工程项目的基本信息精选(九篇)

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第1篇：工程项目的基本信息范文

电力基础设施工程建设有别于传统的建筑施工行业，具有突出的行业特点：资金密集、技术密集、质量安全要求高、配套设备多、协作单位多、建设周期长、建设项目规模小而分散、施工单位素质层次不齐等。因此，在目前竞争日益激烈的市场上，建立起一套符合自身特点的工程项目管理体系和具体的操作程序及方法就显得尤为重要，由此可进一步加强电力工程项目的管理，提高电力设施建设效益，增强电力企业的竞争力。

［关键词］工程管理；电力；施工建设

1系统建设背景

工程项目管理是以项目为核心，从工程发起开始，贯穿设计、施工、工程验收、项目交付的全过程。本系统是根据前期的调研，并结合了我们对电力行业信息化系统实施经验以及建设施工的经验的总结，因此本系统根据电力施工现行作业情况，再结合对未来愿景规划及发展趋势的理解，就目前电力配网工程项目管理的核心问题提出见解与信息化规划。工程管理系统主要解决了电力行业工程施工中的以下问题：

（1）对各工程项目基本情况的管理，包括合同管理和计划编制等。

（2）对配网工程进度的跟踪，实际工程进展情况的管理。

（3）对设计、施工、验收各个阶段的信息化管控。

（4）对审价、结算和项目的流程审批和办理的监督。

（5）对工程项目统计报表分析，为管理人员提供决策支持数据。

（6）对项目开工工程量管理和项目竣工完成量管理。

（7）对过程管理中的日志进行登记备忘。

（8）对工程管理各个环节的设计图纸和工程文档进行管理。

（9）实现工程资料的档案标签编制和打印功能。随着企业的不断壮大，我们紧紧围绕市场、效益和利润来经营和管理现代电力企业，希望强化建立以计划管理为龙头，以成本管理为中心，以标准化作业为手段，以信息化平台管理为支撑，以科学的分析为决策依据的电力企业的管理思路。

2实现目标

（1）系统所有界面以简单、实用、适用范围广、易于推广为设计原则。

（2）系统操作贴近手工操作模式，简单操作、容易上手。

（3）业务流程上动态显示的应用，让管理人员随时查看项目的人、资、物。

（4）提高项目监控机制，通过工程项目管理平台让管理层对项目的设计阶段、施工阶段、验收阶段、审价阶段和结算阶段的计划和进度进行有效监控，对各阶段存在的问题及时进行处理，以保证项目的顺利完工。

（5）系统强化内部交流沟通平台，增加工程部人员之间以及工程部和各项目经理的联系。

（6）完善权限控制及灵活的人员角色控件系统功能权限，系统中的数据也可以配置用户权限做有选择性的分享。

（7）系统扩展性强，系统在设计时预留多个接口及数据库字段，随着电力企业的发展便于系统升级及新增功能。

3系统的主要功能

针对电力企业工程管理的特点，本系统主要实现以下功能。

（1）工程设计管理。包括设计单位的管理和设计阶段管理。设计阶段的管理是指项目委托某个设计机构进行设计，委托时间，计划完成时间和实际完成情况的登记。设计单位的管理主要是登记设计单位的基本信息，以便其他项目设计时需要。项目过程信息录入的发起基本是根据项目的实际进程以及管理操作流程来触发的。项目过程中的各个节点通过流程来规范控制。

（2）工程计划和BOM材料管理。设定排定工程计划，监督施工单位的施工进度情况。材料管理根据CAD图纸材料清单和材料损耗率计算该基建项目所用的设备和材料类型、清单和各类材料的用量。

（3）施工进度管理。主要对施工阶段的进度监控，可以查看完成进度的情况和施工中的暂停情况。施工阶段包括施工方、合同签署情况、开工日期、竣工日期、合同金额、任务下达情况、任务下达时间、施工审批情况、审批时间、施工进度情况、完工率、完工时间等。施工单位管理是指施工单位的基本信息登记，登记施工单位基本信息后，各个工程项目中就可以调用该施工单位的信息。

（4）工程验收和竣工管理。主要管理项目阶段验收、整体验收、停工、复工检查等；项目竣工验收资料的管理，以及验收报验进度情况和验收时间；还包括实际工程量管理、审价和结算、委托审价单位或者自行审算实际价格核价、结算审批流程管理等。通过这些功能增强了施工质量和资金流的管控。

（5）报表统计分析。主要统计项目中的一些主要数据，并且可以查看整个项目的概况。主要对项目中的一些数据进行计算并且展现出来，并且支持复合表头和EXCEL、PDF导出以及项目的标签打印，并以图示加表格的形式整体展现已有项目的运作情况。其中包括项目的性质、所属机构拥有的项目数以及项目的完成情况。点击图表可以查看详细信息，并且可以根据年份来过滤出需要的数据。

4应用价值

第2篇：工程项目的基本信息范文

关键词：建筑工程；竣工结算；审核；造价管理

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A

我国经济市场机制不断完善，市场经济中，建筑行业基本处于饱和状态，由此建筑工程项目竞争压力不断增大，建筑行业要想提高项目的经济效益，增强项目建设的竞争力，就要重视建筑工程造价的审核和管理，工程竣工结算阶段的造价管理作为建筑工程施工的重要阶段，重视造价管理不仅能保证建设工程按照施工时间顺利进行，还能够保证建筑的质量。建筑工程项目的施工中，加强竣工结算审核和造价管理，做好成本控制，能够有效提高建筑工程的经济效益。建筑工程建设中，要做好竣工结算工作，重视、优化建筑工程的每一阶段，通过加强造价管理与审核，提高造价指定的水平，提高建筑工程的经济效益。

一、建筑工程竣工结算阶段审核和造价管理内容

1.工程竣工结算阶段审核和造价管理含义

现代建筑工程建设中，要注释建设的每一环节，其中竣工结算阶段也是比较重要的一个环节。要想对建筑工程造价管理进行了解，就要重视对工程的竣工阶段进行了解。

建筑工程的竣工结算主要是指建筑工程承包单位在固定时间内按照合同要求完成建筑工作，同时竣工的工程经过质量检验，确定为合格。建筑工程质量检验合格后，由建筑工程承包企业进行工程审核，对建筑工程结算的造价进行审核，并最终进行确定造价。在建筑工程竣工结算阶段，主要审核任务是进行工程结算、财务决算，同时在进行造价审核时，一般是对工程建设各阶段的造价进行审核，在审核中，为了保证审核的质量，要重视审核过程。

2.工程竣工结算阶段审核和造价管理注意事

2.1 全面了解建筑工程的竣工资料

在建筑工程竣工阶段造价审核、管理上，要全面了解工程的竣工资料。在审核上，首先要确定施工现场签证的真实性和有效性，确保建筑工程施工单位提供的竣工资料的真实性；另外，还要求建筑工程的预算审核人员对建筑工程施工现场深入了解、核对，检测建筑工程的准确性，同时对建筑材料报价的合理性进行审核，确保设计资料的准确性，促使建筑工程签证部分的结算造价更加准确。

2.2 全面了解建筑工程竣工结算合同的审核

在建筑工程中，要对工程竣工结算合同进行审核，及时解决审核过程中的问题；另外，还要注重建筑工程的施工合同的结算方式，注意工程竣工结算时限、质保金预留金额等多方面的内容，要加强竣工结算的审核；还有，要明确建筑工程竣工结算后的索赔方式，要了解相关的规定，同时还要对相关的赔偿条款进行审查。

二、建筑工程竣工结算阶段审核和造价管理存在的问题

我国审核目前面临着审核质量低、力度弱的问题，再加上建筑工程的相关审核市场秩序比较混乱，建筑工程的审核程序比较复杂，审核范围比较狭窄，审核力度比较松弛，难以发挥审核管理作用。

1.审核和造价管理范围比较狭窄

在建筑工程竣工结算中，造价审核、管理范围比较狭窄。一般主要是进行建筑成本的造价管理，但在实际建筑工程中，建筑施工期间容易受到建筑材料费用变化以及人工工资费用的政策性调整文件等因素的影响，因此也要将其对建筑工程竣工材料信息价、政策性调整文件等进行审核，要明确竣工结算费用，为后续的审核工作做好准备。文件变化、调整中，例如人工工日单价调整对综合单价变化的影响以及按照建设现状进行的投标预结算调整等，同时还要重视相关材料费用的调整，在保证建筑工程竣工结算在完成合同约定范围内工作的同时，还要进行合理的价格调整审查，提高审核效率。

2.审核和造价管理人员素质低下

建筑工程项目造价管理与成本控制中，由于管控人员的素质低下，在实际办公中，往往忽视建筑设备等材料的使用，或者出现办公条件差的情况，影响建筑工程项目的实施。成本管控人员在实际工作中，由于人员分工不明确，导致在项目建设中，人员互相推诿，影响工作效率，这种情况的主要影响因素是建筑企业过分追求经济效益，不重视造价管控人员的培训，导致相关人员的业务水平较差，另外在实际项目建设中，造价成本机构由于不受重视，资金投入少，导致造价管理机构无法发挥本身的管控职能。

随着建筑工程项目建设规模的增大，项目中出现很多投资浪费及“三超”现象，由于造价管控人员业务水平差，实践经验少，导致人员对施工实际信息了解不全面，致使在造价管理不力。

三、建筑工程竣工结算阶段审核和造价管理对策

1.完善工程竣工结算阶段审核和造价管理机制

建筑工程的施工方在进行具体的施工时，首先要建立造价管理机制，建立工程项目的造价管理制度，用制度来约束施工过程，规范施工人员的行为，并对施工过程的各种消耗费用进行规定。还要建立监督管理机制，对于施工的过程进行管理，对于各种成本消耗的过程进行检查。

建筑工程的实施建设前，要对施工过程总体规划，这种统筹全局的方法，有利于节约资金，提高工作效率，带来显著的造价管理、控制的效果。对施工过程中的人、材料、施工周期有大体规划，对于施工的现场精细布局，减少不必要的消耗。

2.改进建筑工程竣工结算阶段审核和造价管理方式

建筑工程建设内容包括电网升级改造、技改等，在电力工程项目的决策初期，要做好工程造价管控。在进行项目建设时，施工企业要对施工对象的基本信息进行了解，例如电力工程的施工建设区域、设施设备及拟采用的技术等。只有做好基本信息采集工作，才能够完整把握电力工程项目的基本信息，促使造价水平控制在合理的范围内。电力工程项目的造价成本管控要根据不同阶段的建设水平制定不同的管控对策，例如在电力工程项目建设初期，要了解项目的基本信息，做好造价管理；在决策阶段，制定合适的工程造价，就要对项目图纸设计、实施的可操作性进行研究，保证造价成本管理水平更高。在建筑工程竣工验收的工程造价审核、管理中，首先要全面了解工程设计图纸，掌握全部的竣工信息，保证审核管理人员能够深入的理解工程建设的基本信息，促使工程量、工作效率有效提高。具体审核控制程序如下：

2.1 重视工程竣工造价合同

建筑工程的竣工结算，施工方要按照相关承包合同确定造价，其中要促使承包合同与相关编制价格保持一致，避免出现合同纠纷；另外，建筑工程施工方还要对竣工项目工程内容符合承包合同的程度进行审核，在保证建设工程质量的同时，进行竣工结算工作；同时还要对建筑工程建设中文件的调整进行审核，保证审核的质量，提高造价管理的水平。

2.2 重视工程的设计变更及索赔检查工作

在建筑工程建设中，要加强造价审核与管理，就要严格按照相关的强制性设计标准来检查索赔工作进行造价审核，在工程建设中，要明确工程设计的风险、索赔的基本条件，促使造价管理能够发挥最好的作用，有效降低工程制作的成本。

由于现代建筑工程一般通过招投标制度来进行建设，在工程建设中，要严格按照相关标准进行施工。随着现代建筑工程竞争机制的引入，工程造价的竞争力不断加强，造价的制定中考虑施工的现状，由此导致建筑工程的造价逐渐朝着合理、真实性发展。还有建筑工程的竣工结算中，还要增加对招标、施工风险与索赔的造价管理，避免在现代工程建设中造价管理缺失。

结语

现代建筑工程建设中，要重视工程建设、施工每一环节的造价管理，尤其是要重视工程竣工阶段的造价审核与管理。建筑工程竣工结算的审核和造价管理中，要针对设计、管理中的问题提出针对性的措施，要加强造价审核与管理机制的建设，改建造价管理的方式，提高造价管理水平，提高施工单位的经济效益。

第3篇：工程项目的基本信息范文

关键词：工程项目；成本控制；信息管理控制系统；应用

中图分类号：TP311.52

工程项目的成本是一个工程质量的关键，一个工程项目良好的、合理的资金利用，可增强工程的质量把关，使工程更具条理性。信息管理系统可根据工程的投标、施工、操作、竣工等一些列工程施工工作进行资金把控，对资金流按照一定的施工标准，进行有效地整理、整合、分层次化管理，实现工程的高管理化，让工程在合理的安排下，进行秩序性强的施工操作。

1 工程项目成本控制概述

工程项目的成本是由项目部负责的一部分成本，是从工程项目工作的总成本，即工程成本中划分出来的成本的形成过程。具体地讲，工程项目成本费用包括施工中构成工程实体的所有材料费用；确保施工生产与运行，而支出的相关机械设备购买与租赁的费用；支付给施工工人的操作费以及项目部为组织和管理施工所发生的全部费用支出。施工项目的成本控制，对工程项目的成本进行控制，即对施工操作、运用管理中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支等，以减少开支为目的所进行的合理化安排、督查、调控和限制，对将要发生和已经发生的工程成本进行差额分析，并作出及时的调整，把各项生产、制造的费用，控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。

2 信息管理系统在工程项目成本控制中的应用重要性

信息管理系统对工程项目的各个阶段都有着积极的作用，是工程项目操控、预测、管理、监督、规划的良好技术型手段。（1）在工程的投标阶段，即工程的待定期，信息管理系统可根据工程的相关展望和招标文件进行具体的规划，进行工程项目成本的预测，做到提前预知。（2）工程施工准备阶段，信息管理系统可制定出明细而具体的成本计划，做到对项目成本的提前预控，即工程初期应结合设计图纸的审阅、审批及地质勘探资料等相关资料进行实地施工组织的设计，并可开发制定出多个优良方案，并从中根据工程成本的预控，选择出经济合理、高效可行的施工方案。（3）施工阶段，即工程实体生产时期，信息管理系统可根据不同的任务配比，让施工人员根据施工图的预算、施工价格的预算、劳动定额度的调整、材料捎耗定额和费用开支标准等进行实际工作生产控制。（4）竣工交付使用及保修期阶段，信息管理系统会对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行预测，让管理人员进行及时的控制。

3 系统总体设计

3.1 用户需求分析

用户的需求分析可从添加用户、删除用户、浏览用户信息及修改用户信息四方面入手。添加用户：（1）用户成功登录工程管理系统，并在其中设立足够的权限。例如：只有系统管理员在得到部门经理授权的情况下才可进行操作。（2）将系统转到系统维护页面。（3）点击添加用户。（4）输入所添加用户的基本信息，并按确认键完成。删除用户：（1）将系统转到系统维护页面。（2）在列表中选择要删除的用户，点击删除，确认“是”。修改用户信息：（1）将系统转到系统维护页面。（2）选择要修改的用户，点击修改按钮。（3）对用户的基本信息进行修改，点击确认完成[1]。

3.2 系统模型设计

系统的整体模型应分为：应用层、传输层、服务层三个层次。系统主机应通过千兆光纤与internet连接，对赋予应用服务器的IP地址进行绑定。并根据绑定的IP地址分散到下面的子项目中。具体设计：（1）应用层：由IE浏览器来实现系统的客户端的管理。（2）传输层：由服务器端的网络与连接的客户端组成的，分布广泛的局域网。（3）服务层：由Web服务器和数据库服务器组成的，运行在Windows server 2003平台与数据服务器SQL Server 2005中，并提供系统的整体数据服务。

3.3 开发工具选择

开发工具的选择主要包括：（1）利用gcc，g++工具，进行工程信息管理系统的编译。（2）利用gdb工具，进行工程信息管理系统的调试。（3）利用vim，进行工程信息管理系统的编辑。（4）利用ast＼lni工具，进行工程信息管理系统的测控。（5）利用doxygen工具，进行工程信息管理系统的档案生成。（6）利用svn工具，进行工程信息管理系统的版本管理[2]。

3.4 系统安全性设计

鉴于工程项目中存有大量的个人用户信息和强企业的商业机密，因此，对企业的信息化数字系统进行安全性保护十分重要。具体加强系统安全性的措施有：（1）认证：用户输入正确的用户名及密码，经系统验证后方可登录。（2）授权：系统凭借用户的角色为用户进行层次划分。（3）侵害检测：采用数据监控软件，对非法操作进行隔离[3]。（4）防病毒：利用防火墙和杀毒软件对系统进行保护。（5）事务完整性：采用事务完整保护装置，对网络不流畅造成的信息泄漏进行阻隔。

4 系统数据库存设计

数据库应采用双机热备份，并分配每天的定时备份。（1）选择一个项目，所添加的项目是选定项目的数据作为一个数据的根节点。（2）点击桌面项目数据分析按键，选择项目分析按钮，将系统项目添加到桌面。（3）在项目添加界面输入项目的基本信息，点击确认按键，输入正确的项目验证信息，即可将信息存储到数据库中，并对适合的对话框进行沟通。（4）点击取消按键，将项目数据进行加密。

5 信息管理系统在工程项目成本控制中的应用

5.1 工作报表方面

（1）填写日报表工程项目人员根据各个分则的板块进行汇报，并综合分析制定项目总报表，并将所有数据提交到数据库的服务器中。（2）查询报表，即项目管理人员可随时性的输入相关工程的信息、时间、相关的任务数据及相关单位人员等进行具体风层次查询。工程中的信息管理系统让报表的数据更具有数据行，改变了因工作而制定报表的情况，实现了工作报表的统一性、反映性、针对性的价值。

5.2 数据应用方面

（1）将后台数据库的所有管理人员的员工信息、项目信息输入到一个统一的系统平台上。（2）可以根据不同的调整更换、添加员工信息。（3）后台数据库管理人员可以在相关部门负责人的调度下，进行数据修改。工程中的信息管理系统可让数据管理更有层次感，让数据“说话”，实现了数据的应实行、实用性、参考性价值。

5.3 工程管理方面

（1）构建项目建设平台，即对项目的名称、项目的负责人、项目的起始时间、项目应注重的具体事件及项目的相关子项目进行项目录入。（2）分配工程任务，即根据项目经理及工程成本的预控进行任务描述、任务分解、完成时间等相关分配。（3）根据各个任务分配的任务进行文档管理与交流。工程中的信息管理系统让工程管理更加具有阶级化，明确了各个层级的任务指标，实现了工程的阶段化、成效化价值。

6 结束语

信息管理控制系统是现今新型的工程成本管理控制系统，其采用新型的计算机技术平台对工程的成本进行整体的布控，让工程成本在合理的、阶段性的施工阶段中，按照平均分配的原则进行有效地整合与管理。因此，施工单位应加强对信息管理控制系统的管理，增强信息管理系统的安全性，实现企业成本的合理控制，让工程施工以最高效进展。

参考文献：

[1]《中国工程项目管理知识体系》编委会.中国工程项目管理知识体系[J].北京：中国建筑工业出版社，2012（52）.

[2]李成玲.管理信息系统在工程成本管理中的运用[J].安徽滩溪：滩溪县建委，2012（05）.

[3]全国建筑施工企业项目经理培训教材编委会.计算机辅助施工项目管理[J].中国建筑工业出版社，2013（12）.

第4篇：工程项目的基本信息范文

目前，国家为了适应社会经济快速发展的要求，在电力系统的配电网建设项目中增加了对基础产业的投资。国家的这些优惠政策在很大程度上促进了电力企业基础设施的建设，提高了电网的设备水平。但是当前县级电力部门的电网建设项目的全过程管理仍然存在很大的问题，急需加强对电网建设项目的全过程管理[1]。

 

一、工程信息管理平台下的配电工程项目建设全过程管理的必要性分析

 

项目进度的管理是通过采取科学合理的方法对项目的工程进度目标进行分析，对工程项目的资源供给计划和进度计划进行合理的编制，同时对费用和质量等项目目标进行协调，从而完成相应的工期目标的一种管理手段。

 

由于项目进度管理是项目管理的基本组成部分，它和项目的成本、质量以及范围管理一起构成了项目的四大管理。事实上，项目管理之间具有相互辅助、影响的积极作用。这就需要在对项目进行管理的过程中，按照项目四大管理之间的关系，对项目管理的关键内容和绩效衡量指标进行确定，最终实现对配电工程项目建设的合理安排与控制[2]。

 

二、工程信息管理平台下的配电工程项目建设全过程管理问题分析

 

(一)进度管理模型的设计分析

 

在对配网建设项目进行控制工作时，必须先对管理系统的进度模型进行科学合理的设计，设计的内容包括以下几个部分的内容：

 

第一，在对配电工程项目建设的数据录入的过程中，数据包括项目的资源限量信息、工序以及项目的基本信息等资料，录入的方式可以采用文本文件、数据库等。

 

第二，在系统运行多个工序和工序结束之前，必须为系统进行完成工序以及虚拟打开工序的添加，同时也要选择合适的模型进行工作，通过各种模型对基本信息的处理，从而获取项目进度计划的关键工作时间参数以及关键路径等情况。

 

第三，配网的各环节人员必须对录入的信息进行有效的操作，计划图表可以利用设计的界面选择季、月以及日为单位时间，并对其进行格式的输出，对网络的节点表达形式进行合理的选择[3]。

 

(二)进度管理体系的网络图生成技术分析

 

工程信息管理平台下的配电工程项目建设人员对网络图的生成技术的应用主要体现在以下几个方面：

 

第一，准确的表达各种关系。在设计网络进度图的过程中，必须准确的表达工序之间的各种关系，对工序之间的搭接关系、特殊时间的限定关系以及逻辑组织关系进行准确的表达[4]。

 

第二，图形的有效管理。网络图生成技术可以通过对原始输入数据的修改，有效的提高用户的界面，最终实现对图形布局和表达格式中所应具有的功能。

 

第三，图形的质量要高。只有高质量的网络图才能有效的展现出符合工程图标准的网络计划图，在这种高质量的网络计划图中，只要给定一个项目工序关系，就可以对唯一的单代号网络进行确定[5]。

 

三、工程信息管理平台下的配电工程项目建设全过程管理对策分析

 

(一)配电工程项目建设的初期管理分析

 

配电工程项目建设的初期管理主要有工程的前期管理以及项目的前期管理两部分，在配电工程项目建设的前期阶段，必须做好项目的科研和核准工作;在工程建设的前期阶段，项目管理人员需要从初步的设计到工程的开工进行严格的管控，从而实现工程施工的标准要求[6]。

 

在初期的节点管理和控制方面，要首先从政府部门的行政许可或用户的授权委托着手，对这一环节的工作要特别的重视，最大限度的做到早准备。同时对土地的手续、环评的批复、用地规划许可证以及施工图的审查备案书等配电工程建设所需准备的文件进行提前的准备。

 

(二)配电工程项目建设过程中的管理分析

 

配电工程建设项目的建设施工过程中，对施工工作产生影响的因素有很多，像材料、施工人员的技术和素质、环境以及机器设备等都会对施工工作产生影响。因此，为提高配电工程建设项目在施工过程中的工作效率和质量，在施工过程中，必须对材料、人员、环境以及机器设备进行合理的调拨和划分，从而保证施工人员在施工之前，工程施工所需要的材料和机器设备都已经准备就绪。

 

除此之外，建设单位还必须对配电工程建设项目进行有效的审核，保证配电工程建设项目的可行性，从而提高配电工程项目施工的可行性[7]。

 

只有这样，才能有效的促进施工监理单位在配电工程项目的施工过程中对配电工程建设的质量、投资以及安全等进行严格的把控。为保证配电工程的质量，配电工程施工地的政府与施工单位必须尽最大努力为配电工程建设项目施工创造良好的施工环境，始终以政企共建为基本的施工理念，实现双方的互利共赢，从而有效的推动各级政府向电网建设工作的顺利进行。

 

举个例子来说，县级电网企业在对电网施工项目进行管理时，必须安排专门的人员对电网施工工作进行监督、管理和控制，同时也对施工现场所需的材料与设备的准备情况进行有效的监督，从而有效的提高了施工人员在电网施工过程中的工作进度和工作质量，只有这样，才能获得很好的经济效益[8]。

 

(三)配电工程建设项目完工环节的管理

 

配电工程建设的完工阶段的工作重点是工程完工后的结算、档案的完善以及结算的准确性等问题。工程管理人员要想通过对资料的收集实现工程完工后的工作，就必须在配电工程施工的过程中对施工的工序进行严格的监督和管理，在配电工程基本完工之后认真的准备工程结算的资料，充分的做好工程结算的准备工作。

 

除此之外，还必须在工程施工的过程中对工程档案资料的收集进行认真的检查，安排专门的人员对工程的档案进行管理，从而保证配电工程建设项目在完工阶段的工作达到最佳的效果。

 

结语：

 

综上所述，工程信息管理平台下的配电工程项目建设全过程管理对保证配电工程项目建设的质量意义重大。当今社会是一个现代化的市场经济，企业之间的竞争压力非常的大，在如此巨大的经济竞争环境下，电力企业要想在激烈的经济竞争中获胜，就必须提高电力企业自身的竞争力。为了提高电力企业自身的竞争力，电力企业必须强化对配电工程项目建设全过程管理，从而提高配电工程建设的质量和配电工程建设施工的效率。为此，配电工程建设的相关管理人员必须在配电工程项目建设全过程管理中做好模型的设计、进度的管理以及完工阶段的管理工作，对配电工程项目建设全过程管理进行积极的创新。

第5篇：工程项目的基本信息范文

    固定资产转资是企业基本建设由竣工转入到固定资产核算与管理使用中的一个重要环节,关系到固定资产投入使用后折旧费的提取、企业日常成本核算和经营效益的确定。但在实际工作中,往往由于诸多原因,企业固定资产转资却常常滞后。

    一、固定资产转资滞后的分析

    (一)领导不重视转资工作、相关人员参与力度不够

    1、目前作为工程项目责任人主要精力集中在工程项目的质量、安全、进度、投资控制上,对固定资产转资只认为是造价和财务人员的事。当生产装置建设完成,按设计要求投料试车产出合格产品,即认为工作职责已经完成,甚至将项目建设期相关人员调离原岗位。

    (二)工程项目竣工决算滞后

    根据《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号),建设单位应在项目竣工后3个月内完成竣工财务决算的编制工作。而在实际工作中往往没有按时完成,主要原因如下:

    1、企业忽视在工程建设中各项资料的收集,造成在编制竣工财务决算中由于资料不全而无法编制竣工财务说明书或说明书内容不完善。

    2、施工单位工程结算缓慢。外部施工单位流动性强,工地现场资料整编和结算人员较少,而且身兼数职、变动频繁,不能及时整编和交付结算资料,如果工程被转包或分包或者已完工项目预计结算收入扣除进度款、备料款、质保金后回款不多时,情况就更为严重。

    3、工程竣工验收时间较长。一般工程项目的竣工验收在签署“工程交工证书”后至少需要12个月,而竣工财务决算一般在竣工后3个月内才能完成,加上财务决算的审计检查、报批、核准时间,致使从工程竣工到财务决算上报审批至少需要一年甚至几年时间。

    (三)缺乏固定资产转资的相关规章制度

    1993年会计制度改革以后,许多企业将建设单位会计与生产企业会计合并统一执行《企业会计制度》,不再单独执行基本建设会计制度。这在一定程度上弱化了对工程建设项目建设的会计核算和管理,尤其工程建设项目竣工转资工作更为薄弱。

    (四)信息化手段支持不力

    目前企业的会计核算已经基本实现了电算化,对工程项目的管理也在积极探索信息化的管理手段,但工程项目的许多管理软件仅仅有工程概、预算控制、工程计划管理、形象进度模拟、合同管理、进度款确认等模块的功能,而对工程设备采购费、建筑工程费、安装工程费的匹配和相对应的资产实物管理没有很好的筹划,工程竣工转资形成的交付使用资产明细表仍然靠手工填列,工作效率低、准确性不高。

    二、固定资产规范及时转资的相关建议

    (一)领导重视、相关人员要全过程参与固定资产转资

    首先领导重视与支持是固定资产规范及时转资的重要保障,要将工程竣工决算、固定资产转资作为工程建设的延续,并纳入对相关部门和员工的业绩考核内容;其次要保证基建机构和人员的基本稳定,要成立专门的转资工作小组,由原负责工程项目建设的土建工程师、设备工程师、电气仪表工程师、造价工程师、财务人员等参与,专门负责编写竣工决算和固定资产转资工作。

    (二)加快工程项目竣工决算

    1、做好竣工验收工作,这是编制竣工决算的前提,竣工验收工作从项目立项开始,贯穿至竣工验收结束的项目建设全过程。为做好竣工验收工作,要求参与工程建设的建设、设计、采购、外事、施工、工程总承包、监理、生产等单位高度重视竣工验收准备工作,做到竣工验收准备工作与工程建设同步进行。

    2、加强与施工单位结算管理,对固定资产达到预定可使用状态,经验收合格,要及时办理转资。预定可使用状态是指资产实体功能达到预定使用目标。存在以下情况之一时,可认为所购建的资产达到可使用状态:一是资产的实体建造工作已全部完成或者实质上已经全部完成。二是已经通过试生产或试运行,且结果表明资产能够正常运行或者能够稳定地生产出合格产品,或者试运行结果表明能够正常运转或营业。三是发生在该项资产上的支出金额很少或者几乎不再发生。四是所购建的资产已经达到设计或合同要求,或与设计或合同要求基本相符,即使有极个别地方与设计或合同要求不相符,也不足以影响其正常使用。

    (三)建立和完善固定资产转资规章制度

    1、要明确工程管理部门、造价部门、采购部门、资产管理部门、财务部门的职责,以及在项目可研、设计(初步设计、技术设计、施工图设计)、招投标、采购、施工、竣工验收等各阶段的工作重点、工作业务流程。

    2、对工程项目建设完成的资产要进行细分,根据设备类资产、建筑物(构筑物)类资产、输电线路、供热管网、工艺管网、消防管线、非标设备等资产的性质和特点,要求相关岗位在项目建设的不同阶段要完成准资产(尚未预转资或转资)的基本信息和价值信息,包括设备名称、相关附件、数量、价值、规格型号、设备出厂编号、出厂日期、制造厂家、使用单位、设备位号、安装地点等。

    3、要建立资产的列示原则和资产建筑、安装工程费、其他费的确认和分配标准。同时加强实物资产的管理,建立资产日常核对制度,将交付使用资产明细表(单项工程转资明细表)与各项实物资产进行逐一核对。

    (四)探索信息化管理手段,优化转资流程

    开发信息系统用于工程项目管理,将项目概(预)算、合同管理、结算管理、采购与库存管理、工程建筑安装工程管理集成起来,通过信息整合,打造权威的数据中心;将固定资产转资工作标准和流程固化到信息系统中,系统要提示具体岗位在规定的时间做规定的事。例如:设备基础土建费、设备安装费与设备的匹配,防腐保温费等多个收益对象的费用分配,设备类资产设备名称、规格型号、购置费、制造厂家等信息的自动获取等。

第6篇：工程项目的基本信息范文

【关键词】 财务;信息系统;B/S

一、引言

财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说,财务管理显得更为重要,财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。

二、企业财务管理系统需求分析

利用已建立的企业网公开企业的财经制度,预算编制,收费的政策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力。

三、企业财务管理系统设计

(一)设计原则

企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:

1.安全性

安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

2.实用性

财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

3.灵活性

系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。

(二)技术体系的比较和选择

20世纪80年代末90年代初提出的传统的客户机/服务器(C/S)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高,传统的两级C/S结构固有的缺陷和不足越来越明显:如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此,在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术――浏览器/服务器(B/S)结构。

B/S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势:

1. B/S是一种瘦客户模式

C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序,因此,客户端很“肥”;而在B/S模式中,客户端很“瘦”,它只需运行操作系统和Web浏览器,由服务器执行数据的处理、查询和表示。B/S是一种瘦客户模式,客户端软件仅需安装浏览器,应用界面单一,客户端硬件配置要求较低,可由相对价廉的PC机替代。

2. 易于管理和维护

因客户端浏览器的界面风格单一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人员必须熟悉不同的界面,理解程序员的意图,为此要对操作员进行大量培训;而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。这种以Server为中心的管理极大地降低了成本,减少了Client端维护上作的负担,同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术支持上来。

3. B/S模式只需要一个客户端软件

C/S模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同,安装不同的软件;而B/S模式,只需要一个客户端软件,即Web浏览器,就可以完成一切,无需开发客户端软件,且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。

4.开发B/S应用的效率高,周期短,见效快

B/S模式对开发人员的技术要求相对较低。而C/S模式的应用系统开发需较高专业技术水平,且在Client端与Server端都需要开发应用。由于其结构复杂,对Client端与Server端的应用逻辑分割难以划分,并且要不断进行版本更新和应用维护。

(三)开发平台

根据 B/S 结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#语言,结合,JavaScript,Vb Script等技术来完成系统开发。

(四) 具体设计

1. 系统整体结构

通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

系统各个子系统模块的功能概要描述如下:

(1)系统管理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。

(2)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。

(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。

(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。

(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。

2. 数据库设计

(1)数据E-R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图,如图2所示。

(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。

3.主要模块的设计

限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块,阐述其设计过程。

(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。

工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:JXMK.DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。

(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

结束语:本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。

【主要参考文献】

[1] 王玮晶.对公司财务管理的思考[J].引进与咨询,2008,(12):52-53.

第7篇：工程项目的基本信息范文

关键词：工程争端争端预警

工程争端会严重影响项目的实施，影响工程各方的协作关系，对工程各方经济目标的实现产生极大的障碍。长期以来，争端问题的研究主要是基于争端产生之后如何对其处理进行的，这种被动管理不能从根本上减轻争端对工程项目和合同各方造成的危害。采取有效的预防措施，降低争端产生的可能性，减少争端对工程参与方的影响，才是管理争端的根本对策。

预警系统最早被应用于军事领域，目的是根据事物的某些征兆来对未来可能发生的不利因素进行预警，以便控制者或决策者早作准备，防患于未然。争端预警系统的构建，就是要形成一个以预测、监控、警示和防范各种可能导致工程项目争端产生的事件为核心任务的组织体系，通过对工程项目的实施过程进行实时监控和预测，在争端事件即将发生或发生时，及时向项目管理者发出预警信号，避免争端的产生或控制其影响。

一、 争端预警系统的组成

争端预警系统是根据工程项目运作过程中争端出现可能性的强弱程度，发出预警信号并提前采取防范措施的系统。一个完整的争端预警系统应该包括争端预警信息子系统、分析子系统、判断子系统和决策子系统。

1. 争端预警信息子系统

预警的主要依据是信息，完善、灵敏的预警信息系统是预警管理成功的关键。工程争端预警系统也必须建立在完备的信息基础之上，有了完备的信息资源，预警系统才可能通过综合分析，准确判断工程项目的实际状况。

预警信息子系统是预警系统有效的管理工具，为工程争端预警分析、预警判别及预警对策子系统提供基础的数据支持。

2. 争端预警分析子系统

预警分析子系统主要是依据预警信息子系统提供的数据信息对工程争端做出具体的识别、分析与评价，分析争端可能出现的概率及可能的后果，从而为正确的预警判断、选择合理的对策提供必要的保证。

3. 争端预警判断子系统

该子系统主要利用预警分析子系统的结论来判定当前情况下是否应当发出警报，以及发出何种警报。并非对所有的争端因素都必须发出警报，警报是否发出及发出何种程度的警报，取决于争端的概率及其影响的判断。

4. 争端预警决策子系统

预警决策子系统的功能是事先准备好各种应对策略或应对思路，根据发出的警报，采取相应对策。预警对策是根据预警信息子系统、预警分析子系统和预警判别子系统综合作用的结果。

二、 工程争端预警的程序

争端预警的第一步是收集预警信息，对可能出现争端及其原因进行汇总、归类，分析哪些是引起争端的真实原因。然后，通过对多种信息来源进行组合和相互印证，使各种零散信息转变成整体化的具有预报性的信息。只有明确这些问题才能够做出准确的判断。

争端预警信息分析是对辨识出的争端进行进一步分析，判断哪些争端出现的可能性较大，哪些争端的后果比较严重。争端预警分析是决定是否采取预防策略的基础。

预警判断是在对收集的预警信息进行分析的基础上，判断是否进行预警以及预警方式的过程。应该对争端的发生培养有效的感知能力，以对各种潜在争端演化状态做出判断。这需要合同各方根据自己的经验或者预期期望，选择在达到什么样的情况下才需要做出预警对策。

在预警信息达到预警判断的指标水平、做出预警判断之后，合同各方要对争端预警事项采取相应的处理对策。目的是在当争端事项还没有显现出其对项目可能产生的危害时，及时对项目进行适当调整，尽可能地使争端在良性趋势阶段中就得到转化和控制。

三、 基于案例推理的争端预警过程

争端预警系统为系统地分析争端、有效采取预防措施提供了方法和思路；但是争端预警信息的收集过程比较复杂，争端发生的概率和后果估计也不容易确定，如何对信息做出准确的判断是争端预警的重点问题。基于案例的推理方法在帮助合同双方进行判断决策方面具有较好的应用。

基于案例的推理过程是通过把当前工程项目和以往工程项目各种与争端相关的因素进行对比，从以往工程项目的经验进行推理、判断，根据因素之间的相似程度确定当前工程项目争端的各项指标，包括争端发生的可能性及后果，根据以前项目的经验选择预防的措施。通过历史数据的相似案例为现有工程争端判别和分析提供有用的信息，能够帮助合同各方进行决策。

1. 争端知识库的建立

采用基于案例推理的方法时，首先需要构建一个全面、系统的争端知识库。根据用途不同，争端预警所需要的知识库可分为三个区：数据区、知识区和工作信息区。

数据区中主要存储历史上工程争端数据，其中的数据按照争端预警的目的进行结构化，通过索引的方式可以取用其中的信息；数据区的主要目的是向工作信息区提供信息。知识区的每一个存储单元都是一个完整的工程争端案例，包括争端分类、来源、争端发生的可能后果、可采用的预防措施、实施应对后的实际结果、经验教训和该工程项目的基本信息等。工作信息区实际是一个存储和分析数据、知识的平台，从知识库中提取的有用信息统一存储于工作信息区，推理的过程可以在风险知识库的工作信息区完成。

数据区的历史数据对于案例推理的过程至关重要，完善的数据信息能够为待评价项目提供较多的参考信息。数据搜集之后需要对其进行按照一定标准结构化；结构化应以能够快速地找到需要的信息为原则，可以通过设置索引目录以便用户快速找到符合的案例。工程各方可以根据自己的需要，将争端事件的不同属性设置为索引目录。

2. 基于案例推理的争端预警过程

首先需要将待评价工程项目的信息存于工作信息区，根据争端索引目录将待评价项目的信息进行分类；每一个索引目录下的子目录对应一个争端事件属性。根据争端事件的属性从知识区中选取一定数量的参考案例，将每个参考案例的各项属性和待评价工程的各项属性进行对比，根据各个属性的相似程度，计算出和每一个案例相比的综合相似度。然后，根据所计算出的相似度，选择最具相似性的案例，借鉴参考案例的争端处理方法，决定待评价项目的争端预防措施。在争端预防措施实施之后，对争端预防的效果进行评价；如果该项目的争端处理具有代表性，可以将其作为学习案例存储到知识区中，作为以后的参考案例。

第8篇：工程项目的基本信息范文

关键词：文档控制；国际工程项目；项目管理

文档控制是国际工程项目管理中不可或缺的重要内容，它主要是指在国际工程项目执行过程中，根据工程项目方的合同要求，依据项目管理方所批准的项目文档控制程序，通过现代技术和科学手段所开展的文档项目控制和管理，从而能够实现国际工程项目管理的科学性、可控性和节约性。文档控制在国际工程项目管理中主要涉及到两方面职能：一方面是对国际工程项目开展有效的文档信息统计和追踪，保证如实记录国际工程项目的施工进度、状态信息和管控信息，保证项目文档的完整性、有效性和可追溯性。另一方面是建立完善系统的项目各类文档管理、流转体系，保证项目文档的准备、印发、归类、存储和废弃都能得到有效的管理和控制。

一、文档控制在国际工程项目管理中的作用

在国际工程项目管理中，文档控制涵盖了工程项目设计、施工、管控和调解的各个方面，它对于国际工程项目的质量保障和监管提供了必要的书面材料，主要的分类及其作用表现为：1.国际工程项目文档控制的分类在国际工程项目实施过程中，文档控制管理涵盖了八个方面的信息资料：国际工程项目管理的公共信息和外部信息记录，从而保证工程原始资料的完整性；国际工程项目概况信息记录，能够完整反映国际工程项目的基本状况；国际工程项目的施工信息记录，能够完整反映项目的工程现状；国际工程项目的施工技术资料信息记录，能够充分体现项目的施工技术；国际工程项目的目标控制信息记录，能够反映项目的目标管控；国际工程项目的计划统计信息记录，能够如实反映项目的施工进度；现场管理和工程协调信息管理记录，能够如实反映项目的施工管控；商务信息记录，能够有效开展项目的财务管控。2.国际工程项目文档控制的作用在工程项目管理中，开展有效的文档控制措施，它能够保证工程项目方、项目经理和设计工程师能够及时发现施工过程中出现的问题，保证施工各方能够拥有第一手的施工资料，能够有效衔接施工项目和工程设计按照施工计划和工程进度如期完成，从而可以对工程项目的质量提供保障和管控。（1）建立工程项目的公共信息和外部信息的历史档案，它能够保证国际工程项目的原始档案的完整性，当工程设计或者工程施工不能达到合同要求时，它能够提供完整的法律依据。此外，完整的公共信息和外部信息也可以给其他相似的项目提供参考。（2）在施工过程中如果出现项目经理、项目监理等管理人员的更替时，继任者可以调取文档控制管理中的项目文档信息，了解工程项目的工程现状、施工技术、施工进度和施工管控等相关信息，为后续工作提供便利条件。（3）国际工程项目面临着国际环境、投资资金和施工环境的变化，如果造成工程项目的施工实践延长或者停滞时，通过文档控制信息，能够保证无论什么时间恢复施工，工程管理者和施工人员都能够有资料可查，避免因为个人记忆的缺失而影响项目施工。（4）减少在国际工程项目施工过程中的投资方、项目管理方、施工方和业主之间的纠纷，避免因为各国相关法律或者工程条例的局限所引起的合同纠纷，有利于在施工过程中，各方出现误解和争议后的调节。（5）在工程建设过程中，如果出现国际间的法律纠纷和财务纠纷，并且造成停工情况，通过文档控制管理可以为争端调解、仲裁和诉讼提供必要的书面证据。

二、文档控制在国际工程项目管理中的控制要点

在国际工程项目管理中，文档控制应该侧重建立完善的文档一体化与现场控制体系，创建科学的文档控制平台，完善文档控制的编码规则和命名规范，才能让文档控制为国际工程项目更好服务。

1.建立完善的文档一体化与现场控制体系

在国际工程项目管理过程中，文档控制管理是一个重要模块，而建立文档一体化就显得尤为重要。在项目管理过程中，应该强调电子文档管理的连续性和信息内容的完整性，实现传统的文档档案管理向综合型信息档案管理的过渡，从而实现国际项目的整个项目管理都能实现文件记录和档案管理。而施工现场的文档控制是文档一体化的管理核心部分，要求文档控制人员必须亲临施工现场，加强对于工程项目的文档资料收集，保证文件管理的质量，并为后续的档案管理工作提供便利条件。实践证明，只有在施工初期就建立完善可靠的文档一体化体系，加强施工现场控制，才能保证文档管理与控制的质量，才能为国际工程项目的质量管理提供完善的保障。

2.搭建基于工程项目管理的文档控制平台

随着信息技术的飞速发展，它也带动了文档控制管理的信息化和系统化建设，随之也产生了大量的电子文件和信息文件，而国际工程所特有的项目复杂性、多方人员参加以及跨地域等诸多因素，决定了工程项目涉及的施工需求、设计建议、工程准则、建设方案和项目会议等都需要文档化、标准化，方便查询和调用。因此，在工程项目的文档控制中需要建立一套完善的文档控制平台方便项目组成成员调取和查询。在文档控制平台中需要创建多套多样式的文档模板，保证需求、建议、方案和会议等不同场合的需求。而为了保证在众多纷繁复杂的文档中找到需要的文档，就需要在文档控制平台中建立完善的文档目录管理体系，而文档控制人员在输入和保存文档的时候，需要注意文档的基本信息填写，保证按照文档目录进行分类，确保使用者在查询的时候能够根据文档定义做到快速查询。

3.完善文档控制的编码规则和命名规范

在国际工程项目管理中，文档控制的核心工作就是文档内容的规范性和科学化，而这就需要在文档控制中完善文档的编码规则和命名规范，保证利用标准化程序来开展文档控制管理工作。在国际工程项目管理中，需要文档控制工程师根据国际标准、行业准则、企业规则、施工管理需求，建立一系列通用的文档控制管理体系文件。在工程项目启动后，文档控制人员需要根据项目计划、施工进度、合同需求和地域需求，在通用标准程序文件的基础上编制规范的项目文件编码规则和命名规范。在整个项目管理周期中，要保证文档控制管理体系能够涵盖从产生到存档保存的各个环节。而为了保证文档控制的管理人员和使用人员能够方便查询和调取，应该在文档控制管理文件的基础上再编纂操作性较强的手册，提供给需要者查询。

三、国际工程项目文档控制的步骤和方法

在国际工程项目文档控制中，需要深入了解国际工程项目所在国家的行业标准和业主需求，履行完善的文档控制步骤，保证整个文档管理科学有效，可以从合同谈判入手，建立齐备的文档控制体系，主要为：

1.参与合同谈判，明确项目文档的职责范围

在国际工程项目的合同谈判阶段和项目工程执行初期，文档控制工程师就需要介入到合同谈判中的相关文档控制条款，将合同要求的施工合同条件、招标投标、工程监理制度和合同管理制度的文档控制内容做到如实记录，保证文档控制管理工作有制度可循，做到认真严谨，符合国际标准和项目要求。

2.确定项目特色，为项目文档控制提供依据

工程项目文档控制工作是一项专业系统的工作，而国际工程项目又带有明显的地域性和复杂性，其工作内容和控制特点都决定了文档控制人员必须系统掌握项目文档的程序、流程和方法。在国际工程项目的文档控制初期，文档控制人员需要认真准备文档控制程序文件，认真了解过程所在国家的行业标准规范，组织项目投资方、施工方和业主提供相关文档控制文件，并且认真估算项目文档的数量、种类、来源、规格等，将文档控制中心建设纳入到工作日程，保证项目文档的控制能做到有备无患。

3.组建文档控制中心，配备文档控制中心人员

在国际工程项目中，文档控制的工作量庞大而琐碎，需要根据工程项目的设计、规模和进度安排各种专业人员进行分工协作，组建文档控制管理团队，规划项目文档控制的人力分配计划，确定文档控制中心的软、硬件配置和项目服务器的规模。在实践操作中，文档控制中心需要由文控经理领衔，设立以文控工程师等数名文控人员。另外，软、硬件和网络设备需要根据项目的规模及业主要求具体配置。另外还需要搭建文档控制平台，建立标准化文档控制体系。

四、总结

综上所述，国际工程项目具有非常强的区域性、复杂性和不确定性，它就对于文档控制提出了非常高的要求，我们一定要充分认识文档控制在国家工程项目管理中的作用，把握文档控制的控制要点，对国际工程项目文档实施有效的控制步骤，保证整个文档控制科学有效。

作者:刘黎丽 单位:中工国际工程股份有限公司

参考文献:

第9篇：工程项目的基本信息范文

1.1工程物资供应信息管理制度不完善

工程项目尤其是大型工程项目中物资供应往往相当繁琐且复杂，工程物资供应体系有诸多事项，没有完善的信息管理体系的工程物资供应管理难以实现。但目前许多工程物资供应中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物资供应中没有完整的信息管理制度，对于信息管理不够重视，导致工程物资供应管理存在漏洞造成材料物资损失；另一方面，工程物资供应中信息管理制度不够明细和清楚，对工程物资供应没有进行合理的信息结构划分，对工程物资供应的资金项目、账表项目等没有进行明确的制度规定，造成工程物资供应信息管理的混乱。

1.2工程物资供应管理信息不完整

工程物资供应中管理信息的不完整一方面是工程物资供应中物资的基本信息不完整，例如物资采购单中相关栏目填写不完整，造成信息缺失；另一方面，是工程物资供应动向信息不完整，工程项目信息管理相关人员不能及时了解工程物资供应流向。工程物资供应管理信息不完整会给工程项目管理带来阻碍。工程项目负责人不能完全了解工程物资供给情况，对工程物资的流向动态不能及时了解，容易导致工程施工过程中出现物资短缺问题或工程物资过多累积造成物资的浪费。

1.3工程物资供应中信息管理不全面

工程物资供应中由于没有进行全面的物资信息管理造成工程物资浪费现象屡见不鲜。一方面信息管理人员没有对采购的工程物资相关信息进行有效管理，对采购物资特性没有及时掌握造成工程物资供给环节出现因放置不当造成物资损坏浪费；另一方面，由于信息管理人员对工程所需耗材信息缺乏了解，造成工程物资采购不足或采购物资出现大量剩余。工程物资供应远超过工程所需耗量，就会造成物资的剩余积累，造成物资资源的浪费。

1.4工程物资供应中信息管理不及时

要实现工程物资供应体系的优质化管理就需要借助信息管理的及时性，目前许多工程物资供应管理中信息管理不及时，给工程项目建设带来障碍。一方面工程项目建设情况和用料情况信息不能及时反馈到信息管理系统中，信息管理者不能及时获取用料情况造成补料不及时；另一方面，工程物资供应用料情况不能及时反映到工程各部门，如材料市场发生波动造成材料短缺或市场价格激增，工程需要更换用料时，信息管理不及时将会给工程建设其它部门造成困扰，还会影响工程的整体施工。

2提高工程物资供应中信息管理的措施

针对目前工程项目物资供应中信息管理存在的问题，可以从以下方面对工程物资供应信息管理进行提高，从而促进工程项目顺利开展。

2.1建立健全的物资供应信息管理系统

工程项目活动尤其是大型的工程项目，物资供应相关事项与物资的使用部门往往相互分离，这就要求工程信息管理建立完善的信息管理体系。完善工程物资供应信息管理体系，一方面要加强工程物资供应相关工作人员的信息管理意识，要求相关人员加强物资供应过程中的信息管理程序和信息管理态度；另一方面，要建立明细的工程物资供应信息管理体系，明细物资供应信息管理基本流程，明确相关人员的基本责任，将责任落实到个人，加强信息管理控制，从而促进工程事项的顺利进行。

2.2加强工程物资供应管理信息的完整性

在工程物资供应过程中，物资供应信息内容包括类型、数量、价格和供应商等多项信息。物资供应管理信息完整才能保证后期信息管理的实施。要加强工程物资供应管理信息的完整性，一方面加强信息录入人员的工作素质，强调工程物资信息录入人员的工作责任，同时通过增加人员业绩评价机制提高人员信息录入积极性；另一方面，通过引入机械设备等辅助工程物资信息的录入，减少人员操作带来的失误。例如，通过引入计算机设备，添加计算机扫码功能，通过对相关供应物资进行扫码完成录入。同时设置计算机提醒辅助程序，当物资相关信息项录入缺失时，系统会进行自动提醒，从而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物资供应信息管理

完善工程物资供应信息管理的工作，一方面对物资信息进行分类管理，对相应的物资类别进行编号处理，将繁杂的物资供应进行流程简化，降低信息管理工作的复杂程度，从而提高工程物资供应信息管理力度；另一方面，引入信息管理系统，通过信息管理系统数据和计算机设备的引入，减少信息管理人为操作导致的失误，从而强化物资供应的信息管理。

2.4加强信息管理反馈的及时性

一方面要定期进行工程物资供应信息的总结和归纳，及时发现工程物资供应信息管理中存在的问题，及时分析问题、解决问题；另一方面，建立完善的信息录入、处理和反馈流程，同样流程的设置也要尽可能简洁，根据流程进行信息的传递和处理，从而简化信息传递程序，提高信息传递效率，保证信息管理的及时性。

3结语