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1.1中小企业投资能力较弱,投资观念落后。当前,中小企业的投资能力较弱是企业发展中普遍存在的现象。由于企业的发展没有足够的投资能力,并且投资观念落后,给企业的发展带来了一定的阻力。有的企业为了减少投资成本,在企业内部采用“一人多岗”的制度,虽然“一人多岗”降低了企业内的重复作业的机会,但也一定程度上降低了财务管理部门的审核监督职能。对于中小型企业而言,其自身的营业额和利润额数字都不是很大,所以,在管理中一旦出现了问题,就很有可能导致整个企业经济的发展运行瘫痪,给企业造成巨大的经济损失。
1.2财务管理基础工作薄弱,管理观念陈旧。企业中的财务管理是对该企业在一个阶段内实际的经济流通情况进行整理总结,以确保企业内部有充沛的经济来源,所以,企业财务管理团队必须要拥有强大的工作基础,保证企业正常的经济运行。但是,当前的很多中小企业中财务管理的基础还是比较薄弱,同时,管理的观念也比较陈旧,这给企业的发展带来了很多消极的负面的影响,不利于企业经济平稳发展。
1.3企业筹资困难,成本偏高。与大型企业相比,中小型的企业改革的成本要远远低于大型企业,其操作更加的便利,对社会的影响比较小。但是,由于中小业规模比较小,工作人员也比较少,导致中小企业筹资比较困难。另外,中小企业的运营成本也偏高,所得到的经济效益仅能满足运营成本的需要,这些不利于企业经济的发展。
1.4中小企业分配不均,导致人才流失。中小企业人才流失的现象很常见,由于企业资金不足,企业内采用“一人多岗”制度,是一个员工身担多种职权,企业内职权分配不均匀,导致企业人才大量的流失,使企业的人力资源短缺,为企业发展设置了障碍。
1.5中小企业财务控制力不强,影响资金运营。中小企业的财务控制对企业的发展尤为重要。但纵观我国的中小企业,企业内部的财务控制力普遍比较弱,严重影响企业的资金运营,不利于企业的发展。
2中小企业财务管理有效对策
2.1加强会计基础工作,重建中小企业信用。一方面,众所周知,中小企业财务管理主要是针对企业中的会计负责,所以,企业要加强内部会计培训的工作,不断提高内部会计处理基础工作的能力,确保会计人员要有高度的责任心,将企业的发展放在首位,以企业的利益为工作的出发点,为企业做贡献。另一方面,中小企业的经济发展也需要靠企业的信用。诚信对于一个企业来说要比提高企业的经济效益更为重要,为此,企业要重建企业的信用,为未来的发展奠定良好的诚信基础。
2.2开辟融资渠道,降低融资成本。企业的发展不单单依靠企业投资者个人的投资力量来支撑企业,在发展的过程中,企业还要不断地去开辟融资的渠道,为企业的发展提供充足的资金来源。与此同时,还要降低融资的成本,减少企业的资金开销,使企业以最小的投资获得最大的经济利益。
2.3建立科学的投资决策机制。很多中小企业的财务管理观念不够科学,思想比较守旧,投资方面也只限于企业内部进行保守的投资,并且投资机制不够科学,这一定程度上阻碍了企业经济发展。为此,企业要打破传统的投资理念,建立比较科学的投资机制,不断地为企业投资开辟道路。
2.4强化资金管理,加强财务控制。资金是企业发展的“血液”,企业要想在竞争激烈的市场上利于不败之地,首先要从资金管理着手,强化企业资金管理,加强企业内部的财务管理控制,确保企业在经营运行当中有充沛的资金资源作支撑,为企业的发展开辟道路。
2.5加强人力资源投入,建立一支有竞争力的团队。为了防止企业出现人员资源短缺的现象,企业要加大人力资源的投资,并对企业员工进行定期的培训,提高员工自身的素质以及与企业发展相关的专业知识,建立一支具有强大势力的团队,为企业的发展提供具有高素质人才资源。
3总结
(一)制度灵活性较大
大多数卷烟企业虽然出台了相关的差旅管理制度,但是在制度出台的过程中,很多内容没有明确详细的界定和细化一些条款,因此制度仍然存在着一定的漏洞,而漏洞容易激起人们的贪婪念头,有些营销人员通过各种方法钻漏洞,以达到他们不正当甚至是非法收益目的。
(二)查证和财务监管存在难度
卷烟工业企业等大部分企业,营销人员出差地范围较大,在全国范围内。营销差旅财务管理一般都是事后行为,并且由于营销差旅范围广,查证和监管成本较高,尤其是事前和事中的监管,成本更高,很少进行事前和事中的监管,因此,卷烟工业企业等一般企业营销差旅财务管理工作过程中,进行查证和财务监管存在难度。
(三)缺少相关的奖罚机制
营销差旅财务管理虽然直接影响到企业的发展前景,是一个重要管理事项,但实际上很多企业并没有真正将营销差旅财务管理当作重点工作来抓,一方面是由于营销差旅费用占企业的成本费用比例不高;另一方面,由于营销的重要性,企业管理者往往看重的是营销人员的销售业绩,对营销差旅费用的管理往往不是很重视。因此,很少企业对营销差旅监管建立奖罚机制,营销差旅财务监管由于缺少适时有效的奖罚机制,这些监管行为都难以起到有效的激励作用。
二、卷烟工业企业营销差旅财务管理创新的策略
解决好上述卷烟工业企业营销差旅财务管理问题,对推动营销工作具有重要意义。因此,从科学化、有序化、制度化出发,做好营销差旅财务管理监创新工作,通过创新实现营销差旅财务管理标本兼治显得尤其重要。
(一)创新财务监管制度的制订、修改和落实机制
卷烟工业企业等大部分企业都要制订适合企业自身的营销差旅财务管理制度,并根据企业经营管理情况适时进行修改和调整。这是做好营销差旅财务管理的基础。一是制度要全面、详细和明确。要进行细化和界定,尽量使制度能够涵盖全部内容。二是在制订、修改和调整营销差旅财务管理制度时,要提前与营销部门人员沟通,了解实际情况,并让营销部门人员提前就制度提出意见和建议。三是将制度制订与营销人员提出的意见和建议进行综合,对有异议的内容双方提交上级部门或领导,最终达成一致。四是要将制度及时宣传、解释与传达到相关人员,包括相关的财务管理要求,具体化、详细化,通过书面和网络等各种形式传达、解释到每一个相关人员。做到有据可依,有章可循,人人遵循。
(二)创新财务监管与控制机制
大部分卷烟工业企业的营销差旅财务监管通行做法,一般都是在营销差旅报销时由财务人员审核营销差旅业务的真实、准确。由于财务人员自身的差旅经历、综合能力等原因,监管效果不一。因此,要实现更好、稳定的财务监管与控制效果,还要创新营销差旅财务监管与控制机制。一是建立健全财务监管的监督机制。财务人员要对营销差旅业务的真实、准确性进行监督。二建立健全营销差旅的财务监管与控制的倒查机制、事后追究等机制。财务部门将监督过程中发现的可能存在虚假的行为,提交给纪检监察和审计等部门,由他们有针对性的进行倒查和事后追究。这样,一方面,可以明确各自的权力和职责,加强财务监管效果。另一方面,可以集中力量,有针对性的对一些可能出现问题的内容和方面加强财务监管和控制,把问题消灭在萌芽状态,并起到事半功倍的效果,提高财务监管的效率。
(三)创新财务监管奖罚机制
大部分卷烟工业企业的营销差旅奖罚机制,主要是违法违规的惩罚机制,大部分都只有不予报销的惩罚机制,震慑功效效果较差,没有其他功效。营销差旅创新奖罚机制,应当使奖罚机制既能实现奖励功能,又能实现惩罚功能,通过这一机制的设置,引导营销差旅人员能够按照企业希望的方式去做。营销差旅创新奖罚机制主要包括以下方面:一是实行定额管理模式实施奖励机制。包括路程费、住宿费等都可以采取相应的模式。如通过分析设置飞机票的基础报销定额,营销人员差旅报销时凭飞机票报销,但无论票面金额多少,同一航程报销特定金额。这样就能起到鼓励营销人员在不影响工作的前提下尽可能坐低价位的航班,使员工和企业双方受益。路程费中的汽车费和住宿费都可采取类似方式。二是对一些行为采取处罚机制,如对飞机票按票面的一定百分比(如80%,根据实际情况决定,并可定期更改)报销,如对一星级以上酒店按住宿费票面一定金额报销等。三是对一些行为进行重罚。如发现查实一起虚假报销行为,对该名营销差旅营销人员要重罚,并对该名人员的所有报销行为进行追查核实,并对有虚假报销的事项重罚。四是实行完全定额报销制、包干费用报销制等财务报销创新方式,必要时,重点依据是否具有出差的其他审批、证明等原始文件、凭证,不以相应的票据为标准,当然,在采取相关的财务报销创新机制时,要事先与税务等行政部门进行沟通,必要时候需取得相应的审批文件,以避免由此导致的涉税等风险。
三、结束语
盲目地追求利润和市场份额、不重视财务管理、思想死板落后等思想存在于我国中小型企业中,导致不少企业处于生产型管理状态当中,无法充分发挥企业在规避风险、资金管理方面的功能。举例来说,一些不够完善的政策使得中小型企业和大型企业在竞争中不能处于完全公平的位置之上;来自于地方政府的行业干预,让这些企业无法设定长期的财务管理目标;企业负责人扰乱财务管理等。我国的中小型企业具有生产规模不大、经营灵活,投入成本低、产出高的特点,因此在国民经济体制中,它们成为最为生气蓬勃的一支。但是,同时我们也看到,由于经济、法律法规以及制度上的很多条件不完备,让中小型企业的发展变得停滞不前,而其中最为重要的一个因素就是资金的匮乏,在众多的制约因素中这一点在企业实际经营中显得尤为突出。从一个角度上讲,很多中小型企业管理者没有科学、系统的相关经验和知识,盲目地追求短期的销量,因而不能正确地对待财务管理工作,不能充分发挥企业在规避风险、资金管理方面的功能。从另一个角度讲,中小型企业的融资离不开银行发放的贷款,但是现实情况是中小型企业满足银行贷款的条件非常有限,这些企业的会计账目不明确、不清晰,有效的财务信息没有及时反馈给企业负责人,从而使决策不够全面和失时。
2中小型企业存在的问题及分析
2.1产业发展方向不明确,项目投资缺乏科学论证目前,我国中小型企业发展中存在的问题主要有两个:一是没有客观地了解自身的条件和能力,漠视宏观调控的作用,盲目地追求热点行业。二是没有科学地计划与配置企业的资金来源、投放领域、建设周期等,没有科学地核实经营生产过程中所需的现金额度以及流向等,因此在项目建设上一旦匆忙启动,在遇到国家加大宏观调控力度的时候,往往就会出现银行信贷缩紧,致使企业建设资金不能按时到位,使企业陷入进退维谷、左右为难的境地,经济损失在所难免。
2.2资金短缺,融资困难首先,投资资本小、规模小这些特征让中小型企业在融资过程中受到很大的制约,影响着企业的发展。其中一个主要的原因就是企业信誉度低、整体素质低。在固定资产投资和贷款方面,国有商业银行的审批权限过度集中,贷款回收困难、处于比例较高的不良贷款情况、不完备的担保体系等都使得银行方面不得不对企业经营行为进行有效戒备,因此在防范投放风险上金融机构就显得格外小心翼翼。其次,民间融资并没有对中小型企业全面开放,中小型企业并不适合使用民间集资的办法来缓解融资问题,在这一点上只能凭借个人信用度以及高额的利息作为保证,这样的民间投资成本很高,风险也很大。总之,资金的匮乏、薄弱的投资能力都导致了中小型企业止步不前,无法迅速发展。
2.3管理模式僵化,管理观念陈旧高度统一的经营、所有权是中小型企业在管理上所呈现出的一个典型模式。在这一模式中,企业负责人既是投资者又是经营主体,因此给财务管理带来了消极的影响。个体私营的特性往往导致中小型企业的负责人一人决策或是家族化管理,而个人或家族成员的素质不高就会出现严重缺乏财务管理的认识和了解,缺乏相关的知识和理论或是观念陈旧,由此在企业中就会出现职责不清、越权行事、财务混乱等现象。没有从事内部审计工作的人员,没有设立相关的部门或是无力设立,这样的企业就会出现监管不严、信息失实的现象。有些企业设立了这样的部门也安排了相应的人员,但是没有保证其应有的独立性,使其同样不能够正确、充分地发挥作用。
2.4管理基础薄弱,内部控制不严格在决策和经营管理的层面上,高度统一的经营、所有权也导致了这些企业往往处于主观和随意的状态里,没有切实、有效、规范的财务管理手段,可操作性差。一是在现金管理上出现漏洞,表现在资金闲置或是严重缺乏。二是在收款工作上出现周转延迟,资金难以回笼,其根本的缘由是赊销政策的缺失,没有有效的催款方式,因此呆账、死账的出现就在所难免了。三是在控制库存工作上出现枯竭,由此形成了资金闲置。四是在资产管理工作上出现浪费和资产流失,没有妥善管理原始素材、半成品以及固定资产等,职责不清导致浪费、损失严重。
3加强财务管理的建议
3.1面向市场,采用科学投资策略首先,中小型企业的发展会面对很多困难和危机,为了规避这些风险,企业应该在规模扩大上抓准时机,稳健地进行理财,采用科学的投资方式。建设项目必然要面对风险,发现危机较大的就应该启动预制方案主动回避。在实际经营的投资中,中小型企业可以尽量使用短期或是中期的模式,对于资金投放的项目要进行严格考察和全面论证,增强这方面的工作并将资金投放方案加以完善和优化。此外,还应该抓准对于企业发展十分有利的时机,完成企业的规模扩张。其次,中小型企业的总体能力较为薄弱,因此应该集中自身优势,走经营专业化道路。在一定意义上,同时经营多个项目、生产多种产品是可以分散和消解风险的,但是,如果将力量统一地运用在自身的优势项目上,集中专业化经营,对于市场占有率的提升将会起到非常大的促进作用。最后,中小型企业应善于补过拾遗。即中小型企业应密切关注市场变化,哪里出现了市场空白?自己的产品是否能够进行填补?既然中小型企业“船小好掉头”,那么就应该将其灵活经营的特质发挥得淋漓尽致,在市场空白上集中发力,“人无我有”,寻找出投资点并扩大市场空间。
3.2优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道目前,我国已经出台了《关于鼓励和促进中小型企业发展的若干政策意见》《、中小型企业促进法》,从这些法律法规、政策制定上就可以发现我国政府十分重视中小型企业的发展,在对中小型企业的政策扶持方面已初见成效。下一步还需要各级政府及管理部门以更加积极的态度来推进和完善有关中小型企业发展的各项规章制度,多创造中小型企业参与竞争的契机。在企业外部环境进行优化的同时,还可以鼓励企业成立一些具有金融性质的机构,将融资的渠道变得更宽、更广。这样也能够缓解中小型企业不易融资的困境。
3.3全方位转变企业财务管理观念作为一种价值观,财务管理观念是位于思考问题层面的。它对于财务管理的实际工作具有很强的指导作用。我国当前的理财环境要求企业在经营管理中必须转变观念,而且是全方位地进行改变,否则,企业就难以在市场竞争中立足。现代管理的一个根本走势就是遵循人才发展的特性而进行。企业的财务活动离不开人,都是在人的作用下启动、运作和管理的,因此,作用如何就要看这个人或是这些人的素质了,知识、智慧以及投入的程度都是决定因素。因此,在财务管理中必须遵从“以人为本”的原则,钱、物都不是工作的中心,摒除“以物为中心”并对每一个员工都表示尊重和理解。同时,应该在机制上实现责权利的相互结合,在财务工作的运行中注重对人员行为的规范和激励。
3.4强化资金和应收账款的管理,加强财务控制日常资金的管理要求必须拥有相当的付现能力,资金运用和资金周转通顺灵活,目的就是保障在市场波动的时候能够应付自如,合适的现金持有量也有助于缓解企业贷款难问题。总的来说,资产变现的能力越强则企业相对应的收益也就会越少,这就意味着一个企业的闲置资金量不应该过多。假使企业自身的生产和项目上暂不需要投资,就应该将闲置资金用于其他能够为企业创造效益的方面,由此可以最大限度地保障企业的收益。保证合适的现金持有量就不能让企业实际的现金余额超出,如果有超出就可以将多出的部分用于偿还债务等方面,如投资有价证券就是一个不错的调节方式;反过来,如果企业现金流过低,就应该通过筹资的方式来增加现金量,当然这一方式只是个短期的行为。内部控制机制的设立能够发挥拾遗补缺的作用,保障中小型企业的财务安全。建立健全企业财产物资管理机制,就必须在物资采购、样品领取等环节做到严格管理和要求。同时,应该注意将管理和记录分开,从而实现相互监督和牵制,并定期进行检查,这样就能够及时发现问题并对工作中的漏洞进行修补和完善。最后,还应该在盘点、查验工作时进行不定期的抽查,以此监督管理人员和记录人员,防患于未然。
4结语
关键词:中小企业;财务管理;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 20-0000-01
自我国加入WTO以来,给我国的中小企业发展带来的前所未有的机遇,但同时也带来很多挑战,也就是说企业要在不断的市场竞争中快速的适应环境的改变,就必须要在自身企业的管理经营中找出存在的问题和弊端,尤其是在财务管理方面,针对弊端选择出适合企业发展的对策,帮助企业在市场竞争中立于不败之地。
一、我国中小企业在财务管理中存在的问题
(一)企业的内部财务制度并不健全
在中小企业内部会计核算过程中并没有构建科学、系统合理的制度规范,另外在财务管理中的财务支出审批的责任也不明确,还有一些比较原始的凭证记录、定额管理等多方面并没有一套系统的制度和规范。
(二)在财务控制方面的能力薄弱
首先是出现在现金管理方面不够到位,导致企业会出现资金周转方面不够灵活,导致企业的经营效果受到影响,另外在应收账款周转方面也比较缓慢,现在由于我国经济的不断发展,如今市场竞争如此的激烈,中小企业在经营中想要抵御来自大企业的压力,就必须要采取更多的商业应用做促销的方案。
(三)在成本费用的控制方面比较薄弱、管理水平较低、在收益方面的分配也不够合理
都知道企业在成本费用控制方面都已经是事后算账的过程阶段了,会出现在定额标准方面、信息反馈方面、责任制度方面都没有构建健全的相关制度,还存在事前控制能力、事中控制能力方面都比较差,如果企业经营的利润不理想,其主要的因素就是在于主营的业务收入的利润动荡幅度非常大,如果在收益的分配上还没有注重利润积累,最终就会出现没有分配的资金匮乏和利润匮乏,直接影响企业在未来市场竞争机制中的发展。
(四)中小企业的融资能力差
如果中小企业在融资方式上过于单一,就会才成筹资的能力差,贷款难,本身一些金融机构就因为中小企业在贷款方面的成本过高,就不愿意给予企业房贷,在加上一些中小企业的担保机构很少,资质信用体系过低等因素,都会导致融资难和筹资难的现象产生,对此,企业想要健康循环发展,主要还得是依靠自身的资金积累,那么由于中小企业自身在经营创业方面投资的相关机制都会、是存在一些问题的,都会导致民间的一些资金都很难会加入创业投资领域。
二、改善中小企业财务管理问题的对策
(一)完善财务管理机制
建立完整的应收账款核算体系,明确债权债务关系,以加强应收账款的管理,减少坏账发生。运用科学理财方法,优化企业财务结构。强化存货管理,建立合理的库存储备,以科学的方法来确定存货资金的最佳结构,以保证资金结构的趋向合理。建立健全财会体系,财务主要负责以资金为核心的资产管理,会计主要负责实施会计计量及确认工作,确保财务工作只接受所有者监督,而会计工作只接受各种法律监督。
(二)转变企业管理者财务管理观念
企业领导者可以通过参加短期培训班或自学等方式,有意识地提高自已的财务素质,严格内部控制,通过建立决策型董事会、强化管理会计作用等方式优化财务决策机制。对各类融资方式增进了解、积极拓展企业融资渠道,如在内部融资方面,除了注重企业自身积累外,还可以利用折旧准备等暂时闲置可用来周转的资金;外部融资方面,可通过合资方式进行股权融资,通过项目融资方式或寻求担保争取银行贷款,此外,融资租赁、商业信用、票据贴现、买方贷款、出口创汇贷款、联合协作贷款、争取国家设立的资助中小企业发展计划或发展基金的投资和贷款都可以成为企业的融资方式。
(三)培养优秀的会计专业人才
任何行业经营中会计工作都是主力军,对此,企业在聘用会计人员的过程中,必须要把好人才关,必须要聘用有从业资格证的专业人才,聘用后在进行二次教育和培训,培训和教育的内容包括对职业技能的培训和职业操守、职业道德的教育,最终提高企业会计工作人员的各方面素质,另外,作为培养优秀人才的高校,也应该对会计专业的学生进行全方位的教育,由于目前高校教育现状并不乐观、在教学手段和模式上还是比较单一,导致学生对会计专业的知识掌握的不够全面,在实际中高校的教育内容和市场需求严重的脱节,对此,建议高校会计教学中充分调整教育内容和教学模式,要建立会计知识教育与企业从事内容像吻合,在面对企业用人单位时要以针对性的原则进行教育,另外,高校教育方面还应该扩宽会计学专业的知识面,突出市场需求,增加会计实践教学,最终帮助企业输送一批批复合型优秀人才。
三、结束语
通过以上阐述的观点可以看出,随着我国经济的快速发展,中小企业在飞速发展的同时,在经营管理方面也存在一定的问题,其中财务管理问题就是主要的管理环节,对此,企业想要快速发展,就必须完善财务管理问题,只有这样企业才能在市场激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献:
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与传统会计相比,新形势下的财务信息具有共享性,同时减少了由于认为延迟而造成的时间耽误,其信息传递具有及时性。新型财务管理模式以计算机信息传输为载体,运用互联网技术将企业各个业务模块联接起来,并实现其之间的信息传送与信息共享。另外,网络大环境下,财务管理模式开始由分散式管理转向集中式管理。随着网络经济的进一步发展,中小企业也开始对数据的远程处理,这种模式下可以强化财务监控,有效整合企业的财务资源,集中调配资金,统筹规划。
二、网络环境下中小企业财务管理障碍透析
1.保障网络环境安全的法律欠缺。为了规范企业财务管理,加强其在企业生产经营活动中的促进作用、提高经济效益,国家在各项项文件中提出了规定和建议。但是在网络财务的保障方面,我国暂未出台相应的法律。网络的安全直接关系到财务的安全,,决定了企业财产的安全。对中小企业来说,其抗风险能力较弱,一旦遭受损失可能就会面临破产的威胁。
2.复合型网络人才十分匮乏。财务问题很大程度要归结于财务人员的能力问题。以河南省为例,其中小企业的财务人员正规性严重不足,其基本情况可以用“三少”来形容:近三年接受2次以上培训的会计少,具有高学历的财务人员少,专职会计人员少。我国现有财会人员中中专以上学历者仅占50%左右,适应新形势的复合型网络人才十分匮乏。而网络经济下,中小企业在对网络财务管理模式的探索过程中需要更多相关的财务人才做后盾。
3.财务软件存在漏洞。软件的开发应用一般有两种途径。一种是委托软件公司开发,另一种是自行开发。目前不少财务软件存在漏洞,其中很重要的一方面就是应用软件中存在的维护程序,即在软件的开发阶段,程序员常常会在软件内创建后门程序以便修改程序设计中的缺陷,上传程序补丁。但是,如果这些维修门户被其他人知道,或是在软件之前没有删除后门程序,那么它就成了程序漏洞,具有很大的安全风险,容易被黑客进行攻击,继而成为攻击系统的捷径。
4.信息化建设硬件设备不到位。中小企业在网络经济大形势初期,由于资金不足,经验不足等方面的原因,导致其信息化建设方面出现了很大的问题,其与网络财务相关的硬件方面也表现出一些问题。如:中小企业的机房建设不达标以及硬盘的质量不过关等都可能给企业的财务管理系统带来大的灾难。同时,随着科技的迅猛发展,各种磁性媒介被大量应用。若中小企业缺乏必要的监督与检测,很可能会对信息系统造成病毒感染,进而造成数据泄露和信息安全隐患。
三、网络环境下中小企业财务管理发展策略
1.加强网络财务法律保障。从国家的角度来讲,我们要加强对网络财务的相关法律法规的建设,借鉴国外的相关研究成果和经验,制定符合我国国情的互联网财务信息管理和财务报告的相关法规和准则。明确企业在互联网上应尽的义务与责任,尽快建立和完善互联网财务管理规范,以监督网上交易的购买、销售、支付等行为。从而对涉及财务的合同、订单、交易的认证及解决手段等各个方面实行系统的制度改革。
2.企业内部应该重视并有效规避财务风险。基于网络财务存在极大风险以及其后果的严重性,中小企业应该更加重视风险性问题,并且从主观方面完善自身制度来规避各种风险。首先是财务信息安全措施。网络财务软件应采用严格有效的加密技术,同时还要制定和实施安全管理措施。其次是网络系统内部控制措施。网络环境下财务信息系统必须针对网络的特点,建立网络系统下相适应的控制体系,改革相应的岗位责任制和内控制度。
3.建立完备的网络财务信息系统。建立一套安全可靠的网络财务系统是发展网络财务管理的关键性一步。其根本目的在于企业信息化建设,其将逐步改变我国企业传统管理模式。另外,网络财务系统是一个企业管理的系统工程,要充分认识基础数据的准确性和时效性与提高网络财务系统应用水平的关系。在实际应用中要立足于企业的管理创新,把应用网络财务系统与深化改革、管理创新,应用其他现代企业管理思想和方法紧密结合起来,相辅相成,互为作用,做到企业管理一体化。
4.人才资源管理策略。对于人才资源的培养方面,必须坚持内部提升与引进人才双管齐下,才能更有效的保证企业财务人才的质量。首先是健全员工培训制度。为了促进网络财务管理的良好发展,健全员工培训制度应该侧重于加大对复合型财务人才的培养力度。其次是加强人才引进。人力资本重要性人所共知,而小型企业在用人方面,确实是存在许多弊端。据调查,在小型企业中担任会计出纳等关键岗位的90%是家庭成员,他们控制着小型企业的财务管理。财务人员的任用跳不出近亲繁殖的陈规,企业的人事管理仍停留在家庭作坊式的武断决策阶段。加强人才引进,给企业注入新的力量,高素质的财务人才会带来新的财务理念,将很大程度的改良财务状况。
5.改革财务组织框架---向“水平总线型”组织模式发展。随着信息化的发展,组织中的领导形式越来越依靠信息来完成,因此信息环境下的组织逐步向水平化发展,即其组织形态趋向于扁平化。“水平总线型”的组织结构与其它类型的结构相比,具有成本低、机动灵活的特点,因此更适应中小企业在新形势下的创新发展需求。这样就更加增强了组织的统筹性,不仅使得组织中的活动信息更及时的同步至企业信息网络,也使得组织中的所有团队更便于利用整个企业的资源与信息,及时作出决策,实现财务与业务的协同效应。
四、结语
1.企业筹资困难,限制了企业发展
中小企业资金来源一般是合伙投资,资金多是业主家庭自己积累或向亲朋好友借的,这使得企业的资金规模受到很大的限制。而这些企业的信息披露制度又不健全,基本上还是非公开,信息透明度差,可抵押资产又少,使得的借贷信誉都大打折扣。我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资不太容易。这些使得中小企业资金短缺问题突出,导致企业规模较小,难以扩大发展。
2.财务管理的目标定位不系统
追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收会投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。
3.财务控制力差,监管力度差
中小企业的管理人员管理理念落后,对现资管理方法和资本增值方法了解不多,使得企业资金浪费严重。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,造成发生呆坏账的几率加大;三是存货控制薄弱,造成资金周转缓慢。中小企业对存货的监管不力,没有规范适合的存货计划,使得存货有时占用资金较大有时又会发生存货不足的情况,影响资金运营效率;四是资产流失、浪费严重。企业定期盘存实施得也不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。
4.财务管理人员思想观念落后,业务水平低下
企业管理人员大都还受制于传统的经营管理模式,经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中,这种管理模式势必会影响财务管理的效绩。许多中小企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要地位,对财务管理重视不起来,在机构设置上层次不清,权责不明确,财务管理混乱。同样的原因,受限于企业管理者本身管理能力不高,在对高素质高水平的财务人才聘用和培训上欠缺。财务管理人员还是老套的管理模式,现财方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力。这些都使得企业内部管理上职责不清,企业管理效率不高,缺乏创新。
二、解决中小企业存在问题的对策建议
我国中小企业存在的问题是多方面的,因此要全面解决这些问题需要采取多方面的积极的改进措施。不仅要注重外部环境的改善,最重要的还是企业自身内部管理体制及方式的改革和完善。
1.创造促进中小企业发展的良好的政策环境
企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。对符合条件且有发展后劲的中小企业,国家可适当放宽贷款条件,给与积极的金融支持。在此基础上,要支持设立商业性或互信用担保机构,完善信用方面的支持系统。缓解和分散银行对中小企业信贷的金融风险,改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。
2.正确认识财务管理目标的实现和实现目标的保障条件的关系
实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。
3.改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平
企业管理者要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。企业在招聘财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及对财务管理人员经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。
4.健全财务管理资金控制制度,做好各项资金进出计划
企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。健全产品赊销政策,组织一支高水平、高效率的清欠队伍,开展多种方式相结合的清欠方式加强收款力度,减少坏账损失。要尽量准确的计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。
参考文献:
[1]何学红周海琼:中小企业财务管理中存在的问题及对策.中国西部科技,2008,4,54~55
[2]姜娟娟:企业财务管理存在的问题及对策.工会论坛,2008,2,98
【关键词】中小企业;财务管理;存在问题;处理对策
据相关资料统计,2012年我国中小企业的总产值占国家经济总产值的60%左右,而销售的收入则占57%,对国家税收的贡献度也达到了40%,这些数据都表明我国中小企业已经成为了国民经济的重要组成部分,不可或缺。而随着经济的发展,中小企业中财务管理方面存在的问题也日益浮出水面,针对这种现象,本文对此展开探讨,并总结相应的解决措施。
一、中小企业财务管理存在的问题
1.财务管理缺乏现代管理理念。目前,我国很多的中小企业管理者自身的管理能力和专业素质不够高,不具备现代管理思想和理念,例如在一些管理的决策中不考虑把财务管理投放到企业的有效管理机制当中,这使得财务管理的地位受到了威胁,缺乏现代管理的思想和措施。此外,一些企业将盈利作为唯一的工作目标,这种目标定位非常不合理。首先对于财务管理企业内外部的发展环境都会对目标的设置产生影响,其次对盈利的过度追求会忽略财务管理的主要职能,而将工作重心放在了生产经营中,这些都不利于企业的长期稳定发展。
2.财务管理人员缺乏专业培训。财务管理人员的专业性不够,这在我国中小企业中表现得尤为突出,首先在实际的工作操作中,一些管理人员的业务水平较低,缺乏相应的培训,企业也无法为其提供良好的专业学习机会;其次有些管理人员过度减少经费的支出,并采取裁剪人员的方式控制,造成一人多职的情况,既不合情也不合法;最后表现在一些管理人员不具备高度的工作责任心和工作担当。
3.投资和融资缺乏一定科学性。当前我国的中小企业的财务控制相对薄弱,主要表现在:企业内部出现了资金闲置或不足的问题,无法得到有效的利用,有的资金利用毫无计划性,没有站在企业发展的角度对资金的利用实施科学的规划,遇到紧急情况没有资金周转;有的企业在收账的周转期过长,在需要资金的时候难以快速收回;一些企业的在进行经营工作中并没有展开相应的市场调查,利用资金大力发展生产,最终造成存货积压,资金被占用的情况;还有一些企业过于重视流动现金,对成本和利润并没有进行深入分析研究。
4.财务控制和风险意识较薄弱。企业在财务控制方面的问题主要表现在以下几点:首先,很多中小企业由于经营不善负债严重,融资成本高风险大,贷款的难度增加;其次,受到传统的体制影响,市场上并没有对非国有性质的企业加以照顾;再者,相比于大型企业,中小企业不具备专门的融资机构,导致融资困难;最后是受到金融危机的影响,国家政策上做了宏观的调整,对于企业的贷款提出了更高的要求。
二、问题的解决方法和措施分析
1.转变财务管理理念,制定目标。企业的管理人员必须转变财务管理理念,换全新的管理角度思考问题,转变企业经营方式,有效规避投资市场风险,及时发现市场上的不稳定因素,提前采取必要的措施加以预防,在实现利益的同时尽量降低损失。管理者还要探索出一套符合企业实际情况的经营管理模式,制定合理的经营目标,在具体的投资上要做到先预算后实施的方式,预防突况的发生。
2.建立健全财务机构,提高素质。一套完整的管理体系可以提高企业整体的经营效率,也能有效避免个人工作失误问题的发生。企业工作人员要至上而下地形成一种科学财务管理的意识,确保制度具有一定的约束性。此外,企业内部的体制要明确各岗位之间的职责规定,不断提高工作人员的专业素质和工作素养,分工明确,并形成互相监督,自我约束的效果。保证各种会计的核算要符合法律的规定,并确保其准确性,真实反映企业经营情况。
3.增强财务控制能力,提高意识。中小企业要在内部各部门之间推行完整的制度规则,加强贯彻落实资金的利用和处理工作,对资金进行有效的配置,比如,避免短期借款购买固定资产的决策,否则会导致资金的周转困难,还会陷入恶性循环,而且企业还要平衡支付与回收,避免收支失衡、资金挪用空间小的情况发生。企业要加强固定资金与流动资金的共存,这样才能取得最佳的资金利用效率。
4.创新企业融资渠道,科学投资。企业在融资方面要加强对渠道的创新,比如可以与融资方接洽加强融资,也可以通过租赁来达到融资的目的,租赁可以有效地获取设备使用,还能够缓解资金的周转,避免税负。而在投资方面要采用科学合理的方式,例如采取规范化的流程投资活动,根据市场的变化进行分散投资,有利于提高适应力和分散风险等,同时要注意加大对于科研以及人力资源上的投资力度。
三、结束语
终上所述,科学合理地进行财务管理在中小企业的发展中具有十分重大的意义。在当今社会越来越激烈的市场竞争环境下,中小型企业只有群策群力,提高对财务管理问题的重视程度,从自身发展的实际情况出发,加强企业内部管理,加强人员培训,健全控制机构,拓宽融资渠道,才能形成经济利益与社会利益双赢的局面。
参考文献:
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融资难是一个长期困扰中小企业发展的难题,多年来各级政府制定了一系列鼓励政策并采取了积极措施化解这个难题。但从实际效果来看,融资难的问题仍未解决,中小企业因经营规模、经营理念及客观环境的影响,存在不少管理方面的问题,本文试从财务管理角度阐述中小企业在融资过程中存在的主要问题,并探讨相应的解决方法,以促进中小企业的融资管理健康发展。
一、目前中小企业在融资过程中存在的主要问题
(一)融资渠道狭窄
中小企业大多是靠自我筹资和内部积累发展起来的,随着企业的发展,单纯的靠内部积累已经不能满足发展的需求,对外融资的需求逐步提高。由于中小企业的经营规模普遍较小,一般无法进入股市或债市进行直接融资,因此,资金的筹措基本上是依靠银行等金融机构的贷款,在银行贷不到款的情况下,只得向亲朋好友借款甚至靠高利贷来维持企业的运转,部分企业民间借贷的月息高达2%―5%,企业生存、发展极为艰难。
(二)融资成本高
目前商业银行对中小企业的贷款利率一般上浮10%―20%,加上抵押登记费、评估费、公证费、担保费等费用,估计中小企业的融资总成本年利率高达10%以上,比大中型优势企业的贷款成本高出一倍多,如此之高的资金成本意味着中小企业的资金利润率至少要达到10%以上才不致亏本,许多中小企业抵押资产评估成本高、手续繁琐、有效期短,短期贷款到期再贷,又须重新评估、登记,从而增加了企业的融资成本和融资难度。
(三)获得信贷支持少
据统计,目前中小企业的贷款规模仅占商业银行信贷总额的10%左右,可见中小企业获得的银行信贷支持非常少,这与99%的中小企业创造了我国近60%的经济总量,贡献了近50%的财税收入,提供了近80%的就业岗位的经济地位是极不相称的。
二、造成中小企业融资难的原因
1.多数中小企业成立时间短、规模小,自身积累不能满足其扩大再生产的需要。无论从管理经验还是资金积累都显得不足,抵御风险的能力差,加之经营的不确定性,使得其经营风险大,银行不敢放款。
2.部分中小企业在经营过程中管理不规范,产权关系模糊,财务制度不健全,使得银行很难对企业会计资料的真实性进行鉴别和监督。
3.企业经营者的风险意识和诚信观念淡薄,少数企业逃废或悬空银行贷款,加剧了金融机构的“惜贷心理”,影响了信贷投放的信心。
4.抵押贷款困难。中小企业缺乏可用于担保抵押的财产,目前银行所要求抵押物大多局限于建筑物、土地、机器设备等固定资产,而且抵押的程序繁杂、评估费用高,中小企业通过自身资产抵押获得银行贷款相当困难。
三、解决方法及建议
1.要高度重视中小企业在国民经济的地位和作用,促进中小企业的发展,充分调动社会各方面的力量,积极参与中小企业的股权融资,即鼓励社会上资金充裕的私营企业和个人,以股权投资的方式直接参与中小企业融资,政府对投资中小企业的投资者给予一定期限的所得税减免照顾。
2.完善中小企业金融服务,拓宽融资渠道。 积极探索建设场外股权交易市场,以满足大量无法上市的中小企业的融资需求。
3.充分利用好中小企业网站,推进信用制度建设,建立多层次的中小企业信用评估体系,提高中小企业融资机会。
4.加强自身发展,增强融资能力。中小企业除应建立起规范的产权制度外,还必须建立起与企业法律地位相适应的、有效的财务制度,提高信用水平和资信质量,强化信用观念,构筑良好的银企关系,保全银行债权,按时还本付息,为企业融资创造条件。
在市场经济环境中,中小企业在扩大就业、活跃市场、增加收入、保障社会稳定及形成合理的国民经济结构方面都起着难以替代的作用。因此,发达国家对中小企业的发展都很重视,并建立了较为完善的融资体系来帮助中小企业解决其发展过程中的资金“瓶颈”问题。相比之下,我国中小企业的融资状况不够理想,存在融资困难问题。借鉴西方国家的经验,结合中小企业的特点,笔者认为现阶段我们应重点做好以下几方面工作。
一、疏通股票融资渠道
股市行情的变动与货币政策和真实经济的关联是毋庸置疑的。但目前我国股市还仅仅是国有企业分散风险、筹集资金的一条途径,广大的中小民营企业则基本被排斥于股票市场之外。在过去“额度管理”的股票发行机制下,广大中小企业很难从相当紧张的发行额中分得一杯羹,高额的佣金成本和成本也使中小企业望而却步。因此,要疏通股市渠道,就应在继续发展主板市场的同时,积极借鉴和吸取西方国家发展股票市场的经验和教训,努力营造上市环境,为那些成长性较高,但规模较小,抗风险能力较弱,不适应主板市场要求的中小企业提供新的融资场所。
二、发展和完善投资基金市场
市场机制能确保资金的高效配置,它通过价格调节使资金直接流向需求者,并在保持流动性的同时,不断降低交易成本。我国居民储蓄余额现今已超过8万亿元人民币,这预示着我国投资基金市场的发展潜力十分巨大。众所周知,产业投资基金和风险投资基金可以通过市场的有效配置,为广大中小企业提供急需的资本性融资。其中,产业投资基金的投资对象,主要是参与市场竞争并已产业化的产业或企业;而风险投资基金则专投于尚未产业化的项目,或者是直接投资于技术人员或企业家,即种子投资。投资基金可以为中小企业提供上市前的创业投资,特别是商业模型好、技术含量高、成长性强的中小企业,更容易获得产业投资和风险投资者的青睐。因此,发展和完善投资基金市场,是弥补我国中小企业资本缺口的最佳选择。
三、规范地方产权交易市场
对于90年代初我国曾出现的某些区域性股票市场,由于市场极不规范,场外交易出现了很多问题,存在很大的市场风险,被国家责令关闭。目前应考虑在清理整顿的前提下,采取措施实现市场的制度创新,为中小企业的股权交易和融资开辟渠道。
四、建立中小企业信用担保体系
当前基层银行不愿积极发放贷款的原因,与我国中小企业信用透明度不高、信贷担保体系缺乏、信贷风险难以分散和规避有很大关系。通过担保机构为中小企业融资提供信用担保服务,是解决中小企业间接融资的重要条件。
1.建立多种形式的担保机构。目前我国的担保机构多为政策性的,担保机构力量较为薄弱,而且各自为战,不成体系,难以更好发挥为中小企业融资的作用。为此,政府应加大对担保机构的政策支持力度,从市场准入、税收等方面提供支持。在资本金的来源方面,鼓励民间资本参与组建多种形式的担保机构,如商业担保公司和互助担保基金,形成以政府为主导、多种形式并存的局面。
2.成立再担保机构,降低担保机构风险。建议成立国家和省两极再担保机构,分担担保机构的业务风险。具体模式是:各种形式的担保机构直接面向中小企业,为它们提供融资担保,从银行获得信贷支持,同时,担保机构将所有的担保业务向省级担保机构申请再担保;省级再担保机构以对区域内的担保机构提供再担保为主要业务,同时负责对担保机构的业务监管和协调等其他事务,省级再担保机构还可以将其承担的再担保业务,拿到国家再担保机构申请再担保;国家再担保机构负责担保行业法律法规的制定、全国范围内的担保业务监管以及最终再担保。以此形成“一体三层”的担保体系机构、共同解决困扰我国中小企业发展的融资难问题,促进中小企业的发展。
3.对中小企业的担保合同进行保险,以减少和分散贷款风险。保险机构应根据我国的实际情况,开发合同担保保险这一保险项目,为符合条件的中小企业提供贷款保险业务。当企业不能还款时,保险公司给予贷款担保机构或银行一定的补偿,以提高中小企业的信用程度。
五、加强整合,建立银企之间新型的战略伙伴关系
所谓银企之间新型的战略伙伴关系,是指由银行过去对企业单纯的资金支持,上升为对企业经营管理的全过程进行帮助和改进,它是金融资本与产业资本融合发展的具体表现,其核心内容是银行与企业相互依存,共同发展。发展中小企业的战略实施与我国银行企业化的改革,从根本上决定了银企之间必须重新整合,尽快建立性的战略伙伴关系。
从一些发达国家和地区来看,中小企业要想得到成功发展,离不开政府和银行的支持。美国、日本、韩国以及我国的台湾地区在这方面已进行了积极的实践,尤其是日本的主办银行制度取得了很好的效果。借鉴它们的成功经验,我国应考虑在中小企业中建立结合中国国情的主办银行制度,重建银企关系:
1.赋予银行更多的权益。
我国目前所实行的主办银行制度,与国外相比,在于银行对企业不控股,只是通过加强信贷管理和改进金融服务方面来建立银企关系,只规定了银行的义务和责任,很少提及权益。而且我国《商业银行法》明确禁止商业银行对企业持股。根据这一规定,银行与企业之间缺乏产权联系基础,银行只能作为债权人从外部服务于企业,很难改变企业内部人控制的现象。而银企结合的核心是要实现金融资本和产业资本相融合,双方资本互相流动。要实现这一点,一个较好的途径是银行实行股份制。在这方面可选择部分有潜力、成长型好的中小企业进行试点,允许企业与银行相互持有各自的股份。这样可以使银行超越一般债权人的身份,不仅可以促进银行集团化发展,更是解决现阶段银行不良债权、中小企业经营状况不佳的一种手段,密切了银企关系,有利于互相监督。
2.强化银行服务功能。
首先,要发挥信贷桥梁作用,促使科研单位与中小企业联姻,加大对中小企业的软投入。银行在与企业的长期合作期间,与众多的科研单位建立了良好的伙伴关系。如果能够发挥信贷桥梁作用,促进和鼓励科研单位同中小企业建立各种形式的联合,支持中小企业从大专院校、科研单位获得专利产品、科研成果和先进技术,指导中小企业根据自身实际上马“短、平、快、高、精、尖”项目,将有利于解决中小企业的技术问题,促进新产品的开发。