信息化科室管理工作精选(九篇)

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第1篇：信息化科室管理工作范文

医院在社会发展过程中具有重要的作用，不仅能够治疗疾病，还能够救死扶伤，挽救人类的生命，是一个国家发展过程中不可缺少的一个领域。医院的档案信息管理工作随着社会发展过程中受到了广泛的关注，如何做好医院各个科室档案的管理是现阶段医院需解决的问题。对档案进行正确的管理和有效的使用，有利于促进医院的发展和进步。现就对医院科室档案信息管理工作创新的意义进行论述，并对医院科室档案信息管理中的问题进行探究，提出有医院科室档案信息管理创新的思考。仅供交流借鉴。

关键词：医院；科室档案；管理；创新；重要性

科室档案信息管理是医院档案信息管理是一个重要的部分，也是不能够缺少的一个领域，对医院的发展具有重大的推动作用。在医院的医疗和管理等方面会建立档案机构，保存和记录一些重要的材料、文字、图像和音像等，以便日后的医院工作的开展对这些材料的使用，这些材料可以作为档案为日后的工作提供依据。科室档案在医院档案信息管理汇总占有相当大的部分，对于医院的档案信息管理工作，科室档案信息管理工作对其具有较大的推动作用。医疗科室档案盒管理类科室档案是医院科室档案的两种形式。采用科学的档案信息管理手段进行医院科室档案信息管理，有利于充分发挥医院档案信息管理的作用。

1医院科室档案信息管理工作创新的重要意义

1.1有利于医院信息资源的整合和共享。

传统管理档案的方法在信息化告诉发展的今天，已经无法适应现阶段的发展形势，无法满足社会发展对于档案的需求。现阶段档案信息管理的形式是信息化和网络化的档案信息管理，这也是未来档案信息管理的发展趋势，在此基础上，档案的收集、整理和使用成为一个系统化的过程，实现自动化检索档案，有利于医院各科室进行信息资源的交流和沟通，实现档案资源的共享，医疗和科研等当面的信息资源需求能够极大的满足。

1.2有利于提高管理者的决策力。

医院科室档案信息管理制度的创新和完善，有利于保证医院信息的真是和准确，档案归档速度也能够得到较大的提升，档案质量的提升在此基础上也能够得到促进，这样一来，医院管理者的决策力就有保证，能够提高管理人员的决策力和决策水平，医院的社会发展过程中的健康稳定发展也有保障。

1.3有利于加快医院文化建设。

医院的历史被记录在医院的档案中，医院档案是医院文化的载体。医院科室档案信息管理工作的创新，有利于医院各种资源的融会贯通，进而总结出独树一帜的医院文化内涵，对加快医院文化建设具有较大的促进作用。

1.4有利于医院的节能增效。

由于医院信息化程度的持续增加，医院信息体系、影像归档、办公自动化、电子病历、通信系统等方面已逐渐迈向无纸化，档案的管理更加便利、快速，从而也节省了医院的人力和物力。

2医院科室档案信息管理中存在的问题

2.1档案信息管理人员能力和素质严重缺乏。

并不是简单的看管档案就是档案信息管理，现阶段医院中进行档案信息管理的人员的专业素质和能力是严重不足的，也不具有任何的档案信息管理经验，非专业的档案信息管理人员也会严重的缺乏档案信息管理的理论知识，避免不了会在档案信息管理过程中出现失误，引起档案信息管理问题出现，例如管理方法和档案分类的不科学。现阶段由于科学技术的发展，很多的医院已将实现信息化和网络化的档案信息管理，但是档案挂历人员没有掌握计算机的相关知识，也不会使用计算机设备，不利于医院档案信息化管理的进一步发展。

2.2协调机构的空缺。

当前医院各部门的档案信息管理相互分离，国内虽然医院很多，可是每个医院之间的资源都还处在独立运用的状态，因此，在资源的获取方面常常会造成来源短缺的现象，各医院之间严重缺乏交流，因此常常会令医院的资源白白浪费，对医疗科研的创新和发展非常不利。

2.3档案信息管理能力较低，标准不统一。

很多医院没有完善档案信息管理的硬件条件，规模相对小的医院大多是因为没有足够的资金支持，而大医院虽然硬件条件良好，可是却无法满足医院档案信息管理的需求，而且医院也不想在档案信息管理方面投入过多的人力和财力，这也就形成了档案信息管理体系不完善，并且也无法令资源实现共享，医院通常会降低标准来管理科室档案。

2.4医院重视不够，经费投入不够。

国内很多医院在进行科研时，对于档案的使用要求并不高，这也就造成了医院在发展过程中没有对科室档案的管理给予充分的重视，相对于投资科室档案信息管理来讲，医院更愿意将精力和财力花费在器械及科研方面，对于医院的发展以及整体的规划，并不想投入过多的资金进行创新，有的小医院因为经费问题，对档案的管理投入更是少之又少。

3医院科室档案信息管理创先思考

3.1创新管理机制。

在进行医院科室档案信息管理创新的过程中，首先应该从机制入手，开展医院科室管理各项工作的创新，档案信息管理工作机制和档案信息管理工作方法是档案信息管理内部工作的主要方面，要加强这两个方面的创新，使医院科室档案具有强大的活力，有利于科室档案信息资源的不断完善和丰富，在现实的医院科室档案信息管理工作中要将科室档案信息管理工作的创新能力不断的、持续的提升，有利于医院行业的进一步发展。

3.2创新管理方法。

科室档案作为科室管理的基础，它不但是科室活动决策和规划的依据，也是科室档案在管理、推广等方面的物质依据及重要因素。在每一个科研活动结束之后，对于档案的完整性、正确性的判断，要看科研工作者是否积极做好科研文件的积累、整理以及归档的工作，还要看科研管理部门依照国家的相关规定是否真实的将科研档案信息管理归入到科室管理制度当中，同计划管理、成果管理以及课题管理等方面紧密连接，可以让科研工作、归档工作能够共同进行。

3.3创新管理技术。

实现档案信息管理的现代化和信息化是档案信息管理技术的创新，管理技术的创新是一条有效的途径，能够使医院科室档案信息管理工作的质量和效率得到很大的提升。只有具备相应的条件，才能够促进科室档案信息管理技术的创新，高素质人才、现代化的档案信息管理手段和计算机软件硬件的使用是促使医院科室档案信息管理技术创新的有利条件，并且也是实现档案信息管理技术创新的有力保证。

3.4创新档案的开发和利用。

将信息材料进行整理和分类之后规定，并有工作人员进行管理，还要提供技术支持的主要目的是开发和利用档案资源。提高档案开发手段的创新，有利于医学科研档案信息的提升，还有利于提高医院的医疗服务水平，将科室档案信息管理的目标实现。

结束语

总而言之，医学科室档案信息管理创新的目的是为了更好的将管理和开发科室档案，提升临床医学水平，提高医院的整体素质。因此，只有将创新当成是提升科室档案信息管理的切入点，通过崭新的理念、方法来加强内部的管理，提升科学管理机制，开发运用科研档案信息，才能真正为医学的发展服务。

参考文献

[1]张记英.医院科室档案信息管理的现状及存在的问题分析[J].办公室业务，2013(11).

[2]吕波.浅谈医院科室管理[J].科学与管理，2002(2).

第2篇：信息化科室管理工作范文

关键词：卫生监督 信息化建设 统一标准

当今世界，社会经济快速发展，以信息技术为代表的高新技术突飞猛进，已广泛影响各行业发展和人民生活习惯、工作方式等。卫生监督机构作为卫生行政执法的一线单位，信息化建设已经是机构发展的一项重要的、基础性工作内容，深深影响着整个卫生监督体系建设。深圳作为全国改革开放窗口，卫生监督系统一直坚持努力探索信息化建设新模式。经过全市全体卫生监督人的共同努力，卫生监督信息化建设在内部管理、软硬件环境和业务应用系统建设方面取得了一定成绩。为实现全市卫生监督信息化“一盘棋”建设，笔者建议设立基层（指区级、街道级）卫生监督机构信息化建设标准，促进基层卫生监督机构信息化建设规范发展。

1.深圳市卫生监督信息化现状

根据《2011年度深圳市卫生监督工作评估报告》第四章内容，对深圳市28家卫生监督机构2011年度卫生监督信息化建设工作进行归纳：

1.1信息工作管理科室

截至2011年底，全市各级卫生监督机构共设置信息科室4个，其中市卫生监督局、光明新区、坪山新区设立科教信息科，南山区卫生监督所设立业务信息科；福田区和龙岗区卫生监督所由法制稽查科负责，罗湖区、宝安区、盐田区卫生监督所由办公室负责信息管理工作。在宝安区、龙岗区内的街道级卫生监督所主要由办公室承担信息管理工作。

1.2信息工作人员

2011年全市共有信息工作人员66人，占全市卫生监督机构总人数的10.1%。

1.2.1专兼职人员情况：专职信息人员28人，占全体信息工作人员数的42.4%；兼职人数38人，占全体信息工作人员数的57.6%。以宝安区、龙岗区两区内的卫生监督所信息工作人员核算，共有信息工作人员43人，专职与兼职比例约为1：2。

1.2.2专业情况：公共卫生类27人、临床医学类5人、计算机类20人、其他14人，占全体信息人员的比例分别为：40.9%、7.6%、30.3%和21.2%。经统计，约有70%非信息专业人员承担信息工作。

1.3经费投入

2011年全市各级卫生监督机构共投入427万元用于信息画建设，其中硬件投入243.26元，软件投入32.4万元，数据库投入1.5万元，规划标准编制及相关研究费用0元，运营费用145.52万元，其他4.5万元。上述数据经与2010年对比显示，使用全市卫生监督信息系统后，经费主要增加使用人员的电脑、移动办公设备和无线设备等经费支出，软件和运营费用的投入明显减少。

1.4硬件基础

全市28个单位均设置了独立的机房。为开展信息化办公，均设置了台式电脑、笔记本电脑、局域网、服务器、交换机、防火墙等，互联网接入方式为光纤或者ADSL。

1.5软件系统、网站设置

1.5.1软件系统方面：全市卫生监督机构共有5套OA办公系统，其中宝安区全区使用了由区政府开发的OA系统。全市启用了139深圳市卫生监督信息系统，实现了全市卫生监督信息共享。

1.5.2网站方面：2011年深圳市卫生监督机构共有17个网站。

2.基层卫生监督机构信息化建设遇到的困难

2.1信息化建设认识不统一

信息化建设是卫生监督机构能力建设的重点内容，各级卫生监督机构正在不断加以推进。然而，由于市、区（新区）级、街道级卫生监督所职能不尽相同，街道级卫生监督所还承担着预防保健职能，且该工作量较大，使卫生监督机构存在自身职能定位不清，在一定时期内专业信息化表达不突出，需求不明显，步调不统一，严重影响推进本机构卫生监督信息化建设。而且，信息化建设的重视程度也与机构领导班子认知程度息息相关。

2.2信息专职部门缺失

截至2012年6月中旬，深圳市卫生监督机构共有信息科室4个（市级1个，区级3个），其他的都是由办公室或法制稽查科负责信息管理工作。由于基层卫生监督体制改革推进不平衡，各区（新区）内的卫生监督所机构性质、人员编制、经费保障等存在很大差异，基层机构信息工作职能往往挂靠到办公室或监督科室。根据《卫生监督信息报告管理规定》的第二十五条规定，各级卫生监督机构应设置专门部门负责卫生监督信息报告管理工作。没有专职部门从事信息管理工作，而是将信息管理工作捆绑到其他职能科室，或是将信息职能散放在各相关业务科室，将很难做到专人专责落实统筹管理，实现信息资料上传下达，业务对口衔接，从而规范机构信息化建设，达到信息安全管理。

2.3信息工作队伍力量薄弱

2011年全市共有信息工作人员66人，占全市卫生监督机构总人数的10.1%。专职信息人员28人，兼职人员38人，分别占全体信息工作人员数的42.4%、57.6%。按照《卫生监督信息报告管理规定》的要求，各级卫生监督机构除了要设置专门部门负责卫生监督信息报告管理工作，还要配备开展卫生监督信息报告工作所需的人员，并应确定专职报告管理员，负责卫生监督信息审核、上报工作。而基层卫生监督单位存在工作量大，人员编制不足、经费保障不够等因素，往往是象征性由科室主任担任专职人员，1-2人兼职从事信息化工作，而且大部分兼职人员属于临聘人员身份。以宝安区、龙岗区两区内的卫生监督所共43名信息工作人员核算，专职与兼职比例约为1：2。而且，在从事信息化工作的人员中，计算机专业只占到30.3%。综上所述，专职人员少，人员流动性大，计算机类专业学历构成低，都严重影响着卫生监督信息化建设的推进。

第3篇：信息化科室管理工作范文

关键词：人事管理；信息化建设；数据

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，关系到全校人员的切身利益，关系到学校师资队伍的建设与发展，乃至关系到学校人才培养质量和学校自身的发展.现如今随着信息时代的到来以及学校办学规模的扩大，传统模式的人事管理已经难以适应学校建设和发展的要求，推行人事管理工作的信息化建设，以实现自动化办公，改变管理人员的传统理念，推动学校管理工作的改革和创新，提升管理水平和工作效率，加强人事信息资源利用率，成为学校信息化发展的一项重要工作.为了能够推动学校信息化建设的发展，不仅从工作、技术角度出发，而且需要人事管理工作人员能够充分认识学校信息化建设的重要性，坚定开展人事管理工作信息化建设的信心，积极主动配合信息化建设工作，保证人事工作有序、稳定的进行.因此，结合工作现状，综合考虑，在学校成信息化建设领导小组的带领下，学校建设了基本符合人事管理工作需求的信息化系统，规范工作流程，实现人事管理工作现代化、科学化的转型，更好的适应社会和学校的发展，满足广大教职工的诉求.

2学校人事管理工作的特点

2.1情景复杂，事务繁多

人事管理工作涉及到人才引进、人员基本数据管理、工资福利、职称评聘、离职退休、各项培训、考核、统计报表以及日常管理工作等.这些工作都与学校教职工密切相关，涉及到的信息量较为庞大，且不同情景、不同阶段统计需要的数据不同，面向的对象不同，需要处理的事务不同，除此之外，每项事务都有严格要求，不容出现丝毫懈怠和差错.

2.2数据频变，维护困难

人事管理各项工作产生的数据属于动态指标，变化量大，涉及范围广，需要人工及时维护，例如人员基本数据是学校各工作单位的数据源，人员的岗位、职称以及工资福利数据都会随着个人的职业发展发生变化，因此及时更新数据，保证学校各工作单位数据的一致性就成为一项艰巨的工作任务.传统的纸质记录方式不仅人工书写量大，维护时间长，难以长期保存，而且不便于查阅和共享.现如今学校虽然已经利用计算机和网络实现了现代化办公，但是工作中仍然存在数据更新不及时、数据孤岛、数据重复保存、数据冲突等维护问题，需要耗费大量的人力、时间资源保证数据的准确性、一致性和共享性.

2.3技术先进，观念落后

信息时代的发展带来许多先进、成熟的技术，奠定了学校信息化建设的基础，推动了人事管理工作由传统模式向现代化模式的转型.人事管理工作采用现代化技术实现了系统管理，能够做到数据一致、长期保存、动态更新、数据共享，但是学校教职工受传统思想观念的影响，不能很好的接受人事管理工作的改革，认为改革给个人带来了不便，无形中制约了人事管理工作信息化建设的突破性发展，造成人事管理工作出现传统模式和现代化系统管理模式双管齐下的运行模式，不仅给人事工作人员增加了工作量，提高了数据的重复率，而且影响了工作质量和效率的提高.

3学校人事管理系统的建设及应用

3.1系统建设背景

人事管理工作中涉及的数据范围广、数量大，数据多采用电子和纸质版本同时保存的形式，且电子版本仅限于U盘、硬盘及电脑等电子设备的存储形式，纸质版本装订成册，在固定空间存储.此种存储方式有利有弊，采用电子设备存储，方便数据的查询、携带、迁移及共享，但是电子设备均有相应的使用期限，且不同的系统软件对于U盘、硬盘的识别存在差异，电脑系统存在版本更新，存在硬件和软件的兼容性，随着时代的变迁，电子设备硬件与软件不兼容，会出现数据识别不了、数据丢失、数据损坏等相关问题；采用纸质版本保存的数据，虽然可以保存最原始的记录，随时查找，但是会因为频繁翻阅，存储空间防潮、防虫工作不到位等原因，造成存储介质损坏，数据保存不完整，数据模糊不清，数据损坏等现象.因此，人事管理部门需要建设人事管理应用系统，做好数据管理、维护、存储等工作，实现数据随时查询、翻阅的目的，且做到数据及时更新，减少数据存储量，统一为各单位提供最新决策数据，实现更加方便、快捷的数据共享.

3.2系统设计原则

系统设计以人员基本管理为基础需求，以“实用、方便、稳定”为准则，确保系统结构优化、操作简便、运行稳定，同时，系统需要考虑功能的扩展性和灵活性，以适应学校的信息化建设需求，适应管理人员实际工作的变动.系统开发设计需要遵循以下基本原则：1.标准化：遵循国际、国家、行业、教育部以及学校现有的相关信息标准；2.网络化：基于互联网、校园网进行访问；3.个性化：符合人事部门个性化需求，自定义功能模块；4.可扩展性：接口灵活，能够与校园其他平台无缝对接；5.可靠性：系统架构使用技术成熟、先进，能够稳定运行；6.安全性：系统数据加密处理后存储、备份，系统无恶意漏洞.

3.3系统主要功能设计

本系统设计主要以人事管理工作的人事人才方面工作为依据，重点设计功能包括机构管理、人员管理、招聘管理、薪资管理、报表管理以及系统管理等.各功能模块设计简单介绍如下：3.3.1机构管理主要包括功能为单位管理、岗位管理、基础设置等，实现对岗位、机构编码，按照学校机构设置方案对机构和岗位进行设置和管理，并以此数据为基础系统自动绘制机构图，更加直观的展示了学校的机构设置，其中机构图可以以PDF和EXCEL形式输出，便于打印，历史机构可以记录、保存机构和岗位变动、调整的历史.3.3.2人员管理主要包括人员基本数据建立、人事异动、信息维护、统计分析等，实现全校教职工数据库的建立，为学校统一信息门户及其他应用系统提供准确、唯一的源头数据，实现教职工岗位、职称、学位学历等信息异动的记录和存储，并按照不同统计指标项生成数据表、分析数据等供领导查阅和决策，为教职工对个人主要信息、异动信息的查阅.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘实施、面试测评、录用总结、统计分析等，实现各用人单位统一上报招聘需求、招聘岗位，网上接收简历投递，在线完成简历分发和筛选，并可以通过系统给应聘人员发送录用通知，最后实现以招聘数据为基础，按照不同条件(如学历、专业等)进行统计分析，为后期招聘工作提供参考数据.3.3.4薪资管理主要包括薪资变动、薪资发放、薪资分析、保险管理等，实现学校合同制人员薪资发放记录，并以合同制人员薪资为数据可生成薪资分析图表供参考.3.3.5报表管理主要实现与省内事业单位人才、工资报表的一致性，统一按照省级单位要求制作和整理模板，报表之间校验和计算可以实现自定义，报表分析和归档可以对年报数据进行反查和保存，方便及时修正，方便历史数据查阅、对比.3.3.6系统管理主要实现对人事系统中权限设置、角色分配、业务流程、安全策略等一些系统管理的操作，保证系统业务正常运行.

3.4系统运行环境

3.4.1软件环境本系统基于J2EE技术，采用以中间件为基础架构的B/S/S三层计算模式构建业务软件的体系结构，支持跨平台应用，实现了硬件平台的无关性，并在开发过程中采用了SOA标准，实现了业务流程的灵活性.客户端软件需要安装windowsXP以上操作系统，IE6.0以上浏览器.另鉴于系统中表格管理功能的特殊性，需要另外安装系统自带的插件，保证表格工具的正常使用.服务器端软件需要安装MS-WindowsServer2008R2版本的操作系统，SQLServer2000sp4版本的数据库软件，Tomcat6.0版本的系统部署软件.不同的数据在服务器端统一存储、备份，保证数据的安全性和可用性.3.4.2硬件环境结合学校现有硬件设施的统一规划、虚拟化建设及可用配置，充分考虑系统使用过程中的并况、运行速度以及数据量的不断增长，本系统采用IntelXeonE5—2660服务器，2.2HZ处理器，32G内存，600G硬盘，其中300G硬盘用做RAID备份.

3.5系统应用

现阶段，学校人事管理系统已启用.首先，作为学校人才招聘的网络平台，由各院部上报招聘岗位和相关的要求，学校人事部门审核，审核上报学校研究，研究通过后由各院部公布岗位和要求，应聘者通过此平台进行网上简历投递，各院部自行进行简历初选；其次，作为全校教职工基本数据源头为学校信息门户、教务系统、办公自动化系统等业务系统提供数据，教职工基本数据自动流转到各个系统中，保证数据的唯一性、准确性.在系统使用过程中，给各院部都分配一定的权限，可以对每年入职的新教职工进行信息采集，信息采集结束后上报人事处审核，审核通过后各院部只有浏览权限，定期对相应院部的教师信息进行核查，如发现有需要修正信息，将修正信息上报人事处，由人事处工作人员统一及时更新、维护，避免出现信息不一致的情况；最后，系统中的数据为学校年报提供参考数据，并能够按照一定的条件进行筛选、分析，形成分析图，为学校相关部门、领导决策提供支撑依据.

4人事管理系统对人事工作的影响

人事管理系统的建设是学校信息化建设过程中的产物，顺应时代的潮流和技术的发展，顺应学校的发展趋势，顺应人事工作的改革路线，对推动学校信息化发展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系统提高了工作效率

如系统构建的数据库保存着全校人员信息，支持按照不同条件组合查询，人事工作人员可以根据不同的需求，按照不同的条件组合系统自动处理查询出当前符合条件的人选，并生成EXCEL或PDF格式的电子数据，节省了查阅、整理表格的时间，节省了整合信息的时间，提高了处理事务的效率，比传统的工作方式达到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系统提高了工作人员的信息化素质

如系统从建设到使用都需要人事工作人员参与，前期系统的需求调研让工作人员能够以信息化的思维去梳理自己的工作，中期系统的设计和开发需要工程师和工作人员的反复沟通，包括工作流程和思路，让工作人员进一步了解了系统设计和功能实现的基本原理，工作人员可以站在工作角度，更好的挖掘出需要实现信息化、系统化的工作，更好的思考能够提高工作效率的改革方式，后期系统的使用更加需要工作人员亲自实践、操作，要求工作人员能够熟练掌握系统的使用规则和方法，出现小问题能够独立解决.经过不同阶段的锻炼，人事工作人员不仅精通人事业务，而且掌握了计算机和网络的基本知识，成为了具备较高人事业务素质和信息化素质的综合性人才.

4.3人事管理系统加强了各科室的团结协作

如人事部门各科室由于工作内容的差异，对人员信息统计、分析的范围各不相同，传统方式由各科室自己建立需要的数据信息，难以实现数据共享，除此之外，各科室工作人员维护数据不能同步，导致重复数据的不一致性、不准确性，现在转变为由系统统一存储一套完整的数据，这个数据的建立是按照各科室实际工作要求，去除重复数据后组合而成，各科室有权限查看到所有完整数据，但是不同类别的数据变动需要由归属科室维护数据，保持了数据的一致性、完整性和有效性，实现了信息资源的共享.

4.4人事管理系统提高了人事部门的服务水平

如教职工信息中的岗位变动时间、合同时间、初次定岗时间，人事政策、制度、工作动态等，教职工本人对于此类信息不能很好掌握，导致在以往需要此类数据过程中需要教职工花费时间去查阅文件资料.现在由系统记录、保存、公开了相关信息，人事工作人员能够及时按照文件更新、维护，也将此类信息反馈给个人，方便教职工个人登录系统可以随时看到这些信息，为教职工提供更好的信息服务，提高了人事管理工作的透明度，促进了人事工作的公开化、规范化，扩大了教职工的知情权，从而全面提高了人事部门的服务水平.

5结语

人事管理系统的建立促进了学校人事工作信息化管理模式的发展，提高了人事管理工作的效率，实现了学校各部门之间的数据共享，为广大教职工提供了便利，但需要人事部门工作人员花费一定的时间和精力做好系统数据的维护工作，然而目前人事部门人员较少，一人兼顾多类工作事务，系统的维护就无法做到实时的、动态的更新.另人事信息的审核需要学校相关部门的积极配合才能保证信息的准确性和规范性，但有些部门对此重视度不够，导致信息审核不严，降低了信息的准确性.因此，学校在推进信息化建设的同时，需要从顶层到下层提高信息化管理模式的认识，加强信息化管理的业务素质，促进部门之间的团结协作，扩大管理部门的信息化人才队伍，凝聚力量共同促进学校信息化建设的改革、创新和发展.

参考文献：

〔1〕赵宇馨，朱江.浅析高校人事管理工作中的人事信息化[J].经营管理者,2010(12X):283-283.

〔2〕王树珩.浅谈信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望，2014(23):19-23.

〔3〕纪可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技视界，2014(28):102-102.

第4篇：信息化科室管理工作范文

【关键词】 信息化时代；医院综合档案；综合档案管理；工作策略

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.663 文章编号：1004-7484（2013）-06-3404-01

医院综合档案室是医院的重要组成部门，负责医院各类档案的收集整理、保管储存及开发利用等管理工作。随着信息技术的飞速发展，给医院综合档案的管理带来许多便利，也给管理工作人员提出更高的要求。因此，提高档案管理人员的专业素质，加强医院综合档案管理的信息化建设，已成为医院综合档案室十分关注的一个重要课题。

1 实施医院综合档案信息化管理的重要性

1.1 符合现代医疗卫生工作的实际需要 医院综合档案的内容繁杂、种类繁多，包括了医院各个门诊、临床、科室及职能部门长期积累下来的档案资料，如人事档案、病人档案、财会档案、医疗器械档案、药品统计资料、科教图书档案、研究资料、基建档案等等。综合档案资料可以为医院各科室的工作人员提供重要的信息参考，为医务人员的临床、实验、教学、研究等工作提供科学的数据资料。通过对综合档案的信息化管理，可以将各类档案信息资源有机地整合在一起，又能分门别类地归纳区分，可以实现在全院范围内的档案信息共享，方便各科室随时查询、利用档案资料。所以，实施医院综合档案的信息化管理符合现代医疗卫生工作的实际需要。

1.2 提高综合档案管理的工作效率 传统的综合档案管理方式是采取纸质方式，主要通过人工收集、整理、加工、保存档案来实现。这样的方式，不仅会出现记录错误、档案不完整的情况，还会使得档案查阅、更新十分麻烦，浪费大量的人力、物力和时间，工作效率比较低下。而实施信息化管理，运用计算机技术替代人工操作，不仅可以扩大档案的信息量，还可以减少漏档、错档、丢档等失误，实现“一次输入、多次输出、全院共享”的新资源模式。这样，就可以大大缩小人力、减少浪费，提高综合档案管理的工作效率，为医疗卫生工作提供更加优质高效的服务。

2 实现医院综合档案信息化管理的工作策略

在医院综合档案管理过程中，充分应用信息化技术已经成为大势所趋。那么，具体应该采取哪些有效的策略来加强医院综合档案的信息化管理呢？

2.1 运用信息化手段进行收集整理 收集整理资料是综合档案管理的第一步，也是实现信息化管理的开端。在信息化时代，医院综合档案管理室可以减少人工收集整理资料信息的方式，而是充分运用互联网、数字化方式进行档案资料的收集、传送、接收等。医院各个部门或临床科室有资料需求、或档案资料更改等情况，也可以及时反馈给综合档案室，有综合档案管理人员负责采集、补充、完善档案资料，为全院各部门做好信息服务工作。另外，在进行档案整理时也可以采取信息化方式，在计算机上实现文档快速归纳分类、编目录编号、整理顺序、数据保存等，构建医院综合档案的资料库、数据库及资料目录库。这样不仅摆脱了传统重复、琐碎、单个、被动的手工归档、装订等繁杂的工作程序，还减少了人工整理时的错误，节约了档案管理人员的工作时间。

2.2 运用信息化手段进行加工处理 首先，对综合档案资料进行电子录入。根据综合档案的内容，以部门为单位进行分类录入，改变人工登记慢、繁、乱的状况，还为日后的档案查询、更改、检索提供便利。其次，对综合档案资料进行电子化加工。传统的纸质方式只能保存文字和照片资料，而采取信息技术可以使得档案资料更加多元化、形象化。除了文字和图片资料外，还可以充分应用电子扫描仪、电子视频、照相机等对图片、视频、录音、照片等进行数字化加工处理。这类形象的方式特别适合对医院重要实验、重大临床手术、医院重要活动、医院重大研究成果等进行记录和保存，为医院积累丰富宝贵的信息资源。最后，对综合档案数据信息进行统计分析。一方面对档案资料中涉及的数据信息，如财务收支数据、人动人数、各科室的病例、中西药品的数目需求量等进行数据统计、分析、对比，为下一步的医院工作目标、计划等提供数据参考。另一方面，对综合档案信息进行深入的加工处理。比如以部门档案、或专题资料为单位，进行深层次的加工和提炼，并在信息系统上进行，为各部门提供更好的服务。

2.3 运用信息化手段进行保管储存 首先，运用信息化手段选择多样化的保管储存方式元。可以通过电脑、网络硬盘、移动硬盘、磁盘、光盘等多种电子储存介质对综合资料进行保管储存。这样，不仅节约保存综合档案资料的时间和空间，还可以保存文字、图片、数据、音频、视频等多种形式的档案资料。其次，运用计算机进行准确高效的保管储存。计算机是智能化的，准确率高、速度又快，不会出现人工操作时容易犯的低级错误。所以，运用计算机对综合档案资料进行编辑、编码储存，将文字图片信息转化成有声的音频或视频信息，可以加强对档案资料的保存效率。最后，运用计算机进行科学的保管储存。计算机具有海量储存的功能，可以将整个医院的全部业务资料、资料同时进行保管储存。

2.4 运用信息化手段进行开发利用 为了充分发挥医院综合档案资料的资源优势，为医院各部门提供更优质的服务，还需要运用信息化手段对综合档案进行开发利用。首先，多渠道开发综合档案信息资源。围绕医院各部门、各科室的实际需求，多渠道、多层次、多角度开发资源，将与时俱进的信息资料与档案室原有资料有机整合起来，开发编著新的档案资料，以丰富档案资料库的内容和质量。针对档案室中许多未被充分利用的档案信息进行深层次开发，将原有的基础资料进行研究总结，形成新的档案资料报告。其次，加强沟通与反馈。综合档案管理人员要主动与各科室人员进行沟通，了解他们检索信息资源的情况，使用档案资料的频率等，从而改进检索方式、优化服务方式。最后，实现档案资料信息资源共享。以医院局域网为基础，借助综合档案管理信息系统，将各种文字、图片、音频、视频等档案资料进行上网，实现医院全院档案资料信息共享。综合档案管理人员可以全方位掌控档案资料信息的情况，动态更新档案信息内容，提高对各类档案资料信息的利用率。

总之，信息时代的医院综合档案管理工作，必须要由封闭迈向开放，由单一变为多元，充分运用先进的信息技术为综合档案管理工作服务。

参考文献

[1] 冯华.信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J].科技创新导报，2011（09）.

[2] 董毓贵.医院综合档案管理的现状及对策[J].江苏卫生事业管理，2009，（6）.

第5篇：信息化科室管理工作范文

关键词：医院库存物资 内部控制 制度体系 加强

库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产，是医院医疗活动的基础。但是，由于内部控制制度的不完善，致使相应管理工作落实不到位，进而造成了物资浪费、流失等现象。因此，这就要求了医院需要在强化物资重要性认识的基础上，结合当前管理工作中所出现的问题，进一步健全并完善相关的内控制度体系，从而确保医院各项服务工作的顺利开展，进而为医院经济效益与社会效益的提高奠定基础。然而，如何完善这一内控制度体系，成为了医院管理工作所面临的一大挑战。

一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题

（一）入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符

目前，医院在物资采购方面所实行的是先购进相应的物资，然后再付款，这样的采购程序致使物资采购与付款相分离，进而无法将所购物品数量与所花销的金额及时的呈现在财务账面上，长此以往就导致医院无法通过账务来实现对库存物资的有效核实，最终致使医院核算账实不符问题极为严重。

（二）关于物品采购计划的编制缺乏合理性

目前，医院在制定相关物资采购计划时，需要采购进何种物品以及采购物品的数量的定位，都是各科室根据自己的估算来实现的，进而致使所编制的采购计划缺乏合理性，最终造成物资的浪费。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了电子病历等信息系统模块后，这些印刷表格的“用武之地”显然变少，这就导致了物资的严重浪费。因此，当前的这种采购计划模式制约了相关管理工作的开展，也将内控制度的缺陷与不足表露出来。

（三）医院各部门间尚未实现信息共享

当前，在医院库存物资的管理上是以分开管理的形式来实现的，比如采购业务、出入库业务等都是归不同部门管理的，而医院目前尚未实现信息资源的共享模式，各部门之间并没有进行“有无”的沟通，进而导致物资采购业务的开展并没有按照规定的程序执行，最终造成了物资的严重浪费。比如：某一科室需要印刷表格，并将这一需求告知了采购部门，但是并没有询问库存管理部门是否有库存，这样就导致采购部门所购进的物品被闲置。

（四）相关业务流程尚未实现规范化的管理

当前，医院的库存管理工作尚未根据业务的实际需求建立完善且规范的流程，进而致使相关工作的开展无制度可依，最终造成了人力与物力上的浪费。例如，有的临床科室根据自己的需要进行采买，只有发票却没有物资采购明细清单;有的临床科室票据齐全后却没有按程序到器械部门填制验收入库单，即到财务部门进行费用报销，而这就给库存管理工作的开展带来了阻碍，进而导致管理上出现了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平台

在医院库存物资的管理工作上，医院目前尚未建立统一且高效的信息化管理平台，进而导致各部门之间无法实现有效的沟通，造成了物资管理上的不足。而这种信息化应用程度不高的库存管理工作，在造成内部力度不足的基础上，还导致医院的物资浪费、财产流失，不利于医院的长远发展。

二、加强医院库存物资内部控制制度建设的对策

基于当前医院库存物资管理上所呈现出的问题，需要医院在强化对物质重要性认识的基础上，强化对医院物资管理力度，完善医院物资管理办法和制度，加强对库存物资控制，进而在避免物资浪费与流失现象的基础上，进一步强化医院整体管理力度，提高医院的经济效益。

（一）从源头抓起，突出对库存物资的事前制约

严格库存物资采购计划管理，对各类库存物资实行定额、需求管理，合理确定库存，杜绝无计划采购库存物资的情况发生。

（二）制定规范、清晰的业务工作流程，建立健全的库存物资管理制度和岗位责任制

医院的库存物资应该由物资采购部门统一采购，如有特殊情况，需经主管部门批准，领导批示后才能由科室自行购买。到财务部门进行费用报销时，发票后必须附有采购明细清单及物资管理部门验收入库单。明确岗位职责、权限，确保采购与验收、采购验收与会计记录等不相容职务相互分离，合理设置岗位，加强制约和监督。

（三）加强物资管理的信息化建设

我院2015年进行信息系统建设，截止本年7月各模块全面投入使用，其中就包括库存物资管理模块。信息化系统管理平台的建立，能够加强各部门之间的有效沟通，并强化相关管理工作的力度。根据信息化管理平台，不论是采购部门，还是库管部门，都能够将相应的信息输入其中，以方便各科室在缺少物资时进行有效的查找与上报，进而采购部门能够明确采购的物品，库管部门能够及时的提供所需物品，从而避免物资在管理上所形成的浪费与流失。年末盘点时，可以从系统中调出全部物资或者某一物资的数量和采购成本，与物资管理部门实物盘点的数量进行核对，这样可以更好的对库存物资进行监控，实现了物资管理的透明度。

三、结束语

综上所述，基于医院库存物理管理工作的重要性，需要医院结合当前在管理工作上所出现的问题，进一步完善内控制度，以强化对库存物资的监管力度，进而在避免物资流失与浪费的基础上，确保医院的财产不受损失，进而为医院医疗事业的开展奠定扎实的基础，并提高医院的经济效益与社会效益，最终实现医院的可持续发展。

参考文献：

第6篇：信息化科室管理工作范文

（一）明确行业发展规划，把握自身发展方向

（二）完善制度规范，加大管理力度

2011年开始，经济信息中心（统计）按照行业对信息化工作的要求，根据市局（公司）党组的具体指示，结合市局（公司）信息化工作现状，按照市局（公司）《乌鲁木齐市烟草专卖局（公司）信息安全管理制度》，对各中心、科室及各市区局（营销部）进行了检查，在检查的过程中要求各中心、科室及各市区局（营销部）在今年建立、健全本科室相关制度，加强信息化的自我管理能力。

（三）注重细节，狠抓落实，做好信息安全管理工作

2011年开始，经济信息中心（统计）按照今年市局（公司）信息化管理工作的总体要求，开展了关于信息化安全管理的相关培训，并对市局（公司）各中心、科室及各市区局（营销部）进行了信息安全的巡检，努力从细节上做好信息安全管理的各项工作。

（四）努力做好网上配货工作

2011年开始，经济信息中心（统计）按照市局（公司）党组的要求，积极配合营销管理中心开发、研究网上配货工作。截止到6月份，已经解决网上配货通讯问题、网上配货上传数据的技术、网上配货软件开发研究相关数据结构的问题等问题。通过这些技术问题的逐步解决，进一步完成了网上配货工作的基础研发工作，为网上配货工作的全面推广打下了夯实的基础。现网上配货工作已经开始进入试点阶段。

（五）用心服务，讲求实效，努力做好技术保障工作

2011年，经济信息中心（统计）持续完善现有工作流程和标准，对系统运行中所出现的故障进行针对性的分析，对多发的问题汇总，制订故障解决方案，有效保障了市局（公司）日常业务的正常运行。

第7篇：信息化科室管理工作范文

[关键词] 信息技术；医院；人事档案管理；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 100

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0192- 01

医院人事档案的主要功能是对个人进行全面的、多角度的、历史性的考察资料汇总，是对个人重要事件、资料的记录和保存，是人们生活和工作不可或缺的重要记录凭证，是医院进行绩效工资改革、人才培养、工作调整的重要依据和参考。随着我国新型医药卫生体制改革的实施以及我国医疗事业的发展，医院的数量和规模均在不断扩大，这也给医院人事管理工作带来了新的挑战。医院人事档案管理利用信息化技术进行人事管理工作的改革和创新，可以减少人力资源的消耗，大幅度降低工作难度，提高工作效率。

1 利用信息技术加强医院人事档案信息化管理的意义

1.1 有利于提高医院管理水平

医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分，利用信息化技术加强医院人事档案管理有利于医院领导快捷的了解医院、科室的发展情况，从而快速有效的做出科学决策。

1.2 有利于发现人才

利用信息化技术能够详细记录医院各级工作人员的学习情况、工作业绩情况、学术科研情况，能够快速比对、查询，有利于全方位的进行数据分析，获取医院各级人员的准确资料，为医院人才的培养和发掘提供有力支撑。

1.3 有利于提高医院人事管理人员的业务效率

随着医院规模的不断扩大和人事管理的内容越来越广泛，医院人事管理工作者的劳动量大且琐碎，利用信息化技术进行人事档案管理能够实现快速更新补充数据，快速查询，显著提高了工作效率。

2 新时期医院人事档案管理遇到的问题

人事档案管理在医院里属于非业务部门，并不能直接对院外提供服务，故在长期的医院人事档案管理过程中，主要存在以下问题：①重视程度不够。一些医院领导认为医院的主要业务是对外开展医疗服务，而人事管理属于辅的工作，只要在医院的日常工作中兼顾就可以了；②资料陈旧不完善。由于信息化技术应用于医院人事档案管理的时间还不长，一些早期反应医院工作人员业务能力、工作绩效等材料仍旧是纸质版的材料，尚未完成电子化处理；③医院员工对人事档案管理工作认识不足。各科室或个人不能主动积极上报各种学习、进修、培训等材料，认为和人事管理工作没关系；④人事档案管理方式和手段落后。由于医院人事档案管理工作相对缺乏专业的技术人才进行科研创新，造成人事档案管理的方式和手段落后，不能随着信息化技术的发展而发展；⑤人事档案管理工作者缺乏主动服务意识。很多医院尤其是基层医院常常将人事档案管理作为行政管理的一个内容，而不能充分利用人事档案管理的资料进行人才的培养和业务水平的提高。

3 改革创新医院人事档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展以及信息化技术的迅猛进步，改革创新医院人事档案管理是社会发展的必然要求，也是档案管理工作发展规律的内在要求。新时期，如何充分利用现代化的信息技术，利用人事档案管理的政策，制定有效的办法引导和鼓励人才进行业务创新，提高工作绩效是新时期重要的研究课题。从一定程度上讲，规范和有效的人事档案管理可以促进医院整体管理水平的提高，可以促进医院医疗水平的提高和服务能力的提高。

4 信息技术在医院人事管理中的改革与创新策略

4.1 提高认识、统筹规划，创新医院人事档案管理理念

加强人事档案工作的知识宣传，使医院全体职工从思想上充分人事医院人事档案管理的重要性，从档案管理理念着手，加强医院领导对于档案管理的重视，积极学习和应用信息化人事档案管理工作的内在知识和要求，做好医院人事档案管理的基础性资料收集、汇总、分析工作，充分发挥人事档案在人力资源配置、科技档案在推动医院发展方面的作用。对医院人事档案管理工作给予配套资金，对档案管理科室、储藏室陈旧的设备进行更新，保证档案管理改革工作能够顺利推进。同时，医院要改善员工的工资待遇，改善员工的工作环境，充分调动医院档案管理人员的工作积极性，加快促进医院档案管理的信息化。

4.2 健全档案信息化管理系统，有所侧重，重点突出

人事档案管理所收集的资料全面，包含范围广，但要所侧重的对有关资料进行重点收集，汇总，分析，动态管理医院人事档案，可以提高员工的工作效率。针对医院的规模和实际需要，采购具有较强实用性的人事档案管理软件；引进专业的电子化技术，对较早的纸质版档案材料进行电子化处理。

第8篇：信息化科室管理工作范文

20xx医院信息科工作计划一××××年将是我院加快发展步伐的重要的一年，为进一步加快数字化医院建设，更好的为医院信息化建设服务，主要计划如下：

一、完成以电子病历系统为核心，整合现有各种信息系统软、硬件资源的建设工作，结合应用的实际情况，满足临床信息系统、数字化医院建设的要求。

二、不定期对院信息系统的安全工作进行检查，加强信息系统安全管理工作，防患于未然，确保信息系统安全、稳定运行。

三、对信息系统核心数据异地实时备份做相关具体实施计划。

四、配合相关科室完成机房UPS的招标、采购、上线等工作，确保机房核心设备安全、稳定运行。

五、按照院领导指示完成机房消防设施的前期调研工作，及下一步招标、采购、安装工作(同时申请更换中心机房门窗)。

六、计划申请采购内网核心交换机一台，与现有核心交换机完成双备工作，预防因单核心点故障而导致的系统故障。

七、配合临床科室完成临床路径软件前期准备、培训、上线等工作。 八、做好医院网站信息维护工作。

九、定期加强对我院临床全体工作人员进行计算机操作技能及信息系统平时操作经常出现的问题进行定期培训，保证临床各科业务的正常开展。

十、做好各种统计报表的上报工作，及时、准确的上报各种统计报表。

十一、加强病案的回收工作，做好病案的整理、上架、借阅工作，确保每一份病案无损坏、无丢失，为下一步病案服务打下坚实基础。定期安排病案管理人员外出学习兄弟医院的管理经验 。

十二、做好各项管理工作 。

1、科室管理，健全各项管理制度。为保障数据安全，明确权限划分，设立监督机制及管理办法。

2、设备管理，定期检查、保养，做好设备的检修记录，保证设备正常运行。

3、实时跟踪医保、农合接口工作，保证医保、农合病人结算及时、准确。

4、加强学习培训，尽可能参加信息化相关 培训及会议，开阔视野、学习技能。

5、合理分配、使用信息化资源，尽可能为医院节省成本支出。十三、完成领导交办的其它各项工作任务。

20xx医院信息科工作计划二为进一步提高医院信息化管理水平，进一步加快数字化医院建设步伐，结合医院实际，现将××××年工作计划如下：

一、提高医院信息化管理水平，进一步加快数字化医院建设

1、加快数字化医院建设，顾全大局，努力实现信息化系统新老交替，平稳过渡，以满足以后临床信息系统，做好各项准备工作，实现我市区域医疗做出我的努力。

2、继续加强对我院专业技术人员进行计算机操作技能培训。主要培训方案：督促人员自学电脑操作技能，在平时的工作中加强对医务人员的电脑操作指导，同时医院定期考核。

3、做好医疗信息统计、上报工作，及时收集汇总医疗、业务信息，为医院领导的决策提供数据支持。

4、为提高我院的社会知名度将不断更新医院门户网站，提升我院对外宣传的平台。

5、做好信息系统硬件与软件的日常维护工作。定期检查、保养，做好设备的检修记录，确保系统正常、安全运行，保证临床各科业务的正常开展。

6、加强学习培训，尽可能参加信息化相关培训及会议。

二、完善卫生统计工作

医院统计信息是领导评价、总结工作、研究问题、制定政策和计划的重要依据。完善以病案为资料各项统计工作，按照市局和卫生厅报表制度，准确、及时、全面完成各项规定报表，不得虚报、拒报、迟报、不得伪造、篡改。并对医院统计资料的月、季、年进行对比分析。

三、做好医院信息服务

及时将我院医德医风建设、医疗、教学、科研、人事、财务、医疗设备、药品使用情况和基建工程等方面工作情况进行和公开，为医院各部门提供可靠的信息资料。及时、准确、全面地完成规定的各种统计报表，确保每天的日报表准确无误，清楚反映出医院各科室每天诊疗情况。

四、认真完成病案管理工作

按照病案管理要求，及时完成病案的整理、考核、录入、归档等工作。加强病案资料复印工作的管理，认真审核复印手续，热情接待前来复印者，并按照相关管理规定，做好本院查阅病历资料的接待和管理工作。定期对检查病案室情况，及时处理安全隐患，做好病案防潮、防蛀、放火、防盗工作，确保病历资料完整。按上级主管部门的要求，及时完成各类统计资料的报送工作。

第9篇：信息化科室管理工作范文

[关键词]医院；档案；管理

由于传统的档案管理模式阻碍了档案工作的发展，医院档案管理如何为医务人员提供准确、及时的信息资源，才能促进医院档案事业的发展。1传统医院档案管理中存在的弊端针对部分医院只重视提高医护人员的医疗技术水平，改善就医环境，而对档案管理工作不够重视，我国卫生部结合调研分析的实际情况，为了加强档案的管理，于1991年颁布了《医学卫生档案管理暂行办法》，明确提出各级医药卫生部门要建立综合档案工作机构，理顺档案管理体制，本部门负责本单位的档案工作和统一管理形成的全部档案。

一、目前档案管理中存在的不足

1、各级医院均存在档案管理意识淡薄现象，且既往档案的利用率不高档案信息资源既涉及到医院在各个阶段纵向发展的全貌，又关系到人民群众的健康变化和医学科学的持续发展，所以，档案管理是医院管理的重要组成部分之一，其有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但目前相当多的医院，尤其是基层医院由于各种客观和主观的原因，档案管理意识。医院各级领导，只有重视医院的建设和发展，并忽略了文件管理和有效利用的普通股忽视档案管理的意识，认为档案工作可有可无，无关紧要，齿轮箱利用信息资源非常短缺，这必然会导致不能充分开发和有效利用现有的利用档案信息资源的价值，进一步导致缺乏医院信息资源开发和利用的齿轮箱，使信息资源闲置，其利用率不高的结果。

2、大部分医院缺乏健全的档案管理制度档案管理和其它管理一样，要规范管理，有章可寻，有据可查，责任到人。所以，要制定一项专门的管理制度来管理医院档案。根据我国卫生部的要求并监督部署，目前，在我们医院档案管理工作，各级各级医院根据自身条件适用于自己的，相对声音文件管理系统，与此同时，各类人员的工作职责。

二、正视问题所在，加强医院档案信息化的建设

1、医院档案信息化的问题所在

（1）基础设施有待完善。大部分医院的局域网建设还有待完善，有的办公自动化系统尚未实施，形成不了医院档案专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。

（2）技术支持和政策支持是不够的。技术措施，以确保电子文件信息安全还有待有关法律、法规、规则和标准的指导，电子文件的法律地位尚未确立。附加信息安全技术也缺乏明确的管理、运营和技术标准。

（3）相关体系规范有待健全。档案信息化建设是档案工作的前提和必要条件规范化、标准化。目前虽然有些标准出台，但还不能满足档案信息快速、有序的发展。限制信息交流的范围和程度，直接影响档案信息化建设的步伐。

2、医院档案信息化的措施

（1）加强基础设施建设。包括软硬件方面的设施，即各种机器设备、各种档案自动化处理程序、档案数据库建设等。

（2）重视人才培养。档案信息化建设包括技术强，采取各种措施来培养档案管理知识、计算机和网络技术和知识，熟悉医院业务的复合型人才，以满足档案信息化建设的需要。

（3）加强安全管理。一方面，应该制定严格的档案信息安全制度，加强员工的安全意识和安全技能，另一方面提高文件管理系统和严格的简化处理机制，引入科学和实用的网络安全策略，加强监控。

三、医院档案管理工作的新思路

1、提高档案管理人员的素质，增强人们对档案管理的意识，档案资源是一种潜在的生产力医院的档案管理与医院的医疗、教学、科研是紧密相连的。与科学、医院管理的现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的一个重要组成部分，医院档案管理医院档案工作和医院档案工作的管理，档案管理起着领导、决策、指导和监督的作用。建立一个坚定的理想和信心，因此，掌握现代科学技术知识和专业技能，能胜任他的工作，档案管理团队的创新能力，并使他们充分认识到档案和档案的价值带来社会效益和经济效益，有意识地参与档案管理工作，已经成为我们工作的首要任务。

2、完善医院档案管理的体制建设和制度建设多数医院原来的档案管理没有独立的机构，造成档案管理没有自，工作处于被动状态。医院应通过认真调查研究，制定相应的改革措施，逐步建立医院档案管理机构的功能，建立档案在医院的地位，实现档案管理的转变从分散到集中，这好处保管档案和档案信息的全面发展。医院档案管理是一项长期的工作，各级部门应该严格控制，责任到人，建立相应的评价体系。医院应将档案管理工作纳入科室管理责任书之中，与科室主任工作实绩考核奖惩挂钩，明确科室主任对科室档案工作的管理责任，抓好归档材料的收集、整理，促进档案管理的规范化。

3、实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指档案管理的现代化与各种标准化的内容，分类、数量的记录和文件目录，每个项目需要标准化，符合标准的规定。文件实现标准化指的是现代医院必须系统的文件管理，法律，每个链接的档案管理，每一个步骤，从最初的存款收集、整理文件的末尾，微机，都想清楚，目的明确，保证档案，避免删除文件的内容。

远程会诊等电子档案为档案管理中不可忽视的部分，所以，应根据档案种类调整档案范围，只有门类齐全、结构合理的档案管理资源，才能满足利用者的各种信息需求。档案部门应从不同角度、不同层次给用户提供全方位的服务，同时，尽量减小档案价值实现过程中的不利影响，有针对性地开发利用档案信息资源，才能满足社会和医院发展的需求。

参考文献

[1]宋东亮，顾宏革.知识经济时代档案馆的发展策略[J].档案学通讯，2001.3

[2]潘习龙，徐莉，赵茜倩等.医院改革――医改的关键环节[J].国医院管理，2008，28（5）