毕业档案个人总结精选(九篇)

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第1篇：毕业档案个人总结范文

济单位工作的大中专毕业生人事工作方面的服务措施，特制定办法。

第二条本办法中非国有制经济单位是指凡在唐山市境内注册的“三资”企业、乡镇企业、股份制企业、民有民营企业、私营企业、民办科研机构和外地企业驻唐办事机构等不具备人事管理权限的其他单位。

第三条凡符合下列条件之一的我市大中专毕业生，均可实行人事：

1．到第二条所列单位就业的；

2．自谋职业的；

3．负劳务的；

4．准备报考研究生、进修、出国留学的。

第四条本办法中的人事是指我市各级政府人事部门所属人才交流机构，为用人单位和毕业生提供保管人事档案关系、办理养老保险等服务工作。包括：保管人事档案、代办落户手续、办理档案工资(执行自收自支事业单位同类人员标准，下同)转正定级、档案工资晋升手续、代办申报专业技术职称任职资格、出据与档案材料有关的证明、为毕业生建立基本养老保险个人帐户、发放<养老保险手册>、负责计算工龄。

第五条人事分为单位委托人事和个人委托人事。凡属单位委托的应由单位明确委托项目，办理委托合同书；凡属个人委托的，由个人明确委托项目，办理委托合同书，然后履行委托事宜。

第六条市、县(市)、区人事部门所属人才交流中心承办本行政区域内的人事服务工作。

第七条凡到本办法中第二条所列单位工作的我市大中专毕业生的人事，均由单位办理委托人事。第三条中第2、3、4款所列需由个人办理委托人事。

第八条凡属单位委托人事和第三条第2、3款个人委托人事的，在办理保管人事档案关系的同时，办理养老保险手续；第三条中第4款个人委托人事的根据自己需要办理养老保险手续。

第九条根据唐山市人民政府9号令《唐山市直属机关事业单位养老保险暂行办法》，凡属单位委托人事的，养老保险金由委托单位和毕业生个人共同负担。缴纳比例为：以毕业生档案工资为基数，委托单位缴纳24％，个人缴纳1％。个人缴纳1％部分，由委托单位按月从毕业生工资中代为扣缴，由委托单位按25％的比例一同上缴各级人事行政部门的各级人才交流中心机构。个人委托的，其养老保险金按本人档案工资的25％由个人全部负担，并由本人到各级人才交流中心机构缴纳。

第十条委托项目中要求连续计算工龄，委托单位或个人要在每年的一月份缴纳本年度养老保险金。不按时缴纳者，按月加收应缴金额的1％的滞纳金。

第十一条单位办理委托人事，须向当地人才交流机构提交下列证件：

1．委托人事申请书；

2．企业营业执照(副件)复印件；

3．委托毕业生的毕业证、报到证、户口粮油关系迁移证以及与项目相关的材料。

第十二条个人办理委托人事，须提交下列证件：

1．委托人事申请书；

2．聘用合同复印件；

3．毕业证、报到证、户口粮油关系迁移证以及与项目相关的材料。

第十三条实行人事的大中专毕业生，其见习期考核、转正定级、申报职称均由委托单位向各级人才交流机构提供毕业生的工作表现、个人工作总结等材料，由负责的各级人才交流机构办理有关手续。毕业生在见习期解除聘用合同，又应聘到其他单位工作的，见习期(扣除待聘期)合并计算。

第十四条实行人事的大中专毕业生应聘到另一个非国有制经济单位工作的，需重新办理委托手续。在见习期内到国有制经济单位工作的，由毕业生分配部门办理改派手续；见习期满后到国有制经济单位工作的，由干部调配部门办理调动手续。

第十五条实行人事的毕业生符合国家规定退休条件的，由各级负责部门报同级机关、事业养老保险机构审核后，为其办理退休审批手续。从办理退休手续的下月起，由各级负责部门按月发放养老金。养老金的计发标准按自收自支事业单位工作人员退休金计发的有关规定执行。

第十六条各级人才交流机构与委托对象不存在行政隶属关系。委托对象有违法或严重违纪行为的，各级人事部门及时终止其委托关系，并书面通知委托人事单位或个人。

第十七条人事实行有偿服务，具体收费标准按国家及省、市有关规定执行。办理委托人事的单位和个人，应按时缴纳有关费用。不按时缴纳费用的，至档案调转之日，按月加收15％的滞纳金。

第2篇：毕业档案个人总结范文

女儿的成长档案倾注和饱含了父母对孩子无限的爱和期望。我还向女儿提出了两个希望：第一个希望，在档案移交之后不要中断，要很好地把它接续下去；第二个希望，希望她们将来做了父母之后，在培养好子女的同时，也要帮助她们建立和管理好个人成长档案。家庭档案它会像一缕春风，像天空的一道彩虹，像一条飘逸的红丝带情系着父女、母女的挚爱深情到永远。让家庭档案的文明之花更加绚烂芬芳。

世间最亲密的是亲情，最伟大的莫过于母爱。我为女儿建档案，母亲为我建档案。每当查阅或闲暇时翻看那一册册完整记录着人生旅程的档案时，儿女对母亲的爱就油然而生。

母亲为我建档案

在我的印象中，母亲是一位非常要强、温和、善良、细腻、责任感很强的母亲。1954年至1961年7年中，我们姐弟4人相继出生。母亲白天要上班，工作干得很出色，下班又要照顾我们，还要承担繁重的家务劳动。从我记事时起，母亲每天忙完家务以后，每当夜深人静的时候，我常常看到母亲不是在灯下为我们缝缝补补，就是在本子上记着什么。那时的我还小，不知道母亲在写什么。岁月在不知不觉中悄悄地流过，我们一天天在长大……

光阴荏苒，日月如梭，1966年转眼我小学毕业了。记得在我小学毕业后的一天，母亲把我叫到跟前，手里拿着一个笔记本对我说：“这里面分别记录了你们姐弟4人的成长经历。现在你已经长大了，我把记录你情况的那部分拆下来交给你，希望你以后能够接着把它记下去。”随后母亲就将属于我的那一部分拆下来交给了我。这时我才明白了母亲经常晚上在灯下写的是什么了。

记得属于我的这部分里面还夹着一份有些发黄了的我的出生证明；一张我8个月时的照片；在文字中记录了我出生、上幼儿园、上小学的时间、地点；加入少先队、担任班干部、获得三好学生的时间等。那个年代那个年龄的我虽然还不可能具有主动的档案意识，但我还是很郑重地找了一个当时在我看来很精致的带有像的笔记本，工工整整地将母亲给我的几页记录抄写到了我人生中第一本属于我的个人档案上。从此就是这本档案伴随着我以后每一阶段的岁月，真实准确地记录了我人生的历程。

我为女儿建档案

随着岁月的流逝，年龄的增长，家庭的建立，1981年6月10日我的女儿在众多亲人的期盼中诞生了。看着女儿粉红稚嫩的小脸，听着女儿响亮的啼哭声，我心中充满了一种作为母亲的自豪感。欣喜之余，我常在脑海中替女儿设计着美好的未来。作为母亲，应该为孩子做点什么?留点什么呢?对!我的母亲不就是我的榜样吗!我也应该像我母亲那样，也给女儿建档案，给女儿书写完整的人生。等女儿有朝一日结婚的那一天，我会将饱含着我的心血和感情为女儿建的档案作为珍贵的礼物送给我的女儿。

从那时起，我就开始给女儿记录文字档案，这里面记录了女儿从出生至学龄前、小学、初中、高中、大学、出国留学6个阶段情况的文字记录档案；保存了各个时期的考试试卷、成绩单、成绩条及从小学、初中至高中每一次参加家长会议的记录；保存了各个时期填写的登记表、申请书、个人总结、竞选演讲等档案材料；保存了各个时期的学生手册、毕业证书、获得三好学生、奖学金、参加各种竞赛获奖证书等实物档案；还保存了女儿出生后第一次剪下的胎发、退下的乳牙、团徽、校徽、学校存车牌等；还有各个时期的照片、小时候讲故事的录音带、上大学报到时和出国前和家人亲属在一起聚餐时的录像带以及VCD等声像档案。

正是这些珍贵的档案，在女儿的成长过程中发挥了重要的作用。1997年7月在孩子高二选择文、理科的时候，我们依据孩子个人档案中记载的考试成绩情况及孩子平时对学习的兴趣和爱好，经过认真分析成功帮孩子选择了适合她的科目。1999年孩子如愿以偿地考取了第一批录取的大学――东北财经大学德国经济系，于2001年1 0月和全班同学一起赴德国留学，并年年获得奖学金、三好学生。孩子能够取得这样的成绩，除了她的自身努力之外，也与我们当年帮助她选择了适合她的学科有关。那么，在帮助孩子选择学科的过程中，家庭档案功不可没，起到了重要的参考作用。

2006年6月，家庭档案又一次帮我们解了燃眉之急。孩子读的大学学制是5年，其中国内、国外各学习两年半。前两年半在东财学习，大三下学期开始赴德国留学。今年已读完大四，东北财经大学先发给国内的毕业证书，明年大五毕业时，德国学校再发给国外的毕业证书。2006年6月份，东北财经大学在给她们办理毕业手续时，需要填写毕业生登记表等各种表格，但是孩子在国外又不便回来填写，家庭档案又一次发挥了作用。我依据家里保存的女儿翔实的个人档案，很方便准确地将女儿的自然情况、学历情况、特长、外语程度情况；获得荣誉、奖学金情况；英语、德语考级证书时间、编号等情况逐一填写好后用传真传到了东财。女儿在电话里高兴地说：“亲爱的妈妈，你不仅是于洪区档案局局长，现在我破格任命你为我们家庭档案的厅(庭)长，谢谢妈妈为我建档案，谢谢妈妈又一次帮了我一个大忙。”

第3篇：毕业档案个人总结范文

关键词：公共就业服务机构；高校毕业生；人事档案；管理

高校毕业生档案是国家干部人事档案的重要组成部分，是高校毕业生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录。当前，在高校毕业生人事档案管理方面，普遍存有“人事档案无用论”的观点和现象，表现在高校毕业生自身对档案不重视，政府公共就业和人才服务机构对档案管理和提供相关涉档服务不到位，给高校毕业生今后接受选拔、任用、考核以及行政、事业单位结构调配方面，带来了负面隐患和障碍。因此，在当前就业创业新常态下，无论从开展高校毕业生就业服务角度，还是加强人事档案管理的角度，都应是公共就业服务机构的重要内容和工作职责。

1 人事档案对高校毕业生的社会生活仍然起到不可或缺的作用

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。高校毕业生档案是高校毕业生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、事业单位结构调配方面发挥着重要作用。当前，在人们日常生活中，人事的档案的作用仍然不可或缺，诸如享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策方面，在个人办理报考公务员、工资提升、职称评定以及出国手续等，都起到最原始的依据作用，相关部门必须审查的材料之一。因此，加强对人事档案工作管理，特别是高校毕业生的档案工作，不仅是组织人事工作的基本要求，也是高校毕业生立足社会、谋求发展的基础。

自2002年以来，我国实行“劳动者自谋职业、自主创业，市场调节就业，政府促进就业”的积极就业政策。高校毕业生就业也由国家统包统分，相应调整为推荐就业、自谋职业和市场就业的就业政策。做好人事档案管理工作，就是为那些敢于到民营企业创业、敢于自谋职业、敢于自主创业的高校毕业生提供了配套服务，解决了他们的退路问题。所以，开展高校毕业生人事档案管理工作，是落实积极就业政策，做好公共就业服务工作、践行“政府促进就业”的重要手段，必须抓紧抓实。

2 当前高校毕业生人事档案管理中存在的问题

当前，高校毕业生人事档案管理工作存在问题如下：。

一是个别地方对高校毕业生人事档案管理工作不重视。

主要表现为，在原人事部门所属人才交流服务机构和原劳动保障部门所属公共就业服务机构的整合过程中，对社会化档案管理没有充分的重视，故意削弱档案管理机构力量，不单独建立专门的档案管理机构，不配备专职的工作人员。档案管理设施投入严重不足，“防火、防盗、防蛀、防霉、防油、防辐射”设施不全，有的甚至连档案库房所必须的温度计、干湿计、吸潮机等基本设备都没配备。档案管理制度缺乏，或者管理制度不规范、不完善，或者有制度不坚持、不执行，随意性极大，缺乏严格的管理措施等。档案管理指导思想僵化，计划经济年代的档案管理思想严重，严重制约的档案的利用和流动。

二是部分民营企业对人事档案的作用缺乏足够的认识。

档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。

三是部分高校毕业生对人事档案的作用也缺乏应有重视。

某学院04年毕业生张先生大专毕业以后，决心自主创业。他认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。一段时期的创业之后，具有一定工作能力的张学生又进入了一家大型企业工作，企业要审查他的档案，了解他以往的学习、工作情况，并为他购买社保。没想到，由于毕业后未及时办理档案转接手续，档案却找不到了。没办法，张先生只好通过补办档案里的各种证明，来补一份人事档案了。但是，人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回来了。向张先生抱有这种心态的高校毕业生大有人在。以某市近年接档、转档和发档为例，该市每年共接纳各类毕业生档案1.8万份，实际每年发档、转档约1万份，现存历年积存档案，即所谓的“弃档”有1.2万 份，这充分说明了部分高校毕业生对自己人事档案的淡漠心态。

以上情况的存在，导致了高校毕业生人事档案管理工作产生了一系列的问题和矛盾。一是“死档弃档”加大管理成本。据不完全统计，全国各级人才流动中心管理保存的330万份人事档案中，就有60多万份与主人失去联系。二是“人质档案”制约人事流动。随着人才流动的加快，一些单位为留住人才或逼迫跳槽人员办清相关手续而扣留人事档案。2015年5月，某企业医院因13名高校毕业生擅自离职而强制扣留了他们的人事档案，导致这13名毕业生联名状告公共就业和人才服务机构不作为，没有及时提供档案托管服务项目，使他们的人事档案成为了“人质档案”。三是“档案克隆”引发人事纠纷。有的单位为引进更多高层次、高学历、高水平人才，或为了单位升格达标，纷纷出台各种优惠政策吸引人才，甚至作出重建档案的承诺。人事档案成了原单位和新单位人才“拉锯战”的焦点，引发人事纠纷。四是“注水档案”透支社会信用。人事档案关系到个人职位升迁、工资水平、福利待遇等切身利益，有些人便在档案上打起了主意，涂改、伪造档案，假工龄、假年龄、假学历、假职称等材料被塞入档案，以致出现了“学历越来越高，年龄越来越小，工龄越来越长，奖项越来越多”的现象，这就使档案的信用功能大打折扣。近几年新闻媒体报道的学历造假、年龄造假、党龄造假的案例，实质就是反映了社会公共人事档案管理不到位的问题。

3 公共就业服务对人事档案加强管理的措施建议

1、加强公共社档服务的立法建设。一是从国家层面出台高校毕业生离校后人事档档管理制度。建立全国统一的高校毕业生人事档案管理制度、转递制度、接收制度、归档制度、借阅制度和产权归属制度及相关的服务收费标准制度。二是从立法的角度，规范政府应提供的涉档服务机构、服务内容、服务项目和服务标准。目前，山东省人力资源和社会保障厅在即将提报省人大常委会审议的《山东省人力资源市场管理条例》（草案），将档案托管服务列为政府所属公共人力资源服务机构的服务内容，成为我国目前唯一对社会公共档案管理服务进行立法规范的省份，为我国社会公共档案管理的社会化迈出了可喜一步。

2、加强档案管理机构建设。在新一轮的事业单位改革中，着重加强社会化档案管理机构建设，在行政隶属上可以属于各级人力资源管理机构，按照可按每管理万册档案数额，科学确定专兼职工作人员编制。加强档案库房建设投入，确保正常业务开展所需经费需要。

第4篇：毕业档案个人总结范文

高校档案工作与和谐校园关系密切。档案“是重要的信息资源和历史凭证，是学校的文化遗产”。档案资料为和谐校园文化建设提供最真实，最祥尽，最能感动师生的史料依据。档案工作是一项基础性、服务性的工作，是以服务和谐校园为前提，服务广大师生员工为目的。反过来，和谐的校园氛围，又为档案的完整收集、规范整理，以及按时归档创造了条件，促进和完善档案工作的发展。因此，构建和谐校园离不开档案事业的发展，而档案事业与其他事业的同步、协调发展，也是和谐校园的重要体现之一。

二、高校档案工作在和谐校园建设中的服务功能主要体现在以下几个方面：

1.为学校建立完善、健全的规章制度提供重要依据

建章立制是高校行之有效的管理手段。随着社会环境的不断变化，高校必须制定出符合校情、符合社会进步的规章制度。高校档案室(馆)在完善学校的体制机制工作中，责无旁贷地为学校提供材料依据。学校利用档案室(馆)提供的重要材料依据，总结历年来成功的管理经验和管理措施，借鉴前人办学的经验和教训，清理和废止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，让校规校纪成为学校各种活动能够正常运行的保障，成为规范师生员工行为的尺度。努力创设一个有制可依、有制可循的和谐校园环境。

2.为广大利用者提供帮助

首先为学校教职工及离退休人员提供帮助。高校档案室(馆)服务对象最多的就是学校的教职工。教职工除了评职称查档外，也有因为参加各种评优活动要填报相关表格而来查找档案；还有的是为了了解国家、学校各种优惠政策而来查找档案资料的。离退休人员来查档案的，有的是人退了心不闲，撰写自己工作的经历和经验，继续为学校作贡献；有的是为了参加各种社会组织而来查自己工作期间的一些相关材料；还有一些要参加社会保险而来获取相关的档案资料。

其次为在校大学生提供帮助。来档案室(馆)查找资料的学生中，一般大多是校团委或各系部的学生干部。他们都是在准备举办各种活动时来查往年举办活动的相关资料。另外也有一些学生，他们来查档案是为了了解学校针对学生而制定的一些规章制度，如评选优秀班团干的条件、获得奖助学金的条件等等。

还有为外来人员提供帮助。来档案室(馆)查找资料的外来人员，大多是学校毕业出去的学生。这些人员来查档案，大多是在工作中要申办各种资格证书时，来学校查找自己当年在校时的相关档案资料。

三、高校档案工作服务于和谐校园建设的几个措施

1.积极收集档案信息资料，不断丰富室(馆)藏，让档案信息资料更具完整性、时效性

档案部门在日常收集整理的基础上，应广开途径，面向广大教职员工征集有价值的档案资料。有条件的可以开展形式多样的活动，全面收集广大师生员工最关心、最直接、最密切、最现实的档案信息资料，使原始的、分散的、有保存和利用价值的档案成为系统的、有序的、动态的档案信息资料，更迅速地、准确地、全面而完整地被利用，为创建和谐的校园环境提供信息资源。作为地方高校，也可以收集能反映当地风土人情的有价值的档案资料，丰富和谐的校园文化内容。

2.解放思想，开拓创新，积极开展形式多样的服务类型

第一，变单向被动服务为多向主动服务，努力创建网络环境下的档案利用。

高校档案的服务形式多为单向被动服务，这对于充分发挥档案的利用价值有一定的局限性。所以档案工作者要变单向被动服务为多向主动服务，可以采取走出去的方式，多向广大师生宣传档案的利用与功能。也可以和当地有关部门合作，创办档案展览，积极向社会宣传档案的魅力。还可以创建网络环境下的档案利用，在“网络环境”下，档案以电子文件的方式，运用网络通道提供利用服务。这种网络环境下的档案利用形式有共享性、复用性、交互性、多样性和开放性的特点。一份文件可实现多人同时、异地利用，不受时间和空间的限制，以达到对档案信息资源更广泛的利用，更好地为创建和谐的校园、创建和谐的社会服务。

第二，加强民生档案服务，促进和谐校园发展。

高校的民生档案是维护师生员工利益的原始凭证。由于民生档案的特殊性，同一份档案包含多人的信息，有的内容还涉及个人隐私，不方便查阅；有的民生档案由于利用率高，形成档案的部门为了日后工作的方便，不愿将档案移交档案室(馆)，造成档案室(馆)民生档案的缺失；还有的民生档案是由不同的几个相关部门整理形成，如果此类档案不移交到学院档案室(馆)，势必造成查找档案程序的繁杂，影响教职工的工作和生活。基于此，加强民生档案的管理与服务，势在必行。

第三，面向学生，制定专项服务。

第5篇：毕业档案个人总结范文

关键词:高校毕业生 档案管理 转递

高等院校毕业生档案是国家人事档案的一个组成部分,它是记录大学毕业生到目前为止的全部学习、生活、社会实践等情况,是高等学校进一步教育、考查、培养更高层次人才的第一手资料,更是用人单位选拔聘用、考核培养人才的主要依据。在知识经济时代、我国市场经济逐步建立完善的大背景下,高等院校学生档案工作出现了不少新的问题。因此,深入探讨高校学生档案管理中需要解决的一些问题,对于准确、完整地提供人才信息、促进大学生就业,甚至于对完善国家人事档案管理都有着不可小觑的现实意义。

一、高校毕业生档案工作存在的主要问题

1.缺少具有针对性的法律法规的约束

近年来,教育部和国家档案局针对高等学校档案管理颁发了《高等学校档案管理办法》。该办法规定:关于高等学校全日制在校生规模在1万人以上应当设立档案馆。(参见《高等学校档案管理办法》第二章第六条),由于没有相关的约束条文,各个高校的学生档案管理体制并不统一:有的高校将学生档案放在综合档案室实行综合管理;有的把学生档案和干部人事档案放在人事处一起管理;有的干脆把学生档案放在各个院系,由辅导员分散管理。就笔者所在学校目前在校生人数已达到11000人,而学校设立的档案室只安排不到两名的相关人员进行临时管理。毕业生档案是在毕业生离校前一个月由系部辅导员移交至学生处就业指导服务中心,再由学生处就业指导服务中心安排一至两位老师采取晚上、周末加班等方式在极短时间里将毕业生档案进行整理、转递。因为学校没有为档案室分配明确的定员编制,也没有具体的办公经费及制订工作量考核标准,所以,造成一些部门和个人也不愿意投入大量的人力、物力和财力实行专项管理。于是,毕业生档案管理、转递工作就在这不规范的环境中勉强运行,其结果不言而喻。

2.学生档案管理缺乏规范化

高校学生在校阶段产生的档案材料,如果没有及时归入档案,就会出现问题。就以笔者所在院校在2009届毕业生档案整理过程中发现的问题为例:(1)归档材料手续不符合要求。比如有的高校毕业生登记表没有学生本人签名;存在没有盖学校印章,用系部印章取而代之的登记表;辅导员因疏忽忘记将高校登记表放入到学生档案袋。(2)档案材料没有明确的排序要求,资料容易混乱。最常见材料有以下几种:论文评审意见书、学生成绩表、优秀学生(干部)登记表、奖学金申请表――如果同一类型材料(表格)多次出现,就会出现排序杂乱无章的问题。(3)书写用笔不规范。我在整理毕业生档案时,发现有一部分档案材料采用圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的,按要求应该是纯黑色钢笔或水笔等。

3.档案管理模式老套,缺乏信息化

大学生在校期间形成的档案是其所有档案的一部分,它记录大学毕业生到目前为止的全部学习、生活、社会实践等情况。由于档案袋的容量有限,加之一些档案材料需要保密特殊性,就目前纸质档案材料而言,还真是有点勉为其难,尽管各行各业迈向信息化发展,然而,我们高校毕业生的档案却有点“返祖还原”现象,从事过生源数据上报的同志都知道高中阶段都已经有电子录检表(以江苏省为例:上报数据至教育厅时,需事先在扩展项1里面查清楚该学生在录检表的哪一本哪一页哪一行),在一定程度上暴露出档案管理体制、管理模式、方法手段滞后于信息时代。

4.档案转递单位不明确,用人单位接受档案管理不规范

(1)随着就业政策改革,毕业生到中小型企业、外资企业、私营和民营企业就业的人数不断增多,有些单位和学生不清楚档案的管理制度,以为就业协议书上的档案转递单位直接就是工作单位,但是这其中绝大多数单位没有机要接受权,导致档案不能正常转递甚至丢失。

(2)学校按要求转递档案,但是由于接受单位没有规范毕业生档案管理制度而造成档案丢失的现象,例如研究生档案需要分两次寄出――学生收到调档通知函件要求寄出当时的档案政审,学生毕业时再寄出后面产生的档案材料,有的单位收到档案后没有把两次档案合并在一起或者没有及时地将没有被录取的学生档案退回,这也容易造成档案丢失。

二、高校学生档案管理工作的对策与措施

1.加强相关法规建设,确保毕业生档案管理、转递工作有效开展

近年来,党和政府有关部门十分重视档案管理工作,不久前颁布了《高等学校档案管理法》,不过里面缺少具体对毕业生档案管理、转递具体工作细则的说明。这一空白,使得毕业生档案管理、转递“八仙过海,各显神通”。为此,笔者建议相关部门在《高等学校档案管理法》的指导下,从工作的实际出发,尽快出台诸如《高等学校学生档案管理工作细则条例》此类法规,明确具体的单位负责毕业生档案,确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。随着我国高等教育普及化步伐的加快,再加上刚刚过去的金融危机的影响,毕业生未就业比重快速提升,这就要求我们必须将毕业生档案管理、转递工作做实、做牢,确保档案准确无误转递。

2.及时收集、有效整理

毕业生档案记录的虽然是他们大学期间数年的成长历程,但是,“不积跬步,无以至千里”,笔者个人建议要从他们被录取进校那一天起就做好建档工作,入学后立即根据其系部、专业群体性特点,按照国家档案法规的要求,收齐有关材料。以后一经形成,尽快存入。就目前而言,大学生在校期间参加国家和地方的各种竞赛、技能、等级(计算机、英语)、职业资格落英缤纷,社会实践活动层出不穷,入党入团、评优获奖屡见不鲜,每一份材料、每一张证书都是大学生们能力与成长的记录。档案管理者本着一切为了学生、为了学生一切的工作理念,定期地向有关职能部门索取、征集学生材料。尤其毕业之际是毕业生档案材料形成的最集中、最重要的时间段,这个时期是对毕业生在校期间德、智、体、美、劳的全面总结和评价,形成的材料大致有:论文评审意见书、学生成绩表、毕业生登记表、毕业生体检表等。

3.尽可能多地把信息化技术应用于高校毕业生档案管理的各个环节

笔者所在院校通过毕业生上网直接输入学号和姓名查询派遣单位和档案转递情况,据不完全统计比没有用系统相比学生档案转递后查询量减少50%。一定程度上减少了了信息管理的重复劳动,减轻档案管理的日常事务性工作,还大大提高了毕业生档案查询的效率。

4.加大宣传力度,提高毕业生对档案重要性的认识。

(1)在学生毕业前做好宣传工作,可以通过发放就业指导手册、开设就业指导课程、组织模拟签约以及档案管理专题讲座等形式,强化毕业生的档案意识,让毕业生充分认识到人事档案不是可有可无的,对毕业生今后的就业、生活等各方面都有极其重要的影响。

第6篇：毕业档案个人总结范文

关键词：中学教学档案 内容 管理

前言

中学教学档案包括在学校教学管理与实践活动中所形成的有保存。

价值的文字、图表及声像材料等资料。它体现了学校管理、教学、教研成果，对提高学校管理、教学及教研水平有着重要的作用。

一、教学档案的作用

中学教学档案是各级中学教学活动信息的集合，是教学活动的真实记录。

1.教学档案是学校进行教学管理的必需。学校开展一切教学活动， 安排教学计划、开展教研活动、进行教学研究等，都必须以教学档案为依据。参考和学习以往的好方式、好经验，制订切实可行的工作方案。只有这样， 才能做到有的放矢，切合实际。

2.教学档案是教师辛勤劳动、努力耕耘、积极探索、悉心管理的成果， 是教师教学经验的集合， 也是教师心血的结晶。

2.1每一位教师都有各自的教学方法， 特别是老教师， 在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验， 其教案、教学计划的制定、教学质量的分析是许多较高质量的教学方法和教学经验的积累。新教师虽有理论知识， 但没有什么教学经验。

教学档案就是新教师尽快熟悉业务、进入角色、减少摸索、少走弯路的有力工具。

2.2学校之间教研组的交流， 可利用各自教学研究、改革的经验、信息、优秀教案等， 经过筛选、浓缩、汇编， 选编出适合本学校实际的业务学习资料， 提供给教师， 以提高教师的教学水平。

2.3教学档案是提高教学质量的重要手段。利用教学档案所保存的每学期的试卷和试卷分析等材料， 进行数据和典型错例的分析， 从中找出症结所在。通过分析， 引起重视， 以典型错例启发教师改进教法， 加深学生的记忆力， 提高课堂教学效率。

3.教学档案是学生认真学习、积极配合， 与老师共同创造的“教”与“学”的真实记录。学生学结， 优秀生、尖子生的经验介绍， 各种竞赛活动材料等， 都从不同的方面和角度体现了教学活动的成果。为开展校史教育， 提高学校的知名度，扩大学校的影响力等积累了丰富的资料。

教学档案真实地记载了每个学校的发展与兴衰、学生的成功与失败、教师的汗水与成绩及教师队伍的结构与素质等。所以， 教学档案在中学档案管理的内容中有着举足轻重的地位。

二、中学教学档案特点

教学档案作为一种专业档案，除具有一般档案的属性外，还有其自身的特点。

1.材料来源的分散性。按照信息论的观点，政府教育主管部门，学校各科室、各级部、各教研组、图书馆、实验室以及师生个人都界定的信息来源，来自上述多个部门或个人的信息记载了富有成就的教学人员，教学管理人员和学生的劳动成果。具有各年级、各学科特色的教学计划、教学工作经验总结。高质量的教案，反映各学科教学教研的优秀论文等都是教学档案的重要组成部分。

2.材料形成的内部性和原理性。学校教学档案材料大多是在学校教学实践活动中和教学管理中自然形成的历史记录，并为学校内部直接管理和使用，一般不经过文书处理部门的收发登记。

3.材料内容析专业性和多学科性。由于全校各级部、各年级各科在课程设置、教学内容、教学方法存有较大差异，因而这些教学档案材料表现出了较强的专业性和多学科性。

4.系统的开放性。通过收集、整理和开放利用，教学档案在部门和单位间不断交换，信息反馈也频频出现，从而使教学档案组成了一个具有开放性特点的独特系统。

5.形式多样性。教学档案内容丰富，载体形式多样化。除了纸质的文件材料，如教学计划、大纲、教材、各类登记表册外，还有照片、录音、录像带、幻灯片、计算机软件、光盘等声像记录材料。目前在一般文书档案中还不多见。

三、中学教学档案的归档范围

1.教务工作类

主要包括：上级下达的教学计划、进度、教学大纲及课程设置以及各类指令，指导性文件；教务处的日常教学工作日志，学年度的计划、总结、教师的任课表、教学研究、路线、教学质量评价及反思、实验教学的情况，本校承担的各类考务工作安排材料；教研处的教学课题

申报、结题材料、学校自编学案、已出版的教材目录和教材原件，教学检查和评估文件材料、网络、多媒体课件建设材料、教学典型情况分析、试题汇编等。

2.教师业务类

主要包括：教师听课备课记录、参加的师资培训和各类教学基本功比赛、受聘担任优质课评委及经验交流的主讲人报告汇总；为人师表获奖典型事例报告汇总、班主任工作记录、教师撰写教育、教学论文、工作经验总结在各类报刊杂志刊登及获奖情况；教师在工作期间所获得称号、荣誉材料；以及学生对教师的教学状态的测评结果。

3.学生档案

主要包括：每学年的新生录取花名册、学籍注册；每年度学生转学、休学、复学、流生情况汇总表；学生成绩、操行评定；学生公开、发明创作、学科竞赛、体艺展演获奖名次统计表；学生三好生、优干登记表；学生学习与实践成果原件；每届毕业生会考、高考成绩；毕业去向统计表；毕业证和学籍卡存根等。

四、教学档案的收集与整理

1.文件的收集必须全面完整

教学档案不是由某一个部门单独产生和形成的，它是通过归档、移交等途径，从各个部门和老师手中收集来的，如果没有收集工作，各种文件材料就分散在各个部门或个人手中，长此以往会损坏、散失。档案工作就会失去对象，只有加强收集工作，才能积累门类齐全、内容丰富的教学档案。根据档案规章确立本校文件材料的归档范围。明确文件的来源和接收渠道，促使各处室和每位老师协助档案归档工作，档案工作人员要实行平时收集与定期收集相结合，坚持“平时归卷制度”将办理完毕的应归档的文档和随时形成的文字材料立刻归入事先准备的归档类目中。更应该在开学初、学期末或一些临时性大型活动、跨部门举办的会议、展览等活动结束后，主动到各部门及教师中去催收应归档的文件材料，防止材料流失，为此档案部门应制作表格交于各部门登记，防止遗漏。

2.档案管理必须系统化

教学档案的整理工作是将日常收集过来零散的教学文件，以件为单位整理，系统化地进行基本的分类、组合、排列和编目，以便序化。

首先，学校是以学年、学期为周期，可设定学年度保管期限分类法，这样便于保证各个时间段界限分明，紧密连接。其次，可根据价值划分保管期限：（1）能反映学校重要工作成就，能作为历史参考材料具有永远保存价值的文件材料应列为永久，如学生的学籍卡、毕业证存根、高考成绩等；（2）表现日常教学工作的，在一段时间内对教学有帮助、指导，是经验之谈的应归为长期，如教师、学生荣誉、课题等；（3）较短时间内作为材料列为短期，如一些会议通知、学校文体比赛通报等。最后以材料内容划分为教育教学综合工作、德育工作、

教学工作、体卫艺教工作、实验与实验室建设、招生工作、学籍管理工作、毕业生工作、教科研工作。尽量要注意保持文件间的联系、把同一问题、同一项工作、同一案件、同一活动材料立成一卷。将文件排列好后再加盖归档章、编制目录，装盒上架。最后打印出目录。

五、结论

加强教学档案管理有利于提高教学质量，促进学校发展。在未来要提高档案管理人员的业务素质，建立健全的管理制度、明确管理责任主体，将电子网络技术有效引入档案管理工作中，创新教学档案管理模式，提高档案利用率，使档案管理工作在新时期更上一层楼。

第7篇：毕业档案个人总结范文

学籍档案在高校档案种类中利用率较高，笔者结合工作实际，总结了高校学籍档案的几个特点。（1）时间跨度大。高校学籍档案产生的时间跨度大，从建校开始便有大量学籍档案产生，时间跨度几十年。（2）档案种类多。学籍档案贯穿于学校的招生、教学、毕业、就业工作的全过程，产生的学籍档案包括录取名册、入学登记表、学籍处理?Q定、学业成绩单、毕业生登记表、毕业生信息登记表、毕业生就业派遣登记表、学位申请表等。（3）学历层次多样化。普通高等学校学生学历层次有本科、专科、硕士研究生、博士研究生、成人教育等。不同学历层次产生的学籍档案类型有较大差异。（4）案卷数量多，平均每年产生的各类学籍档案有百余卷。

本文所选取的高校均属于211工程院校，处于我国高校发展的前列。本文通过对73所大学的档案信息网站进行调查统计，了解高校学籍档案信息化的现状，为今后的工作提供借鉴和参考。

一、调查基本情况

对高校档案信息网站的调查主要分为以下几方面：高校档案信息网站基本情况、学籍档案内容建设情况、学籍档案远程查档服务建设情况、学籍档案在线查档情况。

（一）高校档案信息网站基本情况

在调查的73所高校中，按照检索结果不同，可分成三类。第一类，具有档案信息网站并且顺利登录网站的有24所，占比32.9%。除了有2所高校必须从该校主页―组织机构进入档案信息网站外，其余高校均可通过百度检索“xx大学档案馆”字样，检索到该校档案信息网站并顺利登录。进入网站的方便程度影响网站的利用率，尤其是对于校友来说，如果能够通过百度直接检索到该校档案信息网站，有利于提升网站的使用效果。第二类，虽然具有档案信息网站，但无法顺利登录网站的有30所，占比41.1%。其中有2所高校档案信息网站需提供校内用户名和密码才可以登录，导致校外人员无法顺利登录网站。校友是学籍档案的主要利用者，限制校外人员登录使得校友无法通过网络方式快速获得所要查阅的信息，不利于查阅工作的办理。第三类，剩下的19所高校没有建立档案信息网站，占比26%。

在具有档案信息网站并且顺利登录的24个网站中，有15所高校将本校档案信息网站的名称设置为“xx大学档案馆”，有2所高校设置为“xx大学档案信息网”，1所高校为“xx大学综合档案室”，1所高校为“xx大学档案管理中心”，余下5所高校分别与校史馆、博物馆共同设置网站名称。

（二）学籍档案内容建设情况

在调查的学校中，有18所高校的档案信息网站有学籍档案的相关内容，并且内容均设置在服务指南或类似栏目中，涉及成绩单办理流程11次，学位学历认证流程6次，学历学位证补办流程3次，补充学籍档案材料流程2次。值得注意的是，在能看到网页浏览数量的6所高校中，学籍档案查阅流程比其他类别档案查阅流程的浏览数量高，这是高利用率导致的高关注度。

（三）学籍档案远程查档服务建设情况

在调查的学校中，有3所高校的档案信息网站上提供了远程查档流程，其中中央财经大学档案馆具有远程查档流程，其不仅按照利用者的不同，分为用人单位和毕业生个人两种不同的远程查档流程，还绘制了远程查档流程图，一目了然。

（四）学籍档案在线查档情况

在调查的学校中，4所高校档案信息网站提供了在线查档的网上查询服务，有的高校可以让利用者在线查询到档号，利用者将档号提供给档案管理人员，便于快捷准确地办理查阅；有的高校可以让利用者在线查阅全文，涉及个人隐私的档案则需要档案管理人员授权方能在线查阅全文。

二、从调查结果看我国高校档案工作和学籍档案工作现状

第一，高校档案工作信息化水平仍处于发展初期，“当前档案网站建设是档案信息化建设的重要内容”。[2]通过调查可知，处于我国高校发展前列的211工程高校中，档案信息网站顺利登录的比例尚且较低。在所调查的73所211大学中，不具有档案信息网站和虽然有档案信息网站但是无法顺利登录的高校占半数以上，因此，我国高校档案工作的信息化水平仍有较大的提升空间。

第8篇：毕业档案个人总结范文

一、充分认识教学档案的作用

教学档案是在教学活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图表和声像等各种形式的历史记录，它直接产生于教学活动和教学过程，真实地记录教学情况，因而具有依据、凭证和参考的作用。

1.教学档案的依据作用。教学档案真实地记录了学校的全部教学活动，教学计划的拟定、教学改革方案的制定、教学方法的改进、教学经验的总结等项活动，都需要以现有的教学档案为重要的参考资料。因此说，它是重要历史的主要凭证，是领导研究总结教学活动，寻找教学工作规律的最好依据，也是教学研究的主要依据。如果离开教学档案，其研究必然是盲目、不科学的。通过利用教学档案能使学籍管理、考试考核、奖惩制度、教师岗位责任制等一系列的管理制度不断得到完善和落实；通过教学档案的建立，可以做到对每一学科和每位教师的评价更接近真实；同时，教学档案还可以为校际交流、职称的评定、评先树优等提供依据。

2.教学档案具有信息资源的作用。教学档案的建立，实质上是教学工作信息资料的收集和贮存。例如，教学质量不断提高的情况，培养学生适应社会需要的情况，学生入学后的学习情况，在社会实践中的表现情况，所学技能的运用情况等等，都需要以调查和考察过程中所形成的资料为载体，记录在案，并予以归档立案。这些记录实际情况的教学档案具有极强的信息资源的价值，对培养和造就德才兼优的新型人才起着永恒的参考和指导意义。

3.教学档案是教学研究和著述的必要知识信息，为提高教学质量提供参考。提高教学质量，多出人才，快出成果，是领导和师生以及学生家长都十分关心的问题。无论是总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法，还是考察教学效果、进行教学创新都离不开教学档案，因为它记载了教师、学生和其他教学工作人员辛勤劳动的成果，是提高教学质量的史料保证和经验借鉴。

二、在教学档案管理中应加强的几个问题

1.注意收集和积累教学档案。这是做好教学档案的建立和管理工作的前提和基础，也是实现学校档案集中统一管理的首要条件。教学档案的组成包括教务工作、教学管理、教学研究、教师培训等方面的资料，这些资料一部分集中在教学管理和教学研究的各个部门中，还有一部分，如教师的教案、观摩教学、实验实习、社会调查等方面的资料多数散存在教师个人手中，并且有的因工作变动将其带走，有的为使用方便不愿上交。这样，很多有价值的原始资料不能及时地收集起来，保证不了整个教学档案的齐全，这就需要经常地收集和整理。在收集工作中，要坚持“广征博集”的原则，尽量地把所有重要的资料收集起来。如果使教学档案材料长期散落在教师手中，处于零散状态，甚至丢失，这样就无法满足大家对教学档案的需求，不仅给工作带来了损失，而且也不能真实地发挥档案应有的功效。为此，应将各学年的教学计划及总结，教学大纲及教案，教学经验介绍，观摩教学资料，试卷及质量分析材料，实验实习报告，学籍管理册，学生健康记录册，优秀学生及其事迹，学生处分决定，毕业生社会调查，教师考核情况，进修计划，教学研究成果，各类统计报表等资料都定期加以集中。同时，学生卡片，毕业生照片，反映学校活动的照片及音视频，以及电化教学中形成的有留存价值的材料都加以整理存档。此外，还应注意积累有关教学刊物、教职工发表的论文、著作等。在收集时，一方面充分发挥教学人员，特别是教师的积极性，另一方面要充分发挥档案管理人员的主动性，把这两个积极性和主动性都充分调动起来，就一定能做好教学档案的收集工作。

2.做好归类整理和立卷归档，努力为教学工作服务。对收集的教学资料要认真科学地去筛选，做到去粗存精，把确有价值的资料整理留存下来，对教学档案的归类与整理，要依照学校的特点，按学期或教学年度对不同内容分别归类、排列、组卷、拟写案卷标题、填写案卷目录，然后将案卷归档存用。为方便教学部门的查考和利用，可先放在教学部门保存一定时期，之后再移交档案室，也可先归档案室，待教学部门或个人需要时再办理借阅。无论何种存放形式，都要建立严格的管理制度和借阅制度，达到方便教学，服务教学的目的。同时，还要根据教学工作的阶段性特点，变被动服务为主动服务，进行必要的调查研究，做到有针对性地提供档案，以求充分发挥档案的服务功能。

第9篇：毕业档案个人总结范文

结合我院教改及师资队伍现状，制订了《制定xx—xx学年度人才引进方案》，通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。

认真完善招聘流程，一是通过多种渠道收集简历，及时审阅、筛选简历，对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲，尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录，如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案，以便查询和分析。

截止xx-3-4，我院共收到简历5386份，同意并通知试讲727人，到校试讲276人，同意录用79人，已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。

(二)新进人员接收工作：

为完成学院本年度人才引进计划，做好新进人员接收工作，本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止xx-12-29，已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。

(三)档案管理工作：

为保证档案的完整性、准确性，人事科在完善纸质档案的同时，进一步建立了教职工个人电子档案。同时，通过多次与学院网络中心沟通交流，人事管理软件开发工作基本结束，基本信息登陆完毕即可使用。

(四)其他日常工作：

坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度，提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平，明确了工作分工，增强了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班，收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外，在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面，人事科各位老师也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)认真完成了院领导交办的其他任务。

师资科

(一) 教师培训工作：

本学期师资科工作以教师培训工作为重点，逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。

1、进行骨干教师精品课程培训

在骨干教师培训上，探索尝试，组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加，教师反馈效果极好，相关总结已交学院。

2、组织新教师参加省岗前培训

本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行，我院共参加教师100人，89人取得合格证书。

(二) 教师考核工作、辅导员考核工作

为做好教师考核工作，本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议，了解了教师的考核办法执行现状，教师考核办法，根据实际情况，进行了调整和修改，收到较好效果。

同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况，进行了总结。

对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。

(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查，共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。

(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作，xx年共组织23名教职工进行了在职进修，收到较好效果。

(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。

本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人

本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作，共确认26人，均为讲师。

本学期完成上级年度考核334人

(六)职称评审工作。xx年1月4日我院召开xx年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审，通过37人。此项工作正在备案整理中。

(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。

(八)完成领导交办的其他工作。

工资科

(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;

(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。

(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;

(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;