科技档案的管理精选(九篇)
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第1篇：科技档案的管理范文
我国从20世纪50年代开始建立并加强对科技档案的管理，1960年和1980年，国务院先后批准《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，成为指导中国科技档案科学管理的重要法规。因此，加强科技档案管理无论是对企业，还是对国家，都有着相当重要的推动作用，本文就加强科技档案管理的措施作出如下分析。
一、制约科技档案管理发展的原因
1.科研人员对科技档案管理认真度不足
科技档案的完成，需要靠科研人员进行认真研究，大部分科研人员对科技档案都能够做到认真负责，然而有一部分科研人员对科技档案管理的认真读不足，导致科技档案缺乏质量，对档案数据没有做到准确的记录，对档案资料也缺乏保管意识。有的科研人员将自己的科研成果攥在自己手中，不愿意进行上交，导致科研生产缺乏活力。也有的科研人员为了方便，只记录和保存档案的研究结果，对于中间的重要数据一概不做记录，还有的为了节省研究成本，自发的降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案质量下降，造成了极坏的影响。
2.科技档案管理制度不完备
科技档案管理制度对科技档案质量有着重要的影响。一些企业确实是建立了科技档案管理制度，但是，整体制度缺乏稳定性，还不够完备，甚至没有得到有效的落实，这就导致了科技档案整体质量下滑。企业在实际生产中，管理者一味的注重生产，增加企业利益，却没有将科技档案管理制度完美的落实下去，不仅企业的利益没有增加，而且还给企业造成了严重的隐患。
二、加强科技档案管理的措施
1.完善科技档案规章制度
马云曾经说过：“创业者光有激情和创新是不够的，它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式。”一个完备的规章制度对企业的发展有着巨大的推动作用，在科技档案管理中同样如此。企业需要完善科技档案规章制度，并使其规范化，慢慢步入正轨，将制度以系统图、网络图的形式展现出来，供企业人员观看学习。企业可设立责任制，使每个科研人员都能够清楚的明确自己的责任，确立自身的工作目标，树立道德观念，实现人生价值。科技档案完成是一个整体的工作，需要所有的科研人员都参与其中，企业应该严格把控每一个环节的工作情况，出现问题及时反馈，然后进行解决，一环扣一环，使每一个科研人员都把科技档案质量第一作为工作的目标和重心。当科技档案完成，还需要对科技档案进行系统的维护，企业的制度科学化、规范化能够有效的对科技档案完成管理和维护。
2.利用现代信息技术
在经济与科技迅速发展的今天，使用现代信息技术对科技档案进行管理能够为企业的发展提供必要的技术保障。计算机技术的优势在于科学性、规范性和系统化，而如今科技档案管理缺少就是这些，因此，企业需要充分发挥计算机技术的特点与优势，提高档案的检索速度，提高工作效率，方便档案传输，使科技档案管理系统化和信息化。亦可将互联网技术与计算机技术相结合，使科技档案管理效率更高，资源利用能力更强，建立现代化的管理模式。
3.提高科技档案管理人员的个人素质
费希特曾经说过：“只有你的行动，才能决定你的价值。”在科技档案管理中，科技档案管理人员的个人素质尤为重要，关系着科技档案的整体质量。首先，科技档案管理人员要具备相关的管理知识储备，经常阅读相关管理书籍，或参加管理培训班，以提高自身的管理知识储备和实践管理经验，当遇到紧急情况需要对档案进行抽调查看，要能够及时、准确、高效的进行提取，使工作有条不紊的进行。如今已是现代化信息时代，科技档案管理人员还要掌握必要的计算机知识和技术，为适应现代社会发展的需要而努力。例如，企业可以请专业的科技档案管理技术人员对企业管理人员进行统一培训，并定期进行系统考核，成绩优异的可以获得企业给出的一份奖励，以增加管理人员的学习积极性，提高管理能力，增加必要的知识技能，使企业能够在众多企业洪流中竞争得胜。要想加强科技档案管理，还需要对企业领导者进行培训，作为一个企业的灵魂人物，其思想的先进性和科学性以及自身素质的提高都对企业的发展有着巨大的推动作用。而科技档案管理人员本身，也需要树立全新的思想观念，以提高自身素质为责任，不断对档案管理进行创新，明确科技档案的作用和价值，为企业的发展提供坚实的人力基础。
三、总结
科技档案管理无论是在企业中还是国家建设中都是至关重要的部分，其有效、科学、系统的管理能够为企业和社会的发展奠定坚实的管理基础。综上所述，目前我国科技档案管理还不够成熟，在发展过程中还存在着一些问题，需要我们不断的进行探索，然后进行创新，研究出更多的科学管理模式，推动我国企业和经济社会在未来的道路上稳步发展。
参考文献：
[1]梁洁宣. 浅议提高科技档案管理质量的途径[J]. 民营科技，2008，09：117.
第2篇：科技档案的管理范文
?n案随着人类社会发展而产生，学生在学校有学生档案，国家公务员在政府机关工作有干部档案，相应的，在进行农业科学技术工作时也有农业科学技术档案。根据不同的农业生产活动，具有不同的农业科技档案，主要涉及农、林、牧、副、渔、水利、电力、土地、气象和环保等行业的生产活动的过程和结果的记载，是重要的信息资源。因此，农业科技档案管理工作，对于促进农业科技活动的发展具有重要意义。如何利用农业科技档案管理发展农业科技，使我国的农业生产活动迈上一个新的发展台阶，是需要政府特别重视的。然而，纵观目前我国农业科技档案管理工作，主要存在以下问题：
一、农业科技档案管理工作现状
1.重视程度不够
农业档案管理工作在我国相关部门管理中受到的重视程度不够，与我国农业地位不相符，我国是农业大国，具有悠久的历史，而且在基层也有庞大的农业科技服务群体，但是各级政府部门对农业科技档案的管理工作缺乏科学认识，甚至在有些地方政府没有设立专门的档案管理部门。这些都表明了我国农业科技档案管理工作做得远远不够。
2.管理机制不健全
我国农业科技档案管理机制落后，管理手段单一。主要表现在：信息科技迅速发展，很多机关单位都已实现计算机办公，而农业科技档案依然沿用传统的纸质保存，不仅效率低，还存在安全隐患；其次没有形成合理的档案管理制度，对于农业科技档案的使用规章不明确，使用制度不统一。这些管理工作的落后，严重制约了农业科技档案管理工作的发展，也难以使农业科技档案有效服务与农业科技活动。
3.档案管理人员工作素养不高
随着农业科技档案管理工作的进一步展开，对相关工作人员的综合素质的要求也越来越高。目前我国农业科技档案管理人员普遍存在以下问题：首先是工作人员文化素养偏低，部分工作人员没有掌握基本的计算机操作能力；其次是缺乏专业的档案管理技术人员，在职的农业科技档案管理工作人员中，档案学科专业出身的工作人员较少，很多都是其他专业的；最后就是工作人员缺乏工作创新意识。很多工作人员的意识停留在人工操作水平阶段，缺乏创新意识。
二、改变农业科技档案管理工作现状，促进农业科技档案开发利用
农业科技档案主要为农业生产工作服务，各个农业部门的工作对档案的需求越来越多，利用频率也在不断加大。因此，相关部门要做好农业科技档案管理工作，使之更好地服务与农业生产。第一，档案管理工作要向深层次转化，工作人员要树立为农业生产服务的意识，有传统的封闭性向开放型转变，由被动服务向主动服务转变。第二，根据农业科技部门的工作需求，做出相应的档案调整，比如根据查阅文献的需求，编选相关的参考文献，为农业科技活动开展时需要查阅资料提供便利；第三；利用现代化技术进行档案管理。事实表明，随着现代信息量的增加，传统的纸质的档案归档和人工操作管理已经远远不能适应现代化的农业科技活动了。
三、做好农业科技档案编研工作，开发农业科技资源
在农业科技档案中涉及到大量关于农业生产活动的信息资料，因此，对这些档案进行深层次的编研和加工，挖掘出其中蕴含的有效的农业信息，对于提高农业科技生产效率，具有深远影响。比如，对农业生产活动影响最大的就是天气因素。每年的农业生产结果都与当年的天气有关，天气会影响作物的生长，收割，还会影响林业和渔业的生产活动。其中，科技人员对新培育的一种农作物，从种植到收割，需要经历几个月的时间，在这个过程中还会涉及到施肥、除草和生长情况以及产量的记录等，因此，形成的档案信息量会非常大。据此，档案管理工作人员可以利用这些农业生产特点进行档案文献编研，将这些信息进行归档，才能最大化地发挥农业科技档案的利用率。编研文献的途径很多，档案管理工作人员需要深入到农业科技生产活动中，积极参与，才能真正开发出有效的农业资源，同时，也丰富了农业科技档案的内容。
四、采用联合服务形式，促进农业科技成果的转化
事实证明，农业科技档案具有很强的综合性，在不同农业部门之间都有涉及，也互相联系，很多农业科研成果也都通过农、林、渔、牧等基层部门之间互相合作，共同参与才取得的。根据这一特点，农业科技档案管理部门应该采取联合服务的形式，促进农业科技成果的转化，提高农业科技档案管理工作效率，使之适应现代化农业科技发展的需要。比如，联合不同的农业科技部门进行档案的编纂，编写农业科技生产指导手册等工具书，建立农业科技网络建设系统，方便不同阶层的农业工作者进行信息的搜索，树立农业科技信息共享观念等，尽可能的提高农业科技档案信息的利用率，促进农业科技成果向农业先进生产力方向转化。
第3篇：科技档案的管理范文
一、提高档案管理与利用的规范性
档案的收集与整编，是管理档案的重要环节，也是初始环节。明确工作流程，按照规范的流程实施科技档案管理工作，对于提升管理效率有促进作用。在水利项目的设计任务实施之后，档案管理人员应当为科技档案建档，创建档案编号以及相关的分类号与袋卷号等，将这些档案信息交给水利科研项目的负责部门，使档案管理工作与水利科研工作同时开展。在归档时，内部信息可以利用网络归纳给档案管理工作者，管理人员做好数据的归档与组织工作，整编完成，建立有关电子科技档案信息的电子档案与纸质档案。
流程化的管理工作，能够让水利科技档案管理工作的每一个环节得以有效实施，也能让每一个环节的管理工作质量得以控制，在最大程度上保证资源的完整性与准确性。从档案信息的收集开始，一直到后来的整编、归档、保存与使用，应当实现无缝连接。水利科技研究部门以及档案管理部门应当重视水利科技档案的管理价值，让生产研究与档案产生、保存合为一体，促进科技档案管理与利用水平的提高。
另外，还要用科学的标准去控制档案归档的质量。水利科技档案与普通的人事档案不同，这一档案?o论是深度还是内容，都应当达到国家有关于勘测与设计、施工与监理的标准。档案的内容要严谨且正确。水利科技档案文件应当存在耐久性强的载体，文字清晰，图表整洁，签字与盖章无一遗漏。其中的纸质档案要按行业规定要求整理，利用统一的方式折叠。
二、提高档案管理与利用的信息性
第一，建立信息化的档案管理平台。水利科技档案管理部门要建立网络系统以及网络档案管理平台，促进单位系统内部网络与区域网、国内网络、国际网络的连接。用这样的方式，提高档案管理的效率。
第二，重视档案数据库的建设。科技档案信息数据库建设，需要以信息技术应用为前提。纸质档案、录音档案、照片档案与录像档案的数字化处理，能够保证档案信息的安全，也能促进档案信息形成体系。建立档案数据库，使用人员方便查询。在网络平台上，工作人员可以储存大量的信息，实现存储海量化的目标。
第三，促进档案信息网络应用。整合好的档案信息可以通过网络加以调取，需要的单位可以凭借账户名与密码获取权限，在第一时间获得自己需要的档案信息。用信息化手段提高档案利用的速度与广度，是优化档案管理工作的手段。
三、提高档案管理与利用的服务性
第一，创新档案管理与利用服务的内容和方式。传统的检索工具不统一，与档案信息不配套，要做好档案管理与利用工作，就要建立档案的准确、全面查询系统。利用现代化的手段去检索档案，能够更好地满足档案使用者的需求。
第二，创新档案管理与利用机制。机制创新，能够在一定程度上改变工作人员的工作模式。坐柜台、坐办公室是传统档案管理工作者的主要任务。这样的旧思想与旧行为需要在新时代加以改变，建立服务意识，主动提供档案服务，并跟踪服务，在工作中展现个人主观能动性，才能让档案管理与利用工作“活”起来。为水利科研人员提倡行业最新发展动态，主动提供信息，帮助档案使用者选择最准确的资源，才能让水利科技档案工作越来越好。
第三，创新档案管理与利用层次。层次化的管理工作，能够让档案信息的保密度得以升级。在调取与利用档案时，需要进行身份认证，且不同身份有不同的权限。通过系统设置合理控制用户的，能够保护好档案信息，也能做好档案服务工作。
四、提高档案管理人员整体素质
第一，提高工作素养。水利科技档案管理者要做到爱岗敬业，乐于奉献。在工作中认真负责，努力核实每一个信息点。只有热爱本职工作，才能全身心地做好工作。
第二，提高专业素养。档案管理是一个专业技能，也是一门艺术。档案管理者积极学习，建立自主学习与终身学习的理念，在企业现代化发展过程中积极提高个人能力，才能满足档案管理与利用工作的需求。了解档案管理的新手段、新技术，学习水利专业知识，才能成为重要人才。
第三，提高思想认知。在工作中与时俱进，积极创新，乐于从传统的模式中走出来，方能成为水利科技档案理念与实践的创新者。
第4篇：科技档案的管理范文
（1）管理技术落后，不足以管理现存的电子科技档案。由于目前的企业科技档案科学化程度较高，种类繁多，导致传统的管理模式不能够真正的解决管理任务。管理人员的认知程度低，无法真正做到毫无损坏的保存，造成科技档案的流失和损坏，甚至由于疏忽会导致科技档案失真。档案作为资料具有历史价值，一旦失真，会造成巨大的损失，严重影响企业的发展。（2）档案管理人员对科技档案的认知程度低，没有完全重视科技档案存在的价值。由于档案人员的素质水平较低，往往忽视了科技档案存在的长远意义，从而对科技档案的管理马马虎虎，时常造成档案有借无还。档案记录着企业发展的历史和未来，所以管理员不仅是整理档案，还需要保证档案的真实性、完整性。（3）档案管理的难度加大，由于科技档案的存档大多数类型是纸张，而且还存在大量录音、图片、影像等电子档案。电子档案的存档难度大，保密性强，所以需要有保密措施，严格档案管理的科学性和技术性。一般情况下，电子科技档案比传统的纸质档案更难保存，更难管理，所涉及的每个步骤都有很高的的难度，加大了科技档案管理的难度。（4）档案管理的程序单一，只是简单地讲档案进行分类、归纳、装订。所以没有真正的达到科技档案的管理价值。科技档案的使用频率高，所以会借借出出，如果没有及时对损坏的部分进行修补，时间长了，会造成档案部分丢失，记录不全，损失其科学价值。
二、如何做好科技档案的管理工作
1.加强科技档案管理人员的积极性
科技档案的管理复杂繁琐，所以需要热情的投入。枯燥的档案管理要想培养积极性，必须全身心的投入到工作中。还要加强档管理人员的档案管理专业知识，能够有效的管理档案的存在价值。建立完整一体的管理系统，严格控制借出、归还的数据，真正做到档案不损坏，不丢失，不失真。减少胡乱翻阅的可能性，把具有保密性质的档案进行单独管理，切实用科学的手段做好保密工作，防止资料泄露，影响到企业的长期发展。
2.建立电子科技档案独立管理模式
电子档案与纸质档案的管理方法不一样，所以在管理电子科技档案时，不能只用传统管理的方式。电子档案通常使用电子文本，或光碟形式，以及音频、视频的模式呈现。在对电子档案进行管理的时候，也要整理好档案的位置，把相同内容的档案进行规整，建立多个文件夹，方便查找。同时还要注意网络的稳定性，避免受到病毒、网络黑客等外界不良因素的破坏，造成资料丢失。
3.转变科技档案的存档模式
由于时代的进步以及科学技术的发展，网络化、电子信息化技术发达，所以企业的存档要多采用电子模式。传统的纸质存档逐渐退出历史舞台，同时电子档案的存档方法简单，并且存档时间长，存档效果好，还可以进行多数量备份，加大了安全可靠性。所以，在与时代同步发展的同时，也转变科技档案的存档模式，做到既方便又安全、从根本上解决存档难的问题。
三、结语
第5篇：科技档案的管理范文
[关键词]油田企业；科技档案；超前管理；制度建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-0-01
0 引 言
对于多数技术密集型企业来说，谁掌握了行业前沿技术，谁就能够在市场竞争中占据绝对优势，进而提高企业市场竞争力。因此，越来越多的企业都加强了对行业前端技术的研发，并通过建立企业科技档案超前管理制度，促进科技档案的规范化管理，为先进技术的研发提供必要的经验参考和数据支持。本文首先概述了企业科技档案超前管理制度的重要性，随后提出了企业科技档案超前管理制度的建设措施。
1 企业科技档案超前管理制度的重要性
科技文件是科技档案的主要组成部分，档案管理人员在经过资料收集、系统整理和归档保存等一系列工作后，将企业日常工作中所产生的科技文件整理成科技档案，并进行规范化的保存。因此，为了保证企业科技档案的完整性，档案管理人员必须要熟知科技文件的具体运作流程和运动规律，进而将档案管理工作适当向前延伸，在科技文件转化成科技档案之前，就对其进行监督和保护。通过开展这种超前管理，能够最大程度地保证科技文件的完整性和丰富度。
需要注意的是，科技文件在转化为科技档案后，并不意味着管理工作的结束。事实上，即便是完成了科技档案的超前管理工作，企业档案人员仍然要做好后续的检查、监督、查阅、指导等工作，确保科技档案能够发挥其真正的利用价值。从本质上说，企业科技档案应当为企业技术研发和科技进步提供一定的支持作用，而档案人员的管理手段、管理意识、企业的管理制度，都在某种程度上决定了科技档案的价值。从这一点来说，引入科技档案超前管理制度，具有重要的应用价值。
2 企业科技档案超前管理制度的建设方法
企业科技档案的超前管理，需要从企业日常工作出发，重视科技文件的保护和监督。因此，在超前管理制度的建设过程中，相关人员不仅要将工作重点放在档案科技文件本身，还要重视超前管理与企业档案管理制度之间的衔接问题，具体的建设方法如下。
2.1 明确档案管理责任
同一企业的不同部门，所负责的工作任务各不相同，在科技档案超前管理制度建设中所承担的责任也有所差异。以油田企业为例，企业管理人员应当结合油田企业的实际情况，建立分工明确、责任清晰的档案管理工作网络，确保工作责任落实到个人。在这种管理制度下，档案管理人员要明确自身的工作责任，从而确保档案管理工作高质量完成。企业管理人员还可以将档案管理工作的完成情况与个人薪资水平挂钩，以此来调动档案管理人员的工作积极性。
2.2 加强部门之间的合作
油田企业各项工作的开展以及科技的研发，离不开各个部门之间的协调配合。在以往的企业管理中，由于各部门之间存在“信息壁尽保信息技术交流存在诸多障碍，制约了企业科技的发展和科技档案的管理。在引入超前管理制度时，要打破部门之间的“信息壁垒”，确保文件资料能够高效流转，从而加快企业科技的研发速率，为科技档案管理质量的提升奠定基础。在信息时代，谁掌握了更多的信息资源，谁就能掌握市场主动权，因此，要加强部门之间的合作，为提升档案管理效率提供基本的保障。
2.3 建立相互呼应的制度内容
这是制度衔接的关键问题，制度在内容方面的连贯性是否良好，直接决定了其实施效果。对于油田企业来说，档案超前管理制度中的文件归档制度与通常所说的档案管理制度中的收集环节是连接两个阶段工作的接口，处理好这一环节的交接工作，是文件从各部门移交至档案部门的关键一环，也是决定科技档案超前管理制度实用效果的主要影响因素。因此，相关人员做好对接口的制度建设，建立相互呼应的制度内容，为企业的发展奠定基础。
2.4 资源共享
实现企业部门之间的资源共享，可以充分发挥各部门的自身优势，优化资源配置，促进文件档案管理工作顺利进行，加快企业信息化建设进程。以油田企业为例，生产部门应当将生产记录、生产效率等信息与科技研发部门共享，以便于科研部门以此为依据，进行有针对性的技术改进。各个部门只有强化信息和资源共享，才能提升有限资源的利用效率，一方面帮助油田企业节省部分成本费用，另一方面也有利于提高科技研发速度，加快油田企业的技术进步和经济发展。
3 结 语
档案超前管理制度作为一种新型的档案管理手段，在提高档案管理质量、保证档案管理安全等方面发挥了独特优势。实际工作中发现，部分企业存在档案管理程序不健全、缺乏监督审查机制等问题，影响了档案超前管理的工作质量。因此，企业一方面要建立健全档案超前管理制度，另一方面要重视档案管理人员的专业培训，从而为企业科技档案管理质量的提升提供人才支持。
主要参考文献
第6篇：科技档案的管理范文
【关键词】 医院;科技档案;管理方法
【中国分类号】 R69.3【文献标识码】 B【文章编号】 1044-5511（2012）02-0317-01
医院医疗技术的高低、服务质量的好坏，直接关系到人民群众的生命安危，决定着一个医院的生存和发展。从循证医学的角度来看，医院医疗技术的提升与医院科技工作息息相关，档案工作显得尤为重要。医院科技档案是指医院在医药卫生科技活动及防病治病过程中直接形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中起来保管的科学技术文件材料［1］。随着医院的发展，各个部门对科技档案信息资源的需求日益增大，医院科技档案管理应向着规范化管理的轨道健康发展。
1. 医院科技档案管理工作现状
由于医院职能特殊性的限制和不同种类档案载体作用特点的影响，许多重要珍贵文件资料分散在各个部门、各个科室，甚至损坏、散失，给医院科技档案工作带来诸多不利。
1.1 档案种类繁多，数据资料不完整:科研活动的多专业性，决定了科技档案在种类上的多元化和数量、信息量上的庞大。同时，档案载体材料和形式的多样性，如载体材料包括纸质载体、光盘记录载体等。文字材料和实物并存，既有文字材料，又有奖状、奖杯、证书等实物，导致科技档案管理工作量巨大，漫长的科研过程和周期，更加大了科技档案收集工作的难度。因此，就医院目前情况看，档案数据资料的收集困难重重，数据资料遗漏在所难免。
1.2 科研人员科研档案意识淡薄:科研人员科研档案意识淡薄，资料保存不全。部分科研人员只重视科研活动的过程控制和科技成果的鉴定与报奖，忽视科技文件材料的保存和积累，还有部分科研人员认为自己的科研成果放在档案部门不如放在自己身边使用起来方便，不愿上交或不主动上交应当归档的文件材料，从而直接影响到科研档案质量及有效管理。
1.3 科技档案立卷机制缺乏灵活性:有价值的文献得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，只重视医院文书档案立卷管理，不强调业务部门主动归档，失去了科技档案的完整性，如有些业务科室在某项科研完成后，未经科技档案管理部门处理，就向上级部门呈报，不留底稿不存档，造成归档的文献中只有审批材料。
1.4 兼职人员的服务意识不强: 由于科技档案分散管理，大多是兼职档案员，人员配备随意，流动性大，他们缺乏档案管理专业知识，对科技档案的收集程序含糊不清，其他日常事务又很繁忙，根本没时间好好地整理，所以很难使科技档案工作以出色的工作效果使科技人员信任和理解，管理意识、服务质量和服务水平尚不能满足医院科技工作的需要。
1.5 科技档案开发利用效率不高:长期以来，档案人员仅是一个收集保管的角色，没有主动走向临床一线为科技人员服务，不能更好地发挥科技档案在科技成果推广应用中的参与和桥梁作用。而科技人员也没有意识到科技档案是连接科技、生产活动的一个承前启后的环节，没有保留比较重要的、有价值的部分，更谈不上科学有效地利用。
2. 加强医院科技档案管理的途径
2.1完善制度建设，健全档案管理体系:加强科技档案的管理是医院建设的迫切需要，每一项科技活动从提出任务到最终完成任务，尽管经历着不同的阶段，但各个阶段之间都是相互联系、缺一不可、并构成一个内在联系的统一体。科技活动的这种规律性和严密性，决定了反映和记录这一项科技活动的科技文献材料，是一个独立的有机整体，具有成套性，否则就不能真实地客观地反映一项科技活动的完整面貌。因此，要重视科学技术，要尊重知识、尊重人才、尊重科技成果，各级领导必须增强档案意识，从制度上明确规定科技档案的归档范围和要求。建立符合实际情况的档案管理制度，并加以完善实现动态管理和考核，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保医疗科技档案材料整理的完整性，为医院科技活动服务。
2.2加强宣传力度，提高档案留存意识:要提高科技人员档案意识，在很大程度上取决于档案管理人员的宣传、引导及其工作的成效。可以通过医院网站、院报、宣传窗等形式和渠道，全方位、多层次地大力宣传《档案法》、《档案法实施办法》，使大家明确做好档案工作是法律法规的要求，是医院发展不可缺少的一部分。
2.3 强化人员培训，提升业务素质:档案管理人员应该热爱自己的本职工作，业务要精，责任心要强，在选配档案管理人员时要考虑德才兼备的原则，要懂得档案工作是在为后人，为国家积累财富，要有甘为人梯的精神。在业务上应具备相应的文化、技术和业务素质，不断总结探索医院科技档案管理工作业务发展，推动医院科技档案管理水平的提高。
2.4 加强开发利用，充分发挥档案优势: 科技档案的建档是为了保存医院丰富的科技信息资源，更好地用于医院和各项生活活动中去。如今科技档案已成为省级、市级临床重点专科评审、医院等级评定、评估医院管理水平高低的重要依据之一，如无锡市第四人民医院在迎接江苏省"三甲医院"评定和复评的系列检查活动中，科研教学占其中很重的分量，仅次于医疗、护理。通俗地讲检查的就是查"台帐"、"资料"，其实查的就是档案。此时，完善的科技档案就可以充分地发挥其利用价值。
加强和完善医院科技档案管理工作，对于促进医院科研事业的发展，推动医院整体工作的进步，具有十分重要的意义。提高科研档案的管理水平，做好服务工作，充分利用科技档案资源，更好地满足医院科研事业日益发展的需要，使档案管理逐步走向规范化、科学化、制度化。
第7篇：科技档案的管理范文
一、我院仪器设备档案管理的现状
一直沿用传统的档案观念，全部是纸质档案，包含案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识，形成一个完整的案卷概念。根据医疗卫生机构仪器设备管理办法的有关规定，医疗机构认真作好医疗装备档案管理。要求以全国卫生行业医疗器械仪器设备分类与代码为依据，同时建立医疗装备帐目，分总帐和分帐户，并使用计算机辅助管理软件，实行计算机管理。要求：1、真实。在设备从购进直至淘汰报废的全过程中，应将各种购置、验收、安装、调试、培训、使用、维修、管理等原始资料存入备查。2、完整。医学装备档案必须是保持其寿命周期全过程得完整资料。3、动态。尤其使用后故障、软件升级、零件更换、配件增加，尤其修改电路或结构必须真实入档。由于医疗设备档案管理范围比较广泛，大型医疗设备仪器大都具有软件支持拥有微机处理平台，就必然给传统档案管理工作带来瓶颈。
二、医院仪器设备档案管理信息化的存在问题
一种全新的档案形式――电子设备仪器档案应运而生，且形成了与历史悠久的传统档案并存的现状。仪器设备档案信息作为医院管理系统必不可少的组成部分，与医院信息化同步进行。
1.科学技术不断地发展，医疗设备仪器技术革新特别快。医疗装备国内外供给方众多，市场医疗乱象丛生，设备仪器供应厂商参差不齐，技术参数不规范。如CT类设备就有飞利浦、东芝、西门子、通用电气等；DR类设备就有飞利浦、万东、西门子、通用电气、瑞珂等；检验室设备类就有罗氏、雅培、日立、深圳迈瑞、贝克曼库尔特、希森美康等。医疗设备仪器运营后老化、损坏等现象，维护保养费用在成本中逐年增加，有时维修过程中工程人员能力高低不一、维修水平无法评定。有些维修人员经过简单技术培训就上班，没有系统学习培训的经历，更有的人员连设备上的英文名词都不懂。更换的配件和材料质量不合格，以次充好，有的甚至将旧部件当成新部件使用。给设备都带了隐患，出现维修质量不高，返修率提高，以致于设备仪器带病工作，发生医疗器械不良事件。
2.软件接口工作量大，涉及面广，牵扯科室人员多。设备仪器管理系统和医院管理系统（HIS）的集成必须互联互通，各涉及软件工程师衔接。如涉及医生工作站、院长查询管理系统、财务核算管理系统、划价收费系统、住院结算系统、设备管理采购系统、护士工作站、手术室管理系统、实验室系统（LS）、病理诊疗系统、影像传输系统等，设备运营各部门、人员、环节，记录下工作痕迹，以便备查。部门人员多，没有档案管理意识，对其进行培养工作是个大的系统工作，上班时间三班倒，人员结构不一。
3.传统对卫生材料的采购档案是纸质版，没有电子版。经领导批准后，直接向物资设备供应商询价，谈判签约后，制作完成设备采购单，验收后手工入库，付款单的制作，科室申领，科室设备档案台帐登记。缺点采购信息狭窄、信息有限、中间环节多、不透明、不公开、不好管理，形成档案的真实性比较困难。
4.一些高端医疗设备仪器都是建立在传感技术、电子技术、电子计算机、通信技术基础之上的，医疗设备仪器数字化、网络化功能更强，好多医疗机构重视采购轻视管理，从而医学工程维修人员积极性不高，能力不足。目前我国医疗设备维保市场巨大，第三方的力量介入，维修人员组成由本院医学工程技术人员，厂家技术人员，以维修服务为重的第三方力量。人员构成复杂，工程师的认定，管理医学设备仪器的数量和规格数量不清，维修配件厂家等问题十分突出。为此，医院领导高度重视，将医疗仪器设备档案信息化建设提到议事日程。
三、医院仪器设备档案管理信息化的对策
1.加强人员培养，提高人员综合素质。
信息化建设中专业人员的素质问题，仍然是医院设备仪器档案信息化建设的一个瓶颈。在这种情况下，设备管理部门如何知难而上，使档案信息化管理成为医院信息化的一个重要组成部分，使设备仪器信息化与医院信息化有机结合、同步发展，成为医院档案管理工作中的一个主要任务。随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用都将由计算机辅助管理。需要一大批能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用操作人才。需要档案人员除了要熟悉传统的管理技术外，还必须具有较高的数据库知识、计算机操作技能、网络技术。
加强档案人员保密纪律教育，强化安全防护意识。档案工作人员要结合专业技术工作需要，参加以新理论、新技术和新方法为主要内容的培训，以《档案法》、《保密法》和《知识产权法》及其它相关法规为准绳，增强依法治档的观念，提高保密意识。对于涉及到单位知识产权和国家秘密的档案信息，一定要有高度的责任心，严格按章办事。同时，加强全员网络安全知识的宣传教育，做到安全教育经常化，防护知识普及化，以增强和提高机关全员的安全意识和防护技能。只有全员自觉遵守网络安全的各项规章制度，密切配合，形成合力，网络和信息安全才能有保障。
2.做好医院仪器设备档案管理的信息化工作
卫生和计生主管部门牵头建立医疗设备仪器数据库信息系统，各医疗机构将本院医疗器械的实际情况及时准确填报，建立信息共享系统平台。在器械信息输入别要将仪器设备的零配件信息、质量控制信息输入、售后服务信息，信息输入的格式统一尤为重要。卫生和计生主管部门要设置专门人员，统一进行医疗设备仪器信息情报收集与汇总，相关信息包含医疗技术信息、招投标信息、卫生材料信息及仪器设备、公司维修信誉信息、常规仪器设备的第三方维修信息、药监部门的政策信息、医疗器械不良事件信息等，针对这些医疗器械的相关信息要求卫生行政部门在收集的同时还要将该信息利用网络及时，以满足基层医院的最新信息数据调用。
医疗器械科需要充分开发医院的HIS系统，将医疗器械的专业管理软件集成其中，要求利用信息技术加强对注射泵、呼吸机、冰毯机、监护仪、输液泵等常规医疗器械的资源共享管理，避免有些科室设备闲置，而有些科室设备不够用的现象。实现医疗设备仪器在一家医院甚至同一城市的资源共享，将会有效降低医院的经营成本，但这需要医院HIS信息化的支持，同时也是医院在引进HIS系统后医疗器械科协同临床各科室必须要加强的工作。
对于卫生材料的档案管理，不但要有系统的控制其数量和质量，还需使用信息化平台建立耗材使用的评估体系，分析其使用的合理性，严格控制其不合理使用及滥用卫生材料，信息化平台的打造，需要建立更多的临床效果评估体系及相关财务数据评估体系。
第8篇：科技档案的管理范文
[关键词] 科技档案管理； 科学技术； 发展； 关系； 提升对策
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 047
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）22- 0085- 01
1 科技档案管理与科技发展的关系
科技档案是对科技活动信息的有效保存，能够在科技发展当中提供指导性作用，而对于科技档案进行有效管理也能够很好地保障科技活动的可持续发展，因此两者之间有着极为紧密的联系。一般而言，这种联系包括着如下几个方面。
（1） 科技档案管理能够确保科学技术得以很好的保存。科学技术是一种知识形态，其必须借助于一定的载体加以保管，从而在无数次的重复运用后，对经济社会带来极为有效的改革。科技档案就是保管科学技术的载体总和。人们在进行科学活动之时，最早形成的是关于科技创新的一系列理论思想，在逐步将这些思想进行实践操作后，才能形成最终的科技成果。就抽象意义上的科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下来，而这些文字资料就形成了科技档案。显然，对于科技档案的管理不仅能够完整地保存科技成果形成的基石性思想理念，而且对这些科技档案的有效分析也能够确保人们可以对科技发展趋势有着清晰的理解。
（2） 科技档案管理可以保障开发的科技成果得以有效的保管。由于科学技术的发展具有逐步发展的特征，也就是不断根据对科学技术的理解而发展，不具有突然变化的特质，因此在发展过程中就必须确保在不同时期所取得的科学技术认识能够得到很好的保存，这是科技档案的最主要成果。而对科技档案进行有效的管理，则能够保证科学技术在研发过程中能够不断地被积累与分析，从而对科技发展前景进行合理的预测，体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。事实上，从科学研究自身的模式来看，现有的科技成果、文献等对科技进一步发展具有直接指导作用，只有不断对现有文献资料进行解读、分析，才能够确保科学技术的不断更新进步。
总的来说，科技档案管理工作与科学技术进步之间的联系是通过科学技术内容所体现。科技档案自身具有很高的使用价值，而对于科技档案的管理则有效地将这种价值从理论层面上升到实践层面，带来科学技术的不断进步。也就是说，科技档案是科学技术在一段时间内沉淀的产物，而科技档案管理则是发展科学技术的有效工具，两者的紧密结合最终带来了科学技术的可持续发展。由于科技档案资料自身具有客观性，因此针对科技档案管理工作的主观能动性进行强化，则可以极大地提升科学技术的不断进步水平。
2 当前科技档案管理存在的主要问题
2.1 对科技档案管理现代化发展的重视程度不够
我国关于科技档案的规定各省、地市均不统一，使科技档案管理工作无法规范地进行，给科技档案的管理工作带来了一定的障碍。因为这个原因，目前有部分组织，不管是组织领导还是科技档案管理工作人员，对于科技档案管理的现代化都不是很重视，对科技档案管理的投入不足。科技档案管理现代化化必须以引进先进的科技档案管理技术手段为前提，需要大量的资金投入。资金短缺无疑极大束缚了现代化的进展。
2.2 缺乏科技档案更新意识
通常情况下，在组织进行科技档案编制与管理的初期，人们对于科技档案管理的认知十分重视，能够保障科技档案构建的完备性。然而，随着工作的持续性开展，人们对于科技档案更新的意识出现了一定的滞后状况，这主要是因为运营方面的正常开展已经成为人们所主要关注的方面，而核心工作团队及经济业务的稳定发展，也使得科技档案更新处于一个较为缓慢的过程中。这种更新意识的缺乏在企事业组织发展过程中出现危机时往往难以从科技档案管理层面给予组织足够的帮助。
2.3 缺乏相应的科技档案管理高水平的人才
科技档案管理从传统的管理手段走向现代手段的是一个较为复杂的过程，除了必须有足够的资金支持外，还必须有优秀的技术人才支撑。科技档案工作在组织中属于后勤类，工作挑战性不强，对于职工晋升来说并不是多么必要的筹码，因此，科技档案管理工作难以吸引到优秀的人才。科技档案管理水平的提升、进程需要的人才必须是同时具备科技档案管理专业知识和现代技术知识的复合型人才。有的组织不知道购买什么样的科技档案管理设备，也有的组织“跟风”购买了先进设备却缺乏熟练的操作人员，没有起到应有的作用。
3 提升科技档案管理水平的对策
3.1 着力提高对科技档案管理信息化的重视程度
某些组织由于对科技档案管理工作不重视，导致资金短缺、人才匮乏，对提高科技档案管理水平产生不利影响。组织的领导要着力提高对这一工作重要性的认识，加强组织领导。组织领导应认识到科技档案工作是组织必不可少的一部分，事关每个职工的切身利益。领导要充分发挥引领作用，制定科技档案管理信息化标准和细则，制定信息化的战略，对信息化过程进行全程掌控。与此同时，对于信息化进程的投入要予以适当增加。科技档案管理工作的信息化需要相应的软、硬件设施，首先就是必须充足的资金支持。
3.2 提高科技档案管理工作的标准化和规范化水平
工作规则和标准对任何一项工作来说都是必不可少的。科技档案管理工作标准化水平和规范化水平的提高，一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感，另一方面对科技档案管理工作的发展也有着积极的促进作用。而且，标准化和规范化应该体现在科技档案管理工作的每一个环节中，在科技档案管理过程中尤其应该如此。
第9篇：科技档案的管理范文
一、树立为科研服务的理念
要切实加强农业科技档案管理工作，就必须从管理人员自身的思想建设入手，有效提升管理人员的归档意识，强化对科技档案管理人员的职业道德教育。通过对科研人员和管理人员的业务培训，提高他们的自身业务水平和责任意识。一方面通过对科技人员的归档意识的教育，实现科研课题档案的专人负责，及时向档案管理部门移交相应的档案和资料，其中的科研成果或者职业发明也要通过正规的法律途径获得国家的承认和保护，严厉禁止任何个人或单位非法出售、转让科研成果，及时有效地遏制知识产权流失情况的发生，保证农业科研档案的完整性。另一方面要加强对档案管理人员的知识培训，树立他们为科研服务的意识和理念，改革和创新农业科研档案管理的方式和方法，任何一个农业科研项目只要开始立项，就要安排专人进行针对性的服务，实现农业科研档案的收集及时化、科学化和规范化，能够为科研人员提供需要的材料，同时保障每阶段档案保存的完整性、系统性、准确性和科学性。
二、建立健全档案管理规章制度
在农业科技档案管理工作的开展中，要认真建立健全档案管理的规章制度，以此约束工作人员实现档案管理工作的有效开展。依据我国《科学技术档案工作条例》中第二章的规定，各单位要建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基地等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。为此，需要农业科技部门要因地制宜制定适合本单位实际工作情况的档案管理制度，保障档案管理工作的有序进行。通过大力宣传和集中学习培训，使每一位科研人员和档案管理人员都明确制度规定中对自我工作的具体要求，明确是非对错的每个细节要求。特别是在《科学技术研究档案管理暂行规定》第一章第三条中指出，科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财务，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。各单位除明确规章制度的要求以外，还要细化明确相应的惩罚措施，以及深化到国家法律法规的重点问题，帮助工作人员树立明确的法制意识和理念。
在具体的档案管理规章制度的制定过程中，要一分为二地进行特别的要求，其中对于农业科技档案管理人员要从档案的形成、积累、收集、整理、立卷、归档及分类、编目保管、借阅、保密等各环节都建立完善细化的规章制度，要协调科研人员和档案管理人员的沟通问题，对科研人员工作要明确其具体的要求，从课题的计划、立项、实施到科研的每个阶段都要进行针对性的工作要求，明确每个工作环节中档案管理人员和科研人员的工作内容和应承担的责任。
三、积极开发档案信息资源
农业科技档案管理的发展不是一蹴而就的，更不是一成不变的，因此在具体工作中，不能让工作人员定格在墨守常规的计划和工作部署中，而应积极鼓励工作人员和科研人员进行档案信息资源的拓展和开发。在档案资源管理中，可以将档案目录通过检索编排的方式，使之条理化、明确化、科学化。通过对档案内容进行总目录、分类目录、移交目录和检索卡片等编排方式，使农业科技档案管理自成一体，然后进一步扩展到各个相关领域，使之更加清晰化、完整化。例如，将农业科技资源的方向和目录进行信息库的编排和整理，实现资源利用的直接和便利，同时，通过网络快捷的检索，可以有效提升科技档案利用率，在运用中发现不足，在不足中继续扩大信息范围和知识领域，实现信息资源的逐渐扩充，将过去封闭式的档案管理更新为开放式的信息化管理，实现了农业科技信息资源的分散、集中的最优化，充分利用农业科技档案中技术和知识的优势，为农业发展带来更多的经济效益，最大限度地发挥农业科技档案的使用价值。
四、创新现代化的管理方式
农业科技档案的管理在当前我国信息技术飞速发展的今天，也要及时调整和创新，通过运用信息技术网络资源的优势，实现农业科技档案管理的网络化，积极构建档案管理人员、科技人员和科研项目、相关职能部门、领导机构有机协调统一的管理体系，明确每个环节沟通的路径，积极构建档案信息平台建设，针对农民关心的热点问题进行科研立项，实现农业科技档案资源作用的开发和使用。积极树立科研人员和管理人员终身学习的理念，最快地适应科技档案管理工作的要求和部署。通过网络监督，实现每个部门、每项工作、每个环节、每个工作人员的立体式和坐标式的科学管理，有效提升农业科技档案管理的工作效率。
五、完善档案管理的保密机制
加强资金技术的投入，进一步完善农业科技档案管理的保密机制。从总体上看，当前我国农业科技档案管理的保密意识不是很明确，一些档案管理人员和科研人员没有深刻的保密意识，对于工作的要求也只是限于完成工作任务即可，而在研究课题或档案资料的保密要求和保密级别上没有充分的认识。这种情况直接导致了我国一些农业科技研究课题成果或者阶段性成果的泄密现象层出不穷，如何保护我国的农业科技研究和档案资料的安全是当前工作中的一个重要问题。要完善档案管理的保密机制，必须加强对农业科技档案科研和管理工作的定期监督，通过加大资金投入，引进必要的科技设备解决档案室设施和空间的安全问题。同时，还需要有必要的监管机构对农业科技档案科研和管理工作进行专项的监督，保障农业科技档案管理的可持续发展。
