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一、全局所有经济收支业务活动均应由财务部门按规定列入会计核算,不准设置“帐外帐”或“小金库”,财会人员应严格执行会计法及相关财务法规,对局经济业务活动进行连续、系统、完整、全面地反映和监督。
二、财务部门要做好本全年的财务收支计划,执行日常财务收支活动,根据预算资金及各专项资金的用途开支,同时对财务结果根据财务公开的要求,按月向进行公布。局本级和局属单位的月度财务报表按月呈报局长一份。
三、经费开支实行一支笔审批制度。局机关经费开支及农业综合开发项目工程款由局长审批。局财会人员负责票据合法性审核,票据必需经经手人、稽核人、审批人三人以上签字方可报销。
四、差旅费开支报销
1.差旅费(包括住宿、伙食补贴)报销按县财政局规定的标准执行。局机关县内下乡实行补贴包干制度,标准按每人每月120元包干。下乡车旅费另向单位报销。
2.各科室一般人员出差由科室负责人审核,科室负责人出差由分管局长审核,报销单据经财会人员按规定审查后,报局长批准方可报销。
3.经组织批准同意参加的学历学习需费用先由本人垫付,毕业后凭毕业证书按县有关规定报销,单位负80%,本人自负20%,相同学历每人只能报销一次。
4.因公出差或特殊情况需向财务借款时,须按规定填写借条,经局长批准,出差返局后应及时结帐,归还借款,结帐时间一般不超过一个月。
五、公务接待费用报销
1.公务接待确需用餐的,事先应请示局长同意,由办公室安排就餐,统一结算。
2.陪客一般由相关科室的1~2人作陪,必要时分管领导参加,重要接待需要增加作陪人员时,由局长指定。
3.接待费用开支坚持节俭原则,餐桌一般不上香烟。
六、会议费用的报销
1.各种会议需事先编制会议预算,经分管局长同意后报局长批准,方可召开。
2.会议费用结算时,应附会议通知,列出参加会议人数、会议费用清单,经分管领导同意,报局长批准后到财务报销。
3.会议伙食、住宿标准按财政部门有关规定执行。
4.局属事业单位召开的会议,会议费用由各各单位自负。
七、办公用品的采购与管理
1.购买办公用品,由办公室提出购买计划,办公室主任同意,由办公室及财务人员两人以上统一购买,专人保管。
2.各种大宗的办公用品或业务资料印刷,须对两家以上供应单位进行质量、费用等评定后,选择供应单位。
3.属国家专控商品,须办理批准手续,属政府统一采购的须由政府统一采购。
八、财产购置与管理
1.财产购置统一由财务编制预算,报局长同意后,根据规定分别报控办批准或申请政府统一采购。
2.各科室的办公用具等相关财产,要做好登记,并负责管理。
3.财产须定期进行盘点,工作人员调动需办理好移交手续,对贵重财物要有专人保管,不准任意外借和私用。
九、其他
1.各类专项资金根据资金用途,按规定安排使用,财务部门按使用预算拨付。
2.公费医疗统一由财务与县医保处结算、报销。
3.个人住房公积金、工会费由财务根据有关规定执行。
4.一年一次的劳保费、独生子女费及冷饮费等根据规定由财务统一安排发放。
5.离休特需费、退休活动费由财务及离退休管理领导小组提出意见,报局长审批。
一、 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。
办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我基本上了解了办公室的各项事务,熟悉了办文和办会的程序。其它的工作,比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。
二、尽心尽责,做好本职工作
试用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件18份。对于每一份文件,我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。
3、通知开会时间地点,整理会议场所,并并做会议记录。熟悉项
目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员,通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室,为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识,以最短的时间学会做这方面的会议记录。
4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。
5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购,尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告,我及时处理,以最快的速度采购到其所需的办公用品,绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼,我对县城情况已经很熟悉,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。
6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,
希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突发事件的能力。
7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作,这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能完全胜任这项工作,因为经历得少,对于某些场面还不能应付。不过我坚信,通过用心地学习和逐渐地锻炼,我一定可以慢慢适应这项工作。
一、总则
为了加强会计核算与监督,严格财务审批制度,节约费用开支,防止国有资产流失,提高资金使用效益,根据中华人民共和国《会计法》和有关财务制度规定,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于县建设局机关。局属企、事业单位可参照执行。
三、财务管理制度
(一)预算管理
坚持“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”原则,科学合理编制单位预算。
(二)收入管理
严格规范收费行为,严格执行物价部门核定的收费项目和收费标准,坚决制止各种未经批准的收费行为。各项收费必须严格执行县政府关于“收支两条线”管理的规定,使用财政部门统一印制的《收费票据》及《收款收据》,严禁白条收费,不得坐收坐支。
(三)支出管理
单位所有支出按年初预算支出计划执行。
1、公用经费
公用经费(业务费、会议费等)按照财务预算,实行总量控制。公用经费列支时,由主办人提出申请,经主管财务领导同意后方可列支。邮电费、水电费支出要本着节约的原则,并制定相关管理制度,单位职工水电费应由个人承担;单位职工参加函授、脱产进修和短期培训学习的费用支出一律由个人负担,业务培训按有关制度执行。
2、旅差费
经领导批准,因公外出人员要本着节约的原则,节省一切支出。旅差费支出根据现行价格因素和实际情况,市内住宿标准每人每天不得超过40元;市外出差每人每天(费用包干)不得超过100元,并不得报销餐饮费;在途交通补助市内每人每天3元,市外每人每天8元,具体按有关文件执行。
3、业务招待费
业务招待费支出应按照必需节俭的原则,根据年初财务预算实行总量控制,其规定为:全年业务招待费事业单位不得超过单位总收入的1%。
单位来人来客必须经分管机关领导同意后方可招待,其招待标准为20元/人,未经领导批准或超标准招待的进餐条据,财务股不予报销。
根据单位情况,实行业务招待费定额包干制,超额部分财务股不予报销。其标准为:党委成员各3000元,办公室1000元,财务审计股1000元,人事教育股1000元,建设股1000元,综合股1000元,公用事业股1000元,勘测设计股1000元。
4、办公费
单位购买办公用品,经分管机关领导批准后由办公室统一购买,并由专人验收、入帐、保管。各股室根据需要领取办公用品,必须办理领取手续,履行签字手续。
5、小车费用
单位小车费用根据年初预算,实行总量控制。
根据单位情况,可实行小车费用包干制,即每辆小车费用开支控制在18,000元以内(含保险费),局党委成员每人不得超过5000元。
6、医药费
离休人员按有关规定在医保据实报销,其他在职及退休人员均执行社会医疗保险制度,单位不再报销门诊及住院医疗费。
7、各种补贴
(1)独生子女费每年计96元,由父母所在单位各承担一半(按有关规定发至14周岁)。
(2)国家法定节假日,单位发放福利费不得超过100元。
(3)机关干部、职工及其家属因病住院,由办公室统一安排一次性慰问,其慰问费用限定在200元以内开支。
(4)机关干部职工的直系亲属亡故,由办公室统一安排吊唁,经费开支限定在200元以内。
(5)电话费、差旅费补贴按有关规定执行。
四、固定资产管理
单位固定资产指定专人管理,并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片,会计帐簿必须设置固定资产明细帐,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度末要进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。
固定资产一律不准私人侵占,严禁以物易物或赠送、转让。工作人员调离原单位时,必须将借用或领用的设备、图书等归还,并由相关管理人员签章清帐后方可办理调离手续,否则由管理人员负责追回或赔偿。
五、财务监督管理
广东东莞的陈总说,他们今年已经连续招聘了三销售新手,刚开始,这些销售人员都对自己充满信心,但把他们放到市场上走了几趟之后,一个个都疲软了。
其实,这些家具销售新手对自己的未来充满希望原因有三:第一,家具产品销售一般比快速消费品销售报酬要高得多;第二,家具产品销售工作特别能吸引大学生,家具产品一般都销售给中大型企业或者政府部门,而大部分大学生都希望能和这些部位找交道,同时,他们也具备较高的文化水平和技术水平;第三,家具产品销售更能获得心理上的满足,它生意大,更具挑战性。但也正是因为它生意大,问题也更多,使得销售新手们感到困难重重,而老总们又不知如何迅速培养这些新手的作战能力,更多的都是放手让他们自生自灭。
在此,笔者愿提一些个人看法,算作给这些家具销售新手的忠告,也作抛砖引玉之言。
家具产品消费者一般有预算
不管是个人,企业,还是政府部门,一般购买家具产品时都有预算。虽然生意有大有小,差别极大,小到一个椅子,只值十几元钱的东西;大到价值几百万元的大订单,如一整套高档家具,或者集团公司和政府单位的整体采购等。它们一般都计入支出计划,而且有的公司还列入企业资产负债表。
绝大部分企业都认为把投资用到购买优良的生产性设备上,会提高企业的生产效率,这能够使企业在相对较短的时间内获取利润,他们通常都愿意下订单。而相对于办公家具等则比较难下订单,甚至还这样的认识:购买生产设备,企业可以赚钱;购买办公家具只是让员工更舒服些,对于企业不会有太大好处,因此企业购买办公家具的审批往往受到比较严格的控制。
比如:我在向一家大型广告公司推销一款时尚的办公家具时,这家公司的几位部门经理都看中了我的产品,很想购买我的家具。可惜,我当时很难证明使用这款产品,除了能给工作人员带来更的心情之外,还能对他们带来其它更大的好处。当这些经理到老板那里去申请购买这款家具时,老板说:我们这么多年来都用这种普通的办公桌照样做生意,过段时间再说吧,公司现在没有这笔预算。结果,这笔生意只好被搁下了。
笔者也算是个广告人,知道广告公司为了获得大客户是不惜代价的。于是,通过朋友关系,给这家广告公司推荐了一家美国汽车公司的广告业务,他们通过近一个多月的接触之后,汽车公司的亚洲区营销总经理来上海考察,并且安排了考察这家广告公司的行程。这时,笔者对广告公司的客户经理说:“作为朋友,我希望好好把握这个机会。”然后话题一转,说:“不过我对你们的办公室形象不敢恭维。”广告公司客户经理说:“这还不好解决?我听说你那边有一些时尚的办公家具,我拿来把这些破桌椅全部都热锅上的换掉不就是了。”
“开玩笑,你又不是老板,你哪来那么多预算?!”
“我手上有业务预算,只要为了业务,我怎么都可以。再说,这是一举两得的事,老板开心都来不及。”
正如位客户经理所言,一个星期之后,我拿到了他们的订单。
忠告之一:做家具销售的时候,一定要寻找有预算的客户。如果客户没这个预算或者预算不够,你首先要做的事情,就是要让客户有足够的预算。否则,你其它所有的努力都会白白浪费。
家具销售一般订单都比较大
一般来讲,家具产品的交易额都要大过快速消费品平均交易额的数倍。家具销售员签订几十万元的合同是司空见惯的事,甚至做成上百万元生意的人也不少见。也这就是说,家具销售员的活动牵涉到企业的重大经济问题,我们应当花费足够的时间和精力来搞好工作。由于负担的责任异常重大,有些家具销售新手往往会在沉重的精神重压下感到喘不过气来。
一个正在销售酒店家具的小伙子,接到一个四星级宾馆的价值300多万的购物计划,由于没有玩大钞经验,吓得他夜不能寐,整天担心完不成任务,连腿脚都不听使唤了,从而无法从容不迫地过正常的生活。
其实,决定生意大小的人是销售员自己,也就说你希望自己在市场上扮演什么角色。有点像拉斯维加斯的赌博,在那里你可以自由地选择玩法,你想玩5元、10元、100元,还是100万元,得根据自身的心理承受力和你所拥有的实力。如果你不想玩巨钞游戏,你干这受不了,那就走另外门路。犹太人有句话说:“小孩子――小问题;大孩子――大问题”。正是这个问题最好的解释。
忠告之二:家具产品大多都是以团购的形式出现,一般订单涉及的数额都比较大,如果要家具产品销售上有所成就,必须努力让自己成为“大孩子”,关心“大问题”。整天想做小订单的人,可能连小订单都得不到,这会让你难成气候的。
消费者购买家具的动机各有不同
和快速消费品不同的是,消费者购买家具产品时更注重它的使用价值。家具产品的使用价值包括摆放的空间效果,享用进的舒适性、耐久性等。虽然价格对于家具产品来说也是很重要,但第一要素肯定是质量。
因为现在已经有越来越多的家具消费者认识到:再便宜的家具,如果不耐用也是白搭,能够使企业正常工作才是最重要。如果动不动就需要维修,影响工作不说,也会影响到人们的情绪。这也正是家具产品采购员的责任之所在。
比如在企业购入办公家具时,老总们最关心就是家具费用、耐久性、可靠性和能否提供便捷的维修服务等。但对于员工来,使用的舒适性、摆放的美观性,可能是他们首先考虑的问题。如果这些都能满足,企业肯定会考虑购买你的家具。
就拿前文提到的广告公司购买办公家具案例来说:当面对着的是企业老总时,可以把它当作业务工具来推销,说明那些家具是如何的提高业务成交率,从而减少了企业的运营成本(时间及人力成本),加强了企业的社会竞争力。而面对那些经理或者员工时,则更应强调家具产品的时尚性、舒适性等感观因素。
如果公司有专门的采购部门或者采购人员,他们则考虑得多,一方面要获得付费者(老板)的认可,一方面也要让使用者(比如那些经理和员工们)满意。和这些专业采购人员交流时,一定要为他们设身处地的考虑问题,从他们的角度着想,只有这样,才容易达成合作。
忠告之三:即使销售同一件家具,也要根据不同的消费者设计你的解说词。购买者、付费者和使用者,往往对购买家具持有不同的需求。而不同单位或企业,也对家具有不同需求。必须具体对象,具体分析,具体对待。一招吃遍天下在家具销售领域是行不通的。
不同单位对家具采购的程序也各异
家具的采购程序因公司的不同而各异,这取决于各公司的经营规模和管理侧重点。一般说来,要涉及到以下几种人:申请可能由使用的部门部或行政办公室提出,然后交给采购部。如果采购的东西超出了常规,总经理或许会进行干预做最后决定。
在小型企业里,一切物资(甚至小到一元钱一支的圆珠笔)的采购大权实际上都掌握在老板的手里,但在决策过程中老板又或多或少受到手下小人物们的影响。
比如公司要购买一个文件柜,虽然最终决定权在老板手里,但购买哪种款式可能他的办公室文员是怂恿者,因为这文件柜是她用得最多,也就是最有发言权。而购买沙发,可能是经常出入各种场合的关公部经理,因为她(他)们见多识广,而且在接待客户上关公经理应该最有发言权。
上海一办公家具公司的销售经理给我讲了这样一个故事,他跟进一个客户有三个多月,所有的条款都谈好,就在他与客户签订合同前一分钟,客户说:“你等下,我问一下我们同事。”然后,走到旁边办公室问:“小李,你知道海星办公家具吗?我们想从他们那里订购一批新的办公桌?”那位叫小李同事说:“海星办公家具?没听说过。你买震旦办公家具吧,他们家具应该不错,我经常看到他们的广告。”天啊,就这样一句话,把海星销售经理三个月的跟踪化为了乌有。
因此,家具产品的销售员通常都面对着一种复杂的局面,往往需要拜见许许多多的人,并考虑这些人所扮演的角色,打通各种关节,最后才能做成生意。
忠告之四:因为在企业里,很多家具购买来之后,不是一个人用的,也不一定是购买的人使用的,而且往往一购买就是批量式的。因此,家具购买的程序往往很复杂,这需要家具销售人员打通每一个可能影响获取订单的环节,否则,很容易前功尽弃。
销售家具用品,需要长期的关系
有人说在家具产品市场上,只有拥有关系的人才能拥有顾客,此论虽非真理,却充分表明:当顾客已经与竞争对手建立起良好关系时,你能否插足进去,把客户拉到你一边就成了全部工作的关键。从另一方面讲,你一旦与客户建立起长期关系,并能不断向他们提供良好的服务,你就像树起一道坚固的围墙,可以阻挡竞争对手的入侵。
有时,家具产品交易的谈判可以延续很长一段时间,甚至几年之久,家具销售新手们往往不可能一跨进企业大门就立即获得某个单位的生意。大部企业或单位都有契约义务,在旧合同期满前没有购买权。浙江有一个办公家具厂的销售主管整整花了两年的时间才打进一家集团公司。为了开辟这个客户,他不但经过了很长的时间,还得付出艰苦的努力,一次又一次地前往拜访,并不时给予一些比如产品促销活动的建议。所以他说,我从不指望公司里的销售新手们在头一年里做出什么销售成绩来。我只希望他们熟悉产品,做好各种准备,并不断地与客户进行接触即可,别抱做成买卖的希望。
当然,并非所有的家具产品都需要这么长时间的关系,有时公关活动做得好,效果很快就会现身。一位销售家居家具的朋友就是这样做成生意的,他看到消费者不愿买他的货时,他就找家庭装潢设计师,要求把他的产品设计到图纸上去,这一小招还真有用,客户看重设计稿时,同时也选中了他的产品。于是他的家具产品自然也进了这位消费者的客厅。据说,他采用这种方式,销售业绩还是很可喜。
忠告之五:既然选择了家具销售为职业,就要有做好打持久战的心理准备。没有耐心和持续战斗力的人是不适合走这条路的。“先朋友后生意”的原则在家具行业里非常有效。
售后服务对家具销售非常重要
服务已成为当前商家竞争的一大手段。有无良好的服务措施,是个非常重要的问题,这对家具产品尤其是。可以毫不夸张的说,在许多情况下,你的快速供货能力或者维修能力可能是你做成生意的主要原因。
如果购买了你的办公家具,却经常散架,散架后又难以找到必要的零件和人力进行即时维修――这种事情最能破坏家具产品买卖双方的关系。
有时,买主为了获得维修工作的及时进行,客户宁愿多出点钱也无所谓,甚至会购买一些维修零件库存备用。由此可见,家具产品的售后报务是多么的重要。对于家具产品来说,拿到定单只是销售的开始。家具产品销售员的成功与否,取决他随后的服务工作。比如,合同签订之后的供货速度、安装效果、后期维修等。因此,家具产品销售员应当切切实实地做好善后的每一项工作,尤其是大客户,要特别认真,决不能因小而失大。
忠告之六:优秀的售后服务可以推动家具产品的销售,售后服务已经成为提升家具企业品牌形象的重要指标。谁能家具售后服务做得更好,他将在家具市场竞争中拥有更强更大的竞争力。
[/b]技术是家具产品吸引客户优势[/b]
这里技术,除了家具产品本身的设计、制作、工艺之外,更应该表现在售前为客户提供的空间设计艺术、家具摆放艺术等专业技术和能力。在许多情况下,如果你和你的公司能够向顾客提供这些售前的技术咨询和技术交换,他们就会主动找上门来,与你建立长期关系。尤其是那些非常关注自身形象的大型公司或者政府部门更是如此。
一个年轻人为把他的家具产品销售一家集团公司,在他知道那家集团公司新建的办公楼建设快要完工时,他就接二连三地向他们递交各种不同的办公室布置效果图。负责办公室设计的总裁助理拿到这些效果图后非常高兴,很快把这位年轻人引荐给采购部门,并尊重地说:“我们所有的办公室设计都是出自他这手,这小位子非常能干。”就这一句话,总裁助理都这样说了,采购部门还能怎么样,只好与这年轻人签订了采购合同。
后来,这家公司一旦有办公室需要增添家具时,他们首先想到的就这位年轻人,先请他来为办公室设计一番,然后从他那里采购家具。五年了,这家集团公司一直是他的客户。
忠告之七:能向目标消费者提供专业的售前、售后技术服务,是家具销售员获得订单一个法定。这样的客户一旦形成关系不太会被抢走。
家具产品销售要抓住时机成交
家具产品的需求完全受着消费需求的支配。说到底,家具产品的需求是从消费需求中派生的,谁也不会买一个会议桌仅仅是想拥有它。因此,家具产品的需求总量具有很大的伸缩性。而预算限制是家具销售员无可避免的问题,如果你的产品购入资金已经列入预算,那是大吉,如果没有列入,你便遇到了麻烦,重新申请预算的方案往往都不易达到目的。大型公司精明的主管们都知道,内部运行秩序的任何变动均有可能引起混乱,他们都非常了解自己的公司现状,担心你的新家具或新的办公室摆放方法会破坏原有的运行秩序,但如果公司来了一位新领导,这将是你下手的好机会。
一、网络的维护与管理
(一)桌面维护
电脑的桌面就像我们的形象一样,电脑桌面的整洁与否,直接反映了我们是不是一个做事有条理有步骤的人。电脑是我们现在工作中必备的办公电器,平时的使用频率也很高,因此一个干净整洁、有条有理的桌面可以提高我们的工作效率,也便于我们需要资料时的查找。对于电脑桌面的维护,我有一个原则,那就是“不需要的不乱放,同一类的归类放”。也就是桌面的文件如果是不需要的,我们要及时删除,以免发生在时间比较急的情况下在查找文件上浪费时间,如果是同一类的文件,我们要归类整理好,以提高查找的效率,而且尽量不要把太多文件放在桌面来影响桌面美观,但是我们可以多设置几个快捷方式,这样就会比较容易快捷地找到需要文件了。
(二)局域网管理
我们利用局域网中的“网上邻居”功能可以实现资源共享,从而可以提高的办公的效率。为了保持较高的局域网工作效率,我们除了对网络进行管理还要对局域网设备进行维护。我们经常会使用局域网来打印材料和访问文件,要保持访问的速度,我们要正确地配置好局域网中服务器的硬盘,在设置好参数后就不要随便更改,同时,要经常检查路由器的参数,以免参数的错误导致网络不能正常访问,还要在置网络设备参数时,一定要参考服务器或者其他工作站上的网络设备参数,尽量能使其与交换机匹配,因为我们用的局域网设备是不同的牌子,因为牌子的不一致,在参数设置上如果不能互相匹配,就不能实现局域网的正确连接,从而导致相关工作的停滞,这个是十分严重的问题,所以我们一定要特别注意。再补充一点,因为设备的接头比较多,所以我们也要时不时地检查接头是否插稳,这个也是我们容易忽略的问题。
(三)电话程控交换机管理
电话程控交换机需要我们经常进行调试,记得曾经有位同事因为没有对电话程控交换机进行调试就直接连线,结果犯下了大错误,这是我们最不希望看到的。其实电话程控交换机的管理是比较简单的,只要在我们调试好后,注意外线、内线等连线的正确就可以了,只要我们搞清楚连线,基本都不会有什么问题的。但是我们还是要注意,设备类的接口都比较多,要养成习惯地检查接头是否插稳,以免做重复工,浪费时间。
(四)机房的管理
机房是设备和线路最多的地方,如果管理不当,会造成整个网络的瘫痪,以致延误了正常的办公。机房最为重要的就是线路的布置。在我还没有接手管理前,听以前的同事说经常会因为不明原因导致网络的不正常。后来我查找了很多资料才发现,原来是线路的布置不合理。经过改造后,线路拓扑清晰、管理便利,之前出现的问题也很少出现了。此外,我们一定要注意机房的卫生问题,不能带食品进入机房,以防蛇虫鼠蚁对机房设备线路的破坏,我们还要经常打扫机房,让设备保持干净,使设备能够正常运行。
二、固定资产的管理和采购
对于固定资产的管理和采购,我们要有原则有计划的进行。对于一些办公用品的使用,我们要秉着“公有财产,善借善还”的原则。使用时,注意签收,注意小心使用,不要因为不是自己的东西就随意的摆放任意地滥用,也要保护好所用的办公用品,如果有了损坏要及时的报备,用完后也要记得放好,如复印机使用完毕要记得按下电源,防止不必要的开机对办公设备的损耗。以前很多同事在采购办公用品时,没有计划性想买什么就买什么,导致了一些办公用品的闲置,无形中增加了办公成本,形成了不必要的开支浪费。对此我采购办公用品时会遵守一个原则就是“买有所需”,有计划地进行采购,只买办公时需要用到的,用不上的或者很少用的就要十分慎重的考虑后才会采购。这样,我们就能够节省很多不必要的开支,也提高了办公用品的使用率,避免了浪费。有一点也值得我们注意的,就是在采购时一定要索取正规的发票,不然就会造成上报时的麻烦,也会延误正常的工作。
三、各公司的证照管理(6家公司:工商执照、企业代码证、统计证的年审和使用管理
公司的证照是十分重要的证件,因此,我们在管理时要十分小心。按照我的做法是,会准备一本记录本,记录证照的相关信息,如名称,办证时间,到期时间等。特别是要注意证照的到期时间,一定要在到期前去相关部门申请办理审核或年审手续,以免造成因证照过期影响工作展开的情况。如果证照有所变更,还要在本子上特别注明,并安排时间做相应的更新。需要注意的是,证照的保存要放在阴凉通风的地方,注意虫蛀和霉变影响证照的使用。
四、车辆的管理
工作目标:对公司车辆进行系统性的管理;合理调度车辆提高使用效率。
首先是知识的准备:了解车辆的性能、结构;熟悉道路交通的法律法规
然后是设置车辆管理档案:
1.车辆的档案要登记车辆的来源、购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行驶里程等
2.凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、维修、改装、改造、车损等,必须记入档案
接着是车辆使用管理:
1.车辆使用管理根据公司的具体情况,制定车辆管理制度
2.需要使用车辆的人员提前做好车辆预约(申请人填写用车单,交各级领导审批。合理调度车辆提高使用率)对于不能安排车辆或变更出车时间等情况,要做好解释和说明,避免因误会而耽误工作
3.车辆维护保养,为了及时恢复车辆的技术性能,保证使用的可靠性,减少油料和器材的消耗,必须对车辆及时保养和维修
4.定期车检年审,新车二年一检,六年车龄以上的一年一检查
最后是车辆日常费用统计
1.车辆油耗控制,公司两台车都申请了中石化油卡,优点:可以加密,绑定车号(中石化内部规定:用油卡加油时必须核对车号,中石化网站可以查询加油信息,并且可以导出作校对和备份)
2.车辆费用分摊,对车辆费用做出合理的分摊,最好进行每月向上申报一次,并作出车辆使用预算
值得注意的是对于公司车辆的管理,我们比较容易忽视的是车辆的检修和保养方面。为了保持车辆良好的性能和能够安全使用,要定期安排司机到车行进行检修,特别是刹车、车灯和轮胎等容易忽视的地方,千万不能有疏漏,因为关系到人身安全,所以一定要仔细检修。如果发现车辆有需要更换零部件的,要及时地做好记录,并上报待批。车辆也要做到经常进行清洗、打蜡和加油等保养工作。值得注意的是,车内的卫生也要做到位,要经常清洁整理,保持车内环境的干净整洁。几年来,我负责的车辆(别克君威2.5和别克GL8商务车)还是保养得比较好的,经常受到公司老板的称赞。
五、市场活动的后勤服务管理
案例回顾:接待文新集团、津报集团等近20家媒体的社长、总编、技术主管参加工作会议
案例分析:
(一)前期准备:前期准备分三块:
1、人员安排
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与客户的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
2、物资准备
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。如:(1)按照市场部的要求,寻找会议酒店;
酒店会议现场环境、格调、大小,是否符合会议需求;网络环境测试、背景板尺寸测量、签到台位置确认、投影仪租用,等等。(2)市场部提供样稿;制作会场背景板、易拉宝、X展架。(3)由于与会客户层次较高,他们都是来自文新集团、津报集团等近20家媒体的社长、总编、技术主管参加了会议。接站工作就显得尤为重要。在公司现有2辆车的基础上,协调销售的私家车;客户的航班分别在虹桥、浦东机场、高铁车站,只有租用车辆应对。车辆按照制作接站牌,并且编号(几号车)便于调度,接站牌按照会场背景板缩小制作,便于客户识别。
3、试验方案
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断活动内容的选择是完善,后期服务程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是公司员工在特定地点进行试行方案等。
(二)中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。
同时,在实施方案过程中,应及时对活动范围、强度、额度和重点进行调整,保持对活动方案的控制。
(三)后期延续:活动意外的防范。
每次活动都有可能出现一些意外。比如活动人员的到位、软硬件设施的故障、甚至是因为不可抗力如停电等导致活动无法继续进行等等。所以必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
案例给我们的经验教训及对今后工作的启示:
在市场活动后勤服务这块,我们要尽量做到满足领导和客户的要求,秉着“想领导、客户所想”的办事原则,来提高后勤服务效率。在活动开始前,我们务必要先做好前期工作,要提前预定酒店和对会场进行布置。酒店预定一定要提前一周预定,因为酒店入住率的不稳定,如果不提早预定,会造成因订不到房而使得领导、客户没有房间可住,这会严重影响公司的形象,导致工作开展不顺利。会场的布置,我们需要提前进行场地勘察,并根据场地的实际情况进行布置,千万不能出现因为勘察不到位造成的会场太过紧密或太过空旷,同时软硬件设备都要准备齐全,需要用到食品的,要准备充足,做到全方位的服务。在对场地勘察后,及时报告上级,做好引路的工作,方便领导、客户顺利到达会场。提醒一下,在酒店会场预定方面,我们可以找几家酒店进行长期定点合作,这样可以有效提高后勤服务效率,同时也能减少一些经费支出。
六、协助公司法务工作
我们还要做好公司法务协助工作,对应收案件的立案、开庭等资料要准备妥当。对案件所需要的资料分类进行整理,以便于需要时的查找方便。如果是已经立案、开庭或结案的资料,也要分几个位置进行分类存放,并用易事贴注明相应的基础资料。在前期的咨询阶段,我们要先了解好案件类型,并为之准备好相应的资料和文件,不要等领导或客户需要时才匆忙去找,这个是需要注意的。
我们该如何做好仲裁开庭前的准备?
当事人在进入仲裁程序至首次开庭前的这段时间被称作开庭前的准备期间。由于仲裁过程中当事人所享有的相当大一部分仲裁权利均发生于此段期间,因此当事人应当对此给予足够的重视。开庭前的准备工作主要是二个方面:
(一)程序方面的准备
1、研究把握仲裁规则和相应通知书。当事人在仲裁协议中选定了仲裁机构,一般情况下即视为双方均同意按照该机构仲裁规则进行仲裁,而仲裁规则是指导整个仲裁程序的规范性文件。仲裁机构受理案件后,一般会向双方当事人分别发送仲裁规则、受理通知书及仲裁通知书,这些文书对指导当事人正确参与仲裁活动具有很大帮助,值得当事人认真研究,并按照规定正确行使相应的仲裁权利。
2、按时选好仲裁员。仲裁和诉讼的一大区别就是仲裁当事人可以有选择自己信赖的仲裁员仲裁案件的权利,而诉讼中审判庭的组成则是法定的。选择仲裁员,是仲裁制度赋予当事人的重要权利。行使好此项权利,应注意以下三点:(1)在规定期限内行使选定权。(2)当事人选择仲裁员时应看清仲裁员名册中的相关信息。(3)根据适用程序确定的仲裁庭人数行使选定权。适用简易程序的案件由双方当事人共同选定一名仲裁员;适用一般程序的,由双方当事人按规定选定三名仲裁员组成仲裁庭。当事人未选定的,由仲裁委主任指定。案件有两个或者两个以上申请人或者被申请人的,仲裁员的选定或者委托指定,应当分别由全部申请人或者全部被申请人协商一致。未能协商一致的,则由仲裁委主任指定。
3、有权提出异议。依据仲裁法和仲裁规则的规定,当事人在进入仲裁程序后,对仲裁协议效力或者对仲裁委员会受理案件有异议的,应当在首次开庭前提出。仲裁案件书面审理的,应当在规定的答辩期间提出。当事人提出上述异议时,应当符合法律规定,并附有相应的事实和法律依据。
(二)实体方面的准备
1、提交证据。当事人对自己提出的仲裁请求所依据的事实或者反驳对方仲裁请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的,负有举证责任的当事人将承担败诉的法律后果。因此,当事人在首次开庭前,就应当按照规定准备好证据材料提交给仲裁庭。
当事人向仲裁庭提供证据,应当提供原件或者原物。确有困难的,可以提供经核对无异的复制件或者复制品,但开庭时必须携原件出庭以供质证。
当事人提供外文书证或者外文说明材料,应当附有中文译本。
当事人提供证据时,应当对证据进行分类,编上页码,制作证据目录,并对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明。
2、提出答辩或反请求。被申请人应当在答辩期届满前提出书面答辩,对申请人的仲裁请求及请求所依据的事实和理由阐明意见。此举有利于仲裁庭在开庭前了解双方的争议焦点,从而在开庭时有针对性的进行审理。答辩仅是反驳或者抵销申请人的仲裁请求,如果被申请人就同一个争议事实反过来要向申请人主张权利,并且希望在同一个案件中合并审理,则需在规定期限内向仲裁委员会提出仲裁反请求。被申请人提出反请求的仲裁事项,应限于仲裁协议范围之内;被反请求人必须是仲裁案件的申请人。普通程序提出反请求的期限为收到仲裁通知书之日起30日内;涉外程序为45日。被申请人未在规定期限内提出反请求,则视为其放弃行使此项权利。
七、行政事务工作
案例回顾:平台办公区域装修与改造,“VI标志”整体切换。
4月初开工至6月底交付,历时三个月。(要求:不影响办公,装修时间在非工作时间及周六\日)
案例分析:工程分为三期实施:
第一期工程涉及:办公区域的墙体拆除、吊顶更新、网络电话布线、地毯更换;
1.办公区间划分、办公隔断安装-验收合格
2.吊顶安装改造及墙面、门套油漆-验收合格
3.弱电、及网络点增加-未验收
原因:有三条网络线路不稳定,不能正常上网,弱电回路图未能提供验收。
4.新增大金空调两台-验收合格(解决了中央空调效能不高的问题)
第二期涉及:前台区域的背景板、新VI的LOGO的切换,前台的重新制作、安装门禁系统。
1.VI的LOGO的切换-已完成
第三期涉及:办公区域所有墙面刷白、办公室门、门套、踢脚线油漆、会议室的装修。
1.办公大厅及各办公室墙面、门套油漆-验收合格((尽管使用了环保油漆,还是有味道,员工反映强烈.解决办法:1.群发邮件公示选择的油漆品牌,及相关参数;2.购买能吸附异味的植物,菠萝等,达到清除异味的目的)
2.大、小会议室改造-验收合格
3.大会议室投影VGA线路未予验收。
改造后的效果:
1、各公司办公区域分配更为合理。
原先是两家公司合用大厅办公区域的,为了最大限度的满足普通员工的工位需求,满足会议室的需求,拆除总监的小办公室,保留两位分总的办公室.最大限度的利用办公空间,节省装修费用.
2、前台VI标志醒目,增强视觉感受冲击。
问题:LOGO颜色很难把空
处理:参照兄弟公司的样板完成了制作.
3、门禁系统更好的保证了出入安全,健全考勤数据的参照.
4、大会室的改造、投影架和幕布安装后,较之前更现代和实用。
案例给我们的经验教训及对今后工作的启示:
1.公司装修
装修工作是比较需要耐心和技巧的。在装修前,我们应该合理规划好装修区域和办公区域。把办公和装修区域分开,可以避免因装修造成的工作阻滞,装修时也尽量选择人少的时候进行,如上班前或下班后,以减少对工作的影响。同时,我们还要注意装修时的隔离,防止装修过程中出现的灰尘和废料造成对走道或环境的破坏。有一点我们也要注意一下,就是在装修前多向有装修经验的人取经,多考察。在选择装修公司的时候,规模大小并不重要,重要的是一定得靠得住。事先把自己的所有要求落实在书面上,签订合同,如果对装修公司还是有些怀疑的话,就要留一些尾款,待过一段时间后再给他们,但这些要在合同中体现。还有就是在监工方面一定得把握好一个度,不能太紧也不能太松。
2.公司VI的更换
一、家长委员会是否有凝聚力,关键看能否代表家长
我们在家委会选举成立前,成立家委会设置与管理工作指导小组,力求家委会规范成立,来凝聚家长力量。
(一)充分发动,调动家长参与积极性
起草家委会章程和选举办法,既根据上级文件要求又贴近农村实际,使家长乐于参与、公平参与;通过召开班主任专题培训会,让每位班主任理解吃透精神,来宣传发动和协助家委会选举;召开全校学生动员会议,学生被动员起来,从而鼓动家长积极参与;发放《致全体学生家长的一封公开信》和《自荐表、推荐表》,明白告知家长委员会的宗旨、作用、权利义务、担任条件、选举的原则办法和选举路线图,使家长知道为什么选、选什么和怎样选,便于家长有效参与。
大力的组织宣传和动员工作,极大激发了家长参与的热情和积极性,虽然是农忙时节,除个别家长请假外,绝大多数家长按时参会,并且一改以往多是女家长参加家长会的情况。
(二)推荐直选,体现家长真实意愿
为方便家长推选,选出家长认可度高的代表,根据家庭所在区域(村庄、单位、管区),让家长从熟悉的家长中推选;以家长推荐为主,结合自荐,学校、班主任老师只协助,不加个人意见;自下而上,层层推选。这样在班主任协助下,家长从本村、本管区或本单位学生家长中选择推荐,选出家长都认可的家长代表、家委会委员。
(三)夯实基层,便于工作重心下移
班级、年级、学校三级家委会成立,坚持自下而上,先夯实班级家委会这一层,再逐层推选成立年级、学校家委会,使家委会基层坚实的群众基础,便于班级家委会开展工作,以便工作重心下移。
(四)规范程序,以机制为结果把关
班级、年级、学校三级家委会,严格按照选举办法,不简化,不加个人意图,一步一个脚印的走下来,并着力烘托气氛,选举过程庄重热烈。班级、年级家委会分别由班主任、年级主任协助,规范有序,为学校家委会选举提供好的基础。学校家委会选举从委员推荐,到选举大会举行,家长代表积极热情又严肃庄重,选出了各位代表众望所归的人选。而当选后副主任委员的誓词、主任委员的发言无不透露出他们感受的责任。
从成立之初,就着眼于引导家长从关心自己的孩子开始,关注学校,关注社会,以图唤醒家长的责任意识。
二、家长委员会是否有活力,关键看是否受到尊重
(一)改善办公条件,创设舒心办公环境
学校在房屋场所紧张的情况下,为家委会提供高标准的办公室。教学楼门厅旁两间办公室,房间大、处于学校工作区域的中心位置,并新购买办公桌椅、文件橱,配齐沙发、茶几、电话、微机,配备茶具等用品,制作了精美的制度牌,为家委会办公提供了舒心的环境。
(二)完善联络,架设家校联系立交桥
学校协助家委会建立网站,将家委会的组织机构、文件公告、工作动态及时传达,也便于学生家长了解和反馈信息。
在家委会设立并公布电话、信箱,建立网站,做到家长人人知晓多种联系方式的基础上,立足农村实际,又建立了飞信联系平台,为沟通铺设了高速路。学校、年级、班级三级家长委员会分别建立飞信联系平台,委托各级家委会联络员建立,分三步走:第一步先覆盖相应各级家委会成员及家长代表,第二步完善至全部学生家长,第三步建立飞信群,使家委会随时随地能够联系并开展工作,受到家长的普遍欢迎,并且也为班主任联系家长,进行沟通交流提供了方便。
三、家长委员会是否有恒力,关键看是否健全机制
为使家委会要持久的发挥作用,我们从健全机制入手,不断完备制度保障。我们首先修章建制,确保人员合理流动。修订章程和选举办法,为家委会委员、家长代表进出打开通道,适时补选。其次完善制度,拓展功能落实工作。制定完善集中例会制度、对口联系制度、驻校办公制度、志愿服务制度、评议督导制度、参与决策制度等工作制度,拓展家委会功能,保障家长对学校教育的知情权、选择权、监督权、评议权和参与决策权,有效地增强了学校、家庭、社区之间的沟通和联系,把家委会工作落到实处。
四、家长委员会是否给力,关键看开展活动是否丰富有效
家委会要给力,就要通过丰富有效的活动,引导家长参与,“让每位家长都成为学校教育的同盟者”。家委会发挥作为学校办学的同盟军、教育教学工作的合作者的作用,向内涵式发展,不断开拓创新,通过活动促进家委会工作开拓深化,锻造家校合力。
(一)重心下移,激发班级家委会活力
班级家委会是家委会工作的最基层,对学生、家长、教师联系能更紧密,开展活动会更灵活具体,能最大程度调动家长积极参与到学校中来。我们班级家委会选举工作扎实,有坚实的群众基础,因此学校家委会决定推进工作重心下移,充分发挥班级家委会作用,促进班级家委会个性化发展,开展以组织好、学习好、实事好、参与好、监督好为标准的“五好”班级家委会评选活动,引导班级家委会间的相互交流、共同提高,进一步激发了班级家委会活力。我们各个班级家委会开展了丰富多彩的活动,如家长参与班级文化建设、亲子共刷班级一面墙等等。
(二)整合资源,引导家长有序参与学校建设
家委会通过《关于完善家长人才资源库建设的征询函》,深入挖掘家长各类资源,完善家长志愿服务档案,得到了广大家长的积极响应。根据征询表,归纳整理并建成了《纯化中学家长人才资源库》,详细登记了全部家长的个人信息、志愿服务项目(品行教育、拓展课程、服务技能、社会联系、其他优势等)、参加时间段等,引导家长有序参与学校工作和学校建设,有序配合学校开发更多的拓展型和探究性课程以及社会实践考察项目。如学校调取家长人才库中拓展课程项,发现多名家长在书法、绘画、编织、种植、养殖、武术等方面既有才艺又愿志愿服务,就邀请参与到学校课程建设中。
(三)树立榜样,引领家长学习成长
要让广大学生真正成为家庭教育和学校教育的受益者,就要引领家长转变家庭教育观念,掌握科学有效的教育方法,推进家庭教育健康发展,优化学生成长环境,营造关注孩子健康成长、快乐成长的良好氛围。组织开展优秀家长评选,并进一步表彰“十佳”家长,在引领家长学习成长同时,提高家长参与学校建设的热情。
(四)着力实事,支持学校改革发展
学校家委会成立伊始,就从做实事来支持学校发展。如在了解到学校供水设施陈旧失修的状况,积极协调曹家村委会为学校更换供水压力罐,出动车辆安装完成,帮助解决了学校办学中遇到的困难。由学校家委会发出倡议,发动家长联系协调社会相关单位、企业,得到社会各界、社会贤达的积极支持,建立了爱心教育基金,使用在学生资助项目(奖励品学兼优学生、资助家庭贫困学生)和教师发展项目(奖励对纯化中学做出优异成绩的教师)上,以激励师者勤教敬业,勉励学子好学上进,助推学校改革发展。
学校家委会先期将募集的两万余元,用在期末表彰优秀学生、优秀家长上,取得非常好的社会效应,社会各界纷纷称赞此活动规模大、效果好,学生家长纷纷勉励孩子争当优秀学生,学生也给家长鼓劲,一名学生在会后和他父亲说:“下次,可要争取咱爷俩都上台领奖呀!”
家委会还积极协助学校“和化园”建设,发动家长参与建设学校主题园,共同规划设计,家长发扬志愿者精神,贡献树种、树木,美化校园。
(五)真诚履责,参与监督学校管理
学校实行每周半天的驻校办公制度,安排落实了《驻校办公安排表》,由家长委员会成员轮流值班。驻校办公内容有行风监督、巡视校园、巡视课堂,检查学校设备、设施的安全状态,与相关部门研究工作,接待家长来访等,并作好工作记录,针对性地视察了课间操、体育课堂、学生宿舍、学生餐厅、校园安全、课堂教学等方面。为持久针对性做好工作,由成员根据学校工作实际,分成合作共建、咨询巡访、学生安全、德育素质、教学活动、后勤服务、素质拓展、家庭教育、宣传联络九个工作小组,平时对口联系学校相关部门进行经常性工作沟通,深入了解学校教育、教学情况,了解学校规范收费、减负增效、课程设置、学生安全、后勤服务等方面的工作,并提出一些建设性的意见。开展评议督导,促进家校互动。
学校家委会选择并聘请了部分督学,并发动全体家长参加到教育、教学活动中来,对所有班级开放、进课堂听课,深入课堂教学督教督学。同时了解学校的安全、德育、后勤等各个方面情况,对学校各项工作进行评议,提出意见和建议。
家委会向家长发放《关于“家长言传身教 促进家庭教育”致全体学生家长的倡议书》,对家庭日常生活的行为十个方面,提示家长加强自身修养,严格要求自己,以身作则,给孩子做出榜样,努力塑造良好的家长形象,从而营造孩子健康成长、快乐成长的良好氛围。
我们以家庭教育指导为主要内容,开办“专家讲座”、“教师讲坛”、“防病保健知识讲座”等形式新颖、内容丰富,适合学生家长需求的家长培训活动,帮助家长掌握有效的教育方法。校长亲自为家长作了家教培训报告,受到家长好评。
五、家长委员会是否有文化力,关键看品位是否提升
(一)徽标引领,彰显家委会文化元素
作为一个组织,要有自己的徽标,作为本组织形象、特征和文化的浓缩。通过在家长、教职工中征集并设计征集后设计的家委会徽标,突出了家委会宗旨,凸显家庭、学校、社会三者以动感、强劲的力量携手向心凝聚成“圆”,体现携手同心同向同步的主旨。
(二)人人学习,塑造家校良好学习氛围
学校订购了中小学生家庭教育导刊《共挚朝阳》,每月一期,免费发放到每一户学生家庭,引导家长树立正确的教育观念,掌握科学的教育方法,促进和形成学习型社会。