前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的企业建设论文主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
1经济管理头脑
在石油企业建设工程前期,工作人员所不能缺少的就是经济学的相关知识,特别是关于合同的管理以及项目的分析知识,当工作人员具备这两种知识之后,不仅能参与到项目的决策和投标工作中,还能处理一些索赔工作,不仅方便了工作人员的工作,同时也提高了工作人员胜任工作的能力,推动石油企业更加稳定的发展。
2专业技术素质
现如今的石油企业工程建设,不仅在资金的投入上比较多,同时涉及到的技术也非常多,包括电气、化工、机械、布线等很多方面,由于工程中应用的技术比较广泛,在人员的协作方面就会比较复杂。因此工作人员必须要具有高学历和多学科的专业技能知识,以综合技术素质作为基础,具备某一个领域或某种工程的专业技能,成为一名优秀的石油企业工程建设人才。
3项目管理
知识所谓管理就是对人们的行为进行督促和约束。石油企业工作人员在对工作进行管理时,对工程的进度、质量的监控也可以说是对工程建设施工的监督,因此工作人员必须具备一定的项目管理知识,以监督为基础,把工程建设队伍的主动性充分的激发出来,使项目目标能够顺利实现。随着石油企业建设工程的发展逐步扩大,在项目管理方面也更加繁琐,因此,工作人员在对项目前期工作进行管理时,要以合同为主要依据,以管理为核心,从质量、进度和成本三个角度进行全方位的控制,处理好各参与方之间的关系。石油企业建设工程前期工作应要具有项目管理能力的人才,不仅要具有技术能力,还要具备一定的协调、控制能力。在工程项目管理中,两个重要的方面就是控制和协调,二者既是对立的,也是统一的,只有在协调工作做好的基础上才能对工程进行合理的控制;只有科学的制度控制才能处理好协调工作。明确工程建设的目标、做好组织协调工作这是项目管理的核心。
4现场实践经验
理论知识和实践就好比双刃剑,任何一项存在欠缺都会影响剑的威力,所以,对于石油建设工程中的工作人员来讲,具备一定的现场实践经验是非常重要的。如果工作人员只具备理论知识而不具备实践能力,不仅不能把理论知识充分的利用好,还会对建设工程造成一定的影响,甚至导致工程失败。在我国相关法律中有这样的政策:“参与工程建设的人员必须要具备一定年限的设计或施工经验”,这也就说明了工作人员必须要具备一定的现场实践经验。石油建设工程中所包括的实践经验主要有:监理经验、设计经验、招标投标经验、施工经验、评估评价经验、地质勘查经验、管理经验、设备生产经验等。
5心态和体魄
石油建设工程中,工作人员处于工程开展中的核心地位,其行为会影响到多个方面的利益,所以,工作人员必须要具备良好的职业操守和道德,遵纪守法、秉公办事;要秉承科学的工作态度,为企业工程建设而努力。由于石油建设工程的流动性较大、工作条件艰苦、工作时间也不规律,有时为了完成任务连续长时间工作,所以工作人员还要具备强健的身体和精力,才能更好地完成建设工程的前期任务。
二结语
1计算机在信息管理中的应用
在工程项目的实施过程中,不管对建设单位、项目管理方、监理方还是承包商而言,要进行投资、进度、质量控制,及合同、资源、施工现场等管理,涉及的信息量非常大。计算机具有存储量大的特点,可集中存储与工程项目有关的各种信息;计算机运算速度快、计算精度高,能及时、准确地加工处理项目所需的各种数据,形成文字、图形等各种信息。计算机的上述功能,可辅助管理者在工程项目管理中,及时发现问题,检查项目的实施情况,以便作出进一步调整或规划的决策。目前,项目管理软件发展到现在已相当成熟,功能也非常全面,具备了项目管理中可能用到的各个方面,正朝着集成化的方向发展。在作项目管理时,可必先应用网络计划技术的原理将项目分解为一系列有先后逻辑关系的工作,并将各种资源及成本与之相连。现代的项目管理软件还有许多数据分析和显示的功能,可以作各种“What---i(f如果…~,那么……)”分析,即分析各种可能条件下,工程项目可能出现的情况,并打印出用户自定的各种精美图表报告,项目管理软件还可以和其他专业或通用软件,如文字和图形处理软件、电子表格软件、数据库软件等接口直接交换数据,还可建立各种软件之间数据的动态连接,即一个软件中的数据发生变化时,与之相连软件中的有关数据也会自动发生变化。在计算机网络上,这种数据交换及连接更方便。从计算机在建设工程项目管理中应用的发展情况来看,已经经历了单项应用、综合应用和系统应用几个阶段,软件从单一的功能发展到集成化功能。我国许多企业在工程管理中,尤其是在信息管理方面不同程度地运用计算机进行项目管理,但运用的范围和程度很不平衡,一些单位还停留在文字处理、表格编制及一般的数据处理和计算阶段,如公文、信件、表格的打印,月、季工程结算报表等,这是计算机应用的初级阶段。计算机应用的高级方式是借助专门的软件,完成大量信息的录入、存储、加工、检索、传递等工作,实现信息的快速、全面、准确、系统的管理,实现计算机联网,这在数据共享、集中处理与传递等方面更可发挥计算机的强大功能。
2工程项目管理信息系统
2.1信息管理系统的作用。①为各层次、各部门的项目管理人员提供收集、传递、处理、存储和开发各类数据、信息服务。②为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持。③为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段。④为项目计划编制人员提供人、财、物、设备等诸要素的综合性数据。2.2建立项目管理信息系统的内部前提。满足项目管理的需要,建立科学的信息系统,其前提条件之一是建立起科学、合理的项目管理组织,建立科学的管理制度,这是根本前提之一,具体地讲它有如下含义:①项目管理的组织内部职能分工明确化,岗位责任明确化,从组织上保证信息传送流畅。②日常业务标准化,把管理中重复出现的业务,按照部门功能的客观要求和管理人员的长期经验,规定成标准的工作程序和工作方法,用制度把它们固窟下来,成为行动的准则。③设计一套完整、统一的报表格式,避免各部门自行其是所造成的报表泛滥。④历史数据应尽量完整,并进行整理编码。
3决策支持系统
3.1决策问题的分类。决策支持系统解决的问题分为非结构化决策问题、半结构化决策问题和结构化决策问题。①非结构化决策。非结构化的决策问题,主要是指决策过程复杂,制定决策方案前难以准确识别决策过程的各个方面,以及决策过程中前后各阶段交叉、反复、循环的问题。对非结构化的问题,一般没有确定的决策规则,也没有决策模型可依,主要依靠决策者的经验。②结构化决策。是有确定的决策规则和可供选择的模型,是一种确定型的决策,决策方案都是巳知的,决策者借助计算机仅是提高了工作效率,决策时可以依靠决策树及决策表加以解决,这类问题的决策比较容易实现。③半结构化决策。半结构化决策,是介于结构化及非结构化之间的决策。这类问题可以加以分析,但不确切,决策规则有但不完整,决策后果可以估计但不肯定,决策者本人对目标尚不明确,也无定量标准,所需信息也不完全、不确切,对事物的客观规律认识不足,因而无法准确描述问题。
3.2决策支持系统的功能。①识别问题。判断问题的合法性、发现问题及问题的含义。②建立模型。建立描述问题的模型,通过模型库找到相关的标准模型或使用者在该问题基础上输入的新建模型。③分析处理。按数据库提供的数据或信息,按模型库提供的模型及知识库提供的处理这些问题的相关知识及处理方法分析处理。④模拟及择优。通过过程模拟找到决策的预期结果及多方案中的优化方案。⑤人机对话。提供人与计算机之间的交互,回答决策支持系统要求输入的补充信息及决策者主观要求,同时也输出决策者需要的决策方案及查询要求,以便作最终决策时的参考。⑥按决策者最终决策执行结果修改、补充模型库及知识库。
中小企业的定义有很多,不同国家和地域对其界定也不一样。中小企业通常是指企业经营规模、员工人数及营业额较小的企业。中小企业是我国社会主义市场经济中重要的组成部分,为社会主义经济发展做出了很大贡献。中小企业覆盖社会经济的生产、流通、消费等的各个领域,与人们的生活息息相关。根据经营状况,中小企业主要呈现出以下特点。
1.1规模较小,组织机构简单
中小企业的首要特点即是规模较小,组织机构简单。中小企业往往是一家一户发展起来的,投资较少,员工数量少,组织机构简单。中小企业主要围绕经营内容来进行人员配置,许多中小企业的老板也是员工,既是投资者又是经营管理者。中小企业的简单组织机构决定了其人员配置效率较高,工作岗位基本是“一个萝卜一个坑”,与企业工作效率紧密相连,员工对企业的贡献也容易评判。中小企业的小规模特点使其在发展经营中具有决策迅速、执行效率高、市场反馈迅速等方面的优势,但也决定了其存在经营理念受管理层素质限制、管理方式粗放、人力资源有限、忽视企业文化建设等方面的问题。
1.2灵活性强,发展潜力大
也正因为规模小的特点,中小企业的灵活性很强。中小企业的经营范围、经营内容、经营场所都可以基于经营状况和市场竞争来调整,及时改善经营状况。而灵活性强则保证了中小企业的生存能力,在与大型企业竞争和激烈的市场考验之下,经营的灵活性就非常重要。基于中小企业的灵活性特点,中小企业的经营发展有着非常大的潜力。许多大型企业是中小企业在经营得以迅速发展,规模扩大之后转型而来的。浙江名企娃哈哈集团,即是一个最初只有三个人的小型校办工厂,在“创始人宗庆后的领导下,现已发展成为一家集产品研发、生产、销售为一体的大型食品饮料企业集团,成为中国最大、全球领先的的饮料生产企业”。娃哈哈集团的发展历程可以作为中小企业巨大发展潜力的典型案例。
1.3数量较多,分布范围广
中小企业的数量众多,且分布广泛。中小企业是大型企业的雏形,但是数量上要比大型企业多得多。中小企业涉及的范围非常广泛,经营内容也是多种多样,能够满足消费者各种各样的消费需求,为企业发展赢得市场和机遇。从行业来看,无论是传统的餐饮住宿、建筑安装,还是新兴的网络科技、智能技术,中小企业都在各自行业里担当着自己的角色。从分布地域上来看,无论是繁华都市还是穷乡僻壤,中小企业总能生存在社会的各个角落。以民营经济发达的浙江为例,许多地方几乎是家家户户办厂,中小企业林立对浙江的经济发展有着举足轻重的作用。
2中小企业文化建设存在问题
中小企业由于本身特点限制,在经营管理中注重企业生产效率和企业的产值,对企业管理和经营更加注重经济效益。中小企业文化建设在企业经营管理中长期处于附属地位,经常遭遇忽视。分析中小企业文化建设存在的问题,有助于中小企业更好地开展企业文化建设。
2.1领导层忽视文化建设的意义
中小企业的小规模特点,决定了在企业管理上存在许多弊端。首先在企业管理层的人员安排上,中小企业很难有实力去人力资源市场上招募顶尖管理人才。而许多中小企业是家族式的企业,管理者也是本人或关联亲属,这就决定了中小企业的管理层素质良莠不齐。在中小企业早期的创业和积累过程中,创始人或单干或与亲属一起,凭借着勤劳吃苦,往往能够使中小企业保持较高生产效率,但是随着企业发展,若管理者还是以前的经营管理模式就会限制企业的发展。管理者的素质直接关系到企业的管理理念和企业文化。中小企业领导层往往忽视企业文化建设的作用和意义,看不到企业文化建设对企业的生产效率和企业竞争力的积极影响。这对企业的长远发展来说是非常不利的。
2.2经费投入有限
经费投入是中小企业文化建设的保障。中小企业文化建设需要投入一定的人力和物力,占用企业的生产资源。许多中小企业文化建设困难,主要原因在于经费投入有限,企业文化活动难以开展。一些中小企业虽然在进行文化建设活动,但也是流于形式的象征性管理手段,在企业文化建设活动中以省钱为首要任务。中小企业文化建设经费投入不足,从根本上说还是中小企业对文化建设的认识不足,中小企业管理层存在不够重视的经营管理思想。中小企业文化建设对企业发展的长远意义重大。在这个层面上看,中小企业文化建设经费不应该算在企业支出里,而应该看做是企业再生产的投入里。中小企业企业文化建设的短期效果是改善企业内部的组织文化和员工工作氛围,激发员工的创造力和创新能力。中小企业文化建设的长期效果是改善企业的管理模式,优化企业资源配置,促进企业良性发展。
2.3文化建设活动流于形式
中小企业文化建设的理念很重要。企业文化建设应该是一个系统的有机整体,包括物质文化建设、制度文化建设、行为文化建设、精神文化建设等方面的内容。有些中小企业文化建设确实在进行,不过许多文化建设活动流于形式。比如有些中小企业会在醒目处张贴中小企业文化建设的宣传材料,企业墙壁上涂上一些鼓足干劲的口号标语等,内容会涉及企业的各种规章制度和立志口号等。这些也是企业文化的一部分,是企业制度文化,但是对于真正的中小企业文化建设来说只是流于形式的宣传而已。这种形式的中小企业文化应付相关部门检查和参观还行,但是对企业员工来说意义不大。中小企业文化建设首要目标应是营造企业的“家”文化,凝聚员工,进而产生企业的良好氛围,提高企业工作效率,最终达到提升企业竞争力的目的。
3中小企业文化建设良性发展对策探讨
中小企业文化建设存在的问题会对企业员工的凝聚力和企业向心力有负面影响,长远来看则会影响企业的可持续发展。就中小企业文化建设存在的问题,我们需要进行思考,在企业经营管理中去完善,重视企业文化建设,以企业文化建设来推动企业产业转型和升级,促进企业良性发展。
3.1加强领导层对企业文化建设的重视,增加经费投入
中小企业的管理与企业的发展不协调,企业发展了但是管理者往往还固守着创业初期的一些管理方式和管理思维,存在不同程度的粗放式管理和僵化式管理。但是中小企业管理层拥有企业经营管理的决策权,决定着企业资源的分配。要实现中小企业的企业绩效提升和市场竞争力的增强,促进企业转型,实现企业跨越式发展,企业文化建设的重要作用不可忽视。中小企业文化建设的重点还在于管理层的经营理念,加强企业管理层对企业文化建设的重视,增加经费投入,落实中小企业文化建设的经费保障,才能真正有效地推动中小企业文化建设活动。
3.2企业文化建设以人为本,调动员工参与积极性
人才资源是企业经营发展的最重要资源。中小企业文化建设要以人为本开展文化建设活动,根据员工最基本的需求和最渴望的激励措施来安排企业文化活动,以员工喜闻乐见的方式来开展。在中小企业文化建设活动中,还要调动员工参与的积极性,让员工感受到企业的重视,从而激发企业员工的创造力和创新能力。中小企业的企业文化建设会直接改善企业中的工作氛围,一定程度上可以弥补企业人力资源吸引力的不足,优化企业的人力资源配置。以人为本的中小企业文化建设,对企业员工的积极性和主动性有良好的促进作用,对企业的核心竞争力有积极作用。
3.3以地域或行业为纽带创立共同的企业文化
中小企业文化建设受到自身实力的限制,文化建设的影响力有限。中小企业文化建设单单依靠中小企业本身还不够,企业文化建设还应该根据企业的具体情况,以地域或行业为纽带创立共同的企业文化。当前在企业管理领域有一个比较热门的概念叫“产业集群”,1990年迈克•波特在《国家竞争优势》一书中首先提出用产业集群(IndustrialCluster)一词,是指集中于一定区域内特定产业的众多具有分工合作关系的不同规模等级的企业与其发展有关的各种机构、组织等行为主体的一种新的空间经济组织形式。以浙江为例,许多中小企业以地域为纽带形成了同一产业或密切相关产业,浙江省政府因地制宜确定了萧山化纤纺织产业集群、绍兴县纺织产业集群、海宁皮革制品产业集群、义乌饰品产业集群、黄岩模具产业集群等42个现代产业集群转型升级示范区。因地制宜地开展企业文化建设,可以使企业达到事半功倍的良好效果。中小企业文化建设的着眼点要高,借助地域或行业打造更高平台的企业文化影响力,直接提升员工的自豪感和企业的外部影响力。
3.4依托企业文化提升企业品牌影响力
以前的油田企业文化建设,其模式是以课堂讲授为主。在新形势新技术下,我们的企业文化建设从理念与方法都应该得到改革,以一种新的管理方式达成企业文化建设效果。首先,应该改变以往的授课式企业文化建设理念,思想强化目标以灌输的形式填鸭给员工,这种形式无法达到良好的企业文化建设效果,要改变这种状态,应该将学习的目的从被动变为主动,设计一些丰富有趣的课程才能吸引员工主动学习,自主消化;其次,应该在企业文化建设逻辑上改变以往的理念,如,油田企业由于历史原因通常企业文化建设基调都很严肃,企业文化建设的方式也倾向于说教的方式,大部分是上级给下级做讲解等。但目前的科技发展速度飞快,有些企业文化建设中的亮点人物出现在基层,员工会对身边的优秀人物更有体会,可以利用目前的大数据平台作为窗口,改变以往的上传下达方式,将思想政治学习设计为“亮点”模式,即,某一员工在日常中发现某人的思想政治水平突出,是值得学习的对象,可以树立身边的人为榜样,自行制作企业文化建设材料,甚至开展学习会来进行学习。这种理念一旦形成,可以有效激发员工的思想政治上进意识,深入提高自身思想境界,对提高企业整体素质起到了积极的推进作用;最后,应该改变以往书本式的企业文化建设方式,也改变报告式的企业文化建设方式,在设计上,将企业文化建设管理的选择权交予员工,由员工来根据需求与喜好决定哪些切入点是有益的,哪些领导做企业文化建设更有吸引力等等,在企业文化建设上形成一种良性有效的循环,既让员工喜欢,又达到目的。
2、如何将思想政治工作融入企业文化
2.1健全思想政治工作制度
思想政治工作可以调和人与事之间的矛盾,让二者和谐统一。科学技术在不断发展,社会也在不断进步,人与工作的配匹度显得尤为重要,但员工与工作的不协调是发展的必然产物,要想解决这一矛盾,人员的思想政治工作非常重要。虽然问题的解决可以是人员调动,也可以是人员思想政治工作,但人员调动是被动的,而人员思想政治工作则将被动变为主动,通过思想政治工作,增加员工的爱岗敬业精神,树立正确的价值观与事业观,让员工通过自行改变,思想进步,对自己提高要求来适应岗位需求,以达到员工与岗位的统一;思想政治工作可以帮助企业建立良好的企业文化。越来越多的企业家与政治家发现了思想政治工作对企业文化渗透的重要影响作用。企业文化是一个企业发展的思想与灵魂,对油田企业更是如此,想要一个企业上下同欲,为了共同的目标而奋斗,必须要有良好的思想政治工作体系与思想政治工作制度,健全思想政治工作制度的深度与广度,完善思想政治工作机制,是企业文化传承与发展的根本;综上所述,思想政治工作融入中心进入管理可以让后人在前人的基业中发扬优势,改掉劣势,固本培元,实现企业长足的发展。
2.2思想政治工作的计划管理
思想政治工作计划的设计、制定是企业发展方向的缩影,要在思想政治工作计划方面投入更多时间与精力去完善与管理。员工方面,要广泛收集与参考各个基层级别与部门的意见与建议,可以以问卷的形式将数据与信息汇总起来;人事部门要针对这些问卷与反馈意见加以分析整理,统计出员工思想政治倾向与需求,结合公司的企业文化与企业发展观,将思想政治工作计划制定出管理蓝本,供企业管理层查核与补充;最终,形成思想政治工作的计划终稿,对思想政治工作计划的细节加以实施、完善、将所需精神逐步落实。
2.3思想政治工作的实施管理
思想政治工作的实施过程,可以说是一个思想政治工作成果转化的过程。所以要重视思想政治工作的实施,很多油田企业,因为受历史传统影响较大,思想政治工作只是种形式主义的走过场,这样的思想政治工作是没有意义的。要珍惜员工的劳动与付出,重视员工情感归属的培养,以思想政治工作的形式将企业文化与企业精神传承推进。所以,推进思想政治工作实施是重中之重,需要各个机构与部门的全力配合,既在宣传中让员工有接受思想政治工作的意识,更应该让员工养成一种思想政治工作的习惯,即思想上不断追求进步,这才是思想政治工作管理的最终目的,也是实施中结果导向的最佳体现。
3、结束语
一个成功的品牌不仅要取得用户的认可,还要取得员工的认可,使员工能够长久地凝聚在品牌周围,最终形成员工对企业自身品牌的归属感、认同感和自豪感。而要做到这一点,关键是要建立健全良好的运行机制、营造一种员工普遍认同的文化氛围。使企业宗旨、企业核心价值观融入到员工的一言一行中去。企业文化是由组织的核心价值观、信念、仪式、符号等组成的、特有的文化形象,是为全体员工所认同并遵守的、带有公司特色的使命、愿景、宗旨等,是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。
1.1靠企业文化凝聚人心
为了适应行业执业要求,吉林梦溪公司把企业文化提升到保证企业永续发展的“战略高度”,努力实施“文化育魂”战略,坚持用创新的思维和发展的观念对企业文化进行提炼,形成全体员工的共同信仰和追求。近几年,先后总结提炼出“追求卓越,永续发展”的企业宗旨、“始于用户关注,终于用户满意”的服务理念、“管理一项工程,取信一家用户,交下一批朋友,占领一方市场”的经营理念、“企业声誉事大如天,员工责任重于泰山”的员工价值观等富有自己特色的理念体系。同时,公司大力加强文化理念的宣贯工作,指导各分公司和项目部结合自身特点推进项目文化,树立了良好的服务形象、管理形象、行为形象、视觉形象和环境形象,真正将企业文化融入到员工的日常工作、生活,融入到员工的一言一行之中。公司将这些独具特色的企业文化,落实到每一项实际行动中,并结合企业发展的需要,先后开展了“基础工作管理年”、“项目执行年”、“人力资源管理年”、“精细化管理年”、“三基工作管理年”、“品牌建设管理年”、“管理提升年”等特色活动,不断推进公司核心价值体系建设,丰富企业文化内涵,使其成为引领企业科学发展的精神动力。
1.2靠科学的选拔机制挖掘人才
企业要发展,人才是关键,科学、完善的选拔、使用人才机制关系到企业兴衰成败。因此,如何从近千名员工中挖掘人才显得十分重要。公司高度重视并关注员工的职业发展,尤其是公司近几年招聘的大学毕业生,与薪酬待遇等物质需求相比,他们更关注企业的成长性、个人的职业生涯是否顺畅、公司是否能够提供足够的上升空间。公司建立了较为科学、完善的人才选拔、使用、考核、退出等机制,只要是具备相应条件,都可以通过选拔机制让优秀人才脱颖而出。公司每年坚持中层管理岗位公开竞聘制度、述职考核及民主测评制度等,形成公开、平等、竞争、择优的用人环境,并为公司选拔、储备后备人才。对于普通工程师岗位,公司组织开展了星级工程师考试、答辩、考核等工作,评选出近百名星级工程师,并专门订制了标有“星级”的工作服,在鼓励员工的同时,宣传、树立了吉林梦溪工程师的风采。公司逐步完善后备人员考核、推荐机制,选拔优秀青年员工进行培养、锻炼,加快青年人才的培养步伐,为企业可持续发展提供充足的后备人才储备。
1.3靠全面的考核制度提升素质
员工绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,是了解、评价员工的综合素质和现实表现的最有效手段。公司十分重视员工的绩效考核工作,提出了专业工程师必须要“专业技能过关、作业指导书执行过关、计算机操作过关、廉洁自律过硬”的“三过关、一过硬”要求。公司每年开展专项活动,有针对性地制定考核方案,每半年进行一次考核,把员工的现实工作表现、工作业绩作为考核重点,同时对其“德、能、勤、绩”进行全面考察。通过考核,帮助员工发现问题、改进问题、找到差距,并帮助员工一起进行改进、提升;通过考核,建立员工绩效考核档案,将员工日常考核评价、作业指导文件执行督导评价、执行公司规章制度、是否服从分配等情况,纳入员工考核档案,并与员工个人职业升迁、薪酬、奖惩、淘汰置换等进行挂钩,促进员工快速成长。
1.4靠专业的培训体系实现双赢
培训是提升员工专业技能和综合素质的有效方法,对企业而言是一种无形投资,对员工而言是一种无形福利。通过培训可以实现企业和员工的双赢。公司一直都坚持开展员工专业技能培训工作,形成了公司总部和项目部的两级培训体系。公司总部由公司的技术专家负责授课,各基层单位通过视频网络参加,由各基层单位领导负责进行培训后的考试、考核,保证培训的实效性。各项目的培训由专业组组织进行,具体内容由专业组长负责,也可以请公司技术专家、项目总监、总代等进行授课。公司持续强化员工取证培训管理,积极组织员工参加国家级资质考前培训辅导,并对考试通过人员予以相应的奖励,鼓励员工取证,提升公司队伍竞争力。
1.5靠多面的沟通平台构建和谐
沟通的效果决定了企业管理的效率。有效的企业文化沟通,有利于员工了解、掌握公司发展战略、发展目标和所面临的形势任务,统一全员的思想和行为,增强员工的归属感荣誉感和责任心。公司特别注重对员工思想的疏导,建立了多方面、多渠道的内部沟通平台,如深入开展党的群众路线教育活动、坚持各级领导深入现场调研活动、每周调度会、QQ交流群、意见箱、网页论坛、《梦溪报》、后勤服务组等,员工可以很方便地了解公司各项政策、制度,可以多渠道为公司发展献计献策。如在党的群众路线教育活动中,公司各级领导、各部门积极深入一线与员工进行座谈,详细了解、倾听员工的诉求,了解员工的思想动态,征集员工的意见和建议,并邀请员工家属代表到公司进行座谈。对员工提出的意见和建议,公司组织专题会进行讨论、逐条落实,及时与相关单位、个人进行反馈,确保活动成效。同时公司坚持将领导深入现场调研工作常态化、日常化,对员工提出的意见和建议及时落实、回复。公司专门成立后勤服务组,坚持走访、慰问、送温暖活动。对困难员工家庭、春节期间不能回家的员工家庭等,做到必访必到,了解员工家庭情况、存在的问题等,及时提供相关帮助,有效解决了员工的后顾之忧。
2结语
档案网站是由企业档案部门建立,以档案信息资源为基础,通过互联网或企业内部公共网络上向企业给部门提供档案查询服务专业站点,是档案部门利用网络向企业各部门提供服务的窗口。具体而言,建设档案网站应该充分满足企业用户利用档案信息的基本需求,如果档案网站中的信息及功能难以满足档案用户的需求,则说明建设网站的过程中存在不足之处。从目前的情况来看,档案网站建设中存在的不足之处包括信息量少、利用价值不高,档案网站处于相对孤立状态,没有与其他相关网站实现链接,因此资源也难以实现共享。[2]档案网站中的信息资料过于单一化,资料缺乏一定的实用性,档案资料内容不够细化、具体化,究其原因,企业档案工作水平低、对档案网站的认识不足、更新速度慢等是信息量少与利用价值低的主要因素。对档案网站而言,如果网站中的资源严重匮乏,可供用户查考利用的档案信息量过少时,就无法提高网站的有效访问量,也难以保证用户通过网站有效利用档案资源;另一方面,档案网站中的信息检索工具功能过于薄弱也是网站建设中存在的缺陷。检索工具单一、二次信息检索功能及全文检索功能较为薄弱均会影响到档案的利用率,造成搜索引擎对于档案数据的覆盖率偏低,也难以通过在线检索获取其他网站中的档案资源。如果有的企业对网站档案信息安全保障体系重视程度不够,对网站档案的信息法律保护意识淡薄,对网站运用的软件生疏,对企业档案网站整个流程系统业务不熟悉,就会导致档案数据库安全无法保障,也许泄密失密会屡次发生,那么档案网站就发挥不了应有的价值。
二、企业档案网站建设对策
面对网络时代的发展进步,为企业档案工作带来了巨大的机遇与挑战。对此,笔者认为要建设好企业档案网站,就需要做好以下几点。
1、明确企业档案网站定位
要建设好一个企业档案网站,就要首先明确网站的实现目标以及所要发挥的功能。(1)档案网站是企业的一个宣传窗口,它的主要功能是宣传企业的历史、文化和馆藏资源,从而为企业树立良好形象;(2)档案网站是一个服务窗口,它能够为用户实现即时查询档案信息和通过网络完成档案信息的传输服务;(3)档案网站是一个对话窗口,它能够为企业和顾客提供一个对话交流平台,通过设立公告栏、反馈意见栏等,征询各方意见和建议。因此,要做好企业档案网站建设,就首先要明确网站的定位。
2、丰富网站中的档案信息资源
档案网站中的信息资源应具有含量大及形式多样化的特点,同时可通过对原始档案进行二次开发,有效提升档案网站资源的利用价值,并注意定期对网站中的档案资源进行更新,保证网站信息具有较强的实用性,在必要的情况下应对档案中的信息进行归类与细化,以提高信息检索效率。对于企业中的档案网站而言,不仅要增加网站中的信息数量及丰富档案内容,同时应采用多样化的形式展现档案。[3]例如,可以在档案网站中增设展览栏目,并在展览栏目中设置产品服务展览、人物介绍及市场营销展览等内容;或在网站中增设文件栏目,并在文件栏目中纳入企业简介、企业内部管理原则与管理实践方面的档案,在增设档案的过程中应保障资源类型的多样化,同时在档案中上传多媒体类型文件与文本文件。在丰富档案网站中的信息资源时还应重视运用整合理念,将处于分散状态、多元异构状态及相互独立状态的信息资源整合成统一的整体,确保用户可以通过点击链接获得其他档案网站中的资源,提升档案资源的共享率,也可以通过建立统一管理平台提升档案信息的利用率。
3、根据用户需求主导网站建设
建设档案网站的主要目的在于满足企业用户对于档案的利用需求,因此在实践中应根据用户需求主导网站的建设工作。首先,在建设档案网站时应注重与用户建立情感关系,即要充分掌握用户利用档案的心理,以便根据用户心理主动提供相对便捷的网站信息服务。其次,应注重创新档案网站的功能,利用先进技术手段完善档案网站的应用功能,尤其是信息检索功能。为了完善档案网站的信息检索功能,则应重视拓展模糊检索与全文检索方面的功能,模糊检索指的是在搜索档案信息时可以通过联想词与同义词获取信息。因此在用户不了解准确关键字的情况下也可以通过检索获取所需信息,这就有助于提升档案查询速度,使搜索引擎变得更为便捷。[4]全文检索指的是可以通过输入文中的出现的词语获得信息,在用户不了解信息标题的情况下也可以通过利用检索工具获得信息,这就有助于提升检索工具的实用性,同时可以提升用户对于档案服务工作的满意度。在用户对网站服务功能感到满意的情况下,用户便会再次使用网站,并主动推广宣传网站的实用性,这就能够有效提升档案网站的访问量与点击率,确保企业档案可以在各项经营活动中发挥重要作用。企业档案网站必须从多方筹措,强化档案网站法律安全意识,引进既懂技术、又懂业务的复合型人才,能准确运用软件功能,充分发挥档案网站的便捷功效,要把档案信息及时转存到档案专用服务器,随时把企业档案重要信息数据进行备份,增强对网站档案信息的监督功能,确保企业档案网站信息万无一失。以上除外,企业档案人员还要不断更新观念。在工作中,不能仅仅局限于被动地收集、整理以及提供档案利用,而是要积极主动地争取机会为企业创造价值。尤其是在当前的互联网时代下,企业档案网站的建设给档案工作者带来了新的任务和挑战。作为档案人员,只有不断更新观念、与时俱进,正确认识网络时代给企业档案带来的机遇与挑战,才能够有效保证企业档案工作的顺利开展。
三、结束语
1.工程前期造价管理
在石油工程项目建设前期,相关的造价管理人员应根据项目可行性报告制度出详细的投资估算,明确具体的投资规模并且对项目建设过程中可能存在的一些影响造价的风险因素,如市场材料价格波动、环境因素、技术因予以充分考虑,并采用相应的防范措施。因此,所谓的投资估算应采取动态估算模式,即为后期的各种造价影响因素留取足够的变动空间,以便于最大限度发挥其对项目投资的控制作用。同时,如经过投资估算后的经济效益不高的项目,应避免盲目投资行为的发生。
2.项目设计阶段的造价
控制设计是项目施工的蓝图和依据,根据过往的实践经验来看,石油项目在设计阶段对于整体造价的影响通常都在35%—75%之间,设计阶段造价管理的重要性由此可见一斑。作为现代化石油企业,控制好设计阶段造价,可以从以下两方面着手:
(1)将设计理念贯穿于具体设计中来
设计阶段控制造价的关键子阿姨处理好技术和经济二者之间的关系。一方面,参与项目设计人员不仅应熟悉自己本专业内的技术知识,如材料性能、规格、结构等,还需要了解市场中不同材料的市场价格及行情等,以便于在设计过程中在满足技术条件的基础上降低建设成本。例如,在选择建筑材料时既要反对过分强调节约投资而不顾项目先进性、安全可靠性和节能性,又要避免造价高低,不切实际地追求先进、保险、功能齐备的现象,设计人员应该从过去的“画了算”转变为“算着画”,即带着节约成本的理念一边计算一边设计。另一方面,石油企业项目建设的相关造价人员应积极参与到设计阶段中来,给设计人员从经济的角度提出合理的建议或更好的方案,以便于从建设单位的角度来控制造价。只有充分做好技术和经济指标的完美结合,做好设计方案的技术经济比选优化,动态地跟踪反馈造价信息,才能主动地控制工程造价,提高设计质量,减少不必要的资源浪费。
(2)推广标准化设计
油田地面建设工程中,除了地理位置和环境的影响之外,其它因素都具有很大的相似性。例如仪器设备以及管道的敷设等,尤其是气田建设的相似性更大。因此,项目设计阶段应积极推广标准化设计和模块化设计,这样可以有利于节约设计费用、缩短设计周期,最终降低项目建设成本。另外,推广标准化设计,还有利于项目建设的相关施工单位提前准备组织、生产,使施工速度大大加快,有利于保证工程质量,又能降低建安工程费用。生产标准化构件能使工艺定型,有利于提高工人的技术水平和降低人工费用的发生。
3.施工阶段造价管理
施工阶段是石油工程建设和费用发生的主要环节,石油企业要想提高项目整体质量并且降低成本,就应当做好施工阶段的造价管理。通常,施工阶段各项费用的发生都会有实现的预算,因此该过程的关键就在于将预算和实际费用进行严格的对比,确保各项费用都是在预算基础上发生的。如实际费用超出预算标准,应及时分析其原因并在后续工作中予以调整。另外,施工阶段应在满足质量的基础上尽量控制好各项变更的发生,从而减少工程索赔。因为变更通常属于设计以为的内容,这部分造价在前期的预算中也多数没有被考虑到,而降低工程变更和索赔的内容,对于建设单位而言无疑是有利的。
4.项目竣工决算阶段
决算阶段是控制造价的最后一道关卡,作为建设单位造价管理人员,应首先根据施工单位提交的竣工资料和竣工图纸与现场工程内容进行核实,尤其是核实重要材料的规格型号是否与图纸相符,工程量内容是否与施工合同相吻合等。石油工程项目中,多数都是隐蔽工程,这就要求在部分工程隐蔽之前的验收环节,造价管理人员应和现场工程师一起验收,主要核实隐蔽工程量和工程质量是否合格,并做好现场文字和图片记录,以便于竣工后与施工单位进行核算。其次,造价管理人员应本着严谨和为企业负责的态度,在核算过程中不确定的问题不能仅仅依据竣工图纸,而是到现场实量实测,并且相关的造价费用也应当自己独立验算,然后和施工单位提交的决算书进行核对,这样才能降低发生漏洞的风险。
二、结语
班组文化具有独特性、唯一性和不可复制性,建设过程中应坚持以下原则。与时俱进、创新发展。班组文化应充分体现时代特点,不能一成不变,在新的历史条件下,根据新发展新变化新要求,班组文化应当不断创新、提升、完善,实现“一班一特色、一岗一亮点”。
以人为本、固本强基。牢固树立以人为本、铸魂育人的理念,通过班组文化建设坚定员工信心,筑牢管理基础,使文化建设与班组管理有机统一,实现以文化育人、管人、励人。贴近基层、力求实效。贴近员工、贴近班组,围绕班组中心工作和薄弱环节,找准班组文化建设的切入点,建立与班组相适应的文化建设模式,用工作成效检验文化建设成果。典型示范、以点带面。注意发现和选树班组文化建设先进典型,总结好经验好做法,典型示范、以点带面,为企业全面持续创建“五型”班组提供文化层面的支撑。
二、班组文化建设的基本要素
共同一致的班组理念。凝练理念是班组文化建设的立足点,应当围绕工作实际,提炼具有合理性、先进性和可操作性的班组愿景和个人愿景,确保班组文化理念既源于实际又高于实际,既激励个人又融入班组。相互尊重的班组环境。班组文化建设的核心是建立健全人的理念、心智、责任和抱负。班长应尊重员工,要改变“居高临下”、“我管你从”的思维方式;员工应理解班长,常怀有对企业的感恩之心;员工之间应互相尊重,这样既体现了自身素质,更表达了工友间的友善。
信守诚信的班组守则。在班组文化建设中,应倡导诚信,营造一种友善和谐的工作氛围。鼓励员工守住自己心中的一片宁静,勤奋踏实地做好平凡的工作。沟通协作的工作方式。着力提高班组团队的执行力与创新力,通过学习交流,营造宽容和谐的工作氛围;通过重视和信任,让员工感受到他们被认可,从而在工作中获得成就感;通过引进竞争机制,让素质高、事业心强、热爱班组工作的优秀员工脱颖而出。
三、班组文化建设的主要方式
以人为本是企业文化建设的核心。班组文化建设同样要把着力点放在人本管理上,充分调动班组成员的积极性,形成特色鲜明的班组文化。凸显“兵头将尾”作用,建设有特色的班组长文化。班组长在班组文化建设过程中起着至关重要的作用,既要用自己的表率作用、工作能力和亲和力来增强班组的向心力和凝聚力,更要把思想教育、文化建设与民主管理、经济核算、岗位考核结合起来,要做到科学管理,正确看待员工的长处和不足,调动每个人的积极性。
展现班组成员技术优势,建设有特色的技能文化。班组文化建设的最终目标是保持员工最佳的工作状态、不断提高工作质量,这需要扎实的操作能力和持续的创新能力作保证。应当不断强化班组成员的基本功训练,广泛开展劳动竞赛、技术比武和岗位练兵活动,确保员工技术水平适应企业发展的要求;应当加强员工成长平台建设,完善培训、考核机制,组织技术攻关,提高全员技术水平。
(一)缺乏后评估基础数据后评估的基础是整体把握已经发生的情况,因此执行评估的关键是搜集历史数据资源。后评估所需要的项目资源通常包含了可行性研究报告、设计方案、验收报告、投产之后的运行数据等。但是由于各种原因,这些资源不够全面,其内容也出现了不少问题。例如在对未来电力市场规模与用户数量缺少科学的预测方式,对电网项目建设与运行风险缺少详细的考虑等,这些问题带来的结果通常是不能确定后评估的标准与基点。造成后评估在分析偏差方面大打折扣,甚至不能贯彻落实,进一步对评估的效果造成了影响。
(二)电网企业建设项目投资效率低下第一是项目管理薄弱。电网企业建设项目范围程序、项目设计缺乏深度,执行项目法人责任制、招投标法、监理工程制度普遍欠佳;第二是出现了严重的超预算问题。电网企业建设项目普遍产生投资膨胀,交付使用固定资产效率低问题。另外,由于各种原因导致的投资失误,也对建设资金进行了大量的浪费。由于电网建设项目具有较高的要求,对国家投入依赖性较大,相对来说保证了筹集资金,这样就促使电网企业对建设项目工作缺乏重视,控制成本缺乏积极性,进一步造成内部控制制度不完善,缺少强大的监督。第三是由于传统理念造成的影响,企业出现了尽管投资资金,审核报表等现象,但是对使用项目资金效率和投资效益怎样,通常缺乏管理。企业投资责任虚化,缺乏确定的责任约束以及必要的制约方法,造成决策工作容易受到局部短期利益的影响。
(三)缺少量化评估,结构应用单一在电网企业建设项目的后评估报告中,存在较多的定性描述,而对量化分析进行支持的理论很少。在一定程度上后评估无法为项目后期投资提供充分的决策支撑。此外后评估并不是最终的目标,而是一种管理的方法,只有当后评估中的有利信息对企业的投资决策、内部管理等充分体现,才可以真正落实后评估的功能,也能充分发挥其作用。而电网建设项目后评估结果具体用用是为决策部门提供评估报告,使管理者对项目建设与运行状况积极了解,之余今后怎样做出决策,缺少有效的制度与方法。
二、电网企业建设项目后评估问题成因
第一,目前电网企业建设项目管理部门采用的矩阵式管理模式。这一模式存在的不足在于,管理者拥有审批计划权、签订合同权、批准付款权、审批决算结算权、审批工程分包权等,可以认为是较为集中手中的权力。对建设项目全部业务流程都拥有权干涉与决定。
第二,虽然电网企业监审人员也会参与项目建设全过程,但是由于缺少管理经验,特别是工程技术以及预决算方面的致使,从中发挥的作用仅仅是形式超过内容,无法及时发现可能出现的各种舞弊行为。
第三,电网建设项目缺乏外部审计,而内部审计、会计以及建设部门都同属一个机构,很难保证内部审计的独立性。
三、解决电网企业建设项目后评估问题的措施
(一)对建设项目管理过程有效规范电网企业建设项目后评估关系到项目周期各个阶段,从流程上确保顺利实施项目后评估,首先需要明确项目周期中后评估的位置,将其纳入日常管理工作之中。为了方便评估者在实施项目过程中重视搜集资料,最早在项目前期就地后评估积极确定,这样能够有效降低搜集后期数据的难度。此外构建项目管理信息能够最大程度便于开展后评估工作。电网企业建设项目的计划、设计、实施各个过程通常都是分散的文档,属于各个部门,并且没有搜集到一些过程数据。假如这些资源可以与存储在一个统一的信息平台,势必提高后评估收集信息的效率。
(二)构建与电网企业适合的后评估模式
1后评估指标系统与关注点应当按照项目不同的类别与评估目标实施构建。电网企业的建设项目根据专业特点积极划分,这些项目在投资原因、运行特征和建设目的上形成了较大差异。考虑到不同项目的具体特点,需要对项目实施准确、客观进行评价,必须个性化处理不同项目的评价指标。
2从设置岗位上确保后评估工人员配置。后评估与企业投资原理、财务管理活动相同,需要拥有规范的制度与操作过程。由于这一工作还关系到多个单位部门,所以要确保科学与客观的评估,必须通过专业人员协调实施,并且要求从事这项工作的人员具有较高素质。3规定后评估结果的应用方式。为了真实表现后评估结果支持管理与决策的作用,电网企业在建设项目对应工作过程中确定后评估的应用机制。
(三)拓展后评估发挥作用的空间1参考投资决策。后评估中的相关分析与结论为以后的投资决策提供重要依据。例如通过后评估提供的用户需求信息、财务效益信息、分析电网企业其他业务的影响,可以帮助电网企业寻找投资方向、投资结构中产生的问题,及时优化调整。2参考项目管理过程。后评估对建设项目管理作用其一是有利于开展当前项目,表现在及时发现实施项目运行中产生的问题,提出完善措施,帮助项目尽快达到预期目标,更好的发挥效益;其二是有利于将来开展类似项目。
3绩效考核的根据。为了提高后评估结果的可用性,彻底发挥其监督功能,可以联系后评估中的部分指标,如此能够利用后评估结果反馈各个部门在项目决策执行阶段提高投入配置资源的效率,帮助有关部门找出建设项目管理差距成因,加强基本管理以及提升经营效益。