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英文书信精选(九篇)

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英文书信

第1篇:英文书信范文

Life is so unpredictable. Changes always come along, in big or small ways. I don't know what happened that this sudden change has turned my world upside down. I don't know exactly what it is, it just hit me, but there is something really special about you.

It might be all the things I see on the surface, the things that everyone notices and admires about you, qualities, capabilities and a wonderful smile obviously connected to a warm and loving heart; these things set you apart from everyone else. But it may also be the big things ... the person you really are that I hope to know more someday. And it might also be the little things ... the way you walk and all your actions. I receive so much joy just being able to see a smile in your eyes. If I ever figure out the magic that makes you so special, I'd probably find out that it's a combination of all these things. You are a rare combination of so many special things. You are really amazing.

Inside of me there is a place where my sweetest dreams reside, where my highest hopes are kept alive, where my deepest feelings are felt and where my favorite memories are safe and warm. I find that you're on my mind more often than any other thought. Sometimes I bring you there purposely just to make my day brighter. But more often, you surprise me and find your own ways into my thoughts. There are even times when I awaken, I realize that you've been a part of my dreams. Then during the day, when my imagination is free to run, it takes me into your arms and allows me to linger there knowing there's nothing I'd rather do. I know my thoughts are only reflecting the loving hopes of my heart because whenever they wander, they always take me to you.

Only the most special things in my world get to come inside my heart and stay. And now, I realize how deeply my life has been touched by you.

第2篇:英文书信范文

[关键词]高考作文 写作 书信体

[中图分类号]H315 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)01-0165-01

书信是应用文中很重要的一种体裁,是人与人交流中的重要方式之一,在国际交流日趋紧密的今天,书信交流更为频繁,同样在高考中也越来越受到重视,本文主要介绍英文书信体的写作方式。

一、书信体要点

1.收信人的姓名和地址;2.寄信人的姓名及其与收信人的关系;3.寄信人的地址(比较熟悉的人之间可以省略);4.写信的时间;5.书信的内容。

二、格式

在上述提示要点中,要着重注意第5点(书信的内容),灵活运用所学的词汇、语法及句型来组织语言,进行表达。既不能是提示的简单翻译,又不能是漫无边界的乱谈。内容要准确清楚,文字要连贯流畅。同时,还必须讲究英文书信的格式。

英文私人信件通常包括以下五个部分:1.信头(Heading);

2.称呼(Salutation);3.正文(Body of the letter);4.结束语和谦称(Complimentary close);5.签名(Signature)。

Xinshiji Middle School

Xinhua Road, Licheng

写信人地址 Jinan, 250033

(信头) Shandong ,China

写信日期 December 24, 2010

Dear Ade,(称呼)

Glad to receive your letter of November 29 …………………………….……………………………………

………………………………………………(正文)……………

……………………

Best wishes to your parents!

(结束语)

Yours sincerely,(谦称)

Li Hua(签名)

三、内容

(一)信头(Heading)

信头包括两部分:写信人的地址和写信日期(通常写在信笺的右上角)。书写顺序是,先写地址,再写日期。地址要遵循“先小后大”的原则,即先写最小单位、小地名,然后逐步写大的行政区划。例如,先写学校名称(或门牌号码),然后写街道名称和区名,再写县市,最后写省或自治区和国家名称。邮政编码通常写在县(市)名之后,地址的每行末尾可以有逗号,也可以没有,但每行内该用逗号的地方,仍需使用。一般来说,门牌号和街道名称之间可以不用逗号,但城市名称和国家名称之间必须用逗号隔开。在欧美,城市名称之后往往写有字母或数字(如Washington 8, London,SW367;New York,1031),表示城市的邮区号码。这样标明,便于邮局分信和迅速投递,避免差错。

写信日期位于写信人地址之后,通常空开一行。写日期时,有两种不同的书写顺序;一种是按“月、日、年”的顺序(如Feb.12st,2012);另一种是按“日、月、年”的顺序(如14st,Jan.,2012)。这里要提示一点,在年份之前有一个逗号,而月份通常可以用缩写词(如Jan.,Feb.,Mar.等)。

(二)称呼(Salutation)

称呼是指对收信人的称呼,写的位置是信头的下方,要留一行的举例,写字的顺序是从信笺的左边开始写。英文书信的称呼通常以Dear… 或My dear…开头。给亲属写信时,在Dear或My dear的后面加上表示亲属关系的词,如“Dear Grandma,Dear Grandpa,My dear son”等。给辈分小的人或熟悉的人写信时,可在Dear或My dear后面直接写上对方的名字即可。例如“Dear Xiao Hong,Dear Jack”等。写给不太熟悉的人通常用Dear Mr.Smith,Dear Mrs.White等。

(三)正文(Body of letters)

正文是书信的主体部分。从称呼的下一行开始写起,可以与称呼起头写,也可以向内缩五个字母再开始写。正文语言表达准确、清晰,字迹清楚。

(四)结束语和谦称(Complimentary close)

第3篇:英文书信范文

Business or commercial English correspondence refers to the communication used in the transaction. In the United States, business writing is commonly used, including letters, telegrams, telephones, telexes, reports, postcards, etc. There are some differences between English and American in the style of letter, such as the head and address, the form of letter, the choice of words, the formula of ending object and so on. Generally speaking, English letters are more conservative. Many Britons like to use the old style of letters, and the words are more formal and rigid. The American letter language is very angry, dynamic, and the format is relatively simple. Therefore, when we write to Britain or its old colonial countries, we should use standard English Queen's English; if we write to the United States or areas of American influence, we should use American English. Of course, British language and culture have changed in recent years, but on the whole, the difference between them is obvious.

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

Business English letters generally require typewriters or computers to print neatly. The left lines start vertically, called vertical or block style, which is commonly used in the United States; the first word in each paragraph is called indented style, which is commonly used in the United Kingdom. Vertical positions and signatures are on the left side of the border, a format that has been widely used in U.S. companies that respect efficiency. In a formal business English letter, the name and address of the receiving company or the full name, title and address of the receiver shall be written above the address, which is called inside address. There are also vertical and indented ways to write the address in the letter. The vertical style and the American style will be side-by-side, and the indented or British style will be back in turn.

第4篇:英文书信范文

⑴求职信求职信是用来向某一单位求取一份工作的信函,它属于广义的申请信的一种。之所以将求职信与其他类型的申请信分开来写,是因为其目前应用的普遍性和重要性,因此希望考生给予足够的重视。

写求职信时,要注意以下几点:

首先,措辞要礼貌,对求职单位要加以一定的褒扬,并表示对该单位的向往之情,希望能到该单位工作。

第二,简洁、明了、具体地说明自己的能力和条件。因为求职信通常是跟简历一起寄给用人单位的,所以在信中提到自己的能力和条件时,不是要简单重复简历中已有的内容,而是要用简洁、明了、具体的语言提出自己特别突出的或者可能引起用人单位特别的注意的能力和条件。

第三,对于要求取的工作岗位,要特别写明,给用人单位一个考虑选择的机会。

第四,要突出招聘者的利益,不要一味强调自己的需要和期望。

求职信一般分为三个部分来写,至于分成几段,没有严格的要求。第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息,又或者写信人只是投求职信碰碰运气。

第二部分主要是推销自己,表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。如果求职者对应聘职位没有太多的了解,可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望,并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。

最后一部分当然是表达一下希望,例如希望能得到面试的机会。

下面给出一封齐头式的求职信,省略了信头和信内地址,从称呼开始。

Dear Sir or Madam:

I am writing in response to the advertisement you placed in the Sunday paper for a sales manager in your company. Your company has a reputation for producing high-quality products like Mandolin network system. I am interested in joining such a professional organization.

As you can see from the enclosed resume, my previous work in an export company has provided me with lots of opportunities to contact all kinds of customers and suppliers home and abroad. By communicating with them, I have got very familiar with the international trade and the current market. Besides, my educational training at university concentrated also on international trade which equipped me with a solid foundation in sales and trade.

第5篇:英文书信范文

英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同,下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。

I. 信封的格式

 

Ms Wang Xiaolan

15 Huaihai Street

Shanghai 210088

China

 

 

 Stamp

 

  Peter Brown

22, Blachpool Road

Sydney 2140

Australia

 

1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。

2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。

3) 邮票贴在信封的右上角。

4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名,然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省

或州名、邮编,最后写国名。

5) 收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士,已婚或

未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼,以示礼貌。有些中国学生给老师写信常

用"teacher"作为称呼,这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一

样是一种职业,不能作为称呼。男老师我们可以用Mr,女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。

 

II.信文的格式

1) 把寄信人的地址和日期 (简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。

2) 把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方,即信纸的左边,低寄信人

日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。

3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面,相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头,后面用逗号。如无"内

地址",可以把称呼向上顺移。

4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5) 如同汉语信一样,英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话,我们称之

为"结束语"。

6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外,签名必须写全姓名,而且不管什么

信件,都应由写信人亲笔签名。

  15 Huaihai Street

Shanghai, China

Feb 6th, 2001

Peter Brown

22, Blachpool Road (可以省略)

Sydney 2140

Australia  

Dear Peter,

I am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

 

I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

Best wishes to you!

  Sincerely yours, Wang Xiaolan

 

 

 

III.英文书信常用的开头和结束语

1)开头语

① I am very glad to hear from you.

很高兴收到你的来信。

② Thank you for your letter.

谢谢你的来信。

③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …

很高兴收到你2001年2月6日的来信…。

④ Your letter of February 6, 2001 has been received.

你2001年2月6日的来信收到了。

⑤ It is a pleasure for me to get your letter.

收到你的来信,真是高兴。

⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.

这么久才给你回信很感歉意。

 

2)结束语

① I hope to have a letter from you before long.

希望不久能收到你的来信。

② Please write to me soon and tell me all about yourself.

请快点给我来信,并谈谈你的情况。

③ Give my best wishes to you.

呈以最好的祝愿。

④ Wishing your business ever successful!

祝你事业有成!

⑤ Hope you are healthy.

祝你健康。

IV.签名时的用语

第6篇:英文书信范文

一、游戏活动法

《小学英语教学基本要求》指出:小学阶段英语课程的目的是英语游戏能激发学生学习英语的兴趣。小学英语游戏教学就是教师在课堂上充分利用各种游戏形式,尽可能将枯燥的语言现象转变为学生乐于接受的、生动有趣的游戏内容,激起学生的学习情绪,从而引导学生从整体上理解和运用语言的一种教学方法,它是整个语言教学的一个组成部分,是语言训练的行之有效的一种形式。将游戏活动运用于复习课中,避免了死板的读与写,效果也比较明显。在复习课上,笔者经常设计组织形式多样的游戏和活动,引导学生主动参与到复习活动中。

1.游戏。在复习职业类的单词时,笔者采用了“Brain storm”“The first letter”(把单词的首字母给出,如d-driver,f-farmer…让学生来补全整个单词)等方式,以便充分开发学生的思维。

2.动手。在复习水果类单词时,笔者采用了“Draw and colour”的形式,让学生适当地动动手,也给他们一些做“小动作”的机会。这样,学生不仅复习了水果类的单词,还复习了颜色类的单词,可谓“一箭双雕”。

3.竞赛。小学生一般都好胜心强,喜欢表现自己。根据这一特点,在复习课中,笔者多次采用组与组比赛的形式进行看图说单词、猜单词、写单词,抽签唱歌、读书、背诵,回答问题等。这样既全面复习了知识,又充分锻炼了学生听说读写等综合能力。同时,竞赛还能增强学生与其他同学的合作意识,集体荣誉感也会驱使学生自觉主动地复习,为小组争光。

二、实践操作法

小学生天性喜欢动手,对于自己参与动手的东西,尤其感兴趣。而学生的学习兴趣是一种求知的愿望,是他们力求认识事物、渴望获得知识的一种意向活动。因此,笔者在教学过程中注重以兴趣为作用力,上好复习课。例如,在复习5A第九单元Shapes时,笔者就在上课开始时让学生用所学过的形状进行拼图,比比谁的拼图最美,看看他(她)各用了哪些形状。学生很积极地拿笔开始画,有的学生拼成了宫殿,有的拼成了机器人,有的拼成了家电等。然后在汇报中不失时机地让学生对形状的单词及句型进行复习巩固,同时在学生拼图过程中补充了几个书本上所没有的形状,扩大了学生的词汇量。

三、故事表演法

现在的小学生大多有表现欲,喜欢在别人面前展现自己的才能。当学生的这个心理需要得到满足时,便会产生一种自豪感而推动他们更有信心地去学习、去探索、去创造,从而获得最佳的学习效果。比如,在复习课中对于A部分的内容可采用讲故事表演的形式让学生充分表现自己,展现自己的才能。这个部分往往有一定的故事情节,对于这样的内容,可以事先让学生以课后作业的形式在小组内合作表演,而且可以根据需要进行适当的改编,然后在课堂上秀一秀各组的口语表达能力、表演能力及编剧能力。在学完半本书的复习课上,笔者往往会利用一定的时间让学生进行对话表演比赛。在比赛前两天笔者会让学生根据需要自由组成4人到6人一组,并且选举一位组长,由组长到笔者这里来抽签表演的主题,如Asking the way,On the farm,Sports day等。然后,由学生自己利用时间进行编写、排练、表演,取到了很好的学习效果。

四、中西对比法

学习英语一定要深入了解英语国家的文化背景,并在交流中自觉运用,才能使交流达到水融。如在复习6B第七单元A letter to a penfriend时,笔者先让学生根据之前的学习说说中文书信格式及英文书信格式,然后笔者拿出了读书年代和英国笔友的书信,使学生一目了然地了解了中英文书信的区别。另外,在节日的复习课上,笔者专门利用flas让学生先以视觉直观形式对比西方国家最隆重的节日Christmas和中国最隆重的节日Spring Festival,然后让学生在图片的引导下把所了解的尽量用英语表达出来,同时对比中国人习惯把礼物拿回看,而西方国家习惯当面拆开礼物以示对赠送者的尊重。

五、成果刺激法

第7篇:英文书信范文

一、了解该考试应用文写作的考试范围与考试要求

根据《高职高专英语课程教学基本要求》,涉及的应用文可分为两类,一类主要出现在阅读理解的短文中,如商务信函、招聘广告、产品使用说明、维修指南、演讲稿等相对较难;另一类考试要求是写作型的,主要有简短信函(如感谢性、道歉信、晚会邀请、调货要求、便条、通知、海报、调货要求),填写简历表、填写求学申请表、填写传真、填写用工合同、备忘录、明信片等相对较易。所有应用文类型都包括在《英语》(高职高专版,高等教育出版社)这套教材中,这套书共用四册,应用文写作从第三册开始,每单元都有专项的应用文的练习,配有范文、中英文结构分析、参考生词表,以及必要的文化注释。此外《新编实用英语》综合教程(教育部《新编实用英语》教材编写组编,高等教育出版社出版)这套书也专门编有应用文写作部分,从易到难,包括了英语应用文的方方面面。这两种教材也是目前高职高专类学校基础英语常用教材,学生一入学就能拿到,这为学生学习提供了很好的参考,不必再另找相应的参考书,同时也为该考试明确了范围和难度。此外四、六级英语与考研英语都相应增加了应有文写作的要求,可见外语测试中应有文应有能力越来越受到人们的重视。

二、制定应用文写作的复习与应试策略

考生在平时的复习中要有意识地注意应用文写作的特点和对格式的要求,有意识地掌握各类应用文的写作方法。在应用文的训练中学生们要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。应用文区别于其他文体的最大特点是它有固定的格式,所以首先要快速识记其格式。

首先要学会英文信件的写作格式,原因有三:第一,信件是应用最广泛的一种,其中按应用范围可分为私人信件和商务信函,按具体用途可分为亲朋好友信件、申请信、感谢信、道歉信、推荐信、邀请信、安慰信、祝贺信等。第二,英文信件与汉语信件在格式上有着明显不同,须重视。第三,有几种常见的应用文,如便条、备忘录、明信片、通知、传真等都可看作是非正式的或变体的书信。英文书信的格式主要由以下几个主要部分组成:写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.,Mrs.,Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话,如:sincerely yours, faithfully yours,或者yours sincerely, yours faithfully等。英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体,不用含糊抽象的词如:本月、明天等。清晰要求的是主题要明确,层次要清楚,让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅,避免迂回冗长的长句,使书信尽可能写得明白清晰。书信交往同样需要以礼待人。因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多使用would, could, may, please等词,要自然得体,彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心,要尊重对方的习俗爱好,即使是拒绝,也要委婉。书信的写作也要注意格式,避免语法、拼写、标点错误,信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

其他一些常见的应用文,因其短小简洁,难度适中,在PRETCO-B级更为常见。下面结合有些实例简要说明其中四种。

1.便函或备忘录(Informal Letters or Memos)

备忘录是一种用以备忘的公文,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址、称呼、事因、正文、结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间、谁写的、写给谁、什么事,并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

便函和备忘录通常用于公司内部传递信息,范例如下:

TO: Henry Smith, Sales Manager

FROM: Jack Wong, Personnel Manager

DATE: May 4, 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names, I will make arrangement for the interviews.

J.W.

写作特点:在date,to,from,subject字样后填上相应的内容;在上述字样下面空两行写正文;不用称呼和结尾礼词;发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

2.请假条(Written Request for Leave)

请假条是一个标准的小型信件,不再具体复范例。写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚,而且请假的理由要充分。如果有证明请假原因的证据,譬如医生证明或信件等,最好要随条附上。

3.通知(notice)

PRETCO-B级常考布告式张贴通知。这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志,在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时,出通知的单位名称写在正文的开头,这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名,写在右下角(相当于英语书信署名的地方)。出通知的单位及被通知的对象一般都用第三人称,有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语,则用第二人称表示对象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30), at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17, 2000, Wednesday

4.日记(Diary)

日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事及见闻感受记录下来的书面形式。文体自由,不拘一格。通常用第一人称记写。英语日记的格式与汉语相同,不再给实例。在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。正文另起一行,内容应有所选择,记有意义、感受最深的事,切忌流水账。有话则长,无话则短,甚至三言两语亦可。通常采用一般过去时或可灵活运用。应试要注意:日记应用第一人称来写;多数句子为过去时,因为事情发生在过去;日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写,语言要通顺、简练,表达要清楚、准确。

应用文写作能力的提高必须经过一定得的实践锻炼,了解格式背诵范文是第一步,特别是一些常有的礼貌用语,如信的结束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you, and assuring you always of my best attention”等句子。其次,是要多动手写作,要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查,看有无语法错误,有无用词不当,能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学和教师帮忙检查,让别人提一些宝贵的意见和建议,常见的错误一般出现在与中文习惯不一样的地方,如地址的顺序、日期的位置、尊称等。此外再次重申应有文既然是人际交往中一种特殊形式,它的礼貌特性就不容忽视,即使是像“投诉收货质量问题的信”也要简单、清楚、友善礼貌,结尾用完整句子,忌讳用分词短语。

第8篇:英文书信范文

关键词: 美式英语 发展趋势 简化

从某种意义上说,美语是在英语基础上分离出来的一个支系,英语和美语两种语言的主体部分(语法、词汇、读音、拼写等)是相同的,但是美语在其发展过程中受其独特的历史、文化、民族、地域等各种因素的影响,形成了自己的特点,与英语显著不同,主要差异表现在词汇、读音、拼写及说话的气质等方面。美式英语在发展过程中,日益表现出较英式英语简化的显著特点,主要表现在以下三个方面。

一、单词拼法上的简化

美语的许多单词比英语单词要简单。近年来,美语越来越趋向简化,充分体现了美国人生活和工作高效快捷的现代化特性。这些较为简化的词大多源于英语,大量词汇在英语里仍然保持原貌,而美语中的这些单词就逐渐变得简单起来,删除了单词拼写中不发音的某些字母,从而使用起来较为方便。主要归纳为以下三种情况:

1.英语单词中不发音的词尾-me,-ue在美语拼写中被删除。

英语拼法 美语拼法

公斤 kilogramme kilogram

方案 programme program

目录 catalogue catalog

对话 dialogue dialog

序言 prologue prolog

2.英语中的以-our结尾的单词,在美语中删去了不发音的字母u。

英语拼法 美语拼法

举止、行为 behaviour behavior

颜色 colour color

特别喜爱的 favourite favorite

风味 flavour flavor

荣誉 honour honor

劳动 labour labor

3.英语中以双写-ll-拼写的部分词,在美语中只有一个-l- 。

英语拼法 美语拼法

地方议员 councillor councilor

顾问 counsellor counselor

珠宝商 jeweller jeweler

奇异的 marvellous marvelous

包裹 parcelled parceled

旅行 travelling traveling

吵架 quarrelled quarreled

另外,英语中手机为mobilephone,而美语中为mobile。

二、语法结构上的简化

总的来说,美语与英语遵循同样的语法,但有细微的差别,而这些差别又大都显现出美语的简化,主要体现在以下四个方面:

1.英语在虚拟式中谓语动词之前往往要加should,而美语大都不用。

2.表示“有”或“没有”的概念,英语用to have/haven’t got,美语则用to have/don’t have。类似的:“不得不”、“必须做”,英语说to have got to do,而美语只需说to have to do。

3.表示“阻止”,英语说keep/stop/prevent/discourage sb.from doing sth.,美语除keep以外,其他三个动词都省略了from。

4.有一些动词的过去式和过去分词的形式,在英式英语中是不规则变化的,比如dream—dreamt;spoil—spoilt;quit—quit;shine—shone,而在美语中,则是若为规则动词,只要直接加“ed”就行,这实际上简化了变化规则。

三、书信格式方面的简化

一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常有生气、有活力,格式也较为简便,这主要表现在两个方面:

1.美国书信常采用垂直式。

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印。传统的书信格式是每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(Indented style),英国常沿用此格式。左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,减少了记忆和打印段首空格的麻烦,在极度重视工作效率的美国公司,已普遍采用。

2.简化信内地址。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址,或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式或称美国式,将各行并列;缩进式或称英国式,将各行依次退缩。不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。[1]

美式英语日趋简化的特点,一方面与美国人快节奏、高效率的生活状态的特点有关,另一方面与美国人崇尚自由、做事随心所欲的特点有关。了解这一特点,对我们学习英语很有帮助。

第9篇:英文书信范文

1.1紧迫性

2001年以来,我国书业的最大动作莫过于连锁经营了。上自、新闻出版总署,下至各省市新华书店,乃至民营书店都在关注或忙于开展连锁经营。作为一种生命力旺盛的商业形态,连锁经营确实值得推广。在全球范围内,连锁经营已成为零售业的主导模式,沃尔玛、家乐福等已用连锁的方式创造了商业奇迹,美国的巴诺连锁书店、英国的W.H.史密斯连锁书店、加拿大的查普特斯连锁书店、日本的纪伊国屋连锁书店等也显示了蓬勃的生命力。代表新兴商业形态的连锁经营,最主要的特征是实行统一商业标志、统一经营理念、统一采购、统一管理、统一核算和统一配送等,充分运用高科技手段形成强大的网络销售能力和低成本规模扩张能力。连锁经营适应了便利化、个性化的现代消费趋势,能以大流通促进大生产。在我国出版物发行业必须加快进连锁经营的引入和推进,尽快改变书业流通领域分散、低效的格局,才能适应国际出版发行业的集约化经营和规模化发展的趋势。

1.2必要性

根据加入世贸总协议,中国将在2001年放开图书零售市场,2003年,放开图书批发业务。它会给我国图书出版发行业带来什么?从国家新闻出版署到各地新闻出版局的领导以及出版发行业的老总们都一致认为,这将会是一场没有硝烟的战争,是一次前所未有、且十分严酷的挑战。他们大多例举了令中国出版发行界大跌眼镜的德国贝塔斯曼读书俱乐部。两年前这家国际超级书店驻进上海时,尽管国家对其有很多限制,但它们的固定会员到今已发展到150万人,再加上以前参加过的会员,少算也有300万人。1999年我国图书出版业销售额是800万元,而德国贝塔斯曼一家的收入就高出我们一倍多。他们说像德国贝塔斯曼这样的国际超级书店集团不要多,只要有三五家,就会凭借着他们强大的资金、超大的规模迅速占领我国图书出版市场的很大一块份额。江苏省新闻出版局副局长王於良进一步分析说,与西方国家相比较,我国出版发行业从规模经营的综合实力、出版发行的市场运作以及出版发行业的人员综合素质等方面确实存在着较大差距。西方出版业与市场经济融为一体,在策划、制作、营销、合同、会计、统计、审计、法制、管理等多方面,建立了完整的健全的市场游戏规则,而我国出版业还没有完全从计划经济体制下解脱出来。[2]为了迎接WTO给中国出版发行业带来国际冲击,新华书店只有实行连锁经营,在规模上做大,在服务上做好,在成本上做低,只有这样才能在激烈的市场竞争中占有较大的份额。

2.传统经营向连锁经营衔接的若干问题

2.1体制问题

长期以来,新华书店主于有国家政策扶持,始终把自己强调为。文化企业,过分强调自身的特殊性,忽视了“企业”的本质,远离了市场,对市场经济缺乏驾驭能力、随着图书发I体制改革的深入,从最初集体个体书店对图书市场的蚕食,到后来邮政部门、出版部门、教育部门等权力部门对图书发行的介入,以及盗版、买卖书号等,这种不健康的图书发行局面,使非怯书商和违规违纪单位大发不义之财,而遵纪守法的新华书店受到冲击,失去了一些市场、从新华书店自身发展来看,多年来一直以教材、教辅发行为主,为我国教育事业服务,经营结构失衡,经营机制僵化,形成了经营惰性、特别是县级新华书店由于受到资金、信息、市场、经营风险等限制,图书品种备货过少,促销不力,丧失了商机、新华书店要从目前图书经营困境中走出来,实现图书连锁经营是图书发行行业从传统销售方式向现代营销方式转变,从分散经营向集约经营转变的有效途径、实行图书连锁经营必须解决新华书店现行体制,严格按照现代企业制度,组建成有限责任公司或股份制有限公司,对新华书店进厅改造,通过股份制形式,组建全国或区域性的连锁经营总部,并在大中城市率先实现新华书店的连锁经营,向中小城市辐射,最终构建以新华书店为主体的图书连锁经营网络体系、优化图书市场秩序,使非法出版物(包括盗版书)没有流通空间,把图书连锁经营做大做强,扩大图书零售市场占有率。

2.2管理制度

新华书店实行连锁经营后,以前的一些管理方法己经不适应现代企业发展的需要,必

须按照国际化管理来运作、引进先进的管理理念和管理技术是现代企业的发展需要、一般图书销售是个精细的管理工作,从图书市场的调研、预测到出版信息的掌握,从货源的组织到对读者的宣传;从图书的陈列销售到库存图书的保管与情理;从图书的售后服务到信息反馈;可以说图书整个销售流程是环环相扣的,不论哪个环节上出现管理上的疏漏,都会造成整个销售流程的中断、而ISO9001质量认证体系是国际广泛采用,最具权威的规范化管理标准、它有着非常强的功能接口,可以解决图书连锁经营管理中的许多问题,它既可以解决以前管理政出多家,各个部门之间业务不能有效接口问题,还可以通过目标的提出组织实施检查、考核,纠正不合规范因素;预防、改进、制定新目标这样一个“闭环”每年不断有明确的目标提出,并且有措施跟上,抓落实,抓提高,从而进入良性循环,可以使管理不断跃上新的台阶。

2.3计算机网络平台

对规范化的图书连锁经营来说,计算机管理是不可缺少的必备条件、计算机管理系统是图书连锁经营的“神经中枢”,它既是商品经营的管理平台,又是销售信息的传输管道、以前,新华书店只是把计算机当作一种收款平台来使用,没有发挥其管现、进货、指导销售的功能、在业务管理上始终是一种粗放型的码洋管理,书店进了多少书,卖了多少书是一个相对模糊的数字,无法对某一品种进厅跟踪管理,而一些与图书销售密切有关的信息,如出版动态。读者需求、图书市场预测等,没有一套科学的技术手段进厅监控、从目前各大集团计算机网络运行情况来看,计算机网络管现总体是多系统并存、多无化发展,所开发的软件都存在一些问题,有的使用的软件系统只解决了零售环节的问题,而采购、配送环节依然问题百出,还没有一套软件系统能解决整个图书销售流程各环节的问题、现在各省自己花钱开发的软件从使用情况来看各有利弊、如果没有一个行业统一的软件管理系统,那么跨地区连锁经营必将问题百出、如果图书发行行业通过行会组织,制定统一的行业规范,开发统一

的行业软件系统,那么,既可以节约成本,又可以加快新华书店图书连锁经营进程,冲破计算机网络系统“各自为政”的束缚。

2.4物流配送

物流配送问题一直是图书经营中的薄弱环节、而实行图书连锁经营,如果没有强大的

物流配送作支持,则连锁经营只是纸上谈兵、可以说连锁经营的首要核心就是要建立起强大的物流配送体系,达到统一进货,统一配送的规模化优势、在物流配送过程中要以最佳服务、最低成本,提供最高质量服务、我国图书物流配送中心的建设正处在起步阶段,有些方面还是空白,我们可以借鉴沃尔玛公司物流配送方面的先进经验,少走弯路、沃尔玛物流配送中心为了尽可能降低成本,采用了“无缝点对点”的物流配送系统。“无缝”是指整个供应链达到一种非常顺畅的链接,能够为商店和顾客提供最迅速的服务、在物流配送过程中,要

尽可能降低成本,成本的降低就可以让利与消费者,这就是沃尔玛的经营策略、沃尔玛物流配送方面的先进经验以及经营策略是值得我们学习借鉴的。

2.5人才问题

企业的竞争,归根结底是人才的竞争、人是企业的生命,企业的管理要人来实施,企业的财富要人来创造、新华书店实现图书连锁经营后,不仅缺乏熟悉世贸规则、懂经营、善管理的复合型人才,还缺乏大量的熟悉计算机网络技术,以及精通图书营销。图书宣传,熟悉物流配送等专门人才、目前新华书店系统有职工14余万人,平均每个售书点有职工77人,而国内集体、个体书店为28人,国外书店平均不足5人、新华书店要摆脱目前的困境,必须进厅减员增效,在提高劳动生产效率的同时,将富余人员分流到其他一些新兴的、具有巨大市场潜力的领域,如物流配送领域等、另一方面,新华书店从业人员与国外书店人员的素质比较来看,不论是知识结构、文化水平以及敬业精神等都有待进一步提高、要提高职工素质,目前较为有效的办法就是要实行岗前培训,或脱产培养,员工取得了从业结业证后,才能持证上岗、我们不仅要引进熟悉世贸规则、懂经营、善管理的复合型人才,而且还要注重职工队伍整体素质的提高、只有这样,才能使我国图书连锁经营立于不败之地。

3.新的行业发展战略

3.1供应链一体化战略

在传统的市场竞争中,零售业之间、批发业之间、制造商之间进行着争夺市场份额的竞争,就是零售商、批发商、制造商之间有着利害关系的市场主体,也进行着残酷竞争,彼此以对方为对手。但现在需要其相互之间及其内部竞争对手之间协同竞争,因为,消费者需要的是速度、效率、灵活性、准确性、高品质、合理的价格等的有效组合,消费者需求至关重要,因此竞争与对抗应在供应链的基础上进行,应在顾客、零售商、分销商、制造商、供应商之间,贯穿供应链网络,进行物流、资金流和信息流的整合,实现供应链一体化。这就要求零售商及上游企业打破传统经营理念,再造商业竞争体系。新华书店的连锁经营要按供应链一体化战略进行规划。由于连锁经营本身需要有一流的信息支撑系统和配送系统,而且连锁公司组织化程度、谈判与协调能力、控制能力等都相对较高,因而有条件和实力实现以新华书店连锁公司为中心或主体地位的供应链一体化战略。新华书店供应链一体化战略的实施,还必须做好以下重要抉择:用何种方式同上游企业结成战略联盟,在何时利用供应链网络。

3.2注重无形资产战略

过去零售企业的能力,更多地表现为创造有形资产的销售力,但现在更应注重无形资产的打造能力,尤其是要特别关注以下无形资产:社会认可的核心价值观、品牌价值含量、商誉、人力资源拥有量与整合水平。新华书店的品牌价值含量比较高,也有良好的商誉,但社会认可的核心价值观是什么?适合产业扩张与经营的人力资源有多少?实事求是地讲,这两项是新华书店的薄弱环节。在推行连锁经营的过程当中,若能培育社会认可的核心价值观,能广纳社会英才并提高人力资源整合水平,则新华书店连锁店的经济和社会效益就会更高,其品牌价值将倍增。当然,做好这一项工作的关键点是做好人力资源的开发,建设好新华书店连锁公司特有的企业文化。

3.3联盟战略

企业间的战略联盟指的是企业之间为了实现各自的战略目标进行的合作。从实践来看,这些合作往往发生在竞争对手之间,合作的形式也多种多样,但最根本的形式是两个或多个独立的大公司共同组建一个独立于母公司之外的新公司,从而发挥各自的资源优势,在新的竞争中打击自己的主要竞争对手。实行战略联盟,有利于避免在高度激烈的竞争中同规模巨大的竞争对手直接较量,从而出现两败俱伤的不利局面;可以迅速获得击败主要竞争对手的资源与力量,成为价值链条中关键环节的领导者;可以获得公司迅速扩张所需的资金,减少独立投资的风险;可以快速地进入一个新兴市场,获得核心竞争力。[4]在建立战略联盟的过程当中,新华书店可以主动出击。首先,提高整体战略管理水平,从企业在整个文化产业全局中的竞争地位和竞争能力角度来考虑和制定自身的生存与发展战略,并从战略需要出发,主动而又积极地选择战略联盟对象。其次,要建立自身的核心竞争优势,以提高自己在全球文化产业中的战略地位,让竞争对手和合作伙伴愿意与自己实现战略联盟,要能做到这一点,新华书店关键是要控制产业链条中“产”和“销”两个关键环节,并提高自己在制度、组织、技术和管理等方面的创新能力。

结束语:

总之,我国加入WTO之后,图书零售业首先面临的就是国外图书连锁经营的挑战、而我国图书市场实现连锁经营还面临许多困难,主要是对连锁经营客观复杂性认识不足、出版产业是一个复杂的行业,在实现连锁经营的认识方面存在简单化的倾向、传统经营多年来积累下来的问题严重制约了出版产业的发展,也成为新华书店实施连锁经营的巨大障碍、在图书连锁经营的道路上,会不断出现新问题、新情况,我们只有不断改进我们的工作方怯,不断解决新问题,新华书店连锁经营才能在市场竞争中处于有利地位。

参考文献:

[1].李柯华.浅谈图书连锁经营问题[J].中国农业银行武汉培训学院学报,2002(5):72.

[2].中国书业的昨天、今天与明天:中国出版业做“狼”还是做“羊”?.新华网.

[3].王德忠,将和胜.新华书店连锁经营战略的实施要点[J].出版发行研究,2002(1):49—50.

[4].陈剑,冯蔚东.虚拟企业的构建与管理[M].北京:清华大学出版社,2002.

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