档案学研究精选(九篇)

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第1篇：档案学研究范文

一、自然科学视野中的档案学

18世纪末19世纪初，西方世界档案馆运动兴起，亟须能够胜任具体工作的馆员。因此，“最初的档案学教育就是从职业技术训练中发展而来的”[1]。当时的档案学缺乏以科学为基点的长远规划，还没有从“自在”走向“自为”。

20世纪以来，自然科学以其“实证”信念使自己更像“科学”，并成为人文社会科学门类的学科竞相效法的目标。诚然，“如果说古典力学是成熟科学的理想形式，那么生物学，尤其是进化理论，则成了社会思想各种主导流派更为直接的灵感”[2]。在此背景下，档案学也和其他学科门类一样，努力以自然科学的方法与程序来规范自身，并希望最终能够成为自然科学意义上的学科。直到今天，档案学的自然科学化诉求仍然是学者们追逐的目标[3]。自然科学视野中的档案学研究具有以下一些基本特征：

第一，误以为科技即科学

“科学”作为西方文明的产物，长期被中国学者所误读。余英时指出：“中国‘五四’以来所向往的西方科学，如果细加分析即可见其中‘科学’的成分少，‘科技’的成分多，一直到今天仍然如此，甚至变本加厉。……中国人到现在为止还没有真正认识到西方‘为真理而真理’、‘为知识而知识’的精神。我们所追求的仍是用‘科技’来达到‘富强’的目的。”[4]以科技为科学，在档案学研究中也不乏表征。例如，认为“有关档案存贮技术、传递技术方面的分支学科具有明显的自然科学属性”[5]；又如，认为“现代科学技术在档案工作中的应用与发展，极大地激发了档案科学精神，档案科学精神体现在崇尚科学，尊重科学，重视科学技术在档案工作中的作用，积极研究与利用各种先进的技术设备与手段来提高档案工作效率”[6]。

第二，重视其他具体自然科学在档案学研究中的运用

科学的实质是逻辑实证精神。档案学想要成为一门“科学”，就必须遵循自然科学的模式，其逻辑框架应该阐述类似自然科学的问题。然而，在现实档案学研究中，科学理性更多地表现为其他具体自然科学在档案学研究中的运用。例如，文件生命周期理论是系统思维与辩证法结合运用的产物；档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术、有关档案变质的各种因素等问题的研究，直接涉及生物学、物理学及天文学领域；而档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理研究则与现代光电技术和计算机科学的进展有关。

第三，自然科学化不是档案学的发展取向

档案学的自然科学化只是整个人文社会科学自然科学化的一部分，是自然主义方法论在20世纪初强势地位的一种必然反映，其突出意义是解决了档案学的相关“技术”问题。然而，“在档案技术装备不断更新的同时，档案利用率却持续低迷”[7] 。同样，1898年荷兰学者缪勒、斐斯、福罗英《档案整理与编目手册》以来注重科学实证“精神”所带来的学术效力，也没有提升档案学的学科地位。这表明档案学并不完全符合自然科学的学科规定性，自然科学的方法或自然主义的方法论不能直接套用于档案学研究。

二、社会科学视野中的档案学

在自然科学化道路上的迷失，使得档案学努力成为一门新兴的社会科学。学者们宣称，“档案学是一门社会科学”[8]。事实上，档案学的社会科学化诉求由来已久。早在官僚体制下，档案作为行政管理的附庸，一直与行政学、政治学渊源甚密。英国档案学家詹金逊甚至认为“鉴定原则在于查明档案文件原初的行政目的”[9]。以社会科学化为诉求的档案学研究，根据某些社会因果关系解释档案馆活动——尽管，馆员和用户作为档案活动的主体能够明白自己的目标及其实现手段，但档案学家仍需揭示出促使我们这样做、而我们又不知道的真正原因。总体上，社会科学视野中的档案学研究主要有以下几个特点：

第一，和其他具体社会科学门类相结合

在认识到档案和档案工作中隐含着若干类似社会科学发展中的某种价值选择之后，档案学开始比过去更多地向社会科学的邻近学科开放。由此出现了与社会科学相关学科交叉而形成的一些档案学的分支学科，如档案社会学、档案美学、档案馆管理学、档案馆经济学、档案馆哲学、档案心理学等分支学科。目前，无论是档案学整体的社会科学化还是有关分支学科的社会科学化都已是不争的事实，这无疑超越了以往档案及档案管理“内部”的狭窄领域，拓展了学科视野。

第二，设法使档案学的理论发展和社会理论的原则相结合

在档案学社会科学化研究中，学者们秉承关于社会存在决定社会意识的论断，一方面，以社会理论为原则演绎档案学的学科理论；另一方面，在档案学史研究中，努力揭示档案学和社会、政治、经济、文化的内在联系，从而将档案学史视为整个社会、政治、经济、文化发生、发展的一个经典注脚。这固然扩大了方法学手段，但遭到了脱离实际的批评。

第三，社会科学化不是档案学的发展取向

应该说，档案学在建立自己的学术谱系时，对于社会科学有着天然的认同感。但正像国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》所指出的那样，档案馆应在归档文件的整个生命周期，指导和监督由其他参与者采取的措施，这些参与者汇集了文件的责任者、管理员、制定法规和行为准则的领导以及调配资源的负责人。因此，档案和档案工作无可避免地要涉及人的精神和价值问题，档案学必然具有人文学科的某些特征。而在社会科学的学科规定性中，其研究对象必须是社会现象和社会活动，研究旨趣是揭示社会规律。档案和档案工作虽然也是一种社会现象和社会活动，但该现象和活动时刻涉及人及其价值问题，本质上表明档案学并不完全符合“社会科学”的学科规定性。所以，通过“社会科学化”使档案学真正成为社会科学意义上的“学科”，总体上是失败的。

三、人文科学视野中的档案学

在18世纪自然科学兴起和19世纪学科制度化完成之前，档案学和几乎所有学科一样都是一种历史悠久的人文知识。以“实证”为核心价值的学科制度化，促使了人文与科学的分途，并使得作为一门人文知识的档案学接受了科学的洗礼，它的人文取向得到了及时“纠正”，并出现了上述“自然科学化”和“社会科学化”诉求。以文件生命周期为代表的实证理论，甚至成为现代档案学成熟的标志[10]。人文科学视野中的档案学研究具有以下一些基本特征：

第一，关注“人”自身的研究

档案和档案工作中的人受到前所未有的重视。人在档案收集、整理、鉴定、保存和利用中的主体认识和现实感受成为研究的重点，表现出强烈的人文关怀。这样，“关注人——档案业务工作者、档案行政管理者、档案教育工作者、档案学研究者、档案利用者——的未来行为与整体行为，关注更大时空内的人的社会责任，从而构建现代档案学的新体系”[11]，成为档案学界的学术目标。20世纪以来，随着计算机和网络通信技术的发展，技术在档案理论与实践中实现无限扩容。面对新一轮的档案学“技治主义”，人文性再次引起人们的关注，其实质是要找回一个与物质世界相呼应的人的精神世界。

第二，重视人的价值

在具体研究中强调档案和档案工作的“应然理想”而不是“知识真理”。以人文信念摒弃科学实证，其动力源自“人的发现”，而“人的特有本性在于其价值性”[12]，由此导致了档案学研究中价值论范式的产生。价值论范式立足于人的主体价值，在研究取向上致力于从实然到应然的转变，意味着人对自我主体地位的确认以及对自身认识之自觉程度的提高。由此，“一些过去不为档案学关注的问题，比如:档案工作与人的全面发展的关系、科技文化发展与档案工作改革问题、档案信息总量飞速增加与档案部门适应问题、信息时代来临与档案工作对策问题、 档案工作国际化问题等等 ， 陆续进入档案学关注的视野”[13]。显然，价值论范式的理论思考受到了西方人文主义哲学思想的深刻影响，而其现实基础则是档案由传统的国家管理模式向社会管理模式的转变。

第三，人文科学化不是档案学的发展取向

人文科学视野下的相关研究围绕“价值”概念建立档案学理论，努力解决现实档案工作中的价值问题，从而影响人们的价值观，表达某种最终目标或善良愿望。其基本思路是：预设某个理想，然后希望现实档案工作能够达到理论所描绘的那个理想图景。这一研究思路不是基于具体“事实”，而是基于自我的主观“价值”想像，从而将价值问题与事实问题对立了起来。例如，提倡档案个性化服务的理想是善良的，但人的个性是千差万别的，考虑这部分用户的个性难免会顾此失彼地无视那部分用户的个性；考虑全体用户的个性，则会失去个性。其症结在于：研究者以旁观者的身份观察档案世界，形成了外在评论式的研究，从而既悬置了事实问题，也遮蔽了价值问题，个性化服务的价值弘扬变成社会和档案学者赏赐给用户的恩典。显见，由于事实与价值的对立，使得人文档案学也未能构成关于档案学的完整表述。尽管，作为一种学术视角与价值选择，人文档案学自有其学术意义，但档案学作为一门学科在整体上并不符合人文科学的学科规定性。

四、构建超越学科依附的、具有自主学科地位的档案学

在目前的自然、社会、人文学科三分体系中，自然科学与人文科学分别固守客观性和价值性的两端，社会科学以客观性与价值性的双重关联而处在二者之间。在这种学科分类框架下，档案学的学科属性是模糊的。早期的档案学研究混迹于自然科学与社会科学之间，两者思维方式的互竞与妥协也几乎完整地表现在档案学的发展历程中。“人文”概念的提出，使得档案学增添了视角，并从二元对立的传统学科分类模式中分离了出来。人们发现，档案学与价值、性质等人文科学的范畴存在着千丝万缕的联系，在档案和档案工作中，始终存在无法实证或未经证实的理论而又为人们所相信并信仰。例如，法国《穑月7日档案法令》第37条所规定的“每个公民都有权了解在任一档案库房保存的档案的内容”，就是一个人文价值选择，它在本质上是不可论证的。所以，E·希格斯认为，《穑月7日档案法令》是浪漫主义的，“因为将一切档案向公众开放，只能是革命时期的权宜之策，事实证明任何统治者都难以完全做到”[12]。相反，一些经过“实证”的结论却可能很快被抛弃。例如，某些基于“科学实证”的鉴定方法在现实档案鉴定中反而表现出无能。

我们认为，科学、社会和人文都只反映了档案学的某一侧面，而没有也不可能反映档案学的全部本质属性，因而未能有效地提升档案学的学科地位。它们的历史功绩更多地在于开阔了人们的视野，揭示了档案学发展的多种路径。总体上，档案学既然以研究档案、档案工作以及档案学自身的有关问题为职志，就必然涉及人和社会，不能仅仅借用自然科学中的实证和逻辑来建立档案学。同样，档案学也不可能是典型的社会科学或人文科学，不能简单地套用社会、人文科学的视角和方法来建构档案学科的理论体系。因为，社会科学以“社会”为核心，是“社会”之学；而人文科学以“人”为核心，是“人”学。档案学同时关注“社会”与“人”，档案与社会、档案与人，是档案学的永恒命题。所以说，自然科学、社会科学或人文科学的学科标准都不能规范与框定档案学的发展。

我们相信，档案学有自身学科的特殊性，档案学科需要建立的是以档案与档案工作为起点和终点的独立科学。档案学虽然需要相关学科的加入并综合运用相关学科的结论，但它的学科独立性不应受相关学科介入的影响。诚如李财富、丁华东指出：“档案学的可持续发展主要还是依靠自我发展，鲜明的学科特色只能出自自我创新，真正的动力也只能来源于档案学界内部而非其他学界。”[15]惟其如此，档案学才有希望构建为一门成功整合自然科学、社会科学和人文科学学科优势的新的综合性学科。

注 释：

[1]谭琤培：《对档案学学科性质研究的新见解(下)》，《兰台世界》2000年第7期。

[2]［英］吉登斯·安东尼：《为社会学辩护》，周云红、陶传进、徐阳译，北京：社会科学出版社，2003年版。

[3]潘玉民：《档案科学研究需用科学精神》，《档案学通讯》2001年第4期。

[4]余英时：《中国思想传统的现代诠释》，南京：江苏人民出版社，1995年版。

[5]谭琤培：《对档案学学科性质研究的新见解(上)》，《兰台世界》2000年第6期。

[6][7]李圭雄、黄力：《科学精神与人文精神在档案工作中的融合与共建》，《湖北档案》2004年第9期。

[8][13]蔡丽娜、张利：《也谈档案学的学科定位》，《档案学通讯》2005年第3期。

[9]武文秀：《国外现代档案学思想的总体特点分析》，《湖北档案》2008年第4期。

[10]傅荣校、韩云云、陆加敏：《论档案学研究角度的转变》，《浙江档案》2008年第5期。

[11]王协舟：《基于学术评价视阈的中国档案学阐释与批判》，《档案学通讯》2008年第1期。

[12]常江、胡海波：《从实在论走向价值论的当代哲学》，《理论探讨》2007年第1期。

第2篇：档案学研究范文

[关键词]高校；文秘档案学科；实践教学

[中图分类号]G642 [文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234（2016）03 ― 0166 ― 03

高等学校文秘档案学科是指“秘书学”、“文秘写作学”、“行政管理学”、“档案管理学”、“办公自动化”等一系列学科课程的总称，作为高校文秘类专业的专业基础课和文秘类专业方向的方向性课程，侧重培养学生的应用能力，以适应未来社会职业发展的需要。长期以来，各高校有关文秘档案学科的教学仅仅局限于课堂理论的教学，仅仅通过教材和教师的讲授来传授知识和技能，动手实践机会极少，更没有较好的实习实践基地，理论教学与实践教学严重脱节，制约了文秘档案学科的应用与发展，以至于学生为了考试而死记书本上的内容，不会灵活运用，不能学以致用，甚至根本不会用，直接影响到相关专业毕业生的就业质量。2007年2月，《教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》指出：“要高度重视实践环节，提高学生实践能力”，将实践教学提高到前所未有的新高度。〔1〕因此，开展文秘档案学科实践教学研究，构建完整、科学、行之有效的文秘档案学科实践教学体系具有十分重要的现实意义。

一、文秘档案学科实践教学的现状分析

近年来，各高校对文秘档案学科的实践教学已开始重视，开展实践教学也取得了一定的成效，便由于缺乏真实的情境与实际的训练，往往不能使学生很好地掌握文秘与档案工作的实际技能，使文秘档案学科实践教学工作陷入了一定的困境，主要表现在以下几个方面：

（一）实践教学流于形式

目前，虽然各地高校都先后建立了文秘档案类学科的相关模拟实验室，学生通过模拟情景也接受到了一定的实践训练。但是由于文秘档案学科在高校与其它学科专业相比，地位不高，得不到足够的重视，也就造成了该学科的实验实训室和实践基地的建设跟不上，有些必要的设施设备没有到位，形成了“有场地没设备、有设备无维护”的状况。再加之实践课指导老师往往都是非专业化的理论教师，对实践课往往指导不到位，流于形式，没有让学生得到真正的训练。

（二）实训过程过于简单

很多高校都会把办公室、档案馆（室）作为文秘档案类学生进行实训的场所，但在实际的训练中，往往是事与愿违。一方面，由于办公室、档案馆（室）工作本身的专业性和机密性，不可能容纳过多的学生进行实训，也不可能让学生接触过多的实际工作；另一方面，由于学生所掌握的文秘档案理论知识与实际工作的要求实在是相差太远，频繁交替地让学生接受实训，会严重影响到办公室、档案馆（室）本身的日常工作。因此，往往只能局限于听听介绍、集中观摩等，形式过于简单，就算是有少量学生参与到具体的工作中，也只是从事一些繁锁的事务性工作，而并非是文秘档案的业务性工作。〔2〕

（三）实习实训机制不健全

目前，大多数综合类院校比较重视理工类学科的实习实训，人文社科类院校对文秘档案学科也视为冷门。因此，文秘档案学科的实习实训受到冷落，导致该学科实践教学的各项管理制度相对不够完善，学生实践教学质量的评价、反馈机制不够健全。

（四）实践教学经费不足

由于文秘档案学科相比其它学科受到冷落，建设经费相对不足，很多高校宁可把经费投到理工类、经济类学科的实习实训基地上，也不愿意花钱投到没有多大直接效益的文秘档案学科上来。同是文秘档案学科，理论教学与实践教学也存在不同的待遇，实践课的课时津贴明显低于理论课的课时津贴。因此，文秘档案学科实践教学经费严重不足。

（五）实践教学师资缺乏

实践教学的特殊性决定了实践教学指导教师要比理论课教师具有更丰富的理论知识和实践经验，特别是要具有较高的专业技能。由于文秘档案学科在我国起步较晚，很多从事文秘档案学科教学工作的教师都不是科班出身，大多是从文学、历史、情报学、管理学等其它学科转过来的，专业理论知识不高。加之受传统的“重课堂、轻实践”的教学模式的影响，实践教学重视不够，实际经验严重不足，对文秘档案这个行业在发展过程中出现的一些新的概念和技能更是陌生。从办公室、档案馆（室）聘来的教师，虽然具备了实践经验和专业技能，但缺乏必要的教学方法、教学技巧、教学经验等，〔3〕更无法从事教学改革研究。因此，实践教学师资亟待加强。

（六）实践教学考核难以量化

文秘档案学科相对于理工科的实践教学更强调实验室以外面向社会、面向人的活动。文秘档案学科的实践教学更需要学习者通过认知社会、面向社会、面向人服务，然而这些能力侧重的是智能而不是技能，无法在实训室中立竿见影，也无法依赖环境单一的校内外实习基地得到实现。在文秘档案学科的实践技能训练中除了“办公自动化”、“档案整理”等可以根据实训步骤和结果给予一定的量化评价外，其它如接待训练、会务管理训练、公共关系训练以及综合实训等，主要是对学生意识、观念、行为的训练，而这些都需要根据实际环境而调整，具有不确定性，因此难以给出量化的评价。〔3〕文秘档案学科实践教学的考核多由实践指导教师自行拟定考核的内容、形式、成绩评定等，造成实践教学考核评价的随意性。

（七）校外实习基地难以扩展

目前，大多数企事业单位宁可投入大量人力、财力培训在职员工，也不愿意把高校学生的实习、实训当成额外负担。所以，建立长期、稳定的校外实训基地存在实际困难。同时，根据市场调研的反馈情况看，80%的企事业单位对文秘档案人才的需求量极少，一个单位最多只能安排1-2人。同时安排一个年级校外实习需要几十家实习单位，这对高校和负责实习的老师来说极难管理，这给文秘档案学科的校外实习基地建设带来了实际的困难，并难以扩展，形成规模。〔3〕

二、文秘档案学科实践教学体系的构建

（一）文秘档案学科更需要实践教学

文秘档案学科应用性很强，实习、实训是必不可少的教学环节，强调学生对所学知识的实际运用，通过实习、实训，使学生将从书本学到的理论知识用于实践，指导实践得到实践检验，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。学生通过实习实训可以了解社会，学生在实习实训中不仅要在专业知识上得到实践检验和实际锻炼，而且要在语言、文字表达、沟通协调能力、综合分析能力方面都得到锻炼，〔4〕因此，文秘档案学科对学生而言更应加强实践教学。

（二）文秘档案学科实践教学体系的构建

1.完善人才培养方案，加大实践教学比重

从人才培养方案到课时学分的调整，构建理论教学与实践教学相结合的教学体系，教学法要采取讲授法与参观法、实验法相结合。文秘档案学科在课时计划中必须要有实践课的比例，而且不能低于整个课时量的1/4。

2.构建“五位一体”教学模式，提高学生实践能力

构建理论教学与实践教学相结合、讲授法与参观法、实验实训法相结合的“五位一体”的新型教学模式，即“五个层次”和“一个目标”。“五个层次”就是互动传授的认知层次、情景教学的感知层次、模拟实验的技能层次、校内实践的智能层次和校外实习的综合层次。“一个目标”就是培养复合型应用型具备综合素质的文秘档案人才。〔5〕

（1）互动传授

要把传统的讲授式转变为互动式，把传统的以教师为主导的教学模式转变为以学生为主体的互动式教学模式。

（2）情景教学

充分利用高校办公室、档案馆（室）的设备资源，建立校内的实训实践基地，每个学期在教学安排上都安排学生现场观摩，感受实际工作状态。

（3）模拟实验

建立文秘实训实验室、档案实训实验室和文档一体化工作实训室等仿真实训实验室，营造逼真的模拟环境，将文秘档案学科的实践教学融入到逼真的场景中，使学生有切身的感受，为学生提供实战演练，从而达到学以致用。在实验室的设计上，应尽量按照现代企事业单位办公室的布局来设计。为了节省空间和完整地体现文秘档案工作的一体性，可将办公室、文印室、档案室融合为一个仿真的文档一体化工作实训室；在实验室的设备上，应尽可能以现代化公司的办公设备为参照，选择较为先进的、常用的办公设备，如电脑、电话、传真机、打印机、复印机、扫描仪、一体机、碎纸机、打孔机等等，还应该配备档案柜、档案盒、文件盒、文件夹、登记薄、公文处理笺、发文稿纸以及仿真的公文、模拟印章等，以达到模拟实验的高度仿真性。〔6〕

（4）校内实训

在现有的理论知识学习的基础上，依托高校办公室、档案馆（室）等有利的场所和设施设备条件，积极开展教学实践，让学生亲自体验到将书本知识运用到实际工作的过程。让学生对办公室公文起草、公文处理、公文运转、会议安排、会务接待以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等工作进行实际的操作，在指导老师的带领下，真正将书本知识与具体实践相结合，真正训练学生的对知识的应用能力和对职业技能的动手能力，从而对所学的理论知识进行验证和完善，达到学以致用。

（5）校外实习

文秘档案学科的实践教学必须同企事业单位密切结合，这是高校文秘档案学科实践教学走出困境的唯一出路。高等学校应积极探索与企事业单位的合作渠道，建立合理、有效，且长期、稳定的校外实习基地。把校外实习基地建设经费纳入预算，对实习单位和实习生给予一定的经费补助，同时建立科学有效的管理制度和反馈机制。实习基地的选择也应不受地域和形式的限制，甚至可以拓展到全国和海外，走出境外实习等多条新路子。

3.改革实践教学考核方式，完善实践教学质量评价体系

文秘档案学科实践教学的考核方式要从以传统的死记硬背的闭卷考试为主的方式向以综合题、实作题和实习操作等为主的方式转变，着重考查学生分析问题、解决问题的实际能力。对实践教学质量的评价还应根据学生的实验课成绩、校内实训成绩和校外实习鉴定来进行综合评价。同时，对那些有创新意识、能提出独到见解的学生给予“创新分”，鼓励学生独立思考，大胆创新。〔7〕

建立和完善行之有效的实践教学质量评价体系可以从根本上改变传统实践教学落后于理论教学的局面，是文秘档案学科实践教学体系的最后保障。实践教学质量评价体系应当建立在纵向和横向两个层面上。

（1）纵向层面：包括过程评价和结果评价。过程评价就是要求学生参与各个环节的实验实训，如果不参与，将没有成绩，无法正常毕业，过程评价侧重于形式。结果评价就是对学生通过这些实验实训等实践教学所反馈的教学效果给予评价，结果评价侧重于效果。

（2）横向层面：包括校内评价和校外评价。校内评价就是对校内实践教学（如实验、实训等）方面进行评价，一般在学期期末进行；校外评价就是对学生在实习基地开展实习的效果给予评价，一般在学生实习期结束时进行。

三、构建文秘档案学科实践教学体系的保障措施

1.制度保障。健全实践教学管理制度，完善学生实习实训质量评价和反馈机制。同时，将制度保障融入到实践教学的每一个环节，从而成为一种规范的制度体系。如制定和完善文秘档案学科实践教学相关人员岗位责任制度、实践教学人员奖惩制度、文秘档案学科实践教学质量评估制度、实训实验室管理办法、实习基地建设及管理办法等。〔8〕

2.师资保障。加强“双师型”师资队伍建设，提高教师实践教学能力。“双师型”教师队伍建设是目前高等学校在师资队伍建设上的一大重要举措，“双师型”教师应该同时具有较高的学历层次和良好的职业技能。在文秘档案学科的师资队伍建设中，可采取引进来、走出去的办法培养师资。在其它高校和企事业单位聘请有较高学历、有丰富经验的教学管理人员来校讲座或担任实践课的教学任务，或选派中级以上职称的中文、文秘、档案类专任教师参加各类“双师”培训，取得“双师型”教师资格证书。〔9〕同时，聘请校内外具有本学科高级职称的专业技术人员和管理人员组成文秘档案学科实践教学指导委员会，对实践教学教师给予指导和帮助。

3.场地保障。加强校内实训、实验室的建设，加强办公室、档案馆（室）等的建设，确保实践教学场地所需。加强校企合作，尽量多渠道建立足够数量的校外实习基地，以满足文秘档案学科实践教学和人才培养的需要。

4.经费保障。加大经费投入，在实验实训场地建设、实习基地建设、实验设备采购、师资培训等方面给予经费保障，确保文秘档案学科实践教学所需的各项必要的经费支持。

〔参 考 文 献〕

〔1〕韦焕贤，麻新纯.地方高校档案学专业实践教学体系构建〔J〕.档案与建设，2012，（1）：38.

〔2〕王艳.《文书与档案管理》课程实践教学探索〔J〕.卷宗，2015，（2）：118.

〔3〕陈春梅.高职文秘专业实践性教学存在的问题与对策〔J〕.福建商业高等专科学校学报，2009，（3）：67-68.

〔4〕卢芳.高职文秘档案专业实践教学方式的探讨〔J〕.淮南师范学院学报，2004，（2）：103.

〔5〕聂振华.“四位一体”高职文秘专业实践教学体系的构建〔J〕.教育与职业，2011，（17）：169.

〔6〕张智.文秘专业校内仿真实训初探〔J〕.广东教育（教研版），2007，（12）：29.

〔7〕周玉香.文秘专业《档案管理学》课程教学改革之我见〔J〕.考试周刊，2012，（90）：13.

第3篇：档案学研究范文

关键词：就业零对接；档案学专业；实践教学模式；构建

档案学专业属实践性很强的专业，毕业生就业之后需要很快熟悉业务，独立进行实际工作，因此这就要求高校必须根据实际社会需要对档案学专业的学生进行培养。而档案学学生培养的一个重要部分就是实践教学，所以有必要根据企事业单位的实际需求情况，对档案学专业实践教学进行改革，构建与就业零对接的档案学专业实践教学模式。

一、构建与就业零对接的档案学专业实践教学模式的必要性与指导思想

这一新的实践教学模式的构建首先出于对完成档案学专业人才培养目标的考虑。档案学专业培养的人才在掌握基本的专业知识的基础上，必须具备装裱与修复、摄影、摄像、档案缩微与复制、档案保护等专业技能，以便能够适应档案机关、企业、事业单位的档案类相关工作。变革后的实践教学模式将对学生进行系统的机能训练，提升毕业生的工作资质。

其次，由于就业形势日益严峻，档案学专业的学生要在目前严重的供大于求的人力资源市场上找到合适的就业岗位，就需要明确该领域内的工作岗位的要求，在大学阶段按照逐步提高自身的知识水平和技能水平。而档案学专业工作岗位的实践操作性要求较高，技能分化较细，因此有必要在实践教学中构建与就业零对接模式来更好的提升学生的机能水平[1]。

二、构建与就业零对接的档案学专业实践教学模式的基本思路

这一新的模式的主要目的是与就业零对接，因此首先要深入研究档案学专业毕业生的需求情况，整理档案学专业领域的不同的岗位要求。这就需要通过各种途径，具体包括合理预测、到各个企事业单位进行调研、对档案学专业人才市场情况进行综合统筹等方式，进行具体的信息收集与分析。然后以此为基础进行细化性、适应性的实践教学体系的设计、教学内容的更新、实施模式的建立以及配套的实践教学环节评价体系的变革。

这几个部分之间联系紧密，岗位要求的把握是基础，结合档案学的培养方案与整体教学体系来构建实践教学模式。实践教学体系的设计是总体框架，实践教学内容是教学实践的具体安排，实施模式的建立是整个实践教学模式的核心，与就业零对接的实践教学实施模式对学生、教师、实践教学环境都有很高的要求。并且为了切实落实这一新的实践教学模式，要对实践教学环节评价体系做相应的调整，评价体系要兼顾实践内容与过程及结果[2]。

三、与就业零对接的档案学专业实践教学模式的构建

目前人力资源市场对于档案学专业相关工作岗位的要求主要有这样几个方面：第一是深谙档案具体管理方法；第二是熟练操作且能按照组织要求调整电子档案管理信息系统，并能够熟练地操作主要的办公软件；第三是能及时而准确的对档案进行制作、入库、分类、登记；第四是能保质保量的完成档案的管理、保养、和销毁工作。基于以上的档案学专业的工作要求，构建与就业零对接的档案学专业实践教学模式。

（一）与就业零对接的实践教学体系的设计

根据就业需求和档案学专业的各项实践教学的实现目标、涵盖的内容和实践的时间安排，可以把其分为三大类：专项实践、综合实践和拓展性实践。专项实践内容简单，时间短，主要是配合档案学专业的各门课程，进行与理论学习相联系的实践环节[3]。具体包括教学实验、课程讨论和课程论文。综合实践的训练内容比较复杂，时间也比较长，涉及的范围比较广，主要是对实际工作场景、工作环节的实际体验，主要包括了专业实践、教育实习和教学认知。拓展性实践属于档案学专业的最高层次的教学实践环节，隶属于研究型实践，主要指的是毕业论文的写作。毕业论文的写作综合锻炼了学生的发现问题、解决问题、逻辑思维、文献查阅、语言组织等等能力，是学生实践技能的一个综合性检验。

（二）与就业零对接的实践教学内容的更新

实践教学体系确定之后，实践教学内容也要根据就业的实际要求进行更新。与专业课程同步的专项实践在具体实践内容上要增多，能够设置实践环节的课程尽量安排实践；实践内容要与现代技术发展同步，信息技术的使用要加强。综合实践的实习内容要深入结合实际工作内容，而且实习的范围要拓宽。

（三）配套的实践教学环节评价体系的变革

与就业零对接的档案学实践教学模式的评价要包括两个方面，对学生的评价、对教师的评价和对实习基地的评价。

学生的评价：即对学生在课程试验、认识实习、毕业论文的写作等各个实践教学过程中的表现与学习之后的结果进行评价。目的在于督促学生，提高实践教学质量。

教师的评价：实践教学环节对教师要求的更高，教师的付出也比较多。为促进教师不断的提高实际操作技能，学校应制定合理的实践教学环节的教师评价机制。具体评价教师的实践教学过程中的操作水平、技能展示情况、实践教学组织能力、实践教学设计能力等等。

实习基地的评价：实习基地的选择对实践教学效果的影响很大，为了提高实践教学质量，学校可以建立实习基地的动态评价机制。可以由学生和教师在实践过程中对档案学专业实习基地进行评价，判断实习基地的场景、实际工作状态、实习基地人员对于实践教学的配合程度等的适合程度。

【参考文献】

[1]于海燕.改革实验教学内容与方法，培养实践能力[J].档案学通讯，2009（02）：16-17

[2]王协舟，何振，肖文建.档案学专业课程体系设计与实践教学改革[J].档案学通讯，2006（05）：23-24

[3]刘迎红.浅谈档案学专业实践教学体系的构建[J].黑龙江档案，2008（05）：7-9.

第4篇：档案学研究范文

关键词： 创新思维 信息检索教学 教学改革

大学素质教育的核心任务是培养学生的创新精神和实践能力，图书档案学类专业信息检索课如何立足课堂，挖掘其中蕴含的有利于培养学生创造力的积极因素，全力构建适宜当代大学生创造性思维和个性发展的教学模式，是值得我们探讨和实践的重要课题。1936年10月15日，在纪念美国高等教育300周年的大会上，爱因斯坦说：“没有个人独创性和个人志愿的统一规格的人所组成的社会将是一个没有发展可能的不幸的社会。”管理大师德鲁克说：“对企业来讲，要么创新要么死亡。我们人类社会就是一部创新的历史，人类社会发展的历史，就是一部创新的历史，就是一部创造性思维实践，创造力发挥的历史。”

同志说：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。迎接未来的科学技术挑战，最重要的是坚持创新，勇于创新。”2001年，同志多次提出要理论创新，制度创新，技术创新，管理创新。创新思维是创新实践，是创造力发挥的前提。思路决定出路，格局决定结局，思维决定思路。

一、发挥主观能动性，培养创新思维

要培养学生的创新思维，教师就要重视设计引导学生的学习活动，以相应的创新思维发展学生的创新意识。在重视学生创造性思维能力培养的同时，必须重视对学生创造性人格的培养。在教学过程中，运用创新思维开展教学是一种新的教育理念，它摒弃了传统教育中崇尚经验、崇尚权威的旧教育观念，主张敢想、敢做、敢闯，针对新情况、新问题，不断提出新思想、新方法。运用创新思维开展教学，旨在培养学生创新素质，是素质教育的内涵[1]。

二、运用创新思维开展教学

“师者，传道、授业、解惑也”。教师在课堂上主要帮助学生解决疑难。教师应该信任学生，解放学生，调动学生，让他们自主学习，自己探索，自己创新，多给他们机会展示自己，无论是在课堂上，还是在课堂外，都要让大学生有“表演”的欲望。教师要不断激励学生通过观察、比较、归纳、类比等手段，使学生逐步学会运用创新思维的方法解决问题，这不仅有助于学生加深对基本知识的理解，还有助于加深对研究方法的领悟，提高学生对科学的认识，培养学生的创新思维能力。在教学过程中，教师要努力营造良好的思维气氛，强化学生的参与意识，不要急于求成，要注意对学生循循善诱，特别要多给予学生一定的思维空间，鼓励学生发表与教师不同的见解，允许学生与教师争辩，鼓励学生奇思妙想。同时，重视教学效果的及时评估，不断改进教学方法，以培养出更多的全面发展的复合型创新人才[2]。

三、开展研究性学习活动，促进学生创新能力的进一步发展

创新教学的构成要素包括研究性、主体性、发现性和归纳性等，这就要求教师在实施教学方法创新的同时，用“创造性地教”为“创造性地学”创造环境和条件。

四、改变教育教学观念，不断提升教学水平

教师的知识分为本专业的学科知识、教育学和心理学知识和实践教学中面临突发事件时所应该具备的解决方法等。培养学生的创新能力，教师要不断开拓创新。

强调培养发现知识、解决问题的能力，掌握方法，培养探索精神。在了解知识的数量和精度的基础上，要注重从创新能力和素质上提高教育教学质量。在教学过程中，更加注重思维能力的训练，让学生认识信息检索学科的本质、掌握学习方法。在强调学生全面发展的同时，要注重学生的个性发展。在重视专业知识学习的同时，要重视基础知识和综合知识的学习。

总之，在培养学生创新能力时，每一位信息检索教师都要想方设法，尽力创设问题情境，激发学生的创造性思维，尽力为学生营造创新氛围。愿我们用创造性的教学活动，使学生成为有创新思维、适应社会发展和实践能力强的创新人才。

参考文献：

第5篇：档案学研究范文

做好大中专毕业生档案管理工作,有利于满足工作需求，有利于提高中专毕业生档案资源的利用效率，意义重大。本文结合笔者多年的工作经验，深入探讨了做好大中专学生档案管理工作的措施，其中包括：加强日常档案管理工作；多样化措施助力档案服务创新发展；创建微信平台，为快速传播大中专学生档案信息服务；加强大中专学生档案管理信息化建设等，具有一定的参考价值。

关键词：

大中专院校;学生;档案管理

一、前言

大中专学生档案是广大学生在大中专院校阶段各种社会实践、学习、政治表现、日常生活的真实历史记录，既是个人经历的全部记录，又是人才信息的重要载体，还是用人单位对新员工进行入职审查、政治思想审核、工龄审核的主要依据。做好大中专毕业生档案管理工作,有利于满足工作需求，有利于提高中专毕业生档案资源的利用效率，意义重大。本文就做好大中专学生档案管理工作提出一些自己的思考。

二、加强日常档案管理工作

1.及时整理检查，促进管理规范

由人才交流中心专职档案管理人员负责督促各大中专院校将毕业生档案文件资料进行统一收集、分类整理、一一登记、分类归档；严格执行档案查阅、复印以及借阅制度，规范档案使用流程，确保现存档案不丢失、不损坏。

2.加强组织领导，强化责任意识

人才交流中心领导班子务必要对大中专学生档案管理工作予以足够的重视，要将其作为主要工作之一来开展，并且还要为大中专学生档案管理工作的完整性、真实性、执行情况担负领导责任。人才交流中心领导班子应该要定期组织档案管理人员来开展工作汇报，对大中专学生档案管理工作中所存在的问题和难点予以协调解决、统筹处理。人才交流中心所开展的一切与大中专学生档案管理有关的重大事项之前，要应该要对档案人员的意见予以充分听取，在人才交流中心领导班子集体研究决定通过之后，才可具体予以实施，并形成文字纪要。

3.健全各项管理制度

人才交流中心应该结合自身实际情况来健全大中专学生档案整理、归档、保管、销毁、统计、利用、交接、离岗清点等制度，并上墙公布，使大中专学生档案管理有章可循，有规可依。并且还要建立起严格的大中专学生档案资料查（借）阅制度，做到档案借阅有登记，送还有注销，用完的档案及时入库。严格落实《大中专学生档案数字化信息安全管理制度》，加强对档案的管理，严格审核档案扫描内容，一律采用局域网传输档案，不得携带使用磁盘、U盘、光盘、移动硬盘等存储介质。

4.加强档案利用

人才交流中心可建立大中专学生档案利用效果登记簿，定期编印档案利用效果实例汇编，将大中专学生档案资料的登记和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保护到位，降低交易成本，维护公共安全。

三、多样化措施助力档案服务创新发展

随着人才交流中心改革进程的逐步深入，人才交流中心所面临的工作任务明显加大，大中专学生档案服务创新迫在眉睫，人才交流中心应该积极引进高层次的档案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的优秀专业档案管理人员为大中专学生档案工作服务，改善大中专学生档案管理人员结构性短缺问题。与此同时，政府专业的档案管理部门应该要主动深入到人才交流中心，采取多样化档案服务培训助力大中专学生档案管理工作能够取得创新发展。例如成都市档案局近日开展了各区县人才交流中心大中专学生档案服务创新应用培训会，来自成都市80名人才交流中心专兼职档案管理人员参加了培训。培训会上，成都市档案局专业技术人员结合《文件材料归档范围和档案保管期限表》的制作及报送工作，利用实际案例讲解了大中专学生档案归档范围和档案保管期限分类，现场宣讲了新颁布的《档案管理办法》和重大事件档案著录规则，并针对与档案管理人员关注的国家基本专业档案类别及管理要求进行了详细解读。

四、创建微信平台，为快速传播大中专学生档案信息服务

为了提供更加方便、快捷的信息服务，适应移动服务的迅猛发展，人才交流中心应该对档案服务平台的使用方式进行了调整与升级，申请微信公众服务号，开发“大中专学生档案快车”之类的移动APP。微信公众服务号主要从资源检索、特色服务以及中心动态等几个方面为用户提供档案信息资源的检索、信息推送、专题跟踪、决策参考等信息服务，活动通知、在线咨询以及中心工作简报等，通过微信公众服务号加大对平台的宣传与推广。“大中专学生档案快车”之类的移动APP是以移动无线通讯网络为支撑，以集成管理系统平台和基于元数据的信息资源整合为基础，以适应移动终端一站式信息搜索应用为核心，以云共享服务为保障，通过手机、iPad等手持移动终端设备，帮助用户建立随时随地获得全面信息服务的档案信息移动服务平台。

五、加强大中专学生档案管理信息化建设

1.加大投入，夯实基础

人才交流中心应该综合统筹原有的学生档案资源，进一步增加对学生档案信息化基础设施建设的投入。人才交流中心可在原有的基础上投入专项资金来改变数字档案信息的储存模式，强化全文扫描的软硬件建设，购买数字档案管理所需的计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪等管理设备，努力改善全系统的信息化条件，促进学生档案信息化工作的发展。例如，四川某市人才交流中心投入专项资金用于大中专学生档案管理信息化建设，2016年完成馆藏纸质档案全文数字化8537卷、51788件、303935张。达到馆藏档案的30%。与目录挂接共3198卷、15306件、95337张、合成PDF格式15306个。达到馆藏档案的20%。完成机检目录52493条。实现了馆藏全部学生档案目录数字化检索及查询，全部完成馆藏照片档案数字化，并实现了3636张照片与目录挂接。

2.加强领导，提高认识

为进一步加强大中专学生档案管理信息化建设的领导，人才交流中心可专门成立大中专学生档案信息化建设领导小组，将大中专学生档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与当地档案局及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全市信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划大中专学生档案信息化建设工作。与此同时，大中专学生档案信息化建设领导小组务必要将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。将数字化档案信息化作为一项重要的日常工作来抓，从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真，确保数字化档案的完整性和准确度。此外，人才交流中心内部也应该多次举办档案管理员信息化专题培训，经常开展业务交流，就大中专学生档案管理规范化工作标准进行学习讨论和详细解读。总之，大中专学生档案管理工作要不断创新，紧跟时展，不断夯实人才交流中心档案基础业务工作，推动档案工作整体水平的持续提升，努力提供高质量、便捷的档案服务，为提高人才交流中心的工作效率做出应有的贡献。

参考文献

[1]窦晓光.努力建设具有中国特色的档案管理体制——转型期的档案管理体制改革研究之二[J].档案学通讯，2006，22(1):181-184

[2]孙雪莹,姜异楠.大中专学生档案管理中存在的问题及解决方法[J].中国保健营养,2013,24(1):144-146

第6篇：档案学研究范文

关键词：二级学院；档案管理；现代化；规范化

基金项目：丽水学院教学研究项目：“二级学院档案管理的现代化与规范化对策研究”。项目编号：09JY03

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1673-8500（2012）11-0106-02

一、问题的提出

近年来，我国在高等教育体制改革上取得了前所未有的成就，高等学校的办学规模不断扩大，越来越多的高校都成立了诸如文学院、理学院、工学院、农学院、医学院、商学院之类的二级学院。伴随着高校的升级、升格、合并和扩招，高等教育日益大众化，二级学院的规模越来越大，二级学院档案管理工作的重要性日益突显。

由于大部分高校二级学院成立的时间不长，一切从零开始，档案管理工作存在着诸多问题，如档案不全、材料散乱、分类混乱、案卷标题、目录不规范、电子设备陈旧、电子技术落后、缺乏专职管理人员或管理人员专业素质低下等等，这一切都直接影响了二级学院档案管理目标的实现。二级学院档案管理短期目标或最低目标，也是最直接、最现实的目标无疑就是迎接高校评估检查，长期目标或最终目标则是实现高效、科学、有序的档案管理。这两个目标都要求档案管理规范化与现代化。

二、相关的概念

我们有必要先界定“二级学院”的定义。“二级学院”的概念有广义狭义之分。狭义的二级学院是指我国近年来高等教育办学体制出现的一种新的办学形式，或者说是一种新型的高校，名曰国有民办二级学院，即指引进社会资金，由本科院校成立或帮助成立的独立核算、具有独立法人资格、独立校园校舍，进行独立教学管理并实施学历教育的学校。[1]或者称为“独立学院”，它是我国高等教育由精英教育向大众教育转变的产物。广义的二级学院，是指所有以“学院”二字为后缀名的高校下属的任何一个学院。本文中所论说的“二级学院”，应该是属于广义上的二级学院，但又不完全等于广义的二级学院，因为我们把国有民办的独立二级学院排除在外，严格的说是中义的二级学院，即指高校下属的以“学院”二字为后缀名的，从原来的系部发展而来的，没有独立法人资格的学院。

二级学院档案管理，是指用科学的原则和方法管理为高校教学科研服务的各类二级学院档案。二级学院档案管理规范化指二级学院根据国家有关法律、法规如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等，按照高校档案分类方案标准和规范，对二级学院各类档案进行规范化系统管理。二级学院档案管理现代化是指利用计算机、通信、网络等现代数字化管理技术对二级学院各类档案进行记录、存贮、整理、保管、编目、检索、研究及其利用等。[2]

三、二级学院档案管理规范化与现代化之关系

要实现二级学院档案管理的现代化首先要做到档案管理规范化。二级学院档案管理的系统化、规范化，为档案管理的现代化打下了基础。二级学院档案管理要切实执行《高等学校档案实体分类法》，按照《高等学校档案实体分类法》的著录标准，从检索语言、目录著录、名词术语、信息代码、馆库建筑、技术设备、档案载体、档案分类整理、档案统计等方面全面实行标准化、规范化管理，这无疑为二级学院的档案管理的现代化打下了坚实的基础。在此基础上，二级学院的全部档案都可轻松地借助计算机辅助处理，借助于档案软件系统外在计算机的存储资料库上大量档案数据进行档案查询利用。输入计算机各种档案数据和有关内容特征信息，如文件题名、责任者、主题词或关键词、日期、保管期限等，都具备了用于机上检索的基本条件及功能要求，这就为档案信息网络的创建打下了一个良好的基础，促进了档案管理的现代化。

二级学院档案管理的现代化要求规范化。二级学院档案管理的现代化是按照档案管理的有关法规，主要通过计算机及其网络进行电子档案信息的搜集、整理与传输。档案管理现代化建设必须在统一规划的基础上，采取统一的数据格式、软件程序和技术标准。电子档案不标准规范，档案软件五花八门，档案管理没有统一标准、统一规范，没有建立科学规范的管理机制，就势必影响档案管理的现代化的进程。所以二级学院档案管理的现代化，也必须纠正各自为政的现状，认真贯彻实施《电子文件归档与管理规范》、《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理规范》等国家标准，使用既符合档案信息化规律，又符合国家技术规范标准和档案部门业务工作实际的应用软件，才能最有效地使二级学院档案管理为教学科研服务。

四、实现二级学院档案管理规范化与现代化之对策

第一，增强意识，主要是增强二级学院档案管理的理论意识、人才意识、责任意识等。

首先是增强二级学院档案管理的理论意识。从高校领导到二级学院主管领导，再到专职档案管理人员都存在档案管理理论知识不足和档案管理现代化的意识不强的问题。正因为如此，所以不少二级学院领导都对档案管理重视不够，只是迫于评估检查的压力，走走过场，档案意识薄弱，没有真正的把二级学院的档案管理当作一件重要事情来抓，在领导的影响下，管理人员当然也没有动力去认真学习档案管理的理论知识，努力提高业务水平，这就严重影响了档案管理的现代化进程。所以，从学校领导到部门领导都应该增强档案理论意识，更新观念，树立与时俱进的档案理论意识，努力构建与我国现代化建设目标、规模和方法相适应、与高校发展相适应的档案管理规范化现代化体系。

其次是增强人才意识。二级学院档案管理存在较为严重的人才不足和管理人员素质低下的问题。大部分高校由于各个二级学院都有自身的困难，人员编制的确紧张， 很难抽调专职人员出来，所以二级学院的档案管理人员都是由行政秘书或教学秘书兼任，没有专门的档案管理人员，这样就很难全心全意投入档案管理工作。还有不少兼职档案员，身兼数职，既是教学或行政秘书，又兼档案管理员，又兼授课教学，还兼二级学院其他杂活，以致兼职档案员形同虚设，没法履行职责。用人上的随意性，频繁换人，也很大程度影响档案管理水平和效率的提高。二级学院很少有档案、文秘专业的教师管理档案，也很少对兼职的管理人员进行专业培训，复合型的档案管理人才更是贫乏，这无疑也制约档案管理规范化现代化建设。档案管理规范化、现代化的前提是人才现代化。要实现档案管理规范化、现代化，当务之急是努力培养或大力引进一批既有档案管理的理论素养，又有较高的计算机运用水平的档案管理人才。对现有的兼职档案管理人员除了减轻其兼职负担外，还要加强档案管理专业培训，增长其档案理论知识，提高其档案管理专业水平和计算机运用水平。只有这样，二级学院的档案管理规范化与现代化才能真正得以实现。

最后是增强责任意识。二级学院档案规范化、现代化建设人人有责，全院职工都有责任参与或协助做好档案的管理工作。但是二级学院档案工作是一项并不引人注目的工作，也仍有老师看不到这项工作的重要性，以为事不关己，高高挂起。这种思想是十分错误的，我们每个老师备课、上课、听课、考试等都与档案工作相关，所以我们每个人都应当清醒地认识这项工作的重要性和肩负的重任，牢记各自的责任，自觉地做好自己档案材料，及时上交各种档案资料，包括纸本、电子本都应做得规范，这样就可以减轻档案管理人员的一些负担，这也无疑有利于档案规范化现代化建设。档案管理人员责任感当然要更强，务必把档案工作真正作为一项崇高的事业，始终充满激情，脚踏实地，努力创新，在档案管理领域做出突出的成绩。

第二，提高水平，主要是提高档案管理专业水平和现代化科技水平。专业水平的提高我们前面已经论及，我们这里重点阐述现代化科技水平的提高。现代科技日新月异，计算机等现代化办公设备已经广泛应用，大量电子文件应运而生，无纸化办公的步伐日益加快，科学技术的发展对档案规范化、现代化管理不断提出了新的课题。自古以来，从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带，以及到现在储存电子文件的磁盘、光盘，每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革，电子文件的产生，改变了传统观念中对档案的理解，其形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用技术、方法有质的不同，可以说是文件管理的一场革命。新世纪里的档案管理现代化将是计算机技术、网络技术、虚拟技术、数据库技术、多媒体技术、海量存储技术和自动控制技术开发利用的综合环境。其中计算机技术是档案管理规范化、现代化的最重要的技术基础，其他技术都必须与计算机技术结合起来，才能发挥真正的效用。如果我们对电子文件的归档及电子档案的管理没有足够的思想准备和物质准备，必将会给档案工作带来不可弥补的损失。二级学院普遍存在现在技术设备简陋、管理人员现代科技水平低下的问题，所以我们既要加大现代科技设备的投入，又要不断提高管理人员的现代科技水平，这样才有可能尽量减少档案工作的不必要的损失。以档案的维护为例，不少二级学院常常忽略这个问题，可是，档案资料具有唯一性和不可再生性等特点， 一旦遭到损坏将难以弥补，所以档案管理人员必须严格执行安全管理规章制度，熟练运用防火、防盗、防霉变、防磁化、防病毒攻击等软硬件设施和现代化技术手段，加强对档案资料的维护，加强对资料信息的备份，以保证档案资料安全和长期保存。

第三，恪守标准，依法依章办事，严格执行国家和上级部门制定档案规范标准。档案管理规范化、现代化实现的物质基础是计算机技术的应用，而计算机的高效率必须建立在档案管理业务和技术标准化的基础之上。[3]对于杂乱无章、没有一定规范的档案业务，计算机是无法进行管理的。档案存储也需要建立统一的标准，否则在存储系统的功能、存储介质的质量、还原性阅读、计算机检索等方面会造成许多困难。要实现网络化传递和交流，更需要标准化，没有相应的设备标准和语言标准、通信标准、联接标准，会使网络的联接大为复杂，甚至成为不可能。[4]所以二级学院的管理人员必须严格执行国家和上级部门制定档案规范标准，既包括档案管理业务标准，如《电子文件归档与管理规范》、《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《磁性载体档案管理与保护规范》等；又包括档案著录标准、标引语言和标引规则标准、目录组织标准、档案编纂标准等档案信息处理标准，如我国颁布的《档案著录规则》、《档案分类标引规则》、《档案主题标引规则》等；还包括档案工作现代化技术与设备标准，如计算机数据库设计标准、磁记录交换标准、缩微复制品质量和规格标准、计算机硬件和软件通用标准、缩微复制设备和视听设备标准、档案术语与代号代码标准等等。这些标准对于二级学院档案管理的规范化、现代化有着极其重要的意义，二级学院的大多数管理人员因为没有系统的学习这些标准，因而没能很好的执行这些标准，这与档案管理的规范化、现代化是极不适应的。

五、小结

二级学院档案管理的规范化现代化是现代社会经济发展和高校日益大众化发展的客观要求，也是高校档案管理规范化、现代化与档案事业可持续发展动力。我国高校改革在今年取得了长足的进步，高校的教学评估也在如火如荼地进行，二级学院档案管理的规范化、现代化正是为了适应这一需要。不少高校二级学院的档案管理在规范化、现代化进程中取得了可喜的成就。

参考文献：

[1]傅荣校.档案管理现代化――档案管理中技术革命进程的动态审视[M].杭州：浙江大学出版社，2002：15.

[2]李晨生.档案管理现代化[M]. 北京：中国档案出版社，1994：28.

[3]赵中新.信息社会档案学理论与实践[M]. 北京：中国档案出版社，2006：19.

第7篇：档案学研究范文

开放大学是在中央广播电视大学和地方广播电视大学的基础上组建，以现代信息技术为支撑，办学网络立体覆盖全国城乡，学历与非学历教育并重，面向全体社会成员，实施远程开放教育的新型高等学校，是没有围墙的新型大学。

开放教育是高层次的教育，开放大学在对学生的培养、教育过程中形成的学籍档案的管理水平直接反映出开放大学的培养教育水平。在校生学籍档案是指开放大学在招生、培养以及学位授予过程中直接形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图表、声像等原始记录，是学籍管理、开题报告、论文送审、答辩、毕业论文、学位授予等的原证。学校相关部门（教务处）专门负责招生、培养、学位授予等相关工作。教务处设有的专（兼）职档案员负责学籍档案的收集、归档、移交等工作，并对学籍档案进行编目、排架、保管利用。

学生学籍档案是教学全部过程的原始记录，一旦遭受损失，就很难完全恢复它的历史原貌，从而失去它的利用和参考价值。因此，最大限度地保存和延长档案寿命是学校档案工作者不可推卸的责任，也是每个导师、学生和从事学生教育工作人员的义务。

一、开放大学学籍档案管理的重要性

随着社会的不断发展，人们对档案管理的重要性认识逐步有了很大的提高，其中，学籍档案管理在开放大学的日常管理工作中也发挥着越来越大的作用。

高校学籍档案是学生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体诸方面发展状况的真实记录和反映。随着这些年高校扩大招生、多种形式办学、出国留学人数增加、就业渠道多样化形势的发展，利用学籍档案了解毕业生情况的利用者越来越多，这给学籍档案管理提出了新的要求和挑战。特别是近年来，随着我国开放教育的大力发展，开放大学担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍档案管理工作，因为学生学籍管理工作在深化教学改革、稳定教学秩序、提高教育质量和管理水平及教学效果、优化育人环境、开拓人才信息资源，增进办学效益保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。

二、我国部分开放大学学籍档案管理的现状

学籍档案所含庞杂众多，大体上说是指学生从入学进入该校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料，主要包括学生学籍卡（含学年评语表、考试成绩登记表）、学生思想政治品德考核表、毕业登记表、健康卡、体育合格登记表等等，是学校档案的重要组成部分，也是学校档案中所占数量较多的一部分，它真实地记录了每一位学生在学校的成长历程。然而，不少开放大学的学籍档案管理手段还相对滞后，很难适应当前形势发展的需要。主要表现在以下几个方面：

（一）学籍原始档案不完整，整理不规范

学生毕业前学籍档案大多由学生所在班级的班主任老师负责填写、保管，这样就会因为个别班主任的档案记录不规范，比如有的使用圆珠笔或铅笔填写，造成字迹模糊不清，不利于档案长期保存；又比如有的未按要求填写，经常出现缺栏少目现象，有的没有按规定粘贴照片，使学籍档案不能准确、完整地反映真实情况；同时，由于组卷、装订不规范，卷内没有目录、页码的现象较多，给查找利用带来了不便，从而降低了它的使用价值。

（二）检索方法陈旧落后，提供资料信息欠准确

有的成人高校原有学籍档案的检索工具仍然仅仅是手工抄写制作的案卷目录，且由于学籍档案数量太多，有的根本没有制作相应的全目录。因此，一旦查阅档案者记不清楚确切的毕业届次、班级时，仅靠记忆检索，就犹如大海捞针，花费了大量时间也不一定能找得到，大大影响了档案的查全率、查准率，给查阅者和档案员带来了工作上的困扰。

（三）档案材料内容空泛无物，不能真实反映学生综合素质和个性差异

这方面最集中的体现就是毕业生鉴定和平时考核方面，内容平淡空洞，评语格调一致，缺乏个性特点。由于毕业生档案材料的内容只记载其在校学业、成绩及政治表现，而他的社会活动能力、组织创新能力等综合素质方面的材料却没有反映。而这些内容恰恰可以从某种程度上反映学生的综合能力和素质，也正是用人单位所需要了解的重要情况。

（四）档案使用效率低，毕业转递较为混乱

虽然绝大部分成人高校学生档案室配有计算机，但没有一套完善的管理系统，毕业生材料没有全部输入进去，其作用难以真正发挥。另一方面，目前开放大学毕业生档案基本上是落实具体单位之后才能将档案转递出去，在这些转递过程中，难免会造成档案遗失现象。

三、学籍档案工作中档案管理存在的问题分析

目前部分开放大学在学籍档案管理方面普遍存在的上述问题，分析起来不外乎以下原因：一是各成人高校的基层学籍档案管理者素质普遍较低，对档案管理工作的重要性认识不足，难免产生懈怠情绪；二是学校领导不够重视，管理不完善，致使有些学籍档案的原始依据丢失、损坏等；三是学籍档案没有一套完整的、相对稳定的规章制度；四是由于基层档案管理者各方面待遇较低，加之工作量较大，工作任务繁重，使人员流动性较大，没有相对固定、素质较高的专业队伍。这些问题的存在不仅影响了教育质量的提高，也影响到人才的考察使用和选拔，同时也严重损害了成人高校的声誉。因此，正确认识目前开放大学学籍档案管理中存在的问题，制定科学的管理模式进行工作改进，就显得尤为重要。

四、现阶段开放大学学籍档案管理应采取的对策及改进措施

针对目前部分开放大学学籍档案管理的现状和诸多问题，我们必须要有清醒的认识。不仅要认识到它的复杂性，这里面有些是早已存在的，更多的是随着社会的进步和工作方式的转变而衍生出来的，我们要直面解决。而且还要认识到它的迫切性，学籍档案不允许我们出现些许的混乱，才能让档案真正地发挥其应有的作用。因此，对目前学籍档案工作的改进，应有针对性强的策略和方法。

为加强和完善开放大学学籍档案管理，高校教务处等有关职能部门可着重采取以下切实有效的改进措施：

（一）树立法律意识，提高重视程度，健全规章制度

开放大学的学生构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分多，时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此学校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物的配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作；改善办公、管理环境，加强关于学籍档案工作的宣传，为开放大学学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《开放教育学籍管理暂行规定》以及遵循开放大学学籍档案形成的规律，制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度，规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定“新生注册”、“学籍异动”、“毕业审核”、“学位审核”等实施细则，使学籍档案管理做到有章可循，有据可依，照章办事。

（二）按照工作规范，做好学籍档案的收集与整理工作

学籍档案具有周期长、头绪多、问题杂的特点。为了确保归档材料的准确性、真实性，必须从原始材料的收集整理做起。要做好这一工作，二级学院、系教学管理人员是关键。为此，要做好以下几点：一是要经常向他们宣传档案和档案工作的重要性，增强其责任感，使二级学院、系上报的有关材料、数据准确无误，真实可信。如对学生考试成绩的登记、补考门类的统计、受处分决定的原件等都要做到专人填写，专人保管，有据可查。二是要加强管理，从严要求。对系、所教学管理人员，职能处、室与学籍档案工作有联系的工作人员，要加强管理，责任到人。明确应该收集什么材料，何时上交，以保质保量，按时完成。三是要建立相应的规章制度，奖惩分明，调动有关工作人员的积极性。四是要根据不同档案的分类，设计相应的材料收集上报表格，以便及时汇总，归入档案。

（三）加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

做好学籍档案管理工作，关键要有一支稳定且能胜任这一工作的队伍。加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。开放大学必须采取切实措施，重视学籍档案管理者的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。

（四）搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。开放大学学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。开放大学可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

此外，为保证档案质量，职能部门要组织定期的监督检查，加大审查力度，及时纠正实施标准过程中出现的问题，特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核工作，确保档案材料真实完整、齐全规范。

参考文献：

[1] 乐兰珍，学籍档案管理问题的思考[J]，兰台世界，2007（5）.

[2] 李林悦，从以人为本看学生档案管理 工作创新[J]，云南档案，2008（9）.

[3] 罗春叶，高校学生档案管理存在的问 题及对策[J]，百色学院学报，2008（4）.

[4] 付双双，高校学籍档案的数字化科学 管理探讨[J]，档案与建设，2008（5）.

[5] 龙晓凤，试论高校学生档案管理[J]，广东白云学院学报， 2007（1）.

[6] 赵雄辉，聂娟.高等学校学籍管理制度建设原则探讨[J].高等教育研究学报，2006（1）.

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[9] 申丽辉.成人高等教育学分制学籍管理探析[J].成人教育， 2008（4）.

[10] 彭键俐.现代远程教育中的学籍管理初探[J].教育信息化，2002（5）.

[11] 彭若霞.高校成人教育学籍管理的现状与对策[J].韶关学院学报，2006（5）.

[12] 李玉萍. 高校学籍档案管理的问题与对策分析[J]. 齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）.

[13] 黄锦旺. 谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J]. 广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）.

[14] 陶改兰. 浅谈技工学校学籍档案管理[J]. 数字与缩微影像，2008（1）.

第8篇：档案学研究范文

就目前来看，信息化时代的来临，给档案管理工作带了新的挑战，在档案管理观念以及管理方式等一系列方面提出了新的标准与要求。档案管理工作，在企业、政府机构以及学校中具有非常重要的意义，但是我国档案管理工作在信息化阶段中还存在很多的问题，如何有效地解决这些问题是档案工作者必须重视的一个事项。档案科学序列化管理方法在档案管理中的应用，能够解决档案管理工作中存在的问题，确保档案管理工作的正常开展[3]。

2档案科学序列化管理的背景

档案管理，是我国档案事业中重要的组成部分，对于各个具体单位在生产与工作以及整个社会都具有重要意义，它也是我国经济发展过程中的一个重要事项。档案管理的主要对象是档案，主要的任务是将各个分散、量大、零乱的档案进行科学合理的规划与管理。随着信息化技术水平的提升，档案管理工作者必须加强自身的管理知识与管理水平，保证档案管理工作能够跟上信息化进程，这样才能够更好地发挥档案管理工作在各个行业中的作用[3]。

档案管理工作向信息化方面发展是一种必然的趋势，而一些管理工作者在信息化管理档案的过程中，遇到了一些难以解决的问题，主要体现在档案管理信息化之后，一些档案呈现一种零散的状况，很难对其建立相应完整的数据结构，特别是处理含有大量信息数据档案的时候，例如：某些企业的档案储备库中，很多档案在逻辑上处于紧密联系的状态，但是在物理上却分散存储在不同的位置中，这种档案库结构不利于档案的合理规划与管理。针对这一实际状况，一些档案管理工作者采取了档案科学序列化管理的方法，对档案进行一个序列化的管理，对各个不同类型的档案进行分类管理，将相同类型的档案划归为一类，简化了档案管理操作流程。

3档案科学序列化管理的方法分析

档案管理工作是一项系统性的工程，它要对一些分散的档案进行规划，将所有的档案按照不同类型进行划分，分别存储在各自的位置中[1]。一些档案工作者，结合自身在档案管理工作的经验与档案管理的实际状况，在对档案科学序列化管理方法进行分析与研究的基础上，对档案科学序列化储存方案进行改进，主要是根据相关的特征值，将一条档案序列简化成一串简单的字符进行管理，字符串中处于不同位置的字符都有其独自的定义，通过对字符串进行扫描就能够便捷地看到档案每一个条目中所含有的内容，这种档案科学序列化管理方法主要体现在以下例子中[2]。

将一条档案中的前12个条目假设为一串数字，即135571409901。如果不对这一串数字进行说明，很难有人能够准确地理解这一串数字所蕴含的意思。这一串数字实际上指的就是姓名代码，我国高考中对于通用姓名的代码收集了很多人名中经常使用的汉字，每4位数字组成一个代码对其中一个汉字进行表示，然后不同的姓名就能够通过汉字向数字的转换，将姓名进行序列化之后形成一个相关的字符串，如果将每一条档案中的前12个条目设定为相关的姓名，那么每次需要对档案进行检索与管理的时候，就只需要对相应的数字串进行检索就能够找到档案。可以通过这一种方式对档案的内容进行规范，但是要严格规定每一条经过序列化处理后的档案记录，固定位置中必须设定固定的内容，对于一些不同类型的档案信息也可以对其设置相应的姓名代码来解决档案管理，可以通过一串简单的字符对大量的档案信息进行管理，这是档案科学序列化管理中的一种方法[2]。

档案科学序列化管理中还存在着一些难以解决的问题，主要体现在三个方面：第一个方面，档案自身就具备难以规范的性质，各个地区不同类型的档案在序列长度的设置上难以保持相同的状态，这在很大程度上阻碍了档案的检索；第二个方面，档案序列化的标准还没有一个统一的规划，也难以对标准进行合理的确定，档案工作者很难在全国范围内，运用同一种方式对档案进行序列化管理；第三个方面，我国在档案科学序列管理方面的检索工具还不够完善，导致档案工作者无法科学地对档案进行合理的序列化管理。

档案中含有大量的信息数据，具有非常高的信息数据分析价值，对于档案内含有的丰富信息数据进行合理分析，可以采用序列化管理方式，对其进行序列分类。经过序列化处理之后的档案信息，档案工作者能够直接对其进行特征分析与研究，然后通过传统的序列分析算法对其蕴含的意义进行深入的挖掘，获取它所存在的价值。

第9篇：档案学研究范文

档案袋“三元评价”是高中英语教学评价中一种十分新颖的评价方式，这种评价模式由三元评价要素构成，即形成要素、诊断要素和总结要素，注重对有效资料的搜集与整理，评价过程以充裕与详实的能力证据为评价依据。在展开档案袋三元评价时需要教师在平时教学中，注重学生能力水平的诊断评判，收集储存有效信息，积累的资料将会让教师的评价内容更理性客观、依据充足可信。本文将结合实例谈谈档案袋三元评价在高中英语课堂教学中的应用。

一、起始教学诊断性测试评价

档案袋评价不是依据于一个点，而是基于一个面。换句话说，档案袋评价是在一段时间内逐渐展开的。整个过程中的第一阶段就是学期初，教师应当对学生们进行有效的诊断性测试。这不仅能够让教师客观了解学生的真实英语水平，诊断测试的结果也能够作为后续评价的参考依据。学生如果在已有基础上英语能力有显著提升，这是应当被肯定与认可的。学生如果英语成绩有所下滑，在已有水平上慢慢形成明显落差，教师也能够及时给予学生提醒，让学生在英语学习上能够更用心。值得一提的是在进行完学期初的诊断性测试后，教师要评阅学生的试卷外，还应当有针对性地对学生的学习情况与实际英语水平做出分析。这些都能够给后续的评价提供很好的参考依据。

1.He is without _____ （怀疑）the cleverest student I’ve ever taught.

2.China has _____ （表现）as a responsible power in this crisis.

3.My publisher tells me there are already three thousand books _____ （发行）every day.

4.He ____ （积累）a lot of experience in finance while working abroad..

5.After hard work of almost a year， he_____（实现）his goal of running his personal studio.

6.Don’t_____（犹豫）over those nice opportunities， you got to make up your mind and choose one， or you will lose all of them.

这是学期初诊断性测试的部分试题，这些试题对于高中生而言是具备一定难度的，大家不仅要找到正确的词汇，在词汇的拼写以及词汇的时态上也要有很好的把握。这类试题能够真实的反应出学生的英语水平，这样的测试过程也能够很好的为教师们积累有效的评价依据。

二、日常教学形成性测试评价

档案袋评价法也应当渗透于平时的教学过程中，教师可以结合日常教学，给予学生们更多形成性评价，这不仅是“档案袋”的一个积累过程，也能够更好的指导学生日常学习的展开。

He had never spent a_______ day.

A. more worry B. most worrying

C. more worrying D. most worried

解析：C． a most worrying day 相当于 a very worrying day，与句意不符。此题考查的是用比较级来表示最高级的含义。此句意为：他从没度过比这更令人忧虑的一天。言外之意这一天是最令人忧虑的一天。

这道题学生错的特别多，选A、B、D的都有。在给予学生形成性评价时，我会有针对性的展开。我会首先让学生提供他们选这个选项的依据，真实的了解学生的想法，也认识到学生知识体系中的漏洞。随后，我会客观指出这个想法的不正确之处，及时更正学生的思想观念，完善他们的知识体系。整个评价过程都非常理性，学生们从教师的生成性评价中并没有感觉到批评，反倒是知识结构得到完善。

三、期末教学总结性测试评价

学期末的总结性评价是档案袋评价中非常重要的环节，这个时候教师可以通过学生的测试成绩来很好地了解学生到目前为止的学习情况。同时，通过一个学期的积累，学生的学习状况以及能力依据都已经非常丰富，教师可以以这些依据为参考，来评定学生在这个学期中取得的成果。这不仅对学生一个学期来学习情况的有效回顾，也能够让学生们更客观的认识自己，制定更合理的学习目标。

学期末的考卷中作文试题如下：

如今世界粮食短缺，价格飞涨，给部分地区造成社会动荡。假设在你校开展的研究性学习中，你们小组以“World Food Crisis”为题进行研究，现在请你代表你们小组向全体同学简要介绍你们的研究成果。主要内容如下：

造成的原因：

1.气候变化，造成粮食减产；

2.工业发展，城市化加速，耕地减少；

3.世界能源价格上涨，使用粮食生产生物燃料。

应对的措施：

1.注重环保，改善生态；

2.严格保护耕地；

3.富国支持穷国，促进世界和谐。

另：你如何做出自己的贡献。

这个作文题客观来说是具备一定难度的，不仅涵盖面广，需要表达的信息很多，如何有效的将这些信息组织起来，并且有序的进行表达，这都需要学生有很好的写作能力。这样的试题能够很好的测试出学生的英语水平，让档案袋评价得以完善。