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回顾这一年的工作,在局公司和大项目部的正确领导以及公司其它部门的大力支持和协作下,经过项目部全体人员的密切配合,XXX一标段五分部项目部展开了2020年各项任务目标,同时也找到了工作中的不足和问题,主要反映于质量管控及安全管理的思想麻痹性、尤其是施工现场实体质量管控有待提高。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作按照工期节点目标和责任目标完成。
在这里将XXX一标段五分部项目部工作汇报如下:
一、五分部项目概况
重力流管线全长为37.09km。五分部项目部负责重力流桩号4+000~37+000段共计33km管线及配套建筑物,管线为直径1200mmm的Q355B钢管,其中各类附属建筑物393座,分别为镇墩200座、各类阀井63座、公路路涵5座、生产路涵60座、管桥1座、过沟防护41座、交叉建筑物21座、穿渠建筑物4座。
兴仁支线20.5Km;
二、项目责任管理目标情况
(一)市场目标
XXX一标段五分部项目部为XXX一标段项目的其中一个分部。没有因本分部工程的履约不利而受影响。
(二)经济目标
XXX一标段五分部项目部,根据大项目部任务划分总投资价款3030万元。
2020年10月1日至12月20日累计完成产值350万元。
XXX一标段五分部由3家施工劳务公司施工,有两家施工队伍11月底进场,不具备结算条件,剩余一家已完成2020年结算。
(三)管理目标
1、进度管控
总合同工期2020年6月18日开工,2022年5月20日完工,历时702天;重力管线计划开工日期2020年8月10日至2020年11月25日,历时107天;
因重力流管线图纸迟迟未定,2020年9月29日下发0+000~11+300段施工图纸,10月29日下发11+300~37+094段施工图纸,2020年12月10日下发镇墩、过路管涵、阀井等建筑物图纸;比计划工期延迟51天;
(1)工程进度情况
重力流桩号4+000~11+300段9月29日下发图纸,施工队10月1日正式施工,边协调征地边施工,按照进度计划已基本完成目标,剩余1Km防洪堤。
重力流桩号11+300~37+000段10月29日下发图纸,及时联系相关部门开始征地协调,因征地协调缓慢,施工队伍11月25日进场开始施工;该段管线22km地质条件为湿陷性壤土,基础需翻夯和2:8水泥灰土处理,冬季无法保证施工质量,无法进行施工。
(2)工程完成情况
截止12月20日,完成管道沟槽土方开挖9.3Km,土方量17.5万m3。完成的Q355B直径1200mm壁厚14mm钢管5.3Km,完成土方回填2.5万方,完成镇墩5座。管材进场8160m,其中壁厚14mm进场7300m,壁厚12mm进场860m
2、质量管控
本分部项目工程截止年底未发生任何质量事故。
单元工程质量全部合格;重要隐蔽单元工程和关键部位单元工程质合格率达100%;
进场材料检验、试验率达100%,使用合格品材料达100%;
质量评定资料填写规范、齐全并与工程进度同步进行;
3、成本管控
(1)成本测算
工程实施前,根据工程所在地人工、材料、机械价格、施工图纸以及合同清单对本工程进行成本测算,分析项目成本单价和劳务公司招标控制单价,并在劳务公司招标单价中将所包含施工内容进行描述,上报大项目部进行审核,并经大项目部上报局公司核算部进行审核确认。
(2)劳务队伍选用
选用在局公司备案的有资质和实力的劳务公司,并邀请水利工程市场中有资质实力的劳务公司进行招标,以成本测算的招标控制价为最高限价进行招标,并提供控制价所包含施工内容,有大项目部统一在局公司进行公开招标确认。
(3)合同管理
合同签订后需要对全体项目管理人员和劳务公司现场代表进行交底。交底要明确承包范围,所承担的风险,合同单价的组成以及所含施工内容,明确工程质量、工期、安全文明施工相关奖惩制度。
(4)二次经营
工程开工后,第一要认真复核图纸,对照工程量清单,尽早发现图纸错误、清单中的漏项及隐含工程量。第二要进行工程量清单分解,建立计量台帐。第三要熟知合同条款、计价规范(各细目包含的工作内容),根据现场施工情况和地质情况及时上报变更手续。
4、安全管理
在项目施工中,我分部项目部的施工安全目标是实现“五无”、“两控制”,具体来讲是实现无人员伤亡、无重大行车事故、无重大交通责任事故、无重大质量事故、无重大机械事故和人员重伤频率控制在0.6‰以下,轻伤频率控制在1.2‰以下。
工程开工到目前为止,未发生一起重伤事件,实现了既定的安全目标。
主要措施如下:
安全教育:每一项工程开工前,项目部组织管理人员对施工班组进行现场安全、文明施工、质量技术进行交底教育。通过微信APP建立安全群,宣传安全知识,监督劳务公司班前教育落实情况。
安全检查:制定安全检查计划,组织各劳务公司负责人定期+不定期对各劳务队伍生活区、施工区进行安全大检查,并进行评比。邀请业主单位、监理单位共同参与。
5、工作亮点
在进行重力流管线4+000~11+300段DN1200钢管安装过程中,以签协议保质量、进度、安全的前提下进行市场招聘,选用技术熟练焊接工人进场施工,最高峰时9名焊接工人焊接钢管15根180m,探伤检测全部合格;在施工条件具备的情况下,平均每天焊接长度150m,且质量合格。
三、项目管理存在的问题
1、外协队伍能力弱
进入现场的外协队伍管理能力和技术能力太弱,管理人员基本无学历,技术人员为社会低学历人员,技术较弱。接受项目部各项交底和培训能力弱,在施工过程中不能很好的执行,导致出现安全和质量隐患。
2、人员配置不足、管理意识薄弱
五分部项目部负责区域为重力流管线,长33km,刚开始职工只有3人,施工占线长,施工时管理协调不及时,管理意识薄弱,时常出现安排什么做什么,资料员和安全员由技术人员兼职,这方面技能和意识较弱,经常出现安全隐患不能很快辨识和辨识不到位,给施工过程在造成安全隐患。资料出现漏缺错误或不及时,验收评定不及时,导致现场工作滞后。
四、项目存在的风险及改进措施
1、劳务队伍管理风险
重力流管线工程,呈线性结构,全长33Km,为保证工期,劳务队伍需求量大,通过局招标平台及办法进行招标,但劳务公司现场管理人员基本为无学历人员,只凭社会经验进行施工管理,项目部安排的工作阳奉阴违,虽按照合同进行处罚和返工,但依然对项目总体进度和公司形象造成不可挽回影响。
改进措施:面向社会招标有实力的工程公司,业绩和人员配套,具有一定的垫资能力,管理人员有一定学历并具有相关工程的管理经验,严禁借用资质的“包工头”进入。进行淘汰制管理,劳务公司达到两个项目不满足要求立即进行停止合作。
2、安全风险
清水河一标段五分部项目部为重力流管线工程,呈线性结构,全长33Km,点小线长,建筑较多,工作面受限,安全员为项目技术人员兼职,业务能力不强,经常出现安全隐患不能很快辨识和辨识不到位,给施工过程在造成安全隐患。
改进措施:(1)局公司安全监督部不定期开展培训课,让项目上技术人员和施工人员轮流参加培训,增加业务知识。(2)到工地安全检查时不要只针对检查出的问题对安全员进行通知整改,针对检查出的问题和工地上存在的安全隐患进行实操交底培训,加强项目全员的安全意识和业务能力。
3、成本管控风险
五分部重力流管线部分成本管控风险主要体现在劳务队伍单价成本管控和现场设计风险管控。劳务队伍单价风险主要只在于招标时清单描述和特征描述与施工阶段不符,如招标时钢管直径为1400mm,施工时变更为1200mm,回填土招标时管中以下压实度为0.92,施工时变更为0.95。设计风险在于边设计边施工,图纸不及时,导致无法统筹安排、资源利用率低,工期延后,项目成本增加。
改进措施:(1)在劳务队伍招标阶段,将招标单价所包含工序必须罗列明确,出现工序变化和特征变化时,价格调整的办法和要求须在合同中描述清楚,中标后签订劳务合同时在合同中明确单价中所包含内容并交底明确。(2)设计风险:在施工前先进行工程整体规划安排,找出关键路线,确定施工前后计划,上报图纸需求计划,按计划向监理方、业主方、设计方督催设计图纸,并做好图纸签收台账,因图纸不及时导致工期延误,及时上报工期索赔。前提是在签订合同是条款要明确。
五、后续工作计划
1、因设计图纸和征地问题导致工程进入冬季施工,重力流管线存在湿陷性壤土,基础在冬季无法处理;本年度工作目标未完成。计划来年进行施工,为保证保证2021年5月底完成通水任务,在2021年2月底进行施工,引进多家施工队伍,将段落划小,集中力量实施。
2、图纸工程量与合同工程量清单严重不符,趁冬季停工阶段,组织项目技术人员计算工程量,确定真是详细责任成本,为来年施工成本控制打下坚实基础。
在各领导的关心及各部门的支持下,围绕项目下达的各项任务指标,急生产之急,克服资金短缺等困难,以保障生产及项目建设为原则,不断提高管理水平,确保项目所需材料及时准确、保质保量的供应。2020年度完成各项工作如下:
一、招标、采购工作
招标工作严格按照公司的相关文件和有关规定执行,都通过公开招标、开标、二次报价、招标工作报告编制、定标、签订合同等工作程序进行物资采购。
二、合同管理工作
苏州独墅湖项目经理部正处于收尾阶段,目前已签合同58份,所有合同已进行材料询价、招标,程序符合公司规定,所有合同均通过公司评审。
三、设备物资管理工作情况
1、设备物资部基本情况
目前为止苏州项目设备物资部管理人员3名,部长1名、材料会计1名、库管员1名。
2、施工现场管理
项目部对于每次材料的进场,必须要有采购人员、质检人员、库管等两人以上进行同时验收合格方可进场,并经过劳务队材料员、项目部保管员、现场工长签字,材料进场都会要求厂家提供检验证书、生产许可证、厂家资质等相关资料。质检员对材料的质量、规格进行检查,库管员对其数量进行点收入库。
3、机械设备管理
机械设备是施工生产任务的重要保证,机械设备的使用、维修、保养等对机械设备正常运行和设备安全生产有着重要意义。
现场需要租赁中小型机械设备时,工长都会按需求写出机械租赁单,然后根据机械租赁单提出计划并说明使用时间以及使用部位,由机械员联系设备租赁商进场开始工作。机械进场时,会有工长负责记录机械的具体使用情况,并在机械单上显示出来,机械单作为结算租费的依据,机械使用完毕交由材料会计进行核对并记账。我部还需加强租赁设备使用过程的管控,明确责任,确保租赁设备的适用效率与安全。
三、设备物资工作存在的困难及问题
项目部目前处于收尾阶段,剩余大量可周转材料无法处置,请公司协调解决。
四、下一年度工作计划
一、党支部基本情况
项目部现有职工26人,其中党员5人,目前,已有3人向党支部递交了入党申请书,为党输送新鲜血液提供了保障。
二、围绕项目经营积极开展自身工作
自项目成立组建以来,全体党员积极参与项目的筹建工作,党支部坚持以人为本,发挥党员领导干部在经验管理、安全生产、施工中的模范带头作用,经常开展思想政治工作,激发了职工的工作积极性和创造性,赢得了职工群众的信任和拥护,密切了党群、干群关系,保持了职工队伍的整体稳定。
三、细心关怀,营造积极的生活氛围
员工良好的工作状态离不开后勤工作保障,项目部成立“伙食堂委员会”,征集大家对食堂工作的意见建议,根据时令季节变换花样,照顾不同员工的口味。
开展丰富多彩的文体活动,活跃职工业余文化生活。项目部设置篮球场,为员工购置篮球、羽毛球、兵乓球等,五四期间组织了员工趣味运动会,不仅充实了大家的业余生活,同时也增强了员工间的凝聚力。
一、2012年将过去了,在集团上级领导的带领下,建立工程项目工作要点,较好地完成了集团交付的各项工作任务。
1、认真学习上级下发文件,协助建立健全公司工程质量、进度、造价等各项制度。
2、在本集团现有的制度前提下,结合自己的工作经验和本公司的实际情况,编制部门的工作联系单、工作流程、工程管理表格并指导实施。
3、整顿、整理、收集与工程造价部门相关的内业文件、资料建档工作。
4、制定集团的管理方针,针对原工程造价遗留存在的实际情况和困难逐步解决,设计现有部门与部门之间的沟通管理方案并指导实施。
5、接任本集团的工作以后,对现有人员进行初步调整,有了一定的改善。
6、面对各部门的工作情况不同,和集团原有存在不够完善的因素,加以协调沟通。结合本公司的具体情况,本着轻重缓急的原则开展工作,取得明显的成效。
7、加速办理一期土建及水电工程的结算收尾工作,和对原有的签证单结合现场认真细致的核实。
8、加强形象进度款的把关和控制,制订《现场签证管理办法》的相关程序。起到监控、核算工程造价及控制工程成本的作用,发现问题做到及时向总裁汇报。
9、对原有的工程合同、工作联络函、工程承诺书、现场签证单、设计变更通知单补充结算,进行重新核实把关,增强了造价部门在工作中真正起到了监督和审核的职能作用,确实减少公司的经济损失。
10、 结合公司现状提议新项目的招投标,的有效管理方案及流程管理,并在继续做进一步的改进和完善工作,降低工程造价节约成本给公司带来效益。
11、 编制本公司财务工程款的支付管理、结算程序。
12、甲乙双方已完成1#、2#、3#、4#、5#楼的土建及水电工程项目,09年12月底6#、7#、8#、9#楼的土建、水电、附属工程项目做扫尾工作,主要因素是受施工单位报审验收影响。
13、工程部的签证单时常出现一些不负责任的现象。如有些工程的工艺过程需要记录的数量、规格、工作内容均不详就要求造价室确定单价。现场设计变更或现场增减变更项目,现场施工没有及时确认,过后补签证单并要求造价工程师一起确认,不按施工管理流程。我及时的配合工程部、工程监理及时给予纠正和办理签证手续。
14、争取将二期工程总包以外的分包工程项目,抓紧于年前给予办理工程量的核实签证工作或初步结算和验收工作。由于因人员的特殊变动,以免影响现场的经手交接工作,给工程量的核实真实性受到影响。同时能够更好的把握、控制年底的进度款支付的准确性。
二、存在不足
1、一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,组织、沟通能力有欠缺,和其他同事之间还有一定距离。二是涉及工作多样复杂,需要时间上的相互学习、沟通。三是工作中不够老道加上脾气燥,容易犯上主观意识形态的错误。要在不断的努力、学习过程中改变工作方法,不断创新完善。在今后工作中认真总结经验,克服不足,努力把工作做的更好。
2.后期办公室招聘部门的工作人员存在各种因素问题,造成人员管理不善不合理的调配工作,以致影响各部门的日常的各种工作。
三、明年工作计划
1、认真学习,努力提高自身素质及工作能力,尽职、尽责、尽快地完成各项工作。
2、做好本集团的工作,对各项决策和出现的问题。及时提出合理化建议和解决办法供集团参考,并努力配合各部门完成公司下达的任务。
3、工程招投标报价程序不能满足公司的管理要求存在严重不足,希望能够有新的措施。
4、做好二期的结算准备工作,同时配合工程部做好三期开工前的前期准备工作。
四、建议:
1、三期工程建议以大包干的形式发包,减少市场价格变波动的风险,同时成本也会得到更好的控制和有利于投资资金的统筹安排。
2、工程大包干的形式同时对现场 “质与量”的管理会得到有效的控制,又能够杜绝现场的工程签证舞弊行为的通病,节约成本。更重要的是减少办公费用和其他开支,减少结算费用和缩短办理结算时间,更多快好省的有效节约建安成本。
2019年,我在领导和同事的关怀与帮助下,业务知识和能力得到不断充实和提高。在此,我就今年所做的主要工作做如下总结:
一、主要岗位职责:
(1)负责项目部党群方面的工作并做好各类资料的收集、整理、归档及申报工作;
(2)负责项目部部分会议记录和督促、跟踪会议精神落实情况;
(3)负责项目部的会务接待工作;
(4)完成领导交办的其他临时性事务工作。
二、工作履行情况:
1、认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的老员工,我时刻鞭策自己,在工作中恪守守则,不断学习公司文件,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
2、主动热情,以端正的工作的态度对待每一项工作。在工作上,表现积极上进,主动主为,任劳任怨,努力做好项目领导的好助手。2019年,先后组织了一系列创建活动,报送创建新闻稿件6篇,取得了一定成效,营造了项目部良好的生活氛围。现如今对于项目上相关的各类工作任务能独立完成。
为加强本次安全月活动的组织领导,确保安全月活动的有效落实,项目部主管安全的副经理负责本次安全月活动的组织实施。为提高管理层对安全月活动的重识,在安全例会上组织施工处的主管领导、安全员学习、发动主题为“遵章守法 关爱生命”的专题动员会。
项目部经理在经济上给予安全月活动大力支持,先后多次拨款用于安全月期间的宣传费用,先后制作了主题横幅标示三副(前方办公室、化水办公室、钢筋厂;大型横幅标语二副(翻车机室、化水办公室),小型标语若干,施工处各现场;警言警句安全签名宣传幅两个,并决定以后每月拿出1000元进行安全流动红旗优胜单位的评选。
二、开展形式多样的宣传教育活动。
活动期间我们开展了警言警句安全签名,组织员工进行安全月全员教育考试、参加晋城煤业杯全国安全生产普法知识竞赛活动,评选安全文明流动红旗等形式多样的安全宣传教育活动。针对火电施工的特点,我们收集了高空作业、防触电,防机械伤害,防现场习惯性违章等相关方面的安全知识宣传资料,发放到各作业队,组织其学习。教育员工“遵章守法 关爱生命”,提高员工自我防护能力。
通过宣传安全生产月活动,营造浓郁的安全文明施工氛围,从而提高全体员工的安全文明施工意识。
三、以安全月为契机,实实在在解决几个问题
安全月活动期间各部室、施工处、各级管理人员在安全生产月活动中实实在在地解决几个问题,把安全月落实到实处作为目标。安全生产月活动期间,安全环保部做了大量的工作,解决了一大批问题。先后组织了两项专项安全检查,检查和整改了一批问题,消除危险源。
有针对性的做好夏季防汛,防风,防雷工作,确保汛期施工安全;在2#输煤地道D段南侧由于雨水和动力负荷的影响,导致边坡不稳,我们及时采取措施,用浆砌石做了一个长17.5m,高5~7m的挡墙。
狠抓高空作业安全管理。针对现场高空作业比较多,危险性较大,我们主要做好三点:
一、收集、发放相关高空作业资料给各施工队,提高作业员工高空安全知识;
本次来到永川项目部,我们首先接受了入场须知培训教育,重点增强了现场施工安全生产意识。该项管理制度已经形成常规化,只要是来到项目部参观、考察或工作的人,一律无条件接受培训。这在以往的项目实施过程中好像执行得不是十分严格。这也是我到项目后给我印象对比最为深刻的一点。
以下主要结合本人在项目部所做的一些工作,重点说说自己的体会:
在项目领导的决定下,结合本人在公司职能部门所做工作性质,我这次岗位交流的工作主要安排在综合部门,协助后勤总务处理一些日常具体事务,协助现场办公室处理一些项目宣传方面的工作。工作内容具体如下:
1.协助重庆永川项目部后勤总务组盘点核对行政办公用品数量,并做好相关登记工作。
2.协助永川项目部后勤总务食堂到永川采购菜品等食用物资。
3.了解并协助管理后勤总务其他部分事务。
4. 协助永川项目部现场办公室拟定办公室宣传张贴标语,对现场宣传栏内容设立和项目小报编排改进工作提出个人的一些构想建议。
5.通过几次深入项目施工现场,以及大致了解项目部各部门各专业工作性质及内容,深化了个人感性认识,增强了对项目管理的整体运作意识。
6.完成或协助完成项目领导、学习交流组带队组长等交办的其他工作。
虽然此次协助负责的工作没有完全与现场施工管理工作挂钩,但我仍然学习到了不少知识。
后勤总务管理,看似简单,其实需要付出更多的精力,是一项细致入微的工作。而项目宣传工作,应该时刻贯穿于整个项目实施过程,做到互动及时。
以永川项目部后勤总务管理为例,每周二和周五分别采购一次菜品,保证了食堂伙食的充足供应。而为了让员工不时吃到多样可口的饭菜,总务管理人员要做不少准备和事后工作,有时还要处理一些突发应急情况,确实挺辛苦。食堂管理规范有序,让员工在整洁卫生的环境下就餐,是做好后勤保障工作的重中之重。永川项目部后勤总务管理工作做得挺到位。通过几次到当地城区市场采购菜品的体验,我对项目食堂所需物品、对采购报销程序有了大致认识。
以永川项目部宣传工作为例,特别是项目安全宣传工作做得比较全面,有力地强化了现场施工人员的安全意识。永川项目部所体现的整体企业文化氛围浓厚,办公环境等条件也很人性化,为公司良好的对外形象宣传工作切实做出了努力。通过参与一些项目部的具体宣传工作,我对项目宣传工作如何与公司宣传工作保持同步高效性有了一些思考,认为公司宣传工作应紧密围绕项目宣传工作展开。全面综合反映项目信息,项目之间的管理工作相互取长补短,既完善了公司整体宣传工作,也发挥了宣传的最大作用。
从本次学习交流情况而言,结合数次到项目体验的经历,在此再谈几点感想,不妥之处有待商榷:
1、项目部确实更能锻炼年轻员工。作为工程行业,公司应该更多地注重年轻员工工作能力的培养,而项目部施工现场就是一个很好的平台。物尽其用,人尽其才,只有针对性地培养员工专业技术能力,做到全方位统筹兼顾,才能使得公司整体项目管理水平不断更上台阶。
2、项目部的管理流程可以更细化。这一点可以结合项目部的宣传工作同步开展。如何使得各项管理流程细化并达到令行禁止的效果,需要更好地做好项目动态宣传工作。而营造良好的工作环境氛围,充分调动员工的工作积极性,是保证项目顺利实施的根本途径。
3、项目部应加强全体员工的思想交流工作。适时适当了解员工的个人所需,并为之解决工作生活中遇到的实际困难。做好员工的思想交流工作,可以不定期召开员工座谈会或定期组织文体活动,让员工充分活跃身心并发挥潜能。
__年在项目管理部领导的正确指导下,在公司各职能部门的配合支持下,我紧紧围绕岗位职责,狠抓劳务分包合同评审管理工作,认真搜集、整理、上报生产派遣单,积极协助领导做好劳务分包工程招投标以及对劳务分包商、班组的考核工作,高效完成领导交付的各类任务,较好地执行了“生产派遣单实施办法”等制度,取得一定的工作成效。个人在工作上、学习上、思想上也取得长足的进步。现将一年来的工作作如下汇报。
一、尽职尽责,狠抓劳务管理。
一年来,我按照“生产派遣单实施办法”,认认真真执行两级公司关于工程分包和劳务分包的管理规定,抓好劳务管理工作,为提高项目部管理水平贡献了一份力量。
一是积极协助项目部领导做好工程分包和劳务分包招投工作。一年来,我参与了招标文件编制、招标文件评审、招标文件发放、开标、评标、向中标人发出中标通知书、分包合同洽谈、分包合同评审、分包合同签订等环节的工作,认真完成上级交付的任务,积极配合领导开展各项工作。作为负责合同评审工作的业务主管,我坚持原则,一丝不苟,对于产生疑问的地方,积极向有关部门和单位求证,确保劳务分包商的信息真实,身份合法,符合公司劳务招标制度的各项要求;对于提供虚假信息的分包商,及时向领导汇报,严防不合条件分包商进入劳务派遣环节。同时结合实际需要,积极向领导提出建议,适当在合同中增加一些条款,明确一些合同细节性的内容,进一步规范分包商的行为,尽量减少和避免劳务纠纷。在上级领导的指导下,全年完成17个项目部、2个事业部的85个劳务合同评审工作,并及时将已签分包合同的收集、存档,保证资料的完整性,进一步提高了档案管理工作水平。
二是做好劳务分包商的考核工作。加强与各方的沟通,及时搜集、汇总有关劳务分包商及班组的信息,分别进行了半年度和全年度考评。为保证考核结果的客观性和公正性,我督促指导相关单位及时、如实填报“分包单位过程考核表”、“分包合同执行情况评价表”,全面评估分包单位和班组的履约能力、服务态度和配合意识,并及时合格分包单位名录,公开考评结果,让项目部、劳务分包单位的能够明确自身差距,同时监督他们及时整改不足,充分发挥考评工作的指导与督促功能。一年来,45个承包班组、40个承包单位的考核都比较到位。
三是做好日常监督协调工作。日常工作中加强了分包单位、承包班组的协调,积极指导他们开展工作,及时提醒、纠正他们的一些不良行为,每季度一次合格分包单位名录,做好监督工作。同时,协助领导协调处理各类纠纷,化解矛盾,营造和谐的劳动关系。一年来,参与处理较大纠纷起。
二认真负责,坚决落实生产派遣单制度。
一年来,我严格执行《生产派遣单实施办法》,每天收集各在建项目的所有生产派遣单,并对各类生产派遣单进行分类、整理、汇总,做到了每周进行一次评分,每月公布一次排名。在完成派遣单管理工作中,坚持严格加耐心的原则,对于不能及时上交派遣单的单位,随时进行督促,并耐心指导一些部门单位认真填报内容,确保信息真实、全面。同时,会同领导和周围同事加大了现场核查力度,根据考核制度对各在建项目部进行了严格考核,对生产派遣单制执行不力、弄虚作假的项目部作出了相应处罚。为做好这项工作,经常自觉加班加点,整理材料,保证了该项制度全面落实到位。在执行派遣单制度方面,全年共计查处问题起,警告或者处罚了个单位,表彰个单位,以奖优罚劣的形式,鼓励先进,鞭策后进,起到了良好的教育与督促效果。
四精心细致,高效完成上级各类任务。
作为项目部的合同管理人员,我不但负责劳务合同评审工作、生产派遣单管理工作,还负责信息化管理、协调各方、完成领导临时交付的任务等各项工作,工作内容较为繁杂琐碎,涉及的头绪多,因此我充分发扬精心细致、一丝不苟的作风,从细节做起,从小处入手,力求高效完成各项任务。一年来,每月上报工程报表,力求每一个数字、每个小数点、每张表格准确无误,做到了及时、全面、精准,未出现任何漏报、错报现象。在湖南住房和城乡建设网录入集团总部所有一、二级建造师的相关信息,约有300人;输入中级职称干部员工相关个人信息,人数达到780人,工作量相当大,工作态度做到了不惧繁难,耐心细致,工作内容做到全面客观,有效显示了公司人才团队的强大实力。仔仔细细编制劳务分包合格分包商台帐,每季度按时更新上传至OA系统,积极为信息化建设贡献一份力量。围绕部门中心工作,及时汇报个人工作情况和工作出现的难点问题,积极向领导建言献策,提出合理化建议。同时,对于领导交付的临时性、应急性任务业尽心尽力完成,努力服务部门健康运行。
五加强学习,不断提高综合素质。
为适应项目管理新形势的需要,我特别注重学习,坚持不懈地提升自身综合素质。一是认真学习政治理论知识。积极参加单位组织的各类学习培训活动,学习了建党90周年讲话、十七届六中全会精神,尤其对“精神懈怠的危险、能力不足的危险、消极腐败的危险、脱离群众的危险”保持了高度的警觉,成为自我加压、创新工作的动力,牢固树立了创新争优意识、廉洁从业意识和服务意识。二是刻苦钻研业务知识。结合岗位需要,业余时间学习了中国人民共和国劳动法、合同法、社会保障法等相关法律法规,学习了公司的相关文件,进一步开阔了工作思路,提高了履职能力,为完成各项工作任务打下了坚实的理论知识基础。
一、2005年物业管理工作指导思想:
2005年对于“**”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、2005年物业管理完成的主要经济指标:
1、办理入住:住宅510户,底商8户,物业管理费收入629958.37元。
2、办理装修498户,装修管理费收入200000.00元。
3、停车场因价格及其他原因,虽进行降价,但出租情况不佳,故收入甚微。
4、提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、物业管理主要工作的简要回顾:
(一)前期筹备工作:
1、岗前培训:
根据企业员工的特殊性,进行了详细的分析,制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。
从3月11日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。
居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。
2、接管与验收:
(1)房屋的预检:
住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
根据开发商要求,工程部于2005年3月10日与2005年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。
房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。
(2)交接验收:
在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。自2005年4月4日至2005年4月13日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,施工单位及其他分包商于2005年4月14日起至2005年5月31日进行了彻底的返修。保证了业主的顺利入住。
3、特种作业培训:培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。
4、入住资料、装修管理资料的准备工作:在开发公司与均豪公司的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。
5、保洁开荒:在人手紧、任务急的情况下经过物业全体员工的艰苦奋斗,完成了园区内保洁开荒,通过保洁开荒、对保洁人员进行了重新组合。并与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。
(二)楼宇入伙与装修管理服务:
1、楼宇入伙:这是业主与物业公司的首次接触,标志着物业管理工作的逐步展开,2005年5月19日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,2005年5月22日开始办理业主入住手续,共办理入住510户,底商8户,入住率100℅。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
2、装修管理与服务:
(1)装修管理:自2005年6月1日起四方景园五区即进入装修期,从6月1日至今已办理装修手续498户,装修手续办理率达97.65℅,在此期间先后出现60多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。
(2)装修服务:针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
(3)多种经营:自2005年4月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用现有资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募10多家装饰装修企业在5号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。
(4)调解业户纠纷:在装修管理过程中,由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,我们主动出面进行协调处理,基本得到业主认可。在此期间拆除违章安装窗户护栏一户。
(三)正常期管理:
1、完善配套设施:
自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。
2、突发事件处理:
(1)跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道、中水管道、消防管道发生先后发生8次渗漏,业户室内发生9次跑水事件,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,控制事态发展,将损失降到最低。事后积极协调各方弥补各类损失。
(2)电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。
3、环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。
4、节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。
5、风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理理赔手续,使业主损失降低为零。
6、档案管理:档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期、细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
7、规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近80名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上,制定了《考勤管理制度》、《工资管理制度》、《奖惩管理制度》、礼貌用语等规章制度,这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系。随着企业的发展,制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善,最终成为**物业管理中心的标牌。
8、亮点服务:随着装修的结束,物业部开展深层次服务,制定出相关服务内容和服务项目以满足业主的需求,通过深层次服务赢得业户好评,具体如下:
(1)组织人员了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到98%以上。
(2)组织人员逐户入户对业主进行壁挂炉的调试与使用方法的培训工作。
(3)主动、积极去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使物业公司的管理服务理念深入人心,主动创造条件,机会,去营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向。改变我们传统的上班时间,将上班时间向后延伸2个小时或3个小时,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;项目经理每周有一半的时间,在“第二工作时间”内办公,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在。
(4)投诉受理:接待业主投诉,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。
9、安全防范管理:
(1)消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。
⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。
(2)治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:
①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。
②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理,保证业主安全。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。
10、E区的介入:自2005年10月14日起,开始介入E区设备设施的运行调试工作。
11、企业的荣誉:从入住至今,我部共计收到业主赠予锦旗六面,感谢信一封,这是**物业全体员工努力的结果,是四方景园五区业主对我们物业管理工作肯定与支持的回报。
四、接触沟通用心与业主交流:
新入住的业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适,特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些“不讲理事情”、“我可不是好欺负的,对我…..,你得小心点”的姿态,我看这是一种本能,除个别素质极低人外,有部分是在“店大欺客”传统思想下的一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;
在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;
我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;
改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;在“第二工作时间”内安排主要负责人值班,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在;
我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联,在一些具有广泛意义的事情上,主动告之、广而告之,并组织业主去深入探讨、各抒己见;将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依,大家的见解不一样的事情公布;同时将我们的解决办法和理由公布,征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识,在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则,结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识;有些需要时间去证明和方能解决的问题,向大家去解释,让大家耐心等待。
在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓,他们有着不与人争、安稳过日子的意愿,在小区里,他们是平民百姓、是弱者,他们需要物业的基本服务,需要物业对他们家园的管理,需要物业公司对他们的家园进行维护,他们生存需要的良好生活秩序。
我们敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情,勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解,抓住一点狠治理,并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威。
勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。
闻过则喜。我们敢于正视现实,在工作、服务中,可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞,甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补,去把工作做的更好,让业主更信任、更支持我们!
五、2005年物业管理工作的基本体会:小陈老师工作室原创
2005年是**物业管理中心成立启动,与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼,虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破。锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业,迎接挑战的认识,回顾2005年的管理有以下几条基本体会。
1、村委会的关心支持是**物业管理中心,发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤,**要发展需要村委会的政策保障,也需要“开发单位”方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持,虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起来继续前进,无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训,树立了明天会比今天好,把工作做精做细,做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础,把握好发展方向。
2、团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证,人是企业的灵魂。干任何工作,做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到**的工作上来。统一到“一心一意搞物业、专心致志谋发展”上来。遗忘过去,融入团队,树立良好的服务思想及意识,关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此,我们带头讲正气、讲贡献,凝聚人心,增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通。就员工的思想动向、村委会体制的改革,自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己,工作安排等交换意见、取得共识。坚持“走动式管理”深入基层岗位,掌握第一手情况,加强调查研究。在决定一件事前,都要反复征求意见、反复论证,稳步推进、减少失误、强调集体贡献。逐渐树立起“凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬,有损于企业发展和企业形象的就批评处理,凡是要求员工做到的,领导一定先做到,要求员工遵守的,领导必须模范遵守”的良好作风。
3、抓住重点客户(开发商)和项目是**保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个**业务开展链中最为重要的一环,是关系到**发展壮大的命脉,也是实现经营目标的终端。是我们最宝贵的市场“资源”,掌握好“资源”通过优质服务,才能在市场中生存,提高“资源”对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是**建设必须完成的任务。所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目,让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心,改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势。实现与“开发”的双赢,从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证**的持久的生命力。
4、我们应该认识到一个现实,不仅我们从事物业管理工作的人员会受气,任何正直的人在现实中都会受气。有些人当奴隶,受压迫惯了,一旦解放了,再有几个钱,真的把握不住自己。个别业主并不是对我们无理,他们对自己家人、邻居,对全体业主,乃至对整个社会都不讲道理。