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整改通知单精选(九篇)

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整改通知单

第1篇:整改通知单范文

项目部:

经检查,你部在项目施工过程中存在如下安全隐患问题,请在收到本通知后认真及时地加以整改

一、未按照规定设立安全管理机构或者配备专职安全生产管理人员。

二、项目经理、安全员等安全生产管理人员不在现场监督分部分项的施工。

三、项项目负责人、专职安全生产管理人员、作业人员或者特种作业人员未经安全教育培训或者考核不合格即从事相关工作。

四、在施工组织设计中未编制安全技术措施、施工现场临时用电方案或者专项施工方案,或者施工组织设计未经审批。

五、施工前未对有关安全施工的技术要求作出详细交底说明或者未由双方签字确认。特种作业人员未按照规定经专门的安全作业培训并取得特种作业操作资格证书的上岗作业。

六、未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品。

七、未在施工现场的危险部位设置明显的安全警示标志或者未按照国家有关规定在施工现场设置消防通道、消防水源、配备消防设施和灭火器材。

八、施工现场未按照公司的ci资料要求布设。

九、施工现场临时搭建的建筑物不符合安全使用要求,如采用竹棚、石棉瓦、油毡搭设。未对因施工可能造成损害的毗邻建筑物、构筑物和地下管线采取专项防护措施。

十、在建设工程的施工现场未实行封闭围挡或围挡设置不符合规范要求。

十一、未遵守有关环境保护 法律、法规的规定,致使施工现场的粉尘、废气、废水、固体废物、噪声、振动和施工照明对人和环境造成危害和污染。

十二、食堂卫生、饮水卫生差;无急救措施和急救器材。

十三、施工现场采用材质不符合要求的脚手架。

十四、落地式脚手架立杆基础不平、不实;缺少底座、垫木;无扫地杆、排水措施。

十五、脚手架架体与建筑结构拉结数量不足;拉结不坚固、不规范。

对以上的隐患问题,请在接通知后的x日内整改完毕并报复查。

签收人:

签收时间:

注:本表一式三份,项目部留存一份,公司留存两份。

【施工单位整改通知书范文二】

施工单位整改通知书

****高速公路养护责任有限公司

*******站以南、***以北有多处整修路面的施工现场,我单位在民警巡逻、领导督察及上级部门检查时均发现:施工现场管理不到位、警示标志不全等,是发生交通事故的隐患。为此,******带领有关人员专门约见了施工方负责人,实地察看了施工现场,指出存在的问题和不足以及如何整改等。为确保施工区域安全畅通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向贵公司下发此整改通知书:一、施工现场要严格按照施工安全要求作业,要严格做到白天施工,天黑之前撤出施工现场。二、施工点布局不合理,要科学设置具体的施工地点,要么靠近路边护栏一侧,要么靠近中央隔离带一侧,不得忽左忽右,让过往司机捉摸不透,左冲右突。应在一侧完工后再统一调换到另一侧。三、警示设施残缺不全。施工区域缺乏提前告之的警示牌、导向标志、更没有减速标志等。要在来车方向距施工点2km、lkm、500m、loom处分别设置“前方施工、谨慎驾驶”等警示牌,进入渠化区前要有必要的导向标志、减速标志等,让司机提前做到心中有数、减速慢行。四、施工现场夜间无人值守。由于夜间不施工,又没人值班,一些锥筒被风刮倒、被行驶的车辆挂到后横七竖八的。躺在路面上,高速行驶的车辆如果躲闪不及,极易发生交通事故。因此要派出专人看守,及时将倒地的锥筒扶正摆好。五、值班人员履行职责不到位。要有专门的保通人员,无论白天还是夜间,都要认真履行责任,施工时,要在前方(来车方向)挥动旗帜等警示司机减速通行;夜间不施工时,要不间断巡视整个施工现场,发现问题及时解决。六、加强施工人员安全教育,防止发生自身安全事故,完善应急处置预案,做好正常情况和恶劣天气情况下的保通工作。望贵公司根据以上问题,及时加以整改,以确保施工正常进行、施工区域安全畅通。

特此通知

*******

二〇一三年九月十日

【施工单位整改通知书范文三】

xxxx高速公路养护责任有限公司:

xx站以南、xxx以北有多处整修路面的施工现场,我单位在民警巡逻、领导督察及上级部门检查时均发现:施工现场管理不到位、警示标志不全等,是发生交通事故的隐患。为此,xxxx带领有关人员专门约见了施工方负责人,实地察看了施工现场,指出存在的问题和不足以及如何整改等。为确保施工区域安全畅通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向贵公司下发此整改通知书:

一、施工现场要严格按照施工安全要求作业,要严格做到白天施工,天黑之前撤出施工现场。

二、施工点布局不合理,要科学设置具体的施工地点,要么靠近路边护栏一侧,要么靠近中央隔离带一侧,不得忽左忽右,让过往司机捉摸不透,左冲右突。应在一侧完工后再统一调换到另一侧。

三、警示设施残缺不全。施工区域缺乏提前告之的警示牌、导向标志、更没有减速标志等。要在来车方向距施工点2km、lkm、500m、loom处分别设置“前方施工、谨慎驾驶”等警示牌,进入渠化区前要有必要的导向标志、减速标志等,让司机提前做到心中有数、减速慢行。

四、施工现场夜间无人值守。由于夜间不施工,又没人值班,一些锥筒被风刮倒、被行驶的车辆挂到后横七竖八的。躺在路面上,高速行驶的车辆如果躲闪不及,极易发生交通事故。因此要派出专人看守,及时将倒地的锥筒扶正摆好。

五、值班人员履行职责不到位。要有专门的保通人员,无论白天还是夜间,都要认真履行责任,施工时,要在前方(来车方向)挥动旗帜等警示司机减速通行;夜间不施工时,要不间断巡视整个施工现场,发现问题及时解决。

六、加强施工人员安全教育,防止发生自身安全事故,完善应急处置预案,做好正常情况和恶劣天气情况下的保通工作。

望贵公司根据以上问题,及时加以整改,以确保施工正常进行、施工区域安全畅通。

特此通知

第2篇:整改通知单范文

为贯彻《关于中央在京党政机关及所属企事业单位统建房房改售房有关问题的通知》,积极做好中央单位在京统建房房改售房工作,现将房改售房中的有关问题补充通知如下:

一、关于中央单位统建房住房购房面积标准问题

1999年中央单位统建房房改售房住户购房面积标准,参照中央办公厅、国务院办公厅《关于转发建设部等单位关于〈在京中央和国家机关进一步深化住房制度改革实施方案〉的通知》(厅字〔1999〕10号)中关于职工购房补贴建筑面积标准执行。即科级以下60平方米;正、副科级70平方米;副处级80平方米;正处级90平方米;副司(局)级105平方米,正司(局)级120平方米;技术工人中的初、中级工和25年以下工龄的普通工人60平方米;高级工、技师和25年(含25年)以上工龄的普通工人70平方米,高级技师80平方米。

二、关于购买两处或两处以上住房和超面积标准购房问题

由于中央单位统建房住户中离退休干部多,家庭人口多,以及住房分配的历史原因,形成了一户两处或两处以上住房的实际情况。此次中央单位统建房房改售房中,对一户两处或两处以上的住房(以分配调整住房单位房管部门出具的住房分配调整证明为依据)且住户申请购买的,合并计算其申请购房面积,对超过住户购房面积标准(以职级高的一方计)的,先予以登记,暂缓出售,待有新的规定后再办理售房手续,并享受北京市1999年房改售房价格。

三、关于住户丧偶或离异的工龄计算和住房职级待遇问题

住户丧偶或离异的工龄和计算的问题,按照市政府房改办、市房地局《关于购房职工调整住房等有关问题的补充规定》(〔97〕京房改办字第071号)的规定执行。关于住户丧偶或离异的住房职级待遇按下列规定执行:

1.住户丧偶后再婚的,按本人或现配偶职级高的一方确定购房面积标准;若未再婚的,按本人或原配偶职级高的一方确定购房面积标准。

2.住户离异后再婚的,按本人或现配偶职级高的一方确定购房面积标准;若未再婚的,按本人的职级确定购房面积标准。

四、关于办理中央单位统建房房改售房截止日期的问题

1999年北京市房改售房价格执行期限延长至2000年3月31日,此次中央单位统建房房改售房购房提交购房申请表日期和办理售房截止时间顺延到2000年2月底。

五、其他

1.在北京市1999年房改售房价格执行期限内有关房改政策如有新的规定的,一律按新的规定执行。

2.承办此次中央单位统建房房改售房的单位和人员要认真贯彻执行本通知规定。对售房中遇到的问题及时向市房地局汇报,并由市房地局会同市政府房改办、国管局房地司协调明确。

附件:统建房售房资金存储、使用方法

一、开户

1.国管局房地司、市房地局和市房改办共同委托北京市住房资金管理中心在中国工商银行北京市分行开设“中央单位统建房售房资金”专户,专户帐号:25900596?96.国管局房地司和市房地局共同填开户印鉴卡一式三份(见附件1略),加盖公章、法人章、财务章后统一交到市住房资金管理中心分中心管理处。

2.各承办售房的单位到市住房资金管理中心分中心管理处办理开户手续,填写开户印鉴卡一式三份,加盖公章、法人章、财务章后统一交到市住房资金管理中心分中心管理处,并领取“住房基金收款专用凭证”、“中央单位统建房购房人情况表”、“售房情况表”“住房基金交存书”和“住房基金支取书”。

二、存款

1.承办售房的单位卖房时,首先向个人开具两份“中国工商银行北京市分行住房基金收款专用凭证”(见附件2略)一式五联,分别填写统建房售房款和统建房公共维修基金。然后,向个人开具两份“中央单位统建房购房人情况表”(见附件3略)一式四联,分别附在“中国工商银行北京市分行住房基金收款专用凭证”后。

2.买房个人持“中国工商银行北京市分行住房基金收款专用凭证”和“中央单位统建房购房人情况表”到附近的工商银行分理处或芳城园分理处办理付款。

3.银行收款盖章后,个人持回单交回售房单位,办理其他卖房手续。

三、登记

1.承办售房的单位持回单和“住房基金交存书”一式三联(见附件4略),到市住房资金管理中心分中心管理处办理登记手续。

2.承办售房的单位填写“售房情况表”(见附件5略)一式两份,到市住房资金管理中心分中心管理处开具“售房款存储证明”。

第3篇:整改通知单范文

[关键词]会计制度;记账凭证;财务会计;内部控制制度;货币资金

企业会计制度是由特定主体按照一定的程序制定并实施的、带有强制力的、用以规范其管理范围内企业会计工作的规则、程序和方法。如果企业缺乏健全的会计制度,将无法保证其会计信息质量,无法向报表使用者提供其奖惩有用的信息;就不能及时发现、纠正和防止错弊以确保资产的安全与完整;就难以确保相关法律、法规和规章制度得到贯彻执行。

新丽佳公司是一家主要从事服装产品制造的企业。服装产品只有靠质量才能在竞争激烈的市场上占据一席之地。以往一些公司由于内容控制制度管理不严谨,而使其生产的产品存在严重的质量问题,往往刚刚新建不久就面临破产的危险。从历史的教训中可以看出,一个企业要想求生存、求发展,完善、严谨的会计内部控制制度是必不可少的。

一、原有的内部控制制度存在的问题

(一)原有的控制流程

新丽佳公司原有的销售系统内部设有独立的财务系统。销售活动中的定价、发货、销售、开票、回款等业务均集中于销售系统内部。对上述业务的授权与审批程序也在销售部门内部完成,新丽佳公司的销售流程图如下:

(二)岗位分离控制

为了保证销售循环业务的有效性和可靠性,应按相关业务环节进行明确分工。从接受客户订单,填制发货通知单,批准信用,发运商品,开出发票,办理销货折让退货,到最后的收取货款,都必须由不同的人员负责办理,加强内部牵制,防止错误和舞弊行为的发生。为此企业应当明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容职务和岗位的相互分离,制约和监督。从新丽佳公司原有的销售流程我们可以看到。

(三)授权与批准控制

从新丽佳公司以前的流程来看,由于未进行岗位分离,订单缺少相应的批准程序,容易导致向未出现在新丽佳公司销售名单中的客户销售的情况。并且由于没有设立信用管理机构,新丽佳公司的信用批准没有步入正轨。

(四)销售定价控制

销售定价不一定是一个固定的数额,但也不是随意变动的。企业应该制定出有关产品的价格并列表反映。价格表中不仅要根据不同的购买数量确定产品价格,还要针对不同的客户关系给与不同的价格。但这种差别价款需要有一个严格的控制制度,不能随心所欲靠人情关系打折,否则销售人员很可能利用这些制度的缺陷从中渔利。

(五)赊销控制

在新丽佳公司原有的控制系统下,赊销的决定权在销售部主管手中,并没有建立完善的客户资料,进行详细的信用审核。这也与当时较小的赊销比例相适应。然而在赊销额度突然巨额膨胀的情况下,原有的不完善信用体系暴露出很多弱点。销售主管被赋予太大的权力,由于缺乏客户资信收集的机制造成信息屏蔽,很多优质客户得不到信用额度,而很多质地较差的客户又得以完成大额赊销。

(六)销售与发货程序控制

在原有的销售体系下,新丽佳公司建立了开立发货通知单的控制制度来完善对销售与发货程序的控制。不过这个控制由于未执行销售经办与开立发货通知单岗位的分离,使业务员既经手业务,又得以控制实物流动,使发货通知单这一制度没有发挥实质性的控制作用,给新丽佳公司的销售活动带来了巨大风险。

(七)收款控制

在原有的体系下,由于赊销额度较小,客户较为稳定,赊销回款往往比较主动和迅速。这也一定程度掩盖了新丽佳公司当时收款控制缺失的情况。在新的情况下,新丽佳公司很快发现对高速膨胀的应收账款管理缺乏力度,尤其是由于销售开票权力在销售部门,使应收账款明细不准确,给应收款的催收事业来了巨大的困难。

二、对原有控制活动的分析及改进

新丽佳公司原有的销售与收款循环内部控制主要问题的根源在不兼容岗位分离执行不够彻底所带来的授权与批准,销售定价控制,赊销控制,销售发货程序控制和收款控制的问题。新丽佳公司在2008年以前,呈现产销两旺的局面。市场需求和远远不足的产量使得新丽佳公司的销售部门高高在上,往往是等客户上门求货,并且货款基本上是立即收取,赊销管理和收款管理中存在的问题暴露不明显。在竞争日益激烈的情况下,销售加款也由现销制转变为更多地采用赊销制。原有的控制体系显得不适用。在这种情况下,新丽佳公司聘请源德会计师事务所对新丽佳公司的内部控制系统进行重构。

(一)整改后的控制流程

1.签订合同

新丽佳公司每年年初会与主要大客户签订意向性合同,合同内容为客户需求产品的时间和数量估计数。签订大合同的目的是为了便于生产部门安排设备调试更新,销售人员根据剩余产量开拓市场,以及价格制定委员会估算市场供求情况制定价格。

2.接受订单和信用控制

客户在与销售人员协商后向销售部门发送订单。销售部门对于现销客户直接制定发货通知单,对于赊销客户进行严格的信用审查。对初次交易的客户一般给与较小的授信。对于老客户则建立动态资料卡,随时关注客户资产和现金流情况。赊销客户必须在销售业务部主管批准的额度内才允许赊销,若赊销额度超过授信额度,须提请主管人员进行额外授信,主管同意增加授信则可编制发货通知单,否则通知客户取消交易。

3.开具发货通知单和出库单

新丽佳公司采用提货制和送货制两种销售方式。提货制适用于老客户自提的交易。在提货制下,销售部门根据库存状况和客户订单编制发货通知单,同时开具出库单,两单一同送往财务部审核并收款。送货制适用于新丽佳公司负责运输的交易。由于运输路途较为遥远,客户一次订购数量较多,而往往这一张订单需要数天才能发完,因此送货制下为避免数天发货总量大于订单,由财务部门审核发货通知单后由仓库开具,再交由财务第二次审核。

4.开具发票并登记入账

对提货制下客户当场开具发票,对送货制下客户当天开具发票,并于第二天邮寄至客户手中,发票所附原始凭证为订单发货通知单,出库单,三单齐全确认收入。同时,现销客户登记入现金银行存款日记账及主营业务收入,其现金支票存入银行,承兑汇票记入应收账款贷方。赊销客户记入应账款及主营业务收入,其应收账款明细账作为销售部门信用审核的依据。

5.收取应收账款

应收账款的回收关系着企业的血液循环是否畅通,所以新丽佳公司对应收账款进行严格的管理,与客户定期不定期地核对账目,并分别情况,督促催收。新丽佳公司对应收账款本着谁销售谁催收的原则,要求业务不仅要尽量增加销售量,同时还要注意提高回款率。将应收账款回款率和周转率纳入员工考核指标,充分带动员工主动追讨应收账款的积极性。

(二)整改后的岗位分离控制

由于岗位分离控制做得不到位,新丽佳公司的销售与收款循环的内部控制出现了许多漏洞。公司领导也意识到,授权与批准控制、销售定价控制、赊销控制、发货程序控制和收款控制中出现的问题都或多或少的与岗位分离控制执行较差有关。

1.公司对销售活动中的不相容业务进行了有效的分离。将原来的由同一业务员负责从签订合同到发货收款的销售全部流程改为必须由不同的人员处理。接受订单的业务员不得负责订单的审核。该订单的审核由销售部专门的机构进行了。同时,开具发货通知单的职能由销售部转移至财务部,使发货控制得到了有效监督。以上分离做到了销售业务的经办,审核和发货通知单开立三个岗位必须由不同的人员担任。

2.公司将开具销售发票的工作收归财务部门执行。完成了对开票,出纳,记账职位相互分离。这项分离避免了销售人员为增加业绩,将不符合销售确认条件的订单开具发票。同时,为了更准确地核实销售情况,将以前由销售部门负责销售日报表的编制改为由财务部门负责,将编制销售日记账和销售活动分离,有效地提高了销售日记账的严肃性与可信度,为新丽佳公司领导充分准确了了解新丽佳公司销售情况提供合理保障。

3.在销售部门内部单独设立信用岗位,其人员不由普通销售人员担任,业绩考核则与销售部门综合评定。这在一定程度上完成了销售与信用审核的分离。在应收账款和应收票据大量出现的市场环境下,该项信用审核制度的建立确保了销售的质量。

4.由财务部派专人进行应收款的管理,配合销售人员收款,定期向客户发放对账单。这项制度的设立完成了对应收账款收款的岗位分离,使收款,发放对账单这两个不相容职务得以分离,避免了销售人员挪用侵吞客户回款隐瞒不报的情况。

(三)整改后的授权批准控制

接受源德的意见进行内部控制整改后,新丽佳公司在以下三个方面加强了授权批准控制。

首先是订单批准。公司开始强调,不允许向未通过审核,未列入销售客户名单的客户进行销售,防止客户利用紧俏商品进行投机倒把,干扰新丽佳公司的正常价格制定。

其次是赊销授权批准。在进行了信用管理岗位的设立以后,赊销控制即由原来的销售主管批准改为由信用管理岗位进行批准。

第三是发货批准。更新后的销售与收款循环内部控制与以前相比,最大变化就是,将有销售人员一手独办的签订合同,开立发货通知单,收款业务进行分离。

这三项审核避免了销售人员与客户勾结,以低价销售新丽佳公司产品,暗中吃回扣:使未经信用审核的赊销无法提货;并使每一笔销售都有销售合同作为凭据,保证了销售活动的真实性。

(四)整改后的销售定价控制

基准价格确立以后,财务部产将利用此价格对每一笔发货通知单进行确认,如果出现差异需要由销售部门进行解释。

在某些情况下公司可能给予客户一定的销售优惠,主要有商业折扣,现金折扣和销售折让几种形式。无论是折扣还是折让都会使企业营业收入下降,影响公司业绩,所以应该建立完善的审批制度。对销售折扣制定严格的数量价格折扣标准,对现金折扣制定严格的信用政策,对销售折让必须详细考察,根据客户抱怨程度和本单位应该承担责任综合考虑应该给予的折让大小。

(五)整改后的赊销控制

新丽佳公司面对应收账款不断增加的新形势,加强了对赊销的内部控制,最大限度地保证新丽佳公司销售的安全。

首先,由销售部信用管理部门广泛收集赊销客户信用状况的资料,建立顾客资料卡,掌握客户的付款动向,进行科学化的收款活动。

其次,一改以往单调的应收账款结算方式,改为有针对性地赊销。在分析客户的销售额回笼及客户执行购销协议和付款的情况下,对客户资信进行评估、分析。

(六)整改后的销售发货程序控制

整改后的新丽佳公司的内部控制系统,对销售发货程序也做了相应得改动和要求。

首先是建立了订单证实和审核制度。

其次是建立了以发货通知单和出库单为核心的发货控制制度

(七)整改后的收款控制

由于2008年以后面临应收账款数额增长的严峻形势,新丽佳公司也加强了对收款的流程控制。财务部门应收账款明细账与销售部门销售明细经常核对,保证应收账款记录明确无误,一旦出现纠纷可以提出有力证据。除了加强应收款管理外,新丽佳公司对于收款速度快、收款比例高、呆账金额少的业务人员,给予一定的奖励,鼓励销售人员服务客户主动化。根据赊销客户的信誉采取有针对性的营销对策,主动向客户提供各种适当的售后服务,及早排除可能导致货款拖欠的隐患。这样既维护了客户良好关系,又极大地提高了应收账款的回收率,收款技巧效率化。新丽佳公司通过将销售回款率指标加入到销售人员业绩考核,把企业的利益与业务人员的前途息息相关的意识强化到每一个业务人员心中。

不过内部控制系统的改造是一个艰巨的过程,不可能一蹴而就。对新丽佳公司来说,其内部控制系统也仅仅是刚刚进入到提高经营效率效果方面,将来的内部控制建设任务任重而道远。

[参考文献]

[1]朱荣恩.内部控制案例[M].上海:复旦大学出版社,2005.

[2]韩玉启.建立销售环节内部控制制度的思考[J].财会研究,2003,6.

[3]姜树勤.浅谈建立销售和应收账款业务内部控制制度[J].上海会计,2002,3.

[4]财政部注册会计师考试委员会办公室.审计[M.北京:经济科学出版社,2005.

第4篇:整改通知单范文

一、强化各管理层面的工作职责

1.日督查

带领师生积极、规范落实学校的规章制度,及时、优质、高效地完成学校部署的各项工作任务。加强级部日常过程管理。

2.周汇总

每天对教师工作情况进行督查,对学生活动情况按要求进行检查,每周对级部各项教学常规进行一次检查并汇总,对本级部各班学生情况和班级管理进行汇总,每月小结公示,对检查中发现的问题,督促相关教师及时整改。

3.月通报

做好分管学科的课堂教学督查工作,参加集体备课和教研活动。指导本级部的教师专业发展、教学工作和班级管理,并根据实际情况调整管理思路、策略。

二、加大对管理内容的考核督察

1.重视过程的精细化管理

校级督查分三条线:

一是校长室:具体督查教导处、政教处、总务处日常工作情况以及督查、汇总和整改情况。

二是教导处:实施“教导处(包学科领导)一教研组一教师”的教学管理模式,每周对级部教学工作进行一次检查督促,包括级部主任工作、教学常规、教学行为等,每月进行一次综合考核,考核结果以通报形式公示。

三是政教处、总务处:推行“政教处(总务处)一级部主任一班主任一班干部”的学生管理模式。每周对级部学生进行一次检查督促,包括级部主任常规管理、班级管理、学生行为、卫生、习惯等。每月进行一次综合考核,考核结果以通报形式公示。各部门推行“定岗定责,责任到人”的管理机制,建立、完善各类日常管理、检查、评比档案,以备学校抽查。各部门在践行岗位职责的同时,增强部门间的通力合作,实现管理效益的最优化。

2.实行动态化管理与指导

实行首遇负责制,对日检查中暴露出来的问题,将通过整改通知单、通报等形式进行通知相关责任人、责任班级并限期整改。

3.强化随机性抽查与指导

每天由值日领导及教师对学校各项工作进行一次检查督促,对发现问题以整改通知单的形式通知相关级部、班级。对于常规管理考核中发现的问题,通过周一例会、全体教师会、各部门例会等形式进行通报。

第5篇:整改通知单范文

【关键词】管理系统;实施效果;存在问题

1、电力工程管理系统内容

1.1 总体思路

电力工程管理系统的总体思路是结合本公司多年工程项目的实施情况,规划一套可以跟踪、控制在建工程项目的安全状况、统计分析质量、技术状态、保证工程的相关信息能够及时传递,且便于信息浏览查询的工程管理系统。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批上;主要目的是通过信息系统的平台,最大可能地收集工程管理的各类原始信息,再通过人工或系统自动的整理分类归档,在企业的工程管理过程中实现信息共享,通过文件网上流转、网上办公等功能,全面提高工作效率、提升企业管理水平。

1.2 工程管理系统主要功能

1.2.1 工程安全管理

根据“安全第—,预防为主”的安全管理要求,我们在安全管理模块中设立了安全资料台帐、会议信息、文明施工、施工奖惩、安全执法和事故管理等六项内容。

(1)安全资料台帐。由各参建单位安全管理人员将安全管理工作需重点关注的各类台帐信息录入系统.并实时进行数据更新,以保证系统内信息和现场实际保持—致。包括:安监人员登记表、特殊工种人员登记表、现场车辆登记表、大型机械(特殊工器具)入场登记、安全考试台帐和人员结构台帐。通过此功能,工程管理者或上级安全管理部门可以随时了解到现场人员、设备、安全培训情况,并可以依此进行跟踪检查。

(2)安全会议信息。各类会议纪要的起草、签发都在安全管理模块中进行,此处只提供安全类会议纪要的查询功能。

(3)安全文明施工。包括安监人员责任区登记和安全监理工程师通知单、回复单二部分内容。

安监人员责任区登记由各参建单位安全管理人员负责填写,实时反映出各单位安全人员所在班组、责任区域及联系方式,明确了责任分工,便于沟通联络。

安全监理工程师通知单由安全监察部门发出。当安全监理工程师发现现场存在安全问题或事故隐患时.就可以通过该系统起草通知单,系统根据管理制度的要求,定义了通知单的流程节点,各节点相关人员在系统中签署意见后,通知单发至相应的施工单位;施工单位接到通知单后,对于通知单中提及的问题进行整改处理。处理完毕后,施工单位向安全监理工程师发出回复单,写明对于通知单中提到问题的整改情况,通过系统进行文件审批后流程结束。安全监理工程师可以按照回复情况,视情况进行现场核查。

(4)安全施工奖惩。包括罚款通知单和月度(百日)考核、奖励情况台帐两部分内容,由安全监理工程师填写,用于安全奖惩情况管理。

(5)安全执法管理。包括安全执法日常检查记录和安全设施规范两部分内容,由安全监理工程师及企业管理人员填写。

(6)安全事故管理。包括伤亡事故管理、伤亡事故报表、大型起重机械事故情况、机械事故情况、车辆交通事故情况、火灾事故情况、失窃情况及安全月报,由安全监理工程师及治安管理人员填写,主要用于事故统计管理,并可以形成统计报表。

1.2.2 工程质量管理

质量控制是工程建设的核心,工程质量管理模块按照国家质量验收标准对工程项目质量验收范围、评定记录、施工记录和试验记录进行了收集、统计和整理,通过对工程过程中的土建项目、安装项目、加工配制、调试运行的质量验评、试验阶段的信息进行分类整理,实现了对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪,为强化工程的质量管理提供可靠的保证。

(1)质量基本信息。包括质检人员台帐、质量会议纪要及质量管理周信息、月信息三项主要内容,便于管理人员及时查询、跟踪工程现场的质量进展情况。

(2)质量考核管理。包括质量罚款通知单、质检奖惩台帐、质量考核(明细)表及质量监理工程师通知单、回复单,由质量监理工程师填写,用于质量奖惩,考核情况管理。

(3)质量问题管理。包括质量事故管理、不合格品管理和不合格项通知单三项主要内容。

(4)质检监督管理。包括质检监督大纲、质检监督检查计划和质检监督检查报告三项主要内容。

1.2.3 工程技术管理

针对项目工程与总部存在地域距离,工程在建期管理人员少,技术人员或要同时参与几个工程项目,工程建设中要进行设备厂内试验、出厂检验、现场试验等各项工作,易出现往来文件不能得到及时处理的情况,我们在系统中实现了工程往来文件的网上录入、网上审批,通过互联网可以在任何地方进行各类文件的交换和处理,既提高了工作效率,又保证了文件流转的及时性。

这个模块主要功能包括工程往来文件审批、设备缺陷台帐统计及竣工图依据文件统计三部分。

(1)工程往来文件。为了满足网上审批及档案管理两方面的要求,采用了“文件网上审批,补写签名存档”的方式。将往来文件网上审批,电子文件审批完成后,对于需要进行归档的纸质文件,再将文件从系统中直接打印出来,由审批人员签字认可、加盖公章后,完成文件归档。

系统提供了附件上传、流程跟踪、收文提示及到期文件警示提示的功能,可以全面跟踪文件处理情况,及时提醒相关人员对文件进行处理。文件的生成者可以清楚地查询到文件的当前审批人,可以加强工作的沟通。相关人员可以随时查询审批完成的文件,形成了在各相关部门之间公用的信息库,真正实现了信息资源共享,不仅可以实现文件信息共享,还有效避免了往来文件处理不及时、或相互推诿的问题。

(2)缺陷台帐统计。为了及时跟踪设备缺陷处理情况,保证各项缺陷处理都能落到实处,在系统中增加了缺陷台帐统计功能。各专业工程师作为本专业缺陷处理的责任人,将发现的缺陷在台帐中进行登记,并填写缺陷详细情况、处理措施、预计完成时间、缺陷处理结果等内容。系统会根据预计完成时间,提前提醒权限处理责任人。

(3)竣工图依据文件统计。工程建设项目竣工图是记录项目建设真实情况的技术文件,是项目竣工验收以及电厂生产、运行、维护、改建与扩建的重要依据。为确保工程建设项目竣工图的完整齐全,能真实而准确地反映项目竣工时的实际情况,在工程建设过程中就对施工图纸的变更执行情况进行跟踪,以便于最终竣工文件的形成。

主要包括设计图纸审核台帐、图纸会审记录台帐及设计变更执行记录三部分。

由施工单位专业人员填写各项设计变更的执行情况,由监理公司专业人员进一步确认,对于已经确认处理的内容反馈给设计院,形成最终竣工图。

第6篇:整改通知单范文

2005年4月20日至6月30日期间,我科对辖区内的信用社进行了信贷常规检查,检查内容涉及信贷档案管理情况、贷款利率执行情况、新增贷款的合规合法性、信用工程暨农户小额贷款基础工作的建立、原创:已核销呆帐情况、保险业务、个体工商户评级授信情况、不良贷款及诉讼保全、贷款卡年审等。一共检查了10个社,分别是××。现将检查情况总结汇报如下:

一、存在的问题:

(一)、信贷档案管理不规范

1、基础资料收集不完整,部分贷款资料无身份证复印件、无调查报告、夫妻无结婚证明、财产共有人同意及承诺书、担保人未提供资料、展期无手续。

2、格式化申请书、合同填写要素不齐全。

3、有个别社存在贷款转贷时未重新办理登记,致使抵押合同无效。

4、动态管理未严格执行,催收通知不完整,部分社未按户归档,贷后的检查资料及报告不完整,缺乏企业的变动情况收集。

(二)、“信用工程”的建设基础仍然薄弱

1、经济档案卡未完整填写户主姓名、家庭成员、身份证号码、家庭财产及经营收支情况、评定信用等级及授信额度、贷款变动及年检记录情况,村委会未签署意见。

2、部分社贷款证年审进度缓慢,甚至还未进行年审。

3、评分表无信贷员调查意见。

4、有贷款金额超过原授信金额,有信贷员有超权、违规发放贷款现象存在。

5、存在逆程序贷款:部分社无贷款证即发放小额农户信用贷款情况。

(三)年审工作已按时完成,截止到6月末,年审户数350户,年审面达65%。

(四)资产保全未履行或不到位

1、大额不良贷款未及时发催收通知,且签字后的通知单未归户存档,农户小额贷款的不良贷款未按一年打印一次并签收的通知单装订存档。

2、对不良贷款未采取有力的保护措施和加大力度进行清收,完善债权手续,甚至有部分诉讼时效已过期。原创:

(五)个体工商户授信情况

1、资料收集不齐,无授信申请人自愿申请授信的书面材料、无收入证明。

2、审批表无信贷员及信用社意见。

(六)已核销呆帐存在微机数与借据数不符现象。

(七)部分信用社存在擅自对借款人挂息现象。

二、问题存在的原因:

一是不严格执行上级的有关信贷规定,甚至有的信用社对联社的指导意见未进行传达贯彻。

二是信贷员违规操作。

三是信用社领导管理不到位,对部分工作重视不够。

四是信贷员学习业务不够,对信贷政策没有完全掌握,造成认识不够,操作不正确。

第7篇:整改通知单范文

现场主要工作内容:

1、现场施工管理

工程质量方面:审查和审批施工单位各项施工方案,要求每一个分项都必须编写施工方案,编写技术交底,让现场的操作工人知方案、懂方案,做到心中有数。对隐蔽工程与监理进行平行认真检查、抽查、验收等工作,对于现场的质量问题都能及时的拍摄照片,每月不少于20张反映现场问题的图片,对发现的问题及时签发工程联系单、整改通知单,在第一时间让施工单位进行整改,同时督促施工单位及时整改,另外建议监理单位改进工作,杜绝管理盲点。对工程关键节点的进度进行重点地分析控制,确保做到事前、事中控制,事后检查落实,每周进行安全质量专项大检查。累计发现并及时整改的质量问题约20多起。

工程安全方面:采取定期检查或不定期抽查,及时发现安全隐患,当场要求施工单位整改,不及时整改的采取强制措施坚决要求其整改。没有发生1起安全责任事故。

工程进度方面:要求施工单位及时上报周进度计划、月进度计划,并督促监理单位及时的审核,及时的对照现场实际情况与计划查找和发现滞后原因,及时签发进度整改通知单,要求施工单位重新调整施工进度计划,采取补救措施,确保总工期。没有发生1起因进度滞后而导致损失的责任事故。

成本控制方面:在日常工作中,对现场使用的材料严格把关,对于工程款的支付,更是慎之又慎,每次工程款支付都要先报部门审批,按照部门审批意见再进行签字。没有发生1起因成本控制不严而导致损失的责任事故

加强总包、各分包单位的现场管理,确保质量、安全、进度有序推进。

2、积极提供对甲供材料招标评标和施工单位招标评标工作中的技术支持,提供完善的招标用技术标准,做到标准同一、科学合理、符合国家规范,符合设计要求,为相关部门的招标工作提供强有力的技术支持和做好服务工作。累计完成各种甲供材料招标的技术标准提供和评标各30多案次,完成施工单位招标技术标准的提供和评标各20多案次。

3、独立主持工地工程例会、专题会议等各项协调会共60多场次,积极协调施工各方面利益,以及与公司内部相关的采购部、合同预算部、财务部、装饰部等各部门之间的关系,同时做好牵头、配合以及服务工作,一切为工程进度服务,努力将工程进度全力推进。

4、参与和加强本部门的日常管理,明确和优化管理制度,确保任务到人,责任到人。同时及时提交部门周、月计划、总结等相关资料,按时按质按量地完成工程进度计划和任务。

5、针对工作中遇到的难题,积极提出解决方案,以及针对工作的管理漏洞和不善,提出优化方案,为努力当好领导的参谋献计献策。累计提出优化解决方案5个,到得领导首肯并实际采纳的有3个。

6、积极参与部门内和集团组织的各项培训活动,在与大家互相学习交流的同时,也将自己的一些好的经验传授给年轻的同志,同时自己也学到了许多新的知识,这样既提高他们的工作技能,也提高了部门的整体素质,提高工作效率。

作为主讲参加部门内部业务培训2次,作为听众参加集团技术培训2次。

7、积极完成领导交办的其他各项工作。

第8篇:整改通知单范文

我项目部自今年开工以来,项目部安全管理工作始终贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”为方针。xxxxxxx项目,是xx层和xx层的高层建筑。高空作业、物体打击、临边防护、预留洞口随时威胁着每名工人,所以对安全工作提出了更高的要求,项目部领导对安全工作特别重视。做到安全工作无小事从思想要高度重视,加强管理消除隐患,措施到位保平安。现标段安全管理做了如下工作:

一、领导重视、制度健全、责任到位

    首先本项目一开工,项目部建立了安全管理体系和组织机构。项目部成立了以项目经理为首,专职安全员与各工区安全员组成的安全管理体系,并建立了完善的管理制度与责任制,并与各工区负责人签订了“安全生产责任书”,做到人人讲安全,人人参与安全生产。形成了一个全员参加安全生产管理的氛围。还与各工区班组长及特种设备操作人员签订了“安全生产责任书”并对进场的民工进行了三级安全教育,目前为止进行了多次安全培训。每个星期的3安全周检。为了加强安全教育,提高安全意识,悬挂各类横幅5条,从而使工人在思想上得到全面提高。

二、抓住重点、全面推进

   xxxxxx项目以安全为重点、以质量、速度增效益。进入6月份以来又是施工黄金季节,随着楼层不断升高,安全形势也随着进入高危期,项目经理xxx发动每个管理人员能动性,并与每各劳务队主要负责人进行商讨,使安全隐患得到有效的控制。项目部安全管理人员每天对作业面和脚手架、安全防护、进行巡视,发现存在安全隐患及时下发隐患通知单和存在隐患的照片,隐患的督促整改。高处坠落后果不堪设想,为了保证施工人员的安全,我项目部督促施工人员必须正确佩带安全帽,系好安全带,现已取得了很好的效果,2020年6月1日对施工人员进行安全教育。 6月10日组织现场消防演练培训,6月20日组织案列培训,视频宣传教育。

三、排查事故隐患

为认真贯彻执行集团、公司及xxx安监站指示精神,2020年6月份,在指挥部领导下,并组织由项目经理带队,安全员、总工等进行全面的事故隐患排查,对检查出的事故隐患进行彻底整改。包括脚手架、临边防护、临时用电、塔吊,在这次检查中发现存在安全隐患比较严重,并立即通知劳务队进行停工整改,彻底杜绝了事故的发生。

四、严格检查制度  坚决消除事故隐患

    对施工时期的生产安全工作重点放在施工现场检查,项目部每天对施工工地进行巡查。每周由项目经理、安全员、总工等检查三—四次,发现问题及时整改,及早消除事故苗头及隐患。从5月份到下发隐患通知单12张,对检查出的事故隐患得到了及时整改,杜绝了事故的发生。

    以上是我项目部今年来安全生产、综合治理的总结和回顾,近一段时间我们也取得了一些成绩,但也存在着很多不足之处。对于取得的成绩我们在今后的工作中继续坚持发扬,在生产安全管理中存在的不足之处,请各位领导、专家指正、批评。使我们项目部生产安全管理的水平在新的一年里再上一个台阶。项目部2020年度进一步加强对施工民工的安全培训和教育,进一步加大现场检查力度。xxxxx项目成为“精品工程 平安工程”而努力。

第9篇:整改通知单范文

关键词:现场监理工作方法

Abstract: Project Management Company must be prepared for a different project supervision plan and supervision rules. Site supervision personnel work, have a great relationship with the effect of supervision; should be different for different owners, the construction unit, construction operations team group.Key words: on-site supervision; methods of work

中图分类号 :TE4文献标识码: A 文章编号:

监理企业按监理合同和一般的经验,要求监理人员只与施工单位管理人员沟通,不直接与作业队组和操作人员联系;对此,笔者却有不同的见解,宜视具体情况而定(因为很多的施工单位只是挂证的,没有多少管理人员,仅仅与施工单位管理人员沟通是不够的,只有直接与作业队组及其施工员沟通,才能较好地开展工作)。笔者在监理工作实践中总结了一些经验教训,与各位同仁分享,共同探讨。

1现场监理的具体工作

监理企业要按《委托监理合同》的约定,安排人员到工程项目成立项目监理部,为业主服务。项目监理部要在召开第一次工地会议时向施工单位发出《监理交底书》,同时抄送业主,告知监理对施工单位的具体要求,以利项目施工过程的监理工作开展。作为现场监理人员,按公司要求做好服务工作,大事讲原则,小事讲灵活。大事要一丝不苟地做好,如拟进场或已进场重要原材料,要做好见证取样送检,并且监督进场原材料的堆放和使用,经检验合格的材料方可使用,不合格材料一律退场,绝不允许搞掉包以次充好。关键工序和关键部位做好旁站监理;按要求做百分之三十以上平行检查;认真记录《现场监理工程师日志》(按人、机、料、法、环记录)。《监理日志》是工程项目施工过程重要的原始资料,目前各级行政主管部门到工地检查时,大多要查阅《监理日志》。《监理日志》还是监理和业主处理施工单位索赔的重要证据。本人所在的一个工程项目,曾因施工单位以供电部门供电容量不足为由,两次向业主提出索赔申请,业主查阅了我们全部的《监理日志》,由于我们记录了项目现场绝大部分施工机械都可以同时开机运行,并拍有照片;施工单位两次索赔均以失败告终。近年有一个监理企业监理的某工程项目已竣工一年多,业主与施工单位因工程款支付问题发生纠纷,向法院提讼,双方认可监理企业保存的该工程的监理资料(主要是《监理日志》和工程中往来的联系单、通知单),后来业主赢了诉讼。

2监理工作的具体方法

2.1监理工作要因施工单位不同而采取不同的管理方法。因作业队组、操作人员不同采取更细分的工作方法。如属工程量增减,或工人工种的变更安排,则必须与管理人员联系,由其与该班组长(或小包工头)沟通;如发现质量和(或)安全隐患,需要立即整改,则宜直接指示操作人员整改。笔者就经常直接指令操作人员改正操作方法,及时消除了质量和安全隐患。监理人员在巡视工地时,发现较大的质量和(或)安全隐患,宜口头向施工单位总工长或项目经理反映,要求整改;如不整改发出《监理工程师通知单》,责令整改。若只是一些小的隐患,可要求值班工长或施工员安排人员整改。对工人因技术交底不到位而造成的一些小的操作错误,则宜直接要求其改正;如向总工长反映,甚至向项目经理反映,他可能被狠批(甚至臭骂)一顿,其会认为你一点小事也去告他的状,对你不满(甚至怀恨在心),对日后开展工作不顺利。有一次,我们工地一位工人砌砖墙,在构造柱处留马牙槎进退都是四块砖(400mm,当时要求是300mm,现要求是200mm);我小声告诉他,要和其他师傅的一样留三块砖,他瞧了一下别人做的马牙槎后,点头应允,立即改正;以后他留的马牙槎都是合格的。另一次,我发现一个工人安装楼面模板的标高有误,直接告诉他,他重新量度后,发现是自己的错误,立即拆除该处模板重新安装,施工员和总工长都不知道此事。又如梁的箍筋加密区,常常因施工员交底不到位,或工人看错图纸,造成绑扎不合要求;在巡视检查时,只要及时指出要求改正,工人是会乐意做的。若待到梁的箍筋绑扎完成放进模腔里面,且与楼面板的钢筋绑扎在一起并提出报验申请后,再检查发现要求补绑扎加密箍筋,则很难改正。因此,监理人员必须多巡视工地现场,随时了解施工进度情况。我认为直接指令施工操作人员改正操作,需要特别注意语言的用词、语气,态度要和蔼,要抱着帮助的态度,绝对不能冷嘲热讽。

2.2现场监理人员,必须熟悉本工程的图纸,特别是建筑施工图和结构施工图要对照看,是否有设计错误。有一次,我们工程项目二层楼面的梁板模板已安装完成,开始绑扎钢筋,我发现两间房的隔墙下应分别有一根构造梁,但却没有安装模板。原因是施工员和作业队组只用结构施工图指导施工,该图纸上没有标注这二根梁,而建施图上有这二根梁(该二处楼板上须砌墙,按结构确要这二根梁),造成模板安装错误;若要拆除该二处模板重新安装,则费时费力且延误工期,操作人员也不愿意返工,经请示设计院改为反梁。如我们熟悉图纸在工人开始安装模板时,多巡视现场,则不会发生这次错误。对梁柱模板安装牢固度要求不严格,则会造成模板胀裂、移位较多,工人浇筑混凝土时,往往减少振捣时间,致使梁柱混凝土表面蜂窝麻面较多,甚至主钢筋暴露在外面。

2.3作为现场监理人员,要做好监理工作,贵在多走多看多想,把安全、质量隐患消除在萌芽状态。不要等到施工单位提出隐蔽报验时,才去现场检查,一旦发现问题,已极难改正;不整改则不符合设计和施工规范要求;如发整改通知单强令整改,则会加深我方与施工单位的矛盾,不利以后监理工作的开展;同时,引起业主对我方监理工作的不满意(业主会说我们放马后炮,影响工程进度)。在开始时检查发现质量安全隐患及时口头提出整改,若施工单位不予理睬,继续错误地施工,则必须发出监理工程师通知单强令整改,此时施工单位因理亏,会想方设法整改,即使是高大梁的钢筋也可以用塔式起重机或滑轮组吊起,进行处理。

3要针对业主方现场管理人员制订具体的应对方法

协调业主与施工单位的关系是很棘手的工作,必须自始至终站在中立、公正的地位,不能偏袒任何一方(即使要偏袒业主也不能明显)。监理单位按监理合同服务,收取费用,是天经地义的,没有必要抱着“拿人钱财,替人消灾”的想法。况且,监理单位在以后还会常常与该施工单位服务于同一个工程项目,而与业主则往往一个工程项目结束了,极少再会共事。业主通常以下一个项目(或下一期)给已进场的监理企业监理为由(监理公司也要求现场监理人员与业主搞好关系,以获得以后的工程项目),要求监理单位偏袒己方,向施工单位发出不公正的指令,或发生施工单位向业主索赔时只提供不利施工单位的证据。作为现场监理人员没有必要太过理会业主这种无理要求,因为这些理由往往属于愰言;该工程项目下一期或以后项目的施工单位或监理单位的选择不仅仅是上一期的服务质量可以确定的,更多的是被关系、合同金额等综合因素所左右。有些工程项目的业主对监理单位吹毛求疵,横竖都看不顺眼;而对施工单位的项目经理、安全员、质检员等主要管理人员不到位,施工质量差,则视而不见,把责任都推给监理;在现场监理人员发出监理工作联系单和监理工程师通知单催促施工单位安排人员尽快到位时,业主仍不予配合。监理人员只有继续严格监理、热情服务,不卑不亢;对施工单位的施工安全、质量严格监控(至少做到有惊无险)。如业主再有无理的要求,可作适当解释,婉言拒绝。