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供应商管理工作思路精选(九篇)

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供应商管理工作思路

第1篇:供应商管理工作思路范文

近年来,在上级公司的正确领导和业务部门的直接指导下,我厂坚持将采购管理工作作为全厂的重点工作,不断强化底线思维、牢固树立红线意识,严格按照上级公司采购管理规定和工厂管理委员会决议要求,全面规范有序开展采购管理相关工作,对工厂采购事项全过程进行细化控制,对项目实施流程实行有效监管,确保了采购管理工作规范权力运行,有效保障了工厂采购需求。现将我厂2019年采购管理工作完成情况和2020年工作思路总结如下:

一、2019年采购管理工作完成情况

一是加强基础培训。2019年9月,工厂安排采购办和审计监督人员参加外部招标采购培训中心举办的“最新招标采购政策解析、招标采购全运作流程实务、招投标质疑、投诉的受理及解决”专题培训,组织开展了经济事项法律知识专题培训,进一步提升了采购工作相关人员的业务素质,有效达到了“规范采购行为、降低法律风险、强化监督责任”的目的。

二是注重过程管控。工厂2019年共签订合同***份,涉及金额****余万元,均严格按照流程,通过层层讨论和审核,确保了采购方式的科学性和规范性,杜绝了规避性招标和选择性执行的现象。

三是优化制度落实。2019年工厂根据上级公司标准文件,及时组织修订完善了工厂采购管理实施细则等多项采购管理方面的制度标准,进一步细化了采购工作程序及要求,使采购管理有章可循、流程有据可依、成效有文可查,确保了全厂采购工作顺利开展。

四是提升执行能力。执行力是凝聚力、战斗力、生产力,工厂2019年重点做了正确理解、突出重点、突破障碍、提升方式几个方面的工作。如:维护完善工厂采购工作群和管理委员会工作群、定期征集采购部门经办人员意见或建议、对各部门采购事项实施过程进行全程跟踪审查等,切实提升了采购工作人员执行能力。

五是严格规范建设。工厂采购管理工作坚持以规范建设为根本,加强“三项工作”建设。通过规范的管理委员会会议通知单、会议表决单、会议表决结果统计表、会议记录本、会议纪要等,确保各委员在工厂采购事项议题表决时独立负责,一项一决,一人一票,留有痕迹,形成闭环,便于追溯。2019年共召开工厂管理委员会会议8次,审议经济事项81项,均实现了民主决策、透明操作。

六是加强“两库”管理。严格招标机构规范管理,每半年组织召开一次招标工作总结会,对招标工作提出要求,强调纪律。在工厂2019年招标机构服务项目招标工作中,采购办认真核查投标单位资格条件,主动利用平台工具对投标单位进行违规行为及关联关系查验,共审查出*****投诉处理1家,*****行政处罚1家,开评标地址重复2家,有效预防了不合格招标机构入库和“围标、串标”行为。同时加大对评标成员库的管理,做好抽取及到场统计工作,2019年抽取评审员均按要求到场评审,无拒绝推诿现象发生。

二、2020年工作思路

2020年,工厂将“采购管理要全面落实‘应招尽招’、‘真招实招’工作要求,认真组织审核,对采购事项实施过程进行全程跟踪,确保项目有序推进。同时要进一步加强对招标机构和供应商管理、监督与考核。”列为重点工作,决心继续紧紧按照上级公司要求,严守规范管理 “生命线”,深入推进工厂运行规范有序,积极营造工厂采购管理工作严格规范、持续稳定、健康发展的浓厚氛围。

(一)守制度,明职责,严格采购项目实施过程监督。按照行业和公司采购管理制度和工厂管理委员会议事规则要求,着力推进招标采购管理过程监督,确保采购实施规范运行。一是严格审核采购文件,特别是采购资格的设定、采购最高限价的编制、评分标准的制定等重点内容是否符合法律法规和制度规定,审核部门提出各自意见或建议,不断修改完善采购文件,通过各专业线的审核把关,使采购文件质量得到有效保证。二是加强日常工作流程管理,严格按照法律法规、公司制度严格执行,有效维护工厂采购“公平、公正、公开”的形象。三是做好管理委员会会议筹备工作,切实提高会议效率。四是切实学懂弄通国家法律和行业、公司制度,不断学习创新,及时更新工厂标准细则。目前,按照国家和行业规范要求,各种审计检查接踵而至,公司标准制度也随时在变化,所以要求工厂采购管理部门随时关注,认真学习领会,及时修订工厂的制度,以指导工厂各部门规范高效完成项目实施。

(二)公开公平公正,全面落实“应招尽招”“真招实招”招标工作。按照公司要求,对工厂采购事项严格审核,能采用公开招标采购方式的一定采用公开招标,对采用非公开招标的项目严格把关,对理由不充分或非必须采用非公开招标采购方式的,一律采用公开招标采购,力争采购管理工作再上新台阶。要求采购管理部门善于思考,灵活运用,统筹方法,同时大胆管理,要敢管、真管,在规范上绝不能当“老好人”,要在“应招尽招”“真招实招”上下功夫;对各部门采购事项不能全放,以免因经办人员业务水平参差不齐出现不规范现象;也不能全管,使经办人员形成依赖而不能认真细心完成。

(三)加强学习培训,提高专业水平。针对工厂采购管理人员专业知识不够丰富,工厂项目经办人员普遍存在采购文件编制水平较低,委托招标时招标机构编制招标文件水平参差不齐等突出问题,工厂下步将采取“走出去”“请进来”的方式,积极参加外部采购管理知识实务培训或协调公司、法律顾问服务单位到厂进行培训,让经办人员切实熟悉操作流程,重点提高编制招标文件能力。

(四)强调规范与效率,提升服务质量,保障和谐运行。

为保证工厂采购工作运行的顺畅,采购管理工作必须做到规范与效率并重,监督与服务同行,因此在日常管理工作中,要求部门必须以保障生产运行为重心,努力为“做实做强车间,提升设备效率”履行好服务职能。一是在工作流程的运转中,要求项目采购业务环节的审核必须当日事当日毕,不得无故拖延。二是做好沟通释疑工作,与业务部门保持紧密联系,对采购工作流程、持续整改事项进行充分交流,征得业务部门对规范运行的理解和支持。三是对经济运行过程中出现的问题,在指出不规范的同时,要提出如何才能规范,让业务部门正确操作、少走弯路。四是在履行招标职能过程中,积极与招标部门沟通,并主动协调招标机构加快项目采购的进度,保证生产运行的有序有效。

(五)任务分解到位,责任落实到人。工厂采购办迅速行动起来,积极认领任务分解,制订出2019年工作计划:一是督促检查各采购项目实施前有无项目论证。二是对采购部门申报的采购计划、采购方式及实施过程实行“三关三审”,认真检查书面审核或系统流程痕迹资料。三是督促指导各采购部门提高招标文件编制水平,组织控制招标文件会审环节,做到效率与规范并存,坚决杜绝招标文件中出现不合理、有倾向、有排他等条款。四是配合完成采购事项关键环节“办事公开民主管理”平台公开工作。五是建立和优化业主代表和评审员库抽取系统,在监督工作小组监督下以透明、公平、回避的原则进行抽取,简化抽取流程,提高工作效率。六是组织开展评审员培训,不定时对工厂项目评审现场进行抽查,检验培训成果。七是完善管理委员会议事规则,对管理委员会成员履责进行评价,适时调整组成成员。八是组织督促各采购部门开展非公开招标项目清理,对公开招标比例达标情况进行综合评价。九是定期组织召开招标机构规范会;组织采购办、审计等部门人员不定时到招标机构开、评标现场进行抽查,并进行动态管理和考评;在制度考核之外,创新使用积分制对招标机构日常工作进行考核及约束。十是汇总全厂已入库供应商名单,督促各经办部门对供应商实行分类管理、使用、考核、评价工作,对长期恶意围标串标、恶意投诉的不良供应商建立“黑名单”,在一定期限内限制其参与工厂任何招标活动。

三、思考与建议

目前,工厂采购工作队伍还存在着创新意识不强,勤学肯钻态度不端,综合能力偏弱,业务水平偏低的现象。面对这些不足,工厂将以意识超前的思想力、不断超越的创新力、百折不挠的意志力和不折不扣的执行力,想尽一切办法补短板、强弱项、提能力,奋力实现工厂采购管理工作高质量规范发展。针对工作中遇到的实际问题,做出以下几点思考。

1、目前,公司公开招标比例不断上升,“应招尽招”的问题得到了很好的解决,但招标环节仍容易出现虚假招标、围标串标等违法违规现象,如何落实“真招实招”值得我们深入思考。

第2篇:供应商管理工作思路范文

二零二零年年中工作总结

2020年6月10日

2020年上半年即将过去,在中心领导的关怀与指引下,生产管理科紧密围绕中心“111269”工作思路,以安全供应和采购标准化为工作主线,全面推进科学理性采购,巩固和完善了传统业务改造成果,确保及时供应和经济供应。通过科室全体人员的共同努力,各项工作都取得了较好的成果,为完成全年的工作目标奠定了良好的基础。

第一部分上半年工作开展情况

一、采购计划完成情况

截至2020年上半年生产管理科累计完成采购计划102份,6269项,其中:设备类累计完成47份,504项,局购项目类累计完成5份,10项,非安设备类累计完成13份,45项;材料类累计完成25份,5175项;助剂类累计完成9份,522项;管材类累计完成3份,13项。

二、管理指标完成情况

截至2020年上半年厂家直供率91.30%,供应商平均份额1148.68万元,框架协议采购率65.66%,独家采购率0.44%,网上采购率97.68%,采购方式合格率100%,通过接口上传的订单比率100%。

三、 重点业务工作开展情况

1、制定年度需求计划,贴近生产实际,提高需求掌控能力

一是年初结合年度采购策略编制工作,收集整理了年度各使用单位的一般物资需求计划;根据2020年年度钻井部署设计及重点项目施工设计,推算了年度油套管、钻完井工具及项目设备需求计划。二是定期主动向相关生产管理处室和使用单位了解生产部署和部署调整情况,掌握生产需求变化和变化趋势,适时分析各类物资的消耗规律,做到了提前预测、及时调整、超前组织。

2、加强标准化管理工作,提高物资需求计划准确性

一是推进设计标准化。积极与相关设计部门和使用单位沟通,大力推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。二是加强需求产品技术要求标准化。严格要求需求单位在提报计划时明确产品执行标准,对于执行标准不明确及无执行标准的需求计划坚决予以退回。三是推进物料编码应用标准化。对于编码归类错误、描述不规范、一物多码等非标准使用编码的需求计划坚决予以退回,坚决杜绝使用打包编码提报需求计划,从源头控制需求计划准确性。

3、落实科学理性采购理念,加强传统业务改造,提升物资采购时效

一是全面分析物资消耗的历史规律及采购频次,扩大框架协议采购物资目录。详细编制了年度框架协议采购预案,并分别组织中心内部和分公司范围进行集中会审。2020年上半年累计签订框架协议72个标段,1497项物资明细。二是坚持完善业绩引导订货机制,加强主力供应商培养力度。在拟选供应商阶段首先考虑战略、主力供应商及生产商,尽量避免选择商和经销商。同时深入贯彻“物资性能价格比最优,全生命总成本最低”的采购理念,对于大型项目设备类物资积极引进实力雄厚的生产厂家,加大市场竞争力度。三是大力推行网上采购模式,加强物资采购工作透明度,有效缩减需求计划处置周期。对于满足条件的需求计划选择网上采购的方式;对于需要反复确认技术参数的项目设备类物资原则上选择线下招投标的方式;对于实际需求为独家或独家产品的物资,严格要求需求单位提供独家产品使用报告及产品评价报告,有效控制了商务谈判比率。四是积极开展低碳绿色采购工作。积极主动寻找、推介和引入绿色环保的物资,坚决拒绝高耗能、高污染、违反法律法规等不规范行为供应商及其产品进入分公司市场,树立良好的社会形象。五是彻底贯彻落实集团公司蔡稀有高级副总裁在年初物资管理工作的讲话精神,并将讲话内容充分落实到科学理性采购理念中。

4、重点项目专项管理,全力保障项目物资供应

按照分公司要求组织中心相关科室、部门成立2020年重点项目管理小组,分解落实责任到具体操作人员。对于项目投资类需求计划加班进行处置,确保需求计划及时流转;对于四号联等部分重点大型油建项目,主动与相关处室/单位协调沟通,加快办理物资采购流程,全力保障项目物资的及时供应。

四、科室管理工作开展情况

1、制度化管理

继续贯彻执行“专业化分工,流程化操作”的管理理念,同时组织科室人员对中心生产经营管理体系进行定期不间断的学习,对本科室相关的各项考核内容及中心“硬考核,硬兑现”的考核理念进行宣传,使科室人员更加明确自己所肩负的岗位责任,在中心生产经营管理体系指导下,顺利完成科室各项工作。

2、信息化管理

认真贯彻执行中心的信息化管理思路,积极参与分公司组织的各类信息化培训,提高人员信息化素质,加强员工信息安全意识,依托目前运用已较为成熟的ERP系统和生产经营管理系统,大力提高科室业务操作的信息化水平。积极配合总部组织的ERP需求计划模块上线测试工作,为后期系统运行打下坚实的基础。

五、党建思想政治工作开展情况

定期组织党风廉政教育活动,强化“看重责任、把握原则、知足常乐、慎交朋友、管好亲属、勿存侥幸”的廉政六思想,使全员时刻保持清醒头脑,抛开一切思想杂念,全身心投入到工作中。积极参加局党委和中心党委组织的各项廉政教育活动,上半年参加了廉政教育记录片的拍摄工作和廉政教育舞蹈的演练活动。

六、积极参加工会组织各项活动

积极参加工会组织的各项活动,以“促进人的全面发展”为理念,加强精神文明建设。组织开展各项系统操作的技能比武活动,让大家在热情的比赛中进一步提高系统操作水平,力争营造一个热情、积极、向上的工作学习氛围。

第二部分存在的问题

一、分公司供应商结构仍需进一步梳理和提高。目前部分物料权限仍存在网内无可选供应商或可选供应商不足三家的情况;部分物料权限可选供应商数量较多,但其中大部分供应商已在分公司长期无业绩,且不参与相应的招投标活动,导致无法进行需求计划处置。后期将加强与市场管理科沟通力度,及时清理长期无业绩供应商,不断引进中石化网内业绩突出的相应供应商,不断优化供应商结构,增加市场竞争机制。

二、对需求物资的使用性能和技术要求了解不足,在技术交流中不能抓住关键参数进行确认,导致反复组织技术交流、确认产品参数,需求计划处置周期过长,影响物资供应的时效性。后期将组织科室人员进行相关专业知识的培训,全面了解采购频次高的物资设备性能;持续加大与需求单位及相关处室/部门的沟通力度,充分了解需求物资的各项要求。

三、统计分析数据中ERP取数逻辑与BW系统存在一定差异,导致我科室统计的各项数据指标与BW系统数据不吻合。后期将继续分析两个系统取数逻辑的差异点,积极与总部BW系统管理部门沟通改进。

第三部分下半年重点工作安排

一、明确沟通渠道,加强配合

配合物资管理科完善中心各项业务环节的沟通渠道和沟通方式,在相关制度流程的指导下,加强各业务环节的沟通和配合,减少不必要的协调,使各项业务流程运行更加平稳、顺畅。

二、加强需求计划管理

加强需求计划的审核、下达及实施业务管理,严格控制需求计划各业务节点的时效,加快需求计划执行进度;实际操作中应为后续的各项采购业务打好基础,便于整个采购流程的快速、顺利运行。

三、持续推进业绩引导订货机制

综合供应商整体实力评价、订单考评结果,严格控制采购渠道选择,并将考评结果应用到招标过程中;配合市场管理科共同推进供应商优胜劣汰工作,继续加大战略供应商和主力供应商培养力度;针对目前部分产品可选供应商少的局面,积极引进部分网内供应商与分公司建立服务关系。

四、积极协调处理积压物资,调整储备结构

继续按照分公司压库降存会议精神,与供应部配合,积极协调相关部门处理积压物资,积极开展对外调剂和改代利用等工作,使储备结构得到进一步优化;配合物资管理科共同制定储备定额体系,以最低储备和最高储备控制库存规模;充分利用社会化库存和供应商库存,减少自有储备。

五、深化系统应用

深化生产经营管理系统、ERP系统和电子商务平台应用。业务操作全面实现系统操作,实际操作中发现问题及时上报物资管理科解决,以便改进;持续加强网上竞价、招标采购业务,减少采购工作量,提高网上采购率;加强MRP功能应用,积极配合总部ERP需求计划管理平台上线工作,利用ERP标准功能规范需求计划提拔流程,并努力实现计划执行情况系统跟踪查询。

六、加大工作人员的培养力度

针对目前科室人员不足的情况,制定相应的培养计划,实施有效的培养措施,使每位工作人员熟悉各岗职责,熟练操作各岗业务,全面为生产业务流程平稳运行服务。

七、持续加强党风廉政教育

持续强化科室内部人员的党风廉政教育,不定期组织各种党风廉政教育活动,使科室员工时刻保持清醒的头脑,警钟长鸣。

八、积极参加工会组织的各项活动

第3篇:供应商管理工作思路范文

关键词:合同;统签;分析;策略

Abstract: The contract signed for the future system is to carry out the system of paid work to pave the way, and how to carry a good supervisor requires a new task for the city power supply bureau, practical problems through practice from the four aspects of the job facing and solving measures were proposed, to improve the signwork efficiency and quality.

Keywords: contract; signed; system analysis; strategy

中图分类号:E837 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

2012年是广东电网公司合同统签工作开启之年,在历经多批次专招及框招物资统签工作洗礼的基础上,佛山供电局逐步摸索出一条符合自己实际情况的工作思路,较圆满的完成当年度统签任务。但随着统签工作的逐步深入,有些深层次的问题也逐步浮出水面,成为制约统签效率的瓶颈因素。进一步优化工作流程,理顺各参与部门的协同合作关系,提升统签效率将是2013年的工作重点。

2012年合同统签工作主要存在以下问题:

第一、技术标书版本较低,适用性还有待加强。2012年南方电网网公司首次在全网启用统一版本的标准技术标书,广东电网公司在此基础上对部分重要参数进行了统一,佛山供电局2012年全年按照网、省公司审定的标准技术标书组织开展南网一级专招物资申报工作。但在实际使用过程中,2012版标准技术标书存在的缺陷也逐步暴露出来,生技部、基建部和设计单位就该版次的技术标书多次提出修改意见,甚至是出专题报告向网、省公司请示修改部分技术参数和条款。由于2012版标准技术标书自身适用性问题,使得我们不得不将大量精力耗费在向上级请示修改技术标书的流程上,如在申报期发现此类问题,处理起来更为棘手。另外,由于2012版标准技术标书对零配件的品质要求比较宽松,加之受到招投标法中不得排斥潜在供应商等条文的约束,使得供应商在零配件的选择余地非常大,在签订技术条件书的整个谈判过程中占据主动权。由于供应商逐利的天性与我局对设备高品质的要求是一对天然的矛盾,使得我方不得不在零配件来源这个问题上与供应商进行激烈的博弈。

第二、管理结构较为松散,工作流程有待优化。2012年统签工作管理相对来说比较粗放,业务流向还不十分清晰,设计单位在统签工作中确实发挥了相当大的作用,但由于其在参与过程中缺乏约束,也不可避免的将一些消极因素带入签约工作当中。起草技术协议的工作基本压在了供应商的身上,使得整个统签业务呈现倒三角状态。加之统签工作时限性强、工作量大,供应商基本上是疲于奔命,往往是在统签当天才边起草技术协议和填写相关参数,边找设计单位确认,将大量宝贵的统签时间耗费在起草、修改、确认技术协议等前期基础工作上。各技术部门专业负责人在统签当日只能坐等技术协议,严重浪费了佛山供电局技术专家资源。

第三、业务资料传递不畅,框招需求填报随意。2012年物流服务中心通过邮件向各需求部门下发了《关于明确2012年物资需求管理工作要求的通知》等多份业务要求,其中包含了办理各类业务的指引和参考资料。但在框招物资集中申报审查过程中,多家设计单位录入人员反映没有收到相关资料,加之又有部分设计单位的主设不按时参加集中申报审查,未能给予录入人员必要的技术指导,致使部分实操人员凭主观判断照猫画虎,以个人理解按近似原则选取接近需求的代码或配置进行填报。另外,部分设计单位设计深度不够,在图纸还未确定的情况下又碍于整体设计进度要求,就匆忙上报需求,这样势必要在采购批复后通过核价、批复变更等方式去修正前期的错误,不但使佛山供电局需求准确率非常被动地处于被考核位置,而且产生连琐反应,迟滞供货确认表签订速度,进而影响统签进度。

第四、供方人力投放不足,对跑签有抵触情绪。2012年广东电网公司在南网第三、四批专招物资统签工作中分别尝试用集签和跑签两种不同的工作思路探索符合广东省实际的统签工作方式方法。但就供应商的反应而言,很多中标单位都没有深入了解统签工作的实质。无论是集签还是跑签,绝大多数供应商都存在人力资源投入不足的情况,只有个把人跟进全省19个地市局的技术协议签订工作,疲于应付,根本无从谈起在统签前做好前期技术沟通、资料准备等基础工作。尤其是在跑签的时候,标的物价值低、签约面广的供应商有明显的抵触情绪。另外,有相当一部分供应商对统签工作的重要性认识不足,时间观念性不强,总是姗姗来迟;更有甚者,极个别供应商抱着不积极参与、不主动沟通的态度对待统签工作,极大的浪费了物流服务中心提供的组织资源、人力资源和场地资源,同时也拖延了技术协议签订进度。

针对上述四点主要瓶颈因素,拟按照以下思路开展2013年统签工作

第一、技术审查关口前移,优化标准技术标书。按照网公司2013年度物资采购目录划分,本年度只有变电一次设备类物资纳入专项招标计划,同时省公司也于近期通过物资系统整理出了2013版变电一次设备技术标书。鉴于网公司年度专项招标计划从3月份开始启动,同时兼顾标准技术标书优化工作进度既能满足实际申报工作开展的要求,又能将佛山供电局技术细化条款落到实处,拟通过两条腿分开走的方式开展标准技术标书优化工作。按照2012年度需求预测结果分析,3月份可能有1个220kV变电站扩建项目和3个110kV变电站扩建项目申报一级专项物资需求,可先行组织基建部和设计单位在物资系统填报,通过一级物资技术标书填报规范性审查后,收集汇总交生技部集中审核,重点是规范统一参数,细化条款及配件来源部分则暂放在签订2013年第一批技术协议时处理。按照相关规定,修改网公司标准技术标书需通过网、省公司两级审核批准,考虑到涉及的设备种类多,流程跨度大,预计优化标准技术标书的申请批复时间较长。拟商请生技部设备分部梳理2013版变电一次设备标准技术标书,汇总修改意见向上级申请修改标准技术标书,争取尽量在4月中旬完成这项工作,如能按期完成,5月专招批次起统一使用优化后的标准技术标书,如有滞后则按3月批次审核方法开展后续批次一级专招物资需求审查工作。另就标准技术标书对零配件的品质技术要求比较宽松,对供应商缺乏约束力这一情况积极与上级沟通,争取佛山供电局专家日后也能参与标准技术标书的修编工作。

第二、全程跟踪专招动向,加强外协单位管理。基于统签时限性强,工作周期短的现状,应将工作切入点提前至中标候选人完成公示阶段,如在此阶段开展工作可比批复正式下达后最少多争取3天的工作时间,这样使得技术部门、需求部门、设计单位有比较宽裕的时间做好技术协议谈判前的基础准备工作。同时汇总需求、技术、设计和供应商等多方参与人员信息,及时《技术协议目录及工作联系清单》,做到供需双方信息对称,不留管理死角。通过上述措施,2012年南网第四批专招物资统签当日,佛山供电局就完成了90%左右的工作。设计单位是统签工作中不可忽视的一支力量,需基建部进一步加强监督和管理,充分激发其正能量,打破设计单位与供应商之间因自然业务流程而衍生的不对等对话关系,平衡好工作任务分配,并适当考虑可否将统签工作也纳入对设计单位的考核范围。

第三、疏通资料传递渠道,加强业务培训管理。及时通过邮件、知识库和Q群等多种渠道业务资料。需求部门亦要有专人将相关资料传达给各有关设计单位,避免设计单位出现盲动的情况。另就2013年具体工作实际情况,结合2012年出错框招需求案例,对业主项目部和设计单位开展进有针对性的培训;尤其是要加强对业主项目部物流工程师的业务培训,从授人鱼逐步转变到授人以渔,逐步完善、加强各业主项目部初次审查的能力,并将框招物资填报差错纳入需求计划准确率的考核范围,从根本上杜绝设计单位的二次补救心里,树立起第一次就把事情做对的理念。

第4篇:供应商管理工作思路范文

一、工作完成情况

根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,原创:始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到10月31日,全年实际完成采购额万元。共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一来源采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大,采购物资20大类,700多个品目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训器材采购万元,增幅显著,均创历史新高。二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效应,共节约资金万元,节支率达到%。三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的%,竞争性谈判采购完成采购总量的%,询价采购完成采购总量的%,单一来源采购完成采购总量%。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”,打造军队采购的“诚信”品牌,全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。对采购项目达到10万元以上,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌。

二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑2次,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉。全年采购元,没有一起投诉的。

三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。

四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训,主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供应商进入我采购市场。如在采购模拟训练系统,7人的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占3人,对预选的6家厂商的资质进行了全面严格的预审,淘汰了2家稍逊色的厂商,使前来投标的4家厂商资质均达到良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的,真没想到采购站的效率这么高,这么多的设备,以前我们自行采购,耗时耗力,对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率,更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上招标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布,公开进行开标评标,使供应商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。原创:

三、存在问题和建议

(一)采购的规范化程度还需进一步提高

采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。

(二)采购人员的素质还需进一步提高

采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。

(三)邀请供应商的范围不广。

一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

(四)采购手段相对落后。

一是没有建立起采购网和管理信息系统,不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时计划,采购工作难度较大;三是个别单位和人员仍不能很好地执行上级规定,先斩后奏,以各种理由先买完东西后让我们去补合同、走过场,拿我们当摆设;四是结算方式还有待完善,结算审批程序过于复杂,浪费很多人力。

(五)建议完善结算方式。按照军区[2001]59号文件精神,一是物资集中采购应设立采购专门帐户,不管任何时候提报计划,应将预算经费划入采购专户中,由财务部门专人负责管理。采购部门在采购前应查询帐户中是否有这笔经费,如有经费,便可组织实施采购,否则不执行。预算经费不足,应重新提报计划。采购节约资金返还使用单位。二是物资集中采购结算应凭采购合同、验收单和采购实施部门出具的结算证明,交由财务部门集中由网上银行支付,能提高很大效率,也相应提升部队采购诚应度,同时供应商更愿意参与部队采购工作。

(六)建议强化归口意识。采购制度改革是大势所趋,而且从全军的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应当打消顾虑,严格履行采购站的职责,对哪些不按集中采购法规执行、仍想绕道走的单位,坚决不能“开口子”,否则,引不起他们高度重视,对改革不利,今年单一来源的采购量很大,一定要做好单一来源采购的审价工作。对先采购后补合同的部门,一定要说明情况,按照我们询价后的价格签订合同,否则我们将拒签合同。

四、下一步工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在工程、药品等专业采购领域取得更大突破,确保全年集中采购总额突破1.6亿元,主要做好以下几个方面的工作:

(一)进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。遵照《关于进一步推进军以下部队物资采购改革的通知》精神,制定采购站采购管理细则,力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序。整体推进采购站发展。

(二)开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。通过原创:因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作培训等,以此不断提高采购人员的业务水平,确保采购活动公开、公平、公正、高效。

(三)进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库。开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。

(四)进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。

第5篇:供应商管理工作思路范文

一、加强学习,不断提高自身理论修养

我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,按照公司年初提出的“精益求精,一丝不苟”的发展定位,坚持以人为本的发展理念,紧紧围绕“全面找差规范执行、凝心聚力共谋发展”的主线,以“标准化”管理为模式,狠抓安全生产、营销管理、职工队伍稳定,不断提升优质服务管理水平。无论平时工作多忙,都会挤出时间来努力学习,储备新知识,以此增强个人的理论素质和政治敏锐性,增强工作能力和决策水平,增强把握全局和认识问题、分析问题、解决问题的综合能力。我在抓好自身学习的同时,认真制定员工培训计划,每月定期召开两次安全知识学习活动,宣传公司安全方针和有关政策法规,重点对《行业从业人员安全知识读本》、《安全生产法》、《消防法》等进行了深入透彻的学习和掌握。

二、狠抓工作落实,争创一流业绩

一年来,本人以高度的责任心对工作负责,注重细节,不断学习各种新精神和要求,做好部门基础管理和综合管理工作,完成了公司生产经营目标和任务。

(一)加强库房精细化管理,保证了工作效率。我积极响应公司领导的号召,群策群力,不等不靠,巧动脑,勤动手,对三大库房及周边地区进行了全面清理整顿和规范,在人手紧张的情况下,我组织库房员工抓住零星时间,自己动手划线刷油漆,就地取材制作货架,悬挂了货架幕帘,更换物资标识牌,使现场管理水平再上新台阶,提高了库容率,优化了物资进出的顺序和路线,提高了工作效率。通过建立供应商进货台帐、细化合同条款、安装摄像监视系统、废钢供应商质量信誉档案等一系列管理措施,废钢质量得到稳步提高,到货合格率达到100%,现场废钢整洁干净,没有掺杂使假现象。

(二)加强废钢原料管理,保证公司生产原料供应。我根据公司废钢原料管理的有关规定,一年来圆满完成了公司废钢的验质验收、入库、出库等废钢供应及废钢料场管理工作。一是在工作中,我坚持把废钢采购作为重点工作,抓好废钢质量验收和现场管理,建立供应商进货台账,掌握了废钢入厂时起的车号、料型、重量、倒货情况、付款情况等一切信息,彻底清除了掺杂使假等现象,提高了废钢质量。二是彻底清除了废钢中垃圾堆积如山的不雅形象,实现了废钢管理的彻底翻身,挽回了企业形象,堵住了掺假漏洞,为公司创造了较好的经济效益。一年来,我克服了人员少、装卸设备少、场地空间不足等诸多实际困难,保证了生产所需的各种物资及时供应,为公司顺利完成全年生产经营目标打下基础。

(三)加强物资供应管理,保证物流畅通,服务到位。我积极做好外购物资的接收、储备和保管工作,在工作中在物料供应做到了不变质、不损坏、不丢失、不错账。一年来,累计接收各种物料吨件,累计供应物料吨件,配送物资达平均每天10--15车次,做到了妥善保管、及时配送,全年没有出现过因供料影响生产的情况。对于消耗性、通用性物资实行零库存管理,最大限度地减少库存占用,盘活流动资金。配合营销部门准确了解掌握好上述物资的需求数量,随时需用,随时发货,保证在3天之内发送到使用单位手中。在工作中实行送货上门,服务生产,保证了生产部门无停工待料现象。同时认真搞好了物资收发存流程账务管理,做到了账物相符、账账相符,为财务和决策部门提供了准确可靠资料。我通过建立供应商进货台帐、细化合同条款、安装摄像监视系统、废钢供应商质量信誉档案等一系列管理措施,废钢质量得到稳步提高,到货合格率达到100%,现场废钢整洁干净,没有掺杂使假现象。

(四)加强员工管理,提高工作效益。我紧紧围绕公司“管理上台阶”的工作要求,以“实现供应有序、质量可控、供需和谐、保障可靠”为目标。一是采取多策并举,进一步加强员工的责任心管理、行风管理、服务管理、环境管理,做到管理科学,运转高效,扎实推进了储运的各项管理工作迈上新台阶。二是健全完善了各类规章制度,理顺业务流程,完善管理制度,真正做到“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有据可查,凡事有人监督”。制定了部门内部绩效考核方案,明确考核指标和工作责任,增加考核透明度,将绩效考核指标和工作责任,分解到作业区、班组和个人,让员工明确工作责任、指标和收入的关系,加大考核力度,严格奖优罚劣。三是对关键岗位实行优胜劣汰,实现岗位流动,确保优秀人才最大限度地发挥其关键作用,保证了仓储工作的生机和活力,为实现年度经营计划目标提供了强有力的保障。四是加强机构改革管理,保证了机构平衡过渡。经过公司机构改革,原采购供应部的全部职能、人员重新分为采购部、储运部两个独立部门,我们顺利完成了与采购供应部的交接工作,平稳过渡中保证了原料供应,全力以赴保证生产供料工作。在进行机构调整后,我部积极行动,主动理顺了工作关系,实现平稳过渡。

(五)强化安全管理,夯实安全生产基础。我部坚持“安全第一、预防为主”的方针,始终树立“没有消除不了的隐患、没有避免不了的事故”的安全理念。一是把安全生产作为各项工作的基础,积极组织实施储运部安全性评价缺陷整改工作,全面消除储运部设备中存在的安全隐患。二是进一步健全和完善储运部安全管理规章制度,着力抓好储运部安全工作的管理、奖惩和考核。我对综合仓库的物资进行了分类存放、分类管理,并安装了防火标识、消防设施及器材,安防系统也正是启用;库房内的可燃物资都分类摆放;对空、满气瓶搬出库房进行独立存放;对合金进行了重新归位摆放,大大提高了工作效率。三是认真组织开展“安全警示日”和“安全生产月”活动。通过安全警示日看录像、学事故通报等活动,让员工牢记系统内外血的教训,使员工安全生产牢记心头。组织员工学习,深刻领会公司领导讲话的实质,紧密围绕工作实际开展讨论,有机地将各项活动结合起来,组织员工认真排查工作中的不安全因素,并提出整改办法,进行主题签名活动,使全体员工牢记安全。四是加强库房安全隐患整改。我部针对安全生产、防火防盗的问题进行了几次专题会议研讨,对综合库房内没有消防设施、没有水源等存在重大安全隐患的相关问题进行了整改,采取应急预案措施,在库房内引进水源,铺设消防管道,为综合库房的安防建设打下了坚实基础。一年来,我部三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故。

三、廉洁自律,切实抓好党风廉政建设工作

第6篇:供应商管理工作思路范文

关键词:上市公司;内部控制;问题;对策

一、当前我国企业内部控制中普遍存在的问题

(一)管理机构设置的问题

许多企业虽然设立了董事会、监事会,聘任了总经理班子,但是,在实际工作中,董事会的监控作用严重弱化,经常只有一个“虚职”,切缺少必要的常设机构。监事会更是如同摆设,独立董事经常不履行其应有职责。而且,许多股份公司连一些必要的机构都没有设置。可见,目前许多公司仅仅具有现代企业的外壳,但却没有从本质上形成真正的法人治理机构。

(二)人力资源管理的问题

在大型国有企业中,人员相对固化,亲属裙带关系复杂,外部人才进入之后,较难融入原有群体之中,因此,引进人才较少,内部人员由于亲属关系,甚至三代人都在一个公司,一般不会离开,造成整体人员流动性差,公司对人员的管理难度加大,没有淘汰机制,优秀的人才不能引进,造成工作思路固化,缺乏创新激情,最终是整个公司很多年沿用某一个思路发展,很难实现跳跃式发展。

(三)制度繁杂,执行制度不到位

在许多企业中,相关企业的管理制度、考核办法等规章制度都有厚厚的装订本,制度中对企业内部的业务从市场营销、产品研发、生产管理以及财务核算等事项都有详细的规定,这些制度规章更多时候存放在文件柜中,或者在企业面对审计审核的时候出示,平时工作中对制度的遵守并无严格执行。

二、B上市公司的内部控制研究

(一) B上市公司的概况

B上市公司的组织架构属于国有大型企业通常具有的集团公司管理下的多层级结构,重大经营决策、人动、产品变化、市场营销政策等都是由集团公司层面领导决定。下属二级生产经营单位主要是按照集团公司的决定执行,按照相对应集团的部门设置对应的业务对接部门。二级公司的领导干部任免由集团公司确定,二级公司的财务总监隶属集团公司管理干部,外派至二级公司执行财务总监职责,把控财务风险,协助二级公司财务管理工作,财务总监实行三年轮岗制。

(二) B公司内控制度存在的问题

1. 新产品开发环节存在的内控问题及分析

在B公司目前现有产品升级换代或者产品性能的完善,全部由集团所属的技术开发中心完成,生产产品的二级公司大多时候只是被动执行技术开发中心的决定,产品开发过程中,由于实施产品开发者与实施现场验证者为不同的组织,合作中会存在信息反馈滞后,信息反映与实际情况有差错,作为开发者较少时间到生产现场验证,致使生产验证中出现问题不能及时解决,无形中延长了开发时间,现场试验验证者在得不到开发者明确的改进指令时,会擅自进行适合生产需要的改进,最终结果不能得到完全保障。

优点是,将整个集团的技术力量进行集中,有利于对整个集团公司产品的技术开发实现统一管理,对新产品开发的进度统一控制,对整体产品技术的提升起到促进作用。

缺点是,占用大量生产资金,投入固定资产的资金规模较大,企业产品承担的固定费用增加,生产规模若不能最优,内部供应产品的价格会高于社会采购价格,从而直接推高了最终产品的生产成本,降低了产品盈利空间;产品质量在内部二级公司之间容易产生扯皮,划分不清的现象。

2.采购环节的控制与管理

集团公司将不能够实现内部供应的配件分为主要配件和次要配件。对主要配件的采购实行定向采购的管理模式,即二级生产单位涉及到主要的配件采购,必须在集团技术开发中心及采购委员会制定的供应商范围内采购,不得超出制定供应商的范围。采购配件的价格大多也由采购委员会与供应商确定。二级生产单位负责与供应商签订购销合同时,合同的文本条件按照集团统一的条款。

优点是:集团的技术研发中心与采购委员会前期通过对外购配件供应的系统考察,对供应商的供货能力、产品质量有了较完整的信息,尤其是对供应商的产品质量,通过各项指标验证,达到集团公司对产品整体性能的要求。

缺点是:由于采购供应商的确定权限划归集团的技术开发中心,二级公司在与供应商购销业务合作中,二级生产单位的主动权较少,对于采购价格的调整缺乏自,在原材料市场价格波动较大时,配件价格与原材料价格相关度较高,如果二级生产单位将价格调整信息反馈技术开发中心,通过其与供应商谈判,再到调整后的价格执行,过程较为漫长。

3.财务管理控制与分析

集团公司下设财务公司,所有二级单位必须在财务公司开设内部结算账户,账户分为收入户和支出户,内部单位之间的资金划拨权在集团财务。二级单位收入的销售货款按月上交集团财务部或者存入财务公司的收入账户,二级公司不得自行使用收入的货款资金,日常生产经营中所需的支付的资金,按照业务项目编制资金预算,按照上报集团财务部,由集团财务部根据整个集团的资金情况予以安排,并将确定的支付资金下拨到二级单位的支出账户中。即对所有资金实行收支两条线管理。

二级单位设置财务总监(总会计师),财务总监实行集团外派制。即财务总监的人事任命权、调动权归属集团公司,薪酬支付在集团公司财务部。财务总监代表集团公司进入二级单位领导班子履行财务监督职责、财务内控风险防范,同时协助二级单位主要领导,负责派驻单位的财务会计管理工作和财务事项审批等工作。

优点是:实行资金集中管理,可以从总体上把握集团资金收支状况,避免资金出现入账风险,同时有利于集团集中资金办大事,比如利用资金优势进行投资、扩能等事项的完成。资金支付实行预算管理,可以有效提高资金的使用效率,规范资金使用,杜绝资金使用过程中的损失风险。同时利于二级单位加强预算管理,实现公司有序发展。

财务总监的外派制可以强化财务总监的独立性,使财务总监以相对独立的身份参与企业管理,行使财务总监的职责,遵守国家财经制度,遵守企业财务纪律,规范企业财务管理。

缺点是:财务总监在一个单位的任职期限以三年为一个周期,到期会在集团内部二级单位之间进行调整轮换,财务工作需要一个相对较长时期,进行长远规划,任期较短,使财务政策缺乏延续行,不能保证一个好的财务政策在相当长时期持续发挥作用并产生预期的效果。

三、对上市公司内控制度存在的问题及改进建议

(一)企业内控制度缺失的改进建议

建立有效的的内部控制制度要贯彻相互牵制原则和协调配合原则。贯彻这一原则的重点是不相容职务的相互分离,建立岗位责任制和对会计凭证的控制。同时,要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,做到既相互牵制,又相互协调,从而在保证质量及提高效率的前提下完成经营任务。

(二)企业激励约束机制不健全的对策

建立具有操作性的道德规范与行为准则,内部控制制度的执行者是包括高层管理人员在内的全体员工,激励和约束的对象也是企业的全体员工,员工的道德水准和价值观念长期被认为是内部控制环境的重要因素,要求内部控制结构的建立要考虑员工道德水准价值观念的承接性。实践表明,基于环境现状而构建内部控制机制是一种被动性的做法,因此,国外西方国家等越来越多的公司将道德规范和行为准则的建设直接纳入内部控制结构的内容。道德规范和行为准则的建设是世界各国公司管理中面临的共同课题,就我国目前公司的现状而言,道德规范和行为准则的建设并不是空白,有的公司甚至有良好的基础和较丰富的经验,现在需要解决的问题是如何在道德规范与行为准则建设中避免空洞的说教,应根据内部控制的要求,针对各岗位的特点建立起具有可操作性的行为规范与准则体系。

参考文献:

[1]财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会于2008年5月22日制定的《企业内部控制基本规范》.

第7篇:供应商管理工作思路范文

一、强化市场监管,加大执法力度

(1)我县现有1个县级生猪定点屠宰场,3个乡镇定点屠宰场。从今年初检查这些企业中发现,有的企业管理制度不完善,如:存在生猪残查油脂处理上的问题;有的企业卫生管理制度执行不够好,存在厂区、车间死角清洁卫生不达标的问题;乡镇屠宰场未添置生猪无害化处理焚烧炉;还有的企业生猪进、出厂登记台账,检疫检验及无害化处理台账不健全规范等。针对企业存在的问题,及时行文下发了《关于进一步强化生猪屠宰管理、确保屠宰场猪肉品安全的通知》,进一步明确规定了企业在管理、卫生、肉品质量、召回有问题肉品、无害化处理及规范各项台账等,必须严格遵循执行和规范。同时下发责成限期整改通知单,组织人员定期或不定期到场检查整改到位工作情况。通过强有力的监管措施,促进了企业各项管理制度、执行屠宰操作程序及厂区建设,都上了一个新台阶。如:今年乡镇屠宰场都购置了生猪无害化焚烧炉,就是一个很好的例子。

(2)今年4至6月,会同县农业、环保部门对县内1个县级定点屠宰场、3个乡镇定点屠宰场进行了资格审核清理。经过企业自查,逐个对企业上门现场联合审核,监督企业整改,其中:县级定点屠宰场和2个乡镇定点屠宰场,通过了审核验收合格。另有1个乡镇定点屠宰场因场所、设施等条件不达标,纳入了整改之列。该企业今年7月已另选地新建,到12月厂房已基本建好,设施设备已安装调试可运行,并向县商务主管部门及相关部门提交验收报告,待经政府批准后,于2013年元月开业。

(3)认真开展“家电下乡”执法检查。今年3至8月,和县财政组成联合检查组,对全县从事“家电下乡”销售网点、进行了上户检查。检查采用对购买2台家电以上的农户,上门进行百分之百的检查,查出违规32家,收缴违规骗补资金10.69万元,关闭家电下乡销售网点9家

(4)加强酒类流通管理。今年为贯彻落实《酒类流通管理办法》法规,向全县1000多户酒类经营者逐户上门宣讲酒类流通管理内容,及加强备案登记的目的、意义。目前走访户623家,并办理备案登记手续。

(5)在加大执法力度监管方面,一是执法大队制定了24小时值班制度,做到天天有人执勤上岗查案,发生案件及时有人处理。二是坚持了每逢重大节假日,会同工商、公安、农业等部门进行联合执法制度、确保了我县上市猪肉品的质量安全。

(6)1、今年会同县公安、工商、安监、质监、环保等部门,开展了全县成品油市场专项整治活动,对成品油企业存在不安全的地方提出了整改意见,并整改到位。2、成立了县打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣工作领导小组,并开展了联合执法行动。相关部门出动执法人员152人次,车辆67台次,检查经营户203户。检查市场79个次、整治重点区域48处次,立案查处销售他人商标专用权案件13起。案值金额9.08万元,罚没金额6.55万元,有效保护知识产权和维护了食品安全工作。3、联合县纠风办、物价局开展了清理整顿零售企业向供应商违规收费工作。检查县较大的食品超市、服装、家电、药品零售企业10个。没有发现零售企业向供应商违规收费行为。

(7)我县已成立12312中心机构,并安装、开通运行,但目前还未收到相关投诉。

二、2013年工作思路

1、以我县列入国家部务执法试点县为动力,切实做好市场监管公共服务体系工作。继续抓好生猪定点屠宰管理、成品油管理、酒类流通管理、及商务其他管理工作。

2、加大商务综合执法力度,在查处各类违法违规案件上有所突破,进一步规范好市场秩序。

3、开展商务执法培训,努力提高执法人员能力、素质,建立一支良好的商务执法队伍。

三、建议和意见

第8篇:供应商管理工作思路范文

关键词:通信工程;工程监理;对策

中图分类号: S972.7 文献标识码: A

把通信工程项目作为对象进行的专门监理活动被称为通信工程监理,和其他行业的监理活动完全不同。通常对承建方和甲方需要监理工程师直接去面对,系统的工作关系在双方之间形成。在法律上虽然上游供应商和监理方的关系是间接的,在一些情况下需要直接面对,建立一部分工作关系。为了促进国家信息产业更加有序、健康地发展,签约双方的利益在通信工程中得到保障,更加充分的利用我国的信息资源,规范化、有组织的进行通信工程建设的监理活动就显得更加重要。所以,必须有效排除监理工作中存在的问题,做到规范化管理,使监理工作达到信息管理、安全控制、投资控制、质量控制等方面的要求。下面本文就针对通信工程监理中存在的问题进行分析,并提出了其相应的解决对策。

1 .通信工程监理过程中存在的问题

1.1 监理队伍素质普遍偏低

一定的管理知识和专业施工技术是监理工程师应该具备的,对质量验收、施工工艺、工程管理等都要懂,需要十分全面的技能。而在我国监理队伍素质普遍偏低,在实践经验、专业技能、文化水平方面都有表现,执业资格不具备是常见的现象,甚至有的是临时工。在监理活动中“人”是主要的角色,素质偏低的监理队伍很难保证监理活动的规范化。

1.2 对监理工程师过分依赖

目前包括其他建筑工程在内的很多通信工程,第三方监理机构被聘请来进行整个施工过程的成本、进度和质量方面的监理,投资方和建设单位认为不会有问题出现,但是如果出问题的话,首当其冲就是监理,使监理工程师感觉过大的压力。对施工过程中的问题很多监理工程师也是视而不见,怕给自己找麻烦,造成实际监理效果大大缩水。

1.3 监理缺乏公正性

在建设大部分通信工程项目的时候,建设单位在很大程度上对监理工程师的工作范围进行了限制,导致监理的实效性很难发挥。在过去很长一段时间,在建设单位的允许下很多问题才能得到解决,主要考虑到是对建设的投资是建设单位负责的,所以在遇到问题的时候,监理工程师对建设单位过分依赖,很难独立做出合理决策。监理工程师在质量监管控制实施的过程中,通常建设单位会横加阻扰和干预。监理的公正性原则受到了严重的破坏。

2. 通信工程监理中存在问题的解决对策

2.1 保证工程监理质量,加强建设监理队伍

目前很多不规范的行为和现象出现监理行业,一定程度上与施工人员和监理工程师的个人行为有关系,所以要加强培训教育施工人员和监理工程师。其中职业道德的教育放在首位,坚持“先执证后从业,先培训后上岗”的原则。另外,加强在施工质量管理方面对施工人员的教育培训,打造成质量管理被全员重视的理念。

2.2 对职业健康、环境、质量的安全管理体系一定要严格贯彻

在以人为本的基础上进行通信工程监理管理,严格遵循ISO9000管理要求。内审员的作用要充分发挥,体系运行得到保证的参谋和监督员是内审员,内审员还是质量体系贯彻实施的带头人;内部的管理评审和质量审核要加强,质量体系建立之后,自我完善的机制也必须建立,对发现的问题有针对性的进行纠正和预防措施,不断深化和完善质量体系;其他各项管理工作在严格的ISO9000 管理带动下进行,质量体系要坚持文件化。

2.3 做好具体的监理工作

具体的监理工作要做好,必须对通信工程的特点有很好的掌握。专业性越来越强的通信工程,并且发展日新月异的通信技术,另外地域范围广、工程线长点多、涉及全程全网,要求极强的安全性。所以要对监理工作有针对性的做好,专业化服务要真正发挥好,实现最大化投资效益。所以,监理工作必须达到的要求是组织协议、信息管理、合同管理、安全控制、投资控制、进度控制、质量控制。在监理任务被监理工程师承接以后,按照项目的工作量、专业、规模、投资等特点做好监理工作。具体内容如下:

1) 组织召开工程交底会,这个会议必须有设备采购、施工单位、设备提供商、建设单位等共同参加,对各单位的责任要分清、明确。具体的施工步骤和实施方案由施工单位提出。并且由监理公司和建设单位来进行审核。建立会议纪要并在工程文档中进行存放。

2) 与设备使用单位或建设单位提前取得联系,对开工条件是否具备进行了解,防止盲目调动施工队伍。

3) 进行建立机构组建,对其中的监理规划做具体的制定,并且由有关部门对监理计划进行审阅,这样可以得到相关部的认可和支持。

4) 进入工程实施阶段的时候,对施工单位及建设单位监理工程师要积极进行联系。针对监理工作思路和工作方案与这些单位进行沟通、交流。为了在施工中使相关部门积极配合,建议业主召开部门沟通会。

5) 对工程项目的设计会审要积极参与。在会审中对设备供应商、施工单位、设计单位、建设单位等与工程相关的工作人员逐步熟悉,在接下来的工作中便于联系。另外,对建设单位的工程设计方案和建设意图做初步的了解,做到心中有数对监理的工程的工作质量、规模、投资等这个情况。

6) 在现场施工中监理工程师应做到的工作如下:a.开箱验货,邀请设备提供商、设备采购部门、业主的代表等进行现场验货,从内部清点到外部检查在器材中逐箱进行,如实记录其中发现的问题,并且各方要签字。b.施工前按照监理细则和设计文件进行环境检查,检查对正常进行工作产生影响的因素是否存在,防火墙措施是否有等。问题一经发现,要及时解决,防止工期受到影响。c.另外还要做到以下几项工作:对施工单位提交的施工组织设计进行审查;安装软件并调测数据;对于施工中出现的问题要向建设单位负责人经常反映等等。

3. 结语

综上所述,通信工程是提高特定业务的效率过程中应用信息技术建设通信系统,而其中的监理工作显得尤为重要,监理工作必须达到信息管理、安全控制、投资控制、质量控制等方面的要求。

参考文献

[1] 陈爵.探讨如何做好通信工程监理一体化工作[J].大科技・科技天地,2010.

[2] 刘磊.通信工程监理组织结构模式及其有效性研究[J].科技资讯,2012.

[3] 李俊霖.通信工程监理行业的发展[J].城市建设理论研究(电子版),2011.

[4] 李志平.浅谈通信工程监理及改进措施[J].城市建设理论研究(电子版),

2011.

第9篇:供应商管理工作思路范文

相信大家在试用期间的工作里都收获了许多,和以前在课本上学到的知识比较而言,试用期的实践经验更加直观。今天小编给大家为您整理了试用期工作个人自我总结,希望对大家有所帮助。

试用期工作个人自我总结范文一在试用期中,我得到了各位领导的精心教导和同事们的热情帮助,在此表示衷心感谢。下面,将接近两个月的工作情况以个人工作总结的形式汇报如下:

一、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政专员的主要是协助行政主管做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在接近两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

1、集团内部网络软硬件及网络环境的维护:

(1)、公司网络设备的正常运行、维护和保养工作;

(2)、公司办公网络环境和计算机等硬件设备(办公电脑、复印机、打印机、扫描仪、电话、投影仪等)的日常维护、管理;

(3)、网络和服务器管理,备份和问题解决;

(4)、设备和软件的安装及维护工作;

(5)、网络交换机,防火墙,文件和电话交换机服务器等的管理,维护网络系统安全;

(6)、负责公司各部门办公设备的管理及维修工作,设备耗材的计划、采购、保管和使用。

2、集团内部配件零星采购及零星修缮:

(1)、公司办公用品的采购与管理工作;

(2)、零星物品供应商信息收集、询价与管理;

(3)、采购过程中的询样、询价、议价、谈判工作;

(4)、收集所采购物资的市场供应情况,寻找合适备用供应商,不断降低采购成本;

(5)、所采购产品的品质问题的反馈、沟通、解决;

(6)、公司内部零星修缮,保证公司内部环境的整体美观。

3、涉及对外业务的联系:

(1)、行政业务涉及部门电信、设备售后服务商、办公用品供应商、印刷品制造商等;

(2)、办理电信相关业务(话费详单月份对照、清单套餐核对、发票对比等)确定无任何违规扣除现象出现;

(3)、公司内部固定资产的维护,在保修期内解决设备故障,降低公司成本;

(4)、办公用品的采购联系;

(5)、公司内部印刷品制作跟踪解决;

二、在今后的工作中,我将努力提高专业水平,克服不足,朝着以下几个方向努力:

1、在以后的工作中不断学习专业技术知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项专业技能;

2、加强与各部门同事的沟通,了解及听取各部门的建议及需求,发觉问题,改进方法;

3、对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守各项规章制度,虚心向领导和同事请教,努力学习各项专业知识,通过不断学习,不断积累,使工作效率和工作质量得到较大提高,更好的去完成各项工作任务。

试用期工作个人自我总结范文二毕业后的第一份正式工作,__公司为我这个懵懂青年打开了走进社会的第一扇门。带着憧憬、忐忑又尽量平和的心进来,却还是因为环境和专业的差异,让我一开始乱了心智和步伐。性格倔强的我是否曾让同事们看见满身的棱角和叛逆,是否也让领导们有过疑惑和无奈。但在我最迷茫无助的时候,是领导的关怀和理解给了我新的力量和信心,让我有机会重新调整自己,去更适合自己的岗位上作为。从__公司到__公司的这几个月,我想我已经完成了自身的角色转变,投入工作、融入公司的氛围里,和同事们友好和谐地相处更让我在__这个陌生的城市收获了一份小小但特别的满足和快乐。

在党政办的岗位上,政治敏锐度不高、思想不够严谨的我,工作中似乎还不能尽善尽美,但我相信自己能勇敢地接受组织上的考核,因为我在用心、认真的完成自己的职责,并热切地希望能更大发挥自己的能量为公司做出贡献。

我曾为自己的第一次加班而暗自高兴,很多人也许会不解,其实对于我自己来说,意味着真正融入工作的开始。因为可以在新岗位上忙碌起来,因为可以进步和充实,也因为能为公司做有效的事情。

感谢公司和组织上对我的培养,让我参加了档案管理培训,虽然处在试用期,但领导的关心和同事们的亲切让我早早地感觉到了公司给我的归属感。

现在在党政办公室的岗位上,我的职责逐渐明确起来,主要负责人事、对外宣传还有后勤保障方面的工作,工作状态较为稳定,进入一个循序渐进的阶段。平时还协助、参与团支部、工会的一些事务和活动,而此类活动恰与我的爱好特长颇为贴近,所以表现得较为积极。

其实,我知道我仍不能掩饰自己的不成熟和不足,但我相信自己真诚而善良,豁达而上进,是一个对生活充满热情和期盼的有志青年。我有梦,它会一直鞭策着我踏踏实实的工作,勤勤恳恳的为公司服务,为着更美好的明天去奋斗。

如果能通过考核,热切期望在将来的工作中,能有领导和同事们的不断提点和指导,通过自身的成熟和进步,更好的为公司效力!

试用期工作个人自我总结范文三回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了___证书、项目立项手续\____产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解_____情况,为领导决策提供依据。

作为_____企业,土地交付是重中之重。由于___的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了______及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。

根据公司(0_号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,\__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

我于____年_月_日成为公司的试用员工,目前从事我司燃煤采制化工作。在这期间,公司组织各相关专业专工对我进行了一系列的培训工作,中间包括对公司企业文化的学习和安规培训,之后,便是紧张的岗位培训。...

试用期转正工作总结范文我被分配在第二车间,跟随师傅工作。刚进入公司时,由于对公司还不是很了解,工作经验也不足,很多工作一时还不能上手,幸好有黄主任、胡师傅以及好心的同事的耐心指点和教导,我的工作才开始有起色,慢慢能够做一...

我于__年8月9日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。时光飞逝,转眼间我在公司工作已经三个多月了,回想起当初面试的场景还历历在目,从进公司的第一天起我就告诉自己要好好工作,在...

行政部前台试用期工作总结在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结1 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2 做好每月的考勤工作;3 做好仓库的管理工作;4 做好公司的档案管理工作;5 做好公司网站上传...

考试吧精心整理了《__年5月办公室文员试用期工作总结》,望给大家带来帮助!毕业后的第一份正式工作,__公司为我这个懵懂青年打开了走进社会的第一扇门。

尊敬的公司领导:加入__公司已经三个多月了,在公司和财务处的领导及同事们的热心帮助和指导下,我已初步了解了公司的财务方面的一些基本知识与基本操作,经过这一段时间的学习使我更一步加深了对理论知识的认识,更使我感受到了实践的重...

作为一个新来的员工,对这里的人,这里的环境,这里的工作,总有一种似曾相识的感觉。也许是一直以来都做并挚爱着语文编辑这份工作的缘故,所以来这里工作虽然只有一月有余,却感觉我从来都是在这里的。

经历了一个月的实习生活,让我初尝了身为一名教师的酸甜苦辣。回顾和学生们一起走过的日子,不禁想起自己的中学时代,也深感如今的学生比我们过去多了一份顽皮,一份灵活,一份大胆。学生的能力一代比一代强,要求也越来越高。

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