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财务总监体会精选(九篇)

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财务总监体会

第1篇:财务总监体会范文

关键词:资本运作 财务总监 创业公司

财务总监,也叫首席财务官(Chief Finance Officer)。在我国,许多人认为财会人员刻板保守,一辈子只能做个“账房先生”,财务总监的基本职责无外乎是做好资金调度、财务报表的编制和财务分析、确保公司及时足额纳税、进行成本和费用控制等。其实,恰恰相反,在国际上,财务总监是公司主要负责人的左膀右臂。对准备进入资本市场的初型公司来讲,财务总监如何发挥作用的确是个很值得研究的课题。对此,笔者结合亲身经历,就财务总监如何在初创型公司的资本运作过程中发挥作用谈谈个人的体会

一、协助公司CEO进行公司战略和业务模式的梳理

对于很多初创型公司而言,尽快实现资本运作往往是其最核心的战略目标之一。而在众多上市条件之中,最基本的一条就是要求企业的业务模式清晰,具有持续经营能力。而很多创业型的公司恰恰最缺少的就是投资人、券商和监管机构都认可的、清晰的业务模式。因此,财务总监最紧要的任务往往是帮助企业梳理业务模式。

以A公司为例。A公司成立于2013年11月,是我国互联网+养老模式的开创者,是国内领先的养老行业O2O平台,拥有3 500家线下社区服务门店以及一个互联网线上交易平台,员工8 000人左右,总资产8.5亿元,年交易流水接近8亿元。这些门店和员工在公司注册之前,是以老板个人的名义进行管理和经营的。公司既没有纳税,也没有给员工缴纳社保,商品的采销也没有发票,账目也都是老板自己在管理。为了以最快速度占领居家养老市场,老板决定注册公司,尽快登录资本市场,利用资本的力量撬动养老市场这个上万亿的产业。

在此之前,公司以不规范的组织形式运行了10年,60个经销商都是老板从农村老家带出来的亲朋好友,这些亲朋好友的开店资金也都是老板借给他们的,老板以为这60个经销商以及下属几千家门店和员工都是自己的。因此,在A公司成立运营初期,公司就把几千家门店及上万名店员,当作自己的资产入账和管理。然而经过核算,我们发现公司的合规成本非常之高,仅上万名店员的社保缴纳,即可吃掉公司全年利润;还有总部返还给60个经销商的佣金,按照税法规定,总部需要代扣代缴个人所得税约1亿多元(8亿销售额×60%返佣比例×20%个人所得税率);总部买断的商品如果卖不掉,造成库存商品2 000多万元的积压。这几项数据表明,A公司现有的业务模式在符合上市合规要求的情况下,必然产生巨亏,已经不能适应公司的发展需要。A公司的业务模式必须进行调整,才能达到既合规又实现盈利的要求。

为此,财务总监与业务部门一起调研公司的主要业务流程,了解企业的业务形态、企业文化,在与经销商、总部各业务部门进行无数次碰头会之后,终于认识到公司的业务模式必须全面调整为平台业务模式。所谓平台业务模式,即首先界定清楚A公司与老板60个亲朋好友的法律关系,虽然使用同一个品牌,认同同一个企业文化,但不是同一个法律和经济主体,而是确立A公司作为互联网平台与其60个亲朋好友是总部与经销商的法律关系;供应商变成了互联网平台上的商户;A公司是介于商户与经销商之间的一个互联网平台服务商。A公司按照双方成交金额收取约定比例的平台服务费,而非商品的买卖差价,公司流转税率从17%降为6%。

1.原业务模式(传统采销模式)(见图1)。

2.新的业务模式(020平台业务模式)(见图2)。

新的业务模式得到了券商、律师、审计机构的认可,现有业务模式所面临的一切看似无法解决的问题,迎刃而解。上万名店面员工属于经销商,A公司作为上市主体无需为经销商的员工缴纳社保,因为社保缴纳的义务在经销商而不是A公司;经销商的返佣无需代扣代缴个人所得税,因为缴纳个人所得税是经销商的法律义务;公司也不再承担库存成本,因为买卖双方分别是商户与经销商,而存在仓库的库存根据合同约定属于商户或者经销商,上市主体只是代为保管。

二、理账与合规

创业型公司的另一个重大问题是账务混乱,企业日常运营不规范,产品及经营行为经常触碰法律红线。究其主要原因,除了老板想多赚钱进行不规范的操作之外,更重要的是其业务模式不清晰;公私不分,很多法律关系没有清晰界定。会计主体和核算范围不明确造成财务人员不知道如何进行会计处理。

以A公司为例,由于老板没有搞清楚原来业务模式的弊端,也不了解门店直营还是加盟模式对公司资本运作有利,造成财务人员不知晓门店是归资本运作主体所有还是归经销商个人所有。财务人员不明白会计主体以及核算范围,不知道门店的人工、房租、税金要不要纳入公司账目统一核算,也搞不清楚收入确认是以批发价来入账还是以门店的零售价格来入账,造成收入、成本、费用的完全混乱。笔者上任之后,与律师、券商一起,重新梳理其商业模式,将企业的业务模式从批发零售模式转变为互联网平台业务模式,类似淘宝模式。公司是介于供应商与经销商门店之间的一个互联网交易平台。公司不是从货物的买卖过程中获取差价,而是按照交易流水收取一定比例的平台服务费。由于公司与经销商之间的法律关系已经明确,那么公司不再核算经销商的收入与支出,也规避了经销商返佣的个人所得税的代扣代缴义务;由于供应商变成了商户,公司不是向供应商支付货款而是代经销商代付货款和代结算;仓库的库存所有权不属于公司而是属于供应商或经销商的。经销商缺少资金也不再从公司财务支取,而是从老板个人账户支出,记入老板的私账。

业务模式清晰,进而法律关系清晰,会计主体和核算范围明确,是公司正确进行财务会计处理的前提和基础。在此基础上,A公司财务部重新计算收入、成本、费用,重新编制会计报表,向税务局申请补缴税款,聘请拥有证券资格的会计师事务所和律师事务所进行审计,最终通过了审计。

三、 对接资本方,参与企业估值谈判,引进风险投资机构

在财务账目理清之后,财务总监还有一项重要的工作,就是对接资本方,引入风险投资。一般情况之下,老板会基于自己在生意场上认识的朋友介绍而认识不少风险投资机构。这些风投机构有各种优势和劣势,这时财务总监要与老板对风投机构优劣进行分析。比如,如果公司要在香港或海外资本运作,那么选择外资投行背景的投资机构是首选;如果公司将来资本运作的地点是A股,选择国内背景的投资机构,特别是有政府背景的机构可能更加现实。

投资机构确定之后,接下来是估值水平的谈判。估值水平谈判是一项艺术性很强的工作,一般是企业老板亲自进行谈判,财务总监主要向老板提供财务数据、融资策略等方面的资料和信息,共同审核投资方案和合同,防范财务和法律风险,帮助老板进行决策。

四、 聘请和对接各中介机构,协调中介机构与老板、内部各部门的工作

一般在C轮融资之后,公司就要做好冲刺资本市场的准备了。这时,财务总监要参与选聘中介机构的工作,即券商、律师、会计师、评估师。其中,选择券商最为关键。规模大的券商名气大,与监管机构关系也相对较为密切,但审核相对严格;规模小一点的券商刚好相反,这就需要财务总监与老板进行密切的沟通和衡量,提出意见和建议。券商确定之后,通常由券商来推荐会计师、律师和资产评估机构,这样较为熟悉的几家中介机构之间便于沟通协调,有利于资本运作的各项工作顺利进行。

财务总监在中介机构进场之后,一般要作为对接人,协调中介机构与公司内部各部门的工作对接。各中介机构所要求的资料提供清单以及问题清单通常都是先发给财务总监,由财务总监过目后,再转给各有关部门去回答或提供相应的资料。财务总监通常会与各部门总监沟通如何提供资料,如何回答券商的提问才有利于公司通过上市审计。在这个过程中,各中介机构通常会要求提供资料的规定截止日期,因此,如何按时、保质完成券商和各中介机构的工作,是非常考验财务总监的沟通协调能力的。财务总监要保持心平气和的心态,要坚信无论任务多么繁重,也无论出现多大的问题,都有解决问题的方案,这样才能够较为理性地对待出现的差错和问题,协调好各方的利益和关系。

当各中介机构的工作准备完成之后,券商就要向证监会报送审核资料,这时财务总监要在中介机构的帮助下,回答监管机构提出的各种专业问题,以打消证监会审核人员的疑虑。

五、做好财务预算与利润管理工作

公司盈利水平的高低和未碛利水平增长曲线,直接影响到公司的估值水平,进而影响到公司的股票发行价以及上市之后的股价表现。因此,财务预算对于拟上市的企业重要性不言而喻。通过财务预算,能够很清楚地了解各年度公司要实现多少利润,必须完成多少业务收入,同时将费用开支控制在一定水平。

财务预算和利润管理是财务总监工作的重中之重,必须与老板密切沟通,各业务部门及支持管理部门应当通力合作,自上而下再自下而上,在各方利益的平衡中做好年度预算;财务部门要设立预算岗,严格按照预算来执行财务纪律,无预算项目不得支出。预算要每月跟进,确保年底不会有太大的偏离。

另外,财务预算也是人事部门对业务部门进行绩效考核的重要数据基础,绩效考核反过来也可以为财务预算的最终完成提供有力支持。因此,财务部门要与人事部门密切配合才能发挥财务预算控制的重要作用。人事部门依靠财务部门编制的、最终董事会确定下来的财务预算数据,制定各个业务板块及支持部门的领导的业绩考核指标。人事部定期根据年初制定的考核指标对各部门总监进行月度或季度的考核,确保业务数据、财务数据与财务预算是同步的,任何不利的偏差必须在下个月得到及时的纠正。

六、结语

总之,新时代的财务总监,是现代公司中最重要、最有价值的管理职位之一。随着经济发展和全球化的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。一名现代意义上的财务总监,必须突破传统财务视野,从战略高度把握财务管理、公司治理、资本运营等方面的知识及其运作手段,才能在激烈的市场竞争中与时俱进,立于不败之地。J

第2篇:财务总监体会范文

户口所在: 天河区 国 籍: 中国

婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族

培训认证: 未参加 身 高: 163 cm

诚信徽章: 未申请 体 重: 70 kg

人才测评: 未测评

我的特长:

求职意向人才类型: 普通求职

应聘职位: 财务总监:,财务经理:,财务/审计/税务:

工作年限: 18 职 称: 中级

求职类型: 兼职 可到职日期: 随时 工作经历广州唯思软件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今

公司性质: 私营企业 所属行业:

担任职位: 财务总监兼董事会秘书

工作描述: 组建财务团队、行政人事团队、IPO团队

完成大部份IPO工作

离职原因: 个人原因 公司性质: 民营企业 所属行业:计算机/互联网/通信/电子

担任职位: 财务经理/财务总监

工作描述: 这是一家以软件开发为主的民营企业,规模由小到大,如今已发展为全国拥有六家分公司的软件企业,年销售收入总额约为3800万元。

1、拟定公司年度预算方案,严格推进预算管理;

2、组织建立较为完善的会计基础构件,并主持编制公司的各种基础报表、内部管理报表和汇总财务报表工作;

3、负责税务规划工作和监控工作;

4、根据公司资金运作情况,合理调配资金和筹备资金,确保公司资金正常运转;

5、负责与财政、税务部门以及会计师事务所等相关机构保持良好关系,配合政府及相关部门进行公司审计工作;

6、及时将公司财务政策向有关部门沟通和培训,确保其贯彻执行;

7、严格财务人员工作管理,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

8、参与业务拓展的规划工作主要业绩简述如下:

重点抓资金管理、投资管理和税务规划,辅助公司每年保持50%以上的增长速度稳步发展。

离职原因: 合同到期不续签 公司性质: 国有企业 所属行业:通信/电信/网络设备

担任职位: 统计员/会计员/主办会计/财务主管/财务经理

工作描述: 广州无线电集团是一家集电子产品、通讯导航设备、税控机、通讯电缆和柜员机生产、房地产开发、酒店经营、资本经营等为一身的综合性集团企业。全国520家重点扶持的大型企业。集团营业收入规模约10亿元人民币。

本人从毕业起分配到该企业财务处工作,从会计员、计价员做起。近十年来,在会计核算业务中,本人从成本核算、材料核算,到子公司全套帐务、集团公司汇总会计报表、财务预算、财务分析、内部审计和资金筹集等;从了解集团财务的冰山一角,到全方位掌握集团财务管理工作。

期间,本人还在多家分公司担任财务经理职务。对基建施工、房地产、物业管理、酒店宾馆、模具制造、电子机械制造等企业运作及财务运作均有一定的工作经验。

离职原因: 合同到期不续签志愿者经历

教育背景毕业院校: 桂林电子工业学院 专 业 一: 工业财务会计 专 业 二: 物业管理

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 1998-09 2007-07 广州市电视大学 物业管理 毕业证 略

语言能力外语: 英语 一般 粤语水平: 优秀

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长工作能力方面:

1、本人深谙财务总监的内涵,以提高公司的投资回报率、公司价值为已任,在销售收入管理、资产管理、投资管理等方面有较好的心得。

2、本人相信细则决定成败的道理,坚持从微观的经济细节入手,力求成本计算的准确性和合理性,喜欢深入基层,掌握第一手资料。

3、本人推崇财务工作属于管理职能与服务职能相结合的观点。善于处理监督管理与服务指导矛盾关系。

4、本人的综合能力较强,善于利用自己掌握的知识,有理有据、有条有理的把公司在财务上存在的问题及解决方案汇报给领导层,充分履行公司参谋的职能。

5、对公司(集团)的会计基础建设,责任会计、管理会计方面具有丰富的工作经验。

6、本人对数字方面有极强的敏感性,往往能从细则的变化中及时发现问题。

7、擅长从公司产销业务出发,对企业财务和非财务信息进行有机结合,为提高公司价值和未来发前建立健全的财务管理机制。其他专长方面:

本人对电脑操作轻车熟路,在写作方面具有较为深好的功底,精于观察,勤于思考,工于分析,善于总结,往往能比普通人看得深、看得透、看得远。

另外,在业务拓展、证券投资、文学、物业管理专业、歌唱等方面均有一定深度的研究和体会。

第3篇:财务总监体会范文

【关键词】重点小型病险水库;监督检查;内容;问题

一、重点小型病险水库除险加固财政检查体会

为了加强对重点小型病险水库除险加固项目资金的管理,河南省财政厅、河南省水利厅联合组织此次财政资金专项检查,现就检查过程中的几点体会,总结分析如下:对河南18个地市现有的小型病险水库加固项目实行重点抽查的方法,从资金拨付情况、政府采购制度、工程款支付及时性、资金使用规范、财务管理与资金使用规范性五个方面,对专项资金的安排、使用及项目建设的进度、质量等进行监督检查并评分考核。检查前期,检查组队对路线安排、人员分工、资料收集、现场勘查等进行统筹规划,提高了工作效率。

二、工程存在的问题

(1)前期工作质量情况:设计变更不及时或者不规范;某些部位投资超批复投资较多。(2)项目建设管理:部分县成立建管局,没有上级主管部门的批复;招投标制方面主要是委托监理单位没有经过上级部门批准;工程监理制方面主要是人员资质不完整、人员变更围攻资质证明;办理质量监督手续晚于开工时间;设计合同签订不规范;质量管理方面水库溢洪道护砌边坡裂缝、下游坝坡填土下沉;建设管理其他程序:部分水库预备费动用但未报批、质量监督手续正在办理。(3)财务管理和资金管理方面,资金拨付大都存在有专项资金不到位的情况;政府采购均未通过招投标方式进行;存在有工程款结算滞后现象;未建立健全基建财务会计制度,专项资金未专账管理单独核算。(4)工程验收及后期管护防备方面:项目完成总投资与账面实际投资支出概念不清,工程所报资料无法反映项目完成总投资情况;存在超规模建设项目;动用预备费未见批复;存在因资金拨付不到位,工程完工滞后;工程初步验收滞后,未进行单项验收及进行质量评定;存在项目变更较多未报批现象;存在工程结算滞后现象。

三、项目资金的财务监管

根据往期项目积累的检查经验,从本次检查结果来看,更需加强财政专职监督的职能作用,更需突出全过程的财政监督。在日常工作中,通过对项目单位的联签制度、例会制度、报告制度等的依法履职,达到规范项目单位财务行为和项目总监监管行为的目的,推动项目建设更好更快更安全发展。项目财务总监按照职责依法对项目资金进行财务监管,主要表现在三个方面。其一是从源头上把关,强化项目工程招投标及建设质量管理。财务总监从源头抓起,直接参与基建项目招投标活动,与业主单位一道就各投标人提供的标书从资费、资格、资质、质量、信誉、规模等方面进行审核,确定代建公司,以便从源头上保证工程质量。同时,要参与工程材料验收、参与工程质量检验。其二,强化项目日常监督管理。通过对工程进度审核程序和资金支付审核程序的规范,形成相互制衡的机制,财务总监掌控工程进度,严格控制工程款的拨付。其三,事后监督不放松,规范项目财务管理。

在制度管理上树立寓监督于管理的理念,促进财政监督与管理相结合。要从监督的角度积极参与财政管理,将财政监督与财政管理有机结合,及时反映财政资金管理使用和基层的实际情况,及时反馈财政监督结果和财政政策执行效果同时,充分发挥监督机构在整个监督工作中的牵头协调作用,组织、协调各业务机构发挥业务管理职责,从管理角度搞好财政监督,自觉从工作环节和工作机制上与监督相融合,通过监督提升管理水平和效能树立收支并重的理念,重点做好预算执行进度监督检查。在监督实践中,无论是工作计划安排、监督力量调配,还是工作方式方法的改进,都要统筹考虑事前、事中和事后监督的整体设计,始终坚持事前、事中和事后监督相结合的要求,积极实现财政监督贯穿于财政管理全过程的目的,将监督贯穿于财政资金运行的每一个环节,融会于财政管理的方方面面,为财政资金的安全、规范和有效使用提供保障和服务。树立绩效监督理念,提高资金使用效益。结合专项监督检查,研究建立对政策落实和项目实施效果的长效监督机制,推进投资项目绩效监督。

参 考 文 献

第4篇:财务总监体会范文

1.教学内容的创新

ERP沙盘模拟经营课程使教学活动从以“教”为中心转向以“学”为中心。学生成为教学活动的主体,学生的学习活动成为教学活动的中心;而教师由知识的传授者、灌输者转变成为学生学习的组织者、指导者。课堂教学由听讲模式,变成教师为学生设计情境和组织学生的学习活动,允许多元思维并存,让学生动脑、动口、动手。

2.教学手段的创新

ERP沙盘模拟经营课程强调传统手段与现代手段相结合,模拟仿真手段与实际操作手段相结合,从而形成一套融情景式教学、互动教学、自主学习、角色实训为一体的、较为完善的教学体系。

二、ERP沙盘模拟经营课程的具体实施

我校电子商务专业学生以男生居多,男生相对而言思维跳跃性更大,教学中难免会出现课堂秩序被中途打断、学生走神发呆等现象。实际上,这些学生不是坐不住,也不是不想听课,而是希望能够得到以他们为主体的学习机会,ERP沙盘模拟课程正好符合了电子商务专业学生的求学需求,因此,我们在电子商务专业课程中开展了沙盘实训这门课程,采用由简单到复杂、由模拟到仿真的教学方式:第一步,实训动员和规则介绍,主要进行实训课程介绍,使得学生产生兴趣,分组模拟企业组成,企业模拟角色选定,沙盘模拟规则分发学习。第二步,发挥学生主动性,学生自行模拟经营企业。在ERP沙盘模拟经营过程中,学生作为学习主体将企业经营管理各个环节中发生的经济交易或事项及时进行会计核算处理。学生可以将自己所学的知识融会贯通,也能够充分体验到沙盘模拟经营不是个人之间的比赛,而是团队与团队之间的竞争。第三步,因为电子商务专业的学生会计基础薄弱,所以对其填制报表的要求为以取得较高的权益为最终目标的前提下编制正确的资产负债表。在这种情况下,一般以会计基础较好或对财务工作比较感兴趣的学生担任财务总监。另外,教师要求每个学生在实训结束后都得撰写实训心得体会,以加深对课程的理解与巩固。

三、ERP沙盘模拟经营课程的教学效果反思

我们借课题研究的契机,在我校电子商务专业中进行实验教学,角色式的实验教学取得了较好的效果,教学效果反思如下:

1.教学手段的创新激发了学生的学习热情和潜能,努力做到了“寓教于乐”。

通过ERP沙盘模拟经营课程,学生在浓厚的趣味性“游戏”中走进了社会、实现真正实现寓教于乐。

2.在模拟企业环境,解决了社会实践难题。

ERP沙盘模拟经营环境中,学生真正体会到在真实的企业环境下如何处理实际问题。这种仿真的企业环境不仅解决了实训课程的根本难题,而且对于学生毕业后快速融入企业接手相关的具体工作至关重要。使学生亲身领会到团队合作的重要性。在企业经营这样一艘大船上,每个角色要各背其责、各尽其能。

3.现有的ERP沙盘模拟教学的综合性很强,这也对教师提出了高要求

决定了教师必须精通营销、会计、计算机等专业知识,而我在今后的教学教育工作中,更得加强专业知识和技能的进修培训。

4.各个岗位都有其不可或缺的重要性。

第5篇:财务总监体会范文

关键词:ERP沙盘;实践应用;创新;团队合作

在当前信息高速发展的时代,高职院校担负着培养既具丰富专业知识,又具极强实践能力的高等专业人才的任务。ERP教学对于加强学生专业知识,培养学生实践应用能力具有重要意义。目前,很多高职院校纷纷将ERP引入教学实践,并成为一种全新的授课理念与教学模式。

所谓ERP是Enterprise Resource Planning的简称,即企业资源计划。它主要是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理与信息资源管理,即物流、人流、财流与信息流集成一体化的企业管理软件。ERP沙盘是使用平面或立体模型模拟一个真实的环境。它是一种体验式的互动教学和学习方式,涉及战略、营销、管理、物流、财务、团队建设等多个方面,是对多门学科知识的融合与应用。

ERP沙盘教学在授课方式上颠覆了传统灌输式的“教师讲-学生听”的形式,而是一种体验式的互动学习。它通过用沙盘道具,如订单卡片、游戏币以及盛币的空桶等,对一个现实企业的形象进行模拟,形成一种立体模型。在教与学过程中,可以模拟现实企业的各种经济业务进行实训,提高学生进入社会之后的实践应用能力。通过长期地ERP沙盘教学,认为学生学习能力的提高主要体现在实践应用能力、创新思维培养以及团队合作精神的孕育三个方面。

一、实践应用能力的提高

德国教育专家曼弗雷德・海因里希教授认为:人对知识的吸收, 如果仅是听和看的话,加起来只能吸收50% ,动手的话则能吸收90%。ERP沙盘教学与传统教学的一大不同,就是强调实践操作能力的提高,实现了情景角色的融合。众所周知,传统教学大多是理论知识的灌输,学生参与度低。而ERP沙盘在教学过程中,则将企业设计的部门、角色及角色职能都反映在盘面之上,并要求每个学员都必须参与进行,且担任沙盘中所分配的角色职责。例如,沙盘盘面上主要反映出CEO, CSO,COO,CFO四个角色,分别由4名学员根据各人的专业优势或兴趣爱好,担任不同的角色,并在实训过程中切实履行所担任角色的职责。由这4名学员组成的一个小组,亦即一个团队,要求以各自担任角色的身份进入沙盘操作,并在多家企业竞争激烈的压力之下,面临着如何经营与掌控好一个企业的运作。

在沙盘模拟中,CEO作为总裁发挥最大的职能,对企业的未来几年的战略发展进行宏观规划,肩负着当成员意见向左时决策的最后拍板,同时对财务状况进行审核,以保证企业资金流的正常运作。CSO作为营销总监,主要负责与市场相关的市场开拓、广告投放、订单竞选以及货款回收等职责。每一个环节都需要认真考虑,并与生产部门、财务总监等积极协商。尤其是在广告投放环节,面对激烈的市场竞争环境,不仅需要做到“知己”,更需要实现“知彼”。营销总监通过市场预测资料进行分析,对每个市场每类产品每一年的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。这涉及到当年广告费用投放的多少。广告费用投放的过多,会有优先选取比较有竞争力的竞单,但可能会使企业的资金受牵制;广告费用投放的过少,在订单的选取方面比较被动,甚至会失去选竞单的机会,白白浪费资金。COO作为生产总监,主要对企业生产过程的管理。体现在产品研发投资,更新生产完工入库,购买、更新、转产生产线,开始新的生产以及支付设备维护费等任务。这些任务涉及到物流管理环节的操作以及成本控制、合理开支、实时生产等理论的具体应用理解企业的生产系统。CFO作为财务总监,主要负责资金流的“进”与“出”,通过贷款、投资、融资等财会专业知识的运用,对企业的短期贷款、长期贷款以及费用支付、设备购买等资金的使用做到效益最大化。

通过对情景角色的融合,学生可以把平时所学的相关学科知识,诸如人力资源管理、企业物流、财务会计知识、市场营销以及生产运作等学科,有效融入到沙盘的实训之中。实现将理论知识用活用精,达到理论知识消化与实践操作紧密结合的目的,从而培养学生实践应用能力,为以后进入社会踏上工作岗位奠定坚实的理论与实践基础。

二、创新思维能力的培养

创新能力是运用一切已知信息,产生某种新颖、独特、有社会或个人价值的产品的能力,即进行创造性活动的能力。ERP沙盘模拟实训通过直观的企业界面让学生参与沙盘运作,模拟真实企业运行状况。学生通过分析市场预测走向、制定发展战略、组织生产运作、整体营销和财务结算等一系列活动,才能能够体会企业经营运作的全过程,认识到如何有效利用企业有限的资源。

同时,学生在ERP沙盘实训的体验过程中寻找得失,总结成功失败,深刻理解ERP的管理思想,领悟科学管理规律,提高经营管理能力。由于每一次实训所面临的市场环境不同,竞单选择不同,竞争对手采用的经营策略不同等多种变数,就需要学生灵活运用规则,摆脱固步自封的思维,积极培养创新思维。

在ERP沙盘模拟企业经营时,必须遵循一系列工作顺序。分为年初4项工作、按季度执行的10项工作和年末需要做的6项工作。每一项工作虽然要求按程序走,但在实施过程中却又体现出灵活变通,不断创新的要求。在年初4项工作中,制定广告方案需要营销总监不仅仅着眼于本年度的产品需求量,还要关注该企业所开发的P1――p4产品在未来几年以及本地、区域、国内、亚洲与国际等市场的走势。既要考虑开发的产品,还要考虑投放费用,同时还要考虑竞争对手。试想,一个企业要想在众多的广告投放竞争中抢的好的产品订单,不仅要摆脱拘泥于保守策略的思维,更要有独特新颖的创新思维模式,应对每一次的变动环境,才能以不变应万变,在万变中制胜。

同样,在每季度的10项工作中,也要求有创新思维这种能力的发挥。在涉及财务总监贷款任务时,是选择短期贷款、民间融资还是贴现,都要根据企业资金运营情况选择最适合企业运作的方式。在ERP沙盘实训中,有些小组的学生选择在遇到资金短缺的情况下,选择“以贷还贷”的策略度过难关。这种方式虽然存在一定风险,但利用得当,能够让企业顺利过渡到下一年,并继续经营,也不失为一种创新思想的体现。在采购总监下原料订单时,应该如何根据年初的采购计划,确定采购的原料品种和数量,尽量在每一次原料使用后都实现原料“零库存”。在ERP沙盘实训中,生产总监要根据企业销售状况决定选择P1-P4产品中的一种或几种进行生产,同时安排产品投入产出,让企业生产的产品适销对路,避免产成品积压,实现产品“零库存”。当模拟实训进入最后一年,在年末长期贷款中,有些小组的学生将长期贷款贷满,以获取较高的分数。还有些小组选择将厂房卖掉,固定资产全部转化为变动资本,取的较高分数。

综合每年年初,每季度以及每年年末的各项工作,每一个步骤看似在依照规则循规蹈矩地运作,但每一个步骤却又体现出对创造性思维的要求。这正如企业在现实环境中一样,企业在经营过程中,面对强手如林的市场竞争、环境的动荡、顾客需求的变化,无论采用保守还是进攻以及中庸的策略,最关键的还是看如何在恰当的时候选择恰当的资源做恰当的选择。这些选择,都需要每一个管理者进行持续的技术、管理、观念等多方面的、系统的创新。

三、团队合作精神的孕育

团队合作指的是一群有能力,有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程。它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。在ERP实训开始之初,学生被分成若干个小组,即团队。每个团队4人,各代表着CEO(总裁)、CFO(财务总监)、CSO(营销总监)以及COO(运营总监)。每个团队经营的企业的初始状态时一样的:一个拥有1亿资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面。

在实训过程中,学生将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,这要求他们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,公司才能在众多对手的竞争中生产下来并不断成长。在整个演练中,团队中的每个人都需要密切配合,共同协商,实现团队合作。有些小组会因没有做好公司全6年的总战略,处于被动中,走一步算一步。如果开始就因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,那么只会拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多。CFO,企业资金流的管理者。资金流运转如何,反映出企业各环节的经济情况。它是满足投资者进行决策的需要,也是满足企业自身经营对资金需求的需要。有些小组的CFO不能成本核算和利润进行细致分析,与其他部门沟通少,决策失误,后期出现资金断流导致企业提前破产。同样,COO,企业生产领域的管理者。生产总监负责厂房是否购买、出售还是租赁,同时决定着生产线是选择手工、半自动、全自动还是柔性,还负责原料的订购与产品加工等重要任务。这些任务的顺利完成,一方面需要对本领域的生产运作有一个全面、细致的认识和计算,如原料订购;另一方还需要与其他部门进行沟通协商,如产品加工。如果COO一意孤行,只是为了增加厂房,生产大量产品,而不与财务部门进行协商,只是耗费大量资金;不与营销市场部门沟通,可能造成大量产品积压而支付大量库存费用。对于CSO,作为企业的营销总监,同样需要团队合作。如果在没有确切的产量信息下,进行大量的广告投入,盲目选单,亦会影响企业的正常运作。对于CEO,作为企业的总裁,同样需要在人、财、物各个方面都有全局意识,统筹利用资源,实现资源效用最大化。

很多学生,通过多次的ERP实训,意识到企业的经营运作,并不是一人单枪匹马就能够完胜的。有些小组的成员,在整个操作过程中,基本独当一面,一人承担了二人的角色,但最后企业还是以不理想的状态而提前结束实训。由此可见,团队合作,需要团队中的每一个成员都积极参与,出谋划策,共同协商,应对市场竞争的激烈与残酷。在经营过程中,一起承担并体验经营带来风险与责任。在成功与失败的体验中,学生通过加强彼此间的沟通与理解,体验到团队协作的力量和优势,学会如何建立起一个高效的团队,掌握了团队合作的一些技巧,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。

不断培养学生的创新、实践以及团队合作等方面能力,是一个有机的系统体。创新激发了实践的进行,实践推动了探究的深入,团队合作又进一步培养了创新的形成,这三者相辅相成。在企业对毕业生能力要求不断提高的社会背景下,在教学中进一步实施ERP沙盘教学是具有重要的现实意义的。

参考文献

[1] 李镜.论高校ERP沙盘模拟教学的应用[J] .商情,2009(29).

[2] 杨毅宏.世界500强面试实录[M].机械工业出版社,2005.2

第6篇:财务总监体会范文

其实对我的专业来说,实习的方向还是很广的,可以去财务室,可以去财税系统,可以去各种事务所等等。但是之前一位老师的一席话一直影响着我,学会计的人最好还是去机械制造业的财务室去实习,原因有二:第一,我们学的会计学是以机械制造业的流程为模板,所以如果选择这个,将是从理论到实践的最佳途径;第二,不论你是属于经管类的哪一科,会计都是通用的商业语言,比如审计和税务,这些都需要强大的会计基础作为功底,审计师要是不懂会计,将会放过多少作假账的企业,给投资者和消费者带来利益上的损失,税务师要是不懂会计,将会放过多少偷税漏税的行为,让国家损失应该有的财政收入。所以对于这样重要的一块领域,我赞同那位老师的观点,并决定去企业财务室实习。

我实习的单位是一家中型的机械制造企业,规模不能说算很大,但是也有五百多号员工,在其生产的领域里还是颇有地位的。当财务总监把我领进财务室大门的时候,我就明白,即使在这里学不到什么,至少我已经来对了地方。

工作和学习,两者都会给人带来一定的精神压力,但是,它们最大的不同,则是当你在学习的时候,可以因为各种理由而中断整个学习的进程,对此负责的仅仅是个人的前途而已,但是当你参加工作后,却不能因为自己一点小小的懈怠而选择逃避工作,因为你的工作并不是你一个人的事情,它是公司整个流程中的一个环节,虽然是细枝末节,但是缺一不可。

第7篇:财务总监体会范文

当老师给我们讲这段故事的时候,会计已经是一个家喻户晓的职业,大概是因为人们发现无论是五百强企业还是走街串巷的货郎,都得面对一个共同问题――财务,也就是俗话说的“算账”,而会计技术具有普适性,拥有广阔的职业空间。

全能管家

刚开始接触会计时,我和大多数人一样,对会计怀着不小的偏见,懊恼地认为会计的工作就是日复一日枯燥繁琐地算账、记账和查账,会计人员都是缺乏想象力、羞怯、缺乏主动性、没有勇气、容易受人支配、没有幽默感的“格里高尔”(《变形记》的一个角色),唯恐自己下半生要当守着账本的黄脸婆。根本不曾想到会有觉得自豪的一天,这份自豪源于会计学是一个兼具专业性和普适性的专业。

“好就业”是会计学专业最耀眼的光环之一,这得益于会计学是最具有“经管交融”特色的专业。如果把它比作一座摩天大厦,那么微观、宏观经济学是地基,提供理论保障;法律法规、会计准则和职业道德是钢筋框架,塑造行为规范;严谨精细的具体会计技能和经营管理知识是混凝土,填充大楼主体形状;审计是窗户,为大楼信息提供透明、客观的保证;财务信息系统和电算化是电梯,为保障大楼内部事务高效运作服务。正因为会计学人不仅拥有财务核算等独门绝技,更有管理、咨询、营销等尖兵利器,能适应政府机关、企业等绝大多数用人单位的需求,所以才有较强的竞争力和生命力,得以笑傲职场,成为企事业单位名副其实的“全能管家”。

做专业账≠专业做账

“账做得专业,不代表专业做账。”这句话很好地诠释了现代会计在职业领域上与传统账房先生的区别。

为了与国际对接而不断更新的会计准则和层层进阶的职业水平认证决定了会计是一个需要终身学习与实践的行当。对会计学专业的学生来说,大量的练习是必不可少的,除此之外,唯有做各种经济业务的分录,才能掌握账务处理的要领;唯有懂检索与整合繁杂的资料,才能学会迅速提炼预测、决策需要的信息;唯有涉猎不同经济体设计的经管知识,才能帮助自己做出专业的账。

如今会计已进入电算化时代,为了适应社会需求,会计学专业一般都专门开设了财务软件应用或会计信息系统等课程,使用与企业相同或相似的软件系统,让学生对未来的职业工具有个提前的感性认识。尤其是“企业模拟经营ERP(Enterprise Resourse Planning)”,把学生分成五人一组,每组设CEO、生产总监、财务总监、销售总监、采购总监各一名,以模拟企业运营对抗的方式,让大家全面认识企业的运作和各部门的联系与制约,拓宽职业视野。在对抗时,我是组里的销售总监,负责制定营销策略,根据产品状况确定市场定位,运用生产总监提供的资料确定开发销售网点的数量,制作出销售费用预算并上报财务总监审阅,最后交CEO签字。对抗以季度为单位,每季末根据各企业的财务状况和运营成果综合排名,大家也可以根据排名和市场占有率等调整发展战略。我所在的小组,因为销售策略正确,市场表现优秀,在第七个季度末获得综合排名第一。在备战的过程中,我自己查阅和学习了基本营销理论、分析模型和策略制定方法,并且加强了对企业各部门之间关系的认识,受益匪浅,最重要的是,培养了对ERP和营销的兴趣,拓宽了自己的知识面。

“一把算盘一本账,个十百千愁断肠”的年代已经一去不复返了,会计学人早已跳出账房,站到了更大的舞台上。

除了实践性课程,会计学子还活跃在“德勤税务精英挑战赛”、“宝洁精英挑战赛”和“CIMA国际商业精英挑战赛”等商业比赛中。此类比赛一般要求团队参赛,使用具体商业案例来考虑参赛者的综合商务能力,因此要求团队成员明确分工。财务是分工里必不可少的部分,很多牛人组队时,都要邀请会计学人参与。但为了让自己得到更多锻炼,大家常常都选择挑战非本专业角色,在交叉中互通有无,实现专业知识互补与共享。得益于在ERP中培养起对营销的浓厚兴趣,我参加比赛时一般负责营销部分,在比赛中获得迅速的成长。

现代账房先生的如意算盘

在专业学习和实践之外,“考证”绝对是会计人口中出现频率最高的词之一。各式各样的资格技术证书,是会计专业性的保障之一。与其他商科专业以理论和分析为主不同,会计学看重实务,实践性和专业性较强。而且每个会计技术阶层还有对应的资格或职称认证――从业资格证书、职业资格证书、执业资格证书等。今后只要从事会计工作,就必须持证上岗。其他专业想要从事会计工作,就算是金融学博士,也必须学习会计专业知识并获得相应的会计资格证书。这个职业门槛使得竞争一般在本专业内发生,被跨专业抢饭碗的比率较小。但是现在用人单位越来越重视会计在账务之外的监督和管理职能,一个“一专多能”的会计人员,绝对是用人单位争抢的对象――丰富的税法和税务知识,可以考注册税务师;扎实的财务管理知识,可以入主财务管理部门;而像工商管理和营销等没有太强专业技术性要求的岗位,会计学子更是不在话下。

就目前看来,会计学专业的毕业生主要供职于会计师事务所、政府财税部门、企事业单位、各大银行等。一般情况下,本土会计师事务所对会计、审计和税务基本功要求较高,工作强度一般,薪酬一般;而四大国际会计师事务所较为看重逻辑思辨、职业素质和英语能力,工作强度大,薪酬较好。政府财税部门则要求通过公务员考试,提供“铁饭碗”;外企和外资银行强调英语能力和职业素质、沟通协调能力和团队意识,培训机制较好,职业成长空间相对较大;企业和非外资银行要求相对宽松,发展前景和薪资弹性较大。

除了证书,英语也是必要的“敲门砖”,除了国内的注册会计师外,6种国外认证的会计师资格证书的考试文字均为英语。而随着全球经济一体化的加快,对会计的英语要求也越来越高。

此外,会计虽然被称为“账房先生”,但各大财经院校会计专业几乎都是阴盛阳衰,男生屈指可数。因此男会计供不应求,炙手可热,于是被称为“男人、女人、女博士”之外的第四种人。

第8篇:财务总监体会范文

关键词:ERP沙盘;财务管理教学;综合财务分析;应用型人才

财务管理是一门理论性和实践性较强的学科,因而要加强其实践教学,但学生对企业现实中财务管理岗位职业能力的要求及各岗位的职责不甚明了,其实践动手能力相对较弱,且普遍存在不能将已学的理论知识运用于实践的情况,尤其是不能根据实际情况灵活运用。传统的财务管理课程实训都是利用计算巩固所学理论,利用案例教学深化理解知识。教学方式的影响和教学条件的限制使财务管理实训很难达到教学目的。而在ERP沙盘环境中,通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,从而深刻理解ERP的管理思想,领略科学的管理规律,提升管理能力。因此,在ERP沙盘环境下进行财务实训,可以有效地解决传统实训的不足,提高实训效果。

一、ERP沙盘及其实训内涵

ERP全称Enterprise Resource Planning(企业资源计划),是将企业所有资源进行整合的集成管理,简单的说是将企业的三大流――物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

ERP沙盘是模拟6个或6个以上的企业(最多为12个企业)为对抗对象,在设定的企业基础信息相同的情况下,通过对市场分析投放广告、争得订单、采购原料、建设(更新)生产线、进行生产、形成产品、对外销售、开拓市场、产品研发等一系列的生产经营活动,经过6年的经营,通过对抗企业的最终经营成果,给出一定的评分规则评判胜负的一场对抗赛。在整个6年的经营中会涉及多方面的知识,如营销策略、生产管理、投资理财、财务计算、编制报表等,可见综合的能力对会计专业的同学提出了新的挑战。那么怎样在会计专业进行相应的ERP沙盘的组织设计以最快的提高财务管理的能力呢?

二、ERP沙盘财务管理实训的设计与组织

(一)深入分析增加所有者权益的因素,提高经营水平

经营成果的高低,直接反映到企业的所有者权益,所有者权益高,企业的得分就高,就能在竞争中取胜;就能够获得更多的贷款用于各项生产经营活动。在进行ERP沙盘实训的过程中的第一年和第二年是最容易发生现金流断裂导致无法经营的,缺少现金会在广告投放、投资生产线、购买原材料、进行产品研发等等诸多方面出现问题。可见如何利用相关知识深入分析影响所有者权益的因素,并通过策略提高企业的所有者权益是企业生存、发展、获利的基础。

影响所有者权益的因素就是收入和成本,所以开源节流就能做到使所有者权益最大化,为此要开发更多的市场,研发更多的产品,通过寻找差异化的市场,以最小的代价获得最大的订单等都是行之有效的方法。

(二)平衡生产战略与营销战略,为实训做好职能战略准备

1.原材料的购买与生产节奏的配合

COO(生产运营总监)要结合不同生产线的生产节奏精确的计算在每一个季度需要上线生产多少个产品,并一定要结合不同产品的原料配方所需要的提前订购期来下订单,这样才能在生产线需要上线产品时能及时的购买到原材料,使生产能够顺利的进行,不至于由于原材料的短缺而导致停产。如果提前期计算的不准确,原材料没有及时入库从而不能保证生产,这样就会减少产品的生产量使企业不能及时交货,也就不能及时收回货款。这样就产生了恶性的循环。第一是不能交货要按应成交金额的25%到30%罚款,会使现金短缺,导致下一步的生产经营受到影响。第二这种情况极容易造成下一个经营期仍旧不能及时交货形成恶性循环,最终导致现金流断裂。如果允许紧急采购也会为此多付出现金。所以财务人员要配合COO进行现金流的计算,防止出现因此而退出比赛的情况。

2.市场订单和生产能力的配合

COO同样要准确的计算不同生产线在下一个年度的生产能力,市场营销总监同样要准确的预测下一个年度市场的订单的多少,同时要预测竞争的对手要选择什么的产品、什么市场作为主攻的方向,所以ERP沙盘一个重要的内容就是要分析对手在干什么,自己应该怎么办。正所谓知己知彼百战不殆,在这个问题上也提醒同学们要注意选择差异化的产品和差异化的市场,这样才能集中自己的优势,避开同其他企业的激烈竞争,毕竟市场的资源是有限的,如果大家都集中到一个市场来争夺一种产品,很显然结果只有一个_同时灭亡。CFO在这个配合的过程中同样起到重要的作用,要计算不同失误的情况下企业会多付出多少现金,需要用什么样的方法来补救,需要安排什么样的贷款和额度,保证企业顺利的经营下去。

3.生产线投产期与产品研发期的配合

不同产品的研发周期是不同的,同样生产线的投产期也是不同的,如果我们能够做到当生产线正好投产完工,同时产品也正好开发完成能够投入生产的适时配合,则能够达到经济效益最大化。这就要求我们要正确的确定开始研发产品的时间。如现在第一季度要上马全自动生产线,选择P2产品生产。如果全自动生产线的投产周期是四个季度,P2产品的研发期是6个季度,这样我们就应该在上一年的第3个季度开始先研发P2产品,结果是在生产线完工时P2产品同时研发完成,正好能投入生产。这样的配合就能保证时间不耽误,资金不占用。CFO在这一过程中要进行投入产出的分析,要计算不同产品的盈利能力,要关注不同的产品和市场在不同的时间的收益水平,以期达到最好的效益。

(三)实训的组织

1.实训准备

按照学生的知识水平和创新思考能力的搭配,兼顾学生自愿的原则将学生按5-8人分成若干个组,在每个组中设立CEO(总裁)、CSO(营销总监)、COO(生产运营总监)、CFO(财务总监)等主要岗位及其助理岗位,让不同岗位的学生各司其职思考企业的战略规划、市场分析、投放广告、与企业生产能力取得匹配的订单、制订生产计划、进行成本控制、保持合理存货、新产品研发、扩充生产设备、资金筹集管理、做好现金预算及核算成本、财务分析等等工作。尤其是通过财务看经营的观念上的准备,使ERP沙盘能够更好的实施对抗。

2.实施对抗

在实施对抗的过程中财务总监要做好与各方面的沟通,正确及时的记录企业的经营过程和结果并能进行相应的财务分析,编制财务预算、决算,并以本企业作为实施项目以任务驱动的形式来引领实践。在实训的过程中要将实际工作中的财务管理岗位的要求、任务落实给学生,使学生能够在虚拟企业对抗的过程中把财务管理的工作全程模拟,从企业的资金预算、资金筹集,资金使用和投放、资金的收回及分配等配合企业的销过程实现工作任务和教学知识落实融为一体。使学生在实践中体会如何将理论应用与实践,提升学生的整体财务管理能力。

3.经营业绩点评

通过财务数据看经营的思想使学生能够更好的利用ERP沙盘实战的机会来增强自己的财务管理能力。学生利用一年的经营成果由CEO进行述职,反思在经营管理的环节及与各部门间的沟通上还存在什么问题,尤其要提高组内成员在财务会计、财务管理上对整体企业经营的影响要认真思考,如:进行成本效益分析等,培养学生的全面财务思维和财务管理能力。

三、ERP沙盘中财务管理实训的效用

财务管理沙盘的实训要求财务会计专业的学生要做到熟练的掌握财务核算、财务管理的方法,明确财务活动对企业整体经营的重要意义,学会投资理财并参与到企业的经营决策中来,而不是简单的编制会计报表,必须要进行相应的财务分析,同时构建了财务管理的仿真环境,使学生能够进行探究式的实践不断的增强自己的技能,并且通过三年的在校期间进行两次沙盘的实训,使学生真正体会到创新思维及创新式的财务管理方式能给企业带来的经营效益。再者学生能充分体验到市场游戏的魅力,真正做到寓教于乐。

参考文献:

[1]蒋平,王琴.ERP沙盘模拟对抗实验在财务管理教学中的应用[J].江苏商论,2007,(11).

[2]李刚.ERP沙盘模拟与会计实验教学创新[J].江西职工大学学报,2007,(2).

第9篇:财务总监体会范文

一般来说,财务人员的职业发展有两种选择:一种是选择外部服务机构,如会计师事务所或税务师事务所,走的是专业路线;另一种是选择在企业内部财务部门供职,经历会计员财务主管财务经理CFO的流程,走的是管理路线。

要从一名普通的财务人员成长为一名风光的事务所合伙人,或在企业内部修炼成CFO,都需要逾越很多门坎,每次突破都须综合外部机会、内在能力、个人品质等因素。笔者从10年企业财务工作中体会到,职业瓶颈的突破过程其实是组织对个人的认可过程,而个人获得认可的前提是个人为组织创造了价值。因此,财务人员突破职业瓶颈的问题就回归到这样传统的话题:财务人员如何为组织创造价值?信息化如何帮助财务人员创造价值?结合自己的工作经验,笔者从企业财务人员的角度进行探讨。

对企业来说,财务职能的价值体现在三个方面:交易处理、管理控制和决策支持,这三个方面与信息化密切相关,充分反映了“管理+IT”的价值。

从琐事到职业积累

及时、准确、完整地记录企业经营状况是财务最基本的职能。然而,要用手工方式进行管理却非易事。

笔者原供职公司(以下简称K公司)的行政费用每年有数千万元的规模,雪片似的报销单的审核、记账、汇款、对账等事务性工作都是手工操作,这些工作把会计和出纳两个人牢牢地绑在椅子上,日复一日,没有一刻空闲,人都快忙疯了,连关系到职业发展的职称考试都无暇顾及。虽然如此,业务人员还是经常报怨财务处理不及时,领导很生气,后果很严重:“连费用报销都管理不好,还想年底升职加薪?”会计和出纳当然很不爽。

这时,财务部想到了信息化。

针对上述问题,以及业务人员分散在全国各地的实际情况,财务部引入了网上报销系统。通过两个月的强势推行,所有行政费用实现在网上报销、审核、对账,会计凭证由报销系统通过数据接口自动传递到总账系统生成,报销周期从30天缩短到15天,员工可随时在系统上查询费用报销的进展。这时,业务员再也不敢随便指责财务部办事不力,因为只要上网一查,就知道到底是谁在拖拉。财务人员的加班时间也从每月50小时降到20小时以下,公司节省加班费的同时,业务同事与公司领导的满意度大幅提高。

网上报销系统的运行极大地提高了工作效率,解放了劳动力,财务部才有可能安排外部培训机会,让员工及时接触各种管理思想。会计和出纳还利用空余的时间,分别报考了会计师和助理会计师,第二年均顺利通过。

信息技术的优势在于高效地处理简单重复的事务。利用信息技术实现财务业务一体化,提升效率,将琐碎重复性事务工作交给电脑,解放劳动力,财务人员才有时间去进行专业积累,并思考职业发展之路,这时职业瓶颈的突破才成为可能。

升任财务部副经理

公司运作过程中,为控制经营风险,需要考虑信用控制、资金安全、成本管理、费用审核和资产安全等,所有这些形成了一套完整的内控体系。由于财务部门的独立性,保障内控体系的有效执行与不断完善,保证公司资金资产的安全完整就成了财务部不可推卸的职责,这也是财务价值的重要体现。下面是一个信用管理的案例。

K公司每年销售额达60亿元,管理1000多个客户,其信用管理只由财务部两个人承担,但逾期货款一直控制在1‰以下,工作非常出色。但仅是两年前,财务部5个人负责40亿生意的信用管理,结果却是混乱不堪,逾期货款能突破10‰。

什么使公司的信用管理发生这种根本性变化?答案是信息化。

财务部信用管理主管小张在两年前针对信用管理的情况痛定思痛,决定自行开发一套销售管理系统,集成了订单处理、信用审核、发货、回款、对账等功能。经过半年的开发与试运行,系统成功上线,形成了6个环节、4个模块、3点控制的信用管理链。

看着漂亮的报表,老总非常满意,众人皆服。年底,鉴于小张的杰出贡献,公司提拨其为财务部副经理,成为公司管理层的一员。

小张从操作层向管理层的转变是职业生涯一次质的突破。管理层对员工在管理视角、知识面、经验、情商等方面都提出了较高的要求,信息化则可创造契机,加速员工向管理层转变的进程。

从财务经理到财务总监

要从管理层进入决策层,除了务实工作之外,还必须培养自己具有高层的思考习惯,增加与高层沟通机会,让高层认识到自己的价值。决策支持则是一种很好的方式,要做得漂亮,则须选择商务智能系统。

K公司通过几年信息系统的初步应用,集中了大量的销售、营销费用方面的数据,如何对这些数据进行深入挖掘与分析,是公司领导,尤其是集团领导比较关心的事情。公司拥有4大类产品、20多个品牌、数百个SKU、近百个分支机构和40多个费用项目。这么多的维度经过组合形成海量数据,通过手工分析处理已经不可能完成。

另外,财务部经过几年的信息化建设,不仅积累了大量数据,而且对公司业务有了深入理解,财务人员的素质也得到了全面的提升,财务部已经可以为高层决策提供支持,只有更多更好地提供决策支持,财务的价值才能充分体现出来。

因此,财务部决定成立商务智能系统项目组,以财务部为核心,由信息部牵头,业务部门广泛参与,架构了K公司经营分析体系。

经过一番苦战,5个月后,BI系统正式上线,财务部实现了销量、营销费用和应收账龄的分析。每月初,财务部从商务智能系统生成最新的数据,与各部门一起分析其中异常情况的具体原因,形成分析报告和改进建议。每月10日,K公司财务部主持召开公司高层领导参加的经营分析会,由财务经理进行汇报。分析会上达成的意见由财务经理组织落实,其他部门必须密切配合并定期向高层反馈。