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校长的办公室精选(九篇)

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校长的办公室

第1篇:校长的办公室范文

关键词 高校 印章 管理

中图分类号:G647 文献标识码:A

我国从中央机关到地方各级行政事业单位,各类社会团体以及各类型的企业等等,都有各自的印章。高等院校和其他单位一样,拥有种类繁多的各种印章,是高等院校权威性的展示和对内对外行使权力、履行职责、承担责任的凭证。本文所探讨的印章主要指由学校办公室负责保管和使用的三种印章,即为有学校全称的行政公章和党委公章、有学校全称的钢印、法人签字章(含其他主要校领导签字章)。对于高校办公室来说,印章管理工作是其日常工作中的重要内容,也是加强办公室管理的核心部分,鉴于此由,加强高校的印章管理工作是具有重要意义的。

1印章管理的重要性

(1)印章是学校级别和地位的体现。国务院于1999年颁发了《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》,其中将各级各类党政机关、企事业单位印章的样式、大小做了相应的规定,要求印章的制作必须与其级别相对应相一致,所以说,印章是学校级别和地位的直接体现。

(2)印章是学校合法性的体现。根据公安部《印章治安管理办法》第八条,“企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。”也就是说,只有得到法律认可的单位才具备刻制公章的资格,同时该公章是在公安部门进行备案后才可以合法使用,加盖公章后的各类文件、文书都是具有合法效力的。同时,这些具备合法效力的文书在参与学校与社会各界的政治、经济活动中所产生的一切后果都要负法律责任。

(3)印章是学校标志和权威的体现。印章代表着学校的级别和地位,同时也是学校合法性的体现,任何以学校名义发出的文件、证明等材料都只有在加盖了学校的印章之后才能得到上级主管部门、社会各界及校内各部门的认可和执行。

2印章管理的现状

(1)制度程序混乱。大部分高校虽然已经就印章的管理出台了专门的印章管理制度,但这个制度大多数情况下都没有进行细化,只有大致的一个管理方向,并且在实际执行过程中经常不能落到实处,凭经验,讲人情的现象非常普遍。比如未经领导书面签字,只是口头一句话,就加盖了印章。或者办公室其他同事在负责管理印章的专人不在之时也就随意地帮着盖了。这样容易造成印章管理的混乱,出现问题很难追责。总之,印章在使用过程中存在“有法难依”的现象。

(2)对印章的严肃性认识不足。学校里部分教职工和学生对印章的使用流程认识不足,没有办理任何用印手续却要求为其盖章,在被工作人员告知用印的流程之后,部分师生依旧觉得这个流程非常麻烦,不愿意去实施;或者明知用印有相关的规定,却认为自己所经办的事情是非常特殊非常紧急的,应该得到特殊的照顾。以上现象只是在印章管理中各类现象的几个简单的例子,总体来说,就是对印章本身的严肃性和用印流程的重要性认识不够。

(3)保管维护不到位。印章代表学校,除了加锁保管之外,本应放在专门的保险箱里,确保印章的安全。但在实际情况中,印章往往只是摆放在带锁的柜子里,而钥匙却是办公室多个同志都有,保险箱根本没有配备,在负责管理印章的专人不在之时,印章的安全更是得不到保障。由于现在回墨印的大量使用,某些单位没有给回墨印使用专用印油,导致油墨堆积、泄漏等现象,或者使用印章时用力过猛,使得印章架子不堪重负,导致印章损坏。

3印章管理解决方法

(1)细化印章管理制度并落到实处。各高校应该结合自己学校的实际情况,及时建立或者完善细化用印管理制度,规范用印的各个环节和流程,维护印章的严肃性。实行严格的审批制度,认真填写用印审批单,必须由主管部门和分管校领导签字之后才可以加盖印章。而在涉及财务、人事等敏感事务时,还需要跟相关部门的负责人核实。在遇到某些紧急情况时,也应该及时向办公室主任请示汇报,得到许可后方可盖章,并要求当事人在事后及时补办用印手续。

同时要对印章的使用实行严格的登记制度,印章管理人员应准备专门的公章使用登记簿,详细填写用印的时间、事由、承办人、审批人等信息,以备核查。大批量使用印章时,如每年的毕业证书、学生证等,需相关部门安排专人负责。

(2)在全校范围内大力宣传印章管理制度。学校可以通过校园网,办公系统等告知全校师生印章使用的规定及流程,职能部门和二级学院应专门学习该制度,以减少工作中的误会,提高工作效率。有学生在开具在校证明时,没有先到所在院系开具证明而直接到学校办公室办理,在询问后得知,是其辅导员老师让其直接来学校办公室办理的,由此可见,专门对印章管理制度进行学习是非常有必要的。

(3)加强印章保管的安全性。学校应对印章实行专人保管,并配备专门的保险箱进行存放。当负责保管印章的同志因出差等原因需要交由其他工作人员代为保管时,应事先向领导请示,得到领导同意之后,在领导的监督下进行交接。

在使用印章时应做到轻拿轻放,不可蛮干,给印章准备专用油墨,每次添加油墨时应少量多次,防止因油墨过多而泄漏,也不可因油墨太少而影响印章的清晰度。

第2篇:校长的办公室范文

关键词:学校管理;教师;有效沟通

中图分类号:G632.0 文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2016)02-0075

学校工作,是面对人的工作。作为学校的法人代表,如何树立“以人为本”的管理理念,加强与教师的有效沟通,促进学校的持续发展,这是校长必须认真对待并努力实施的重大课题。笔者在教育管理的调研实践中,深深体会到:校长要努力打造学校管理中的“近距离”!

一、虚掩半开着的门

大冬天了,外面寒风凛冽,教师办公室都打起了空调,办公门总是关得严严实实的,室内温暖如春。但学校校长室的门却总是虚掩半开着,即使里面打了空调也照开不误,有时教师汇报完工作临走想把门带上,校长忙打招呼:“门开一点开一点。”有人问起其中的缘由,校长也总是笑嘻嘻地说:“没什么没什么。”

办公室门虚掩着半开,真的没什么意思吗?几经反复,从校长的挚友那里一了解,原来校长把门半开,是为了和教师接近、为了和学生亲近。门关实关好,教师往往望而却步,敲门的念头嘎然而止。教师是这样,更何况是学生呢?一道门,就把校长和教师特别是校长和学生的距离拉得远远的;一道门隔开了空间距离,也隔开了心理距离情感距离。笃笃笃的敲门声,实在是把校长和师生的关系敲打得太正规化了。反之,门开着或半开着,师生进出十分方便,有利于师生亲近校长,有利于营造温馨和睦的关系氛围,方便彼此之间的交流。况且,校长通过半开的门,可以有效了解到外面教师的情况,可以直接倾听到学生的心声,这肯定是“门关着”所无法比拟的。把门打开,顺畅沟通;敞开心扉,和谐情感,这在教育管理中应该是十分重要的法宝。

二、左邻右舍着的地点

近日去某校参加教学调研,印象颇为深刻。该校近年来狠抓教学管理,教学质量节节攀升,学校名声远近闻名。转了一回校园,终于七拐八弯地来到校长室。

好难找啊,学校的首脑机关办公室!不是单独的一幢楼那样傲然醒目,而是深深地隐藏在教学楼群之中。该校是环形建筑,校长室就居于三楼,但左邻右舍很不幽静――相邻的办公室有教导处和九年级组办公室,还有两个九年级班级在同一楼面。“这不是很烦躁吗?这样怎么能静下心来运筹帷幄、考虑学校大事呢?”同行的人都发出了疑问。“这样好!校长室就不能孤独。校长办公地点就要靠近班级,靠近师生啊。”该校领导意味深长地说。细细想来,校长办公地点靠近教师亲近学生,还真有一些学问呢。

校长室融于其他办公室、教室之中,便于校长了解教育教学情况。办公地点的近距离,能使校长掌握第一手资料,谁请假了谁有事了,一目了然;哪个班级纪律良好哪个班级乱轰轰,也能心中有数。学生中一有风吹草动,也能及时发现问题。靠得近,看得清,把握得准。以教师办公室为邻以班级为邻,能方便校长细致观察出教师的教学经验和教学能力,也方便校长深入课堂及时掌握教学动态,提高校长教学管理的针对性和有效性。校长办公地点靠近教师,为校长深入教师中间创造了良好条件。一些学校校园规模宏大,在远离教学楼的安静之处建造行政楼,校长们长年累月“缩”在行政楼里,远离了教师和学生,远离了教育教学的主战场,自然不知教师的酸甜苦辣,自然不解教师的内心所想,致使干群关系紧张、学校管理不到位。而校长室与教师办公室同处一楼,甚至同处一层,大大方便校长与教师的交流,畅通校长与教师对话沟通的渠道,密切了情感联系,使得校长及时了解教师的真实想法和实际困难,也使校长的组织、指导、管理来得更加便捷有效。正因为办公地点邻近,校长很方便地与教师谈心、找学生谈话,也很实在地凸显出校长在工作中的榜样作用。个别教师说起校长,也总是指责:“校长躲在办公室里上网聊天呀。”而校长室融于其他办公室、教室之中,便于接受教师的监督,使校长的榜样现出更加夺目的光彩,使校长的言行更具说服力。

三、多方温馨着的“连心”

虽说管理制度是学校发展的基础,严格管理不可少,但要把教育理念、教育规范乃至工作干劲,内化为教师的自觉行动,就需要学校的关爱,就需要校长的“用心”。而校长家访教师,就是校长“用心”的表现。校长家访教师,在直接面对教师家属的同时,能够“广而告之”教师的荣誉及其突出表现,鼓舞他们奋发向上;能够更深入地了解其家庭情况,以更好地为他们排忧解难。事实上,看到校长亲自登门拜访,谈谈话说说事,教师往往认同校长的这份真情浓意,内心往往掀起巨大的波澜――在领悟校长的坦诚相待、感受校长问寒嘘暖的过程中,教师无形之中就会化解、消除心中的怨气和矛盾,更加敬佩校长的教育管理,更加主动地对学校发展谏言献策,以更积极的心态为学校发展贡献自己的力量。校长走进教师的家里,喝一杯热茶,听听他们的需求、困惑以及对学校发展的建议,这样的“听”来得真切而自然;这样的听,更能显出尊重,更能凝聚努力向上的正能量,更能使校长和教师的关系更加和谐亲近。

当然,校长和教师的“连心”,并不仅仅限于家访,其方式途径可以多种多样。校长可以在教师、竞赛获奖时打个电话,以鼓励进步,或在教师工作不顺、心中不快时,和教师谈心沟通,以表达安慰、缓解矛盾;可以在节日、假期等时间,利用手机、网络把祝福短信、温馨提示发给教师,以显示真诚、沟通彼此。

第3篇:校长的办公室范文

一上午,办公室的几位老师都处于兴奋的状态中,将周围的人愚弄个遍后,突发奇想:“愚弄一下韩校长?”大家一致拍手同意。

这位韩副校长,治学严谨,管理有方,这学期兼我们年组的管理工作。年龄刚近五十,却早已谢了顶,一双小眼睛,总是笑眯眯的,瞪大了也不过一条缝儿,大家戏称他“含笑(韩校)”。从未见他生过气,也许是一双细眼把偶尔的怒气与不满掩盖了吧?

到底采用何种办法引这条“大鱼”上钩,着实费了一番脑筋,最后决定利用我的体弱多病做诱饵。因为我近几天有些不舒服,其实大家都习以为常了,韩校长也未必会真上当。经过一番“导演”,一切准备就绪,装病的我趴在桌上,装安慰的围在一旁,善搞恶作剧的曹老师拿起电话,拨通了韩校长的办公室,声音颤抖:“韩校长,快过来一下,逄老师晕倒了!”撂下电话,大家忍不住“哈哈”大笑,片刻后又屏住呼吸,绷住脸,进入了各自的角色,呼唤我的声音尽量显得焦急而又慌乱。

不到一分钟的时间,门口响起了急促的脚步声(真乃神速,韩校长的办公室在楼上的走廊尽头),“砰”的一声,韩校长一脸紧张冲进了办公室,后面还跟着另外一位女老师,二人直奔我而来。全体人员猛然间爆发出热烈的掌声和欢呼声,我也兴奋得拍手大叫:“上当啦!”“节日快乐!”两种感情得巨大落差使得他一时呆立在我面前,等他明白过来这原是一场“骗局”,即用手摸了摸光光的头顶,目光中的急切与慌张一下化为一种嗔怪后的放心,笑眯了眼,转身走了出去,而我们依然沉浸在愚人成功后的快乐中,良久不能平息。

下午上班后,大家说起而了上午韩校被愚弄之事,听说这几天我不舒服,他一直关注着我这个“病包子”,当时接到电话,是一路跑着奔向我们办公室的,到中午回家时,他的心还狂跳不止,而这一切都是因为我“晕倒了”。

一直以为自己无足轻重,一直以为韩校不会上当,只会一笑了之,谁知他竞跑着来了,一脸的紧张,一路的心惊……我被这一阵阵暖流撞击着,幸福着……真正的愚人是我自己呀!

屋内的人还在兴高采烈地讲述着各种或成功或失败地“骗局”。

第4篇:校长的办公室范文

我慢慢悠悠的去学生行政大楼……啊?你说什么?我为什么要去行政大楼,还不是我那最最可爱最最可亲的校长大人命令的,说什么有事。唉,刚刚搞定老弟的事,现在校长又有事,该不会是什么帮他浇浇花啊,喂喂鱼啊,给狗狗洗澡啊什么的。不过,校长的狗狗好卡哇伊哦~萨摩耶贵宾犬耶,好像要一只啊。

我推开学生会长办公室大门时,发现校长坐在我的位置上等着,校长的左侧是两位转学生——金在影和端木川;右侧是诺。看见我进来后,校长有点不满意我迟到的问我,“孟尹汐,你去哪啦?”

“我去帮我弟解决一点事,抱歉,迟到了。”我说完后,走到诺的旁边。

“嗯,人齐了,我有件事要宣布下:1、金在影和端木川从今天开始,不需要任何选拔进入学生会。2、从现在开始,学生会长会多加3个位置,也就是我校有5个学长。哼哼,麟薇学院的老张,我会长数目跟你一样,没得神气了吧,哼哼。”原来是这个,不过也不错,减轻负担,“3、金在影和端木川正式成为学生会长,他们的办公室在你们的对面。4、你们四个人收拾下,准备入住卓夜别墅,这专门是为了会长们而设计的宿舍哦。5、你们准备下下一周的演讲会的场景。

“嗯……还有,后天是演讲会入选预赛,准备下哈。”校长讲完后,潇洒的摆了摆手走了,只留下我们四个人。这事情内容怎么有点幼稚呢?唉,这也难怪,校长是返老还童,难怪这么幼稚。

“哎,你叫什么?”端木川叫住我,拽拽的问。

“孟尹汐。”我看了他一眼,说出了我的名字。

“嗯?孟尹汐?是孟尹浩的姐姐?”金在影缓缓地睁开眼睛,恰好听到了我的名字,发出疑问。

“你,怎么知道?”诺抢先一步问出了我心中的疑问。

“你又是谁?”端木川又问。耶?为什么问名字的都是端木川?

“凌欣诺。好了,我的名字你知道了,那你告诉我们为什么会认识孟尹浩?”诺迫不及待的说。

“蓝雪酒吧,因为孟尹浩常常到蓝雪酒吧那,自然而然熟了。”金在影倚在一面墙上,深蓝色的瞳孔里带着一丝的轻蔑注视着我。

“难道,酒吧是你们两个开的?”我眯着眼,对视那深蓝色的瞳孔。

“川,走了,去办公室。”金在影没有回答我,只是加了端木川的名字后,走出大门。

我在他的背后扬扬拳头,诺转过身来说,“汐,今天的课不好玩,而且有这么多事,出去玩好不好?”

“嗯,反正心情不好,去我们的新宿舍好不好?”我点点头,建议了下。

第5篇:校长的办公室范文

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。

二、常规工作

1、及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独立经办的事项按学校要求办)。

2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

3、及时会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。

4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。

5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章。

6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。

7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)。

8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)。

9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的,本办公室不得过问)。

10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。

11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息来源和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作。

3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。

5、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

第6篇:校长的办公室范文

有些事不想被人提起,却总被人提起;有些事想赶快遗忘,却总是忘不了。

晚上8:00,在网上随意浏览新闻,旁边的手机突然响了起来。

“喂”

“老表,刚才在电视上看到你了,很风光啊!请客。”

“唉,别提了,丑死了!”自己想一下,那天接受电视台采访时,让自己面对镜头说几句,开始还不在意,看着镜头对着自己时,感觉说话吞吞吐吐的,事后对自己感到很不满意。

19号,上午上了三节课,下午五六节集体备课,讨论学校这次一些领导和教师到新宁一中考察的事情。我们学校下个学期很有可能也会借鉴外校先进而严格的方案来教学,领导要教研组长在集体备课时和组里成员讨论一些方案,大家七嘴八舌,讨论最终的结果是一张白纸。

下了第六节课,回到家,校长突然打电话来,妻子不知道是哪位?到我耳边时,“永松,现在在哪里?到我办公室来一下。”听口气有点来者不善。

做手下的,有点怕接到领导的电话,特别是校长的,主动找我们这些年轻的手下,一般情况没有什么好事,语气没得商量有点硬,那就更加了,心想自己近来工作很努力,好像没有犯错误。

“好,马上来。”没有拒绝的理由。

不知是祸还是福?为了先给自己挽回点面子,手里拿了一本《中国未来文学家》杂志,今天上午收到的,里面有一个栏目,二个整版刊登了我们文学社的诗歌。文学社办公室和校长办公室是邻居的邻居,平时收到一些有分量的杂志刊登我们文学社的社员作品,经过校长办公室时,习惯了给校长也送一份看看,独乐乐,与人乐,孰乐?不若与人。

往校长办公室奔,到办公楼前,看到旁边停了一辆红色的小车,档次怎么样――像我们这种能吃饱就感到很满足的穷教师,整天盼涨工资,盼绩效工资――只知道是小车,其他的什么都不懂了,“新闻采访”的牌子在驾驶室前面特别醒目。心想,不会是哪个记者来采访我们学校,要我帮忙吧,在学校我也是一个偶尔在报刊杂志上发表新闻作品的教师,找我是一种比较合适的选择,在这方面自我感觉良好。

到校长办公室时,门开着,里面传来愉快的说笑声。

“永松,快进来,这是县宣传部的李斌主任,这是县电视台谢记者,他们这次是特意来采访你们文学社的。”旁边还坐了一位――我唯一认识的县报社的美女编辑。

采访我们文学社,不会吧?我心里涌出一丝激动,有一种小小的成就感。上帝还是公平的,努力地付出没有白费。手里拿了一本《中国未来文学家》杂志,歪打正着,马上把杂志给李主任看,“这是我们今天收到的杂志,里面有二个整版是我们文学社的作品。”心里产生一种特大的满足和自豪感。文学社在经历过长久的沉默以来,在我的努力下,开始进入一个辉煌而丰收的秋天。2009年,社员在外面报刊杂志发表文学作品就有160多篇,参加各类征文获奖多多,大奖就有“中国校园实力文学社”、“湖南省优秀社刊”、“最佳组织奖”、“第四届全国校刊评比二等奖”等一系列响亮的荣誉。我有一种陶醉感,因自己能成为文学社的指导老师而感到自豪。

为了配合作采访,我马上找办公室主任拿证书,爬五层教学楼找文学社精英,天气并不怎么暖和,因为兴奋,浑身出汗。

最后谢记者插上话筒,让我讲几句,突然记起上了一上午的课,刚才跑来跑去,口干舌燥,水都还没有来得及喝一口,有种很想喝水的冲动,但又觉得不好意思说,等一下,我去喝杯水。就说几句,觉得很容易,摄像头和自己面对面时,心里还突然有点激动,讲之前太自信,没有在自己脑海里打任何草稿,开始讲了几句时,感觉不知道讲什么好了,打乱了讲话的思维逻辑,感觉自己的喉咙被什么卡住了。

采访完了,当电视台的记者出了办公楼,自己跑到一个有水的办公室一口气喝了三杯热水,在楼上看记者们在办公楼前面忙乎。自己回想起刚才的一幕越想越对自己不满意,上不了台面的人就这个样子。

在接下来的两天,一调到绥宁台就马上换,怕看到自己在电视上那个熊样。当自己把这件事开始淡忘时,突然被人提起,特别像我们这样的穷草根,却有人用羡慕的语气要求我上了电视得请客时,心里又生出了一种生活的满足感。不管怎样,这也是在另一方面对自己工作的肯定。不管在电视上是个什么熊样,还是值得庆祝的。

第7篇:校长的办公室范文

本学期即将结束,半年来的工作也已接近尾声。一学期来,在校长的正确领导下,办公室进一步解放思想、克服困难、创新工作,充分发挥职能作用,服务作用,坚持“办公室工作必须服务于教育教学工作”的原则,认真落实服务,以师生满意为宗旨,较好的完成了本学期的工作任务,现将主要工作情况总结如下:

一、立足本职,敬业爱岗

1、根据学校的实际情况及校长的指导思想,认真细致地做好各项工作的计划和安排,办公室首先于开学初制定了办公室各项项目建设,确定了办公室本学习努力的目标和方向,并配以每周的配档表,从而使各项工作有条不紊地开展。其次,办公室认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,做到上传下达,协调处理好办公室职责范围内的工作。第三,认真做好值班工作,周六休息日坚持到校值班。

2、精心组织安排会场。强化服务意识,做好接待工作,在本学期董长申校长提出抓卫生的前提下,办公室认真落实精神。每次会议前,每天到校,办公室负责人员清扫会场,准备相关物品、设备,准备拍照、录影、新闻报道等工作。本学期办公室负责接待上级领导16次,配合学校及各部门会议81次,以及每周一次的家长学校。本学期办公室高规格接待了来访的美国客人,以及国家级烹饪大师,少将等,给他们留下来较好的印象,其次,办公室本期对会议实行了提前申请制度,充分利用了各功能室的功能,,不论是任何时间包括休息日办公室一班人是有会必准备,正是办公室的科学安排,全体同事的细致落实,才保证了每次会议的圆满召开。

3、文字宣传。本学期校报较为困难,办公室在缺少编辑的情况下,多方想办法,利用郝素萍产假的机会,对校报进行编辑,本期共发放了四期校报,保证了校内的正常宣传。

4、新媒体宣传。⑴微信公众号总用户截止到目前16459人,本学期图文信息126条,单条信息阅读量均在3000至5000人次。用户留言反馈功能也已开通,及时与学生家长进行互动。微信平台进行了二次开发,开通微信报名、微信投票、微信卡券功能,为学校宣传做好了准备工作。⑵高标准完成学校大型活动的拍摄任务,为学校留下大量影响资料。(3)开发各大网站的自媒体平台,目前已经开发使用的有:大河眼遇、搜狐快站、网易平台、天天快报、头条号等,并为学校进行了第三方网络推广宣传。这些对外联系平台,都是张昀皓自己开发的,不用学校出一分钱,张昀皓最喜欢说的一句话就是:用最少的钱为学校做强度最大的宣传,用优美的文字和图片征服大家的眼睛和心灵。(4)开通了微信直播功能,国际部运动会开模式等许多大型活动都进行了现场直播。(5)在日常工作中做好了对学校官方网站的维护和网络优化。

5、做好了档案归档工作:目前,上学期档案已收集整理完毕,盒目录已整理完毕,各类档案材料已经输机完毕,实物类档案目录已整理就绪,文件类档案目录已整理结束。借阅档案部分除王海青所借图纸为归还其他已归档。接下来会继续收集本学期档案,并予以归档,力争使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

6、人力资源管理工作。本学期主要完成的第二批是非在编教师的工资套改工作,结合工资套改方案,统计非在编教师信息,核实教师入校时间,签订十年长期劳动合同,鉴定毕业证真假等一系列的工作,现已有34名非在编教师享受到套改后的工资。其次落实了第二批教师签订合同教师及行政部分人员的养老保险问题,第三做好了新教师劳动合同的签订,完成了2017年度年终考核,证件的使用达到了规范化,在人力资源管理中,办公室提供最详细的教师情况,给学校的教师管理工作以最大的支持。

7、做好了OA平台管理。本期更新了OA平台,办公室负责录入教师信息,给每位教师分配登录账号。录入学生信息,配合年级分好考场及录入每次考试的成绩。并将上级领导安排的其他信息及时上传到OA平台,供大家使用。

8、维修工作有了较大层次的提高,本期在报修制的基础之上,充分利用现代化的手段。设立了微信报修群,这样既保证了维修的及时性,又起到了监督作用,保证报修之后24小时之内修理到位,充分体现服务的功能。第二,每日晨会统一了维修工作人员的思想,及时了解维修信息,第三:办公室本期做好大型维修工作,完成了养心湖南侧广场的改造工作,学校10个洗衣房的改造工作,门卫室的改造工作,增添了学生浴池,保证了学生每周一次的洗澡,完成了学校空调的补充工作,,完成了大门口南侧自行车停放区域的改造,完成了学校广场砖的改造,学校走廊灯及致真楼二楼大厅灯进行了整体更换,提升了学校品味,使学校整体形象得到了提升。库管工作依旧是为全校各项工作的运行做好最强大的物质保障,本期库管工作较为扎实,有力保证了后勤需要,另外进行学生校服的发放与核对,做到了不出一点差错,整个库管工作日清月结,做到了井井有条。

二、加强协调,保证沟通,互相配合

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。保证整体工作不出现纰漏。

本学期办公室继续配合学校的外宣工作,淮阳县作家协会和摄影家协会进校园有力地推动了学校的宣传。为名家进校园-家长会准备器材、拍照、录像。为学校学生的社会实践工作——到农场采摘冬桃,积极联系沟通准备车辆,准备宣传支持。为校园山楂采摘、木瓜采摘准备工具,宣传等,为读书报告会、学生活动准备会场、准备奖状、奖品,为年级积极准备各种教学设备等。

办公室工作繁杂琐碎,办公室一班人会认真对待每一件事,用积极的心态,努力的去工作,体现出服务意识。

三、今后工作中的反思及努力方向

尽管办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。一是本期致真楼出现一次火灾,给学校工作带来了许多不便,二是工作中考虑问题全面程度不够,创新不够,在以后的工作中我们要做到:

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

第8篇:校长的办公室范文

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

第9篇:校长的办公室范文

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。