档案管理总结报告精选(九篇)

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第1篇：档案管理总结报告范文

熟悉每个流程的生产工艺内容，生产工艺操作的基本要求，熟悉每个工艺中产品的标准和检验要求，及各工艺的基本原理。通过对生产样品的检验对产品的要求有了一定的掌握。以下是小编为大家整理的新职员轮班总结报告资料，提供参考，欢迎你的阅读。

新职员轮班总结报告一

2月x日至3月x日是我在生产设备部轮岗的阶段。在这段时间里主要做的事情主要分以下部分：

1、查阅生产设备部的管理文件，了解各项管理制度、操作规程及点检规程。虽然很多并不能一下掌握，但是能让我提前了解了部门的内容，这对我进一步学习生产设备部的各项内容做好铺垫。

2、和部门同事一起弄外来图纸转化，并从中了解部门生产的产品内容，并通过对生产样品的检验对产品的要求有了一定的掌握。在图纸转化中由于对产品不了解而出现了一些问题，最后在部长的审核中改正，这让我知道了在简单的事也要仔细检查，认真的对待，再简单的事也能因自身的原因而出错。在犯的错误中有两种，一种是能力范围内的，由于自己不端正态度而造成的，一种是能力范围之外的，前者是不可原谅的，后者应尽可能减少降低次数。

3、我认识了扩口和缩口的模具和钻头，跟在部长和陈师傅后面，学习他们对模具的调试方法，对试样进行反复加工，得到合格的产品。在调试中对操作人员有一定要求，要会观察工件与钻头的位置，这个的安装调试关系到以后的生产质量。在调试中发现几个模具不合要求，出现了扩口模具两孔不同轴。最后经过几个修正合格。

4、和同事后面贴各种操作规程和点检规程了解并认识了各种设备，但因没有实际操作过并不能熟悉其实际操作。对设备的具体零件并不熟，只在库房中看过几次，我相信通过一段时间实际学习会一看见就知道名称。

5、在生产设备部这段时间，观察和聆听部长处理事件的过程，让我感慨很深。作为一个管理者考虑问题要更深远，对产品生产中出现的问题要多考虑，要从源头着手，对于类似问题扼杀在源头，将隐患消除在生产之前。部长对员工言行一致，赏罚分明，值得学习。部长工作很忙，其他人帮不到，我觉得我们应该多学点，很多事都不应该是部长亲自做的，是我们掌握的不够，我认为应该是我们将遇到的问题反映给部长，让部长审批，我们进行修改之类的，而不是让部长忙，我们没事干。

6、在生产设备部时间太短，我要学的很多，以后要继续在这学习，今后学习工作如下：

Ⅰ、熟悉每个流程的生产工艺内容，生产工艺操作的基本要求，熟悉每个工艺中产品的标准和检验要求，及各工艺的基本原理。Ⅱ、学会对生产现场进行定置管理，学会统计各生产相关数据。Ⅲ、熟悉工装备件的结构、名称及用途，熟悉各机器的基本工作原理，可对维修工作进行相应的指导。Ⅳ、多和部门人员交流，多听多看多思考多总结，学习他们的所知道的知识，学习他们的经验、交流与处理事件的方法。

新职员轮班总结报告二

根据公司的安排，我于20xx年3月在公司办公室进行了为期1个月的轮岗学习。在此期间，在领导的关心下，在同事们的支持下，通过虚心学习、潜心研究、用心工作，我在思想、作风、工作等方面都有了明显的提高。现将整个学习情况及学习体会总结如下：

一、基本情况

此次轮岗学习时间是从20xx年3月1日开始，为期一个月。根据安排，我在办公室轮岗学习。在轮岗学习期间，我主要通过看、听、问、做来体验其各项工作，并在工作中熟悉了解办公室的工作规范和要求，对办公室的业务操作和运作情况有了一个整体的把握。一个月来，我一直以一个学生的心态在办公室向每一位同事认真学习，并和一同轮岗学习的同事互相交流心得体会，获益非浅。

二、主要工作

根据安排，此次轮岗学习主要是从办公室的日常收发文、印章管理、各单位精细化文件审核、档案管理、后勤管理等五个方面进行。

通过对文件管理跟印章管理的学习过程中，短短的时间里，通过办公室同事悉心的教导，认真指导解惑，讲述了公司各类文件收发各种流程的使用，文件格式的要求以及行文注意事项;日常使用印章注意事项，将印章外带以及需使用公司印章的程序办理等方面内容，不仅让我对文件的管理以及对文件的严谨性、印章管理的严肃性有了进一步了解，而且在文件管理、行文、印章使用等工作能力得到了很大提高，而且提高了思想认识，增强了综合素质

在档案管理学习上，通过到档案室进行一周的学习，档案室同事从档案管理要求到文书、科技、实物档案的区别以及日常收集归档的注意事项进行仔细的指导，并带领我们前往局集团档案室进行参观学习并向局集团档案科熊科长请教日常档案管理过程总存在的问题，解决了对档案管理过程中存在的疑惑，进一步明确了档案日常管理的重要性以及与其他部门的工作界限，有效地提高个人档案管理水平，更好地发挥档案的作用。

在后勤物品管理学习上，主管后勤的同事通过后勤管理的范围流程以及各类台帐的日常管理，模拟资产清查等方面进行详细指导，由于在单位对后勤物品管理接触甚少，在理解上以及学习上存在较多的疑惑，通过文件的学习，多听、多看、多想各类台帐在实际工作过程中发挥的作用，注重在工作中学习，在学习中提高，切实做好各类后勤管理工作。

同时在整个学习期间，还参与了对各单位精细化文件是部分审核工作，了解了其他单位的管理模式以及对此次精细化管理文件进一步了解学习，全面了解办公室的主要业务范围以及相关流程，通过了解其他单位业务及管理制度，学习借鉴其好的经验，进而提高了个人的业务知识水平。

三、心得体会

一个月来的轮岗学习是我参加工作以来经受锻炼、增长知识、提高工作能力的一段难忘经历，如今回头看看，此次轮岗学习感触颇深。

1、自觉加强学习，努力提高自身综合素质能力

为适应好新环境、新工作，应对好新挑战、新要求，无论是在工作中，还是在日常生活中，我努力通过学习来不断提升自己的综合能力与水平。办公室的同事们都很优秀，轮岗学习期间，我在他们身上看到了很多优良的品质，都是值得我学习的。我觉得只要能做到多听别人说，多看别人做，多吸收他们的经验，那么许多我们不懂的东西，就会从别人的口中、手中轻松的学到不同的工作理念、工作模式、工作方法，从而拓宽了思维领域，改进了思维方式，提高自身综合素质能力。

2、积极开展工作，切实提高业务能力

这次轮岗学习机会来之不易，所以我倍加珍惜。在轮岗学习期间，我始终保持高昂的斗志和饱满的精神状态，迅速转换角色，积极投入到新的工作中去。一方面查看精细化管理文件，不断充实自己，并注意学习其他同事的工作方式方法、工作要求和从中吸取营养，另一方面系统地学习业务知识，通过在干中学、学中干和虚心请教学、相互交流学，以最快速度地适应新环境以及提高自身业务水平。

3、严格要求自己，通过总结学会创新

在工作中，良好的工作态度是开展工作的首要条件。我认为向别人学习，不一定要完全照搬别人的东西，只要肯用心，就能从学习中获得灵感，发现解决问题的方法。通过学习，开拓视野，也许我们不仅是学到别人的方法，还可能在别人的基础上想出更好的办法。

这次轮岗学习的过程，让我总结出，做好办公室工作要做到“五勤”，即脑勤、眼勤、口勤、手勤、腿勤。用一段话来总结就是：在办公室工作要有坦率真诚、顾全大局，有敏锐的眼光和洞察力，有严谨的工作作风，有渊博的理论知识和过硬的本领，用规范的制度和行为，高效率地做好服务工作。对照要求，我深感自身的差距还很大，在今后的工作中，我将着力培养自己的综合素质，不断完善自我，超越自我。

通过一个月的轮岗学习，自己在工作中暴露出了不少缺点和不足。一是眼界比较狭窄，工作思路不够新;二是工作思路不够开放，缺乏创造性思维;三是业务还是没有足够熟悉，影响了自身的工作效率。在今后的工作中，我一定认真总结这次轮岗学习的经验，努力弥补自己的不足和差距，继续全身心地投入到工作中，克服不足，努力把工作做得更好，真正达到学有所成、学有所获的目的。

一个月的轮岗学习在我人生长河中虽然只是一个短暂的时段，但对我来说，却是成长道路上迈开的坚实一步。在学习过程中，我得到了很好的锻炼，工作能力得到了提高，各个方面更加成熟，此次学习的机会难得，学习的收获将使自己受益终身。借此机会，我想对轮岗期间给予我关心照顾的领导及同事们表示深深的感谢，谢谢大家的关心和照顾!轮岗学习结束后我将回到自己的岗位上。我坚信，只要满怀信心、用心付出，我一定能用自己的智慧和努力去做好每一项工作，而无愧于单位的培养，无愧于自己!

新职员轮班总结报告三

初来单位，面对新环境、新岗位、新同事、新挑战，犹如一张白纸，画的如何，我心中无底。感谢领导给了我一个各股室轮岗交流、熟悉情况同时转变自身角色、树立责任意识的机会。

我初次轮岗的股室为地籍股。在地籍股的五个多月轮岗很快就结束了，这也表明我来到国土分局已经五个多月了。回顾在地籍股的轮岗的五个多月，虽然只有五个多月的时间，但是有好多的东西需要学习，需要提高自己。我始终抱着努力学习业务知识，不断提高自身的理论水平和处理问题的能力的态度，在地籍股股长的指导和帮扶下，初步了解到地籍股的工作主要包括地籍管理、土地纠纷及土地登记等。认识到全国土地调查的重要性。明确了地籍调查后，必须对地籍资料做相应的变更，使地籍数据之间有关内容保持一致。通过这五个月的学习锻炼，使我学到了许多新的知识、新的经验，思想认识和工作能力也得到很大提高，为我今后更好的开展工作奠定了良好的基础。

在这段时间内，我也更加清楚的认识了自己的不足，并会在今后的工作中逐步弥补。首先，做事情缺乏具体的计划。虽然说计划赶不上变化，但是，我们做任何事情都必须有一个计划，没有计划的日子是杂乱无章的，是不可能做好工作的。

其次，做事情不够积极主动。其实积极主动是一个很模糊的概念，怎样才算是积极主动，怎么做才能达到积极主动的状态，很难有一个确切的标准。但是，没有具体的标准并不代表我们就可以轻视此项原则。遇事多思考一些，行事更谨慎一些，逐步的就会让自己进入到积极主动的状态。

第2篇：档案管理总结报告范文

【关键词】新疆博乐市；业务档案；管理

业务档案是一个单位综合档案的重要组成部分[1]，是在疾病防治工作实施中所产生的资料，即全市公共场所现场监测、职业病卫生监测、学校卫生检测、公共卫生、急慢性传染病防治、地方病防治、艾滋病防治、结核病防治、检测中心的检验工作以及基层防保组等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图像资料和各种形式的现场原始记录，能为拓展疾病预防控制事业提供科学依据。防病治病的信息因具有联系性和完整性，故能据此探索疾病发生、发展规律，提出相应防治对策。

1 调查对象

博乐市疾病预防控制中心及各乡镇场卫生院防保组。

2 调查方法和内容

采取询问和查看调阅方式。内容主要有日常产生的业务档案的管理方式以及部分业务档案的利用情况。

3 调查结果

本次共询问和调阅了13家[2]，科室管理的12家，综合档案室保管目录的1家。计1200卷、3600章、120万字的档案。

4 讨论

4.1 防病治病的资料档案管理：防病治病档案由单位统一管理，科室档案及乡镇场基层防保组原则上由科室和防保组自己保管，特殊资料可上交中心档案室统一管理。

4.2 综合档案室在做好综合档案管理的基础上，充分发挥监督和指导作用，定期不定期地组织兼职档案员对归档材料进行互查互审[1]。按照各科室及各乡镇场卫生院防保组的工作情况提出相应的要求，并根据工作内容，及时收集、整理、归档，把好档案材料入库的验收关。对各科室及各乡镇场卫生院防保组的预立卷档案，由专职档案人员检查入库、保管，并做好移交手续，建好目录[1]。对不符合要求的要及时通知有关科室和乡镇场卫生院防保组进行整改[1]。

4.3 将业务档案分级管理：对业务活动中形成的卫生监测档案分为科室单位。

4.3.1 防病治病的业务档案管理；属于单位的档案资料由单位统一管理。

4.3.2 各科室的业务档案管理；凡属于科室管理的业务档案，由科室保管，并负责收集、整理、立卷、负责保管，方便科室开展工作。

4.4 业务档案的管理规范

4.4.1 中心业务档案的划分本着全面性、系统性、实用性的原则进行分解。以能够体现防病、治病工作的高水平、高质量的资料为基础进行细化、将有一定科学价值、有能长期在工作采纳和使用的资料定为中心业务档案，系统归纳几种。

4.4.2 防病、治病工作的规范、标准。

4.4.3 年度或各年度的法定报告的传染病、地方病、常见病等疾病防治方案和总结、分析和疫情流行趋势预测等。

4.4.4 重大突发事件、流行病爆发、以及食物中毒现场调查的相关资料。

4.4.5 专项调查；其中有计划、资料整理、汇总、工作结束后写出全面真实的总结报告。

4.5 各科室防病、治病的档案管理的规范。

4.5.1 科室在日常工作中所产生的各项工作计划、实施细则、实施方案、疾病防治的措施、工作小结和总结等相关资料。以上材料保存时间不好定、业务单位工作人员经常或随时即刻可使用，随着逐年工作的开展，各项资料不断加以补充和增加，为此科室应科学归纳管理。

4.5.2 监测资料

4.5.2.1 各种传染病疫情、各种污染的事件、各项中毒的现场调查处理资料。其中单项调查登记表、记录、标本检验的结果以及最后处理意见和报告。

4.5.2.2 所以从事员工的体检材料、个人体检登记表、报关单、汇总表。

4.6 采用分级档案管理的目的和意义

4.6.1 采用分级档案管理可以解决保存空间与档案数量间的矛盾。各单位的档案保存存在很大的困难，根本无法保证各种业务的资料档案的容纳，为此只能把有价值的和有长期保存价值的档案集中保存单位的档案室，其余的档案只有分散在各科室内保存。

4.6.2 中心管理有利于体现一个单位的整体业务工作素质的提高。更能体现一个单位领导的业务水平，随时掌握全局，在关键时刻做出正确的选择，并能提供科学的依据。

4.6.3 科室和基层保存业务档案主要是方便科室业务人员和基层工作人员开展各项工作，也是为了充分发挥档案资料的作用，为我市各族人民的身体健康，减少城乡差别作出更大的贡献。

4.7 分层次档案管理的实施

4.7.1 加强档案管理，逐步使档案工作达到网络化、分层次管理是通过档案工作网络管理而有序的实施。为此建立健全档案管理工作网络是档案分层次管理的组织保障。

4.7.2 制定切合实际的档案管理制度，对各种不同类型的防病治病的档案，要按照上级档案部门的要求进行规范管理。

4.7.3 进一步加强各层次的专职和兼职档案管理人员的培训工作，一定要做到合格上岗、持证上岗，这样才能保证档案管理人员做好档案管理工作。

4.7.4 施行责任制，定期和不定期进行考核，在落实责任制时，将业务档案的立卷归档明确列入管理，并纳入到年终考核中。

综上所述；业务档案实行分层次管理，是贯彻我国《档案法》的规定，集中统一管理档案管理的一种模式，它确实符合疾病预防控制的工作特点和需要，随着疾病预防控制工作的逐步提升和发展，它将会更为疾病预防控制工作的开展发挥更为重要的作用。

参考文献

[1]李明.疾控业务档案两级管理探讨[J].中国公共卫生管理，2009，08（25）.4

第3篇：档案管理总结报告范文

（一）把农业科技档案管理工作融入科研工作中

把农业科技档案管理工作融入科研工作中，提高大家的归档意识。实行项目主持人（或项目首席专家）归档责任制，建立项目完成与档案完卷一体化的“捆绑式”责任制，使项目（课题）责任人视建档为自身业务的一部分，关注项目（课题）文件材料的齐全完整与系统化，从而保证科技档案的完整、准确、系统。把文件材料的形成、积累和归档作为有关人员职责和工作任务目标之一，用制度把它明确规定下来，档案管理部门深入到各职能部门、课题组中去，了解工作情况，并为科技文件材料的形成、积累和归档创造方便条件，同时加强检查、监督和指导，保证科技文件材料的完整。

（二）加强制度建设，提升档案管理水平

以建章立制为基础，全面实行质量和目标管理，用制度来规范档案管理，并督促落实到各职能部门及课题组、兼职档案员，实现档案管理的制度化，维护农业科技档案的完整与安全，有效保护和利用档案，促进档案事业的发展。在制度建设方面，油料所除了建立相应的规章制度外，还做到了把档案工作纳入全所工作发展的轨道，坚持了“四个挂钩”，即档案工作与领导责任挂钩、与单位及个人的年度工作任务挂钩、与创建“文明处室”挂钩、与评优评先挂钩，改变了过去仅依靠档案人员“单兵作战”的状况，集全所工作的“合力”，促进了档案工作的发展。

（三）建立健全档案管理网络

建立自上而下的档案管理网络，实现档案管理的网络化。油料所由分管所长领导档案工作，综合档案室隶属信息中心领导，集中统一管理全所各种门类、不同载体的档案，保持了专职档案人员的稳定。为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，所里要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，并推荐具有一定思想素质及业务能力、对工作认真负责的兼职档案员，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前所里已建立了有37人组成的兼职档案员队伍，全所专兼职档案员全部具有本科以上学历，其中具有博士学位的有16人，占档案员总数的43.2%，形成了完善的所级档案综合管理体系，实现了档案管理网络化，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

（四）全面开发利用农业科技档案

农业科技档案管理的最终目的，是为了提供利用，即充分发挥科技档案的社会效益和经济效益，更好地为我国农业科研事业发展和农业现代化服务，科技档案利用的社会价值，就是直接为国家创造财富。科技档案能否转化为生产力，是做好档案管理工作的重要内容。通过改革和创新，向收集、加工、整理、传播、研究和利用知识的知识服务行业发展，使农业科技档案管理工作成为农业发展的重要支撑体系，要在实现资源整合的基础上，面向农业科技工作者提供参考咨询、定题和专题信息服务、动态信息提供、个性化信息推送、借阅等服务。通过充分利用农业科技档案：一是提高科研项目的竞争力和获准率，保证科研项目的顺利完成。如油料所科研人员在申报项目、奖励、专利、项目验收等方面充分利用档案资料，对档案资源的充分利用，给他们的科研工作带来了丰厚回报。油料所已主持承担国内外各类科研项目1400多项，培育油料品种160个，主持获各类科技成果奖励145项，其中国家成果奖19项，高居国内油料科研机构之首。部分研究成果达到国际领先或先进水平。油料所先后引领和推动了我国油菜产业三次跨越发展，累计为社会创造效益1000亿元以上。二是利用农业科技档案信息资源，直接指导农业生产，开展科技扶贫。科技档案不被利用，扶贫工作就不会在短期内打开局面，再好的科研成果也得不到社会的承认和支持。三是利用档案信息资源，为成果管理服务，科技档案在编写参考资料方面，也是必不可少的。例如，油料所为了使更多的成果转化为生产力，上级要求对建所以来的科技成果进行全面清理。为此，搞成果管理的同志，调阅了建所以来的所有成果档案，编写了84项科技成果目录表，并按授奖的类别进行了归类整理，列成简介表，将成果管理工作分为三阶段，写出油料所科研成果及成果管理总结报告。此项编研工作摸清“家底”，又为利用成果提供了方便。

二、结束语

第4篇：档案管理总结报告范文

一、专项检查的目的任务

主要检查年以来农村低保各项政策贯彻落实情况。严格按照《省农村居民最低生活保障制度实施意见》要求，逐村逐户进行排查，坚决纠正“拆户”、“合户”、“一户保一人”、一户领取多户、暗中平均发放、没有严格执行报批程序和层层分解所谓指标等错误做法，杜绝“关系保”、“人情保”和平均发放农村低保金的行为，确保农村低保各项政策落到实处。

二、检查的主要内容

（一）核查审批

1、村委会公示情况。村委会收到农村困难群众办理农村低保的申请后，进行入户评估、调查核实、村委会评议、张榜公示情况；民政部门将审批结果反馈到各村后，村委会再次张榜公示情况；

2、乡镇（街道）核实、把关情况；

3、民政部门审核、审批情况。

（二）资金发放

1、乡镇（街道）低保证发放及办理一卡通情况；

2、民政部门提供农村低保金明细情况；

3、财政部门下拨低保金情况；

4、农村合作银行发放低保金情况；

5、有无挪用、截留、贪污低保金现象。

（三）档案管理

1、各级低保档案的规范、完善情况；

2、档案室及档案用品的配备情况；

3、档案管理人员的配备情况；

4、农村低保落实及处理情况。

三、检查的方法步骤

检查采取单位自查自纠与督导检查相结合的方法，分宣传部署、自查自纠、重点抽查、总结完善四个阶段进行：

（一）宣传部署阶段

各乡镇（街道）按照通知要求，层层传达，宣传到位。组织有关人员认真学习有关政策、规定，明确检查的目的、要求，根据实际情况，制定切实可行的工作方案。

（二）自查自纠阶段

各乡镇（街道）及相关单位按照督导检查内容认真搞好自查，对查摆出的问题及时进行整改，并形成自查报告，于前报县纪委执法监察室。

（三）重点抽查阶段

1、听取汇报：到相关单位听取情况介绍；

2、查看资料：查看低保档案及相关制度建立情况；

3、深入走访：走访部分低保户及其他群众，了解低保政策在本村的贯彻落实情况，了解办理程序规范情况和低保金领取情况；

4、组织抽查：对各行政村的低保工作情况进行抽查，抽查面不低于20%；

5、开展暗访：暗访部分低保户和其他群众，了解低保对象的确定及公示情况；

6、调查落实：对举报或检查发现的违规违纪问题及时调查处理。

（四）总结完善阶段

分析各乡镇（街道）及相关部门在农村低保工作中存在的问题与不足，及时反馈，限期整改。总结全县农村低保工作情况，形成总结报告，并针对发现的问题完善有关制度和规定。

第5篇：档案管理总结报告范文

【关键词】 医院档案；信息资源；途径

随着国家档案法规的修订完善以及医院自身管理科学化、规范化，医院档案工作在医院现代化建设中发挥着越来越大的作用。医院档案管理工作也越来越受到重视，这就要求对医院档案信息资源进行开发与利用；同时，作为一个高水平、高标准专科医院更应该注重对档案潜在价值的开发和利用。因为它是高水平、高标准专科医院综合实力的有力诠释。

1医院档案信息资源开发利用的主要内容

我院档案室集中全院各类档案，是医院信息的集散地，有文书、人事、党务、医疗、财会、科教、基建、设备、声像、实物等十大类档案。在我们开发利用档案信息资源时，不可能各个兼顾，而是按需开发、讲究轻重缓急。为了使资源得到有效开发和最优化使用，医院档案信息资源的开发利用主要有以下几个方面：

1.1人事档案信息资源的开发利用

人事档案真实地记载和反映着个人的经历、能力和品德等，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。医院人事档案提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息资料，以确保医院在人才培养、职称晋升，人事聘用等方面的合理性和公正性；在各类人员的合理分配、人才资源的合理利用以及行政、医疗部门的调配等方面都将发挥重要作用。

1.2病历档案信息资源的开发利用

病案是医疗部门在临床诊疗过程中记载病人的病情、检验、诊断和处置方法的案卷。它是最能为真实体现患者的病情及医务人员的诊疗过程的原始资料。这样的原始资料即能为医院的诊疗、科教研究、提供科学依据，又能在处理医患纠纷、民刑事案件、各类医保、伤残事故等方面具有法律效用。特别是在处理医疗纠纷中，责任判定举证环节病案的证据极其重要。它是公安、司法部门进行技术鉴定、司法裁判的最直接最重要的法律依据。因而，它在判定医患双方责任是非，维护医院利益和声誉、保护医务人员权力上具有极其重要的价值。因此切实加强病案的源头管理，从病案的书写、整理、装订、上架排续、调取等工作必须保证高质量，准确无误。每月对新病案进行综合统计分析、核对，确保工作质量。医院可以通过积极开展病案的查阅利用，从而强化医院管理，提高工作效率，改进医疗质量。

1.3档案的计算机管理

随着社会的不断进步和人事制度及医疗卫生机构改革进一步深入，医院的人事档案信息资源的开发和利用工作也显的尤为重要。医院档案室提供借阅全面、系统准确的人事档案信息资料。实行计算机管理，建立医院人事档案信息库，为我院拓展档案管理工作领域、内容、手段提供了技术支持。逐步向电子档案管理发展，实现人事档案信息资源的共享性，互换性，提高工作效率。

1.4科技档案的管理

科技档案是科研成果推广应用的催化剂。科技档案真实的记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科研成果鉴定证书、计划任务书、科技总结报告、合同书、课题项目评审意见报告书，实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程，因此成为科研成果鉴定申报乃至科研成果推广应用的重要依据。近年来我院科技档案有七十多卷。各种科研成果获奖信息资料完整，为医院的科教管理提供了有效的帮助。

1.5其它方面的开发利用

除此之外，医院还可以通过文书档案、会计档案、基建基档案以及声像档案等各类信息资源的开发和利用，生动翔实地再现了医院由小到大、迅速发展的光辉历程。

2实现医院档案信息资源高效开发利用的途径

2.1对档案信息资源开发利用要努力做到多角度、多样化

医院档案信息资源的开发利用，要坚持按规章制度办事，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。提高用户的满意度，从而得到尊重和信任。档案是重要的信息来源，开发档案信息资源重在“开发”。开拓收集范围，多渠道提供利用，是开发档案信息资源的主要手段。要克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，多层次收集。

2.2要转变服务意识，提高医院档案工作人员服务质量

现代医院的各项工作，都在追求高质、高效的服务理念，档案工作也是如此。所以档案工作人员要用新理念、新思路、新方法去努力拓宽档案利用的途径。要破除过去视档案为党案，只管不用或者重管轻用的服务观，要转变过去“守门待客――为用户找档案”的被动服务方式；树立“上门服务”，“为档案找用户”的主动服务意识。

2.3应重视档案人员的在职培训，注重知识积累

提高人员素质的根本途径是抓好培训和断续教育。因此，应积极组织档案工作人员参加业务培训和新技术学习班，提高档案信息服务能力。在实施教育培训的同时，还要将培训内容与实际工作相结合，及时获取新时期档案管理工作的科学管理方法及相关信息，解决实际工作中产生的问题，提高工作能力及业务水平，进一步拓展学习领域、更新知识结构。

2.4要把医院档案管理的工作重点转移到为领导决策服务的轨道上来，做好信息支持工作

医院档案作为一种可靠的信息来源，它是医院领导决策、处理问题、安排布置工作、制定计划必不可少的重要参考因素。因此医院档案室要认真做好业务基础工作，熟悉本机关业务知识、工作动态，及时了解领导意图和决策计划，才能积极主动、创造性为领导提供档案信息。这就要求档案室一方面了解需要什么材料，做到积极提供，主动服务。另一方面注意各个部门利用档案的需求规律，力争把准备工作做到前面。

作为档案管理人员，要转变观念，不断提高对档案管理意义的认识，不断探索开发档案信息资源管理的新途径，使档案信息资源在医院现代化发展中充分发挥更大的作用，提高医院的整体管理水平。档案信息资源的开发与利用获得社会效益和经济效益，这就是档案业务工作真谛的体现。

参考文献

[1]王珏.医院档案信息化存在的问题及对策.《中国民族民间医药杂志》,2010(3):201.

[2]温力伟.论医院档案信息化及档案信息化管理.《齐齐哈尔大学学报：哲学社会科学版》,2009(6):43.

[3]于秀珍、陈春玉.医院档案信息化建设初探.《北京档案》,2009(9):29.

第6篇：档案管理总结报告范文

今年8月份调入****物业管理处以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务。以下是八月份个人工作总结报告：

一、自觉加强学习，努力适应工作

我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

二、做好个人工作计划，心系本职工作，认真履行职责，做好个人工作总结报告

（一）耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际，在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上，我认真搞好区分，按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收，2019年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益出发，积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。

（二）积极主动地搞好文案管理。半年来，我主要从事办公室的工作，****的文案管理上手比较快，主要做好了以下2个方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表、做好办公室工作总结等。二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

（三）认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

在2009工作半年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

（一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位

（二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态

（三）只有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责

（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，2019年的工作存在以下不足：

（一）对物业管理服务费的协议内容了解不够，特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时；

（二）食堂伙食开销较大，宏观上把握容易，微观上控制困难；

第7篇：档案管理总结报告范文

上海第三代同步辐射装置结构复杂，设备和零部件种类繁多，且大部分是研制产品属非标结构，在各系统中部件名称重复，结构又不一样，所以要做好档案合理归类，便于检索，又要和各系统的财务概算相匹配，显出很多困惑的问题；上海光源设计和建造过程中涉及很多参与人和参建单位，如何从这么多人中将材料收集齐全，又是一个大问题；有限的档案人员如何跟踪设备的设计、研制、厂家加工、进口以及参与项目召开的各种工程例会、调研会、评审会、测试验收等大小会议，并收齐这些资料又是一大难题。通过上海光源的工作我们找到了解决的办法和措施，最终使上海光源档案达到了完整、准确和系统的要求。从而为以后设备维护、升级改造和扩建提供了可靠的重要依据。

一、建档的依据和规范

档案的建立和管理必须按国家的规定和规范进行。上海光源的档案就是按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中国科学院的《公共事务管理标准》、《中国科学院大科学工程项目档案建档规范》、《中国科学院基本建设项目档案建档范围》和《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》进行建档的。

二、档案的分类

1　准确分类是做好工程归档系统性和准确性的重要前提

有了准确的档案分类，才能在档案组卷后方便对号入座，有明晰的检索入口，便于以后用户检索和利用；有了完善的分类才能体现装置的规模和层次，以及设备间的关联。大科学装置的分类准确与否，在某种程度上像植物学分类一样的重要。若分类不妥，也将导致档案缺乏系统性和逻辑性。

2　认真学习，为准确分类做好准备

(1)学习书本知识、参加讲座和某些报告会，获得大科学装置和基础设施的相关知识，

(2)深入到科研和设计人员中向他们学习有关知识，了解各设备和部件的大致功能，了解上海光源各环节以及工艺设备的招投标、采购、加工过程，了解建筑施工、建筑安装、公用设施的专业知识，

(3)深入现场具体察看装置中各种实物，施工、安装中的过程，建立对他们的感性认识，否则不知其“方圆”，只能停留于概念分类；

(4)走访具有大科学装置单位，学习他们的分类情况，吸取他们的经验，使自己少走弯路。

3　实现人人参与，规范归档

上海光源工程涵盖了机械设施、工艺设备和安装，建筑施工、建筑安装等。因此要把这错综复杂的系统、具有千万个部件的庞大工程做到归档，繁而不乱，材料不漏、不缺，必须首先做好归档分类和及时归档。上海光源的档案分类，根据电子的产生、加速、储存和发光的物理过程，同时又结合工程概算的批复，在反复征求了各方面专家、各允总体(总体)及系统负责人(项目负责人)的意见后，最终形成了大科学工程的具体分类。

三、与工程建设同步归档，及时做好预立卷

1　及时下达档案归档的指导性文件

上海应用物理所“上海光源”工程项目的建档，参照有关文件规定，结合本工程自身的特点，编写了上海光源档案归档范围及保管期限(包括公用设施各系统)、上海光源建安工程归档要求及范围、上海光源工程声像档案归档范围及要求和上海光源档案归档流程等文件。工作人员及时把这些文件和分类细则进行网上公布，并通知有关个人。另外，自上而下利用各级会议及时布置归档任务。

2　建立管理网络

各部门设立兼职档案管理员，建立管理网络。为避免材料的混乱还将各设备需归档的预立卷盒送到各设备的责任人手里，并在盒内放人归档的范围及上网查找的路径，要求按归档范围形成预立卷。

3　做好归档宣传和跟踪工作

按照工程CPM(critical Path Method)计划，在各有关会议上强调档案工作的重要性，检查兼职档案管理员收集资料所完成的预立卷情况，并每次都以会议纪要形式予以确认。专责档案人员经常下课题组帮助解决在收集和归档中出现的问题。

4　特别注意做好建安和公用设施的归档

这两部分工作的执行单位属非本所人员，所以在档案管理上更要注意。档案室人员不定期地，或者按工程的CPM计划完成节点要求到工地与施工单位(总包及分包)、监理单位进行及时沟通，及时将中国科学院和国家的归档规范转达给他们。同时，对建筑安装和施工的进展情况进行跟踪，让他们也能做到完成一个节点(阶段)后，对形成的材料及时收集整理，保证工程进展与建档同步，做好预立卷的工作。

四、如何保证档案的完整性

尽管有了准确的分类，及时建立了预立卷，但还未解决每卷材料是否包含了装置和工程建设中所必须包含的材料。科研和工程设计人员往往识别不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遗漏或累赘。这就需要档案专职人员和业务专家一起仔细把关。

1　重视各系统、设备、建安(建筑安装)和施工等的总结

要求各系统、设备、建安和施工完成后的总结报告中填写技术总结，让档案人员了解相关技术要点。例如，对建安施工结束后，根据国家要求，设计、监理、施工以及业主单位必须进行总结。我们档案人员仔细阅读，总结，若设计单位和施工单位的总结没有把工程的难点和特点写入总结之中，这样就不符合档案资料接收条件，要求退回重写。我们依据工程单位的总结再去对照他们是否收集齐了必须的材料。另外，在归档中往往忽视工艺设备材料总结的收集。实际上工艺设备的总结在归档材料中占相当的比重，它对今后主体设备的维护、改造升级起着很重要作用。因此，虽已经系统负责人、分总体负责人、总师签字审核确认，还是退回修改。同时针对这种情况，按照总设计师要求，及时补充了对技术总结归档的具体要求，包括项目说明、主要技术指标、安装调试过程以及参加的主要工作人员等，并设计统一的表格，方便今后的查询。

2　熟悉过程，收集好每个环节的材料

上海光源有自主设计和加工的设备，也有进口的设备。他们各自的过程不同，而每个过程又涉及不同的人员，且往往相互间的关联又不大。所以，档案管理人员就必须要了解全过程，防止出现空隙和死角，达到收集齐全部材料。

3　跟踪好设计图纸的变动

一台设备从设计图纸到变成最后实际应用的产品，往往经过不断的修改，这必须要体现在图纸上，否则今后时间一长或人员调动就很难知道该设备是如何变

成这样的。这将对今后维护、改造等带来困难，若出现问题也无法追究责任人。

因此档案团队成员主动到现场，要求施工单位对竣工图与技术变更单、设计变更单(核定单)做到双向对应，并要求技术变更单、设计变更单(核定单)做成汇总表。并且要求在施工单位提交这些材料前，必须先由施工监理把关，检查确定无误后，档案室再抽查(20％)，确定无误后才接收，最后在档案例会记录中予以明确表述。

五、档案工作计算机管理，大大提高了建档效率

上海物理研究所是中科院率先使用计算机管理档案的单位之一。在大科学工程的归档中也同样实施了计算机管理，最终形成全引目录，实现了档案查找跨库检索、模糊检索、综合检索。同时在数据导人中，采用数据批量导^，的方式，大大减轻了档案工作人员数据录入的工作量(整个工程的档案形成数，已接近上海物理研究所建所50年的全部档案)。最近，为进一步提高工程档案利用效率，正在做好先进的产品数据管理系统(PDM)连接的准备，建立档案数字化管理环境。

六、必须建立起专职档案人员在档案管理上的权威性

1　档案工作首先要得到领导的支持

上海光源工程的档案管理得到了工程总经理、工程办、系统负责人等的大力支持，他们成为档案管理人员的坚强后盾。另外，经常争取专业机构，包括国家档案局、中科院办公厅以及上海市档案局和城建档案馆的指导，使我们搞好档案管理人员工作更有信心，使所建立的一些归档管理条例更具权威性。同时，让科研和设计人员进一步认识到档案的重要性。

2　档案人员必须了解整个工程大致情况

科研和技术人员往往较多的熟悉各自负责部分的工作，但对其他部分了解较少，所以对档案的总体分类不够清楚。这样，有时出现个别人员不理解他的档案为什么要放在某一类中等的问题。大家知道档案的分类不是唯一的，这时档案专职人员就要有充分理曲解释其原因，让其理解并配合。

第8篇：档案管理总结报告范文

一个多月的试用期下来，自己努力了，也进步了不少，学到了很多以前没有的东西，我想这不仅是工作，更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。

在各部门的帮助和支持下，我做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。做好了文员工作总结报告，为了加强对人、财、物的管理，我也完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。

做好办公室工作，有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习，为此各办公室都配备了电脑，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

工作上我认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，具有工作热情;性格开朗，乐于与他人沟通，有很强的团队协作能力;责任感强，确实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作。

第9篇：档案管理总结报告范文

关键词：新形势 医院档案管理 新思路

随着不断实施的新医改方案及配套政策，使得医院的各项工作得到了改善和提高，并促使档案管理工作成为医院重要的管理内容之一。医院档案管理工作涉及多方面、多角度，如医院活动总结报告、发展历史等，并基于此进一步开展医院未来的发展活动，提供强有力的理论依据和保障。且医院档案管理中的各项信息资料也为临床医学提供了更多的参考，协助医院进行病患诊治工作，是医院管理的核心内容。在新形势下，进一步的医疗深化改革，给医院档案工作带来了更大的挑战和要求，为促进其科学化、合理化发展，必须对存在的问题进行改进和调整，以有效提高医院档案整体管理水平。

1.加强医院档案管理工作的必要性

1.1档案管理为医院发展提供基础依据

随着医院的不断发展，规模的不断扩大，各种医疗设施得到了更新，医院总体医疗水平得到提高，这些改变同时改变了档案管理工作。档案管理工作不仅是医院发展的需求，也是融合传统管理模式和现代管理模式的需求。提高档案管理水平，有利于确保档案管理的有序进行，并为医院的全面发展提供基础理论依据。

1.2档案管理是医院发展的历史见证

医院档案管理是记载医院历史发展的最可靠依据，具有权威性。医院档案管理工作内容有设备、图书、病历、基建、人事、科研、财务、文书文件等，见证了医院的发展进程。而传统的纸质档案记录资料，容易损毁，且损毁后无法再回复原貌，从而产生了无法估计的损失。为了更好的服务医疗、科研、教学等，必须加强医院档案管理，实现管理现代化。

2.新形势下医院档案管理工作存在的问题

2.1传统管理模式存在问题

缺乏制定有效的档案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人员工作效率低下，责任感低，管理较为分散。如人事部门负责管理人事档案，科教部门管理科研档案、医案室负责管理医疗病历等，使得医院档案管理分散、杂乱无章，很多的信息资源利用率低，信息更新管理与档案管理严重脱节，丧失了档案管理的完整性。档案管理跟不上快速更新的医疗技术和设备，无法提供必备的信息资料。

2.2档案管理意识不强

医院进行管理时，关注更多的是医院的经营成绩、诊疗水平及医院的综合发展前景，缺乏档案管理意识，没有系统、完整地进行档案管理体系的研究。长久以往，档案管理意识更加薄弱，档案管理工作没有认真对待，无法为医院未来发展提供有力帮助。

2.3现代化档案管理水平不高

医院为了让医院的医疗水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、财力到医疗设备、医疗技术上，引进先进的医疗设备和高端技术型人才，提高医院的服务水平。这导致医院档案管理工作的经费常常被占用，档案管理工作环境无法得到改善，也不能满足档案管理的保管严密性要求和标准。缺乏管理环境的同时一些管理设备也得不到及时更新，使得设备过于陈旧，档案管理缺乏科学性。档案管理工作还浮于表面，没有体现档案信息应该具有的应用价值。

2.4档案管理人员综合素质参差不齐

档案管理工作具有较强的专业性要求，这使得档案管理人员的专业水平和文化水平达到一定层次，并具有较高的职业素质。目前医院的档案管理人员还存在着专业水平不高，缺乏职业修养，对档案管理工作缺少热情和严谨的工作态度。有的医院进行档案管理的管理人员并不是专业档案管理人才，专业较为杂乱，进一步降低了档案管理人员的学历水平和专业性水平，无法掌握或掌握现代化科技能力较差，使得整体档案管理缺乏现代化和科学性，严重影响医院的档案管理工作有序进行。

3.新形势下医院档案管理工作的新思路

面对现存的这些档案管理工作问题，医院领导和档案负责人员必须高度重视，并积极采取措施进行妥善处理与改进，才能进一步促进档案管理工作的创新发展，更好的提供更多资源给医院的进一步发展，科研工作的进步和医疗记录的完善。

3.1建立健全的档案管理制度

医院内部应该建立健全的档案管理制度，实施现代管理模式，明确规定档案管理的保管范围、制度、期限等，并将这些制定的规则、制度纳入医院日常管理考核体系中，对档案管理人员的管理工作给予一定的考核，并对考核结果给予奖惩。建立健全的档案管理制度，有利于落实各种具体规定、制度，且能促进各科室相关人员、档案管理人员充分调动积极性，落实好各项日常工作。此外，医院组建的档案管理队伍必须具备一定的档案管理经验，且会运用现代化管理技术，并通过采取各科室意见，得出各科室对档案管理、档案应用的实际需求，进而制定出更加具有科学性的，并且可付诸行动的有效的管理制度、规定，促使档案管理工作更加规范化，全面提高档案信息的连续性、完整性和实用性。实施现代管理模式，加强档案管理科学性，提高档案管理的保管安全性，基于《中华人民共和国档案法》制定一系列的档案保管制度，从而让档案管理人员提高法律意识。

3.2增强档案管理意识

医院领导、档案管理负责人增强对档案管理工作的重视程度，明确档案管理的重要性和实用性。医院档案管理工作，并不只是单纯的收集和整理一些文档资料并进行保管，而是需要符合新形势、新医改政策，实现档案管理工作的科学化、现代化和制度化发展，是一个高标准系统工程。医院要建立相应的档案管理制度来提高管理人员的管理意识，增加其主动性，明确档案管理的最终目标，发挥档案管理的真正价值，为档案信息使用者提供更多的有价值和多元化信息。

3.3引进和使用现代化档案管理技术

加强档案管理的硬件设备、设施建设。改变传统的纸质资料档案管理，采取现代化的管理技术和信息化手段，进行电子文件、视听档案形式存储档案，降低档案存储范围，实现档案的共享性。医院结合自身情况适当添加计算机、扫描仪、复印机等设备，结合档案类型，适当选取合适的存储方式。

实施档案网络化管理，全面提高档案信息资源的共享性和实时性，方便使用人员进行资料查询和应用。根据医院实际情况，逐步建立档案网络化管理工作，并循序渐进，避免造成人力、物力浪费。

3.4提高档案管理人员的综合素质，开展业务培训

档案管理具有的复杂性，要求档案管理人员必须具有较高的专业水平与职业素质，并且掌握现代化管理技术和管理意识。医院要与时俱进，就要不断提高医院档案管理人员的专业水平和职业道德修养，定期对档案管理人员组织开展专业化的培训工作，且不定期的进行强化训练，从而有效提高档案管理人员专业化水平，跟随时代潮流进步发展，且加强对档案管理的认同感和管理意识。对档案管理人员进行相关能力的考核和评价，制定相应的晋职制度，让档案管理人员全面调动其主观能动性和工作热情。

参考文献：

[1] 张洋.医院档案管理现状及思考[J].中国新技术新产品，2011（9）.