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⒈要谈清自己对团组织的认识和入团要求,这是青年加入共青团组织的思想基础。
⒉要结合自己的成长过程,谈自己对共青团组织的认识是如何提高的。
⒊入团申请书不仅要写清自己对团组织的认识和入团要求,而且要写明自己的努力方向以怎样的行动争取入团。
⒋入团申请书的最后部分,也可谈谈自己以怎样的态度接受团组织的考验。
以上是从内容上谈入团申请书的写法,这里只是给大家在写入团申请书时作以参考,而不是要求每份入团申请书都要写的面面俱到,都要写成一种模式。
入团申请书在书写格式上,要注意把握好以下几个方面:
⑴在申请书的第一行正中写申请书的名称。如:"入团申请书",字体较正字稍大。
⑵写接受申请书的单位的名称。
⑶写申请书的具体内容。
①申请的事情或理由最好分段写,以便接受申请的一方把握要领。
②申请 的理由比较多,可以从几个方面、几个阶段谈认识。
入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。
入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部:”。
(三)正文
这是申请书的主要部分,通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
1.介绍个人的现实情况
对个人现实情况的介绍,是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解,不用展开来写,简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一般要求从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。
主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地介绍一下,也可以不写,要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写4.对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5.自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。
(四)结尾
申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成,入团申请书格式。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。
入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部:”。
(三)正文
这是申请书的主要部分,通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。
正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。
1.介绍个人的现实情况
对个人现实情况的介绍,是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解,不用展开来写,简明扼要即可。
2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况
这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一般要求从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。
主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地介绍一下,也可以不写,要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3.入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写
4.对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5.自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。
(四)结尾
申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上“此致__敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款
我胆怯而又紧张,那张小小的红纸,又能容纳多少名字?我的名儿,会呆在上面么?
当我犹豫不决而决定去看名单时,一位同班同学笑着告诉我:“恭喜你,你入团了!”我像是在做梦,我眼睛睁得大大的,使劲的去看那张名单,果真在那种红字黑字上有我的入选名字。我心里蓦地激动起来。心里默默的告诉自己:你入团了,不错哦!
放学时,老师又再次恭喜了我们,还有她的那番话,又使我沉思起来:他们虽然不是班上成绩最好,表现最好的同学,但他们拥有那种信念与梦想,敢于尝试,这是许多同学都难以做到的。这就是我选择他们的缘由……
我不由的想起了我最初写的入团申请书,内容大概是这样的:
敬爱的团支部
我是一名来自93班的普通学生,也许,你们对我的名字很陌生,对!我成绩不算最优秀。但这次我想尝试一下,我知道团组织汇集了许多优秀青少年,他们品学兼优,都有着为祖国做出贡献的信念,我不是完美的,但我知道在入团后,我会更努力上进,因为我要 提醒自己:你是团员,在各方面要坚持做到更好,你才是一位合格的团员……
中学生团校是中学共青团工作的重要阵地,中学共青团工作是学校工作的一个重要组成部分。中学共青团组织对全体团员学生有计划地进行思想政治教育,道德文化修养教育的主要组织形式,也是广大青少年学习团的基础知识,提高团员思想素质,发挥先锋模范作用的学校。为了加强共青团的组织建设,发挥共青团在学校德育工作中的重要作用,校团委秉承学校“立足规范、追求卓越”办学理念,不断地组织和参加了各项具有教育意义、形式新颖的活动,实践中不断完善中学生团校建设,于2010年1月被授予“黄陂区中学生示范团校”光荣称号。
一、以完备的计划和安排作开端
我校团校自建立之日起就按规定筹建有一系列的应有设备,将我校多功能教室建立为团校教室,并悬挂有“中少年团校”的牌子,教室内还悬挂有团旗、团徽等相关标识。我校团委依据《中中学生团校章程》开展团校相关的日常工作,在每个学期之初就通过改选组建起由学校主要的党政领导、团委委员与优秀教师代表共同组成的校务委员会,具体研究、确定本校青少年团校的具体工作,并切实解决团校建设中的相关问题。团委每学期都要制订团员发展工作计划和团校工作计划,明确了培训时间、培训对象、培训内容、培训要达到的目的等。每学期,我们根据计划安排,围绕团校教材对学生进行各类培训,课时达到了既定目标。
二、以丰富的内容和活动充实教学
我们中团校一直以来就使用本校所编排的教材。教材结合了学生的特点和学校实际,<~课件>紧紧围绕素质教育这个主题,进行讲解,内容包括:共青团的光荣历史,共青团的组织情况,共青团的章程等,着力培养学生的团员意识、公民意识、世界观、人生观、价值观。同时,我们还经常性地向学生介绍一些好的有关书籍,要求他们要阶段性地写学习心得。团校学习结束后,我们对学员进行了严格的知识考核。在进行团校教学的过程中,我们还请有关教师进行团歌的教授,并要求学生在成为一名团员后要能唱团歌、深刻领会团歌的内涵。在原有基础上我们不断充实教学内容,丰富活动载体,增添了红十字运动、志愿者活动、安全救护常识、心理健康与调节、文明礼仪常识、感恩教育等内容,还通过播放优秀励志电影这一新的教学形式来教育团校学员。在培训期间,我们根据实际情况及现有的设备,带领学生参加各种社会实践,组织团校学员到校外开展各种丰富多彩的活动,并经常性地深入社区,为社区的工作尽一份力,获得了社会的好评。
三、以严格的程序来发展新团员
初二下半学期,老师动员同学们积极加入共青团组织,当时我对自己非常有信心,相信自己能够第一批加入共青团,成为班里的优秀团员。第二周我就主动上交了入团申请书,耐心等待着结果。
经过几周的漫长等待,一天放学后老师找了五名班里的优秀干部去办公室,他们回来后,一个个脸上都绽放着灿烂的笑容,好象发生了什么大喜的事似的,我便好奇地问:“什么事啊,这么高兴?”他们并没有当面回答我,只是犹豫了一会说:“没什么,就是安排工作。”看着他们连说话都笑得那么开心,我开始怀疑这些话的真实性。“既然让我知道了有什么不对劲,就一定要追查到底!”我心理暗暗念道。于是刨根问底的追查行动就开始了。我先走到一位同学跟前,笑眯眯地打探道:“咦?到底什么事这么高兴呀?”“这可不能说呀!”听到这样的回答我把脸一沉转身走到另一位同学跟前,刚想开口问,就听见两个女生高兴地喊:“入团了,入团了!”那时,我的心脏好象停止了跳动,几秒钟后又恢复了正常。我赶紧问道:“你们入团了?”我乞求着答案。“他们的嘴可真够碎的……”同学埋怨道。刹那间,我感觉自己一下子瘫痪在那里,心情跌落到了最低点,脑子里空荡荡地,好象在梦游。我多希望这一切都是虚幻的,可是我却残酷地证实了它……
在小学里,我是班里的班长,不论有什么评选、奖项都会有我的名字。好象它们都是我理所应当得到的,我也就习惯了这种生活。
而这一次是我上中学以来受到的第一次大的挫折,心里当然会很不平衡,况且我以前太高估自己,并没有想到第一批团员会没有我,这实在是出乎我的意料。在回家的路上,我的脑子很乱,心里也很矛盾。我试图摆脱一切,让自己冷静下来,好好思考以下身上的不足,使自己觉得输得心服口服。
经过两三天的静静思考,我确实发现了自己与几位预备团员之间的差距,而且问题还不少呢!于是我下定决心要尽力改正身上的不足,争取能尽早加入共青团。我为自己拟订了一套计划,并且确实坚持实行了下来。背单词是令每个同学都头疼的一件事,但是它又是对学习很有帮助的,所以我计划每天背50个单词,增加词汇量。虽然一开始实行起来比较困难,曾经想过要放弃,但是只要我想到这样能使我进步,我就有了一股前进的动力。在老师、同学和家长的帮助下,我在各方面都有了或多或少的进步。
关键词:教学效果 语文教法探索 应用
职业学校以就业为导向,重视技能训练,在一定程度上忽视了文化课的教学和对学生思维能力的培养。职校的生源也复杂,有初中毕业生,有未毕业或已毕业的高中生,有参加社会工作的人员等。他们中的大多数是基础教育中经常被忽视的弱势群体。语文是文化基础,是重要的交际工具,也是最重要的文化载体,具有很强的渗透能力。如何通过教学,让学生在人际交往中灵活驾驭语言,遇到问题时能多角度多方位思考,并对生活充满热情,是笔者作为职校语文教师,在工作中经常思考和探索的问题。
一、学生情况分析
1.整体认识
现在的学生都是90后的中职生,他们的认知水平较低,思维能力不强,特别是抽象思维能力比较薄弱;考虑问题比较片面,忽视细节,不顾及环境要求与他人感受,往往以个人动机、兴趣等主观因素,作为行动的出发点;同时墨守成规,缺乏独立思考的习惯和批判意识。总而言之,90后中职生的认识特征,可以概括为思维薄弱、主观、保守。90后中职生的心理行为特征主要表现为学习能力不足、厌学、自卑、逆反心理、沉迷网络、过早涉入等。
2.性别差异比较
男生比女生更为沉着冷静、尽职负责、坚毅果敢;女生比男生更为活泼外向、聪慧敏捷、自由开放、敏感细腻、谨慎自律、紧张激动。在笔者上语文课的班级,男女生表现如下:首先,一般情况下,女生不会迟到、旷课,而男生经常有迟到、旷课的现象;其次,在回答问题上,女生叫到都会回答,而男生只有几个学生会认真回答,大部分男生叫到就是“不知道”三个字作答;最后,在交作业上,男生由代表交作业,女生一般都会交作业。
3.学生对文化基础课的认识
大部分学生认为他们到职业院校来是学技术的,不是来上文化基础课的,根本不需要开基础课,只需开专业课就可以了。这种情况有三方面的原因。一是“惰性”的表现。他们本身就不想学习,只想玩玩手机、聊聊天、睡睡觉等打发时间,所谓的“做一天和尚撞一天钟”的生活;但老师要求他们上课要认真听讲,不能开小差,不能干私活,课后要及时完成作业。他们为了逃脱学习任务而找托辞。二是“不感兴趣”。他们对学习文化基础根本就不感兴趣,甚至是厌烦,他们只要了解最基本的文化常识就够了。三是“无利益”。他们认为学习文化基础不能给他们带来直接的利益,就认为没有用、不需要。
二、运用多样化的语文教学方法
学生的认识是对文化基础教学的挑战,更是对从事文化基础课的教师的挑战。笔者是教语文的,用的教材是中职基础模块赵大鹏主编的《语文》,笔者从学生的实际出发,以教材为本,探索多种方法,灵活地运用到实践
中去。
1.讲练结合法
这种方法主要运用在第三单元应用文写作。学生在平常能接触到的便条、单据、启事,教师可让学生先在座位上练习,后请学生上黑板演练,再根据学生出现的普遍问题作详细的讲解。对申请书、计划、总结的应用文,联系学生的实际,教师先举范例讲解,后让学生尝试写入团申请书或入党申请书、学习计划和学结。教师对学生能作为的都要表扬,并给予鼓励。虽然中职生不被社会看好,但不是他们个人的原因,是家庭、学校、社会综合的原因。教师应看到学生的好强、不畏缩,有敢作敢为的精神。
2.读书指导法与对比法相结合
这种方法主要用在第一单元把握内容重点上。指导学生读书有两种方法,泛读和精读。第一遍以泛读为主,抓住文章的主要内容,第二遍以精读为主,在精读的基础上再深化主题,拓展主题。以《雅舍》为例,第一遍要了解作者写的是雅舍,实则不雅,是陋室,陋室也有其个性。第二遍就要理解,明明是陋室,作者在“鼠子瞰灯”“聚蚊成雷”“屋雨如奇葩初绽”的雅舍中却表现得很幽默,反映了作者乐观、豁达、不为外物所困的品格。第三遍就要联系自己了,当我们处在困境中,那么以怎样的心态面对呢?教师可让学生们写,也可让学生们说。这是因为学生通常不能妥善应付生活上所遇到的阻挠和挫折,容易受环境支配而心神不定、情绪不宁。 再如《同题散文两篇》,先让学生阅读文章,了解老舍的母亲与罗曼加里的母亲,比较她们的异同。后让学生联系自己的母亲,概说自家的母亲,再让学生联想假如“我”为人母或人父的时候,该怎样教育自己的小孩。通过“母亲”的教材,希望学生能从情感淡漠、冷酷中走出来,让他们有一颗感恩的心。
3.讨论法与想象法相结合
这种方法主要用在第五单元唐诗宋词中。唐诗宋词离我们已有很长的一段时间,学生们对唐诗宋词的文化历史了解得不多,是他们的薄弱点。我们可以利用学生们的不了解,甚至是空白,让他们发挥想象,相互讨论交流,将古诗变成今天的诗歌、我们身边的诗歌。如李白的《越中览古》,学生们就想自己曾到过的有名的地方或熟悉的地方,采用李白诗的结构,加入自己熟悉的题材。这样就培养了学生的抽象思维能力。
4.复述法与演示法相结合
这种方法主要用在第四单元中国古典文学名著选读。这个单元涉及中国的文学名著,学生较为熟悉,也比较喜欢。以《林教头风雪山神庙》为例,让学生在通读课文的基础上,请学生复述故事情节,可提供框架――某人在某地某时发生某事。只要学生复述的意思差不多就可以了。接下来再请几位男同学表演林冲的语言和行为,自选其中的情节,再现“林冲”的性格。教师可提示如林冲与李小二相遇的语言,又如林冲准备前往酒家离开草料厂时的动作,再如林冲在庙内听到三厮的语言后的行为等。这种演示比上课更形象生动,也更吸引学生。此种方法可培养学生的语言表达能力、概括能力、判断能力等。
xx县劳动保障局
根据市劳动保障局统一部署,近期,我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研,现将有关情况报告如下。
一、基本情况
1、企业职工档案的管理方式
《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)实施以来,我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门(政工科)统一管理,少数由企业人事部门(政工科)进行管理。
2、企业职工档案包括的内容
企业职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等。
3、职工流动中档案的移交保管方式
企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。
4、对因企业破产、倒闭而失业的职工,其档案移交县失业保险部门统一管理,直至再就业办理转移手续。
二、企业职工档案管理工作中存在的问题
1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理,企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案,有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式,有悖于企业实行的全员劳动合同制,给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦,也不利于维护职工个人利益,促进劳动力合理有序流动,建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业,对档案管理的重视程度逐渐减弱,职工档案无人问津,甚至丢失,职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里,有的企业负责人为达到控制职工的目的,扣押档案不给,使职工办不成调动手续。这些问题的出现,影响了档案管理的严肃性,更侵害了职工个人利益。
2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料,致使有的档案错漏百出,甚至随意更改,给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致,出现多个参加工作时间,个人经历前后记录不完整等。
3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丢失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企业管理方面下功夫不够。
三、有关建议
针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施:
一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导,独立管理职工档案,小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。
二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。
关键词:人事档案;收集;鉴别;工作
收集人事档案材料,充实人事档案内容,是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的工作。鉴别工作的好坏直接决定着人事档案质量的优劣。对能否正确贯彻人事政策也有一定的影响。它是一项非常重要的工作,在人事档案中占有特殊的地位。
1.人事档案的收集
收集人事档案材料,政策性强,涉及面广,难度较大,它不仅是人事档案部门的任务,也是形成人事档案材料部门的任务,必须各方面密切合作才能做好。
1.1人事档案的归档
人事档案材料的归档范围做好收集工作,首先应明确收集什么。人事档案材料的归档范围包括:调配、任免、考察考核材料,录用材料,办理出国、出境材料,各种代表会材料,工资待遇材料,学历和评定岗位技能材料,职称材料,加入党团组织材料,政审、考核材料,奖励与处分材料,履历、自传、鉴定材料,科研材料, 残疾材料,其他材料。
1.2人事档案材料的收集渠道
人事档案材料的形成不仅仅局限于组织、人事、劳动部门,凡是与人事管理活动有关的部门都有可能产生人事档案材料。应摸清人事档案材料的来源,做到"有的放矢"。当前,人事档案材料主要通过以下渠道收集。
通过组织、人事、劳动及其他人员管理部门,收集各种履历表、简历表、登记表、自传、鉴定、考核、考绩、任免、招聘、录用、招工、"以工代干"转干的材料;评聘、晋升、套改专业技术职务职称和评定工人岗位技能的材料;授予学位、学衔、军衔的材料;审计工作中形成的有关材料;出国、出境、办理工资、调整级别待遇、离休、退休的材料。通过员工所在党、团组织、政府机关、企业、事业单位的有关部门,收集员工人党、入团,民主评议党员、退党、退团、除名及参加派的有关材料;授予各种荣誉称号的先进事迹和奖励材料;有关政治历史问题的审查、甄别、结论、调查报告和本人的申诉、检查交待材料;更改姓名、年龄、参加革命工作时间、入党入团时间、申请书和组织审批材料。
1.3建立和健全收集制度
人事档案部门应建立和健全移交制度,明确规定各单位、各部门日常工作中形成的,凡是属于归档范围的材料,均应移交人事档案部门。人事档案部门不能完全坐等有关单位主动送材料上门,应经常与有关部门保持密切联系,定期或不定期索要应归档的人事档案材料,对于迟迟未交者,应及时貧函、打电话或登门索要。检查核对制度人事档案部门对所管人事档案数量的状况,应定期进行检查核对,将不符合归档要求的材料,退回形成单位重新制作或补办手续;不属人事档案范围的材料,予以剔除或退回原单位处理。
组织、人事、劳动等部门,根据工作需要和档案材料的缺少情况,统一布置填写履历表、登记表、鉴定表、自传等,使人事档案及时得到补充。
2.人事档案的鉴别
人事档案鉴别工作,就是按照一定的原则和规定,对收集起来的档案材料进行审査,甄别其真伪,判定有无保存价值,确定其是否归入人事档案。它是人事档案材料归档以前的最后一次检查。鉴别是系统整理的基础和前提,也是保证人事档案材料完整、精炼、真实的重要手段。鉴别工作的好坏直接决定着人事档案质量的优劣。对能否正确贯彻人事政策也有一定的影响。它是一项非常重要的工作,在人事档案中占有特殊的地位。
2.1鉴别工作的原则
鉴别工作的政策性很强,必须遵循"取之有据,舍之有理"的原则。取之有据,是指归人人事档案的材料要有依据,符合上级的有关规定。舍之有理,是指决定剔除的材料,要有足够的理由,尤其是准备销毁的材料,更须十分谨慎,不能武断或草率。人事档案是培养、选拔干部的依据,有时一份材料会影响一个人的使用。因此,应以高度负责的精神,慎之又慎地决定材料的取舍。为正确贯彻鉴别工作原则,必须做到以下几点。
2.2鉴别的内容和方法
判断材料是否属于人事档案通过各种渠道收集来的材料,由于种种原因,有些属于人事档案,有些属于文书档案、案件档案、业务考绩档案、诉讼档案等,有的材料应该归档,有的应由本人收存,有的需转递有关部门。鉴别工作的任务之一,就是把不属于人事档案归档范围的材料剔除出去。
从纪检、监察和行政管理部门收集来的处分决定、结论、批复、本人对处分决定的意见和检査交待材料,属于人事档案范围。本人申诉材料、旁证、检举揭发材料,属于案件档案范围,由纪检、监察部门保存。
从专业技术单位和学校收集来的评聘专业技术职称的申报表、审批表、考绩材料、发明、创造、革新成果登记和论著目录、受奖材料、学位学衔材料、毕业登记表、学历证明、考试成绩单等,属于人事档案范围。从组织、人事、劳动部门收集来的干部职务任免、员工录用、聘用、招用、职级待遇调整、更改姓名、参加工作时间等的登记表和审批材料等,属于人事档案范围。
判断是否本人的档案材料人事档案是以员工姓名为特征整理保存的,确定档案材料是否归档,首先应弄清楚是谁的档案,不能因同名同姓、同姓异名、异姓同名而张冠李戴,因一人多名而将材料分散。为防止张冠李戴,应仔细核对档案材料上的籍贯、年龄、性别、家庭出身、本人成分、工作单位、加人党团组织、参加工作时间、职务、工资级别等基本情况是否相同。
判断材料是否处理完毕和手续是否完备只有处理完毕和手续完备的材料,才能归入人事档案。凡是悬而未决需要继续办理的"敞口"材料,不得归入人事档案。查对材料是否重复人事档案要保持精炼,拣出重份和内容重复的材料。鉴别工作中,还应同时检査档案材料有无破损、霉烂变质、字迹模糊、伪造或涂改等现象,有问题时及时处理。
2.3剔除材料的处理
转出经过鉴别,认定不属员工本人的材料,或者是不应归入人事档案的材料,均应转给有关单位保存或处理。转出时,要写好转递材料通知单。退回近期形成的档案材料,手续不够完全,或内容尚需査对核实,应提出具体意见,退回有关单位,待修改补充后再交回来。凡应退还本人的材料,经领导批准后退还本人,退还时应进行登记,接收人清点无误,签名盖章。留存不属于人事档案范围,又有保存价值的参考材料,整理后由组织、人事部门作为业务资料保存。销毁无保存价值、重份的材料,应按有关规定销毁。销毁时要认真审查,逐份登记,并说明销毁的理由,经主管领导批准后,进行销毁。
参考文献