秘书工作精选(九篇)

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第1篇：秘书工作范文

秘书工作职责如下一、教学秘书工作职责：

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

第2篇：秘书工作范文

我叫林和，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划，请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

第3篇：秘书工作范文

秘书工作作为上层建筑的一个重要领域和组成部分，在我国经济体制发生重大转变的过程中，面临两个突出问题需要认真加以解决：一是如何努力适应社会主义市场经济新体制;二是如何抓紧进行相应的体制改革和政策调整。

一、秘书工作要为加快建立社会主义市场经济体制提供有利条件

建立社会主义市场经济体制，秘书工作要为这个决策服务。还要为胜利实施这个决策当好参谋助手。

秘书工作到底是怎样围绕社会主义市场经济体制的建立做好服务呢?关键在于解决好两个根本问题。

一是，要按市场经济的要求提高服务质量。

二是，以党的基本路线为指导，按照社会主义市场经济体制的要求，秘书工作要进行自我改革。

二、适应社会主义市场经济体制，秘书工作部门要转变思想观念

建立社会主义市场经济体制，是一场涉及我国经济、政治、文化等各个领域的深刻改革，必将引起人们也包括秘书人员行为规范、精神状态、生活方式、是非标准、价值观念的重大转变。

第4篇：秘书工作范文

一、秘书的地位和作用在社会生活和经济发展中的愈来愈强化。随着社会主义市场经济的发展，无论是作为社会宏观调控的政府部门，还是作为市场主体的企业，其面临的环境愈来愈复杂，行政机关领导和企业领导的面临工作也越来越棘手。这种状况给领导的决策、协调、管理带来更大的难度，也给秘书工作带来更繁重的任务。改革开放的深入发展，在某些领域某些地区，由于各个阶层各个群体对利益有着不同的诉求，导致诸多的矛盾，个别时期甚至可能出现矛盾激化的现象，给秘书工作的调查研究和辅助决策提出了更高的要求。比如当前，伴随着经济的发展，农村和乡镇工业化、城市化的步伐加强，经济社会的发展客观上需要整合土地、矿产等资源，促进社会和谐发展；但在征地拆迁过程中，群众对赖以生存的土地也有着较深的感情和利益的诉求，处理不好群众利益和社会发展的关系、处理不好人民群众的眼前利益和社会协调发展的长远利益就会激发矛盾，甚至会导致严重的，影响社会的稳定，近期媒体不断报道因整地拆迁导致的不良事件，成都、上海出现过被拆迁户居民拿汽油瓶自杀的事件。这只是其中的一类矛盾，诸多的矛盾使秘书工作面临更大的挑战，秘书在社会政治经济生活的作用也越来越大；领导也越来越需要综合素质高、处理突发事件能力强的秘书参谋班子。

二、社会信息化给秘书工作带来更大的压力。随着信息技术的大发展，尤其的互联网的普及，整个世界真正变成了“地球村”，一分钟前在南方发生的一个紧急事件，一分钟后北方的决策机关就知道了，就需要秘书部门快速整理信息、快速研究、快速制定决策方案。社会面对越来越多的不可预测的因素，将面临越来越多的突发事件；越来越快速发展的信息技术，也会将大量的信息、大量的工作随时摆在秘书部门的工作案头，供秘书部门分析、整理。据媒体报道，国务院办公厅秘书部门平均每天要要接收公务文件几百种，再加上电话、传真、电子邮件与组织会议、撰写文稿、协调关系等等各项工作，任务之繁重，工作之紧张，压力之大是可以想象的。

这也客观上造成了多数秘书部门工作繁忙，工作不分地点，或者在家里加班，或者人在家里休息，脑子却思考着工作的事情；时间不分上下班，天天加班加点是正常，工作时间超过8小时是正常；节假日不休或者少休息是正常。很多秘书由于工作紧张，连集体学习、专门培训的机会都没有。

三、处理复杂多变的社会关系给秘书带来更大的压力。很多有秘书工作经验的人都感慨，认为秘书如果单纯地处理信息、撰写文稿、组织会议，这些工作量虽然大，但还都能较好应付，而让人最头疼是协调沟通，处理关系。作为秘书对上，需要处理好和领导的关系，既要尊重领导的意见和建议，又要使领导的决策更加接近客观事实；既要维护领导的威信和决策层的形象，又要让群众满意，而领导各有各的性格特点，有时真有点众口难调的味道，给秘书的活动带来更多的压力；对下，要向基层或者群众做好思想工作，既要维护群众的切身利益，又要维护集体和国家的利益；既要适当照顾眼前的短期利益，又要从长计议，维护社会发展或者企业发展的长期利益；既要让群众满意，又要让领导认可；而基层群众的情况往往较为复杂，有些事情公说公有理，婆说婆有理，矛盾重重，各种利益相互交叉，千丝万缕，给秘书的协调和沟通带来很大麻烦；作为秘书，为很好的解决一件事情，还要与本单位或者外部单位的部门进行协调，比如房地产开发公司的秘书辅助领导做好决策后，还要跑国土、税务、建设局、工商局等等部门，每个批文都需要协调，工作难度相对较大，需要有较高的协商本领和沟通艺术。

四、秘书工作面临的诱惑和陷阱较多。秘书工作是服务领导、服务基层、服务群众的工作，其本身虽然没有决策权，但其总是在领导身边工作，有更多的机会参与决策，对决策层领导施加影响，所以成了一些想走捷径人拉拢腐蚀的对象。尤其是处在现在的社会主义市场经济体制下，追逐利益的最大化成了各企业和各利益群体最大的目标；为了达到的目的、占有更多的公共资源，有些人不择手段进行不正当竞争，他们无法接近领导时，就会千方百计接近秘书，尽力想通过秘书的影响攫取更多的不正当利益，也使秘书面临更多类型的“糖衣炮弹”的袭击。腐蚀是一点一滴进行的，拉拢是一步一步开展的，“感情”是一次一次接近慢慢培养的，昨天请你吃顿便饭，今天就要送件衣服，后天就要送你部汽车，大后天送你座豪宅；“与欲取之，必先予之”，然后就要提条件提要求，开始向你索取了。金钱、美色、荣誉等等诸多诱惑，亲情、爱情、友情等诸多名义，一不小心秘书就会踏入陷阱，成了不法分子利用的工具。

第5篇：秘书工作范文

[关键词] 高校 教学管理 教学秘书 职责 素质

高等学校承担着培养高级专业人才和知识创新、科技创新的重要任务。21世纪,人类正经历着经济全球化、科学技术日新月异的发展、知识经济的兴起等,社会的变革起伏让高等教育发展又迈入了一个新的台阶,这意味着必须要大力提高高等学校的教学质量。其中,教学管理水平是提高教学质量的保障。教学管理队伍是提高教学管理质量监控体系中的组成部分,虽然教学秘书是教学管理队伍中最基层的一员,却是保证教学工作顺利开展不可缺失的一个“螺丝钉”。教学秘书是特殊的管理者,它不同于其他机构的秘书,其作用不仅是“传话筒”,他还是院(系)领导的得力助手;是连接院(系)与教务部门的纽带;是各种教学管理信息反馈的重要渠道。教学秘书虽职位低,但责任大,如何才能做好高等学校教学秘书工作呢?

一、明确教学秘书岗位职责

岗位是组织为完成某项任务而确立的,职责是职务与责任的统一。明确岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,更好的发现并使用人才,提高工作效率与工作质量。高等学校中教学秘书的工作都是一些日常性管理工作,主要为教务管理,内容大体如下:

1.协助院(部)主任落实各班级教学任务、任课教师、教材选用、教学进程等;协助教务处做好课务管理工作。

2.做好院部相关考务工作。

3.做好院部成绩管理工作。

4.做好院部学生学籍管理工作。

5.协助院(部)领导落实学院有关教学质量监控措施。

6.协助教学领导做好有关教学基本建设工作。

7.做好院部各类教学档案的整理与归档工作。

二、教学秘书要有强烈的职业道德与责任心

教学秘书位虽微但言不轻,教学秘书职虽低但责任重大。这就要求教学秘书要有强烈的职业道德。在工作过程中,不能只凭个人意愿办事,要学会总结经验,学习别人的长处,做到“取其精华,舍其糟粕”,经过长时间的锻炼与摸索,形成一套自己的工作理念,在问题出现时,能以最快的速度圆满的解决,就像条件反射似的在大脑中能立刻搜索到解决问题的办法,这就是职业责任应对能力。拥有成熟的职业观念,会在工作中时刻迸发出智慧的火花,处理问题时得心应手,如鱼得水般轻松与快活。另外,最重要的是既然选择了这份工作就要对它负责,不可将此只作为谋生的工具,要珍惜它、爱惜它。俗话说“兴趣是最好的老师”,要“做一行爱一行”,切不可抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态工作。心中要时刻铭记着我对它有责任,对工作负责也就是对自己负责。

三、教学秘书要有吃苦耐劳、甘心奉献的精神

教学秘书的工作平凡而又复杂,具有服务性和从属性,很多事情都是琐碎的,头绪繁多。没有吃苦耐劳,“俯首甘为孺子牛”的精神,是绝对做不好教学秘书的。有时候一个时间段会同时有几件事情等着做,这就要有统筹兼顾的能力与沉着冷静的思维特质,别人乱自己不能乱,否则很容易出差错,比如由于节假日会使有些课程的上课时间有变动,这就要及时的通知教师和学生,避免教学事故的发生。事务繁琐,千丝万缕就像散落在地的乱毛线,但总归是有一个线头,顺着这个头绪往下整理,从大局出发,按轻重缓急的顺序解决,相信在做的过程中就会觉得前方豁然开朗,有一种“柳暗花明又一村”的感觉。

现如今,既是我国经济快速、健康发展的重要时期,也是我国高等教育快速,健康发展的关键时期,高等学校必须要与时俱进。科学管理水平和管理机制创新水平直接决定着一所高校的生存质量,是高校的生存线。根据党的十七大对高等教育提出的目标,提高教育教学质量是目前高等教育的核心,关键的环节是质量保证体系的建设,而这些都离不开教学管理人员对教学管理工作的热爱和忠诚。为此,作为教学秘书要增强使命感和责任感,本着为教育教学提供优质服务的思想,用饱满的热情,乐观的心态,任劳任怨的精神,为提高教育教学质量奉献着自己的那一份光和热。

四、教学秘书要加强学习,不断提高自身素质修养与业务素质

促进教学秘书工作的完善,提高教学管理人员的素质,都需要教学秘书拥有一定的理论功底,因此,必须要加强学习。首先,要加强思想的武装,拥护党的方针政策,认真学习党的“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观,继续解放思想,推动科学发展,并运用于实践,以创造性工作推动科学发展。增强公仆意识,不断用伟人的理论来完善自己的世界观与人生观。其次,随着时代的变迁,自己也要跟上时代的步伐,传统的办公方式存在着一些缺陷,如浪费时间、浪费纸张等。现在教学秘书的工作离不开计算机,有条件的高校已经配置了教学秘书管理与查询系统,还有成绩管理系统,有些通知与需要大家填的一些表格,可以通过网络传播出去。这样既是无纸化办公,节约纸张,又具有时效性,将节省下来的时间用于办理其他一些事情,何乐而不为呢?当然,这就要求教学秘书要能熟练操作计算机。比如,word、excel的运用以及电子邮件的收发,等等。相信拥有熟练操作计算机的能力,将会成为工作的好帮手。

21世纪是知识经济社会,市场经济社会的竞争,归根结底是文化科技之争,经营管理水平,可以说是文化科学的显现。具有较强的文化科学素质,才能在竞争中大大降低被淘汰的几率。俗话说“活到老、学到老”,教学秘书要勤于学习、善于学习,与时俱进,这样才能为高校教育教学提高优质的服务。

五、建议

由于对教学秘书作用的认识不清,一些人认为教学秘书位卑人轻,只要手脚健全,不呆不傻,都可以担任此工作,因为在他们心中以为教学秘书就是“打杂的”,就是干一些简单的没有技术含量的事情,所以对教学秘书的状况不够重视。为了进一步提高高校管理人员的素质。激励他(她)们的上进心,高校应制订关于教学秘书的定职晋级制度,让他(她)们享受与同学历、同资历人员的相同待遇,给予相应的岗位津贴,“以人为本”,充分调动他(她)们的工作积极性。

伴随着依法治国、建设社会主义法治国家的全面实施,教育事业的蓬勃发展和教育改革进程的向前推进,高校管理人员队伍也在不断地壮大,为提高教育教学水平,教学秘书队伍应得到相应的重视,在推进高校发展过程中发挥其积极作用。

参考文献:

第6篇：秘书工作范文

关键词：高校；教学秘书；思考

众所周知，教学管理对于高校的健康、稳定、和谐的发展与演进有着重要的意义。高校教学秘书在整个高校管理过程之中发挥着重要的作用，是整个学校管理队伍之中不可或缺的一环。高校教学秘书具有其特定的职业特征，属于沟通教学一线的教师（亦或本身就是授课教师）与高校管理各部门之间关系的重要环节，是协助学校、院系的领导对于整体学校进行有效管理的重要的服务型人员，对于高校教育教学新秩序的构建以及教育教学效果的最终实现功不可没。因此，作为高校的教学秘书，如果能够对高校教学秘书的职业特征有深入的了解与领悟，则将大大地促进其工作的效率和工作热情的激发。高校教学秘书的职业特征主要表现在以下几个方面。

一、作为教育教学基层管理者，高校教学秘书的工作具有烦琐、繁重等特征

高校教学秘书每天工作所遇到的事情，一般较为琐碎，是一个“一对多”的工作模式。所谓“一对多”的工作模式是指，高校教学秘书通常要解决大量的关于教育教学活动、各学科教师、学生等所提出的大部分问题。同时，作为高校教学秘书需要解决大量的关于教育教学活动、学校各部门之间的关系协调、教学安排、课程安排、各学科考试安排等等。而且，这些事件的处理一般时效性又较短。例如，大学生的四、六级报名，在较短的时间需要做正确的安排。因此，对于高校教学秘书而言具有烦琐、繁重等特征，要求高校教学秘书具有强大的心理素质，以及强烈的责任心。

二、高校教学秘书的职业特征还包括具有高强度的学习性

通常人们认为高校教学秘书的主要工作是对于上级的指示进行合理地处理，并且下放到基层教育教学部门，而忽略了高校教学秘书的高强度的学习性。教学秘书在教学主管部门、各学科教师、各年级学生之中，其协调、服务职能直接表现在整体教育教学管理的全过程之中，如果想真正地做好各项沟通与交流工作，则必须加强对于自己素质的提升。而对于自身素质的提升，最有效而直接的措施即是自我教育与自我学习。

三、高校教学秘书工作需要有科学的计划性与逻辑性

虽然从高校的各项教育教学活动来说，都需要具有科学的计划性与逻辑性。但是，高校教学秘书工作的计划性与逻辑性的要求更为强烈。高校教学秘书每天的工作之一即是对于国家政策、领导的指示进行深入的理解与分析。同时，根据教育学、心理学等科学理论的指导，在政策与规定框架允许的条件下，对于学校的教育教学活动的细节进行构建与加工，进而促进学校各项管理活动的有序进行。如果教学秘书不能够具有科学的计划性与逻辑性，对于国家与学校的政策等不能够很好地理解与安排，则教育教学活动就会深陷混乱之中。这无论是对于学校的教育教学管理工作，还是对于学校教育质量的提升方面而言都是十分有害的。

四、高校教学秘书工作具有监督与研究的特征

高校教学秘书作为基层教育教学活动的管理者，其一方面要参与到教育教学过程之中来，另一方面也要对于学校之中的教育教学活动进行合理的监督与研究。其监督与研究的范围主要包括各科教师对于学校教学计划的整体执行情况、对于学校教学质量的实际效果、对于具体的教育教学的评估等等。高校教学秘书工作具有监督与研究的特征对于保证高校教学秩序的顺利进行和教育教学质量的不断提高具有重要的意义。

参考文献：

［1］陆文君.高校教学秘书工作之我见［J］.无锡教育学院学报,2005（1）.

［2］易红君.浅谈高校教学秘书在教学管理中的作用［J］.安康师专学报，2006（6）.

［3］闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作［J］.吉林华侨外国语学院学报，2006（1）.

［4］蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养［J］.宁波工程学院学报，2005（2）.

第7篇：秘书工作范文

关键词：教学秘书 工作效能 提升途径

教学和科研是高校的两项基本职能，不断提高教学质量是高校常抓不懈的一条主线，一支高水平的教学管理队伍是教学质量提升的关键，教学秘书作为高校的基层教学管理人员，其工作质量直接影响到学校的教学效果和教学质量。教学秘书的工作对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量有着重要意义。

一、教学秘书在高校教学管理工作中的地位和作用

教学秘书既是各项教学活动的基层组织者，又是教学管理工作的具体执行者。教学秘书要完成排课、教材征订、教学资料收集、教分清算、资产管理、教学计划执行及调课情况、学生成绩管理、期初、期中和期末教学检查、学生评教的落实等一系列常规工作，以保证教学活动的顺利进行。

教学秘书是联系学校职能部门与二级系部，以及学校领导、教师与学生的桥梁和纽带，要充分做好“上令下达”、“下情上传”，将校领导和主管部门的要求和意见，准确及时地传达给广大师生，将师生的意见、建议及时反映给上级，以保证学校各项工作的顺利开展。另外，还要通过定期召开座谈会等形式加强师生之间的沟通与联系，促进教学质量的进一步提高。

二、提升教学秘书工作效能的主要途径

教学秘书的工作对高校教学秩序的正常运行有重大影响，因此，高校应该采取一系列措施努力提升教学秘书的工作质量和效能。

1.增强对教学秘书工作的重视

学校领导应该充分意识到教学秘书的工作具有极为重要的意义，其责任重大，并非简单地打电话、发文件等事务性工作，而是贯穿于教学管理的全过程。因此，应该明确教学秘书的权利和职责，引入严谨的考评机制，做到制度化、公开化、客观化，对教学秘书的工作业绩进行科学的绩效评价，并予以充分肯定，同时在物质和精神方面予以奖励，充分调动秘书的工作热情和积极性。对教学秘书在工作和生活上的困难，予以了解并酌情照顾、帮助解决。

2.努力提升教学秘书的综合素质

教学秘书的工作十分琐碎繁杂，极少有机会外出参加培训班和讲座。从而导致秘书工作人员视野狭窄，知识结构单一。学校领导应该创造条件，为教学秘书提供外出学习的机会，与其他学校的秘书相互交流探讨，接触新理念、新思想，学习其他院校先进的教学管理经验，不断提高业务能力和水平。为教学秘书提供外出进修的机会，加强理论知识的学习，了解行业的前沿知识，全面提升综合素质。

3. 完善对现代信息化技术的掌握

现代社会网络信息化技术发展日新月异，高校教学管理工作逐步实现网络化、信息化、自动化。教学秘书要紧跟时代步伐，学习并掌握现代化网络信息新技术，缩减工作的繁杂，进一步提高工作质量与效能。秘书人员要熟练运用正方、天空教室等教务管理系统，word、excel、power point等office办公软件，以及高校通、photo shop等实用软件，精确迅速地操作处理教学管理任务，为广大师生提供优质快捷的服务，实现工作的系统化、科学化、现代化。

4. 学校其他部门的积极配合和大力支持

教学秘书的日常工作具有较强的系统性，涉及范围广、部门多，工作量大，各项繁杂的任务不可能由教学秘书一人独立解决，需要在秘书的综合协调下，各部门共同参与、协助配合。因此，学校各级领导及有关部门、广大师生应该予以大力支持，各方应积极加强联系和沟通，以保证各项教学管理工作及时、保质、保量的完成。

5.个人自身的锻炼与提高

教学秘书作为高校基层管理人员，要对自身的工作性质和特点有深刻的认识和了解，树立强烈的责任感，保持严谨的工作态度，在工作中，时刻坚持“以人为本”，以广大师生的切身利益为本，强化服务意识，提高服务质量。应该不断学习，加强自身政治和职业道德修养，培养公文写作、档案管理、会议组织、摄影能力，提高业务能力和工作水平，增强处理问题的宏观把控能力和对事物的灵活处理能力。

三、结论

教学秘书的工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，教学秘书的工作质量对学校的教学质量具有重要影响。随着高等教育事业地位的提升和不断发展，教务管理工作将更加复杂、繁重，教学秘书将面临更大的挑战，正确了解教学秘书的地位和作用，明确其工作内容和职责，分析促进提升其工作效能的方法和途径，有利于保障高校各项教学任务的高效完成，促进高等教育事业的进一步发展。

基金项目：浙江医学高等专科学校2014年度招标研究计划项目（2014ZB02）

参考文献：

[1]宁萍.论基于教学质量工程的教学秘书工作的创新[J].科技信息，2009（13X）

[2]孙静.浅析如何做好新时期高校教学秘书工作[J].太原大学教育学院学报，2009（B06）

[3]王继芳.沟通艺术在高校教学秘书工作中的作用[J].文教资料，2009（7）

[4]孙晓敏.如何更好地适应高校教学秘书工作 [J].文教资料，2009（20）

[5]张海燕、周涵.浅谈高校教学秘书工作[J].中国电力教育，2008（8）

作者简介：

第8篇：秘书工作范文

关键词：

教学秘书；教学管理；二级管理

中图分类号：

F24

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）12008602

随着我校的扩招以及办学规模的不断扩大，院一级教学管理体制已逐渐体现其弊端，由此而出现的控制力度和管理难度加大、效率降低、学生专业归属感降低等问题就难以适应当前形势的发展。为此而推进学院的二级管理，将教学管理工作中心下移，加强系级教学管理队伍建设便显得尤为重要。2010年我院开始执行二级教学管理，并逐步建立了一支相应的教学管理队伍，以下是本人通过两年多的院系二级教学管理实践，对如何做好系级教学秘书工作所谈的几点体会。

1明确系级教学秘书的角色与工作职责

系级教学工作是在教学主任的直接领导下进行，其协助系主任完成本部门的教学管理工作，使其各项教学任务井然有序，教学秘书在其过程中担任的是管理者和服务者的角色，该角色的职责范围与承担的工作有：

1.1协助系主任管理日常教学工作，保证教学工作正常运行

教学秘书要在系主任的领导下，依据教学计划，精心安排各学期、各年级、各学科教学环节，周密地排好课程表，这些工作稍有疏忽就可能造成教学的混乱，影响教学质量。

要按照讲授-答疑-作业-习题课-考试和实践几个教学环节，经常了解教师的教学进展情况，对没有按照教学计划进行的，要及时提醒；严重者向系主任沟通，及时制止。

为保证正常教学秩序，对于个别教师因事请假后的调课、停课等情况要及时办理教学手续，并及时通知教学、多媒体中心、物业管理中心和相关辅导员，避免教学事故的发生。

协助系主任检查与落实教学大纲的执行情况。对于出现的问题，及时与领导协调沟通，最终在保证上课效果与学生的接受能力的同时，顺利完成本系每学年教学计划的顺利进行。

1.2常与教学部门沟通，多方位了解教学信息

在日常的教学管理中，教学秘书是院系及师生之间信息沟通的桥梁，他们穿梭于教学、教师、学生与系里各部门

之间，及时了解并反馈教学信息，是很好的服务者与管理者。图1所示为系级教学秘书部门交流图。

从图1中可以看出，系主任是借助教学秘书这一中心点来了解和管理本系的教学工作，从而进行教学信息的传递和管理。在平时的教学管理中，教学秘书起着上令下达、下情上奏、调节各部门和师生关系的作用，是教务、教师以及学生之间信息传递和反馈的重要渠道。因事务比较繁琐，时间上要求比较强，所以最主要的是信息的及时性，否则会影响其他部门，重者造成教学事故。因此在信息的通知时，必须做到三勤，即“嘴勤、眼勤、手勤”，宁愿重复通知，也不能少通知，避免出现差错。

1.3积极努力，提高教学质量

系级教学管理最终的目的是在院教学中心的领导下，保证本系教学质量的提高。因此教学秘书要很好地树立质量观，要有提高质量的意识，要懂得质量管理的全过程，要积极协助系主任把控本系的教学质量，提高本系的教学质量。主要工作是要把握好教学计划实施过程的质量管理（含教学过程和实践过程），要做好这些，就要协助系主任经常进行教学质量的检查，如经常了解老师的教学情况，经常了解学生学习情况，主要方法有：召开师生座谈会、了解教学方法与教学效果；组织老师互听课；组织学生信息反馈小组，采集教学信息；了解与分析学生考试信息等。

2以日常教学管理工作为中心，规范每学期工作

系级教学工作主要是以学年为周期循环往复进行，如图2为系级日常教学管理工作（本表仅列出第一学期中每周教学管理工作的主要内容，但因实际情况，也会有所变化）从而让教学管理工作有计划有步骤地进行，避免教学管理工作无计划，盲目性。

3努力提高综合能力，使工作迈上新台阶

教学秘书事务繁琐、工作量大、接触面广、稍有不慎就是教学事故，因此教学秘书必须努力提高自己各方面的综合能力，使其更好的为工作服务。

（1）提高理论水平，具备相应专业知识结构，熟悉了解本系开设的相关课程，了解各专业的特点和教学规律；了解各专业课程体系的设置原则；了解各教师的所带方向以及各方向实际情况，对每阶段教学管理做到心中有数。

（2）要有服务精神，心态平和，教学工作繁重紧杂，或许在某些方面不会受到重视，但我们还要保持热诚的态度，积极耐心真诚的为每位老师和学生做好服务，服务到位。

（3）要有爱岗敬业精神。如写作能力的提高，这是教学工作的基础，只有这样，才能很好的将文件精神清楚传达；资料的整理归档要有据可循，做到及时准确，方便查询。一点一滴，从小事做起，干好本职工作。

（4）不断学习先进的管理理论和管理经验，提高管理效率和管理水平。积极参加教学管理的研究活动，使本系教学管理更加制度化、规范化和科学化。

总之，教学秘书的核心工作是“服务”，他们服务于学院、服务于教师与学生，他们在学院的发展中，是一个不可缺少的组成部分。他们工作水平的好坏，直接影响着本系的工作，所以提高教学秘书工作水平的质量，是高校管理改革中应该认真探讨的问题。同时也要求教学秘书“立足本职，开拓创新”，提高自己的专业能力和管理能力，顺应时代，为推进我国高等学校的发展发挥重大作用。

参考文献

第9篇：秘书工作范文

2010年1月15日，我怀着对浩华人的向往，对浩华精神的无限憧憬，带着刚刚踏入社会时的羞赧但又不乏锐意进取的工作热情，来到了和平路售楼处，担任秘书一职。十几天的工作，使我惊奇于自己的变化，生活规律了，能够清晰的知道自己每天的日程安排，坚持着今日事今日毕的信条，我慢慢的融入到浩华这个大家庭中。

开始时自己面对这一系列的新事物，不知所措甚至手忙脚乱，把所有可以出错的地方都出了遍错，不是报表统计出错了，就是没看清到底是哪个销使带过来的客户，要不就是带单带现没搞清楚，造成了很多误会，郁闷的同时我反省自己在做这些事情时的步骤及当时自己的想法，我可亲可爱的团队成员们更是不辞辛苦的给我耐心讲解，帮助我走过困难时期。朋友们，谢谢你们对我的信任，我会更加努力，更加细心，脚踏实地的完成每一件事，争取为大家安心的约客、见客、带现直至封房、签单提供最大的便利。

秘书的工作看似琐碎，实则起着综观全局、统筹规划的关键作用。既有早会本、统计录中售楼处内部的每日业绩纵向对比，又有日报中的各售楼处之间的横向对比，各种PK都要求我们以积极的心态和饱满的激情来应对。在相互攀比的竞争中获得双赢。作为秘书要保证信息之间的上传下达，并掌握第一手的房产政策、济南楼市以及济北的发展大趋势信息传达给团队成员，方便大家谈客时在恰当的时机用最新的信息抓住顾客的需求，为卖点增彩也给顾客留下我们与时俱进的印象，更具说服力和感染力。每天的报纸为我们提供了条件，吃完早饭后我们大家就会聚在一起浏览当天的报纸，并交流各自的想法。

销使和主任之间的关系是辩证统一的，如何调动销使们的积极性，让他们即使在寒冷的天气中仍能保证报表、来电、来客的数量和质量，是我们一直思考的问题。要使他们安心工作最基本的一点，就是早会上向他们传达的前一天的业绩情况，并奖励先进，激励后进，这也是我秘书工作的一方面---早会本，保证其信息的完整无误，这样后期做周报、月报也就轻松多了。

半个月过去了，只有我们和平路没有签单了，大家都很着急，一方面自尊心在作祟，但更多的是我们是浩华人，浩华人的坚持不懈，直到成功的精神鼓舞我们不言放弃。于是，我们工作时间更努力的追报表、约客户、带现，不畏严寒的出去贴单子，休息时间我们聚在一起找问题的症结。商讨解决问题的出路。我相信，只要我们并肩作战，没有什么能****我们，业绩会有的。