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迎新晚会策划案怎么写
一.活动时间
10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二.活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)
三.参与人员
学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加
四.活动主题
1.活动目的
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2.活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。
五.宣传计划(宣传部为主)
1.宣传期:十一假期结束后
2.宣传方式:
横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)
学校网站(由办公室负责)
校报(由我校文学社负责)
海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)
传单(由我校生活部,宣传部负责)
食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)
奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)
展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围)
现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显)
六:活动流程
时间内容
12:30布置会场
17:00吃饭休息注意道具和食品的保护
17:50清场整理保证非工作人员离开
18:00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备
.18:30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境
18:40学生代表致辞宣布开幕
19:00节目开始
20:00游戏环节穿插广告词分发礼品
20:30节目继续
21:30节目结束,学生会组织学生有序离开会场
22:00清理现场
晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力
七.工作分配
外联部:寻求合作伙伴,赞助商
宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
文体部和生活部:组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存**注:从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成应急小组以应对各种突发事件。
女生部:负责参加者的化妆,服装工作
生活部:负责场地卫生保障后勤工作
八.费用预算(外联部负责)
项目
大海报舞台搭建工作背景幕布设计
传单横幅照片摄影音像制品
道具括化妆、表演等
食品水果饮料商家赠送亦可
总计:
九节目编排
1:可以由教职工编排节目进行表演。
2.节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加。
3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结。
4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限。
5节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面。
一、多与同事以外的人交往
每个人都有自己的生活圈子,而有些人的生活圈子过于狭窄。在工作上,除了自己的同事以外,似乎与从事其他工作的人很少交往。长期处在这种环境下,难免会形成一定的思维定式,提出的想法,也仅限于组织里那些大同小异的想法。
而策划人则需要多交同事以外的朋友。与其他行业的人保持联络,除了可以交换情报之外,更重要的,就是能够接触到不同的想法,扩大思考的范围。在作策划时,别出心裁的点子是不可缺少的,只有经常与不同的人来往,才能拓展眼界。
在与人相识后,还要懂得与人交际的诀窍才能持续交往。自己应懂得如何制造机会。比方说,当五六个人在一起谈话时,你可以找出一个共同的话题,或互换彼此的背景材料,否则,与他人交往就永远只能是点头之交了。
二、逛街中培养感觉
作为策划人,你应能经常享受逛街之乐,刺激自己的想象力。
逛街的时候,一边逛,一边试着问自己:“为什么会是这样?”并尽可能为自己找到千奇百怪的答案。因为每一种街道都有其时代象征意义,所以我们可以由此看到它的过去、现状和未来。这算是一种自我磨练,而又不花钱的娱乐了。
除了逛街以外,也别忘了要参观各种店铺,看看各家厂商如何展示新产品,尤其是超级市场。别人宣传、销售的方法,以及顾客的反应,一定能够刺激自己的创意及思考。
购物中心更是不能忽略的,十分有趣的地方。在大规模的购物中心里,每一家商店互相竞争,让消费者来比较、选择,因此,所有的商店无不使出浑身解数,来争取顾客的好感。更进一步地,除了提品服务之外,购物中心可能还会设计有运动中心、喷水池、桌椅等设备,吸引人们前往购物。有的地方更是绞尽脑汁,搭建迷你小舞台,让消费者在购物、休息之余,能得到更多的享受。这种“笼络人心”的方法,也很值得设计师参考、学习。
需要特别指明的是,这里只是以逛街为例来说明培养感觉的一种有效办法,并不是说逛街对每一个策划人都很有意义。我们所说的“逛街”的外延,应该推及到整个生活的舞台。在这丰富多彩的“舞台”上,策划人应该利用一切机会去多看、多体验,接触更多的信息,它们或许可以用在未来的策划中,或间接培养自己的创造力。
三、订阅三种以上的报纸
对于一般人来说,家里只要订一些关于运动、娱乐性的报纸就可以了,因为单位里已经订有专业性报纸,在单位里也有充分的阅读时间,再偶尔看看电视、杂志,听听广播,似乎就足够了。但是,对策划人来说,应常搜集各种信息,并加以比较。而报纸则是价廉而丰富的信息来源。
策划人家中应订阅三种以上的报纸,这三种分别是:1.一般性报纸。可在全国或地方报纸中任选一种,作为重要新闻的来源。2.经济性报纸。可以了解国际国内的经济动态和经济发展趋势。3.专门性报纸。这些报纸可有助于增进策划人专门的知识。
在阅读时可以随时从认为重要的地方剪下来。剪报是建立个人小型资料库的简单而快速的方法,但首先要对内容进行分类,以防出现混乱。应从自己的工作范围,或是感兴趣的事物上来分界。至于一时无法归类的剪报,就暂放在“其他”部分里,等到足以形成另一具体项目时,再予以归类。对于剪下来的资料,应定时进行整理和细分,淘汰一些不重要的剪报。
四、学习策划的技术
与策划相关的一些专门技术已经分化到许多独立的行业中。这些相关的技术,可与策划工作相配合,所以策划人虽然不必将这些技术全部都学会,也应有一个较全面的认识,这样才能在需要帮助时,知道应该去找怎样的人或机构。
与策划相关的专门技术到底有多少呢?日本的策划专家星野匡先生认为,它大致可以归纳为以下三种:
1.信息收集、分析技术。例如:用电脑终端机来检索资料的技术,近年来已确立了其专门地位。又如,调查的专门技术,从设计调查表到采访调查,都需要高度的专业知识。
2.构想设计的技术。策划人应训练自己的构思能力,这也是一种可学习的技术。
3.展现策划案的技术。要想学会执笔写策划书,并不是一件容易事。不过,对于策划人来说,经常需要把策划案做成策划书。而策划书的文字表现不同于一般的书信或小说,有其专门性的展现的技术。现在,说话的技巧已被视为一种专业,世界各地都经常有关于表达艺术的讲座,美国的大学甚至开了这方面的科系,而策划展现也与说话技巧一样,渐渐成为一门专业技术了。
五、多亲身去体验
任何事情都需要亲身去体验,才有可能真正地了解它。别人公开发表的活动,惟有实际到现场去看,才能知道那个演出的成功与否,其成功的原因何在,其失败的问题又在哪里。因此,有志于策划的人应注意多多亲身地去体验,体验那种“临场感”。
亲身体验整个活动的过程,可以得知其企划的概要、其主题及目的,此外,还可以观察来宾人数,来宾属何种阶层、活动反应如何,等等。你可以研究它受欢迎的主要原因,也可以针对它的缺点,思考解决问题之道。大家甚至还可能学到别人幕后的营运方法。总之,到现场参与活动,不但可以对整个宣传效果作一评估,还能使我们得到很多新的知识。
在实际生活中,参加这类活动的机会是很多的。例如,大型的文艺晚会、新闻会、企业的庆典活动,等等。多参观这种活动,能增长自己的见识,这对于策划人员是很有益的。
亲身体验对于产品策划来说具有特别重要的意义。新产品要用过之后才知道好坏,这是每个人都知道的浅显道理。
实地去参与活动和使用新产品,都应以愉快的态度去研究其内涵,否则便很难长久持续下去。在实际研究的时候,应注意以下事项:
1.选择好的研究对象。应选择对自己最有帮助的活动或产品,去实地了解它。
2.换一个角度看问题。用那个活动的策划人或产品设计师的眼光,来看研究的对象。
3.作记录。仅靠自己的记忆是不够的,应仔细地做笔记或拍照,才能成为有用的资料。
4.转化为策划基础。参观、使用之后,在脑中整理成为有系统的资料,再将这个概念予以构造化,才能成为策划的基础。
六、掌握正确的读书方法
策划人员需要很快地找到所需的信息资料,并在最短的时间内看完、整理好这些资料,从而迅速地针对某个主题提出策划案。因此,策划人的读书方法与众不同,他必须掌握“跳读”的读书方法,其方法要点如下:1.先了解策划主题,以决定寻找哪一个方面的资料。2.核对手边每本书的目录,看是否合乎需要。3.看完目录以后,如有可用的部分,就跳着看过去,将其中重要处加上记号,并把页数、内容抄在一张小纸上,夹在书页中。这样看完一本书,大致不会超过十五分钟。4.资料的选择和评估。把挑出来的东西比较一下,决定何者可采用,何者可放弃,再从留下来的资料中,区别出好坏。5.先选读好的资料。把做了“好”的记号的部分念一念、然后简单记下。在写下其大略概念的同时,也可加入自己的联想。将真正有用的部分复印下来后,再画线,做眉批,仔细精读。在时间的紧急压迫之下,应使用这种“跳读法”,只看最重要的部分。这是在大量信息中尽快寻找出有效信息的一种好方法。
代言人?听起来很美,但是,也总有那么一大波失败的代言案例让人啼笑皆非。
想要规避代言的风险吗?很简单,放弃那些索要天文数字报酬的蓝星大牌,从喵星上选一位小家伙就好啦!“木有”高额的费用,也不用经过复杂筛选,因为这些家伙每一只都萌到完全犯规。
更重要的是,它们的代言成功率可是高达200%哟!
王牌代言喵,出击!
好的广告创意+合适的模特才等于成功,二者缺一不可。当然,如果一方特别突出,想要获得成功也很容易,尤其是当你选择了来自喵星的创意。
我们的修行
什么样的旅行宣传会让你动心?
只有沿途的风光显然还不够,优惠打折看起来也没那么可信,尤其是咱现在都“不差钱”――哦对了,千万别说你还在用帅哥美女那种低端又不起作用的宣传方式。
如果你真的想要做好一个旅行宣传的策划案,就请参考一下日本知名旅游网站Jalan的创意吧。它们别出心裁,请到两位萌得犯规的猫咪师徒到全国各地“旅行”,并将两只猫咪的旅行点滴拍摄记录下来,剪辑成了一段段让全世界人民都瞬间动心的可爱广告。
从美好的樱花、舒适的温泉到乡间的大海、日式列车,在脖子上都挂着皮箱的猫咪Nyalan和Deshi的“解说”下,都变成了让人超级向往的旅行目的地。这对猫师徒一边成长,一边走过了春之花,夏之海,秋之烟花与冬之雪,在越来越多的人爱上它们的同时,两只喵超级“犯规”的宣传方式也几乎打动了每个看到广告的人。
说实话,你有办法拒绝这些猫咪的诱惑吗?
叔的魅力
如果本身没有什么故事可讲,那就用有故事的TA来弥补一下吧!
而我们所知道的,最有故事的喵星人,就非“叔”莫属了。
据叔的主人说,他当时只是因为买了数码相机,觉得有趣就开始随手拍照片。而家里最“随处可见”的就属叔了。同时他又觉得放点儿什么在叔身上照片会更好看,于是就拿了乡下最常见的花草、瓜果蔬菜――完全没想到,他的随手拍,迅速造就了一位“国际巨星”!
猫叔走红后,除了有出版商为其推出写真集,还有很多产品商慕名前来邀约它为其做广告。叔代言的东西从猫粮、猫砂到相机,无所不有。最神奇的是,叔居然代言了日本最出名的销售生活用品的网站“通贩生活”!而在日本大地震的时候,第一时间告知全世界猫迷“叔安然无恙”这条消息的,也正是它代言的这个网站哟。
关于叔的代言费
虽然代言了这么多东西,但叔的全家对广告的“报酬”都很淡泊。据说,叔的主人曾经被追问其家庭有没有因为叔的走红而变得富有,而他表示:“其实都没有什么太大的变化。”
卖萌吉祥物
在这个信息量越来越大的时代,如果不为自己设立一个标志,就很容易被人忘记。正因为如此,淘宝设计了天猫,新浪设计了大眼怪,而京东把自己设计成了一只机械狗。
虽然醒目,但不得不说,和真正的“卖萌吉祥物”来讲,这些都弱爆了!
前赴后继的站长
最近,日本大名鼎鼎的猫站长小玉因年事已高宣布退休,此前,它已经在和歌山县纪之川市的贵志火车站担任车站站长职位长达7年。
7年前,由于鲜有人乘搭,这条铁路每年亏损470万美元。而 “任职”期间,小玉吸引了大量游客,使铁路经济大为改观,加上贵志站为此策划的小玉周边、猫耳电车等吸引游客的措施,据粗略估计,小玉一年能带动超过1040万美元的经济效益。
可以说,小玉是历史上最能“吸钱”的吉祥物哟!
因此,2013年1月5日,日本和歌山电铁公司特别为小玉举办就任站长6周年纪念庆典,当天还发表了新人事安排,小玉收到任命书,正式升任“社长”。同时,它还被任命为和歌山县的特别观光大使。
当然,小玉也不是“无备”退休,在位期间,它早就为自己找好了继承人――一只叫Nitama的三花猫咪。据说,Nitama同学的长相与小玉相当像。但是,同学你的名字好像有点不对吧……
彦根的偶像
卖萌的吉祥物“代言人”一直都很流行,从奥运吉祥物到城市吉祥物,可爱的卡通形象总是能轻而易举地被人们记住,同时增加人们对它的了解。
而在日本,最有人气的城市“代言人”除了熊本的熊先生,就要数可爱的彦根喵啦!
带着武士头盔,全身雪白的彦根喵是日本滋贺县彦根市的吉祥物。在彦根城,随处都可以看到彦根喵的可爱形象,甚至在古老的彦根城堡中,还有它的雕像以及特别演出,“到彦根城边看城堡边看彦根喵演出”已经成为游客们到此参观的必选项目。
在彦根,大家把彦根喵称为“彦根的偶像”,而这家伙也的确没有辜负这个美称――每年新年,彦根喵都能收到多达一万多张贺卡,而在情人节,它也能总得到大量的巧克力,有些甚至来自海外哟!
在著名插画家高木直子的《一个人的美食之旅2》中,彦根喵也有出场,高木在书中表示,彦根喵演出的人气实在太旺,如果你去了彦根,一定要尽早排队买票,否则很可能与它失之交臂。
有特色也是萌点!
虽然很多猫咪的萌点都在于它们无辜可爱,但“萌”的定义绝不仅限于此。因此,在寻找代言人时,偶尔反其道行之也不错。
至于效果嘛……放心吧,只要对象是喵星人,愚蠢的人类都会照单全收的!
愤怒的脸一般都比较好记
前些日子愤怒的小鸟风靡了全球,足以说明,愤怒有时候也是卖点。小鸟如此,喵星人也一样。
来自美国的喵星人Tard就因为一副不开心的表情而红遍网络,更得到了“暴躁猫” (Grumpy Cat) 的称号。最近,这只有着逗趣表情的猫咪进军饮食界,成为了冰咖啡饮料Grumppuccino的形象大使。该公司计划推出三种口味的咖啡,分别是黑咖啡、香草咖啡和摩卡咖啡。咖啡的广告语为“它简直出奇的好”。这句话配上Tard那张鄙视一切的脸,虽然视觉反差极大,但由此带来的冲击力和印象也难以磨灭“有木有”!
不高兴反而容易被人喜欢
在人类的世界中,可爱的定义比较绝对,但在喵星人那儿可不一样。
还记得我们曾经介绍过的猫咪小雪吗?这只天生带着各种“不屑”表情的猫咪最近很火,爱皱眉头的它在得到大家认可并出版了关于自己的喵书《小雪の怒ってなどいない》(小雪并没有生气)之后,又陆续推出了很多可爱的周边产品,并在相关网站上拥有了相当不错的销售量。至于代言人,当然就是小雪姑娘本喵啦!
最后,你想的完全没错,小雪的所有周边都带着长了一副怒颜和杀气十足眼神的小雪的脸。没办法,谁让我们就好这口儿呢?
有点沧桑感才够味
从前,如果你要去伦敦,我们一定会推荐你为在街头卖艺的流浪猫鲍勃贡献几个硬币;而如果你现在要去伦敦,我们依然会推荐你去寻找鲍勃,不过这次是请求它为你的书签名。
自从《流浪猫鲍勃》出版后,鲍勃与詹姆斯成为了名符其实的“名人”,并且得到了更多人的欢迎。据说,《流浪猫鲍勃》的版税收益差不多有3万英镑(约合30万人民币),而且还有一部以他们为原型的电影正在筹划拍摄,这意味着他们的生活已经趋于稳定。
目前,詹姆斯和“鲍勃”仍在街头卖艺,鲍勃同时会为自己的书代言和“签售”,不过一周只有两次。詹姆斯说,“我仍然喜欢街头表演,鲍勃也是。我们会一直表演下去,我从不说自己是它的主人,我们是搭档。”
偶尔也要别出心裁一下
想不出什么好的创意?没关系,找喵星人代替一下吧!想推出新的产品又不知道方向?没关系,根据最近最红的喵星人设计一下吧!
或许你可以把这些路子叫“偷懒”,但事实上我们更愿意叫它――别出心裁。
完胜比基尼!宣传看板喵
对比中国混乱不堪的网络游戏代言,日本显然更喜欢走卖萌的路线。很有名的网络游戏《坦克世界》的日本服务区就请来了一只猫咪作为“看板”喵。
这只表情总不是很高兴的猫叫“地狱猫军曹”,它在游戏官方网站上拥有自己的专属页面,以自己的视点记述运营方的各种活动,包括出访韩国等,所用的语气词也都是军队中下级军官常用的词汇,粗旷且亲近。不仅如此,它还有两位平面模特出身的“军人下属”, 在宣传海报上,它总是左拥右抱比基尼“showgirl”,让人羡慕不已。
进击的“娘口三三”
超级治愈的动画片《夏目友人帐》中的猫咪老师在全世界都拥有相当多的粉丝量,介于猫咪老师的超高人气,《夏目友人帐》中景色的原型――熊本“球磨川铁道”推出了以猫咪老师为形象所设计的纪念车票,希望因此提升车站的客流量。
当然,身为超级“妖怪”,猫咪老师的代言并不只限于车票,不久前,日本连锁便利商店“全家便利商店”就推出了以猫咪老师为原型的馒头,颜色也做成了猫咪老师的标志颜色――黄白色,售价为120日元。原本最爱吃馒头,现在自己却被做成了馒头,不知道 “当事人”感想如何呢……
如果做不成美女,做只喵也不错
现在,整个娱乐圈一定都很羡慕Choupette,这个家伙不仅是CHANEL的首席设计师Karl Lagerfeld的爱到极致的“新宠”,还曾与法国超级模特一起在埃菲尔铁塔前拍摄时尚大片,更多次登上过时尚杂志的封面和内页,绝对是集万千宠爱于一身的超级“代言人”!
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新同学刚到不久的十月是活动开展的最好时机,同学们已经开始去适应、去熟悉这个城市,此时是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们数学与统计学院勤工助学部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们院精心策划了这个晚会!本次活动策划不但总结了前几次活动成功的经验,而且通过了整个数统学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是数统学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。数统学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题:***
2.活动目的:
本次活动的开展,不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的,还可以让同学们尽早的适应这里的生活,提高同学们的综合能力。
3.组织机构:
主办单位:数学与统计学院
赞助单位:***
4.活动对象:数学与统计学院全体同学
5.活动时间:***
6.活动地点:***
7.活动安排:本次晚会一共设有四个环节:
环节一:文艺表演
环节二:微博抽奖互动
环节三:文艺表演
环节四:卡片抽奖
四、工作计划
1. 申请审批:在*年*月*日前落实策划的审批和场地的申请工作2. 寻找赞助单位在*年*月*日前落实赞助情况
3.活动宣传:
在*年*月*日前做好宣传工作4. 邀请嘉宾在*年*月*日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5. 筹备资金在*年*月*日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金 6. 现场布置活动当天由学生会成员负责7. 活动进程:首先由老师和赞助商宣布晚会开始,接着就是文艺表演,微博抽奖,然后是文艺表演,最后再抽一次奖,由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1.我们可以在校园内显眼,学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。(到晚会结束为止)
2.我院宣传部可以为赞助商画展板 ,放在同学们上、放学的必经之路旁。(前期宣传)
3.我们可以为赞助商在校园内粘贴海报,这些都会注明“本次活动由***公司赞助举办”或者“***公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。(由赞助商提供)
六、宣传效应
1.在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3.我们学生更相信同龄人的眼光,如果我们大力宣传,一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要,赞助商提供的资金、奖品等,将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学,同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
************
九、资金预算
1.后勤、礼仪队300元
2.印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3.音乐器材租用2000元
预计赞助费用总计:2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。 扩大公司在我校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!合作愉快!
(备注:此策划书只是一份草案,如商家还有别的要求,我们可以作适当的修改)
篇二:迎新晚会策划模板
(策划封面模板见其他) 一、 前 期
㈠ 策 划
1、 活动策划
晚会:活动概述、活动背景、活动时间、活动地点、活动举办单位、活
动总体设计、活动流程、人员分工
比赛:比赛规则、赛程赛制安排、评选方法、比赛场地选择、专家评委
选定、工作分解、人员分工
2、赞助策划
㈡ 预 算
1、 预算(详见预算模板)
2、 决算(要求准确,每一次晚会的预算需根据上一次活动的决算来做)
㈢ 申 请
1、 场地申请(教室申请表、学活场地申请表、集体活动申请表) 2、 活动申请(撰写学术交流中心使用申请) 3、 设备申请(申请应注明详细的设备租借清单)
二、 宣 传
㈠ 平面宣传
1、 大喷绘海报(由宣传部负责设计,部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请,并在活动开始前一个星期完成海报的悬挂工作)
2、 手绘海报(由宣传部负责绘制学生会活动专用海报模板)
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3、 活动宣传单(由宣传部负责设计,A4纸打印,部门需在活动开始前半个
月向宣传部提出申请)
4、 报名表(由策划部门负责设计,如有必要,可召集各院系学生会相应部
门负责人开会)
5、 易拉宝(大型活动方可制作,部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请)
㈡ 媒体宣传
1、 广播台:初步撰写广播稿
2、 地大青年报社:撰写《地大青年》新闻稿
3、 地新社:撰写《中国地质大学(北京)校报》新闻稿 4、 学生会新闻部:撰写《信息简报》新闻稿
5、 学生会信息中心:更新学生会网站(su.cugb.edu.cn)新闻动态 6、 校园网:撰写校园网公告栏新闻
三、 正式晚会(比赛略)
㈠ 赛前筹备
1、 确定环节及节目 2、 确定奖项 3、 确定服装 4、 视频筹备 5、 灯光设计 6、 舞美设计
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7、 门票设计
8、 节目单(流程表)制作 9、 邀请评委嘉宾
邀请函:办公室负责起草文件——宣传部负责设计封面版式——办公室
负责印刷——策划部门负责确认邀请函发放名单并填写——盖团委或学生会的章——送给各领导——活动开始前一天确认是否参加及参加人姓名
评 委:确认评委构成、评委费及评委所需物品
㈡ 晚会装台与彩排
自由彩排——单排——联排——带光联排
㈢ 晚会现场
1、 现场调度(由文艺部人员负责,包括总导演、音频、视频、前台、催场、
上场口助理、下场口助理、后台道具助理、灯光组等
2、 设备保障(包括笔记本电脑、对讲机、无线话筒、话筒架、接线板、音
频线、胸麦、DV机等)
3、 后勤支持(由办公室负责活动的签到、流程表、桌签、奖状及证书;由
礼仪队负责迎接评委至贵宾室、引导嘉宾分区就座、颁奖等)
四、 赛后收尾工作
㈠ 清 扫
由活动举办部门负责
㈡ 决 算
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上交整个活动所用经费的明细总表
㈢ 汇 总
活动照片、音频资料上交办公室、信息中心保存
㈣ 新 闻
新闻部于12小时内撰写活动《信息简报》,印发纸质报纸并及时文字新闻及图片至学生会网站。
㈤ 物品归还
活动结束后24小时内归还所借物品
五、 活动安全预案
六、 附件
1、 各类申请审批表表
2、 申请学术交流中心举办活动模板 3、 活动经费预算表 4、 活动经费决算表
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教室借用申请单(教务处留存)
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教室使用通知单(申请人留存)
注:请在教室管理员检查时出示。
教务处章:
年 月 日
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学生活动中心借用申请单(学生活动中心留存)
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审批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
学生活动中心使用通知单(送器材室负责人)
审批公章
年 月 日
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中南林业科技大学经济学院活动申请表
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中南林业科技大学经济学院
活动经费预算申请表
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中南林业科技大学经济学院
活动经费决算申请表
注:
1、 报销活动实际开支需附发票;
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篇七:迎新晚会策划书
一、 活动名称
公关协会迎新晚会
二、 活动背景
随着时代的发展,社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力 等综合素质的新型人才转化,尤其是公共关系方面的能力和素质,更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此,我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动,并长期开展公关培训,在校内外积极寻求实践机会,始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。
三、 活动目的
1在热闹非凡、硕果累累的招新过后,社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎,让他们体会到这个家的温暖,,一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北,魅力公关”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
2预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献!
四、 活动详情
1 主办单位——中北大学公共关系协会
2 活动时间—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活动地点——田园餐厅四层
4 活动参与人员:
特邀嘉宾
中北大学公共关系协会全体新老成员
当期及往期公共关系培训南北校区学员
对公共关系或本次活动有兴趣的同学
5 活动形式:综艺性文艺演出(以歌曲、相声、小品、舞蹈、 诗歌朗诵等节目)
五、 晚会筹备阶段
(一)、前期准备阶段
前期宣传:
a、自身宣传
展板——提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。
短信——用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。
网络宣传包括QQ群,QQ空间,中北贴吧。
邀请函——以邀请函的形式邀请特约嘉宾。
b、商家宣传
1) 赞助商享有本次活动的冠名权。
2) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3) 主持人在晚会现场对其鸣谢。
4)派发具有宣传功能的演出门票,节目单,请帖等。
5) 在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
6)合作单位可参与演出过程。
A 合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会,并有资格参与现场互动。
B 合作单位可提供演出节目或增加演出环节,但须与我协会进行协商。
晚会节目征集:10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。
节目彩排:11月02号对所有节目进行彩排。
(二)、中期准备阶段
活动申请场地
赞助商赞助
准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购
主持人选择
向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函
(三)、后期准备阶段
现场布置
1)协会会长、部长于11月03号下午5:30到达现场
2)实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放
3)所有人共同将气球吹好、扎好
4)抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒,鲜花,彩带的布置
5)抽调6人负责舞台的布置
6)摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节,测试晚会所需伴奏带
7)预演节目准备工作
文艺部检查节目单,确定最终节目顺序
礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席,并安排入座
节目开始前可以放一段与公关相关的励志视频以等待晚会开始
六、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节
2、主持人开场白并介绍到场的来宾
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始
4、按照节目流程单进行(本次晚会的节目控制在2个半小时以内,把握好节目质量)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,还要穿插领导、嘉宾老师的发言
6、节目结束时由会长做迎新晚会总结
七、晚会人员具体安排
总负责:---
主持人:-
通知领导嘉宾:-
督察组:-(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:-(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:-(负责节目的编排工作)
舞台工作组:-(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。 后勤服务组:(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作,-
以及负责节目单、奖品的的分发,其中包括礼仪人员)
接待服务组:-(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:-(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:-(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:-(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:(主持人)
机动组:-(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)
八、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意
工作安排一定要到位,每位成员必须佩带工作牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题(这个很重要,可
以多调几个人)
9、 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
10、游戏环节所需要的用品购买,包括奖品以及所需要的道具
11、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利
完成。
12、 各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
13、 另外另设几名负责人,专门负责整个现场秩序的维持和协调工
作以及突发事件需要的人员调配
九、晚会后续工作
1、安排全体会员做好会后的打扫等工作
2、实践部负责圆桌等物品的归还
3、由宣传部撰写此次晚会的文稿,投递校内外媒体,并放展板或
者挂条幅以增强社团影响力和知名度
4、往QQ群内上传晚会现场照片、相关文章和相关视频
注:
本策划书内容尚不完整。
嘉宾入场方式,互动方式等须与我协会指导教师进行协商。 宣传方式须与合作单位协商。
对于演出节目,环节,合作单位可与我协会进行协商,改造。
公共关系协会策划部
中北大学公共关系协会
迎新晚会
策划书
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制作单位: 中北大学公共关系协会策划部
篇三:20XX年迎新晚会策划书
安徽科技学院
20XX级迎新生文艺晚会
主办单位: 承办单位:安徽科技学院学生会 策划时间:策 划 书
共青团安徽科技学院委员会
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技学院学生处
目 录
一、-------------------------活动主题 二、-------------------活动目的及意义 三、-------------------------活动概况 四、---------------------前期活动安排 五、---------------------活动现场安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------经费预算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------应急预案
一、活动主题
此次晚会的主题定为“中国梦”。中国梦是每个人的梦,在大学这个环境内我们应当充分利用上帝给我们的优势——青春与活力。用自己的努力来为自己的未来谋发展成展,实现自己的梦想。一方面,我们在学校内接受良好的大学教育;另一方面,我们在为人处世上,学会怎样去与他人相处,将梦想链接。即将过去的 20XX年,我们一路风雨走过辉煌;一路坎坷走出梦想。中国梦,我的梦,缘梦安科,圆梦20XX。
二、活动目的及意义
一年即将过去了,我们学校又一次迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的梦想加入到安徽科技学院这个团结友爱的大家庭。怀抱着梦的安科学子们,在这迎新之际大家隆重召开的本次迎新生晚会活动。目的在于给新来的学子们创造出一个“家”的氛围,让他们各自的梦想能够在安徽科技学院这个大家庭中得以实现。
三、活动概况
主办单位:安徽科技学院学生处 共青团安徽科技学院委员会 承办单位:安徽科技学院学生会 赞助单位:暂无
策划单位:校学生会文艺部 时间: 20XX年9月18日
地点:大学生第一活动中心(学生一食堂)
面向对象:安徽科技学院全体师生 四、前期活动安排
(一)经费来源:拉赞助以及学校的支持 (二)活动前期宣传:
主要由宣传部和网络传媒部负责。通过展板、海报、微博以及横幅等方式进行宣传。从拉到赞助即日起,开始与赞助商联系,协商为商家宣传的横幅、展板和海报的制作及内容。从 9月5日开始在全校范围宣传。要求务必达到效果好,用钱少。
宣传方式: 1、横幅宣传
一条为本次迎新晚会宣传专用,长度为11米,悬挂于网球场西侧。内容暂定为“xxx公司预祝安徽科技学院20XX级迎新生晚会圆满成功!”
另一条为赞助商宣传专用,长度可为8到12米,悬挂在新篮球场,内容可与赞助商商议制定。
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用,内容由安徽科技学院校学生会宣传部负责;另一块为赞助商宣传专用,内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种,其一种为我宣传部制作的海报,用于宣传晚会相关事宜,张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助
商负责制作X展架广告牌,在晚会当天放于晚会现场入口处,内容可由赞助商自定。
4、喷绘宣传
由我学生会负责制作晚会用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。
5、广播宣传
由我学生会信息部负责撰写广播稿,广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于晚会前、后在校广播站进行全校性宣传,次数不低于两次。
6、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中,在其底部标注“赞助单位:xxx”,并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
7、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
8、微博宣传:在校园网上全程宣传整个活动,利用文字、图片为赞助商进行宣传,扩大其影响力。由网络传媒部在活动前后几天加大在微博上的动态更新。
9、其他方式宣传,如在微信、入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识,主持人报幕等。 (三)节目的征集:
1、主要由大学生艺术团提供大部分高质量节目。 2、通过文件渠道从各二级学院和学生社团征集或推荐优秀的节目。
(四)节目的筛选与编排:
根据节目质量进行筛选,对选中的节目进行彩排,编排出节目的出场顺序。
1、9月10日进行第一次节目的筛选,筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
2、9月13日进行第二次筛选,确定最后的晋级的优秀节目 3、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。 (五)活动场地的申请与布置
由校学生会文艺部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点.
(六)相关人员的分工
1、音乐制作负责人:吕品
2、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,对象为大学生艺术团主持队及全校师生,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、文字与广播宣传负责人:宣传部部长陆婉霞(全校性的广播宣传)。
4、安全负责人:人力资源部部长任占福(由学生会实践创新部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
5、工作证制作负责人:办公室主任付晓曼(按活动当晚的
责任体制制作工作证)。
6、会场布置负责人:校学生会所有的干部及校学生会干事(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
7、通知领导负责人:办公室主任付晓曼(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
8、演员化妆负责人:周婷(由女生部组织人员,负责当天的化妆工作)。
9、晚会摄影负责人:网络传媒部胡章成(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
10、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:由文艺部自行决定
11、晚会结束后礼堂的打扫。负责部门:人力资源部(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。) (七)嘉宾、评委和支持人的邀请
办公室负责制作邀请函,通过团委邀请相关的领导和嘉宾。 五、活动现场安排
(一)工作人员安排:各部门进行详细分工,维持活动现场秩序,做好服务工作。
1、10:30 场地布置
2、15:00 演出人员到场熟悉场地 3、18:15 主持人到场
4、18:30 礼仪小姐到场
5、18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、19:00 主持人宣布晚会正式开始 六、后期工作
(一)善后工作:对活动现场进行打扫整理,摘除条幅,打扫地面,维护活动现场的整洁;
(二)进行工作总结,对未预料到的情况进行分析,总结活动经验;
(三)进行财务总结,弄清花费,特别是对预算超支部分进行分析。
七、经费预算
总计:2900 元
演员费用、给晚会中抽到的新生的纪念品费用暂定
八、工作要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 九、应急预案:
1、遇停电问题及时与学校后勤部门联系。
2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一
节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、活动现场出现混乱,安全服务人员要及时维护。 5、其他紧急情况发生时,由主席团负责处理,各部门相互配合协作,积极得处理突发事件。
6、相关负责人的联系方式
校学生会 文艺部
20XX年5月24日
篇四:迎新晚会策划案
四川大学公共管理学院迎新晚会
策 划 案
四川大学公共管理学院团委学生会
20XX年10月12日
主办单位:四川大学公共管理学院 活动时间:20XX年11月
活动主题:四川大学公共管理学院迎新晚会
活动背景:金秋9月,川大将迎来一批新鲜的血液,为了向这群年轻的川大人,
也为了向全社会更好地展现川大的历史文化内涵,让他们感受校园的青春气息,也为了让他们更早的熟悉新的学习生活环境。我们将精心筹备一场集视﹑听﹑现场互动为一体的综艺盛宴。
活动目的:通过我们这次的迎新晚会能够让新生更快的融入新的环境,也能通
过这次晚会使贵公司在川大的影响力更加深远,让更多的新生了解贵公司。
四川大学学生市场分析
1、庞大的潜在学员群体:
四川大学是一所师资力量强大的综合性大学,其对培养人才的独特理念,以及“海纳百川,有容乃大”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前四川大学江安校区在校大学生已达到20000多人,其潜在市场不可估量。此时通过选择影响力大,效果好的大型活动比如即将举办的迎新晚会,可以为贵公司带来时间长,波及范围广,强调深度大的广告效应来增强川大学生对贵公司的了解,形象对一个公司十分重要,因此树立报道良好企业形象就显得尤为重要。
2、广泛的影响范围:
贵公司对此次活动的投资不仅能够极大地提高在四川大学江安校区的影响,通过人人网、望江楼贴吧、微博、QQ、飞信等渠道的宣传,还将有助于扩大其在整个四川大学乃至在整个成都的影响,在全校师生及成都市民中树立贵单位自己的形象。
3、极高的性价比和宣传效率:
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4、便捷的活动申请:
四川大学江安校区进行半封闭的管理,校内人流密集,同时学生对外联系较少,获得的商业信息少,只有通过学生活动,外界商家才可能进入学校宣传,而
迎新晚会就是一个最大的契机。商家高校内进行宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与我们的合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们公共管理学院团委学生会各部门的大力协作配合。
5、极高的宣传保障:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,总结了许多具有影响力的宣传形式,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、强大的工作团队:
公共管理学院团委学生会连续十年被评为四川大学十佳学生会,学生工作一直做的很好,学生会成员工作热情高涨,各项宣传工作完成质量高,也受到过之前合作过的商家的好评(沃尔沃,恒安等)。
7、契合的商业市场:
江安校区人流密集学生众多,奶制品需求量大,我们的宣传可以使贵公司的形象深入人心,为贵公司打开川大校园的广大市场。
赞助价值
1、此次活动具有影响范围广、影响力大的特点。对于商业赞助无疑是一次难得的机会。通过这次活动贵公司将在四川大学中树立良好的品牌形象。
2、大学生群体是一个巨大又潜在的市场,所以无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
3、从准备到活动进行,长期的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应和宣传效果是不可估计的。
4、通过本次活动,贵公司将在川大校区的市场占有分量更大,进一步占有校园市场。
宣传方案
前期宣传
1、海报宣传 :海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动的内容、时间、地点及重点注意事项。我们将为贵公司在四川大学江安校区21个围合张贴海报。另外,在人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报,海报的内容将明显体现贵公司的信
息。我们可为贵公司多次张贴海报,做到最大的宣传效果。
2、横幅宣传:横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,我们将在晚会前3天在人流量最大的青春广场悬挂由贵公司冠名的横幅,对活动进行宣传,横幅上将会直接体现出活动由贵公司冠名赞助。
3、网络宣传:我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页,我们将在人人网、微博等平台与活动相关的信息以及贵公司的相关信息。从晚会准备阶段开始,各部门主页将连续转发活动动态。我们将为贵公司创建专门的人人主页,在人人主页上持续更新活动信息以及贵公司的信息。在活动之后,人人主页还可以继续更新贵公司的信息,为贵公司的产品做到最大化的宣传。我们还将在活动前通过飞信和qq群通知广大同学,飞信以及qq群的内容将会有贵公司的信息。同时,我们将在活动前的宣传阶段在四川大学吧发帖,帖子内容包括活动信息以及贵公司信息。
4、传单宣传:在青春广场设点宣传,发放传单。摆点期间可做一些抽奖活动或者办理优惠券的活动来吸引同学的兴趣。传单也可以由我们团委学生会的成员到寝室发放。 活动当天宣传:
1、在迎新晚会举办当天会在人流最密集的青春广场上摆放展台,还可以由我们团委学生会出人,穿着贵公司形象的卡通人偶(服装由公司提供),体现冠名企业名称及标识,进行特色宣传。
2、贵公司可根据具体情况在迎新晚会上展示相应节目,或者由我院学生会负责编排能起到宣传企业的特色节目。
3、在晚会开始前以及互动环节时间反复播放贵公司宣传广告短片。 4、贵公司作为冠名企业由主持人反复介绍。主持人话筒logo可以采用贵公司标志。
5、设计有关贵公司信息的互动环节,环节如下:1,开展念读关于牛奶的绕口令,耗时最短者获得奖品。2,放置装有不同饮料的相同瓶子,由一名同学品尝,并作出相应的反应,由另一名同学猜出牛奶,成功者获得奖品。
6、设置人人墙,活跃晚会气氛,在晚会中抽取出幸运的观众,可由贵公司送出小礼品,由贵公司派出颁奖嘉宾,并进行简短讲话。
7、在活动现场每个座位上提前放置贵公司宣传单。
8、活动现场舞台将会有一个大的背景喷绘,喷绘的部分内容可以考虑贵公司的意见。
9、可由贵公司提供统一的工作服,由工作人员统一着装。服装可体现贵公司特色。
10、晚会开始前,可以在活动现场设置一面笑脸墙,邀请前来参加晚会的同学们手拿贵公司产品合影(使用拍立得,由贵公司提供),将笑脸照片贴满笑脸墙,通过这一创意,可以烘托晚会气氛,吸引更多的同学参加晚会,深化贵公司的企业形象。
11、使用气球拼出一个体型较大的奶牛,放置于活动地点前,吸引路过的同学,扩大宣传范围,加深宣传效果。
12、在活动当天在青春广场摆放展点,展点主要为晚会内容宣传,同时在展点设置牛奶品尝点,吸引同学,深化企业品牌形象。 活动后期宣传:
1、活动后进行系统的问卷调查,及时反馈给贵公司。
2、持续更新贵公司人人主页或者微博主页,及时更新有关贵公司的信息和优惠活动。
3.我们还可以举办新希望杯观众最喜欢的节目评选活动,这将起到更加理想的宣传效果,深化企业形象,扩大在川大的市场。
活动流程
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互动环节,环节如下:
1,开展念读关于牛奶的绕口令,比如“牛奶奶和刘奶奶一起去买牛奶,牛奶奶不喜欢刘奶奶为牛奶奶买的牛奶”。选取5名现场观众来读绕口令,中间出错则被判定失败,成功读出来的观众用时最短者获得互动奖品,若无人成功,则礼品将随机送给在场观众。
2,放置装有不同饮料的相同的不透明瓶子,选取6名同学分成三组进行游戏。每组由一名同学品尝,并作出相应的反应,由另一名同学猜出牛奶。其中用时最短的一组选手获得奖品。
设置人人墙,活跃晚会气氛,在晚会进行的同时,人人墙持续更新同学们的留言,在晚会进行阶段分三次抽取幸运观众,可由贵公司送出礼品。礼品由晚会嘉宾以及贵公司嘉宾颁发,贵公司嘉宾颁奖时可进行简短讲话。
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经费预算
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贵公司需要准备的物资
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应急预案:
1.多媒体设备故障应急方案:
组委会需准备相关的后备多媒体设施,以供现场多媒体设备出现问题不能正常使用时使用,并由设备组负责。特别注意话筒。 2.停电应急方案:
首先主席团及机动人员立刻控制现场、舞台及后台秩序。
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时举行,可以在此时为贵公司做一些宣传活动,比如抽奖,问答等;如果停电45分钟后仍不能正常供电,经组委会与贵公司负责人协商后,可由主持人宣布晚会改天举办。
(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由组委会与贵公司负责人协商后,可由主持人宣布晚会改天重新举行;晚会后半部分之间停电超过10分钟后,经组委会与贵公司负责人协商后,可由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间,由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由公关女生部负责贵公司嘉宾以及学院领导的服务工作;由机动人员负责现场秩序的维持。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由礼仪引导贵公司嘉宾离场,观众按秩序离场,其余组清理会场。 3.灯光(主灯光)、音响、话筒应急方案:
(1) 照灯有四个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2) 照灯四个以上无法正常使用时,启动所有侧灯与后灯等照明器具,同时取消所有节目灯光要求。
(3) 音响或话筒有无法正常使用时,使用备用音响或话筒。 4.节目应急方案:
(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,并及时告知主持人及文体部,主持人立即调换主持词。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由主席团负责人授意,由节目的领演人迅速组织演员立即退场,主持人立即上台进行补场(现场临时访谈、游戏等),同时下一节目立即准备登台,由主席团负责人授意主持
人继续进行演出;该节目视具体情况决定其再次重演或取消。
(3) 若出现演员因故受伤等情况,先由后勤组进行初步诊断,严重者立刻送往江安医院,该节目视具体情况决定是否取消。
(4) 若出现节目道具临时部到位情况,由主席团负责人、文体部寻找是否有可替代品,若找到则使用替代道具,若临时不能找到,则由主席团负责人、文体部视情况决定是否将该节目延后表演。
(5) 若伴奏临时出现问题,则由文体部立刻进行调整,此时该节目领演人对观众进行关于此节目的(创意、寓意等)说明,以等待设备正常。