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中图分类号:TU723.5文献标识码: A 文章编号:
在工程建设中, 工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。 通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,达到合理地确定工程造价, 使之有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。为进一步探讨如何才能既快又好地做好工程造价的审核工作,本人根据工作实践,论述了对工程造价预结算审核的问题和方法。
1工程造价审核中存在的问题
1.1预结算定额存在不合理性
建设工程预结算的编制是一项很复杂的工作,是需要技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有相关的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中,不论水平高低,总是难免会出现这样或那样的误差,如:定额换算不合理,由于新技术、新工艺和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目不断增多;定额子目中的工作内容表述不清晰;因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使结算定额或补充定额含有较多的不合理性。
1.2 在工程结算时,出现高估冒算现象
目前,高估冒算现象在工程结算时较普遍。一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。
1.3设计变更多,工程量计算出现误差
由于工程设计变更多,且项目频繁,使计算过程复杂。容易重复计算,计算的基础不一等均容易造成错误。
2 原因分析
综上分析,造成以上问题的原因主要包括以下几方面:
(1)极少数的结算编制人员业务水平不过关,以致计算“失真”。
(2)施工单位顾虑结算卡得太紧,送审结算是建设单位委托中介机构审核的,建设单位的主观愿望是核减核增的额度来收取业务费,这自然形成施工单位加大水分多报的可能。
(3)工程量计算方面:工程量的计算是依据竣工图纸设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的 是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括;没有执行定额中工程量计算规则进行计取。在定额中子目录再次计算,计算单位不一致而造成工程量的小数点错位等。
(4)材料价格方面:主材的型号、材质在设计中不明确。除省规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价,这也影响了结算的造价。
(5)费用计算方面。不按合同要求套用计价程序。工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工措施增加费用。
3 工程造价审核的内容
3.1工程量的审核
(1)工程量的计算应力求准确,在计算各分部的工程量时,各分部有其规定的工程量计算规则,掌握计价表子目中所包含的工作内容,清晰子目换算规定,审核工程量的计算单位是否与套用的定额单位保持一致等。例如:如建筑层高大于3.6m时,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用,现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费。
(2)审查变更项目、签证、核准工程量。在工程项目建设中,工程变更和现场签证是不可避免的,在审查设计变更时,应审查该变更是否有合法的手续和依据。对现场的经济签证应首先定性审查。1)造成费用增加的原因不是承包商的。2)合同规定的不应由承包商承担的风险。3)与合同相比较是否已造成费用增加。现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实。如果在一部分已施工完毕才通知要变更的,就应计算返工费,如果还未施工便通知变更的,按变更内容计算工程量即可。
3.2 单价套用的审核
(1)工程造价定额具有科学性。单价套用的审核是审核其套用定额是否合理和准确,工程项目有否重复套价。如果是投标工程,则审查其单价是否与投标报价的单价相符,计价所完成工作内容是否与投标综合报价描述的工作内容相一致。
(2)审查材料价格是否合理。工程建设过程中,材料费占很大的比重,约占工程造价的60%~70%左右,由此可见材料价格的高低对工程造价的影响很大。因此在材料价格审核过程中,一定要有据可查,主要审查材料价格的采用是否与施工合同约定时间一致,对于特殊的材料设备,是否办理材料价格采购签证及品牌认证手续,目前市场上的伪劣产品较多,就是同一种合格产品,不同的厂家和型号,价格差异也比较大。特别是一些机械设备,进货前必须征得建设单位同意,其购置发票必须要建设单位签证。如有投标报价,必须与投标报价时承诺的品牌等级相一致。
3.3费用的审核
取费应结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率,审核时注意如下一些问题:审查执行的取费是否在工程费用适用范围内,例如在一个单位工程内挖方或填方超过5000的工业与民用建筑的土石方工程,就不能按建筑工程取费,而应按大规模土石方工程取费,同时审核所取的各计费费率是否正确,是以人工费为基数还是以分部分项、技术措施项目人工费+材料费+机械费为基数,对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时要特别注意变更或新增项目是否同比下浮等。
4 工程造价的审核方法
4.1全面审核法
全面审核法:是按照工程图纸的要求,结合现行定额、施工组织设计、招投标文件、承包合同或协议以及相关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算; 投资不多的项目, 如维修工程;工程内容比较简单的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等。这种方法的优点是:全面细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。
4.2重点审核法
重点审核法:抓住工程预结算中的重点项目进行审核的方法。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。该方法的优点是工作量相对大的工程中,应主要审核路面及各结构层的工程量和单价,如有大量土方工程,应作为一个专项进行审核。这些费用项目计算方法较简单,但一旦算错,对造价很可能会产生大的影响。
4.3对比审核法
对比审核法:是指将现有工程和其它工程的经验造价数据进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,再针对这些分部分项进行重点计算的审核方法。这要求审核者要在总结分析其它工程造价资料的基础,找出同类工程造价的指标、综合单价及工料消耗的规律性,然后,根据这些指标对审核对象进行对比分析,从而发现问题。
4.4分组计算审查法
分组计算审核法:是把工程造价中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据与其它分项工程量之间的逻辑关系审查多个分项工程量的一种方法。这种方法的最大优点是审核速度快,减少重复计算量。
在用对比审核法审核各分项综合单价时,也可考虑用分组法。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,先把底层建筑面积、楼地面面积算出来,其他分项的工程量利用此基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。
5 结束语
综上所述,建设工程预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作。因此需要我们在工作中不断学习、总结和提高。
参考文献
[1] 张冬梅,试论建筑工程造价预结算审核,科技创新导报,2010
关键词:工程造价,预结算,审核,问题,对策
一、建设项目工程预结算审核的主要内容
(一)认真对待合同内容与条款,重视合同管理
1、施工合同是施工阶段造价控制的依据。签订严密的施工承包合同,同时在施工中加强合同管理,才能保证合同造价的合理性与合法性,减少履行合同中甲乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效控制工程造价。
2、签订合同时,要仔细考虑施工现场条件、市场因素及各种施工过程中可能发生的情况,尽量在签订合同时考虑周到,在合同条款中表达清楚。如某工程施工时其临时设施全部由甲方提供,但合同条款对此没有规定,且甲方在提供临时设施时也没有签订任何补充协议,由于该合同是固定总价合同,所以这部分费用没办法从合同造价中扣除。
(二)核查预结算资料的完整性和真实性,认真勘察施工现场,及时掌握第一手资料
对送审资料真实性进行核实,结合施工现场进行认真核对。论文大全。各审核人员应本着实事求是的工作态度,遵守职业道德,客观真实的编制工程结算。把好最后审核关,做到实地考察、现场复测,以确保工程资料准确、真实、可靠。论文大全。
(三)检查隐蔽验收记录、设计变更和现场签证
严格现场签证管理。在施工过程中,建设单位要加强现场施工管理,督促施工方按图施工,严格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用。对必要的变更,应做到先算帐、后变更,变更一旦发生就及时计算因变更而发生的增减费用,随时掌握工程造价的变化情况,避免事情积压成堆,对造价的变化心中无数。建设单位的现场代表要督促施工方做好各种记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,以减少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于玩场签证不严肃,给工程结算带来非常大的麻烦,导致相当大的经济损失。如现场管理人员不懂工程造价,给施工方签防暑降温费,雨季施工增加费,等等,这些费用确实发生了,但己隐含在定额及相应的取费标准里,属合同范围内造价,不应再重复计算。严格现场签证管理,是施工阶段控制工程造价的关键。
(四)注意按图核实工程数量及认真核实单价
竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更和现场签证等进行核算,并按国家统一规定的计算规则计算工程量。结算单价应按现行的计价原则和计价方法确定.不得违背;套定额结算时要注意所套用子目是否正确,同时要仔细核实材料价格.
(五)注意各项费用计取及防止各种计算误差
建筑安装工程的取费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建筑安装工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率是否正确,价差调整计算是否符合要求,再核实特殊费用和计算程序,要注意各项费用的计取基数,如安装工程企业管理费等是以人工费为基数。工程竣工结算子目多、篇幅大,往往有误算、漏算等现象,应认真对待。
(六)注意理解工程量清单项目及计算规则
由于工程量清单的推广、定额的修编,工程造价领域在近几年有了很大的改革,对评审工作的要求也越来越高,项目实施过程中严格按《建设工程工程量清单计价规范》执行.但目前接审的部分项目,由于清单没有项目特征描述,该“项目”各施工工序中所用的材料品种及规格、各施工参数及技术数据不清晰.导致清单报价缺乏基本计价依据。如笔者曾审核过一项污水处理工程,该工程投标文件中“挖基础土方”项目特征中已包含了土方外运,即综合单价已含了土方外运的费用,而在结算中投标单位将土方外运作为签证项目又重复计算了一遍,因此这部分费用应该扣减。仅此一项,核减费用近十万元。
二、建设项目预结算审核中存在的主要问题
(一)送审资料不完整、真实性不高
要求工程结算送审资料真实完整是对工程结算进行审核的首要条件.也是作好工程结算审核的基础。工程结算审核所需的资料一般包括:招标文件、施工合同、竣工图、设计变更通知、施工签证单、中标通知书、开工报告,竣工验收报告,必要时还要施工日记和施工会议记录等。
(二)变更、签证过多,且签证随意性大
普遍单位因管理水平低.施工管理不善,责任心不强,在施工中对施工方送来的各种签证资料未进行认真审查,大笔一挥,签字的随意性很大,对预算中己有的项目进行重复签证、本属施工方责任造成的增加或返工工程量也给予签证等。如笔者曾审核过的某建设单位办公楼一次装修改造工程,施工前无装修施工图纸,仅在合同中约定了主要部位所采用的装修材料和大致做法,而在装修过程中,按建设方要求变更了装修材料,增加了许多细部的装修构造处理,整个装修工程是边做边改,最后使得结算造价超过了合同的预算造价。
(三)合同签订不规范,合同管理流于形式
在有些小型工程项目建设中甲乙双方对合同的重要性、严肃性认识不够,签订合同时对条款没有仔细推敲,造成合同条款不齐全、不严密、活口太多,使得合同流于形式。在合同实施过程中也没有进行有效的合同管理.施工管理与合同管理存在脱节现象一些施工管理人员不懂经济、不懂合同管理,使得其工程管理方式仍偏重质量管理忽视合同管理。
三、提高建设项目预结算审核质量的对策
(一)实行签字责任制
针对建设单位责任心不强,签证随意性大的情况,笔者建议评审机构对建设方可建立设计变更和现场签证签字责任制,对不按审批程序擅自进行设计变更和随意签证造成投资失控的要追究签字人的责任.由此超出原核定预算造价的资金不予拨付。这样在一定程度上可以增加建设单位现场管理人员的工作责任心,督促他们认真对待签证,在现场及时准确地进行签证,保证签证的真实性.这其实也是为工程结算审核把好了第一道关口。
(二)实行前期介入.全过程审核
目前,建设工程项目的投资评审,主要侧重于事后核算,即对工程预结算的审核上,对其他阶段的投资评审显得较为薄弱,而从造价控制理论来说,项目建设的前期阶段,特别是设计阶段是造价控制的关键阶段,它基于拟建项目的工程质量、建设周期、工程造价以及在建成后能否获得较好的经济效果起决定性的作用,因此,评审部门应主动参与工程项目的前期工作,如在设计阶段对工程设计方案的选择、结构选型、建筑材料选用等方面从工程造价的角度提供建议。论文大全。总之,越早介入对工程投资控制的主动性越大,更能达到节约投入,减
少浪费的目的。
(三)提高专业评审人员的综合素质
现在评审机构的专业技术人员虽然基本上都具备造价执业资格.通常对概预算编审的基本理论和程序非常熟悉,但笔者认为在总体上的知识结构还是比较单一,对设计原理和结构理论缺乏必要的知识,工程预结算审核基本上就是单纯的按图计算。由于缺少那种既懂技术又懂经济的复合型、全能型审核人才,在设计阶段提前介入的做法在人员素质上还缺少必要的条件,实施起来也就比较困难。因此笔者认为评审单位有必要尽可能在不影响正常工作的情况下可采取轮流培训对评审人员进行培训和再教育,全面提高专业评审人员的综合素质,为进一步提高评审工作质量奠定良好基础。
四、结语
作为建筑项目资金管理的重要组成部分,工程预结算的审核是一项细致具体的工作,也是一门政策性、专业性、知识性、技巧性很强的工作;工程预结算审核人员,应不断提高业务素质和思想素质,严把工程预、结算的审核关,提高建设资金的使用效益,为固定资产投
资管理工作提供更加优质高效的服务。
关键词:工程项目;企业管理;预决算
Abstract: This paper discusses the significance of pre-settlement management of construction enterprises to reduce costs, improve the actual economic benefits, and described from tendering, construction and completion of three stages of pre-settlement management content and methods, and concluded that the mobilization of the majority of budget staff motivation and continuous improvement of the budget staff quality, to strengthen the foundation and guarantee of the pre-settlement management.Key words: project; business management; budget and final accounts
中图分类号:F830.52文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)04-0020-02
一、前言
工程预决算,是对建筑工程项目所需各种材料、人工、机械消耗量及耗用资金的核算,是国家基本建设投资及建设项目施工过程中一项要求工作。建筑行业流行一句话:是赔是赚,全在预算。建筑工程预决算是确定建筑工程造价的主要文件,是业主支付工程价款的依据;工程结算是指在工程施工完成之后,由施工单位编制以获取建设单位审核认可的确定工程实际造价的文件,是反映施工单位与建设单位之间工程款结算关系的主要依据。工程决算与工程预算前后呼应,即是对工程预算的再确认,亦是对工程预算的再修正,要以国家有关部门批准的文件以及地区有关文件为依据,以严肃、认真、公正的态度核实工程造价,使资金用到实处[1]。
二、工程预结算管理的内容
预结算在工程项目投标、施工、竣工三大阶段的工作内容有所不同,相应的管理方式也各不相同。所以在实际工作当中应合理规划,明确工作目标。
2,1 投标阶段预结算管理[2]
投标阶段预算管理,特别是工程量清单模式下的投标十分重要。不能忽略投标阶段的预算管理,准确计算工程量,工程量的计算是编好施工图预算的主要环节,是整个预算编制过程中最繁杂的一个工序,用工时最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个预算的主要数据,是计算的基础,因此,一定要抓好工程量的准确性;预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,公正合理地确定符合施工实际的单价,从而,准确、全面地编制预算,事实上单项报价的高低直接影响中标后的利润和效益;现场考察编制和审核的预结算人员必须参加施工现场的实地考察,充分了解现场周围实际概况:交通、供水、电力、地下水位、障碍物分布等等一系列环境因素,以便制定出合理的项目报价,也为中标后进行索赔奠定基础;工程量的计算和复核编制人员必须依据工程量清单规范或预算定额的工程量计算规定认真计算和复核,对重点项目要组织两组预算人员进行计算和复核。报价及报价技巧报价要由该项目投标负责人、经营部长、总经济师商量确定报价和报价策略后,由项目投标负责人完成,由经营部长、总经济师审核,并做好保密工作。
2.2 施工阶段的预结算管理
施工阶段的预结算管理不仅间接影响最终项目成本,而且为竣工结算提供可靠的依据,是整个工程项目预结算管理的重中之重。科学合理的进行编制标后预算,便于对成本展开分析和考核,工程项目的预结算要经常与技术、施工、材料、机械等相关部门密切配合,随时掌握并全面收集各部门提供的数据;还要认真并及时做好对内和对外报量,为工程项目及时回收资金,降低财务费用做好基础。
2.3 竣工阶段结算管理
最后,注意顶结算编制说明的编写,应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。抓好竣工阶段结算管理,是工程项目提高经济效益的关键,工程竣工验收后,必须在规定时间内根据各类相关资料编制全面的竣工结算,办理竣工结算后,要及时将所有经济档案资料备份存档,以便系统规划和管理。
与结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为结算员应习惯在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去厂解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。
三、工程项目各阶段预结算管理方法
3.1 增强预结算团队的建设
要培养出一支实践经验与专业知识兼备的成熟的预算队伍,充分发挥预结算工作在工程项目经营管理中的职能作用,必须建立健全预结算管理机构,各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部,这样在全公司范围内形成一个自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构,在组织上起到制约作用,形成预结算工作完整的保证体系。
3.2 严格预结算制度
抓好施工图预算编制管理,加强预结算审核管理,提高预结算编制质量。建立严格的预结算审核制度,以提高预结算编制质量。负责人应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,同时也为科学、充分调动广大预算人员的积极性,必须在工作中制定一系列行之有效的预结算工作管理标准和制度,并且制度与奖罚挂钩[3]。
3.3 加强施工合同管理
建设工程施工合同管理是企业经营管理的重要组成部分,把这项工作做好了就可以避免或减少合同纠纷,避免给企业带来不应有的损失,因此在签定合同时要措词简练,条款清晰,字句严谨,严格遵守有关法律法规,力争使合同内容准确明了,不生歧义,合同签定以后要组织有关人员熟悉合同内容,明确职责范围,随时准备索赔与反索赔事件的发生。
四、做好预结算的审查工作[4]。
工程预结算工作是一项技术性和政策性很强的工作,―个全面的、准确的、实事求是的工程预结算,将直接体现企业的经济效益。由于建设工程的生产过程是一个周期长、数量大的生产消费过程,具有多次性计价的特点,因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且将直接关系到审查的质量和速度。
4.1 全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。
4.2 重点审核法
重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等,其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
4.3.对比审核法
在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,然后,根据这些指标对审核对象进行分折对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法[5]。
五、结束语
目前,随着社会的不断进步、发展,建筑行业的发展更加迅猛,在这样的形势下,为适应目前基本建设管理体制改革深入发展的需要,建筑工程应统一预结算的编制办法和标准,提高建筑工程预结算的编制质量,消除工程造价失控现象,科学确定与有效控制工程投资,建立一个高效的建筑市场的工程造价管理制度日趋紧迫。
参考文献:
[1] 李振,于忠辉. 工程项目预结算的精细化管理[J]. 中国高新技术企业. 2010(16)
[2] 邵 威、王宏伟.浅谈建筑工程预结算审核工作的问题及方法[J].辽宁行政学院学报,2006.8(5)
[3] 叶红梅.浅谈施工企业的预结算管理工作[J].广东建材,2008(2).
关键词:预决算,审核,工程造价,工程量
额工程预算是国家进行建设投资、工程拨款、甲乙双方决算的主要依据,也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。工程结算是调整工程投资计划,考核基本建设资金使用效果,进行成本分析和转为固定资产投资额的依据。简要介绍了预决算审核的准备工作,重点阐述了审查的基本方法,强调了预决算审核的主要内容,揭示出搞好工程预决算审核工作对加强基本建设投资管理, 合理确定工程造价的重要意义。
1.预决算审查的基本方法
由于工程规模、特点及要求的繁简程度不同,施工企业的情况也不同,因此需选择适当的审查方法,确保审查的准确与高效。
(1)全面审查法,这是逐一地全部进行审查的方法。此法优点是全面、细致,经审查的工程预结算差错小、质量较高,缺点是工作量大,对于一些工程量较小、工艺比较简单的一般民用建筑工程,编制预结算的技术力量比较薄弱,可采用此法。
(2)重点审查法, 这是抓住工程预结算中的重点进行审查的方法。选择工程量较大、单价较高和工程结构复杂的工程,如一般土建中的基础、墙、柱、门窗、钢筋混凝土梁板等; 补充单位估价子目, 计取的各项费用及其计算基数和标准。
(3)分解对比审查法,这是把一个单位工程按直接费与间接费进行分解, 然后再把直接费按分部分项进行分解或把材料消耗量进行分解,分别与审查的标准预结算或综合指标进行对比的方法。如发现某一分部工程价格相差较大,再进一步对比其分项详细子目,对该工程量和单价进行重点审查。免费论文参考网。此法的特点是一般不需翻阅图纸和重新计算工程量,审查时可选用1~2 种指标即可,既快又准确。免费论文参考网。
(4)用标准预算审查法。对于全部采用标准图纸或通用图纸施工的工程,以事先编制标准预算为参考审查预算的一种方法。采用标准设计图或通用图纸施工的工程,在结构和做法上一般相同,只是由于现场施工条件的不同有局部的改变。这样的工程预算就不需逐项详细审查,可事先集中力量编制或全面详细审查标准图纸的预算,作为标准预算,以后凡采用该标准图纸或通用图纸的工程,皆以该标准预算为准,对照审查。局部修改的部分单独审查即可。这种方法的优点是审查时间短,效果好。缺点是适用范围小,只能针对采用标准图纸或通用图纸的工程。免费论文参考网。
(5)筛选法。筛选法是统筹法的一种。同类建筑工程虽然面积、高度等项指标不同,但是它们的各分部分项工程的单位建筑面积的各项数据变化却不大因此可以把建筑分部分项工程的数据加以汇集、优选。归纳出其单位建筑面积上的工程量、价格及人工等基本数值,作为此类建筑的预算标准。以这类基本数值来筛选拟建工程预算的分部分项工程数据, 如数值在基本数值范围以内则可以不审,否则就要对该分部分项工程详细审查。如果所审查的预算的建筑标准与“基本数值”所适用的建筑标准不同,则须进行调整。筛选法的优点是审查速度快,发现问题快,适用于住宅工程或不具备全面审查条件的工程。
(6)分组计算法。这是一种常用的方法,就是把预算中有关项目划分为若干组, 在同一组中采用同一数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先按照标准对分项工程进行编组,审查其中一个分项工程,就能判断同组中其它几个分项工程量的准确程度。例如,一般建筑工程中的底层建筑面积、地面、面层、地面垫层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆及屋面层可编为一组。首先计算出底层建筑面积、楼(地)面面积、楼面找平层、天棚抹灰,刷白的面积与楼(地)面面积相同。用地面面积乘以垫层厚度就是垫层工作量,用楼面面积乘以楼板折算厚度就是楼板工程量。此法特点是审查速度快,工作量小。
(7)预算手册审查法。即在日常工作中把工程中常用的标准构配件等,根据标准图计算整理成预算手册,按照手册对照审查,可以大大减少简单的重复计算量,提高审查效率。另外,随着计算机技术的应用,采用预算软件进行预算审查也是一种简便有效的方法。
2.预决算审核的主要内容
根据预决算审核经验来看,由于受经济利益的驱使,各施工单位提高的工程决算一般都会超出实际造价的15 %左右,因此,在审核预决算中必须注意以下几点:
(1)审查工程量
建筑安装工程造价是随着工程量的增加而增加,根据设计图纸、定额及工程量计算规则,专业设备材料表、建构筑物和总图运输一览表,对已算出的工程量计算表进行审查,主要是审查工程量是否有漏算、重算和错算,审查要抓住重点详细计算和核对,其它分项工程可作一般性审查, 审查时要注意计算工程量的尺寸数据来源和计算方法。
(2)精通工程量的计算规则
工程量的准确度是决定工程决算质量的前提,因此,必须熟悉和了解定额中的各项说明和计算规则的含义。只有这样,才能保证工程量计算的准确性。施工单位编制的工程决算,往往通过障眼法等手段在构造交接部位重复计算,在审核中如不熟悉计算规则,多算冒算的工程量就难以察觉。
(3)熟悉定额中分部分项工程内容
审核人员首先要熟悉定额每个项目中注明的基价中包括和不包括的项目内容, 特别是一些综合定额项目。但有些施工企业在编制决算中对前列项目中已包括的内容重复立项,审核人员如果不熟悉定额内容,就会使其蒙混过关,增加工程造价。
(4)审核定额子目
对于一个工程项目应该套用哪一个子目,有时可能产生很大争议,特别是对一些模棱两可的子目单价,施工单位常用的办法是就高不就低地选套子目单价。所以要明确分清定额中的同类工程量的子目套用界限。
(5)材料价格的审核
随着市场经济的深入发展,建材市场上材料价格差别较大,如建设单位委托施工单位代办采购,却忽视了对市场价格的调研,必将为施工单位进行实价虚报创造有利条件。因此,审核人员必须深入实际,进行市场调研,合理确定材料价格。
(6)经济鉴证的审查
经济鉴证是在施工全过程中因各种原因产生调整的工程量和材料差价, 一般施工单位编制工程决算时往往多计取调增项目的内容,少计或不计取调减项目的内容。例如, 原设计某一项目为砖砌墙体,后因需要,结构修改为混凝土墙体,但施工单位在编制决算时只计取增加混凝土工程量, 不扣除原设计而实际未做的砖砌部分工程量。因此,对鉴证项目的审查也不可忽视。
(7)取费标准和其它费用的审查
取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定, 其它费用的计算是否符合双方签订的工程合同的有关内容(如工期奖、抢工费、措施费、优良奖等),各种计算方法和标准都要进行认真审查,防止多支多付。综上所述,预决算审核人员必须树立强烈的使命感和责任感,加强理论学习,不断总结和提高自己的学术知识和业务能力,认真做好工程决算的审核工作,以达到合理使用基建经费,降低工程造价的目的。
【关键词】建筑工程,工程造价,决算审核,审核质量
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A文章编号:
一、前言
加强工程决算审计工作,可以杜绝工程决算不切合实际、超预算、投资规模失控等现象,有利于提高投资效益评估的准确性程度,因此,做好工程决算审计工作是十分重要的。审查工作要认真细致,要贯彻执行国家规定的定额、材料价格及各项取费标准,要以国家有关部门批准的文件以及地区有关文件为依据,以严肃、认真、公正的态度,促使施工单位不断提高决算质量,核实工程造价,使资金用到实处。审计工程决算是一项复杂细致的工作,在审计前,做好准备工作,是保证工程决算审计准确、顺利完成的前提。在此过程中,需要多方面的共同配合。
二、建筑工程造价决算审核中存在的问题探讨
1.随着经济的发展,政府大规模增加基本建设投资量和维修经费,而从事工程审计的人员有限,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出,造成工程审计人员长期超负荷工作,影响了工程审计的效率和效果,且基本建设专职审计人员配备过少。
2.工程审计依旧停留在造价审核基础上
由于各方面原因,较少的政府投资工程项目审计依旧停留在造价审核基础上,过于关心工程最终造价,对项目可行性研究报告、方案设计、项目招投标、签订施工合同等环节未参与审计,效益审计涉及更少。
3基建工程审计程序不规范
新建工程“以决代预”现象突出,由于大型新建工程预、决算量很大,往往在施工前建设单位很少做预算,只是在竣工后进行工程决算;市政维修项目工程在实施过程中问题更多,突出表现为“以预代决”,即按粗略的技术草图编列维修预算,申请预付工程款或自行垫付部分工程款,组织工程施工并决算,项目完工后不按实际施工情况组织决算,也不再审计。
4基建管理混乱,内审工作难度大
(一)人为“抢”工程工期的现象,很多出现项目没有进行认真论证,甚至没有总体规划,就决策兴建项目,出现了不顾客观规律,人为的“抢”工程工期的现象。
(二)对于小型基建工程和维修项目,不经内审机构审计,往往是经过主管领导研究,采取“砍一刀”的做法,缺乏科学性,或采取分包的形式,搞“钓鱼”工程,给财务管理留下隐患。
(三)工程项目无“三算”制,即工程进度无控制,无工程形象进度表,财务管理无工形象进度验收单,因此,导致无工程款支依据,有的工程项目竣工后,工程款已付付给,工程单位才提交工程决算书。
三、提高工程造价决算审核质量的方案措施探讨
1.要加强对工程造价决算审核管理人员的素质提升
首先,要加强审核管理人员的专业素质的提升,加深对工程造价管理的理论的基本了解,熟悉各种工程造价决算审核技巧,并能据工程造价的实际情况作出合理的选择。其次,要提高审核管理人员的的职业道德,要本着公正客观,严格严肃的审核态度,作出审核管理。
2.加强合同审计,做到事前控制
工程合同是明确工程审计的法律依据,也是控制核算投资的有效办法,为了保证合同的合法性、合规性和完整性,审计部门应从以下几方面进行审计:一是合同依据审查,审查项目是否在年度计划之内,然后审查合同总价是否在预算之内以及签订人是否符合法定程序;二是招标文件审查,审计人员在招标过程中主要承担对合同招底、承揽方资质、信誉、业绩等方面的审查,坚持公开、公正和择优、诚信的原则,客观分析各方投标报价与标底的差距。以发挥审计监督的职能,达到事前控制投资的目的;三是合同文本的审查。依据《合同法》及其有关法规,合同双方承担的责任、义务、奖罚等条款是否公平合理, 内容是否与法律、法规相符,合同价款的测算依据是否充分或准确,取费的标准是否合理,对这些问题进行审查把关,然后把审查意见反馈给工程主管部门,进行充分修改后,再与承揽方签订合同。
3.加强对工程细节的决算审核控制
(一)墙体工程的审计。外墙按中心线长度,框架间墙及内墙按净长计算。外墙高度:坡屋面无檐口天棚者,算至墙中心线的屋面底;有檐口天棚及其檐口檩条起承重作用,算至天棚以上120毫米处,现浇平屋面算至板底;预制平屋面算至板顶面。女儿墙高度自板顶面算至压顶底面以平方米计算。混凝土墙、地下室混凝土墙外墙按中心线,内墙按净长度乘以墙高按平方米计算。柱、梁工程的审计要点。区分框架梁、圈梁、过梁、肋梁、单梁的差异,框架结构现浇板纵向、横向主梁为框架梁,其余梁为肋梁,不是框架梁结构的现浇的主次梁为肋梁定额;圈梁是指与墙浇在一起的构造梁,过梁是指门窗洞口上用于承托上部墙体的梁。
框架结构当柱、梁、板现浇一体时,柱的高度扣除板厚,梁长按柱间净距计算,梁高应扣除板厚。框架结构当柱、梁预制板时,柱高不应扣除板厚,梁长按柱间净距计算,梁高按设计计算。区分不梁板、无梁板、平板。不梁板是指梁(包括主、次梁)与板构成一体,
形成新的复合挡土结构。
(二)按墙中心线面积计算。无梁板是指不带梁,直接用柱支撑的板,按板外包尺寸计算。平板是指无柱、梁直接由墙支撑的板,按墙中心线面积计算。凡矩形梁断面以外的梁均按异型梁执行,带挑耳的梁如挑耳在梁的内侧,挑耳已包括在楼板内不另外计算,当挑耳在梁外侧,挑耳包括在梁内按异型梁执行。
(三)楼地面、天棚屋盖、门窗的审计要点。楼地面、天棚、屋盖工程按不同的做法分别计算,门窗工程注意区分门窗的材质、规格、断面等按框面积计算;铝合金卷帘门按卷帘门本身净尺寸计算面积。门窗油漆不论是否分色一律不调整(特殊除外)。
(四)钢筋、铁件的审计要点。钢筋、铁件按施工图纸的规范要求以实际配料为准。
(五)定额套用应注意的审计要点。首先,要审计定额种类的选用是否符合工程要求。其次,要严格定额的适用范围,根据工程量的分项计算,分别套用相关定额。容易错套的有:有梁式与无梁式基础,框架梁与肋梁,有梁板与无梁板等。另外,还应注意审计定额换算过程是否正确。
(六)设计变更、施工变更的审计要点。施工中发生变更是不可避免的,一般应以承建单位、施工单位、设计单位三方代表的签证变更为准。
(七)材料价差的调整。应注意是否是属于材料实调范围的,材料购入价不能只凭发票,还要结合建委造价信息中的市场价,由承建方、施工、审计方三方共同认定。
(八)垂直运输费、大型机械进退场费按有关定额结合文件精神执行。
(九)工程造价取费的审计要点。根据工程的面积、层高及类别判定工程的取费等级、取费证书是否正确,有无多取或漏取的项目。
四、结束语
工程造价决算的审核是整个工程管理中的重要部分,对整个工程的质量和成本控制有着十分重要的意义,因此,做好工程造价决算的审核管理工作具有很重要的现实经济意义。工程造价决算的审核人员要本着客观工作,实事求是的原则,坚持认真负责,细心严密的工作态度,以图纸和相关文件为依据,严格执行各种审核计量标准和法律规范,提高自己专业审核水平和综合分析能力,确保工程造价审核的有效性。如此,既可以有助于整个工程造价决算的审核更为规范科学,便于针对工程造价中存在的问题提出具体有效的解决措施,为我国建筑工程行业的工程造价管理作出重要的贡献。
参考文献:
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[4]-鲁自玉 怎样作好建设工程竣工结算审核工作[期刊论文] 《中国高新技术企业》 -2007年11期
【关键词】矿业公司;竣工结算;内部审核;造价
1.矿业公司工程的特点
工程竣工结算造价,主要指建设工程施工企业按照合同约定,全部完成所承包的工程项目内容,并经建设单位组织有关部门验收,工程质量符合国家现行强制性质量标准和合同要求后,在规定期限内编制并提交建设单位或有相应资质造价咨询机构审核后的竣工结算造价。近几年矿业公司投资的新建项目不断增多,投资额度大,为了节约建设经费投资,加强内部控制,结算审核是比较关键的一环。矿业公司内部审计部门和建设主管部门也都在积极探讨对策,并逐渐推广下去。
2.矿业公司工程竣工结算虚增的主要原因
竣工结算编制一般由施工企业编制,施工企业为了提高利润,会采取一切手段虚增造价,如果业主管理和审核人员业务不精、合同不完善、资料不齐全、道德水平不高,就只能任其“宰割”。一般归纳起来,产生造价虚增的主要原因有四个方面:
2.1 施工承包方的原因
由于投标报价、利润、中标的概率是相互依存的关系,投标报价高、利润高,但中标概率就降低,所以,一些施工单位以低报价中标后,不是通过改善经营管理、发挥技术优势来降低成本,而是通过设计变更与大量的工程签证、重复计量、拆分项目、高套单价、提高取费标准、虚列工程量等手段,获取高额利润。如果被业主或审核单位发现,就核减掉,如果没有发现,就等于白赚,让人防不胜防(建议管理部门对施工单位编制的预结算资料质量明确考核细则)。如某公司的厂区、道路平基工程,原合同造价99.6万元,施工单位送审造价203.62万元,经过最终审核造价为149.37万元,其中现场签证就达49.77万元,占合同金额的50%,施工单位虚报造价达54.25万元,占合同金额的54.47%。值得强调的是,对于设计变更和现场签证如果前期控制不力,后期造价控制也难见成效,因为设计变更和现场签证如果手续齐全,只得承认是合法的,这也是一些施工单位获取利润的“有效途径”。
2.2 业主方原因
一些派驻现场管理人员或委托的监理公司代表专业素质差,常常会被施工承包方欺骗(特别有技术优势的设计—施工总承包单位),尤其在设计变更和工程签证上容易被“暗算”。如某难选冶金精矿冶炼提金项目由北京某设计院设计—施工总承包,由于现场管理和监理专业素质较差,设计变更相当频繁,大部分变更设计是在工程施工后作出的,相当一部分在项目施工后被监理或业主代表检查发现与图纸不一致之后才由该院的项目部发出设计变更,而且设计变更基本上未让监理人员参与。由于业主管理人员或监理专业素质不高,无法辨别变更的合理性,只好被人牵着鼻子走。
2.3 承发包合同缺陷
目前矿业公司基建工程项目(除零星工程项目外),大部分使用的建设工程施工合同范本(GF—1999—0201)和通用条款格式签订,但对于专用条款和补充协议还是单独拟订。由于业主代表缺乏工程管理知识,所以拟订的专用条款或补充协议往往有利于施工承包方,很多承包方的管理人员经验比业主丰富,或者主要条款约定不明(合同价款、价款调整、合同外项目的结算方式、有争议取费等),施工单位往往会以“就高不就低”的原则编制工程结算。如某矿业公司全资公司金铜冶炼厂厂房及其附属工程建设,总结算价款2410.35万元,其中有一项“远征工程费”(指施工队伍离开驻地25公里以上承担建设任务而发生的施工机构调迁费、管理费、临时设施费和外地施工补贴等费用)55.1万元,由于合同约定不明,结算中存在争议,经审计人员建议,通过协商后,支付一半27.55万元,笔者曾与当地造价主管部门沟通过,此项费用完全可以在合同中约定不计取。
2.4 造价管理人员素质不高
这里所指的造价管理人员素质包括两个方面:一是专业素质,如果专业素质不高或技术水平差,就发现不了施工单位虚增造价的伎俩,使得矿业公司蒙受损失。如某矿业公司子公司冶炼厂制氧车间等附属工程,总金额642.74万元,由于结算审核人员对“预算加系数”和“预算加签证”的理解错误,给施工单位重复结算24.97万元。二是思想素质,如果结算审核人员思想有问题,甚至收受施工单位的贿赂,沦落为施工单位的“奴隶”,与其勾结,合伙欺骗公司,那样危害就更大。如该子公司的金矿主井注浆施工承包合同,合同采用协商定价方式,注浆单价2680元/m3(包工、包料),按黄金矿山工程定额测算,注浆直接费用为913.06元/m3,根据合同规定,成本仅约400元/m3的水泥浆变成了2680元/m3,这种差距是明显的,很难保证相关制订和审核人员思想没有问题。
3.矿业公司内部结算审核控制应采取的措施
针对以上出现的问题,内部结算审核控制应注重以下五个方面的工作:
3.1 注重技术资料的收集和整理
工程竣工结算审核必须在工程竣工并通过验收合格的基础上结合合同、招投标文件、中标通知书、施工图设计文件、(补充)协议、会议纪要、地质勘察资料、重要设备及材料采购合同、设计变更单、隐蔽工程验收记录、现场签证、技术规范、图集、竣工图、工程结算书、施工单位取费证书、定额、套价软件等资料;如果请了监理参与工程管理,还应要求监理提交该工程监理报告与主材料证明材料;以及按照合同约定和有关规定对造价增减确认的过程文件;这些都是双方责任、权利、义务关系的法定文件,也是双方进行工程结算的法律文件。造价审核人员要想顺利完成结算审核,首先要全面研读和熟悉上述各种技术资料,做到有备无患。
3.2 注重深入现场实地调查,与管理人员或监理充分沟通
因设计变更、现场签证、隐蔽工程签证都是工程结算的重要依据,对其真实、有效性的审核很关键,有时候现场签证人员不够专业,对工程部位、项目特征、工作内容等主要信息描述不清,有些甚至没有描述,为了使工程结算能真实反映工程实际造价,避免发生争议和扯皮现象,审核人员应深入现场实地调查,多向现场签证人员或监理了解情况,并做好记录。对有些疑点甚至可以采取开挖的方式来核实。如某公司厂区、道路平基工程,由于结算审核人员不深入现场了解施工工艺和方法,给施工单位多结算117498元。
3.3 注重结算审核的重点
结算审核重点主要包括三个方面的内容:(1)工程量的审核,是工程竣工结算造价审核的基础,虽然繁琐、复杂,却是施工单位虚增造价的重要环节,审核人员应熟练计算规则,全面了解施工工艺和方法。(2)单价的审核,区别定额计价模式和清单计价模式,熟练单价构成和调整方法,不断跟踪了解建筑材料市场,合理确定单价。这里举一个材料调差的例子,如矿业公司某公司锡矿主厂房(钢筋消耗量996吨,水泥消耗量3560吨),破碎车间及生活区(钢筋消耗量700吨,水泥量340吨)工程,合同规定:材料调差按开工、竣工期间的信息平均价格进行调整。此两项工程均属钢结构,其基础部分在2008年1月前就基本完工了,接下来是钢结构施工,预计可能到2008年6、7月份才能完工,由于钢材价格从2007年10月份以来,涨势凶猛,如果按照整个施工期间平均调差,仅钢筋每吨预计要上涨1000元左右(经市场部调查,目前钢筋到该矿区价格6130元/吨),如果按照合同进行材料调差将额外支付170余万元给施工方。材料调差方法一般有平均信息价、加权平均价格、实际签证价格等,应根据建筑市场的变化趋势,选择合理的材料调差方法。这要求造价管理人员在签订合同时就要考虑这一点。(3)费用的审核,工程结算取费主要按国家有关部门颁布的文件执行,结算审核人员应结合实际审核文件的时效性;有无抬高取费标准和基数,进行价差调整的材料是否符合文件规定,如黄金定额中的井巷工程材料调差只规定了九项材料可以调差(除两种特殊情况外);对于费率下浮的工程,在结算时特别要注意新增项目是否同样执行了下浮的规定等。
3.4 注重结算审核方法的应用
合理的选择审核方法关系到审查的速度和质量。工程造价竣工结算审核一般有全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法和经验审核法等多种方法。由于工程的建设规模、繁简程度不同,根据工程的具体特点、人员配备的力量选择合适的审计方法。目前,根据矿业公司工程竣工结算量大、人员力量不足的现状,应采用多种方法相结合(一般以重点审核法与全面审核法相结合、对比审核法与全面审核法相结合为主),从而保证对工程造价竣工结算审核的准确性,达到合理的控制工程造价的目的。
3.5 注重总结和对造价信息的整理
一位优秀的造价管理人员应学会不断积累和总结,如矿山建设的几大系统(采矿、井巷、破碎、磨矿、选矿、冶炼、运输、尾矿、生活办公设施等)有其共性,有意识的对造价信息进行分析和整理,提取相同的部分,对不同的部分进行重点分析研究,对合理确定和控制工程造价大有裨益。也是努力使自己成为一名资深、有经验的造价管理人员的必经之路。
参考文献
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【关键词】政府投资;概算审核;方法; 重点审查法
一、政府投资项目概算审查法
近年来,政府投资项目提出了限额设计的要求,明确提出初步设计概算不能超过投资估算,否则要对设计进行优化和调整。为了使得项目前期投资能够得到有效控制,政府部门提出了概算审查的程序。要求政府投资项目概算必须要经过咨询机构的审查方可批准进入下一程序。概算审查要求时间紧,怎么在一定的时间内完成概算审查任务,这就要借助一定审查方法。现阶段概算的审查方法很多,如对比分析法、查询核实法和联合会审法等,每种审查方法都有其适用范围和优缺点。但针对政府投资项目投资大、时间紧的特点,上述三种方法就有一定的局限性。本人通过对同行业人员的咨询发现,大部分概算审查人员,针对政府投资项目时间要求紧这一特点,都有点力不从心,囫囵吞枣,以至于造成审查的质量不高,有走过场之嫌。如何针对政府投资项目投资大、时间紧、要求高的特点,找到一种切实适用的审查方法,给概算审查者一个清新的审查思路,从而达到审查轻松、质量也能满足要求的目的。本论文就是在这样一种背景下提出的。
1、政府投资项目概算审查法———重点审查法研究的目的和意义。初步设计概算反映的是初步设计内容的总造价,它是初步设计的量化指标,初步设计是否能够满足限额设计的要求,就要靠这个指标来判断,这就要求概算要能够真实的反映初步设计的内容。但现实中是初步设计方案出来后的概算编制质量不高,概算不能真实地反映项目总投资的全貌,漏项、多列、重复计算的情况很多,使得概算缺乏科学性、准确性,失去了执行的刚性。致使目前许多设计概算流于形式,编制的概算脱离工程实际,预算超概算现象严重,失去了设计概算在项目建设过程中对造价控制的作用,同时也给施工阶段的造价控制带来影响。由于设计概算编制的质量不高,所以概算审查就肩负着重要的任务,咨询单位概算人员相对专业,素质较高,能够对初步设计有一个全局的把握,使审查过的概算能够真实的反应初步设计,从而达到限额设计的目的。从上面的分析可知,设计概算编制存在一定的问题,不能真实全面的反应项目设计的真实造价。所以对设计院编制的概算进行审核显得尤为重要,通过合适的审核方法,对原概算进行补充、调整和完善,使批准后的概算真正符合工程建设实际情况,从而避免高估冒算或漏项少算的现象发生,使整个工程建设按照规定的造价进行控制,使建设项目达到预期的目标。本文研究的目的就是通过对概算审查法探讨,针对政府投资项目的特点,找到一种适用概算审查方法,使概算的审查更加轻松和科学。
2、政府投资项目概算审查法研究的现状。现阶段政府投资项目初步设计概算的审查并没有得到与施工图预结算同等的重视,政府部门虽然已经意识到概算审核的重要性,但由于起步没有预结算早,审核方法也就没有预结算成熟和方法多样。这从各种刊物、书籍以及政府出台的各种造价文件等方面可以窥见一斑,又由于政府投资项目概算审查给定的时间都较短,一般不足预结算审查时间的十分之一,这就使得一些预算审查的方法在概算审查中不能应用,概算在审查过程中出现一些不尽如人意的结果,从而又反过来使得一些人对概算审核的必要性产生怀疑,以至于认为概算审核有流于形式之嫌。因此如何找到一种或几种切实可行概算审查方法,以促进概算审查业的发展将是非常重要的。在政府投资项目概算审查的实际操作中,每一个人使用的方法都不尽相同,在工程造价控制教案或刊物书籍中提到的审核方法主要有三种,包括对比分析法、查询核实法和联合会审法。①对比分析法。对比分析法主要是指通过建设规模、标准与立项批文对比,工程数量与设计图纸对比,综合范围、内容与编制方法、规定对比,各项取费与规定标准对比,材料、人工单价与统一信息对比,技术经济指标与同类工程对比等。②查询核实法。查询核实法是对一些关键设备和设施、重要装置、引进工程图纸不全、难以核算的较大投资进行多方查询核对,逐项落实的方法。③联合会审法。联合会审前,可先采取多种形式分头审查,包括设计单位自审,主管、建设、承包单位初审,工程造价咨询公司评审,邀请同行专家预审,审批部门复审等,经层层审查把关后,由有关单位和专家进行联合会审。
3、提出本文研究的概算审查法———重点审查法。虽然上面提到的三种方法都具有一定的科学性,但是每种操作的方法和适用范围不尽相同。对比分析法,此种方法同预结算审核方法中的全面审核法有一定的相同之处,其优点是审核后的概算准确度较高,缺点是工作量大,实质是重复劳动。在投资规模较大、审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的。查询核实法,此种方法适用面较窄,只有对极少部分项目适用。联合会审法,此种方法操作难度较大,牵涉面广,且需要大量的人员参与,此种方法很少用到,除非一些重大特大项目的审查。所以本人通过多年对概算审核的经验,针对政府投资项目概算审查的时间紧、任务重、投资规模大等的特点,摸索出了一种比较实用的方法———重点审查法。
二、政府投资项目概算审查法———重点审查法研究
1、重点审查法简介。 重点审查法是针对概算审查的投资大、时间紧、任务重的特点,对初步设计概算中投资较大的子项进行重点审查,从而达到控制投资的目的。
2、重点审查法的优点。重点审查法主要的优点如下:一是重点审查法抓住了概算中主要的投资方向 在概算中,有这样一部分子项,也许这些子项只占整个子项的 30%,或者更少,但他们占用的资金却能够占到整个投资的 80%。例如:征地拆迁费用、桩基础、地下室维护、梁板柱、节能门窗、玻璃幕墙、外立面装修、内墙面精装修、屋面、设计监理费、市政公用设施费等建设其它费用、以及材料价差。二是审查时间占用较少。概算审查一般时间都较紧,如果进行全面审查,将无法完成任务,这使得概算审查的过程中,前半部分概算子目审核较仔细,准确率较高,到了后半部分由于时间有限,就法进行详细审查,粗略而过,从而引起概算的准确率降低。重点审查法就避免了这种情况的发生,重点审查法根据时间的宽紧,灵活调节重点审查的子目多少,它的顺序是投资由大到小排列,时间接近结束,审查也可以随时结束。
3、重点审查法适用范围。重点审查法适用于投资大、时间紧的项目,但也可以根据实际情况拓展到所有的概算审核项目。
4、重点审查法存在问题及补充措施。重点审查法因为是对重点项目进行审查,也就忽略了一部分投资较少的次要项目,这些项目就要依靠概算编制单位提供的概算准确性来决定,如果概算编制单位编制的概算准确率较高,概算审核的准确率也会提高,反之这些项目也会影响整个项目的准确率。针对上述这种情况,如果概算审查时间宽裕,这些项目也要进行审查,如果时间有限,这些项目就应该通过对比法等概算审核方法进行审核。
三、结语
近年来,随着我国经济健康快速发展,政府投资项目的数额逐年大幅增加,投资规模不断扩大。政府投资的公益性项目和基础设施建设,对国内经济发展起着非常重要的作用。如何加强政府投资项目投资控制,提高政府投资效益,越来越成为各方关注的焦点。本文以上作出详细的论述。
参考文献:
[1]王相江,王敏,吕丽娜《.科技信息:学术版》.2009 .
[2]孙震《.土木工程概预算》人民交通出版社.2006
关键词:工程造价,结算;审计,具体方案
Abstract: the engineering cost settlement is a professional and strong, is broad, the technology is complex and comprehensive ability outstanding work, in order to ensure project cost in the settlement of clarity and transparency, strengthen the audit work project cost settlement is necessary. This paper, based on the working practice analysis of the current general engineering cost and settlement of the existence of the problem, this paper expounds the current project cost settlement to the problems existing in the concrete analysis. For your reference.
Key words: the project cost and settlement; Audit, concrete plan
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一、一般工程造价结算中存在的问题
1.多计工程量
很多的施工单位为了提高整个工程的造价,很多情况下会自主在甲方过程中多计工程量。部分的多计工程量,施工代表在进行签证的时候能够及时的发现并进行纠正,比如说,一些钢管的数量、钢材的总吨数、暖气片的多少以及一些机械阀门的个数等等。但是很多情况下的多计工程量无法被轻易的发现,比如说,幕墙用的油漆或乳胶漆、一些保温材料的总立方以及防腐工程所刷的油漆等,由于无法被发现并进行有关的审计工作,这样就导致了多计工程量的情况。
2.错套、高套工程定额
错套、高套工程定额,简单来讲就是在某一个工程项目的造价过程中将该项目的定额子目用其他的高档的定额子目套用,从而使得整个工程的造价结算偏高。错套和高套工程定额的方式主要有:跨专业高套定额、分小档类或提高档类套用定额、按照高施工标准来套用定额以及以不合理计量单位来高套定额。这几类套用定额的现象在很多的工程领域都出现,给工程造价结算审计工作带来了十分的不便。加上很多的审计人员对于一些高套和错套工程定额的手段的了解程度还不够,这样无形会给整个造价结算带来难题。
3.多计“甲供材料费用”
多计甲供材料费用是一般工程造价结算中存在的又一个问题。而这个问题主要是以三种形式表现出来的:一是甲供材料的重复计费。在工程造价结算的编制标底过程中,在进行甲供材料的计量时,往往只将一些主要的甲供材料扣除,但是一些量小的的甲供材料没有得到重视,而没有被扣除;二是材差计算有误。施工方在材料单价和实际领料价的差的处理上,往往都没有找负差或者根本就没有找差;三是实际结算的甲供材料金额大于所附料票。施工方在签证时多签了工程量,但是却并没有使用多签的材料,但是却还是将多签部分的材料进行上报。
4.多计施工机械费用
科技的日新月异让越来越多的施工机械出现在了施工现场。这种情况下,施工机械的使用费率也在不断地上升,差不多占到了施工成本的10%左右。在工程造价结算中,多计施工机械费用成为了一个存在的严重问题。比如说,在一些桥梁工程中,实际使用的施工机械只有10个左右的台班,但是在进行造价结算时却将整个工程的施工机械台班上升到了15个或者更多,这样显而易见就加大了整个工程的造价费用。另外,一些工程施工方,在某些起重的工程中明明只需要20吨左右的吊车,而实际上报的吊车确实40吨以上的。
二、加强工程造价结算审计的方法
1.做好工程结算审计的前期工作
针对目前在工程造价结算中存在的问题,审计人员应该及时做好工程结算审计的前期工作。在一些施工方的招标现场、图纸交底以及施工过程中,审计人员应该积极地参与进来,针对这些活动中的一些隐蔽工程验收、协调会以及施工现场的测查进行全方位的了解,并且做出具体的造价分析和评估。在工程开展的前期,审计人员应该对这个工程的预算方案进行仔细斟酌,并及时找出方案中存在的一些隐蔽的造价漏洞,并及时做好各项改正工作,确保这个工程在造价是科学合理的,从而能够一定程度上推动整个工程的结算工作。在处理一些隐蔽的造价漏洞的过程中,审计人员应该秉着公平、公正、公开地态度积极进行相关的调查工作,同时有针对性地去解决一些造价错误的情况,并及时和上级的部门之间取得联系,第一时间听取上级的处理意见,做好相应的应对方案。另外,施工方应该被强调定期与有关审计人员取得联系,并且针对在项目中出现的额外成本提供具体的材料,审计人员应该对这些材料进行具体的调查工作。施工方在工程造价结算过程中应该以一种真实的态度来进行造价工作,而不是为了自己的利益而出现一些重复造价之类的不合规定的行为。审计人员在造价的审计过程中应该将整个工程的造价预算进行最科学合理的分析,辨别造价的真实度,从而保障工程的投资额度的准确。只有严格遵守相关的审计程序,才能够减少工程造价结算中出现的问题,为整个工程的结算工作打下良好的基础。
2.掌握结算审计的各项费用
解决好工程造价结算中存在的问题的一个重要的举措就是,在审计过程中,审计人员要熟练掌握结算审计的各项费用。一方面,审计人员要对工程的估价表、现行定额和预算软件有足够的了解,在结合公司的各项规章制度,将每一个工程量的计算都准确地计量出来,并且具体到每一个费用定额的具体说明,使得每一个定额子目都是在一个清晰、真实的状态下拟定出来。在进行造价审核的过程中,审计人员应该将施工活动中的没一个细节的报表,例如,材料的采购价格、施工机械的油费等,要认真到工程造价中的没一个细节,保障在这些施工过程中的成本开支不会出现高套或者错套定额的情况。另一方面,审计人员应该仔细调查工程选用的定额是否是现行定额,同时要判断出定额的套项有没有出现错误,从而确保整个工程的造价结算过程中不会出现错套、高套工程定额的情况。很多的施工方都会利用相应的手段来提高对定额的套项,因此,审计人员在进行这类问题的分析时,要通过专业的眼光角度,结合整个审计团队之间的合作交流和探讨具体分析相关问题,例如,在工程结算时,一些定额的基价是否存在着重复计算项目内容的问题或者定额的基价的换算程序是否是科学合理的。
3.将工程量作为审核重点
工程造价是在工程量的基础上计算出来的,为了避免在工程结算时出现相关问题,在审计过程中应该将工程量作为审计的重点。就整个工程而言,工程量计算的准确与否直接关系到整个工程的投资款项,因此严格核实出正确的实际工程量对整个造价具有很重要的意义。首先,审计人员要认真依照工程的图纸和实际验收的工程量,并且结合工程量的具体计算规则以及预算的定额款项说明,来对已经计算出来的工程造价进行审计。对于一些加签的工程量,审计人员应该要求施工方拿出具体的材料和证明来确保多签的工程量的情况属实,避免出现工程量上报虚假的情况。其次,审计人员在审查出一些与实际情况不符的工程量计量时,要进行深入的调查,对每一个施工环节中出现的工程量变更要仔细地找寻出来。比如说,很多的幕墙施工方对某一房产进行施工时,会在工程造价结算中提高一些不容易被调查出来的成本费用,像在幕墙的油漆这一块,由于审计人员不能够正确得知油漆的使用情况,很多的施工方就会通过提高油漆费用的形式来进行定额的套取。审计人员在应对这样的情况时候,应该积极调查施工方的材料采购报表,同时找出这些报表可能存在的虚假信息,针对有疑问的造价问题,审计人员可以与一些材料供应商取得联系,去进行正确的核实工作,从而便于整个造价能够以一种真实准确的状态呈现给社会。
4.审核好甲供材料费用的真实度
甲供材料费用的多计成为了工程造价结算中的又一个问题,在加强审计的环节中,对甲供材料费用真实度的审查的作用是至关重要的。针对目前很多的施工方多计甲供材料费用的行为,在审核过程中必须要按照严格的程序来进行审核工作。当发现某一工程在造价结算时出现了一些问题,审计人员可以凭借着自己的专业经验以及去搜寻相关的工程造价造假的案例进行比对分析,能够更加有针对性的进行审核工作。审核甲供材料的真实度主要从以下的四个方面入手:一是结合材料的数量,来审核整个工程的实际领料票量、定额含量以及施工代表签证量是否一致;二是弄清楚施工方的包干费用中甲供材料的费用是否出现了重复计量的情况。当施工方的投标书中对于整个工程的造价中的施工费已经包含了部分的甲供材料费用应该及时予以扣除;三是要查明整个工程造价中的材料是否出现了找差的情况。不管材料单价和实际领料价之间出现的是正差还是负差,都应该进行找差;四是在实际结算的金额上应该仔细调整甲供材料的税金,实行多扣少补的政策,保障整个甲供材料费用处于一个真实的状态。审计人员在进行工程造价结算程序时,在核实甲供材料信息这一环节应该严格按照上述的几个步骤来进行,这样才能够使得与甲供材料费用相关的信息都是清晰可查的,确保了整个造价过程中针对整个甲供材料费用信息的真实度。
结语
综上所述,工程造价是一个复杂且专业的程序。针对目前一般工程造价结算中存在的问题,如何做好相关的审计工作成为了解决相关问题的重点。加强工程造价结算的审计工作能够将整个工程的投资款项和材料费用的真实度提高到一个相当真实的地步,减少在造价结算过程中出现一些虚假的报价现象,最大限度地保障整个工程造价的科学合理。
参考文献
[1]张冬梅.试论建筑工程造价预结算审核[J].科技创新导报.2010年06期.
建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法, 这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。
一、工程项目造价全过程跟踪审计的重要性
由于建设工程项目具有周期长、投资额大、控制环节多等特点,因此任何一个环节出现问题,都可能导致重大的损失浪费。长期以来,我国建设工程审计主要是“秋后算账”式的工程竣工结算审计,没有或缺乏必要的事前预防和事中控制,因而难以从根本上遏制建设工程的损失浪费,审计机关、审计工作也很难真正对工程建设项目发挥审计监督作用。纠正这种现象,审计机关必须前移审计“关口”,实行从前期准备、建设实施直至竣工投入使用的全过程跟踪审计,从而做到及时发现并纠正问题,避免造成不可挽回的损失。
近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的贪污、浪费等现象,从而对廉政建设产生积极的作用。
二、工程项目造价全过程跟踪审计方法
项目发包阶段
(1) 完善施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
如合同专用条款中的第39条中有关于“工程量增减15%”规定条款,本意是尽量少变更合同单价,但同样也为有经验的施工投标方低价的不平衡报价提供了合理的依据。因此必须采用《合同补遗》等方式来弥补招投标文件的漏洞。如政府投资项目,资金拨付和工程变更审批环节较多,通用条款中的时间限制和业主政策处理时承包商的协助责任等易导致索赔的地方,可在《合同补遗》中加以明确,以便竣工结算审计时准确定案。
(2)编制合适的标底(或工程量清单)和控制价是基础。
(3)分析评价各投标单位的投标书优点和不足及隐含附加条款。
(4)在招标答疑时尽可能弥补招标文件缺陷,明确今后可能采取的一些控制措施,减少索赔隐患。
(5)拟定合同措辞准确,哪怕是“等”也应推敲使用,避免由于合同未明确或不严谨等原因而造成造价失控或扯皮现象。
3、项目施工阶段
(1)审查各项合同的执行情况。审查该项目的中标单位及各供应商是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程;审查履约保证金是否按照投标文件所述如实缴纳;审查工程进度款的支付,是否符合合同的约定,对计量支付的工程款是否经监理、审计等单位进行审核,以避免超付工程款。
(2)审查内控制度建立、执行情况。审查建设单位法人责任制的落实情况,是否建立健全并执行了各项内控制度。如财务管理及审核制度,工程签证、验收制度,设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度,安全施工及防火防盗等制度。应监督、指导项目业主方建立完善各项管理制度,保证项目建设规范运行及建设资金合法使用。
(3)审查工程设计变更、施工现场洽商、签证等手续是否合理、合规、及时、完整、真实。审查工程变更是否经业主、施工、设计、监理等签证,是否由原设计单位出具变更文件,变更发生后是否在规定时间内确认由此产生的造价金额。
(4)审查基建财务核算及账务处理是否符合财政部《基本建设财务管理规定》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的要求。
(5)审查建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量贷款闲置或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。
(6)审查建设资金是否专款专用;是否按照规定付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间不能及时结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款的现象。
(7)审查各项费用的计取是否符合有关规定,设备材料价格是否与实际收费情况相符合,有无人为串标抬高中标价格及转移专项资金的违法违规问题。
(8)审查建设项目支出的票据是否真实有效,有无利用增值税发票违规进行进项税抵扣以及有无使用虚假发票支出的问题。
4、建设项目竣工验收阶段的跟踪审计
( 1) 竣工验收阶段。审查的主要内容包括: 项目验收工作是否按分项验收、阶段验收和竣工验收进行; 是否按预验收和正式验收的程序办理; 验收的竣工报告、图纸、文件等是否齐全; 验收过程中, 建设单位、设计、施工、监理、地方质量检查部门、行业管理部门以及档案管理等专业人员是否到场; 验收中有关行业管理部门提出的问题是否按规定及时解决; 相关设备是否有批准运行的证明; 建设项目竣工验收后,有关部门是否及时办理了资产移交手续。
( 2) 项目建成竣工后的试运行。审查的主要内容包括: 建设项目是否具备使用或试生产等条件;设备、设施是否存在安全隐患; 运行记录是否齐全; 试运行时是否达到原设计的要求; 是否达到项目建设时的预期目标。