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1.1中小企业投资能力较弱,投资观念落后。当前,中小企业的投资能力较弱是企业发展中普遍存在的现象。由于企业的发展没有足够的投资能力,并且投资观念落后,给企业的发展带来了一定的阻力。有的企业为了减少投资成本,在企业内部采用“一人多岗”的制度,虽然“一人多岗”降低了企业内的重复作业的机会,但也一定程度上降低了财务管理部门的审核监督职能。对于中小型企业而言,其自身的营业额和利润额数字都不是很大,所以,在管理中一旦出现了问题,就很有可能导致整个企业经济的发展运行瘫痪,给企业造成巨大的经济损失。
1.2财务管理基础工作薄弱,管理观念陈旧。企业中的财务管理是对该企业在一个阶段内实际的经济流通情况进行整理总结,以确保企业内部有充沛的经济来源,所以,企业财务管理团队必须要拥有强大的工作基础,保证企业正常的经济运行。但是,当前的很多中小企业中财务管理的基础还是比较薄弱,同时,管理的观念也比较陈旧,这给企业的发展带来了很多消极的负面的影响,不利于企业经济平稳发展。
1.3企业筹资困难,成本偏高。与大型企业相比,中小型的企业改革的成本要远远低于大型企业,其操作更加的便利,对社会的影响比较小。但是,由于中小业规模比较小,工作人员也比较少,导致中小企业筹资比较困难。另外,中小企业的运营成本也偏高,所得到的经济效益仅能满足运营成本的需要,这些不利于企业经济的发展。
1.4中小企业分配不均,导致人才流失。中小企业人才流失的现象很常见,由于企业资金不足,企业内采用“一人多岗”制度,是一个员工身担多种职权,企业内职权分配不均匀,导致企业人才大量的流失,使企业的人力资源短缺,为企业发展设置了障碍。
1.5中小企业财务控制力不强,影响资金运营。中小企业的财务控制对企业的发展尤为重要。但纵观我国的中小企业,企业内部的财务控制力普遍比较弱,严重影响企业的资金运营,不利于企业的发展。
2中小企业财务管理有效对策
2.1加强会计基础工作,重建中小企业信用。一方面,众所周知,中小企业财务管理主要是针对企业中的会计负责,所以,企业要加强内部会计培训的工作,不断提高内部会计处理基础工作的能力,确保会计人员要有高度的责任心,将企业的发展放在首位,以企业的利益为工作的出发点,为企业做贡献。另一方面,中小企业的经济发展也需要靠企业的信用。诚信对于一个企业来说要比提高企业的经济效益更为重要,为此,企业要重建企业的信用,为未来的发展奠定良好的诚信基础。
2.2开辟融资渠道,降低融资成本。企业的发展不单单依靠企业投资者个人的投资力量来支撑企业,在发展的过程中,企业还要不断地去开辟融资的渠道,为企业的发展提供充足的资金来源。与此同时,还要降低融资的成本,减少企业的资金开销,使企业以最小的投资获得最大的经济利益。
2.3建立科学的投资决策机制。很多中小企业的财务管理观念不够科学,思想比较守旧,投资方面也只限于企业内部进行保守的投资,并且投资机制不够科学,这一定程度上阻碍了企业经济发展。为此,企业要打破传统的投资理念,建立比较科学的投资机制,不断地为企业投资开辟道路。
2.4强化资金管理,加强财务控制。资金是企业发展的“血液”,企业要想在竞争激烈的市场上利于不败之地,首先要从资金管理着手,强化企业资金管理,加强企业内部的财务管理控制,确保企业在经营运行当中有充沛的资金资源作支撑,为企业的发展开辟道路。
2.5加强人力资源投入,建立一支有竞争力的团队。为了防止企业出现人员资源短缺的现象,企业要加大人力资源的投资,并对企业员工进行定期的培训,提高员工自身的素质以及与企业发展相关的专业知识,建立一支具有强大势力的团队,为企业的发展提供具有高素质人才资源。
3总结
(一)制度灵活性较大
大多数卷烟企业虽然出台了相关的差旅管理制度,但是在制度出台的过程中,很多内容没有明确详细的界定和细化一些条款,因此制度仍然存在着一定的漏洞,而漏洞容易激起人们的贪婪念头,有些营销人员通过各种方法钻漏洞,以达到他们不正当甚至是非法收益目的。
(二)查证和财务监管存在难度
卷烟工业企业等大部分企业,营销人员出差地范围较大,在全国范围内。营销差旅财务管理一般都是事后行为,并且由于营销差旅范围广,查证和监管成本较高,尤其是事前和事中的监管,成本更高,很少进行事前和事中的监管,因此,卷烟工业企业等一般企业营销差旅财务管理工作过程中,进行查证和财务监管存在难度。
(三)缺少相关的奖罚机制
营销差旅财务管理虽然直接影响到企业的发展前景,是一个重要管理事项,但实际上很多企业并没有真正将营销差旅财务管理当作重点工作来抓,一方面是由于营销差旅费用占企业的成本费用比例不高;另一方面,由于营销的重要性,企业管理者往往看重的是营销人员的销售业绩,对营销差旅费用的管理往往不是很重视。因此,很少企业对营销差旅监管建立奖罚机制,营销差旅财务监管由于缺少适时有效的奖罚机制,这些监管行为都难以起到有效的激励作用。
二、卷烟工业企业营销差旅财务管理创新的策略
解决好上述卷烟工业企业营销差旅财务管理问题,对推动营销工作具有重要意义。因此,从科学化、有序化、制度化出发,做好营销差旅财务管理监创新工作,通过创新实现营销差旅财务管理标本兼治显得尤其重要。
(一)创新财务监管制度的制订、修改和落实机制
卷烟工业企业等大部分企业都要制订适合企业自身的营销差旅财务管理制度,并根据企业经营管理情况适时进行修改和调整。这是做好营销差旅财务管理的基础。一是制度要全面、详细和明确。要进行细化和界定,尽量使制度能够涵盖全部内容。二是在制订、修改和调整营销差旅财务管理制度时,要提前与营销部门人员沟通,了解实际情况,并让营销部门人员提前就制度提出意见和建议。三是将制度制订与营销人员提出的意见和建议进行综合,对有异议的内容双方提交上级部门或领导,最终达成一致。四是要将制度及时宣传、解释与传达到相关人员,包括相关的财务管理要求,具体化、详细化,通过书面和网络等各种形式传达、解释到每一个相关人员。做到有据可依,有章可循,人人遵循。
(二)创新财务监管与控制机制
大部分卷烟工业企业的营销差旅财务监管通行做法,一般都是在营销差旅报销时由财务人员审核营销差旅业务的真实、准确。由于财务人员自身的差旅经历、综合能力等原因,监管效果不一。因此,要实现更好、稳定的财务监管与控制效果,还要创新营销差旅财务监管与控制机制。一是建立健全财务监管的监督机制。财务人员要对营销差旅业务的真实、准确性进行监督。二建立健全营销差旅的财务监管与控制的倒查机制、事后追究等机制。财务部门将监督过程中发现的可能存在虚假的行为,提交给纪检监察和审计等部门,由他们有针对性的进行倒查和事后追究。这样,一方面,可以明确各自的权力和职责,加强财务监管效果。另一方面,可以集中力量,有针对性的对一些可能出现问题的内容和方面加强财务监管和控制,把问题消灭在萌芽状态,并起到事半功倍的效果,提高财务监管的效率。
(三)创新财务监管奖罚机制
大部分卷烟工业企业的营销差旅奖罚机制,主要是违法违规的惩罚机制,大部分都只有不予报销的惩罚机制,震慑功效效果较差,没有其他功效。营销差旅创新奖罚机制,应当使奖罚机制既能实现奖励功能,又能实现惩罚功能,通过这一机制的设置,引导营销差旅人员能够按照企业希望的方式去做。营销差旅创新奖罚机制主要包括以下方面:一是实行定额管理模式实施奖励机制。包括路程费、住宿费等都可以采取相应的模式。如通过分析设置飞机票的基础报销定额,营销人员差旅报销时凭飞机票报销,但无论票面金额多少,同一航程报销特定金额。这样就能起到鼓励营销人员在不影响工作的前提下尽可能坐低价位的航班,使员工和企业双方受益。路程费中的汽车费和住宿费都可采取类似方式。二是对一些行为采取处罚机制,如对飞机票按票面的一定百分比(如80%,根据实际情况决定,并可定期更改)报销,如对一星级以上酒店按住宿费票面一定金额报销等。三是对一些行为进行重罚。如发现查实一起虚假报销行为,对该名营销差旅营销人员要重罚,并对该名人员的所有报销行为进行追查核实,并对有虚假报销的事项重罚。四是实行完全定额报销制、包干费用报销制等财务报销创新方式,必要时,重点依据是否具有出差的其他审批、证明等原始文件、凭证,不以相应的票据为标准,当然,在采取相关的财务报销创新机制时,要事先与税务等行政部门进行沟通,必要时候需取得相应的审批文件,以避免由此导致的涉税等风险。
三、结束语
随着计算机技术的发展,计算机已经在我国财务领域广泛应用。国内有很多著名的大型财务软件发展迅速,但是这些大型软件的功能比较齐全,适合大型企业使用,对于中小型企业来说,许多功能用不上,一些功能又设计的比较复杂,没有针对性,不能满足中小型企业的实际需要。本中小型企业财务管理系统就是针对上述问题,重点解决主要业务是出入库操作的财务管理问题。本系统建立了一个企业的财务管理信息平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人信息资源共享。本系统充分发挥各级机构职能,提高了主动服务水平。同时为公司里其它工作人员提供一个信息获取平台。本系统可以从信息平台获得出入库单、订单、往来账等数据,极大地方便各项业务的开展,有助于各部门业务的对接和协同,有利于完善公司财务管理相关工作的业务体系。会计电算化的实现,促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量,并通过网络系统迅速传送,有利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题,采取相应措施。
2、系统功能
2.1设计目标财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。本系统的设计目标是为中小型企业建立财务管理信息服务平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人之间进行信息资源共享,在建立电子版出入库台帐的基础上,使财务电算化真正变为可能,以此提高中小型企业的财务管理水平。
2.2系统基于数据中心的网络体系系统采用架构、SQLServer2008作为数据库管理系统。为了保证财务数据的安全性,系统选用传统的C/S结构,系统适应单机、局域网、互联网等运行环境,仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人专网来访问数据。
2.3本系统的功能模块
(1)原材料入出库单录入:根据用户需求,原材料包括公司业务所需要的各种原材料,不用分类建表,同样,出库入库操作也不需要分类进行。本模块除了进行原材料的入出库单的录入操作外,在进行原材料入库操作时,需要同时进行供应商往来账的计算操作;在进行原材料出库操作时,必须录入订单编码,方便后来进行单一成本核算的原材料费用的计算。
(2)半成品入出库单录入:半成品属于比较麻烦的一类产品,有时候会按照成品出库,有时候会按照原材料出库,在进行本模块的设计时,经过多次改动。最终,在进行半成品入出库单的数据库表设计时,添加一列“出库备注”来解决上述问题,此列包含“生产领用”、“销售出库”和“其他”,当选择“生产领用”和“其他”时“,出库金额”就按照成本核算的金额来计算,当选择“销售出库”时“,出库金额”就按照成品的出库金额从订单定价那调取。
(3)成品入出库单录入:本模块完成成品的入出库单数据录入,除了录入日期、成品信息等基本信息外,如果是出库操作,则“出库金额”就从订单定价那调取,如果订单不存在,则应该给出相应提示,检查是本次出库的订单编码录入错误,还是财务人员确实没有定价。
(4)原材料入出库单修改、半成品入出库单修改、成品入出库单修改:这三个修改模块是区别于其他财务软件的。大型的财务软件一般不支持入出库单的修改,因为一旦修改某个数据,牵扯到要修改的数据太多,容易引起其他问题,因此,使用大型的财务软件只能选择冲账的模式来抵消错误数据。本模块在设计时也考虑过这些问题,由于针对中小型企业,因此,在进行以上数据修改时,除了修改本入出库单的数据外,只修改供应商往来账、客户往来账和相应的结存表就可以了,至于其他相关联的数据,对整个系统的后续运行没有影响就暂时不修改。
(5)库管台帐查询:根据编码、供应商、客户或者日期等信息,能查询原材料、半成品、成品的每笔出入库明细,并做出一段时间内出库入库数量、金额的统计,同时能导出到excel。
(6)业务操作管理:本模块主要实现业务员的订单录入的电子化,同时每一笔订单可以直接导出excel,方便打印给车间。
(7)业务订单定价:业务人员完成订单录入后,由财务人员为该订单定价,要求按各个原材料定价,然后由系统自动计算最后的总价格。
(8)成本核算:本模块完成该系统的重点功能,本模块主要实现的单一订单的成本核算,这是与大型财务软件相区别的地方。单一成本核算是通过财务人员录入某年某月的制造费用,然后由系统自动获取该月的入库数,完成制作费用均摊。接下来针对本月的入库订单,系统自动获取该订单的原材料、半成品的使用情况,最后计算出单一成本。
(9)客户往来账:在成品出库时自动形成客户的应收货款的往来账,通过本模块可以查询,同时在本模块实现客户预收货款的录入。
(10)供应商往来账:在原材料入库时自动形成供应商的应付货款的往来账,通过本模块可以进行查询,同时实现供应商已付货款的录入。
财务管理贯穿整个企业的利益关系,控制企业的日常资金周转,对解决企业资金问题有着至关重要的作用。有了资金,企业才能够生产投资,显然,资金是所有企业最头疼的问题。企业在筹资方面需要选择成本低,风险较小的筹资方法,通过财务部门给出的数据,尽量减少资金成本,给企业带来更高的经济效益。一个企业倒闭的很大程度上是因为没有资金周转流通,所以保持企业资金可以畅通的流转是财务管理需要重中之重考虑的,在选择投资过程中需要考虑到是否资金回笼快,保证资金有效流转,这也是企业在应收账款和应付账款方面需要积极加强管理手段的。对于应收账款,需要缩短应收期限,尽量采取货到付款,钱货两清的方式,在应收账款中,尽量拖延归还欠款的时间,为企业更好的利用资金做铺垫。财务管理的主要目标就在于提高企业的经济效益,只有努力加强财务管理才能实现,财务管理正是企业的核心内容。财务管理依附于企业自身的管理,如果企业管理不当,那么财务管理势必会受到影响,财务管理还具有指导性,由于市场经济的不确定性,财务管理对企业的其他工作具有引导的作用。
二、利用财务管理提高企业经济收益的措施
2.1科学投资,最大程度上提高收益
企业想要提高自身收益,首先就要考虑在投资回报上的收益。提高投资收益具体措施如下:一是在经过系统的调查后,确定未来投资能取得良好的反馈,选择好的投资目标和方向,这是对企业投资来说最重要的,决定着企业未来投资收益的情况和发展方向,调查清楚后投资的项目目标,还需要认清企业投资的主要方向。二是制定投资方案。其中包括财务部门对资金未来收益率的调查和分析以及风险的分析,确定该项目是否可行。财务部门需要给出两份以上的企业投资可行性方案才能供领导者决策是否在该项目上投资,选择其中最优的投资方案来实施,站在企业最获利的角度。三是评价投资方案。分析投资方案收益和风险,明确投资方案可行性。四是适时调整投资。由于投资项目的环境会变化,项目的前景也会发生变化,针对这一特点,企业要随时关注变化的大小对投资做出适当的调整。
2.2科学的筹资,降低筹资成本
投资的基础是筹资,筹集到资金才能用于企业发展,制定科学的筹资决策,降低筹资的成本,为企业提高经济效益。具体的几点要求如下:一是根据投资的情况制定筹资的计划。筹资是投资的基础,筹资是为投资活动的,二者环环相扣,只有针对投资的情况才能更好的筹资,筹资是不能单独的存在的,要根据投资来决定。二是筹资费用成本。越低的筹资成本,能更有效的提高收益,财务部门需要分别计算银行贷款、股票筹资的途径所需要消耗的筹资费用来进行比较。选择最低成本,最优良的筹资渠道。三是结合企业目前的负债情况,是否能承担起新的负债,在优化负债结构上选择最优良的方案。四是选择筹资方案,前提条件是风险较低,可以控制,尽可能选择成本低的筹资措施。
2.3合理安排股利分配
做好股利分配也是企业想要提高经济效益的方法之一。股利分配受到很多因素的影响,税收之后剩余的资金进行股利分配,综合企业自身发展情况,根据国家规定的最佳分配政策来进行分配,遵循以下原则:一是遵照国家规定的法律法规,严格按照分配的优先顺序来进行划分。二是首先关注企业的工作员工们,兼顾到这些企业所有者、管理者和职工的利益,在盈余公积金和公益金以及股东利润上合理分配。三是贯彻优先原则。先企业后股东,在利润不足分配的情况下,先用于企业自身的负债归还及发展上,有多余的情况下再照顾到投资者的利益,如果没有利润或以前年度一直在亏损,则不会分配利润。
三、结语
与传统会计相比,新形势下的财务信息具有共享性,同时减少了由于认为延迟而造成的时间耽误,其信息传递具有及时性。新型财务管理模式以计算机信息传输为载体,运用互联网技术将企业各个业务模块联接起来,并实现其之间的信息传送与信息共享。另外,网络大环境下,财务管理模式开始由分散式管理转向集中式管理。随着网络经济的进一步发展,中小企业也开始对数据的远程处理,这种模式下可以强化财务监控,有效整合企业的财务资源,集中调配资金,统筹规划。
二、网络环境下中小企业财务管理障碍透析
1.保障网络环境安全的法律欠缺。为了规范企业财务管理,加强其在企业生产经营活动中的促进作用、提高经济效益,国家在各项项文件中提出了规定和建议。但是在网络财务的保障方面,我国暂未出台相应的法律。网络的安全直接关系到财务的安全,,决定了企业财产的安全。对中小企业来说,其抗风险能力较弱,一旦遭受损失可能就会面临破产的威胁。
2.复合型网络人才十分匮乏。财务问题很大程度要归结于财务人员的能力问题。以河南省为例,其中小企业的财务人员正规性严重不足,其基本情况可以用“三少”来形容:近三年接受2次以上培训的会计少,具有高学历的财务人员少,专职会计人员少。我国现有财会人员中中专以上学历者仅占50%左右,适应新形势的复合型网络人才十分匮乏。而网络经济下,中小企业在对网络财务管理模式的探索过程中需要更多相关的财务人才做后盾。
3.财务软件存在漏洞。软件的开发应用一般有两种途径。一种是委托软件公司开发,另一种是自行开发。目前不少财务软件存在漏洞,其中很重要的一方面就是应用软件中存在的维护程序,即在软件的开发阶段,程序员常常会在软件内创建后门程序以便修改程序设计中的缺陷,上传程序补丁。但是,如果这些维修门户被其他人知道,或是在软件之前没有删除后门程序,那么它就成了程序漏洞,具有很大的安全风险,容易被黑客进行攻击,继而成为攻击系统的捷径。
4.信息化建设硬件设备不到位。中小企业在网络经济大形势初期,由于资金不足,经验不足等方面的原因,导致其信息化建设方面出现了很大的问题,其与网络财务相关的硬件方面也表现出一些问题。如:中小企业的机房建设不达标以及硬盘的质量不过关等都可能给企业的财务管理系统带来大的灾难。同时,随着科技的迅猛发展,各种磁性媒介被大量应用。若中小企业缺乏必要的监督与检测,很可能会对信息系统造成病毒感染,进而造成数据泄露和信息安全隐患。
三、网络环境下中小企业财务管理发展策略
1.加强网络财务法律保障。从国家的角度来讲,我们要加强对网络财务的相关法律法规的建设,借鉴国外的相关研究成果和经验,制定符合我国国情的互联网财务信息管理和财务报告的相关法规和准则。明确企业在互联网上应尽的义务与责任,尽快建立和完善互联网财务管理规范,以监督网上交易的购买、销售、支付等行为。从而对涉及财务的合同、订单、交易的认证及解决手段等各个方面实行系统的制度改革。
2.企业内部应该重视并有效规避财务风险。基于网络财务存在极大风险以及其后果的严重性,中小企业应该更加重视风险性问题,并且从主观方面完善自身制度来规避各种风险。首先是财务信息安全措施。网络财务软件应采用严格有效的加密技术,同时还要制定和实施安全管理措施。其次是网络系统内部控制措施。网络环境下财务信息系统必须针对网络的特点,建立网络系统下相适应的控制体系,改革相应的岗位责任制和内控制度。
3.建立完备的网络财务信息系统。建立一套安全可靠的网络财务系统是发展网络财务管理的关键性一步。其根本目的在于企业信息化建设,其将逐步改变我国企业传统管理模式。另外,网络财务系统是一个企业管理的系统工程,要充分认识基础数据的准确性和时效性与提高网络财务系统应用水平的关系。在实际应用中要立足于企业的管理创新,把应用网络财务系统与深化改革、管理创新,应用其他现代企业管理思想和方法紧密结合起来,相辅相成,互为作用,做到企业管理一体化。
4.人才资源管理策略。对于人才资源的培养方面,必须坚持内部提升与引进人才双管齐下,才能更有效的保证企业财务人才的质量。首先是健全员工培训制度。为了促进网络财务管理的良好发展,健全员工培训制度应该侧重于加大对复合型财务人才的培养力度。其次是加强人才引进。人力资本重要性人所共知,而小型企业在用人方面,确实是存在许多弊端。据调查,在小型企业中担任会计出纳等关键岗位的90%是家庭成员,他们控制着小型企业的财务管理。财务人员的任用跳不出近亲繁殖的陈规,企业的人事管理仍停留在家庭作坊式的武断决策阶段。加强人才引进,给企业注入新的力量,高素质的财务人才会带来新的财务理念,将很大程度的改良财务状况。
5.改革财务组织框架---向“水平总线型”组织模式发展。随着信息化的发展,组织中的领导形式越来越依靠信息来完成,因此信息环境下的组织逐步向水平化发展,即其组织形态趋向于扁平化。“水平总线型”的组织结构与其它类型的结构相比,具有成本低、机动灵活的特点,因此更适应中小企业在新形势下的创新发展需求。这样就更加增强了组织的统筹性,不仅使得组织中的活动信息更及时的同步至企业信息网络,也使得组织中的所有团队更便于利用整个企业的资源与信息,及时作出决策,实现财务与业务的协同效应。
四、结语
1.企业筹资困难,限制了企业发展
中小企业资金来源一般是合伙投资,资金多是业主家庭自己积累或向亲朋好友借的,这使得企业的资金规模受到很大的限制。而这些企业的信息披露制度又不健全,基本上还是非公开,信息透明度差,可抵押资产又少,使得的借贷信誉都大打折扣。我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资不太容易。这些使得中小企业资金短缺问题突出,导致企业规模较小,难以扩大发展。
2.财务管理的目标定位不系统
追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收会投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。
3.财务控制力差,监管力度差
中小企业的管理人员管理理念落后,对现资管理方法和资本增值方法了解不多,使得企业资金浪费严重。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,造成发生呆坏账的几率加大;三是存货控制薄弱,造成资金周转缓慢。中小企业对存货的监管不力,没有规范适合的存货计划,使得存货有时占用资金较大有时又会发生存货不足的情况,影响资金运营效率;四是资产流失、浪费严重。企业定期盘存实施得也不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。
4.财务管理人员思想观念落后,业务水平低下
企业管理人员大都还受制于传统的经营管理模式,经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中,这种管理模式势必会影响财务管理的效绩。许多中小企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要地位,对财务管理重视不起来,在机构设置上层次不清,权责不明确,财务管理混乱。同样的原因,受限于企业管理者本身管理能力不高,在对高素质高水平的财务人才聘用和培训上欠缺。财务管理人员还是老套的管理模式,现财方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力。这些都使得企业内部管理上职责不清,企业管理效率不高,缺乏创新。
二、解决中小企业存在问题的对策建议
我国中小企业存在的问题是多方面的,因此要全面解决这些问题需要采取多方面的积极的改进措施。不仅要注重外部环境的改善,最重要的还是企业自身内部管理体制及方式的改革和完善。
1.创造促进中小企业发展的良好的政策环境
企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。对符合条件且有发展后劲的中小企业,国家可适当放宽贷款条件,给与积极的金融支持。在此基础上,要支持设立商业性或互信用担保机构,完善信用方面的支持系统。缓解和分散银行对中小企业信贷的金融风险,改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。
2.正确认识财务管理目标的实现和实现目标的保障条件的关系
实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。
3.改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平
企业管理者要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。企业在招聘财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及对财务管理人员经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。
4.健全财务管理资金控制制度,做好各项资金进出计划
企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。健全产品赊销政策,组织一支高水平、高效率的清欠队伍,开展多种方式相结合的清欠方式加强收款力度,减少坏账损失。要尽量准确的计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。
参考文献:
[1]何学红周海琼:中小企业财务管理中存在的问题及对策.中国西部科技,2008,4,54~55
[2]姜娟娟:企业财务管理存在的问题及对策.工会论坛,2008,2,98
【关键词】中小企业;财务管理;存在问题;处理对策
据相关资料统计,2012年我国中小企业的总产值占国家经济总产值的60%左右,而销售的收入则占57%,对国家税收的贡献度也达到了40%,这些数据都表明我国中小企业已经成为了国民经济的重要组成部分,不可或缺。而随着经济的发展,中小企业中财务管理方面存在的问题也日益浮出水面,针对这种现象,本文对此展开探讨,并总结相应的解决措施。
一、中小企业财务管理存在的问题
1.财务管理缺乏现代管理理念。目前,我国很多的中小企业管理者自身的管理能力和专业素质不够高,不具备现代管理思想和理念,例如在一些管理的决策中不考虑把财务管理投放到企业的有效管理机制当中,这使得财务管理的地位受到了威胁,缺乏现代管理的思想和措施。此外,一些企业将盈利作为唯一的工作目标,这种目标定位非常不合理。首先对于财务管理企业内外部的发展环境都会对目标的设置产生影响,其次对盈利的过度追求会忽略财务管理的主要职能,而将工作重心放在了生产经营中,这些都不利于企业的长期稳定发展。
2.财务管理人员缺乏专业培训。财务管理人员的专业性不够,这在我国中小企业中表现得尤为突出,首先在实际的工作操作中,一些管理人员的业务水平较低,缺乏相应的培训,企业也无法为其提供良好的专业学习机会;其次有些管理人员过度减少经费的支出,并采取裁剪人员的方式控制,造成一人多职的情况,既不合情也不合法;最后表现在一些管理人员不具备高度的工作责任心和工作担当。
3.投资和融资缺乏一定科学性。当前我国的中小企业的财务控制相对薄弱,主要表现在:企业内部出现了资金闲置或不足的问题,无法得到有效的利用,有的资金利用毫无计划性,没有站在企业发展的角度对资金的利用实施科学的规划,遇到紧急情况没有资金周转;有的企业在收账的周转期过长,在需要资金的时候难以快速收回;一些企业的在进行经营工作中并没有展开相应的市场调查,利用资金大力发展生产,最终造成存货积压,资金被占用的情况;还有一些企业过于重视流动现金,对成本和利润并没有进行深入分析研究。
4.财务控制和风险意识较薄弱。企业在财务控制方面的问题主要表现在以下几点:首先,很多中小企业由于经营不善负债严重,融资成本高风险大,贷款的难度增加;其次,受到传统的体制影响,市场上并没有对非国有性质的企业加以照顾;再者,相比于大型企业,中小企业不具备专门的融资机构,导致融资困难;最后是受到金融危机的影响,国家政策上做了宏观的调整,对于企业的贷款提出了更高的要求。
二、问题的解决方法和措施分析
1.转变财务管理理念,制定目标。企业的管理人员必须转变财务管理理念,换全新的管理角度思考问题,转变企业经营方式,有效规避投资市场风险,及时发现市场上的不稳定因素,提前采取必要的措施加以预防,在实现利益的同时尽量降低损失。管理者还要探索出一套符合企业实际情况的经营管理模式,制定合理的经营目标,在具体的投资上要做到先预算后实施的方式,预防突况的发生。
2.建立健全财务机构,提高素质。一套完整的管理体系可以提高企业整体的经营效率,也能有效避免个人工作失误问题的发生。企业工作人员要至上而下地形成一种科学财务管理的意识,确保制度具有一定的约束性。此外,企业内部的体制要明确各岗位之间的职责规定,不断提高工作人员的专业素质和工作素养,分工明确,并形成互相监督,自我约束的效果。保证各种会计的核算要符合法律的规定,并确保其准确性,真实反映企业经营情况。
3.增强财务控制能力,提高意识。中小企业要在内部各部门之间推行完整的制度规则,加强贯彻落实资金的利用和处理工作,对资金进行有效的配置,比如,避免短期借款购买固定资产的决策,否则会导致资金的周转困难,还会陷入恶性循环,而且企业还要平衡支付与回收,避免收支失衡、资金挪用空间小的情况发生。企业要加强固定资金与流动资金的共存,这样才能取得最佳的资金利用效率。
4.创新企业融资渠道,科学投资。企业在融资方面要加强对渠道的创新,比如可以与融资方接洽加强融资,也可以通过租赁来达到融资的目的,租赁可以有效地获取设备使用,还能够缓解资金的周转,避免税负。而在投资方面要采用科学合理的方式,例如采取规范化的流程投资活动,根据市场的变化进行分散投资,有利于提高适应力和分散风险等,同时要注意加大对于科研以及人力资源上的投资力度。
三、结束语
终上所述,科学合理地进行财务管理在中小企业的发展中具有十分重大的意义。在当今社会越来越激烈的市场竞争环境下,中小型企业只有群策群力,提高对财务管理问题的重视程度,从自身发展的实际情况出发,加强企业内部管理,加强人员培训,健全控制机构,拓宽融资渠道,才能形成经济利益与社会利益双赢的局面。
参考文献:
[1]付玲.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].时代经贸,2013,11(08):46
[2]韩东峰.关于中小企业财务管理问题的思考[J].商业经济,2012,11(10):63-64
【关键词】中小企业;财务管理;问题;对策
一、引言
新《中小型企业划分标准》被国家经贸委、国家统计局、财政局和国家计委四部委所共同修订,小型企业就是资产总额和年销售收入都在5000 万元以下的企业;中型企业就是资产总额和年销售收入都在5000万元以上的企业。按此划分标准计算,全国企业总数的99%以上都是中小企业,现在已超过4000万家[1]。可以看出,中小企业在我国的经济建设中已成为一支重要的力量,对促进国民经济增长、保持市场繁荣、扩大社会就业、增加税收等方面都发挥着重要的作用。
然而,大多数中小企业由于资金和技术构成较低、一味的追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理陷入了困境。如广浙一带许多中小企业由于财务管理不善而破产,说明了我国目前中小型企业财务管理存在弊端。
二、中小企业财务管理现状
(一)经营现状。在我国中小企业中,大多采用的是家族式管理模式,自身规模较小,在管理水平上普遍不高。一方面,企业的主要财务决策往往由企业主一人做出,财务管理受企业经营者的影响过大,这样就会使企业主为了追求利润最大化,而作出的财务决策违背企业财务管理的原则。另一方面,有许多中小企业为了单纯追求销量和市场占有率,导致财务管理目标短期化,忽视了财务管理在企业经营管理中的核心地位。
(二)融资现状。由于中小企业规模不大,大多都处于成长发展时期,这一时期企业对资金的需求量是很大的。然而中小企业融资渠道狭窄,主要依靠自身内部积累,即内源融资比重过高,外源融资比重过低。据统计,90%的中小企业通过银行贷款来获取资金,10%通过其他渠道[2]。银行贷款是中小企业最重要的外部融资渠道,但由于中小企业诚信机制的长期缺失和国家金融体系的不健全,使企业很难取得银行的足够信任,获得充分的资金支持。
(三)投资现状。中小企业将营运资金主要用于固定资产的投资,难以快速周转抽离,一旦企业需要资金运转,就会导致营运资金周转紧张,可能立即面临严峻的财务危机。同时中小企业缺乏对投资方向作出正确的专业的决策者和投资者,这与中小企业的组织结构不健全,财务人员数量少而且不专业是有很大关系的,决策失误成为中小企业产生财务风险的一个重要原因。
三、中小企业财务管理中存在的问题
(一)财务管理制度不完善。许多中小型企业对财务工作还仅仅停留在算账、记账上,财务部门的人员把时间和精力投在了处理会计凭证、报销费用及应付银行等的工作上,而对这些财务数据能否为企业经营管理决策、经济预测提供有效的参考价值往往不是首要考虑的问题。有的中小型企业为了降低应付职工薪酬,采取“一人多岗,一岗多责”的工作制度,这降低了财务管理部门的审核和监督的职能,中小企业的营业额和利润额可能出现人为操纵的现象,从而使得财务信息不真实、不可靠。
(二)风险控制意识薄弱。中小企业不可避免地要进行负债经营,发挥财务杠杆的作用。但是,一些企业不顾成本、不考虑自身的偿还能力,只考虑如何从银行将贷款弄到手,同时也没有认真考虑如何能将有限的资金发挥效益,这样就使得在借入资金不能有效发挥作用的情况下,一些企业只能靠贷款维持生存,其结果是形成了的债务链的恶性循环。这不仅加大了银行对企业财务状况判断的难度,也给财务监管带来很大困难,造成整体负债率不断升高,资金链条过紧并随时可能出现断裂。
(三)筹资渠道窄。中小企业融资难、担保难一直是普遍性存在的问题,成为中小企业持续发展的重要障碍。这主要是因为我国还没有专门的金融机构为中小企业提供贷款融资,其次由于中小企业的财务信息不透明,没有公开的财务数据,企业的信用等级很难评定。因此,中小企业的资金来源主要是依靠银行贷款或者自己筹资的。据调查,我国65%左右的中小企业发展资金主要来源于自有资金,25%左右的中小企业发展资金来源银行贷款,10%的中小企业发展资金来源民间集资方式,有2/3的中小企业普遍感到发展资金不足。[3]
(四)财务人员素质和业务能力偏低。有不少中小企业会计账目不清、信息失真、财务管理混乱,企业设置账外账、弄虚作假、造成企业虚增利润或多列费用的现象。原因主要是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;其次,由于中小企业性质的特殊性,企业为了减少用人,财务人员多数是领导者的家属、亲戚,仅能完成简单的记账、报账任务,无法实现内部牵制,这就给企业的财务管理风险埋下了隐患,严重威胁了企业的资金安全。
四、加强中小企业财务管理的对策
(一)完善财务管理制度。首先,中小企业领导者要积极转变观念,把财务管理放在企业管理的核心地位,提高财务管理意识。其次,要健全财务管理组织机构。设置独立的财务管理部门,使财务与会计部门分离,设置相互牵制的岗位。充分发挥会计核算、监督的职能和财务管理预测、决策、分析控制等方面的作用,使企业的财务管理职责分明、信息透明。最后,要善于对市场环境的变化带来的不确定因索进行提前预测,并制订有效的防范措施。使企业的风险降低到可以承受的水平,提高抵御风险的能力。
(二)加强财务内部控制。首先,加强财务控制,提高资金利用水平。要不定期监督检查,及时发现存在的问题,及时改进,减少财务风险发生的几率。其次,加强应收账款管理。中小企业要针对客户的信用程度,建立信用档案,同时应定期核对应收账款,加强账龄分析,从而保证应收账款的安全性。
(三)拓宽融资渠道。首先政府应尽快制定或完善有利于中小企业融资的优惠政策,为解决中小企业融资难问题创造条件。例如政府可从税收、提供专项贷款等方面对我国中小企业进行资金扶持。其次,银行考虑放宽融资渠道,银行把扶持中小企业发展列入信贷计划,解除信贷上的部分限制。同时,中小企业也要适应市场发展的变化规律,加大自身的改革力度,增加企业的信息透明度,努力降低成本,提高经济效益,为提高融资能力创造一个良好的内部环境,使银行等金融机构愿意为中小企业发展壮大提供金融服务。
(四)提高财务管理人员素质。财务管理人员应该主动的参与到企业的各项业务和政策中,不断的提高自身的专业知识和业务能力,了解市场的最新动态。同时中小企业面对不断变化的市场经济环境,中小企业经营者应招聘高素质的财务管理人员。其次,中小企业的管理者要以人为本,制定公平竞争用人制度,建立和完善激励机制,调动财务人员的工作积极性,使他们能够出色地完成企业的财务工作,从而改善企业管理状况,提升企业的竞争力。
【参考文献】
[1]姚海博.中小企业财务管理中的问题与建议[J].中国外资,2012(4).
在市场经济环境中,中小企业在扩大就业、活跃市场、增加收入、保障社会稳定及形成合理的国民经济结构方面都起着难以替代的作用。因此,发达国家对中小企业的发展都很重视,并建立了较为完善的融资体系来帮助中小企业解决其发展过程中的资金“瓶颈”问题。相比之下,我国中小企业的融资状况不够理想,存在融资困难问题。借鉴西方国家的经验,结合中小企业的特点,笔者认为现阶段我们应重点做好以下几方面工作。
一、疏通股票融资渠道
股市行情的变动与货币政策和真实经济的关联是毋庸置疑的。但目前我国股市还仅仅是国有企业分散风险、筹集资金的一条途径,广大的中小民营企业则基本被排斥于股票市场之外。在过去“额度管理”的股票发行机制下,广大中小企业很难从相当紧张的发行额中分得一杯羹,高额的佣金成本和成本也使中小企业望而却步。因此,要疏通股市渠道,就应在继续发展主板市场的同时,积极借鉴和吸取西方国家发展股票市场的经验和教训,努力营造上市环境,为那些成长性较高,但规模较小,抗风险能力较弱,不适应主板市场要求的中小企业提供新的融资场所。
二、发展和完善投资基金市场
市场机制能确保资金的高效配置,它通过价格调节使资金直接流向需求者,并在保持流动性的同时,不断降低交易成本。我国居民储蓄余额现今已超过8万亿元人民币,这预示着我国投资基金市场的发展潜力十分巨大。众所周知,产业投资基金和风险投资基金可以通过市场的有效配置,为广大中小企业提供急需的资本性融资。其中,产业投资基金的投资对象,主要是参与市场竞争并已产业化的产业或企业;而风险投资基金则专投于尚未产业化的项目,或者是直接投资于技术人员或企业家,即种子投资。投资基金可以为中小企业提供上市前的创业投资,特别是商业模型好、技术含量高、成长性强的中小企业,更容易获得产业投资和风险投资者的青睐。因此,发展和完善投资基金市场,是弥补我国中小企业资本缺口的最佳选择。
三、规范地方产权交易市场
对于90年代初我国曾出现的某些区域性股票市场,由于市场极不规范,场外交易出现了很多问题,存在很大的市场风险,被国家责令关闭。目前应考虑在清理整顿的前提下,采取措施实现市场的制度创新,为中小企业的股权交易和融资开辟渠道。
四、建立中小企业信用担保体系
当前基层银行不愿积极发放贷款的原因,与我国中小企业信用透明度不高、信贷担保体系缺乏、信贷风险难以分散和规避有很大关系。通过担保机构为中小企业融资提供信用担保服务,是解决中小企业间接融资的重要条件。
1.建立多种形式的担保机构。目前我国的担保机构多为政策性的,担保机构力量较为薄弱,而且各自为战,不成体系,难以更好发挥为中小企业融资的作用。为此,政府应加大对担保机构的政策支持力度,从市场准入、税收等方面提供支持。在资本金的来源方面,鼓励民间资本参与组建多种形式的担保机构,如商业担保公司和互助担保基金,形成以政府为主导、多种形式并存的局面。
2.成立再担保机构,降低担保机构风险。建议成立国家和省两极再担保机构,分担担保机构的业务风险。具体模式是:各种形式的担保机构直接面向中小企业,为它们提供融资担保,从银行获得信贷支持,同时,担保机构将所有的担保业务向省级担保机构申请再担保;省级再担保机构以对区域内的担保机构提供再担保为主要业务,同时负责对担保机构的业务监管和协调等其他事务,省级再担保机构还可以将其承担的再担保业务,拿到国家再担保机构申请再担保;国家再担保机构负责担保行业法律法规的制定、全国范围内的担保业务监管以及最终再担保。以此形成“一体三层”的担保体系机构、共同解决困扰我国中小企业发展的融资难问题,促进中小企业的发展。
3.对中小企业的担保合同进行保险,以减少和分散贷款风险。保险机构应根据我国的实际情况,开发合同担保保险这一保险项目,为符合条件的中小企业提供贷款保险业务。当企业不能还款时,保险公司给予贷款担保机构或银行一定的补偿,以提高中小企业的信用程度。
五、加强整合,建立银企之间新型的战略伙伴关系
所谓银企之间新型的战略伙伴关系,是指由银行过去对企业单纯的资金支持,上升为对企业经营管理的全过程进行帮助和改进,它是金融资本与产业资本融合发展的具体表现,其核心内容是银行与企业相互依存,共同发展。发展中小企业的战略实施与我国银行企业化的改革,从根本上决定了银企之间必须重新整合,尽快建立性的战略伙伴关系。
从一些发达国家和地区来看,中小企业要想得到成功发展,离不开政府和银行的支持。美国、日本、韩国以及我国的台湾地区在这方面已进行了积极的实践,尤其是日本的主办银行制度取得了很好的效果。借鉴它们的成功经验,我国应考虑在中小企业中建立结合中国国情的主办银行制度,重建银企关系:
1.赋予银行更多的权益。
我国目前所实行的主办银行制度,与国外相比,在于银行对企业不控股,只是通过加强信贷管理和改进金融服务方面来建立银企关系,只规定了银行的义务和责任,很少提及权益。而且我国《商业银行法》明确禁止商业银行对企业持股。根据这一规定,银行与企业之间缺乏产权联系基础,银行只能作为债权人从外部服务于企业,很难改变企业内部人控制的现象。而银企结合的核心是要实现金融资本和产业资本相融合,双方资本互相流动。要实现这一点,一个较好的途径是银行实行股份制。在这方面可选择部分有潜力、成长型好的中小企业进行试点,允许企业与银行相互持有各自的股份。这样可以使银行超越一般债权人的身份,不仅可以促进银行集团化发展,更是解决现阶段银行不良债权、中小企业经营状况不佳的一种手段,密切了银企关系,有利于互相监督。
2.强化银行服务功能。
首先,要发挥信贷桥梁作用,促使科研单位与中小企业联姻,加大对中小企业的软投入。银行在与企业的长期合作期间,与众多的科研单位建立了良好的伙伴关系。如果能够发挥信贷桥梁作用,促进和鼓励科研单位同中小企业建立各种形式的联合,支持中小企业从大专院校、科研单位获得专利产品、科研成果和先进技术,指导中小企业根据自身实际上马“短、平、快、高、精、尖”项目,将有利于解决中小企业的技术问题,促进新产品的开发。