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为加深华农与地大的友谊,加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流,促进双方社团联合会共同发展和进步,我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验,社团建设的方法,互取所长,共同发展壮大。
二. 活动主题
探讨社联内部建设,组织机构设置及其职能发挥; 如何提高社联对社团的服务和管理水平;交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设; 讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。
三. 主办单位
华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学(武汉)大学生社团联合会
四.活动时间
6月12日9:00~11:00
中国地质大学(武汉)大学生社团联合会办公室
六.前期准备
1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,简单说明外访意图,沟通、协调。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。
3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门,收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时,确定社联出访人员名单,做好现场外联人事安排。
4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。
七.活动流程
7: 50—8:00 荟五集合,清点人数,出发
9:00—9:30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9:30—10:30双方主席,部长相互对流 10:30—11:00 交流总结双方大学生社团联合会部门
八.细节事项
1.提前联系好校车,预计行程时间约40分钟。(不堵车情况下) 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨,事先通知外访人员携带雨具。
3.此次活动,外访人员统一着社联文化衫,带工作牌,7点50分在荟五校车处集合,8点准时出发。
3.预估到达时间,提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。 4.10点30分,联系校车,准备返回。
5.交流过程中,双方秉承相互尊重,相互学习原则,力求利益最大化。
九、应急预案
1.出发时间较早或较迟,或遇堵车等情况,及时与地大负责人联系。
2.根据达到时间,协调此次活动各部分流程时间,且主要以部门对流为主。
十、后期反馈
1.双方社联对交流问题予以整理归纳,并以书面形式呈现。2.双方社联根据此次交流的成功与不足,以及今后合作的建议做次汇总。
精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。
同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:
四、活动时间和地点
活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1.活动流程
(1)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:xx年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:xx年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周-协会部门活动
时间:xx年4月5日——xx年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间:xx年4月15日——xx年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2.活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2.项目申报(各部门负责所属协会)
3.活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4.活动通讯稿(办公室)
5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3.张贴活动月相关海报(各部门协助)
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4.负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)
(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议.
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体.三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念.十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要.
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评......
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性.评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错.
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道.例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌.由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正.工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够.工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色.
此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳.
1,为满足实际工作的需要,达到分工明确,提高工作效率的目的,社团联合会在强化原有部门职能的基础上,于今年新成立了网络新闻部。并下设新闻编辑组和网络信息组,其主要职能是:编写社联、社团活动新闻,审阅各社团的新闻稿,并新闻于社团联合会网页。
2,服务广大社团,明确社联性质。在这一年中,我从新对社团联合会性质进行定位:即管理社团,又服务于社团,但更加倾向于服务。在今年中,我们特别是在教室,多媒体,音响,桌椅等的借用方面给各社团提供了便利,体现了为各社团作好服务的性质。
二、开展活动,服务同学
A在*年5月,我们主要有三项重要工作:
1,为响应校团委号召,我们与其他校级学生组织共同参与了为地震灾区人民捐款捐物的爱心送温暖活动;
2,5月22日,吉他协会,轮滑协会,爱心服务社三个社团在B栋大厅举行举办了“爱的奉献•赈灾义演”活动,此次活动,我们共筹集捐款2065元,此笔款项已于5月23日全部交于成都捐助站,
3,社团联合会及各学生社团负责人的换届选举工作,实践证明,新一届的社联及社团负责人是一支在*年为我校学生社团发展迈向新的发展台阶的强心剂。
B在*年9月我们主要有两项工作:
1,*年9月16日——18日,*级新生开学报到的日子,我们本着“做好迎新工作,服务*新同学”的方针,按照校团委关于接待新生的安排,在火车站、教务处组、财务处组等均可见到我们社联人的身影,担任着为新同学搬运行李等繁重的工作,社联人每时每地都在服务于广大新同学,把无限的热情投入到有限的迎新工作中来。
2,*年9月19、20日,社团联合会在寝室楼下,面向全校的*级新生开始招新,招新工作于24日全部结束,经过面试、初试、复试三个环节,初试我们通过部长一对一面试,复试通过上台演讲,部长提问的形式层层选拔,一批很有想法又有工作能力的*级新同学加入社团联合会,成为这个家庭中的一员,新鲜血液的输入,焕发了社团联合会的青春活力。
C*年10月的工作:
1,社团招新,奏响青春旋律。10月6日、7日。我校26个学生社团在寝室北门外一环路,开展了面向*级新同学的招新工作,招新人数达1058人。
2,积极筹备第六届社团文化节的准备工作,例如:节目质量的提升,DM单设计等。
D*年11月的工作:
1,11月5日,第六届社团社团文化节在寝室楼下盛大开幕,晚上在C栋大厅进行了开幕式专场晚会,在此期间,魔石话剧社,雨竹舞蹈协会,蓝屋文学社,厨艺特技协会等11个社团参加了开幕式的专场演出。
2,在整个11月,既第六届社团文化节期间,雨竹舞蹈协会、英语协会等五个协会各自举行了独具特色的文艺晚会。例如:自然演艺坊的《想…HIGH…》晚会。我们有举办的羽毛球比赛、乒乓球比赛,有社会实践活动和与其他高校的交流活动,还有让同学们受益匪浅的讲座和知识宣传活动,可谓百花齐放,各领.向全校同学展示了社团的魅力。
E*年12月主要工作有两项:
1,*烹专第六届社团文化节“激扬年华”文艺晚会在篮球场举行;
2,协助完成第六届社团文化节即首届大学生艺术节闭幕晚会。
三、完善规章制度。
1,完善财务制度,对社团会费进行统一管理,保证社团经费的合理支出;为此,我们进行了财务培训大会。
2,完善例会制度,对无故不到者建立惩罚机制。
3,完善明星社团、优秀社团干部考核、奖励制度。我们的目标是:明星社团,优秀社团干部的评出作到有依有据。因此我们建立了《*烹专学生社团会长学年工作考核表》、《会长互评考核表》、《明星社团推荐表》以及各部门对各社团的考核量化依据。同时,社联各部门对社团的考核也在不断完善之中。为了进一步表彰优秀的社团人,调动会员的积极性,我们今年对一批表现积极的社团会员,进行了表彰,被评为“优秀社团会员”的达26人。
四、问题以及解决思想:
1、例会晚到、早退、无故缺席现象仍然存在;
2、社团没有完善的规章制度及章程,或没有严格按照自身所设立的规章制
度执行;
3、上交资料不及时;
4、活动经费模糊不清,
社团内部没有完善的财务制度;
对于以上四个问题我们的解决思想是:将其纳入社团年度考核,与其明星社团考核,社团负责人的工作成绩的考核相挂钩。
5、负责人精心组织的活动,就因会员无故缺席,活动无法开展;这一点存在的原因应该在于社团会长能否及时、多样化的开展社团活动,能否认真的对每个会员负责,是否在加强内部团结上下工夫。为帮助各社团解决这个问题,调动社团会员的积极性,我们在这学期开展优秀社团会员评选工作,并将其升为一种奖励制度。
6、社团内部、社联部门与社团之间的团结有待或仍需继续加强。
不论是小环境下的团结还是大环境下的团结,都需要活动加强彼此之间的联系,做为有利保障,所以我们决定以活动加强团结,以团结促进活动的完成。
一、 南京财经大学青年志愿者联合会宗旨
南京财经大学青年志愿者联合会时刻本着“奉献,友爱,互助,进步”的宗旨。弘扬雷锋精神,参与志愿服务。
青年志愿者行动自实施以来,产生了良好的社会影响,越来越多的青年学生及社会各界加入到志愿者行列中来。实践充分说明:青年志愿者行动符合时展的潮流,蕴藏着巨大的发展潜力,呈现出旺盛的生命力。
在建设和谐社会的今天,我们青年志愿者将以更饱满的热情和无私的奉献精神投入到和谐社会建设中,以自己的行动迎接2012年北京奥运盛会。
二、 活动扉页及总结
我们时刻坚持“奉献,友爱,互助,进步”的宗旨,发扬志愿者精神,不断用实际行动展示着南财学子对社会、对母校的挚爱。先后为公益事业、安全防范、环境保护及大型庆典活动等提供了良好的志愿者服务,不断创新服务方式,拓宽服务思路,完善服务范围,收到了预期的良好效果。
同时我们又探索青志自己的发展思路,将一些大型活动纳入我们的品牌活动的创建行列。例如:接新生、义务献血、防艾禁毒等。同时还深入居民,关注民生,为仙林新村的居民送去春季多发病防疫知识,给敬老院的老人带去欢乐。通过这些活动的开展及相关活动宣传使志愿服务的理念深入同学们心中。
青年志愿者联合会的发展是一个不断向上的过程,我们将不断探索寻求新的突破,使青年志愿者力量不断壮大。
三、 本学期工作将大致按如下几个思路展开:
(一) 活动实行项目化管理
增加和拓展项目,坚持在延续传统活动和品牌活动的基础上不断开拓新的发展思路,更好的为社会服务,为2012年北京奥运会贡献自己的一份力量。
(二) 优化社团组织结构,以组织部为核心,以其他部门为辅助开展各项工作。
重点突出两个方面,一是,加强组织部职能,使其成为青志各部联系的桥梁同时成为校青年志愿者联合会和各学院青志分会联系的桥梁。充分发挥组织部的协调作用。另一方面是调动爱心社和红十字会,将各项公益宣传、奥运知识宣讲和生命健康知识普及全面展开。
(三) 搞好协会体系建设
目前,协会分为总会以及分会。总部设有秘书处、宣传部、组织部、公关部、爱心服务社以及红十字会。目前各分院青志已经基本运作起来。如何加强总会与分会之间的联系,高效地开展工作是我们本学期工作的另一个重点。相关经验将会在接新生和以后的一系列大型活动中探索取得。
(四) 增强自身制度建设,完善协会各项章程,提高工作效率。
(五) 加强公益宣传,提高协会成员和所有在校大学生服务社会的意识,培养当代大学生的社会责任感。
(六) 走出校园,关注民生,与团市委,爱德基金会保持密切联系,与各校建立良好的合作关系,建立各校联系网,同时搞好青志网页建设和形象宣传。
四、 南京财经大学青年志愿者联合会体系部门
南京财经大学青年志愿者联合会已基本建立起完善合理的组织体系,并且在几次大型的活动中,在校团委的领导下,这种体系的作用得到充分发挥。各部门分工协作,密切配合,各尽其职。我们坚信在校团委的指导下,在青志成员的共同努力下,南京财经大学青年志愿者联合会必将发挥更大的作用。
五、 南京财经大学青年志愿者联合会学期活动计划:
志愿者是不以物质报酬,基于良知、信念和责任,志愿为社会和他人提供服务和帮助的人。这是我国的志愿者协会给“志愿者”下的定义。在今天,志愿服务的发展已成为社会文明和进步的标志。志愿者的身影已遍布于我们社会的各个领域。使尽可能多的志愿者参加进来,利用青年志愿者团队的力量为社会和谐之美,奥林匹克盛会的成功举办奉献一份力量。
以2012年奥运会为契机,大力弘扬志愿者理念。通过宣传或一系列活动在南财广大师生中形成“人人为奉献,奉献为人人”“我参与,我奉献,我快乐”的良好风尚。
(一)接新生
活动时间:xx年年9月8号—9号
负责部门:南京财经大学青年志愿者联合会
活动内容: 新学年的接新生工作是青年志愿者联合会的品牌活动。该项工作将于9月8号、9号在南京火车站、长途东站以及中央门展开,本次的接新生工作我们会将校青年志愿者联合会各部门和各分院充分协调,密切配合,让大一新生感受到南财人、青志人的热情。
(二) 青志招新
活动时间:xx年年9月13—15号
负责部门:南京财经大学青年志愿者联合会
活动内容:07级新生的到来将为学校注入新鲜血液。校青年志愿者联合会也期待着新生力量的加入。在招纳新成员的时候,我们会加大宣传力度,使全校同学都感受到青年志愿者的力量。我们要从中选出具有奉献精神,工作认真踏实,充满热情的新成员,让青志这个团队发展得更好。
(三)干事培训
活动时间:xx年年10月中旬
负责部门:组织部
活动内容:主要是针对刚进入我们这个集体的成员作一次关于青年志愿者联合会相关知识的普及。主要内容包括:爱心的使者—志愿者、爱心的传播—志愿服务、志愿服务的精神和价值、中国源远流长的志愿文化以及中国志愿服务的现代实践、南京财经大学青年志愿者联合会的历史和所做出的成绩。最主要的目的是普及志愿服务的相关知识,让青志的新生力量更好的了解我们这个集体。
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在校团委的领导及社团联合会的积极组织下,我校八十多个社团圆满完成招新工作,为响应校社团联合会的号召, 繁荣校园文化,活跃校园文化氛围,本着丰富广大青年学生课余文化生活的宗旨,为广泛调动大家对社团活动的积极性,增大运动休闲类社团的知名度,我们协会与其他运动休闲类社团联合举办了此次参与性、趣味性强的品牌活动。
二、活动目的及意义
大学生活应该是丰富多彩的,我们大家不仅要学习,更要在学习之余轻松放松自己,达到劳逸结合的目的。因此我文化娱乐协会响应社团联合会之号召,为全校的广大同学们提供一个娱乐身心,沟通交流的机会,同时试比一下大家踢毽子、跳绳等的技术和实力,扩大我们文娱协会的影响力。
三、活动举办
主办:共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办:郑州大学文化娱乐协会办公室、组织部、外联部
协办:运动休闲中心各社团
四、活动时间
2012年11月中下旬
五、活动地点
郑州大学
六、活动内容和参赛规则
踢毽子
1、单人赛规则
一分钟盘踢:参赛员在一分钟内用左右脚内侧交替盘踢(左右脚各踢一次,则记成绩为一次),可用任意一脚先踢,每次踢起的毽子高度不得低于腰部。参赛中,毽子触及地面或任意一脚连续接触毽子2次者,则判本次失败,累计前次比赛成绩,继续比赛,直到一分钟结束,记总成绩为参赛者有效成绩。凡踢毽个数超过20个则为胜利者。
2、双人赛规则
一分钟对踢:参赛双方均站在2米线以外,实行对踢,可由任一方先踢,对方用脚接毽继续踢给对方,每一方最多可用脚缓踢三次然后踢给对方,双方各踢一次,则记成绩为一次。参赛中,毽子触及地面或任意一方连续接触毽子3次以上者,则判本次失败,累计前次比赛成绩,继续比赛,直到一分钟结束,记总成绩为参赛者有效成绩。凡踢毽个数超过15个,则参赛双方胜利。
跳绳
1、单人赛规则
一分钟换脚跳:参赛员在一分钟内用左右替跳绳(左右脚各跳一次,方为有效成绩),跳绳过程中可以停顿,以一分钟结束时的左右脚总跳绳次数为个人成绩,凡跳绳次数超过100个者,判为胜利。
2、双人赛规则
一分钟齐跳:参赛双方在一分钟内站在一起齐跳,跳绳过程中可以停顿,以一分钟结束时的双人齐跳绳次数为双方成绩,凡跳绳次数超过60个者,则判双方获胜。
七、活动预期效果
由于本次活动参与味性强并有奖项设置,预期互动效果良好,时值初冬,对于唤醒广大同学的运动意识有积极作用。
八、活动前期准备 负责人:陈家银
1、由本协会办公室准备并清点活动过程中的所需物品包括毽子和跳绳的数量,及气球、彩带、登记表、工作证、纸笔等。
2、将当天活动过程中的相关组织安排人员分配到位。
九、活动流程
1、由本协会负责人及相关工作人员将所需物品运送到活动现场,并进行现场的合理布置。
2、活动开始时由相关工作人员介绍并宣传本协会的相关活动,吸引其他同学的到来,并为他们准备比赛的计数、计时工作,并进行相关成绩的登记。
3、中午安排相关工作人士去食堂吃饭,并由另一组工作人员前来换班工作。
4、下午结束时,由相关工作人士组织安排东西物品的搬回,及东西资料的整理。
十、结束后后续工作
1、由各部门的相关负责人负责将协会活动的所需物品搬回或归还。
2、活动结束后,文讯部及时写出活动文讯稿,发至社联文讯邮箱。
3、本协会及时总结活动的完成情况和效果,并上交活动总结。
4、做好资料、照片和DV的后期整理工作。
十一、应急预案
1、如遇下雨大风阴冷天气,活动推迟举办。
2、如活动进行中遇下雨情况,保障用电及现场人员物品的安全。
3、如遇特殊情况活动不能正常进行,及时与社联沟通解决问题。
十二、活动中应注意的细节
1、活动前要将各部门工作人员安排到位,保证工作的顺利进行和井然有序。
2、各种物品、工具要考虑齐全,准备完善。
3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全,保持场地的清洁卫生。
从进入社联到现在已经一年多了,而作为一名带领干事的部长也有一个多学期了,部员也从原先的10名到现在剩下的6名,XX年年10月份的时候,那时部员刚来,心中有喜悦也有胆怯,因为自己不久前也是一个在部长手底下干活的干事,现在一下子从干事提升带一名部长,一来我没有带部员的经验,二来自己本身的思想也还没有上升到作为一个部长的高度。因此我在摸索中,会问问其他部长,但是在这一阶段我却没有问主席,因此在这方面是我的失误。在这个阶段我并没有很好的与部员处理好关系,没有把他们推出去,让他们很好的享受这份工作。
作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能,而现在秘书处存在的最大问题是与人交流不够,。对于秘书处部员,我可以说,只要是他们力所能及的事,肯定可以很好的完成。但是可能是我这个部长没有带好他们,经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么,有哪些,该干些什么,而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚,导致有些工作要不是很多人在做,要不就是没有人在做,没有明确,非常的混乱!在活动前,没有很好的宣传活动,而在活动后,更是不能及时的上传新闻,导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动,使之受到损失!
鉴于以上情况的出现,在这学期之始,召开了秘书处部门会议,把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面:
一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等,这不固定人员,只是轮流进行,让部员与其他人进行联系,以便更好的开展活动。
二、本学期社联基本上每个部门都有1、2 个活动,而秘书处本身没有自己的活动 ,只能作为一个辅助参与各种活动,因此把每个部员分配到各个活动中,让他们参与其中,并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用,且每个部门的活动的方案、通知、总结等也由负责此活动的部员进行整理、存档,如有少一些活动的材料,则可以直接找到负责该活动的人,少去了一些麻烦。而对于此项活动的宣传,也是由负责人负责,送交网站、简报、广播站等宣传媒体,使此项活动能够很好的进行宣传,并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系!
三、秘书处说到底就是一个处理文字方面的部门,文字是秘书处的基础,因此,秘书处的文字必须要抓好。现今,在秘书处中文笔好的部员有,写新闻稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要写一些有一定高度的文章却是有一定的难度,这个困难将在这学期尽量克服,尽量解决!
一、晚会成功之处:
1、在接到上级指示,我们社团联在元旦期间举办元旦联欢晚会后,我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行,这样大大减少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2,在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目,还增加了现场抽奖,猜灯谜等小游戏,让看晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者!
3、院团委、学生会及各社团的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功的重要保障,在我们进行元旦晚会节目海选之初,各部门和各社团就表现积极,踊跃报名参加,这给我们在节目的确定上提供了更多选择,学生会外联部积极帮助我们送请柬,并及时与外校联络,保证兄弟院校的参加率,学生会治保部成员帮我们维持现场秩序;还有很多这样的支持使我们工作效率,大大提高,减少了很多不必要的麻烦。
4、还有一点就是高要求的节目选拔和认真缜密的晚会彩排,节目的质量是第一位的,这在很大程度上决定了一台晚会的质量和档次,这使得晚会在质量上得到了充分的保障。其次就是我们两次彩排极其重要,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。
二、当然人无完人,金无足赤,我们还有很多环节有相当程度上的不足:
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排行第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表此刻众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。下面是小编为大家带来的外联部学生会自我评价五篇,但愿对你有借鉴作用!
外联部自我评价1进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到此刻,自我的成长是能够深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一齐去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有简便,有气愤有欢乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自我的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自我的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一齐合作完成。一个人的力量微不足道,可是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到此刻的朋友,由当初的沉默不语到此刻的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到此刻的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和欢乐的,和大家一齐奋斗,一齐解决工作中的困难,一齐享受活动成功的喜悦,这种合作的欢乐让人回味。我为自我能在学生会这样一个大家庭和大家一齐工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应当提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的进取性。我们能够在部内组织一些活动,也能够和其他部门一齐搞活动,还能够到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应当经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应当了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作进取性和整体意识。
外联部自我评价2年年岁岁花相似,岁岁年年人不一样。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委教师的指导下,社团联合会的支持和帮忙下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下头,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。
本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。
4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏本事。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动活力——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到此刻,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部此刻做事情的程序不是很清楚;外联部此刻没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了必须的提高,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。可是我相信,在团委教师的指导下,经过大家的不懈努力,我们外联部必须会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
外联部自我评价3转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到此刻,自我的成长是能够深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应____学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都期望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。进取开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,到达双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以经过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,经过和__杂志联系,与6月22日,我院和__公司、__大学动物保护者协会的工作人员一齐举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了经过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的**,但之后还是经过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情景的应对本事。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和本事去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,进取主动的工作态度对我们来说是十分重要的,不管是部门自我的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自我一份绵薄之力是义不容辞的职责。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的提高着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,研究事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着进取向上的良好态度和精神一向努力着。
外联部自我评价4外联工作步入十一月份,成了开学三个月来工作的又一巅峰。别人不明白你在忙什么,我也不明白,就明白一向做做做,就这么做过来了。
目前为止,十一月份做了四个讲座,一个摆摊。十一月份的这四个讲座还算是比较成功的。简单地说,我们从人头上保证了商家的基本要求,还得归功于这个奖惩并施的制度。或许,这是我们确定一项制度的最简捷有效的方法。可是,负面的打击还是有的,可是不管了。我们不能做到最好,只能尽力做到我们的最好。英教本小,对于工作,只能大家尽力配合,才能有效施展。
也正所以,摆摊那一天我们部门把除了我这副老骨头的人手全部调过去支持mt的摆摊了。虽然我一个人跑来跑去奔奔波波,可是,人该为当局者研究,并着重于团体的利益。于是,很多事情我们亦明了,该对事不对人。
紧之后,为了更好地迎来mt大赛,我们展开了一系列的商家。mt赞助商究竟花落谁家很快就会揭晓,初步谈定一个公司以一个还算梦想的价格赞助我们的决赛。
对于部门人手的安排与配置,外联采取职责负责制。外联小助理基本上都负责过一个项目的开展,外联助理的工作,基本上都能在规定时间内很出色地完成,了一个有效率的部门的工作风格。部长则起着战略指导以及与商家沟通的作用,虽然有时候商家对我们急,可是我们必须要沉得住气,外联人就是有这种不计较,不甘压迫的精神。
此外,我们还负责担当就业部此次招聘会的智囊团,负责供给一些机构的以及商家方面的信息,既负责内联也负责外联。
总之,整个团学的工作开展顺利是我们的共同夙愿,外联定会为了这个目标而与大家共同奋进!
外联部学生会自我评价5
首先我要感激护理学院健心园的教师和同学,是他们给了我这个机会,让我经过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自我成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自我该做什么到之后的进取参与,努力的为护理学院健心园工作尽自我的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自我在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自我有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。