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仓库档案管理精选(九篇)

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仓库档案管理

第1篇:仓库档案管理范文

【关键词】数据仓库;科研管理;应用

在科研项目质量管理中,科研数据以及科研资源的管理、科研档案管理等等,都是其中的重要组成部分,通过数据库,实现对科研管理的规范化、科学化,同时,也应当努力规范和提高科研管理运行机制,健全约束机制,完善科研项目的管理评标体系,这都是提高我国科研管理水平行之有效的途径。

一、数据仓库概述

数据采集是数据仓库构建中的重要内容,从数据源中抽取所需要的数据,然后对抽取到的数据进行清洗,将其按照一定的数据仓库的模型,放到数据仓库中。数据采集中的数据抽取其实就是数据源接口,数据源接口从不同的系统中抽取所需要的数据,将其作为数据仓库的输入数据,数据转换是对不同系统中生成的数据源进行处理,保证这些不同的数据源可以按照规定的要求输入到数据仓库中。数据清洗是对所有的数据进行处理,使得数据集中的所有数据值保持一致,并可以正确的对这些数据进行记录。而数据的装载是按照一定的模型将以上经过数据抽取、转换、清除的所有数据装入数据仓库中,在数据进入数据仓库的过程中还包括了将数据域清除、对数据进行有效的检查等。

二、数据仓库在科研管理中的应用研究

(一)数据仓库的核心技术――ETL技术

在科研管理中,管理人员需要随时获取所需要的数据和信息,因此,通过数据仓库,将外部数据和内部数据进行整理和储存,并且为数据的查询提供了极大的便利。但是这些数据信息有不同的来源,具有数量、不清洁等诸多不良特点,进而不能直接对这些数据进行使用,也不能直接将这些数据输入到数据仓库中,所以需要对这些数据先进行处理分析,然后再将这些数据以高质量输入到数据仓库中供用户使用。因此,数据仓库的核心技术――ETL技术负责对数据信息进行清洗、转换等,保证数据信息质量的一种技术,ETL技术可以将数据分散、数据不清等问题进行解决,保证数据信息可以高质量的输入到数据仓库中供企业的各部门安全使用。

(二)数据仓库用于科研数据的快速检索、查询

数据仓库是为了实现数据的存储、检索以及表达,例如当数据仓库中的数据需要从一种形式转换成另一种形式时,ETL的数据转换就需要进行考虑,同时ETL中的数据抽取、转换、装载等都需要变成转换操作,所以对于数据仓库而言数据转换是其核心部分。数据仓库实质上是一个独立的数据环境,它需要从不同的系统中抽取所需要的数据,然后通过ETL技术将这些数据进行处理,处理过后的数据信息才可以安全的输入到数据仓库中。ETL技术主要涉及到互连、复制、转换、监控等方面的内容,在数据仓库中的数据不需要和处理系统中、或者其他相关系统中的数据保持同步,尽量保证数据仓库中信息的有效性。

为了将数据冗余等问题进行避免,在抽取的数据进入到数据仓库之前,需要对其进行有效性检查,这项工作在数据仓库数据输入中非常重要,如果没有对这些即将输入到数据仓库的数据进行有效性检查,就会对整个数据仓库的完整性产生破坏,或者将其破坏的几率大大的增加。对数据进行有效性检查最好的方法就是源系统。在源系统中有专业的和非专业的技术知识人员,但是数据有效性检查是一项费时又不可省略的一个环节,所以可以进行自动化的检查。

(三)通过数据仓库实现科研数据的清除及转换

由于数据仓库中的数据来自不同的数据源,这些数据源可能出现不同的平台上,有不同的操作系统,所以这些数据会以不同的形式输入到数据仓库中。如何将这些数据加载,是数据仓库建立中需要考虑的一个问题,在进行数据迁移的过程中,会将数据以一种适合数据仓库的格式转入数据仓库中,这就是数据的格式化,对数据的处理是数据仓库成功建立的关键,所以在数据提取的过程中,对数据进行格式化,从操作中实现数据资源的共享。ETL技术进行的数据有效性检查是对数据进行标准给定的过程,如果数据的给定没有在界定的范围之内,那么它就是需要清除的对象。数据的清除包括了在给定界限范围之外的数据,对这些数据采取一定的纠正措施。

通过数据仓库,实现科研数据的转换,是为了体现这些数据的价值,使其更加有意义,进一步推动科研工作的进程。在数据转换的过程,使用最好的方法保证数据从原始储存器到数据仓库的过程是同步的,将数据转换的重点放在语言的标准化、数据移动、通信等方面,数据的转换除了自动化转换以外,还具有一定的复杂性,所以在ETL数据转换工具、技术不断更新的同时,还需要将其复杂性进行解决。

(四)数据仓库与科研数据动态更新

随着科研进程的推进,数据仓库也需要伴随着科研数据的动态进行更新,这样,才有助于实现数据的时效性。对检查验收之后的业务数据进行相应的更新,其他的数据都是在年底的时候才进行统一的更新。两项或者两项以上的、连续生产经营活动的变化和更新,都会被看作是多次变化,需要分别进行更新。数据仓库更新方法主要是主键关联法,主键关联法就是要求被更新的数据库和更新数据库具有相同标识的小班唯一键值,然后才可以进行一对一的关联,最后才可以进行数据仓库数据的更新,主要更新的手段是字段更新。在对数据仓库进行更新时,必须保证的是一对一的关联,要不然会产生错误的逻辑关系。

(五)数据仓库在科研档案管理中的应用

通过数据仓库来实现科研的档案管理工作,对完善科研档案管理具有重大的意义。对科研课题档案资源进行研究和开发利用,档案管理人员要注意联合课题研究人员一起,及时的对各种课题档案进行整理,通过数据仓库,对档案资源进行整合。然后积极的利用各种信息化技术,有效实现档案资源的共享。并努力的深入研究开发各种档案资源,更好的为经济建设提供服务,最大程度的妥善利用各种档案资源,保证科研究成果的最大化利用。从而有效的实现通过合理的利用促进科研工作的快速发展的目的,取得较大的经济社会价值。

三、结语

针对现阶段我国研究所科研项目管理工作中存在的问题,积极运用数据仓库,来实现对科研数据资源的整合及管理。依靠数据仓库实现科研档案的规范化管理,以科研动态为基础,及时更新数据仓库,保持数据仓库的时效性。数据仓库在科研管理中的应用,进一步优化了我国科研管理工作,提高了科研管理的质量和效率。努力提升我国科研管理能力,完善科研项目管理程序,使该管理体系逐步趋向规范化、成熟化。

参考文献:

[1]焦振.基于Oracle的人事科研数据仓库设计与实现[J].安阳师范学院学报,2013,(2):46-50.

[2]汤雪,赵卫东,吕万里等.高校教职工科研管理系统数据仓库设计[J].福建电脑,2010,26(2):119-119,102.

[3]肖红玉,黄静,陈海等.数据库技术在科研管理系统中的应用[J].制造业自动化,2010,32(10):68-70.

[4]巫莉莉,张波,李涛等.高校科研管理系统智能分析模块的分析与实现[J].计算机工程与设计,2010,31(11):2641-2644.

[5]胡君.基于数据仓库的科研管理系统设计与实现[D].中国地质大学(武汉),2011.

第2篇:仓库档案管理范文

【关键词】档案管理;资源整合;改进;探索

档案真实记录着人类的各项社会活动,随着人类社会进入信息时代,档案的管理与服务正发生巨大的改变,这就要求档案管理人员务必要重新审视档案管理发展状况,有效整合档案资源,改进档案管理资源整合,优化档案服务。

一、进一步实现档案数字化整合

在信息时代,促进档案资源的数字化整合尤为重要,因为每一个档案馆都是信息资源库,应将单个档案馆信息源联结起来,构建数字化资源库群。换言之,要想进一步改进档案管理资源整合,就务必要集中档案数字化资源,在延伸传统档案馆的功能的同时将其馆藏资源整合成无形的信息中心、资源基地,使档案资源的利用不再受到时间、空间等的限制,促进资源互补的实现,推动档案馆档案资源数字化整合,建成一个涵盖历史文化、政治、经济以及大众生活等信息的综合型档案资源库。

二、规范档案资源整合工作过程

在开展档案管理资源整合工作的过程中,不管是对各项社会工作环节、对档案工作的配合还是对档案工作自身的运行机制,均提出了强烈的法制要求,这是实现档案法制化的强大推力。由于各地区的经济发展水平存在差异,且价值观念、文化传统等不尽相同,使得档案管理资源整合的内容也不一致,这就要求档案管理资源整合工作在应用科学的、先进的、系统的信息管理理念的同时还要注重落实整合的战略与规划、管理系统,致力于建立俗嫉摹⒂星看蠊δ艿摹⒖赏卣沟摹⑽榷ㄇ野踩的档案管理系统;对档案管理系统的整合与应用加以改进的主要目标则在于安全、稳定、操作方便、实用,不能盲目追求先进的、大而全的软件;锁定档案管理资源整合需求,有机结合战略需求和需求驱动,规范、务实地开展档案资源整合工作,并在整合档案资源的观念、方向、目标以及认识等方面达成共识,制定整合的战略及规划时不但要站在全局的高度,更要与整合档案资源的实际需求相符,不能超出既定的档案管理资源整合范围。

三、坚持档案资源整合制度建设

坚持建设制度是改进档案管理资源整合的关键,主要应建立健全这几项制度:一是约束机制的建立。建设制度是在信息时代整合和管理档案资源的根本,但任何行为都要具备约束力,整合档案资源也离不开具备一定约束力的机制。二是督查制度的建立。针对档案管理资源整合工作,要建立起按专题、按期限移交和接收的制度,也就是每一年年初接收档案,保持各个部门与档案部门之间有持续的联系,实时掌握档案信息资源的产生与流转情况,通过加强督查的方式守护档案资源。三是目录备案制度的实施。一直以来,档案管理都强调对信息资源的统一集中管理,这是基本原则,但电子档案尚未普及,在整合实体档案资源时就要充分体现灵活性。因此,在整合实践中要基于档案资源利用实际、档案之间的联系等情况,综合考虑各方面因素,按时段加强对档案资源的异地管理与整合。四是评价制度的实行。以档案鉴定小组为基础建立的评价制度的实行要求档案管理人员要会同相关业务人员,合理评价档案资源,明确其历史价值,做到内容的取舍,从而有机结合对档案资源的价值取向与广泛整合,避免整合工作的盲目性。

四、建立档案资源整合技术保障

一是数字化档案资源存储技术。档案数据仓库有很多数据来源,且档案资源的量每一年都在猛增,随着学术界兴起研究大数据的热潮,档案管理资源整合在这种复杂的、庞大的数据库面前需要专业的技术、设备提供支撑,包括磁盘、光盘、超容量移动硬盘等,在合理存储档案资源的同时快速获取数字档案资源,这些都涉及数字化档案资源存储技术。每一个档案库的档案资源都需要不断更新,更要实时跟踪档案库,所以监控数字档案资源是必然选择,所以存储技术是动态过程,并非静态。二是数字化档案资源ETL技术,即数据仓库技术。该项技术的作用主要在于针对数字化的档案资源进行抽取、转换、清洗,从而装载数字化的档案资源。在该过程中,抽取技术、转换技术、清洗技术发挥各自的功能,且彼此在相互转化,缺一不可。当打算集成所有的档案资源时,就需在整个系统中将相关资源抽取出来,此时就需要抽取技术的保障;处理海量异构档案资源时则需要转换技术的保障,定制各种结构各异的档案资源,消除异构档案资源存在的差异;清洗技术主要是保障对信息冗余问题的解决,包括不完整的、错误的档案信息资源,并修补、排除这些信息;装载技术则是以清洗技术为基础逐渐发展起来的,它按照一定的逻辑结构和类别将各种有用的档案资源输入档案数据仓库,从而通过一系列档案资源整合技术建立起有逻辑结构和层次结构的高效档案库,进一步改进档案管理资源整合。

五、结语

改进档案管理资源整合的最终目的在于避免重复建设,避免浪费资源,实现对资源的最优配置,争取最大化的经济效益。当然,在档案管理资源整合的实践环节,档案人员不能只注重整合档案实体,档案部门还要加强对档案管理资源整合的指导与监督,建立健全更有效、更合理的档案管理资源整合机制,推动档案管理信息化建设进程。

【参考文献】

第3篇:仓库档案管理范文

关键词:现场;物资;管理

物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为之一的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与和齐抓共管,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

1.加强项目物资需求计划的管理

物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标,提出工程所需物资的需求,它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总,核实,填写物资需求计划申请表,按物资管理程序进行需求计划的申报。 在物资需求计划的申报时,应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间,以免影响工程项目的顺利实施。

工程开工前,工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测,项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划,项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量,并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。

2.加强设备材料进场计划管理

当工程项目确定开工时间并制定进度计划后,设备、材料合同应提前签订,合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合,物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划,及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等,确保设备、材料的准确、及时到货,以免影响项目的进度计划和顺利实施。

3。确定现场物资管理流程,按照流程分别实施

3.1 现场到货物资接收与开箱管理

项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。

设备、材料抵达项目现场后,项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货物资验收移交单,由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。

设备到达现场后,项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便设备开箱的实施。

之后,项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱验收记录,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱验收记录上要予以明确。

开箱检查时,如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项,项目物资管理人员负责拍照和录像,并填写设备不合格记录,按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。

每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱验收记录,对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱验收记录是支付设备到货款的依据,无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱记录,设备不得发放或使用。

设备开箱后,项目物资管理人员负责收集随货同行资料,并转交项目部档案管理人员,由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。

3.2设备、材料库存管理

除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外,项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作,并提供相关技术支持。

施工现场为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”(即:库、架、层、位。库―指货物存放在几号库。架―指货物存放在几号库几号架。层―指货物存放在几号架几层。位―指货物存放在几号架几层几号位)、及“五五堆码”(即:根据各种物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。此方法适用于产品外形较大,外形规则的物资)要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。

仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑,库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置,方便取用和检查,并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训,达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。分区样式供参考。

仓库分区参考样式

A B C D E F

1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1

2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2

道 路 道 路

3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3

4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4

道 路 道 路

5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5

6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6

A B C D E F

3.3贮存

项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。

设备材料应根据不同类别分类存放,如:一、二次电气设备、线材、施工材料等,并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识,维持不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、导线盘:导线盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘,如上面还有导线,必须重新绑扎线头,并在盘上标明所剩的长度。

2、塔材及铁附件类:要确保材料平直摆放,存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。

3、金具类:当不能马上进行安装时,金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。

4、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 不合格设备、材料的贮存

对于不合格设备、材料的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。

4.设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

项目部应加强设备、材料的发放工作,施工单位除易损材料外(且比例不得超过1.5%),其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资,领用时,由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”,经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放,并在物资管理信息系统中输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

项目部应加强对工程项目的物资退库管理,设备退库时,由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点,并审核退料原因和理由,填写“退料单”,注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。

严把材料在消耗过程中的管理,认真做好限额用料工作,配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应,控制投入和不合理的消耗。辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。

开展文明施工,项目管理人员监督施工班组做到工完场清,做好跟踪检查,改变走进工地,脚踏钱币的不良倾向,使材料的损耗达到最小,提高经济效益,改观现场面貌。

5.加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会,其中必须对项目物资的收、发、存进行统计,分析周工程物资管理工作中发生的各种问题,如:供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面,及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正,以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理,及时收集、妥善保存,确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全,以保证档案的可追溯性。

6.结束语

第4篇:仓库档案管理范文

世界各国都在医改,而健康档案是重点,面对如此大跨度、多学科、多载体的海量信息,采用过去的人工纸质方式、分散保管已无法满足人们利用的要求。去年,美国总统奥巴马在经济刺激方案中就有53页描述“健康信息高速公路”建设,而《经济复苏法》则支持先期投资200亿美元发展电子健康档案。英国卫生部把卫生信息化作为医改主要内容,建立电子健康档案,并准备花26亿英镑,用10年时间培养社区全科医生,患者可以在网上自行选医院、选医生。并准备在全国范围内推行家庭医生间的病例转诊,在全国范围内实现电子邮件网络系统。

结合我国国情来说,建立完整的健康档案可为全科医生提供病人全面的基础资料,它是全科医生全面了解患者身体及其家庭健康问题、做出正确临床决策的重要基础。传统的病历档案是以各器官系统为单元、以疾病为中心,而以健康档案为核心的全科医疗服务是连续性的,是以现代的生物一心理一社会医学模式进行临床思维,以健康问题为中心收集资料并进行诊疗的,因此,其健康档案记录的形式和内容与以往病历有所不同。完整和系统化的健康档案记录是医生本身继续教育的一个重要资料。全科医疗式的健康档案记录的内容和形式可以克服以往门诊病历过于简单、不规范、医疗及法律效力差等缺点,成为基层全科医疗服务领域内重要的医疗法律文书。健康档案记录为预防医学的实施提供资料,是评价全科医生服务质量和医疗技术水平的工具之一。通过建立个人、家庭和社区健康档案,能够详细了解和掌握社区居民的健康状况、社区家庭问题和卫生资源。

数字化健康档案的特点

1 信息保存更完整。通过建立个人身份、户籍资料或医保系统相关联的ID身份识别系统,构建完整保存的健康档案。

2 健康资料更详细。传统的健康档案仅包含疾病、体检等信息,而与健康密切相关的日常生活方式、饮食结构、生活环境、职业环境等,必须通过数字化健康档案多渠道采集信息才能得以完整保存。

3 通过数字化健康档案与远程会诊相结合的方式,足不出户便可得到异地专家给予的健康指导。异地专家通过网络数字化健康档案,及时了解健康信息,并给出具有针对性的健康指导意见或会诊意见。

4 提供方便快捷的就医诊疗服务。一旦患病,患者可以授权医生通过调阅健康档案,及时了解本人的患病历程,为快速、准确地诊断疾病提供了依据。

5 合理保护个人隐私。个人健康档案,可以自由设置对外公开的信息,档案内容只有被授权的人员才能查看,且本人可以隐藏其真实身份,仅提供健康资料,保护了个人的隐私权。

数字化健康档案的拓展性应用

建立健康数据中心,把大医院、社区卫生服务站、家庭、个人的信息通过有线或无线甚至手机移动方式联系起来,使病人能够找得到医生,医生也能够及时关注病人的健康,其基础就是要建立全面、完整、海量的健康档案数据库,有了健康信息才能提供健康服务。

数字化健康档案拓展性应用首先要解决的问题是:档案采集、档案管理和档案利用3个核心问题。档案采集的主要任务分为两个方面:一是对馆藏历史档案进行数字化扫描或翻拍、转换,建立索引和目录,完成馆藏档案的数字化;二是针对现行和将来的档案,实行数字化加结构化管理,逐步实现电子病历及其他辅助系统全数字化,并遵循HL7标准(《医疗健康信息传输与交换标准》Health Level 7),以便在不同地区、不同医院进行协同调用,共享结果。档案管理的主要任务是通过建立海量存储备份、灾难恢复系统和系统安全解决方案,制定相应的安全策略,以保障档案资源的真实性、安全性、可靠性和可用性。

1 实现网络化,进行信息共享

实现以“四无”(无纸、无胶片、无线网络和无线射频识别)为特征的医院信息数字化,具体体现为:数字化信息的采集、传递、处理、加工和存储的计算机化、网络化。数字化的信息解决传统信息处理过程中的人为错误、重复劳动、共享度低和不能被自动处理等问题,带来的利益是准确、及时、高度共享和自动化的信息处理。无线网络延展了信息获取范围,使提供“高度以病人为中心”的医疗服务成为现实。建立在数字化信息基础上的病人电子医疗记录给医疗服务提供者提供准确、及时和可靠的关于病人基本情况、检查情况、治疗情况、病程记录等全面的综合信息,使医疗服务提供者能在正确的时间、正确的地点得到正确的信息。数字化的病人医疗记录能有效地改善医疗质量,为跨学科治疗小组以及跨医疗机构的医师协作工作组的合作提供有力的工具。

2 健全数据库,实现海量信息储备,逐步形成数据仓库

第5篇:仓库档案管理范文

作为职场中的人,多进行工作总结,有助于自己提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。下面是小编给大家带来的个人年终工作总结范文800字5篇,以供大家参考,我们共同阅读吧!

个人年终工作总结800字(一)20_年不知不觉在指尖慢慢逝去,20_年迎面而来.回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚.即将过去的一年是我们仓储科整个部门全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。20_年仓管年终总结报告如下:

一、工作回顾及感想

本人于20_年_月份进入_仓储科,成为一员物料配送员。主要是协助部门仓管员,对物料的归集,跟进,以及计划配送。由于有些结构件物料根据包装进入仓储,根据生产要求,此种原纸箱包装的物料需拆包后方可进入车间,故拆包工序也就成为了仓储工作职责范围之内。

由于仓储部门人动,我于_月份正式接管五金,包材区域。工作及岗位职责:五金,包材物料的入库,物料储存,物料分发,以及异常情况的处理.由于平时没有多加学习与注意每个仓管员的工作操作流程。当自己正式成为一员仓管员时,当时面对一叠叠的单据,在备料过程中真的是一头雾水。以至于工作后第五天给外协发sau00004胶袋时,把数字_错发成_;虽然发现即时采取措施把物料追回,但是通过此次事件,使我觉得做为一个仓管员,虽然我们的工作用收、管、发、三个字来慨括。这三个字看似简单,但是要真正的做到位,做齐全。每个仓管员在工作当中一定要保持清晰的头脑,认真,仔细的看好每张单据上的数字,以及根据单据准确核对备好的物料。为了避免内似事件的发生,在接下来的工作当中所有单据我都是二次过数(一次为正常备料,二次为复查)。

公司领导为了提高我们仓管的工作技能水平,主管每个月对我们进行仓库技能培训.而主管为了我能更快,更好的做好此区域的工作,亲临现场指导我对所有物料进行整理:所有物料按要求分区放置,归类摆放,全部物料都贴上标识以及随时更新库位表,让我在发料过程中更快准确无误的找到物料,以此来提高我的工作效率!对一些冻结仓物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帐可查。每个星期一是仓储大结构件安全库存盘寻,为了做到此物料不呆料、不滞料、不断料、我即时做好此事件的盘点,准确无误的把数据汇报给公司领导……工作当中难免会发生错误,仓储按要求每个月完成之后,接着在下个月_号之前仓管员对自己物料进行自盘,以此来发现工作当中的失误。让我们从失误当中吸取经验教训,尽量做到不发错料,少发料,多发料等……

_月份由于自己的疏忽,贪图一时的方便,在发gad00002不干胶时没有按仓储物料批次管理:先进先出进行物料发放,此批物料后来在使用过程当中出现易碎(太脆)质量事故。导致此批物料采购没有即时和供应商联系处理,影响了公司产品的正常生产。这事件的发生使我感到愧疚,在以后的工作当中,我严格要求自己坚持按仓储管理使用的几个原则操作:物料随时做到定点、定位、定量管理。

_月_号公司财务对仓储进行年终物料盘查,为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策提供相应的基础数据。我积极协助盘查员对我所管区域物料进行彻底、准确、无误盘查……

二、20_年工作计划及达成目标如下

1)团结同事,维护公司利益。不利于公司的话不说,不利于公司的事不做。

2)注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

3)现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

4)多与同事沟通,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

5)配合物料配送员做好仓库管理以外的配送工作。

6)争取在这一年当中工作失误事件每月≤1力争做得更完善。

三、个人建议

在盘点过程当中发现有些物料在物料卡上记载时间为20_年,20_年,虽然经iqc复查合格。但是生产一直没有需求,此类物料一直没有流动。这样的物料已经成为了呆滞品。放在发料区不但占住了物料放置空间,更还增加了仓管员的管理时间。本人建议对此类物类冻结转入冻结仓,要不就申请报废转入废料区域!

感谢公司给了我这么一次发展的机会!

感谢领导对我的悉心指教!

感谢同事给我的帮助和鼓励!

祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!

以上总结报告请公司领导批评指正,不胜感激!

个人年终工作总结800字(二)仓管员是什么?仓管员全称仓库管理员,仓库管理员顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。下面是我这一年的年终工作总结。

一、仓库保管员的工作

1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作;

2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出库工作,按标准操作程序做好各项工作

及记录。各类材料的发出,采用先进先出法。

3、配合部门同事负责手动压机配件的入库、出库工作。

4、配合缸装配车间的领料工作,及时填写货位卡,核准现场物料等。

发现问题及时汇报,改正。

5、做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

6、仓库现场工作必须严格按照5s要求。

二、仓库收货员的工作

1、配合同事负责仓库收货员的工作。

物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。

4、物料进仓后,应及时下转

三、sap系统操作

1、学习仓库migo收货及退货。

2、学习sap常用的事务代码mdo4、mb51、mb1a、mbo2、mb03、co11。

四、配合其他的工作

1、柱塞及拉杆的入库,领料工作及做好相关记录;

2、进口物料的开箱入库、领料工作及做好相关记录;

3、协助同事做好盘点工作;

库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明 原因,并进行相应处理。

4、配合保管员做好出库、退货、搬运工作。

仓库是学校首先要认识自己,摆正自己的位置,有思想,不断进取、严格要求自己 ,提高自己的职业知识水平。

以上为本人工作总结,由于个人时间、水平有限,总结可能不太周全,不足之处敬请指正。

个人年终工作总结800字(三)20_年即将过去,电仪车间在公司各位领导的正确领导下,通过车间各专业全体员工的共同努力,完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。为了今后更好地做好各专业的各项工作,改善工作方法、提高工作效率和克服不足,现将20_年的工作情况总结如下:

一、设备管理

1.态度决定一切、细节决定成败。

加强现场电气、仪表设备巡检,及时消除设备隐患,确保设备良好运行。加强了对设备的维护和管理,消除设备意外事故隐患。为实现设备、电气、仪表的长期良好运行,生产系统的稳定运行,提供了强有力的保证。

2.加强设备、电气、仪表技术档案管理,完善技术资料。

各类设备技术档案是对设备检修过程的记录。通过对各类设备技术档案的检查,可对比设备的运行状况,对损坏程度以及损坏的原因有一个深刻的认识,能及时调整对设备的运行条件和设备的改进,有利于对设备的管理。

3.严把各类设备检修质量关,设备检修质量的好坏直接影响到设备运行的稳定,影响到生产系统的稳定运行。

4.在公司领导的正确领导下,氯化镁包装机经数次的研究分析改造,提高称重斗、改进下料口等技改方案调试正常,使袋重偏差达到用户的需求,解决公司长期以来存在的袋重不精确问题。

二、节能降耗

1.对于有修复价值的旧备件,积极进行修复利废、技改技措、降低成本消耗。

如:损坏的执行器通过对线路的进一步整改,齿轮机构的维护保养后安装在硫酸钾车间干燥床送、引风系统中通过调试运行正常,为公司解决了上万的设备费用。生产车间室内环境潮湿,检修箱内电气元件潮湿漏电经常短路损坏,极不安全,在停车之际把环境潮湿地方的检修箱挪至室外,为公司既解决了电气元件费用又达到了安全用电的效果。同时我车间也得到公司领导的奖励。对于采购入库的备品备件经过各专业副主任和生产车间主任双重验收,努力做到把不合格的各类备件拒之门外。

三、安全管理

1.加强检修施工现场安全管理工作,强化车间员工自我保护意识,坚持把安全工作放在首位。

严格落实各项安全规程、规章制度。以操作规程、岗位责任制、技术规范、安全防范规则等为重点,开展各季节专业性防护和季节性安全检查,做好防火、防爆、防雷防静电等设施和措施,使生产设备能够处于安全正常运行状态。

2.加强车间员工安全消防知识培训,每月月底进行安全技能考试存档。

及时消除整改安全隐患。加强对特种作业人员的培训工作,严格按操作规程作业,时时牢记安全注意事项,大的故障和危险性高的检修,车间各专业副主任都亲临现场指挥。

在冬夏季节受环境温度影响较大期间,加强设备的巡检力度,做到早预防、早发现、早处理。对重点设备隐患排除和故障的处理,通过采取有针对性的措施,如:测量汽、水的引压管及变送器提前做保温工作缠伴热带及保温棉等确保安全生产的进行。

四、电仪车间存在的问题

1.培训工作有待加强,各专业人员素质有待提高。

目前,电仪人员素质,知识水平参差不齐,应进一步加大培训力度。培训要坚持理论与实际相结合的原则,要学以致用,各专业管理学习设备管理、基础理论和方法,培训方式要多渠道、多层次,也可以走出去,学习先进的技术和管理经验,总之,要切实加强各级管理人员和维护人员的理论水平和知识水平,从而更好地为公司服务。

2.工作经验有待提高

对相关知识情况了解的还不够详细和充实,掌握的技术手段还不够多,需要继续学习以提高车间人员的知识水平和业务能力,加强分析和解决实际问题的能力,同时团队协作能力也需要进一步增强。对于这些不足我们会在以后的日子里虚心向周围的同事学习,专业和非专业上不懂的问题虚心请教,努力丰富、充实车间人员,寻找同行的差距,拓展知识面,不断培养和提高充实车间人员的工作能力,把业务素质和工作能力进一步提高,也希望公司领导和同事对电仪车间多提要求,多提建议,使我们更快更好的完善自己,更好的适应工作需要,在以后处理各种问题时考虑得更为全面、慎重,对待问题更加严谨。

在新的一年的工作内容和要求。督促各专业在日常工作中落实好各项设备管理制度,包括设备的日常巡检、维护保养、设备的日常检修和大修,使各专业在生产车间的设备工作有序的进行。

个人年终工作总结800字(四)20_年即将过去,回顾这年的工作不禁感慨万千,这一年里我被担任人事招聘专员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在_月底因公司人事调整,从_月_日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自_月_日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;

对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理

⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘

⑴各部门传递人员增补单。

⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵严格考勤制度责任的落实。

⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;

对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;

负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。

对厨?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八净从Φ母髦治侍饧叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模杂幸斐5慕写怼?/p>13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、20_工作计划

根据部门20_工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20_度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20_年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20_是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

个人年终工作总结800字(五)20_年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、部门工作计划的完成情况

1、在20_年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和各类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。

(1)全年共接收公司各部门会议纪要_份,全部及时呈送负责人签字后下发至各部门。

(2)严格出动车辆管理,满足了各项用车需求,未出任何差错。

(3)圆满完成了公司各类招待和接待任务。

(4)合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。

(5)结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。

2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,20_年共收到各级监管部门文件_份,全部做到有批复、有落实、有回复;

按照公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

3、做好了公司各类资证的换证审核工作。

港口保安符合证书换证因延期原因,尚未完成。

4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作;

做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。

5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司运营需要。

(1)根据需要,主动参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参加招聘会_次,为公司招得_名合格员工,公司目前在岗人员_人。

(2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。

(3)加强考勤管理,确保劳资无误发放。

6、按照公司《文件档案管理制度》规范文件档案管理。

7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;

督促门卫人员提高服务认识,提升企业形象。

8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安全。

9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保护职工健康;

做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。

10、与相关单位签订协议,保障公司运营;

20_年签订了固废物处理、鼠密度监控、污水处理、清运垃圾、餐厨废处理等协议。

11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。

(1)与各级员工签订了20_年各岗位安全责任书。

(2)按照安全标准化现场考评提出的要求,完成了对《公司安全生产应急预案》、《公司安全管理制度》等规范性文件的修订,并组织相关人员进行评审。

(3)配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。

(4)拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。

(5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。

(6)按照有关部门要求,对库区内标识进行更换。

二、部门工作亮点与不足之处

20_年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中改变最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开始,每_个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底改变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调配合,各部门人员责任心也得到了提高。

20_年工作中存在不足与改变措施:

1、行政检查工作还需进一步完善,20_年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。

2、对各项费用汇总缺乏分析,20_年对部门各项工作经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,为制定工作计划及目标提高有力的依据。

3、人事工作方面,20_年需加强公司人才储备与培养工作,避免出现某些环节人员流动后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;

针对各级各类员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案,提供对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断依据,主动促进员工成长,避免出现岗位流动太过频繁,影响工作的情况。

4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,20_年办公室计划除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互交流沟通,融洽员工相互关系;

企业文化建设这一块,重点放在打造团队凝聚力方面,尽量了解员工需求,发现员工闪亮点,努力调动员工的主动性,提高员工归属感。

三、工作计划

1、工作目标

(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行率,培养员工工作计划性和责任心,切实降低相关成本,体现管理效益,加强团队建设。

(2)人事工作方面做到满足岗位需求、保证人才储备、谨慎招聘;加强培养员工凝聚力与赤诚度,完善公司内部晋升通道建设。

(3)后勤保障方面做到调动和配置最合理的后勤资源满足员工吃住、生产生活需求,并不断提高公司环境质量。

2、重点工作的具体要求与实施保障

(1)做到在保障各项工作任务完成的情况下,公司各项办公经费同比下降_个百分点(车辆费用、宽带电话、办公耗材等),行政执行检查完成率_%。

实施保障:对各项办公经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,对各部门每周收发工作计划单,对照各项工作计划定期检查执行情况。

(2)做到在保障公司运营情况下,公司正式员工流动率控制在_%以下,职工续约留用率大于_%,招聘员工计划完成率大于_%,本部门人员流动率控制在_%以下,职工留用率大于_%。

实施保障:针对各岗位员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并制定岗位说明书,按照岗位说明书对相关岗位采取招聘、录用、考核、培训、奖惩等管理措施;加强企业文化建设,丰富员工活动,促进员工沟通交流,融洽相互关系,了解摸清员工需求,发现和发扬员工闪亮点,调动员工主动性,提高员工归属感与团队凝聚力;做好人才储备与培养工作,主动促进员工成长,为公司内部晋升通道建设打好基础。

(3)做好车辆、采购、食堂、卫生、通讯、基本公共工程维护等管理工作。做到在满足公司各项后勤需求的情况下,全年食物中毒事件为零,食堂餐饮贴心可靠,有效减少浪费,为职工提供优良工作、生活环境。

实施保障:更新观念,增强部门全体人员服务认识;加强食堂卫生和买菜验收工作,做好每月、每周、每日的收支汇总,合理管控成本;定期组织检查环境卫生,保证员工工作生活环境;严格遵守相关采购制度,做到货比三家,保质保量,厉行节约;做好驾驶员培训和相关监督工作,保证车辆安全行使,以安全、有效、节约为原则,合理做好车辆调配工作,

3、20_年工作计划:

1在20_年度工作基础上,继续做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各类对外联系及接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。

2做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复、有落实、有回复;按照公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作;及时与相关单位签订协议,保障公司运营。

3加强员工培训工作,按照公司教育培训等各项工作计划落实相应工作;根据上级有关要求,组织相关人员参加培训及复训;做好公司各类资证的换证审核工作。

4进一步做好人事管理及文件档案管理工作;规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查询、便于管理。

5进一步加强门卫人员管理,加强门卫卡口管理工作;要求门卫人员在按要求做好监管工作的同时,提高服务认识,提升企业形象。

6做好行政值班及各类节日期间的工作安排,确保公司运营安全。

7加强职业卫生管理,落实各项职业病防治工作,保护职工健康。

8加强制度管理,定期落实对制度规范执行情况的核查及管理工作。

9做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。

第6篇:仓库档案管理范文

关键词:国土档案;MapGIS;空间特征;MapGIS IGSS;GIS;MVC

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)01-0094-04

The Design of Territorial Archive Management System Based on Mapgis

LIU Pei, TANG Jun

(School of Earth Science,Yangtze University, Wuhan 430100, China)

Abstract: To improve the efficiency of territorial archive management, achieve automation and information technology,spatialization of territorial archive,the territorial archive management system based on MapGIS is proposed.The obvious special character of territorial archive is studied,based on MapGIS IGSS,which is a internet oriented and large enterprise-class application development platform,could make use of the spatial characteristics,apply GIS function to the management,eventually break through the traditional management mode.Finally,the flow of territorial archive management is analyzed,in addition,the function modules are designed and classified,based on which the MVC3.0 framework is adopted to manage and maintain vector images,archive pictures,thematic map and archive documents.

Key words: territorial archive; MapGIS; special character; MapGIS IGSS; GIS; MVC

国土资源档案是指国土资源主管单位及下属单位在开展各项专业工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、声像等原始记录[1]。国土资源档案是国土资源管理各项工作的真实记录,是历史的见证,是国土资源管理事业最宝贵的财富[2]。传统县级国土资源档案管理采取手工方式,档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主。而一些现存的档案系统普遍存在功能结构单一、数据封闭等问题[3]。这些方式工作效率较低,国土资源档案得不到充分利用。所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理系统,建设国土资源局数字档案室,不仅从根本上解决传统管理方式所带来的诸多问题,而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展,保障土地档案信息的有效管理利用。

国土档案中最主要的两类档案是地籍档案和用地档案,地籍管理的基本单位是宗地,任意一块宗地在地理空间中都有特定的位置、具有一定的形状和面积,空间参考是地籍调查、土地详查和地籍测绘的基础,通过空间参考来描述宗地的空间特征。因此,将GIS应用于国土档案管理中,有效地把国土档案的非空间属性与空间特征联系起来,不仅克服传统档案管理方式的缺点,而且可以提高国土档案的利用和效率,更好地为国土资源管理工作服务[4]。

1 系统开发环境

1.1 MVC简介

本系统为BS结构,采用 MVC3.0的框架模式,将输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离,将应用分为三层结构:模型层、视图层、控制层。其中视图(View)代表用户交互界面,用于视图上数据的采集和处理,以及用户的请求,模型(Model)用于业务流程/状态的处理以及业务规则的制定,控制(Controller)从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起,共同完成用户的请求。Mvc的三层结构图如下[5]:

图1 MVC结构图

1.2 MapGIS IGSS 简介

MapGIS IGSS即IGSServer是一个面向互联网的大型企业级GIS应用开发平台。它是构建于MapGIS跨平台产品DCServer之上,采用面向服务的体系架构,并且继承了MapGIS DCS数据中心的设计理念,基于数据仓库和功能仓库服务,提供一套功能全面、接口简便的开发框架。MapGIS IGSS采用跨平台微内核群技术。微内核技术则是把GIS不同应用方向的系统的核心功能分别形成单独的微内核,这些微内核集合在一起形成微内核群。微内核群技术使得MapGIS IGSS具有高效、与硬件架构同步、跨平台的特性[6]。

宗地的空间信息在地籍信息中占据着重要地位,是其他宗地信息的基础和依托。为了使工作人员直观快速的查找到档案所属的宗地,准确地找到宗地的地理位置,需要丰富的空间信息进行定位,根据系统要求,所需的空间数据主要包括:基础地理数据、遥感影像数据、宗地专题图数据和地类图斑专题图数据[7]。

MapGIS IGSS管理的地理信息数据包括GIS数据库中的数据和基础地理信息数据。GIS数据库中包含以统一的MapGIS数据格式(HDF方式进行存储的GIS数据)的数据以及其他数据库存储的数据(例如DB2、Oracle等)[8]。基础信息地理数据包括:影像数据、矢量数据、瓦片数据等,它们都是以文件形式存放的空间数据。MapGIS IGSS的数据调用都是基于MapGIS,充分发挥了平台管理海量数据能力和并发访问数据能力。

2 需求分析

2.1 系统可行性分析

MapGIS 国土资源档案管理系统以MAPGIS为基础平台,将GIS技术、数据库技术、计算机网络与办公自动化高效结合,实现了国土资源档案数字化管理;实现了日常综合事务的办理如公文流转、人事管理、会议管理、网上会审、内部交流、考勤等。

系统采用多层结构的设计原理,且包括B/S档案管理系统并提供对已有案卷数字化的CS建库系统。具有集中的请求和访问控制,以数据驱动实现业务应用,基于MVC模式灵活的页面合成技术,使内容存储与表相分离,具有强大的安全性和事务处理能力。

各类数据统一采用SQL Server存储管理,采用DCServer(数据中心管理器)的方式完成对矢量、栅格、影像、图片、文档资料的统一管理和维护,前台应用采用MapGIS IGSS(地理共享服务)的方式实现专题数据浏览、查询、分析,全方位一体化的服务于国土资源审查、审批决策支持。

2.2 系统功能分析

根据业务流程分析,系统分为11个模块:配置模块、档案管理、档案检索、档案权限、档案销毁、档案借阅、档案查阅、日志、档案统计、库房管理、档案接口,如图所示。

图2 系统功能模块

系统框架继续沿用政务系统框架,栏目,菜单,用户,数据字典等功能可以直接使用。另外增加档案日常业务,集合档案整理,管理,检索,借阅,查阅,统计,日志等功能,并与政务系统,“一张图”系统结合。提供web服务接口,政务系统里的案卷电子归档后,可以将案卷的基本信息,附件信息批量导入到档案系统里,方便进行统一管理。并且政务系统,一张图能查看档案的基本信息,档案系统里能查看图形信息。后期还要考虑档案的数字化工具,能够导入数字化数据。整个档案处理过程流程图如下:

图3 档案处理过程流程图

3 系统设计

MapGIS国土资源档案管理系统是基于B/S结构的应用系统,整体界面布局采用淡蓝色基调。界面横向分为左中两部分。其中左部为系统名称、栏目菜单、等功能按钮;占据总界面的大部分空间的中部则放置了所有的业务数据显示界面。

1) 配置模块:包括档案分类配置、目录模板配置、分类属性配置、案卷与档案关系配置、档案权限配置、编号规则配置。对整个系统的基础信息进行配置,维持系统业务流程正常运行。

2) 档案管理:对档案进行添加、编辑、删除、查看、下载、打印等操作

3) 档案检索:包括全文检索、高级检索。遍历所有类型档案的公有表,和私有表,匹配符合检索条件的记录。

4) 档案权限:档案内容页面里,根据前面配置的档案权限控制用户对档案的操作。

5) 档案销毁:对已经过期的档案进行销毁操作,先进入回收站,然后根据需要对回收站的档案进行清理,并且回收站的档案可以随时恢复。

6) 档案借阅:包括档案借阅期限设置、档案借阅登记、档案归还登记、档案借阅归还查询、借阅超期收费。需要借阅的人到窗口借阅,并且要拿领导的批条。由窗口的人登记,然后提供借阅服务,由窗口的人对纸质档案的借阅情况进行登记。根据配置的借阅天数,自动计算归还期限。

7) 档案查阅:包括查阅申请、查阅审批、档案查阅。申请人使用,显示自己申请查阅的档案列表,如果审批通过了,可以查看详情,过了查阅截止时间,无法继续查看详情。

8) 日志:自动记录系统里的大部分操作记录日志信息。

9) 档案统计:包括统计各分类某时间段内的档案总数、统计各分类某时间段内的借阅次数、统计各分类某时间段内的借阅明细、统计各分类某时间段内的借阅收费金额、统计各分类某时间段内的借阅收费明细。显示统计列表、统计图,可导出excel,打印报表。

10) 库房管理:用于记录每个分类存放的库房的位置,主要有:档案分类,子类名称,目录,开始案卷,结束案卷,库房号,排架号,库格号等。能够添加,修改,删除这些信息。

11) 档案接口:档案系统提供web服务的方式。为政务系统和“一张图”系统中的审批案卷归档提供归档挂接的接口,提供国土信息业务一体化服务。

4 系统数据结构设计

4.1 逻辑结构设计

系统采用mvc三层逻辑结构,各模块的模型,视图,控制器按照设定的规范定义,具体如下:

4.1.1 模型

表1 模型详情表

4.1.2 控制器

表2 控制器详情表

4.1.3 视图

表3 视图详情表

4.2 物理结构设计

本系统设计了三个数据库,分别为临时库,正式库,回收库。所有配置表都在正式库里,临时库,回收库只有业务表。考虑到各分类的业务属性不一样,将业务表分为公共表和私有表两种,其中私有表可以动态配置。并且三个库的私有表一模一样,公共表大部分字段一样,个别有出入,详细表结构如下:

表4 正式库ARCHTYPE档案分类表

表5 临时库ARCHINFOCOMMON档案公用信息表

表6 回收库ARCHINFOCOMMON档案公用信息表

5 结束语

本文基于MapGIS平台,采用MVC技术设计了国土资源档案管理系统。该系统具有一下等特点:技术先进,GIS技术与档案管理信息化的无缝集成;强大的海量数据管理能力;

系统功能齐全,适合国土资源部门各处室(科室)的需求,实现了国土资源档案管理的全面信息化;统一的平台、统一的功能,完全实现了信息的交汇与共享,避免了信息孤岛的发生;具备各种类型的文件、档案、资料的管理功能;流程化的借阅管理,强化了档案利用。

参考文献:

[1] 黄华坤.省级国土资源档案云平台的研究与设计[J].档案管理,2014(6):41-43.

[2] 张敏.深度探讨现阶段国土资源档案管理的工作内容与改善方法[J].科技资讯,2010(4):224.

[3] 李嘉,陈晓霞.国土资源档案管理信息系统功能设计[J].中国新通信,2014(10):114-115.

[4] 李晓燕,范威,陈三梅.济宁市国土资源局数字档案馆建设设计思路[J].国土资源信息化,2013(3): 40-46.

[5] 刘亮,霍剑青,郭玉刚,等.基于MVC 的通用型模式的设计与实现[J].中国科学技术大学学报,2010, 40(6): 635-639.

[6] 邢祥建.地质灾害信息多维动态分析与技术研究[D].武汉:中国地质大学,2013.

第7篇:仓库档案管理范文

关键词:医院 人事档案 档案保护

医疗人事档案是医疗工作者在学习、工作、教学和科研过程中形成的,反映医疗工作者个人经历、专业能力以及科研水平等的资料档案,而随着人事改革的不断推进,医疗人事档案管理业逐渐受到关注。因此,为了有效提高医院的人事管理水平,有必要加强对人事档案的管理,积极探索人事档案管理办法。

一、医疗人事档案管理存在的若干问题

1.人事档案管理意识薄弱。医疗人事档案是一项比较单调的工作,主要负责医院人事的变动记录、工作业绩记录和岗位记录等。很多人对于人事档案管理岗位不够重视,认为人事档案管理就是属于保管类的工作,进行一些抄抄写写的工作,保证档案不丢失、不外泄就可以了,并没有从根本上认识到人事档案在医院管理中的重要作用,导致医院很多管理层对于人事档案管理较为忽视,没有将人事档案管理纳入到医院日常管理当中。例如,有的中等医院没有设置相应的管理部门,而是由其他行政部门的人员来兼职人事档案管理工作,使得人事档案管理的很多工作都处于被动应付状态当中,很多工作无法正常的展开。

2.缺乏先进的人事档案保护设施。当前,很多医疗单位将管理精力主要放在医疗科研事业上,在人事档案管理上投入得过少,很多档案管理室还缺少一定的保护设施,或是保护设施过于落后,不足以满足当前人事档案管理的需求,使得医院的人事管理水平一再下降。还有部分档案室将办公、阅档和仓库融为一间,并且没有给档案管理室配置相应的防火、防盗设施,使得部分档案在保存过程中受潮或是被盗,纸张损坏或遗失。还有的档案长期被束之高阁,加上保护措施非常落后,严重影响了医院人事档案的安全和完整,且对于医院的经营发展也没有丝毫益处。

3.档案整理收集难度大。随着人才资源配置越来越市场化,医院中人员的流动也日益频繁,以往医院中的员工可能会从一开始一直工作到退休,但现在随着人才市场竞争的激烈变化,医院中的人员流动变换也是越来越多。员工变换幅度大给人事档案收集也带来了较大的困难,人员流动不仅会造成人档分离,而且还会影响人事档案管理体制的改革,有很多人员选择弃档不用,由此产生了很多废档,给人事档案收集整理增加了难度。再者,人事档案管理人员在进行归档时资料并不全面、不真实,有些档案中记录的相关资料和内容并不符合本人的实际情况,这样的档案无法真实反映员工的实际工作情况,也就失去了其应有之义,最终严重影响了医疗档案的整体质量。

二、改善医疗人事档案管理的建议

针对当前医疗人事档案管理中存在的种种问题,医院管理人员和档案管理人员应该积极重视起来,深入分析导致问题出现的各方面原因,积极探讨解决问题的方法,不断加强医疗人事档案管理工作,促进人事档案管理水平的不断提升。具体来说,可以从以下几点来入手:

1.领导层起好带头作用,提升档案管理意识。医院领导层应该从意识上重视人事档案管理工作,将人事档案管理纳入到医院日常管理事务当中来,为人事档案管理设置专门的部门,配置专业的人事档案管理人员来开展人事档案管理工作,并积极支持人事档案的相关工作。同时定期对人事档案管理工作进行检查和指导,及时发现人事档案管理中的问题,积极给予支持来帮助人事部门解决,不断提升医院人事档案管理的水平。同时,医院还可为人事档案管理部门建立相应的考核制度,对人事档案管理人员的工作进行定量和定性考核,分级进行指导,以使医院人事档案管理工作步入正轨,促进人事档案管理水平不断得到提升,进一步强化人事档案管理建设。

2.健全医疗人事档案管理制度。在人事档案管理过程中,管理人员应该根据当前形势和任务的变化来建立相应的人事档案管理制度,包括人事归档制度、借阅制度、收集制度以及甄别制度等等,以使人事档案管理能够规范化、制度化,使所有管理工作都能够做到有制度可依。具体来说可以从以下几点入手:一是人事档案管理的硬件建设要达标,档案管理室应该设置专门的库房来保管档案,阅档室、办公室和仓库应该分开,并且库房中应该配备相应的防火、防潮、防火和防盗设备,保证档案保存环境达到一定标准;二是人事档案管理要坚持保密原则,对于不能公开的档案应该进行严格保密;三是建立相应的权限制度,以此来保护人事档案,以求将人事档案的潜在价值充分发挥出来。

3.优化人事档案管理方法。在人事档案管理方面,管理人员还应该不断优化管理方法,不断引入科学先进的管理方法来管理医院人事档案,这样才能保证人事档案的完整和安全。在归档方面,管理人员可以多采用复制技术、缩微技术等先进技术来进行辅助归档,并对档案进行严格审核,保证归档的完整性和真实性。在整理方面,管理人员应该重视档案整理各方面的完全性,不断丰富档案的内涵,不断提高人事档案的作用和价值,以满足当前形势对人事档案的需求,减少“弃档不用”现象的发生。

4.培养优秀的人事档案管理人员。人事档案管理工作的进行还有赖于专业人员素质的提升。医院应该为人事档案管理部门招聘专业的档案管理人才,并且定期对档案管理人员进行培训,学习人事档案管理方面的新技术和新知识,不断丰富档案管理人员的知识结构。同时,定期组织档案管理人员进行经验交流,多与其他医疗机构的档案管理人员进行经验交流学习,多借鉴优秀人事档案管理工作的范例,多从中吸取管理经验,从而不断提升本院人事档案管理的水平。最后,医院还可建立相应的工作激励机制,对表现突出的人事档案管理人员进行奖励,鼓励人事档案管理人员不断提升自身专业水平,促进人事档案管理质量的不断提升。

5.推进医疗人事档案管理的信息化。首先,应建立医疗人员电子档案,将医疗工作者的人事信息上传到数据库之中,并加以统一、规范管理。在录入信息时必须进行严格审查,确保信息的真实性、可靠性,防止信息失真。其次,应尽快建立和完善人事档案数据库,通过扫描仪、计算机等将医疗人事档案资料转换成标准、一致的格式,在内容方面,不仅要包含医疗工作者的文字资料,也要包括其工作照,从而提高档案的利用价值,实现档案的永久保存。此外,应建立人事档案网络化管理体系,如设立员工人事档案局域网,并处理好局域网使用权和管理权问题,实现员工档案信息的顺利共享,使各部门能够在局域网内查询和检索员工的档案信息,提升信息获取的速度和效率。

综上所述,随着人事改革的不断推进,医疗人事档案管理在当前也面临着新的挑战,面对医疗人事档案管理中存在的问题,医院管理人员应该积极应对,探索新的人事档案管理模式,不断改进人事档案管理方法,不断提高人事档案管理水平,从而将人事档案管理作用充分发挥出来,促进医疗卫生事业的不断发展,充分发挥人才信息源作用。

参考文献

第8篇:仓库档案管理范文

由于竞争日趋激烈,广大啤酒生产企业纷纷提出宣扬新鲜度的概念,通过提高配送效率减少啤酒库存时间,从而为消费者提供更加新鲜的啤酒,这就促使他们在产品物流方面痛下苦功,紧紧跟随当前的物流热潮。 因此中小啤酒企业就必须发展物流、健全物流管理,只有这样才能够在竞争中处于不败之地。要想研究中小啤酒企业的物流管理,首先需要进行调查分析。

一、采购调查

第一,没有稳定的供应商。

啤酒市场的竞争日趋激烈,对于国内原材料白热化的争夺也处于明显劣势的地位。华北地区粮食消耗量比较大,这无疑也构成了对啤酒原料供应的压力。中小啤酒企业在毫无竞争优势的前提下,并没有与粮食供应商建立更加紧密的合作关系,因此也就无法构建稳固的供应商,如果原材料市场遭遇变故,中小啤酒企业将面临巨大的生存危机。

第二,采购管理规范性差。

中小啤酒企业的规模一般不大,因此采购管理一般为手工管理,且管理不规范,采购行为非常重视采购结果,即无论通过任何方式,只要在最短的时间拿到所需要的物资,保证生产的正常进行,同时原料价格低廉,就被认为采购活动是成功的。在这种思想的影响下,采购管理更加混乱,具体表现为缺乏严谨的、规范化得管理。

第三,采购管理手段落后。

中小啤酒企业的采购一般使用手工管理手段,没有任何的采购管理软件和管理平台,在采购中没有相应的采购标准流程、供应商的选择标准等。采购档案的管理也是手工、纸质管理,所以催货、处理单据、发票等档案管理工作占据业务员日常工作的70%,而应当耗费大量精力的供应商选择标准、采购质量信息反馈、价格谈判、供货条件谈判、采购信息的收集与预测等重要工作所占据的时间和精力还不足30%。

二、仓储调查

第一,仓储效率低。

总体看来,中小啤酒企业的仓库分布分散、管理混乱 仓库管理混乱、松散,容易出现丢失现象。仓库面积利用率低;仓库管理水平低;这导致库存水平偏高;高库存量带来资金的浪费。加上在运输上的混乱,带来了蹿货、损耗过多等一系列问题,因而对市场终端的管控也力不从心。这样的结果造成对销售计划的预估极其不准确,使安全库存数据的可信度几乎为零。

第二,仓库布局不合理。

中小啤酒企业设置供销网点的目的是货物的中转,及时保证零售商的需要,但是他们在最初仓储布局设点时,一般是遵从了供应商和客户的自然分布,并没有考虑二者之间合理布局规划。有的已经形成运输和仓储保管的浪费和不合理。并且有的供销网点不仅不能及时把货物送到零售商的店中,相反,还拖延了中转时间。

三、分销渠道调查

第一,各成员追求各自利益的最大化。

中小啤酒企业认为想要扩大销售范围,提高销售量、就一定要建立大量的分销网点,所以形成了广泛的销售网络。在实际的物流运作管理中,多渠道的物流网络正面临着以下问题:市场狭窄、数量有限,往往出现同属一个网络的供应商却自相残杀,出现窜货、恶性降价等现象;渠道管理政策、销售政策、服务标准难以实行统一的标准化管理,制定的政策常常流于形式,停留在纸面上,不能真正运行。中间环节的企业在采购和分销过程中,经常只考虑自身眼前的利益,而进行短期操作行为,盲目的抬高或者是压低价格,在本区域内随意管理,破坏整个市场的物流管理制度,经常出现压货等行为,严重影响了啤酒从车间到餐桌的时间,影响整个物流环节的效率。

第二,信息传递慢并伴有信息封锁。

由于分销商之间及其与其他企业之间都是纯粹的利益关系,所以当他们一旦得知某个较好的销售机会时,他们会想方设法、千方百计的封锁消息,不让其他企业得知,以为这样就可以自己获得利益最大化。有些时候中小啤酒企业会特别关注对分销商的管理、控制和信息传递,但是由于人员和精力有限,忽略了消费者的需求信息,做出错误的市场判断,进而影响整个销售渠道的运行。

第三,牛鞭效应导致库存积压。

由于信息不顺畅、渠道反映速度慢等原因,导致企业不能很快的将产品送到客户手工,所以,中间的各级分销商及零售商都会有提高安全库存量,每一个中间企业都提高一点安全库存量将导致整个环节需求量的大幅波动,产生牛鞭效应。分销渠道层次越多,就会逐级放大该效应,使得中小啤酒企业表面是产品供不应求,但实际却严重积压,而真正需要啤酒的企业却不能及时拿到货物,一旦错过销售季节,各中间商又会大量退回积压货物,导致库存量更大。

第9篇:仓库档案管理范文

在这种大数据浪潮下,2011年企业级软件市场出现软硬一体化趋势。软硬一体化可以为用户简化IT架构、消除复杂性、提高性能、加快部署。软硬件集成的一体化设备正在进入企业级用户的选型列表:6月,Oracle宣称其已经在全球范围内成功部署超过1000台Oracle Exadata数据库云服务器;SAP 超越ERP,推出面向数据源的、灵活、多用途的内存应用设备――HANA 整合了基于硬件优化的SAP软件模块,基于实时的和历史的业务数据进行计算、分析;IBM也同样看好一体化,年中,IBM宣布Netezza在全球已有超过500个用户……

当然,在应用软件市场,平台化、移动应用仍旧是关注焦点,而灵活软件架构、提升用户体验、支撑业务创新也是软件提升重点所在。

IBM Business Process Manager V7.5 业务流程管理平台

IBM Business Process Manager V7.5 是一个综合的BPM平台,集成了业界领先的以人为中心的业务流程管理平台 WebSphere Lombardi 和以 SOA 集成为中心的业务流程管理平台 WPS。它能够实现对业务流程的全面可视性和管理功能,包含针对流程设计、执行、监控和优化的工具,其设计能够使流程所有者和企业用户直接参与到业务流程的改善。高度集成的功能性和流畅的设计使其与其他IBM产品之间的互操作性达到了新的高度,并且还可以从最初的单一项目轻松地扩展为企业级的BPM部署计划。它具备简捷、强大、洞察力和掌控力等核心优势,能够帮助企业更快部署、整合并优化业务流程管理平台,成功实现业务转型。

采用即拆即用的方式或者方便可定制的配置,IBM Business Process Manager易于部署和使用,帮助用户快速实现价值并提高生产力。IBM Business Process Manager具备市场领先的功能,并将它们集成在足够简单的统一平台上,让各种不同的流程角色参与其中,同时又足够强大,方便根据需求进行扩展,从而为整个企业的转型提供支持。IBM Business Process Manager包含一整套升级的BPM功能,为不同企业提供全面自动化和改善业务流程的集成式弹性平台,其市场领先的功能包括:通过为所有流程参与人员提供可视性,持续改进流程,实现业务流程优化;提供联合视图,用于实时执行任务、管理工作事项、跟踪性能和对事件作出响应,从而提高工作效率;流程专家能够进行实时分析,并优化业务流程。

Oracle Exadata 数据库云服务器

Oracle Exadata 数据库云服务器是一个由数据库软件、硬件服务器和存储设备组成的软件和硬件集成式系统,采用业界标准硬件组件以及Sun公司的FlashFire技术、Oracle数据库11g第2版、Oracle真正应用集群和Oracle Exadata存储软件,配备40Gb InfiniBand内部连接,具有最佳OLAP性能(如数据仓库应用等)和最高速的联机交易处理(OLTP)性能。

Oracle Exadata 数据库云服务器被甲骨文称之为“经过预调测的系统”,软件和硬件能以一种优化的方式协调一致地运行,并以一种预集成的工作状态提供给客户,减少其总硬件量,同时降低环境复杂性,降低客户总体拥有成本。Oracle Exadata 数据库云服务器所适合的数据库应用场景包括:数据仓库、商务智能(BI)类系统、交易系统类系统、混合负载类系统、数据中心。为适应管理从小型到大型系列数据库的部署需求,甲骨文为客户提供各种配置的选择。目前Oracle Exadata 数据库云服务器的配置有4种:Oracle Exadata X2-8全架、Oracle Exadata X2-2 四分之一架、半架和全架系统。

Oracle Exadata 数据库云服务器凭借其快速的查询吞吐、高速的磁盘吞吐以及更大的数据容量等特性,可以在数据仓库、商务智能系统的环境下,大规模并行地快速处理海量数据,更加完整地收集、管理和分析业务数据,助力企业决策者做出更好的决定。

SAP内存计算设备 (SAP HANA)

HANA 是一款面向数据源的、灵活、多用途的内存应用设备,整合了基于硬件优化的SAP软件模块,通过SAP主要硬件合作伙伴提供给客户。HANA可以基于实时的和历史的业务数据创建灵活的分析模型,以前所未有的速度对大量分散数据进行实时信息分析,创新应用程序,实现业务和战略价值。

卓越的性能 在不影响ERP和其他运营系统的性能的情况下,企业可以利用SAP HANA直接访问运营数据,并可以近乎实时地将主要交易表格同步到内存中,以便在分析或查找时能够轻松对这些表进行访问。这种高效的建模流程支持提供明细项目的直接访问模型,也支持更复杂的流程的分析模型。SAP HANA提供从概念到分析的完整的、高效工作流程,可以访问任何数据,添加了易用的建模经验来进一步提高业务用户的自主性,提供标准接口。SAP BusinessObjects的全部商务智能工具可以直接使用SAP HANA内存数据。

巨大的收益SAP HANA提供多用途内存应用设备,企业可以利用它即时掌握业务运营情况,对所有可用的数据进行分析,并对快速变化的业务环境做出迅速响应。SAP HANA帮助企业:

实时制定决策 快速轻松创建即席业务视图,访问实时分析;

提高业务绩效 加快计划、预测、定价、供应等方面的事务信息流速度;

获得更多洞察力 消除分析大批量数据的限制;

结构化和非结构化数据 提高业务生产力,面向业务设计和使用分析模型,通过业务自助服务功能降低对IT的依赖,可使用任何来源的数据;

提高IT效率 高效管理不断增长的数据量和复杂性,降低架构成本。

Teradata Database 14数据库

Teradata Database 14是业界最为智能的高性能数据库之一,可以自动完成工作负载管理、压缩决策、虚拟分区和时序条件等系列任务的多项耗时功能,极大地改善数据仓库的整体性能和易管理性,帮助企业应对在大数据时代IT所面临的复杂性、应用程序组合的扩展、安全压力的增大和工作负载的膨胀等难题,打造更快、更智能和更直观的分析环境。

除专业商业分析师和 IT 员工对此系统进行操作,该数据库本身还在其工作负载管理、安全性、数据迁移、压缩和时序功能中内置智能自动化功能。

工作负载管理 它引入虚拟分区功能,可在一家公司内的团队或业务部门之间分配系统资源,设置用户优先级后, Teradata数据库就会根据“确定的优先顺序”跨系统动态管理资源,确保工作负载获得适当支持。该功能支持的数据包括海量传统数据和来自社交媒体、网络互动、电子商务、传感器、机器和移动设备的新生大数据。

压缩冷数据 它通过增强混合式存储的使用,实现更智能的多温度数据管理。它可在不同驱动器间自动迁移、压缩或解压数据,从而获取最佳性能和存储效用的智能虚拟存储解决方案,避免数据转化为无效数据。

增强型时序功能 新版Teradata数据库 继续扩展和增强时间感知的时序功能,用户可以捕捉和跟踪业务数据进化历史的演变。Teradata 数据库可创建任意时间点的业务全景图,现已扩展至全球。

安全性 新版 Teradata Row Level Security 支持安全性能,只允许获得了相应授权的人员访问不同级别的信息。

另外,新版Teradata数据库对迁移功能进行扩展,可从其他性能较差的平台中轻松迁移应用程序和数据,并对新出现的大数据问题进行无缝处理。

北京航星永志科技综合档案管理解决方案

2011年度中国档案信息化最佳解决方案――北京航星永志科技综合档案管理解决方案面向企事业单位,涵盖档案全面业务工作,围绕“以业务应用为核心、基于标准与服务、知识引领发展”理念,满足档案使用者和管理者的需求。综合档案管理解决方案以综合档案资源库建设为基础,以分级安全利用为目的。其中,档案资源库主要用于实现“大档案”模式档案资源的统一存储、标准规范管理及数据服务应用。该资源库存储海量的档案信息管理平台的各种数据,包括档案目录、原文、音视频等。资源库的设计引用OAIS的数据标准及规范,通过档案资源中心、业务信息中心及知识应用中心的建设实现全方位档案资源的集中管理。档案资源中心实现整个档案信息资源管理平台档案资源的统一存储与管理;业务信息中心体现档案管理的动态管理;知识应用中心实现辅助决策型数据的集中管理。

综合档案管理解决方案的功能特点包括:档案综合应用的统一门户、多维度的档案查询及全文检索、面向档案全生命周期的资源管理、流程一体化的档案业务应用与审批、信息化的档案库房与外包管理、协同一体化的个人工作台、便捷化的档案编研辅助工具、以内容管理为核心的档案信息采集与、全面的统计分析与决策参考、多样化的数据采集工具及光盘离线应用、灵活的系统配置与业务构建、基于构件化的应用支撑平台、三维安全体系与分级权限应用。

Microsoft Dynamics CRM 2011客户关系管理解决方案

Microsoft Dynamics CRM 2011是一套完整的客户关系管理解决方案,为各种规模的企业提供熟悉、智能、灵活的解决方案,包含强大的销售、市场营销和客户服务管理功能,并可提供诸多扩展CRM应用,帮助企业发现、赢得更多商机,提供优质的产品和服务,发展长久而稳固的客户关系。Microsoft Dynamics CRM 2011具有超强的可配置性、可扩展性、与现有应用程序和数据库的互操作性,通过以下方式为企业提高生产效率:

超熟悉:继续采用被用户熟知的界面,使其获得自然、易用的体验,提升工作效率,降低培训成本。通过新一代微软Outlook客户端、浏览器或移动设备都可登录,可根据客户需求定制,使用户能够简单快速访问所需信息。

高智能:能实时分析业务状况,精准进行分析预测。通过向导型过程对话框、企业内部绩效和目标管理及实时仪表盘,向销售、服务及营销专业人员提供最新信息,帮助他们有效工作。

更灵活:灵活的可定制及快速部署特性以及基于xRM的平台架构使企业或组织随需应变,打造适用的个性化解决方案,提高开发人员的工作效率,降低成本。

11月,Microsoft Dynamics CRM 服务更新,为客户提供社交、云计算、移动应用等功能。微软将帮助企业将社交从一种社会化娱乐转变为推动有效化与智能化的客户及合作伙伴关系进程的得力工具。凭借社交技术在微软产品家族中的广泛应用,Microsoft Dynamics CRM迎来全世界3万个组织的逾200万用户。

中标麒麟安全操作系统

中标麒麟安全操作系统V5采用SELinux安全子系统框架,按三权分立机制提供权限集管理功能,并可根据用户需求对系统安全进行定制。系统提供统一的安全管理中心(SMC),支持安全管理模式切换、核心数据加密存储、特权用户管理、基于双因子认证体系的身份鉴别、进程级最小权限、结合角色基于类型的访问控制、网络安全防护、细粒度的安全审计、安全删除等多项安全功能,为政府和企业用户提供全方位的安全保护。

集中式安全管理 系统采用SELinux作为安全操作系统的子系统,并将系统超级用户划分成为具有不同权限的三个管理员角色,即安全管理员、系统管理员以及审计管理员,并提供了一套图形化、集中式的安全管理软件――SMC,从主机防护、数据防护、应用防护以及网络防护四个方面集中管理系统。

高强度访问控制SELinux在Linux中实现了高强度的强制访问控制(MAC)体制,提供基于机密性和完整性的信息隔离,能对抗欺骗和试图旁路安全机制的威胁,限制了因恶意代码和应用程序缺陷而造成的危害。SELinux支持多种安全策略模型,支持策略的灵活改变,使用类型增强(TE)、基于角色的访问控制(RBAC)和多级安全技术(MLS)保证系统安全。