人事档案管理法精选(九篇)
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第1篇：人事档案管理法范文
【关缝词】知识经济时代 信息化 终身教育 一专多能随着社会的发展特别是文献载体多样化，信息传媒网络化、高速化，以及信息机构相互竞争白热化，档案事业面临着前所未有的挑战。档案管理的水平也在逐年提高，要想在现阶段以及在将来充分体现自身价值，就必须努力适应现代信息环境，以现代信息技术为手段.以网络信息资源的开发及数据库建设为重点，以深层次高水平的信息服务来满足社会对信息日益增长的需要。
一、新世纪档案管理工作对档案人员提出更高要求
档案管理走向信息化是其发展的必然趋势，但从现实倩况看，档案管理工作在履行职能，迎接新技术的挑战方面做得还不尽如人意。主要原因之一是档案人员的总体素质偏低，影响了档案管理工作职能的发挥，制约了整体发展。
在当今这个时代.受过高等教育，掌握科学技术的高素质劳动力是社会最重要的资源。对于档案管理事业而言，专业技术人员及其拥有的知识将是档案管理事业最大的财富，因为只有人才是知识经济时代最活跃和最积极的因素。干部队伍素质的高低是档案管理现代化进程中的关键，离开高素质的干部队伍，档案工作的现代化是不可能实现的。因此，档案人员的素质问题是现代化档案管理事业建设的首要问题。有鉴于此，档案管理事业在迎接知识经济时代来临，逐步走向自动化一电子化一网络化一数字化发展道路的同时，必然要对档案馆专业技术人员的知识水平、工作技能和组织管理能力等提出更高的要求。作为档案人员应及时学习和补充新知识、新技术，以适应档案管理事业的发展。
二、档案人员应如何面对新时代的要求
（一）转变观念，提高认识，迎接挑战
要清晰地认识到变化是永恒的，尤其是在21世纪的今天，档案管理事业要在新形势下继续生存和发展，其基本概念、工作内容、服务方式及管理手段等都将发生根本性的变革。对此，档案人员应有充分的心理准备，以健康，积极的心态去迎接新的挑战。
（二）培养良好的职业道德和心理素质
作为21世纪的档案管理人员.不仅要具备广博的知识技能，同时还要拥有良好的职业道德。要做好服务的工作，必须具备热爱档案管理事业，富有开拓创新、拼搏进取的精神；具备勇于探索、勤于思考、精益求精的良好学风；具备利用者至上、服务第一的工作态度，还要有甘为人梯、无私奉献的高尚情操；顾全大局、协调发展，实现资源共享的信息观念，才能更好地适应新世纪档案工作发展的要求。
（三）学以致用，接受终身教育。主动顺应时代要求，积极投身于终身学习的热潮中.以始终保知识、技能及业务水平的不断更新，更好地为社会提供档案管理事业服务。
三、新世纪档案人员应具备的知识及技能
（一）专业知识及相关学科知识的补充和更新
系统地学习和掌握档案专业知识是对每个档案管理人员的基本要求。随着现代科学技术的迅猛发展.边缘学科、交叉学科应运而生，社会科学和自然科学相互渗透，单一的知识结构越来越难以胜任信息服务多样化的要求。面对浩渤繁杂知识的海洋，档案人员必须具备丰富的学科知识。不仅要掌握档案专业的理论和方法，而且要有比较广博的社会科学、自然科学新知识，主动学习其他相关学科的知识和理论，增强理论思考能力和学术研究能力，成为一专多能的复合型人才，这是档案管理人员履行职责和完成工作任务的重要条件，目前，有部分毕业于档案专业的馆员，虽初步具备专业知识，但还缺乏非档案专业的知识。因此，应根据工作需要，进行其他专业知识的学习和档案专业知识的扑充与更新。其他专业毕业的馆员，同样需要进行档案专业知识和相关专业知识的学习。只有通过这种学习的互补和更新，才能成为一名有实力的档案管理人员。
（二）熟练掌握计算机和网络等信息处理技术
进入新世纪以来，档案管理自动化是档案管理事业发展的方向和趋势。自动化管理主要体现在信息处理技术和网络通讯技术在档案工作中的具体应用，尤其是利用计算机技术和网络技术等现代信息技术手段，对文献进行更深层次的加工和传输。这些技术的运用使档案信息处理、信息存贮、信息检索以及服务手段都发生了重大的变化。因此档案管理人员必须及时学习和掌握计算机知识和网络技术知识，以便能熟练运用计算机检索工具进行多方位、多视角的档案查询。同时，要具有较好的文字处理能力，以便对网上查到的档案资料进行选择、整理和加工，组成方便利用者查询的网上信息资料。另外还要相应掌握有关信息系统开发、数据库建设与管理、多媒体等方面的知识，以适应档案事业发展的需要。
（三）加强外语学习，提高语言文字表达能力
随着国际间的交往日益频繁，文献信息交流越来越多，尤其是互联网为世界范围的信息资源共享提供了条件。要想及时跟踪并获取先进国家的最新信息，首先要突破语言障碍，熟练掌握一门以上的外语，尤其是英语，这对于阅读和翻译外文资料，最大限度地开发和利用信息资源，以及对信息资源进行加工，扩大国际间的信息交流是非常重要的。此外，档案管理人员应具有良好的语言文字表达能力，只有具备流畅的汉语表达能力和过硬的文字功夫，才能清晰地撰写各种报告、综述、学术论文，进而更好地发挥文化教育功能。
此外.档案管理人员除掌握以上必备的知识技能外，还应尽可能地掌握管理学、心理学、社会学、公共关系等方面的相关知识，使自己成为一专多能的高层次人才.推动档案管理事业不断向前发展。
参考文献：
[1]张照余：档案信息化理论与实践[M].北京：中国档案出版
社，2007.12
[2]王健：创新与发展：档案管理e化之路[M].北京：中国档案
出版社，2004.5
第2篇：人事档案管理法范文
【关键词】人事档案管理 发展趋势
人事档案管理是人力资源管理工作重要组成部分，随着人们对人才管理重要的认识的不断提高，人事档案管理工作的地位也逐渐提高。加强人事档案管理，使管理部门对人才有更全面、详细、正确的了解和评价，是正确使用人才的重要依据，它能够促进人才的合理使用、合理流动和合理配置，是保证人才队伍素质的重要手段。
1人事档案管理中的问题
1.1思想认识不够
目前，在我国普遍存在管理部门对于人事档案管理重视程度不够，认识不到其重要性，只停留于保证人事档案的安全，不丢失、不泄密的程度，没能使人事档案发挥出其人才调控作用，所以对于人事档案管理工作的关注度不够，导致档案室由于经费不足其设施建设和配置都不够标准、规范，严重阻碍了档案工作的良性发展。
1.2人事档案管理工作效率低
我国虽然有健全的人事档案管理制度，但在实际工作中还是存在很多因素影响人事档案的工作效率，如档案收集归档过程相对缓慢，新技术手段并没有在档案管理中发挥其应有的作用，还无法实现真正意义上的现代化人力资源管理。在资料汇编时，由于外部信息少，不能及时、全面、准确地反应人员的实际信息情况，不能满足人力资源管理形势发展的需求，严重影响了人事档案的利用率。而且在对人事档案查询和使用时，受到诸多因素的限制使其仍需要通过手工的形式来查阅资料，即费力又耗时。
1.3人事档案管理不够规范
在人事档案管理工作还存在很多缺陷。由于人事档案材料的搜集过程繁琐，再加上工作人员的档案管理意识较差，经常会将档案资料放在临时存放处，使其不能及时归档，有可能导致档案资料不完整、不系统、连续性差等情况的出现。而且由于人才竞争非常激烈，单位对人才的招聘大都依靠人力资源开发中心，对于人事档案的管理有些单位也会通过人事的方式进行。在人才发生流动时，由于档案在转递和交接的过程中没有第三方参与审查监管，经常会发生档案资料损坏或丢失的现象。
1.4人事档案管理现代化进程缓慢
通过计算机可以完成档案的收集、开发、传递、查询等工作，即节省了管理人员的时间又提高了档案管理的工作效率，是最基本、最有效的现代化管理手段。但在实际工作中，虽然多单位都已经开发了人事档案管理系统，但开发者并没有从本单位的实际需求入，使其不能发挥其方便、快捷、高效的优点，以至于出现信息归类不严谨、输入困难、搜索结果不匹配等问题，使其很难得以运用，影响了人事档案现代化管理的发展速度。
2人事档案管理策略
2.1从思想上提高认识
管理部门要认识到人事档案管理的重要性，并通过有效的手段引起领导的重视，并将人事档案管理纳入到发展计划之中，除了要在思想上提高认识还要给予一定的资金支持，成立专门的人事档案管理部门，并保证相关设施建设，建立规范化的档案室，对于档案的保护、维护和抢救待方面要有预留经费，有条件的单位还可以配备扫描仪等设备，以提高人事档案的现代化管理水平，确保档案室的档案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事档案管理体系
要想建立建立健全的信息化体系，首先要保证硬件配套设备齐全，保证能够对档案数据进行快速的处理，还能够对图片、视频等各种形式的档案进行保存和录入处理。要要按统一的国家档案管理标准建立完善的信息数据库，通过网络可以实现不同地区、专业系统的资源共享。另外，要重视信息安全保安系统的建设，网络可以为工作带来方便，同时也存在很大的安全隐患，一定要重视人事档案信息的安全保密问题，对于数据库内的信息要做好备份，以防由于意外或人为手段造成档案信息的破坏或丢失。
2.3提高档案管理人员的素质
人事档案管理对于工作人员的要求比较高，这主要取决于由人事档案管理工作的特殊性。人事档案管理工作是一项原则性、政治性较强，保密性较高的工作。所以人事档案管理工作人员不仅要具有较高的业务水平，还需要有一定的政治觉悟和道德修养。新时期人人事档案管理工作人员必需要有高度的政治责任心、纪律性和敏锐性，同时要熟练掌握现代化的档案管理方法。
2.4加强制度建设，使管理更加规范
严格执行人事档案管理制度是实现人事档案管理规范化的基本条件和重要手段，同时各单位还需要根据自己的实际情况建立相应的档案管理规章制度，从档案的收集、鉴别、归档、借阅等各方面都做出详细的规定，使人事档案管理工作有章可循。
3人事档案管理的发展趋势
3.1现代化人事档案管理
虽然很多单位已经实行人事档案信息化管理，但其中还存在很多的缺陷和弊端。坚持信息化管理方针，档案的收集、归档、查阅等各阶段都彻底地脱离纸质档案的手工管理模式，全面实行电子化运行，统筹规划，不断提高人事档案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理体系，将成为人事档案管理发展的主要方向。
3.2对人事档案实施“三化”管理
“三化”管理即对人事档案实行现代化、规范化、标准化管理。标准化是人事档案管理信息化发展的基础，是加快档案管理数字化进程的重点，而规范化是实现人事档案管理现代化的必要手段。其根本在于要彻底地改变档案不规范、材料不统一、装订不整齐、内容不完整等问题，通过健全的规章制度对人事档案管理工作实施有效的约束，以形成人事档案管理标准体系，即有利于我国档案事业的健康、持续的发展，又能够有效地促进和提升人力资源管理工作，从而提高企事业单位的核心竞争力。
参考文献：
[1]胡杰军.浅谈人事档案管理及发展趋势展望[J].科协论坛,2012.
[2]段晓亮,崔亚芬.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势[J].管理世界,2009.
第3篇：人事档案管理法范文
【关键词】人事档案档案管理发展趋势
社会的和谐运转离不开公共信息的收集、管理和运用，人事档案管理是其中较为重要的一部分，能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理。人事档案管理是人力资源优化配置的重要方法和手段，对提高人力资源管理效率起着至关重要的作用。随着我国社会各个层面的不断转型、改革，人事档案管理存在的问题也逐渐的凸显出来。而对人事档案管理的发展趋势进行展望，有效的避免和解决存在的问题，进一步提高人事档案管理水平，促进人力资源管理的高效性，让社会公共信息管理跟上时代的发展节奏。
一、人事档案管理研究现状
新世纪以来，我国的经济水平以及科技发展水平都得到了极大的提升。而人作为发展的关键要素之一，如何科学合理的分配任务和岗位成为推动发展不可或缺的一部分。为此，人事档案管理也逐渐的走到了台面上来，被越来越多的学者和专家重视、研究。在学术界已有不少的研究员对人事档案管理的发展进行了研究，对其在发展中出现的问题以及如何将其信息化、高效化等不同层面进行了相关的研究。从流通到市面上的相关资料来看，现有的人事档案管理制度有着不少的漏洞需要完善。例如，在人事档案的管理研究中，仅仅以国人为研究对象，二缺乏国外人事档案管理的相关研究，还有部分的研究则特殊性较强，缺乏普遍性，没有得出具有推广意义的相关结论。这些问题的存在严重阻碍了我国人力资源管理体制的快速发展，为有效解决以上问题，提高人力资源挂历水平，应不断提升人事档案管理效率，打下坚实的基础。在现有的人事档案管理研究资料中，大部分的内容都着手于相关定义、分类以及发展历程的研究，总的来说就是相关的基础研究已经形成一定规模，基础理论研究较为扎实，奠定了人事档案管理的进一步发展基础。从研究的宗旨来看，不同的学者和专家都有其不同的着眼点。总的来说有以下三点：首先是关于其存在的问题及对策的相关研究，其中以邓绍兴著的《人事档案教程》以及王法雄著的《人事档案管理概论》为主要代表，对现有体制下人事档案管理制度中隐含的问题以及解决的方案进行了探讨。其次则是在如何将人事档案管理信息化的层面上进行研究，在计算机网络技术日益普及的背景下，信息化成为时代性的标志，而如何将信息技术与人事档案管理进行全面的结合，最大限度的提高人事档案管理的效率成为了目前的主流研究方向。最后的研究点则是关于高校的人事档案管理，高校作为社会人才培养和输送的主要根据地，对社会的发展有着重要的影响。
二、人事档案管理发展趋势的展望
为有效提高我国人事档案管理水平，进一步增强我国人力资源利用率。有必要对目前的人事档案管理进行改革，解决现有制度中存在的问题，并设计出符合时展需求的新兴目标，才能更好地做好我国人事档案管理工作，具体应从以下几个方面进行：
2.1完善人事档案管理体系
在现有的人事档案管理制度下，深入分析现有人事档案管理体系所存在的问题，找出影响人事档案管理效率的根源，建立不断完善的人事档案管理机制，才能为人事档案管理提供切实的制度保证。因此，只有建立健全管理体系，在完整的管理框架下去逐步攻克现实中的问题，主要从以下几个方面进行：首先，应全面加快人事档案管理信息化的进程，通过实现人事管理的现代化建设，为提高人事档案管理机制改革提供方便、快捷的数据支持，同时人事管理信息化的实施，也成为顺应时展潮流的必经之路。其次，应不断加强人事档案管理的标准化建设。只有将人事档案管理机制进行统一，对档案内容、格式以及相关的管理方法建立标准，才能在现今巨大的人口流动背景下发挥出高效的作用，同时也为各地方的人才交流提供方便之门。最后，应对人事档案管理进行规范化。只有对人事档案管理工作流程、接待流程以及相关工作人员素质进行严格的规范，才能将良好的制度实施下去，才能保证改善的机制得到全面的落实。
2.2完善人事档案管理相关法规
法治社会是社会发展的必然趋势，只有全力完善人事档案管理的相关法规，在人事档案管理的工作中才能有效的保障人们权益的同时，也利于人事档案管理的顺利开展。一方面，在网络信息高度发达的背景下，个人信息安全成为了人们关心的重要话题。而在现实中也存在着个人信息泄露的事件，个人信息成为了明码标价的“商品”，让人们危机感日益强烈。为此，完善人事档案管理的相关法规是今后人事档案管理的重要内容。只有不断的补充法律的内容，规范工作人员的保密机制。另一方面，确保违反法规的人员能够得到强有力的制裁，通过法律的威慑力来为人事档案管理中的信息安全保驾护航。鉴于目前的网络黑客技术的发达以及人事档案的信息化进程的推进，网络方面的信息泄露以及信息维护的相关法规就成为了空缺，一些钻空子的不法分子常常利用法律的漏洞来谋取利益。为此，完善法律制定势在必行。
2.3提高管理人员素质
管理人员的素质在很大程度上决定了人事档案管理的实效性，在目前的人事档案管理的工作中，还存在着管理人员综合素养较低，专业人员的紧缺等问题，这就需要提升管理人员的素质，强化人事管理队伍的建设。由此可见，在未来的人事档案管理工作改革中，提高管理人员素质成为一大趋势。人的主观能动性决定了再好的制度没有合格的人来执行也是空谈。为此，对人事档案管理工作人员进行竞争上岗，清退部分混日子的人员，积极开展业务能力培训，不断提高管理人员的综合素质。例如，对计算机网络技术能力的提高以及对档案信息的保密素质。与此同时，在人事档案管理的工作中还应积极引进专业素质高的管理人员，结合国外的先进的经验以及国内的现实情况进行管理人员的改革。
2.4鼓励人事档案管理创新
创新是新世纪的发展主题，创新是保证工作顺利发展的重要方法，在实践工作中，应要求人事档案管理人员积极进行创新，通过档案管理的创新与发展，才能实现我国人事档案管理的再一次提升。制定创新鼓励机制，对做出创新的人员进行精神和物质奖励，以促进人事档案管理的不断进步。同时，在创新管理中还应不断更新创新导向机制，也就是可以详细的列出一些创新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓励管理人员从每个人具体的工作角度出发，对档案信息的保存方式，保密手段，以及档案信息的使用途径等等多种思路来让员工进行工作的创新。
三、总结语
综上所述，我国人事档案管理是一项较为复杂而重要的工作，只有重视人事档案管理的发展，积极研究发展之路，解决现存的问题，才能够高效的发挥人力资源的功用，为人们在拓宽发展空间的时候提供便利的服务，促进人力资源的优化配置。人事档案管理的发展需要在实践中不断的总结经验，结合变化的实际情况，运用核心的管理理念，抓住档案信息保密的重点，对人事档案管理工作进行积极的创新，以适应不断变化的社会形势，最大限度的发挥出人事档案管理的社会以及经济功用。
参考文献
[1]王春丹.以科学发展观指导人事档案管理[J].企业改革与管理.2014(24)
[2]蒋继雷.发挥人事档案在打造人才发展高地中的作用[J].企业改革与管理.2015(02)
[3]李凤艳.试析人事档案管理及发展趋势展望[J].科技展望.2014(24)
第4篇：人事档案管理法范文
关键词：人事档案管理；经济发展；作用分析
医院人事档案管理离不开人事管理活动，包括对医院工作者的文化程度、技能水平、思想品德素养等方方面面的真实反映，它不仅为医院人才调度和选拔提供了重要的参考价值，而且在医院人事管理的工作中的作用越来越明显，特别是随着现代科技的进步，信息的发展，医疗改革也越来越深化，人事档案管理面临着更大的挑战，更新的要求，我们对其的重视度也应该随之增强。
一、当前医院人事档案管理的状况及问题
(一)人事档案管理人员的管理意识有待提高医院过分看重临床一线服务，认为医院的主要性质就是救死扶伤，保证医疗服务的高水平，而对人事档案管理不那么看重，导致该岗位的工作人员普遍管理意识不够。
(二)提升人事档案管理人员的专业水平现如今医院人事档案管理人员的管理水平差别很大，主要是有些医院不曾高度重视人事档案管理工作，在进行该岗位的人员分配时存在随意分配的情况。殊不知，人事档案管理工作需要具有与之相对应的专业技能的工作人员来从事，主要是该工作业务性较强。现代信息技术日益进步，为适应时展，在医院档案管理方面应培养更多具备较强计算机操作水平的人才。
二、新形势下人事档案管理对医院经济发展的影响分析
在医院人事活动中形成了医院人事档案管理，记录医务工作人员过去的工作经历和获得业绩的情况。其中包括一个人的专业方向、业务能力和思想道德等各方面的情况。工作人员的综合情况可以通过查看人事档案获得。现代医院存在着激烈的竞争，主要是社会的进步和不断深入的医疗卫生体制改革。医务人员作为医院的一种无形资产，关系到医院能够健康快速发展，而医务人员的工作能力和治疗水平便是医院彼此之间竞争的重要筹码。医院的收入要提高，整体综合竞争力想更强，就必须有厉害的学科带头人和高精尖的医务人员。人事档案管理部门管理着医院高素质医疗人才，记录了所有医务人才的重要信息。医院若能提高人事档案管理的意识，认识到该工作的重要性，将每个医务工作者的真实水平充分发挥出来，同时大力支持医务工作者的学术研究，为促进医院更好更快的发展提供坚实的基础，医院因此形成良好的口碑，不仅能让医务工作人员的收入增加，而且医院的经济效益也随之提高。
(一)高效的人事档案管理通过降低医院成本的方式，促进了医院经济发展现代人事管理在计算机信息技术的推动下，工作效率不断提高，医院人事档案管理可以说发生了惊人的变化。现代计算机的存储和计算能力强大，能够将医院全体工作人员的信息准确的记录下来，因此计算机管理系统可以用于医院人事档案管理。人事档案管理工作借助专业软件速度更快，不仅大大提高了医院人员信息的实用性，同时也使医院的人事档案管理的效率大大提高。过去，计算机管理还没出现，人事档案管理都是采用纸质版的形式，医院的人数众多，每年需要收集和整理的纸质档案都很多，这些纸质档案怕潮湿，为了保持纸质的干燥和完整，必须有专人管理，并且建有安装了除湿设备的专门的仓库。而今，由于信息技术的进步，信息化手段开始被用于医院人事档案管理。自从计算机处理人事档案管理工作后，纸张的使用减少，办公费用也随之大大降低，人力资源档案管理人员也大幅减少，人力资源成本也因此降低。医院可以将以前被人力资源档案占用的仓库用于临床一线工作，这不仅节省了库房的成本，而且医院的收入也因此增加，进一步为提高了医院的经济效益。
(二)高效的人事档案管理能够一定程度上提高工作效率医院每年都会进行绩效考核工作，部门工作人员的绩效管理与工作量紧密联系，目的是让医院各部门的工作效率得以提高。人事档案管理工作可以促进绩效考核更科学更合理的开展，它为医院提供了各工作人员包括工作能力和职称信息等方面的详细信息。同时为了使得医务工作人员增强服务意识，加强服务能力，提高服务质量，就必须严格进行绩效考核，加强惩戒医务人员的绩效。人事档案管理为促进绩效考核的进行提供了指导价值，进一步为医院各部门创收，促进医院的经济效益提供了有力保障。
三、解决医院人事档案管理问题的具体建议
(一)树立医院人事档案管理人员的管理意识人事档案管理关系到医院人事管理中的很多方面，其中包括医院人员调动，所以急需对医院人事档案管理工作人员的管理意识进行树立。发展医院业务建设的同时，也需要加强医院人事档案的管理工作。加强档案管理人员对该工作的积极性和认可度，提高他们自身的档案管理意识，就要求医院不论是人力还是财力上都需要更多的支持档案管理部门。
(二)医院人事档案管理人员的专业水平有待提高医院人事档案管理在选拔人才时，不仅要求其对医院工作熟悉，而且必须有很强的计算机操作水平，也就是所谓的专业复合型人才。对医院已有的管理人员而言，需要起模范带头作用，通过加强自身的学习，在医院内部考核过程中选出潜力大的人员进行培养，提高他们的业务和专业水平，为医院人事档案管理提供更多有能力的骨干人员。同时，医院也可以利用高薪加强引进人才，使得全所档案管理人员的水平整体提高。
(三)加强医院人事档案管理人员的创新精神的培养医院档案管理工作开展的好，就必须提高工作人员的创新意识。医院领导在日常工作中，应注意人事档案管理人员开拓思路的调动，使得他们勇于创新，打破原有的自我约束模式，与时俱进，发展创新思维；同时大力提供物力和财力的支持，鼓励人事档案管理人员在工作过程中由被动接受的鸵鸟模式向主动创新的模式转变。医院档案人事管理应加强优秀人力资源的培养和合理人才的配置，平时增强档案管理工作的重要性的宣传。人事档案管理工作想要最大限度实现价值，就必须通过使用高科技设备的手段，使得人才信息传播速度提高，同时建立起与其它部分的密切联系。
(四)医院人事档案管理制度有待健全提高医院档案管理工作效率离不开健全完善的医院人员档案管理制度，保证档案的有效性和真实性，就必须做到与人与档案不分离。医院人事档案管理人员的激励制度、绩效考核制度需要从实际出发，更应该以人为本。在建立激励制度时，应该给那些富有创新意识，具有创新精神，成绩优异的员工给予适当的物质奖励，同时对他们的成绩进行广泛宣传，主要目的是为医院营造良好的工作风气。在建立绩效考核制度时，应重点把握批评和赞扬的力度，同时采用不定期与定期检查的方式。
(五)建立并完善人事档案管理信息系统医院人事档案管理工作要求医院积极开发和引入可以为日常人事档案管理和医疗服务的现代化信息技术，做到认真分析医疗服务的特点，从医院人事档案管理信息的实际情况出发，充分利用和整合优势资源，虚心学习，借鉴其他医院人事档案管理的成功经验。通过有效集成医院已有信息管理技术与新型信息管理技术，建立相应的社会实践、人员招聘、技术研究、日常运行档案管理平台和岗位调动管理平台，在此基础上，建立人才培养管理与培养模式，制定相应的人才培养与管理梯度。同时将临时工就业管理系统进行建立健全，对临时工信息录入申报、查询、临时工保险、核准用工计划、工资等方面进行有效管理。总之，科学建立医院人事档案管理信息系统，并在实际工作中对管理信息系统进行升级完善，可促进医院人事档案管理工作高效进行。
(六)扩充人事档案管理内容在充分了解医院不同部门人才需求特点，人力资源管理特点，把握医院长期发展战略的基础上，应对人事档案管理内容医院进行扩充。特别注意个人社会实践、工作性质变动、各层级人员和各部门人员动态信息添加和更新、卫生技术研究等方面信息的详细收集和分析整理，进一步提高了人事档案的参考价值和实用价值，为内部员工提供更有用、更多样更可靠的参考依据。
第5篇：人事档案管理法范文
一、我国企业人事档案管理存在的问题
人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。计划体制下，一个职工从参加工作直至死亡，其个人历史记录全部在档案中保存，无论对企业还是个人而言，人事档案工作都是极为重要的。因此，人事档案随着时间的推移和个人社会实践活动的增加而不断丰富。通过一份人事档案，可以完整地了解、认识一个人，这对企业任用干部、管理职工有不可替代的作用。社会经济体制转轨后，人员流动问题首先走上历史舞台，企业的人员流动状况是以往计划体制下从未发生过的，旧的企业人事档案管理模式与市场经济体制环境下企业发展对人才管理的需求不相适应的种种弊端已显露出来。
1.企业人事档案单一的管理模式与企业职工层次的多样性不适应。目前，我国企业人事档案管理大都采用干部人事档案管理模式进行，这种管理模式适合本单位内部人事档案来源比较单一，仅限于本机构人员，同时这种模式也方便查找和利用，涉及面比较窄，也很有利于人事档案的保密工作。企业职工层次的多样性决定了企业的人事档案管理方法要与之相适应。企业人事档案还是要坚持统一由人事部门管理，以及企业人事档案工作也必须由企业各级组织、人事部门根据自己的管理权限负责某一级的人事档案的管理方式已经没有办法再适应企业职工的这种多样性的特点了。
2.人事档案管理封闭性运作。档案的当事人除知晓自己填写的自身基本情况外，至于其他评价性的文字，如个人政治态度、学习档案转递表现、工作业绩等的“鉴定”，通常是由本人所在学校、单位等组织作出的，鉴定内容基本不与被鉴管者见面。
3.僵化的企业人事档案管理体制与企业灵活的用人机制不适应。随着市场经济体制的建立，人们的思想观念发生了重大改变，企业在招聘使用员工的时候，更多地看重个人的能力，企业对员工的约束主要是靠合同、协议，而不是人事档案。员工如履行了合同、协议，即可自由流动，选择更适合自己的岗位。用工制度的变化以及人才之间激烈的竞争，出现了许多员工为求个人发展而从原来的单位跳槽到另一单位另谋出路的情况，而旧单位为维护本单位利益而不放其人事档案等情况，于是社会上就出现了“死档弃档”、“人档脱节”、“人质档案”、“档案克隆”、“虚假档案”的情况。加之企业人才流动较快，使现行的人事体制包括人事档案管理体制难以发挥其服务功能，因而也难以适应这类型企业灵活的用人机制需要。
4.人事档案管理方法落后。一方面，档案收集工作缺乏力度。收集归档工作制度不健全，执行不严格，收集归档工作被动、不及时，这一问题在无专职人事档案工作人员单位中比较突出。此外，收集归档的材料不全面、不够真实和准确。严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。另一方面，人事档案利用工作水平较低。对人事档案管理者来说，无论是收集整理，还是鉴别、保管，都是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据，其目的在于利用。就目前而言，人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象，档案服务开发意识差。这种重管理轻服务的现象，使人事档案的利用价值低，功能越来越弱化。
5.企业人事档案的内容不够完备。现代企业制度最明显的特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”，人事档案管理制度作为其中的一项内容也要完善起来，要能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等。企业是以最大限度激发员工创造力，达到最佳的经济效益作为目标，这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别，所以企业的人事档案除目前的基本内容以外，还应结合企业自身管理需求充实一些内容。同时，通过调整企业人事档案的内容构成，才能形成具有企业自身特色的人事档案管理体系，而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。
二、企业人事档案管理工作发展的对策建议
在经济飞速发展，高度要求人才良好流动和优质利用率的今天，我国企业档案制度的建立的根本目的应该从原本的对人的了解监督为中心向适应现代化市场经济的促进推动人才的更好利用为重心。从这点出发，针对以上对我国企业档案管理存在的问题的分析，可以考虑从以下几个方面来进行我国档案管理制度的改革。
1.企业的发展对人才的需求日益迫切，人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息，剔除无效、虚假、对企业无利用价值的“垃圾档案”，扩展存档范围，将个人可公开信息分类储备，建立企业人才数据库。这些数据库由专人动态管理，及时更新个人信息，数据库的人员档案应分门别类，对于企业较为重要的人员（如高管、专业技术人员）应更为详尽地收集其个人信息。传统的个人信息均为书面文字形式，信息内容较少，现代的人事档案管理工作可以充分借用现代化多媒体手段，以音像资料记录个人信息，这样，可以扩展信息量，形成完备的信息管理体系和处理系统，提高整体使用水平。人事档案管理要“以人为本”，既真实地反映个人情况，又能从个人需要出发，为个人提供全面优质的服务。人事档案管理是个复杂的系统工程，要在整个管理过程中充分体现个人的人格化特征，在收集内容方面尽可能全面和完整，除了基本的十类材料外，重点收集个人学识、技能、专长、德才、参与社会各项活动的水平和影响等，全方位反映一个人的历史与现实的全貌，突出个性特征。
2.改革人事档案管理方法。首先，调整档案收集方法。在人事档案社会化管理的收集环节中，以往收集范围、收集渠道、收集要求与收集补充制度的规定都适用于现在的社会化管理模式，但在收集方式和收集重点上可以适当加以调整。将业务考绩档案归入人事档案体系，作为人事档案的重要组成部分，弥补传统人事档案收集的不足。此外，人事档案社会化管理应注重对个人身体状况材料的收集。其次，改善档案利用方法。人事档案社会化管理中由于计算机、网络等相关技术的运用，辅之以相应的输入输出设备，可以实现档案由实态到虚拟的转变，使逻辑收集即信息收集成为可能。如本单位需要查阅利用，可通过网络进行链接、下载、查看。在人员发生单位间流动后原单位不再拥有查阅该人全部人事档案的权力，但对由本单位形成的该人人事档案材料享有永久查阅的权力，为本单位其他工作提供必要的利用服务。
3.维护个人档案信息的知情权与相对的保密性相结合，适当提高档案的开放程度。我国的人事档案在对公民知情权保护问题上，一直存在着明显的不足。无法应对公民本人需要通过其人事档案了解自身情况而不断增加潜在需求。在美国，联邦政府各个部门都统一设置人事机构，负责该部门的人事档案管理。人事档案内容部分地向个人开放，但不向公众提供利用。并且，他们对公民对自身档案的知情权与对其的隐私的保护是两相结合的。在美国的某些州，让未经人事档案主体授权的人查档看人事档案是违法的，对执法部门也不例外。美国档案内容向当事人部分开放的做法启示我们：人事档案管理工作应当以人为本，对于只要不属于保密范围的，个人应享有对自己档案的知情权。还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。人事档案信息部门向个人开放，不仅大大方便了公民，而且可增强公民的档案意识，有利于加强对人事档案管理工作的监督，使人事档案工作更好地为公民服务。
4.创造条件实现档案信息管理现代化。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。
第6篇：人事档案管理法范文
一、促进人事档案管理信息化
目前，随着信息社会的到来，我国的人事档案管理工作人员不断积累经验，开始迎合时展的需要，并对人事档案的管理进行了创新研究，在人事档案管理中逐渐开始应用信息技术，以此来提升人事档案管理的效率，同时也能够有效地保证人事档案管理的完整性以及档案信息的具体性。对于人事档案管理来说，主要是为了能够实现对人才资源的社会化管理，从而来实现人才资源的共享，以此来保证各个企业以及事业单位在聘用人才之前能够了解其基本信息。对于人事档案管理的信息化来说，主要是依靠相关的计算机软件系统来完成，以方便人们对于一些档案信息的查询。人事档案信息化实现的过程中，一定要具有一个完善的网络条件以及计算机管理的软硬件系统，这样能够更好地对人事档案信息进行全面的贮存，促进对人事档案各项信息的管理。实现人事档案管理的信息化能够有效地满足社会对于人才信息的高度需求，能够有效推进我国人事档案管理信息化进程的发展。
二、做好人事档案管理的网络化建设
对于传统的人事档案管理来说，主要是以纸质为主要载体，这导致在使用的过程中，经常会出现损坏的情况，不利于长期的保存与管理，随着我国电脑以及网络技术的普及，在我国很多的企业以及事业单位都应用了信息技术手段，来做好企业的档案网络化管理，利用网络技术来建立电子信息档案，有效地促进了我国人事档案管理工作与人事管理改革的发展，提升了工作效率。目前，很多企业开始了自身档案管理的改革，将现代信息技术充分地融入到了档案管理中，因此，人事档案管理信息化是我国档案管理发展的必然趋势。利用计算机网络技术，将一些个人以及组织的信息准确地录入到相关的人事档案管理系统中，另外人事档案管理有效地提升了管理的效率，并且为档案信息管理提供了很大的便利性。对于企业以及事业单位来说，其管理者要重视人事档案管理的信息化网络化，从而来推进档案管理的现代化建设。只有这样才能够保证人事档案信息的完整性以及准确性。在一个完善的人事档案信息管理系统中，相关人员可以根据自身所需要的信息来进行档案资源的查询。通过相关实践研究表明，现今在我国的人事档案管理中，基于网络信息技术下的电子信息档案管理系统，更加有助于各个事业单位以及企业各个档案资料的查询，有效地提升了管理的效率。所以，我国的各大企业以及事业单位必须要在人事档案管理中融入相关的计算机网络技术，以此来做好人事档案管理的信息化建设，建立电子化的档案，以此来促进对档案资料的管理以及查询。
三、赋予人事档案管理新型管理理念
在人事档案管理中，主要是展示一个人从学校到工作中的不同经历，将一个人的人生轨迹都全面地记录在内，简单地说，人事档案管理工作属于与人密切相关的工作，在人事档案管理中，必须要积极地调动人的积极性，能够改变工作人员传统的思想观念，提升档案管理人员的服务意识。坚持以人为本的服务理念，能够为人们提供全面的服务，为其解决一些疑难问题，在人事档案的管理中，必须要坚持以人为本的理念。在我国，很多的人事档案管理人员是以档案管理为中心，很大程度上忽视了其服务的质量。所以，基于这种现象，我国的人事档案管理部门对于相关的管理工作一定要重视，充分提升自身的服务水平，坚持以群众为基础，走群众路线，从而落实人事档案管理工作。在优化我国人事档案管理工作的同时，一定要充分改善我国人事档案的管理方式，改变传统的人事档案管理理念，以此来促进我国人事档案管理工作的改革与发展。
四、结语
第7篇：人事档案管理法范文
【关键词】人事档案；归档管理；工作
为了指导医院进行人事档案管理，政府部门下发了《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等文件，在条例的要求下，医院要把人事档案管理工作认真贯彻落实。同时，在规划医院的总体发展目标和医院的业务建设过程中，也应当将人事档案管理工作放在重要位置。
一、加强人事档案归档管理工作的重要作用
医院工作人员众多，按照规定收集、整理、鉴别、分类和归档医院的人事档案是医院基础工作内容的一部分。一般而言，医院可据此进行业务考核和工作调动。人事档案中，针对医院工作人员真实的历史工作表现、工作实际等有翔实的记录。同时，医院会根据归档制度，对工作人员的德、能、绩、勤、廉方面动态信息进行补充（具体包括工作任务、论文、论著、成果奖励等），以保证为考核提供参照。现阶段，人事档案有纸制及电子数据两种。不论以何种形式存档，其必然需要按照《档案法》的规定实施管理。
二、医院人事档案归档管理的现状
现阶段，关于医院人事档案的归档管理，遇到了一定的问题，现存的干部人事档案中，关于干部综合能力、素质的绩效考核材料非常有限。这在某种程度上不利于医院实施考核。通常，档案中的考核材料应该比较完善，包括个人的德、能、勤、绩四项的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激励员工方面发挥的作用非常小，与预期效果相差甚远。此外，在医院人事档案中，难以完整地了解个人的绩效情况。其中，仅仅存在一个人的某一阶段的业绩成果，而不能提供个人量化考核动态信息。在医院人事档案管理中，对于绩效考核形成的材料并没有得到很好的管理，其整理和归档都不同程度地存在问题，以至于开发和利用不能正常进行。同时，医院的人事档案管理在绩效管理方面较为欠缺，主要是因为其缺少科学的管理方法。随着时代的发展，人事管理对档案工作有了更高的要求，在此情菹拢必须更新管理方法。否则，人事工作需求的变化将会打乱档案管理的秩序。
三、加强人事档案归档管理工作的具体方法
人事档案管理在人事工作变化的前提下，应从档案材料收集、归档和验收把关上加强管理，以确保档案的查、借、用、转等程序更加规范。
（一）档案材料的收集要全面翔实。目前，关于加强人事档案的归档管理，应注重人员绩效方面的材料收集管理。医院的主要工作内容是临床工作，按照此工作性质，业务、行政管理等部门分别拥有医务人员的绩效材料。为了收集材料的全面翔实，应按期验收绩效考核文件材料，并根据人员的教学、医务、护理工作立卷和移交材料，确保二级管理单位上报档案材料的全面翔实。同时，为了保证人事档案的归档管理工作的全面而规范，应针对负责课题兼职档案人员，进行技术培训，提高责任心，认真负责地做好课题文件材料的积累、立卷与归档工作。
（二）档案材料整理要各负其责，协力合作。在绩效档案归档工作中，具体有项目收集、鉴别、整理、登记、归档、保管、利用等多个环节，涉及不同部门。对于这些环节的整体运作，应该由各部门各负其责，通力合作。如在课题资料整理中，人事档案室有自己的职责范围，课题组也有相应的职责权限，两个组织各司其职，将课题各阶段形成的文件材料整理完善。另外，对于课题文件材料的积累，应该由医务人员负责，人事档案室和课题组应进行督促、指导。归档的绩效档案文件材料也有严格的要求，第一，必须是原件；第二，材料必须翔实，且没有缺处；第三，文字不得出现涂改痕迹；第四，确保承办单位准确，个人签字清晰，形成材料的时间有效。
（三）档案材料的归档要严格把关验收。医院档案管理室应严格把关。以科研课题为例，课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制较为适合。一旦科研项目完成或部分完成，归档时间应确定，一般为项目结题或鉴定后不超过20天，且由课题组负责人整理文件材料。课题形成积累的全部文件材料，应由课题兼职档案员负责汇总，对于文件材料应进行系统整理、立卷，并按时移交。医院综合档案室在收到科研项目文件材料后，出具“归档证明”给科研主管部门，并完成签署意见、加盖档案室专用章等一系列工作。归档过程中，针对三类材料可予以退回，一类是材料不齐全；一类是材料不完整；另一类是对象不明确的。对于退回的应及时进行补办。此外，为了提高管理水平和工作效率和质量，对于医院人事档案管理，应加快推进其信息化建设进程。
四、结语
综上所述，医院的人事工作中，离不开人事档案。医院设置档案管理室，应提供更规范的档案管理服务。为此，医院管理者应从服务的角度出发，加强人事档案的归档管理工作。只有这样，才能为人事管理提供第一手资料，确保领导在人才选拔和干部任用上有可靠依据。加强人事档案的归档管理，对于服务工资、职称等人事管理工作非常有利，应该得到医院人事档案人员的重视。
【参考文献】
[1]理文.我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学，2013.
第8篇：人事档案管理法范文
关键词：高校；档案管理；人力资源
中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2013）06-017-003
1转制升本学院档案室人力资源管理现状
1.1管理观念落后，缺乏有效的激励机制
不重视档案室人力资源的管理是一些要转制升本学校的通病，档案室在管理模式及理念等方面还在延续着传统的管理方式，在思想观念、人事管理、分配制度上仍然沿用平均主义的做法，使馆员的积极性受到不同程度的压制，有限的人力资源得不到充分利用，存在着重硬轻软的现象，在人员使用、选拔、考核等方面，不是以馆员的能力、绩效为衡量标准。一些档案室对馆员的培训、继续教育工作不够重视，没有人力资源培训制度，在经费上也不能落实。
1.2 人才流失较严重
美国心理学家马斯洛认为，人的需要分为五个层次，既生理需要，安全需要，社交需要，尊重需要，自我实现的需要。生理需要，它是人类生活最原始的最基本的需要，而目前，工作仍是大多数人生存的手段，是获得经济的主要来源，尤其是在当今社会，人们更关心收入的绝对值，将个人劳动与个人收入相比较，如果投入与回报成正比，就会认为自己的劳动得到社会的承认，从而保持对本职工作的角色认同。目前档案人普遍认为自己投入大，报酬少，工作环境差，身体健康受到影响，致使部分青年骨干或年轻人利用学院机构调整或专业调整之机离开档案部门，到经济收入或仕途发展好的院系任职，这样工作环境轻松，又能名利双收。
随着学院的转制升本，学院的管理模式及工作要求会发生相应变化，档案室应抓住学校发展契机，采取相应措施，进行优质高效的人力资源管理。
2 档案室以人为本，建立高效的管理机制
高校档案室以人为本，需要建立一套行之有效的档案工作激励机制。档案工作是一种默默无闻的工作，其琐碎的事务性工作容易导致对档案职业的厌恶情绪，需要建立激励机制来激发档案员的积极性、主动性和创造性。在管理心理学中，激励是指激发鼓励，调动人的积极性，是将外部适当的刺激转化为内部心理动力，从而增强或减弱人的行为，它可以提高人们工作的自觉性、主动性和创造性，激发人们工作的热情和兴趣，使人有持久的干劲，提高工作绩效。
建立档案工作激励机制，既要有物质型激励又要精神型激励。档案室主管领导，应尽可能争取福利来鼓励档案员，同时在物质鼓励经费有限的情况下，又要通过精神激励、情感激励、制度激励、荣誉激励等激励方式强化档案员的创新动力。档案员平时默默无闻地奉献，可以通过部门内部评优评先进活动，颁发荣誉证书，塑造一种上进、乐于奉献的氛围，形成良好的工作氛围；还可以通过评优评先活动，让优秀馆员参加培训等措施，树立榜样，在内部群体中激发他们的自信心、自豪感，增强他们的责任感和使命感，从而调动工作积极性。
3 建立完善的培训机制
馆员是推动档案工作开展最直接的动力，因此需要档案室在使用档案员的同时重视馆员培养培训，使档案工作持续健康发展。
知识在不断老化和更新，加强对档案员的培训培养是非常必要的。档案员培训培养，主要通过继续教育，提高业务素质。为了使档案员能够适应现代化档案管理工作的需要，跟上本科学校发展步伐，就必须对档案员加强继续教育培训，努力提高业务能力，掌握新知识。
3.1 加强档案培训，拓宽知识面
高校档案员定期参加重庆市档案局举办的培训，通过培训，了解重庆档案工作的大环境，与时俱进，这种培训与考察，开开眼界，注重理论与实践相结合，有的放矢，有利于提高档案员的档案业务理论水平和业务技能，更好地适应和促进高校档案工作的开展。
3.2 加强与高校同行的交流与沟通
高校是信息聚集地，具有丰富的学习资源，尤其是档案工作做得好的本科院校，他们经过多年的探索和实践，总结了丰富的经验，值得我们学习。向他们学习，踩在巨人的肩膀上，结合自己的实际情况，我们少走弯路，起点就相对要高得多，事半功倍。重庆高校档案专业委员会及川渝高校档案协会给我们提供了这样一个平台。通过以会代训、考察交流，档案员集中在一起，相互探讨，相互切磋经验教训，谈谈自己在工作中的体会和技巧，有利于今后工作的开展，经验的积累，从而更好地完成本校的档案工作。
3.3 参加档案室内部培训
档案室除了走出去、请进来培训外，还可以充分利用内部资源，加强内部培训学习。利用高校图书馆丰富的馆藏，阅读有关档案专业及边缘学科方面的书籍，提高自我的专业素质和思想素质；利用高校科研条件，相互交流经验，进行科研；档案员内部之间彼此学习、交流，这是最好的培训资源优势，同时也不受时空限制。
4 人力资源的优化配置
为保证高校档案工作优质高效运行，在软件及硬件配备等方面，都要考虑资源优先配置。在档案员管理中，为激发每个人的潜能，体现每一个岗位的作用，发挥档案员的整体效率，必须优化配置人力资源。
4.1 创造条件，把档案室的发展与个人发展有机结合
档案室的发展要尊重每个人的发展需要，因为发展需求是每个人的最高需要，档案室应充分尊重档案员自身的发展需求，创造机会帮助每个人成长，以适应信息时代对档案员的要求。同样，档案员也要遵从档案室发展的需求，学习先进的管理理念和管理方式。只有注重档案员与档案室的发展相结合，才能发挥档案室员的积极性，才能绩效优先，优质高效完成档案工作。档案室主任要求馆员根据工作需要，拟定个人发展计划，档案室在一定条件下，支助馆员个人发展，如职称评定、科研课题的申报，档案室都可在一定范围内为馆员提供条件。
4.2 实现档案室内部轮岗
档案工作内容单一、乏味，很容易失去新鲜感，容易造成馆员职业倦怠。因此，在档案室可以根据工作需要，适当丰富工作内容、采取轮岗的方式。在对馆员进行职业轮岗时，应当理智地判断其职业和岗位需求与个人兴趣、能力匹配的程度，理性地选择适合的岗位，少一些人脉因素。文书档案、学籍档案等轮换管理，编研、鉴定、统计分工协作，这样可以为馆员的职业发展带来新鲜感，从而缓冲乃至消除其疲劳感和乏味感。
4.3 提升馆员成就感
对于任何人来说，自我认可都是推动自身进步的一个重要条件。任何成就的积累都需要一个过程，在这一过程中，那些看似微不足道的小成就，却是帮助馆员建造自信大厦的基石。所谓提升馆员成就感，就是每当馆员完成一项任务或者取得点滴进步的时候，档案室都对其给予肯定，尊重其取得的进步。实践证明，这样的认可行为可以给馆员个人带来良好的心理暗示，馆员即使面对压力，心里也是美滋滋的，乐于工作，乐于奉献。因此档案室可以创造一些条件，让馆员参加业务培训，走出校园，与同行交流，得到认可；档案室内部组织一些活动，如工间操、爬山等活动，丰富业余生活，增加团队凝聚力。
4.4 健全机构，配备兼职档案员，建立档案管理网络
高校要建立综合档案室，集中统一管理学院各种门类，各种载体的档案；同时配备档案兼职员，建立档案管理网络。教育部令27号《高等学校档案管理办法》第二章机构设置与人员配备明确规定：高校档案机构包括档案馆和综合档案室。高校各部门明确一名主要负责人分管档案工作，每个处级单位均设一名兼职档案人员，形成严密的档案工作网络体系。档案室本身并不产生档案，它的档案主要来源于各院系档案的收集。完善的档案管理网络，为“为有源头活水来”提供了保障；同时档案室纲举目张，及时指导兼职档案员收集整理档案，从而保证了档案工作的持续健康进行。
以学院转制升本为契机，档案室应深化人力资源开发，优化资源配置，使馆员人尽其才，充分发挥其特长与潜力，实现自我价值，从而推动我院档案事业的发展。
参考文献
1吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1988.
2刘英陶，陈晓平，赵中利.管理心理学警[M].北京：警官教育出版社，1994：134
3李剑锋.组织行为学[M].北京：中国人民大学出版社，2000：65.
第9篇：人事档案管理法范文
1、人事档案管理创新发展的现状
改革开放以来，我国人事档案管理工作，经历许多考验，人才的流动受到档案工作的制约，使人才难以流动，也正因为这个理由，在不同的单位都留下了一些有档无人的现象，也使一些人的档案成为不完成的档案。但在高科技时代，人事档案的管理工作，在计算机和网络化的发展中，已经具备了一套完整、健全的档案管理理论、方法、工作经验，同时也形成了一个较强的、并且独立的档案管理系统，这些已经成为档案管理的基础，高科技的发展，加速了档案管理的创新发展。但在创新中也有一些问题。第一，是由于现实中的一些问题，阻碍了创新发展，虽然档案管理经过了半个世纪的发展，但直至今天，我们还应该说，档案工作还是处在一个发展阶段，所以，就会出现这样或那样的，各种各样的问题也不奇怪，例如，工作方法老旧、社会对档案管理的意识性不强、档案管理部门工作效率低下，还有由于指导力不足、档案管理事业专业人才较少等问题，凸现了人事档案后继无人的事实，当然，这些问题不是一朝一日能解决的，但一定程度上却阻碍了档案管理发展。第二，是学习不努力，在高科技时期，不学习就会落后，作为档案的管理者，本来就缺少专业档案管理人才，许多的管理者大多是换岗，或其它原因来到档案管理岗位上的，很多管理工作者都是以传统经验工作，没有更多的学习，也更没有思考，他们只是日复一日的工作，把学习新技术都忘在脑后。第三，是人事档案管理工作的实践过程单一，实践是检验真理最好的办法，可是在档案管理中，学到的是最新理论，到实践过程中，因为各种各样的原因让理论变的没有意义，使从业者从实践者又回到传统中。
2、高科技时期计算机在档案管理中的应用
在现代科技时期，必须要掌握计算机和网络应用。档案管理是社会发展的记录仪，也是社会信息的储存库，在大量的无序的信息，整理、归档、管理，是个反复而大工作量的工作，所以档案管理工作者就必须熟练掌握计算机和网络，有效利用现代科技提高工作效率。
2.1计算机技术与无纸化办公
无纸化办公，实现全无纸化办公在档案管理里，应该是一个必然的趋势，节能环保、高效办公，都可以完全的有计算机来实现。
2.2数字化管理与数字化技术
数字化管理，通过摄像及扫描设备，实现全数字化，将多年旧档案进行数字化管理。第一，节省空间，不用堆积档案。第二，方便查找和使用，在电脑里的档案可以方便的进行输出，供查阅者使用。
2.3信息化使用与网络化。
信息化使用，在当今的信息时代里，网络已经基本普及，在网络的世界里已难以区分国界，信息达到全球共享，所以将档案管理加入到网络的世界里“足不出户，便知天下事”。利用网络传输，也非常方便而且速度快捷，这必将大大提高各部门的行政工作效率。
2.4档案管理与全能化查阅，
将传统的纸质、照片等储存方式改变，以视频、录音等真实记录，辅以文字说明，便有效的使查阅达到使用者的使用效果，全方位、多视角的理解查阅内容。在文件归档的过程中，以省去了传统中大量的人力资源，完全体现以人为本的理念。
2.5市场化经营与档案管理。
以传统的档案管理很难被社会熟知，更难为大多数公众所提供方便，这样就出现了资源的浪费，和多部门的重复工作，利用市场经营模式去进行档案管理，将多数资源面向大众，做到资源共享，还可以增加一定的利润效益，更好的发展本部门，这将达到双赢。
3、档案管理的创新发展之路的发展措施
中国经历了十之前的十年高速发展，面对档案管理，也迎来了高科技时期人事档案管理创新发展之路。
3.1人事档案管理与服务创新
要尽快建立、健全档案电子馆，实现单机客户上传、下载等，建立自己内部网络，建立等级查阅级别，将非保密性档案资材实行全面开放式查阅，建立在线服务，将传统的到档案室查找、复印等过程简化，实现信息零时间传递，更有效的保证了许多档案及文件的时效性。
3.2人事档案管理与现代电子科技
现代电子科技的使用，建立了多元化、全方位的档案管理模式，利用和完善现代电子科技产品，将档案管理从传统的方式中解脱出来，真正达到档案管理的意义，使档案管理与现代电子同步。
3.3人事档案管理与纵向横向系统
人事档案管理要建立纵向横向系统，所谓纵向系统就是上两级和下两级，建立同样模式和版式的上传、下载方式，建立联合目录统一格式和编排，防止资源、人力、资金等浪费，更好的使各档案管理单位使用专业、人才。所谓横向系统，就是达到资源共享，使横向的各部门能第一时间查阅到相关档案资料。
3.4人事档案管理与信息资源共享
人事档案管理要实行档案管理产业，将传统的档案管理里中档案管理人员的角色转变，从一个保管者变为一个信息的拥有者，将档案信息共享化，档案室也变成一个信息交流中心，完全体现出信息的重要性。建立反馈系统，在信息资源共享的时代里，建立、健全全方位、专业的信息是致关重要的，所以建立反馈系统，第一时间让从事档案管理人员，可以知道大众的需求，以便更好的整理、更新信息。
