈两局象棋,打发无聊的时间。基本上一天就这样过去了。然后再循环往复,这种无聊又缺乏变化的工作状态已经持续了很长时间。

工作上的无聊已经让小马烦透了,回到家还要听刚结婚不久的老婆唠叨:“咱们这样下去不行了,每个月就拿1000来块钱的工资,你看看你的那些同学,哪个不是2000多,咱们这么干下去,什么时候才能买上房子,难道我们要一直住在这个租来的小屋里不成。”每当这个时候,小马都无言以对,他自己也知道,并不是老婆故意刁难,和同学比,自己的确是落后得太多了,再这样呆下去,过了35岁,就是个坎了,再想换工作就很难了。经过几夜的失眠之后,小马终于下定决心,转行!去人才市场找工作,离开这家要死不活的国有企业。于是,小马开始了职业生涯的第一次折腾。

一头扎进信息化

实际上,小马一直对计算机有着浓厚的兴趣,这也许与他大学所学的专业相关,上大学的时候,除了学好汽车专业,他还修了第二专业,信息技术。于是,小马把这次择业的目标定在了信息类职位上。

在人来人往的人才市场里逛荡了半天,小马终于有机会坐在一家中外合资企业的摊位前,主持面试的是位头发略微稀疏的中年人,旁边展板上写着信息管理员、市场专员等职位信息。

经过半个多小时的沟通,招聘官对小马很感兴趣,尽管他认为小马的沟通能力很强,很适合做市场营销,但是最终还是同意小马试试信息管理员这个职位。

小马就职后才发现, 原来这家合资企业刚刚成立几年,信息化建设的工作做得非常差,可以说是刚刚起步,连基本的局域网这些工作平台都还没有建立。当初面试小马的经理姓吴,是这家公司的商务总监,分管人事和财务,信息部门作为一个二级部门,就归他管,他也是一个信息化建设的爱好者,很喜欢摆弄电脑和网络,因此力主在公司搞信息化建设。

吴经理和小马的第一次正式工作沟通,并没有给出明确的职位说明,而是列了三个粗略的计划,三个月内建设好内部局域网,半年做好公司外部网站,一年以后开始考虑上ERP。

实际上, 这只是三个并不明确的目标,或者说仅仅是一个简单的想法,但是小马并没有犹豫,领了任务就回去了。

小马也认识到, 在这家公司并没有信息化建设的传统,自己并不能期望从其他人那里学习到什么,看来学习的工作是要靠自己了。于是,小马一边工作,一边学习,在紧张工作的同时,不忘补充知识,学习技能。

其实, 吴经理分管人事和财务工作,这两个工作的沟通与协调的事情几乎就占满了他全部的时间,因此无暇顾及小马的信息化工作,最多也只是听听小马的汇报,关心一下工作的进展,至于指导、帮助基本上指望不上。

这样的工作环境有它不好的地方,就是小马工作起来比较辛苦,没有人指导,也很少有人交流。但是,这样的环境也给了小马充分的施展空间,小马可以按照自己的想法去做他自己喜欢的事情,与领导的支持和帮助相比,自由的施展空间才是小马更需要的,因为他喜欢这个工作,也很想在这方面做出一定的成就。

于是,小马开始按照自己的想法列了一个简单的工作思路,在与吴经理做了简单的沟通,获得领导的首肯之后,就一头扎进了信息化建设工作中。

由于小马以前没有做过这个工作,而且这个工作涉及大量的知识和技能,因此,经常小马白天上班,晚上学习,有时候为了攻克一个难题,小马要比别人晚下班两个小时,当别人早已经吃过晚饭,享受属于自己的休息时间,和家人聊天娱乐的时候,小马才背着电脑冲出办公室,奔向公交车站;当别人已经进入了梦乡,小马还趴在书桌上啃信息化的书籍。周末的时候更不用说,别人都休息了,小马一大早就背着电脑离开家,来到公司。有同事见小马这么卖命地工作,都笑他:“你这个家伙,真能折腾,可要注意身体啊,身体是革命的本钱,别光顾工作累坏了自己。”每当这个时候,小马都憨憨一笑:“呵呵,没事,我还年轻,折腾得起,不怕!”

很快, 小马的工作收到了成效,内部局域网获得在公司实施的批准,为了推行这个局域网,小马专门对全体员工做了几次培训,讲解使用局域网的好处,以及使用局域网的注意事项,在推行的过程中,小马经常深入部门内部了解使用情况,对遇到的难题进行及时的解决,公司使用信息化进行工作的观念得到了很好的转变,工作效率得到了极大的提高。小马的第一把火烧得很旺,经过一段时间的努力,终于折腾出了效果。

局域网建设取得初步成果的同时,公司外网的建设也在有条不紊地进行,为了使网页看起来更漂亮,小马参考了很多知名企业的网站,甚至专门花时间学习了美工,经过几轮讨论,小马的外网建设方案也获得了通过。

小马的工作,公司领导同事都看在眼里,经常夸奖说:“小马真不错,工作认真努力,能折腾,他来之后,我们的电脑坏了有人修了,网络使用起来也大大地方便了我们的工作,真是个不错的小伙子!”

到此, 前面三个目标已经完成了两个,剩下的一个目标是ERP系统的建设,这个工作投资大,建设周期长,推动困难,因此,小马并没有马上实施。他首先收集了一些ERP的知识,汇集成册,在公司管理层范围内发放,首先统一管理层的思想。之后还采用各种形式向员工宣传ERP知识,如在公司内网、内部报纸、宣传栏建立专栏等。

在此基础上, 小马约上吴经理,一起进行了选型、比价,请对方过来讲解方案,如此几轮下来,终于选定了适合公司的ERP系统。在小马入职的第二年,公司引进了ERP系统。这个时候,小马一个人的精力已经不能支持他完成如此大的工作量,在他的主张下,公司招聘了一名有经验的信息化管理员,原来的信息化管理岗位也因此升级为信息管理部,和人事、财务等部门级别相同,毫无疑问,信息管理部的经理就是小马。

值得一提的是,小马在辛苦工作的同时,在公司的支持下报名参加了思科的认证考试,并顺利获得了认证证书,这无疑又给他的个人价值增加了砝码。

分管基建工作

2002年的时候,公司基建部的经理,也是基建部的唯一员工的王经理,因为个人原因离职了,公司在很长一段时间内没有找到合适的人才。本身这家公司的基建工作比较基础,工作量比较少,外面专业的人才不愿意做,最后公司管理层决定从内部提拔。在公司讨论人选的时候,有人提议说:“我看小马不错,平时工作敬业,任劳任怨,而且有闯劲,有激情,敢折腾,再说,他以前是做设计的,对画图不陌生,而且这个工作的工作量不大,也是经常性的工作,我看可以交给他兼任。”这个建议一经提出,马上有人响应:“是的,我看小马行,这个家伙能折腾,精力旺盛,基建工作交给他,放心。”很快,管理层就形成了决议,让小马分管基建工作。

于是,在集中精力搞信息化建设的同时,小马经常还需要抽出时间去做一些基建的工作,小马更忙碌了。为了保证两项工作都能兼顾,他把一些信息化的工作授权给了新招聘不久的信息管理员,自己腾出更大精力做一些指导和支持工作。

由于小马工作时间安排合理, 与领导沟通及时,所以两项工作都有条不紊地进行,信息化建设工作继续推进,E R P逐步走向正规,手工工作逐渐被ERP所代替,工作效率也因此获得了极大的提升。另外,工厂或办公室需要做基建工作的时候,也能及时得到响应。2 0 0 4年的时候,吴经理调任集团公司财务总监,公司的组织结构也做了调整,信息化管理部升格为一级管理部门,设立首席信息官职位,并丰富了工作职责,招聘了几名新员工,毫无疑问,小马升任首席信息官。