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关键词:医院;会计档案;信息管理;工作效率;措施
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.123
财会部门是保证医院稳定发展的重要部门,同时它还是我国经济结构的重要组成部分。伴随网络信息技术在医院当中的应用,推动了医疗体制改革的顺利开展,实现医院会计档案的信息化管理是时展的必然需求,一方面可以优化医院对资金的管理,另一方面还有助于医院的管理与考核,因此,我们应当加强对医院会计档案管理的重视[1]。从当前形势看,部分医院在会计档案管理工作中还存在着一些缺陷,本文简要阐述了医院会计档案管理现状,分析了医院会计档案信息化管理的优势,并分别从提升医院会计档案信息管理意识、培养医院会计档案信息管理人才等方面,提出提升医院会计档案信息管理工作效率的措施。
1医院会计档案管理现状
1)医院缺少专门负责档案管理的部门。目前,一部分医院虽设立了专门管理会计档案的部门或者是设立了独立的会计档案的部门,但是管理的规范性不足,导致一些会计档案在达到保管时限之后,未能及时移交到档案部门,导致财务部门档案存放的空间不足。此外,其他部门可能会到财务部门借阅原始档案,会加重档案部门的财务档案管理压力。国家财政部为此调整了会计档案管理规定,会计档案先由财务部门保存1年,保管的期限不得超过3年,当到达保管期限之后,需要第一时间将档案移交至档案部门,采取针对性地保管[2]。
2)档案管理工作的信息化程度不高。伴随我国信息技术的飞速发展,大部分企业转把会计档案转变为性形式的资源进行保管。但因為医院会计档案的管理人员通常是财务工作者,他们虽然财务知识丰富,但是对临床知识的了解不多,信息技能水平不高,档案管理工作的信息化程度不理想,随着时间的推移,档案的数量越来越多,未能充分发挥出信息技术在医院会计档案管理中的应用价值。
2医院会计档案信息化管理的优势
1)信息化专业性。现阶段,大部分医院的会计档案信息管理都凭借专业会计软件与硬件技术开展日常工作,此外,信息技术在医院财务工作中的使用也取得了理想的效果,比方说资金的预算管理与使用等等,这些工作在信息技术的支持下都可以在短时间内得到处理。为此,促进医院会计档案的信息化管理,能够在很大程度上提高医院财务会计工作的专业性。
2)信息化全面性。医院是国家的重要公共设施,它的组织比较庞大,涉及许多工作内容,档案管理的复杂程度较重,因此,在管理医院会计档案期间,不可以只考虑某一个方面,需要从大局上考虑,同时管理。需要仔细观察各个部门的现状和优点,不放过任何细节,之后采取信息化技术管理医院的会计档案,此种做法可以降低医院的成本,同时还可以有效避免人力资源浪费现象的发生。除此之外,因为每天医院都会保存大量的数据信息,因而医院使用信息化的方式管理会计档案,可以在一定程度上降低数据处理的复杂程度[3]。
3)信息化高效性。实现医院会计档案管理的信息化,可以提升数据统计与核算的效率,同时还可以对收集的数据信息展开分析,第一时间提供适宜的建议。和人工管理相比,信息化的管理方法可以避免数据处理中的失误,提升工作的准确性。
3提升医院会计档案信息管理工作效率的措施
1)提升医院会计档案信息管理意识。当前形势下,医疗改革在我国如火如荼的进行,在此次改革活动中,共有两个工作重点,一个是医院会计档案管理的信息化,另一个是医院会计档案管理的科学化,医院的所有员工都应当转变过去的思维模式,逐渐形成会计档案管理信息化意识。第一,医院领导应当加强对会计档案管理信息化的重视,革新管理的理念,客服之前对于纸质档案的依赖,意识到信息化管理在促进医院科学发展方面的价值。第二,医院需大力宣传会计档案管理信息化,给医院的所有员工渗透信息化的管理理念,使其体会到档案信息化管理的高效性和方便性。定期举办一些培训活动和讲座活动,令医院的每个科室都可以加入到会计档案的信息化管理活动中。第三,医院的档案管理工作人员应及时革新工作观念,坚持以人为本的服务原则,树立起自身的责任意识,把为医院员工服务当作自身的责任,落实好各项会计档案信息收集与管理的相关工作,全面发挥出信息技术的应用价值,提升会计档案管理的工作效率和服务质量,最大限度地发挥会计档案信息管理的价值。
2)培养医院会计档案信息管理人才。为了实现医院会计档案信息管理的发展,需要注重对相关工作人员的技能培训,提高他们操作计算机的能力,同时提升他们的业务水平。为此,医院在人才招聘期间,应下意识地选择那些具有较强会计档案信息化管理能力的人才,同时定期组织相关的工作人员参加培训活动,使其树立终身学习的意识,爱岗敬业,熟练掌握各种信息技术,进而达到会计档案信息化管理的目标[4]。
3)健全医院会计档案信息管理设施。要想实现医院会计档案的信息化管理,离不开基础设施的支持,医院应加大对人力和物理方面的投入,为档案工作的顺利进行奠定良好的工作基础。医院应当改善会计档案管理工作人员的工作环境,成立独立的档案室,同时配置先进的软硬件设施,强化基础设施的建设。医院还应当加强对会计档案信息管理网络平台的艰涩和,yulu.cc建立准确度高的会计档案数据库,把原有的纸质档案转变成数字化档案和电子化档案,为查阅者提供足够的便利。
4)优化医院会计档案信息管理制度。对于医院来说,提升会计档案管理工作的规范性十分必要,不得不依据相应的流程对档案信息进行管理,医院应根据实际情况设计有关的档案信息管理体系,无论是会计信息档案的保管、查阅还是归档工作,都必须依据相应的制度展开,不仅可以提高会计档案信息管理的工作效率,还可以确保会计档案信息管理的工作落到实处,确保管理过程有据可查。此外,医院还需进一步优化档案信息管理的流程,然后把这个流程贯彻落实到医院的所有员工,让全体员工在制度规定的引导下组织档案的信息化工作,在出现突发状况时可以有效应对,解决出现的各种问题,更好地维护医院与患者的利益[5]。
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[8]沪多数高校图书馆不向公众开放敞开只是传说[EB].,2012-09-25.
[9]去图书馆,还有必要吗[EB].http:∥/2012-07/05/content10957772.htm,2012-07-07.
论文关键词:有效,挖掘,课文,资源,提高
新英语教学大纲对高中学生的阅读理解能力提出了更高的要求,而这种能力的提高主要依赖于英语学习能力培养中的一个重要环节课文教学。
新课程标准指导下的新世纪版教材课文选材十分广泛,教材语言内容时代气息浓厚,具有知识性、趣味性和实用性,符合高中学生的年龄特征。内容涉及介绍电脑、基因等高新科技信息的篇目,也有近、现代人物的传记、采访、道德修养等人文性的话题。另外,还涉及一些浅易的学科知识,增加了语言材料的真实性,体现了如何使用语言。总之,新教材的体裁则更加丰富多彩,有记叙、说明、小说、书信、日记、幽默等。具有话题广泛、信息密度高、语言知识丰富等特征,它是各单元教学的核心,是培养学生阅读能力的主渠道。如何处理好这种阅读课型的教学是近年来英语教学界讨论的热点。
在教授新世纪教材(新版)高一上册第三单元的Manners时,在挖掘课文内容,创设条件与情景方面我使用了下列的方法。
一、导读引出话题
如果直接让学生来阅读课文,回答问题,学生很可能会觉得枯燥无味。而如果老师能在学生阅读之前适当进行一些背景介绍,创设一个环境让学生来思考,就会充分调动学生资源,形成学生积极回答问题,善于思考的良好风气。如在本课的教学中我首先让学生根据所给的图片说出下列的做法究竟有没有礼貌,是goodmannersorbadmanners。例如:
saying“Excuseme”,“Please”and“Thankyou”
askingquestionssuchas“Howmuchdoyouweigh?”or“Whyaren’tyoumarried?”
givingyourseattotheoldwhenyou’reonthebus
pickingyournoseinpublic
queuejumping
talkingloudlyinpublic
whencoughing,alwayscoveringyourmouthwithyourhand
利用这些精彩的图片形成了师生互动的小,学生回答问题的热情一下子就被调动了起来,课堂气氛也变得轻松愉悦了。之后我再问学生如下几个问题:
Haveyouevermetforeigners?Doyouhavethechancetotalktohim/her?
Ifyouhavethechancetositonthesamebuswithaforeigner,doyouwanttotalktohim?
Whenyoutalkwithaforeigner,whatkindoftopicshouldyousay,andwhatkindoftopicshouldn’tyousay?Why?
接着我让学生们看课文首页的图片进行讨论,大概描述一下发生的故事,然后很自然地引出Manners这个话题,进入课文学习的第二个环节:快速阅读。
二、快速阅读初步感知
略读(skimming)要求学生快速浏览全篇,领会主旨或抓住主要内容。这时一定要学生养成正确的阅读习惯,指导他们避免一个词一个词地读,而且应用默读形式,还要做到“三到一快”,即:眼到、心到、脑到和快速扫描。集中精力,大脑快速吸收文字所传达的信息并分析理解。我将课文的主要内容事先概括出来,从而降低了学生自己归纳段落大意的难度。考虑到这一点,我只给学生一分钟时间来看所给出的段落大意来匹配适当的段落。如:
Manyofushavetheexperienceoffailingtostartaconversationwithaforeigner.概括了第一段的大意。
Sometipsofhowtoknowwhethertheforeignerwantstotalkwithyou.概括了第二段。
Sometipsofhowtostartaconversationandhowtomoveonit.为第三段。
这个环节的设置帮助了学生的整体理解,为后面的难点突破做了个铺垫。
三、细读仔细理解
在对课文表层理解的基础上,我要求学生对课文进行详细阅读。这时,教师可设计多种形式的问题来检查学生对课文的理解程度。例如用判断对错题目,针对关键语句提问或者设置完型填空等题型。在整体理解之后,我开始分段落逐段挖掘课文内容,训练学生的细读能力。在第二段的理解时我抓住关键的重难点句子,设计了TrueorFalse的问题,
问题如下:
1.Iftheforeignersays“Hello”or“Hi”toyouinreturn,itmeansheiswillingtohaveachatwithyou.(T)
2.Watchforasmileinordertomoveonwithaconversation.(T)
3.Iftheforeignerjuststaresoutofthewindow,thatmeanshewantstotalkwithyou.(F)
4.Thesearepositivecuesifthepersonstopswhateverheisdoingandlooksbackorsmilesatyou.(F)
在第三段落中,我针对“话题”这个关键词,让学生来填空,内容我设置如下:
Should say
Shouldn’t say
What kind of topics should we choose?
universal topics
weather, movies,
music, sports, favourite things
politics, religion,
personal matters
What kind of questions should we raise in the main course of a conversation?
open-ended questions
What do you think of Zhang Zi yi?
My favourite sport is basketball. What about you?
Is Zhang Zi yi beautiful?
Do you like basketball?
What should we offer to move on the conversation?
short comments
That’s interesting.
I agree.
Me, too.