学校档案管理精选(九篇)

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第1篇：学校档案管理范文

近年来，中等专业院校的重要性越发显著，其综合办学条件有所改善，硬件设施也越来越健全，但是由于档案管理意识不强，导致档案管理的基础设施一直没有较大的改进，档案管理的基础设施越来越无法与学校综合建设形成很好的配合。档案管理硬件设施的不完善造成了极大的人力物力的浪费，增加了档案管理的难度，导致档案的在收集和传递的过程中严重失真，甚至对教学工作也带来很大的冲击。因此我们在进行学校综合基础设施的改进过程中，也应该把加强档案管理的基础设施建立提上日程，为档案管理营造良好的环境，让档案管理人员的才能以及专业素养得到更好的发挥。当然要适应现代技术的日新月异，新时期的中等专业院校在进行档案管理时，还应该建立合理的档案自动化管理系统，充分将科技运用于档案管理当中，通过选择合理的技术路线来推动自动化。

档案的信息自动化系统建设，是提高档案管理的物质基础和减小档案失真可能性的重要手段，更是与现代化的专业档案管理人员的教育接轨的重要途径。当然档案信息自动化系统建设也不是一蹴而就的，其中必然会遇到诸多的矛盾与问题，我们应当将积极进取、开拓创新的思想运用于学校的档案管理中，着眼于提高系统的整体水平，有重点的抓好数据库建设，慎重选定适合本学校的技术路线，实事求是一步步改进管理体制。

二、提高档案管理人员的专业素质

随着当代科技的日新月异，许多学校已经开出了档案管理学、图书馆管理学等学科来培养专业的高素质的档案管理人员。随即档案管理也对其工作人员提出了新的更高的要求。

首先，档案人员要有一定的文化水平和驾驭文字的能力，档案大部分是文字类型的信息，要做好档案管理的工作，档案管理人员要能用文字与各部门交流，才能收集到全面正确的档案信息；要能理解自己所搜集的档案，才能够完成对档案管理在档案收集之后的后续工作，例如整理、分类、编目等等。

其次，要热爱学习，对档案管理工作充满热情，无论在何种行业，从事什么工作，光是有完成任务的心都是不够的，要不断地学习新的知识，要热爱你的工作才能够好的完成一项工作，这在档案管理工作中尤为重要，否则很容易因为整天枯燥地面对档案而产生应付的心理，加之现代科技发展迅猛，不断学习才能适应工作甚至事半功倍，否则容易被工作所淘汰。

最后，档案管理工作人员要有一定的科研能力，档案的管理并不仅仅是将档案整理好而已，还需要从大量的档案研究整理中发现并撰写出有用的报告，将档案充分运用与学习和教育中。

三、加强档案资源的开发利用

重视档案资源的开发利用不仅是档案管理的结果，也是档案管理的起点，只要将档案资源更好地利用于教学和科研服务，必然会引发对加强档案管理的要求。许多学校档案管理只是流于形式，平时不积极管理档案，当需要使用时再花费大量的人力物力来采集汇总。其实档案资源具有极大的利用价值，并不仅仅是用来应付教学评估等工作的工具。充分利用教学资源中的各种档案，可以为教学管理提供经验和依据，提高教学管理水平；可以为科研提供丰富的原始资源，节省科研的时间，提高科研的有效性；可以为教学提供丰富的资源，让教师教学有据可循。

四、结语

第2篇：学校档案管理范文

[关键词]学籍电子档案管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，网络传递的是档案，信息用户得到的是复制品，而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍，可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。

将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高，寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后，要找到电子档案的原版比较困难，这必然使档案凭证作用受到影响。(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施

1明确管理目标，强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标，以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作，它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理，必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时，需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此，必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。要使他们通过不断的学习，熟悉和掌握计算机技术，增强统计分析问题的技能；结合学籍电子档案管理工作实际，善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新；树立“以学生为本”的服务意识，全面提高学籍电子档案管理水平和能力。

2完善管理制度，实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的，已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况，在广泛听取学生意见的基础上，将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去，并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订，并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订，使管理制度建设日趋完善。

规范和加强学籍电子档案管理，对成人高等教育工作显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。

3充分利用计算机网络，将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展，各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施，这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基础还远远不够，还必须开发出与之配套的应用软件系统。

为此，成教学籍管理部门应当争取学校的大力支持，应尽可能地组织技术力量开发出适用于本校的学籍电子档案管理系统。该管理系统应包括新生报到注册管理、在校生管理、成绩管理、教材管理、纸介质档案管理、毕业生管理、数据接口等模块，涉及到学籍管理的方方面面。此管理系统应运行在因特网上，学生能在千里之外能够查到自己的学籍状态；教师能在家里能够查到自己什么时候该去哪个教室上课。

第3篇：学校档案管理范文

档案工作是一项专业很强的工作，管理人员必须具备扎实的档案专业知识，才能满足现代档案管理工作的需要。这就需要档案管理人员既要掌握档案学的基本原理，又要掌握档案管理过程中的各种实际操作方法。要运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等业务环节全过程进行管理。通过这种管理，建立合理的馆（室）藏结构，同时还要大力开发档案信息资源，编辑各种资料汇编，为学校的各项工作提供服务。

二、善于学习新知识，增强创新意识

信息时代,学校档案工作和整个社会发生着千丝万缕的联系,新问题、新情况不断出现。因此,每一个档案管理人员都要善于学习新知识,不断提高自己的科学文化和专业理论水平;不管学历高低、资历长短,都应不断地“充电”,努力增长新知识、新技能,不断提高自身的综合素质。同时，档案人员还应积极主动地争取学校领导的重视和支持，获得多途径、多形式的培训教育,在干中学，在学中干，不断更新自己的知识结构。另外，新时期学校档案工作所呈现的新特点，需要档案工作者掌握新的思维模式和管理模式。档案人员既要尊重和借鉴前人的经验和成果,又要敢于创新思维模式和管理模式,以新思维对待新事物,以新对策对待新问题,才能不断推进学校档案管理工作的不断向前发展。

三、改善有关运行机制，稳定档案管理人才队伍

第4篇：学校档案管理范文

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；

（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备

第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：

（一）建校历史在50年以上；

（二）全日制在校生规模在1万人以上；

（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。

第八条高校档案机构的管理职责是：

（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）开展学校档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。

有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。

第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。

馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：

（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；

（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；

（三）年富力强，身体健康。

第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。

高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。

第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

第三章档案管理

第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

（二）行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。

（五）科研类：按原国家科委、国家档案局的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。

（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。

（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

（十一）财会类：按财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。

高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。

第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。

第十八条高校档案材料归档时间为：

（一）学校各部门应当在次学年6月底前归档；

（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；

（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。

第十九条高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。

第二十条高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第二十一条高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

第二十二条高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。

第二十三条高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。

第二十四条高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。

对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。

高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。

第二十五条高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。

档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。

第二十六条高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

第四章档案的利用与公布

第二十七条高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。

属下列情况之一者，不对外公布：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及专利或者技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成单位规定限制利用的。

第二十八条凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。

境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

第二十九条查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。

加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。

第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。

高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。

社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。

第三十三条寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。

第三十四条高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。

第三十五条高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。

第五章条件保障

第三十六条高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。

第三十七条高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》（建标103-2008）的要求及时进行改扩建或者新建。

存放档案应当设有专门库房。

存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第三十八条高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。

第六章奖励与处罚

第三十九条高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：

（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；

（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；

（三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；

（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；

（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。

第四十条有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一），造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第七章附则

第四十一条本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。

第四十二条高等学校可以根据本办法制订实施细则。

第5篇：学校档案管理范文

论文关键词：中职学校  教学档案管理  问题  对策

教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。

1中职学校教学档案管理的主要内容及特点

1．1中职学校教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。

(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1．2中职学校教学档案管理的特点

(1)来源渠道多、涉及面广泛。

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

(2)形式多样。

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

(3)专业性强。

除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

2中职学校教学档案管理中存在的问题

2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。

2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

3．1系统管理，完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

3．2明确责任，强化档案管理意识

教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

3．3组织检查，增强档案管理责任

第6篇：学校档案管理范文

【关键词】 学校；档案管理创新；档案管理数字化

档案管理工作的质量是高中学校管理质量的重要表现之一，也能反映出学校发展水平。我国相关政策要求学校必须重视档案工作的管理，将档案工作融入到学校的发展规划中去，顺应时展，利用信息技术对学校的档案管理进行科学创新，实现数字化管理。档案管理数字化就是把传统的纸质档案通过现代科学技术手段转化成数字档案，进而根据档案类型、期限等不同特点将档案信息分类以方便查阅、共享，这就需要借助计算机平台以及局域网络来实现，以此来提高学校档案管理工作的效率和质量。

一、学校档案管理的创新

（一）管理理念上的创新。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先让工具锋利起来，也就是说要想做好一件事，准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前，首先要对其理论进行创新，摒弃传统观念带给的思想上的局限性，培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括，适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围，可以提高档案的全面性，提升档案管理的创新意识。

（二）管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中，首先应提高档案管理的工作地位，特设专门的档案管理部门，并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门，这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜，避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现，提升各部门的工作效率，也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作，在实现档案管理的数字化后，可以结合学校自身的档案特点，建立相应的档案管理平台，便于档案的管理，并能通过网络与师生及时分享。

（三）管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新，主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主，然而在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变，显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以，利用现代信息手段，计算机网络技术，积极改革高效档案管理的方法，实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新，可以有效提高档案管理工作的效率，同时，还可以增加档案的安全性。

（四）管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式，其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理，认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严，因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力，才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展，人人平等且职业没有高低贵贱之分，人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬，如果此时实行传统的威严管理，在很大程度上会引起员工的不满，甚至产生抗拒心理，使得管理工作没法顺利展开，由此，渐渐出现了人性化管理，在保持威严的同时，采用宽松的人性化管理模式，可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时，改善工作氛围，促进员工间的友好合作，提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同，数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上，以计算机为纸，以可收集信息的设备为笔，对档案信息资源进行收集和整理，并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移，将档案管理从繁杂的资料中拯救出来，促进档案事业的发展，成为当前档案管理部门的热点话题。

（一）档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据，再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型，引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案，具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

（二）档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改，可大大提高服务器的利用效率，节省大量的人力物力，进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源，可以实现档案的互通服务，进而达到档案信息管理共享，比如：高中生的升学，其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处，真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新，取得了一定成果，但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象，高中学生的档案不同于其他学段的学生档案，具有一定的特殊性，所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作，提高自身应有的工作效率。同时，由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业，而学校内部的档案管理人员大多没有经过（下转第189页）（上接第183页）专业的信息技术与计算机网络技术的培训，缺乏相关的专业知识，缺乏相关的专业技能，便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面，存在因误操作遗失档案信息的可能，也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率，在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的专业素养，抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识，并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性，建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享，档案信息可以通过网络高速传播，但是近几年来随着网络技术的发展，网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注，近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来，所以，储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施，避免信息泄露所带来的损失，不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台，进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，应充分利用计算机科学与网络技术，将其应用于实际的档案管理工作中，搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势，当前此项应用还处于刚起步阶段，但是只要在工作实践中不断积累经验，勇于创新，不断完善档案管理手段，就可以提高档案管理的工作效率，促进学校与档案管理部门的发展。

【参考文献】

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2014（03）：164-165.

第7篇：学校档案管理范文

[关键词]中职学校；档案管理；电子档案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.133

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01

电子档案是传统纸质档案的电子表达模式，其是依靠电子信息技术而存在的。在现代化网络信息技术的发展背景下，电子档案已经成为企事业单位档案管理的主要模式，但绝大部分中职学校尚未建立起电子档案管理模式。这使得中职学校的档案管理水平较为落后，管理效率也相对偏低，为更好地发挥档案管理在中职教育中的作用，本如下分析。

1 中职学校电子档案管理现存问题

从当前的中职学校电子档案管理工作水平来看，其所存在的问题主要表现在以下几个方面。

1.1 管理观念落后

目前，中职学校档案管理工作的观念相对比较落后，相比于电子档案而言，学校更注重也更倾向于传统纸质档案的管理模式，这一方面是因为中职学校在档案管理工作方面更倾向于稳妥、安全，不愿意贸然尝试新鲜事物。另一方面是因为中职学校的档案管理人员观念守旧，更愿意相信使用多年的档案管理办法。

1.2 硬件设备不足

电子档案需要计算机系统予以支持，然而由于中职学校的资金能力有限，其很难拿出一大笔资金投入到档案管理工作中，因此无法购买相应的硬件设备，这使得中职学校的电子档案管理缺乏最基本的硬件设备支持，电子档案管理模式自然也就无法实现。

1.3 软件系统落后

在电子档案管理中，除要有硬件设备支持外，软件支持也非常重要。软件是计算机运行的基础，也是档案管理工作运行的基础。目前，也有一部分中职学校开展了电子档案管理，但这些学校在软件系统建设方面相对落后，以至于电子档案管理工作很难发挥出实际作用，影响电子档案的管理效果。

1.4 专业人才缺失

想要做好电子档案管理工作，就必须有专业人才作为主动力支持。然而，由于中职档案管理人员思想守旧，计算机水平相对薄弱，不能胜任电子档案管理工作。与此同时，中职学校的人力资源配置还无法有效引进电子档案专业人才，这使得电子档案管理工作难以实现有效进步，无法发挥其实际作用。

2 做好中职学校电子档案管理工作的建议

想要做好中职学校电子档案管理工作，应从以下几方面入手。

2.1 革新档案管理观念

要想提升电子档案工作水平，中职学校档案管理部门就必须革新自身的档案管理观念。中职学校作为培养现代化技术型人才的主战场，能否与社会发展保持一致，会直接影响其对学生的培养效果。电子档案作为现代化社会档案管理的主要模式，中职学校档案管理部门有必要将其引入自身的工作模式中。档案管理人员要加强自我学习，联系一些电子档案管理技术较为成熟的高校，参观学习，切实感受电子档案为档案管理工作带来的巨大作用，并在此触动下，建立电子档案管理理念。

2.2 加强硬件设备投入

加强硬件设备投入是中职学校实现电子档案管理的基础措施。在档案管理部门电子档案管理意识较强的基础上，其可向校领导申请引进硬件设备，以提升档案管理水平。校方可在充分分析档案管理部门申请意见的基础上，拿出部分资金购买相关硬件设备。若学校资金确实比较困难，可邀请企业赞助，帮助学校建立起良好的电子档案管理环境。

2.3 积极更新软件系统

在完成硬件设备的投入以后，学校要积极更新软件系统。要充分分析自身规模、学生数量及档案管理工作需求情况，选择最经济、最有效的电子档案软件管理系统。购入软件系统后，学校要规范操作、使用电子档案管理系统，并应定期对软件系统予以更新。

2.4 开展专业培训

开展专业人才培训是中职学校电子档案管理工作必须进行的基础工作。学校可组织档案管理人员进行专业进修，同时也可聘请专家到学校指导档案管理工作，保证档案管理人员的电子档案管理水平逐步提升，为中职学校的电子档案管理工作提供基础支持。

3 结 语

电子档案是现代信息技术在档案管理工作中的直接表现，其对于推动档案管理事业的进步作出了重要贡献。随着社会对技能型人才的需求越来越大，中职教育也迎来了一个新的发展空间。面对与日俱增的生源，中职学校只有实现电子档案管理模式，才能确保档案管理工作的准确、有效，因此，实现传统档案管理模式向电子档案管理模式的转变，不仅是中职学校变革的基础，更是中职学校进步的必然选择。

主要参考文献

第8篇：学校档案管理范文

关键词：新时期背景下；学校；档案管理；措施

1 新时期背景下学校档案管理的重要性

一切学校档案的形成主要是由该个学校在教学管理、教学研究和对同学们的管理过程中形成。形成的这些学校档案保存了大量的数据、音像、图表、文字等信息，成为真实记载学校历史的有价信息材料，是学校历史发展的一面“镜子”，在学校管理、学校教学研究以及教学实践当中产生了巨大作用。目前“学校档案管理”主要囊括有：档案的保管、档案的整理、档案的搜集、档案的统计、档案的鉴定以及提供档案的查询等工作。学校进行档案的管理为的是真实记录历史，并为广大教职工、同学们、学校等提供可查阅的可靠、真实的信息。

随着我国社会的快速发展，尤其是“党的十”以来，国内社会面临着新的变化、新的形势、新的改革、新的发展，在这个新时期背景下，学校的档案管理也迎来了新的形势、新的问题，如何在档案管理现代化的发展要求下实现学校档案管理的标准化、专业化、现代化，已经成为当前学校档案管理新的挑战。

2 学校档案管理现存问题

2.1 档案管理人员培养相对滞后

我国档案专业自二十世纪六十年代开始在高校设置，但是起步晚，效果不明显，培养出来的档案管理人员还是比较少，人才资源供给受限，初中学校招聘不到专业素质过硬的档案管理人员。另一方面，再加上由于六七十年代的历史原因，78、79年才恢复高考，因此档案管理人才参差不齐，力学不高。除此之外，由于学校对档案管理人员的岗位培训以及理论培训的不到位、没有形成一整套完整体系的管理规章制度，使得难以构建一支技术过硬、专业本领强、业务素质高、人才层次构造合理的学校档案管理队伍。

2.2 制度不完善，执行效果不佳

目前，很多学校的档案管理存在着诸如制度不健全、甚至缺失等问题，管理方式比较随意，没有形成严格规范的档案管理制度。比如说，学校在档案的素材管理上，一些档案管理者通常会疏于对归档材料的认真、仔细的审查，致使一些归档的材料存在严重失实的现象，特别是同学们的档案存在严重的造假现象，使得档案的真实性严重缺失；其次是一些档案管理者在保管与搜集材料的思想意识上不到位，发现有些档案材料明明严重缺失却没有及时补充完整，使得档案材料的完整性大打折扣。

2.3 管理方式比较落后，信息化程度不高

当下，很多学校的档案管理部门依然使用的是传统的档案管理方式，即学校档案材料的收集、开发、利用依旧是以纸质作为最主要的形式，并且档案管理的数字化、现代化、信息化水平比较低。虽然纸质记录档案信息在长长的历史中发挥着重要作用，但正是因为历史的久远，使得纸质保存面临巨大的挑战，往往容易损毁、归档量大、重复利用率低、成本高等不足，这就迫切需要将其转成电子档案，充分利用电子档案具有的简便、存储量大、保存久等数字化、信息化优势，向电子化靠拢，已经成为新时期背景下学校档案管理发展的必然趋势。

3 新时期背景下学校档案管理措施

3.1 培养专业性的学校档案管理人才队伍

由于社会在发展、科学科技的进步、社会分工的明细，这对学校档案的管理以及档案管理人员的工作提出了非常高的要求，尤其学校档案管理人员的素质高低直接影响着学校档案管理的质量好坏。在新时期背景下的学校档案管理人员，务必坚持实事求是，与时俱进，解放思想、不断提升自己的能力，以适应新背景下的学校档案管理工作。因此，学校在选用档案管理者时，应当优先选拔具备专业的档案管理专业的人才，并且对他们进行专业、系统、全面的岗前培训，让他们掌握扎实的理论与方法，并让他们参与一定时间的入职实践，进而确保学校档案管理的质量，提高他们管理学校档案的能力。

3.2 建立健全制度，增强执行力度

新时期背景下，学校档案的管理为了迎合发展，必须从自身上寻觅新的突破，以实现科学发展，应当切实做好学校档案的用人管人制度建设，建立健全的学校档案管理有关制度规定，实现档案管理的规范化与科学化。一是建立健全学校档案管理机制，做好管理人员的岗位责任分工，并且一旦发现管理不到位的要追究其责任。二是建立健全竞争上岗机制，通过多种途径选拔优质的档案管理专业方面的人才，并培养他们掌握多方面的能力和计算机应用技术。三是建立健全学校档案管理开支机制，确保管理人员的训经费，确保管理所需要的机器设备等。

3.3 创新学校档案管理形式，提升数字化与信息化水平

现代社会是信息技术快速发展的时代，学校档案管理工作一定要紧密跟上时代的步伐，不能老是“坐、靠、等”，要充分发挥思维，转变观念，积极、主动借鉴吸收先进的科技并运用到学校档案管理中，加强外部合作，引进档案数字化管理平台，提升数字化管理能力，并借助网络、媒体等先进的现代科技手段，更加高效、合理、科学的开展学校档案的管理工作，提升档案管理的效率与质量最终提高信息化水平，提升服务。此外，还要在学校档案管理过程中注意降低信息化、数字化所需要的成本费用，因为高科技的引入必定会给费用带来压力，这就要求尽量降低成本，使得管理效率与经济效益实现“双赢”。

3.4 拓宽渠道，搭建档案信息库

“档案信息库”是指在电脑存储工具上可以实现数据、信息、材料等的存储、共享的一种有效组织形式，而档案信息库的搭建不仅有利于档案的数字化、信息化管理，而且有利于实现学校档案资源的互相分享，为提高学校的档案管理水平，主推学校档案管理往数字化、信息化、现代化模式转变。因此，这就需要在搭建学校档案信息数字化的过程中，充分利用电子计算机将纸质的档案材料转化为电子计算机所能识别的信息，比如通过纸质档案的扫描、纸质档案进行电子版录入或者档案的编码，然后把这些数字信息存入到指定的大容量机器设备当中，以图像的格式、文本的格式、视频格式、音频格式等存储。其次，把收集转化成的各种格式的文件输入到指定的档案数据库里，进一步转化为机读数据，录入过程需要严格的校对审核，确保数据库存储的数据准确无误并被计算机完全识别。再次，建立后的档案数据库要及时根据变化进行科学调整：一是有时需要借助一系列技术让档案管理模不断简化、实现有序，或者一旦发现管理上出现问题，就应当及时分析矛盾、化解矛盾，切不可忽视或者置之任之；二是进一步深化档案的检索工作，进而为查询档案的客户提供便捷、高效的服务；三是切实做好数据的保护与保管工作，档案数据库的存储载体必需配有防磁、除尘、防尘等工具，并严格预防清理计算机病毒，保证数据的安全。

参考文献

[1]代利利.加强学校档案管理[J].阜阳师范学院学报（社会科学版）.2005，（09）

第9篇：学校档案管理范文

关键词：中专学校 档案管理 解决办法

档案管理作为一个学校的重要组成部分，记载着学校发展的历史、学生的个人基本资料、教师教学的主要学术研究理论等等，在一个学校中，占有核心地位，起到非常重要的作用。同时这样一个具有保密性质的工作，具体体现在对学生资料的不外泄和教师学术资料的合理保存，所以说档案管理对于一个学校来说，是不可缺失的一部分，因为它代表了一个学校的文化底蕴和历史发展过程。怎样合理地对档案进行妥善保管，使它既能跟上当今时代的发展趋势，又能很好地与传统的管理与新兴的管理做一个合理的衔接，是现在学校档案管理方面所面临的最大问题。同时在中专学校中，由于受到多方因素的限制，往往还不能很好地对档案管理进行深入的改革，这也是目前档案管理所要面临的问题。

一、在中专学校中档案管理面临的问题

（一）在档案管理方面缺乏具有相关专业知识的人员

在现在的大部分中专学校里面，由于缺乏师资力量，所以说对于档案管理方面所需求的教师管理人员远远大于实际在职的教师管理人员，同时在这些管理人员里面，不乏许多“门外汉”，他们对于档案管理的具体步骤和管理模式往往不是十分清楚，仅仅只是凭借着自己对档案管理的理解，来进行档案管理的工作，这时就会出现一些问题，例如，档案放置的混乱性、档案整理的不规律性等一系列的问题，使得他们在档案的管理方面存在着许多的漏洞。

（二）学校没有重视档案管理工作

在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。

（三）学校往往没有应用先进的档案管理设备

在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。

二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明

（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员

从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。

（二）学校加强对档案管理工作的重视性

学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。

（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备

就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。

就上述所言，对于中专学校现今所面临的档案管理上的停滞不前问题，从采用改善设备、提高人员素质等一系列的改革方案上来看，是很有成效的。所以说，改革对于学校的任何一个部门来说，往往都有积极的一面。总而言之，使档案管理的改革与学校教学工作的改进保持在同一节奏上，对于学校发展建设而言，是一件积极的、应该放在首要位置的事情，值得推广和发展。

参考文献：

[1]姚长友.中专学校档案管理队伍自身建设刍议[J].才智，2009（5）.

[2]杨君.新形势下的档案管理工作探析[J].河南科技，2010（16） .