档案整理制度精选(九篇)

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第1篇：档案整理制度范文

一、本制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录（主要包括电子扫描件和纸质资料）。

二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料，由办税服务厅综合人员对纸质资料进行收集、梳理，扫描至征管资料电子化管理系统后，资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗，审批事项形成的资料由最后办结单位的资料管理岗负责整理、扫描工作，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室。

三、税费服务局、税源管理分局按照“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一通过“业务流转”平台进行采集录入，资料录入后统一交本单位资料管理岗进行办结，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室；

其他各业务科室(局)办理税费业务产生或受理的纸质资料，由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、整理、扫描工作，并按征管资料十大类别进行分类处理后传至县局档案室；县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作，并负责保管。

四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关，通过“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别进行清理、制列清单，并向县局档案室档案管理人员移交归档。

纸质资料实行“分类别序时”整理，按照涉税费事项分资料类别进行归集。资料分十大类别：

1.纳税人基本信息类：包括设立税务登记资料、扣缴税务登记资料、变更税务登记资料、停复业登记资料、注销税务登记资料、税务登记证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验登记管理资料、自然人信息登记资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目登记资料、非正常户管理资料、社保登记资料、规费登记资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、委托代征管理资料。

2.发票管理类：包括发票领用资格核定资料、发票用票调整资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。

3.申报纳税类：纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收扣除资料、纳税人涉税情况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。

4.认定证明类：包括外出经营管理证明资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证明开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证明开具资料、纳税人税种认定资料、税收优惠认定资料、取消优惠资格资料、取消认定资格资料。

5.风险评估类：包括风险管理资料和纳税评估资料。

6.税收优惠类：包括备案类、报批类税收优惠资料和税收优惠中止资料。

7.税收检查类：包括日常检查资料和税务稽查资料。

8.税收法制类：包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务救济资料。

9.纳税服务类：包括纳税人信用等级评定资料。

10.其他资料：包括日常管理资料和其他资料。

五、县局档案室档案管理人员对纸质资料实行“分类别序时”归档，档案分类别统一编制页码，A3页面折叠后呈A4页面的页码标注于右下角；A4页面正面页码标注于右下角，反面页码标注于左下角。档案按三针一线进行装订，每一档案盒内应按纳税人识别号制作目录。

第2篇：档案整理制度范文

第一条为了规范档案行政处罚行为，保障和监督档案行政管理部门有效实施行政管理，保护公民、法人或者其他组织的合法权益、根据《中华人民共和国行政处罚法》(以下简称《行政处罚法》)、《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称《档案法实施办法》)，制定本规定。

第二条县级以上人民政府档案行政管理部门(以下简称档案行政管理部门)实施档案行政处罚适用本规定。

第三条实施档案行政处罚应当遵循以下原则：

(一)以《行政处罚法》、《档案法》、《档案法实施办法》等法律、法规为依据；

(二)事实清楚、证据充分、程序合法、处罚适当；

(三)公正、公开、及时；

(四)处罚与教育相结合。

第四条公民、法人或者其他组织对档案行政管理部门所给予的行政处罚，享有陈述权、申辩权；对档案行政处罚不服的，有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

公民、法人或者其他组织因档案行政管理部门违法给予行政处罚受到损害的，有权依法提出赔偿要求。

第五条违法行为构成犯罪的，档案行政管理部门必须将案件移送司法机关追究刑事责任，不得以行政处罚代替刑事处罚。

第二章管辖

第六条国家档案局负责对发生在中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案违法行为实施行政处罚。

第七条档案行政处罚由违法行为发生地的档案行政管理部门依照职权管辖。法律、行政法规另有规定的，从其规定。

第八条对档案行政处罚管辖发生争议的，应当报请共同的上一级档案行政管理部门指定管辖。

第九条上级档案行政管理部门在必要时可以办理下级档案行政管理部门管辖的行政处罚案件；也可以把自己管辖的行政处罚案件交下级档案行政管理部门办理。

下级档案行政管理部门认为其管辖的行政处罚案件重大、复杂，需要由上级档案行政管理部门办理时，可以报请上一级档案行政管理部门决定。

第十条档案违法行为在二年内未被发现的，不再给予档案行政处罚。

第三章种类和决定

第十一条档案行政处罚的种类包括：

(一)警告；

(二)罚款；

(三)没收违法所得。

第十二条实施档案行政处罚，应当具备下列条件：

(一)有明确的违法行为人；

(二)有具体的违法事实和证据；

(三)有法律、法规或者规章的依据；

(四)属于查处的机关管辖。

第十三条档案行政执法人员在调查处理档案行政处罚案件时，不得少于二人，并应向当事人或者有关人员出示执法证件。

第十四条档案行政执法人员与当事人或者案件有直接利害关系的，应当回避。

回避由档案行政管理部门负责人或者上级档案行政管理部门决定。回避未被决定之前，不得停止对案件的调查处理。

第十五条档案行政执法人员在调查处理档案行政处罚案件时，应当依法收集证据。

证据包括物证、书证、证人证言、视听资料、当事人陈述、调查笔录、勘验笔录和鉴定结论及其他依法可作为证据的。

证据必须经过查证属实，才能作为认定案件事实的根据。

第十六条档案行政执法人员在调查处理档案行政处罚案件时，应当询问当事人或者其他知情人，并制作档案行政处罚询问笔录。询问笔录应当由被询问人签名或者盖章。

当事人或者有关人员应当如实回答询问，并协助调查或检查，不得阻挠。

第十七条档案行政管理部门在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人作出处罚的事实、理由和依据以及当事人依法享有的权利。

第十八条档案行政处罚案件的当事人有权进行陈述和申辩。档案行政管理部门必须充分听取当事人的意见，对当事人提出的事实、理由和证据，应当进行复核，经复核成立的，应当采纳。

档案行政管理部门不得因当事人申辩而加重处罚。

第十九条档案行政管理部门对调查终结的档案违法行为根据不同情况可以分别作出如下决定：

(一)确有应受档案行政处罚的违法行为的，根据情节轻重及具体情况，作出行政处罚决定；

(二)违法行为轻微，依法可以不予档案行政处罚的，不予行政处罚；

(三)违法事实不能成立的，不得给予档案行政处罚；

(四)违法行为已构成犯罪的，移送司法机关；

(五)认为应当给予当事人或者受处罚单位直接负责的主管人员行政处分的，向其所在单位或有关主管部门提出建议。

对于案情复杂或者重大违法行为给予较重的档案行政处罚的，档案行政管理部门的负责人应当集体讨论决定。

第二十条档案行政管理部门给予行政处罚的，应当制作档案行政处罚决定书。档案行政处罚决定书应当载明下列事项：

(一)当事人的姓名或者名称、地址；

(二)违反法律、法规或者规章的事实和证据；

(三)档案行政处罚的种类和依据；

(四)档案行政处罚的履行方式和期限；

(五)不服档案行政处罚决定，申请行政复议或者提讼的途径和期限；

(六)作出档案行政处罚决定的档案行政管理部门的名称、印章和作出决定的日期。

第二十一条档案行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，档案行政管理部门应当在七日内依照民事诉讼法有关送达的规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。

第二十二条档案行政管理部门在作出档案行政处罚之前，不依照规定向当事人告知给予行政处罚的事实、理由和依据，或者拒绝听取当事人陈述、申辩，行政处罚不能成立；当事人放弃陈述或者申辩权利的除外。

第二十三条档案行政管理部门作出对单位处以伍万元以上罚款，对个人处以三千元以上罚款决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利；当事人要求听证的，应当在被告知后三日内提出，档案行政管理部门应当组织听证。当事人不承担听证的费用。

第二十四条听证依照《行政处罚法》第四十二条规定的程序进行。

听证结束后，档案行政管理部门依照本规定第十九条作出决定。

第四章执行

第二十五条档案行政处罚决定依法作出后，当事人应当按照档案行政处罚决定书规定的内容、方式和期限，予以履行。

第二十六条当事人对档案行政处罚决定不服申请行政复议或者提讼的，行政处罚不停止执行，法律另有规定的除外。

第二十七条罚款、没收违法所得的款项，必须按照国家规定处理。

作出罚款决定的档案行政管理部门应当与收缴罚款的机构分离，当事人应当自收到档案行政处罚决定书之日起十五日内，到档案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。

第二十八条对当事人在十五日内不缴纳罚款的，档案行政管理部门可以每日按罚款数额百分之三加处罚款。

当事人确有经济困难，需要延期或者分期缴纳罚款的，经当事人申请和档案行政管理部门批准，可以暂缓或者分期缴纳。

第二十九条当事人逾期不履行档案行政处罚决定的，作出行政处罚的档案行政管理部门可以申请人民法院强制执行。

第三十条档案行政管理部门应当建立健全行政处罚的监督制度和案件备案制度。档案行政管理部门的法制工作机构或承担法制工作的机构负责对本机关作出的行政处罚行为实施监督。

上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门作出的行政处罚行为实施监督。

下级档案行政管理部门应每年向上一级档案行政管理部门报告一次本地区档案行政处罚案件的发生和处理情况，对重大档案行政处罚案件应当及时报告上级档案行政管理部门。

第3篇：档案整理制度范文

1档案收集整理不及时

没有形成完整体系工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

2建筑工程施工难度提高

施工档案数量增多随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

3施工档案资料的有效性缺乏

保证施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。

二建筑施工档案管理主要问题的成因

1施工档案管理制度落实效果不够

目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

2建筑建设单位和建设人员重视程度不够

一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。

三加强建筑施工档案管理工作的措施

1明确建筑工程施工档案的收集整理范围

要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。

2加强建筑企业的制度建设

提高档案管理人员的认识程度企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

3保证施工档案的真实有效

对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。

四结束语

第4篇：档案整理制度范文

关键词：医院；照片档案；存在问题；管理措施

随着科学技术的不断发展，数码相机在医院的档案管理工作中得到了广泛的应用。医院传统的文书档案管理逐渐向数码照片档案管理的形式转变。其主要是利用数码相机对医院的各类研究、临床等档案进行拍照归档。并且这种数字化的档案在后期的处理方面更加的便捷，并且可以实现档案数据远距离传输，档案的内容可以备份，损坏的几率小。但是，现阶段我国医院在数码照片档案管理的过程中，依然存在着很多的问题，必须积极采取有效的措施提升医院数码照片档案管理的效率和水平。

1 数码时代下医院照片档案管理存在的问题

1.1 没有较高的归档意识

过去医院主要是采用文书归档，虽然在利用处理上存在较大的缺陷，但是归档的及时性效率较高。现在医院开始广泛使用照片档案，但是很多医务工作人员没有将照片档案及时归档管理的意识，甚至很多工作人员不知道如何将照片档案进行归档，导致经常会发生照片档案流失的现象。其次，是档案管理人员缺乏专业的照片档案归档技术，经常在归档处理的过程中会发生照片档案文件格式的损坏，或者无意识的将照片档案删除，对医院的数码照片档案管理工作水平的提升，产生了不利的影响。

1.2 没有健全的照片档案管理制度

医院在照片档案的管理和运用比较混乱，主要表现在多个不同的科室之间合并运用的照片档案。还有很多医院没有设置照片档案的管理人员，知识将照片档案归类某一个类别中，对档案管理水平的提升产生了很大的阻碍。另外，现我国大部分医院没有明确的照片档案管理制度，很多医院只是将照片档案应用于医院建设的表面工作上，例如，上级领导的检查，医院相关的展览活动等。真正能够用于医学研究和临床的照片档案少之又少，所以导致现在很多医院的照片档案失去了其本身的意义和价值。医院存在的价值就是服务与社会，所以急需建立健全照片的档案管理制度，促使照片档案能够充分的应用于医院的医学研究当中。

1.3 归档整理和安全隐患较大

首先，主要是医院照片档案的数量较大，经常会出现档案重复的现象，并且有很多照片的质量不过关，在整理、核实、删选的过程中会浪费大量的时间，并且在这个过程中也容易出现失误，从而导致照片档案的归档整理难度增大。其次，大部分医院没有切实可行的归档整理方法，所以很多工作人员很难意识到照片档案的分门别类，对照片档案的整理工作产生了不利的影响。最后，医院照片档案的安全性问题比较突出，很多工作人员对照片档案没有备份就进行相关的整理操作，容易造成档案数据的丢失和损坏。

2 数码时代的医院照片档案管理与利用措施

2.1 加强工作人员的归档意识

首先，需要对医院内部参与档案管理的工作人员进行思想认识的强化教育，促使其高度重视数码照片档案归档工作的重要性。并且医院要大力的宣传照片档案的归档工作，引起医院各部门领导和相关医务人员的重视。其次，要加强对参与数码照片档案管理的工作人员技术技能的培训，促使档案管理人员可以掌握先进的管理技能，科学、规范的参与到数码照片档案的管理技术当中。

2.2 建立完善的照片档案管理制度

首先，医院在数码照片档案管理制度制定的时候，要对医院的实际发展情况进行分析，对国家的相关档案管理法规进行仔细的研究，保证制定的照片档案管理制度既能符合医院具体发展的需求，也能规范于国家的档案管理法规。其次，要严格落实实施制定的照片档案管理法规，尽快解决医院内部数码照片档案管理的混乱状态。最后，在档案管理制度的基础上设立专门的照片档案管理岗位，并有效的落实责任问责制度，如果在档案归档的过程中出现严重的失误，则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上。因为医院各个科室的照片档案多而复杂，所以管理人员要定期的对数码照片档案进检查、审核、分类、归档等。医院还要监督照片档案管理工作的运行秩序，促使医院数码照片档案管理工作水平的不断提高。

2.3 制定科学的照片档案整理方法

医院原有的文书档案整理方法是不能直接应用于数码照片档案整理，医院应该积极探索多种照片档案的收集和整理方式，确保数码照片档案整理的有效性。例如，医院的档案管理人员可以主动到医院的各个科室进行照片档案的收集，最大程度的降低照片档案失管而丢失的概率。其次，档案管理人员应该及时准确的了解各科室具体的工作内容和工作情况，及时的将医学研究和临床研究价值的信息，进行数码记录，制成数码照片档案进行归档整理。

2.4 提高德胝掌档案整理的技术手段

照片档案归档整理的前提是对照片档案进行安全的保存，照片档案一般是存储在计算机中，所以要加强计算机的防火墙设置，防止病毒感染，确保照片档案存储位置的安全性。同时照片档案的管理人员要熟练掌握相关的计算机操作技能，减少在数码照片归档整理的过程中出现档案数据损坏或者丢失的现象。在数码时代背景下，计算机技术在不断的更新，所以照片档案管理人员也要定期的进行管理技能的更新培训，不断的提高自身照片档案整理和管理的水平，为医院的健康稳定发展奠定基础。

3 结语

综上所述，照片档案管理可以直观的反映医院的档案信息，为医院的医疗、研究和日常管理等工作发挥着指导和服务的功能。医院应该认识到自身照片档案管理存在的问题，加强工作人员的归档意识，建立完善的照片档案管理制度，制定科学的照片档案整理方法，提高数码照片档案整理的技术手段，促使医院数码照片档案管理工作水平不断提高。

参考文献

[1]张敏.医院照片档案管理的现状与对策[J].科技情报开发与经济，2011（24）

[2]宫娟.信息化背景下医院照片档案管理研究[J].管理观察，2015（19）

第5篇：档案整理制度范文

关键词：信息化视角；乡镇财政；档案管理；研究

一、加大档案信息化设备的投入

加大档案管理工作力度，从强化档案管理责任入手，按照档案标准整理归类，进一步促进乡镇财政所强农惠农档案管理的规范化、制度化。拨专款为乡镇财政所添置档案柜，配置电脑、扫瞄仪、空调、温度计等专用设备，定期更新和录入档案管理系统信息，确保档案质量的完整性和完好性。聘请档案管理专家为财政档案人员进行培训，组织人员到外地档案管理先进地区进行学习；扩大档案整理范围。加大工作奖惩力度。一是强化工作责任。将规范档案管理作为推进乡镇财政科学化精细化管理、创建乡镇财政规范化的一项重要内容，并要求乡镇财政明确专人管理档案，做到相关档案资料收集及时、整理有序。二是强化业务培训。采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，学习档案管理知识，指导乡镇财政如何收集整理档案；开展后续教育，通过不间断学习，及时更新档案专管员业务知识，提高档案管理技能。三是强化类型划分。制定乡镇财政档案管理手册，将档案划分为文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书资料六类，同时，按照档案管理规定并结合工作实际，分别确定档案保管不同期限。四是强化日常归档。规定档案专管员工作职责，要求在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档，并做到组卷合理、卷文规范、外观统一。

二、加强档案信息化管理的领导、组织实施

平时指定专人负责档案计算机的使用和管理，按要求设定开机密码，不与互联网连接，确保计算机的安全，有力地促进档案工作的深入发展。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。切实把会计档案工作列入年度工作任务，积极推动档案工作的科学有序开展。加强档案管理规范工作，促进电子档案的开发利用。此次整理的所有档案均录入数据库，以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。今后，逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库，查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印技术。

三、加强档案业务培训和信息保密制度教育

不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平，扎实做好档案建设和管理工作，注意档案保管和保密细则及要求，加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。立足档案管理规范化、制度化、现代化、科学化建设，不断强化管理、规范操作，着力提高档案管理的水平和质量。利用业务学习和会议等形式，组织全所工作人员学习《档案法》等法律法规。添置、改造和完善硬件设施，改善档案管理条件，做到档案室与工作人员办公室分开，保证了档案保存质量。组织专职人员对文书档案、会计档案、实物档案进行全面整理、科学分类、规范归档，做到内容详实、信息真实、便于查阅。并制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等一系列制度，明确档案管理人员的岗位职责，使档案管理工作有章可循。为切实加强对档案工作的组织领导，设立综合档案室，所内全体同志各自在搞好本身业务工作的同时，都能主动整理收集、移交好资料；为了落实责任，将档案管理工作纳入所内工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。定期召开档案工作碰头会，了解档案工作情况，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，从而为档案整理工作的顺利开展打下了坚实的基础。

四、增强全员档案信息化管理意识

为增强所内档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识的学习培训。一是积极参加上级主管部门组织的学习；二是号召大家在自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛学习宣传有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。三是出门学。多次组织人员参观学习档案管理技术，邀请县档案局专家指导，有效提高专、兼职档案管理人员的业务水平。缺什么补什么，保证档案管理基础设施建设的资金需求。综合档案室配备一台计算机和打印复印、扫描一体机，购买文件档案资料综合管理系统软件，将十三类档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》等录入到计算机，各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

五、健全规章制度，确保档案管理信息化规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，根据档案目标管理要求，建立健全一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，使在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。制定各门类档案的分类方案，提高档案案卷的质量标准，充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。利用档案为该镇沉积多年的建校借款债务纠纷的妥善解决、村干部垫交农业税的及时准确兑付均提供了大量翔实的材料，使矛盾化解在萌芽状态。

参考文献：

[1]马卫东；李丽红.实现档案管理规范化措施分析[J]；经营管理者；2010年21期.

[2]杨勇军.浅谈如何实现档案工作规范化和标准化[J]；才智；2013年13期.

第6篇：档案整理制度范文

档案管理是对档案实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动的总称。无论对于个人还是对于单位而言，档案管理的重要性毋容置疑，但近年来随着人员流动性的增强和用人制度相对的宽松，造成档案管理工作质量呈现出下滑趋势，而实际上，在档案管理数据化、电子化、信息化程度提升的大背景下，档案管理规范性的要求越来越高，对档案管理从业人员、工作机制、设备条件等方面的标准也越来越严。

1 档案管理规范性的重要意义

档案管理规范性是档案管理工作的内在要求，是适应新时期档案工作的必然选择，特别是随着我国信息化、数据化管理程度的提高，提升档案管理规范性已经成为了档案工作发展的必然趋势。

1.1 有助于提高档案管理信息化水平

档案管理信息化是档案工作发展的必然趋势，特别是随着信息技术、数据库技术的出现，对档案管理提出了更高的要求。因此，规范性的档案管理能够实现数据信息的统一化、标准化，从而为数据的归类、采集、分析提供便利。

1.2 有助于提高档案管理标准化水平

档案管理的规范性能够有效提高档案工作在登记、归档、整理等方面的规范性，能够有效的按照相关规章制度的要求，提升管理的标准化水平。特别是对于专业人员而言，能够通过管理的规范性来加强业务水平，促进管理工作质量提高。

1.3 有助于提高单位的人事管理质量

档案管理工作是单位人事管理工作的重要组成部分，因此提升档案管理的规范性必然会对人事管理工作有着极强的促进和鞭策作用。能够从制度层面、组织层面、工作机制层面、人员素质层面更好的规范和约束，从而带动和提高单位人事管理工作质量。

2 档案管理规范性出现问题的原因

在实际的档案管理工作中，受到编制体制、人员素质等方面因素的影响，档案管理规范性还不够高，特别是在一些企事业单位，人员流动性强、从业人员能力低的问题都对档案管理的规范性带来不小的影响。

2.1 观念认识有偏差

一些单位对于档案管理规范性的认识还不到位，对于如何实现规范性在理解上还有偏差。一是主动性不强。不少单位的档案管理人员是采取兼岗的方式来实现管理工作，对档案管理工作的主动性不足，在档案整理、汇总等工作缺乏时效性。二是标准性不强。一些工作人员没有受到过专业的培训和学习，对于档案记载、整理等业务工作不了解，甚至是一些借调或是临时性人员在执行相关的工作，其标准可想而知。三是关注度不强。单位领导对于档案管理关注不高，对于档案保管的设备、环境等条件等没有足够重视，也影响了管理规范性的提高。

2.2 管理制度不健全

档案管理工作作为单位日常管理工作的重要组成部分，有着严格的标准和制度规范。但随着近年来计算机、网络等技术的普及，一些单位对于档案管理制度的落实有了一定的松懈思想。一方面，在资料收集和整理方面，不少单位偏重资料的搜集，但在整理汇总、归档方面比较滞后，仅依靠年底检查前来进行突击性整理。另一方面，档案管理不严格。规范性的落实需要制度的保障。但一些单位对于档案管理制度往往仅停留在纸面上、墙面上，而没有真正落实到位，档案管理人员责任心不强的问题十分突出。

2.3 监管机制不到位

档案管理工作的特殊性决定了其监管工作的不便性，特别是在规范性建设方面，专业人员少、监管部门少的问题十分突出。一是监管手段不足。本单位人员忙于日常事务没有精力来监管、上级单位碍于制度不便监管，这些现象都导致不少事业单位档案管理监管形同虚设。二是监管责任不明。对于何时、何人、何部门监管，在职责划分、人员分工方面都没有明确的区分，造成了当前档案管理监管工作的效率低下。三是监管奖惩不清。对于可能出现的问题和已经发现的问题，没有过硬的纠错和惩治力度。一些问题往往是在多年后才被发现，而当时的责任人往往早已不在岗位之上，档案管理的奖惩没有具体的指标来加以督促。

3 档案管理规范性应关注的重点

针对当前档案管理规范性工作中存在的问题，笔者认为要提高其工作的质量，就应当从提高观念认识入手，用制度规定作保证，落实考核和监管机制，提高档案管理的规范性。

3.1 转变认识，加强对档案管理规范性的认识

无论单位管理人员，还是具体的工作人员，都必须要进一步加强对档案管理规范性的认识，树立标准意识，切实按照相关制度的要求，做好档案的登记、汇总、整理；树立责任意识，干一行爱一行，本着为他人负责，为单位负责的精神，切实做好档案管理相关工作；树立整体意识，切实将单位和个人的信息详细收集和整理，提高档案管理的全面性。

3.2 健全制度，完善档案管理规范性体系构建

在制度建设方面，要完善档案管理规范体系，树立统一科学的标准，促进制度落实。一是建立资源共享机制。档案管理关系到单位和个人的切身利益，必须要尽量做到数据齐全、规范。因此提高规范性的基础，就是要与单位办公室、个人建立资源共享机制，从而更为全面快捷的掌握单位和个人的信息数据，及时更新和汇总相关情况。二是建立数据标准机制。针对档案管理数据化程度逐步提高的现实，因此提高数据的标准化，是未来档案管理规范性的必然要求。对此，档案管理部门要自身而下，建立和规范标准和指标，从用词、格式等方面做统一的规范，便于数据的汇总和整理。

3.3 落实责任，加强档案管理规范性监督检查

在日常管理工作中要进一步细化责任分工、明确监管职责，用责任来促进规范性落实。一是要明确专人负责。单位要明确专门人员负责档案管理工作，从而保证档案工作的专业性，同时要建立档案交接等机制，确保管理的延续性。二是要加强监管力度。无论是上级部门，还是单位自身，要加强对档案管理规范性的监管，落实相关制度规定，在软硬件建设方面给予必要的保障和监督。三是要细化奖惩措施。注重对档案管理工作的检查，对于出现的问题要建立规范的奖惩机制，促进工作制度落实。

第7篇：档案整理制度范文

一、内审档案的定义与收集范围

1.定义。从国家档案法对档案的定义来讲，所谓内部审计档案是指内部审计部门在项目审计、专项审计调查、合同审签、经济事项审签等活动中形成的有保存价值以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。审计档案管理是内部审计部门进行收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交审计档案的活动。

2.收集范围。审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是：要本着正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后，批复在前、请示在后，批示在前、报告在后，重要文件在前、次要文件在后，汇总性文件在前、基础性文件在后的原则来整理。总之，一份完整的内审档案，应清晰地反映整个项目审计的工作轨迹。应当归入档案的内审文件材料有结论性材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件；应归入合同审签档案的文件材料有合同审签单、经济事项登记卡；应归入经济事项审签档案的文件材料有经济事项审签单。

二、规范内审档案的作用

⒈保存审计证据，规避审计风险。内审工作的重点是查处违反财经方面法纪和制度的问题，这将牵涉到科室利益或者被审计对象的处理，会发生复审、查证的情况。所以，准确可靠的审计档案可作为审计工作结束后复核和备查的依据，也可为有关部门和人员了解审计情况提供证明材料。此外，可以证明审计工作是有关规定合法开展的，从而达到对审计结论的支持，对审计人员的保护作用。

⒉利用档案资料，提高工作效率。一些内审项目如财务收支审计、经济责任审计、基建预决算项目审计等，连续性很强。为缩短审计周期，节约人力和时间，审计人员可利用归档的审计档案进行审计。审计资料立卷归档的过程是对以往审计工作的一次回顾和检查，可以从档案中发现审计工作的缺陷，从而能够及时调整，采取补救措施，对提高工作质量和工作效率起到促进作用。

⒊发挥内部职能作用，当好参谋和助手。通过建立医院内审档案，对不合规范的现象达到预防和遏制作用，使其能真实、合法、有效地履行职责，保障医院依法经营、规范管理、健康发展，成为医院管理的一个重要“免疫系统”。同时，帮助审计人员系统总结医院内审实践中的经验和教训，理清今后内部审计工作思路，为医院各项工作决策提供可靠的依据，当好领导决策的参谋和助手。

三、目前档案管理中存在的不足

⒈对档案管理认识有欠缺。内审人员普遍认为其工作保密性强，档案上交后保密性得不到保障；大部分内审人员缺乏系统的档案知识培训，重视审计过程控制和结果，轻视内审档案的积累工作；对资料归档认识上有误区，认为调阅的历史卷宗已经是归档材料，其复印件不须重复归档。

⒉收集资料和归档不齐全。内审材料一般为每年一次归档。在此过程中，内审资料形成部门的工作细致程度、对档案工作是否支持便成为影响档案质量的因素。事实上，管理部门由于工作较忙，或对内审档案重视不够，内审档案质量、归档率难以保证。

⒊档案管理制度建设不健全。存在没有建立必要的规章制度，无章可循；或虽有制度，但缺乏系统性和完整性；或制度较完善，但缺乏行之有效的制约手段和保证措施。

四、对 策

⒈加强领导，全面规划。医院领导及管理部门要将内审档案管理工作列入医院及科室工作重要议事日程，全面部署内审档案建设工作，与医院业务建设同步规划、同步发展。要安排既懂内审业务又懂档案业务人员分管这项工作，经常分析研究内审档案工作中存在的问题，清晰内审档案工作的方向。

⒉健全制度，明确职责。根据《档案法》《医药卫生档案管理办法》等法律、法规，制订出较科学、完整、系统、切实可行的内审档案管理制度。首先要建立内审档案流程性、规范性的制度，如归档制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等；其次要建立和健全内部审计档案责任性和奖励性制度，如档案保管、安全保密制度，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

⒊加强措施，提升执行力。在内审档案管理制度和流程的基础上，努力提高完成制度执行的能力和手段。

⑴制度执行前，加强制度宣传力度。改变重审计项目的实施轻审计项目归档的观念，牢固树立起良好的审计档案意识。通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式，大力宣传档案工作，使医院领导、内审负责人、干事都充分认识档案的重要性，与日常工作的密切性，更好地支持档案管理工作。

⑵制度执行中，提升制度执行力度。坚持谁审计谁立卷，边审计边收集整理。审计人员在进行审计项目时，脑中都要有档案管理的思想，把在审计活动中形成的文件资料的原件及复印件，包括批件、定稿、重要修改稿、照片等收集齐全，将审计后的各类资料按档案单元的项目和内容顺序分理出来，确定哪些需要立卷归档。在档案的整理过程中，严格按照档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录整理。从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整。项目负责人负责对审计资料进行最后审理后归档。内审档案应有专人负责保管，做好档案的整理、保管、统计等工作。在档案收集后，档案管理员应及时登记信息资料，编制查询数据，设定关键查询字段，为档案调阅、查询提供便利。

第8篇：档案整理制度范文

一、主要成效和做法

（一）加强组织领导，完善工作网络。高度重视档案管理和保密工作，成立了局长任组长，分管副局长任副组长的工作领导小组。建立档案管理和保密工作网络，各业务科室和各国土所分别明确一名档案管理员和保密员专门负责档案管理和保密工作。严格落实工作责任，层层签订了档案管理和保密工作承诺书和责任书，明确档案管理和保密工作要求、职责，保证各项制度落实到位。

（二）加大硬件投入，提升管理水平。不断加大档案和保密工作硬件投入，每年初将档案和保密工作纳入年度预算，作为项目支出单列。年以来，我局累计投入档案和安全保密建设160余万元，其中投入80余万元资金建设了省、市、区三级国土资源管理网络，全面实现了内外网分离，并建设了综合事务管理、档案管理、登记发证、土地供应、用地预审等办公软件系统，实现了与上级的协同办公。投入50余万元购买了服务器、电脑、打印机、防火墙、交换机等硬件设施，今年我局按照区政府要求，投入8000元建立了互联网安全审计系统，为网络的安全、健康运行提供了有力的保障。投入30余万元用于机关和各所档案建设，为各所配齐了档案室、档案柜、档案盒等硬件设备。

（三）加强宣传培训，强化保密意识。大力开展安全保密教育，每年按照要求征订了《保密工作》、《档案与建设》等刊物，并组织安全保密人员认真抓好学习。定期开展安全保密教育，今年以来，共组织开展4次安全教育，参学人次达120余人次。认真学习了国家、省、市、区关于信息安全的有关文件精神以及本单位出台的各项规章制度。同时抓好反面教育，定期组织干部职工观看失密泄密的有关典型案例，从中认真分析原因，对照检查，防止类似事件发生。为了强化全局干部职工的安全责任意识，我局按照市局和区委区政府要求，签订了34分安全保密承诺书。加强档案管理培训，定期组织档案管理人员参加市、区组织的档案管理岗位培训，通过考核，共15人取得省档案人员上岗资格证书。

（四）完善工作制度，规范有序管理。在档案建设方面，目前我局业务档案均由市局档案室统一管理。年以来，我局以开展档案管理达标升级活动为载体大力加强档案建设，进一步统一规范了机关及各所各项档案管理制度，建立完善了防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防制度，以及档案查阅、立卷归档、档案保管、档案统计、档案利用、鉴定销毁等20余项管理制度。在保密管理方面，认真制定了《网络与信息安全应急预案》，建立了《计算机信息网络安全和保密管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《笔记本电脑管理规定》、《移动存储介质保密管理规定》、《计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《复印机、多功能一体机保密管理规定》等多项计算机和信息安全管理制度，为网络的安全运行提供了有力的制度保证。

（五）认真抓好业务，强化工作落实。按照制度和规程要求，认真抓好档案和保密工作。在档案建设工作中，我局按照国家档案局8号令要求以及《归档文件整理规则》、《区机关文件材料归档方法和要求》、以及“三按印合法”的要求，认真制定保管期限表，做好档案的整理、归档、管理工作，组织机关和各国土所对年以来的所有文书和业务档案按照短期、永久、长期的不同保管期限进行了分类整理，在原服务窗口专门建立了档案软件管理系统，实现档案目录、档案检索目录的数字化管理。年以来，共整理文书档案6000余份，业务档案5万余份，对整理的档案定期移交市局档案室进行统一管理。在保密建设工作中，严格落实保密管理各项制度和工作规程要求，从源头杜绝失密泄密现象发生。一是严格落实身份认证管理制度。二是严格落实账户、口令、软件定期维护清理制度。定期对内外网办文系统、服务器的账户、口令等进行全面清理检查，及时更新和升级，坚决杜绝弱口令，对自动记忆的账户和口令及时予以清除，消除安全隐患。三是加强移动存储介质管理。严格把好购买、使用、销毁关，每个移动介质写明用途，并履行审批手续，将使用人、编号、用途等进行登记，张贴标签。实行专盘专用，杜绝内外网混用，对损坏或报废的移动介质，按照规定程序进行维修或销毁。四是加强计算机使用管理。对计算机的维修、更换、报废等，严格执行规定程序落实登记、审批手续，严禁未经批准擅自维修、更换、报废。五是严格落实信息公开审批制度。对上报的政务信息，严格按照程序进行审批，填写信息公开保密审查单，经领导审批后方可上报。同时建立信息上报台账进行登记，确保不发生泄密事件。六是严格落实数字复印机、多功能一体机使用制度。安排专人负责管理，对复印中产生的废页、残页由保密员集中保管，统一销毁；加强传真机使用管理，对传真机传递文件、资料、信息设立专门的登记本进行登记、编号、签批，传递时要实行回复制度，确保文件、资料安全到位；数字复印机、多功能一体机实行专机专用，严禁与机关内部工作用计算机和上互联网计算机串连使用。

二、存在问题

（一）受到办公条件限制，目前分局档案存放条件较为简陋，整理后的档案均定期交市局统一管理。

（二）档案管理工作需要投入一定的精力和时间，而目前分局机关和各所人员少，业务量大，档案整理归档有时还不够及时。

（三）受到办公场地限制，分局服务器机房空间较为狭小，条件较为简陋。

（四）安全保密管理需要进一步加强，干部职工安全意识有待进一步提高，信息化操作水平有待进一步提高。

三、下一步工作打算

（一）定期组织专题培训，认真学习上级档案和安全管理的有关文件和要求，强化安全保密意识，规范档案管理和安全保密工作行为。

（二）组织档案管理人员对往年尚未整理的各类档案进行全面整理，按照规定时间报市局档案室归档。

（三）对照档案管理的规程要求，进一步建立完善有关制度，促进档案管理规范化建设。同时，逐步加强基层国土所档案管理信息化建设。

第9篇：档案整理制度范文

关键词：幼儿园；档案管理；经验和体会

中图分类号：G617 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2013）06-0188-02

档案是一种非常有用的信息资源，在幼儿园的发展中扮演着非常重要的角色，对幼儿园有非常重要的意义，档案工作的质量直接影响到幼儿园各项工作的顺利进行。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，幼儿园要对档案工作引起高度重视，加强档案收集、整理、管理和利用，使幼儿园档案资料可以为幼儿园教育和发展进步服务。

一、敬业爱岗，以高度的责任心和热情做好档案管理工作

在工作中，园里非常重视档案管理工作，加大了档案工作的投入，配备了完善的档案相关设施和设备。为了更好地做好档案管理工作，安排专门的后勤人员分管人事与档案工作，做好档案的资料收集、整理、分类、建档和管理等工作。并把档案管理要求及目标列入到幼儿园学年工作的计划中，参照年度目标进行档案工作的培训，强化工作人员的职责，要求工作人员以高度的责任心和热情做好档案管理工作，并明确阶段性的工作要求。

根据幼儿园的具体发展规划，及时地调整和补充归档类目，广泛听取建议和意见，确保档案工作的可行性和有效性。充分调动幼儿园档案工作人员的积极性，相互协助，共同做好档案工作，提高档案工作的质量。

二、建立档案工作的相关规章制度，保证工作的规范性

要想做好幼儿园档案管理工作，首先要建立完善的规章制度，园里通过不断地探索和完善，先后制定了《档案资料管理制度》、《档案工作人员工作职责》《档案资料借阅登记制度》、《档案资料定期检查制度》和《交存资料的注意事项》等一系列规章制度。确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案资料借阅全过程实现标准化、规范化。

三、科学收集档案资料，保证档案资料的真实性

档案资料收集是档案工作的基础，档案资料收集是档案工作的第一步，对档案工作的开展非常关键，如何获取并保存原始、真实的档案资料更是直接体现出档案工作的质量，因此，档案资料收集要在平时不断积累，从点滴做起。

首先，要在全园教职工中重点宣传档案的重要作用，让大家准确了解认识档案的保留工作。其次，制定档案交存负责人制度，严格要求各部门平时保存好原始资料，并在每学期结束后，及时把资料送到资料室进行存档，保证档案资料收集的完整性、系统性。最后，对幼儿园平时开展的亲子活动、家长开放日活动、节日联欢和毕业典礼等各项活动，及平时各部门进行有保留价值的日常工作，在完成后要及时填好表格，送完整的资料到资料室做好存档，并把影像资料进行备份保存。

四、科学有效地做好档案整理工作

档案资料收集完成后，要及时做好档案资料整理分类，档案整理即对处理完成且具备保存价值的资料、文件材料等进行条理化、系统化处理过程。档案整理工作周而复始，对已丧失保留价值且几乎很少利用的档案资料应及时清理，去粗取精。

整理时把同项目、同专题和同内容材料、文件资料编排在一起，并按照时间顺序进行排列，要避免卷内材料出现“插花团”的现象，方便随时查阅。在案卷装订工作中，需要注意安全、整齐美观和方便管理；对声像照片档案及时备注文字说明，并做好备份保存，声像照片档案具备特有记录方式、形象性、直观性的优点，文书档案无法替代，它能够真实地反映历史，再现活动场面与细节，是档案中非常珍贵的一类资料。

五、完好保存和科学管理，使档案资料发挥最大效用

档案资料只有在借阅流转中才能发挥出其效用，为了保证档案资料借阅流转的有效性，必须做好档案资料的保存与借阅管理。

1.保证档案资料保存环境的优良，定期做好抽查。要保证档案资料保存场所的整洁、干燥，做好杀虫、防潮和防火等安全防护措施，为档案资料的保存提供一个优良的环境；同时定期抽查档案资料，查看分析档案的保存情况，如发现问题，应及时采取有效的补救措施。

2.建立档案资料电子目录中心，方便检索、查阅。随着社会经济的发展和办园水平的提高，以及对教师水平的要求越来越高，涉及到的相关档案资料比较多，为了方便平时的检索查阅，应制订文书和教学档案电子预立卷的目录，并建立与其对应的文件夹，要求在上交相关档案资料时，保证纸质文稿和电子稿同步。在查找借阅相关档案资料时，可以随时查阅，及时调用，以提高档案资料流转的运作效率，为教学研究提供更优质的服务。

3.规范档案资料借阅流程，保证档案资料的完整性。为了提高幼儿园档案管理功能与效率，制订档案借阅流转规范的操作流程与管理制度。严格执行档案借阅登记制度与保管制度，根据实际需要，调整修改档案借阅流转制度，及时做好宣传解释，并张贴在档案室的醒目位置，使大家自觉遵守，以提高档案借阅流转的规范性。

幼儿园档案工作的制度化、规范化管理，网络化的推进，使幼儿园档案管理工作高效有序。

六、充分发挥档案的重要作用，并加强管理

档案管理工作的本质就是为了能够发挥出其重要作用，让大家能够从中及时的获取有用信息，从中提取、加工出有价值的东西，为开展各项工作提供指导帮助。在幼儿园决策、活动组织、教学中都可以通过档案提供重要的参考，从而更好地优化各项工作。

档案管理工作是一项长期细致的工作，随着幼儿园教学改革的深入，要强化档案管理的识，充分发挥出档案在幼儿园教学、科研和管理等工作中的重要性，同时加强对档管理人员专业知识而后技能培训培训，提高其档案管理能力，熟练掌握现代化的管理工具，使幼儿园档案工作更加科学化、标准化和规范化，使其更好地为幼儿园教学和发展服务。

参考文献：

[1]管大力.浅谈企业档案管理工作中的几点体会[J].城市建设理论研究，2012，（8）.