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一..基本概况
(一)假日酒店隶属于着名的洲际酒店集团旗下的酒店品牌,是最具国际化的五星级酒店,酒店共有388间客房及套房,包括112间面积为52平方米的行政商务套房,以及专为残疾人设计和装修的房间,房间配有多种设施及小食齐备的迷你吧和冰箱,酒店16套服务式公寓,配有全套厨房设施及宽敞的客厅和餐厅,酒店拥有3个风格各异的餐厅,提供各种风味的美食,拥有大宴会厅及多功能厅提供完美的会议及宴会设施,康体中心还配有多种健身器材以供客人休闲娱乐。
(二)宴会部概况
1.地位作用
宴会部是酒店经营创收的重要来源,同时也是一个在经营管理上占有重要地位的部门,宴会部营业面积大,接待人数多,消费水平高,是提高酒店知名度的重要组成机构
2.经营内容及特点
宴会部的经营项目主要分三大类;1.以饮食为主的宴会活动,包括各种规格形式的中.西式宴会和酒会,2.以会议为主的活动,包括各种规格形式的国际性.地区性会议.各种形式的学术会议.各种研讨会.商品展销会.茶话会等,3.以娱乐形式为主的经营活动,包括业余活动,竟标赛等,宴会部除经营活动灵活多样外,还具有以下特点;1.参加人数多,在同一时间内进行大量餐饮服务.2.用餐标准统一,宴会场合完全用同一菜单向客人提供餐饮服务,3.服务要求高.服务方式完全相同,4.大部分宴会事先都有预约,宴会厅根据预约准备宴会,5.宴会形式不一,有些宴会需要豪华的装饰与布置等
3.岗位设置及工作职责
宴会部隶属于酒店餐饮部,拥有独力的机构体系,包括业务组,服务组,生产组三个部分,岗位设置有宴会部经理.宴会厅经理.厨师长.宴会主管,宴会厅领班,厨房领班,宴会厅服务员,厨师,厨工等。其中宴会部经理负责对所有宴会活动的工作进行,负责制订与落实营运目标,并进行成本控制,宴会部秘书负责协助部门主管及其它业务人员处理日常事宜,协助宴会部正常经营,宴会部办事员负责协助宴会部经营处理行政事务,并与宴会部秘书共同协助主管及其他业务人员处理每日事宜,宴会部业务经理负责制订销售计划,承办宴会预定接待,全面负责宴会部的销售工作,宴会部业务副经理负责与相关部门的沟通.协助上级监督部门的日常经营状况,宴会部主管负责与其他部门沟通.协调,并协助上级监督部门的日常经营,对外负责接洽及推广宴会定席服务,确保宴会通知单在举办宴会一周前完成,落实其内容并颁发给相关部门,宴会部预定员负责酒店宴会部对外接洽宴会及预定的业务事宜,并负责拓展和开发宴会业务,以求达到酒店的年度计划及预算目标,宴会厅经理负责执行上级临时分派的合理业务,监督员工贯彻及执行酒店员工守则。宴会厅副经理负责协助经理控制费用的支出,检查部门服务准则的实行情况,检查下属各时段责任区的工作表现,宴会厅领班负责协助监督服务员以提供有礼貌高效率的餐饮服务,满足顾客需求,协助员工加强能力培训,确保服务工作顺畅进行,宴会部服务员负责为客人提供高质量高效率的餐饮服务,接受领班的职务调动,保持个人高水平的仪表及卫生,与同时及各部门保持和谐关系,当班结束后,作好交接及收尾工作。
(三)交叉培训客房部
1.地位作用:
客房部是酒店基本设施和主题部门,是酒店的主要创收和创利部门,客房部的经营管理和服务水准直接影响着酒店的形象声誉,和经营效益。
2.主要职能:
认真执行总经理的工作指令,坚持服务现场管理,实行规范服务,强化质量管理,保证优质高效的对口服务,为酒店赢得良好的形象和声誉。
3.组织机构和岗位职责:
客房部设有管家部和公共卫生,客房楼层。布草组楼层班组等,机构岗位设有:客房部行政管家,管家部经理,客房楼层主管,保洁主管,布草主管,客房文员,客房清洁员,布草房服务员,楼层服务员等,其中客房部行政管家负责执行酒店总经理的经营管理指令,督促本部门各管区落实管理制度,负责客房部的所有日常质量管理,管家部经理负责管家部的管理和服务工作,执行客房部行政管家的工作指令,每日巡视本部门的工作范围,检查和督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,保洁主管负责酒店公共区域的清洁及绿化工作的质量管理,负责管区内财产和物料用品的管理和领用,督导员工正确使用各种设备和节约物料用品,并作好维护和保管工作,保洁员负责执行保洁主管的工作安排,按照工作规范和质量标准,作好责任区的清洁工作,布草主管负责执行管家部经理的工作指令,并向其负责和报告工作,督导员工作好各类布草和工作服的质量检查和收调保管工作,楼层主管负责执行客房部经理的工作指令,了解当天住客情况,掌握当天客房情况,监督楼层与前台的联系和协调,督导服务员每天的工作情况,发现问题及时指导纠正,客房文员负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层负责接听客人电话和掌握客情信息,负责客房部所有钥匙的管理,和楼层手机的收发工作,负责部门考勤和值台电话的管理,做好工作室的日常清洁工作,楼层服务员负责做好客房责任区内日常清洁及计划清洁工作,保持楼层责任区域内环境通道和工作间的干净整洁,按照客房工作流程和标准做好各房间的清洁工作,负责退客房的检查和报帐工作,做好当班记录和交接工作。
二:收获体会:
1.服务意识的提高:
对于服务行业来讲,服务质量不仅能够为顾客留下深刻印象,而且能够使顾客倍感尊荣,通过这次的培训和交流,增加了我的服务意识,必须要养成面对客人泛出微笑的好习惯,学会了在服务过程中要用标准的礼仪礼貌对待每一位顾客。
2.服务水平的提高:
这次我们进行了交叉培训,通过这次培训,不仅对餐饮业有所了解,而且对客房部的基本业务和操作也有了进一步的认识,在掌握餐饮业服务技能的基础上也学习锻炼了客房的工作流程和标准,只有多方面的深入学习,才能更好的为客人提供优质高效的服务
3.应变能力的提高
在日常工作中,会遇到各类投诉事件及引起顾客不满意的服务,这就需要具备良好的应变能力,在这次培训过程中,我懂得了处理突发事件应该作到;迅速了解矛盾产生的原因,客人的动机,要善意地加以疏导,用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和的商量解决,尽快采取各种方法使矛盾迅速得到解决,使客人得到满意的答复,并尽量使事情的影响控制在最小范围,树立友好的服务态度。
三.建议与心得
一、基本情况
我市每年城乡退役士兵约有XX人左右,近年来,培训人数逐年增加,从XX年开始实行了城乡退役士兵一体化培训,当年达XX人,2008年增加到XX人;培训项目有计算机维修、计算机操作、硬件组装、计算机制图、电工、汽车驾驶、厨师等七个项目,根据退役士兵要求还可以临时增加;学历教育方面,中心和XX学院合作,举办了高中起点升大专和大专起点升本科的学历教育,中心从学历教育应收费用中给予每一位参加学历教育的退役士兵XX元优惠,到目前为止,已有XX人参加学历教育;推荐就业方面,2008年中心已安排就业XX余人。
1、完善机构。我市退役士兵培训中心成立于XX年,但当时只是挂牌,退役士兵培训工作是东找一家西找一家,培训质量不尽如人意,鉴于这种情况,我局于XX年上半年正式确立市科技局科网中心为合作培训机构,明确培训中心负责人,中心成立了管理部、教学部、就业办,直接为培训工作服务的管理人员与教师有z人,管理人员和教师由中心招聘,工资、福利、保险等都有中心支付,中心实行自收自支、自负盈亏,政府只是按退役士兵的数量拨付培训经费。
2、运作方式。中心隶属市安置部门领导,中心各部门领导对中心主任负责。一是严格制订了切合实际的培训大纲,所有培训都做到按培训大纲规定的范围进行培训。二是采用“两化”教学方式,即教学管理现代化、教育模式现代化,提倡学员对任课教师民主评议,教师认真检查学员的学习效果。
3、培训方法。采取集中授课加实习的培训方法,首先进行集中授课,弄通培训专业基本知识。其次是动手操作,第一步在培训中心提供的设施基础上进行操作,达到一定的熟练程度后,联系实习单位进行实习,增强学员适应实际工作的能力。
4、时间安排。根据参加培训的退役士兵家庭住址的远近和具体要求等情况安排不同时段进行培训。如住地远的安排在周
六、周日学习,近的根据不同情况分别安排在上午、下午、晚上培训,尽量使更多的退役士兵在适合自己的时段参加培训。
5、推荐就业。中心对每一位参加培训的退役士兵都制作了专门档案,并把有关信息输入电脑。对农村退役士兵和学习较认真的学员优先推荐就业。2008年已有zz余人推荐就业。2009年3月份,中心将举办一场大型招聘会,组织至少20家有影响的民营企业提供不少于zz个就业岗位供学员进行双向选择。
二、拓展功能
2008年我市在退役士兵培训中心应有功能的基础上,根据我市安置矛盾比较突出的形势,逐步把培训中心打造成退役士兵的心理驿站、安置政策宣传的前哨阵地、安置部门和退役士兵的沟通平台,努力使退役士兵培训中心成为安置部门的得力助手和适应新形势的有效延伸机构。
1、温馨的心理驿站。退役士兵刚从部队退伍,心理上暂时不适应、就业形势的压力容易使他们产生焦躁情绪,这其中包括农村退役士兵攀比的情绪、城镇退役士兵不能安排就业的情绪、特招士官征召时的征兵宣传和政策不对号的情绪,严重的可能产生敌视政府、敌视社会的的极端情绪。如果不进行及时的疏导,将可能产生严重的后果,扰乱社会的稳定。我局领导要求培训中心,一是所有管理人员和授课教师对待退役士兵要和蔼可亲,要做到有问必答,态度不要生硬。二是确定培训中心的主任和管理部主任为疏导退役士兵情绪的责任人,具体负责退役士兵情绪疏导和平时的观察工作,发现有情绪不稳定的苗头,及时进行疏导和解释工作。三是尽量为参加培训的退役士兵提供生活上的方便,特别是对农村退役士兵的就餐提供便利,积极联系有国防观念的就餐单位,尽量提供质优价廉的食品。培训中心还准备饮水机、空调、常用的药品等,努力为退役士兵参加培训提供良好的条件,使他们真正把培训中心视为他们的贴心人,有的农村士兵就说,没想到培训中心还能把我们农村孩子高看一眼。通过卓有成效的工作,退役士兵的情绪有了明显的改观,部分经常有牢骚、说怪话的退役士兵也了解了民政部门的良苦用心。
2、安置政策宣传的前哨阵地。退役士兵安置政策的宣传,我们除了利用电视、广播、网络等媒体宣传外,退役士兵大量集中的地方——培训中心是一个极好的面对面的宣传阵地。我市从退役士兵回到家乡后就开始培训,今年首期已开办11个班,市局分管领导和安置部门的同志,对每个班都进行至少两次的安置政策宣传和解答退役士兵提出的问题。如退役士兵提出为什么机关事业单位不安置?我们就宣传机关事业单位“凡进必考”的规定和不能再进退役士兵的必要性;农村退役士兵提出为什么我们和城镇人一起当兵,尽同样的义务,城镇的不能安置工作还有补助金,我们什么也没有,我们要上访等,我们就耐心解释安置政策的演变及我们今年将优先推荐农村退役士兵就业,说政府并没有忘记他们;特招士官提出为什么征召时征兵部门宣传回来都能安置工作,而现在连安置资格都没有等棘手问题,我们都耐心地进行解释解答。通过培训中心这个事前的前沿宣传阵地,使我们的安置政策宣传工作争取了主动,有效的避免了可能的上访和过激行为,给民政部门的领导、安置部门的领导减轻了压力。
关键词:ASP;交流平台;培训
1.发现问题
近年来通过新老更替,我公司窗口从业人员都已年轻化,且有较好的从业经验和学习能力,在面对广电多种新业务推陈出新的同时,如何保证新业务的推出与从业人员的宣传、操作力的同步更新,直接关系到窗口办事效率,关系到广电事业的顺利发展。为此公司内部常组织一次次的业务培训工作,而对于窗口人员,每一次业务通知或更新都组织大规模培训肯定是不现实的,通过负责人分发培训内容或者网上公告因缺乏互动交流,已被证明效果一般。因此,如何既经济低碳,又高效全面的解决窗口人员的业务培训交流问题,等同于直接决定着广电未来的前进脚步。
2.处理办法
好的业务培训模式是什么,我认为在保证质量的前提下,减少培训的重复性,以点带面,互相交流学习。
目前,昆山信息港的业务培训方式从规模上可分为全员培训,部分人员培训。总结现有的业务培训方式,可以整理出四个问题,第一:要么必须付出一定的经济代价;第二,要么必须重复培训过程;第三,无法快速高效的实现二次培训;第四,窗口之间缺乏交流。举个例子,物价局文件已经下发至所有分公司窗口,但对于带终端和不带终端的收费问题,各分公司各执一词,往往是你一个电话,他一个电话,产生的电话费用和浪费的时间况且不说,但如果因为业务员的某一次错误操作,引发客户大面积的投诉,那对于我们的业务顺利开展,危害性将相当大。这样的例子很多,存在理解上的,存在系统BUG上的,存在实现方式方法上的,如果为了这些的问题再采用如上的所有业务培训模式显然都不是最好的解决途径,那么该采用什么办法,可以以点带面,高效的解决这个问题呢?通过走访发现,现有的大部分业务员除了咨询技术支撑人员外,往往也彼此取经相互交流学习,却苦于缺乏一个可以便捷实用的交流学习平台。其实除了以往我们的业务培训过程所使用的办法,还可以想想看是否有别的工具可以利用,比如网络。
网络因其传输速率和开放性的优势在现有多网点,多业务员的前提下,是对常规业务培训所完成不了任务的最完美补充。使用网络的好处有以下几点:
首先,提高现有网络的利用率,无需重新搭建,因此不需任何费用。
其次,各业务员都有专属电脑,无需布置专门场地,可以工作学习两不误,即问即学,即学即用。
再次,完全的信息共享,以点带面,互动交流,效率极高。
最后,信息的可再生性,避免了语言听力理解错误,避免了问题出现后的互相推诿,实现奖惩有据。
3.系统设计与关键技术
综合考虑应用和后期维护,系统搭建在昆山信息港的杀毒服务器上,采用基于ASP技术和B/S结构开发,业务员只需打开IE浏览器即可登录,整个系统采用frame框架,AJAX+ASP实现异步刷新。系统实现的关键技术:
第一、登录系统。通过replace() 函数替换敏感字符防止SQL注入,用户登录后,使用session()存储用户信息,将用户状态标志为在线。用户退出,session()释放,用户状态标志为离线,标志过程采用update()实现。
第二、用户发言。使用application()对象的lock和unlock方法完成客户端提交内容处理,并通过客户端读取完成信息共享。发言内容和用户信息如名称,所属营业厅,客户端IP,时间信息同步写入数据库。其中IP采用ServerVariables("REMOTE_ADDR")获取,其他内容通过获取表单信息获取。
第三、图片,字体颜色等,通过使用split()函数对用户发言信息按规则分离出具体内容后,按指定格式输出。
第四、查询历史和在线用户。读取数据库信息,并输出。
第五,使用链接或javascript控件,将业务网内所有基于IE的业务做成链接或将指定路径的客户端程序实现一键启动,提高系统的实用性。
4.安全性问题
昆山信息港建有专用内网杀毒服务器,在服务器和客户端均设有严密的安全机制,用于防范来自客户端的攻击,同时在操作规章制度上禁止使用便携式移动存储器,所以网络环境比较安全。
ASP的执行过程将服务器的ASP程序执行的结果以HTML格式传回客户端浏览器,因此使用者不会看到ASP所编写的原始程序代码,可有效防止ASP程序代码被窃取。
Session 是以文本文件形式存储在服务器端的,所以不怕客户端修改 Session 内容,不像Cookie那样有存储长度限制,也不能通过 ftp 修改,所以安全性较高。
5.总结
昆山信息港的业务中,涉及物理资源编码的业务较多,这些编码在未使用本系统前,若有资源问题均通过电话方式通知,业务员在区分诸如1和E,B和D时,经常因发音问题发生错误,结果在统计资源时,造成连环错误;业务员或管理员因为某些原因不在线也无法联系时,可以通过程序界面的留言或查询历史信息,找出所有发给自己的业务信息,提高了业务的连贯性。
总之,未启用该系统前,常规的业务培训或交流往来无一例外的需要消耗一定的经济和时间代价,效果也很一般。自从启用本系统后,节省了人力物力时间,提高了培训特别是二次培训的效率,也为广大业务员提供了一个业务经验交流的平台,窗口业务员的操作水平与新业务的开展配套程度有了极大的提高,因此本系统深受广大业务员欢迎,使昆山信息港已有业务和新业务的服务水平进一步提高。
参考文献:
一、指导思想和目标任务
(一)指导思想:以科学发展观为指导,坚持以科学的人才观统领商务领域人才工作,建设一支高素质商务人才队伍。围绕企业需求,积极开展各类培训工作,提高我省商务人才熟练运用经贸政策法规、贸易惯例和规则解决商务问题的能力,促进我省企业经营尽快与国际规则接轨,提升企业进出口业务能力和企业竞争力,化解各类贸易风险,增强发展后劲。
(二)目标任务:各级政府、口岸通关查验部门、中介组织和企业四位一体,做好企业进出口业务培训工作。一是推动我省不断扩大外贸规模,优化外贸结构,促进进出口平衡发展。二是促进一批具备产业龙头地位的进出口企业快速成长,成为我省外贸发展的主力军。三是帮助企业掌握国际市场动态,掌握最新的进出口法律法规和政策规定,有效开拓海外市场。四是指导企业提升操作管理技能,促进外贸业务发展。五是帮助企业熟悉WTO规则和国际贸易惯例,把握国际贸易关键,建立良性操作流程。六是培养一批具有现代管理和国际化经营理念的商贸企业家。七是培养一批掌握国际贸易规则,精通国际贸易业务,善于开拓国际市场,有效应对各类贸易摩擦的专业人员。
二、工作重点和实施方式
(一)工作重点
1.重点培训WTO有关知识、市场经济理论与实务、国际经贸理论与实务、国际经济合作、国际商务谈判、国际投资、国际金融、国际税收、国际市场开拓、产品国际认证、信用保险制度、电子商务与政务、海关报关、检验检疫、国际贸易摩擦和国外技术性贸易壁垒、现代管理和现代科技知识。
2.发挥商务专业人员职业资格考试的作用,加强商务专业技术人才队伍建设。做好商务专业技术人员的评聘和管理工作,加快商务专业技术队伍的建设步伐。
3.近期培训主要课题。分为基础类、政策类、应对类。(详见附件)
(二)实施方式:采取研修类培训、业务类培训和专业资格类培训相结合的方式。
1.研修类培训。主要针对企业中高层负责人,以培训进出口基本知识和国际化经营理念为主,为参加培训人员做好经营管理方面的知识储备。
2.业务类培训。主要针对企业业务人员,以培训与进出口业务有关的最新法律、法规、政策为主,让参加培训人员尽快了解相关规定,及时作出反应。
3.专业技术资格类培训。主要针对企业专业技术人员,以培训商务类专业技术资格考试内容为主,帮助参加培训人员获得专业技术资格,提高业务素质和工作能力。
三、工作机制和工作安排
(一)工作机制
1.建立福建省企业进出口业务培训工作联席会议制度。联席会议由省外经贸厅、经贸委、科技厅、财政厅、农业厅、信息产业厅、质监局、福州海关、福建检验检疫局、省国税局、外汇管理局、人行福州中心支行、银监会福建监管局、中国出口信用保险公司福建分公司、中国进出口银行福州代表处,以及省属相关行业商会、协会等单位组成。联席会议由省外经贸厅负责牵头召集,工作办公室设在省外经贸厅。联席会议原则上每半年举行一次全体成员会议,通报企业进出口业务培训工作开展情况,研究部署下一阶段工作。
联系会议各成员单位各指派一名联络员,负责日常联络工作。根据实际工作需要,适时召开联络员工作会议,协调具体培训事宜。
2.职责分工。省外经贸厅、经贸委、科技厅、财政厅、农业厅、信息产业厅、质监局、福州海关、福建检验检疫局、省国税局、外汇管理局、人行福州中心支行、银监会福建监管局、中国出口信用保险公司福建分公司、中国进出口银行福州代表处等部门,根据各自职能,认真落实相应的企业进出口业务培训。各商会、协会等行业中介组织应根据行业特点,重点培训企业所需的进出口业务和政策知识,突出培训内容的实务性和操作性。各设区市要尽快建立所在地企业进出口业务培训工作联席会议机制,加强部门配合,形成工作合力。
各单位应将下一年度的培训计划,包括培训内容、培训对象、培训时间、费用支出等,报联席会议讨论通过后统筹实施,以避免互相交叉和重复。培训工作要因地制宜、分级分类、就地就近、求实求效地开展。各单位要细化工作方案,建立信息通报制度,将所开展的工作或有关情况及时向联席会议工作办公室通报,实现信息共享。省外经贸厅、经贸委将定期对各单位开展此项工作的情况进行联合检查。
(二)工作安排
1.工作部署阶段(2007年6月前):建立工作机制,成立工作机构,细化行动方案。各设区市要建立所在地企业进出口业务培训工作联席会议机制,并将方案上报省外经贸厅。
2.组织实施阶段(2007年6月后):各级政府各有关部门按照职责分工,负责培训工作的具体实施,落实行动方案,并定期组织检查,不断改进完善,切实提高工作实效。
四、工作要求和保障措施
(一)工作要求
1.理论联系实际。要将理论学习与解决实际问题结合起来,提高企业开展进出口业务水平和创新能力。
2.紧扣企业需求。要通过网上问卷调查、工作调研、召集会议、日常沟通等渠道,了解企业的培训需求,以服务企业为着眼点,区分不同层次、不同类别的培训对象,确定不同的培训内容和重点,有针对性地进行教育培训。
3.科学安排培训。做好科学的课程设置,精心编制培训方案,强化培训管理,建立教师、学员、培训时间、培训内容和培训效果的跟踪制度。
4.创新培训模式。在培训形式上,脱产集中与半脱产分散相结合,自学、集中辅导和自学考试等相结合。经常性开展进出口业务咨询日活动,为企业提供面对面的个性化服务。进一步扩大商务人才培训的国际交流与合作,积极开辟国(境)外培训渠道。探讨制定商务专业技术人才定期进修、出国深造的培训政策,不断完善国际教育培训合作。有步骤地积极引入国外权威的认证机构,提高商务专业队伍的水平。开发利用信息网络技术,充分发挥网络优势,建立外经贸培训信息平台,改进企业培训手段。
5.拓宽培训渠道。发挥行业商会、协会等中介组织和高校、科研院所的优势,开展对企业的培训。
6.形成长效机制。实现培训工作的经常化、长期化。
(二)保障措施
1.落实组织保障。各级政府各有关部门要建立和完善教育培训工作领导责任制,指定一位分管领导具体负责企业进出口业务培训工作,做好统筹规划、宏观指导、沟通协调、综合管理等工作。各级政府各有关部门要按照本行动方案的总体要求,结合本地区、本部门的实际情况,明确培训工作的进度和目标要求,采取有效措施,确保落实到位。要加强对培训实施情况的跟踪管理,做好督促检查,每年底要对落实情况进行一次全面检查,评估培训的进度和质量。达不到要求的,要认真查找原因,总结问题,并提出改进意见和措施。
2.加大经费支持。各级政府各有关部门要将企业进出口业务培训经费列入本地区、本部门年度经费预算予以保证,规范经费支出,提高教育培训经费的使用效益。要逐年增加对企业进出口业务培训的经费投入,确保稳定的资金支持。
3.发挥社会力量。要加强与中介组织的联系,充分发挥其教育培训和协调服务功能,把中介组织作为承担教育培训工作的重要组成部分,有计划、有针对性地开展各项培训。
4.提高师资质量。要扶持我省商务职业学校的发展,建立专家智力支持系统。要从具有较深理论功底和丰富实践经验的领导干部、企事业管理人员以及国内外高校、科研单位的专家学者中,选聘专职或兼职教师对企业培训人员进行授课。按照规模适当、结构合理、素质优良、专兼结合、动态管理的原则,建立商务人才培训师资库,为企业进出口业务培训提供强有力的师资力量。
附件:1.福建省企业进出口业务培训一览表(略)
2.福建省企业进出口业务培训课
附件2
福建省企业进出口业务培训课
根据《福建省企业进出口业务培训行动方案》,近期拟开展下列课题培训。
一、基础类:
1、中小企业进出口实务
2、企业如何开始进出口业务
3、如何建立海外客户关系和推销网
4、海外客户管理
5、新备案登记企业与市场开拓
6、鳗鱼安全用药
7、“两用物项”许可
8、出口信用保险基本介绍
9、纺织品出口国际环保标准认证
10、进出口合同主要条款的磋商
二、政策类:
1、科技兴贸政策
2、贸易收付汇管理新法规和新系统
3、进出口银行支持港澳台企业扩大出口的相关措施
4、进出口银行支持外向型经济的相关措施
5、进出口银行支持资源设备进出口政策性融资业务
6、进出口退免税申报与管理
7、出口信贷
8、海外承包工程及海外投资项目
9、良好农业规范(GAP)
10、生态纺织品知识培训
三、应对类:
1、国际贸易摩擦预警应诉
2、贸易壁垒应对
3、如何利用出口信用保险扩大出口
4、出口信用保险保单融资业务介绍
5、国际贸易中各种结算方式利弊分析及风险规避
6、国际贸易合同签订中的风险防范及纠纷解决建议
一、业务办理情况
随着支队车管所业务的下放,截至目前,共办理国产小型汽车注册登记362辆,五类车注册登记134辆,检验小型汽车379辆,检验五类车108辆,补换登记证书15本,补领号牌20副,补领行驶证31 本。提交驾驶人身体条件证明1260人次,补换汽车驾驶证230本,补换五类车驾驶证130本,注销c3c471本,五类车科目一预约50人次,科目二三预约40人次,发放五类车驾驶证40本。
二、队伍建设
1、加强队伍建设,全面提高民警素质和业务水平,扎实开展政治思想和纪律作风集中教育整顿活动。全体车管民警按照上级的部署和要求,深入学习,认真查找摆在依法办事、服务群众等方面存在的问题,提出了针对性整改措施,通过学习教育,使民警进一步转变执法观念,端正了态度,提高了工作效率。
2、建立健全业务培训制度,加强对车管民警的业务培训。为了保证每位民警熟悉车辆管理工作的法律、法规、政策和标准。今年来,我所共参加总队支队举办的业务培训十多人次,并组织民警对公安部102号令进行集中培训学习;通过一系列的培训学习,有效提高了民警的业务水平。
三、便民、利民服务
对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平直接反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增强企业的综合竞争力。
20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是最大的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户提供优质服务为目标,积极建设学习型中心、培育学习型员工。具体总结如下:
一、在职员工培训工作情况
20xx年第一季度我中心共举行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。共举行考试3场。
其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3G合约计划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转G等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成绩,也满足了客户的咨询需求。
系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0,系统在操作界面及功能上有了较大的改变,我中心及时组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作熟练度,实现了系统操作的平稳过渡。
为提高客服代表与客户沟通能力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表认识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。
为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的认识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺利进行做了准备。
二、建全了新人岗前培训流程
20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。具体如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。第二阶段为业务培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3G业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,
并要求学员每天记录来电。第二周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。
通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有计划的、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。
三、在岗员工考试分析
关键词:高校 青年教师 培训体系 研究 探索
教师培训是提升教师整体素质、促进高校人力资源开发、加快人才队伍建设的重要举措。进入21世纪以来,我国高等教育事业取得快速发展,高等学校数量和办学规模不断扩大,普通高等学校专任教师总数由1999年的42.57万人增至2010年的134.31万人。随之而来,对教师培训工作提出了更高的要求。如何建立健全有效的教师培训长效机制,已成为高校实施人才强校战略亟待解决的问题。
一、高校教师培训存在的主要问题
1.缺乏政策理论指导
《高等学校教师培训工作规程》、《高等学校岗前培训暂行细则》和《高等学校教师岗前培训教学指导纲要》颁布实施15年来,各地方根据本地实际情况,搭建了系统性的培训管理网络,构建了统一的课程和教材体系,取得了显著的培训规模和效果。但是,随着这几年高校教师急剧增加,特别是大量非师范类毕业生和具有丰富实践能力的科研人员进入教师队伍,教师培训对象发生了很大变化。同时,《国家中长期教育发展与改革规划纲要(2010-2020年)》的颁布,也对教师培训工作提出了“完善培养培训体系,做好培养培训规划,优化队伍结构,提高教师专业水平和教学能力”的新要求。在这样的内因外因环境条件下,原有的政策规章已不适应新形势下教师培训工作,急需对其进行修订,完善政策体系,为下一步教师培训工作指明方向,提供政策理论指导。
2.培训工作任务重
一方面,教师总量增长迅速,培训工作量大。近年来,随着在校生数的剧增,专任教师总量增长迅速,以2010年为例,普通高校增加专任教师4.79万人,平均每所高校增加20人左右,有的学校甚至增加过百人。如何让新进教师尽快融入到教学、科研工作中,对教师培训工作提出了新的要求。
另一方面,教师综合能力亟待提升,培训工作任务重。1999年高校扩招后,普通高校在校学生增加了4.4倍,由1999年的413.42万人增至2010年的2231.79万人,而专任教师总数只增加了2.2倍,生师比由13.41增至17.33,教师教学任务增大。同时,教师在承担大量教学任务外,还要从事科学研究及社会服务,这都要求亟待提高现有教师综合能力,进一步加重了教师培训工作任务。
3.培训内容、形式单一
目前教师培训主要由岗前培训和业务培训组成。其中,岗前培训主要为教育理论课程学习,在培训形式上多以严格按照教学大纲讲授课本内容为主,形式过于单一,缺少教学实践技能的训练。虽然近几年部分省份在教师资格证的办理过程中,增加了教学技能测试环节,但是仍未对教学实践技能训练提出实质性的指导意见。业务培训主要由学校组织开展,多以集中式培训讲座为主,由于培训人数多,培训内容不能结合各专业具体的教学、科研要求,无法满足不同学科教师的不同需求,不利于青年教师个性化发展。
4.缺乏健全的考核评价体系
岗前培训主要以四门理论课程的考试作为考核评价手段,这种以一次理论考试成绩来检测评价培训效果的终结性考核机制,形成了“老师讲重点,学生划重点,课后背重点,考试考重点”的怪圈,使青年教师产生了轻视培训过程的心理,存在很大的片面性。而学校组织的业务培训,考核评价要么没有开展,要么往往以培训总结报告作为依据,没有量化考核标准和依据,且缺乏切实可行的奖惩措施,使业务培训考核流于形式,缺乏健全的考核评价体系。
现阶段高校教师培训中存在的问题,虽然和体制机制不健全有一定关系,但究其根源还是由于高校自身重视程度不够,措施不当造成。面对这些问题,必须转变思路,开阔视野,探索新模式,搭建新体系,开展青年教师培训工作。
二、高校青年教师培训体系建设的探索
目前国内高校40岁以下青年教师占学校专任教师总数的比例普遍在60%-70%,其自身发展情况直接影响到学校的整体实力和综合竞争力。针对青年教师培训中存在的问题,各高校都在研究、探索一条适合本校青年教师发展的道路。我校高度重视青年教师培训工作,多部门积极协同工作,以通识培训和业务培训为抓手,通过转变思路,丰富培训手段和内容,完善考核评价体系,构建了适应我校青年教师发展的校院两级培训体系。
1.转变思路,丰富培训手段与内容,做好通识培训
所谓通识培训就是指对青年教师进行共性知识培训,包括岗前培训、政策宣讲等。在通识培训过程中,学校改革原有培训方式单一、内容单调的情况,做到三个注重:注重前期准备、注重落实实施、注重考核反馈,从岗前技能培训、政策宣讲、校园文化教育、职业道德修养等方面,系统地对新进青年教师培训。
在每学年青年教师培训前,精心筹划、编排培训课程表,主动联系校内外专家和校内行政主管部门领导,以报告、研讨会、教学观摩等形式开展青年教师培训。如在岗前培训过程中,除了组织新进教师参加4门理论课程的学习外,邀请国家级教学名师开展教学方法、技巧培训,邀请国家级普通话水平测试员举办“说普通话,写规范字”讲座,开展教师教学用语用字规范培训;在校园文化教育过程中,邀请退休老领导开展校史校情教育,参观校史馆,培育校园文化精神;针对近年来高校学术造假现象的增多,开展师德师风、党风廉政教育等等。这些培训内容的增加,有助于新进青年教师加快完成身份转变,树立正确的价值观,使其尽快融入到学校教学、科研环境中。
在通识培训的考核过程中引入问卷调查,由青年教师对培训内容、效果等提出反馈意见,及时了解青年教师的心声,并实施调整培训内容。如青年教师反映近几年出国研修的增多,需要了解外交礼仪及国外生活习惯。了解到这一情况后,学校邀请外事主管部门举办了“外事礼仪与国际视野”报告,并在每年的公派出国交流会上邀请留学回国人员介绍国外生活注意事项。反馈评价体系的构建,使青年教师通识培训更能切合青年教师培养需要,有的放矢,提高培训效果。
2.拓展方式,以项目为抓手,开展业务培训
学校统筹考虑各学科间差异,拓展培训方式,在学校集中组织业务能力培训的基础上,以项目为抓手,从2010年起投入专项经费设立“青年教师培训项目”,鼓励基层单位开展形式多样、内容丰富、符合广大青年教师需求的培训活动。
“青年教师培训项目”开展过程中,从申请、立项、考核三个方面入手,做到“随时申请、审核立项、经费监督、激励考核”,使青年教师业务培训工作落到实处。一是不明确限定项目申请时间,各单位根据教师队伍实际、培训方案制定情况和工作计划随时申请;二是各基层单位要根据自身学科特色和青年教师实际情况,从培训目标、培训计划、经费预算等方面制定详实的项目实施方案,经学校人事部门审核报主管校领导审批立项;三是为了保障经费使用到位,制定独立的经费使用审批单,加强经费使用监督和管理,实现专款专用;四是考核过程中,将考核对象由教师转为基层单位,根据项目实施方案,会同相关部门检查监督,对效果较好的培训方式和内容在全校宣传、推广并给予表彰奖励。
以“青年教师培训项目”为纽带,有机的将通识培训与业务培训结合在一起,形成了学校抓通识培训、学院抓业务培训的校院两级培训体系,推动学校青年教师培训工作稳步开展。
三、高校青年教师培训工作改革的思考
随着近年来高等教育的快速发展,高等学校要充分认识到教师队伍建设已由数量扩张向内涵发展转变,认识到教师的培训培养已成为高校人才队伍建设的主要内容,切实将青年教师培养作为“人才强校”战略实施的重要手段,构建政策保障体系,注重能力培养,完善考核评价体系,推动青年教师培训工作迈上新的台阶。
1.加强政策研究,构建保障体系
教育规划纲要的出台为青年教师培训工作提出了新的要求,高校要加强政策研究,更新思想观念,注重经验总结,注重经验借鉴,根据国家、地方新近或即将出台的政策文件,结合本校实际情况,完善政策文件、规范培训管理,加大专项经费投入、构建保障体系,使青年教师培训有章可循、有钱可用。
2.注重能力培养,丰富培训内容
目前高校教师来源的主要渠道为非师范类院校,以综合型大学或理工类院校为主。这些教师就读期间多从事的是科学研究工作,没有进行过系统的从教能力培养,缺乏教师基本业务能力。因此,在青年教师培训工程中,要注重从教能力培养,通过教育教学知识技能课程培训、教学方法研讨、讲课竞赛等方式,使其了解大学教师职业的特点和要求,掌握基础的教育科学知识、教学技能和方法。同时,加强外联,丰富培训内容。如利用教育部高校教师网络培训平台的丰富资源,搭建校级网络培训平台;加强校际间合作,选派青年教师赴国内外高校进行短期进修学习,把握最新科研动态等等。通过多种形式,丰富青年教师培训内容,加强从教能力、实践能力和科研能力培养。
3.加强过程监控,完善考核评价体系
重视和加强青年教师培训的过程控制与质量监控,完善青年教师培训电子档案,建立培训进修认可机制,将培训考核评价与岗位聘任管理和职务晋升有机结合在一起,探索学校、基层单位、教师三方共同承担培训成本的分担机制,使青年教师认识到培训工作的迫切性与重要性,变被动为主动,能够自发参与、申请培训,逐步实现培训工作由单纯的组织行为与个人行为相结合的转变,实现自我培训。
百年大计,教育为本;教育大计,教师为本。通过加强青年教师培训工作的研究,转变观念,理顺机制,丰富内容,加强考核,构架适合本地区高校青年教师发展的培训体系,提升高校自身实力和综合竞争力,推动“人才强校”和“人才强国”战略深入实施。
参考文献:
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[2]王宇钢,孙鹏.新形势下高校教师培训工作创新[J].辽宁工业大学学报(社会科学版),2009,6:35-36
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一、主要任务和工作重点
(一)加强对直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构的登记管理。
(二)加强对直销企业直销员招募活动的监督管理。
(三)加强对直销企业直销员培训活动的监督管理。
(四)加强对直销企业计酬的监督管理。
(五)依法查处擅自从事直销等违法行为,严厉打击传销违法活动。
(六)建立健全直销监督管理工作机制
二、整治规范的方式步骤及主要措施
(一)摸底调查阶段(*月*日至*月*日)。各县市局对直销企业分支机构在各县市设立的服务网点和直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构进行调查登记,登记内容按州局统一制定的调查表规定的内容逐项调查,调查情况报州局注册分局和公平交易处。(附:《直销企业服务网点调查登记表》、《直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构调查登记表》)各县市局于*月*日前,将两种《调查登记表》复印件报州局注册分局和公平交易处各一套。
(二)整治规范阶段(*月*日至*月*日)。根据县市局调查的情况,结合年检验照,根据《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》及有关法律、法规规定,对直销企业分支机构及服务网点和直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构的经营行为进行整顿规范。
*.加强登记管理
根据《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》及有关法律、法规规定,加强对直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构进行登记管理。
一是直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,必须提供直销企业允许从事直销业务之外经营活动的文件或合同,方可予以登记注册。
二是规范名称。直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构的名称,必须含有直销企业的字号名称如“*”、“*”等。
三是规范经营场所。直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,必须有与其经营相适应的固定经营场所(不得在个人家中从事经营活动)。
四是规范经营范围。直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,不得从事直销业务,不得经营该企业产品以外的商品。
五是直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,违反登记管理规定的,按照相关规定查处。
六是对已经以*保健品、保健食品商店办理了营业执照的属于直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,要结合年检验照按照上述要求进行规范。
七是对直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,要纳入日常监管,不得办理临时营业执照,不得办完照一次性收费后放弃监管。
*.整治规范直销企业直销员招募、培训和计酬活动
一是整治规范直销企业直销员招募活动,防止《直销管理条例》禁止的人员进入直销员队伍。严肃查处下列违法行为:
(*)直销企业及其省级分支机构违反规定招募直销员的;
(*)直销企业在招募活动中出现欺骗、误导等宣传行为的;
(*)以缴纳费用或者购买商品作为成为直销员的条件的。
二是整治规范直销企业直销员业务培训活动
(*)监督直销企业按照《直销管理条例》及《直销员业务培训管理办法》的规定组织直销员业务培训、考试和发证工作。严肃查处直销企业以外的单位和个人从事直销员业务培训活动。
(*)监督检查直销企业的直销培训员是否持证上岗。
(*)加强对直销员业务培训内容、网上培训的监督管理,直销员业务培训内容要符合法律规定,指导直销企业网上培训依法进行,并保证参加网上培训、考试人员与所招募直销员的一致性。
三是整治规范直销企业计酬行为。监督直销企业按照《直销管理条例》的规定,建立健全并实施计酬制度。要注意及时掌握企业有关报备信息,了解掌握直销员的销售情况和企业计酬情况,重点了解掌握直销企业及其分支机构发放给直销员的报酬总额是否超过该直销员直接销售额规定比例的情况。严肃查处团队计酬行为。
*.依法查处擅自从事直销等违法行为,严厉打击传销违法活动,依法重点查处下列违法行为:
一是未获得直销经营许可从事直销员招募活动的;
二是未获得直销经营许可从事直销员培训活动的;
三是未获得直销经营许可从事直销销售活动的;
四是直销企业超出批准区域从事直销活动的;
五是直销企业超出产品核准范围直销产品的;
六是直销企业未完成服务网点备案从事直销活动的。
七是在查处违法从事直销活动的同时,要严厉打击以“直销”、“连锁销售”、“特许经营”等名义从事传销的违法行为。
(三)建立健全监督管理长效机制阶段。(*月*日至*月*日)
*.建立日常监督管理机制。要认真按照《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》及有关法律、法规、规章的规定,积极探索日常监督管理方式,建立健全日常监督管理机制。
*.建立警示提示制度。发现直销企业出现问题苗头,要适时提醒;对出现问题的企业要及时指正,提出告诫,督促企业整改;对投诉举报的处理要定期公布;在对涉嫌违法直销及传销行为认真查处后,对典型案件要择机公布。
*.建立信息沟通机制。建立直销监督管理信息报送制度。要加强与有关部门沟通,定期交流直销企业准入和直销市场监督管理情况。要加强与工商行政管理机关内部其他职能部门的联系,及时掌握相关情况。
*.建立直销企业信用分类监管制度。根据实施企业信用监督管理的要求,汇集直销企业市场准入、经营行为和市场退出等方面的信用指标,设定守信、警示、失信、严重失信*个等级标准,将直销企业的诚信记录和不良记录纳入信用监督管理系统,作为评价直销企业信用等级、实施分类管理的重要依据。促进直销企业的诚信经营、守法经营。
(四)验收和总结阶段(*月*日至*月*日)。各县市局于*月*日前,将整治规范直销市场秩序工作总结报州局公平交易处。州局对各县市开展直销监督管理工作情况进行验收和总结。
三、工作要求
(一)提高认识,加强领导。直销监管是工商行政管理部门面临的一项新任务,如何有效实施监管,并促进直销市场有序发展是一个新的重要课题。各县市局要切实加强对这项工作的领导,要组织执法人员认真学习《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》,充分认识到:“正确理解和处理直销和传销的关系,是做好直销监管工作的前提;保护消费者的合法权益和社会公共利益是直销监管工作的核心内容;招募、培训和计酬是开展直销监管工作的主要环节;充分发挥各种手段,通过全方位、全角度和多种方式实施监管,是做好直销监管工作的重要途经;动员社会力量是做好直销监管工作的关键。”这样才能做好整治规范直销市场秩序工作,达到“管而不死”、“放而有序”的良好局面,促使直销业稳步健康发展。
1情景模拟教学的优势
情景模拟教学是案例教学的一种延伸。它是通过现代管理、电子、计算机、软件等技术,用归类、模拟、仿真、建模等手段形成的较为先进的教学方式。运用情景模拟教学方法,模拟真实的工作环境和场景,能够将培训内容直观地展现出来,教学过程组织方便、安全、可靠。在商务管理教学中,可以设定时间、角色、场景,模拟某种商业行为过程,学习者分组演练不同角色,体验不同岗位遇到的问题及解决方法。在实用业务技术培训中,可以使用教学器材进行情景模拟训练,比如实物模型、仿真电路教学板、设备模板等。教学器材可以有效解决学习者不能真实训练技能的问题,也不受教学场地和气候条件的限制,能够节约教学成本、提高教学效率,在飞行训练、模拟驾驶、服装设计等教学领域得到了应用。情景模拟还可以利用计算机软件技术开展教学,模拟开发出特定教学场景,开展相应教学,或者搭建网络平台模拟事件发生时的一些参数和场景特征,供学习者实践。比如,用VR虚拟技术模拟出火灾等场景用于应急演练教学。情景模拟教学具有科学性、先进性、高效性特点,它对教师的综合素质要求较高,教学整体设计需要遵循以下基本原则:①要对教学目标精准定位。情景模拟往往是针对一个具体事件而设计,应在场景设定时突出教学的重点和难点,直观地将较为抽象的内容展现出来,吸引学习者主动学习。②教学设计要具有科学性。设计教学环节、模拟场景或器材、准备背景资料、分配任务等都要充分周密、科学合理。③情景模拟的所有环节都具有可操作性,教师必须熟悉每个教学环节以及教学器材,能够很好地把控教学的整体走向,及时引导学习者分析、判断、解决实际问题,调动学习者的主观能动性。
2综合气象业务情景模拟教学的准备
目前,中国气象事业进入现代化进程,县级综合气象业务改革逐步推进,县级综合业务人员的业务内容较为繁杂,主要有公共气象服务业务、气象预警预报服务、气象观测业务、气象装备保障业务。相应的业务技术培训任务较为繁重,培训的经济和人力成本都较高。业务改革对人才培养提出了新要求,需要建设一支技术过硬、综合素质高的人才队伍。所以,学习者不仅要熟练掌握业务技能,还应该在培训中深层次思考、分析、总结问题,提高解决实际问题的能力。基于综合气象业务培训的总体目标,结合情景模拟教学的几种形式,灵活设计情景模拟教学课程,可以转变传统的教学方式,提升学习的趣味性,增强培训效果。
2.1脚本设计
在教学设计前,教师应充分了解教学需求,针对教学目标策划和准备教学主题,把教学内容变成可实施的脚本。教学主题要具有典型性、真实性和实用性,能够模拟出较为真实的情况和效果。安徽分院在对安徽省基层台站近10年来综合气象业务进行梳理后,整理出30个业务软件数据质量控制个例、5个高空探测个例、5个雷达值机业务个例、7个气象服务产品制作个例。这些个例含有数据、当时的天气情况以及情景设定,可以用于情景模拟教学设计。例如,业务软件ISOS疑误数据处理情景模拟教学个例,脚本设定时间是2013-07-05,有夜间、08:00天气现象记录及数据资料,学员的角色是业务值班员,任务是完成08:00数据质量控制。在教学中,需要学员根据业务流程完成08:00的正点观测任务,需要巡视观测场,检查仪器是否都正常;查看夜间自动站正点观测数据,并进行数据质量控制;填写08:00需要人工录入数据,同时检查08:00自动站观测数据。难点设置为自动站降水量、人工观测降水、天气现象以及蒸发量之间的逻辑关系判断。所以,在开展教学之前,学员还需要通过传统的讲授以及实习实训课程获得情景模拟教学所需的知识储备。
2.2环境营造
情景模拟教学准备还包括教学场景的营造。根据教学内容模拟接近真实的情况和场景,能够使学习者有更强的代入感,有利于激发学习者对新知识的理解和应用。在综合气象业务培训中,学习者通常在各自业务岗位上工作,需要营造的一般是办公情景,环境模拟重点是天气情况的展现。真实的天气情况在教学中可以是观测场地天气现象真实情况的录影,学员观看录影可以了解当时的云量、云型、能见度及天气情况,也可以用VR技术仿真观测场地,模拟天气变化实景,使学员产生更强的“沉浸感”。
2.3情景模拟培训系统开发
情景模拟培训系统利用计算机技术可以辅助情景模拟教学场景的营造。在实际工作中,大部分业务系统不具备实习实训的功能,情景模拟培训系统通过设计与实际业务系统大体相同的操作界面,同时,建设对应复杂业务状况的典型历史资料个例库,通过学员自己的探索掌握知识和技能,激发学员的学习兴趣。中国气象局气象干部学院安徽分院设计开发了虚拟气象站培训系统(VR)、综合气象观测业务情景模拟培训系统、气象数据分析与产品加工培训系统,用于综合气象业务培训情景模拟教学。虚拟气象站培训系统根据自动站真实观测数据对气象要素统计分析,总结出温、压、湿等气象要素在常规阴天、晴天、雨天等天气条件下连续变化规律,将统计方法与人工判识经验转变为机器学习规则。根据气象要素的变化规律用VR技术仿真观测场地、设备和天气变化实景。综合气象观测业务情景模拟培训系统包括地面气象观测、高空气象观测和雷达气象观测情景模拟。通过建立典型历史数据个例库,模拟业务系统操作与数据质量控制过程,学员在终端上运行数据处理业务软件,教师端通过收集学员数据处理产生的数据文件进行考核,完成实践课的客观评价。气象数据分析与产品加工培训系统模拟了气象数据形成图表、服务产品的过程。互联网时代,方便快捷的培训方式也更加适应现代生活的节奏,学员登录情景模拟培训系统可以随时随地地学习,能够节约人力和经济成本。
3情景模拟教学应用分析
3.1组织实施
情景模拟课程的实施应当注重教师主导作用的发挥,注重学生合作能力、应变能力、操作能力的培养。任课教师在课程开始前应充分了解和熟悉授课流程、器材设备以及具体操作过程。学习者应该熟悉情景模拟教学内容所涉及的相关专业知识。教师在做好场地模拟、教学器材准备等工作后,公布模拟主题和背景资料,再分配角色和任务开始模拟教学。模拟教学中教师应当及时给予引导,锻炼学习者独立思考和解决问题的能力,鼓励他们多角度、创新性地思考问题,让他们把教学内容真正掌握并灵活应用。在学习者完成任务后,教师可以对任务结果对比验证,分析总结授课效果。从教学目标出发,分析解决问题的重点和难点,客观点评学习者的学习效果和不足之处。综合气象业务情景模拟教学业务软件数据质量控制个例、高空探测个例、雷达值机业务个例,可以在“综合气象观测情景模拟培训系统”上实施教学。教学内容包括地面气象观测中定时疑误数据处理、高空气象观测放球过程中的费点(失效的数据)处理、雷达气象观测干扰数据的识别等。比如雷雨大风过程对应业务软件平台操作、翻斗降水堵塞故障的发现与处理等。气象数据分析与服务产品制作可以在气象数据分析与产品加工培训系统上实施教学,培训内容包括气象服务产品的制作流程、气象数据获取、图表制作、服务材料模板生成最终产品的模拟教学。安徽分院自2013年以来,承担的综合气象业务岗位类培训有气象观测员上岗资格培训班、地面气象观测装备保障骨干人员培训班、气象综合业务岗位人员轮训班、县级综合业务岗位培训班等。综合气象观测情景模拟培训系统2013年底开始在气象观测员上岗资格培训班中应用。气象数据分析与产品加工培训系统在省内气象综合业务岗位人员轮训班中使用。
3.2应用效果
情景模拟教学在综合气象业务各类培训结束后,其应用效果可以通过《教学质量调查表》以及座谈情况反馈,结果表明学员对情景模拟课程的整体满意度较好。中国气象局气象干部学院安徽分院情景模拟教学还相继在湖南分院、甘肃分院等单位推广应用。学员培训后对一些知识技能的掌握程度有所提高,在进入设定的角色、完成布置任务的过程中,可以将抽象的理论知识灵活应用到实际操作中,能够很好地温故而知新。送培单位认为学员参加培训后处理业务问题的能力有一定提高,情景模拟培训课程能够解决一些实际工作问题。