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校团委办公室工作计划【一】新学期,新开始,新工作。由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。
本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划:
一、日常工作
在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。
在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。
两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。
二、内部建设
在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。
三、新成员的培养
在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。
在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。
校团委办公室工作计划【二】一、例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责;
(二)传报工作:本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;
(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。
二、部门建设:
(一)完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式,在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时,计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容,以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面,进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流;
(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。
(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。
工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。以下是为大家整理的办公文职计划借鉴资料,提供参考,欢迎你的阅读。
办公文职计划借鉴一
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的.工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
办公文职计划借鉴二
一、工作思路
办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
1、强化服务意识。办公室是一个综合科室,抒大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
2、强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
3、强化责任意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。
办公文职计划借鉴三
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的'调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
心理健康学校工作计划1
一、工作目标
新学期,通过院心理健康协会开展各项心理健康教育活动,进一步提高同学们对心理健康的重视程度,向大学生普及心理知识的必要性,并实现营造良好的校园心理文化氛围。
二、工作安排
1.队伍建设
(1)加强骨干素质,明确各部门工作职责和协会各项工作要求。
(2)培养并加强成员的责任感,并在学期末顺利完成换届。
(3)加强与院,校其他协会的联系,开展各项活动。
(4)定期组织各成员之间交流、活动,增进感情,以便更好的在一起工作。
2.宣传工作
(1)现场宣传:开展现场宣传活动,丰富大学生生活,引导学生关注自我心理健康,提升心理品质等。
(2)海报宣传:宣传海报围绕心理专题知识,心灵书摘,文学新词等内容定期出海报专栏。
(3)网络宣传:维护心协网站,进一步做好心协微博,博客建设,发挥网络宣传的功效。
(4)期刊宣传:文学社出版心理期刊。
(5)心理委员宣传:在各活动的前期宣传过程中,让各班的心理委员在班级内部加大宣传力度,发挥更加重要的作用。
3.开展活动开展一系列心理健康活动,详见策划书附一表
4.常规工作(1)做好朋辈辅导室的宣传和建设工作,开展一系列的朋辈主题谈话活动。
(2)完善值班制度,协会干部按值班表按时在朋辈辅导室值班、值日。
(3) 完善办公室制度,对使用办公室及办公室物品的外借制度进行规定并实施。
(4)加强心理委员管理,包括心理委员例会召开,心理委员月汇报表的收集。
(5)抓好常规工作,把简单的事情做扎实。工作要及时汇报,发现问题及时整改。
5、文学社工作
(1)完成期刊工作。
定期完成期刊出版工作,坚持每月一报文学新词(联系宣传部)
(2)心协工作的支持与报道。
在新学年中,大力配合心协工作,同其他部门共同构建更好的心协。心协的每一次活动编辑队和记者团都要追踪报道,加大宣传力度,将心协宣传出去,使其更有影响力。
心理健康学校工作计划2
本学期我承担七年级心理健康课的教学工作,为努力完成好本职工作,围绕学校本学期工作计划,特制定如下工作计划:
(一)做好心理辅导的日常工作
1、认真上好心理健康教育课
根据学校的工作要求,结合学生实际,安排好本学期教学内容。
针对学生的实际情况,备好每一次课、上好每一节课。
在教学过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。因此,在每节课充分了解学生的实际情况和心理需求,保证学生在学习时保持的学习兴趣。
在教学中尊重学生的感受,有意识地以学生为主体,教师为主导,通过各种游戏、测试、问卷等教学形式,吸引学生的注意力,充分调动学生的学习兴趣和学习积极性,保证课堂教学的有序进行和和谐气氛,让学生在融洽的师生关系中、和谐的教学气氛中学习心理健康知识,促进自身心理的健康发展。
2、做好学生心理咨询和学生信件回复工作。
(1)加强宣传力度,让更多的学生知道并了解心理咨询工作,让学生形成一种主动来访的'意识。
(2)充分发挥心理工作室各功能室的作用,真正为师生的心理健康服务。心理咨询室、宣泄室的开放做到定时定人,并做好记录。
(3)认真做好个别咨询的个案记录,对特殊的学生要进行随访。
3、利用板报、广播等平台宣传一些心理常识,营造心理健康教育的有利氛围。
4、进行相关心理测量,完善学生心理档案。
(二)加强学习,提高自身素质
(1)学习有关心理健康教育资料,进一步提高认识,充实自我,掌握基本的心理辅导知识、方法、形式等,在自己的工作实践中运用心理知识及教育方法,不断丰富自己的教学策略,提高教育教学水平。
(2)加强心理健康教育的理论学习,科学制定心理健康咨询方案,关注学生心理问题,针对学生在学习和生活中遇到的问题,采取可行的方式,引导学生形成健康向上、勇于进取的良好心理品质。
(三)加强与班主任的联系,把个别学生的心理信息及时反馈给班主任,与班主任一起辅导学生,让班主任在班会课上渗透心理健康教育知识。
(四)努力做好各种迎检工作,完成好医保等各种辅工作,促进我校健康教育及心理健康教育工作的发展。
心理健康学校工作计划3
(一)做好心理辅导的日常工作
1、认真上好心理健康教育课
根据学校的工作要求,结合学生实际,安排好本学期教学内容。
针对学生的实际情况,备好每一次课、上好每一节课。
在教学过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。因此,在每节课充分了解学生的实际情况和心理需求,保证学生在学习时保持的学习兴趣。
在教学中尊重学生的感受,有意识地以学生为主体,教师为主导,通过各种游戏、测试、问卷等教学形式,吸引学生的注意力,充分调动学生的学习兴趣和学习积极性,保证课堂教学的有序进行和和谐气氛,让学生在融洽的师生关系中、和谐的教学气氛中学习心理健康知识,促进自身心理的健康发展。
2、做好学生心理咨询和学生信件回复工作。
(1)加强宣传力度,让更多的学生知道并了解心理咨询工作,让学生形成一种主动来访的意识。
(2)充分发挥心理工作室各功能室的作用,真正为师生的心理健康服务。心理咨询室、宣泄室的开放做到定时定人,并做好记录。
(3)认真做好个别咨询的个案记录,对特殊的学生要进行随访。
3、利用板报、广播等平台宣传一些心理常识,营造心理健康教育的有利氛围。
4、进行相关心理测量,完善学生心理档案。
(二)加强学习,提高自身素质
(1)学习有关心理健康教育资料,进一步提高认识,充实自我,掌握基本的心理辅导知识、方法、形式等,在自己的工作实践中运用心理知识及教育方法,不断丰富自己的教学策略,提高教育教学水平。
(2)加强心理健康教育的理论学习,科学制定心理健康咨询方案,关注学生心理问题,针对学生在学习和生活中遇到的问题,采取可行的方式,引导学生形成健康向上、勇于进取的良好心理品质。
(三)加强与班主任的联系,把个别学生的心理信息及时反馈给班主任,与班主任一起辅导学生,让班主任在班会课上渗透心理健康教育知识。
2022关于优选客服工作计划范文 自去年xx月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2xxX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了2xxX年物业管理工作计划:
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2xxX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有chang服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
xx根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
2xxX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
2022关于优选客服工作计划范文
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查
制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算
500元∕月 全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
2022关于优选客服工作计划范文
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
一、基本资料
岗位名称:宿州学院院学生会主席助理
所属部门:宿州学院学生会
岗位编码:xxxxxx
直接上级:学生会主席
定员标准:3人
分析日期:20xx-12-12
二、岗位职责
(一)指导、监督学生会各部的各项工作。
(二)根据学院相关精神,结合本院实际,拟定学生会工作计划,把握学生会的发展方向。
(三)积极加强与院团委的交流与配合。
(四)负责召开主席团会议,协调主席团成员之间的工作。
(五)指导各部开展各项工作。
(六)积极加强各院系的联系与交流。
(七)轮流支持学生干部例会。
三、监督及岗位关系
(一)监督和所受监督范围:
直接回报对象:学生会主席
直接监督:7个岗位
间接监督:10个岗位
(二)可升迁岗位:主席
四、工作内容及工作要求
(一)协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报。
(二)协助主席召开学生会例会,协调各部工作。
(三)定期向党、政、团组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。
(四)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋。
(五)协助学校有关部门抓好学生纪律,并根据本学校实际,制定有关规定。
(六)协助学校党、团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。
(七)定期举办新闻专刊,向学生通报工作情况,举行学生座谈会,听取同学对学校工作及学生会工作的意见,接待来信来访。
(八)负责学生会各类文书工作、档案管理,财务管理,办公室用品供应等及日常工作。
(九)完成学校领导、学生会主席交办的各项工作。
五、岗位权限
(一)学生会各部工作监督权
(二)部门人事任免权建议
(三)遵守宿州学院学生干部职责
六、使用设备
学生会办公室以及各种仪器设备
第二部分员工规格要求
一、资历
(一)学历要求:本科
(二)年级要求:大学二年级
(三)经验要求:1年以上相关工作经验
二、素质及能力要求
(一)成绩优秀且具有较强的学习能力
(二)口头和书面语言表达流利
(三)具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力
“四个转变”。
关键词:高校;办公室;工作;思考
一、从全局出发,抓好三项工作
(一)抓信息,为学院领导决策提供可靠依据。当今社会正处在信息激增的时代。每时每刻都有大量的信息通过各种渠道流入学校,学校每天都有许多新情况、新问题、新信息产生、准确、及时、有效地处理这些信息,这对改进工作,减少失误,促进学校事业的发展关系极大。学院办公室应该成为学院信息中心、信息库、并有专人负责信息收集、存储、筛选、传递、处理和控制,建立有效的信息网络和信息渠道,使信息在领导和行政管理决策中发挥最佳的效益。
(二)抓宏观控制与管理,保证学院事业计划及各项工作同步前进,健康发展。一个学院是个大系统,由许多子系统组成。这个大系统有自己的战略目标,发展规划、工作计划,学院内部各部门各单位也都围绕学学院总体目标,制订自己的具体规划、短期计划。
(三)抓协调,提高行政管理效率。法国著名管理学家法约尔认为,一个企业要取得成功,协调和控制是必不可少的。有人则认为,管理就是协调。可见协调在实施有效管理活动中的重要作用。随着国际交往、学校与社会的联系日益频繁,各高校的合并组建,学校内部结构越来越复杂,特别是综合性大学,由很多分院组成,各学院管理职能与分工不断发生变化。值得注意的是有许多重要工作、交差性工作,往往由于职责不清、部门之间推诿扯皮,严重地影响了办事效率的提高。因此,院办公室的协调任务就越来越繁重。
协调要按照一定的原则和科学方法进行,要遵循有关方针政策、规章制度,实事求是地作出合理的决断。协调不是包办,而是分清职责,明确主次,落实任务,通力合作,检查督办。
二、以改革为动力,努力实现四个转变
(一)从偏重办文办事转变为既办文办事又当好参谋。学院办公室是院领导中枢的组成部分和综合管理机构,“参与政务”和“管理事务”都要认真做好。日常事务做不好,必定影响院长决策的贯彻执行,影响学院的整个工作,“参与政务也会成为一句空话,不参政,不能为领导综合信息,做好决策的前期工作,院长也难以总揽全局,进行科学决策。所以无论“办事”与“参政”,办公室都必须搞好。但是,办公室工作的着眼点应该是更好地“参政”,当好参谋助手。在处理日常工作中,要有意识地既办又参,以参为主,逐步把院办公室建设成为院领导的“参谋部”、“智囊团”。
(二)从简单传递公文转变为综合处理信息。办公室每天要将收到的文件迅速、准确地进行处理,这是起吗的要求。但是,特别应该重视的是,要注意调查研究,广泛收集来自不同渠道、不同层次、不同类型的信息,增大信息量,并对各种信息进行综合处理,根据院长各个时期的工作重点,有效地提供有情况、有分析的资料,使领导的想法得到充实。在领导决策的过程中,要根据领导对工作的 原则意见,加以具体化和文字综合,使之更条理化、系统化、科学化;在领导决策之后,要迅速把指令发出后的情况,执行过程中出现的新情况、新问题。准确地反馈给领导,以便领导为下一步的行动方案作好准备,或适时调整、补充原定的方案。
(三)加强工作的计划性、预见性,从被动服务转变为主动服务。办公室日常事物多,突击性的事件多,因此常常感到被动。要从被动中争取主动,关键在于加强工作的计划性、预见性。对于经常性的常规工作,要加强计划性。有些工作是有固定的规范和程序的,有些工作具有周期性,因此完全可以事先作好计划安排。对于非程序性偶发事件,平时要做有心人,善于捕捉信息,勤于思考判断,事先有所准备,不会导致手忙脚乱。对于倾向性问题,及时汇报请示,做到胸中有数,平时注意各种资料、数据积累,一旦需要应用,就能够从容对待,应付自如。
(四)从单纯凭经验办事转变为科学管理。“封闭式”、“经验型”的管理工作状态下形成的管理思想、工作制度、程序和方法,有许多已经很难适应新形势的要求。办公室要本着精简、统一、效能的原则,从实际出发,调整内部的机构,合理配置人员,科学设置岗位,按照开放式、现代化、科学化的要求,使各项工作制度化、程序化、规范化,做到事事有人管,人人有职责,绩效有鉴别。同时充分利用现代化管理手段,实现网络化科学管理,以提高管理质量和效率。
综上所述,做好综合性大学学院办公室工作,是一个综合性的课题,它包括各个方位,各种因素。既有理论问题,也有实践问题;既有主观因素,也有客观条件;既有内部原因,也有外部环境。同时,由于高等学校的发展和改革的深入,办公室工作科学化的内容和要求也将是发展变化,因此,必须对办公室工作进行全方位的思考和探索,促使办公室工作更具先进性和创新性。
参考文献:
关键词:民办独立学院;系办公室;管理工作
一、民办独立学院系办公室在管理工作中的作用
民办独立学院系办公室发挥着传统办公室的基本作用,具有承上启下、内联外引的功能。随着高校管理体制的改变,系办公室承担了更多的学院管理层面的工作。第一,系办公室是基层的服务者,为系领导、教师、学生服务,为教学科研服务,为系行政后勤工作服务。在这个基层服务工作中,要毫无私心,不带任何情绪,细心耐心地面对繁杂、琐碎、看似微不足道的事情。办公室人员作为直接的服务者,对系里的人员、事件的接触是最多的,掌握每一件事的来龙去脉,熟悉每个教师学生的情况,了解每一件事的办理流程。因此,所做的每一件事情,桩桩件件事无巨细都与教师、学生的切身利益相关。第二,系办公室是最直接的沟通者,既是桥梁又是窗口,人事、行政、文字、信息、后勤、接待集于一身,协调沟通党、政、工、学、团的关系。人戏称办公室工作是“桌椅板凳柜,生老病死退”。正因为办公室工作的沟通功能,决定了办公室在协调各方关系中扮演了重要的角色,为形成宽松和谐的育人环境作出重大的贡献。第三,系办公室是最重要的辅助者。系办公室是为领导提供重要情况、重要资料的渠道之一,不但要全面了解学院教学、科研、学生管理、师生思想状态等基本情况,还要了解国内外教育方面的信息,为领导决策提供一些正确的、可靠的信息,对即将落实或实施的工作考虑可能出现的问题和应对依据,同时还要承担“善后”服务,发挥好辅助作用。
二、民办独立学院系办公室在管理工作中存在的问题
1.工作职能模糊不清,严重影响工作的效率。
系办公室为领导和师生员工提供服务,在高校发展中发挥作用,首先要明确办公室应有的职能和应该达到的目标,然后进一步细化明确办公室的具体业务,制订科学的工作计划,实现办公室管理目标。但是在实际工作中,随着新问题的出现,职能和工作目标都可能出现变化。系办公室一成不变地完成日常工作,就无法主动解决新生的问题,严重影响办公室工作的效率。
2.管理机制不完善,严重影响工作的有序性。
系办公室缺乏一套健全的管理制度,目前所建设的管理制度大多照搬企业。高校运作区别于企业,具体工作中,办公室主要是靠会议、靠文件、靠上级下达任务、靠行政命令开展工作,缺乏计划性,“忙乱差”现象比比皆是,工作处于无序状态。
3.人员配备不足,严重影响工作的实效性。
民办独立学院由于考虑到成本方面的问题,在管理人员配备方面能省就省,系办公室单位虽小,但是功能齐全,由于日常事务头绪多、工作随机性强,人员配备不足,工作经常是疲于应付。在岗人员长期超负荷工作,最终势必影响工作质量。
4.工作人员专业化水平不高,严重影响工作的高效性。
民办独立学院系办公室管理人员年轻化,往往大学毕业从校门直接走上岗位,缺乏教育管理科学素养,未经过专门的训练,对教育管理科学知识知之甚少,工作中经常是“摸着石头过河”,习惯于被动接受任务,缺乏主动性,对于教育管理的特点和规律的了解程度不高。管理手段落后,跟不上形势发展。
5.工作人员身心状态不佳,严重影响工作的积极性。
长期以来,办公室工作繁琐而复杂,不但要完成白天事务性工作,晚间还经常撰写文字稿件,时刻保持思维高速运转。工作多,休息时间少,身体处于亚健康状态。同时,系办公室工作面广、事杂,经常遇到困难和突发事件,更容易成为领导、各职能部门、教职工之等诸多矛盾的焦点,导致工作人员工作负担较重。另外,因为系办公室工作人员作为高校管理者的底层,所承担的工作难以量化,取得的成绩也不明显,常常被一线教学的教师的成绩所掩盖,在年终评优的时候,常常被忽视。而且在评优分配制度上也是向一线教学的教师倾斜,待遇与所承担的工作不能成正比,这种情况严重地挫伤了办公室工作人员的积极性。
三、改进民办独立学院系办公室工作的对策
1.明确目标,细化责任。
系办公室主要做好对领导、对广大师生的服务工作。要树立工作信心,强化主动服务意识,变被动为主动,增强工作中的计划性和预见性。同时,要细化工作责任。工作要有分工,有效率,有创新,最大限度发挥办公室的工作职能。民办独立学院系办公室在高校改革和发展的新形势下,需要建立一套完整的量化工作责任管理制度,在其位尽其职担其责,有效清晰办公室工作的明确性。
2.规范制度,有序运行。
民办独立学院的发展模式与传统公办院校有所区别,系办公室的工作制度能生硬地照搬照套公办学院的制度,需要建立一系列符合实际情况的规章制度,建立一套行之有效的办公室工作评估制度和激励机制,建立合理的自我评价标准和办法,保障办公室工作的有序进行。
3.合理调配,增强实效。
民办独立学院的人员配备需要对人事分配制度进行改革,办公室人员的配备,应该按照一定数量的学生和教师的比例进行配备。在人员配备上要坚持精简高效的原则,设岗合理,要重视管理,定编定岗。因为办公室工作随机性较强,对于工作人员的岗位权责问题要明确划分,收文、发文、盖章、接待、办会等日常工作要做到专人专管,出现问题不推诿,实现互相支持、互相配合、高效运转的目标。
4.科学创新,与时俱进。
办公室工作人员在辅助决策、协调实务、处理信息、组织会务、处理文书、管理印信和接待来宾等方面都应该学习专业知识。办公室因工作繁杂,所以工作人员应该有较强的计划、组织实施能力和平衡协调能力。随着教育改革的深化,高校办公室事务难度提高,办公室人员要与时俱进,将管理水平和素质提升到新的高度;要利用业余时间,努力学习政策法规、科技知识与技能;还要根据自身实际和办公室的职能范围有所侧重地进行深造,以提高工作质量。
5.考评机制,长效科学。
办公室工作因其工作内容与一线教师工作内容不同,工作情况难以量化。应该根据工作岗位进行科学规范的分析,制定出一套符合岗位特点、便于操作的考核指标体系,通过“德、能、勤、绩”四方面对工作表现和工作能力进行考核。办公室工作人员应该采用360度绩效考核方法,考核主体扩大到被考核者的上级、同事、下属、服务对象,考核信息来自四面八方,信息全面且客观;各类信息之间能够相互验证和补充,从而保证考核的客观性。
四、结语
民办独立学院作为我国高等教育发展的重要组成部分,近年来为我国高等教育事业的发展作出了巨大的贡献。而民办独立学院中最基层的系办公室,也为民办独立学院的发展作出了应有的贡献。民办独立学院的系办公室继承了传统公办院校办公室的传统职能,在新的形势下,又有自己的特色,可以适应民办独立院校的运作。因此系办公室应切实做好工作,发现在发展中出现的问题,及时改进,为更加有效地提高管理水平和工作效率,促进学院的发展继续奉献力量。
参考文献:
[1]朱月华.高校二级学院办公室管理若干问题的思考[J].高教论坛,2006.
方案一:沿袭以往工作方式,将大学生编辑部顺利交给08届成员。
方案二:平稳大学生编辑部良好形象,加大宣传力度。
方案三:使大学生编辑部优秀社团化。
二 本学期工作计划
(1) 基本工作任务: 编辑出版2~3期报纸
基本思路: 以文编部工作为基础,突出外联部的作用,联合总编室与艺设部的力量。完成编辑出版的任务,同时加强自身建设。
创新工作: 继续成功举办大学生讲坛活动
重要工作: 编辑刊物的发行渠道的广泛化,效应化
(2) 管理层工作安排
1、编委会决定大学生编辑部今后优良发展方向,决定一套合适的工作方案。
2、基本日常管理工作的计划。
3、人员平稳过渡的计划。
4、.同领秀传媒合作的若干问题。
5、同外联合作伙伴的长期友好合作企划。
6、同前期建立友好互助关系的兄弟社团的密切互动及联系。
7、宣传方面的组织扩展问题(包括老师,同学,校务人员等)。
8、塑造编辑部成员自身良好形象与社团形象关系问题。
三 具体说明
1、各部门工作的相关说明。
a.文编部工作安排
1.报纸改版。主要为版面、样式的改变。
2.报纸内容。有备无患,准备充实的稿件。在此基础上提高内容的质量。
3.同《原点》的合作。但要以两个团队之间成员的交流为主。(如若我方拥有充足优质的稿件,或合作遭遇不可调和的问题时,可以放弃合作。)
4、同学校各大社团交流互动,友好合作。(以展示学校,学生,社团形象为前提)
b.外联部工作安排
总原则:以报纸广告为主,园区展台、标语横幅广告,服务为辅。
具体方针:前期重调查与准备。后期重实践。
外联囊括策划部人员,策划部人员要做好协调和组织工作,不仅要与商家妥善洽谈外联事宜,更要在活动开展的各个环节做到与兄弟社团的合作与交流。
3月~4月 1.调查升升公寓及其附近的市场环境,并整理出有用的资料,将结果同成员分享。
2.利用周末,有计划地组织外联成员观察周边商家近期的活动动向。找出可以争取合作的对象。
3.管理层成员也应积极参与以上活动。并指导成员制作外联策划方案。
4月~6月 1.动员外联成员积极投入外联实战工作。最好是进行一次动员大会。
2.每周及时了解外联情况,并分析外联过程中出现的各种问题。同时借助每周外联会议的机会鼓舞士气。
3.认真对待每一份外联成果,并积极促成合作。管理层对外联的后期工作也要十分重视。反思曾经犯过的错误,认真吸取教训。
c采编部工作安排
在文编部开展《大学生报》的同时,采编部要协助文编部做好新闻,热点问题,学校需要等资料的收集。
在外联部开展外联工作的同时,采编部要协助外联部做好后期宣传和组织,负责每次活动的总结及新闻稿的书面报道。
d艺设部工作安排
待定(具体安排需要依据实际需要然后由会议决定)
2.日常管理
a.成员名单、管理条例(尽快制订)等要张贴于醒目位置。
b.例行每周会议。管理层的会议及各部门会议。管理层需坚持每周一次,各部门视具体情况而定。
c.值班制度(今年要制订出具体的条例)继续执行,灌水日记坚持续写。
d.办公室整理工作。卫生负责到人(制定扫除安排表);条件允许,可以试着设计办公室的室内布置。
e.其它。
3.08届与07届成员平稳过渡问题
最重要的是执行主任的选择。管理层因多花精力思考这个问题。
4.同领秀传媒合作的基本原则
初期 a.学习、借鉴对方有价值的管理、运作模式。
b.借助合作的机会,提高自身制作报纸、发行报纸以及外联市场的能力。
c.逐步进行大学生编辑部优秀社团化的工作。而且尽力争取一定广告(或者获取稳定赞助的权力,以及相应的发行权力。
初期之后 始终以服务学校,锻炼成员,实现自身价值为存在的宗旨。
5.成员奖惩制度
在德能考绩四个方面进行自评,互评,由校团委老师审核,并上交相应学院学工办
6.定期集体大会的安排
工作开始
动员大会
邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导
工作结束
回顾大会
邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导
依据外联资金来酌情的做好奖惩工作
细节的编辑部内部工作分工调整
总编室(含秘书处):负责报刊的出版策划,领导报刊的出版发行,参与编辑部活动的策划;主要负责会议记录和成员工作考核,内部信息上传下达,在部长的领导下,对编辑部出版的刊物进行民意调查等。
1.a来统计办公室日常财务统计{包括借用+归还}{社团之间友谊借用}{社团内部人员班级活动之用}(1个人负责)
b来整理编辑部内部资料{章程}{奖惩,届束盖章表彰纪念证书,每届必行}{每次例会签到表,到场记录整理}(1个人负责)
c来管理讲坛物品的使用和归位{赞助商的物资和宣传资料及用具}{和另一位总编室协商负责人员一同负责办公室公共财务的归位}{每期讲坛的奖品购置}定期和部长报销和沟通。(上面2人共同负责)
2.来负责每次的通讯{整理通讯录}{每次会议和活动的通知}(1个人负责)
设计部:主要负责编辑部的内外宣传与出版物的排版及插画设计等工作等。
做好每次宣传资料的搜集和海报用品的报销(发票)工作
(整理出属于艺设方面的书好好保存
书籍+杂志+报纸+网络等可借鉴之处都可统用之
用完的工具复位,洗涮干净)
文编部:创作或采集优秀的作品,按照规定程序,对稿件进行编辑加工,组成报刊的内容,并对报刊的排版提出意见和建议。
a及时发现文章素材,灵感来时即时发挥
b报纸版面要增设一些有吸引力的板块
(文章涵盖面宽阔些
新鲜
排版的重要性
报纸错别字注意力争减到最少
照顾各个学院和各类欣赏口味的人群)
采编部:肩负采访调查新闻,采集信息的任务。
积极搜集武汉各大社会+校园活动《校内校外》
新鲜事+新闻类
跟踪报道+实地考察+亲身感悟和新闻或文章出世
外联部:通过各种合法正当的外联活动,获取维持编辑部出版报刊和日常工作的经费:对文编部的活动提出意见和建议,切忌前期洽谈之承诺,做到心中有数,后期能实现才行。
社团活动良性运转的重中之重
扫街(查看外联实况)
两人一组
每周一评
友好合作兄弟社团:
原点文学社,土建学院《建苑》,文法学院学生会,艺院自强社,艺院心协,化工学院青协,经院心协,经院电子商务协会,余区动漫协会等
计划:
大学生报, 月刊
大学生杂志,季刊
大学生讲坛
继续争取和完美动力的友情合作
做好换届的交接工作,重要人才重点培养
学期末编辑部成员自评和互评
各个部长级人员都必须上交学期工作总结
及时整理每次活动和刊物的资料,为争取优秀社团做好准备
每时每刻做好编辑部的形象宣传工作,不断扩大影响力
照顾到每个编辑部成员(平常举办的活动知识涵盖面+学期末做好成员的奖惩分工作)
和学校的各个学院做好交流工作
编辑部工作期为2月末——7月初,9月末——12月初
注意:
结合当前工作需要,的会员“我是峥童贵j”为你整理了这篇城市管理综合执法局公平竞争审查工作自查报告范文,希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。
【正文】
按照市局《关于配合做好公平竞争审查第三方评估工作的通知》要求,我局对开展公平竞争审查工作落实情况进行了自查,现将具体情况报告如下:
一、工作部署落实情况
为推动公平竞争审查制度有效实施,保障公平竞争审查工作顺利开展,武川县城管局结合工作实际,成立了由局领导总负责的公平竞争审查领导小组,领导小组办公室设在局法制股,负责日常工作的组织协调,统筹安排及会议召集、培训等事务,扎实推动公平竞争审查工作制度在全局的落实。
二、政策措施审查清理情况
武川县城管局按照“谁制定、谁清理”的原则,对妨碍公平竞争的规范性文件和政策措施等进行审查清理,在自查自检过程中没有发现存在违反公平竞争原则的规范性文件和相关政策措施。
三、存在的问题
一是对公平竞争审查制度理解不到位,工作主动性不强。二是宣传力度不够大,对相关政策解读不明确、不了解。三是能力建设方面还存在不足,缺乏专业人员和专业化知识。
四、下一步工作计划
一是强化制度建设,规范审查方式和审查流程,建立健全公平竞争审查工作机制,为今后公平竞争审查工作做好引导。二是加大宣传培训力度,把公平竞争纳入日常工作,普及公平竞争审查业务知识,增进对公平竞争审查制度的理解和认识,为公平竞争审查制度营造良好的工作环境和舆论氛围。三是加大监督力度,规范各股队室开展公平竞争自我审查和存量政策清理工作,做好增量政策的审查工作,未进行公平竞争审查不得出台相关规范性文件及政策措施。四是强化能力建设,加大学习培训力度,普及审查流程操作,切实提高工作能力。