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为进一步做好2019年终总结工作,明确2020年工作目标及实施计划,经研究,拟定于XX月XX日召开公司2019年度工作总结会。
一、会议时间
XXXX年XX月XX日下午,会期半天。
二、会议地点
大会议室。
三、参加人员
1.公司领导班子成员;
2.全体员工。
四、会议议程
会议主持:公司总经理XXX;
1. 职能部门、项目部代表述职;
2. XXX副总经理作公司2019年度安全生产总结报告;
3.XXX总经理代表公司与职能部门、项目部代表签订《2020年安全生产责任书》;
4.XXX总经理代表公司作2019年度经营工作报告;
5.公司董事长XXX讲话。
五、会议准备
1.请XX部、XX项目部分别代表职能部门和项目部述职。述职时间每人不超8分钟。
2.请XX部、XX项目部分别代表职能部门、项目部签订《2020年安全生产责任书》。
3. 2019年度安全生产总结报告、《2020年安全生产责任书》由XX部负责;
4.公司2019年度经营工作报告、会议主持词、公司主要领导讲话稿、会议议程、会议签到表等由办公室负责。
六、会议筹备工作小组
组 长:XXX;
副组长:XXX、XXX;
成 员:各部门负责人、各项目经理;
工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等。
工作小组负责落实2019年度总结会议各项具体工作。
各位同事:
为了总结2016年经验,找出存在的问题和不足,制定改进措施,要求项目部对全年的工作进行总结,具体要求如下:
一、按照本部门制定的工作计划进行实事求是的总结,从具体到工作概况,工作的落实、目前工作进展情况等方面进行系统地总结,其中工作过程中有什么难度,如何加以克服和进行解决的,工作中如何积累的好的成功经验和好的做法。
二、工作中存在的哪些主要问题,产生问题的原因,今后工作过程中应吸取的教训和采取的措施、以及对公司未来发展有哪些好的建议和意见等,更好地促进公司的管理。
三、请以上部门于2017年1月20日在8#地块项目部会议室开年终总结会议。具体时间另行通知。
一、端正态度,认真工作。
回顾古镇项目部20xx年的工作,我作为古镇项目部的生产管理工作负责人,各方面工作得到了公司各级领导的关怀和各部门的支持,由于我本人还有许多不足的地方,使我自己深深的感到工作责任心的重要性。
今年,古镇项目部的工程进度情况格外严峻。天气恶劣、施工场地复杂,劳务队伍不协调,甲方付款不及时。我一直在努力摆正自己的位置,合理到位地安排各项事务,总结施工现场中的问题,分清主次,找到合适的处理方法,避免工程上不必要的损失。另外,自己一直在加强专业知识的学习,提高自身专业素质。
现场的施工管理中,我不间断地在施工现场巡视,对重点施工部位严格管理,积极落实公司、项目部对工程安全、质量、进度等方面的要求,努力全面掌控施工现场的情况。为保证工程的进度目标得以实现,我积极联系有实力的各分项班组进场,解决班组在施工中的困难,调节各班组之间的矛盾,严格管理,从而保证了工程进度。
现场施工管理中,明确自己的立场,发挥项目部管理人员在施工现场起到的主导作用。对施工班组做到奖罚分明,形成绝对以项目部为中心的领导方法。对那些不听指挥的施工班组绝不心慈手软,施行严打、严抓以此来树立项目部的施工方面的威信。
现场施工管理中,准确找出施工中存在的毛病,把施工图纸和国家规范灵活运用,使实际施工过程中基本符合理论要求,节约了施工成本。
二、对公司的合理化建议。
对于项目部的实际困难,公司应该主动协调解决,这样才能保证工程顺利进展,公司才能盈利。
公司应该主动组织管理人员进行专业培训,以提高公司管理人员的素质,为公司未来的发展储备力量。
公司技术力量比较薄弱,公司应该积极引进技术人员,使施工中的每一个工序都处在技术管理的范围中,节约施工成本,提高工程效益。
三、未来的工作计划。
【关键词】国有企业;工程项目部;改进建议
【中圖分类号】F279【文献标志码】A【文章编号】1673-1069(2020)08-0001-02
1引言
工程项目部,作为建筑企业的最小单元,它的最终目的是完成工程的建设任务。通过组织构架的建立,形成紧紧围绕工程项目建设,具有“五脏六腑”的“小企业”。根据业务特点,项目部划分出各个职能部门,其中行政部门(通常称为办公室、综合办公室)是项目部的重要管理部门,在各部门中起到的作用。因此,做好行政管理工作是项目部有效运转的重要前提,也是提高工程项目部管理水平的一个重要切入点。
2行政管理在工程项目中的作用
基层项目部的行政管理工作纷繁复杂。大量的、琐碎的、不起眼的工作都需要行政部门去处理。总结来讲,项目部的行政管理工作主要有管理、协调、服务三大功能。而行政管理部门则担负着项目部的各类行政事务工作,使项目部的职工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,从而可以集中精力、轻装上阵,全力投入项目的生产之中。
从“管理”功能上讲,项目部行政部门不仅要在日常事务中做好基层领导的“参谋和助手”,还必须在项目部的管理策略、活动策划、企业宣传、人员任用等重大问题上有自己的建议,用平时积累的数据及事实给领导提供合理的参考。
从“协调”功能上讲,项目部的行政部门担负着协调项目部内部各部门间的关系、协调项目部与工程周边社区、社会机构和政府部门的关系的重任。对内部各部门间关系的协调,主要是对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解。对项目部外部的其他企业、社会机构和政府部门的协调,主要是在维护项目部的基本权益的基础上,发展同工程所在地周边各有关单位的友好交往。
从“服务”功能上讲,项目部的行政部门主要就是幕后英雄的角色。因为施工生产才是工程项目部的最终目的。而行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不会成为项目部甚至公司关注的焦点。因此,行政管理人员必须端正心态,树立良好的服务观念,从根本上切实搞好服务。
总之,项目部的行政管理在工程管理中具有重要的地位和作用,但是,许多基层项目部在行政管理中还没有理清这三项功能的关系与内涵,还存在许多的问题,这些都将限制工程项目的施工生产。
3行政管理工作出现的问题
第一,单一强调服务功能,造成行政管理工作失衡。传统的行政管理思想造成一些人认为行政管理不过是提供日常办公服务、传达领导指令的服务部门。也正是这样一种根深蒂固的思想,造成了现在基层项目部的管理人员也潜意识认为“领导交代什么就做什么,别人需要什么就办什么。”久而久之,行政管理部门就变了所谓的“传话筒”“管家”,而管理、协调功能逐渐弱化,没有真正起到监督、督办等重要作用。第二,忽视规章制度建立,权责的划分,造成行政管理工作实施困难。一些基层工程项目部因为没有良好的监管,出现公司的规章制度流于程序,部分项目经理根据自己的管理特点,随意更改部门岗位职责,人员分工不明确,工作没有具体的流程,责任划分不清晰,造成项目部的运行没有秩序。而行政部门在这个时候往往就担当起了“清道夫”的作用。其他部门不愿意干的、领导没安排的工作全部交给行政管理部门来干。同样其他部门认为与其平时业务不相关的工作,也全部推到行政部门处理,从而造成行政管理部门的事项堆积,处理不及时,最终产生扯皮推诿的情况。第三,简化沟通协调机制,造成工作配合无默契。行政管理部门是一个承上启下的部门,工作涉及较广的层面,也关系到项目部上下众多关系,一方面要向执行部门传达领导层的决策意见和要求,另一方面要对执行部门的工作进行监督,并向领导反馈群众的心声。一些行政管理人员认为只要把领导服务好,不用去考虑其他员工的想法。这样就容易出现行政管理部门与其他部门对立的情况,不愿意去积极配合行政管理部门的工作。另外一些行政管理人员在传达信息过程中,有时会误解领导的意思,导致信息或指令传达错误。这两种情况最终都将引起职工与领导层的矛盾。第四,行政管理人员素质不高,造成行政工作处理效率低下。因为企业盈利目的的本质特点,造成了对行政管理人员的不重视。一些项目部甚至认为行政管理工作谁都能做,行政管理部门就是一些能力低、表现不好的人员待的部门。因此对行政工作人员的培训教育工作往往不重视。还有些项目部的行政管理人员没有传承,让其他部门的人员兼职或者临时聘用人员兼任,对行政管理人员的考核往往放在最低档。这都造成了行政管理队伍整体业务水平低下,直接影响整个工程项目行政效率的提高。
4工程管理中行政管理工作的改进
4.1完善制度,权责清晰,为行政管理提供制度保障
一方面建立健全的规章制度,岗位职责制度,使项目部各部门的权责划分清楚。同时规范办事流程,制定一系列规范化的表格、模板。让项目部的行政流程有章可循,不至于出现混乱。另一方面,加大规章制度的学习力度,尤其面对上级公司的新文件、新方法等文件要及时传达到各部门,实行动态跟踪,及时更新项目部的管理制度,使得基层制度与上级制度相统一,这样就能减少部门不对应,业务不衔接的现象。
4.2利用信息平台,为行政管理提供快速反应依据
信息的收集在行政管理中的作用至关重要。工程项目的建设是否顺畅,信息的准确性至关重要。因此,行政管理部门应建立一系列的信息沟通机制,如报纸、电视,建立与周边社区、社会部门的沟通机制,设立项目部的信息箱、谈心谈话等制度,及时、实事求是地收集各方面的信息。
4.3加强沟通协调,确保行政管理工作畅通
行政管理工作的成功与否,其中重要的一个因素就是看其与其他部门的协调是否通畅。综合协调能力的高低也是行政工作人员综合素质的重要体现,作为项目部承上启下的桥梁和纽带,要求行政人员必选了解全局,掌握规律,按程序办事。一方面要围绕项目部生产任务,在重大会议、重大活動等安排上要做到有计划,与部门分工合作上能够清晰界定,明确任务;另一方面要加强人际关系的协调。
4.4优化行政管理人员素质及考核机制,提高行政管理整体效率
行政事务,归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯彻执行。行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。行政管理人员因为要发挥其协调的作用,因此其业务水平要全面,要综合性了解各个业务基本知识。一方面,项目部及公司要拓展人才培训渠道,实时动态地对上级公司的制度及时进行培训;另一方面,要合理化行政管理部门的绩效考核制度,对行政管理工作部门的考核要客观、准确、实事求是,只有合理的考核才能使行政管理人员时刻保持工作积极性,实现科学合理的行政管理。
2019安全生产月实施方案一
以贯彻落实省公司《关于开展20xx年 安全生产月 活动的通知》为主线,坚持以人为本,安全生产的理念,坚持 安全生产、预防第一、综合治理 的安全生产方针。围绕国家安全生产管理部门、股份公司20xx年继续深入开展 安全生产年活动 及深化 安全生产、心中有数 的活动部署,强化安全生产技能培训,强化安全生产管理制度执行力,提高项目部职工安全生产意识和安全生产技能。
1、安全生产月指导思想
坚持贯彻 安全第一、预防为主,综合治理 的安全生产方针,结合XCLQ-05标项目部施工的特殊性,重点布置人员、设备和投入进行安全生产工作。树立全员参与安全生产的管理安全意识,为每一位人员灌输安全就是节约、安全就是效益的思想。项目部始终做到领导、管理人员重视安全,强化作业组安全生产措施落实到位,保证安全完成XCLQ-05标施工生产任务。
2、安全生产月活动主题
今年安全生产月活动主题: 强化红线意识、促进安全发展
3、安全生产月活动安排
3.1、成立活动领导小组及机构
项目成立以项目经理为组长的安全生产月活动领导小组:
组 长:辛仁庆
副组长:王留平 翟根兴 林兴根 徐国光
组 员:吕国华 吴济兵 陈震 陈林 辛 虎 倪玉博 王曦 姜俊 卢俊 朱玥 丁沫群 朱波 葛继磊 赵先鹤 李海晨
安全生产月活动领导小组在项目部安全科设办公室,由安全管理部负责活动开展的日常管理工作。
3.2、职责分工
⑴、安全生产月活动领导小组负责20xx 年度安全生产月活动实施方案的制定、监管和考评;
⑵、活动小组办公室负责安全生产月各项活动的具体开展工作和各项措施的监督落实,检查、督促整改;
⑶、工程技术部负责安全生产月活动的技术支持工作;
⑷、机料科负责现场各工点安全生产月活动具体措施落实到位;在活动时间内可以根据活动需要调配所有部门、作业班组、人员、机械设备;
⑸、安全管理部是安全生产月活动的具体开展、组织、监管和执行部门,负责安全生产月活动的组织,资料整理;
⑹、作业班组是活动措施的具体执行人,负责活动宣传标语标牌的树立、看管、保护;
⑺、财务部负责安全专项资金使用的专款专用和到位。
3.3、时间安排
20xx年6月1日 6月10日为安全生产月活动文化宣传,营造安全氛围;
20xx年6月1日 6月30日安全生产月活动的安全生产培训、教育;
20xx年6月1日 6月15日为安全生产月活动的工作检查、各项目部安全自查与整改、台帐评比
20xx年6月25日 6月30日为安全生产月活动的应急演练。
4、安全生产月活动具体实施计划
4.1、文化宣传、营造氛围阶段
项目组织全体管理人员召开会议,传达业主、省公司关于安全生产月的要求和内容,宣布XCLQ-05标安全生产月活动实施方案,并布置工作开展;谁主管谁负责传达活动内容和措施到作业班组和工点。具体由项目部安全管理部组织、宣传、传达。
4.2、安全生产培训、教育
⑴安全管理部负责向全体人员培训安全常识、对特殊工种进行安全操作教育,针对各作业班组施工进度进行针对性安全教育。
⑵ 组织进行一次项目部全体职工参加的安全知识竞赛答题活动,通过活动,增长安全生产知识,提高安全生产技能。
⑶建立健全各种资料,严格按照公司管理制度要求进行工作资料整理、成册、归档备查。
4.3、公司专项工作检查、各项目部安全自查与整改、台帐评比
⑴、现场规范,土堆成线、成型、覆盖,材料堆放整齐,驻点布置科学合理,环保卫生,配电箱设立合理规范,线路整齐有序,无裸露。
⑵、小型机具摆放合理整齐,操作人员安全防护设施佩戴齐全,持证上岗,一线作业人员标准作业,公示牌树立规范,条幅悬挂牢固,标志标牌树立规范醒目。
⑶、施工现场安全生产标志、标牌等物品摆放规范、牢固,有专人看守,现场专(兼)安全员起到维护施工现场安全生产秩序的作用。
⑷P274-P286墩基坑开挖边坡安全防护、排水措施、施工围挡规范,设专人监控,及时维护。
⑸P266-P273灌注桩施工现场、水池、泥浆池施工围挡规范,设专人监控,及时维护。
⑹组织项目部资料员对5-8标的安全台账进行评比学习,对于资料完善,细化,更新及时的在例会通报表扬。
4.4、开展应急预案演练,提高各单位的应急处置能力。
应急预案和应急计划确立后,经过有效的培训,项目部在项目开工后演练一次,然后按照每年进行一次综合演练,半年进行一次专项、桌面或者操作演练的规定定期进行应急演练,以保持应急水平。同时,施工作业人员变动较大时将增加演练次数。每次演练结束,及时作出总结,对存有一定差距的在日后的工作中加以提高。
1、应急小组成员在项目部安全教育时必须接受事故应急救援知识培训;
2、培训内容:伤员急救常识、灭火器材使用常识、各类重大事故抢救常识等,务必使应急小组成员在发生重大事故时能较熟练地履行抢救职责;
3、培训时间:每月应进行一次不少于20小时的培训。
另外,针对现场的重大危险源,项目部安全主任负责对周边居民和单位进行应急常识宣传。
4.5、安全检查、整改落实
安全管理部负责各项安全措施、宣传措施落实到位,并不定期进行检查,针对发现的安全隐患和不文明施工行为立即予以制止,并要求就地整改,将违章违纪行为列入对现场作业队伍的考评中。
5、安全生产月活动总结
在安全生产月活动中,我部积极做好资料收集、整理、归档,备查,在6月25-30日期间就此次活动的实施进行评价和总结。
附1、公司安全生产月活动的通知
2、 安全生产月 活动经费使用计划
3、 安全生产月 活动物品清单表。
2019安全生产月实施方案二
为推动公司安全生产各项工作措施的落实和不断深入提供强有力的保障,特制定本实施方案。下文是小编搜集整理的关于安全生产月活动实施方案相关内容,希望对大家有所帮助!
为了进一步提高员工安全意识,努力创建一个平安、和谐的工作环境,在今年六月份的 “安全生产宣传月”来临之际,结合公司的实际情况,特制定 “安全生产月”活动方案:
一、总体要求:
以广泛宣传安全生产为指导思想,积极贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针,紧紧围绕“强化安全基础、推动安全发展”这一主题,弘扬企业安全文化,规范安全行为,形成安全工作的长效机制。进一步提高全体员工的安全生产意识和安全文化素质,为推动公司安全生产各项工作措施的落实和不断深入提供强有力的保障。
二、活动时间和主题:
活动时间:20xx年5月31日至6月30日。
活动主题:强化安全基础、推动安全发展。
三、组织领导:
成立以公司总经理为组长,安保部经理为副组长,各工厂、部门负责人为成员的“安全生产月”活动领导小组,负责“安全生产月”活动的组织工作。活动由安保部牵头,具体负责安全生产月活动的组织协调工作,各职能部门、各工厂积极配合。
四、活动内容与安排:
1、切实搞好安全生产月活动宣传,营造浓厚的安全生产氛围:
(1)、5月31日在公司橱窗、各工厂宣传栏以及在公司后勤等处张贴安全生产月主题宣传招贴画,引导职工增强安全意识。
(2)、6月1日~6月5日利用公司简报、工厂电视等,宣传安全知识。
2、6月1日~25日开展“十个一”活动。以各工厂、部门为单位组织动员干部职工参与,开展“查一起事故隐患、纠正一次违章行为、提一条安全合理化建议、当一天安全员、做一件预防事故的实事、忆一次事故教训、读一本安全生产方面的书籍、接受一次安全生产培训、举办一次安全生产演讲、搞一次安全生产宣传”活动(重点开展反违章操作、违章指挥、违反劳动纪律活动和事故隐患大排查,消除生产过程中可能产生的隐患)。要求每个工厂、部门至少选取三项认真进行开展,安保部将监督检查,并由工厂安全员负责收集汇总本部门材料于6月30日前上报安保部统一汇总评比。
3、6月6日~11日在培训教室组织观看《企业班组安全管理》、《企业消防安全》、《常见违章作业事故案例》等安全知识宣传、事故警示教育光盘,以直观、生动的形式增强职工安全意识,强化安全理念,提高全体职工的安全技能和安全素质(安保部负责组织)。
4、6月12日~15在公司后勤、厂区进行安全警示展教育,由安保部负责,各工厂、部门参与制作一套安全警示展板,结合本公司及行业特点,通过直观图片、实物展示等,对职工进行警示教育,提高职工安全责任心和安全素质。
5、6月16日~25日在生产区内开展消防安全突发事故应急救援预案演练活动。活动采取不定时间、不定工厂的临时突击报警形式,以真正检验各工厂应对突发事故的应急处置能力,安保部负责组织和考核。通过应急预案演练提高各部门应对突发事故的应急处置能力,增强员工的自我防范意识和逃生技能,以完善公司消防应急救援预案。
6、6月26日~30日在培训教室举办一次安生生产知识讨论,并对参加培训人员进行安全知识答题竞赛活动,以检验员工掌握安全知识、安全技能情况。
7、各工厂、部门除积极参加公司的活动外,要紧紧围绕“安全生产月”主题,结合本单位实际,在总结往年经验的基础上,进一步创新形式,丰富内容,增强实效,制定本单位“安全生产月”活动方案并认真组织实施,积极消除各种安全隐患,为全面完成公司安全生产目标做出积极贡献。
五、工作要求:
1、加强领导,精心组织。各工厂、部门要高度重视这次“安全生产月”活动,确保安全生产工作落实到每一个人,使“安全生产月”活动的顺利开展。
2、大力宣传,营造氛围。发挥公司橱窗、工厂板报、电视等作用,营造浓厚的安全生产氛围,确保安全生产警钟长鸣,安全文化深入人心。
一、进场以后,工程部迅速制定了详细的工程技术管理办法,内容包括施工组织设计与方案、施工图纸设计文件的控制和审核管理、物资计划申请管理、施工技术交底、技术资料管理、工程测量管理、变更设计上报等十九项管理办法。工程技术管理办法内容涵盖了现场技术管理人员的岗位职责,对于施工项目的安全、质量、进度控制难点提前进行预估,制定详细的管理计划,保证今后施工技术管理工作井然有序的开展。
二、从二月份一进场开始,工程部就立即着手实施对站前单位四电配合工作的交底编制工作,尽管面临接口工作的多样化及复杂、人手少等困难,为了四电接口配合的顺利进行,现场配合人员有据可查、有章可遵,工程部全体人员迎难而上,积极主动与设计院、业主、施工单位沟通,进行了多次现场踏勘,并对相关设计文件进行系统的学习后,编写了《四电接口工程检查验收技术手册》。
三、工程部与各部门通力合作完成了《项目部管理手册》,本手册按照“六位一体”的管理要求,从“管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化”四个方面进行了阐述和规范,是项目部执行标准化管理的纲领和行动指南。
四、工程部通过组织技术管理人员,在项目部领导的大力支持下,以内部技术交流会的形式,对工程部相关专业技术管理人员之间进行相互了各专业的技术交流,使大家对其他专业的工程现场质量控制、施工工艺、专业特点等要点内容有了深入的了解。还于4月和8月分别在旌德和绩溪组织了两次现场施工配合人员接口配合安全质量学习班,并对现场人员进行了相关的考核,提升了现场配合人员的技能水平。
五、安排各专业对相关的接口预留工作的内容制作了课件,并分别对站前四标、七标进行了接口预留技术交底培训会,得到了站前单位的好评;同时通过对站前单位管理人员交底使站前单位对我们四电工作的重要性有了认识,提高了站前单位对接口配合工作的重视程度;也为我们以后更好的开展施工起到了重要作用。
六、各专业工作情况的总结
1、安排接口配合人员对预留接口进行检查验收:检查接触网隧道槽道1870余组,检查接触网支柱基础318处,检查接触网拉线基础74处;对检查中发现的问题积极与站前单位沟通,协商整改处理办法。
2、信号专业于5月20日-5月21日协同局建筑公司的技术人员去现场进行踏勘,对信号中继站的位置进行了现场确认工作,为站前接口预留明确了方向,并对相关接口工作建立了相应的台账。
3、变电、电力专业与铁四院变电、电力主体建立起了良好的工作关系,在单位领带的大力支持下,经过与设计工作人员的积极沟通,在C3降为C2的大背景下,与设计院达成如下共识:
(1)变电所建设安装费由初设计440万提高到448万。
(2)电力初设由51871万元,提高到54837万。
(3)低压区电缆由5637万元在,提高到7662万元。
(4)安徽境内隧道内电缆由普通电缆更改为阻燃电缆增加780万元。
(5)箱式变压器增加9台。
(6)完成治安岗亭地形调查选址工作:岗亭80个; 警务区10个。
(7)蔡家桥永临结合外电源引入的工作量统计:外电源电缆统计为5公里电缆;外电源架空统计为5公里架空。
七、项目部建设之初各部门人员不足,尤其安质部门暂时缺少人员,工程部安排了专人负责安质工作,主要工作如下:
1、认真进行现场危险源辨识,制定安全管理专项方案。我项目部针对合福项目隧道多、桥梁多、涉及专业广的施工特点,认真进行风险源辨识和排查,将高空及临边作业、临近既有线作业、停电作业等评价为重大风险源,针对以上危险源制定安全管理专项方案,编制了《应急事故救援预案》,并进行培训和演练,彻底排查施工作业中的各类风险源,力求把安全隐患消灭在萌芽状态。
2、对所有进场人员进行统一、专业的岗前培训教育。制定了相关的安全措施,要求现场配合人员严格执行,还多次去现场检查安全工作,对进现场戴安全帽,进入隧道的照明防护措施等进行了检查,确保施工配合人员的自身及他人的人身安全。
在总结工作的过程中,我们发现了几个值得我们改进和正视的问题,还需要认真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一个新台阶,主要表现在以下几个方面:
一、需要进一步完善、细化工程管理体制,理清管理程序,使工程管理更加顺畅,更加高效。明确内部分工和职责 ,建立上传下达、团结协作、规范有序的工作秩序,有力地推动各项工作顺利开展。
二、高铁客专施工工艺及技术日新月异,规范、规程更新频繁,必须加强工程部人员业务素质培训,利用业余时间学习,加强对图纸、常用规范、规程、相关法规、合同文本的学习工作。
三、还需要加强部门之间的协调、沟通,“早谋划、早安排”,做好一切施工前后准备工作。
工程部全体员工在总结了过去一年的工作后,在新的一年中,工程部更要明确工作的主要思路。为了确保工程进度,达到预期目标,2012年工程部将重点做好以下几项工作:
一、及时跟进设计,做好项目前期准备工作,根据现场施工情况与设计及时沟通,对现场发现的问题进行探讨和改进。对施工中出现的疑问及其它施工问题及时联系设计进行回复,尽量避免耽误工期。
二、苦练内功提高能力,及时制定施工中相应的规定及措施,做到有章可遵、有规可循,加强培训学习,夯实基础工作,快速进入工作状态;加强部门管理,增收节支,提高效益,开源节流。
三、抓好施工现场管理工作
1、继续协调业主、监理、施工单位之间的关系,为工程建设创造良好的内外环境。工程部要积极为施工单位做好协调服务和技术指导工作,用饱满的工作态度去推动各项工作的顺利开展,以高效优质的服务换得各施工单位的理解和支持,从而更好地进行施工生产工作。
2、必须深入工地现场了解现场情况,协调解决存在的问题,发现不合格者,及时指正,坚决要求整改,确保工程质量。
3、继续督促监督施工单位按照相关要求及标准,对施工现场的四电接口工作进行施工,尽量避免接口问题的发生,减少站前的返工,也为我们四电专业的施工创造良好环境。
4、认真做好内业、报验资料的收集、整理工作。加强各专业、班组人员对内业资料的收集和整理工作;完善四电接口预留台账的整理工作,主要是基础、槽道的完成情况及检查情况要及时做好记录,及时上报项目部、局指。对存在的问题及时联系站前单位进行整改、处理,对整改的结果做好记录、存档。
回首过去,现将2018年以来的安全管理工作做如下总结:
一、全年未发生重大安全事故
项目成立以来,在上级公司和项目的领导下,通过本项目兢兢业业的工作和全体管理人员的积极支持、各部门员工的密切配合与艰苦努力,项目的安全生产、文明施工工作做出了一定的成效,一年来没有发生重大伤亡安全事故。项目部并获评磐安县安全文明标杆工地;为省级安全文明工地打下良好基础。
二、健全安全管理制度、狠抓组织落实
制度建设是项目发展的重要保证,而安全生产规章制度是员工的行为准则和规范。
项目部完善管理制度体系,制定安全生产管理、环境保护及职业卫生防护等规章制度,依据新的法律法规已经制订了《安全生产责任制》、《安全生产教育培训制度》、《安全生产管理奖罚制度》等多项项目安全生产管理制度,形成了规范、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理。
1、成立安全生产领导小组
本项目共计15栋楼,建筑面积153816.78 ㎡。项目部共计配备管理人员18名。专职安全管理人员3名。2017年本项目具有施工难度大、任务重、等诸多困难,在项目成立之初成立安全生产领导小组并在项目部共同努力下,认真落实“党政同责,一岗双责,失职追责”的原则,精心组织,协调配合;
2、制定项目安全生产责任制并组织交底、落实与考核。
落实安全责任是做好安全工作的关键所在。项目部根据我国的安全生产方针“安全第一,预防为主,综合治理”和安全生产相关法律法规建立了适用于本项目的安全生产责任制。该制度以项目经理为项目第一责任人,依次将责任目标分解到每一位员工身上,并以书面形式对每一位员工进行交底。安全责任制每月进行一次考核,分别是项目经理考核部门经理,部门领导考核本部门员工,考核结果以书面形式存档。
3、每周五定时开展安全例会与安全检查,总结检查问题并积极整改。
每周五上午两点在会议室召开安全例会,例会由项目部安全总监负责召开,项目部安全管理人员及分包安全负责人全部出席。安全总监总结上周的安全问题及整改情况,列出本周必须处理的事件,讨论各分包必须解决的安全问题。之后全体人员到现场巡视检查问题,并讨论解决,由项目安全管理人员记录在案。安全部结合公司“隐患排查系统”每日对现场安全隐患曝光,并督促工程部及时整改;项目总计开展周安全检查44次,发现隐患583条,整改率100%;开展专项检查12次,发现隐患138条,整改率100%;
4、加强新进场工人管理,落实三级安全教育与各项安全培训
安全管理,培训是根本。强化安全教育培训,是为了不断提高民工的安全技能和意识。我们在抓安全教育上,不管是学习或工作,必须经过三级安全教育,使员工熟悉、掌握必要的安全技术知识和自我防护技能,经考试合格后方可进入施工现场。项目开展新工人进场安全教育536人次;开展特殊工种安全教育413人次;开展月度安全教育1612人次;教育覆盖率100%。并采用现场安全图集宣传,设立安全体验区以及设置VR安全体验馆等多种形式开展安全教育宣传
5、分部分项交底与分工种等交底详细齐全。
分部(分项)工程在施工前,项目部均按批准的施工组织设计或专项安全技术措施方案,向有关人员进行安全技术交底。安全技术交底主要包括两个方面的内容:一是在施工方案的基础上按照施工的要求,对施工方案进行细化和补充;二是要将操作者的安全注意事项与工种安全操作规程讲清楚,保证作业人员的人身安全。安全技术交底工作完毕后,所有参加交底的人员均履行签字手续,并纪录存档。开展分部分项安全技术交底634人次,交底覆盖率100%
6、对防火进行三级动火管理。
项目部成立以项目经理为组长,项目生产经理为副组长,各施工工长、现场班主长为组员的现场消防体系。项目安全部门不定期进行消防安全教育,定期进行防火检查。安全管理人员不定期进行现场巡查,确保灭火器配置齐全。各分包在进行作业前均进行动火申请,经安全环境部门批准,并采取如配备接火盆等切实可行的安全防范措施后,才允许进行动火作业。各分包均办理内部安全监控员证,在动火作业时在旁监护。
三、 加强安全防护定型化制作,提高项目部安全管理水平
1. 电梯丼门洞口安装1800mm高的工具式防护门。电梯井内水平防护采用在井洞内用钢管搭设防护平台,上面满铺模板进行防护,水平防护的位置,每隔一层进行一道水平防护。
2. 楼梯防护栏杆采用工具式楼梯防护栏杆,并涂刷红白相间的油漆警示标志。
3. 大门出入口设置定型化洗车设备,严格落实车辆冲洗设备。
4. 现场均采用定型化防护栏杆。
5. 现场大灯照明采用定型化大灯架,现场照明设备全部采用LED大灯。
6. 现场外架挑网采用定型化设施。可重复使用。
7. 因我施工项目地理位置特殊,位于学校一边,为保障学生正常上课,项目在围墙上设置隔音墙。
8. 现场人货电梯上下平台,均采用定型化围挡制作包边。
9. 现场大型机械均采用定型化防爬棚。
10. 现场塔吊大臂,施工电梯标准节均采用LED照明,既解决了现场照明问题,也与大型机械防碰撞完美结合。
四、 强化绿色施工、创新环保节约
1. 工人生活区临时用电安装限流装置。项目部为了加强施工现场办公区和生活区临时用房的管理,在工人各个宿舍前安装限流器,可实现限容量供电。从而保证了工人生活区工人工作期间的用电安全,同时也节约了大部分电能,性价比较高,给项目创造了一定的安全用电环境和经济效益。
2. 施工现场使用节约型水泵,将河水用作现场消防用水和施工用水并循环利用。充分体现了资源的合理利用,并为项目创造了一定的经济效益。以及项目强化绿色施工设置了花坛草地和古亭供工人休息休闲;
五、 切实加强重大危险源管理,狠抓落实管理。
重大危险源管理是项目部安全管理工作的重点,安全部、技术部定期公布重大危险源清单、因素、技术措施以及管理要点。加强项目部管理人员的培训教育。是人人都掌握和了解重大危险源管理要点和防范措施。联合体项目部分工明确,把重大危险源管理放入安全部重点管理之中,确保万无一失。
六、 安全应急与演练
项目成立之初制定了安全应急演练计划,根据演练计划积极组织各工人参加培训,提高全员急救意识。组织全体职工观看有关安全警示教育光盘。定期开展应急培训和演练,使广大干部职工认识到违章就是走向事故、靠近伤害,甚至断送生命。通过丰富多彩的内容及真实案例的生动再现增强了职工安全意识,强化了安全理念,提高了职工的安全素质。项目共组织安全应急演练4次,共计参与524人。
七、 2019年工作计划
1、 2019年度安全部将继续努力工作,根据公司要求制定年度安全管理目标,根据管理目标确定各项工作的开展及管理,确保全年无重大伤亡事故。
2、 加强安全领导小组的安全生产管理工作,各部门加强施工现场安全管理工作,确保不发生安全事故。
3、 加强安全生产教育,加强指导职工对操作规程的学习和执行。
4、 加大对机械设备的管理,凡未持证上岗人员一经发现,立即停止作业限期换人,并按规定给予经济处罚。并加强时间节点对大型机械拆除的监控。
5、 加强施工现场高处坠落和物体打击的防范和检查,严格按标准做好安全防护工作。并对外架拆除时间的现场巡查力度与监控。
6、 狠抓安全教育和特殊工种持证上岗工作,各工地定期对施工人员进行安全教育,强化和巩固职工的安全意识。
7、 认真搞好现场巡查工作,结合公司“隐患排查系统”,巡查原则是发现问题,限期整改,到期复查,超期处罚。
【关键词】施工企业;固定资产管理;合理配置;研究
一、施工企业固定资产管理的问题
施工企业普遍面临着固定资产管理水平低、使用效益差的问题。这些问题,本人通过搜索相关文献,实地考查,总结如下:(1)盲目购置固定资产,超过了企业的资金承受能力。每个施工企业基本上制定了本企业内部控制制度以及固定资产合理规范使用操作手册。同时,也列明了有关固定资产资金使用计划和各项费用开支计划。但多数企业不能按预测规划行事,形成计划与实际的严重脱节,使企业的资产管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。(2)固定资产操作流程不完善造成账实不符、折旧计提以及摊销计量不准确。施工企业的财务部与项目部中的财务部对固定资产的核算,存在计量可靠性与准确性问题,并且易造成整个企业费用的增加,影响企业的收益。其中,对造成固定资产明细账的信息不对称,账实不符等问题,会使得固定资产后续计量存在费用化与资本化界限不清等后果,致使期末账实核对出现管理上的漏洞,容易出现财务错报风险;对部门使用管理不明确造成的问题,容易使折旧计提、摊销的核算不准确,进一步会影响审计程序,对审计部门期末实行实质性审计程序带来了阻力,容易引起审计部门关于错报的怀疑。(3)总公司、分公司与项目部对固定资产使用权限的规定不清,总公司对固定资产所有权拥有概念不清晰。目前,总公司在固定资产的管理上对分公司和项目部进行了放权,下放权限的同时相应的管理措施却并没有跟上,这将使得有些项目部将一些固定资产作为流动资产管理,甚至在项目结束后,出售部分尚可使用的资产给外单位进行变现,进行了不适当的报废或者变卖,导致固定资产流失现象严重,对企业当期损益产生了较大的影响。
二、施工企业固定资产合理配置研究
施工企业应针对上述现象施行相应的管理,对固定资产进行优化配置,进一步提高资产利用效率,提高企业的整体效益。因此,本人创造性地提出固定资产使用管理模型,从三维角度表述固定资产利用效率,施工企业可以根据该图分析本企业三维角度下固定资产使用是否达标,从而进一步完善企业固定资产管理制度。权限部门:“三权明确”,分清所有权、管理权与使用权部门,并将固定资产的购置、使用、调转、保管和维修等工作的职责权限进行明确;同时,将内部控制制度中各部门对固定资产的操作权限以及管理规范详细说明。这一维度旨在辨析固定资产归属以及管理性质问题,对生产作业的前期、中期、后期都将有很好指导作用。周转率:指固定资产周转率;辨析出使用价值高的固定资产与使用价值有待改进的固定资产。这一维度旨在将很好的对使用价值高的固定资产进行跟踪管理,不易造成重要的固定资产的流失。账实审计:管理部门应在作业的各个期间对固定资产的账面与实际价值进行账实核对,并在期末审计时进行流程细节测试,发现不存在重大错报风险。这一维度将对企业账实价值进行全面核对,并对审计流程进行内部控制测试,对固定资产进行全面管理。
三、总结
综合考虑企业经营的实况,对固定资产的购入实行集体决策,同时利用电算化会计中的操作模块或者ERP中固定资产管理系统,对已购固定资产的入账、使用、折旧计提,调配手续等进行数据管理;对重要的固定资产每月一次抽查,若发现问题,及时提交有关部门进行处理;项目部在使用设备时,需与分公司或者总公司之间进行信息化的登记说明,并且记录使用期限与使用范围,同时对于使用周期长且不拥有固定资产所有权的项目部应当提交资产折旧金额,避免造成资产折旧额的重复计算;对于项目部与分公司之间分开核算的,应当在合并财务报表的时候,抵消相应的金额。施工企业只有全面加强固定资产管理及合理配置,才能在财务管理方面进行有效作业,从而加快财务控制的创新和深化,进一步促进现代化施工企业制度的建立与公司治理结构的完善。
参考文献
[1]郭东梅.加强施工企业的财务管理[J].周刊理论研究.2010(8)
[2]肖刚.加强施工企业财务管理的途径[J].经营管理.2010(1)
关键词:建筑企业 劳务费 支出管理 思路
在建筑企业项目管理中,劳务费、材料、机械费管理一直是个令人关注的问题。由于它们在项目支出费用中占得比例较大。其特点是流动性大、工种多因而管理难度相对要大一些。为了解决这个问题,许多企业中已经形成了多部门都有责任管理的态势,但是效果并不理想。本人认为,解决这个问题的关键在于紧贴工程管理实际转变思维,废弃不适应企业发展的管理方式,把握各个项目动态,从而在劳务费、机材费管理方面,形成自我加压、主动出击、细化管理的特点,让管理走上良性循环。
一、发挥“扁平化”管理优势
“扁平化”管理,是近几年兴起的一种新型的管理思想。扁平化管理的核心,是将权力中心下移,尽量减少领导层决策层在时间和空间上的迟延过程,从而拉近部门与项目的距离,拉近管理层与一线员工的距离,体现分工合作、分层负责的扁平化管理精神。更重要的是监控管理更为有效,能增强部门自身的责任感和自动力。扁平化组织机构,使传统的公司分公司、项目部施工班组的多级“矩阵式”管理模式得到改善。
生产管理部门在建筑企业里,是一个承上启下、对工程综合管理的部门,有较为为明显的管理优势。充分发挥该部门的作用,关键一步是要有明确的职责,减免机构重叠、各自为政、效率低下的矛盾,从而遏制上下都在管理项目,然而项目劳务费、材料费时有拖欠的状况。
二、管理思路
职能部门可以先对各个项目劳务费支付现状进行普查剖析,找出影响拖欠费用的几个主要原因,并采取相应对策。我们分析后认为,项目劳务费、材料费要实现足额发放,关键是对项目领导班子加强监督管理,建章立制,不断提高管理人员的法制意识。制定切实可行的监控措施,并在日常监控工作中不断完善和细化,针对每一个项目特点,集中公司职能管理资源优势,形成监控合力,才能保证这项工作顺利开展,从而避免公司不必要的经济损失和人力资源浪费。
当然,职能部门自身,也应该渐进式推进管理机能和管控职能的调整,向职责贴近化、管理细致化方向过渡。减少盲目工作,确保上下信息畅通,全面掌控项目各项费用的支付情况,确保劳务费、材料费支付拖欠为零的目标。
三、工作措施
首先,职能部门要对劳务分包、专业分包和分供方专项监督检查基础进行摸底排查,根据项目情况,检查登记项目进场人员登和项目劳务分包、专业分包情况登记表、项目材料供应一览表,在核查项目劳务人员工资、材料费支付时,要与进场人员登记表相一致。对新开项目要强化项目前期资料备案工作等。对于新开项目、在建项目逐项建立健全项目档案,按照项目部业绩信誉进行分类。要求所有在建项目部逐月对本项目的劳务人员和材料供应商进行填表登记,上报公司职能部门,由会同财务部进行严格程序监督审查。
其次,增强监督有效性,区别对待。在日常检查中,对于信誉好的项目部人工费,材料费支付情况进行抽查,对于缺少业绩和信誉较低的项目部进行重点监督检查。由于项目管理是多级管理,存在着多头管理、利益不均衡、管理环节多等现象,职能部门的检查方式要有策略和针对性,减少中间环节,可直接在施工班组进行调查落实,发现问题立即在现场协调、及时纠正,使到账工程款能够优先保障劳务人工费、材料费的支付,随机、突击式检查,能有效地效避免在建项目劳务费、材料费失控现象。
监管要做到“两直接”:直接面对项目部,与劳务分包队、专业分包队和材料供应商始终保持互动沟通;直接面向一线职工,提高部门的管理效能。做到在开工前对劳务分包、材料机械费用进行测算,以便监管工作做到心中有数。根据每项工程概况、形象进度记录、月费用分配、季度支付费用汇总等资料,不断总结项目费用监督管理工作,同时也可为后续项目管理工作积累资料。只有强化施工过程的劳务费、材机费管理监控,才能把影响企业信誉与资源的各种因素消灭在萌芽状态。