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企业的商务活动由物流、货币流以及信息流三个重要环节组成,网络时代大环境下,电子商务的主要作用是实现了商业企业信息流的电子化和网络化。各大商业企业为了适应时代的需要,发展电子商务已成为商业企业的发展战略,但是在电子商务的发展过程中,存在很多不确定性,易进入营销困境。从进入时机、逆向选择和营销方式分析了网络经济时代商业企业的营销困境。
1.进入时机
很多商业企业认识到网络经济是基于计算机互联网的一种新型经济形态,将计算机互联网络作为一种商务工具率先进入电子商务领域,在该领域取得领导地位并确立先行优势。后续进入商业企业则处于无奈的境地,花费巨大的代价只能全力防守已有的市场,很难拓展其品牌优势。对于率先进入者,必须花费巨大的成本拓展其品牌优势,但是也不一定能够取得理想的收益,获得大量忠诚顾客。但是后入者也不是没有机会,可以利用自身的技术优势并结合成熟的市场,提供更好的高质量的产品和更多个性化的服务,改变顾客对先进入者的品牌的忠诚度。电子商务已经成为商业企业进入国际市场的必然选择,无论先进入者和后进入者,只有通过网络提高服务和产品的质量,才能确立长远的市场优势。
2.逆向选择
逆向选择的是指人们利用信息的不对称获取利益的一种非正义行为。交易各方由于信息的不确定和不对称,使得契约的有效性大大折扣,增加交易的费用,严重影响了交易各方经济活动的效率。在网络时代,虽然广大消费者可以以各种方式了解产品的信息,但是开展电子商务的商业企业拥有信息绝对优势,经常会有很多不法商业企业将网上交易获取的信息发送垃圾电子邮件,有的甚至将获取的信息卖给第三方,如果商业企业对此反应较慢,将会失去一定数量的用户对其的忠诚和信任,使得顾客会转移至信誉高的商业企业,诚信已成为广大商业企业在市场中角逐的重要砝码。3.营销方式目前大多数商业企业的营销方式为价格折扣和消费积分,只是把电子商务作为一种加强顾客支持的方式。商业企业试图通过向顾客发放具有识别功能的VIP卡赢得顾客对其的忠诚度,但是很多商家普遍的是只认卡不认人,无法体现出“顾客是上帝”的称号,而且获取的积分也很少,容易引发顾客的冲动消费,很难取得顾客的忠诚度。因此商业企业紧靠价格折扣和消费积分是无法增加顾客的忠诚度的。
二、电子商务流程再造
电子商务的主要功能是提高效率、降低交易成本和密切客户关系。其中密切客户关系已成为广大商业企业的制胜之道。电子商务流程再造是为了满足顾客的需求和市场竞争的需要,利用计算机互联网技术,通过对商务流程进行重新建立和设计,实现资源及时准确的共享,降低交易成本,提高商务流程的效率和质量。电子商务流程再造是利用信息技术对提供的技术进行整合和简化,构建一种反应迅速、面向顾客的新的管理模式。企业电子商务流程再造的核心是对企业电子商务核心流程的再造创新,主要从以下几方面入手:
(1)考察管理需求点:商业企业的高层管理者对电子商务流程再造的认可具有关键意义,他可为流程再造提供资源和注入热情,再造顾问可提供成功再造的经验,推进削减成本、降低开发周期以及提高顾客忠诚度的创新机会;
(2)准确定位应用电子商务的环境:商业企业应正确分析电子商务的潜力以及可行性,选取电子商务的应用环境;
(3)注重流程的具体特征:决定流程再造应去除任何有关流程组成的模糊成分,划分流程的定义和边界;
(4)项目计划的准备:大致描述项目的要求、预算、过程以及目标;
(5)项目再造的流程化:在认真分析现有流程症状的基础上,发展高层次的流程图,分解成多个子流程;
(6)项目计划的补充和完善:为满足战略目标,整合新的人力资源,对流程开发方案进行反复设计;
(7)方案设计的开发:充分发挥再造小组的创造性,突破障碍开发,激发新思维等对设计方案进行深入开发;
(8)新流程的设计:在高水准设计阶段,利用相似说明技术,将所选的方案扩展成更细的方案;
(9)人力资源的结构设计:设计能够支持信息自由交换的人力资源结构;
(10)电子商务平台的选择:充分考虑影响新设计流程的电子商务平台的因素,根据适宜计划、操作成本、技术可行性以及系统的发展等方面选择合适的电子商务平台。
[摘要]本文以语用学理论为依据,通过分析合作和礼貌原则在商务英语电子邮件中的应用,探讨了商务英语电子邮件的基本写作原则,为商务英语电子邮件写作提供参考。
[关键词]商务英语电子邮件合作原则礼貌原则
电子信息技术的发展给国际商务往来带来了极大的便利,十几年前还十分普遍的电报、电传通讯方式已逐渐被表达明确、直接快捷的现代通信方式——电子邮件取而代之。作为现代商务交流重要的沟通形式,商务英语电子邮件正起着越来越重要的作用,已经成为国际商务沟通最基本的联络方式。据调查,在商务交往中约有90%的人利用电子邮件来联系业务(何光明,2006),人们经常需要与不认识的或不甚了解的人打交道,这就要求在传递信息的过程中要尽量避免出现错误和误解,还要尽可能地缩短发件者和收件者处理这些信息的时间。然而,电子邮件的快速普及往往会让人忽视其应有的规范,在国际商务中,一封不规范的商务电子邮件,不仅会有损公司的形象,也可能会令人费解。若出现信息错误,轻则导致沟通失败,重则带来经济损失。因此,需要建立一种国际间普遍认可的交流原则,让来自于不同文化背景、使用不同母语的人能顺利地进行交流。
礼貌和合作原则是现代语言学中重要的会话理论,它不仅充分体现在会话中,在书面语篇中也被广泛实施(秦晓杰,2001)。由于电子邮件的往来与面对面的会话交流同样具有真实地、有目的的表情达意的功能,因此,指导会话交流的合作与礼貌原则对这种基于商务电子邮件的书面交际同样适用,在国际商务活动中,如果英语电子邮件的写作者不了解必要的合作与礼貌策略以及相应的语言表征方式,会有引起语用失误,进而破坏双方友好合作关系的危险。
一、电子邮件中的合作原则
美国哲学家Grice(1975)认为在日常交际中人们总是在遵守着一套相互合作的基本原则,旨在有效地使用语言以达到交际目的。他在20世纪70年代提出了会话的合作原则(CooperationPrinciple),其中包括了数量准则、质量准则、方式准则和相关准则等四条基本准则。合作原则要求所提供的信息数量适中、真实可靠、清楚简洁、紧扣主题。遵守了这些准则,交流者就能以最直接的方式和最合适的语言进行交际,达到最佳交际效果。就商务电子邮件而言,由于收信的一方在读信时,寄信的一方不在场,无法像在打电话或面谈时根据对方的反应做出及时的调整,因此,电子邮件往来中双方如何表现出“合作”的诚意,要比在电话交谈或当面会谈中双方如何彼此表示友好更加重要。如:
例1:Thankyouforyourletterof12th,Julysendinguspatternsofcottonprints.Wefindbothqualityandpricessatisfactoryandarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitemsontheunderstandingthattheywillbesuppliedfromcurrentstockatthepricesnamed:
QuantityPatternNo.Price(net)
300yards7233pperyard
450yards8238pperyard
300yards8444pperyard
Weexpecttofindagoodmarketforthesecottonsandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture。
Ourusualtermsofpaymentarecashagainstdocumentsandwehopetheywillbeacceptabletoyou.Meanwhileshouldyouwishtomakeinquiriesconcerningourfinancialstanding,youmayrefertoourbank。
TheNationalBankofNigeria,Lagos
Pleasesendusyourconfirmationofsalesinduplicate。
例2:Wearepleasedtoreceiveyourorderof18th,Julyforcottonprintsandwelcomeyouasoneofourcustomers.Forgoodsorderedwerequirepaymenttobemadebyaconfirmedandirrevocableletterofcreditpayablebydraftatsightuponpresentationofshippingdocuments.Pleaseletusknowimmediatelywhetheryouagreetoourterms.Assoonaswereceiveyourreplyintheaffirmative,weshallconfirmsupplyoftheprintsatthepricestatedinyourletterandarrangefordispatchbythefirstavailablesteameruponreceiptofyourL/C。
Whenthegoodsreachyou,wefeelconfidentyouwillbecompletelysatisfiedwiththem—atthepricesofferedtheyrepresentexceptionalvalue。
Asyoumaynotbeawareofthewiderangeofgoodswedealin,weareattachingacopyofourcatalogueandhopethatourhandlingofthisfirstorderofyourswillleadtofurtherbusinessbetweenusandmarkthebeginningofahappyworkingrelationship。
以上两封信所围绕的是初次定单,均遵循了合作原则中的相关准则,内容安排也十分有序,例1段落安排顺序是:(1)告知收悉信函并向对方表示感谢;(2)关于初次定单列出关于产品的具体信息;(3)告知支付方式;(4)询问销售确认书。例2是例1的回复,及时回复本身就表明了‘合作’意向。按国际惯例,收到邮件者须尽早回复,最迟不能超过四十八小时。即使收件人无法立刻做出答复,也须先回电告知对方已收到邮件,并将尽快给予回复。例2的段落安排顺序为:(1)告知收悉信函表示欢迎;(2)告诉自己的支付方式,承诺确认供应对方所列价格的产品,并安排装运;(3)随函附上目录以求更广泛的商业合作。从这两个例证中可以看出,一封能达到良好沟通目的电子邮件,必须遵守合作原则中的包括数量、质量、方式、相关等准则。
二、电子邮件中的礼貌原则
尽管合作原则概括了人类交际的本质特点,但语用学领域的进一步研究发现,人们在交际过程中并不总是遵循合作原则,常常会故意违反某一准则,但这一定是为了传递一些符合合作原则的信息,使用间接婉转的方式表达一些含蓄的意思(何兆熊,2000),看以下一例:
A:We’llallmissBillandAgatha,won’twe?
B:Well,we’llallmissBill。
例句中,根据合作原则,B违反了量的准则,只说Bill,而不提Agatha,B这样做显然是有意的。由于某种原因他可能并不喜欢Agatha,但碍于情面,不便直说,使得他违反合作原则。为了解释这一现象,20世纪80年代英国语言学家Leech在Grice“合作原则”的基础上,从修辞学、语体学的角度出发,提出了著名的“礼貌原则”(PolitenessPrinciple),其中包括得体、慷慨、赞誉、谦逊、一致和同情等六类,每类包括一条准则和两条次准则,这些准则及次准则的核心内容为:尽量使自己吃亏,而使别人获利,以取得对方的好感,从而使交际顺利进行,并使自己从中获得更大的利益。
当然,人们并非在任何时候、任何地方、对任何人交际都要遵守礼貌原则的,例如,在紧急或意外事件中、在激烈的争辩或紧张工作的场合、或者在十分亲密友好的朋友间不拘礼节的谈话中,礼貌原则可能会让位于话语的内容,屈居次要地位。另外,适度的客套是礼貌,而超度的客套就是卑恭,超过了客套度的界限,就会给人虚假做作、卑微低下的感觉。例如:Webegtoacknowledgereceiptofyourletterdated11thDecember.(我们恳求收到你的12月11日的函。句中“beg"使用不当,过于明显地贬低自己)。因此,我们必须区分“礼貌”和“卑恭”,不要盛气凌人,也没必要低三下四,把握好礼貌原则的度。
商务电子邮件作为一种书面语真实交际手段,一方面具有普通电子邮件的特点,另一方面又有商务函件的特点,与传统商务信函一样,其交际双方同样会遵循以上准则。但是对商务电子邮件与传统商务信函所使用的不同礼貌策略进行比较分析发现,两者对礼貌的重视程度虽然总体上没有显著差异,但侧重点有所不同。商务电子邮件更注重维护对方的积极面子,即希望得到别人的赞许,支持和喜爱的想法,重视保持友好合作关系,倾向于采用“以接近为基础”的积极礼貌策略。而传统商务信函则更客观正式,注重维护对方的消极面子,即不希望别人强加于自己,自己不因迁就别人而受到别人的干涉、阻碍而使自己丢失面子的想法,倾向于采用“以回避为基础”的消极礼貌策略。譬如,同样是还盘,传统商务信函表达方法如:“MayIsuggestthatyoucouldperhapsmakesomeallowanceonyourquotedpriceswhichwouldhelptointroduceyourgoodstomycustomers”,多次使用疑问(mayIsuggest)与模糊限制语(could,perhaps,would)等消极礼貌策略。而商务电子邮件中的表达方法有所不同,例如:“Imetwithmycustomertodayonbothofthebags.unfortunatelythepriceisstillnotverycompetitive,thanksforyourhelp”,则是采取了假设共同点(用了unfortunately,表示写邮件人与对方的利益一致)和关注对方(thanksforyourhelp)等积极礼貌策略。
三、结语
商务电子邮件作为一种新兴的现代商务交流工具,是收信和发信双方真实的互动交际的产物,要求写信人遵守合作与礼貌原則。一方面,写信人需遵守合作原則,采用“合作”策略,及时回复,确保信息数量适中、真实可靠、清楚简洁,并能紧扣主题。另一方面,写信人还需考虑礼貌因素,尊重收信人对“面子”的心理需求,在把握好礼貌原则的度的前提下,实施积极的礼貌策略。总之,在撰写国际商务电子邮件时,应遵循邮件信息明了、内容完整、准确无误、简明扼要、礼貌周到的原则。
参考文献:
[1]Grice,H.P.Logicandconversation[A].InCole,P.andMorgan,J.(eds.)SyntaxandSemantics[C].NewYorkAcademicPress,1975
一、电子商务的相关概念
(一)电子商务的含义
电子商务,指的是在世界各地商业贸易中,借助互联网这种不受国界限制的环境,依靠客户终端或者服务器应用的形式,将不同地区的买家和商业联系起来,让他们开展各类商业贸易活动。同时,商家之间也会利用这一渠道完成网上支付并提供与之相关的服务,这是一种全新的、依托信息化方式建立起来的商业运营模式。伴随网络线路的延伸,使用网络的人群逐渐壮大,电子商业的成交额在市场中所占的额度快速上升,在网上进行购物并用电子方式进行支付的消费模式已经成为大势所趋。
(二)电子商务的特征
在网络面积进一步扩展在背景下,电子商务顺势发展起来。网络自身具备开放性、在全球范围内应用、成本消耗较低、效率比较理想的特点。鉴于这些特征的存在,电子商务的发展占据了极大的优势,它不仅让生产方式和运营模式有了巨大变动,而且管理途径也有了明显不同,而且这些改变所造成的影响极为深远。在网络的基础上构建起来的电子技术平台不仅创造了更多的机遇,而且因为其相对开放也超越了传统商务模式的局限性。有了电子商务之后,各种商贸活动可以不受空间和时间的约束,人们可以更为灵活地进行信息沟通和贸易交流,贸易的范围更广,内容更为丰富。
从整体角度看,电子商务具备下面几个方面的特征:和传统商务流程相比,电子商务实现了贸易的电子化和数字化,交易成本明显减少;电子商务具备开放性,交易范围涉及全球;对于中小企业而言,电子商务的存在能够提升其竞争优势;电子商务的存在改变了传统的商品流通方式;电子商务的出现扰乱了原本的商业格局;电子商务能够更为便利地进行互动等。
二、电子商务B2C市场的发展现状
(一)综合B2C网上零售占据行业主导位置
无论是从用户数目,还是从商品类型,甚至是商贸交易的成交量和成交比率角度看,综合B2C网上零售都占据行业主导位置,而且在市场上所占据的份额还有继续增长的趋势。大型的综合零售商有雄厚的财力支持,能够建立相对稳定的网上市场,更为容易争取客户。而且其商品种类比较丰富,能够为客户提供一条龙式的商务服务,管理质量得以优化。它们可以和传统零售商展开直接竞争。
(二)垂直B2C网上零售企业发展迅速
在B2C电子商务企业中,垂直B2C零售企业发展尤其迅速。在3C、母婴用品方面,更是超越各种综合B2C零售商家,快速占领市场。有不少的垂直B2C零售企业已占据行业首位。
(三)传统行业开始向B2C模式进军
伴随B2C规模的扩张,很多传统行业也开始向这一行业进军。比如,国美、家乐福等,它们在传统行业中都占据举足轻重的位置,如今也先后在网上发展第二市场。随着B2C发展的提速,今后還会有更多的传统行业涉足B2C行业。如今,图书、音像等行业业已在这一市场上占据稳定的地位。而保险、金融等行业则还刚开始进入这一市场,将来传统行业和B2C行业的联系将会更为紧密。
三、B2C 发展模式存在的问题
(一)物流体系的发展受到诸多限制
尽管国内物流系统在近几年得到了快速扩展,但是和国内B2C企业的发展速度相比,依然有着很大的差距。尤其是民营物流企业,它们的发展被很多政策要素所限制。在物流体系内,基本上没有外资融入,这直接导致国内电子商务市场的拓展受到掣肘。另外,国内物流市场竞争日渐剧烈,在电子商务发展过程中很多机密内容不能被外界知晓,这些内容一旦被别的企业窃取,将会给企业带来巨大的损失。所以,在电子商务发展过程中,还有一个极为关键的问题,那就是信息的安全问题。想要为B2C企业的发展奠定坚实的基础,这一点必需引起相关部门的注意。
(二)技术平台的保障问题
目前,客户对电子商务B2C企业的信任度普遍不高,大多数企业无法让消费者对之忠诚。鉴于和传统经济活动之间存在差异,网上购物一般都是一些价值不高,规模较小的商品,自建物流体系的投入过大,其收入无法满足开支。因此,大多B2C企业的物流体系均是采用外包的方式进行。如此一来,货物损坏、丢失,送货不及时的现象时有发生,消费者对企业的信心大受打击。此外,网上购物和消费者实体购物的体验也是不同的,很多消费者更加青睐进店购物的感受。
从市场的角度看,B2C企业的消费群体比较分散,他们在消费的过程中更加倾向于货比三家。这样,稳定的消费群体就极难形成。
(三)库存和服务问题
对于B2C企业而言,没有一定的库存,其发展将会受到极大的限制。从当前的情形看,想要零库存还能顺利发展的B2C企业基本上不存在。此外,站在企业的角度,借助网络来开展销售,很多客户都是不稳定的,而且消费规模较小。换句话说,客户和企业之间的贸易也许仅有一次而已。所以,企业的库存比较难以把握。同时,在此背景下,企业想要针对客户开展个性化服务难度也比较大,整体服务品质比较不理想。
四、电子商务B2C企业的发展经营策略
(一)组建高效的电子商务平台
对于电子商务企业而言,电子商务平台是保证企业正常运转的根基,它不仅能够为企业和消费者建立交易的桥梁,而且还是企业在网上进行展示的窗口。因此,电子商务平台的构建是极为重要的。而组建一个高效的电子商务平台,需要从下面几个方面付出努力:其一,将之智能化处理。建立电子商务平台,应该将多媒体技术、数据库技术以及更多的B2C技术联系起来,组建集图片、文字和影像为一体的信息化商业网站。加之三维景象的辅助,组建网络多媒体数据运用体系,以B2C为基础,具备产品定制和导购功能;其二,打造个性化平台。构建电子商务平台,需要能够为消费者提供尽可能的方便:即便是通过网络,消费者也可以依据自己的需求组合各类产品,减小企业和消费者中间的隔膜,让客户享受个性化服务;其三,构建集成化平台。对于电子商务B2C企业而言,其构建的平台必须是集成化;其四,必须有安全保障。构建高效电子商务平台,需要将体系的安全放在整个平台构建工作中的首位。只有系统足够安全,系统能够稳定、准确传输,其才能更大限度地提升消费者的信心,为电子商务B2C企业的发展提供更为更强的保障。
从B2C电子商务平台自身而言,其应该包含两个部分,一是对外销售系统。消费者在这些系统能够查询产品的相关资料,对产品有一个大致的了解,决定是不是购买此产品。而这一系统的特征是:流畅的沟通界面、优美的内容设计、便捷的网络操作。同时,这一系统还需要包含下面板块:递交申请、产品查询、订单状态查询、购物车管理、收银台、服务中心等。而另一部分是对内信息管理系统。企业的电子商务管理人员对此部分实施管理,及时更新企业资料和产品相关信息,负责网上产品的登记和修正等。
(二)提升消费者的忠诚度
电子商务B2C模式营造的是网络环境,此种环境导致企业在竞争过程中陷入全面透明的状态。如何争取足够忠诚的消费者成为企业发展的核心环节。企业想要在这一环节获胜,必需实施更为优质的服务来提升消费者的忠诚度,吸引更多的客户完成更多的交易。在此过程中,需要从以下几个方面开展工作:
1.将客户放在核心位置。消费者登录网站浏览时,他们想要获得的信息是企业能够提供的产品和服务,产品和服务品质的好坏以及性价比的高低决定了他们的购买欲望是否能够转变为现实。所以,网站需要给消费者提供更为完善的产品资料,便于操作的程序以及具备感染力的设计,能够尽可能地贴近消费者的心理需求,激发消费者的购买欲望,将进入网站浏览的潜在消费者转变为真实消费者,推动销售的完成,增加获利的机会。
2.创造自属品牌。电子商务B2C是一个消费模式,假如想让其长久存在并确定更好的发展,必须激发企业的品牌意识,打造属于自己的品牌,提高企业的信誉度。对于电子商务B2C企业而言,其信誉包含品牌诚信度、知名度以及性价比和类型等多项内容。其中,诚信度和性价比的影响力最为深远,这是决定消费者购买率的核心要素。而其知名度和种类则决定了企业的市场规模以及品牌的影响范围。当前,大多数品牌的知名度均源自于各媒体的广告,而其诚信度则是通过实际运营获得的。假如B2C企业有实体企业作为支撑,其信誉将会有极强的保障。而对于那些没有实体的中小B2C企业,它没有自主品牌而想获得极高的信誉,其难度是非常大的。对于这部分企业而言,它们应该尽量争取和实体知名品牌的合作。借助他们的信誉来提升自身企业在电子商务贸易中的信誉,逐渐打造属于自己的品牌。而且,产品的性价比和其成本投入密切关联。借助电子商务的销售途径能够大大增加产品交易额,如此其交易的成本将会明显降低。从运营的商品类型看,企业可以自身有优势的产品入手,将之集合于某一类别,如此可以降低企业提升产品信誉度的难度,从某个角度而言,也能提升企业的信誉。
3.弥补诚信缺陷。通常情况下,B2C企业都只是一个网上店铺,它们大多没有实体店作为根基,没有品牌作为保障,甚至发展资金也不太充足,其诚信问题一直都是限制它们自身发展的主要元素。从源头上看,中国的电子商务B2C企业的发展比较混乱,网上企业所贩卖的产品品质参差不齐,很多时候消费者的网上消费都无法获得好的体验。这对企业而言并不是好的现象。而借助第三方支付平台,能够在一定程度上弥补电子商务B2C企业的诚信缺失。
(三)提升电子商务B2C企业的服务品质
当前,电子商务交易的过程中,消费者最为关注的并不是产品价格如何低廉,而是产品的性价比或者是产品的服务品质。事实上,对于消费者而言,并不是价格越低越好。假如电子商务B2C企业一味贯彻低价原则而不关注自身的服务品质的提升,其将会给企业带来巨大的损失。因此,企业需要提升对服务品质的关注,提高产品质量,优化服务程序,让客戶得到更为舒心的购物体验。
(四)打造企业文化
对于一个企业而言,其想要获得成功,就必须重视其文化建设。尤其是对于电子商务B2C企业而言,其企业文化更是它的无形资本,属于企业发展的灵魂,能够促进企业更为稳固的占据市场。电子商务B2C企业打造企业文化,需要从网站设计、营销策略以及客户服务等多个方面付出努力。确定B2C企业不仅是一种应用模式,而是将网络技术应用到企业发展的核心业务中去,这样才能实现企业的真正价值。B2C企业应当构建具有特色的、契合企业发展趋势的、关注企业成绩的文化体系,让客户享受更优质的服务。通过B2C交易展示给消费者的企业文化,不仅能够稳固现有的消费者群体,提升他们的忠诚度,而且能够吸引潜在的消费者,将那些具备和企业文化内涵相同的消费者转变为自己的客户并持续提升其对企业的信心。