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1.1中小企业投资能力较弱,投资观念落后。当前,中小企业的投资能力较弱是企业发展中普遍存在的现象。由于企业的发展没有足够的投资能力,并且投资观念落后,给企业的发展带来了一定的阻力。有的企业为了减少投资成本,在企业内部采用“一人多岗”的制度,虽然“一人多岗”降低了企业内的重复作业的机会,但也一定程度上降低了财务管理部门的审核监督职能。对于中小型企业而言,其自身的营业额和利润额数字都不是很大,所以,在管理中一旦出现了问题,就很有可能导致整个企业经济的发展运行瘫痪,给企业造成巨大的经济损失。
1.2财务管理基础工作薄弱,管理观念陈旧。企业中的财务管理是对该企业在一个阶段内实际的经济流通情况进行整理总结,以确保企业内部有充沛的经济来源,所以,企业财务管理团队必须要拥有强大的工作基础,保证企业正常的经济运行。但是,当前的很多中小企业中财务管理的基础还是比较薄弱,同时,管理的观念也比较陈旧,这给企业的发展带来了很多消极的负面的影响,不利于企业经济平稳发展。
1.3企业筹资困难,成本偏高。与大型企业相比,中小型的企业改革的成本要远远低于大型企业,其操作更加的便利,对社会的影响比较小。但是,由于中小业规模比较小,工作人员也比较少,导致中小企业筹资比较困难。另外,中小企业的运营成本也偏高,所得到的经济效益仅能满足运营成本的需要,这些不利于企业经济的发展。
1.4中小企业分配不均,导致人才流失。中小企业人才流失的现象很常见,由于企业资金不足,企业内采用“一人多岗”制度,是一个员工身担多种职权,企业内职权分配不均匀,导致企业人才大量的流失,使企业的人力资源短缺,为企业发展设置了障碍。
1.5中小企业财务控制力不强,影响资金运营。中小企业的财务控制对企业的发展尤为重要。但纵观我国的中小企业,企业内部的财务控制力普遍比较弱,严重影响企业的资金运营,不利于企业的发展。
2中小企业财务管理有效对策
2.1加强会计基础工作,重建中小企业信用。一方面,众所周知,中小企业财务管理主要是针对企业中的会计负责,所以,企业要加强内部会计培训的工作,不断提高内部会计处理基础工作的能力,确保会计人员要有高度的责任心,将企业的发展放在首位,以企业的利益为工作的出发点,为企业做贡献。另一方面,中小企业的经济发展也需要靠企业的信用。诚信对于一个企业来说要比提高企业的经济效益更为重要,为此,企业要重建企业的信用,为未来的发展奠定良好的诚信基础。
2.2开辟融资渠道,降低融资成本。企业的发展不单单依靠企业投资者个人的投资力量来支撑企业,在发展的过程中,企业还要不断地去开辟融资的渠道,为企业的发展提供充足的资金来源。与此同时,还要降低融资的成本,减少企业的资金开销,使企业以最小的投资获得最大的经济利益。
2.3建立科学的投资决策机制。很多中小企业的财务管理观念不够科学,思想比较守旧,投资方面也只限于企业内部进行保守的投资,并且投资机制不够科学,这一定程度上阻碍了企业经济发展。为此,企业要打破传统的投资理念,建立比较科学的投资机制,不断地为企业投资开辟道路。
2.4强化资金管理,加强财务控制。资金是企业发展的“血液”,企业要想在竞争激烈的市场上利于不败之地,首先要从资金管理着手,强化企业资金管理,加强企业内部的财务管理控制,确保企业在经营运行当中有充沛的资金资源作支撑,为企业的发展开辟道路。
2.5加强人力资源投入,建立一支有竞争力的团队。为了防止企业出现人员资源短缺的现象,企业要加大人力资源的投资,并对企业员工进行定期的培训,提高员工自身的素质以及与企业发展相关的专业知识,建立一支具有强大势力的团队,为企业的发展提供具有高素质人才资源。
3总结
(一)制度灵活性较大
大多数卷烟企业虽然出台了相关的差旅管理制度,但是在制度出台的过程中,很多内容没有明确详细的界定和细化一些条款,因此制度仍然存在着一定的漏洞,而漏洞容易激起人们的贪婪念头,有些营销人员通过各种方法钻漏洞,以达到他们不正当甚至是非法收益目的。
(二)查证和财务监管存在难度
卷烟工业企业等大部分企业,营销人员出差地范围较大,在全国范围内。营销差旅财务管理一般都是事后行为,并且由于营销差旅范围广,查证和监管成本较高,尤其是事前和事中的监管,成本更高,很少进行事前和事中的监管,因此,卷烟工业企业等一般企业营销差旅财务管理工作过程中,进行查证和财务监管存在难度。
(三)缺少相关的奖罚机制
营销差旅财务管理虽然直接影响到企业的发展前景,是一个重要管理事项,但实际上很多企业并没有真正将营销差旅财务管理当作重点工作来抓,一方面是由于营销差旅费用占企业的成本费用比例不高;另一方面,由于营销的重要性,企业管理者往往看重的是营销人员的销售业绩,对营销差旅费用的管理往往不是很重视。因此,很少企业对营销差旅监管建立奖罚机制,营销差旅财务监管由于缺少适时有效的奖罚机制,这些监管行为都难以起到有效的激励作用。
二、卷烟工业企业营销差旅财务管理创新的策略
解决好上述卷烟工业企业营销差旅财务管理问题,对推动营销工作具有重要意义。因此,从科学化、有序化、制度化出发,做好营销差旅财务管理监创新工作,通过创新实现营销差旅财务管理标本兼治显得尤其重要。
(一)创新财务监管制度的制订、修改和落实机制
卷烟工业企业等大部分企业都要制订适合企业自身的营销差旅财务管理制度,并根据企业经营管理情况适时进行修改和调整。这是做好营销差旅财务管理的基础。一是制度要全面、详细和明确。要进行细化和界定,尽量使制度能够涵盖全部内容。二是在制订、修改和调整营销差旅财务管理制度时,要提前与营销部门人员沟通,了解实际情况,并让营销部门人员提前就制度提出意见和建议。三是将制度制订与营销人员提出的意见和建议进行综合,对有异议的内容双方提交上级部门或领导,最终达成一致。四是要将制度及时宣传、解释与传达到相关人员,包括相关的财务管理要求,具体化、详细化,通过书面和网络等各种形式传达、解释到每一个相关人员。做到有据可依,有章可循,人人遵循。
(二)创新财务监管与控制机制
大部分卷烟工业企业的营销差旅财务监管通行做法,一般都是在营销差旅报销时由财务人员审核营销差旅业务的真实、准确。由于财务人员自身的差旅经历、综合能力等原因,监管效果不一。因此,要实现更好、稳定的财务监管与控制效果,还要创新营销差旅财务监管与控制机制。一是建立健全财务监管的监督机制。财务人员要对营销差旅业务的真实、准确性进行监督。二建立健全营销差旅的财务监管与控制的倒查机制、事后追究等机制。财务部门将监督过程中发现的可能存在虚假的行为,提交给纪检监察和审计等部门,由他们有针对性的进行倒查和事后追究。这样,一方面,可以明确各自的权力和职责,加强财务监管效果。另一方面,可以集中力量,有针对性的对一些可能出现问题的内容和方面加强财务监管和控制,把问题消灭在萌芽状态,并起到事半功倍的效果,提高财务监管的效率。
(三)创新财务监管奖罚机制
大部分卷烟工业企业的营销差旅奖罚机制,主要是违法违规的惩罚机制,大部分都只有不予报销的惩罚机制,震慑功效效果较差,没有其他功效。营销差旅创新奖罚机制,应当使奖罚机制既能实现奖励功能,又能实现惩罚功能,通过这一机制的设置,引导营销差旅人员能够按照企业希望的方式去做。营销差旅创新奖罚机制主要包括以下方面:一是实行定额管理模式实施奖励机制。包括路程费、住宿费等都可以采取相应的模式。如通过分析设置飞机票的基础报销定额,营销人员差旅报销时凭飞机票报销,但无论票面金额多少,同一航程报销特定金额。这样就能起到鼓励营销人员在不影响工作的前提下尽可能坐低价位的航班,使员工和企业双方受益。路程费中的汽车费和住宿费都可采取类似方式。二是对一些行为采取处罚机制,如对飞机票按票面的一定百分比(如80%,根据实际情况决定,并可定期更改)报销,如对一星级以上酒店按住宿费票面一定金额报销等。三是对一些行为进行重罚。如发现查实一起虚假报销行为,对该名营销差旅营销人员要重罚,并对该名人员的所有报销行为进行追查核实,并对有虚假报销的事项重罚。四是实行完全定额报销制、包干费用报销制等财务报销创新方式,必要时,重点依据是否具有出差的其他审批、证明等原始文件、凭证,不以相应的票据为标准,当然,在采取相关的财务报销创新机制时,要事先与税务等行政部门进行沟通,必要时候需取得相应的审批文件,以避免由此导致的涉税等风险。
三、结束语
随着计算机技术的发展,计算机已经在我国财务领域广泛应用。国内有很多著名的大型财务软件发展迅速,但是这些大型软件的功能比较齐全,适合大型企业使用,对于中小型企业来说,许多功能用不上,一些功能又设计的比较复杂,没有针对性,不能满足中小型企业的实际需要。本中小型企业财务管理系统就是针对上述问题,重点解决主要业务是出入库操作的财务管理问题。本系统建立了一个企业的财务管理信息平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人信息资源共享。本系统充分发挥各级机构职能,提高了主动服务水平。同时为公司里其它工作人员提供一个信息获取平台。本系统可以从信息平台获得出入库单、订单、往来账等数据,极大地方便各项业务的开展,有助于各部门业务的对接和协同,有利于完善公司财务管理相关工作的业务体系。会计电算化的实现,促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量,并通过网络系统迅速传送,有利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题,采取相应措施。
2、系统功能
2.1设计目标财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。本系统的设计目标是为中小型企业建立财务管理信息服务平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人之间进行信息资源共享,在建立电子版出入库台帐的基础上,使财务电算化真正变为可能,以此提高中小型企业的财务管理水平。
2.2系统基于数据中心的网络体系系统采用架构、SQLServer2008作为数据库管理系统。为了保证财务数据的安全性,系统选用传统的C/S结构,系统适应单机、局域网、互联网等运行环境,仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人专网来访问数据。
2.3本系统的功能模块
(1)原材料入出库单录入:根据用户需求,原材料包括公司业务所需要的各种原材料,不用分类建表,同样,出库入库操作也不需要分类进行。本模块除了进行原材料的入出库单的录入操作外,在进行原材料入库操作时,需要同时进行供应商往来账的计算操作;在进行原材料出库操作时,必须录入订单编码,方便后来进行单一成本核算的原材料费用的计算。
(2)半成品入出库单录入:半成品属于比较麻烦的一类产品,有时候会按照成品出库,有时候会按照原材料出库,在进行本模块的设计时,经过多次改动。最终,在进行半成品入出库单的数据库表设计时,添加一列“出库备注”来解决上述问题,此列包含“生产领用”、“销售出库”和“其他”,当选择“生产领用”和“其他”时“,出库金额”就按照成本核算的金额来计算,当选择“销售出库”时“,出库金额”就按照成品的出库金额从订单定价那调取。
(3)成品入出库单录入:本模块完成成品的入出库单数据录入,除了录入日期、成品信息等基本信息外,如果是出库操作,则“出库金额”就从订单定价那调取,如果订单不存在,则应该给出相应提示,检查是本次出库的订单编码录入错误,还是财务人员确实没有定价。
(4)原材料入出库单修改、半成品入出库单修改、成品入出库单修改:这三个修改模块是区别于其他财务软件的。大型的财务软件一般不支持入出库单的修改,因为一旦修改某个数据,牵扯到要修改的数据太多,容易引起其他问题,因此,使用大型的财务软件只能选择冲账的模式来抵消错误数据。本模块在设计时也考虑过这些问题,由于针对中小型企业,因此,在进行以上数据修改时,除了修改本入出库单的数据外,只修改供应商往来账、客户往来账和相应的结存表就可以了,至于其他相关联的数据,对整个系统的后续运行没有影响就暂时不修改。
(5)库管台帐查询:根据编码、供应商、客户或者日期等信息,能查询原材料、半成品、成品的每笔出入库明细,并做出一段时间内出库入库数量、金额的统计,同时能导出到excel。
(6)业务操作管理:本模块主要实现业务员的订单录入的电子化,同时每一笔订单可以直接导出excel,方便打印给车间。
(7)业务订单定价:业务人员完成订单录入后,由财务人员为该订单定价,要求按各个原材料定价,然后由系统自动计算最后的总价格。
(8)成本核算:本模块完成该系统的重点功能,本模块主要实现的单一订单的成本核算,这是与大型财务软件相区别的地方。单一成本核算是通过财务人员录入某年某月的制造费用,然后由系统自动获取该月的入库数,完成制作费用均摊。接下来针对本月的入库订单,系统自动获取该订单的原材料、半成品的使用情况,最后计算出单一成本。
(9)客户往来账:在成品出库时自动形成客户的应收货款的往来账,通过本模块可以查询,同时在本模块实现客户预收货款的录入。
(10)供应商往来账:在原材料入库时自动形成供应商的应付货款的往来账,通过本模块可以进行查询,同时实现供应商已付货款的录入。
关键词:中小企业;财务管理;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 20-0000-01
自我国加入WTO以来,给我国的中小企业发展带来的前所未有的机遇,但同时也带来很多挑战,也就是说企业要在不断的市场竞争中快速的适应环境的改变,就必须要在自身企业的管理经营中找出存在的问题和弊端,尤其是在财务管理方面,针对弊端选择出适合企业发展的对策,帮助企业在市场竞争中立于不败之地。
一、我国中小企业在财务管理中存在的问题
(一)企业的内部财务制度并不健全
在中小企业内部会计核算过程中并没有构建科学、系统合理的制度规范,另外在财务管理中的财务支出审批的责任也不明确,还有一些比较原始的凭证记录、定额管理等多方面并没有一套系统的制度和规范。
(二)在财务控制方面的能力薄弱
首先是出现在现金管理方面不够到位,导致企业会出现资金周转方面不够灵活,导致企业的经营效果受到影响,另外在应收账款周转方面也比较缓慢,现在由于我国经济的不断发展,如今市场竞争如此的激烈,中小企业在经营中想要抵御来自大企业的压力,就必须要采取更多的商业应用做促销的方案。
(三)在成本费用的控制方面比较薄弱、管理水平较低、在收益方面的分配也不够合理
都知道企业在成本费用控制方面都已经是事后算账的过程阶段了,会出现在定额标准方面、信息反馈方面、责任制度方面都没有构建健全的相关制度,还存在事前控制能力、事中控制能力方面都比较差,如果企业经营的利润不理想,其主要的因素就是在于主营的业务收入的利润动荡幅度非常大,如果在收益的分配上还没有注重利润积累,最终就会出现没有分配的资金匮乏和利润匮乏,直接影响企业在未来市场竞争机制中的发展。
(四)中小企业的融资能力差
如果中小企业在融资方式上过于单一,就会才成筹资的能力差,贷款难,本身一些金融机构就因为中小企业在贷款方面的成本过高,就不愿意给予企业房贷,在加上一些中小企业的担保机构很少,资质信用体系过低等因素,都会导致融资难和筹资难的现象产生,对此,企业想要健康循环发展,主要还得是依靠自身的资金积累,那么由于中小企业自身在经营创业方面投资的相关机制都会、是存在一些问题的,都会导致民间的一些资金都很难会加入创业投资领域。
二、改善中小企业财务管理问题的对策
(一)完善财务管理机制
建立完整的应收账款核算体系,明确债权债务关系,以加强应收账款的管理,减少坏账发生。运用科学理财方法,优化企业财务结构。强化存货管理,建立合理的库存储备,以科学的方法来确定存货资金的最佳结构,以保证资金结构的趋向合理。建立健全财会体系,财务主要负责以资金为核心的资产管理,会计主要负责实施会计计量及确认工作,确保财务工作只接受所有者监督,而会计工作只接受各种法律监督。
(二)转变企业管理者财务管理观念
企业领导者可以通过参加短期培训班或自学等方式,有意识地提高自已的财务素质,严格内部控制,通过建立决策型董事会、强化管理会计作用等方式优化财务决策机制。对各类融资方式增进了解、积极拓展企业融资渠道,如在内部融资方面,除了注重企业自身积累外,还可以利用折旧准备等暂时闲置可用来周转的资金;外部融资方面,可通过合资方式进行股权融资,通过项目融资方式或寻求担保争取银行贷款,此外,融资租赁、商业信用、票据贴现、买方贷款、出口创汇贷款、联合协作贷款、争取国家设立的资助中小企业发展计划或发展基金的投资和贷款都可以成为企业的融资方式。
(三)培养优秀的会计专业人才
任何行业经营中会计工作都是主力军,对此,企业在聘用会计人员的过程中,必须要把好人才关,必须要聘用有从业资格证的专业人才,聘用后在进行二次教育和培训,培训和教育的内容包括对职业技能的培训和职业操守、职业道德的教育,最终提高企业会计工作人员的各方面素质,另外,作为培养优秀人才的高校,也应该对会计专业的学生进行全方位的教育,由于目前高校教育现状并不乐观、在教学手段和模式上还是比较单一,导致学生对会计专业的知识掌握的不够全面,在实际中高校的教育内容和市场需求严重的脱节,对此,建议高校会计教学中充分调整教育内容和教学模式,要建立会计知识教育与企业从事内容像吻合,在面对企业用人单位时要以针对性的原则进行教育,另外,高校教育方面还应该扩宽会计学专业的知识面,突出市场需求,增加会计实践教学,最终帮助企业输送一批批复合型优秀人才。
三、结束语
通过以上阐述的观点可以看出,随着我国经济的快速发展,中小企业在飞速发展的同时,在经营管理方面也存在一定的问题,其中财务管理问题就是主要的管理环节,对此,企业想要快速发展,就必须完善财务管理问题,只有这样企业才能在市场激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献:
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与传统会计相比,新形势下的财务信息具有共享性,同时减少了由于认为延迟而造成的时间耽误,其信息传递具有及时性。新型财务管理模式以计算机信息传输为载体,运用互联网技术将企业各个业务模块联接起来,并实现其之间的信息传送与信息共享。另外,网络大环境下,财务管理模式开始由分散式管理转向集中式管理。随着网络经济的进一步发展,中小企业也开始对数据的远程处理,这种模式下可以强化财务监控,有效整合企业的财务资源,集中调配资金,统筹规划。
二、网络环境下中小企业财务管理障碍透析
1.保障网络环境安全的法律欠缺。为了规范企业财务管理,加强其在企业生产经营活动中的促进作用、提高经济效益,国家在各项项文件中提出了规定和建议。但是在网络财务的保障方面,我国暂未出台相应的法律。网络的安全直接关系到财务的安全,,决定了企业财产的安全。对中小企业来说,其抗风险能力较弱,一旦遭受损失可能就会面临破产的威胁。
2.复合型网络人才十分匮乏。财务问题很大程度要归结于财务人员的能力问题。以河南省为例,其中小企业的财务人员正规性严重不足,其基本情况可以用“三少”来形容:近三年接受2次以上培训的会计少,具有高学历的财务人员少,专职会计人员少。我国现有财会人员中中专以上学历者仅占50%左右,适应新形势的复合型网络人才十分匮乏。而网络经济下,中小企业在对网络财务管理模式的探索过程中需要更多相关的财务人才做后盾。
3.财务软件存在漏洞。软件的开发应用一般有两种途径。一种是委托软件公司开发,另一种是自行开发。目前不少财务软件存在漏洞,其中很重要的一方面就是应用软件中存在的维护程序,即在软件的开发阶段,程序员常常会在软件内创建后门程序以便修改程序设计中的缺陷,上传程序补丁。但是,如果这些维修门户被其他人知道,或是在软件之前没有删除后门程序,那么它就成了程序漏洞,具有很大的安全风险,容易被黑客进行攻击,继而成为攻击系统的捷径。
4.信息化建设硬件设备不到位。中小企业在网络经济大形势初期,由于资金不足,经验不足等方面的原因,导致其信息化建设方面出现了很大的问题,其与网络财务相关的硬件方面也表现出一些问题。如:中小企业的机房建设不达标以及硬盘的质量不过关等都可能给企业的财务管理系统带来大的灾难。同时,随着科技的迅猛发展,各种磁性媒介被大量应用。若中小企业缺乏必要的监督与检测,很可能会对信息系统造成病毒感染,进而造成数据泄露和信息安全隐患。
三、网络环境下中小企业财务管理发展策略
1.加强网络财务法律保障。从国家的角度来讲,我们要加强对网络财务的相关法律法规的建设,借鉴国外的相关研究成果和经验,制定符合我国国情的互联网财务信息管理和财务报告的相关法规和准则。明确企业在互联网上应尽的义务与责任,尽快建立和完善互联网财务管理规范,以监督网上交易的购买、销售、支付等行为。从而对涉及财务的合同、订单、交易的认证及解决手段等各个方面实行系统的制度改革。
2.企业内部应该重视并有效规避财务风险。基于网络财务存在极大风险以及其后果的严重性,中小企业应该更加重视风险性问题,并且从主观方面完善自身制度来规避各种风险。首先是财务信息安全措施。网络财务软件应采用严格有效的加密技术,同时还要制定和实施安全管理措施。其次是网络系统内部控制措施。网络环境下财务信息系统必须针对网络的特点,建立网络系统下相适应的控制体系,改革相应的岗位责任制和内控制度。
3.建立完备的网络财务信息系统。建立一套安全可靠的网络财务系统是发展网络财务管理的关键性一步。其根本目的在于企业信息化建设,其将逐步改变我国企业传统管理模式。另外,网络财务系统是一个企业管理的系统工程,要充分认识基础数据的准确性和时效性与提高网络财务系统应用水平的关系。在实际应用中要立足于企业的管理创新,把应用网络财务系统与深化改革、管理创新,应用其他现代企业管理思想和方法紧密结合起来,相辅相成,互为作用,做到企业管理一体化。
4.人才资源管理策略。对于人才资源的培养方面,必须坚持内部提升与引进人才双管齐下,才能更有效的保证企业财务人才的质量。首先是健全员工培训制度。为了促进网络财务管理的良好发展,健全员工培训制度应该侧重于加大对复合型财务人才的培养力度。其次是加强人才引进。人力资本重要性人所共知,而小型企业在用人方面,确实是存在许多弊端。据调查,在小型企业中担任会计出纳等关键岗位的90%是家庭成员,他们控制着小型企业的财务管理。财务人员的任用跳不出近亲繁殖的陈规,企业的人事管理仍停留在家庭作坊式的武断决策阶段。加强人才引进,给企业注入新的力量,高素质的财务人才会带来新的财务理念,将很大程度的改良财务状况。
5.改革财务组织框架---向“水平总线型”组织模式发展。随着信息化的发展,组织中的领导形式越来越依靠信息来完成,因此信息环境下的组织逐步向水平化发展,即其组织形态趋向于扁平化。“水平总线型”的组织结构与其它类型的结构相比,具有成本低、机动灵活的特点,因此更适应中小企业在新形势下的创新发展需求。这样就更加增强了组织的统筹性,不仅使得组织中的活动信息更及时的同步至企业信息网络,也使得组织中的所有团队更便于利用整个企业的资源与信息,及时作出决策,实现财务与业务的协同效应。
四、结语
1.拓宽企业融资渠道
中小企业融资是投资的源头,在面对融资困难时,企业必须拓宽融资渠道,运用多种筹资形式。例如,从金融机构贷款或者向其他企业借款,还可成立带有金融性质的机构,类似企业基金,这样就拓宽了企业的融资渠道,从而提高了企业的信用度和抗风险能力。而且,对于中小企业来说,还可建立信用担保体系。俗话说,信用是企业的生存之本。企业通过建立信用担保体系,将其与企业其他形式结合起来,为企业的融资担保提供多渠道的服务,一定程度上克服了融资困难,同时,良好的信用等级也是企业形象建立的基础。
2.政府给予企业政策上的支持
目前我国已经出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》《、中小企业促进法》等关于中小企业发展的政策和法规,但是在有些方面仍然不利于中小企业发展,政府应尽快完善关于中小企业发展的法律法规及相关政策,为中小企业提供更多途径的金融和信用服务,进一步完善中小企业的金融机构体系,给中小企业创造平等竞争的外部环境。
3.转变财务管理观念
中小企业在面对新时期的财务管理现状时,必须更新和转变财务管理观念,深刻认识到财务管理对于企业的重要意义。其一,企业要树立以人为本的财务管理理念。人是财务管理的核心,任何财务活动都是在人的操作下进行的。企业必须对财务管理人员工作质量实行严格的考评,做到责权分明,有奖有罚。同时企业又要给予财务管理人员足够的理解和尊重,建立相应的激励制度,充分调动员工管理的积极性和主动性。其二,财务管理要树立风险观念。在市场经济运行中,企业发展具有极大地风险性,尤其对于抗风险能力较弱的中小企业,因此,企业必须培养风险理财观念,当外部环境发生变化时,企业通过有预见性的防范措施,将风险降到最低。例如,企业可建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,将风险防患于未然。
4.完善财务投资和控制
中小企业要克服自身投资的盲目性,建立科学的投资管理体系,通过规范项目的投资程序,对投资活动的各环节进行精心谋划,并加强各环节的监督,提高投资的收益率。同时,企业还应加强对资金方面的调控,当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额;反之,可以用短期筹资来调节实际现金余额。对于财务控制来说,要完善财产管理的内部控制制度,严格规范内部物资的采购、使用、维护、保管等各个环节的管理手续,对财产物资的进销存进行及时和详细的记录。值得注意的一点就是,在财务管理内部,决不能把财产管理和记录交给同一个人,要强调不相容职务的分离,从而更好的杜绝。
5.提高财务人员的综合素质
对于企业财务人员素质方面来说,必须进行从源头到末尾的综合管理。在从业阶段,国家要制定相关的政策来提高从业者的专业技能和职业道德,严格把关财务用人市场,从源头上提高从业人员素质。在聘用阶段,要加强财务人员的专业培训,掌握坚实的专业基础理论,不断更新已有知识,开阔思路。同时,对财务人员进行职业道德教育也是必不可少的。最后,还要严格执行财务人员养老、医疗等保障制度,为员工解决后顾之忧的同时,能够提高员工的工作热情,还可吸纳更优秀的专业人才加入到中小企业中,来推动中小企业的发展。
二、结语
【关键词】中小企业;财务管理;存在问题;处理对策
据相关资料统计,2012年我国中小企业的总产值占国家经济总产值的60%左右,而销售的收入则占57%,对国家税收的贡献度也达到了40%,这些数据都表明我国中小企业已经成为了国民经济的重要组成部分,不可或缺。而随着经济的发展,中小企业中财务管理方面存在的问题也日益浮出水面,针对这种现象,本文对此展开探讨,并总结相应的解决措施。
一、中小企业财务管理存在的问题
1.财务管理缺乏现代管理理念。目前,我国很多的中小企业管理者自身的管理能力和专业素质不够高,不具备现代管理思想和理念,例如在一些管理的决策中不考虑把财务管理投放到企业的有效管理机制当中,这使得财务管理的地位受到了威胁,缺乏现代管理的思想和措施。此外,一些企业将盈利作为唯一的工作目标,这种目标定位非常不合理。首先对于财务管理企业内外部的发展环境都会对目标的设置产生影响,其次对盈利的过度追求会忽略财务管理的主要职能,而将工作重心放在了生产经营中,这些都不利于企业的长期稳定发展。
2.财务管理人员缺乏专业培训。财务管理人员的专业性不够,这在我国中小企业中表现得尤为突出,首先在实际的工作操作中,一些管理人员的业务水平较低,缺乏相应的培训,企业也无法为其提供良好的专业学习机会;其次有些管理人员过度减少经费的支出,并采取裁剪人员的方式控制,造成一人多职的情况,既不合情也不合法;最后表现在一些管理人员不具备高度的工作责任心和工作担当。
3.投资和融资缺乏一定科学性。当前我国的中小企业的财务控制相对薄弱,主要表现在:企业内部出现了资金闲置或不足的问题,无法得到有效的利用,有的资金利用毫无计划性,没有站在企业发展的角度对资金的利用实施科学的规划,遇到紧急情况没有资金周转;有的企业在收账的周转期过长,在需要资金的时候难以快速收回;一些企业的在进行经营工作中并没有展开相应的市场调查,利用资金大力发展生产,最终造成存货积压,资金被占用的情况;还有一些企业过于重视流动现金,对成本和利润并没有进行深入分析研究。
4.财务控制和风险意识较薄弱。企业在财务控制方面的问题主要表现在以下几点:首先,很多中小企业由于经营不善负债严重,融资成本高风险大,贷款的难度增加;其次,受到传统的体制影响,市场上并没有对非国有性质的企业加以照顾;再者,相比于大型企业,中小企业不具备专门的融资机构,导致融资困难;最后是受到金融危机的影响,国家政策上做了宏观的调整,对于企业的贷款提出了更高的要求。
二、问题的解决方法和措施分析
1.转变财务管理理念,制定目标。企业的管理人员必须转变财务管理理念,换全新的管理角度思考问题,转变企业经营方式,有效规避投资市场风险,及时发现市场上的不稳定因素,提前采取必要的措施加以预防,在实现利益的同时尽量降低损失。管理者还要探索出一套符合企业实际情况的经营管理模式,制定合理的经营目标,在具体的投资上要做到先预算后实施的方式,预防突况的发生。
2.建立健全财务机构,提高素质。一套完整的管理体系可以提高企业整体的经营效率,也能有效避免个人工作失误问题的发生。企业工作人员要至上而下地形成一种科学财务管理的意识,确保制度具有一定的约束性。此外,企业内部的体制要明确各岗位之间的职责规定,不断提高工作人员的专业素质和工作素养,分工明确,并形成互相监督,自我约束的效果。保证各种会计的核算要符合法律的规定,并确保其准确性,真实反映企业经营情况。
3.增强财务控制能力,提高意识。中小企业要在内部各部门之间推行完整的制度规则,加强贯彻落实资金的利用和处理工作,对资金进行有效的配置,比如,避免短期借款购买固定资产的决策,否则会导致资金的周转困难,还会陷入恶性循环,而且企业还要平衡支付与回收,避免收支失衡、资金挪用空间小的情况发生。企业要加强固定资金与流动资金的共存,这样才能取得最佳的资金利用效率。
4.创新企业融资渠道,科学投资。企业在融资方面要加强对渠道的创新,比如可以与融资方接洽加强融资,也可以通过租赁来达到融资的目的,租赁可以有效地获取设备使用,还能够缓解资金的周转,避免税负。而在投资方面要采用科学合理的方式,例如采取规范化的流程投资活动,根据市场的变化进行分散投资,有利于提高适应力和分散风险等,同时要注意加大对于科研以及人力资源上的投资力度。
三、结束语
终上所述,科学合理地进行财务管理在中小企业的发展中具有十分重大的意义。在当今社会越来越激烈的市场竞争环境下,中小型企业只有群策群力,提高对财务管理问题的重视程度,从自身发展的实际情况出发,加强企业内部管理,加强人员培训,健全控制机构,拓宽融资渠道,才能形成经济利益与社会利益双赢的局面。
参考文献:
[1]付玲.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].时代经贸,2013,11(08):46
[2]韩东峰.关于中小企业财务管理问题的思考[J].商业经济,2012,11(10):63-64
【关键词】中小企业;财务管理;问题;对策
一、引言
新《中小型企业划分标准》被国家经贸委、国家统计局、财政局和国家计委四部委所共同修订,小型企业就是资产总额和年销售收入都在5000 万元以下的企业;中型企业就是资产总额和年销售收入都在5000万元以上的企业。按此划分标准计算,全国企业总数的99%以上都是中小企业,现在已超过4000万家[1]。可以看出,中小企业在我国的经济建设中已成为一支重要的力量,对促进国民经济增长、保持市场繁荣、扩大社会就业、增加税收等方面都发挥着重要的作用。
然而,大多数中小企业由于资金和技术构成较低、一味的追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理陷入了困境。如广浙一带许多中小企业由于财务管理不善而破产,说明了我国目前中小型企业财务管理存在弊端。
二、中小企业财务管理现状
(一)经营现状。在我国中小企业中,大多采用的是家族式管理模式,自身规模较小,在管理水平上普遍不高。一方面,企业的主要财务决策往往由企业主一人做出,财务管理受企业经营者的影响过大,这样就会使企业主为了追求利润最大化,而作出的财务决策违背企业财务管理的原则。另一方面,有许多中小企业为了单纯追求销量和市场占有率,导致财务管理目标短期化,忽视了财务管理在企业经营管理中的核心地位。
(二)融资现状。由于中小企业规模不大,大多都处于成长发展时期,这一时期企业对资金的需求量是很大的。然而中小企业融资渠道狭窄,主要依靠自身内部积累,即内源融资比重过高,外源融资比重过低。据统计,90%的中小企业通过银行贷款来获取资金,10%通过其他渠道[2]。银行贷款是中小企业最重要的外部融资渠道,但由于中小企业诚信机制的长期缺失和国家金融体系的不健全,使企业很难取得银行的足够信任,获得充分的资金支持。
(三)投资现状。中小企业将营运资金主要用于固定资产的投资,难以快速周转抽离,一旦企业需要资金运转,就会导致营运资金周转紧张,可能立即面临严峻的财务危机。同时中小企业缺乏对投资方向作出正确的专业的决策者和投资者,这与中小企业的组织结构不健全,财务人员数量少而且不专业是有很大关系的,决策失误成为中小企业产生财务风险的一个重要原因。
三、中小企业财务管理中存在的问题
(一)财务管理制度不完善。许多中小型企业对财务工作还仅仅停留在算账、记账上,财务部门的人员把时间和精力投在了处理会计凭证、报销费用及应付银行等的工作上,而对这些财务数据能否为企业经营管理决策、经济预测提供有效的参考价值往往不是首要考虑的问题。有的中小型企业为了降低应付职工薪酬,采取“一人多岗,一岗多责”的工作制度,这降低了财务管理部门的审核和监督的职能,中小企业的营业额和利润额可能出现人为操纵的现象,从而使得财务信息不真实、不可靠。
(二)风险控制意识薄弱。中小企业不可避免地要进行负债经营,发挥财务杠杆的作用。但是,一些企业不顾成本、不考虑自身的偿还能力,只考虑如何从银行将贷款弄到手,同时也没有认真考虑如何能将有限的资金发挥效益,这样就使得在借入资金不能有效发挥作用的情况下,一些企业只能靠贷款维持生存,其结果是形成了的债务链的恶性循环。这不仅加大了银行对企业财务状况判断的难度,也给财务监管带来很大困难,造成整体负债率不断升高,资金链条过紧并随时可能出现断裂。
(三)筹资渠道窄。中小企业融资难、担保难一直是普遍性存在的问题,成为中小企业持续发展的重要障碍。这主要是因为我国还没有专门的金融机构为中小企业提供贷款融资,其次由于中小企业的财务信息不透明,没有公开的财务数据,企业的信用等级很难评定。因此,中小企业的资金来源主要是依靠银行贷款或者自己筹资的。据调查,我国65%左右的中小企业发展资金主要来源于自有资金,25%左右的中小企业发展资金来源银行贷款,10%的中小企业发展资金来源民间集资方式,有2/3的中小企业普遍感到发展资金不足。[3]
(四)财务人员素质和业务能力偏低。有不少中小企业会计账目不清、信息失真、财务管理混乱,企业设置账外账、弄虚作假、造成企业虚增利润或多列费用的现象。原因主要是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;其次,由于中小企业性质的特殊性,企业为了减少用人,财务人员多数是领导者的家属、亲戚,仅能完成简单的记账、报账任务,无法实现内部牵制,这就给企业的财务管理风险埋下了隐患,严重威胁了企业的资金安全。
四、加强中小企业财务管理的对策
(一)完善财务管理制度。首先,中小企业领导者要积极转变观念,把财务管理放在企业管理的核心地位,提高财务管理意识。其次,要健全财务管理组织机构。设置独立的财务管理部门,使财务与会计部门分离,设置相互牵制的岗位。充分发挥会计核算、监督的职能和财务管理预测、决策、分析控制等方面的作用,使企业的财务管理职责分明、信息透明。最后,要善于对市场环境的变化带来的不确定因索进行提前预测,并制订有效的防范措施。使企业的风险降低到可以承受的水平,提高抵御风险的能力。
(二)加强财务内部控制。首先,加强财务控制,提高资金利用水平。要不定期监督检查,及时发现存在的问题,及时改进,减少财务风险发生的几率。其次,加强应收账款管理。中小企业要针对客户的信用程度,建立信用档案,同时应定期核对应收账款,加强账龄分析,从而保证应收账款的安全性。
(三)拓宽融资渠道。首先政府应尽快制定或完善有利于中小企业融资的优惠政策,为解决中小企业融资难问题创造条件。例如政府可从税收、提供专项贷款等方面对我国中小企业进行资金扶持。其次,银行考虑放宽融资渠道,银行把扶持中小企业发展列入信贷计划,解除信贷上的部分限制。同时,中小企业也要适应市场发展的变化规律,加大自身的改革力度,增加企业的信息透明度,努力降低成本,提高经济效益,为提高融资能力创造一个良好的内部环境,使银行等金融机构愿意为中小企业发展壮大提供金融服务。
(四)提高财务管理人员素质。财务管理人员应该主动的参与到企业的各项业务和政策中,不断的提高自身的专业知识和业务能力,了解市场的最新动态。同时中小企业面对不断变化的市场经济环境,中小企业经营者应招聘高素质的财务管理人员。其次,中小企业的管理者要以人为本,制定公平竞争用人制度,建立和完善激励机制,调动财务人员的工作积极性,使他们能够出色地完成企业的财务工作,从而改善企业管理状况,提升企业的竞争力。
【参考文献】
[1]姚海博.中小企业财务管理中的问题与建议[J].中国外资,2012(4).
一、我国中小企业财务管理现状
1.机构设置
我国中小企业的财务管理部门主要是职能集中在对企业的流转资金进行组织管理,同时通过更为全面的管理实现对企业财务行为的有效控制,财务管理机构从本质分析属于企业的一个职能管理部门。从组织形式角度分析,我国的中小企业财务管理机构主要由企业账面财务、企业会计核算审计管理两个机构合并发挥作用。该种企业财务管理组织形式属于融合了企业财务与企业会计管理两个职能部门。该种组织形式有明显的优势特征,实现了整体化的财务会计管理组织规范,二者的职能关系较为清晰。但是对于实际的是企业运作过程中能否实现内部结构的会计与财务的管理职能良好分工,则需要以实际的企业发展需要来进行核心职责划分。
2.岗位设置
到目前为止,我国的大部分中小企业的管理以及企业组织模式依然停留在传统的家族式管理,所以就容易导致企业的财务会计管理机构的实际岗位设置出现重复和交叉等问题。很多的中小企业管理者自身有一定的个人能力以及观念局限,忽视财务管理的职能部门在整体企业管理中的地位,管理机制缺乏有效整合。严重者很容易将私人财务管理与整体的企业内部财务问题相混淆,最终很容易导致财务管理岗位无法正常发挥作用,从而造成企业出现财务亏损。
3.职能效率
从宏观的财务管理内涵角度分析,财务管理属于企业进行财务活动的组织以及财务关系的梳理的一项综合性财务管理工作。很多企业在实际的发展过程中很容易忽视财务管理工作的重要地位,单一专注于企业的生产效率以及企业的生产营销效果,以及实际企业盈利状况,该种不合理的企业管理和经营模式很容易导致企业无法很好的实现整体效益的提高,不利于未来的专业化、产业化发展。我国的中小企业财务管理工作一直不到位,在整体的企业发展中没有发挥实效,虽然我国的大部分中小企业以经验性决策为主要决策方法,显示了决策的高效率优势,但是实际的决策科学性以及决策程序的合理性无法保证。
4.融资模式
从融资模式角度分析,我国的大部分中小企业个体经营管理模式特点也主要体现在企业的实际融资方式上,明显区别于大型国有和外资企业。有明显的个体私营化特征,自由度较高,但是同时风险性较大,合理化和合法化程度不高,实际的资金流转和使用没有规范的管理标准。很多中小企业都是通过自身的劳动资产累积以及亲友的借贷款筹集,以及多个个体的合伙集资,此类集资方式都成为了集资构成的大部分初始资金,所以中小企业的整体融资模式和融资渠道较为单一,安全性和防风险性较低。
二、中小企业财务管理存在的问题
1.经营风险高同时融资困难
近些年来,虽然我国的中小企业发展更新速度较快,但是实际的管理经营水平和经营风险较高。分析其主要原因集中在企业的内部管理和协调机制不健全,无法发挥实效,中小企业的整体产品生产工艺水平落后,产品质量无法得到保障。很容易因为企业的资金利用效率低而导致实际的企业经营绩效管理水平低下。所以我国的很多中小企业实际的负债比例较高,企业经营管理的流动性资金以及技术引进和革新的资金投资无法得到保证。
2.管理人员融资意识薄弱
首先,大部分的中小企业没有良好的现代化管理经验和负债的现代化处理经验,对企业的实际负债与企业的运行利润统计之间的关系没有明显认识,没有从企业发展的高度去审视企业的融资问题以及寻找合适的解决方法。第二,很多的企业管理人员管理理念较为传统,没有从现金流规划以及企业利润评估的高度进行企业管理,没有从资本价值和现金流利用最大化的角度进行资本效益发挥。一旦因此对资本以及负债和管理能力的认识不足,就很容易导致企业经营管理风险加大,各类利益因素之间的协调管理不到位。
3.财务管理制度不健全
企业的财务管理制度的不健全也是影响企业发展的重要因素。企业的实际经营效果如何直接会受到来自企业内部财务管理制度的制定是否完善以及资金整体运筹能力的影响。通过国际的金融竞争状况研究也进一步表明了中小企业竞争发展过程中财务管理制度的发展进步所起到的关键性作用。此外,中小企业的财务管理制度不健全,融资成本较高,在通过银行进行信用贷款的过程中需要公证费、评估费以及审计费等各类费用,必然增加了企业的实际融资输出成本。
4.有效信用担保体系欠缺
企业的社会性信用系统的建立不完善,很容易导致实现企业诚信度的提高困难重重,从而导致无法获得良好的社会效应。对此应该可以鼓励银行同步增加无抵押、无担保的中小企业信用贷款,配合建立起多渠道的中小企业贷款风险分担机制,进行财政服务引导,多主动参与投资。从而形成全社会多元主体的中小企业融资支持模式。,现代我国的很多中小企业高层管理组织者对于实际的企业有效信用担保体系构建认识不全面,无法找到合理的信用担保方式,过于单一以来银行借贷来完成融资工作,这样很容易导致企业的传统融资方式被忽视,企业发展受到限制。
三、中小企业财务管理对策
1.政府提供专项资金支持
通过政府的专项资金支持可以很好的解决企业的融资困难问题,我国在2013 年设立了扶植我国中小企业发展的专项资金,实现对中小企业发展的重点支持发挥作用,同时通过专项资金服务能力的提高,可以利用网络化信息平台进行业务及时报送。此外,政府通过制定合理的税收优惠政策也可以很好的减轻中小企业的发展税收负担。
2.提高财务管理人员素质
应该通过财务管理人员的业务水平能力培训综合提高财务管理人员素质,中小企业的财务管理人员应该具备良好的业务能力,端正工作态度,不断学习以谋取自身知识结构的不断完善和更新,进一步提高新竞争形势下的财务管理工作和财务管理水平。合格的财务管理人员不仅仅要具有良好的组织和管理能力,同时还要具有良好的道德素质,自觉对公司整体利益进行维护。抵制在财务管理过程中的造假行为,严格遵守企业的财务管理规章制度,从而能够高效率高质量的完成自己的财务管理本职工作,严格保护公司机密信息,维护公司安全。同时,财务管理人员还应该具有良好的法律意识,很多出现私自违规挪用公款的行为多数都是法律意识淡薄,利益驱使所造成的,所以应该提高自身法律意识。
3.完善财务管理制度
公司内部的财务管理部门应该对自己的财务管理职责进行明确,同时建立起一个系统完善的财务管理规章制度。加强企业的内部财务管理和经济账目核算,提高资金的整体利用效率,实现公司各部分资源的优化利用,积极纳税。企业应该重视构建起合理的财务会计管理制度,以及相关的财务账目分析和公司员工的工资以及福利制度,从而进一步保障企业的财务发展战略的实施和企业财务规划内容的合理完善。
4.健全信用担保体系
通过健全我国的中小企业信用担保体系,可以实现中小企业的信用度提升。可以在很大程度上实现我国中小企业的稳定持续发展的实现,从而解决好企业在实际发展过程中遇到的融资困难问题。信用担保一直都是被公认风险较高的行业,所以针对信用担保必须财务极为严格的措施来进行风险防范和风险控制。可以采取高标准的市场准入原则的制定以及对中间担保主体的注册资金进行合理规定。