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2012年,武汉医药零售市场处于一个“大躁动”和“大整合”时代:一方面,各路资本涌入医药零售市场,一批药店特别是平价药房和超市在竞争激烈的市场的风口浪尖不平静地开张营业;另一方面,随着gsp认证工作在零售行业中紧锣密鼓地开展和大型的初具规模的连锁药店的稳中求进,又一大批的单体小药店在一夜之间关门倒闭或转向经营。
2012年,以新药推广为主要任务的终端部,在公司指导和悉心关怀下,同样是历经风雨,终见彩虹:
1、打破了部门前期所遗留下来的混乱且薄弱的财务基础的“坚冰”,理顺了部门的财务管理;
2、回收了大量的具有安全隐患的应收账款,压缩了部门的整体应收款;
3、整体地提高了员工的工资福利待遇。稳定了员工的思想,增强了员工的营销战斗力;
5、新开发普药配送客户45家,为公司新增普药回款860万
二、业绩成功源于基础扎实
终端部之所以能扭亏为盈,这个成绩离不开终端部以“十项注重”为原则,在方方面面所打下的扎实基础:
首先,注重部门的基础管理工作,实行“每天每周每月”三级跳的管理模式,每天晨会、每天小结;每周例会、每周讨论;每月总结、每月清算,及时发现、分析并解决业务问题,确保了部门日常工作紧张而有序地进行。
其次,注重调整部门的人员结构及岗位安排。做到了人人有事做,事事有人管。规范了业务操作流程,实现了工作上的“计划---执行---监管”回路闭合。
第三,注重精简部门的操作品种。3月初,部门原有大小各类品种共50余个,通过筛选、转移,最后确定16个品规为部门常规供货品种,基本做到了“做一个,起效一个”,以适销对路的品种赢得了客户的青睐。
第四,注重完善零售终端客户网络。部门现有终端客户户头330个,其中连锁店26家,单店304家,门店累计700多家,终端网络拥有率达70%以上。
第五,注重应收账款的缩减,特别是降低了现款结算品种的应收款,没有以高额应收款作为高额回款的代价。
第六,注重从“上品规”中寻找“上量”的突破口,把品规尽量做齐全,不只是捡好卖的成熟品种来“送货”。
第七,注重促销手段和营销方式的更新,真正做好新品种的推广宣传工作,做真正的业务员,不做简单的送货员。
第八,注重减少送货数量增加送货批次,努力提高产品的流通和周转速度,一方面保证客户货源充足,另一方面避免了积压,和货款安全隐患。
第九,注重适时完善业务考核体系,使分配制度更合理、公平、透明,提高了员工的工作激情和积极性。
第十,注重营造“务实、扎实、老实;少说空话、多做实事”的办事作风,杜绝了年轻人散慢、浮躁,小事不愿做、大事做不来的不端正的心态。
任重道远,知难前进:2012年度工作思路
2012年,终端部从发展战略上,依旧以“巩固和维护武汉医药零售终端网络;推广新品种,配送广普药”为部门主职。因为网络是通路资源,新药是利润源泉,普药是合作桥梁。
一、指导思想
1、两手都要抓,两手都要硬。
两手抓:一手抓新药推广,一手抓普药配送
两手硬:新药推广:增加回款 压缩应收 确保毛利 打出拳头
普药配送:扩大区域 开发客户 提升比重 坚持原则
2、双重身份,双重考核
双重身份:既是新药推广人员,又是普药配送人员
双重考核:分新药指标和普药指标两块考核(新药指标为主要考核指标)
3、担子更重,激励更大
激励更大:奖优罚劣,多劳多得;工资定等级,奖金靠业绩;全年拿多少,只凭真本事。
二、奋斗目标
(一)、新药推广目标:
2、形成2~3个畅销的、高利润的名优品种,以拳头产品来打下公司在武汉医药零售终端市场上的铁桶江山;
3、构建“零应付,小应收”的账款体系。争取在2012年上半年实现终端部与公司的现款交易,不欠公司货款,不占用公司资金。同时,通过加大产品流速,尽量压缩部门对客户的应收款。
(二)、普药配送目标:
抓大放小,与武汉医药市场上的26家医药零售连锁巨头建立合作关系,通过谈判、协议等方式,逐步扩大它们在我公司的普药采购的份额。
三、任务分解
(一)、新药推广回款任务量:
2、目标任务量:1016*1.714(公司整体目标增长率)=1740万元/年
3、任务分解:分任务到个人,确定基数,同比增长;“保底”考核,“目标”激励。详见《2012年终端部业务人员新药月度任务明细表》(略)
一、细化纳税对象,找准管理方法。
现在纳税人各种经济成份鱼龙混杂,行业千姿百态,过去税收管理单一,采取眉毛胡子一把抓,造成征纳矛盾较多。我们从细化管理对象入手,把道县共2500多户纳税人细化分五大类20种行业及特种纳税人,一类纳税人为28户一般纳税人企业和50户小规模企业、29户加油站、8户总商、4户大中型超市、6户家电、8户通讯器材销售店、18户小水电站;二类纳税人为12户皮鞋制造厂、10户药品零售店、48户个体砖厂、2户金属材料制品厂、35户木材加工厂、;三类纳税人为10户矿产采掘户、全县的定点屠宰;四类纳税人为道江镇起征点以上个体工商户、农村城镇的小超市;五类纳税人为道江镇起征点以下个体工商户、农村个体工商户和零散税收。并明确一、二类纳税人为全局的重点纳税户,对一类纳税人实行驻厂税收管理员管理办法,对二类纳税人实行行业税收管理员管理办法;三类纳税人为代征纳税人,由各专业管理办公室代征办法;四类纳税人为普通纳税人,五类纳税人为监管纳税人,这两类纳税人实行分路段、乡镇实行税收管理责任区管理办法
二、摸索行业特点,细化管理办法。
明确了四类纳税人50种行业或特种纳税人,选取一些典型户来调查各行业及纳税人的特性,针对行业特点,在税收精细化管理上想实招,下苦功。通过反复探索和不断总结完善,从年下半年开始我们分别对加油站、砖厂、药店、超市、家电、通讯器材销售、总商、皮鞋、小水电、废旧金属制品等10个行业145户纳税人的税收管理摸索出了一套行之有效的办法,取得了明显成效。
一是帐实核对,抓好加油站税收管理。道县共有29户成品油销售纳税人,加油站点46个,加油机都安装了税控装置。年8月,我局成立了成品油管理小组,对加油站实行专业化管理。在对全县所有的加油站进行了调查了解的基础上,掌握了各加油站油罐数量、形状、尺寸,把采集来的数据和各种类型油罐的计算公式全部录入电脑,在以后的工作中只要量出油罐内的油面高度,就能准确计算出库存油量,顺利解决了加油站库存油难以核实的难题。同时,建立健全了加油站日销售台帐与进货报验制度,加油站每天登记日销售数量,进货时,应在进货前一至两天向成品油管理小组申报进货数量,货到后必须报告管理小组到场验证核实数量、金额后,经双方签字方可入库,并在增值税专用发票上签字后,方可认证抵扣,杜绝了虚开增值税专用发票的行为。今年5月份,通过盘存核实加油站销售数量,道县农机加油站核实库存差96635.63升,隐瞒销售收入347179.01元,补增值税59020.43元,道县上关加油站核实库存差22430.54升,隐瞒销售收入84910.52元,补增值税14434.78元;道县城北加油站核实库存差39160.15升,隐瞒销售收入146181.14元,补增值税24850.79元,共计查补增值税98306元。根据管理需要,我局还建立了油价涨跌报告制,油价涨跌加油站应及时通知国税部门,及时调整税控装置的计税价格,实行动态管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄录税控加油机数据,不定期巡查各加油站,以防止加油站不经过加油机加油。对税负明显偏低、财务欠健全的加油站,将其纳入重点纳税评估和稽查范围,认真分析、研究原因,实施稽查;对账务不健全、收入有明显差距,连续两个月零申报、负申报的,取消进项税抵扣,采取核定税款或预储税款等征收方式,今年就有2个加油因机外加油补缴增值税3.3万元。
二是以电控税,抓好砖厂和废旧金属制品行业税收管理。县局专门成立砖厂税收管理组,制定了全县砖厂实行以电控税征管办法,按生产规模、年产量、年销售量、年耗电量、年定税额、实际入库税款、砖厂引风形式,实行以电定产、以产核销、以销计税的征管方法进行税收征管。核实了各砖厂每度电生产砖坯数量,剔除了非生产用电因素,核定自然引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.18元,机械引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.15元的大致计税标准。通过有效控管,48户砖厂年应纳税额由年度的18万元增长到年的42万元,今年1-9月已入库315805.6元。
道县有2户利用废旧的金属材料进行冶炼制造线材的企业,根据这个行业耗电量大,产品多少与用电量息息相关的特点,由税收管理员进行了驻厂调查,掌握了线材的销售价、收购废旧金属的成本,得出了产品耗电比,每吨产品均耗电1200度,按这个耗电标准,由耗电量得出生产量,再由生产数与产品结存数计算出销售数量,按市场线材的价格核实销售收入,监控这两户企业准确申报纳税。原来这两户企业总是以没有生产多少产品,每吨产品没有什么毛利为借口,一年最多缴税4万多元,现在进行准确监控后,企业的销售收入准确清楚,今年1到9月申报缴税26.4万元。
三是以票管税,抓好药店、家电、通讯器材销售、小水电等的税收管理。
年7月,针对药店行业实行柜组销货,集中收款,收款员凭售货员开具的收款单收款,容易核实销售额的实际,他们有针对性地采取了抓紧、抓细、抓实的征管措施,向10户药店下达建账通知书,责令限期建账;并统一印制了《道县国税局药店货物销售发票》作为药店行业货物销售法定凭证,以此作为纳税申报依据。在试行过程中,有个别药店想少缴税,不开具《道县国税局药店货物销售发票》,他们派人前往药店收集证据,核实后按规定进行行政处罚。两个月后,药店行业税收管理走上了正轨,月入库税收由6000元上升到现在的20000余元,今年1到9月就入库了增值税209690元。
年8月,我局将药店行业管理经验在家电、通讯器材销售行业进行了推广,要求家电与通讯器材销售行业在任何情况下都必须按规定开具、使用发票,并将其使用的信誉卡视同纳税资料进行管理,定期检查其印制、使用、库存等情况。为有效监控各经营业户的开票行为,我们在外部管理上一方面加大电视等宣传力度,同时采取有奖举报等方式,促使经营者自觉按规定开具发票。在内部管理上抽调部分人员“坐店”监管,明处的坐守,暗地里盯紧,记录的记录,巡查的巡查。经过去年长达四个多月的不懈努力,掌握了纳税人大量的原始数据与经营信息,为核实应纳税额提供了充足的依据。同时要求设置会计账簿和进销货登记表,按日分次如实记载经营事项,按实申报经营收入。今年1到9月,6户家电户入库增值税180666.7元,8户通讯器材销售商入库增值税110119.3元,比年同期又增加税收16.4万元。
全县18户小水电发电企业,销售都要用票,但用票量不大,每月只开具一份票。我局专门设立了一个水电行业税收管理员,各小水电站领取的发票由税收管理员进行代管监开,准确掌握各小水电站的销售额,保证小水电站纳税人能准确申报。今年1到9月小水电站已入库增值税67.6万元。
四是坐店核销,抓好超市税收征管。
我局对超市采取管理组管户法,设立四人超市管理组,根据超市的营业时间调整专管员的工作时间,专门进行超市税收管理。管理组根据超市报送的收款计算机核算软件,在每天上午、晚上超市收款员交接班时,到超市记录当班次每台计算机自动生成的销售货物金额,收取超市签字认可的日销售汇总表。每月随机确定3天进行现场跟班验票,记录销售情况,核实登记每笔收入,推算出月营业额,掌握超市大概销售情况。曙光超市原月定税只有8000元,现在每月均缴税17184元,生源百货超市原定税为8000元,现月均缴税为16267元,道县好又多超市原定税600元,现月均缴税为1100元,道县信和祥超市原定税800元,现月均缴税1400元,并对生源超市与曙光超市根据其销售额超过180万元的情况认定其为一般纳税人按一般纳税人进行管理。
五是以进核销,抓好总、总经销商税收管理。
针对个体总、总经销户进货渠道正常,先款后货、商品流通交易手续完备、品牌销售不易隐藏的特点,我们首先要求其进行建帐,同时经常从各专业银行调取其电汇信汇数据或调取进货发票,再根据进货、销货线索,核实其销售收入,促其进行正常申报缴税。如对道县酒类经销商李文军原只定税为2000元一个月,现每月申报税款达6000多元;雕牌洗涤用品商刘德增原只定税1200元,现在每月申报税款超过4000元。
六是以工人人数管税,抓好皮鞋制造行业税收管理。
道县皮鞋闻名全国,销路较好,而且是道县的一个特色行业,一直存在厂子红火但税收不高的局面。我们针对皮鞋厂销售与工人人数、车板机台数、销售网点三大因素相关的特点,特别是与工人人数成直线联系的特点,对全县的皮鞋厂采取按工人的人数来核实其销售收入,督促进行纳税申报。经多次测定并与皮鞋厂进行交流,核定每个工人一天生产两双皮鞋这个标准,按皮鞋厂老板每月提供其计件工资发放表上的工人数再乘以道县当地皮鞋平均销售价来核实其销售额,并每月进行6次随机抽查工人人数,如老板提供不符人数的按最高人数计算。今年1到9月全县12户皮鞋厂实现销售收入296万元,实现增值税17.8万元。
五、创新管理思路,深化管理成果。
一是改变管理思路,强化纳税评估。对一类纳税人的28户增值税一般纳税人和50户小规模纳税人企业,我们除了“驻厂税收管理”外,同时全面建立健全纳税评估,强化日常管理。我局制定了《道县国家税务局纳税评估管理操作规程》和《道县国家税务局纳税评估与各业务岗位工作衔接办法》,对企业产品成本比率异常和税负低入预警税负的,结合纳税人的生产经营情况和行业特点分别从纳税申报、税收稽核、信息采集、数据分析、纳税约谈等方面进行探索和尝试,按纳税评估规程要进行约谈,企业如不能说明原因的,或者理由不充分的列为重点管理对象,问题严重的,及时移送稽查部门查处。如对与能源供应关系密切的金属矿冶炼行业、非金属矿冶行业企业纳税评估中,我局核定了冶炼行业原材料、成品产出比例,即每生产1吨产成品应耗用不同标号矿渣的数量,进而以产定耗,测定企业耗用和购进原材料、辅料的数量,由税收管理员开展实地调查,对纳税人进行约谈,了解企业的生产经营情况,结合纳税人报送的纳税申报资料、企业财务报表和其他资料进行审核分析,计算相关指标,初步确定各企业的产品成本比率,掌握企业购进材料情况。道县双丰电化厂通过购销比对被查补增值税2万余元,道县鑫利冶炼有限公司通过耗用能源测定,核实销售收入71万元,补缴增值税12万余元。湖南千金医药股份公司道县配送站税负率差异辐度达273%,通过分析与约谈,核实该企业把认定一般纳税人以前购进的货物放在以后取得增值税专用发票进行认证抵扣,补交增值税104048.99元。截至年10月份,我局共对16户企业进行了纳税评估,其中企业所得税1户,增值税15户,通过评估,调账补税130余万元。
上海中华药业,作为一家百年历史的国有老药企,不仅在这场变革中幸免,并且依靠一整套行之有效的创新营销思路,逆市而上。
2002年,导入深度整合营销传播,突破传统体制束缚,将营销和传播重心转向OTC市场。
2003年,以清凉系列四大单品(清凉油、风油精、鼻舒、人丹)为龙头,构成OTC营销板块,成功撬动市场。1年间,从无到有建立了一支有战斗力的终端队伍,构筑合理的终端营销网络,归并上游渠道,梳理下游渠道,进行深度分销,实现了传统渠道运作向OTC市场化运作的成功转轨。
结合高空传播拉动,2003年当年,取得了35%的显著销量增长。
2004年……
2年间,以不到1600万的投入,取得了3000万的销量增长,开创了百年新高。 第一部:震荡 医药企业“大淘沙”
大事件:
2000年来,一场名为医疗改革的运动使整个中国医药行业发生了前所未有的变革。这场运动的决心之大、力度之严,实属罕见。它的发生、发展,以及给医药企业带来的深刻影响,可以从以下三次标志性事件看出线索。
事件一、“医”、“药”分家
国家实施新医疗保险制度。大病到医院、小病到药店,病人持医生处方到定点药店外配的现象逐步普及。
标志:医院药价虚高得以整治,OTC市场开始崛起。
事件二、招标制的建立
处方药国家定价,医院集中招标采购。
招标制加剧了制药企业的竞争,将焦点直接集中在价格上。许多中小企业宣称:“不中等死、一中就死”,中标药品给企业带来的利益大大下降,而未中标药品企业则面临药品滞销的危机。
标志:处方药生产风险加剧,医院通路越走越艰难。
事件三、GMP、GSP认证
国家下令:2004年7月1日前,未完成GMP改造的企业即将面临停产、倒闭的厄运。截至2003年5月底,通过GMP认证的药厂只有1821家,通过GSP认证的商业企业有252家。按此推算,04年7月1日后,生存下来的药厂和企业应该在4000家左右,但是,这4000家药厂和企业的规模相当于以前6000家的生产能力。中小企业为求出路,或联盟、或重组、大规模的资本收购兴起。
标志:医药企业的竞争已经走向“资本”竞争时代,资本战后必然是管理战和营销战,中国医药营销模式将发生根本转变,谁优先掌握了渠道和终端资源,谁就有市场发言权。以渠道和终端为代表的资源竞争,将成为下一轮竞争的焦点。
三件事,犹如三道生死符,横在医药企业面前。
一时间,泥沙俱下,优胜劣汰。
侥幸生存的企业,却背负上高额生产成本,利润大幅跳水,渠道操作空间被打压,其中,更令医药企业感到头痛的是:原来轻车驾熟的医院通路,现在步履维艰。
为寻求长远发展,许多药企纷纷转变营销思路,把目光投向前景广阔的OTC市场。
当时的中华药业,也面临着一个营销困境,它的领导层,也和中国的很多家药厂一样,开始思考出路问题。
上海中华药业是一家92年历史的综合型制药企业。生产原料药、抗生素药、OTC类药等,OTC旗下两大清凉品牌,“龙虎”、“天坛”蜚声海内外,产品包括清凉油、风油精、人丹、白花油、花露水、鼻舒等。
近10年,企业年销售额在几千万左右徘徊,销量始终不能突破一个亿,加之行业环境的影响,感觉上升越来越乏力,百年战车的发动速度越来越慢。
由于体制、观念束缚,多少年来,企业采用的依然是医院通路+传统粗放式渠道通路的运作模式,处方药和其他抗生素药通过医院走货;而非处方药等则通过经销商或医药公司(批发站)配货,中华药业只和一级经销商合作,不做流通。至于货的流向和终端的建设问题,就不予过问了,终端基本处于“放养”状态。
医疗体制改革后,竞争优势日渐式微,几个药品招标接连失利,处方药和抗生素药利润骤减,医院通路亮起红灯,老药企面对改革后的激烈竞争,显得有些无所适从。 第二部:探索 逆流而上
中华药业的领导层找到了我们。
深度介入营销和传播领域,贯彻“一手抓营销策划,一手抓传播策划”,已为多个保健品和医药产品创造了不俗的市场业绩。
凭借多年的药品市场运作经验,我们敏锐地意识到:对这样一系列家家需要,有良好品质和深厚市场基础的产品,卖1个亿实在有点少。
试想,13亿中国人,如果有10亿人每人只购买1元钱清凉油,就有10亿元的市场,而在销售旺季,尤其在农村市场,这并非天方夜谭。
虽然目前清凉产品的替代品很多,龙虎清凉系列产品依然保持了良好的竞争优势。
中华药业是目前中国市场清凉产品生产历史悠久,且产品远销86个国家和地区。
我方的策划人员谈了三点看法:
1、工作重心转向OTC市场。基于这样一些基本事实。
国际统计表明,一个新药作为处方药的生命周期平均为8年左右,而转化为非处方药后则能长达30多年。非处方药相对安全并且成熟,可以按照消费品的运作模式销售,塑造强大的品牌优势。
1999年,我国的OTC药物销售额为178亿元,专家预计,到2005年我国的OTC药物销售额可望达600亿元。
在目前中国公共卫生支付能力有限的情况下,普及和推广OTC药品是大势所趋。
2、把握渠道、终端主动权。加快对OTC渠道和终端的控制。狼多肉少,你不做,别人也会做,越早抢占终端资源,越早得利。
3、实现营销转轨。从目前粗放的传统渠道运作向OTC市场化运作转轨,加强对药店终端的控制力。做渠道、做分销、做大流通。早转轨,早发展。
4、以龙虎品牌清凉四大金刚(清凉油、风油精、鼻舒、人丹)为OTC板块拳头产品,撬动市场。 第三部:激变 向OTC市场大进军
2003年,是中华药业的“营销年”。
我们和中华人达成“营销捆绑合作协议”。从队伍、渠道、终端三方面着手,和企业一起,培养营销队伍、占领终端资源、优化品牌结构,为中华药业的销量提升与长远发展奠定厚实的基础。
从无到有,组建一支有战斗力的OTC终端队伍
终端的战争是人的战争,人是决定性力量。要想实现终端突破,做大做强,除了要有决策层的深谋远虑和正确的策略,还需要有严谨到位的执行力。而执行,主要依靠的是一支组织严密、有韧劲、有战斗力的营销队伍。
而当时的中华药业,只有一支不到20人的商业队伍,负责销售走货,不介入终端事务。企业坦言,我们没有足够的经验和人力组建一支终端队伍,需要你们的帮助。
于是,我们协助客户,招募了一支20人左右的OTC终端队伍,从当时企业的消化能力来说,这是一个现实的数字,从无到有,不可一蹴而就。20人主力培养,1年后成为OTC骨干,稳固中层主力,夯实基础,积累经验,再复制基础人员,相对稳健。
人员到位之后,我们做了三件事。
首先,明确人员职责。我们确立层层分级的组织结构,制订了《OTC队伍管理规范》、《OTC主管管理规范》,《OTC经理执行手册》等,明确了各级成员的日常规范、岗位责任。引进激励机制绩效考核制度。从四方面综合考量:看销量、看回款、看当地开拓的难易程度、看与其它部门的协作表现。奖勤罚懒、奖增罚减。以鼓舞销售队伍的斗志,保证实现增长的大目标。
其次,建立培训制度。制订针对各层级的培训制度,撰写了培训文本,如《OTC经理培训手册》、《终端店员培训手册》。由我们组织专人讲师,为OTC队伍和相关部门进行培训。
再次,贯彻监督机制。委派专员和龙虎市场专员一起,组成全国市场特查组,巡回各重点市场,检查终端铺货、维护情况,系统把握渠道终端进程,及时调整执行力度,与市场同步协调。
现在回头看来,当时稳扎稳打建立起来的这支终端队伍是非常宝贵的资源,对于有长远发展志向的中华药业而言,这支队伍的重要性不言而喻,没有他们,最后的销量增长恐怕难以顺利实现。更有战略意义的是,这支队伍的建立为企业将来的系列化产品运作埋下了很好的伏笔。
广泛开拓新渠道,强化终端展示
充分利用新招募的终端队伍力量,在终端,一方面下力气抓渠道推广,让更多的地方有“龙虎”卖;另一方面抓终端展示,增加随即购买率。
关于“广泛开拓新渠道”
龙虎系列产品,虽然家家能用,但利润甚微,要扩大销售业绩,渠道的铺开是关键,做足面的工作才能最大化地走量。
2002年合作初期,我们进行市场走访发现:在成熟市场,龙虎产品虽然在每个店都有铺货,但大都是3克清凉油、30粒人丹这样的微利产品,属于商家自动进货的必卖品。
四大金刚铺货品种不全、规格不齐是突出问题,明明能同时铺进4个规格,现在只有两个,现成的渠道资源都没用足,比如18.4克清凉油,利润较丰厚,包装美观,大量供应旅游区,但调查中发现,南京夫子庙周围的旅游商店,铺货率仅为30%。
铺货不全、不齐,销量增长无法实现。
2003年的OTC代表培训会上,“广泛开拓新渠道”不再是一句空话,在对市场细分后,我们对各地市场渠道开拓定性、定量,给出具体可考的数据指标,明确了各地市场的开拓指标和开拓程度。
“谋定而后动”,在明确开拓指标之前,客户与我们曾就思想原则、执行战术方面进行了深度沟通,达成高度统一。关于渠道开拓,我们将其归结为“一横”、“一纵”。
横向开拓:尽可能扩大水平终端铺货面
总原则:瞄准一个,攻克一个
宥于财力和人力的限制,企图一举拿下几个市场是不现实的,必须在某一时期内,集中主要精力各个击破。
在清凉油的铺货上,一是要填补空白,二是要完善产品结构;在风油精的铺货上,主要是抢占水仙的阵地,尽最大努力保证重点市场80%的终端有货。清凉油和人丹,在店内已有规格的前提下,尽最大可能多力争把风油精和鼻舒铺进去。
a、成熟市场在保证药店有货的基础上,向超市、便利店挺进!
成熟市场主要指上海,江苏、浙江、广东、四川的省级重要城市。
2003年4月前,成熟市场的药店铺货率达到90%。四大金刚要求至少有三个品种,清凉油、人丹保证至少有两个规格进场,风油精和鼻舒进场的予以鼓励。
在此基础上,超市、便利店争取达到最大化。
b、半成熟市场的铺货目标是大中城市的大小药店。
半成熟市场的各省会城市、地级市、计划单列市和经济相对发达的部分县级市,尽量做到药店铺货率达到70%,然后争取上超市和便利店。
c、其它市场,要求不但铺货不萎缩,而且要能扩大地盘。
其它市场铺货面再广一点,往下级市场的延伸再多一点。
d、乡镇市场,深度掘进
中国农村,一个无法限量的市场。对于龙虎这样的低价常用品来说,这个市场更是不能忽视。重要的是,农村市场的逐步开拓,能为后续产品(比如价格适中、效果显著的保健品或OTC药品)进军农村市场做好铺垫。
然而,乡镇农村市场有分散性的特点,开拓起来难度很大,很容易出现投入产出不成比例的局面。
“从试点起步”是现实的做法。摸索经验,形成模式、总结推广,最终星火燎原,形成规模效应。
选择一到两个地市级试点市场,在当地招聘专人负责,每个市场1人,专门负责管理当地农村市场,他的任务有:
负责组织渠道和铺货。自身在医药行业的渠道优势,尽量把货铺到各乡镇药店。药店铺不到的地方,就铺小卖店,走日用百货的渠道,通过百货批发商往下铺。
在有铺货的乡镇市场,在旺季投一些户外广告。
比如横幅、墙体、终端招牌(在药店、小卖店的招牌上印上龙虎品牌)。
巡视各乡镇市场,机动处理各种突况。
就市场进展情况,向总部递交月度总结报告。
纵向开拓:渠道打穿做透、深度分销,完善价格体系
这主要靠当时的商业队伍来做。中华药业的营销决策层重新调整了营销政策。
上游一级经销商:签定“协议户”。
稳定一些主要的“大一级”,如湖北九洲通等。从政策上给予支持。
中游二级经销商:签定“分销协议”。
帮助一级经销商动销,协调二级走货。平衡上游和中游利益。
下游三级经销商:区域招商
渠道开拓的方法是多种多样的。成都的终端赠货就是一个较为实效的办法;另外,在条件成熟的市场搞三级招商:通过已确定合作关系的省级经销商,由中华制药与省级经销商共同出资出面,召集全省有药品经销权的单位,在省级中心城市召开招商会,招到的地级、县级的经销商,与省级经销商直接发生关系,弥补省级经销商在地、县级市场铺货的空白。
由于人力资源的限制,在部分成熟市场,把货铺到县一级后,县以下区域依靠乡镇医药批发站自动渗透。
定期召开大型经销商会议
这一点,在2002年以前的中华药业是没有的。大型经销商会议是联络沟通企业与经销商情感的“公关会”,在与中华药业的合作里,我方委派专人参加经销商会议,掌握经销商动态,为经销商介绍企业年度营销走向。
关于强化终端展示
终端展示不力是龙虎终端的又一症结。由于龙虎清凉系列体积小,终端出样被放在很不醒目的位置,很多被摆放在药柜抽屉里,很多人不仔细找、或询问,根本发现不了,很难产生随机购买,而这恰恰是一块不可忽视的销量。
要增加随机购买率,终端展示不容忽视。当时,我们在与客户的提案中,得出分析:龙虎系列产品的终端不力,除去人力因素,很大程度上体现在包装的凌乱、识别不系统上。
10个包装放在一起就象10家人生产的产品,陈列难以形成合力。要强化终端展示,第一步要做的应是包装整合。
包装整合问题实际带来了以下两个问题的思考:
1、设计基调问题。老产品设计新包装,如何与时俱进,同时保留传统感,去“土气”?
2、包装形式问题。如何让小产品“变大”,最大限度地吸引眼球,形成一体化?
在查阅、比对了大量的传统图纹、现代包装后,我们的设计师有了对策:
设计基调方面:原有的3克清凉油和30粒人丹包装基本不变,主要考虑包装在消费者心目
里根深蒂固,有极强的认知度,除此,“龙虎”清凉油系列10克、18.4克、风油精和人丹的外包装,均使用“龙”、“虎”演变的传统图纹,运用烫金工艺,让老产品老而不土,散发经典气质。
包装形式方面:
1、用统一背板。除了瓶装的大产品,小产品均附上烫金的背板,好悬挂,易出样,最可贵的是,在合理的成本范围内,它做到让小产品变“大”、出跳,增强了视觉效果。统一背板形成了视觉一体化。
2、用陈列柜。把龙虎系列产品的样品放在一个特别设计的陈列小柜里,集体出样,为了避免样品流失,降低更换率,便于管理,小柜被密封,方便各地市场重复使用。
以上两个建议,得到客户的一致认同,设计后的整体效果见图。投放市场后,得到消费者的好评。18.4克清凉油,以前出货很慢,经销商认为难销,改换包装后,各地经销商提货率高出30%,形象整合提升了产品气质,经销商信心大大增加。
包装大整合后,我们正式将强化终端展示纳入OTC代表日常工作职责,制订了针对各级市场的展示指标,作为OTC代表绩效考核范畴,由OTC督导定期飞行检查。
在已铺货的终端,特别是有条件的市场,比如上海,要求尽最大努力抓好终端展示。没有OTC人员的市场,争取说服经销商来抓。
终端展示,主要有以下三点:终端陈列柜,能摆的地方一定要摆;柜台产品摆放尽量醒目、整齐;富有创意的、醒目的终端出样:信息传达到位、设计精致、有内涵、用于终端、提醒购买。
配合终端铺货,传播小热身。
市场走访的过程中,龙虎品牌的传播问题也逐渐浮出水面,聚焦看,主要矛盾集中两点:
1、品牌传播极度缺乏,消费者对龙虎品牌的认知模糊如何让人选择龙虎品牌?
在这个“我传播,我存在”的时代,龙虎多年来的品牌传播太少。
结果是:品牌资源没有被充分利用,使销售完全依靠与竞争品牌抢地盘。
也正因为品牌传播的极度缺乏,无法在消费者的意识中形成一个清晰的品牌形象。比如:很多人认识龙虎清凉油小红盒的包装,但并不知道它叫“龙虎”。
如何让更多的人知道龙虎、选择龙虎,并进而树立清晰的龙虎品牌?是2003年整合营销传播的根本任务。
2、对清凉产品的需求被消费者遗忘如何让更多的人去药店买清凉油?
这个问题与上一个问题紧密相关。
因为包括“龙虎”在内的传统清凉产品,都缺少传播,或者是传播不到位,再加上可替代品增多,虽然龙虎清凉系列适应症多,目标消费群广,人们还是逐渐淡忘了对这一系列产品的需求。说白了,就是想不起或根本不清楚清凉系列能解决很多问题,较难产生购买动机。
如何让人想起龙虎清凉系列的好处,让老百姓去药店买清凉产品?是2003年促成销量增长的关键,也是2003年整合营销传播的核心。
解决第一个问题的办法
虚实结合,树实效品牌
品牌不是为了品牌而品牌,而是为了龙虎清凉系列产品的销售,为了2003年的销售和更长久的销售。
我们始终坚持的实效品牌,是要真正带来销售的品牌,因为,空洞树品牌风险太大。
所以,2003年龙虎的品牌宣传,必须虚实结合 以实为主 以虚为辅
明确品牌定位:百年经典 成熟品质 世界性的清凉名牌,一句核心广告语浮出水面:百年清凉,与世共享。龙虎是悠久的,龙虎是世界的。
龙虎完全有资格说这句话,不是每个企业都有近100年的辉煌与成就,龙虎的百年清凉早已融入百姓生活。
通过品牌传播,希望能给消费者这样一种感觉:龙虎清凉系列是值得信任的,很平实但并不缺乏档次,有历史感和文化感,但与时俱进,绝不是老古董。
解决第二个问题的办法
功能诉求,唤醒需求
任何一个产品,都是因为迎合或者引导人们的需求,才能存在。
无疑,龙虎清凉系列产品,是符合人们需要的。
为什么买的人不多。很大程度,是因为对清凉产品的需求,被消费者淡忘。解决这个问题的唯一办法,就是要重提产品功能,唤醒需求。
我们要明确地告诉老百姓:
解决头痛脑热、伤风感冒、精神不爽、消化不良这样的烦恼,不要瞎折腾,吃这吃那的,也不要因为怕麻烦,就硬撑。别忘了100年来,就有一种非常简单的办法,去买龙虎清凉系列产品,一、两块钱就解决了,一点都不麻烦。
把以上信息浓缩,就是龙虎清凉系列核心功能诉求:
龙虎清凉油,简便易行,物超所值的解决之道
上升到哲学高度
就是把复杂的事情变简单
龙虎系列的策略执行,必须从我们有限的广告预算出发,把策略执行到位,实现销售目标。因此,必须分清主次,集中资源,重点突破。不能把鸡蛋装在一个篮子里,必须分散风险。也不能四面出击,撒胡椒面,必须相对集中优势兵力,重点突破。基于以上两个原则,我们作如下规划:
主推龙虎清凉油,其次是龙虎风油精;
人丹和鼻舒在个别市场做一些小投入,作为点缀;
其他产品不做广告投入。
因为当时,龙虎清凉油在国内同行中本已是老大,基础好,而且还存在增长空间,故选择其做重点投入。风油精市场空间大,且为竞争弱区,对手少,做足终端工作,加之经销商的支持和广告支持,从水仙那里切下一块市场完全是可能的。
鼻舒和人丹的OTC批号还没下来,无法在全国投入;另外,鼻舒相对是新产品,市场基础较弱,人丹已经是市场第一品牌,基本没有竞争者,但人丹的产品形态日趋老化,重点投入风险大。故做出如上规划。
在执行层面上,对于清凉油和风油精制订了执行战术:
清凉油:大声喊响品名 到位传播功能
喊响品名是为了提醒购买。预算是有限的,在传播上,不求喊得多,只求声音大、记忆深。“广西金嗓子”五个字,也能喊出几个亿销量。
传播功能是为了说服购买。龙虎清凉油审批通过的功能有:蚊叮虫咬、提神醒脑、伤风感冒、头痛头晕、晕车晕船、皮肤氧痛、筋骨酸痛、中暑受凉、水火烫伤等一共九种
“一块钱,解决九大烦恼”,广告语浮出水面。
传播功能就是围绕“不要把简单的事情变复杂”,切实把龙虎清凉油能干什么说清楚。告诉消费者:碰到这些小毛小病,一盒龙虎清凉油就能帮你搞定,只花一块钱。
围绕战略战术,龙虎清凉油《人群篇》30秒新鲜出炉(广播在交通频率、音乐频率同步)
围绕战略战术,龙虎清凉油系列平面
虚实结合树品牌:《龙盘虎踞上海滩龙虎,一个92年的品牌传奇》
《忘不了的清凉味道》
功能诉求,唤醒需求:《清凉防暑六大招》
《清凉油,伴你清凉游》、《非常夏天,非常清凉手段》
配合地面行销活动,系列新闻炒作软文
《看广告、赢5000元清凉大奖》
《高考未到,清凉先到沪十万考生收到清凉祝福》、
《5000辆“清凉的士”现身上海》、《十万医务工作者收到清凉问候》
围绕战略战术,系列户外平面
风油精:针对水仙 鲜明区隔 传播功能 提升形象
相对龙虎清凉油来说,龙虎风油精在市场上处于弱势地位,但这个弱势可以轻易转化为强势。因为风油精是一种品牌认同度相对较低的产品,谁先打广告,谁就赢得先入为主的品牌认知。虽然水仙风油精的销量是龙虎风油精的几十倍,但对这个事实,老百姓是无知的。
所以,我们要在水仙还没觉醒的时候,用广告传播,抢先一步在消费者头脑中占位龙虎风油精,是正宗的风油精,是老牌子的风油精,是效果显著的风油精,与水仙等对手强力区隔,使水仙在老百姓的观念中沦为杂牌。
赋予龙虎风油精传统感和正宗感,主体广告语锁定为:“要买风油精,认准龙虎牌”。
围绕战略战术,龙虎清凉油系列平面
电视:风油精的《忘了篇》30秒
《六大症状人群,请用龙虎风油精》
《吃人丹,夏季肠胃保平安》、《围棋选手三件宝》
2003年,完成了软件和硬件的构建,销量已经产生了增长,截止年底统计,“龙虎”、“天坛”清凉系列产品同比增长35%。
在中国做市场,必须一切丛客观现实出发。很多时候,只能量布裁衣,而不能量体裁衣。
做西装布料不够,那么我们就做马甲,而且还要做得好看,穿得体面。
2003年的龙虎传播活动,不是大规模的高空投入,在全国市场,有计划、有目的的小试身手。全国媒体的投放计划经过了精心核算,3个月,400万做全国市场,做大做全撑不到1个月,做点又难以形成声势,因此,在媒体规划上,每个区域市场的投入都经过考量,保证了主要市场都能听到中华药业的宣传声音。
2003年的传播的主要目是利用广告投放,加快铺货,提高各级渠道的进货信心,同时,2003年又是决定龙虎传播效果的至关重要的一年,随着传播策略的确定,一批基础传播物料的相继投放,为2004年的高空传播积累经验,夯实了基础。
2003年,是量的累积;2004年,将是质的飞跃。 第四部:突破
谋划全国营销大局
要实现2004年的跃进,要实现龙虎品牌在未来几年内的腾飞,必须在2004年大突破。
龙虎品牌的百年积淀,中华制药的实力积累,决策层的务实精神和高屋建瓴战略眼光, 再加上一年来市场开拓的检验累计和品牌传播,只要有正确的策略,切实的执行力,实现2004年的大突破是完全可能的。
实现突破的大前提:全国布局,扇形挺进
“对于一个志在长远的优秀企业来说,一个好的布局,就如同一粒好的种子。”(索尼公司总裁井深大。)
对有着雄心和魄力的中华药业的来说,全国一盘棋的布局战略同样不可少;另一方面,龙虎系列产品单价低,依靠单一或少数几个的重点市场,无法赢得销量大增长,需要在更多的地域市场,掌控大量终端,实现2004年的突破。
因此,我们认为:除目前的江、浙、沪、川、渝外,建议将湖北、湖南、北京、福建、广东、江西、安徽列入重点市场,重点开拓。
在市场走访中,我们发现,湖南、湖北、有一定的基础,成长性好。
安徽、江西、福建与江浙沪同为华东市场,便于控制,同时在华东市场形成一个大扇面,可以长久耕耘。
北京市开发华北的标本市场;广东为亚热带气候,清凉系列市场空间较大,有开拓价值;
这12个重点市场,并不一定需要重点的广告投入,但必须有常驻的OTC人员进行重点开拓。
第一大突破:1431工程,终端大突破
在顺利合作的第二年,OTC队伍已壮大到40人,中层骨干力量已经凸显,终端战斗力增加,我们制订了新一轮营销策略:1431工程。
何谓1431工程?
“1”:1个权责明确的OTC部
具体来说,就是成立专门的OTC部,和商业部权责分离,统归销售经理领导。
OTC部管理OTC人员,主抓终端工作的开展。商业部管理现有业务人员,主要负责打理经销商关系和处方药的营销工作。
从目前的现状来看,现有的销售人员既要向经销商卖货,又要进行终端铺货,精力难以分配。对他们来说,把货卖给经销商比做终端工作更简单,物质奖励也更多,因此,销售人员必然把工作重心向经销商倾斜,由此导致权责不清。终端工作始终是个弱区,只有成立独立的部门,才有可能保证终端突破的实现。
“4”:一支40人的营销梦之队
一支由40人组成,有战斗力、执行力的地面正规军,这40人包括省级OTC主管、各省OTC代表。
“3”:全国建立3000家样板店
3000家样板店的意义不在于创新,它的价值在于:给了全国OTC队伍工作
OTC组织结构:
具体、可量化的年度指标,终端目标升级,而且,由于到位的执行,3000家样板店规定了全国市场
我们将全国市场梳理了一遍,撰写了《样板店建设执行规范》,明确了样板店建设的几大硬指标。与此同时,我们委派专人巡回全国8个重点市场,求证科学性和实效性。
“1”:一整套严谨可执行的管理制度
有一个部门,40个人,要做这么些事情,必须有一套严谨可执行的制度为保证。
基本原则:“人人有事干,出事有人管”,保证责任落实到人,知道出事找谁。
人员设置
一个重点市场设一个OTC主管,管理23个常驻OTC代表。(每个代表负责2-3个地级市场。
第二大突破:四大金刚齐头并进,产品结构大突破
优化“四大金刚”的传播组合,整合多种实效的整合营销传播手段,合理分配资源,使四大金刚齐头并进,创造更高的市场价值,是龙虎必须面对的第二个突破点。
把四大金刚统领在龙虎品牌大旗下,不是单打独斗,而是在统一的传播下,形成一个合力,使品牌更响亮、更大气、更有冲击力。
可以想象,在一个电视频道中,一个晚上的广告中出现三条龙虎品牌的广告,分别喊出“龙虎牌人丹、龙虎牌清凉油、龙虎牌风油精”,是怎样一种气势。
渠道资源共享:终端全面挺进,四大金刚全面铺开
第三大突破:捆绑宣传,传播大突破
延伸产品功能,号召购买
阶段性传播的步骤:启动有声势 旺季有力度 淡季有提醒
第一阶段:1-4月启动铺垫
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻“十”精神,结合“创先争优”和“三好一满意”等活动载体,不断深化医药卫生体制改革,坚持以病人为中心,逐步建立和完善更加公开透明的医疗服务用药管理体系。进一步规范医疗服务行为,控制医疗费用过快增长,切实加强医德医风教育,防范医药购销领域的商业贿赂行为,树立医疗卫生系统良好形象,推动医疗卫生事业又好又快发展提供坚强保障。
二、实施内容
(一)工作目标
建立和完善“阳光用药工程”各项管理制度,从制度上规范医务人员的职业道德行为,有效预防和遏制医药购销领域商业贿赂行为,增强医疗服务的透明度和服务效能,提高科学合理用药水平,提升医疗单位的诚信度和社会对医疗服务的满意度。
具体目标:
1.药品采购更加规范透明
进一步规范药品集中采购工作,严格执行省药品集中采购各项规定,严禁在中标目录以外采购药品,特殊用药按规定审批,严格执行药品集中采购销售价格。
2.临床用药实现“三知道”
让患者知道所用药品的相关知识和注意事项;让患者知道所用药品的准确价格;让患者知道合理用药的科学道理。
3.药品使用总量和结构合理
国家和省定的基本药物目录品种使用金额比例:人民医院配备品种数≥80%,中医院≥70%,人民医院、中医院使用金额比上年同期增加5%、第二、三、四、五、六、七人民医院≥50%、新建中心、分中心、分院100%使用基本药物。
药品收入占医疗收入比例≤50%。
抗菌药物占药品使用比例:二级医院≤25%、中心卫生院、新建中心、分中心、分院≤30%。
4.患者医药费用负担有效控制。
2013年全市医院实现均次门诊费用和均次住院费用零增长。
(二)工作任务
1.大力开展宣传教育,强化“阳光用药”理念。
医药购销和医疗服务中的不正之风,是造成医患关系不和谐的重要因素,既损害群众利益,又损害卫生行业形象。实施“阳光用药工程”能对医疗机构非常态用药现象及时发现、提示、预警、纠错和规范,努力把不合理用药问题解决在萌芽状态,这是群众的要求,也是树立卫生系统良好形象的需要。各单位要高度重视,周密部署,认真制订活动计划,组织开展多种形式的宣传教育活动,大力宣传“阳光用药”理念,自觉将临床用药行为置于社会和公众的阳光监督之下,有效预防医药购销领域的商业贿赂行为,提高药品科学合理使用效能。
2.完善药品集中采购制度
通过省药械采购平台实施网上药品采购,采购品种必须从市卫生局确标目录中选择;各单位应制订出台《阳光采购药品确标实施方案》,严格按照要求开展药品确标工作,并将确标结果予以公开;规范备案采购,从严控制备案采购药品的品种和数量。如临床确需,要按照药品备案采购管理办法的规定程序严格审批,并将采购使用情况定期公布,接受监督;严格执行中标药品采购价格。
3.提供良好的临床用药服务
要做到因病施治,合理用药,并主动向患者告知所用药品的作用、用法和注意事项;药师和药品调剂人员能提供良好的药事方面的相关服务;要利用电子显示屏、公示专栏等载体公示所有药品的价格信息,方便患者查询,要为门急诊和住院病人提供详细的药品等费用清单,及时解答患者对药品价格的疑虑问题。使用自费药品要及时告知患者并签字同意。
4.落实临床用药综合管理措施
要以强化临床用药管理为核心,制定一整套完善的制度,确立严格有效的执行手段,加强对临床药物尤其是抗菌药物使用的分类管理。二甲医院必须在HIS系统中设置临床合理用药的预警程序,做到有效预警、实时监管。建立处方点评制度,开展处方和医嘱点评工作。局对社区服务中心以上各类医院每年进行一次处方、医嘱集中点评,并根据管理需要随机抽查部分医院处方或病历,将点评结果及时反馈和通报。二级医院每1-3个月必须自行组织开展一次处方点评,对不合理处方、医嘱(包括不规范处方、用药不适宜处方及超常处方)进行剖析,引导医务人员规范、合理用药。
5.建立医疗服务信息公示制度
每季、半年和一年汇总医疗服务和“阳光用药”相关信息,将通过卫生局门户网站、今日等媒介,向社会公示,接受群众和社会的监督。各单位须在每月初向局报告“阳光用药”相关信息。医院要进一步完善院务公开制度,每季、半年和一年汇总医疗服务和“阳光用药”相关信息,通过单位门户网站、报纸等媒介,向社会公示,接受群众和社会的监督。
确定“阳光用药”必须向社会公示的信息至少有以下9项:医院药品收入占医疗收入的比例、国家基本药物目录品种使用金额比例、抗菌药物占药品使用比例、抗菌药物在门诊病房处方的比例及Ⅰ类切口手术预防使用抗菌药物的比例、每门诊均次费用和药品费、每出院病人均次费用和药品费、门诊处方平均金额、不合格处方占全部处方比例、平均住院日。
6.建立大处方公示上报制度
要在每月7日(假期顺延)前完成医院内部上月度处方点评,将大处方在公示栏内公示(人民医院、中医院要利用信息化手段在内网进行公示),同时报送局监察室及医政科。要针对公示的大处方进行有效整改,对反复多次出现大处方的临床医师给予一定期限的暂停处方权处置,必要时报送局纪委进行相应处置。以下情形可以界定为大处方:①无适应症用药,无正当理由开具高价药,超说明书用药。②病情不需要时,超疗程、超剂量用药以及应医保患者要求随意开药,住院患者出院超量带药。③为同一患者同时使用两种以上药理作用相同的药品。④无指针使用抗菌药物,Ⅰ类切口手术病人超常使用抗菌药物。⑤无合理理由二级医院单张处方价格大于200元,其他医疗单位大于150元。⑥单日内重复处方。
7.重申药品用量前十名公示上报制度
要在每月7日(假期顺延)前完成医院内药品销售数量和销售金额的统计,对前十名的药品按数量及金额分别在公示栏进行公示,同时上报局监察室及医政科。每月针对前十名药品召开药事管理委员会会议,抽取病历进行综合点评,对明显存有商业因素的药品供应商进行谈话,对相关医务人员进行诫勉谈话,对涉及的药品进行限量供应甚至暂停供应。对三次以上药品销量前十名的药品由局纪委对药品供应商进行谈话,对医疗机构负责人进行诫勉谈话。必要时按照相关规定进行处罚。各医疗单位要针对临床用药情况进行处方及医嘱点评,优化医院内部药品配备结构,二级医院要进一步落实临床药师制度,促进临床合理用药。
8.健全多方参与的监管机制
局“阳光用药工程”领导小组对单位行使监督检查职能,并建立和畅通投诉举报渠道,统一受理对医疗服务中乱收费、不合理用药和医生诱导患者到指定药店购买贵重或辅助药品的投诉举报,接受媒体、社会、患者对医疗服务“阳光用药”的监督,同时严肃查处药品采购和药品使用中的违规违纪行为。局领导小组为了便于对全过程监管,设为投诉受理电话,工作人员作好投诉记录,并及时送交有关部门处理。
三、工作安排
1.实施范围:全市医疗单位
2.实施时间:2013年3月全面启动,2013年4月强化推进;2014年为持续推进和巩固完善年,之后,在总结工作经验的基础上,将相关工作内容纳入常态管理。
四、工作措施
(一)加强领导,明确职责。
实施“阳光用药工程”是深化医药卫生体制改革,推进公立医院改革工作,落实医改重点任务的重要举措和有效载体,是切实维护广大人民群众健康权益的一项重大制度创新。卫生局建立实施“阳光用药”工程领导小组,负责全市医疗单位实施阳光用药工作的组织领导、协调和督查工作。
各单位要相应成立领导小组,明确内部分工,分解任务,落实责任。抓好各项工作内容和措施的落实,切实加强医院药品采购、使用等方面的管理,不断改进整体医疗服务质量和效率,改善群众看病就医感受。
1、资金准备
一定的资金准备是顺利启动经营的必要条件。在初期阶段,应考虑资金准备的项目主要有:
① 与公司签订合同后的首批进货款。
② 计划中准备进场的部分卖场需预交的一些费用。
③ 员工拟在下月发放的工资。
④ 房租费(办公场所及仓库)和办公用品购置的支出。
⑤ 预留的应急备用金。
一般情况下,在一个中等规模的地市级市场以直控终端的模式经营,如运作得当,前期约需启动资金6—8万元。
2、经营及办公场所布置
在考虑交通便利性的同时,应注意经营及办公场所的安全性,一般不宜租用临街门面,以免过于招摇。
① 仓库所在楼层以三楼以下为佳,最好与办公共场所隔离并有一定的隐蔽性。
②
办公场所应考虑员工集会与培训的适用性,室内可布置与公司产品及企业文化相关的一些必需招贴画、表格、规章制度栏,以营造团队气氛。
3、组织机构设置
营销团队是市场拓展的保障,在集约高效的原则下,新入市场的营销团队一般由经理、会计、仓管、业务主管、促销主管、促销人员、送货员等组成,并可根据区域大小及经营规模进行适当调整,如一专多能或兼职。
以上人员招聘的途径主要有:
① 从同行业其它品牌或保健品、家电以及食品、饮料等快速消费品行业内优秀的现职业务员和促销员中挖角招募。
② 借助社会职介机构,招聘高中以上文化的待业女青年或年轻的下岗失业女工。
③ 先录用人员的推荐介绍。
由于消费品行业的特殊性,对促销员的肤色、容貌、身材应有一定要求。另,所有员工应建立个人招聘入职档案,部份关键岗位应提供担保材料。
4、合法经营
经营启动后,应尽快向所在地工商、税务部门申报必需的合法注册手续,初期建议以个体工商户的形式注册“XXX贸易商行”。
二、营销团队管理
1、员工队伍培训
员工是企业的第一财富。优秀的员工不是也不可能是依赖招募而来,而是组织苦心培训的结果。因此经营启动之初,培训是当务之急。培训的内容应包括:企业文化、组织纪律、产品知识、促销技巧、精神激励。
培训可利用的材料主要有:
公司《促销手册》、《有情系列消费品手册》、公司内部刊物《有情阵线》、产品宣传单等等。
营销团队的首要任务是占领市场、销售产品,而坚实的产品知识是促销的基础。
因此新品入市培训中,应要求员工必须掌握以下知识:
① 熟知产品品种、品名、规格。
② 具备人体皮肤、头发基本生理及美容护理常识。
③ 牢记各产品成份及各成份的作用与功效。
④ 顾客常见疑难问题解答。
2、激励机制
激励机制主要包括:薪酬、评比、晋升。
①薪酬。促销人员一般采用“底薪+提成”的工资方案,员工个人工资总额一般占其销售额的10——15%,当然市场启动初期,为调动员工积极性,亦可酌情实施特殊方案。
②评比。主要设立周销售奖、月销售奖(包括:销售额排名奖、销售额上升进步奖等项目),以奖励先进员工实物或现金的方式进行鼓励。
③晋升。随着组织的发展壮大,一方面可根据员工业绩、水平对促销员进行技能等级评定,如:一级促销、二级促销、三级促销等,并适当增加津贴;另一方面可采用虚位竞争方式,将优秀促销员逐步提升到促销组长、促销主管、业务员的岗位。
3、考评管理
员工的考评管理必须量化、表格化、制度化。
①对业务员、促销主管的考评指标主要有:产品陈列与理货、客情关系处理、促销员管理、促销活动组织与开展、巡场次数、市场资讯收集与调查、终端网点开发等项目。
该岗位员工应填写的表格有:
A、巡场记录表
B、卖场经营情况调查表
C、周/月工作计划表
D、促销活动评估表。
② 对促销员的考评指标主要有:产品陈列与理货、客情关系处理、出勤、销售业绩。
促销员应填写的报表有:
A、销量周报表
B、盘存月报表
C、赠品发放核销表
D、顾客消费档案(以及积分卡)
③3、例会制度。例会分为周例会、月例会,其目的是利用例会培训员工、交流经验、安排工作、传达指示、鼓舞士气,以养成员工团队精神,增强组织凝聚力。
三、销售渠道设计
一般情况下,做好销售渠道设计前期要进行以下工作:
1、市场调研
日终端线的销售渠道主要有:百货商场(公司)及各类大中型超市、洗涤化妆用品品专门店、大中型药店、社区便利店等。
市市场启动之初,应对区域内上述所有销售终端进行地毯式调查,了解消费品在上述各类型终端的分布情况,确定准备进入的主要终端类型,寻找具备较大潜力的新型终端,为在不远的将来逐步建立与同业竞争品牌、竞争对手差异化较大并具备一定优势的新通路作好准备。
2、铺市计划
根据市场调研资料,初步制定月、季、年度产品铺市(亦即销售终端网点开发)计划。
虽然各形态的终端卖场应根据商圈实际情况因地制宜,不必也不可能一拥而上,但是在一定程度上规模决定销量,销量大小决定市场占有率和产品渗透率,渗透率影响品牌知名度,而品牌知名度最终又影响经营规模与产品销量的进一步上升。因此一般说来,市场启动的第一季度,区域内主流终端铺市率应达到30%,半年内达到50%以上,一年后则应达80%以上。
3、首批进入的目标卖场选择
市场启动阶段的第一个月内,首批进入的卖场不应过多,一般选择2——3家为宜。目标一旦选定,就应集中人、财、物等资源,主攻一处,力求突破一点,积累经验,树立样板,建立市场经营信心后迅速予以克隆复制。
首批进入的目标卖场选择的标准一般主要有:
A、卖场消费社区覆盖面较广,在当地商圈中有一定知名度和影响力。
B、客源组成层次以中档收入顾客为主。
C、全场消费品月度销售总额较大。
D、场内同业消费品竞争品牌数量适中。
E、销售额排名榜中二线品牌占有较多席位。
F、卖场进场所需各项费用负担居同行业中档或以下水平。
G、卖场资信较好且帐期合理。
H、有合适的产品陈列位。
I、有一定的广告位空间。
四、进场业务洽谈
1、洽谈项目
首批进入的卖场选定以后,即应积极进行入场业务洽谈及联销合同签订工作。
洽谈项目主要为:
A、陈列位选择
B、广告位选择
C、进场产品品种数量
D、促销人员安排
E、进场各项费用及其名目
F、验货及收货程序
G、合理损耗确认方法
H、帐期及结款方式
其中,供应商向零售商(卖场)支付的各项费用及名目一般涉及以下若干种,但不同区域、不同性质的终端仍然存在较大差异:
①销售费用。包括:进场费、陈列费(柜组、货架或堆码、端头)、产品条码费、促销管理费、赞助费(如:店庆、年节庆典、促销快讯)等。
②销售提成。俗称销售扣率,有倒扣和顺加两种模式。以倒扣为例,消费品类约为供应商全部产品月零售总额的15——25%;杂品类(如:洗手液、空气清新剂、杀虫气雾剂等)扣率一般为8—15%。
③ 年度销售返利。供应商全部产品月零售总额的1——5%。
2、洽谈资料
洽谈前应准备以下资料:
A、收集各卖场及同业各品牌、各供应商经营资料作铺垫。
B、备齐《消费品手册》、公司内部期刊、产品传单及海报等宣传资料图片。
C、刊发于相关报纸、杂志上的品牌招商、推广广告。
D、在央视投放的广告情况说明。
E、产品全套或部分样品。
F、相关试用装、赠品及其它。
G、入场后的推广计划与销售支持。
3、洽谈技巧
洽谈前事先预约。洽谈中应注重以下几点:
A、全面介绍品牌荣誉及产品概念。
B、概括介绍系列产品卖点。
C、比较介绍产品与其它同类产品在包装、规格、价格等方面的优势。
D、简要介绍公司媒体广告支持计划。
E、详细介绍公司全方位的终端销售支持及促销推广方案。
F、最后介绍产品品质信心保证及完善售后服务。
如一次洽谈未果,应及时总结经验,以利下次拜访。
五、上架(柜)陈列布货
产品陈列是展现产品风采的固定广告窗口,其整齐划一的布局、明快大度的气势,可充分显示品牌的形象与实力,十分有利于吸引顾客注意力,从而延长顾客逗留时间,增加销售机会。
1、进场单品组合
一间卖场内同时售卖我方全系列所有产品无疑是最佳方案。实际操作中,一方面个别卖场对进场单品品种数量有所限制,另一方面在谈妥相关费用的前提下,也可根据进场时的季节与气候,先进应季产品,其它产品次后陆续入场。
2、陈列位选择
陈列位置对顾客流量、顾客逗留时间、顾客注意力聚集、顾客拦截率、同业品牌竞争集中度等软终端口碑促销关键环节影响重大,并在相当大的程度上决定着促销成功率,从而左右产品销售成绩。
选择好的陈列位置,应注意以下要点:
① 顾客出入的集中处。
② 顾客采购移动线(卖场主通道)两旁。
③ 货架(或柜组)的端头或紧邻端头的第1—第3列货架(或柜组)。
④ 卖场中心地段货架或柜组的转角处。
⑤ 一线知名品牌(一般无促销人员)紧邻。
⑥ 总体陈列零散、无强势品牌的综合柜组或货架。
除此之外,还要注意陈列位附近的采光、通风、空间宽狭情况,并应远离异味较大的果菜等商品区。
3、陈列要点
①在有条件的卖场(主要是超市),应上齐所有品类、品种,进行混合陈列,便于形成规模、气势,充分显示产品种类的丰富性与品牌实力,并促进系列产品成套销售。
②全部产品的组合陈列面积宽大而适中,在保证所有产品集中陈列的同时,尽可能多地根据不同品类分散部分品种的陈列点,以捕捉更多促销机会。
③ 每一单品确保有2—3个陈列面。
④ 应季主推产品陈列在与视线等高的黄金陈列线上(由下至上,货架的3—5层)。
⑤ 注意产品的规格及色彩搭配与对应。(可参照公司相关陈列标准。)
⑥ 所有产品的小价格标签统一粘贴于各品种包装同一位置,同一规格的瓶体粘贴高度必须一致。
⑦做堆码陈列时,在每一陈列面有意拿掉几个产品,适当留出空隙方便顾客选取,并借此显示产品良好的销售状况。
⑧组合使用海报(促销快讯)、架头KT牌、货架卡、促销告示(提示)贴、货架眉贴、产品托盘(托架)、产品价格标签指示牌等POP宣传品,加强陈列生动化效果。
六、硬终端建设
硬终端指一经实施,一段时间内不会改变的广告宣传、陈列展示设施与用品。
卖场内外的硬终端一般包括:
① 产品陈列道具。专属形象柜系列(如:节柜、依墙柜、环柱柜、中岛柜等)、专用陈列架系列、产品托系列、专区堆码系列等。
②POP用品。招贴画、海报(促销快讯)、柜贴、货架卡、告示贴、吊旗、吊牌、汽球、包装袋、标志牌(贴)或指示牌(贴)、广告看板、立牌、易拉卷、立式灯箱、电子显示屏幕、产品模型等。
③ 其它宣传品。卖场门楼招牌、户外或室内挂墙灯箱及大幅喷绘、各型布标(横幅、垂幅)、室外巨型悬吊汽球等。
硬终端是固化的实时广告信息媒介,有利于营造全方位的立体的视觉、触觉、听觉广告环境,形成浓郁的销售、购买氛围。
每一种类的硬终端设施都有自身不同的特点与优势,适用于不同的场所,效果亦各不相同。在具体操作过程中,应根据卖场实际情况因地制宜,整合相关资源,从公司提供的上述各款用品中选择数种进行组合布置,力求达到最佳效果。
终端氛围能有效影响销售活动,帮助品牌迅速建立终端卖场竞争优势,是综合成本较为低廉的广告投入项目之首选,需长期不懈地坚持。虽然各卖场内广告位有限,但在众多品牌兴衰更迭之中,必然存在调整机会。
因此新品入市初期,终端建设的策略为:
① 主要以货架上方的架头牌设置为主,同时配合促销告示贴、货架眉贴或柜贴、产品托盘,进行货架陈列生动化建设。
②次选目标为:卖场指示牌(吊牌)、场内立柱灯箱、楼梯(电梯、立柱)侧墙灯箱或广告牌(喷绘),设在卖场入口处或收银台旁边的立牌、广告看板、易拉卷等。
③争取机会对卖场存包处进行广告包装,并陆续投入卖场玻璃橱窗广告展示、卖场门楼招牌、卖场地下停车场指示牌或灯箱广告、卖场外墙体广告等。
七、软终端促销
软终端指销售场所动态变化的市场人员(如:促销/导购员、营业员),以及他(她)们的口碑宣销和现场展开的各类促销活动。
消费品软终端促销的形式主要有:
① 场内现场导购:当班员工独立为顾客提供服务。
② 场内贴柜促销:当班1名,外加派1-2名员工在柜外或货架附近流动,以加强促销力量,抢夺销售机会,压制竞争对手。
③场内小型摆台促销:在卖场入口处、场内客流集中处(如楼梯/电梯口)、主通道近旁休闲区等阵位,利用1—2张促销台,2—4名促销员,配合立牌、广告看板、促销海报、易拉卷、立式灯柱等硬终端用品,进行形象展示、试用装派发、美容服务与咨询,以及有奖、游戏、赠送、特价等多种形式的促销活动。
④场外中型有奖销售促销:2—4张促销台、1—2个中型帐篷、2—4把太阳伞,1——2套简易美容器材或工具,4—8名促销员,配合立牌、广告看板、促销海报、易拉卷、立式灯柱等硬终端用品,利用普通节假日,进行中等规模的促销活动。
⑤场外大型文艺推广促销:成套舞台、音响及彩电等视听设备、专职表演人员与促销道具、大批宣传及展示用品、促销人员系统集成的大型促销活动。一般借助卖场店庆、重大公关事件、重要庆典日的时机进行,重在宣传造势,展示实力,树立形象。
应该引起注意的是,场外促销活动必须取得卖场的支持与合作,并经与城管、环卫等相关部门事先协调后,方可进行。
消费品促销活动的手段主要有:
① 买赠销售:顾客购买产品即获赠礼品或赠券。一般按购买金额划分若干等级,相应赠送不同价值的礼品或赠券。
②特价销售:对产品进行打折销售,让利于消费者,以提高产品销售量和市场占有率。(注意:入市初期,特价销售一般不宜,务请慎重。)
③ 有奖销售:顾客购买产品即可参与抽奖、刮奖、摇奖或转奖等类型的活动,从而有机会获得超值礼品。
④ 游戏销售:顾客购买产品即可参与富有吸引力的某类游戏,娱乐身心并获得纪念品。
⑤ 体验销售:先为顾客提供试用服务,如免费美容、化妆等,然后鼓励顾客购买。
⑥ 联合销售:与权威机构或有较大关联性的其它行业知名品牌合作进行营业推广,优势互补。
入市初期的软终端促销策略:
① 大量投放产品宣传单,勤发多派,多做口碑,扎实推进基础宣传。同时提醒员工注意保持传单清洁、整齐、无破损。
② 平柜终端尤应注重有效使用刊发有公司产品及品牌广告的杂志期刊、公司内部刊物以及公司荣誉奖牌等资料。
③ 加大赠品投入,不断变换并推出新品种赠品,同时应加强赠品核销管理,确保顾客受益。赠品以与产品一体的捆绑式销售为宜。
④确保卖场营业时间内不间断促销,尽可能安排促销员上对班(早、晚倒班各1人),必要时私下聘请卖场内柜组长为临时兼职促销员。
⑤集中调派人手,“围点攻坚”,频繁开展贴柜促销或“一张促销台、2名促销员”形式的场内小型促销活动,短期内迅速形成压倒性销售优势。
⑥ 积极与卖场合作,开展 “短平快”的促销活动,并通过多种形式的活动信息与宣传,深入造势。促销活动形式如下:
阶段性推出“XX品牌迎宾*进场有礼”活动,对每日前XX名进场的顾客免费派送产品试用装或与产品关联的礼品,以提高顾客拦截率。
举办在本卖场内购物XX元再加XX元即可获公司指定的XX产品1支(瓶)的“开心购物*XX品牌有礼”活动,变相特价销售,快速提升产品市场占有率。(该指定产品应为应季旺销产品,且价廉物美。)
进行“XX品牌免费购物日”活动,凡购公司品牌系列产品的顾客,凭购物小票,可参加由卖场经理/主管负责主持或公证的抽奖活动,活动每周举办1期,每期抽取幸运奖1—3名,可获取与小票上当日所购有情产品金额相同的现金。
⑦通过多种途径,谋求与副食、酒水等关联性强的知名品牌进行联合促销,形式与“变相特价销售”相同,以借势生力,扩大产品渗透率。
⑧ 利用社会热点事件进行公益促销,炒作品牌及产品知名度。
入市初期的户外推广活动策略。
上市初期,在首批进场的每一家卖场外,尽可能争取举办一次中型户外推广秀,树立经销我产品的卖场的信心。有条件的地、县级市场亦可考虑开展1—2场次大型文艺推广活动,以促进产品进场、铺市与销售。
中、大型促销/文艺推广活动,必须预立方案,细致准备,精心组织,统筹实施。活动方案应周详完备、操作便利。现以大型活动为例,活动方案中一般应包含以下项目:
一、活动主题:XXXXXXXXX
二、活动目的:A/B/C
三、活动地点:XXX,面积XXX(附:场地布置图)
四、活动时间:X月X日上午X:00点——-晚X:00分
五、活动内容:A/B/C
六、前期预告:制作一批活动宣传品,.将活动信息及时、迅速出去。
七、中期操作:
(一)活动形式:A/B/C(即促销方法)
(二)现场观众可免费参与以下游戏节目:A/B/C
[如:A、拍拍乐(吹汽球)——志愿者5人1组,参与者人人有奖,每组第一名可参加XXX1次,赢取奖品。B、趣味抢答——主持人现场提问,有备选答案供选择,答对者可参加XXX1次。]
(三)舞台节目表演。[如:卡拉OK、舞蹈、模特走台、小品、现场播放录像介绍企业和产品等.(附——舞台节目表/问答稿/游戏节目规则说明)]
(四)活动区域设置:根据活动内容和活动形式,将整个活动区域设置成若干个分区[如:舞台中央区(游戏、表演区)/产品展销热卖区(促销区)/美容服务区/
咨询区等等]。
(五)道具及活动辅助材料准备:
1、舞台(含地毯)一套。2、音响系列一套。3、电视机及配套碟机、功放、音响、广告光碟、音乐碟一套。4、帐蓬大号X顶,中号X顶。5、遮阳伞X把。6、舞台背影一幅。7、企业简介展板X块,活动海报展板X块。8、促销台X张,简易圆台X张。9、美容椅X张(配套美容箱或推车、水桶、面盆、毛巾等)。10、易拉卷X架。11、椅子X只。12、办公桌X张。13、规格为XX的布标X条。14、矿泉水X箱,水杯若干。15、大转盘或抽奖箱等道具一套。16、促销礼仪服装X套。17、汽球XXX只,包装带X卷,剪刀X把。18、电源插线板及线卷X米。19、赠品XXX。20、宣传资料(海报、传单、折页等)XXX。21、照相机、摄像机一套,胶卷、录相带若干。22、车辆安排。23、产品准备。
(六)人员组织分工
(1) 指挥组:XXX,负责本次活动统筹协调、安排及外联公关工作。
(2)销售组:XXX等XX人,负责本次活动中的礼仪接待、派单宣传、美容服务、展台促销等等,以及促销道具调集、组织、布置。
(3) 表演组:XXX,负责本次活动中的歌舞表演、游戏节目等等。
(4)制作组:XXX,负责活动宣传材料的制作工作及活动现场布置。
(5)总务组:XXX,负责活动现场产品、赠品及奖品的调配、发放和货款清点工作。
(6)后勤组:XXX ,负责道具、材料运输及清点、回收等一应后勤事务。
(7)机动组:XXX,负责处理突发事件。
(8)主持组:XXX,负责活动主持、游戏及抽奖引导工作。
(9)宣传组:XXX,负责公关接待、拍照与摄影。
八、后期宣传
九、活动费用预算
八、市场维护跟进
1、理货
经营启动初期,为盘活存量,减轻资金压力,对所有卖场的供货均应尽可能采用勤进快出的原则。对于卖场陈列而言,根据产品生产日期先后,旧品在前,新品在后,即先进先出;同时对旺销产品及准备做特价促销的产品,要进行销售分析与预测,做到储货充足、补货及时,以免影响销售。另,对包装破损产品要及时更换,对过季滞销产品及时调整,注意保持产品光鲜入时形象。
2、巡场
勤勉的巡场能及时掌握市场动态,随时发现并解决问题,振奋员工精神,鼓舞员工斗志,树立经营者敬业形象,增强团队凝聚力。因此,在入市初期,应坚持每日至少1——2次出现在新开发的各卖场中,但次数亦不可过频,以免给员工造成心理压力。
3、客情关系
与卖场直属工作人员发展良好的客情关系益处多多:有利于品牌/产品立足生根,为已方派驻的促销员创造一个宽松的工作环境,争取更多销售机会,防止竞争对手排挤,化解顾客投诉等等。
由此可见,与各卖场洗化部门经理、采购员(买手)、售卖区经理(柜组长)、理货员、营业员等销售实务工作人员的客情关系好坏,直接影响并在一定程度上决定着产品的销售业绩。
因此,产品上市之初,可通过以下多种形式与以上关键岗位的人员加强沟通,逐步建立并逐渐加深工作情谊:
① 赠送小礼品、纪念品等(尤其在生日时)。
② 邀请参加产品演示会或内部员工培训工作会议 。
③ 工作恳谈会(征求市场建议)、联谊会。
④ 大型推广活动特邀佳宾。
⑤ 兼职促销员或业务指导。
4、竞争关系协调
公平竞争,合作双赢是现代社会的市场经营准则,并为大多数经营者认同。然而新品牌入市,必将打破卖场内已形成的固有平衡格局,此时如遭遇部分竞争品牌的倾轧当在情理之中。因此入市初期,“远交近攻”虽是生存所需,但仍应尽可能保持“有理有利有节”的竞争策略,不与货架邻近的品牌发生直接冲突(无促销人员的品牌除外),更应避免与其它品牌拼价格、拼赠品而陷入恶性竞争泥潭。
为突破竞争壁垒,入市初期的竞争策略重在运用差异化手段传播“中医国粹*本草精华”产品概念和“好品质自然会流传,有情才有好品质”的品牌定位,区隔消费群体;运用差异化手段开展销售推广,突出个性化服务,形成他人无法模仿的营销特色。
5、消费投诉处理
一方面,任何产品皆有一定的不适应人群,所有品牌莫不相同;另一方面,由于顾客未掌握正确使用方法或其它原因,亦会产生投诉;最后,投诉在某种意义上既是可资利用的与消费者深入沟通的公关事件与机会,又是促使营销人员检讨营销过程、提升素质的难得契机。因此正确认识消费投诉,有利于保证品牌正常的经营。
凡有消费投诉,应迅速处理,从维护卖场信誉、尊重消费者权益、打造品牌形象的高姿态出发,假设投诉者投诉正确,先平息事端,再查究原因。切忌日久迁延,另生变故,使已方陷于被动局面。
消费投诉的处理方式上一般以调换商品为主,个别情况可退款,严重情形可报请公司后酌情对投诉者进行安抚。当然,如系恶意纠缠,亦应义正辞严驳回。
九、经营风险防范
1、政府干预
经营启动之初,由于经营组织自身相关手续、证照尚有待逐步健全,经营者本人市场运作经验相对不足,同时消费品行业有一定的经营特殊性,因此应在以下环节谨慎操作,确保规范经营、稳健运行:
① 技术监督部门查验产品生产证号及相关批文,抽检产品质量。
② 工商管理部门对经营证件、产品广告宣传、促销活动的检查约束。
③ 城建、环卫部门对户外促销活动现场的管理。
④ 税务部门对营业税的征稽检查。
⑤ 劳动部门对经营用工的监察。
2、财务预警
① 建立对联销合作方即各卖场的应收货款预警机制,一旦超出一定拖欠范围,即应采取应对措施,规避债务陷阱。
② 充分考量各卖场结算付款帐期(一般为30—60天)所带来的现金流转压力,并适当预留坏帐准备金。
③ 建立各卖场盈亏平衡点动态测评系统,先核算再投入,确保经营效益。
④ 合理保持各卖场的铺底在途库存,定期盘点,防范非正常亏空损耗。
⑤ 合理调配总仓库存,做到储备充足,周转迅速,良性循环。
十、销售业绩提升
1、建设明星终端
明星终端具备强大的示范、宣传、带动、辐射作用,是体现品牌形象、品味、质量、实力的重要窗口,其对所在区域市场经营的推动作用不言而喻。因此对明星终端的开发与建设,应引起高度重视。
明星终端一般应具备以下条件:
① 所在卖场在当地商圈举足轻重,格局高雅,中高档品牌荟聚,人气旺盛,具备同业示范效应。
②我方产品在该卖场陈列规范、气势壮观、硬终端包装氛围浓郁。卖场如系超市,则有端架、堆码,并有平柜与货架配套呼应;如系百货商场,则有系统性的专柜展示。场内并应有灯箱(片)、喷绘、广告栏等大中型广告阵位。
③ 我方产品在该场销售量较为可观。
一般说来,明星终端功能重在广告宣传,二线品牌在该场所的盈利能力大多不强,应综合权衡利弊,不能过分注重明星终端一时经营得失,而应在全部终端网络及总体经营收益的大范围内,处理好效益与规模的共生关系,避免短视行为。
2、顾客关系管理
顾客关系管理是培养忠诚顾客,提升营销业绩的基础工作。新入市场启动之初,应注重顾客档案资料的收集与整理,经过一段时间的运营后,可采用定期回访、促销活动讯息通知、购物积分回馈(为顾客建立积分卡,每购20元积1分,累计积分20分后可换领礼品)、会员俱乐部联谊等多种形式开展顾客关系管理工作。
3、直销、团购与分销
①直销。以优价供应产品,鼓励员工在亲朋好友中直销,扩大试用、消费人群。直销形式除针对内部员工及其亲朋外,建议主要针对大、中专院校学生,通过发展校园直销员(对外可称美容顾问或直销代表)来开发潜力巨大的市场。但进行此项工作需一定的管理、督导能力,可量力而行。
② 团购。团购省时省力,效益明显,费用低廉,除了专指单位集团大宗购买用于福利发放外,还指串联一定区域、范围内的散户(如:居民小区内的所有住户)批量购买。为此,业务方面可动用社会关系广为拓展,更可指派专人采用以邮寄业务联系函普遍培养与重点拜访相结合的形式,进行开发。
③分销。经营启动后,迅速建立、完善行销网络,缩短产品铺市周期,并进一步向市区消费品专卖店、有一定规模的连锁药店终端、社区便利店、大中型美容美发店、居民区小门店、富裕乡镇市场渗透,不断扩大销售规模,是提升销售业绩的必由之路。在城市终端网络健全后,可参考公司相关方案推进市场纵深发展。
后 记