教务处档案整理精选(九篇)

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第1篇：教务处档案整理范文

上一学期在园长室的正确领导和副园长室的明确指引下，教务工作更加明确、清晰、规范、有序。本学期将继续坚持从“以幼儿园发展为本，以教师发展为本，以幼儿发展为本”的理念出发，以市幼教办、教研室工作意见为指导，围绕幼儿园中心工作和教学工作计划，为创设稳定、和谐的教育环境、加强园本教研建设、深入推进幼儿园课程改革、强化幼儿园常规管理、全面提升幼儿园品牌形象而提供及时、细致、便捷的教学服务。

工作重点与主要措施：

一、教学前期工作：

1、及时确定并告示各楼层一学期两批的早班人员，编排并发放中、大班科探活动轮流实施表。

2、认真、及时地验收、发放各教学资料、幼儿用书；对于残缺的教学资料如教学磁带、参考用书等及时予以复制、添补。

3、根据新学期幼儿转插实际按园务班子分配名单分班将幼儿名单输入电脑制作成清晰的新生名录，及时在幼教智能管理系统中更改转插生信息、销增卡号，并认真负责地做好销、补接送卡的记录与统计工作。

4、及时了解、核实各班新学期实际人数，做好相应的统计说明，并及时上报园长室、副园长室、总务室、保健室、食堂、卫生组。

5、因家长及上级要求，继续开展以棋、画为主的特长班、困难班活动，教务处将根据幼儿报名情况及时合理地分班，并经常性地做好协调督促工作。

二、升旗、讲话仪式：

1、仪式频率：每周一次（一般都定在周一的早上）；护旗——每月的月初一次（一般定在每月的月初，实际以表中打的为准）。

2、重申升旗、讲话要求，规范升旗制度。

①各班老师必须以身作则，并对班中幼儿强调升旗、讲话时的纪律：严肃、安静、认真，脱帽行礼！

②时间安排：升旗仪式每周一次，每次2人；出旗护旗仪式每月一次，每次4人。遇天下雨，升旗仪式取消，讲话仪式在广播室继续，各班组织幼儿在教室外走廊上聆听。

③主持人、旗手、讲话人需提前做好各项准备，准时到场；站在国旗下需仪态自然大方，动作得体。表中打班级需负责护旗、升旗整套仪式，旗手、讲话幼儿一律穿园服执行仪式,升旗时所在班级的一位老师需在旁提醒、照看、整理。

④讲稿以教务处提供的内容为参考，经得教务处同意可变更更合适的内容。讲稿内容要照顾幼儿年龄特点，材料充分、准确及有条理；语言准确、流畅，吐字清楚、响亮，语调纯正、有表情、与底下的幼儿有互动；演讲时间最佳为2—3分钟，尽量不要超时。

⑤讲话人或所在班的老师需在前一周的周五前将讲稿定稿，并将文档内容拷贝到大班年段或教科室电脑桌面“国旗下讲话”文件中，以便存档和下一学年查用。遇特殊情况不能按时主持、讲话时，需提前一星期告知教务处。

附：主持升旗讲话仪式程序范例：

主持人：亲爱的老师、小朋友们：大家好！我是╳╳班的╳老师，请大家赶快安静，我们的升旗仪式马上就要开始了。

首先让我为大家介绍一下今天光荣地担任升旗任务的班级和小旗手，他们是……让我们拍拍手，预祝他们成功！

我宣布：升旗仪式正式开始，全体立正！旗手准备！（出旗）

(升旗手国旗下站立待命，四名护旗手站于操场西边，分别两前两后站于国旗两侧手握国旗，听到口令后，踏步经过主席台前，立定收旗交于老师后右转面向旗杆站立。)

(国歌前奏过后升旗手开始升旗，升旗过程要平缓，匀速，待国歌奏完后国旗必须刚好升至杆顶，升旗班级的老师绑好短绳。唱国歌时旗手带领全体师生随音乐齐唱，声音响亮、整齐)。

主持人：旗手归队。下面请╳╳╳讲话，大家欢迎。

（国旗下讲话）。

主持人：╳╳╳的话大家记住了吗？让我们一起把它记在心里，落到行动中！今天的升旗仪式到此结束，请大家注意安全、慢慢排队离开，小朋友再见！

三、负责的幼儿类活动：

1、在园务领导班子随堂听课检查教师教学行为的基础上继续对幼儿学习情况也予以过关验查，以确保教学的目的性和有效性，扎实推进幼儿素质全面发展。经副园长室和各线中层商议，本学年对幼儿综合素质过关验查给予明确的保底目标：

①美术：制作成精美的幼儿画册，由封面、前言、幼儿画作、封底组成，在学期末检查。

②语言：以每学期大班不少于6则、中班不少于5则、小班不少于4则的数量将儿歌复述、故事、儿歌续编改编、生活经验讲述等内容在成长档案上给予落实。

③科学：以每学期大班数学不少于4则、常识科学不少于3则、中班数学不少于3则、常识科学不少于2则、小班数学不少于2则的数量下限将幼儿操作练习保存在幼儿成长档案本上。

④音乐：由各年段，副园长室、教务室为主在每学年的第一学期进行集体测查，要求合格率达90%以上。

⑤体能：在每学年的第二学期对大班幼儿进行呼啦圈、跳绳集体测查，对中班幼儿进行拍球集体测查，要求合格率达90%以上。

2、本学期还将隆重推出以“我们生活在浣纱江畔”为主题的第四届科技节活动，届时知识竞赛、风筝制作比赛、科技探索之旅、科学实验展示、浣幼吉尼斯记录比赛、节奏乐演奏、实验绘画展览将一一亮相、精彩呈现，教务处将配合做好各项活动的筹划、准备、协调工作。

3、接上级幼教办工作意见，本学期将组织幼儿进行折纸比赛。我园也将借市里比赛之契机，对大班幼儿积极认真开展折纸技能训练。在四月中旬每个大班将推荐两名幼儿参加幼儿园组织的折纸比赛，夺魁的前两名选手将进行个别强化训练，并于五月与分园的一名优胜者一起代表幼儿园参加市里的比赛。教务处将努力领会上级精神，认真筹备幼儿园里的选拔和训练，为争取在市里取得优异的成绩而积极备战。

4、为让大班的孩子们快乐、难忘地度过人生中第一个毕业典礼，初次感受与朝夕相处的老师、朋友分离时的惜别与不舍，对幼儿园的生活留下美好、永久的印象，教务处将虚心听取大班老师意见，在学期结束前夕认真策划并组织大班幼儿的毕业典礼。

四、负责的教师类活动：

1、协助副园长室开展、记录好基础教研活动，为创建更为宽松、多样、活跃、有效的园本教研载体而共同努力。

2、积极配合幼教办、教研室、副园长室做好诸如承办教研活动、接待同行参观、观摩、送教下乡、见实习接待指导带教等双向联谊工作，做好通知、调配、组织等具体事项。

3、为确保各类教研、教学活动正常、顺利开展，主动配合、及时安排所涉及的课时、人员调配。

五、督导考勤其余工作：

1、月考核工作：在每个月的25日左右配合副园长室，召集部分中层组长、教师代表对各班的主题墙、区域角、自然角、家园栏、成长档案五大班级工作进行例查，客观做好反馈，及时提出改进意见；与教科室主任和教师代表一起在幼教智能管理系统查核各位教师的上下班时间，公正地做好迟到、早退、无记录统计；准时公示每个月教职工的代课、值班记录情况，准确反馈财务室。

2、教师业务档案情况检查：主要利用学期初抽查、学期中随查、学期末核查三种形式对教师的备课夹、随笔、摘记、个案等业务档案进行检查、督促，及时向全体教师反馈检查情况，切实提高教师业务的计划性、有效性。

第2篇：教务处档案整理范文

一、系部教务档案的产生

说到系部教务档案的形成，我首先要谈到系部教务管理过程。一般在一个学期里，我们要经历开课计划、教学任务、教材征订、教学安排、教学计划、实验计划、补考、重修、教学督导、期未考试、成绩收集等等教学管理过程，而在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、计算材料、报表、照片、成绩册等不同载体形式的文件材料形成系部教务档案，系部教务档案是系部教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是系部进行教学活动不可缺少的依据和参照，是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源，是最基层、最原始、最重要的评估高院教育质量及管理水平的一个重要标志。因此学院一般都会要求系部将这些文件材料妥善保管。

二、系部教务档案在管理过程中存在的问题

1.学院没有制定专门针对系部档案管理的制度和措施

教务档案的管理分院、系（部）两级管理，院级管理由教务处负责。教务处是学院教务管理的中心，它统管着学院所有系部的教学管理，但在长期的教学管理过程中，教务处只对系部要交教务处的那一部份文档有附带的要求外，其它的文档，哪些是重点保管的对象，哪些只是临时保管的，哪些需要长期保管的，哪些只是短期保管的等，要如何保管，没有系统的制定出专门针对系部档案管理的制度和措施。势必会造成系部档案管理的自由性和随意性，也会给学院教学管理、领导决策、教学改革等所需数据资料带来不便和隐患。

2.系部档案管理没有指定有相关专业经验的人员进行管理

在系部教务管理过程中，一般系部都不会安排专门的人员对教务管理过程中产生的有关资料进行管理，这跟学院的人事管理体制指定的系部教务人员配备人数有关。因此，系部工作过程中产生的资料一般是谁产生的谁就负责，而这些教务人员往往都没有受过专门的档案管理相关知识的培训，他们只满足于完成现有的工作任务，没有积极认真的去思考如何提高档案管理工作的水平和效率以及它的重要性，也就难以发现在教务管理过程中存在的不足，更谈不上提高教学质量，拓展教学思路了。

3.系部教务管理人员更换频繁对系部教务档案管理不利

系部教务管理人员处于学院工作的最基层，他们的工作量大，工作时间长，责任重。而学院配备的系部教务管理人员人数有限，待遇也没有提高，系部一些教务管理人员身心不堪重负，纷纷要求调换工作岗位，致使系部教务管理人员更换频繁。频繁更换系部教务管理人员又没有完善的接换制度，新旧教务管理人员的接替使得系部档案资料的完整性不能很好的衔接，遗漏丢失现象严重。

4.系部档案管理的条件有限

开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以作好这项工作的。其基本条件如下：

（1）档案库房:档案库房建筑为档案管理保护提供了最基本的物质条件,档案库房建筑的好坏将直接影响到档案保护条件。

（2）档案装具:a.档案箱；b.档案架；c.档案柜。

（3）包装材料:档案经过包装,既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可以减少机械磨损。事实上除学院有专门的档案室外，一般系部没有分配专门的档案室，系部的大部分教务资料都是存放在系办公室有限的资料柜内，或乱堆在某个有空的地方。这样就难免不操成一些有用的资料丢失，由于没有制定专门的档案管理制度，对一些档案没有进行很好包装，使得一些重要资料损坏严重。

三、不良的档案管理可能造成的后果

一般，一个系部通过一个学期的教学管理过程会产生大量的文件资料，长期以往，系部文件资料不仅会数量众多，而且内容和成份复杂。不同的时间，不同的内容，不同的来源，不同的性能和作用等等文件资料，存在两种情况：一种是纯粹事务性或其它只有临时作用的文件，处理完毕了事，对日后的工作或评估等项活动没有查考价值。这种文件，不需要立卷归档保存起来，也就不会转化为档案。另一种是处理完毕后对日后的工作和科研、评估等项活动还有查考利用价值的文件资料。这类文件资料，必须立卷归档保存起来。就是说，文件资料要转化为档案是有条件的，并不是“有文必档”，只有处理完毕又具有查考利用价值的文件资料，才能转化为档案，这些档案，如果不按照一定的原则和要求，采取比较科学的方法，对档案进行分门别类的整理，那就会使系部档案资料杂乱无章，丢失、损坏，无序可查，严重时会影响到系部以及学院正常的教学管理。

四、系部教务档案管理的重要性

1.系部教务档案是院系教务管理工作的依据

教务档案文件是进行教学分析的重要数据来源。教师和教务工作者如能充分利用教务档案资源，则可以及时发现教学中存在的不足，从而提高教学质量，拓展教学思路。适时的查询教务档案资料对于任课老师或是教务管理人员制定新学期的工作计划无疑具有很大的参考价值。

2.系部教务档案是系部教学评估的参考依据

如果系部进行某项专业教学质量评估，对教学质量进行跟踪调查和分析，而教务档案就可以为此提供比较完整、系统真实的教学质量的有用信息、各种数据等等。

3.教务档案是专家组作出符合实际评价的依据

专家组进校考察评估，除了看、听到现实情况之外。大部分时间都是通过审阅自评报告和查阅各种档案资料来了解学校的情况。比如要衡量一个系的教学管理水平，我们就要对被评估单位所提供的教学文件，如教学大纲、课程、实纲、课程安排、教学指导、参考书目、试题与试卷分析学生成绩以及学籍、学位管理、学风建设等各方面的材料进行分析。如果一个单位能够完整无缺地提供这些档案材料，我们通过对这些档案材料进行分析，辅之以调查走访、民意测验等，就可以对这个系的教学管理水平做出基本的估价。反之一些单位不注意平时档案材料的积累，或者该归档的未及时归档而遗失掉了，那么做出符合实际的评价是难以办到的。

五、如何管理好系部教务档案的几点思考

1.系部领导要对系部档案管理高度重视

要想在单位做好一件事情，如果没有得到领导的支持，是很难成功的。系部教务档案管理也不例外，要想管理好系部教务档案，系部主管负责人首先必需指定专门的领导参入管理，并经常检查并具体指导档案工作。

2.建立一套适合系部教务档案管理的制度

俗话说：“没有规矩，不成方圆”。要想管理好系部教务档案必须建立一套完整、合理、科学、规范化的管理制度，教务档案管理完整、合理、科学、规范化主要是以相关的档案管理法律、法规为依据，制定严格的档案管理制度或实施细则，明文规定教务档案管理范畴、档案管理人员责任制、科学整理文档资料的方法等。

3.加强系部档案管理人员档案管理水平的培养

从目前的情况来看，学院刚刚升本，正处在建设和完善阶段，财力、人力欠缺，要想指定专门的人来管理系部档案那还是后话，因此，系部的教务档案管理工作自然落在教务管理人员身上，这就要求系部教管人员除了应具备良好的教务管理能力外，对档案管理工作也应具备一定的专业知识。

第3篇：教务处档案整理范文

档案建设包括旧档案的整理和新档案的创建两方面。无论侧重点在哪个方面，档案建设都需要资源投入。由于中国高校财务状况不透明，获得完整的数据是不可能的。因此只有通过某些个案来对中国高校的档案建设的成本进行大致的估算。并由此来观察档案建设对于高校建设的影响。

一个评估建设中的个案

学生成绩登记是大学中一项基本的教务活动。某大学以前的登记流程：一是教师到教务处领取空白成绩登记表；二是教师到所任班班级所在院系领取所教班级学生名单表；三是教师将学生名单表按照成绩登记表上面的规格剪切后粘贴到成绩登记表的姓名一栏中；四是手工登录学生成绩；五是对学生成绩进行复核，包括：是否有誊写错误；对于学生名单中有名字但是无成绩的学生要进行核实：究竟该生是缺考、缓考、退学还是该生参加考试，教师疏忽了学生试卷；对于有成绩但没有名字的学生，将其成绩补充于成绩单下方；六是任课教师签字，经主管领导确认签字上交。

由此所产生的学生成绩档案――学生成绩表――是由三部分组合粘贴而成：教务处统一印刷的空白表格，学生所在院系提供的打印名单，教师的手写学生成绩数据。这样的成绩单的缺点：一是学生成绩由教师手工填写，受到教师手写字体的限制，成绩单显得不统一；二是教师手工填写成绩单，难免会发生错误。这样就会出现涂抹痕迹，无法与篡改成绩的作弊行为区别开来。

2005年末，在为迎接评估，某大学教务处对原有的成绩单进行了改变：一是成绩单的三部分不再分别提供，而是统一成为一张表格，由计算机打印产生；二是将成绩上网，等于添加了学生成绩的电子档案。新成绩单与旧成绩单相比，优势是明显的：一是没有涂抹痕迹，可以有效防止篡改成绩的作弊行为；二是所有成绩单规格一致，符合档案建设中标准化的要求。

与之相伴随的是登分方法的改变。新的成绩登记流程：一是由教务处给每位教师分配一个用户名和密码；二是教师登录教务处教务管理网站，进入后就可以看到自己所教班级学生名单；三是在线登记学生成绩，中途可以保存并退出，资料依然有效；四是复核无误后可以提交，提交后教师不能够再更改成绩；五是提交完毕，将成绩打印后再上交书面成绩单。

新旧标准所耗费的成本对比

如果登记一个班级的成绩，旧的成绩登记表所涉及的资源有：一是教务处印刷的空白成绩表格三张；二是学生所在院系提供的打印名单三份，一般情况下，学生名单是按照年级打印的，因此实际的打印名单折算后一般是一份；三是再加上一点胶水的成本。其中第一项和第三项几乎为零，主要是第二项的打印成本。总的算起来，登记一个班级的成绩不可能超过0.10元。

如果用新的成绩单登记分数，其成本就会大大增加：一是教师需要在正式登记分数之前先打印一份空白名单表用来从试卷上誊写分数，登记完毕后需要再打印一份进行校检，只有在校检无误后才能正式提交再打印，加上最终打印的三份。新的学生成绩单总共需要打印五份。新的学生成绩单在打印上面需要成本大概0.50元(按每份0.10元计算)；二是除了这些支出之外，新的学生成绩单还需要其他的成本支出。新的成绩单是通过网络进行登记的，但网络本身为了安全起见，只允许校园网用户才能登录成绩，也就是说，只有办公室的电脑可以用来登录成绩。由于所有教师几乎是同时开始登记成绩，结果导致办公室的电脑、打印机不够用，因此。所有院系都要添置电脑和打印机。假如一个院系平均为22人，原来办公室平均为3台电脑2台打印机，为满足需要，一般添置4台电脑和5台打印机，以便能够至少保证三分之一老师可以同时上网登录分数。这样，按每台电脑4000元，每台打印机500元计算，为新的成绩单每个院系就要投入至少4000×4+500×5=18500元。假如它们的使用寿命为8年(实际上打印机的寿命更短一般超不过5年)，每位教师每学期授课为五个班，两个学期都授课，那么每个班级的成绩单所分摊的成本是18500÷(22×5×2×8)=10.5元。二项相加，每个班级的成绩表共需成本11元。新成绩表的成本大概是旧成绩表的22倍。二者之间的差异是惊人的。

新旧标准对工作的影响

旧的成绩表登记要求教师往返于教--务处和学生所在院系之间领取各种表格，花费时间剪切名单，粘贴名单了。这些程序在总体上看来比较繁琐，增加了教师的工作量。不过在实际运转中．问题并没有这么严重。一是学生名单根本不需要老师去院系拿，各班的班干部自然就会交到教师手中；二是空白成绩表也不必每位教师都亲自去领。只需要一个老师或者教务秘书去就可以把4"单位所需要的空白成绩表全部领回来。只有粘贴名单是教师自己需要参与的，不过这项工作可以很早就开始进行，对于实际的登分工作没有什么实质影响。一般情况下，这些工作都可以在前期做好，只要试卷改完，成绩就可以登记；登记完毕就可以复核，复核中无论是发现教师誊写错误，还是学生名单错误，都可以立刻改正。复核完毕就可以上交，整个登分工作就大功告成了。

新的成绩表登记与旧的流程相比不需要教师跑来跑去，一切工作都是在网络上进行。工作是比以前轻松。但完成工作的难度加大了，工作效果的可靠性也降低了。

一是新的登记要求教师必须在线登录分数。但是，登录网站属于校园网，只有校内IP地址才能访问，这就意味着只有办公室的电脑才能进行分数登记。而办公室的电脑有限，根本无法满足教师登分的需要。而且由于办公室电脑是大家公用，所以安全性较低，很容易受到病毒的攻击，故障率比较高。这在平常问题尚且不大。但在考试登分期间，电脑使用量较大的情况下，电脑经常出现罢工现象，导致工作中断。同时办公室的电脑还承担打印成绩表的职能，更造成了教师登分的拥挤。

二是即使教师电脑够用，依然还有其他问题，由于登分时间集中，造成服务器负荷大，网络故障现象就在所难免，所以经常出现虽然分数已经登记，但数据网络不能保存的现象，教师大量工作被浪费。

三是网络提供的学生名单本身并不准确，与实际考试试卷人数经常出现冲突，如果是网络名单多于试卷名单倒还好办，可以查证后填写缺考、缓考等具体原因，但如果遇到试卷名单多于网络名单则相当麻烦，教师没有权限更改网络名单，必须向教务处申报，由教务处具体负责人进行网络名单更改。由于其名单错误太多，教务处忙不过来，所以教师必须排队等候，这样就耽误了教师的登分进程。往往是已经到了规定要提交分数的时间，许多教师仍然因为个别班级个别学生成绩无法登记而无法提交，而网络无法提交就无法打印最终的成绩．整个登分工作因为个别问题被搁置。

第4篇：教务处档案整理范文

接到县里财政局、教育局有关XX年秋季高中贫困生补助资金的通知，我校各部门立即组织认真学习文件，并积极配合做好文件的有关事项，11月22号下午，我校在综合楼五楼召开全体教师例会，会上，我校曾照桂校长、总务处钟小聪主任都对该文件的重要精神做了详细的阐述和工作任务的分配，曾照桂校长提出：要积极、及时、认真落实好此项工作。总务处钟主任也强调：各班主任一定要认真核查，仔细填写好表格，对确实困难的学生，各班主任一定要做好帮扶工作。会后，各班主任按照学校的指示，都较好的完成了任务，对贫困生的评定，严格按照了市财政局、市教育局转发的(江西省普通高中贫困家庭学生政府资助金管理办法(试行))规定的程序进行评审核定。

学校教务处也遵照文件规定，采集好了贫困生学生信息和相片,并制作好了贫困生档案,对每一为贫困生的信息、档案都做了仔细认真的核审.25号下午,在教务处领导的组织下,对贫困生的信息、档案做了一一整理,做到:将资金发放到最需要帮助的人手中,学校领导在班主任会上也明确指出:对于家庭确实有困难的学生,我们作为教育工作者,不仅要对其在经济上给予帮助,还要在精神上给予安慰,让这一批学生能在一个较为稳定的环境中成长,老师和同学之间应该相互谅解,积极做好这类学生在生活上,精神上的帮扶工作。

在政府的大力支持和学校各个部门的积极配合下,此项工作在我校已顺利的完成,此后,我们将继续做好贫困生的调查和帮扶工作。

第5篇：教务处档案整理范文

地方本科院校中系部教务秘书信息素养的内容

地方本科院校大都以教学为中心，近年来随着不断改革和扩招，专业设置越来越多，学生人数激增，单位信息量成倍增长，同时学校还要迎接各级考核、评估等，使得系部教务秘书工作极为繁重而复杂，因此系部教务秘书要具有良好的信息素养，以适应高强度的信息收集、整理、归类、处理、上报的能力。具体来讲，地方本科院校中系部教务秘书的信息素养包括以下内容：

1收集和整理信息的能力

系部教务秘书的工作实质就是处理信息，每天要面对大量的文件资料（如班级课表、校选课课表、各种级别考试安排、教师调课表、补考安排表、专业培养方案、教务处文件等）、电话（任课老师、系部领导、教务处、学校领导的电话）和会议（系部会议、教学专题会议、教改会议等）。这些资料信息量大、涉及面广，信息具有不同的时效性、指导性，涉及到系部日常教学管理、目前乃至今后的教学评估、教师考核以及专业设置等教学管理工作，使得系部教务秘书必须具有迅速、准确地处理这些资料及信息的能力，对这些资料进行分门别类和收藏归档。此外，系部教务秘书还要客观、全面、准确地收集学生、老师及领导的反馈信息，从而进一步整理、调整、补充和完善教学决策及工作内容，使之更加符合系部实际教学的需要。良好的信息收集和整理的能力是系部教学秘书必须具备的最基本信息素养及能力。

2信息技术操作能力

信息技术的优越性在目前的教务管理中发挥得淋漓尽致，大到教务管理系统、各级各类考试报名系统、学籍管理系统，小到日常教务资讯、文件传输及各类电子档案等等，几乎渗透到教学管理的方方面面。信息技术包括计算机技术和网络技术两个内容，作为当前信息时代的需求，系部教务秘书需要掌握较高水平的计算机操作（特别是现代化办公手段的操作）和网络运用能力。

系部教务秘书的信息技术操作具体包括：熟练掌握电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等现代办公设备的使用；能进行文字编辑、信息收集、数据处理、资料统计、电子档案归类等工作；熟练掌握Windows操作系统、文字编辑软件Word、表格处理软件Excel、数据库管理软件Access、教务管理系统软件等多种办公软件的操作及使用；及时利用恰当的方式及途径（如QQ聊天软件、QQ群、电话、传真、E-mail、手机短信、微博等）来收发文件及交流教学信息，选择最有效、最快捷处理教学信息的手段。另一方面，互联网的发展为信息提供了广阔的和获取空间，已逐渐取代传统的信息渠道成为了获取信息最便捷、最丰富的途径，高效地进行网上办公、改变传统工作模式、建立网络化教务管理平台是地方本科院校信息化教务管理自身发展所提出的必然要求，也要求系部教务秘书具有较高的网络技术操作水平。

3信息表达的能力

在日常的教学管理中，系部教务秘书需要与多个职能部门沟通协调，并且要组织一些形式多样、内容丰富的教育教学活动，如学生选课系统的培训、教学质量评估座谈会、期末考试动员大会等，因此良好的信息表达能力对于系部教务秘书来说也是必不可少的基本要求。系部教务秘书的信息表达主要包含文字及口头表达两方面。文字表达能力是完成教学管理工作的基本功，及时、准确、简洁地使用书面语言完整地表达思想将直接影响到教务秘书的工作质量，要提高写作能力，必须强化写作训练，多读多写，掌握好教学相关各类公文的撰写。口头语言表达能力则要求系部教务秘书能即席而发，没有时间在表达思想时字斟句酌，这需要加强逻辑学、社会心理学、修辞学、教育学、秘书学等知识的学习，提高讲演艺术和精确陈述思想的能力，表达时做到简明扼要、语言得体、层次清晰。

4信息交流与沟通的能力

系部教务秘书是教学管理的枢纽，肩负着协调与沟通、参谋与决策的责任，不但要做到“上令下达”、“下情上传”，同教务处和有关职能部门、系部领导、教研室主任、实验室主任、辅导员、班主任、任课教师保持密切联系，还要了解可供支配的教学资源情况及学生对教学过程安排的意见和建议，这些联系工作对于搞好系部教学管理非常重要，是实现最佳管理效果必不可少的重要手段。系部教务秘书的沟通协调能力体现在既要坚持原则又要有灵活性和应变性，做到主动服从上级、积极配合同级、及时解决学生的问题，热情大方而又不失机智幽默，努力营造良好的工作氛围，使自己的工作目标得以圆满实现。

地方本科院校中系部教务秘书

信息素养培养和提高的途径从现实情况看，目前地方本科院校中教务秘书信息素养的整体水平偏低，主要体现在以下方面：首先，教务秘书人员的信息观念没有建立健全，只注重日常的一般性事务，没有意识到信息在当今社会的巨大优势以及信息技术为当前高校教学所带来的变革，不了解信息技术对提高自身工作质量和效率的重大意义。其次，教务秘书人员信息技能偏低，甚至部分教务秘书无法创造性地运用文字、图像、表格处理等常用办公软件，此外，尽管大部分教务秘书会一些简单的软件操作和网络应用，却不知道如何将自己的工作纳入整个信息化工作之中，无法完整地运用现代化手段完成信息搜集整理和分析。可见，信息素养低对系部教务秘书的工作效率和工作质量造成了不小的影响，需要通过各种途径和方式进行培养和提高。

1强化信息意识，形成信息素养

信息无时无处不在，要想不断获取和掌握各种有意义的信息，就必须要有敏锐的信息意识和较强的信息判断力，提高捕捉、分析、判断、综合及吸收信息的自觉程度。系部教务秘书要以提供新情况、把握新角度、提炼新观点、反馈新思想为己任，始终保持积极的工作态度，勤于思考，才能在浩如烟海的信息中整理和加工出有用的信息，为本系教学工作服务。另外，系部教务秘书要多读文件、多看报纸、多浏览网站新闻，查找与教学管理相关的资料，并因此形成一种良好的工作习惯。通过强化信息意识使得无论是涉及领导决策和教学工作中哪个方面的信息，系部教务秘书都能敏锐地发觉并主动将其与自己相关的、需要及时解决的问题联系起来加以思考，从而更好地开展教学管理工作。

2开展信息技术培训，培养信息素养

系部教务秘书是一支特别的教学管理队伍，虽然他们所处的系部、专业有所不同，但教学信息管理这个基本任务是一致的。为了规范系部教务秘书的教学管理工作，应该每年对他们进行定期的业务培训和学习，经常开展教学管理方面的讲座，促进其各项素质得到统一训练和提高。业务培训中最重要的是进行信息技术教学管理手段的学习和训练，了解收集信息、整理信息、表达信息、交流信息的方法，特别是随着信息时代的发展，教学信息的内容以及处理信息的方式不断在发生变化，通过培训可让系部教务秘书集中学习先进的教学管理理念及信息技术手段，进一步规范自己的操作，促进其信息素养得到持续、统一的提高。

3增加信息搜集和交流渠道，丰富信息素养

在浩如烟海的信息世界中，要想获得量大质高的有用信息，就要掌握综合分析方法、专家法、权威法等一些鉴别信息的方法，通过整理、分析、过滤，去伪存真等步骤提炼出符合要求的信息。系部教务秘书要积极主动地寻求获取信息的方式，既可利用传统的信息方式（如打印的文件、书籍、报刊、广播、电视等），也可利用新兴电子型信息（如各种电子图书、电子期刊、光盘数据库、网络资料等），还可通过文书、档案、网络搜索引擎、调研、督查、会议、走访、意见反馈等多种渠道获取和交流信息，使信息工作内容更丰富。当然，信息的鉴别和处理能力不仅仅靠学习一些基本知识就能掌握，需要不断地实践和总结才能真正提高，与此同时，还要在获取和处理信息的基础上，把自己的思想与见解融入其中，并通过恰当渠道将这些信息与他人交流、共享。

4加强教学管理科学研究，提高信息素养

系部教务秘书日常事务繁多，常常疲于应付各种评估、检查，导致对教学管理规律的研究投入严重不足，科研能力普遍偏低，这就需要他们必须自我完善，努力提高自身学习和科研能力。首先，系部教务秘书必须认真学习本系各专业的业务知识，熟悉各专业的基本知识、结构体系，充分掌握各专业教学和实习、实践环节的关系、课程设置的科学性、学时数和前后的逻辑关系，合理安排教学计划和教学任务。

其次，系部教务秘书还要系统学习教育管理理论知识，了解和掌握一些人际关系学、心理学及秘书学等方面的知识，不断加快知识的更新，具备合理的知识结构。再次，系部教务秘书还要认真研究教育教学规律，提高自身科研能力，将理论与实践相结合，努力练就准确的思考判断能力、科学新颖的预见力与创造力，让教学管理工作走上科学发展的轨道。最后，系部教务秘书要结合自己工作实际加强信息技术手段在教学管理中灵活运用的相关研究，通过对信息技术手段的了解及运用全面提高自己信息素养的水平，以适应信息时代对教学管理工作的需求。

结语

第6篇：教务处档案整理范文

关键词： 考务管理 课程类考试 等级考试

在普通高校中考试作为教学环节中的一个重要的组成部分，是检验教学效果、检查教学质量的一个重要方式。通过考试能发现学生学习、教师教学中存在的问题，并且能够及时提出相应的对策进行调整。考试这种特有的检验、评定、反馈和激励功能是其他教学环节无法替代的，所以搞好考试工作，对于提高教学质量和人才培养质量具有非常重要的意义。

近年来很多高校的教务处都已经成立了专门的考试中心，其职责是负责制定各种考试管理制度；负责组织各种大型的考试；负责公共课程的试题库或者试卷库的建设和管理；负责试卷的制作、保管，以及归档工作。考试中心的考试组织管理工作主要分为校内课程考试组织管理（期末考试、期初补考、新生分级考试，以及返校重修考试等）和校外等级考试的组织管理（全国大学英语四六级考试、全国计算机等级考试、江苏省计算机等级考试等）。下面结合个人的考试管理工作经验，对高校考试管理工作进行初步探讨。

一、高校课程类考试管理

（一）制定一套完善的考试规章制度。

制定一套完善的考试规章制度，不仅能提高教育教学质量，还能形成良好的考试风气。近年来江苏技术师范学院不断探索新形势下课程考试的科学管理，加大对考试方式改革的力度，不断完善考试制度管理，并制定了相关的考试管理规章制度。这些规章制度包括《监考教师职责》、《考场纪律》、《监考工作流程》、《作弊处理流程》、《学生管理规定》、《试卷印刷流程》等。考试管理制度的不断完善提高了考试管理的规范化程度，有效地促进了教学质量的提高。

（二）高校课程考试实行教考分离。

教考分离能够比较客观的反映总体教学情况，是学校领导和教师比较认可的一种切实可行的方法。实施教考分离是一种挑战，也是促进教师教学水平提高的一种措施，更重要的是通过这种考试改革能够提高学校的教学质量。

1.建立试题（卷）库。以各学院、各教研室课程组为单位，根据教学计划，就所开设的每门考试课程进行集体命题，每门课程的试题不少于10份（5套），学校严格规定考试命题的基本依据和教学大纲、考试大纲、教材和各专业的基本教学计划；课程组命题必须以教学大纲为依据，按照教学目的、任务、深度和难度等要求进行命题。每一份试卷的重复率不超过25%，所有试卷按规定编号，命题课程组填写试卷命题审批表后由所属教研室主任审核，主管的教学院长签字后交教务处考试中心。考试中心分学院以课程为单位对试卷库进行编号，并做使用、修改等详细记录。考试时，由考试中心随机从题库中抽取一份作为考卷。当教学大纲发生变化，或者有新增加的课程，则在开学初由相关的课程组组织命题，经审核后交教务处考试中心。另外像《高等数学》等课程可以组建试题库，利用计算机实现试题库的管理及快速组卷，使命题更加科学化、规范化。《计算机应用基础》课程可以进行机考，实现无纸考试。

2.做好试卷安全保密管理。试卷保密是保证真正做到教考分离极其重要的环节。在试卷的安全保密上建立完善的保密管理制度，首先是要申请一间专门的试卷保密室，保密室的设施完全按照保密部门的要求配备；其次，为试题（卷）库配备专门的计算机和打印机，用于试卷电子稿的保存、修改、打印等；最后，在试卷的交接方面，在试卷启封前严格限制接触试卷的人员数量，从抽卷到送印试卷再到试卷的印刷、密封都是由专门的试卷保密人员进行交接，从而降低在试卷流通过程中泄密的可能性，确保试卷安全。

（三）端正考风，强化考纪。

1.做好考前教育工作。考试前要求各二级学院对学生进行深入的考前教育，使学生树立诚信为本、公平竞争的思想观念，提高遵守考场纪律的自觉性。

2.制定严格的考试管理制度，加强监考教师的责任感。教务处和各学院在每次期末考试前都召开做好期末考试工作的专门会议，组织监考教师认真学习监考工作守则，强化监考教师的监考责任感。监考教师必须在考前1小时到指定地点领取试卷。学生必须凭有效证件进入考场。考试开考前15分钟监考教师对学生实行抽号入座。

3.加大作弊处罚力度，严肃处理，狠抓落实。对考试作弊的学生严格根据学校相关规定进行严肃处理，对作弊学生及时进行通报批评，并及时处理，绝不姑息。

（四）制定领导巡考、参与监考的监督机制。

领导在考试过程中进行巡考，可以监察考务管理部门在考试的安排上是否科学合理，试卷印刷是否有误，考试时间地点是否冲突。学校中层领导参与监考对督促监考教师尽职尽责、树立良好的考风考纪起着督促作用。同时，公布违纪举报电话和举报箱，欢迎广大师生对考试管理工作给予监督。

（五）实行教评分离制度。

在教考分离的基础上实行教评分离。阅卷是考试的关键环节之一，阅卷是否客观公正直接影响考试的质量。所以在阅卷方面，由课程组制定统一的评分标准进行“流水作业”式的评卷方法，阅卷在同一时间、指定地点进行，统一登分。这样为了考分来求情、送礼的现象就少了，既减轻了老师的精神负担，又保证了阅卷的严肃性和客观性。整个考试结束后，由任课老师对试卷和成绩进行分析，分析试题的主要特点及不足（难度、深度、广度、题型、题量、分值分配等），统计各个分数段人数的比例及考试的最高分、最低分和平均分，从中找出学生的薄弱环节，针对以后的教学做出相应改进，最后填写试卷分析报告。

（六）考试试卷归档。

每次考试结束后，考务管理人员整理所有考试试卷，分学院编号、装订，最后录入学校档案室的档案管理系统。

二、高校等级考试管理

（一）等级考试的报名工作。

1.传达省考试院文件精神，组织网上报名。考试中心考务人员于每次考试前参加考试院举办的考务工作会议，学习贯彻会议精神并起草等级考试报名通知。报名通知分别以邮件和书面的形式下发到各学院教务办，同时利用校园网、电子显示屏等渠道保证每一位学生都能看到报名信息，以防学生漏报。所有学生的学籍及历年来等级成绩都通过教务管理系统管理，学生可以通过教务管理系统进行网上报名，报名结束后由考务管理人员统一将学生报名数据导入等级考试系统中。

2.交费确认，上报报名数据。考试中心整理报名数据后打印考生信息确认单，发到各学院，由学院下发到考生手中。考生本人核对信息，确认并签字。各学院教学秘书收齐信息确认表后上交考试中心。考试中心考务人员检查所有考试数据核对无误后对报名数据进行编排，做出数据统计表，导出上报数据上报省教育考试院。

（二）等级考试的具体安排工作。

1.考场安排。安排考场前，考务人员会预先统计一次全校可用做考场的教室数及每个教室的座位数，检查教室的设备是否完好，保证考场安排科学、合理。

2.监考安排及考前培训。等级考试的监考安排同校内考试一样，每个考场配备两名监考。监考教师一般都是由经验丰富责任心强的老师的担任。大学英语四六级考试一般会尽可能多地安排外语老师监考，而计算机等级考试更多地会安排计算机老师担任监考。等级考试前教务处会对所有监考教师进行考前培训，要求监考教师认真学习监考守则，严格按监考守则要求监考。

3.下发考试材料，签订诚信考试承诺书。考试中心于考前一周打印准考证及监考工作材料。准考证下发到各学院后必须由学院加盖公章后才能发给每一位考生，并要求学生必须持身份证、学生证和准考证才能进入考场。通知学工处及学院，对学生进行考前教育，要求学生诚信考试。考生本人签订诚信考试承诺书。

4.试卷的领取、交接和发放。对等级考试的考试试卷严格按上级对试卷的保密规定进行保管。领取试卷时派专人专车领取，并安排学校保安陪同。试卷的交接必须当面核对签字，领取试卷必须两名监考老师同时在场。

5.成立等级考试领导工作小组。等级考试前一周由学校召开等级考试工作协调会，并成立考试领导工作小组。考试领导工作小组成员分别由校领导、教务处领导、各二级学院教学院长，以及各职能部门主要领导担任。校外等级考试，特别是全国英语四六级考试、全国计算机等级考试，都是国家级考试。为确保考试顺利进行，保证考试各个环节不出任何纰漏，教务处会起草考试工作责任状，责任状又由各职能部门处长及各二级学院院长签订。这样层层落实，责任到人。

6.考试材料回收、整理，统计缺考、违纪数据并上报。考试结束后及时处理作弊违纪的学生，并通报批评。整理考场签到表，统计缺考学生数据，在系统中录入缺考、违纪数据后上报省考试院网络中心。整个考试工作结束后，考试中心对该次考试进行总结，分析存在的问题，提出解决办法，进一步完善考试的管理程序，使今后的考试组织工作更加科学、有效。

（三）等级考试结束后的成绩和数据分析。

1.考试成绩公布。接到省考试院的等级考试成绩后，考试中心会在第一时间下发各学院，同时将考试成绩上传至学校教务管理系统供考生个人查询。

2.考试成绩分析统计，发放成绩单。每次成绩出来后，教务处会对该次成绩进行分析，统计考试通过率，并将通过率数据提交给外国语学院及各二级学院。英语四六级考试成绩单由全国四六级考试委员会印制，计算机等级考试成绩单由各高校统一领取成绩单空白证书并打印。所有等级考试成绩单均由考试中心清点无误后下发到各学院。

高校的考试组织管理工作直接决定了学校的教学质量，考务管理涉及的方方面面很多。高校要进一步端正考风、强化考纪，在考试组织管理的道路上不断探索和创新，建立更加完善的考试管理制度。

参考文献：

[1]李书研.高等教育入学考试违纪作弊处罚的立法完善[D].吉林大学，2010.

[2]李丽.考试作弊的防治政策[J].内蒙古民族大学学报，2010（1）.

第7篇：教务处档案整理范文

本学期我校以保持“**区先进教导处”工作为起点，以争创“**区教育教学常规管理示范校”为契机，继续进一步理清教育教学常规管理思路，在常规工作的计划制定、过程督查、质量评价上形成符合新课改要求的比较系统的规章与制度；我们充分调动年级组、教研组、备课组的工作积极性，扎扎实实地作好各项常规工作。两个毕业年级中高考成绩再创新高，取得转折性突破，具体汇报如下：

一、创新教学常规，不断健全学校教学常规管理制度

教学常规工作是提高学校教学质量的根本抓手，教务处注重从“备教改导考析”六个环节上进行改进和创新，更加主动地突出“厚重基础、严谨执教”的教学特色，不断探索适应新课程改革的教学管理体系，从源头上抓牢提高教学质量的关键环节。本学期教育局教育教学常规检查我校的教学常规管理工作赢得了上级领导的一致好评，被认为是教学常规管理在完中是做得最好的。常规管理主要是坚持以往的制度和做法的基础上，更加注重检查落实。

1、制定相关的管理制度，进一步规范和理顺管理思路。本学期教导处针对管理中存在的问题，先后出台了部分制度和规定。如《**中学关于考试和作业批改的规范与要求》、《**中学集体备课要求》、《**中学教学事故处理暂行规定》等文件和规定。在制定教学常规管理制度的基础上加大检查的力度，对教学常规采取周、月抽查的制度，每周一上午教务处突击检查一个年级的教学常规，并就检查结果及时通报。为确保部分非高考学科课堂教学安全，教务处及时出台了《关于重申部分学科课堂教学的相关规定》，对体育课的课堂程序作出明确的要求，对微机课教学内容作了具体的安排，并把四月定为“课堂教学安全管理月”，通过检查前一阶段我校没有发生一起课堂安全事故。

2、推门听课抓实课堂教学。本学期在加大课堂一日常规的巡查的基础上，强化学校中层以上干部进课堂。我校已请来虞京蕾等一批特级教师到校作专场报告。本学期学校以区教育局“每一节课都是合格课、优质课”的活动为载体，校级干部、中层干部和骨干教师组成六个听课小组推门听课，听课人次已达60人次。采取听课――检查教案――学生问卷调查――课后反馈的程序，通过评议组的评定和学生的问卷合格课为100％。

3、逐步构建教师评价体系。以“家长开放日”为窗口，引导家长参与课堂教学评价。本学期家长开放日，教务处推出了四个年级的六位教师的优质课，四个年级的80位家长对六位教师的课给予了很高的评价，对学校的教育教学工作给予了很高的赞誉。本学期教务处对全校四个非毕业年级的教师课堂教学进行学生的问卷调查，通过学生评教不断丰富对教师的评价。

二、夯实内涵发展，加大中青年教师和骨干教师的培养力度。

抓紧青年教师的培养。今年4月组织2007年学校青年教师专业知识考试，并评选出一、二、三等奖。以区教育局教师五项技能比赛为契机，认真组织校内的选拔赛，19名青年教师参加五轮的角逐，推选蔡丹、孙伟同志参加区教育局五项技能比赛。请来虞京蕾等一批特级教师到校作专场报告。本学期我校有6位教师被评为**区第六届学科带头人，3位教师被评为**区第六届优秀青年教师，分别有2位教师被推选参评市学科带头人和优秀青年教师。07届初高三很多青年教师中高考成绩显著，表明我校青年教师的培养已初见成效。以此为契机学校准备启动第二届中青年骨干教师研修班。

三、强化质量意识，中高考再创辉煌。

07届初三从学校整体工作出发，强化留优工作，中考成绩喜人。初步预计上11中指令线3人，调节线十几人。初中辍学率为0.7%，一次性合格率93.9%

省级示范上线率25%，普高上线率56.1%。

07届高三工作以“促上线，保不掉”为工作方针，抓实过程管理，强化细节落实，高考成绩取得转折性的突破。三批上线人数位居**区第三位，各批次上线人数全面超过部分省级示范高中，一批上线数26人，保优率130％；二批上线数110人，保优率144％；三批上线数278人，保优率104％。

四、抓好教育科研，为全面进入课改打下坚实的基础。

在省市区教科院的组织指导下，我校立项、申报的省级重点课题《中学教师发展共同体理论与实践研究》已顺利开题。化学教研组承担的中国教育学会“十一五”重点规划课题子课题《高中化学”情景-探究-反思-创新”教学模式的实证研究》，以进入中期实证研究阶段。语文教研组承担的国家级课题《语感教学与研究》已申报立项。

五、抓实处务常规工作，确保学校教学工作的平稳推进。

1、认真组织好各种类型的考试。本学期教务处除认真组织好高中考和高自考等国家级的考试外，还认真组织好全校的期中、期末考试和各年级的月考。三次国家级考试确保三零目标的实现，赢得了上级相关部门的好评。而各年级的期中、期末考试和各年级的月考我们从试卷的制作，考务的安排到监考、质量分析始终是全面参与，高标准、严要求的完成。教务处本学期组织考务这个方面的确是做得赢得别人的高度赞扬。

2、教学档案的整理细处求规范。

第8篇：教务处档案整理范文

一、指导思想

以县教育局教研室初中组工作计划要求为指针，以全面实施素质教育为宗旨，坚持以“为了学生的一切发展”为办学理念，着眼于学生和学校的可持续发展，稳步推进新课程改革。根据教务处“管理、服务，指导、评价”的职能，以深化教改、备战中考、优化教学案、加强师资建设为工作重点，以提高教学质量为核心，以校本培训为抓手，以教研组、备课组建设为突破，把教务处建成校领导决策的参谋中心，中考的指导中心，学科教学的管理中心，教学质量的监控中心，教师专业化发展的引领中心，全面提高我校的教学质量。

二、工作目标

1、深化“质量是生命”的意识，进一步提高办学质量和社会声誉，将学校办成全县一流初中。

2、根据学校教学发展的规划，修订和完善新课程理念下的教学工作管理制度、教学工作考核制度，建立适合我校特点的教学管理制度。重点抓好优生的入围率和提高学生整体水平。

3、逐步执行课程计划，完善课程设置的结构，加强教学过程的监督和管理，突出质量意识，聚焦课堂教学，切实提高课堂效益，全面提高学校教学质量。

4加强教研组、备课组建设，规范教研组、备课组的活动，尤其加大教师常规工作的督导和检查力度,切实提高备课组集体教学研究工作,改进课堂教学。

三、工作要点与主要措施

（一）强化过程管理，提高教学效率

加强和优化教学管理，是深化教学改革，提高教学质量的保证，

要根据加强和优化教改的要求，对教学过程的各个环节，进行分析研究，做到精细化管理。

1、制订好计划

各教研组应根据学校及上级教育部门实施新课程方案的要求制订好工作计划，备课组也应按本学科课程标准的要求，制订教学计划，并严格按教研室规定的统一进度教学，教研组长和备课组长对此要定期进行检查，以保证计划的顺利实施，教务处也将定期或不定期检查各学科教学进度及执行情况。

2、严格教学秩序

教师必须严格按课表上课，不迟到、不早退，坚决杜绝旷课现象。教师调课要经教务处批准。有早自习和辅导课的相关教师应准时到岗到位，完成本职工作。参加业务培训和进修的教师应提前一周凭通知将进修时间报至教务处，以便协调好课程，确保学校教学秩序的正常进行。

3、做好教学五认真

（1）、备课要充分，部分老师要在集体备课的基础上,形成自己的个性教案,制作的教学案目标要明确，质量要高，要求做到三结合，即课程标准、教材内容与学生实际相结合，基本知识、基本技能与综合运用相结合，德育渗透、知识体系与心理素质相结合。本学期期末教务处将对老师的教案进行评比,把优秀教案推荐给教研室评比.

（2）、上课要精细，方法要灵活，要求做到三不，即不上无准备之课，不上目标不明确之课，不上一讲到底之课。要充分发挥学生的主体作用，使师生互动得当，信息反馈及时。训练及时，容量恰当。要重视基础训练，作业分层要求，抓好重点错题的滚动练习，严格控制作业量，防止搞题海战术。

（3）、作业布置与批改要落实到位。教学案上的题目设计要精当，有层次，批改要到位，并督促学生整理好错题集。教务处定期组织人员对其落实情况进行检查。积极开展第二课堂，认真组织兴趣小组、优生及待转化生辅导。经常举办学生感兴趣的课外活动，活跃校园氛围，展示学生个性。各项活动要有主题，有计划，有记录，有检查，注重实效。

（4）、辅导要及时，针对性要强。特别重视个别辅导，充分体现面向全体学生、为了每一个学生的宗旨，要为基础较差的学生提供发展的机会，为优秀学生提供更广阔的上升空间。

（5）、认真落实考试分析工作。各备课组要定时间、定地点、定考试内容。要建立记分册、。每次考试后，教师要认真做好质量分析，分析要细致到每一题和每一个学生，具体到每一个学生的知识缺陷、能力差异，教务处将定期检查各备课组落实该方案的情况。对落实情况好的备课组提出表扬，对工作不力者及时提出批评，限期纠正。4、掌握第一手资料，减轻课业负担。教务处将定期召开学生座谈会及教师座谈会，及时了解各年级的教学情况，有的放矢地调整相应措施，提高教学质量。切实减轻学生过多的课业负担，对学科辅导资料进行总体控制，反对“加班加点”、“课内损失课外补”、“题海战术”等违反教学规律的做法，切实运用好教学案，讲究课堂教学的“艺术”，提高45分钟的效益。

（二）强化青年教师培养，加快教师队伍建设。

青年教师的迅速成长，是增强学校发展后劲的关键。本学期教务处将继续落实加速青年教师成长的“青蓝工程”，并立足岗位练兵，培育后劲，努力建设一支高素质的教师队伍，具体做好以下几个方面的工作：

（1）、开展青年教师课堂达标活动，各备课组、教研组每周由一位青年教师上公开课，每次公开课前由老教师帮助青年教师分析教材、分析学情、指导备课，上课结束后再进行集体评议。同时，行政听课的密度要加大，反馈信息要及时。

（2）、继续完善教学联盟活动，共同探讨，形成一个良好的课堂教学研究氛围。

（3）、开展校优质课评比活动，积极鼓励青年教师申报市、县教学能手。积极参加星级教师评选。

（4）、抓好师德师风建设，坚决杜绝歧视差生、体罚差生、热衷于搞有偿家教等有损教师形象的现象，倡导廉洁从教、文明施教、忠于职守、敬业乐业的风气。

（三）充分发挥备课组作用，加强备课组建设。

1、备课组长应积极指导本组教师开展各项正常的教研活动，教研活动要做到定计划、定地点、定时间、定内容、定中心发言人。要详细研究教学内容、教学设计，定作业设计。教师要加深对教材的理解，确定教学目标时要将三个“维度”整合起来考虑，中心目标和辅助目标相结合，依据目标确定教学内容，选择教学方法和手段，合理安排有效的教学形式。要有活动记录。要加强对集体备课工作的管理和指导，确保教学案真正成为集体智慧的结晶。上公开课的教师应提前一周将内容告知备课组全体人员，共同探讨教学路径，课后再一起讨论教学得失，从而切实提高教研实效性。

2、要提高教研活动在教研组工作中的份量，各教研组要多进行教育理论的学习和研究，多分析教材，多进行专题讨论，鼓励教师特别是中青年教师多开设公开课、示范课，努力提高教研活动的质量与成效。扎扎实实开展课题研究并做好记录。

3、加强听课评议制度，努力提升自身的综合素质，把自己培养成“复合型”教师。听课要做好记录，评议课要有的放矢。提高自己的评课能力。

（四）抓好毕业班工作，确保今年中考再创辉煌

对毕业班的教学管理，重点要放在学生的学习补漏和学习方法的指导上，为学生的主动发展打下良好的基础。要高度重视初三年级的教学质量，明确目标责任，落实奖惩兑现。探索班级管理及不同学科复习课的最优模式，不断提高复习效率。要点如下：

1、加强校领导、中层干部、班主任、任课教师之间的沟通与联络，及时反映工作中存在的问题，及时解决一线的困难，使初三年级的工作得以顺利进行。

2、认真组织学生参加县局举行的初三的各类考试，检测后，要及时摸清毕业班学生的实际情况，建立学生成绩档案，并做好跟踪调查，既要抓优生的培养同时也要严格控制低分率。

3、毕业班的任课教师要根据不同学科的特点和学生的具体情况，讲授内容一定要有科学性、针对性、系统性。教务处将组织相关人员深入课堂了解教师的教学情况，及时反馈意见。

4、中考工作是学校工作的重中之重，中考质量是学校的生命线和生存线，要切实抓好初三学生的迎考工作。根据2010年中考新情况制定新的中考计划。要特别关注学科的考试信息，如难度是否降低，新课程方面创造性思维和的题目比例是否会增大。调整好教学工作。努力做好中考体育测试，实验考查等工作。去年22 A, 成绩比较突出，本学期一定要众志成城、奋力拼搏，为今年中考再创辉煌打下坚实的基础。

（五）树立服务意识，加强交流合作

1、做好资料准备及与实验中学的信息交流工作，及时收集、整理、分析、研究中考的各类资料，以及试题的命题形式、难易程度、命题方向等方面的探讨和研究工作，为一线服务，总结前几届中考的经验，提高初三教育教学效率，确保中考的正常发挥。

2、加强与兄弟学校教务处之间的校际交流，取长补短，努力提高教学管理档次。

第9篇：教务处档案整理范文

__年__学院共有毕业班学生168人，其中机械工程及自动化(卓越)专业26人，机械工程及自动化专业 56人，工业工程工业工程专业44人，汽车服务工程42人，按照培养方案的安排，将参加本次毕业设计。机械工程及自动化(卓越)专业因要涉及卓越计划教学改革，毕业设计前期工作需要延迟，具体安排另行通知。

人员略

（一） 选题阶段（14/15学年第一学期，9月29日-11月10日）

1、确定具有指导毕业设计（论文）资格的教师，结合本科专业培养方案要求，根据自己的研究领域、科研课题，密切联系生产实际和科研实践，从科研、教师自拟、学生自选等选题途径，进行申报拟指导设计（论文）选题。

2、以教研室为单位对教师的选题进行初审，学院组织专家对申报的选题严格按照《温州大学本科毕业设计（论文）管理办法（试行》的要求进行审核，保证选题的性质、难度和分量，确保选题达到本专业对毕业设计（论文）选题的要求，防止选题雷同。

3、学院以专业教研室为单位组织教师组成审核小组，负责对学生的选题进行审核。

4、经学院教研室和本科毕业设计（论文）领导小组审定后确定课题，并于10月30日前向学生公布。

5、11月10日前完成师生双向选题。

（二）下达毕业设计（论文）任务书（14/15学年第一学期，11月11日-11月20日）

指导教师根据毕业设计（论文）题目和专业的基本要求制定任务书，任务书必须明确毕业设计（论文）的主要内容和要求、分阶段完成时间和最后的工作成果、主要参考资料、调研计划等，规定毕业设计（论文）的质和量的要求。任务书请各指导老师于11月5日前上传至系统，11月10日前各教研室主任完成审核。

（三）文献综述撰写和外文翻译（14/15学年第一学期，11月21日-12月18日）

学生通过系统的国内外文献查阅，进行文献资料搜集与整理，在老师的指导下撰写综合性叙述与纵横向评价的文章，要求字数2000字以上，参考文献要求10篇以上（含外文文献），并把其中相关的外文作翻译。

（四）开题报告（14/15学年第一学期，__年12月19日～__年3月12日）

学生根据毕业设计（任务）任务书和文献综述，撰写开题报告，开题报告一般在2000字左右。组织开题报告会，小组成员由具有指导教师资格的教师担任，人数为4-5人，组长由学生所在教研室主任担任。开题报告会要求学生利用5-8分钟左右时间精要汇报，回答审核小组成员的提问。存在问题及时反馈给学生，学生根据指导教师意见作进一步修改。__年3月12日前将最终稿上传至系统。

（五）中期检查（14/15学年第二学期，__年3月13日-3月31日）

学院毕业论文领导小组组织专家在中期对毕业设计（论文）的进展情况进行集中检查（内容：工作进度、工作态度、纪律情况、翻译文章的原文来源等），并对检查情况进行总结，并将书面总结报教务处。

（六）实验与研究，撰写论文（14/15学年第二学期，__年12月-__年4月底）

学生进行课题的实验、设计、开发、调查研究及结果的处理与分析，完成毕业设计或论文写作， __年4月30日前完成正文撰写。

三．毕业（设计）评阅、答辩及成绩评定（14/15学年第二学期，__年5月-6月）

1、成立__学院毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组；

2、由指导教师和本教研室具有相同或相近专业具有指导论文资格的教师分别评阅并填写评阅书，评阅人要坚持公平公正的原则，根据论文的实际情况给出相应的评语，对不足之处提出修改意见，并提出“是否可以进行答辩”的意见。5月9日前学生根据评阅教师提出的修改意见对论文进行完善。5月13日前完成毕业设计（论文）验收和评阅工作，5月14日前教务处组织毕业设计（论文）随机抽样送校外评审工作，并对所有申请毕业论文答辩的学生进行学术不端检测。

3、组织学生答辩（答辩时间初步定于5

月16日、5月17日）、成绩汇总。 4、根据指导教师、评阅人和答辩小组得分情况汇总得到综合成绩，合分栏应注明各部分成绩所占的比例，总成绩处应由毕业论文领导小组组长签字确认，并加盖学院的公章，以百分制汇总，五级分制上报，成绩汇总表于__年5月27日之前交教务处实践教学科。

5、各专业把毕业设计（论文）的成绩及总结报告按规定时间汇总到学院，学院毕业设计（论文）工作领导小组对本届毕业设计（论文）工作的总体情况进行评析总结，做好论文质量分析及数据统计工作。总结报告于__年6月19日之前交教务处实践教学科。

6、学生第一次答辩不及格者，不准参加再次答辩，可先申请延长学业，并于下学期开学第二、三周参加补答辩。

四．优秀论文推荐、毕业设计（论文）资料整理及归档（__年6月21日前）