测绘档案管理精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的测绘档案管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：测绘档案管理范文

关键词：测绘档案；技术研究；信息化

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）031-0000-01

引言

数字测绘技术的探究是社会科技进步的一项重要体现，将科技事业作为社会建设中推动社会经济发展的战略部署，是社会发展在生活中的总要体现。结合数字测绘背景，将对数字测绘档案的管理技术进行探寻和研发，是建设社会经济发展的重要目标。数字测绘档案管理技术主要应用在数字测绘的研究方面，通过对测绘档案管理技术的探究，将数字测绘运用到整个社会建设中。数字测绘是现今科技发展的重要产物，科技进步一直是推动经济发展社会进步的重要手段。坚持科技创新推进社会建设将是深入探究测绘档案管理技术的新途径。

一、测绘档案管理的原则

测绘档案管理有着本质上的要求，对于这一要求我们需要通过严苛的技术得以保证。将测绘档案的管理作为发展测绘事业的重要途径，要以测绘档案管理技术为首要任务，加大对管理技术的创新和发展。要知道，在测绘成果档案管理与测绘技术档案管理之间存在的差别，这是实现测绘技术提升的一项不容忽视的内容。通过对测绘档案管理与研究，深入的发现测绘档案中存在的不足，通过提高技术管理来加速测绘档案在社会建设中的运用。这正挖掘测绘档案管理技术与档案管理之间的不同，加大人们在运用测绘技术中的认知。从而加速测绘档案管理技术在社会建设中的广泛运用[1]。

在测绘档案管理技术中，我们需要遵循的基本原则有：1.测绘档案管理技术的合理性，对于测绘档案管理技术的运用其合理性在整个测绘过程中是最橹匾的一项体现。合理性通常表现为人们对现阶段技术发展的合理认知，通过对技术的不断创新，来提升测绘档案管理在整个测绘事业中的合理存在。2.测绘档案管理技术的合法性，合法性要求社会生活中的任何事物都需要合法的进行，对于法律的遵循不仅体现在测绘档案管理中，更体现在整个社会建设过程中。我们国家一直坚持依法治国与以德治国相结合，坚持社会主义建设，坚持人民民主。所以，合法建设是我国终将坚持的社会发展目标。只有建立健全法律，才能保障社会建设的稳步进行，才能推进测绘档案管理技术的不断发展。3.测绘档案管理技术的合目的性，合目的性是将测绘档案管理技术充分符合发展目标和发展方向，将测绘档案管理技术运用到社会建设中来。合目的性是坚持测绘档案管理技术发展的一项新的目标，我们要一直坚持以技术发展来引领社会经济建设，将科学技术的创新作为社会建设的第一重要方向。始终坚持测绘档案管理技术的合目的性也是坚持社会发展的重要战略方向[2]。

二、测绘档案技术的多样性

对于测绘档案管理技术的发展有着多样的方向，要通过对管理技术的不断创新来提升测绘档案管理技术的多样发展。对于测绘档案管理技术的发展方向，主要体现在：测绘档案管理技术的唯一性、保密性、复杂性。具体分为以下几点[3]：

1.对于测绘档案管理技术的唯一性。测绘档案管理技术是运用在测绘中的重要环节，对于测绘档案管理技术是唯一的，对这一重要性质主要体现在测绘档案管理的技术研究方面。对于测绘档案管理技术我们时刻关注的都是管理技术的本身，而忽视了管理技术给测绘档案带来的方便与快捷。就测绘档案管理技术的唯一性，主要体现在对测绘档案管理技术的探究中。时刻关注测绘方面的发展在社会建设中的作用，是体现测绘档案管理技术唯一性的重要标志。2.对于测绘档案管理技术的保密性。技术研发的秘密性一直都是科技发展中重要的部分。保证测绘档案管理技术的保密性，是发展测绘事业进步的重要条件。现今社会科技飞速发展，随着通讯技术事业的不断推进，很多技术创新都不再拥有秘密性。所以对测绘档案管理技术的保密性要求就显得尤为重要。3.对于测绘档案管理技术的复杂性。测绘档案管理技术是整个测绘事业发展中最为繁杂的部分，需要通过不断的创新发展来促进测绘档案管理技术的进步。测绘档案管理技术本身是很复杂且繁多的，这就要求我们对测绘档案管理技术深入的探寻和研究[4]。只有将测绘档案管理技术的多样性充分的运用到测绘事业中，才能体现出测绘技术对于社会建设有着重要的作用，也只有这样才能不断的完善国家社会建设的前进方向和发展动力。

三、结语

数字测绘技术对档案管理有着重要的影响，关注科技创新一直是发展社会经济的重要手段。通过对测绘档案管理技术的探究与分析，将数字测绘的发展推进到生活中，提升社会建设和生活质量。技术发展和科技创新将是推进社会进步的一项重要内容，放眼当下，将技术管理的研究作为现阶段社会发展的战略方向，是实现社会进步的重要举措。我们需要时刻关注数字测绘档案管理技术的进步，将这项技术的创新运用在整个社会建设中。通过对科技的广泛运用来实现社会建设的不断前进。

参考文献：

[1]徐韬.对测绘成果资料提供量下降的原因分析与对策[J].测绘科技通讯，2015（2）：73.

[2]赵常红.数字测绘背景下的测绘技术研究[J].科技创新导报，2013（6）：229.

第2篇：测绘档案管理范文

关键词：房产测绘；档案管理

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

Abstract: In recent years, with the rapid development of China's economy and the real estate market has become increasingly active, the construction area of housing disputes more and more, and the upward trend year after year, it has become one of the hot issues of social concern, a result of real estate surveying and Mapping Archives as the housing area measured, how to standardize the management and how to improve the use efficiency, has become an important part of real estate surveying and mapping work. Keywords: real estate mapping; archives management

1加强房产测绘档案管理的重要意义。

1.1房产测绘档案可以为房屋产权产籍管理、房地产开发、房产交易提供房屋权属界线、建筑面积和产权面积等相关数据，是进行房产管理、解决产权纠纷的重要依据。

1.2房产测绘档案能够反映房屋的数量、产别、结构、建成年月等属性，为房产评估、征收契税、房产转移、租赁、抵押等提供数据和资料。

1.3随着信息化程度的日益提高，房产测绘档案不仅能为城市规划、市政工程等社会公共事业服务，还能为旧城改造、学生入学、暖气供应等与百姓生活息息相关的社会服务事业提供可靠的基础资料和有关信息。

1.4房产测绘是城市基础测绘的一种，属于大比例尺地图测绘，并具有一定意义上的政府行为，因此，房产测绘档案能够为建立现代城市地理信息系统提供重要的数据信息，同时也能为城市大比例尺地图更新提供主要基础资料。

2逐步提高房产测绘档案管理的规范化水平。

各地区因房产测绘工作开展情况和发展水平的不同，对房产测绘档案管理的要求也不相同，而不断提高规范化水平却是促进房产测绘档案管理的共同目标和要求。下面以本地区房产测绘现有水平为基础，结合自己在房产测绘和档案管理工作中的一些经验，介绍一下我在实际工作中的一些做法。

我所在的地区是一个组群式城市，各区县间距离较远，且基础测绘水平不高，结合实际情况，我主要做了以下几点：

2.1规范房产测绘档案管理业务流程及分工

配备专门的房产测绘档案管理人员：分管副经理、档案室负责人、档案交接人员、档案入库人员。

业务流程及分工：

相关业务科室 档案交接人员 检查、验收、登记台账、签字档案室负责人 检查、编写存档地址编号档案入库人员按地址编号存档入库。

2.2完善各类规章制度

建立完善房产测绘档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、保密等工作制度，各项管理制度上墙，工作人员严格遵守。

2.3档案库房建设

认真做好档案库房的防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘、防虫、防污染等工作，保证档案库房的整洁和安全，档案室负责人定期对档案库房进行检查。配备相关的温、湿度测试仪、灭火器、除湿机、消毒灭菌机等设备。

2.4规范房产测绘档案分类及编号

2.4.1市属房产测绘成果档案

a.房产实测成果档案 编号：01S

b.房产预测成果档案 编号：01Y

c.房产交易（新测项目）成果档案 编号：01X

2.4.2区县房产测绘成果档案

a.区县实测成果档案（按各区县行政区域代码编写）。

例如：XX区 03S, XX区 05S,XX区 06S, XX区07S。

b.房产交易（新测项目）成果档案

例如：XX区 03X, XX区 05X,XX区 06X, XX区07X。

c.未完成果档案 编号：W(流水号)。

d.预测绘施工图 编号：01YT。

2.5规范房产测绘档案存档内容

2.5.1房产实测成果档案：

测绘委托书、技术设计书、建筑工程规划许可证复印件、竣工验收证明复印件、外业草图、门牌号证明、楼号对照表、共用部位说明、营业执照复印件、土地证复印件、房产测绘记录单、检查记录单、实测报告审核记录单、技术总结书等。

2.5.2房产预测成果档案：

预测绘委托协议书、技术设计书、建筑工程规划许可证复印件、建筑施工图、项目说明、公用部位说明、检查记录单、预测报告审核记录单、技术总结书等。

2.5.3房产交易（新测项目）成果档案：房产证复印件、草图、成果图、其他要件。

2.5.4未完成果档案：测绘成果报告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的测绘成果报告

2.5.5施工图：委托方办理预测绘业务提供的施工图纸。

2.6档案库房存档区域划分及确定存放地址编号

现以一个配备6行×3节×8组密集架、2组档案柜的档案库房为例，具体说明存档方法。（如下图1、图2）

图1：库房密集架及档案柜分布图

图2：单组密集架立面分布图

档案内容除草图外一律用黑色碳素笔填写，涂改处需加盖公章（签字、按手印），采用A4纸线装，除施工图外，使用统一无酸纸卷盒存放。

2.7规范房产测绘档案地址编号（归档编号）

以市属实测档案为例：01S-02-20110001，“01”表示为市属，“S”表示为实测，“02”表示档案的存放位置为市属实测档案架的第二行，“20110001”为档案编号。

2.8测绘成果档案的索引和目录

2.8.1总目录

淄博金宅测绘有限公司测绘成果档案总目录

2.8.2分目录

a.市属房产实测成果档案

淄博金宅测绘有限公司市属房产实测成果档案目录

b.市属房产预测档案、市属房产交易（新测项目）档案、区县实测成果档案、区县房产交易（新测项目）成果档案参照上表编制目录。

c.未完成果档案

淄博金宅测绘有限公司未完成测绘成果档案目录

d.施工图

淄博金宅测绘有限公司施工图档案目录

2.9异地备份

第3篇：测绘档案管理范文

【关键词】测绘档案； 管理；信息化；研究

一、测绘档案管理信息化的必要性

随着社会发展的信息化程度不断提高，社会各界对测绘档案的利用和服务也提出了信息化的新要求，同时，信息技术的发展为测绘档案管理信息化建设提供了技术支撑，因此，测绘档案管理信息化建设也将成为必然趋势。

1.社会信息化发展的要求

近年来，随着经济城镇化、信息化的快速发展，越来越多的数据记录将产生于电子环境，人们的交流手段也逐步从纸质转向电子媒体，同时，各个行业、各个领域对测绘档案的应用越来越广泛，测绘档案在政府管理决策、社会公共管理事业和城市智能化管理等诸多方面发挥着重要的作用。因此，应充分重视测绘档案管理信息化建设。

2.信息化测绘体系发展的要求

测绘体系从模拟化、数字化、信息化向纵深发展，测绘生产模式也从传统模拟测绘、数字测绘向信息化测绘转变，各种来源广泛、载体不同、内容丰富的测绘档案应接不暇，测绘档案从传统的纸质档案向地理信息数据档案转变。因此，测绘档案管理面临着更高的要求，必须从传统的手工管理模式向数字化、网络化管理模式转变。

二、当前测绘档案管理存在的问题

1.测绘档案管理信息化缺乏相应制度

目前针对传统的测绘档案管理的标准规范相对健全，但是，随着测绘技术的发展，测绘生产体系已经由模拟化、数字化发展到信息化阶段，测绘生产形成的档案在内容、格式、载体形态等都已经向信息化模式转变，旧的测绘档案相关规定已难以适应现行的测绘档案的管理需要，制定适用于信息化测绘发展的新的档案管理规定已经迫在眉睫。

2.测绘档案管理机制和手段相对落后

长期以来，测绘生产单位一直存在着“重业务生产、轻档案管理”，即注重生产经济指标，忽视档案管理和档案开发利用的现象，测绘档案管理有被边缘化的趋势，测绘档案工作经费投入相对不足。目前，提供测绘档案和成果服务仍主要以传统的数据刻录、纸图输出为主，数据分发、交换还是采用离线拷贝和签订保密协议的方式，管理、服务手段较为滞后，现代化水平不高，与信息化测绘体系建设目标相距甚远。

3.测绘档案管理缺乏复合型人才

由于历史原因，测绘档案管理长期缺乏复合型管理人才，现有人员很难胜任地理信息系统管理和维护，以及熟练运用各系统提供测绘服务等工作，这已成为测绘档案管理的发展和业务创新进程中的阻力之一。此外，档案专业的管理人员普遍比较缺乏，而且从事测绘档案开发利用的人员数量很少，水平参差不齐，难以挖掘历史档案潜在价值。因此，想要开展深化测绘档案应用、拓展测绘档案务面、提高档案馆影响力等工作比较困难。

三、测绘档案管理信息化建设的措施

测绘档案信息化是一项系统性工程，涉及的范围很广，它几乎涵盖了档案业务建设的所有内容，笔者主要针对测绘档案管理在信息化建设方面进行了一些思考，认为测绘档案管理信息化建设应考虑以下几个方面。

1.重视测绘档案管理与服务的工作

随着政府公共管理的信息化、电子政务的发展，测绘档案应用已延伸到社会管理、公共安全管理、应急管理等全新的领域，测绘档案管理的理念和思路也要随之变化，才能适应新的形势、新的要求。首先要通过学习宣传《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘法》和《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律、法规和规章制度，强调测绘档案在测绘活动中的地位和作用； 同时测绘档案保管部门必须以用户需求为导向，以用户满意为目标，以用户便利为原则，重新构建科学的测绘档案知识服务体系，加快测绘档案从传统的静态服务向静态服务与动态网络化服务相结合的模式转变。

2.建立健全测绘档案管理制度

测绘档案管理制度是对档案管理工作的约束，测绘档案管理制度的内容不仅应该包括归档前后的档案管理工作的流程制度； 还应该是一个单位档案管理同科技工作程序、生产研发工作计划及相关人员职责相统一的综合制度。信息化测绘档案的管理制度重点应针对数据档案制定相应规范和标准，重点要规范数据档案的归档范围、整理立卷、著录标引、归档移交、接收检验、日常维护、异地备份、存储介质及系统升级换代、信息安全保护等管理的各个环节。

3.建立测绘档案“全生命周期”管理机制

每一个测绘项目无论大小都要经过计划下达、测绘生产、质量检查、成果汇交、归档、管理、利用和销毁等全过程，这个过程就是测绘档案的一个“全

生命周期”。项目承建单位应将档案的形成、积累、整理和归档工作纳入工作计划、工作程序、相关部门和人员职责范围，每个单位必须指定专职或兼职的档案管理人员，项目承建单位在项目开始之初就要对档案的整理和归档提出明确要求，并对项目参与的相关人员进行档案管理的培训，让参与项目的人员明确知道哪些文件和材料是应该要作为档案保留的，特别是对重大测绘项目，在制定项目管理制度的同时要考虑项目档案管理制度的制定，在档案管理制度中要对项目归档范围、整理规范、保管要求等提出明确的要求； 档案管理部门必须进行档案形成的前端控制，要及早介入对项目档案工作进行业务指导，要及时跟踪项目进度，从而确保档案质量和管理水平，避免重复劳动，消除文件形成初期由于管理不善而导致档案不齐全、不完整等现象的出现。档案管理的职能部门应在任务下达、进度检查、成果鉴定验收、评奖提职的各阶段，都要对测绘档案工作同步提出要求和加以考核。要用制度明确档案工作职责，保障经费投入，强化前端控制和全过程管理。要理顺测绘档案收集、归档工作渠道，延伸建档指导工作。

4.推进测绘档案服务信息化建设

大数据时代在不断改造传统产业的同时，对传统的档案管理模式也提出了挑战，数字档案馆建设将是可预见的未来。因此，通过采取“存量数字化”的思路大力推进传统载体档案数字化，“增量电子化”加强原生电子档案的归档和接收。通过不断推进测绘档案管理信息化建设，依托云计算、物联网等新技术智能化地管理多元化测绘档案资源，逐步改变测绘档案管理模式，逐步建成基于测绘档案信息资源、档案信息服务、档案信息安全保障的测绘管理信息服务平台，真正实现测绘档案管理自动化、服务网络化、决策智能化。

四、结束语

近几年，随着信息化测绘的快速发展，产生了大量的宝贵资源，测绘档案的信息利用价值和作用也逐步在各行各业显现，因此，在新的形势下，各级领导都应加大对档案工作的重视和投入，充分调动档案人员的工作积极性，发挥测绘档案的功能，为各级政府和社会各界提供快速、准确和全方位的地理信息服务。

参考文献：

第4篇：测绘档案管理范文

【关键词】测绘；档案；信息管理

On information management mapping data files

Yang Li-li

（Shihezi City， Town and Country Planning Service Center （survey measuring stations） Shihezi Xinjiang 832000）

【Abstract】Mapping data file management role in social development， economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data， but also demands the use of the information， the article considers only the integration of new technologies， strengthening the mapping data visualization， constant innovation， to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.

【Key words】Mapping；Archives；Information Management

1. 前言

（1）测绘资料档案是我国测绘工作发展的历史见证，是测绘文化的历史沉淀，是国家宝贵的财富。古代、近代、现代测绘资料档案都是我国历代测绘工作者辛勤劳动的结晶，是历代政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交发展和国防建设不可或缺的地理信息资源。如何充分发挥测绘资料档案在国家经济建设中的作用，是测绘资料档案管理工作的一项重要的战略性任务。

（2）测绘的成果是测绘过程中对信息的直接记录，是进行经济建设以及社会决策的重要依据。伴随着数字化测绘的迅速崛起，对于测绘档案管理方法的提升也成为了必然的趋势，虽然目前我国已经有了一些档案的管理软件，但是要做到使档案管理完全适合本单位实际的情况还需要进一步的研究。

2. 测绘的概述

2.1 测绘的种类。

就目前而言，我国测绘行业的种类繁多，伴随着科技的发展，新的门类也层出不穷，具体而言，目前测绘行业大致分为五类：大地测量，地图制图与地图印刷，工程测量，摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。

2.2 测绘的时空分布。

由于测绘的成果是伴随着不同的空间，不同的地域特征而存在，并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变，这就决定了不同的时间和空间，测绘成果的信息必须及时的更新。

2.3 测绘的载体。

伴随科技的进步，在测绘的过程当中，其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式：软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体，而随着时间的推移，新的测绘载体也将陆续出现。

3. 测绘资料档案管理

一般而言，测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性，正应为如此，我们在进行测绘档案管理的同时，可以有所借鉴，不过具体到某一项测绘，单位依然需要根据具体的情况，加以区别对待，以达到最佳的档案管理效果。

3.1 测绘资料档案管理原则。

（1）对于测绘资料档案的管理，一般而言有五项基本的原则：首先，对于档案资料的管理，需要遵循统一管理的原则；其次，在档案资料管理的过程当中，需要遵循标准化的处理原则；其三，对于档案资料的管理，需要遵循独立管理的原则；其四，在档案资料管理系统建构完毕的同时，要实现档案资料的共建共享；最后，保证档案资料管理系统的安全性与稳定性，也是管理过程中必须遵循的原则。

（2）一般而言对于不同类型的测绘资料档案，都必须及时的整理，并由档案室进行统一的分类、归档，任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案，则可以通过本单位的局域网进行查询，并在一定程度上实现资源的共享。

3.2 测绘资料档案管理目的。

具体而言，对于测绘资料档案的管理，并不是单纯的对资料的一种保管，主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案，不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料，而对对于非档案管理人员，也可以轻松的获得所需要的资料，以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。

3.3 测绘资料档案的管理功能。

（1）对于测绘资料档案的管理而言，有其自身的功能，具体而言，可以从四个方面进行思考：首先，测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节，是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言，制定合理、快捷的查询方案，是极为必要的。

（2）其次，测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目，将相关的资料提交给档案室，并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的，而在实际的操作过程当中，考虑到档案资料的保密程度及期限，也应该做不同的处理。

（3）第三，测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理，不仅仅是查询与立卷，还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面，并且通过档案的管理，还可以制作季度、年度的汇总资料表。

（4）最后，测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步，特别是计算机技术的发展，目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中，还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全，以及不同用户的使用权限问题，并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分，这也是非常重要的。

4. 总结

对于测绘资料档案的管理而言，首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存 ，更是为了方便利用资料，以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言，它一门系统的科学，随着GIS 及计算机技术的发展，基础地理信息数据能越来越多的应用到人们生产生活的各个领域，测绘资料档案的信息利用价值及其在社会主义经济建设中的重要作用也越来越得到人们的重视。而在实际的工作当中，还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新，特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术，不断的创新，才能充分发挥测绘资料的独特优势，才能将测绘档案的管理功用发挥到最大，为国家的经济建设服务。

参考文献

[1] 陈俊，宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理 [m].北京：科学出版社， 2001.

[2] 韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感， 2007（2）： 48～49.

[3] 王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国2005， 22（3）： 99～101.

[4] 帅开德.测绘生产管理消息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息，2009，32（4）： 47～50.

第5篇：测绘档案管理范文

1 测绘档案作用

“测绘档案”是在大地测量和地图绘制活动中形成并归档的科学技术文件材料。按照使用性质不同，测绘档案一般分为基本测绘档案、专业测绘档案、特业测绘档案和现势参考档案。新时期国家对地质资源开发与利用进行布局，号召各地区建立信息化档案管理平台，实现数据资料与处理的一体化，解决传统数据资源利用存在的不足。

2 虚拟库房系统研发技术

2.1 虚拟库房

“虚拟库房”是建立于计算机网络及通信平台的“数据仓库”，利用通信网络及数据设备实现处理，在不同时间、区域、状态下，对原始数据进行24h收录与处理，提高了档案资料管理与控制效率，为测绘资料虚拟化操作提供技术支撑。为了更好地开发档案资料价值，利用虚拟库房管理系统具有多功能特点，满足了不同类型地质资料的开发需求。

2.2 技术要点

2.2.1 数据技术

虚拟库房管理是结合互联网技术构建的新平台，为向内部机关提供专项服务模式，确保信息系统及信息处理达到预定目标。档案管理系统的最外层网络是最易受到攻击，因此应该对网络进行保护，不仅要保护计算机的网络系统，而且网络链路与节点也必须加强防护。在虚拟技术引导下，档案资料收集可从变换、编码、增强、描述等方面体现出来，为图像模型控制提供技术化平台。

2.2.2 安全技术

近年来，国内测绘业快速发展，对档案资料收集项目提出更高要求，必须严格控制收集风险。虚拟在档案资料收集系统中，与安全管理系统交互并协助控制管理档案资料收集。利用信息技术作为转型机制，从多个角度实现档案管理一体化建设，解决传统收集模式存在的不足。例如，虚拟库房要通过信息的确认进入系统，实时监测发出的数据是否具有安全隐患和泄露风险。

2.2.3 定位技?g

虚拟库房管理是测绘信息化发展趋势，利用互联网平台构建新型测绘模式，提高社会公共事件处理效率。“信息化”是档案管理科技转型趋势，利用信息技术构建现代化收集系统，从档案资料收集、分析、处理、调控等方面展开研究，进一步落实档案资料资源开发方案，实现档案管理操作数字化。基于高科技平台指导下，档案资料档案管理方向更加精细化，从优质测绘角度进行综合转型，为收集信号传输与控制提供技术指导。

3 测绘档案虚拟库房系统功能布局

3.1 案卷管理子系统

结合虚拟库房管理系统中对收集项目的要求，需从总体规划、平面布局、管线布置、绿化布局等方面，提出用地准则档案资料建设的具体对策，为测绘区档案资料开发项目施工提供借鉴性指导。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、审查、修改、删除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、删除、文件内容的录入、案卷与文件的绑定等功能。

3.2 编目整理子系统

档案资料收集是档案资料测绘中急需解决的，采用数据安全防护是抵制数据风险的有效方式。信息技术可以对档案资料区综合收集，掌握区域测绘布局情况，对档案资料资源开发与利用给予指导，减小人工开发档案资料的操作难度。主要功能：①编目导入。按照一定的格式将其他编目导入到系统中的功能。②编目管理功能。具有类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、生成排列序号和备考表，重排序、打印输出等功能。

3.3 检索查询子系统

设定信息检索与查询平台，可以对档案资料区域进行全方位定位处理，提高资源开发与技术利用模式，促进区资源利用与建设的高效率发展。主要功能：①检索查询功能。具有系统内置检索项（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等）和用户自定义检索项进行检索功能。②查询结果管理功能。系统对查询结果提供多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。

3.4 借阅管理子系统

借阅与查询平台是虚拟库房主要构成部分，向用户提供可操控模型平台，无需实物操作前提下完成图像设计。档案资料收集采用的虚拟模型具有精确化特性，避免正式操作中产生错误，提高测绘图像的处理质量。主要功能包括：①台账管理功能。系统包括本地/网上借阅登记、归还、续借等功能。②报警功能。当借阅到期时，系统提供自动提醒功能。

第6篇：测绘档案管理范文

关键词：医院；会计；档案管理

随着社会的不断发展，百姓的生活质量有了明显的提高，健康问题成为了很多人重视的问题。持续壮大的医疗团体创造出十分惊人的医学档案信息，而医院会计档案则显得非常引人注目。医院会计档案记载和体现了医院经济业务的真实情况，也成为了审核医院财政制度以及财政执法的主要证据，成为了医院平时管理生活中非常重要的部分。

1 医院会计档案的重要性

①医院会计档案能够预算出医院的财务支出，针对医疗成本费用进行细致、合理的控制，体现出医务人员的工作状况，分析并构成一整套会计档案，而且通过会计档案的记载和分析，医院的管理人员可以给医院制定真实可行的规章制度与管理方法，进而有利于管理医院的内部人员。②对于上级部门莅临审查时，医院的会计档案就变成了较好展现医院内部财务情况的主要方式。透过会计档案，可以非常清楚的看出医院在每个时期的经营情况以及运转状况，对医院此后的管理政策在修改和拟定方面有了较大的助益。③会计档案在记载方面还能够给以后的管理人员以及上级管理部门提供查询的记录，也体现出医院经济活动以及遵纪守法的重要表现，面对医院此后的发展以及规模的扩大，有着非常重要的影响。

2 当前医院会计档案管理存在的问题

2.1会计档案管理工作欠缺重要性意识 有的医院，领导以及财务人员并没有加强会计档案的工作，通常只关注平时的财务工作，忽略会计档案管理。面对会计档案的理论，尤其是关于档案规范化知识的了解过少，并且不存在专业的会计档案人员，通常整理出来的会计档案并不能符合要求，也无法实现科学化的管理。

2.2会计档案的案卷质量较差 会计档案指的是会计凭证、财务会计报告、会计账本等关于会计核算专业的材料。它记载并体现出经济业务的主要资料及证据。会计档案作为国家档案最为关键的构成部分，也成为了各个单位的主要档案。它是对一个单位经济活动的体现和记载。透过会计档案，可以非常熟悉每项经济业务的情况，可以审核一个单位是否按照财经纪律进行工作，对于会计资料里是否存在弄虚作假、违法乱纪的行为[1]。会计档案还能够给国家、单位供应非常详尽的经济资料，给我国制定的宏观经济政策和单位制定的信息提供决定策略，所以会计档案的质量体现在会计人员收集和审查、监督会计资料等方面。

可是在真实的工作当中会因为会计职能不强，使得会计的监督职能无法较好的体现出来，无法体现出会计资料的合法性以及真实性，或者会使得合法的会计资料将非法经济行为进行掩盖。并且，因为装订是会计人员进行完成，通常由收集方进行装订，无法确保统一的整齐性。

2.3财务部门没有及时将会计档案移交到档案部门 通过《会计档案管理办法》的制度建立档案部门，早期的会计档案，在会计年度总结后，可以暂时通过会计机构进行保管，一年期满之后，原则上要通过机构编制清册移交单位的档案部门进行保管。会计机构一定要按时把会计档案进行归档，从整体上转移到档案部门。可是在实际的工作当中，会计机构为了有利于查询，或者因为装订归档不及时，就会将会计档案长时间放置在财务部门，不是没有按时移交到档案部，就是没有向档案部进行移交[2]。

2.4会计档案查阅环节有些薄弱 会计档案只能在本单位进行使用，是不可以进行外借，如果有特殊需要就要通过主管单位或者单位的领导、会计主管人员进行审批。单位的内部人员在对会计档案进行借阅时，应当通过会计主管人员以及单位领导进行审批后，进行借阅手续的办理。借阅方应当将档案借阅登记簿仔细填写，把借阅人的姓名、单位、时间、数额、内容、归期等状况掌握清楚。可是在实际工作当中，对于节约会计档案来讲，因为档案人员工作十分繁重，无法将工作进一步精细化划分。因为查询过于频繁，档案人员无法分身，只能任随科室内部人员进行查阅，并不进行任何登记，直接借出会计档案，会令监督以及管理具有很多薄弱的环节。

3 医院会计档案管理的对策

3.1强化操作技能培训，加强审核、监督工作 对于不同的档案收集装订问题，通过专人负责是解决问题最好的方式。因为会计人员身为会计档案整理的第一负责人，会计人员面对会计档案的规范化管理更加熟练，也令会计档案案卷质量随之提升或降低。所以，财务部门一定要强化会计人员的培训工作，时常进行审核、监督与考评，把档案规范化内容融入到平时的管理当中，由源头把会计档案管理工作做好，提升案卷的质量。

3.2设置专人管理会计档案 大部分医院的会计档案工作都没有专门的负责人员，而有些环节因为会计的兼职，使得有些方面根本没有人执行，也就涉及不到会计的管理。医院会计档案和人事档案、病历档案都非常关键，对于医院扩大规模、改善就医环境、提高生活水平、确保意识持续提升下，档案数量也随之增加，所以，创建独立的档案部门，分配专人进行管理显得非常重要。

3.3强化往来款项的管理，及时将债权、债务结清，降低账务查询 财务部门本身查询便利是由于没有及时将档案及时上交的原因，而最重要的原因是没有将债权、债务缴清。所以，财务部门要具备加强往来款的管理，及时清理债务，尽可能降低账务的查询[3]。

3.4积极运用当前管理方式来管理会计档案 会计档案已经从过去的纸张档案转变成当前的电子式、磁质式，因为电子系统数据容易被更改，因此，要对计算机的授权及审批制度进行严格管理，强化安全保密措施，创建会计软件，及时将数据进行维护并备份，以防有人进行恶意篡改、病毒入侵等令信息受到损失。

对于电算化会计的资料在分类、归档、整理等方面，有效运用优质的磁带、磁盘、光盘以及微缩胶带等方法进行保存，并且进行编号，注明时间和内容。分开管理，做到压缩储存空间，降低储存成本的效果，对于信息化会计强大的核算能力，成为了会计发展的必经之路。

3.5会计档案管理人才要具备复合型知识体系 强化对会计档案管理工作的重视，一个主要方式就是有效发挥档案的价值，只有意识到档案不仅有用，并且有价值，才可以提升人们对档案的重视程度，才可以提高人们对档案管理的力度，所以，会计档案管理人才一定要具备复合型的知识体系。

3.6理性对待会计档案的鉴定销毁 依照《会计档案管理办法》来看，医院必须制定出积极可行的会计档案鉴定销毁制度，因为档案机构可以向会计机构给予销毁意见，编制会计档案销毁名册，并且要在名册上签写责任人名称等。将往来款项的债权债务理清，已经超出规定期限的无法进行追款，要提前做好对独立卷的管理。强化审计部门的审计工作，来及时对发现的问题进行改正。

4 结语

医院会计档案管理成为了医院财政规划、经济监督、决定的主要证据。所以，所有医院都会对会计档案管理加强重视，从底层做起，努力提升工作能力，可以较好的让会计档案管理有效的服务于社会主义市场经济。

参考文献：

[1]张杰.医院干部人事档案管理问题及对策[J].科技信息，2011，（15）：240.

第7篇：测绘档案管理范文

关键词：医院会计档案 发展现状 规范管理 信息化

社会发展日新月异，人民的生活质量得到了极大的提高，健康问题已经成为许多人关注的焦点问题。不断壮大的就医人群制造了数目惊人的医学档案信息，其中医院会计档案显得尤其注目。医院会计档案是记录和反映医院经济业务实际情况的重要资料，也是检查医院财政制度和财政纪律的重要凭证，是医院日常管理工作中的及其重要的组成部分。

一、医院会计档案管理现状

1、医院会计档案管理意识缺失，管理制度混乱

医院会计档案是一项极具医学和社会学实际意义的重要资料，然而在当前的许多医院中，会计档案信息依然知识作为原有医院规章制度中“规定”下的附属产物，多数医务工作者面对日益增加的患者人数和庞杂的诊断信息，缺乏足够的毅力和远见卓识记录并整理好珍贵的会计档案信息，使得会计档案成为极少数特权病患的专属病历。甚至对于已有的会计档案信息，也缺乏行之有效的保护和管理，具体落实措施和实际责任管理人往往流于形式，大量资料被弃之一旁。规范医院会计档案管理，首当其冲的是深化医院会计档案信息管理理念教育，从思想意识层面抓起，逐步完善现有的管理体制，这已是刻不容缓。

2、会计档案的案卷质量参差不齐，新旧交接混乱

会计档案作为国家档案资料的重要组成部门，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。医院会计档案的整理记录应当遵循国家相应的条例章程，进行审核督察和收集记录。但是在实际操作中，医院会计部门的档案记录职能被大大弱化，医院会计部门对于医院医务活动中的财政监督的参与性较低，使得所获得会计档案资料的真实性、完整性难以得到保证，会计档案的记录手段多样，缺乏制式标准，给后期的管理工作带来了极大的难度。医院会计档案信息数目庞大，过期的档案资料应该按照相应流程予以转交或销毁，新老会计档案资料的混乱管理使得会计档案资料的实际价值大打折扣。

3、信息化管理脱节，资源利用效率低下

档案管理信息化已经成为当前最为行之有效的管理模式之一，医院会计档案资料数据繁杂、形式多样、专业性强且使用价值较高，这些特质都极其符合信息化管理的要求。然而这正是当前医院会计档案管理工作的主要缺失部分，多数医院对于数额庞大的会计档案，依然是采用收集放置处理，管理成本高昂，查询难度极大，而且十分不利于会计档案信息的交流利用。

二、医院会计档案规范管理策略

1、深化认识医院会计档案管理的重要性，完善会计管理制度

医院会计档案的重要性无需赘述，然而面对当前普遍缺失的医院会计档案妥善管理现状，首要的是增强医务会计工作者的会计档案管理意识。开展形式多样的讲座、学习，参观与交流活动，全流程的熟悉会计档案各个阶段的主要活动，厘清不正确的会计档案管理方式，严重申明不当的管理方式给会计档案带来的不可估量的损失，做到防微杜渐。同时深化改革当前的档案管理制度，凸显会计档案的记录工作和安保工作的重要性，设置专职的会计档案管理人员，责任落实到人；选拔专业会计管理人才，打造专业化的医院会计档案管理团队；完善会计档案的入档、存档、转移流程和相关手续，上下齐心，稳步完善。

2、规范会计档案管理条例，加强医院会计管理人员的培训力度

国家对于会计档案的各项业务的实际操作都出台有相关的国家规定，会计档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节，保证各个环节的规范化操作，是建立完善的管理监督机制的前提条件。完善的管理机制需要专业的会计管理人才，参照医院的业务规模，设立专门的档案部门；建立健全归档、借阅、转移和销毁等管理制度，加强档案管理人员的职业素养培训，提高档案管理人员的专业管理水平，是保障管理制度顺利运行的根本需求之所在。

3、加快会计档案管理的信息化建设，提高医院会计档案的使用价值

医院会计档案信息内容量巨大，以电子档案为主体的信息化管理系统的建立已经刻不容缓，对应电子建档的规格要求，医院要从医院药品器械采购、日常治疗病史收集、会计档案信息指标建立等做好工作，建立配套的软件系统，对数据进行维护和备份，加强电算化会计档案管理。实现会计档案信息互惠共享是提升会计档案使用价值的主要手段，这需要不同档案平台实现数据共享，无缝对接，提高档案信息的核心指标内容，归纳整理，真正的实现会计档案的实际价值。

三、总结

医院会计档案建设是当前医院财政管理的核心内容之一，正视当前会计档案管理中存在的各种问题。从医院的实际情况出发，抓紧落实会计管理的基础制度建设，规范管理流程，培养配套的专业档案管理人才，开展医院会计档案管理系统放入信息化建设，更大程度的实现会计档案的使用价值，是医院会计档案管理呈现出更显著的实际效益。

参考文献：

[1]裴素林.综合医院会计档案信息化管理初探[J].财会经济，2013（1）

[2]龙玉兰.新形势下会计档案的规范化管理研究[J].经济论丛，2009（12）

[3]高政伟.浅论医院会计档案管理策略[J].财会研究，2013（7）

第8篇：测绘档案管理范文

关键词：学籍档案；服务功能；管理对策

中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）34-0005-02

一、高校学籍档案的特征

高校学籍档案是大学生被录入高校后的高考成绩、学籍表、在校学习成绩、获奖情况、毕业证书登记及毕业派遣等诸多方面信息的真实记录和反映，是学生在校学习的重要个人信息记录。学生学习成绩表是大学生在校期间学习成绩的记录。学生毕（结）业证、学位证登记表是对学生学历学位教育结果状况的信息记录。上述信息做为大学生在校学习生活的信息记录，为他们在未来的继续教育、就业及社会保障服务等方面做证明具有意义。高校学籍档案具有如下基本特征：

1.高校学籍档案具有真实性特征。高校档案是由不同的学生管理单位，根据高校教育管理规定，在大学生入学的不同阶段，对学生学籍档案材料分别整理汇编而成。如招生部门根据本地区的招生计划及本高校的招生简章，与本地区教育部门协调共同完成招生工作，在工作过程中形成新生录取方面的学籍档案。学生成绩档案及毕业证、学位证登记表等学籍档案是由教务处、各院系在学生成绩管理过程和毕业登统过程中形成的关于学生成绩表、毕业证登记等方面的学籍档案。由于它们是在学生录取，学生成绩管理、学生毕业登统过程中形成并归纳整理出来的文档，故具有原始性、真实性。

2.高校学籍档案内容具有多样性特征。高校学籍档案内容丰富，材料多样，包含新生录取登记表、学生成绩登记表、学生在校期间获奖材料、四六级英语考试成绩、学生毕业证学位证登记、毕业生学籍等多方面内容材料，是记录学生高校生活材料的综合体。

3.高校学籍档案形成具有分散性特征。高校学籍档案的材料由不同的职能部门分别形成。如招生部门形成：新生录取档案，教务部门形成学生成绩表、毕业生登记表等档案，学生管理部门形成学生的各种奖惩记录档案，各院系形成学生学籍登记等学籍档案。校档案馆（室）综合管理全校学籍档案，并提供档案利用服务。

4.高校学籍档案利用的频繁性特征。高校学籍档案是高校利用频率最高的档案。学生在继续升学、就业、出国留学活动中需要查阅并出示学习成绩表、毕业证中（英）文证明等证明材料。目前在社会保障活动中有些需要社会化存档者和一些即将退休人员在整理退休材料时也需查阅补办相关学籍档案材料，以提供其相关毕业和分派遣证等方面的证明。另外还有一些毕业证书学位证书丢失者在评职称等需要时，也要求补办学历学位证明等等。诸多方面的需求，使学生档案得到频繁利用。

高校学籍档案诸多特点中，真实性是它的首要特征，决定了高校学籍档案的其他特征，也决定了它作为信用凭证材料，能够起到服务学校管理和服务社会的双重作用。

二、高校学籍档案的服务功能

概括地讲，学校学籍档案具有服务校内外的两方面功能。高校学籍档案服务校内是指：一方面学籍档案是供高校内部各职能部门查阅关于学生学籍等方面的情况，另一方面是给在校学生的继续升学、出国留学时为相关单位提供证明。服务校外是指：为已经毕业的学生提供在高考录取证明、研究生录取证明，本科或研究生成绩单，毕业证学位证证明及毕业分配或派遣证明等。具体看，学籍档案具有以下几方面的功能：

1.学籍档案服务学校职能部门的功能。学籍档案是高校教学管理部门和学生管理部门对学生管理过程中形成的原始材料，是对学校学生在校期间综合信息的反映。学籍档案服务学校职能部门的功能，是指学籍档案为学校职能部门提供查询服务的功能。第一，学籍档案为教学管理服务。学籍档案管理与教学管理工作紧密相连，相互促进。一方面，学籍档案是学校教学与管理工作结果的详细记录，如历年成绩记载、学籍变动、毕业证书登统等真实地记载在学籍档案中；另一方面，学籍档案中的记录反过来为教学和管理工作的提高提供了数据支持，学籍档案的记录可以反映出一段时间内学院教学水平的来源与去向、学生的培养层次、学校教育教学改革的方向及教学管理工作的水平。职能部门通过查询调取学籍档案资料，分析数据，为制定新的计划、规划查询依据。如通过教学质量检查或教学水平评估材料，从中随机抽取学生成绩做调查统计，发现当前工作的不足，及时调整制定新的教学计划，促进教学质量的进一步提高。第二，学籍档案为学生管理服务。学籍档案记录了学生多方面情况，如学生年龄、出身，家庭主要成员和所从事的职业、职务，家庭经济情况以及本人成长经历等。学生管理部门的老师从中可以了解学生的成长环境，所受到的影响和成长中可能出现的各种问题，以便及时加以正确引导，从而促进了学生管理工作的顺利进行。第三，学籍档案为学校发展提供信息支持。学籍档案的动态形成过程及静态实证材料分析，直接为学校的改革发展提供依据。如毕业生的毕业去向，直接反映了社会对大学生的需求状况，为高校专业调整和学校发展提供原始信息。

2.学籍档案服务在校大学生的功能。学籍档案是大学生在校成长全部过程的真实材料记载。在校大学生在出国留学或就业时都要向相关部门提供学籍档案材料。如在校学生在出国留学时需提供学生入学时的高考成绩、在校学习成绩单等；用人单位在与毕业生签约时，用人单位要核实学生的毕业证和学位证，以确认学生身份，避免假学历学位滥竽充数。学籍材料的归档及未来的信用凭证作用，对在校生也影响颇深，对督促和激励学生努力学习和锻炼有积极的意义。

3.学籍档案服务毕业生、服务社会的功能。高校毕业生在就业后，对学籍档案也有很多需求。主要表现在如下方面：（1）国外就业的毕业生在继续求学时，要求高校提供他在国内高校就读的学习成绩，学历学位材料。（2）国内毕业生在就业后，在职称评定时被要求高校提供毕业证、学位证材料对其毕业证、学位证加以认证。（3）毕业生毕业证结业证不慎丢失，补办相关证件，要根据毕业生的学籍档案材料，提取其毕业证学位证等材料加以认证。（4）毕业生在办理退休时社会保障部门要确认其工龄时，需要查阅学籍档案材料，提取他的毕业就业派遣证等方面的证明，对其毕业情况加以认证。高校学籍档案服务毕业生的这些社会功能，对学生能否继续完成升学、再就业、计算工资工龄等有重要影响。学籍档案服务社会的功能在当前市场经济的条件下，社会保障日益完善的社会环境下，保障个人合法权益，具有重要的现实意义。学籍档案服务学校职能部门、服务在校生的功能是学籍档案的基本职能，学籍档案服务毕业生是学籍档案服务社会的重要内容，也是学籍档案日益被社会重视的重要表现。学籍档案服务社会的功能要求高校的学籍档案管理要立足现实，重温历史，加强学籍档案的整理和补救工作，以期更好地实现学籍档案的社会化服务。

三、完善学籍档案管理提高学籍档案服务质量

学籍档案管理是一个动态的管理过程，既承上启下，又继往开来。在档案管理中存在旧问题，不利于新时期学籍档案服务社会的新要求；新时期学籍档案服务社会功能的强化，又要求高校档案管理不断创新。

（一）目前学籍档案管理过程中存在的问题

学籍档案是学生被高校录取、在学校学习、从高校毕业及分配或派遣等一系列个人信息记录，作为其为社会服务的信用凭证，其内容是否先进，是否便于查询，对于高校档案能否高效便捷地为学生提供服务关系重大。在高校档案管理过程中恰恰出现了相关的问题，具体表现在以下几个方面：

1.受历史条件限制，学籍档案材料内容不完整。由于历史的原因或管理不完善，造成学籍档案不完备。缺少学籍档案实证材料。再如由于管理不完善，相关部门或院系归档不全，造成学籍档案信息不完备等等。

2.受管理部门的影响，学籍档案记录不规范。比如，毕业生成绩单，应有三个部门的公章：学生所在院系，教务处及院系主管领导的名章。如由于某些部门疏忽，致使学生成绩单会缺少其中的某个印章，使学生成绩公信度受到影响。再如，毕业学籍表应记载学生从入学到毕业的全部信息材料。院系在档案形成过程中，记录不规范，缺少学生在校的某些信息，使学生在利用学籍档案时要增加其他部门的附加材料加以佐证，导致服务水平降低。

3.受计算机管理系统限制，学籍档案管理手段不先进，电子化程度不高。受档案电子化程度的影响，有些学校的学籍档案没有进入到电子查询阶段，靠人工查询，费时费力，不利于纸质档案的保管，也影响服务质量的提高。

4.受高校档案馆水平建设的限制，档案收集和整理不到位。由于有些高校的档案管理依然是档案室的水平，档案员数量少档案员自身管理水平限制，使学籍档案收集、档案整理、管理工作不到位，也会影响学籍档案服务社会的质量。

发现问题是解决问题的前题，研究对策是解决问题的最好方法，我们要从现实存在的问题出发，不断研究档案管理的理论和实践，提高服务质量。

（二）加强高校学籍档案管理，提高高校学籍档案服务社会的质量

1.加强档案队伍建设，不断提高学籍档案工作人员的素质。学籍档案管理人员必须认真学习高校档案管理办法，提高自身的思想素质和业务水平。学籍档案管理人员要有定期的岗位素质培训，进行档案管理专业知识的系统学习和专业技术培训，提高档案管理人员的专业水平；加强档案管理人员的思想教育，提高对学籍档案管理工作的地位和作用的认识。

2.建立学籍档案管理体系，健全管理制度。实行实体化管理体制，高校可根据实际情况，明确规定以学籍管理部门为依托，建立以院、系（部）单位为支点的学籍管理体系；明确学籍管理部门的档案管理人员，各院系的教学人员为兼职的档案员，全力辅助学籍管理部门完成学籍档案的收集、整理、归档等工作，为全面管理学籍档案提供可靠的组织保证。健全学籍档案管理制度，学籍档案制度必须掌握学籍管理的原则，既要严格执行学籍档案的法规，又要以对学生高度负责的态度，做到以事实为依据，以管理制度为准绳，做到有章可循，有据可依。

3.加快学籍档案管理的现代化、信息化进程。学籍档案管理的现代化是以信息为基础的，要实现档案管理的现代化，首先要实现管理思想的现代化。学籍管理人员要充分认识到学籍档案工作在市场经济建设中的作用，以灵活多样的形式，开展多种形式的服务。其次，管理方法的现代化。高校应根据实际情况，把计算机手段运用到学籍档案的管理中，建立学籍档案数据库，运用计算机系统查询、打印服务系统，提高工作效率。

综上所述，学籍档案管理作为高校档案工作的一个组成部分，应当在实践中不断摸索，总结经验，让档案信息真正能及时有效地为社会提供服务，使档案开发工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。

参考文献：

[1]李玉萍.高校学籍档案管理的问题与对策分析[J].齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）.

第9篇：测绘档案管理范文

完善的社会保障体系，事关改革、发展、稳定的大局。农村社会保障是我国社会保障体系的重要组成部分，也是解决“三农问题”的“瓶颈”，农村养老保险是农村社会保障体系的关键内容。我国总人口中农村人口约占60%，并且随着农业人口老龄化的加剧，农村养老问题变得日益突出。在此背景下，我国理论界早在20世纪80年代中期就开始研究如何建立适合中国国情的农村社会养老保险制度。从文献资料可以看出，近二十年来，专家学者们在以往的研究中，已对建立农村社会养老保险的重要意义达成共识，在农村人口养老保障方式、基金筹集方式等问题上虽然各持己见，但对必须进行制度创新的政策取向却得到了广泛认同。随着农村参保人数的逐渐增多、农村社会养老保险的全面覆盖及社会信息化进程的不断加快，原有的农村社会养老保险档案管理工作已经远远不能满足当今社会发展的需求。所以，加快对农村社会养老保险档案管理工作的改革，建立适应现代信息社会、体现社会公平正义的新型农村社会养老保险档案管理工作体系，是一项亟待解决的课题。

一、农村社会养老保险制度与农村社会养老保险档案管理

在经济全球化和贸易自由化加速发展的大背景下，我国农业领域面临的竞争压力将不断加大，农村的养老和贫困问题将日益突出，如何保护农民是中国政府面临的又一政策抉择。从政策的发展取向看，建立农村社会养老保险制度是实施“本文由收集整理绿箱”政策的有效载体，尽快在中国建立农村社会养老保险制度，是提高农民收入，避免农民、农村和农业在加入世界贸易组织后受到更大冲击的必然政策选择。国家支持建立农村社会养老保险制度属于“绿箱”政策范畴，不会扭曲农产品价格，政策空间很大，又是国际惯例。特别是在我国经济社会发展进入一个新的阶段后，农村政策将由减少农民负担的“减负阶段”转向逐步增加对农民补贴的“转移支付阶段”，建立农村社会养老保险制度是建立有效的“转移支付机制”的最佳政策选择。

农村社会养老保险制度作为农村经济体制改革进程中的一项新生事物，他的建立推动了农村社会养老保险档案管理工作的产生，在开展农村社会养老保险工作过程中，各县区档案行政管理部门、县劳动和社会保障局及县农村养老保险处统筹规划、相互合作，认真完成了农村社会养老保险收集、整理、建档、保管和利用等工作，让投保农民真正感受到国家的惠民政策，体会到社会保障的分配是以公平正义为基础的，并通过对社会不公正的矫正，使社会达到公平正义的程度。从公平正义的伦理角度来讲，开展符合现代文明的农村社会养老保险档案管理工作，对保障农村社会养老保险制度的有效实施，体现社会主义的公平正义具有长期而深远的影响。

二、农村社会养老保险档案管理面临的困境

城乡社会养老保险制度的比较表明，我国社会养老保险制度还处于制度创新的进程之中，都面临制度创新的重任。相对于制度框架已基本建立的城镇社会养考保险制度而言，制度框架还远未确立的农村社会养老保险制度，其面临的创新任务更为必要和紧迫。做好农村社会养老保险档案管理工作对农村社会养老保险制度的有效实施有着不可或缺的重要作用。然而，由于农村社会养老保险档案管理工作起点的不公正、制度保障的缺失以及资金供给不足等方面存在的问题，使我国农村社会养老保险档案管理工作面临着诸多困境。

（一）起点不公正致使农村社会养老保险档案管理缺乏应有的规范性

以政府组织引导和农民自愿相结合的方式开展农村社会养老保险，相关扶持政策难以到位，方案推行难度大。特别是1999年国务院整顿规范文件下发后，全国许多地方农村养老保险工作基本处于停滞状态。同时，与之相配套的城镇社会养老保险档案管理工作也没有得到很好的发展，由于受二元经济结构制度锁定效应的影响，农村社会养老保险制度起步较晚，农村社会养老保险档案管理工作也明显滞后于城镇，再加上县区行政管理机关对农村社会养老保险档案的重要性认识不够，致使农村社会养老保险档案管理缺乏应有的规范性，损害广大农民的根本利益，引发人们的不公正感与阶层之间的对立，影响和谐社会的构建。

（二）资金供给不足是农村社会养老保险档案管理工作的瓶颈

资金难题是农村社会养老保险档案管理工作的瓶颈问题，靠提取3%管理费作为经办机构经费来源，是难以维持机构正常运转，由于缺少相应的保障资金，

导致农村社会养老保险档案管理不论在硬件上还是在软件上都无法与现代农村社会养老保险档案工作信息化发展需要相适应，进而影响农村社会养老保险工作的有效落实。

三、完善农村社会养老保险档案管理

（一）齐抓共管，健全网络

针对农村养老保险档案涉及面广、政策性强、时间长、操作规定要求高的特点，县档案局、县劳动和社会保障局、县农村保险处、乡镇农保所“四个轮子”一齐转，使农村养老保险档案工作形成了分工协作、齐抓共管的良好局面。县档案局负责统筹规划、监督指导；县劳动和社会保障局负责组织协调，抓好档案管理体系的建立；县农保处则把档案工作列入议事日程，成立综合档案室，解决好人、财、物问题，发挥中坚作用；农保处，所的专兼职档案人员勤奋工作，认真完成保险业务档案的收集、整理、保管和利用等具体任务。这样，建立健全了农村养老保险档案的管理体制和网络，使农村养老保险档案工作真正做到了行政上有领导、业务上有指导、档案管理任务有人干。

（二）建章立制，依法治档

无规矩不成方圆，做好农村养老保险档案必须有完善的制度作保证。在开展农村养老保险档案工作中，我们按照《档案法》的规定，建立起档案工作约束机制。县档案局与县劳动和社会保障局联合下发了《关于规范农村社会养老保险档案的通知》，从建立农村养老保险档案的意义、机构人员到档案的归档范围、案卷质量、保管利用和制度建设等作了具体规定，使农村养老保险档案工作有据可依，有章可循；同时，县农村保险处建立健全了具体的《档案归档制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等一系列档案管理制度，明确了档案工作的操作程序和具体标准，使农村养老保险档案走上了依法治档的轨道。

（三）精心指导，注重规范