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一、社联财务部管理的指导思想
贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财经纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动提供有力保障。
二、工作宗旨
“服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公”
三、财务部基本任务
1、做好各项财务收支计划,核算,预支,分析和审核及报账工作,建 立基本的财务管理会计核算,及时,准确,全面,真实地反映社联内部及属下各社团的财务状况和活动财务状况。
2、合理地使用资金,促进增收节支,监督执行社联章程、财务制度,加强财务管理,促进社联及属下所有社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对社团经济的合法性,合理性进行监督。
四、财务职责
制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查社团日常收支状况;筹集、创设、管理社团奖励基金;对外办理社会赞助手续。
五、主要工作内容:
1、招新
一、招新目的:
为了保证我系社联 有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生的各项工作,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新时间及地点:待定
三、招新人数:待定
四、招新对象:XX届我系学生
五、招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
六、招新形式:
1、在招新时间内,申请人将个人简历交到指定地点进行报名。首先进行初试,初步筛选之后,表现优良者进入复试。之后合格后经部长批准进入部门工作。
2、协调好各社团财务工作。
3、做好各社团的预支申请,审核,报账等工作 。
4、财务审核:对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做登记,情节轻者自行处理,情节重者报主席团和校团委请求处理。
5、定期针对各社团上交的财务报表进行做账。每个学期期末进行财务总清算。
跳蚤市场
一、承办部门:
财务部
二、活动时间:
待定
三、活动地点:
一号及二号教学楼中间
四、参加对象:
全院学生
五、活动概要:
“跳蚤市场”活动,主旨联络培养同学们之间的感情,进一步丰富大学生的生活。更主要的是,让大家亲身体验到“跳蚤市场”的热闹氛围,亲自参与,给大家机会展示自己的“宝贝”,彼此之间可以互相交换,也可以廉价出售给其他人;对于大二特别是大三的同学,她们不需要但还有实用价值的物品均可以借此机会在校园内实现资源再利用,例如小柜子、书籍、杯子、饰品等等。对于摊主的所有品,我们鼓励物品多样化,充分展现自己的个性。
六、活动流程:
1、前期宣传工作
作为首次在校开展的“跳蚤市场”,同学们难免生疏。为鼓励大家积极参与,前期的宣传工作不可马虎。
除了必要的海报张贴,在活动前两周可以深入宿舍,在各宿舍楼下宣传板上张贴小型的宣传单,上面注有详细的活动内容、要求以及报名方法;在活动前一周,联系校广播站,作为活动准备的最后;
2、活动开展
在活动前一周开始联系和筛选报名者,各级负责人为活动当天细节点做好安排。
(1)、进行明细分工,交代活动内容方便配合。
(2)、 前期各方材料及时汇总,分析。做好后续工作的数据。
(3)、软硬件的准备,储放地点安排。做好登记工作。
(4)、现场秩序维护,保障活动安全有序进行。
(5)、后期清理现场。
六、财务部成员工作任务
1、熟悉各社团财务工作和财务负责人.。
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关键词:会计控制 成本核算 资产负债率 财务比率
现代公立医院的规模不断扩大,医疗设备、基本建设、人才引进与培养、科研教学、后勤保障社会化、信息化等工作都取得了长足的发展,相比之下,医院财务会计管理工作仍相对滞后,由于过去医院的财务会计人员综合素质同单位医疗一线相比不够高,理论功底不够深,实践创新能力不够强,单位培养不够等,一些财务人员还停留在和领导搞好关系,财务会计工作就能得到重视的层面。造成社会普遍认为会计是领导心腹等认识,曲解了财务会计工作在医疗卫生领域的工作价值。当前部分单位已经对财务会计工作的作用有了充分认识,以往的粗放型、高消耗、高运营成本的模式,已越来越不适应医疗卫生的生存发展了。一些大型医疗机构开始重视财务会计成本核算及管理会计工作,财务工作分工越来越细、工作内涵得到了宽泛。那么如何发挥财务会计工作在医院经营发展中的作用?
一、加强会计人员队伍、管理机制体制、规章制度建设
财务会计工作是现代医院管理工作的重要组成部分,科学的财务会计管理体制机制、健全完善的财务规章制度及高素质的财务会计人员队伍是做好医院财务管理工作的前提。
根据会计法律法规和规章并结合医院的特点,三级以上医院应建立总会计师制度,负责单位会计管理业务和经济工作。并按干部管理权限实行任期考核聘任制、派驻制、交流任职机制等方式并定期进行院际交流。
在提高人员素质层面上,要加强财务会计人才引进和培养工作,并做好人才梯队建设。医院在财务人才引进方面要专业多样化:会计学、管理会计学、财务管理、成本、审计学、统计学、金融、工程预算、经济法、计算机,做到每个专业都有人员。学历应在普通二本以上。加强人才后续教育与培养,建立一套后续学习奖励考核机制,制定财务会计人员学习培训计划,采用送外进修、自学和请外地大医院财务人员进行工作经验介绍,财务负责人及业务骨干讲解单位财务制度的机制,切实提高理论水平和岗位技能,使财务会计人员理论水平和实践能力得到明显提高。
在有着良好人才队伍的基础上,医院要建立完善切实可行的财务会计及经济管理制度、经营发展管理制度、设立财务内部管理体系,达到财务会计工作分工细化、工作指标量化的目的。分设资金管理组(部)、成本核算管理(组)部、资产管理组(部)、管理会计组(部)、会计稽核组(部)、会计内部控制组(部)、财务会计及经济分析报告组(部)等内部财务会计管理组织,达到细化分工的目的,各部门定期对工作进行分析,定期写出分析报告。制定岗位职责,实行绩效考核制度,落实持续改进工作。
按会计法律法规和会计规章及相关财经制度并结合单位实际情况制定下列相应的规章制度: 财务支出管理制度、经济责任制管理制度、财务内部控制管理制度、经济决策机制、基本建设财务管理制度、重大经济事项管理制度、预算管理制度、收支结余分配制度、工程款支付管理制度、成本核算制度、财务报告及分析管理制度、资产清查管理制度、财务内部各组负责人考评制度、各项规章制度学习考评制度等,这些制度要在运行中不断修订完善。更为主要的是要在日常工作中严格落实,首先要求从业人员要熟练掌握制度内容、作为会计人员业务学习内容,纳入日常绩效考核。制度制订不是难点,关键是在落实上。
二、充分利用财务会计职能,规范医院经济行为,促进医院经济良性运转
发挥会计内部监督控制职能作用,确保经济运行安全。一个好的经济监督制度和体系,可以保证单位经济运行安全,杜绝或减少损失浪费以及腐败现象发生,任何一项经济活动要有规定程序和制度来约束,也就是很好地贯彻会计内部控制等制度。
一个合理的经济管理制度和体制,能够减少单位损失,达到发挥效益最大化。
运用财务会计基本理论知识并根据单位发展需要制定单位个性考核指标,为单位发展服务。如临床高值易耗品消耗比例、药品收入占总收入比例、临床患者病床周转率、门诊患者人均费用、出院患者人均费用。制定有效节支指标。利用会计核算职能体现公立医院公益性。
合理利用财务会计等经济手段,在设备购入、奖金分配等方面,充分体现公立医院公益性,发挥经济杠杆作用,更好地促进单位经济运行良性发展。
参与医院招标活动,对经济合同的签订、履行及合同经济性、合法性进行有效监督。
发挥好会计内控监督职能作用、杜绝或防范营私舞弊现象。
三、运用财务会计经济管理功能,准确计算并分析财务比率,把握单位经济运行状况,预测经济前景
定期写出科学的财务分析报告。为领导决策提供依据。
进行成本核算。准确把握医院成本考核项目,制定合理成本支出定额。控制成本支出,降低成本消耗。减轻患者经济负担,增强医院竞争力。
准确计算资产负债率、流动比率、资产保值增值率、投资回报率、预算收入完成率、预算支出完成率、设备投资回报率、速动比率等各项财务指标。
进行设备投资分析。医疗设备对医院发展具有关键作用,但近几年,医院相互间拼设备,一些设备的经济效益、社会效益不是很高,一些地区存在医疗资源浪费现象,财务部门应该提供分析报告,以供领导决策。
财务要从资金投入、折旧、设备回收期等方面进行医疗设备投入使用效益分析追踪 ,确保投资决策的科学性,充分发挥设备的“两个效益”。
四、单位加强会计工作要充分利用信息化技术
如成本核算、物资管理、提高管理水平,减轻工作强度。
总之,公立医院会计作用涉及方方面面,要在工作中不断创新和总结。
参考文献:
为从根本上解决困绕我行的基础管理差,内部控制力弱的问题,我行召开了高规格的会计基础工作会议。会议认真查找了我行会计基础管理方面问题,深入分析了问题存在的原因,提出了提高我行会计内控管理水平的具体措施。
作为会计负责人,我把贯彻落实会计基础管理工作会议精神作为首要任务和工作切入点,并从以下几个方面开展了工作:
1、坚持按季组织开展监管检查工作,促进会计内控管理水平逐步提高。会计监管是内控管理的重要组成部分和操作风险的重要防线。对这一块工作的重视我一刻也没有放松过,尽管面临这样或那样的困难,我还是坚持按计划、按程序每季度对支行各经营机构组织开展一次认真细致的检查。做到每次检查都有方案、有通知、有记录、有整改、对责任人有处理。监管的内容也严格按照会计监管制度的规定和案件专项治理的要求逐条细化,不敢有丝毫的马虎。把实质重于形式作为监管的重要原则,通过持续、认真细致的监管,我们的会计内控管理水平有了明显的进步。
关键词:信息化时代;财务工作;财务会计;工作创新;创新途径
对于加强财务会计工作创新的途径进行探索的前提是系统明晰财务会计以及财务会计工作的概念及含义。财务会计是指财会专业人员对于企业或公司已经去玩不完成的资金活动作出全面且系统的核算以及对相关程序作出监督管理,并且相关人员也需要将企业或公司的经营情况、负债能力、盈亏状况等已经有所记录的经济类管理活动和企业内部的财务情况向与企业或公司有利害关系的人员和部分进行上报,其中包括债权人、投资人以及政府相关部门等。通过这一些工作的进行,能够向公司的持续发展提供有利的数据信息,从而使得公司及企业中的相关负责人做出正确且及时的决策,以推动公司或企业的持续健康发展,从而稳定社会发展秩序。
一、分析探讨对财务会计工作进行创新性改革的必要性
首先,随着信息化进程的发展和深入,科学技术的发展也在时刻跟随着时代的脚步而无法松懈。与此同时,带来的也包括企业中竞争的加剧,而公司的发展与财务会计的统计和管理是具有紧密联系的,因而在信息化的要求下,对财务会计工作进行创新性改革就具有十分重大的意义以及时代必要性。其次,财务会计工作的创新化不仅有利于财会本身工作效率的提升,同时会推进科学技术以及信息技术的发展。而科学技术以及信息技术的发展与进步也会发作用于公司或企业建设中来,不仅给企业或公司带来机遇,但与此同时也伴随着企业经营方面的难度和挑战,对于企业在经营过程中存在着经济损失的风险,这种风险尤其会转化为财务会计人士的压力,由于以往的传统财务会计的工作模式不足以应对这种形势下的机遇与挑战,因而对财务会计工作进行创新性改革之举迫在眉睫。最后,对于财务会计工作进行创新性改革是适应以及推动全球化发展的基础,同时也是与国际经济发展相融合的必然要求。由于我国在财务会计方面的专业起步较晚,同时在发展的过程中速度也较为缓慢,因而在多年以来的进程中,与世界其他国家的差距也较为明显。随着经济全球化进行的推进和深入,国家之间的经济往来项目也越发频繁,而倘若我国保持原有的传统财务会计的运营模式则很难与国际经济的处理相吻合,会存在着衔接上的困难,并且在进行内外往来的过程中也会存在困难和无法企及之处。
二、现阶段财务会计工作中存在的问题及弊端
首先,我国在资源配置方面存在着不合理之处,根据我国的社会主义市场经济体制可知,市场在我国资源配置的过程中占据基础地位,而财务会计的工作则是决定着市场能否顺利地发挥其作用。而目前我国的形势是并没有根据不同的地域、不同的企业、不同的行业进行资源配置的调整和变动,因而就会产生资源配置不合理的情况,同时没有在最大程度上满足经济发展的需求。其次,随着时展的需求,部分传统财务会计的工作内容已没有了存在的必要,工作内容亟待更迭。最后,随着信息化时代的到来和深入,信息技术不断地发展和更新,由此产生的电子商务技术便开始融入人们的日常生活,这也同时给传统财务会计的工作带来了新的挑战。而其对于相关技术知识的欠缺,便会转化成为其解决实际问题时的阻碍,这同样也是财务会计工作亟待创新化改革的关键之处所在。
三、信息化时代下加强财务会计工作创新的途径
信息时代的到来给企业经营以及企业管理带来了新的机遇与挑战,作为基业经济运营过程中的重要环节,企业的财务会计的工作应该在新时代的背景下迎难而上,而企业在进行财务会计工作的改革方面,不仅应该对工作内容进行改革,同时在财务管理工作方面也应有创新性的设计。所以,只有在符合时展特点的基础上,对于财务会计工作的创新管理进行不断的加强,才能够保证企业的持续健康发展,不断增强其市场占有率及企业竞争力。首先,作为财务会计人员要在自己的专业技术的领域有所建树,不仅应该具备符合时代要求的财会知识,同时也应始终遵循财会工作过程中的各项法规要求,在工作过程中做到谨慎认真,对于每一项数据进行准确核算,确保每一项数据的真实有效,这样才能由小见大地看出其在大数据时代的分析整理能力。对于数据的高质量处理,不仅能够向外界直观展示公司实力,同时对于提升公司的信誉度有着极其重要且积极的意义。其次,对于我国现有的财务会计工作的相关法律条文进行创新化的更新和处理,以便适应财会工作的调整,以提供相应的法律制度方面的保障。此外,作为相关管理人员,也应对本公司内部的财务会计工作中创新管理方面作进一步的强话,不断推进更新理念,从而提升更具时代意义的执行力和认知力。最后,提升对于财务会计在工作实施过程中进行内部监督和审查的力度。为保证在信息化时代下,企业经济发展的持续进行,在进行财务会计工作的创新管理方面,应以结合实际为基础,从实际状况出发,建立更为完善的监督审查制度,以加强对于财务会计工作的创新化程度的监管。
四、结语
综上所述,信息时代的到来,对于经济结构的影响是十分深远且广泛的,因而财务会计的工作作为我国企业经济运营过程中极其重要的一个环节,应在对符合实际条件的基础上,力求创新和变革,以适应社会发展的需求,从而保证公司或企业的健康持续发展。
作者:杨冰雁 单位:四川城市职业学院
参考文献:
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[2]徐毓婉.信息时代下加强财务会计工作创新的途径[J].知识经济,2015,18:76.
[3]唐超.探究信息时代下加强财务会计工作创新的途径[J].中外企业家,2015,32:78-79.
[4]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.
近些年来,我国社会经济取得较大的发展,人们也已经进入知识经济时代,更加重视知识的重要地位,也使学校教育面临前所未有的发展机遇。政府加强了教育事业的资金投入,也对学校财务会计工作提出更高的要求。中学会计工作对学校教学工作的开展以及学校的发展均产生重要影响,因此,必须采取可行的措施,强化中学财务会计工作。
一、财务会计工作的重要性分析
中学财务会计是指采用专业的财务管理办法,全方位持续监督核算学校所有经济活动的资金流动情况,进行会计信息的提供,为学校的发展决策提供有价值的参考。中学经营管理中,会计工作可使学校的财务管理水平得到提高,使资金的使用更加高效合理,也可为学校的经营管理决策提供有价值的信息,使决策科学合理,从而促进学校的稳定、长远发展,对于学校的发展而言,具有十分重要的意义。
二、中学财务会计工作存在的主要问题
(一)缺乏对财务会计的重视
首先,学校领导缺乏对会计工作的重视。某些中学的领导缺乏对会计工作重要性的认识,使会计工作的开展不够积极,不仅存在会计基础较差的问题,也存在管理无序的状况,导致会计工作丧失其作用。其次,学校往往存在重业务、轻管理的问题。有的学校虽然了解会计工作的重要性,但是实际工作中更加侧重于国家投入,忽视财务管理工作的开展。如此一来,使会计基础工作逐渐被忽略,对学校的整体会计工作水平产生影响,也使资金的利用效率降低。
(二)会计人员缺乏职业素质
大多数中学缺乏专业的会计人员,往往是教师兼任会计人员,其会计专业素质普遍较差,在会计工作中,由于缺乏专业的财会知识,经常出现概念模糊、混淆是非的情况,或者根本不了解专业性强的会计工作,对会计工作的有效实施造成阻碍,也使学校教务活动的顺利开展受阻。
(三)缺乏健全的财务管理制度
多数中学建立教学管理制度,却未建立健全的财务管理制度,这就导致会计工作的开展失去制度保障。并且,某些学校虽然建立相对完善的财务管理制度,但是在实际工作中并未有效实施该项制度,会计人员通常是凭借个人经验和主观思想处理财务工作,使财务管理制度仅仅成为一种形式,其实际作用并未得到有效发挥。
(四)缺乏对固定资产管理的重视
多数中学在会计工作中往往比较片面,侧重于资金的管理,却缺乏对固定资产管理的重视。在固定资产管理过程中,很容易出现各部门彼此独立、自行管理的情况,在管理方面缺乏协调与统一,一方面导致固定资产的产权未得到明确,另一方面使资产容易出现损坏或者丢失的问题,不利于资产的有效保护。
三、强化中学财务会计工作的可行性措施
(一)提高对财会工作的重视
学校领导重视会计工作,这是中学会计有效实施的重要条件。学校领导应充分了解中学会计工作的重要地位,给予会计工作足够的重视,严格要求会计人员会计工作的进行。并且,设立相应的监管部门,不仅强化会计工作的日常管理,使会计工作能够规范实施,也加强会计人员的工作及业绩考察,促使会计工作充分发挥其作用。
(二)提高会计人员的职业素质
会计工作质量受会计人员专业素质的影响较大,因此,必须促使会计人员的素质得到提高,才能使会计工作得到强化。首先,可聘请专业的会计人员,促使会计管理的整体水平上升至更高层次;其次,可加强在岗会计人员的职业技能培训,促使其专业素质技能得到完善。学校也应进行会计人员考核标准的制定,促进会计人员的自主学习与提升。并且,可以邀请权威的会计人员来校召开专业知识讲座,为会计人员创造学习和交流的平台。此外,学校也可组织校内会计人员与其他学校的财会人员进行交流和学习,加强先进会计管理经验及模式的学习,最大程度上提高会计人员的职业素质,为会计工作的开展提供人才保障。
(三)建立健全的财务管理制度
学校应根据自身实际,健全财务管理制度,规范会计工作的开展。学校可采取与其他学校交流学习的方法,弥补自身经验的不足,参考其管理制度和管理模式,根据实际情况和需求进行完善,形成与学校实际相符的财务管理制度。并且,强化财务管理制度执行情况的监督,确保该制度得到有效实施,从而确保会计工作得到有效的落实,促使财务管理制度发挥其作用。
(四)加强学校固定资产的管理
财务会计工作中,需确保会计工作的全面性,在管理资金的同时,也要管理学校教学设备、体育器材等固定资产,实现全面系统的管理。例如在体育器材的管理方面,可采用盘点、统计和归档记录的方式,对体育器材的数量及损坏情况进行有效掌握,从而确保体育器材数量充足,并且提高体育器材的利用率。一旦出现器材丢失或者损坏的情况,则需及时发现并将原因找出,避免同类事件的再次发生。
四、结束语
总之,在社会不断发展的背景下,中学会计工作得到更高的重视,针对目前会计工作存在的一些问题,学校领导必须结合学校实际,采取针对性的措施,促使财务会计工作得到强化。
范文一:邮政管理局下半年财务工作计划
在全省邮政管理局长座谈会上,省邮政管理局重点安排下半年财务工作。省邮政管理局要求:
一要强化目标导向,提高预算编制水平。进一步坚持厉行节约,严控一般性支出;改进项目管理方式,做实项目库;实施中期财政规划管理;全面推进预算绩效管理;建立预算评审机制。
二要强化财务监督,做到年度检查全覆盖。
三要强化管理措施,提升财务规范管理水平。讲规矩,守底线,确保财务安全;严措施,强约束,确保执行规范;重履职,强能力,提升管理水平。
四要强化责任意识,增强财务工作的责任感。
省邮政管理局强调,各市局要将财务管理工作作为“三严三实”专题教育的重要内容,坚持问题导向,贯彻从严要求,严纪律、严管理,实抓、实改、见实效,确保财务科学规范管理落到实处。
范文二:集团公司财务部下半年工作计划
集团公司财务部召开半年工作会议,总结上半年工作部署下半年工作。会议要求公司各级财务人员:
一要寻找差距,拾遗补漏,自查自纠,认真整改,不出问题;
二要加强财务基础工作,加强沟通,及时清理往来款项,做好财务档案整理工作;
三要及时反馈,不重不漏;
四要加强纪律,认真填写《工作考核手册》,记好日志;
五是在坚持财务制度的前提下,加强服务,保证财务工作高效有序,为单位经营决策当好参谋。
范文三:财务科下半年工作计划
今年上半年,在全体干部职工的共同努力下,公司的各项工作都可圈可点,单班工效大幅提升,内部管理成效明显,工资总额逆市不减,各项活动有序开展,实现了“三无一降零事故”目标。为了继续做好下半年各项工作,根据郜矿长在六月份安委会暨考核会议上的讲话,要求全矿上下认真总结,精心谋划,确保全年各项目标任务的顺利实现,努力使拟写总结计划的过程成为进一步统一思想、凝聚共识的过程,成为进一步查找问题、总结经验的过程,成为进一步探索规律、推动工作的过程,确保全年目标任务的顺利实现。
根据公司提出的“1388”工作思路并结合上半年在工作中存在的问题,计划在接下来的工作中重点在以下几个方面进行改进、提高:
一、严格遵照国家财经法规,认真做好日常会计核算工作。
二、按年初制定目标,继续强化成本费用监督控制。
三、加强闲置资产、报废资产处置管理工作。年末前进行一次财产清查,确保资产的完整、安全。
四、盘活现有存量资金,积极为企业创造更多收益。
五、督促科室人员强化业务知识学习,提高个人综合素质。
一、企业财务会计信息化建设的必要性
1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。
二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略
1.做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
2.发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性的进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上,还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设,通过统一信息数据的口径,提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平,实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥,提高财务会计信息在系统内部的公开化水平,并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行,为企业决策提供可靠支持。
3.强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理
信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。
【关键词】学校财务管理 会计电算化 应用
电算化指的是将电子计算机应用到会计管理中去,对现代化的数据进行一定的处理的技术。会计电算化则是说在会计工作中,将这种技术运用进去。学校在进行财务管理的时候,将会计电算化很好的应用进去,能够在一定程度上提高学校进行财务管理的水平,这对学校更好的运转以及发展是非常重要的。
一、将会计电算化运用到学校财务管理中去的必要性
现在社会主义市场经济发展的速度非常的快,进行财务预算以及财务核算也更加的重要,对于学校而言,其财务管理的质量直接会给学校经费预算、支出、活动安排等造成影响,学校想要更好的进步,提高自己的管理质量必须做好财务管理工作。现在社会生活的节奏不断的加快,学校之间的竞争也在不断的加剧。学校想要更好的生存,不但需要提高学校的教学质量,还应该做好行政管理方面的工作,特别是财务方面。
现在,学校扩招在不断的进行,学校的办学模式也发生了一定的变化,在新的形势下,学校财务管理的要求也在不断的提高。以往那种利用手工核算的方式不但会浪费大量的时间,还很容易出现错误,这对学校的发展是非常不利的,所以必须采取措施提高财务管理的质量和效率。将会计电算化运用到学校的财务管理中去,财务人员便不必在手工数据整理和计算方面浪费大量的时间,其工作效率也会有明显的提升。并且会计电算化的运用还能够将财务人员的专业技能以及知识优势体现出来,解决学校在进行财务管理以及财务核算中存在的矛盾,保证财务管理的质量,帮助校领导更好的决策,让学校的发展更加的合理。
二、学校进行财务管理过程中,会计电算化运用存在的主要问题
将会计电算化运用到学校财务管理中去,能够更好的对财务进行预算管理、核算管理、做好银行对账的管理工作、教师工资管理、报表报账管理等财务管理工作。但是经验以及技术的缺乏和管理技术的不够完善,直接导致了学校的会计电算化管理依旧存在一些问题,这些问题的存在对学校财务管理工作更好的进行是非常不利的。
(一)会计制度滞后,无法满足实际的需要
现在很多学校在进行财务会计管理的时候,相关的制度还是根据手工预算核算的方式制定的。若是保证会计电算化应用的有效性,相关的会计制度便应该进行一定的改变,比如说账户登记以及账户设置等都应该进行一定的变化。就目前而言,学校实行的会计制度,本身便不够完善,过度的重视会计电算化的应用,而对会计管理不够重视,这也给学校财务的整体管理造成了一定的困难。所以,学校必须根据实际的情况来对会计制度进行一定的修改和调整,若是学校仅仅重视软件的应用,那么其滞后的制度也会给会计电算化的实际应用造成严重的影响。
(二)信息系统比较的陈旧
虽然现在很多学校在进行财务管理的时候已经将会计电算化运用了进去,但是却没有及时的对会计信息系统进行一定的完善,而是依旧利用以往的信息系统开展工作,这也直接导致了学校在进行财务信息处理的时候不够及时,效率非常的低下,经常会出现工作流程重复,进行成果反馈的时候不够准确的情况。还有些学校在设置和调整会计电算化系统的时候,改进分析以往的手工系统不够到位,这也直接导致了进行财务管理的时候重复环节以及中间环节比较的多,无法真正根据会计电算化的需要对业务流程进行规划。
(三)相关的专业人才比较的缺乏
学校财务管理的时候想要将会计电算化很好的运用进来,对会计人员的要求是比较多的,相关人员不但需要了解会计制度、掌握会计知识、了解国家相关的政策和法规,还应该能够使用财务软件,了解计算机的相关知识,并且还能够运用知识对信息系统进行一定的更新和维护。但是就目前而言,这种人才还是比较的少,这也给学校财务管理过程中会计电算化很好的应用造成了一定的障碍。
三、学校财务管理会计电算化应用改进的一些措施
学校财务管理会计电算化中问题的存在,给财务管理会计电算化造成了不良的影响,所以必须从这些问题出发,找到改进措施,确保会计电算化应用的更加科学合理,确保学校财务管理水平的提高。
(一)对会计制度进行完善
学校进行财务管理的时候,想要更好的将会计电算化运用进去,便必须对制度进行完善,在完善制度的时候也应该根据学校的实际需要进行,做好内部财务管理以及控制,将会计电算化更好的利用起来,做好多级管理,对会计制度进行一定的完善,让学校在进行财务管理的时候能够有相应的规章制度进行依靠,对学校进行财务管理的流程进行一定的明确,对管理人员实际的操作权限进行明确。做好制单、审核以及二次审核方面的工作,确保学校财务管理的数据是真正准确的。
(二)对信息系统进行一定的改进
想要保证学校的财务信息是真正及时有效的便必须进行网络体系的建立。网络体系能够给学校的财务系统更好的进行信息的掌握提供一定的保证。学校还应该进行专业部门的设立,让其做好财务数据的分析和更新工作,并根据实际的需要将教师工资、学生交费情况以及实际的欠费信息的查询方式进行公开或者公示,这样能够将所有师生的监督管理积极性调动起来,确保能够真正的做到共同管理以及共同监督。
(三)进行专业人才的培养
学校在进行财务管理会计电算化的过程中,对人才的需要是非常迫切的,所以为了更好地满足学校的需要,便必须有针对性的对学校的财务进行一定的培训和培养,这样能够让财务人员更好的掌握会计的相关知识,能够正确的使用计算机财务软件,这样才能保证会计电算化很好的实现,学校进行财务管理的相关效率也会有比较大幅度的提升,这对学校的财务管理以及长远发展都是非常有利的。
四、结语
随着社会的不断进步和信息的发展,信息化趋势愈加的明显,学校在进行财务管理的时候将会计电算化运用进去已经是大势所趋。学校在进行会计电算化运用的时候,必须真正的重视其中存在的问题,并根据问题制定或者选择合适的方法,帮助学校更好的开展财务工作,提高会计人员的工作质量和工作效率。
参考文献
[1]肖晓月.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财经界(学术版),2013(04).