邀请参加活动邀请函精选(九篇)

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第1篇：邀请参加活动邀请函范文

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函格式1

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函格式2尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

邀请函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

第2篇：邀请参加活动邀请函范文

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________ 您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

第3篇：邀请参加活动邀请函范文

公司晚宴的邀请函范文一晚宴邀请函

(称谓)

今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

我们期待您的到来!

公司晚宴的邀请函范文二公司庆典晚会邀请函

尊敬的xxx先生：

为庆祝公司成立xx周年，回报社会各界支持与厚爱，我公司定于xxxx年xx月xx日晚在xxxx举办一场大型庆典晚会，邀请xxx先生亲临晚会现场，与关心支持我公司发展的各界人士以及歌迷共度狂欢之夜。

公司携全体员工共同期待您的光临!

xxxxxx有限公司

xxxx年xx月

公司晚宴的邀请函范文三慈善晚宴邀请函

敬启者:

由清远市旅游局、清新县旅游局主办,清新温矿泉旅游渡假区、香港法拉利车会承办,南方都市报协办的香港法拉利车会清新慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於8月12日晚在清新温矿泉旅游渡假区千禧厅隆重举行。晚宴现场将由香港法拉利车会向当地贫困学校捐款30万元港币用于学校的基础设施建设。 为共谋善举,呈献爱心,造福社会,我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券300元/张),慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得香港法拉利车会纪念衫和纪念品,同时晚宴券还可当作现金代用券在我司泉谷别墅住房消费(有效期至20xx年二月十一日,黄金周除外)。

感谢阁下一直以来对清新温矿泉旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

第4篇：邀请参加活动邀请函范文

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋　正文　正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌　回执　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍　落款　会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。

第5篇：邀请参加活动邀请函范文

儿童生日的邀请函范文一

各位乡亲父老，大伯大妈，叔叔阿姨，兄弟姐妹，朋友同事，适逢犬子安康年满 一岁，设盛宴以庆之，现邀众贵宾参加，父代子谢之。

XXX

XXXX年XX月XX日

儿童生日的邀请函范文二

我最爱的爸爸妈妈：

三月三十一日是幼儿园里我/朋友的生日。老师和我们一起好认真好认真的为我/朋友们准备了一场主题为《绿色复活节》的生日会，我想邀请你们和我一起参加这个有趣的生日活动。爸爸妈妈，你们来吗?我代表我的朋友诚挚的邀请你们，记得一定要来哦!

主题生日活动内容：

1、 生日英文活动：《Happy Easter》

2、 师生祝福表演：《生日快乐》

3、 生日主题DIY：《Easter rabbit cake》

4、 生日庆祝活动：许愿、祝福

5、 活动时间：三月三十一日(星期六)下午3:30 地点： 幼儿园中庭

你们最亲爱的宝贝

XXX年三月二十七日

儿童生日的邀请函范文三

XXX：

19号是我家小丸子两周岁的生日，小丸子的妈妈提前来发邀请函了，希望得到你的祝福呢，来我家坐坐吧。妈妈准备了好吃的蛋糕呢。真的好希望可以把宝宝树的奖品送给宝宝做生日礼物，大家来为我加加油吧!

第6篇：邀请参加活动邀请函范文

邀请函格式及模板

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

模板 1

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

模板2

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

模板3

敬爱的各位亲：

你们好!

在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦!

请祝我们恩爱百年，长长久久!

婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。

请众位分享喜悦。

谢谢!

模板4

送呈________先生/小姐

谨定于：____年____月____日 (星期____)

为新郎姓名和新娘姓名 举办结婚典礼

婚宴地点：________路___号 __________大酒店_____厅

婚宴时间：___时___分

敬备喜宴恭候光临

第7篇：邀请参加活动邀请函范文

公司培训邀请函一

尊敬的：___您好!

感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。

按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：

一. 培训内容：1、竞手分析2、客户定位3、经营理念4、产品架构

二. 培训时间均：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30

毕方时间确认：__年__月__日__时__分

__年__月__日__时__分 __年__月__日__时__分

三. 地点：公司会议室

四. 参加人员：市场部全体员工

培训内容一、__________________

二、__________________

三、__________________

五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。

顺致商祺

邀请人：公司市场营销部

公司培训邀请函二

在日益激烈的全球化市场竞争冲击下，越来越多的企业深刻地认识到市场营销的重要性，拥有一个先进的市场营销团队已经成为企业成功的必要条件，培训邀请函。

针对各类企业对市场营销团队能力建设的需求，以及各类市场营销从业人员对自身职业发展的要求，国家信息中心中荷项目办公室联合欧洲著名咨询公司荷兰dhv集团，邀请来自欧洲顶级商学院荷兰鹿特丹管理学院(rotterdam school of management，欧洲商学院mba项目排名第六)等欧美商学院具有资深市场营销mba课程教学经验的教授、副教授，于20XX年10月17日至12月1日共同举办中荷市场营销mba课程专题培训班，邀请函《培训邀请函》。

本次培训将从全球市场分析入手，涵盖企业的战略营销、服务营销、品牌管理和企业形象识别、营销传播工具、促销组合方法、谈判与冲突管理等市场营销重要内容，并通过案例分析深入探讨成功企业市场营销策略的设计、实施和评估，以及如何判断企业面临的主要市场机遇和挑战。

婚礼邀请函 宴会邀请函 讲座邀请函 投标邀请函

校庆邀请函 生日邀请函 活动邀请函 英文邀请函

第8篇：邀请参加活动邀请函范文

春晚嘉宾邀请函范文一：尊敬的**镇各位领导：

吴家镇将于***年**月***日晚****在***举办20**年春节联欢晚会，特邀请各位领导参加，期待您们的光临。

能否参加活动，请贵单位于201*年**月**日**前函复为感。 联系人: ***** 电 话: ***********、********

传 真: ********

附：***镇201*年春节联欢晚会特邀嘉宾回执

*******镇委

****镇人民政府

201*年**月***日

春晚嘉宾邀请函范文二：尊敬的****：

金蟒穿云去，紫骝踏雪来。**五载，感谢贵司长期以来的支持与合作，我们深知在发展的道路上离不开您的一路相伴，我们取得成绩中有您的辛勤付出，期盼贵我双方在新的一年能持续共同成长。

为营造企业和谐氛围，增进交流，在新春来临之际，我司定于20xx年1月22日晚上举办迎春晚宴，故在此诚邀您一起分享对新年的喜悦与期盼，与您共话友情，希望来年双方更愉快、更紧密的合作!并希望贵司能给予本次晚会的大力赞助，以使晚会锦上添花，更加丰富多彩。 诚邀您参加，我们不胜荣幸!

祝贵司在新的一年里，生意兴隆，财源广进!

晚会时间：20xx年1月22日17：1521：00

晚会地点：大亚湾西区****

活动内容：总结大会、答谢晚宴、抽奖互动

惠州市*****

20xx年1月15日

春晚嘉宾邀请函范文三：亲爱的家长朋友：

第9篇：邀请参加活动邀请函范文

   2021公司年会邀请函

   尊敬的供应商：

   您好!

   新年快乐!感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激!在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌!

   展望未来，前程似锦，面对挑战，我们信心百倍。

   借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于1月21日下午18时在__-__x-x举行__年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁!

   竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在__年携手共进。

   再次致以衷心的感谢!!

   __-__有限公司

   __年__月__日

   赞助金额确认回单

   2021公司年会邀请函

   __-x有限公司进出口部：

   首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

   为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于__月__日到__月__日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

   报到时间：__年__月__日

   会期：x天

   联系人：__

   2021公司年会邀请函

   兹由__-__文化传媒有限公司承办的公司一周年庆典活动，拟定于__-__年__月__日下午在__-__市__商业广场签售活动以及晚上的歌友会在__-__进行，特委托__-x先生邀请贵公司艺人__-x参加签售会活动和歌友会特此邀请! 莅临为盼!

   致谢!

   邀请方：__-__文化传媒有限公司

   委托方：__-x先生

   2021公司年会邀请函

   __公司：

   我公司决定于____年__月__日在公司活动中心举办__年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。