公文格式精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的公文格式主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：公文格式范文

常见公文写作格式与范文公文格式你知道怎么写吗?下面小编给大家介绍关于常用公文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

常用公文格式范文一工作汇报：是工作人员向上级汇报工作的书面材料。 格式内容：

1.应按照重点工作多讲。

非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4.不要面面俱到。

范例参考：

消防与安全管理工作汇报

(一)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了__、___顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有___、___。望领导能尽快给予确立与__保安中队和自行车、摩托车保管站承包者___的关系。

(三)12月14日__区市建科通知，服务公司在今年10月申请"占道经管汽车保管站"许可证己批复，经领导决定，办公室并于12月31日前办理有关手续并将"许可证"和"占道经营许可证牌"取回中心，"许可证"交由档案室保管，"占道经营许可证牌"交综合管理部树立在大院车场内。

(四)、12月28日办公室安排好20__年元旦中心节日值班表，并报送__局办公室、人事处和____街派出所。元旦值班人员为___、___、保安员___、___。1月3日在中心晚上值班员___休息一天，当天晚上的值班工作由安全员___负责顶岗。

(五)下月的工作计划:

(1)出一期消防安全内容的墙报。

(2)春节前对__全体职工进行一次安全学习教育。

(3)对多次要求配臵灭火器至今未落实的企业根据"消防法"第五章"隐患整改"发出书面通知。

(4)对新进驻企业任命"安全防火责任人"。

(5)对消防设施进行一次全面的检查。

__区保安服务公司 __年_月_日

常用公文格式范文二答复：下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。 格式内容：

1.标题。

一般写成"关于___的批复"。

2.原由。

一般写成 "__[__]__号文收悉"。

3.批复事项。

4.落款。

范例参考：

中国证券监督管理委员会关于__新华期货经纪有限公司的批复 证监期审字 [____]__号

__新华期货经纪有限公司:

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

____年__月__日

七、拒绝信：是明确表示对他人不合作，或对他人观点不支持的一种态度，态度和立场非常鲜明。写断交信措词应得体，不要谩骂、侮辱、诽谤他人，应表现出一种胸怀和气度。当然拒绝信也可以写得婉转一些，以免激怒他人。

范例参考：

__仁弟:

来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有误。(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。

今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。

我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩。草草，余后谈。 祝你进步。 小兄__上 6月17日

常用公文格式范文三请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

格式内容：

1.标题。

一般写成“关于___的请示”。

2.主送机关(只写一个)。

3.请示的原因(理由尽量充分)。

4.请示的事项。

5.结语。

范例参考：

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府：

今年4月7日，__市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(_字[__]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

专此请示，请批复。

第2篇：公文格式范文

请示函的特点 、类型如下：

(一)期复性

在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为期复性。

(二)单一性

跟其它上行文相比，请示更要强调遵循一事一报的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。

(三)针对性

请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是尊重上级，实际上却是把矛盾交给上级，而自己躲避责任的表现。

(四)时效性

请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。

请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是请求指示的请示，一种是请求批准的请示。

请示函的写法

(一)标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

1.主送机关只能有一个

请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关，不能送领导者个人

3.不得越级

(三)正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

1.开头

开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。

2.主体

主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

3.结语

请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，以 上请示如无不妥，请批转有关部门执行等等。

范文

xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示

xxx食品公司：

第3篇：公文格式范文

中小学政务公文一般采用无文头、文号的非正式简化形式，俗称"白头文件",仅需对标准对应部分进行格式规范。

（一）版面部分

1.页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.

参考说明：据上标准，下白边（俗称"地脚" ）应为35mm,右白边（俗称"前口"）为26mm.这样形成了版面"天宽地窄，左宽右窄"的形式，"天宽"符合传统习惯，且为阅读者批注留白。"左宽"的原因是给装订预留位置。版心即为文本区、文章区。

2.字体和字号。公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

3.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

4.文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

5.页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

参考说明：

单面印刷时页码居中；加有封面（封皮）的材料，封面页不加页码。

排版时将页脚设置成28mm,即可实现"一字线上距版心下边缘7 mm".

（二）主体

1.标题。一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

参考说明：回行时，要做到词意完整。通俗讲就是回行不破词，即一个完整词语不能排在两行。还应回避：标题首行末不出现标点符号，涉及书名号、引号不回行。

2.正文。一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考说明：

（1）如果文中结构有两个层次的话，层次序数可以用"一、""（一）",也可以用"一、" "1.".后者是兼顾行文习惯问题，也能使行文结构比较紧促，但同一文中必须一致。

（2）如果小标题后另起行行文，则句尾不加标点符号。

（3）层次序数"（一）"易标注成"（一）、",多加一个顿号；"1."易标注成"1、",误将句点用成顿号。

（4）在具体文档编辑中，不建议使用计算机自动编号作为层级序数。建议使用手动输入，层级序号与文本属同一格式，便于编辑。

3.发文机关署名、成文日期和印章。成文日期一般右空四字编排。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5. 特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或单位落款、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

二、实用文书的编排格式

（一）版面协调。版面是文件材料的第一印象，版面协调美观，是重视和尊重受阅者的体现，关系文本承载事务传达、报告、请示、审批的结果。天头、地脚、订口、切口的设置，可以参照公文格式或合理调整，但比例不能失调。应做到正文字号大小统一、行距统一、段距统一。行宽字大，有松散和人为增加文本厚度感觉，且浪费纸张。行窄字小，则给人造成阅读不便。

学校文件材料排版中常见的共性问题是：不设页边距，或默认页边距，天地不分；版心偏大、没有留白；不设行距，或默认单倍行距；不设置页码位置，默认位置偏低。版面设置不当，会在后期整理档案装订、裁切时，造成文档内容被遮压、裁损。学校常用的计划、通知、总结、方案、汇报、制度、经验材料等，应注重以上原则。

（二）行文规范。首先，符合汉语言应用文格式规范。行文格式规范是学校文件材料底线标准。如，避免出现层次序号混乱、段首不空两字等常识性问题。文本中数字的运用，具体在什么情形下用阿拉伯数字和汉字数字，都要遵循规范。其次，细节问题要协调统一。标题字体、小标题字体、正文正确运用标宋、黑体、楷体、仿宋等常用字型，少用或不用美术字、广告字、特效字和书法字。教师个人的文书，诸如教学计划、教学设计、学案、总结、课题报告、交流文稿、事迹材料等，都应做到相对规范，力求文本内容和编排形式相得益彰。

第4篇：公文格式范文

一、 通知

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体 工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

[范例]

关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知 各学院学生会、研究生会：

为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____年____月____日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。

湘潭大学大学生艺术团

_____年____月____日

二、 请假条

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。

[格式要求]

1.居中写标题；2.请假对象的称谓；3.请假原因；4.请假起止时间；5.祝颂语；6.请假人签名；7.请假时间。

[范例]

请假条

尊敬的老师：

因____________，__________同学需请假________月_______ 日______节。请予以支持为感！

共青团湘潭大学委员会_____年_____月____日

三、 证明

证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。

[格式要求]

证明的格式由文种名称[证明]，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。

[范例]

证明

__________同学系我校外国语学院09级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优秀，学习良好，各方面表现出色，并能熟练。

该同学材料情况属实，特此证明。

湘潭大学大学生艺术团

______年____月____日

四、 请柬

请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，某些重大活动时发出的礼仪性书信。请柬的形式要美观大方，应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切，热诚，文字须准确、简练、文雅。

[格式要求]

1.标题“请柬” 2.称谓即被请者的单位名称或姓名。3.正文应写清活动时间，地点，内容。并用“诚挚…莅临指导衷心感谢你对共青团工作的支持和关心”等结束语。4.落款即发函者的署名与发函日期。

[范例]

请柬

尊敬的________：

湘潭大学大学生艺术团为庆祝建党九十周年系列活动之“飞扬的旋律–––钢琴交流会”演出定于___年___月___日（星期___）___（具体时间）在湘潭大学学生活动中心报告厅举行。诚挚邀请您莅临指导！衷心感谢你对共青团工作的支持和关心!

湘潭大学大学生艺术团

五、 申 请 ______年____月____日申请书,是说明文与议论文的结合写作文体，其目的是说服申请书的评审人同意申请人的申请计划。

[格式要求]

1.标题。在第一行正文的正中写“xx申请书”

2.称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的xx组织”。定格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3.正文。写明申请原因，申请事项等主要内容。

4.署名和日期。在结尾下一行写出：“申请人：xxx”并另换一行写_____年____月____日

[范例]

关于领取学校俱乐部门票的申请

尊敬的校工会领导：

2012年高雅艺术进校园活动由中国国家话剧院出品的话剧《青春禁忌游戏》将于______月______日在学校俱乐部上演，需要领取学校俱乐部门票。望予以支持为盼！

共青团湘潭大学委员会

_____年____月____日

六、会议纪要

会议纪要在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录 。会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人等 。会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

[格式要求]

1、会议名称（全称） 2、会议时间3、会议地点 4、主持人 5、记录人 6、出席会议人员 7、发言记录

[记录重点]

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的解说；

2、各方的主要见解；

3、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

4、会议已议决的或议而未决的事项；

5、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

湘潭大学大学生艺术团活动流程

一、 活动的申报审批

二、 活动的策划审批

三、 活动的财务预算

四、 活动的宣传及前期准备

五、 活动的开展，考核

六、 活动总结

第5篇：公文格式范文

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...

2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

（六）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示；

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

发文机关署名——以成文日期为准居中排布；

成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字

符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

 

一般公文的写作格式

一、眉首

包括：发文机关和发文字号。

发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字，用红色标识。

发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

二、主体

包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：

1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。右空四字。

发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。

单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

三、版记

包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。

主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

第6篇：公文格式范文

为了认真贯彻执行国务院最新的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围

本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类

各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸

1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）

四、公文排版规则

1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字）， — 1 —

遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下3个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会

第7篇：公文格式范文

一、加强学习，提高理论和业务素养。

办公室是综合部门，对各方面的能力和知识都要掌握。要做好本职工作，就必须用理论武装头脑，提高自己的业务能力。一年来积极参加深入学习实践科学发展观活动，认真学习十、十八届三中、四中、五中全会精神，自觉参加局里的各种政治学习活动，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个人修养。不断加强了《公务员法》、《新版党政机关公文写作格式》等和卫生法律法规方面的学习，增强自身依法行政的意识和能力，工作水平有了进一步提高。在新的形势下，增强了做好工作的自觉性。在工作中虚心向领导和同事请教，认真学习文秘知识，使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、认真学习工作业务知识，努力工作，按时完成工作任务。

一年来，我严格遵守局机关的工作纪律，切实做到按时上班、无事不请假、不旷工。工作中，我随时提醒自己摆正位置，树立办公室工作的服务意识，不断提高为领导服务的质量，努力做好为领导、群众的服务工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，对自己所接的来文、来电,争取在第一时间内向领导汇报，使领导及时掌握最新情况。对自己所承担的收发员工作，严格履行收文登记、传阅、交办等程序。2015年共登记收文3500余件，并及时传阅、按领导批示交各科室办理。完成了县区、市直单位上报的信息、工作总结、工作计划、节前安全检查报告等材料的收集和登记工作。严格按照公文格式和领导要求认真制发文件和撰写材料，及时认真的办理各级的来文来电，没有因工作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。在办文方面，认真完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。同时协助领导完成我局制发公文的分发，全年共上报信息40余期，省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

一年以来，在领导、同事的关心和帮助下，我在工作中取得一些成绩，但仍然存在一些问题和不足：

一是政治理论水平还不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快，离领导期望和要求还有一定差距。

二是服务质量不够高，存在粗枝大叶现象，主要是自觉服务的意识不够，细节上做的不周到。

三是工作主动性还不够，工作预见性有待提高。

第8篇：公文格式范文

2017年个人工作总结格式范文一 20XX年已悄然离去，纵观过去一年，在部门领导的带领下取得了一些小的成绩，个人能力得到了实质性的提升。20XX年是一个忙碌而充实的一年，忙并收获着、累并快乐着，因为这一年又让我学到了许多宝贵的工作经验，又也有了许多不一样的感悟。现就过去一年的主要工作业绩、获得的成长、呈现出的不足和对未来的工作展望等方面进行简要的总结。

在这一年里，立足本职工作，严格遵守各项工作制度，认真对待工作，完成了上级交付的任务。在人力资源岗位工作上，对各类人员申报工作进行了完善、完成了人事转正定级工作;协助部门领导完成了退休人员补贴申报和住房公积金申报工作。同时，每个季度定期向总公司提交季报，也完成了统计网季报年报和建筑网季报年报等各类工作报表的上报工作。从8月底到10月除这段时间，进入建筑工地协助提供相关指导工作，极大地提高了自己处理施工现场问题的能力。最后，不仅在人力资源岗位工作上圆满的完成了领导交付的工作任务，同时在岗位工作之余也负责撰写了工作报道两篇、文字材料三篇，极大的提高了自己的文字处理能力。

这些充实的工作内容让我获得了十足的成长，也让我在面对工作中出现的问题时更乐于去钻研业务知识，努力提高自己的职业素养。当遇到不会处理的工作问题时，首先我会自己去梳理一些公司的文件，期望从中得到启发。另外，我也会乐于去向领导或者老员工请教自己不懂的地方。在我看来，与同事一起工作时，身边的每个人都是我的老师，可以让我学到他们的闪光点。我的成长也是在不断遇到问题，而后分析问题，最后解决问题的过程中得到的。当然，在这一年的工作里，我也表现出了许多不足的地方，比如：对一些公司细致到点的流程需要进一步熟悉、沟通协调能力需要进一步提高、自主学习的能力需要更一进加强等等。认识到自己的不足，也会让我在20XX年的工作中，更加注重这些方面，从而调整好自己的状态，更好的完成工作，让自己和公司一起成长、壮大。

正如开篇提到的那样，20XX年已然过去，所有的工作成绩都留在了过去，成为了自己未来工作的动力;获得的成长以及所看到的自己的不足都是进步的一方面。对于已经开始的20XX年的工作，我会对自己进行思想、方法等全方位的适应和调整，提前做好工作计划。同时，在与外界的接触中不断主动学习新知识、新经验，使自己的工作能力步入一个新的台阶。在实际工作中，不断修炼本领，强化自己的职能，做好人力资源服务工作，这将是20XX年工作的主线。最后，在20XX年的工作中，我会更加坚定的完成领导交付的任务，与同事们一起进步。最后，我希望把缺点和不足留在20XX年，把优点和成长带到20XX年。

2017年个人工作总结格式范文二 转眼瞬间，20XX年即将过去，在这一年中，工作、思想、学习较有新的提高，对生活、人生有了进一步的感悟。回想点滴，今年年值得记忆。

20XX年3月初，我来到平安县水利局工作，3-7月份我被局领导安排在局办公室工作，8月初安排到局设计室工作，现将这段时间的工作、生活、学习思想总结如下：

一、不辱使命、扎实工作

1、迅速掌握业务工作

局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位，在办公室工作人员的热情帮助下，很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听电话，包括接受上级单位下达的文件和局本单位上报的文件，并上报局领导批示，批复文件发至各相关单位，及时传阅相关文件，做到上情下达，下情上报。在开展基本业务的同时，我也能够按时完成办领导交予的日常业务，包括公函文件、通知请示等

2、坚守岗位，灵活应对

设计室是局水利局一个特殊的单位，肩负着平安县全部水利工程的规划和设计任务，今年我很荣幸的也加入了这个集体。参与水利工程的规划、设计工作，通过一段时间的学习和工作，我对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识，这对我开展以后的工作有了很大帮助，在此期间我完成了平安县湟水河防洪工程张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作及局领导下达的其他任务。

3、保持良好的生活习惯

在工作的这段时期，我服从领导的各项任务，不挑剔、不埋怨，每日按时上下班，严格遵守工作纪律，合理安排非工作时间及节假日早起锻炼，观看报纸和电视新闻，关心国家大事。闲暇之余与各单位人员探讨解决困难，互帮互助。

二、学习能力和思想觉悟提高

水利局注重人才培养和思想意识的提高，成功开展了多次党情、水情学习。作为一名新人参加党情、水情学习是我义不容辞的义务。就在这短短的几个月里我认真参加办公室组织的会议。十精神与八项规定、党的群众路线教育实践活动、省十二届四次全体会议、平安县九届三次会议等学习活动，从中受益匪浅，思想觉悟明显提高。

在平时工作中，我也养成了一个良好的品质习惯，不懂就问，工作踏实认真、不好大喜功，与办公室工作人员团结和睦，关系十分融洽。

三、存在的困难和不足

1、水利基础业务水平掌握不够，业务能力水平有待提高。

2、水利工程规划、设计知识欠缺。

3、水利信息化技术薄弱。

四、今后工作目标

1、保持良好的工作态度，及时有效的完成工作任务。

2、认真完成领导下达的其它工作任务。

3、学以致用，发挥我最大的工作能力。

第9篇：公文格式范文

起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部，要想提高机关公文写作能力，成为公文写作的行家里手，须牢记以下十大关键词，下面是小编给大家带来的公文写作的十个基本功，希望大家喜欢!

1“登高望远”

起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。

2“返璞归真”

俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。

3“悉心揣摩”

公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。

4“量体裁衣”

胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。

5“借梯上楼”

“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用资料的新境界。

6“照猫画虎”

机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径。比如，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。

7“以新取胜”

文无定论，重在创新。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题，要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。

8“交叉嫁接”

吸收多种信息，利用多种学科知识，为研究课题、制定政策措施服务，为我所用，不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路，大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野，努力在结合处做文章、下功夫，通过嫁接，将性质相同或相近的内容结合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特别理想的写作效果。

9“妙用修辞”

适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式。在反映内容的同时能够产生一种美感，激发一种情趣，增强公文表达效果，吸引读者去深刻领会文章的内容，从而达到“言之有文”、“行之更远”的境界。